招标详情
项目概况
黄山市公安局保洁服务采购项目的潜在供应商应在黄山市公共资源交易平台(http://ggzy.huangshan.gov.cn/)交易系统获取采购文件,并于2021年2月1日09点30分(北京时间)前提交响应文件.
一、项目基本情况
项目编号:HJACG2021C003
项目名称:黄山市公安局保洁服务采购项目
采购方式:竞争性磋商
预算金额:116万元
最高限价:同预算金额
采购需求:黄山市公安局保洁服务采购,详见采购需求
合同履行期限:2年,具体以合同签订时间为准
本项目不接受联合体。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
本项目非专门面向中小微型企业,详见磋商文件供应商须知前附表第28条。
3.本项目的特定资格要求:
(1)投标时需提供下列材料(具体要求详见磋商文件资格性审查表):
①身份证明材料;
②财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
③具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料;
④参加政府采购活动(以开启时间为准)前3年内在经营活动中没有重大违法记录以及本项目开启时未被禁止参加本项目所在地的政府采购活动的书面声明。
(2)信誉要求
供应商(含不具有独立法人资格的分公司、不含具备独立法人资格的子公司)存在以下不良信用记录情形之一,不得推荐为成交候选人,不得确定为成交供应商:
①供应商被人民法院列入失信被执行人的;
② 供应商或其法定代表人近三年(自开启之日起往前追溯)有行贿犯罪行为的;(供应商需按照本文件规定的格式自行出具《近三年无行贿犯罪行为承诺书》)
③供应商被市场监管部门列入严重违法失信企业名单;
④供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
⑤ 供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
以上情形第①③④⑤以“信用中国”(http://www.creditchina.gov.cn)或其他指定媒介[国家税务总局网站(www.chinatax.gov.cn)、最高人民法院网站(www.court.gov.cn)、国家企业信用信息公示系统网站(www.gsxt.gov.cn)]以及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)”发布的为准,有限制期限的按规定期限执行,无限制期限的按投标截止时间前12个月计算。在推荐成交候选人前由代理机构对拟推荐的成交候选人进行查询并将结果反馈至评审小组。第②项在资格性审查时进行评审。
(3)本项目不接受联合体磋商。
三、获取采购文件
时间:2021年1月21日至2021年1月28日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至24:00(北京时间)
地点:黄山市公共资源交易平台(http://ggzy.huangshan.gov.cn/)交易系统
方式:采购文件获取时间内在黄山市公共资源交易平台“投标人”登录处前往新版系统进行市场主体登记注册为“投标人”(已登记注册的直接登录)后填写投标信息并下载磋商文件(市场主体登记注册联系QQ群:172359788),并请随时关注网站更正公告。
售价:每套人民币0元整,售后不退。
四、响应文件提交
截止时间:2021年2月1日09点30分(北京时间)
地点:黄山市公共资源交易平台交易系统
五、开启
时间:2021年2月1日 09 点30 分(北京时间)
地点:黄山市公共资源交易中心第四评标室(地址:黄山市屯溪区社屋前路1号)
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.项目类别:服务类
2.资金来源:财政
3.标段(包别)划分: 一个包
4.项目地点:黄山市公安局及下属机构。
5.磋商保证金
(1)金额:20000元整。
(2)交纳截止时间:同响应文件提交截止时间。
(3)交纳方式:
①采取转账或电汇方式从供应商账户汇入以下磋商保证金交纳账户之一(特别提示:若本项目非首次发布采购公告的,无论供应商是否首次参加本项目磋商,均需按本次规定的账号交纳):
户名:黄山市公共资源交易中心
账号:1310091338000068432
开户银行:中国工商银行股份有限公司黄山荷花池支行
户名:黄山市公共资源交易中心
账号: 2210101021000637138037135
开户银行:徽商银行股份有限公司黄山屯溪支行
户名:黄山市公共资源交易中心
账号:179757593946
开户银行:中国银行黄山分行营业部
②采取支票、本票、汇票方式交纳磋商保证金的,须在磋商保证金交纳截止时间前向采购人或采购代理机构出具盖章齐全的有效票据原件,收款人为黄山市公共资源交易中心。
?采取磋商保证金电子投标保函(含银行保函、担保保函 、保险保函)方式。须通过黄山市公共资源交易平台电子投标保函服务系统开具和提交投标保证金电子投标保函,操作方法详见黄山市公共资源交易中心门户网站——服务指南——投标人专区——黄山市公共资源交易电子保函使用手册(特别提示:若本项目非首次发布采购公告的,无论供应商是否首次参加本项目磋商,均需重新提交电子投标保函)。
6.磋商注意事项
(1)本项目采用电子投标及评标(不接受纸质标书),请各供应商自行办理供应商及法定代表人数字证书(CA)后(联系方式:0559-2351030,地址:黄山市屯溪区社屋前路1号昱东大厦西侧一楼)制作磋商响应文件(技术支持电话:4009980000、0559-2321557),并通过交易系统上传和加密。
(2)电子投标操作手册下载地址:黄山市公共资源交易中心门户网站---服务指南---投标人专区---投标人操作手册。
(3)磋商开启后30分钟内(以本项目网上交易系统解密倒计时为准)为电子磋商响应文件解密时间,请各投标供应商进入交易系统解密(支持远程解密)。
(4)疫情防控期间,为有效降低现场投标带来的人员聚集风险,本项目磋商文件规定的磋商流程做如下调整:
①各供应商无需至现场参加磋商;
②本项目磋商过程将采用电话方式进行,若磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求,且评审小组认为无需实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款的,磋商过程从简。磋商结束后由继续参加磋商的供应商在规定时间内通过交易系统提交最后承诺报价,具体操作程序详见黄山市公共资源交易中心门户网站—服务指南—投标人专区—最后承诺报价操作手册;
③供应商的得分、排序将与结果一同公布。
7.本竞争性磋商公告属磋商文件的组成部分,与磋商文件具有同等法律效力。当竞争性磋商公告与磋商文件表述不一致时,以磋商文件为准。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:黄山市公安局
地 址:黄山市屯溪区长干东路108号
联系方式:0559-2323078
2.采购代理机构信息
名 称:黄山市政府集中采购中心
地 址:黄山市屯溪区社屋前路1号
联系方式:0559-2352070
3.项目联系方式
项目联系人:戴先生
电 话:0559-2323078
一、服务要求
人员配备及要求
序号 |
项目 |
岗位 |
人数 |
要求 |
1 |
市局机关 |
保洁 |
1(经理兼保洁服务,接到日常会务通知后安排会务工作) |
女性,年龄 50周岁以下,初中以上文化,身体健康,本人及近亲属无违法犯罪记录。有健康证。 |
4(普通保洁) |
||||
2 |
警察培训学校 |
学校综合服务员(保洁、前台、会务、客房) |
1 |
女性,年龄 40 周岁以下,高中以上文化,会基本电脑办公操作,身体健康,本人及近亲属无违法犯罪记录。有健康证。 |
学校后厨+餐厅服务员 |
2 |
女性,年龄 50周岁以下,初中以上文化,身体健康,本人及近亲属无违法犯罪记录。有健康证。 |
||
学校临时服务人员(警校后厨+餐厅服务员) |
36 人 ≤学校就餐人数 ≤ 63 人时须增加 1 名临时服务人员,以此类推,每增加 30 人,递增1 名临时服务人员。 |
|||
3 |
特警支队 |
保洁员 |
1 |
|
4 |
拘留所 |
保洁员(由拘留所自行安排具体工作) |
3 |
女性,年龄 50周岁以下,初中以上文化,身体健康,本人及近亲属无违法犯罪记录。有健康证。 |
5 |
森林警察支队 |
保洁员 |
1 |
女性,年龄 50周岁以下,初中以上文化,身体健康,本人及近亲属无违法犯罪记录。有健康证。 |
6 |
机场公安分局 |
保洁员 |
1 |
女性,年龄 50周岁以下,初中以上文化,身体健康,本人及近亲属无违法犯罪记录。有健康证。 |
7 |
员工行为规范 |
1、统一着装(衣服、鞋、帽子等),佩戴工号牌,形象良好,工作规范,作风严谨。 2、工作场所不吸烟、不吃零食、不随地吐痰、不乱丢杂物。 3、工作态度端正,不允许私拉电线充电、上班时间打瞌睡、玩手机,上夜班打地铺睡觉等不良行为发生。 4、使用文明礼貌用语、微笑服务,对人友善、热诚。 |
服务内容
一、黄山市公安局局机关
保洁服务:
(一)市局机关指挥中心主楼公共部分
1、一楼大厅、信访科接待大厅、出入境办证大厅的保洁;
2、二楼公共走廊、两个部门以上共用的会议室、接待室的保洁;
3、三楼公共走廊、视频会议室及待会室、工会图书馆、财务科核算中心的保洁;
4、四楼公共走廊、党委会议室、局长会客室、电梯以西全部办公室的保洁;
5、五楼公共走廊、会议室、驻局纪检监察组组长办公室和政治部主任办公室的保洁;
6、六楼公共走廊、两个部门以上共用的会议室、洗浴室的保洁;
7、七至九楼公共走廊的保洁;
8、十楼接警大厅、综合指挥室的保洁;
9、1-10层电梯内外、楼梯道、楼梯扶手、公共卫生间的保洁;
(二)市局刑警支队、禁毒支队大楼公共部分
1、一楼审讯室的保洁;
2、1-4楼公共走廊、公共卫生间、楼梯道、楼梯扶手的保洁;
(三)视频中心大楼(食堂楼)公共部分(大楼拆除后取消)
1、1-3楼公共走廊、楼梯过道、楼梯扶手的保洁;
2、二楼开水房的保洁;
3、三楼公共卫生间及开水箱区域的保洁;
4、三楼视频会议中心的保洁;
(四)治安支队、法制支队、反恐支队、驻局纪检监察组办公大楼公共部分(大楼拆除后取消)
1、1-3楼楼道、楼梯扶手公共走廊的保洁;
22-3楼会议室、公共卫生间的保洁;
(五)市局机关大门走廊、大院停车场、宿舍区停车场公共部分
(六)市局机关食堂生活垃圾、泔水的收集、暂存、外运处理。
(七)每天在正常保洁工作结束以后,保洁公司必须保持2人在办公室待命,随时听候主管部门调遣,跟踪保洁。
二、警察培训学校
(一)保洁服务
1、培训学校大院内室外公共区域道路、停车场、操场以及绿化带的保洁。
2、学校室内公共区域(大厅、过道、梯道、公共卫生间、厨房、餐厅、教室、心理咨询室、会议室、健身房、射击馆、晾晒房、室内训练馆)的保洁。
3、生活垃圾、食堂泔水的收集、暂存、外运处理。
(2)? 客房服务、布草洗涤服务
1、? 学员培训入住前客房保洁、布置;培训结束后客房保洁;
2、? 床单、被套、枕套、窗帘按要求拆换洗涤;
3、发现设备损坏及报告;
4、放置卫生纸品、垃圾袋、电蚊香等客房客房必备用品。
(三)餐饮服务
1、学员培训期间,早餐(稀饭、面食)的制作,学员培训场所茶水、降温饮品的供应。
2、学员培训期间,配合厨师完成学员工作餐的制作、清洁餐具、盛装饭菜、布置餐桌、清洁食堂等工作。
(四)会务服务
培训期间学校会场的布置、保洁、学校培训用品的分发及相关服务等。
(五)疏通下水道服务
发现学校内客房、公共卫生间下水道出现阻塞情况后,及时进行疏通。
三、特警支队
保洁服务:
1、特警支队综合大楼1至4层大厅、公共走道、梯道、楼梯、扶手、公共卫生间、会议室、电脑房、大院卫生清洁。
2、生活垃圾、食堂泔水收集、暂存、外运处理。
四、拘留所
(一)保洁服务
1、拘留所大门走廊、大院停车场公共部分保洁。
2、拘留所办公用房1至2层大厅、公共走道、梯道、扶手、玻璃门窗、公共卫生间、会议室、图书阅览室、询问室、会见室、接待室、文体活动室、储藏室、矛盾化解室卫生清洁。
3、拘留所拘区内活动场、走廊、厨房、餐厅、公共卫生间保洁。
4、拘留所生活垃圾、泔水的收集、暂存、外运处理。
5、床单、被套、识别服按要求拆换洗涤。
(二)餐饮服务
配合厨师完成民警、被拘留人一日三餐餐食的切配制作、清洁餐具、盛装饭菜、清洁食堂等工作。
五、森林警察支队
保洁服务:
1、森林警察支队办公楼1至6层大厅、公共走道、玻璃门窗、梯道、楼梯、扶手、公共卫生间、会议室清洁。
2、办公区、生活区垃圾外运处理。
六、机场公安分局
保洁服务:
1、机场分局办公楼1至2层大厅、公共走道、玻璃门窗、梯道、楼梯、扶手、公共卫生间、会议室、大院卫生清洁。
2、生活垃圾、食堂泔水收集、暂存、外运处理。
七、保洁用品要求
擦手纸、卷纸、抽纸、洗手液、肥皂由服务单位采购,其他的保洁用具和清洁剂全由保洁公司承担。
八、其他服务
1、卫生检查、文明创建、国庆节、春节等重要节日突击性保洁。
2、市局机关、特警支队、警察学校、拘留所食堂油烟机清洗:用专用清洗剂、高温蒸汽清洗机对油烟机机身、内部扇叶、抽油烟机滤网、烟道等进行深度清洗。每年一次。
服务标准
一、 保洁服务标准
保洁内容 |
保洁范围 |
保洁要求 |
备 注 |
过道、梯道 |
1、清洁楼道内所有地面 |
无污渍、无积水、无杂物、无堆积物、光亮无污渍 |
每天清扫、擦试各一次,随时保洁 |
2、清洁楼道内所有踢板、扶手、栏杆 |
干净、无水渍、无手印、无污渍 |
||
3、清洁楼道内墙壁四面 |
无污渍、无灰尘、无蜘蛛网 |
||
玻璃 |
1、办公室窗户玻璃 |
干净、无污渍、无尘渍、无手印 |
每季度擦拭一次、随时保洁 |
2、清洁会议室、会客室、接待室、卫生间玻璃。 |
干净、无污渍、无无尘渍、无手印 |
||
3、市局大楼外立面玻璃 |
干净、无明显污渍、无尘渍 |
每年1次 |
|
会议室、教室、电脑室 |
1、 地面 |
干净、无污渍、无积水、无杂物、无污渍 |
每天清扫、擦试一次,使用后及时保洁 |
2、 踢脚板 |
干净、无污渍、无尘渍 |
||
3、 附属设施(电气等) |
无污渍、无灰尘、无蜘蛛网 |
||
4、 墙壁四面 |
干净、无蜘蛛网 |
||
5、 桌椅、家具 |
干净、无水渍、无污渍、无尘渍、无手印 |
||
客房 |
1、房门 |
干净、无污渍、无尘渍 |
入住前后各彻底保洁一次,中途如有需要随时保洁 |
2、墙面、天花板 |
无污渍、无灰尘、无蜘蛛网 |
||
3、床 |
无污渍、无灰尘 |
||
4、灯具 |
无污渍、无灰尘 |
||
5、垃圾桶 |
无污渍、无灰尘 |
||
6、电视 |
无污渍、无灰尘 |
||
7、衣柜、家具 |
无污渍、无灰尘 |
||
8、窗帘 |
无污渍、无灰尘 |
||
9、空调 |
无污渍、无灰尘 |
||
10、杯具、热水瓶 |
无污渍、无灰尘、无茶渍 |
||
室外道 路、操场 |
地面 |
干净、整洁、无杂物、无烟头、纸屑、无落叶 |
每天清扫一次,注意随时保洁 |
其它公益设施 |
公益设施(指示牌、告示牌、宣传栏、指示栏) |
干净、无污渍、无水渍、无尘渍、无手印 |
视情况进行保洁 |
卫生间 |
1、蹲坑 |
蹲坑内外干净、光亮、无污迹、无尿迹、无异味 |
每天随时保洁 |
2、小便器 |
小便器内外干净、光亮、无污迹、无异味,周围无尿渍、水渍 |
||
3、洗手盆及台面 |
洗手盆、台面里外干净,无污迹、污物 |
||
4、卫生间 |
地面无污迹,水迹,墙面干净 |
||
垃 圾 篓(箱) |
1、清倒垃圾 |
垃圾倾倒及时,不满溢 |
每日日产日清,袋装清运垃圾一次,定期消毒 |
2、清洁垃圾篓(箱)、箱身 |
无污渍、无异味、周围地面干净及时清运到指定地点 |
||
3、清运垃圾箱内垃圾 |
|||
楼道内附属设施 |
楼内附属设施(电气开关、电表箱、消防设备等) |
干净、无渍、无尘 |
每周擦拭一次 |
卫生消杀 |
1、蚊蝇消杀 |
滋生蚊蝇处重点消杀,要见效果 |
夏季 ( 5-10月)每周一次,其他季节每半月一次,并做好相关台账。 |
2、投放鼠药 |
投药点合理,达到效果 |
||
3、垃圾桶消杀 |
无异味、无蚊蝇滋生 |
||
4、垃圾箱 |
无异味、无蚊蝇孳生;无明显鼠洞、鼠粪、鼠路;无明显蚂蚁 |
||
绿化区域 |
清洁区内绿地、花坛 |
干净、无杂物、无堆积物 |
每日清扫一次 |
停车场 |
1、停车场地面 |
干净、无明显污渍、无杂物、 |
每日清扫一次 |
2、停车场设施 |
无卫生死角、干净、无污渍、无张贴广告 |
||
训练馆、射击馆、健身房 |
地面及相关设备 |
干净、无明显污渍、无杂物、弹壳及时清理 |
每天清洗一次 |
晾晒房 |
地面及电器设备 |
干净、无明显污渍、无杂物、洗衣机桶身干净 |
|
警校、拘留所厨房操作间 |
墙壁、地面、操作台面、天花板 |
干净、无水迹,无油污,无蜘蛛网,无蟑螂、老鼠 |
开伙期间每日一次 每餐清洁消毒 |
警校餐厅 |
餐具、用具 |
干净光洁、无油腻、污渍 |
开伙期间每日三次 每餐清洁消毒 |
地面 |
无水渍、灰尘、污渍、油渍 |
||
餐桌 |
餐桌不油腻、无残留污渍、无灰尘 |
二、警校客房服务标准
(一)客房布置
培训前,将干净的床单、床罩、整套换上,备齐拖鞋、洗漱用品等,检查客房内用水用电、空调、灯具、设备是否有障碍。
(二)客房清扫
1、 一般原则 :从上到下,如抹尘时应从上至下进行。从里到外,环形清理,在清洁房间时,应按顺时针或逆时针方向进行环形清扫,以求时效及避免遗漏。干湿分开。在擦拭不同的家具物品时,要注意分别使用干、湿抹布。如清洁灯具、电器时要使用干布,先卧室后卫生间。
2、客房清扫程序
按规范要求进入房间——拉开窗帘、开窗——开空调及所有电器检查有无损坏——撤走房内非客房用品——清理垃圾——撤床——做床——抹尘——清洁用过的杯具、烟灰缸等需清洁用品。
3、 卫生间的打扫与消毒
(1)、戴上手套,将客房内床单、床罩、枕套、卫生间内所有客用消耗品及毛巾等清理出卫生间。
(2)、清洗洗漱池:用清洁液由上而下清洗镜面、墙壁、洗漱台、洗漱池,用清水依次冲洗干净。
(3)、清洗淋浴房:用玻璃水由上而下清洗淋浴房的玻璃、花洒,用清水冲洗干净,用抹布擦干。
(4)、清洗坐便器:用清洁液刷洗水箱、坐便器面盖、坐板、坐便器外壁,用洁厕灵刷洗坐便器内壁,冲洗干净,卫生间地面用清水冲洗干净。
(5)、用有效的消毒水依次对洗漱池、坐便器进行消毒。
(6)、用干净抹布按下列顺序抹干用具:洗漱池、淋浴房、坐便器。
(7)、检查排气扇及灯具是否运转良好。
4、退房后清理房间
(1)、学员离开房间,检查房间,发现遗留物品,尽快送还。
(2)、打开所有照明灯具,检查是否完好有效。
(3)、巡视门、窗、窗帘、墙面、天花板、马桶、水龙头、电视、空调、遥控器及各种家具是否完好,如有损坏,及时报告领班报修,并由领班在报表设备状况栏内做好记录。
(4) 、换下床上的床单、被单、枕套,分类打包送洗,发现有破损的布件和毛巾,及时报告校方。
(5)、将房内的垃圾桶及烟缸内的垃圾拿出倒掉前,应检查一下垃
圾桶内是否有文件或有价值的物品,烟缸内是否有未熄灭的烟头。
(6)、培训期间,客房的卫生由学员自行清洁,未经允许乙方人员不得擅自进入客房内。
三、警校餐饮服务标准
1、有培训班期间每日早上 6 点半之前按要求完成早餐稀饭、面食的制作。学员培训期间,供应训练场所茶水、解暑饮品,并及时添加补充。
2、按规定时间到岗,就餐前后完成餐具清洁消毒、洗菜、切菜、盛装饭菜。按规定要求,布置餐桌及补充各种物品。做好就餐前后的厨房、餐厅卫生工作,爱护餐厅设施设备,保持餐厅环境整洁,确保餐具、部件等清洁完好。
3、按规定要求完成厨房、餐厅清洁 (详见保洁服务标准)
4、餐具、工器具清洗消毒规范涮:用清水冲涮干净餐具、工器具表面的油污;洗:用配制好的洗洁精水(1:300)清洗器皿表面,并用清水冲洗干净;消毒:消毒柜吸毒,时间应在 30 分钟以上。
同样凡使用的工器具,必须严格按照规定区分进行洗涤、消毒,杜绝和消除可能的交叉污染源。
四、会务接待服务标准
一、市局机关会务
1、接到会议通知后,协助办会单位摆放会议桌椅、席卡等,提前做好会议场所内卫生,整理打扫桌面、抽屉、座椅、地面、门窗、等,准备好会议用纸杯或瓷杯、茶叶(由服务单位采购)。
2、会后及时做好会场清理,若发现参会人员遗留物品及时向服务单位管理部门人员报告。
3、严格做好保密工作,不询问、议论、外传会议内容和领导讲话内容。
4、清洁会议室,关闭会议室:包括空调、灯光、门。
二、警校会务
(一)会前服务
1.明确会议服务要求,提前落实会议场所及会议主席台、发言席、话筒、签到席、横幅(会标)、背景音乐等。
2.做好会场卫生工作,整理打扫桌面、抽屉、座椅、地面、门窗等,检查会议资料、纸笔等物品的配备情况。
3.在会场入口醒目位置安放会议指示牌,室内座位牌摆放整齐。
4.会议服务人员应提前进入会场,检查会场整体效果,备好茶水,打开照明灯及通道门,做好引导工作。
(二)会中服务
1.会议服务人员在与会人员入场前,以亲切的微笑、饱满的姿态在门口站立迎候,并说“早上(上午、下午、晚上)好”或“欢迎光临”等文明用语。
2.开水箱饮用水供应正常,有重要来宾的会议,对已入座的宾客,
及时做好茶水服务,服务员左手拿手壶,侧身在前,进入两张坐椅间,腰略弯曲,用右手小指和无名指夹起杯盖,然后用大拇指、食指、中指拿起杯把,将茶杯端起,转到客人身后续水,盖上杯盖后将茶杯放回原位置。茶水量一般控制在八分为宜。服务中,动作要轻盈,不要挡住参会者的视线。
3.会议开始时,服务员要站在会场的后面或侧面注意观察全场并及时提供服务,如果宾客表示会议期间不用服务时,服务员要在会场外面值班,以备客人需要。
4.会议中原则上每 15-20 分钟添加茶水一次,特殊情况按客人要求服务。
5.会议过程中,服务员要精神集中,注意观察参会人员有无服务要求,要保证会场安静,注意室内温度,合理调节空调。
6.会议中间休息,要尽快整理会场(如:台椅、桌面等),添补和更换各种用品(如:盖杯/茶叶、水杯/矿水、纸等)。
(三)会后服务
1.会议结束时,服务人员应及时打开通道门,站立门口,礼貌送客,向宾客微笑点头,并说“请慢走、再见”。会后及时做好会场清理工作。若发现客人遗留物品迅速与上交驻点单位。
2.严格做好保密工作,不询问、议论、外传会议内容和领导讲话内容。
3.清洁会议室,关闭会议室:包括空调、灯光、WiFi、门。
二、商务要求
序号 |
内容 |
要求 |
1 |
合同签订地点 |
黄山市公安局 |
2 |
服务期限 |
2年,具体以合同签订时间为准 |
3 |
验收 |
按采购人要求验收。 |
4 |
付款 |
付款人:黄山市公安局 付款方式:按季度支付。 |
5 |
履约保证金 |
磋商保证金(如有)直接转为履约保证金(留存磋商保证金所在账户) |
三、报价要求
投标报价要求如下:
(1)工资报价要求:人员实际发放工资不得低于黄山市屯溪区最低人员工资标准1280元/人/月;
(2)社保缴纳标准不得低于黄山市最低标准1034.73元/人/月(3017.01*33.7%+18元大病救助);
(3)意外伤害保险费用不得低于400元/人/年,
(4)本项目油烟机清洗总价不得低于5000元/年;
(5)本项目确需使用的保洁用品总价不得低于30000元/年;
(6)市公安局指挥中心大楼外立面玻璃每年至少清洗1次,费用不得低于8000元/年;
(7)警校临时用工费用报价不得低于10000元/年;
(8)泔水、垃圾转运不得低于20000元/年;
(9)布草洗涤费用不得低于5000元/年;
(10)供应商应根据国家法定税费缴纳标准,列明需缴纳的税费金额;
(11)企业利润不低于总报价的5%。
注:投标供应商报价需满足上述要求,不得漏报、少报,且不接受任何理由的优惠或赠送,总报价低于以上分项报价总和(1+2+3+4+5+6+7+8+9+10)视为低于成本恶意报价,作无效标处理。满足上述要求的中标单位报价即为履行合同的最终价格。
四、评分办法
评审项目 |
分值 |
评审细则 |
技术分 (45分) |
提供本项目管理服务水平的整体设想及策划 (8分) |
根据有关法规、政策、标准及单位特点拟提出整体设想及策划,包括高标准、高水平的管理措施及管理深度和广度的做法情况进行综合评分: 1、方案全面详尽,定位准确,服务内容针对性强的,得 7-8分; 2、方案基本符合实际,具有一定实用性的,得 4-6 分; 3、方案初步符合要求的,得1-3分。 未提供不得分。 |
卫生保洁 方案 (8分) |
根据投标供应商针对项目管理区域内卫生保洁方案的优化程度、是否符合项目实际情况进行评分: 1、方案全面详尽,定位准确,服务内容针对性强的,得 7-8分; 2、方案基本符合实际,具有一定实用性的,得 5-6 分; 3、方案初步符合要求的,得1-4分。 未提供不得分。 |
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房屋建筑主体及其一般设施设备维护方案(7分) |
根据投标供应商针对项目管理区域内房屋建筑主体及其一般设施设备维护方案的优化程度、是否符合项目实际情况进行评分: 1、方案全面详尽,定位准确,服务内容针对性强的,得 6-7分; 2、方案基本符合实际,具有一定实用性的,得 4-5 分; 3、方案初步符合要求的,得1-3分。 未提供不得分。 |
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管理方式和规章制度 (7 分) |
根据投标供应商内部管理架构、激励机制、监督机制、自我约束机制、信息反馈及处理机制等及企业内部岗位责任制、管理维护运作制度、考核制度完善程度进行评分: 1、方案全面详尽,定位准确,服务内容针对性强的,得 6-7分; 2、方案基本符合实际,具有一定实用性的,得 4-5 分; 3、方案初步符合要求的,得1-3分。 未提供不得分。 |
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管理人员培训(7分) |
根据投标供应商对各类人员的培训计划、方式,目标及行为规范的培训等情况进行综合评分: 1、方案全面详尽,定位准确,服务内容针对性强的,得 6-7分; 2、方案基本符合实际,具有一定实用性的,得 4-5 分; 3、方案初步符合要求的,得1-3分。 未提供不得分。 |
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日常物业管理应急预案 (8分) |
根据应急方案的科学性、实际适用性等方面进行评分: 1、方案全面详尽,定位准确,服务内容针对性强的,得 7-8分; 2、方案基本符合实际,具有一定实用性的,得 4-6 分; 3、方案初步符合要求的,得1-3分。 未提供不得分。 |
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商务分 (45分) |
投标人服务承诺(5分) |
投标人承诺: 1、开标日前三年以来,投标人(含分公司)在物业服务项目管理过程中,未因投标人单方过错造成与服务单位合作纠纷及员工发生劳动纠纷而产生仲裁或诉讼的,得2分,否则不得分。 2、投标人在中标后,在项目服务期内,需为本项目服务人员,按月足额缴纳社会保险的,的3分,否则不得分。 注:格式自拟,如中标单位,经发现有以上内容承诺不实,上报监管部门处理并承担一切责任。 |
拟配备的服务人员能力(3分) |
1、项目主管具备本科及以上学历得1分,具有大专学历得0.5分。 2、项目主管具有政府行业主管部门颁发的物业经理证书得2分。 注:提供相关人员有效证书原件及缴纳社保资料(要求在本单位购买社保不少于1年)扫描件上传至投标文件。 |
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本地化服务(2分) |
投标人在黄山市有固定的办公地点(办公场所是自有的须提供产权证明,办公场所是租赁的须提供房屋租赁合同和房主的产权证明、场所照片等证明资料)或承诺中标后签订合同前在黄山市建立固定办公场所的得2分(提供承诺并加盖投标人公章),其他情况不得分。 注:投标时需将证明材料或承诺函并加盖投标人公章上传至电子标书内。 |
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物业管理业绩(13分) |
1、投标人自 2018年1月1日以来(以合同签订时间为准),投标人实施的物业服务项目业绩,物业服务费用在40万-50万元(含),每个提供一份业绩得1分;在50万-60万元(含),每个提供一份业绩得2分;在60万元以上的,每个提供一份业绩得3分。本项最高10分。 2、投标人获得原实施的项目业主(服务费在50万元以上的)出具的物业管理服务好评证明资料的得3分。 注:提供合同、相关证明材料原件上传至电子投标文件中。 |
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企业实力 (22分) |
1、2018年1月1日以来,投标人获得政府行业主管部门组织的保洁行业岗位技能大赛获奖的每个得2分,满分4分; 2、2018年1月1日以来,投标人获得质量管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、环境管理体系认证且在有效期内每个得2分,满分得6分。 (认证范围须包含物业管理。磋商响应文件中需提供证书扫描件和中国国家认证认可监督管理委员会的网站查询截图,否则不得分 3、2018年1月1日以来,投标人获得政府行业主管部门组织的物业服务企业年度考核获奖的,每提供一个得3分,满分6分。 4、投标人具备有企业账户开户银行或第三方征信机构出具的AAA级信用等级证书的“信用等级证书”,AAA的得3分,AA的得2分,不累计加分,满分3分。 注:(1)以上所述的“第三方征信机构”是指符合《征信业管理条例》要求的经营企业征信业务的征信机构,在投标文件中需附征信机构在人民银行省级分支行完成企业征信机构备案的网址和截图,否则,评委会不予计分。 (2)第三方信用等级证书须体现该报告在服务期内或有效期内,否则评委会不予计分。 5、投标人具备行业主管部门颁发的“诚信经营示范单位证书”,AAA的得3分,AA的得2分,不累计加分,满分3分。 注: ①提供获奖文件或证书扫描件上传至电子投标文件中。 ②所有体系认证必须在有效期内,认证证书扫描件及官方网站查询截图上传至电子投标文件中。 |
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价格分 (10分) |
价格标经评审满足本文件要求且在预算范围内的供应商的最终总报价中,最低价格为评标基准价格,得满分;其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: |
五、考核方法
1. 每月由业主方考核一次,每季度结算取平均分作为该项目考核分数,考核分数作为当季度物业费付款依据。
2. 考核依据《黄山市公安局保洁服务标准》进行考核,考核表附后。
3. 考核分数90分以上 业主方支付当季度物业费100%,考核分数80-90分,业主方支付当季物业费90%,以此类推。
4. 在大型活动或处理应急任务中(比如文明创建或上级检查)工作不利受到点名批评的,一次性扣除10分。
附件: 《黄山市公安局保洁服务考核表》
考核项目 |
考核内容 |
分 |
评分细则 |
得分 |
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员工行为规范 |
统一着装(衣服、鞋、帽子等),佩戴工号牌,形象良好,工作规范,作风严谨。 |
3 |
每发现一次或一项扣1分 |
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工作场所不吸烟、不吃零食、不随地吐痰、不乱丢杂物。 |
3 |
每发现一次或一项扣1分 |
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工作态度端正,不允许私拉电线充电、上班时间打瞌睡、玩手机,上夜班打地铺睡觉等不良行为发生。 |
3 |
每发现一次或一项扣1分 |
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使用文明礼貌用语、微笑服务,对人友善、热诚。 |
3 |
每发现一次或一项扣1分 |
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档案管理 |
卫生保洁类 |
建立服务范围区域内的清洁管理制度、消杀方案、具体操作流程、区域卫生责任人及班会记录。 |
5 |
每发现一次或一项扣1分 |
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综合管理类 |
根据公司档案管理目录规范,服务中心各类档案分类齐全,归类及时完善。 |
5 |
每发现一次或一项扣1分 |
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项目环境 |
服务范围区域内的卫生保洁做到职责、分工明确,责任到人,无卫生管理盲区。 |
2 |
每发现一次或一项扣1分 |
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服务范围区域内的室外场地无积水积泥、无纸屑杂物;地下室无积水、无垃圾杂物;各种构筑物、公共设施等,外体整洁,无积尘、无蜘蛛网、无乱涂乱画。室内门厅无积尘、无蛛网,门窗玻璃透明锃亮,无污渍,小品等无积尘、污渍,地面整洁无积水无污物。 |
8 |
每发现一次或一项扣1分 |
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服务范围区域内无纸屑、杂物,无杂草;景观灯、果皮箱无灰尘、污渍,无破损;示意图、广告牌,各种简介、标识、导向牌,画面完好无污渍、乱涂乱画。 |
8 |
每发现一次或一项扣1分 |
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其他 |
投诉 |
因项目自身服务问题遭到投诉或上网曝光。 |
5 |
每发现一次或一项扣2分 |
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问题整改 |
在上一轮质检中发现的问题应及时整改。 |
5 |
每发现一次或一项扣2分 |
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人员薪酬及社保 |
每月需提供所有人员薪酬及社保清单 |
50 |
一人未按规定缴纳,扣5分 |
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考核得分 |
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注: 每月由业主方考核一次,每季度结算取平均分作为该项目考核分数,考核分数作为当季度物业费付款依据。 考核分数90分以上 业主方支付当季度物业费100%,考核分数80-90分,业主方支付当季物业费90%,以此列推。 |
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考核人: 考核时间: |