竞价文件

采购方式：线上竞价

项目名称：广东省清远监狱工会会员2021年春节慰问品采购项目

广东省清远监狱

云采链（广州）信息科技有限公司

二零二一年一月

第一章 竞价须知

1、 本项目通过云采链线上采购一体化平台进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。

2、 语言要求

供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或平台就有关项目的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的文件或资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。两种语言不一致时以中文翻译本为准。

3、 如无正当理由放弃成交资格的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入采购人黑名单，永久不得参与采购人的项目竞价。

4、 凡参与采购人项目竞价过程中有围标串标等违规情况的供应商不得再参与采购人重新启动的项目竞价，因围标串标行为导致废标的供应商将被列入采购人黑名单，一年内不得参与采购人的项目竞价。

5、 竞价须知

1. 竞价说明

1) 参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。

2) 参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。

3) 参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。

4) 若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。

5) 成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。

6) 若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。

7) 成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动。

8) 如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。

9) 参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见；

10) 参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。

11) 采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担；

12) 供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照云采链平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理。

13) 本竞价公告和竞价文件的解释权归“云采链（广州）信息科技有限公司”所有。

2. 竞价文件的澄清或修改

%2) 采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在云采链平台上发布澄清（更正/变更）公告。

%2) 无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。

%2) 采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为竞价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。

3. 如有要求缴纳投标保证金的项目有下列任一情形发生时，投标保证金将不予退还：

1) 供应商在项目相关公告以及竞价文件等相关规定的报名报价有效期内撤销其报价的；

2) 获取成交资格后无正当理由放弃成交资格或成交人拒绝与采购人签订合同的；

3) 其他因成交人的原因被认定取消成交资格的。

4. 报名要求（参与竞价的供应商资质要求: 报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）

1) 具有独立承担民事责任的在中华人民共和国境内注册的法人（提供有效营业执照、税务登记证，组织机构代码证或三证合一营业执照）；

2) 经办人如是法定代表人，需提供法定代表人身份证复印件及法定代表人证明书；经办人如是供应商授权代表，需提供法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件。（格式详见附件）；

3) 提供银行开户许可证复印件（或有效银行对公账户证明）；

4) 供应商具有有效的食品经营许可证（提供证书复印件）；

5) 提供服务承诺书（承诺所提供商品剩余保存期不得少于原有保质期的三分之二，并于2021年2月3日前将货物送至采购方指定地点。同时对服务能力、货品质量、商誉信誉、响应需求等进行书面承诺），承诺书内容格式自拟；

6) 供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下任何记录名单之一：①失信被执行人；②重大税收违法案件当事人名单；③政府采购严重违法失信行为。同时，不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（说明：①于报名截止日在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如在上述网站查询结果均显示没有相关记录，视为不存在上述不良信用记录，提供截图并加盖公章；

7) 供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，格式详见附件；若供应商对于用户需求书中的条款、内容及要求存在偏离的，提供用户需求书响应一览表，格式详见附件；

5. 报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）

1) 通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（报价表）；

6. 确定成交候选人

1) 本项目以最低价成交的方式确定成交供应商。报价时间截止后，系统按报价（经价格核准后的价格）由低到高顺序排列，报价最低的为第一成交候选人，若两家或以上供应商报出相同的最低价，则摇珠选择1家作为第一成交候选人；报价次低的为第二成交候选人，以此类推。

7. 无效报价

1) 参与竞价的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效报价。

2) 参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；

3) 参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价；

4) 报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价；

5) 大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价；

6) 有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：

a) 存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目；

b) 不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

c) 不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜；

d) 不同供应商使用同一IP地址参与竞价；

e) 不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

f) 不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

g) 不同供应商的响应文件相互混淆；

h) 不同供应商的平台服务费从同一单位或者个人的账户转出；

8. 竞价活动失败

1) 有效报价供应商不足3家，本次竞价活动失败；

2) 出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3) 因重大变故，采购任务取消的；

9. 服务费

1) 成交供应商须向平台服务商云采链（广州）信息科技有限公司缴纳平台服务费，金额为采购预算的1.5%（四舍五入取整数），最高5000元，不足1000元收1000元。

2) 成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台服务费；

3) 如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台服务费；

6、 联系方式

扫码关注微信公众号“云采链互联服务平台”，即可在线咨询相关事项；

第二章 用户需求书

经监狱领导研究同意，现对广东省清远监狱工会会员2021年春节慰问品采购项目进行网上竞价，具体如下：

一、项目内容：

1.采购内容：春节慰问品一批1批，共1047人。具体内容如下：

物品名称	数量	规格
芭菲抑菌洁柔洗衣液 6920148010706	1瓶/人	3KG/瓶
舒肤佳纯白清香+柠檬沐浴露 6903148270899	1袋/人	900ML*2/袋
资生堂洗发露（绿野芳香） 4901872895830	1瓶/人	600ML/瓶
丹麦蓝罐曲奇 077330012416	1盒/人	908G/盒
蒙牛特仑苏纯牛奶 6923644266318	1箱/人	250ML*12/箱

3.预算金额：约378.10元/人，1047人，共计约39.59万元人民币。最终结算总价以实际采购数量为准，按最终的实际交货数量进行结算，结算金额不得超过预算。

4.交货地点：广东省清远市清城区清三公路98号

%1、 竞标人资质要求：

(1) 法人身份证复印件（如需代理另提供代理人身份证复印件及委托授权书）；

(2) 营业执照（营业范围应与本次采购项目内容相适应）、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一后的营业执照）副本复印件；

(3) 银行开户许可证复印件（或有效银行对公账户证明）；

(4) 食品经营许可证；

(5) 服务承诺书（承诺所提供商品剩余保存期不得少于原有保质期的三分之二，并于2021年2月3日前将货物送至采购方指定地点。同时对服务能力、货品质量、商誉信誉、响应需求等进行书面承诺）；

(6) 供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下任何记录名单之一：①失信被执行人；②重大税收违法案件当事人名单；③政府采购严重违法失信行为。同时，不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（说明：①于报名截止日在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如在上述网站查询结果均显示没有相关记录，视为不存在上述不良信用记录，提供上述截图并加盖公章；

(7) 所有报名资料必须有效且复印后加盖公章，并提供营业执照副本（扫描原件）供核对。

三、项目需求：

(1) 商家必须是国内具备独立法人资格的组织机构；

(2) 商家应具备一定的运输配送能力，及时响应采购方需求，将货物送至采购方指定地点，并安排人员卸货;

(3) 商家应诚实守信，严格遵照成交的价格和服务承诺，提供价格公道，质优高效的服务，须达到国家或行业标准;

(4) 本项目报价为全包价(包含人工费、服务费、运输费、税杂费等一切可预计及未能预计的项目相关费用),商家报价须标明所投产品的品牌、规格、包装及单价，在报价单上注明服务热线电话和质量投诉电话，指定专人负责本项目业务，并对本项目内的全部内容进行整体报价(不报、漏报视作无效报价)。

%2、 付款方式

1. 成交人将合同物资交付给采购人由采购人相关专业人员签字验收后，在收货后的10个工作日内向成交人一次性支付货款。

五、报名时间及方式：

1．时间：自平台公告之日起3个工作日。

2．方式：请登录广东省清远监狱云采链采购一体化平台注册后参与报名，获取详细采购信息，不接受现场报名。

3.交易平台网址：http://z.choicelink.cn/jy-qy/

4．供应商对交易平台有疑问，可咨询平台提供商：云采链（广州）信息科技有限公司 联系人: 潘小姐400-809-0101.

六、竞价须知：

1.该项目通过网上竞价选择供应商，报价最低的供应商为成交人。

2.该项目通过广东省清远监狱云采链采购一体化平台进行公开竞价，供应商必须登录该平台进行注册，注册成功后方可对项目进行报名及报价。

3.供应商根据竞价公告要求，在满足竞价项目需求的前提下，在规定时间内进行报价，并按要求上传报价文件。

4.如出现报价最低的供应商报价不符合竞价公告要求情形的，则顺延推选次低的符合要求的供应商作为成交人；若有效报价不足3家，本次竞价失败。

5.成交人须向平台服务商云采链（广州）信息科技有限公司缴纳平台服务费，金额为采购预算的1.5%，最高5000元，不足1000元收1000元。

七、采购方联系方式

联系人：董小姐 联系电话：0763-3565060

第三章 报价附件

报 价 表

物品名称	数量	规格	单价报价 （人民币 元）	服务热线电话和质量投诉电话	负责人	备注
芭菲抑菌洁柔洗衣液 6920148010706	1瓶/人	3KG/瓶
舒肤佳纯白清香+柠檬沐浴露 6903148270899	1袋/人	900ML*2/袋
资生堂洗发露（绿野芳香） 4901872895830	1瓶/人	600ML/瓶
丹麦蓝罐曲奇 077330012416	1盒/人	908G/盒
蒙牛特仑苏纯牛奶 6923644266318	1箱/人	250ML*12/箱
单价合计之和：人民币 元/份/人
（单价合计最高限价：人民币378.10元/份/人）
1. 本项目以单价进行报价，最终结算总价以实际采购数量为准，按最终的实际交货数量进行结算，结算金额不得超过预算（即人民币39.59万元）。 2.供应商报价须标明所投产品的品牌、规格、包装及单价，在报价表上注明服务热线电话和质量投诉电话，指定专人负责本项目业务，并对本项目内的全部内容进行整体报价(不报、漏报视作无效报价)。

注：

1. 供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人；

2. 所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价；

3. 报价供应商对本项目竞价文件中的用户需求完全响应；

4. 平台上报价与报价表合计不一致的，以报价表合计（经价格核准后的价格）为准。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

用户需求书响应声明函

致：广东省清远监狱、云采链（广州）信息科技有限公司

关于贵单位、贵司发布广东省清远监狱工会会员2021年春节慰问品采购项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，并作出如下声明：

本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。

本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

备注：

(1) 本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。

(2) 本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

用户需求书响应一览表

注：

1、 若供应商对于用户需求书中的内容及要求存在偏离的，提供用户需求书响应一览表。

2、 供应商需对用户需求书的所有条款逐条进行响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。

3、 本表的 “用户需求书条款描述”的条款与用户需求中的条款描述不一致的，以用户需求中规定的为准。

序号	用户需求书条款描述	供应商响应描述 (供应商应按实际情况填写)	偏离情况说明 （正偏离/完全响应/负偏离）
1
2
3
4
5
…

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：注册于 （供应商地址） 的 （供应商名称） 在下面签名的（法定代表人姓名、职务）在此授权本公司（被授权人姓名、职务）作为我公司的合法代理人，就 广东省清远监狱工会会员2021年春节慰问品采购项目 的竞价采购活动，采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。

被授权人（供应商授权代表）无转委托权限。

本授权书自法定代表人签字之日起生效，特此声明。

随附1、《法定代表人证明书》；

供应商名称（盖公章）：

地 址：

法定代表人（签字或盖章）： 签字日期： 年 月 日

法定代表人证明书

同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。

本证明书自签发之日起生效，有效期与本公司参与竞价的文件中标注的有效期相同。

附：

营业执照（注册号）：

经济性质：

主营（产）：

兼营（产）：

供应商名称：（盖公章）：

地址：

日期：