竞争性谈判文件

项目编号：NJKQ2021-S002 项目名称：咖啡吧食材等商品

南京市口腔医院医疗设备科

二O二一年一月第一章 投标邀请

南京市口腔医院就咖啡吧食材等商品进行询价采购，有关事宜公告如下：

一、采购项目信息：

1.项目编号：NJKQ2021-S002

2.项目名称：咖啡吧食材等商品

3.招标项目用途、数量、简要技术要求等：详见招标文件

4.采购项目预算:

序号	名 称	数量	科 室	备 注
1	咖啡吧食材等商品	1批	总务科

二、采购文件获取的时间、方式、公告期限等:

自即日起至投标截止时间前，从南京市口腔医院网站公告下载栏免费下载。

三、报名截止时间：

2021-01-25 17:00

报名联系人姓名：沈启建

报名联系人电话：13913015930【仅接受短信报名（不回复），公司+联系人+联系电话+所投产品】

四、提交响应文件:

提交响应文件开始时间：2021-01-26 14:00

提交响应文件截止时间：2021-01-26 14:25

提交响应文件地点：南京市口腔医院2号楼9楼902办公室

五、招标时间和地点

时间：2021-01-26 14:30

地点：南京市中央路30号南京市口腔医院2号楼9楼903会议室

注：1、标书一式四份，一正三副。同时提交PDF版本(U盘)。纸质版或PDF版缺一者，视为无效投标。

2、标书报价超预算者视为无效投标。

3、资质证明文件不得缺项。

4、所提供合同复印件不得遮挡任何信息，否则认定为无效合同

第%1章 评标标准

以每半个月一次的超市挂牌价优惠之后价格，最低价中标

说明：所有认证、证明和业绩均以有效的证明文件的复印件为依据。

第三章 招标项目的技术规格、要求和数量等

表一、咖啡吧食材

类别	品名	单位	价格
豆制品	白干	斤
	香干	斤
	盒装豆腐	盒
	千张	斤
	板装豆腐	板
	干丝	斤
	冰泉无糖豆浆粉	箱
面食类	碱面面条	斤
	馄饨皮	斤
	饺皮	斤
	凉皮	斤
	烧麦皮	斤
蛋类	手工蛋饺	斤
	手工鱼丸	斤
	去壳鹌鹑蛋	斤
西点调味品	草莓果溶酱	桶
	芒果果溶酱	桶
	海苔肉松	袋
	黑巧克力	袋
	白巧克力	袋
	杏仁粉	斤
	奥尔良腌料	包
	烧烤料	包
	香炸裹粉	袋
	裱花袋	包
咖啡吧	明治咖啡专供奶	盒
	咖啡豆	袋
	咖啡搅拌棒	袋
	小包白砂糖	包
	黄糖	包
	滤纸	包
	巧克力酱	瓶
	香草酱	瓶
	榛果酱	瓶
	焦糖	瓶

二、商务部分

（一）交付要求

1、交货时间：根据合同约定时间交货。

2、交货地点：供应商负责将货物运到采购人指定地点，由供应商负责办理运输和装卸等，费用由供应商负责。

（二）付款条件：

收到货物后30天内付清供应商全额货款。

合同模板

南京市口腔医院采购合同

合同编号： 2021--

项目名称：南京市

（合同编号： ）

服务单位：

签订日期：

采购人(以下称甲方) :南京市口腔医院

地址:南京市玄武区中央路30号

供应商: (以下称乙方)：

地址：

为做好医院食堂相关物资的采购工作，更好地为临床医疗服务，甲乙双方本着诚信和平等互利的原则，根据《民法典》等法律法规的规定，按照招标结果签订本合同。

第1条 合同标的

本合同标的范围为南京市口腔医院食堂所需生活物资(以下简称商品)，包括:咖啡吧食材等商品的购销及送货。

（一）品种、品牌、品质等级、规格、计量单位

1、商品的品种按甲方要求提供，品质等级为优级。

2、规格按商品的包装规格确定，散装的按“斤”为计量单位，固定包装的商品按包装上明示的规格为计量单位，其它特殊商品由甲乙双方协商确定。

(二)乙方供应给甲方的各类商品的价格，为供货当日商场(锦江麦德龙现购自运有限公司南京雨花商场)公开在售的相同或类似商品(相同品名、相同生产厂家、相同品质、相同规格、相同包装)的价格基础上，下浮一定比例，具体详见下表:

序 号	类 型	品 牌	品质等级	规格或计量单位	实价格较雨花商场价格下浮比例（%）（元/斤、瓶、袋）
1	草莓果溶酱		优	桶
2	芒果果溶酱		优	桶
3	海苔肉松		优	袋
4	黑巧克力		优	袋
5	白巧克力		优	袋
6	杏仁粉		优	袋
7	奥尔良腌料		优	袋
8	烧烤料		优	袋
9	香炸裹粉		优	袋
10	裱花袋		优	包
11	明治咖啡专供奶		优	盒
12	咖啡豆		优	袋
13	咖啡搅拌棒		优	袋
14	小包白砂糖		优	包
15	黄糖		优	包
16	滤纸		优	包
17	巧克力糖浆		优	瓶
18	香草糖浆		优	瓶
19	榛果糖浆		优	瓶
20	焦糖糖浆		优	瓶

经甲乙双方确认后可以每两周重新确认价格，甲方将按照乙方提供的商品清单所确定的商品价格，定期组织人员到锦江麦德龙现购自运有限公司南京雨花商场进行价格核查，乙方应给予配合。

（三）结算金额的计算方法:元(人民币)

以商品的单价和当月实际供货量为准，按下列公式计算:月供货金额 (含税价) =经甲乙双方确认后的月实际供货量x经甲方审核后的价格(锦江麦德龙现购自运有限公司南京雨花商场价格X投标下浮比例)。

（四）合同价款

甲方不对全年采购金额做出承诺，根据采购量据实结算，合同总价包含商品费、商品所必要的检验检疫费、人工费、运输费、上下力费、管理费、税金，服务过程中的人员、设备、交通费，以及为完成合同而可能产生的安全费等-切相关费用。

（%1） 合同期限

合同有效期一年，自: 年 月 日至 年 月 日。

合同期满，甲方有权根据考核结果，决定是否续签合同，但续签合同总时长不超过3年。合同执行中遇有重大偏差、不可抗力及上级主管部门重大政策变化，根据法律规定双方另行协商解决。

第2条 组成本合同的有关文件

下列文件和有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于:

1、 招标文件及其附属文件;

2、 乙方提供的投标文件和投标报价表;

3、 技术规格响应文件;

4、 投标承诺;

5、 服务承诺;

6、 中标通知书;

7、 南京市口腔医院食堂生活物资供应管理考核评分细则;

8、 甲乙双方商定的其它文件。

第3条 产品质量要求及保质期

(一)产品质量要求按合同第一条执行。

(二)产品保质期:商品保质期以产品标明的保质期为准。乙方应对其产品质量负责，不

得提供假冒伪劣商品或已临近保质期及超过保质期的商品给甲方，生鲜产品的保质期必须按国家相关法律法规严格管理，不允许更改保质期，因乙方所供商品发生质量问题须承担给甲方造成的一切损失。

（三）乙方提供的商品须与商场公开售卖的一致，如有品质与品种的变化须经甲方同意，否则由乙方承担给甲方造成的一切损失。

(四)乙方须保证其提供的商品符合中华人民共和国法律、法规和各行政部门的規章、制

度、地方法规、行政命令及各行业标准的规定。如有违反，由乙方负全部责任。

第四条 交付要求

(一)订货和确认:订货方式为甲方每天15:00 点 前通过邮件或微信或传真方式向乙方下订单，乙方确认现有的货物品种后应在当日18: 00前，通过邮件或微信或传真方式回复

甲方。乙方确认订单后，订单生效。如果缺货，乙方应该尽快通知甲方，协商确认更换的品

种。

(二)交付地点:南京市玄武区中央路30号，南京市口腔医院食堂。

(三)乙方在合同签订后，必须按照南京市口腔医院要求指定专人负责协调、联系商品供应。常态化采购任务需按照前一日开据的供货单，在要求供货的当日7时00分前送达指定

位置，超过约定时间送货的，甲方有权拒绝收货。

(四)乙方的配送服务必须为本公司供货组人员进行配送。实行专人专车配送，需冷链运输的必须配备冷藏车辆，并负责人员和车辆的安全，保证人员和车辆遵守甲方相关规定。

(五)乙方在配送服务过程中应遵守甲方的各项规章制度，不得与甲方人员发生各种不文明行为。

(六)零星采购任务乙方在工作时间3小时内按照要求送达指定位置。特殊(应急)采购任务乙方必须按照甲方规定的时间送达指定位置。

(八)乙方不负责所配送的鲜活产品的自然损耗及数量差异，标准为:肉类士1%、 鱼类

士1%、蔬菜水果士1%。

(九)乙方提供的商品必须符合国家关于商品质量卫生、食品安全的相关法律规定，乙方应按甲方的要求对生鲜食品提供相应的卫生检疫证明等文件。

第五条 验收标准

(一)所有商品应符合国家相关标准。乙方首次向甲方供货时应提供《营业执照》、《食品经营许可证》、相关检验检疫合格证等证照复印件加盖公章交甲方存档。

(二)甲方每天上午7时00分集中收货、验收。

(三)商品到达现场后，乙方应当向甲方验收人员出示商品清单，商品清单应包括:商品名称、规格、等级、数量、实际交付甲方价格。甲方验收人员对照清单当场对商品进行验收，对符合要求的产品当场作出记录，双方签字确认，确认后的清单做为结算的初步依据，最终结算金额以甲方每月对乙方的服务进行考核评分后确认应付的月商品费用为准。商品经交付，其所有权与毁损、灭失的风险即转移至甲方。

第六条 异议处理

(一)甲方将对乙方送达的所有商品进行验收，验收包括:行感官检验、外观检验或试用检验，若产品外观、包装、质量、重量不能达到收货标准的，甲方将拒收，乙方应无条件退货并迅速补充合格产品，不得影响甲方正常开餐。

(二)甲方与乙方在验收时对产品的数量、质量存在争议的，应对争议产品共同取样后交由甲方送鉴定机构鉴定。

(三)鉴定标准:必须同时符合本合同第- 条约定的标准、清单中约定的标准、《招标文件》规定的标准、国家法律法规规定的标准(以上四项标准不同的，以最高标准为鉴定的标准)。

(四)费用负担:争议产品质量经鉴定合格的，鉴定费用由甲方承担。争议产品质量经鉴定不合格的，由乙方承担鉴定费用并无条件办理退换货;甲方如有其他损失的，乙方应承担赔偿责任。

(五)提供商品未达到合同约定要求，且对采购人造成损失的，由乙方承担- 切责任，并赔偿所造成的全部损失。超过收货时间送货的，甲方有权拒绝收货，所有损失由乙方承担。

(六)合同约定外的商品，如:酒类、洗化类商品，甲方应在收到货物后当天内提出质量异议。如确属商品质量问题，乙方应予以退换货;服装、 鞋类、纺织用品、厨房设备、办公用品等商品:甲方应在收到货物后3天内提出。如确属商品质量问题，乙方应予以退换货;家用电器:退换货及售后服务按原厂标准。其他情况，双方应友好协商。

(七)甲方每月将不定期组织对商品价格进行核查，价格有错误的，乙方应无条件进行修正，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

第七条 产品的所有权、知识产权

(一)乙方应保证对所交付的产品拥有合法的所有权。

(二)甲方不对乙方所供商品的知识产权纠纷负责。乙方提供的商品因知识产权引发争议或者违法导致甲方受损的，乙方应赔偿。

第八条 付款方式

(一)结算方式如下:

1、合同签订后，乙方应在每月5日前，将上月供应的商品数量及费用汇总报甲方审核认可后，于15日前将上月发票交甲方，甲方收到发票后的15日内，按考核结果支付月商品费用。

2、甲方根据合同约定，每月对乙方的商品供应进行考核评分，详见附件一:南京市口腔医院食堂生活物资供应管理考核评分细则(总分100 分)，并根据考核结果，支付相应月份的商品费用，商品费用支付比率如下:

第一档: 90-100分考核达标， 扣除处罚金、违约金、赔偿金等费用后剩余应付的月度商品费用的100%;

第二档:70-89.9分扣除处罚金、违约金、赔偿金等费用后剩余应付的月度商品费用的90%;

第三档: 70分以下(不含70分)有权停止支付一切款项， 乙方负责全部责任

%1、 处罚:当乙方的月考核分值低于95分时，考核分每减少1分，甲方将对应的从乙方当月服务费中扣除100元做为处罚，处罚费用直接从月商品费中扣除。处罚与考核支付独立执行，处罚金不再退还也不再补发。

%1、 当乙方月考核分值低于90分(不含90分)，乙方应按甲方要求进行整改达标，在乙方整改达标且下个月考核达到90分以上(含90分)后甲方补发上个月考核暂扣款。次月仍然仍未达90分的(不含90分)，仍按本条执行。第3个月考核达90分(含90分)以上的，补发上2个月的暂扣款。

%1、 考核分值低于70分(不含70)，甲方有权停止支付一切款项，且甲方有权解除合同，并有权要求乙方赔偿损失，所有责任由乙方承担。

%1、 考核分值连续3个月低于90分或-年内累计2个月低于70分(不含70分)，甲方有权提前解除合同，并有权要求乙方赔偿损失。

第%1条 甲方权利义务

（一）甲方对商品进行验收合格后方可收货，对检验不合格产品乙方无条件退、换货。因验收货物时不能直接判断质量的，在使用过程中发现不合格商品，乙方也应作退换货处理。

（二）甲方必须指定专人与乙方联系此项业务(专人身份证复印件附后)，并指定使用专门的顾客卡号结账。若需委派其他人联系此项业务，甲方必须出具加盖甲方公章的授权委托书并通知乙方。对于甲方指定人经签字确认后在乙方发生的任何采购行为，乙方均视为甲方的采购行为，甲方应承担- 切责任及后果，甲方亦对其委派人员进行的采购行为予以承认。甲方现指定以下人员与乙方联系业务:

甲方指定人职务:管理员 姓名:

姓名 （负责采购及进出库、 结算等管理)。以上人员如有变动，甲方应书而通知乙方。

（三）甲方每次验收货物完毕，由甲乙双方指定人员在乙方提供的销货清单上(一式叁份)共同签字认可，并将已签字的销货清单交甲方交留存两份，乙方留在一份。

（四）在指定订货时间内(每天7: 00至15: 00) 由甲方指定人签字确认订货单，指定人在乙方发生的任何采购行为，乙方均视为甲万的采购行为，甲方应承担一切责任及后果。如甲方指定人离职或更换，甲方应及时书面通知乙方，以便乙方及时调整。在甲方书面通知乙方前，该原指定人员的采购行为仍应视为甲方的采购行为，甲方应承担向乙方的付款责任。

（%1） 甲方如需反季节蔬菜或海鲜等特殊商品的订货，应提前三天向乙方咨询并确定。

第%1条 乙方权利义务

（1） 乙方必须依据国家有关法律法规要求建立健全各项管理制度，保证食品安全，有明确的食品安全责任人，因所供商品质量原因导致发生食品安全事故，甲方有权解除合同，乙方必须赔偿给甲方造成的一切损失。

（2） 乙方必须指定专人与甲方联系此项业务(专人身份证复印件附后)，若需委派其他人联系此项业务，乙方必须出具加盖公章的授权委托书并通知甲方。对于经乙方指定人签字确认后发生的任何行为，乙方应承担一切责任及后果。 乙方现指定以下人员与甲方联系业务:

乙方指定人职务: 姓名:

（3） 鉴于甲方的特殊性，乙方应做好本单位工作人员的教育工作，出入甲方场所应严格遵守甲方各项规定，随身携带有效身份证件，按要求办理相关手续，自觉接受甲方的检查和管理。

（4） 乙方应按合同约定全面履行各项义务，不得分包、转包，否则视为乙方严重违约，甲方不仅有权解除本合同，还可另择供货商。

（5） 食品溯源要求:食品供应链必须明确，所有食品的来源必须清晰，来源应当是受到地方政府部门监管具有相关资质的厂家生产，肉类食品生产企业必须获得《生猪定点屠宰征》，食品生产的源头与甲方须建有稳固合法的供应关系，乙方应保存以下资料:

1、 乙方与生产企业的销售合同或其它凭证;

2、 生产企业的送货单和销售发票;

3、 乙方与供货方的购销合同及送货单据、销售发票。

第%1条 违约责任

1. 乙方未按本合同约定履行各项义务的，甲方有权暂停相应货款的支付且无须承担任何责任:乙方违约的，向甲方交纳上月商品总价10%的违约金，违约金不足以弥补给甲方造成的损失的，乙方须赔偿甲方的全部损失。

2. 甲方无正当理由逾期付款，在乙方提供有效证据的前提下，由甲方根据逾期金额，按银行同期同类贷款利率向乙方承担逾期付款期间的利息损失作为违约金。违约金不足以弥补给乙方造成的损失的，甲方须赔偿乙方的全部损失。

3.

第%1条 不可抗力

任何一方因不可抗力致使本合同不能履行或部分不能履行，将不视为违约，但须采取必要的补救措施，以减少不可抗力造成的损失。遇有不可抗力的一方，应立即将事件的情况以书面形式通知对方，并在不可抗力事件发生后二日内，向对方提交不能履行或者部分不能履行本合同或者需要延期履行本合同的证明。

第%1条 禁止商业贿格

（1） 甲乙双方一致同意合同履行过程中禁止行贿、受贿及其他不正当之商业贿赂行为。

（2） 若甲方或甲方任何人员通过任何形式要求乙方给予其不正当利益的，乙方应向甲方举报并提供相关证据，经甲方查实将对相关人员严肃处理，并为乙方保密。同时将根据具体情况，给予乙方更多商业机会的奖励。

（3） 若乙方以任何形式给予或者许诺给予甲方或甲方的任何人员以物资利益，意图获取任何不正当的商业利益或更特殊的商业待遇者，甲方将停止与乙方的一切合作，并可依法对乙方采取必要的措施。

（4） 甲乙双方需签订廉洁合约作为本合同附件。

第%1条 合同的变更和终止

（1） 除合同中约定情形外，本合同-经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。

（2） 除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外，甲乙双方不得放弃或拒绝履行合同。乙方放弃或拒绝履行合同，在三年内不得参加涉及甲方的政府采购活动。

第%1条 合同的转让

乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务，否则甲方有权提前终止合同。

第%1条 争议的解决

因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取以下第(一)种方式解决争议:

（1） 向原告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼:

（2） 向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

第%1条 诚实信用

甲乙双方应诚实信用，严格按照采购文件要求和承诺履行合同，乙方不得向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益。

第%1条 合同生效

（1） 本合同经甲、 乙双方法定代表人或其授权委托人签字并加盖双方公章后生效。

%1、 本合同一式肆份，甲方执两份，乙方执两份。

甲方（采购人）:（盖章） 乙方（供应商）：（盖章）

负责人： 负责人：

第四章 投标文件格式及附件

投 标 文 件

项 目 编 号： （包 ）

投标货物名称：

投标人名称 ：

日 期 ：

评分索引表

评分项目	在投标文件中的页码位置

投标文件主要目录及相关证明材料格式、附件

1、 投标申请及声明

2、 法定代表人授权书

3、 开标一览表

4、 资格证明文件

5、

6、 投标项目供货一览表

7、 服务与承诺

8、 投标需要的其他证明文件及材料（若有)

附件一、中小企业声明函格式

附件二、无重大违法记录声明格式

附件三、 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明格式及证明材料

目录一、投标申请及声明格式

投标申请及声明

致：南京市口腔医院医疗设备科

根据贵方 （项目名称） （项目编号）投标邀请，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表投标人 （投标人名称），提交投标文件。

据此函，签字人兹宣布声明和承诺如下：

1、我们的资格条件完全符合政府采购法和本次招标要求，我们同意并向贵方提供了与投标有关的所有证据和资料。

2、按招标要求，我们的投标总报价为（大写） 元人民币。其中，小型企业的产品为（大写） （招标公告）南京市口腔医院咖啡吧食材等询价采购（01.26）合同附件.docx