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食堂办伙原材料供应商单一来源采购(2021-30802-ZC0007)成交结果公告
发布于 2021-01-23

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食堂办伙原材料供应商单一来源采购(2021-30802-ZC0007)成交结果公告

发布时间:2021-01-22 15:20:30阅读量:100 次
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1 北京理工大学食堂办伙原材料供应商 采购编号:BIECC-21ZB0022 单一来源采购文件 北京国际工程咨询有限公司 2020 年 1 月 2 目 录 一 说 明 .......................................................... 3 二 采购程序 ........................................................ 4 三 采购文件 ........................................................ 5 四 报价文件的编制 .................................................. 5 五 报价文件的递交 .................................................. 8 六 报价及对报价文件的评审 .......................................... 9 七 采购合同格式 ................................................... 12 八 货物需求及服务需求 ............................................. 21 九 附件—报价文件格式 ............................................. 27 3 一 说 明 序号 内 容 1 采购单位: 北京理工大学 地 址:海淀区中关村南大街 5号 2 采购代理机构:北京国际工程咨询有限公司 地址:北京市海淀区学院路 30号科大天工大厦 A座六层 611 开户银行:华夏银行北京学院路支行 帐号:10242000000002546 联系人:张昕昕 电话:010-82376700 传真:010-82370881 邮箱:jowena@163.com 3 保证金:不少于预算金额的 1.5% 4 文件售价:无 5 成交服务费为:按《采购代理服务收费管理暂行办法》(计价格 [2002]1980号)执行,按本项目预算金额的差额定率累进法计算,由 成交人在领取成交通知书时向本项目的招标采购代理机构支付。 6 报价有效期:自报价之日起 90天 7 报价文件:正本:1份、副本:2份、电子文档(U盘):1份 8 报价截止期:2020 年 1 月 22日上午 9:00(北京时间) 9 地 点:北京市海淀区学院路 30 号科大天工大厦 A 座五层 510 会议室。 10 请报价人严格按照采购文件规定的形式提交保证金,本项目不接受其他 形式的保证金。 4 二 采购程序 1. 采购方式 本次采购采用单一来源的采购方式,采购人及其委托的采购代理机构采用 邀请方式确定参加谈判的报价人。 2. 合格的报价人 1)在中华人民共和国境内(不包括港澳台)合法注册的,具有独立法人资 格的,符合国家法律规定,进行工商税务登记,有能力提供相应商品和 服务的经销商; 2)报价人需具备有效的《食品经营许可证》; 3)报价人需具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收 和社会保障资金的良好记录; 4)只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人的报价人才能参 加本次报价; 5)报价人应遵守《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规及其它有 关的中国法律和法规; 6)报价人参加此采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。重 大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、 吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。供应商在参加政府采 购活动前三年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动,期 限届满的,可以参加本次报价。报价人还应通过“信用中国”网站 (www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等 渠道查询其主体信用记录无失信被执行人、不在重大税收违法案件当事 人名单之中、不在政府采购严重违法失信行为记录名单之中,否则本次 报价将被拒绝。 3. 采购程序 3.1 在规定的时间内由报价人将报价文件提交给采购代理机构,由评审委员 会对技术方案进行评审。 5 3.2 就技术及价格进行谈判,经过评审委员会的评审确定最终成交商。 三 采购文件 1. 报价人应认真阅读采购文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如报 价人没有按照采购文件要求提交全部资料,或者报价文件没有对采购文件 在各方面都做出实质性响应是报价人的风险,并可能导致其报价被拒绝。 2. 采购文件的澄清及修改 2.1 任何要求对采购文件进行澄清的报价人,均应以书面形式通知采购单位 及其委托的采购代理机构。采购单位应以书面形式予以答复,并将书面 答复发给报价人(答复中不包括问题的来源)。 2.2 采购单位可主动地或在解答报价人提出的澄清问题时对采购文件进行修 改,采购文件的修改应以书面形式通知所有购买采购文件的报价人,并 对其具有约束力。报价人在收到上述通知后,应立即向采购单位回函确 认。 2.3 为使报价人有足够的时间对报价文件的修改部分进行研究,采购单位有 权决定是否延长报价截止期。 四 报价文件的编制 1. 报价范围及报价文件中计量单位的使用 1.1 报价人应对采购文件中“八 货物需求及服务需求”中的全部内容进行报 价,不能将其中的内容拆开就其中一项进行报价,否则其报价将被拒绝。 1.2 报价文件中所使用的计量单位,除采购文件中有特殊要求外,应采用中 华人民共和国法定计量单位。 2. 报价文件构成 2.1 报价人应完整地按采购文件提供的报价文件格式填写报价文件,报价文 件应包括以下内容: 6 1.报价书 2.资格证明文件 3.保证金 4.产品介绍及说明 5.其他证明文件及报价人认为应提供的其他证明文件。 3. 报价 3.1 所有报价均以人民币报价。报价人的报价应遵守“中华人民共和国价格 法”。 3.2 报价人所报的固定单价在合同执行过程应是固定不变的,不得以任何理 由予以变更,以可调整的固定单价提交的报价文件将作为非响应性报价 而予以拒绝。报价人只能有一个方案和报价,否则将被视为非实质性响应 报价而予以拒绝。 4. 保证金 4.1 报价人应提供不少于预算金额的 1.5%的保证金,并作为其报价文件的 一部分。 4.2 保证金是为了保护采购单位免遭因报价人的行为蒙受损失而要求的。 下列任何情况发生,保证金将被没收: (1)在递交报价文件之日后到有效期满前,报价人擅自退出单一来源采 购的; (2)成交人在规定的时间内不与买方签订合同的。 4.3 报价保证金可采用下列形式之一: 支票、电汇、网银 4.4 凡没有在递交报价文件的同时提交保证金的,将被视为非响应性而予以 拒绝。 7 4.5 成交人的保证金,在结果公示期满并扣除成交服务费后,剩余部分退还 成交人。未成交的报价人的保证金,将在结果公示期满后尽速原额退还 报价人。 5. 有效期 5.1 报价人的报价文件应在规定的递交报价文件日后的 90 天内保持有效, 有效期不满足要求的报价文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。 5.2 采购单位可根据实际情况,在原有效期截止之前,要求报价人同意延长 有效期。接受该要求的报价人将不会被要求和允许修正其报价,且本须 知中有关保证金的要求将在延长了的有效期内继续有效。报价人也可以 拒绝采购单位的这种要求,其保证金将不会被没收。上述要求和答复都 应以书面形式提交。 6. 报价文件的签署及规定 6.1 报价人应准备报价文件正本 1份、副本 2 份和电子文档(U盘) 1 份, 每份文件须清楚地标明“正本”、“副本”或“电子文档”。若正本和副本 不符,以正本为准。 6.2 报价文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由报价人的法定代表人 或经其正式授权的代表在报价文件上签字并加盖单位印章。授权代表须 持有书面的“法定代表人授权书”(标准格式附后),并将其附在报价文 件中。如对报价文件进行了修改,则应由报价人的法定代表人或经其正 式授权的代表在修改的每一页上签字。报价文件的副本可采用正本的复 印件。 6.3 任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件签字人签字或盖章后才有 效。 6.4 报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由报价人负责。 8 五 报价文件的递交 1. 报价文件的密封和标记 1.1 递交报价文件时,报价人应将报价文件正本和所有的副本分开密封装在 单独的信封中,且在信封正面标明“正本”“副本”字样。 1.2 为方便核查保证金,报价人应将“保证金”单独密封,并在信封上标明 “保证金”字样,在报价时单独递交。 1.3 所有信封上均应: 1)清楚标明递交至本文件中指明的地址。 2)注明本文件邀请书中指明的货物名称、项目编号和“在 2021 年 1 月 22 日上午 9:00之前(北京时间)不得启封”的字样。 3)在信封的封装处加盖报价人公章。 1.4 所有信封上还应写明报价人名称和地址,以便若其报价被宣布为“迟到” 时,能原封退回。 1.5 如果报价人未按上述要求密封及加写标记,采购单位对报价文件的误投 或过早启封概不负责。 2. 截止期 2.1 报价人应在本文件邀请书中规定的截止日期和时间内,将报价文件递交 至本文件中规定的地址。 2.2 采购单位有权按本须知的规定,通过修改采购文件延长报价文件递交的 截止期。在此情况下,采购单位和报价人受截止期制约的所有权利和义 务均应延长至新的截止期。 2.3 采购单位将拒绝并原封退回在本须知规定的截止期后收到的任何报价 文件。 3. 报价文件的修改与撤回 3.1 报价文件递交以后,如果报价人提出书面修改或撤标要求,在截止时间 9 前送达本文件谈判邀请书中规定的地点的,采购单位将予以接受。 3.2 报价人对报价文件的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记 和发送。 3.3 在截止期之后,报价人不得对其报价文件做任何修改。 3.4 从截止期至报价人在报价文件格式中确定的报价有效期之间,报价人不 得撤回其报价文件,否则其保证金将按照本须知的规定不予退回。 六 报价及对报价文件的评审 1. 报价 1.1 报价人应按照采购人的要求在规定的时间内将报价文件按要求递交至 规定的地点。 1.2 报价人在递交报价文件后应在报价人签到表、报价文件密封确认上签 字。 1.3 报价人应报出价格并就首次报价进行签字确认。 2. 组建评审委员会 评审委员会根据采购内容的特点进行组建,并负责评审工作。 3. 报价文件的初审与澄清 3.1 报价文件的初审分为资格性检查和符合性检查。 3.1.1 资格性检查指依据法律、法规和采购文件的规定,对报价文件中的资格 证明、报价保证金等进行审查,以确定供应商是否具备报价资格。 3.1.2 符合性检查指依据采购文件的规定,从报价文件的有效性、完整性和对 采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作 出响应。 10 4 报价文件的澄清 4.1 在评审期间,评审委员会有权以书面方式要求报价人对其报价文件中 含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容 作必要的澄清。报价人澄清应在评审委员会规定的时间内以书面方式进 行,并不得超出报价文件范围或者改变报价文件的实质性内容。 4.2 澄清文件将作为报价文件内容的一部分。 5. 评价 5.1 经初审合格的报价文件,评审委员会将根据采购文件对其技术部分作进 一步的评价。 6. 评审过程及保密原则 6.1 报价文件递交后,直到授予成交人合同止,凡与本次采购有关人员对属 于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意向等,均不得向 报价人或其他无关的人员透露。 6.2 在评审期间,报价人试图影响采购单位和评审委员会的任何活动,将导 致其报价被拒绝,并承担相应的法律责任。 7. 质疑 7.1 供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的, 可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式 向采购代理机构(具体联系方式见本采购“一 说明”部分相关内容) 提出质疑(针对同一程序环节的质疑,供应商应在法定质疑期内一次性 提出)。应知其权益受到损害之日,是指: 7.1.1 对可以质疑的采购文件提出质疑的,为按要求购买并收到采购文件之 日; 7.1.2 对评审过程提出质疑的,为各评审程序环节结束之日; 7.1.3 对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。 7.2 提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目活动的供应商。 7.3 供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当由法定 11 代表人(主要负责人)或者其授权代表签字(或者盖章),并加盖单位 公章,供应商为自然人的,应当由本人签字。供应商可以委托代理人进 行质疑,其授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具 体权限、期限和相关事项,由法定代表人(主要负责人)签字(或者盖 章),并加盖单位公章,供应商为自然人的,应当由本人签字。 7.4 质疑函应当包括下列内容: (1)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话; (2)质疑项目的名称、编号; (3)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求; (4)事实依据; (5)必要的法律依据; (6)提出质疑的日期。 7.5 采购代理机构不得拒收质疑供应商在法定质疑期内发出的质疑函,应当 在收到质疑函后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商 和其他有关供应商。质疑答复的内容不得涉及商业秘密。供应商对评审 过程、成交结果提出质疑的,采购代理机构可以组织原评标委员会协助 答复质疑。 7.6 采购人、采购代理机构认为供应商质疑不成立,或者成立但未对成交结 果构成影响的,继续开展采购活动;认为供应商质疑成立且影响或者可 能影响成交结果的,按照下列情况处理: (1)对采购文件提出的质疑,依法通过澄清或者修改可以继续开展采购 活动的,澄清或者修改采购文件后继续开展采购活动;否则应当 修改采购文件后重新开展采购活动。 (2)对采购过程、成交结果提出的质疑,应当重新开展采购活动。 7.7 质疑答复导致成交结果改变的,采购人或者采购代理机构应当将有关情 况书面报告本级财政部门。 12 七 采购合同格式 北京理工大学货物类采购合同 (示范文本) 招 标 采 购 管 理 中 心 实 验 室 与 设 备 管 理 处 法 律 事 务 室 制定 13 甲方(买方):北京理工大学 法定代表人: 地址:北京市海淀区中关村南大街五号 邮编:100081 联系人: 电话:010-68912399 传真: 电子邮箱: 乙方(卖方): 乙方类别为: □生产厂家或种养殖基地 □食品流通企业 □个体工商户 法定代表人: 地址: 邮编: 联系人: 电话: 传真: 电子邮箱: 甲乙双方根据国家法律法规和甲方规章制度的相关规定,为保证食品安全, 规范食品经营行为,增强供需双方食品安全意识,明确甲乙方的责任义务,甲、 乙双方本着自愿、平等、公平、诚实、信用的原则,经友好协商制定本合同,由 双方共同遵守。双方在签署本合同前已仔细审阅过本合同的内容,并完全了解本 合同各条款的含义。 14 第一条 货物名称、品种、规格 1.名称: 品种: 规格: 2.质量,按下列第( )项执行: (1)按照 标准执行(须注明按国家标准、行业标准,如标 准代号、编号和标准名称等)。 (2)按样本,样本应封存于甲方 (注明样本封存及保 管方式)。 (3)按双方商定的要求执行,具体见合同附件: 。 第二条 数量和计量单位、计量方法、送货范围及定价周期等 1.数量: 2.计量单位和方法: 3.交付货物数量的正负尾差、合理磅差和在途自然增(减)量规定及计算 方法: 4.送货范围: 中关村校区食堂 良乡校区食堂 西山校区 工信 部食堂。每次具体送货地点由甲方约定。 5.定价周期: □每 7天一定价 □每半月一定价 □无固定定价周期 第三条 供货期限 2021年 2月 1日-2021年 12月 31日 第四条:甲乙双方权利及义务 1. 乙方有义务向甲方提供乙方含社会统一信用代码的营业执照副本、企业 法人及业务人员身份证复印件及联系方式,并加盖公章。除此之外: ①生产加工单位或种养殖基地:还需提供许可证(食品生产许可证、动物防 15 疫合格证、屠宰许可证等)和产品合格证明文件复印件(检测报告),加 盖公章后交甲方留存。供应畜禽肉类还需提供该批次动物产品检疫合格证 明原件或有经手人签字及加盖乙方公章的复印件。 ②食品经营企业:最新食品经营许可证或食品流通许可证(有效期内)复印 件,加盖公章;供应畜禽肉类需提供该批次动物产品检疫合格证明原件或 有经手人签字及加盖乙方公章的复印件;供应乳制品需提供产品合格证明 文件复印件。 ③个体工商户:最新食品经营许可证或食品流通许可证(有效期内)复印件、 法人代表身份证复印件及联系方式,并加盖公章。 ④代理单位:原生产企业的代理授权书,提供复印件,加盖原生产企业、和 代理单位双方的公章,交由甲方留存。 如政府有其他相关新规定的按照新规定执行。 2. 如因乙方供应的产品不符合相关规定的,给甲方造成损失的,乙方对该 损失承担全部赔偿责任,并负相应法律责任。 3. 甲方有权拒收乙方提供的与订单不符的商品、外包装破损造成货损的商 品及质量未达到标准的商品。 4. 乙方人员在供货期间的人身、财产、交通方面的安全问题,或对他人造 成的人身、财产损失由乙方负全责,甲方不承担任何连带责任。 5. 因乙方供应商品的质量原因造成食物中毒、人身损害等后果的,由乙方 承担全部责任,甲方不承担任何连带责任,如甲方因乙方商品质量原因造成损失 的,乙方除承担因商品质量问题造成的全部经济损失及第三方人身损害外,还应 对甲方因上述原因引起的任何第三方主张权利而造成的全部损失,包括损害赔偿 金、诉讼费、律师费、鉴定费等费用。 6.乙方应按本合同及甲方要求时效按时送货,确保甲方食堂正常用餐;由 于乙方原因造成甲方办伙原材料供应不足或不及时的,乙方需在当日开餐前补 齐货物,如耽误使用造成饭菜无法正常制售的,乙方除向甲方支付当日所需材 料货值三倍的违约金外,给甲方造成损失的,乙方应赔偿相应损失。 第五条 价格 16 1. 合同单价:食用盐固定单价: 元/斤。 2. 合同单价包含货物包装、运输等一切费用。 第六条 付款方式 1. 乙方向甲方提供的办伙原材料的价格经双方协商确认,以甲方公布的采 购执行价格为最终价格。无固定定价周期的商品,其价格有明显变动需要进行调 价时,乙方应提前至少七个工作日向甲方提出书面申请,在此期间内不得以任何 理由停止供货或不足量供货。 2. 结算依据为甲乙双方签字确认的送货单(含货物明细、数量、价格等信 息);结算时间及周期以甲方的结算时间及周期为准。 3. 甲方付款前,乙方应根据双方核对并确认无误的结帐金额出具填写正确 无误的合法增值税专用发票或普通发票,发票出具单位名称必须与备案资质名称 相符,不得提供虚假发票。甲方收到符合要求的发票后 10 个工作日内向乙方支 付同等金额的货款。 4. 发票内容应按照实际供货品种明细逐一开具,品种大于 10种以上的,须 另提供供货明细清单并加盖乙方单位公章。 5、合同解除或终止后双方应在一个月内核清账务,货款在双方核清账务完 毕后 60天内支付。 第七条 包装要求 1.包装方式按下列第( )项执行: (1)采用本行业通用的方式或国家标准进行包装,且该包装应符合国家有 关法律、法规的规定。 (2)双方约定包装方式: (包装标准应具体可行,注明包装材料由谁供应,包装费用由谁负担) 2.包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保货物安 全无损,运抵现场。由于包装不善所引起的损坏和损失均由乙方承担。 17 第八条 交付方式: 1. 乙方须按甲方指定商品的品名、规格、数量、时间、配送地点等要求及 时进行供货,不得影响甲方使用。如因质量等问题需要换货的,不得影响甲方当 日使用。 2. 订货:入库产品及直接配送至食堂的产品由甲方采购员以电话或邮件等 方式订货。 3. 送货:乙方送货须随带送货单,送货单上要标明送货单位(与备案资质 名称一致)、产品名称、数量、单价、总价,并有乙方盖章或经手人签字,经甲 方验收后签字确认。 4. 运输:由乙方专用运输车辆提供,并应保证车辆和容器的卫生,如遇特 殊时期(如疫情期间),运输车辆需满足国家及北京市相关防疫政策要求。 5.车辆管理:进入校园车辆需严格按照《北京理工大学校园交通安全管理 规定(试行)》规定执行,乙方因违反规定造成的一切后果由乙方自行承担,如 因此造成甲方损失的,甲方有权按实际损失向乙方索赔。 第九条 验收 1. 对商品的收货数量以实际收货数量、产品净重量为准。 2. 乙方所提供的产品应符合《中华人民共和国食品安全法》等相关法规规 定,符合国家有关标准,不得供应以次充好、假冒伪劣、过期变质、标识不清、 水分超标等不合格产品,一经发现有此情况视为乙方违约,甲方有权退货并对乙 方按照本合同第十条进行相应处置。上述问题所引发的法律责任,不因本合同的 解除或终止而消除,乙方除按照法定标准赔偿甲方损失外,如给任何第三方造成 损失/损害的,乙方还应对上述损失/损害承担全部赔偿责任。 3. 预包装食品不得含有腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混 有异物或者其他感官性状异常的物质;食品内不得含有有毒、有害物质或者被有 毒、有害物质污染;不得掺假、掺杂、伪造;不得超过保质期限,且包装标签必 须符合 GB7718—2011《预包装食品标签通则》,即标签应当标明下列事项: ①名称、规格、净含量、生产日期;②成分或者配料表;③生产者的名称、 地址、联系方式;④保质期;⑤产品标准代号;⑥保存条件;⑦所使用的食品添 18 加剂;⑧食品生产许可证编号;⑨进口食品应当有中文标识,及国内代理商信息。 4. 畜禽类产品应随货附带检疫合格证明及车辆消毒证明(原件或由送货人 签字并加盖公章的复印件交甲方留存),外埠进京检疫合格证需要加盖北京公路 检疫站公章,冻品外包装需有动物检验检疫合格标签。外包装还应标有生产日期 和保质期。 5. 干散货需在外包装上贴有标签,标签上应标有产品名称、生产日期、保 质期、购入地点、供应商名称及联系电话。 6. 蔬菜需保证新鲜,农药残留必须符合 GB2763-2016《食品中农药最大残留 限量》等相关标准,供应的蔬菜类在运送过程中必须做好防污工作,确保清洁卫 生。 7. 其他产品应当符合国家对于食品及食品相关产品卫生要求的相关规定。 8. 各类物资除满足以上国家规定的标准之外,还应当符合乙方参与甲方原 材料采购时在报价书中承诺的、经甲方认可的验收标准,本条两个标准如有冲突, 按最严格的标准执行。 9.疫情期间,乙方应严格按照国家防疫政策对供货商品及运输人员、车辆进行 安全监测、防疫检测,如有异常应及时通知甲方,并严格按照国家及北京市防疫 政策执行,不得有任何隐瞒。如因乙方原因,造成甲方人员感染的,乙方除赔偿 甲方因此造成的全部损失外,还应向甲方支付 10000元的违约金。 第十条 违约责任 1. 乙方应严格按照本合同约定履行相应的义务,如未按约定履行合同义务, 因乙方原因造成甲方经济损失的,由乙方承担实际的经济损失,并按造成实际经 济损失的 30%向甲方支付违约金。 2. 如因乙方产品受国家相关部门抽取原材料检测不合格,全部责任由乙方 承担,乙方除承担上述责任外,还应向甲方支付以该批次全部产品结算总金额五 倍的违约金。 3.乙方送货范围超过备案资质登记的范围的,所供货物甲方有权不予结账。 第十一条 合同解除与终止 19 乙方有以下情形时,甲方除按约定追究乙方违约责任外,有权立即解除本合同: 1. 质量原因 ①乙方供应商品的质量违反国家食品安全法的相关规定,以次充好、以假冒 真等行为的。 ②因乙方供应商品原因造成食物中毒、人身损害等后果的。 ③乙方供应商品质量受到卫生防疫、技术质量监督、动物检疫等政府部门处 罚的。 2. 乙方弄虚作假,伪造资信证明,或提供虚假发票的。 3. 乙方在未通知甲方的情况下,拒绝供应货物,或由于乙方原因造成甲方 办伙原材料供应不足的。 4.乙方向甲方行贿或提供礼品、回扣等违法违纪现象的。 第十二条 不可抗力与责任免除 1.不可抗力指下列事件:战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴 或其他自然灾害,以及本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的一切 其他事件。 2.任何一方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务,该方应尽快 通知另一方,并须在不可抗力发生后三日个工作日内以书面形式向另一方提供详 细情况报告、证明材料及不可抗力对履行本合同的影响程度的说明。 3.合同双方应根据不可抗力对本合同履行的影响程度,协商确定是否终止本 合同。 4.因甲方采购经费被冻结、收回或未按时划拨,致使甲方无法按合同约定 期限付款的,乙方同意免除甲方逾期付款责任,双方另行协商付款期限。 第十三条 争议解决 因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,双方应首先协商解决;无法协 商解决的,任何一方应当通过诉讼解决。通过诉讼解决的,应当向甲方所在地法 院提起诉讼。 20 第十四条 合同的解释和法律适用 1.任何一方对本合同及其附件的解释均应遵循诚实信用原则,依照本合同签 订时有效的中国法律、法规以及通常的理解进行。 2.本合同中以“天”表述的时间期限均指自然天。 3.对本合同的任何解释均应以书面作出。 4.本合同及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本合同签订 时有效的中华人民共和国法律、法规的有关规定。 第十五条 其它事项 1.本合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。 2.合同如有未尽事宜或遇突发情况,须经双方共同友好协商,作出补充规定, 签订补充合同,补充合同与本合同具有同等效力。 3.双方来往函件,按照合同列明的联系方式送达。任何一方的联系方式发生 变更的,应当及时通知到对方。在通知到对方前,对方按本合同列明的联系方式 无法与该变更方联系的,由该变更方承担相应的责任。 4.本合同附件: ,为本合不可分割的组成部分,与本合同 具有同等法律效力。 5.本合同一式 伍 份,甲方 肆 份,乙方 壹 份。具有同等效力。 甲 方: 北京理工大学 乙 方: 单位公章: 单位公章: 签字日期: 年 月 日 签字日期: 年 月 日 授权代表(签字): 授权代表(签字): 21 项目负责人(签字): 地址:北京海淀区中关村南大街 5号 项目负责人(签字): 地址: 开户银行:中国工商银行 开户银行: 北京紫竹院支行 账 号:0200 0076 0901 4435 495 账 号: 税 号:12100000400009127B 税 号: 八 货物需求及服务需求 食用盐 数量:20000 袋 配送方案:库配 预算金额:5.60 万元 注:1:以上“数量”、“预算金额”为暂估数,最终将以实际发生额为准。 2:本项目不接受进口产品报价。 一、货物需求: 食用盐: 1.精制食用井矿细盐; 2.包装产品均须正规密封包装,具有 SC 标或生产许可; 3.包装上贴标识,标识包括品名、规格、包装日期、保质期、供应商名称、贮 存条件等; 4.具备稳定可靠的正规进货渠道,能够溯源; 5.报价文件中提供 2020年 5月至今的检测报告(复印件)一份(检测报告品种 应包含以上品种但不限于以上品种),原件备查; 6.包装规格不低于 3kg; 7.满足标准:食用盐国家标准 GB/T 5461-2016 22 8.报价文件中提供包装图片,标识清晰、SC标号清晰可见(包装图片应包含以 上品种但不限于)。 注:报价文件中提供产品包装照片中品牌视为服务期内供货商品品牌,报价人在 报价文件中一种产品仅提供一个品牌,禁止提供多个品牌。 二、送货地点: 北京理工大学中关村校区、良乡校区、西山校区和工信部食堂。每次具体送 货地点由甲方约定。 三、其他要求: 1. 服务期限:2021年 2月 1日-2021年 12月 31日。 2. 报价人需根据采购需求在报价文件中提供产品来源说明、仓储情况、产品安 全可追溯方案(包含产品原料、产品生产、到最终销售者)、安全控制能力及 应急预案、配送方案(包含供货方案、车辆配备、工作流程)、人员配合方案 及承诺、售后服务方案及措施、响应周期等。 3. 调价周期及定价原则: 3.1 定价机制: 3.1.1成交人所报固定单价金额在整个服务期内为固定不变值; 3.1.2价格经双方确认后,无论市场价格怎样变化,当个定价周期内配送价格将 不予调整。 4.配送要求: 4.1采购人在每天 17:00前,将次日的采购计划以《食材采购计划单》的形式通知成 交人。采购人的计划单会列明的食材品名、品牌、数量及配送地点等; 4.2若采购计划存在不清晰、不准确、不及时或有疏漏等情况,成交人有义务及时提 醒采购人修正计划单; 4.3采购人有权视实际情况,要求成交人对配送产品进行粗加工,如食物的去皮、研 磨等。成交人按要求进行粗加工的,采购人不需支付加工费; 4.4成交人在非不可抗力情况下不得拒绝采购人提出的采购计划; 4.5成交人根据计划单所列明的食材品名、品牌、规格、质量、数量及包装等要求组 织供应配送,不得擅自更改送货内容,否则采购人有权拒收; 23 4.6如因市场流通问题确实需要变更的,成交人须事先征得采购人书面同意后方可执 行; 4.7成交人配送的食材须向合法经营单位采购,并按国家有关规定查验经营单位的相 关证照,如《企业法人营业执照》、《全国工业产品生产许可证》、《食品卫生许可 证》或《食品流通许可证》或《食品经营许可证》。所有食材的采购须来源清晰,按 国家食品药品监督管理局制定的《餐饮服务食品采购索证索票管理规定》执行,做到 索证无误,并把索证记录表和有关证明提供给采购人; 4.8成交人须按照采购人当天的计划,每天在规定的时间内将当天所应供食材送至采 购人指定地点; 4.9配送时间: 库配物资:早 8:00-16:00前完成; 4.10成交人委派的食材配送车辆须符合国家的有关规定,具备齐全的法定证照,车厢 内无不良异味;运输途中严防日晒、雨淋,通风散热适宜; 4.11配送车辆须保持清洁卫生,并做好消毒措施,每天做好车辆运输配送、清洁消毒 记录,确保食材在配送过程中不受污染; 4.12根据原材料质量标准需要密封包装; 4.13采用塑料带包装的:需符合国家“限塑令”、《北京市生活垃圾管理条例》要 求; 4.14运输过程中使用周转箱的,周转箱应采用食品级容器,且容器内外无污物; 4.15成交人委派的配送人员须具有有效的身份及健康证明文件,并事前向采购人备 案;配送过程须穿着便于辨认的工作服,配戴工作证,并配备相应的劳动和卫生等防 护用品。服务期内配送人员需保持稳定,若更换事先应经过采购人同意后方更换配送 人员,且更换后的人员为报价人正式员工,无违法乱纪等不良记录,持有公共卫生从 业人员健康检查证; 4.16成交人须对配送人员严格管理,对他们的行为负全责。配送人员在采购人单位内 的一切行为须严格遵守法律法规、安全规范及采购人的各项规章制度等,若配送人员 出现损害采购人形象和利益、意外伤亡事故或触犯国家法律等情况的,由成交人承担 一切经济责任及法律责任; 24 4.17成交人必须遵守《北京理工大学校园交通安全管理规定(试行)》,若因违反规 定造成车辆、人员无法入校完成配送任务,一切后果由成交人承担; 4.18成交人如遇不可抗力情况而不能按食材配送要求执行的,须立即通知采购人,相 应的应急处理措施须事先征得采购人同意; 4.19对采购人临时的供货要求,需随订随送,2小时内送达相应货物; 4.20成交人在非不可抗力情况下逾期配送的,视为违约,采购人有权拒收而自行采 购。成交人每逾期一次,向采购人支付人民币一万元的违约金(违约金在货款内扣 除,且成交人无权要求采购人支付当次货款);造成采购人利益受损的,成交人须作 出经济赔偿;出现 2次逾期配送的,采购人有权暂停该成交人的配送任务安排;出现 3次逾期配送的,采购人有权解除合同,并由成交人承担一切经济责任及法律责任。 5.食材仓储要求: 5.1食材配送前的仓储由成交人负责; 5.2储存条件须满足食品卫生及安全的相关法定要求,达到国家、行业及地方的食 品卫生及安全标准; 6.监管要求 6.1成交人提供的食材及配送服务须服从采购人的监督、管理。 6.2采购人不定期抽查成交人的食材质量及配送服务情况,若不符合报价承诺或 采购要求的,采购人将要求成交人在限期内整改。逾期未整改或整改仍不符合要 求的,采购人将对此不良行为记录在案。服务期内累计 3次不良行为记录的,采 购人有权取消成交人的服务资格,与成交人解除合同。 6.3当食品药品监督管理部门等对采购人的食堂或成交人配送的食材进行检查 时,成交人须无条件全力配合,不得借口推脱。 6.4.成交人须及时向采购人提供自己及货物来源最新的、符合食品安全监督部门 要求的全部有效证明材料。 6.5成交人将本项目转包或分包给他人,或成交人的资质情况在合同期间发生变 化而不再符合要求的,采购人均有权单方终止合同,由此引起的一切经济及法律 责任由成交人自行承担。 6.6每半年度对供应商进行阶段性评估与考核,考核采用百分制,A级为优良,可正 25 常采购;B级为合格,需对供应商进行辅导培训;C级为不合格供应商,采购人有权 依据考核结果取消供货商资格; 6.7每年度内未按约定配送时间送达,累计迟到 10 次或以上的,采购人有权取 消供货商资格; 6.8合同期内如同一供货商被投诉三次及以上,采购人有权取消供货商资格。 7.原材料验收要求: 7.1成交人将食材送至采购人指定地点后,由采购人指定人员对原材料质量进行检 斤验质,初步检验合格后由采购员、食堂验货人、成交人三方签字确认; 7.2若检验过程中发现原材料质量问题,成交人代表须在接到通知后 1小时内到交 货现场进行问题确认。若原材料不符合本项目约定的质量要求,采购人将拒绝接收 凡在交货检验过程中出现原材料质量不符而需要退(换)货的原材料,成交人须在 2小时内更换到位。在更换到位之前,均视作成交人未交货。若不能在规定时间内 更换到位,视为成交人逾期配送; 7.3交货质量检验仅为简单的初步检验,不代表成交人所供原材料的最终质量。在 质量保证期满之前,因成交人提供的原材料造成食品安全事故的,采购人有权解除 合同,取消该成交人的供货资格。同时,成交人须承担由此引起的一切经济及法律 责任,并放弃先诉抗辩权。 8.其他要求: 8.1每周二、周五,早 6点-早 9点,中关村校区提供便民展销,成交人指派 2~4人 到达采购人指定场所,进行商品售卖,商品需为中标内容、品牌,不得销售腐烂变 质、过期等商品,价格需与采购人定价一致。采购人不负责派人替成交人销售商 品,不承担停车费用。成交人售卖后需对场所内卫生进行打扫,满足卫生要求。 8.2车证办理:采购人协助成交人办理入校车证,办理费用由成交人自行承担,预 计每张车证 7000元,有效期至 2021年 12月 31日。每张车证仅对应 1辆车牌,不 可借用、转移。 8.3 采购需求量非一次性采购量,采购人根据实际需求向成交人下达采购计划单, 成交人根据采购计划单向采购人配送货物,并送达至采购人指定地点。 9.定价方法: 26 报价人对精制食用井矿细盐进行报价(报价规格:元/斤),保价周期至 2021年 12月 31日。未按此方法进行报价的,其报价将被拒绝。 27 九 附件——报价文件格式 附件 1——报价书(格式) 附件 2——报价单 附件 3——产品说明 附件 4——商务条款偏离表(格式) 附件 5——技术条款偏离表(格式) 附件 6——资格证明文件 包括: 6-1 法人或其他组织的营业执照等证明文件 6-2 纳税证明 注:[提供开标日前六个月内任意一个月的纳税(税种仅限:增值税或营业税或企 业所得税)证明(银行缴费凭证或税务机关开具的证明)复印件并加盖本单位公 章。依法免税的报价人,应提供相应文件证明其依法免税] 6-3 法定代表人授权书(格式) 6-4 报价人的资格声明(格式) 6-5 报价人的财务状况报告:会计师事务所出具的 2019 年年度财务审计报告或 银行出具的资信证明 6-6 社会保障资金缴纳记录 注:[提供开标日前六个月内任意一个月的社会保障金缴纳记录(银行缴费单据 或社保机构出具的证明)复印件并加盖公章。不需要缴纳社会保障资金的报价人, 应提供相应文件证明其不需要缴纳社会保障资金] 6-7具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(证明材料可以是文 字描述、图纸或数据等,能够说明报价人已具有相应的履约能力,可以完成本采 购项目所需的内容。) 6-8报价人参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大事故、违法记录 的声明;在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn)的信用信息查询记录截图(须加盖本单位公章。此信用信 28 息查询记录截图的截止时间不能早于本项目报价截止时间前三个日历日)。采购 代理机构将于报价截止时间后,通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 和“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)等网站对报价人的信用信息进行核查。 报价人的信用信息以采购代理机构核查的结果为准并将与其他评审资料一并留 存。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失 信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条 件的供应商,将被拒绝其参与本次政府采购活动。 6-9采购文件要求的其他资格证明及证明文件(须加盖本单位公章) 附件——7 项目服务方案 29 附件1 报价书(格式) 致:(采购代理单位) 根据贵方为(项目名称)项目采购货物及服务谈判邀请(项目编号),签字代表 (姓名、职务)经正式授权并代表报价人(报价人名称、地址)提交下述文件正本 一份及副本___份: 1.报价一览表 2.产品说明 3.商务条款偏离表 4. 技术条款偏离表 4.资格证明文件 5.遵守国家有关法律、法规和规章,按采购文件中商务要求和技术要求提供 的有关文件 6.以 形式出具的保证金,金额为人民币 元。 据此,签字代表宣布同意如下: (1)报价人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。 (2)报价人已详细审查全部采购文件,包括第 号(项目编号、补 充通知)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的 权力。 (3)本次采购有效期为自开标日起 个日历日。 (4)在规定的开标时间后,报价人保证遵守采购文件中有关保证金的规定。 (6)报价人同意提供按照贵方可能要求的与其采购有关的一切数据或资料, 完全理解贵方不一定接受最低价。 7.与本报价有关的一切正式往来信函请寄: 地址_________________________ 传真____________________________ 电话_________________________ 电子函件________________________ 30 报价人授权代表签字----------------- 报价人名称(全称)----------------- 报价人开户银行(全称) 报价人银行帐号 报价人公章------------------------- 日 期------------------------ 31 附件 2 报价一览表 报价人名称: (公章) 采购编号: 序号 名称 报价 报价保证 金 服务期 交货地点 备注 元/斤 报价人代表签字 32 33 附件3 产品说明 (报价人自行编制) 34 附件4 商务条款偏离表 报价人名称:_____________采购编号:_____________ 序号 采购文件条款号 采购文件的商务条款 报价文件的商务条款 说明 报价人授权代表签字:---------------------- 报价人(盖章): 35 附件5 技术条款偏离表 报价人名称:_____________采购编号:_____________ 序号 采购文件条款号 采购文件的技术条款 报价文件的技术条款 说明 36 报价人授权代表签字:---------------------- 报价人(盖章): 附件6 资格证明文件(格式) 6-1 法人或其他组织的营业执照等证明文件 6-2 纳税证明 注:[提供开标日前六个月内任意一个月的纳税(税种仅限:增值税或营业税或企 业所得税)证明(银行缴费凭证或税务机关开具的证明)复印件并加盖本单位公 章。依法免税的报价人,应提供相应文件证明其依法免税] 6-3 法定代表人授权书(格式) 6-4 报价人的资格声明(格式) 6-5 报价人的财务状况报告:会计师事务所出具的 2019 年年度财务审计报告或 银行出具的资信证明 6-6 社会保障资金缴纳记录 注:[提供开标日前六个月内任意一个月的社会保障金缴纳记录(银行缴费单据 或社保机构出具的证明)复印件并加盖公章。不需要缴纳社会保障资金的报价人, 应提供相应文件证明其不需要缴纳社会保障资金] 6-7具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(证明材料可以是文 字描述、图纸或数据等,能够说明报价人已具有相应的履约能力,可以完成本采 购项目所需的内容。) 6-8报价人参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大事故、违法记录 的声明;在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn)的信用信息查询记录截图(须加盖本单位公章。此信用信 息查询记录截图的截止时间不能早于本项目报价截止时间前三个日历日)。采购 代理机构将于报价截止时间后,通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 37 和“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)等网站对报价人的信用信息进行核查。 报价人的信用信息以采购代理机构核查的结果为准并将与其他评审资料一并留 存。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失 信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条 件的供应商,将被拒绝其参与本次政府采购活动。 6-9采购文件要求的其他资格证明及证明文件(须加盖本单位公章) 附件 6-3 法定代表人授权书(格式) 本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字 的(法人代表姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授 权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(项目名称)的(合同名称)报 价,以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于__________年_____月______日签字生效,特此声明。 法定代表人签字_______________________________ 被授权人签字_______________________________ 公司盖章: 被授权人姓名: 38 职 务: 详细通讯地址: 邮 政 编 码: 传 真: 电 话: 法人和被授权人身份证复印件(附后) 39 附件 6-4 报价人的资格声明 (格式) 1、名称及概况: (1)报价人名称:_______________________________ (2)地址及邮编:_______________________________ (3)成立和注册日期:___________________________ (4)主管部门:_________________________________ (5)公司性质:_________________________________ (6)法人代表:_________________________________ (7)职员人数:_________________________________ (8)近期资产负债表(到____年______月_______日止) 〈1〉固定资产:__________________________ 原值:___________________________ 净值:___________________________ 〈2〉流动资金:__________________________ 〈3〉长期负债:__________________________ 〈4〉短期负债:__________________________ 〈5〉资金来源: 自有资金:__________________________ 银行贷款:__________________________ 〈6〉资金类型:__________________________ 商业性:____________________________ 非商业性:__________________________ 2、最近三年的年度总营业额: 年份 总额 __________ ___________ __________ ___________ __________ ___________ 3、最近三年报价货物主要销售给国内用户名称及地址: 名称和地址 销售的项目和数量 _________________ _______________________________ 40 _________________ _______________________________ _________________ _______________________________ 6、最近三年中与各经销商成交的此种货物(如果有的话): 合同号:___________________________ 签字日期:_________________________ 产品名称:_________________________ 数量:_____________________________ 合同金额___________________________ 7、有关开户银行的名称和地址:_____________________________ 8、报价人认为需要声明的其他情况 兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们 同意遵照贵方要求出示有关证明文件。 日期:__________________________________________ 报价人授权代表(签字):____________________ 报价人授权代表的职务:__________________________ 电话号:________________________________________ 传真号:________________________________________ 公章:__________________________________________ 41 附件 6-5 报价人的资信证明 会计师事务所出具的 2019 年年度财务审计报告或银行出具的资信证明 说明: 1、报价人在报价文件中,须提供本单位 2019年年度会计师事务所出具的审 计报告复印件并加盖本单位公章。 2、如报价人无法提供 2019年年度审计报告,则需提供银行出具的资信证明。 银行资信证明可提供原件,也可提供银行在开标日前三个月内开具资信证明的复 印件并加盖公章(银行资信证明可不受收受人和项目的限制,开具银行明确表示 复印无效的,须提交原件)。若提供的是复印件,采购代理机构保留审核原件的 权利。 3、银行资信证明应能说明该报价人与银行之间业务往来正常,企业信誉良 好等。银行出具的存款证明不能替代银行资信证明。 42 附件 6-8 报价人参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大事故、违 法记录的声明 我公司近三年(成立不足三年的将“近三年”改为“自成立之日起至今”) 在经营活动中无重大违法记录(即未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、 吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。如果因违法经营被禁止在一定 期限内参加政府采购活动,期限已经届满),特此声明。 报价人授权代表签字:_____________ 报价人(盖章): 报价人还需提供在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府 采购网(www.ccgp.gov.cn)的信用信息查询记录截图(须加盖本单位公章。此 信用信息查询记录截图的截止时间不能早于本项目报价截止时间前三个日历 日)。 采 购 代 理 机 构 将 于 报 价 截 止 时 间 后 , 通 过 “ 信 用 中 国 ” 网 站 (www.creditchina.gov.cn)和“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)等网站对 报价人的信用信息进行核查。报价人的信用信息以采购代理机构核查的结果为准 并将与其他评审资料一并留存。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人 名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府 采购法》第二十二条规定条件的供应商,将被拒绝其参与本次政府采购活动。 43 附件 6-9 采购文件要求的其他资格证明文件 (包括但不限于报价人在有效期内的《食品经营许可证》等。复印件加盖公章) 附件 7——项目服务方案 应包括(但不限于): (1)质量保证方案; (2)配送服务方案; (3)安全控制能力及应急预案的评价; (4)应急预案; (5)其他增值服务。

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