服务类

项目编号：

内蒙古锡林郭勒白音华煤电有限责任公司

铝电分公司

食堂米面油供应服务项目

采购文件

采 购 人：内蒙古锡林郭勒白音华煤电有限责任公司铝电分公司

项目单位：内蒙古锡林郭勒白音华煤电有限责任公司铝电分公司

谈判组织：内蒙古锡林郭勒白音华煤电有限责任公司铝电分公司计划部

2021年1月

目 录

TOC \o "1-1" \h \u HYPERLINK \l "_Toc24531085" 第一部分 谈判公告 3

HYPERLINK \l "_Toc24531086" 谈判须知 6

HYPERLINK \l "_Toc24531088" 第三部分 合同条款及格式 9

HYPERLINK \l "_Toc24531089" 第四部分 谈判响应文件模板 14

第一部分 谈判公告

根据工作安排，拟对内蒙古锡林郭勒白音华煤电有限责任公司铝电分公司食堂米面油供应服务项目组织谈判采购，现进行公开竞争性谈判，请符合资格要求的潜在竞价人参加谈判。

一、项目概况

(一)项目名称：内蒙古锡林郭勒白音华煤电有限责任公司铝电分公司食堂米面油供应服务项目

（二）项目业主:内蒙古锡林郭勒白音华煤电有限责任公司铝电分公司

（三）服务期限：自合同签订生效起一年

（四）项目范围及要求

1.服务范围：

为发包方提供米、面、油等食材，需保证每日600人以上（含600人）用量。具体采购数量以发包方提出的采购数量要求为准。

2.服务要求

（1）承包方提供的米、面、油食品须提供每批次产品合格证明。

（2）承包方提供的米、面、油必须是定量包装，要求称量必须与包装袋上标明的重量一致。

（3）承包方提供的米、面、油必须保质保量，须保证不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒无害、符合国家食品卫生有关规定。否则由此产生的经济损失由承包方负责承担，并负相应的法律责任。

（4）发包方所购买的米、面、油，由承包方负责运输装卸，运输过程中车辆及人员应遵守交通规则和安全规定。车辆及人员出现的任何交通事故和安全事件由承包方承担全部责任，运输装卸产生的费用由承包方自行承担。

二、竞价人准入条件

（一）参与竞价人具备独立订立合同权利的法人资格,具有营业执照（经营范围含：食品经营）。

（二）如竞价人不是法人，须持有《法定代表人授权委托书》。

三、采购文件获取

请登录国家电投集团内蒙古能源有限公司官方网站(http://www.spicnmg.com/21956378/24673180）；“招标信息”专区下载谈判采购文件。

四、报名截止时间及报名方式

（一）报名截止时间：2021年1月27日上午9：00；

（二）报名方式：按本谈判采购文件中的《谈判回复函》格式填报（附件1），将扫描件发送至邮箱（byhldfgs2018@163.com）；

（三）响应文件报送方式及要求：

现场谈判：谈判方报名成功后将谈判响应文件商务及报价分别密封（注明并盖章）带到现场进行开启。

（四）响应文件送达

1.纸版响应文件送达：2021年1月27日上午10点前使用顺丰邮寄。

邮寄地址：内蒙古锡林郭勒白音华煤电有限责任公司铝电分公司

联系人：孙亚光18204999907

2.谈判时间：预计2021年1月27日

五、谈判文件答疑联系方式

有关本批次谈判采购文件的澄清问题，请到内蒙古锡林郭勒白音华煤电有限责任公司铝电分公司（项目经办部门）书面澄清，或发送到经办人邮箱。

联系人：刘井录

电 话：13847577378

附件1

谈判回复函

内蒙古锡林郭勒白音华煤电有限责任公司铝电分公司：

项目公告（谈判文件编号： ）已阅知，现回复如下：

1．我方同意参加该项目谈判。

2．……

法定代表人或其委托代理人（签字）：

供应商（单位公章）：

电子邮箱：

联系人及电话：

年 月 日

谈判须知

前附表

序号	内 容 规 定
1	项目业主单位：内蒙古锡林郭勒白音华煤电有限责任公司铝电分公司
2	项目名称：内蒙古锡林郭勒白音华煤电有限责任公司铝电分公司食堂米面油供应服务项目 服务期限：自合同签订生效起一年 服务内容：为发包方提供米、面、油等食材，需保证每日600人以上（含600人）用量。具体采购数量以发包方提出的采购数量要求为准。 送货地址：内蒙古锡林郭勒白音华煤电有限责任公司铝电分公司厂内食堂。
3	资金来源：自有资金
4	谈判方式：竞争性谈判
5	谈判响应文件有效期：报价截止日期后90天。
6	价格条件：报价为含税价格，税率为3%。
7	是否接受联合体竞价：不接受
8	分包：不允许
9	偏离：不允许
10	是否允许递交备选竞价方案：不允许
11	评审方法：最低评标价法。
12	签字或盖章要求：谈判响应文件需加盖法人单位公章，并由法定代表人或被授权委托人签署。
13	谈判保证金额：无 受理单位：内蒙古锡林郭勒白音华煤电有限责任公司铝电分公司 开户银行：中国工商银行股份有限公司西乌珠穆沁旗支行 帐 号：0610034909200036646 保证金形式：必须为银行电汇（谈判时需提供电汇凭证打印件）
14	竞价人严格按采购文件编制竞价文件，正本一份，副本一份，严格按“商务、报价”分别装订成册；竞价文件必须严格执行采购文件内容，除法人和授权人手签外，其余全部机打，如发现有名称、内容、日期等与采购文件要求不符或涂改，均做为废标处理。
备注：竞价人如发现谈判文件中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时，请在谈判会议3日前向谈判组织部门书面反映，逾期视为对谈判文件条款没有任何异议。

第二部分 竞价人须知

一、谈判响应文件的组成及要求：

（一）竞价人严格按《第四部分：谈判响应文件模版》编制谈判响应文件，提交《谈判响应文件》。

（二）商务部分包括：

1.营业执照（经营范围含：食品经营）（原件扫描件）；

2.法人代表授权委托书、报价承诺书；

3.对谈判采购文件的响应情况。

4.价格部分：按《附件：谈判响应文件模版》中报价部分要求编制。

谈判程序：

（一）谈判方报名成功后将竞争性谈判项目谈判响应文件商务、技术及报价扫描（PDF版）发至按照指定电子邮箱（邮箱：byhldfgs2018@163.com），现场开启电话谈判；

（二）竞价文件符合性评审：竞价文件是否符合采购文件的要求、内容是否完整，价格构成有无计算错误，文件签署是否齐全；

（三）报价由计划部及监督人员共同开启，采购人员在监督人员的监督下现场进行电话谈。采购工作组以电话形式对供应商进行二次谈判，供应商对该项目二次报价；

（四）双方确认技术、商务、价格谈判结果，形成采购谈判确认单。

三、合同签订

根据采购项目审定会议纪要或采购项目确认单结果，采购人与谈判成交人签订合同。

四、谈判响应文件样式

见《第四部分：谈判响应文件模版》

第三部分 合同条款及格式

合同编号：

内蒙古锡林郭勒白音华煤电有限责任公司铝电分公司

食堂米面油供应服务合同

甲方：内蒙古锡林郭勒白音华煤电有限责任公司铝电分公司

乙方：

签订地点：

签订时间: 年 月 日

甲方：内蒙古锡林郭勒白音华煤电有限责任公司铝电分公司

乙方：

依据有关法律、法规的规定和根据 年 月___日采购项目审定结果，经“内蒙古锡林郭勒白音华煤电有限责任公司铝电分公司”(以下简称“甲方”)与“ ”(以下简称“乙方”)充分协商，双方就甲方向乙方购买米、面、油事宜达成一致意见，并同意签署本合同以便双方共同遵照执行。

一、合同总价

此合同为固定年度食堂蔬菜米面油供应采购项目合同，合同有效期内累计供货金额不能超过人民币 整（小写： ￥元）。

二、服务内容及要求

1.为甲方提供食堂米面油等货品，需保证每日600人以上（含600人）用量，具体供货数量以甲方提出的采购要求为准。

2.乙方所提供的米、面、油，每批次必须出具产品合格证明。

3.乙方送交的货品必须是定量包装，要求称量必须与包装袋上标明的重量一致。

4.甲方所购买的米、面、油，由乙方负责运输装卸，运输过程中车辆及人员应遵守交通规则和安全规定。车辆及人员出现的任何交通事故和安全事件由乙方承担全部责任（运输装卸产生的费用由乙方自行承担）。

5.乙方提供的米、面、油必须保质保量，须保证不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒无害、符合国家食品卫生有关规定。否则由此产生的经济损失由乙方负责承担，并负相应的法律责任。

6.甲方将所需货品数量清单交给乙方，乙方二天内将甲方所需货品送达甲方指定地点。

三、合同期限

服务期限：2021年 月 日至2022年 月 日。

四、付款方式

1.结算方式为月度结算，每月25日为结算期，乙方提供在此期间所发生的供货明细，在双方确认签字后，乙方开具增值税普通发票与支付金额相等的财务收据，甲方在收到乙方开具发票及收据后办理付款。

2.2021年12月份当月发生的费用当月结算。

3.当国家税收政策对增值税税率做出调整时，结算时合同不含税单价不变，税率依据国家新规定税率执行。

五、权利义务

甲方的权利义务

1.由于食品质量问题而引起的食物中毒事件，乙方承担全部责任，并承担相应的法律责任。

2.如甲方发现在乙方所购的米、面、油等货品存在不合格的情况，甲方应及时与乙方联系、沟通，乙方对供应的不符合要求的货品，乙方无偿、及时调换。并要求乙方应严格遵守双方约定，确保不再发生此类事件。

3.乙方送交的货品必须是定量包装，要求称量必须与包装袋上标明的重量一致，甲方验收时抽样5％过秤，如发现有不足秤的，则当批货品按抽样平均重量计算。

乙方的权利义务

1.有权要求甲方按时结算货款。

2.必须按规定时间送货到指定地点。

3.乙方在送货时保证所配送货物是包装无破损、商标完整清晰的合格产品，且离质保期不少于3个月，同时需提供本批次货物的检验报告单复印件，否则甲方有权拒收。

4.必须保证所供货品符合国家质量标准、无假冒、伪劣货品。

5.乙方应遵守甲方各项规章制度和管理要求。

六、争议解决

执行本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成，依法向合同履行地人民法院起诉。

七、终止合同

1.此合同为规定期限供货合同，双方签订合同生效满一年或供货金额累计达到人民币 元整或其他违约情况发生，以先到为准，合同自然终止。

2.因不可抗力因素导致合同无法履行的，合同自然终止。

八、违约责任

1.因乙方供应的大米、食用油、面粉质量出现问题，造成甲方损失，乙方应按造成损失的双倍承担赔偿责任。同时，由此引发食品安全事故的，乙方承担一切责任。

2.因不可抗力原因致使本合同不能继续履行或造成的损失，甲、乙双方互不承担责任；

3.因国家政策需要停止经营行为，使双方造成损失的，互不承担责任；

4.因上述原因而终止合同的，食材款按照实际发生数量计算。

九、食品安全要求

1.大米、食用油、面粉食材必须为非转基因食材。

2.大米、食用油、面粉食材必须符合卫生要求，不得有腐烂、变质、油脂酸败、霉变、生虫、混有异物，和可能对人体有害的物质。

3.乙方在供货品的过程中，如果发生质量问题或者食物中毒等情况，经查实后确属乙方责任，乙方承担全部责任，主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费等费用，并承担相应法律责任。

十、其他约定

本合同未尽事宜，经合同双方共同协商进行补充，双方协商一致，可订立补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

十一、合同生效与份数

1.本合同及附件一式6份，甲方4份、乙方2份。

2.本合同经双方签字/盖章之日成立 年 月 日生效。

甲 方	乙 方
甲方（盖章）： 内蒙古锡林郭勒白音华煤电有限责任公司铝电分公司 地 址：内蒙古锡林郭勒盟西乌珠穆沁旗白音华煤电有限责任公司煤电硅分公司办公楼 法定代表人： 法定代表人/授权代表（签字）： 经 办 人： 经办人电话： 传 真： 开户 银行：中国工商银行股份有限公司西乌珠穆沁旗支行 帐 号：0610034909200036646 税 号：91152526MA0MYRLT7F（0为数字“零”） 企业社会信用代码号:91152526MA0MYRLT7F	乙方（盖章）： 地 址： 法定代表人： 法定代表人/授权代表（签字）： 经 办 人： 经办人电话： 传 真： 开户 银行： 帐 号： 税 号： 企业社会信用代码号：

第四部分 谈判响应文件模板

竞价人应严格按照采购文件内容进行文件编制；

因竞价人未按要求编制竞价文件，导致资质证件缺失、报价不清晰等情况，采购人有权取消其竞价资格。

项目编号：

内蒙古锡林郭勒白音华煤电有限责任公司

铝电分公司食堂米面油供应采购项目

谈判响应文件

法定代表人（或授权代理人签字）：

竞价人：（盖章）

年 月 日

第一章 承诺书

根据贵方内蒙古锡林郭勒白音华煤电有限责任公司铝电分公司食堂米面油供应采购项目的谈判文件，遵照国家有关规定，我方决定参加该项目谈判，谈判成交后，我方愿意按照谈判文件和贵方的规定及要求，签订服务合同，并信守合同。

我方将严格遵守谈判纪律，恪守谈判组织机构的各项规定，保证本次谈判工作的顺利进行。

我方将严格按照贵方谈判采购文件要求，提供全部谈判响应文件。鉴于实际情况，我方郑重宣布：

（1）我方将按采购文件的规定全部履行合同义务；

（2）我方已详细审查全部采购文件，完全理解并同意放弃对这方面不清楚及误解的权利；

（3）我方同意提供与其谈判有关的一切数据或资料。

竞价人名称（公章）：

法定代表人（或授权代理人）：

日期： 年 月 日

第二章 商务部分

一、法定代表人身份证明书

单位名称：

地址：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

我系******的法定代表人。为******项目签署上述谈判文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

附：法定代表人的身份证复印件一份

竞价人：（盖章）

法定代表人（或授权代理人）：

日期： 年 月 日

附：登记地工商局颁发的《企业法定代表人身份证书》复印件。

二、授权委托书

致：内蒙古锡林郭勒白音华煤电有限责任公司铝电分公司

本授权委托书宣告：本人****作为******公司的法定代表人，现授权委托我公司的*****，其身份证号码：*******，作为我的合法代理人，以我公司的名义参加******项目的谈判活动。该代理人在谈判及合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我单位均予以承认。

附：授权代理人的身份证复印件一份

代理人无转委权。

特此委托。

竞价人名称（盖章）：

法定代表人（盖章和签字）：

授权代理人（盖章和签字）：

日 期： 年 月 日

三、其它资格和资质性文件

1.对谈判采购文件的响应情况。

2.提供营业执照复印件。

第三章 价格部分

报价总表

一、内蒙古锡林郭勒白音华煤电有限责任公司铝电分公司食堂米面油供应采购项目总价：（大写）____________税率3% （小写） 单位：元(人民币

二、内蒙古锡林郭勒白音华煤电有限责任公司铝电分公司食堂米面油供应采购项目报价表:

序号	品类	材质	单位	数量	品牌	含税单品价格（元）	备注
1	大米	长粒	袋/50斤	1			1.金龙鱼特选长粒香粳米 2.福临门长粒米 3.清香道长粒香。 报价时任选一种品牌进行报价。
		圆粒	袋/50斤	1			1.金元宝超级小町 2.香满园超级小町 3.盘锦蟹田米 报价时任选一种品牌进行报价。
2	面粉	小麦粉	袋/50斤	1			1.金龙鱼通用小麦粉 2.香满园优质特精小麦粉。 3.福临门小麦粉 报价时任选一种品牌进行报价。
		雪花粉	袋/50斤	1			1.河套平原雪花粉 2.内蒙古格林诺尔雪花粉 3.鲁庆超级雪花粉 报价时任选一种品牌进行报价。
3	食用油	葵花籽	桶/5L	1			1.金龙鱼阳光葵花籽油 2.鲁花葵花籽油 3.福临门葵花籽油 报价时任选一种品牌进行报价。
		花生	桶/5L	1			1.金龙鱼纯香花生油 2.多力花生油 3.胡姬花古法花生油 报价时任选一种品牌进行报价。
合计：

报价要求：以上货物价格为固定单价，价格按所有商品单价合计金额确定。

注：

1.以上货品采购品牌以发包方最终采购品牌为准；

2.大米全年用量约1445袋（72270斤），面粉全年用量约1445袋（72270斤），食用油全年用量约4380桶（21900L）。具体采购的品牌数量以甲方实际采购的品牌数量为准。

3.报价构成：投标人报价的米、面、油包含运输费、人工费、税金等综合费用。

4.投标人必须按报价表明细进行详细分项报价。

竞价人（盖章）： 联系电话：

法定代表人或委托代理人（签字）：

日期： 年 月 日