招标详情
发布日期: 2021-01-28 |
邗江区蒋王幼儿园、文汇苑幼儿园食堂食品定点采购联合招标文件.docx
扬州市邗江区蒋王幼儿园、文汇苑幼儿园
食堂食品原材料定点采购联合招标文件
? 为强化管理,规范采购程序,提高采购质量,降低采购成本保
障食品安全、卫生,本着公开、公平、公正的原则,根据扬州市教育局《扬州市中小学食堂管理工作意见》(扬教发[2015]82号)、邗江教育局《邗江区学校、幼儿园食堂原材料采购管理办法》的文件精神,结合“招投标法”的有关规定,为进一步加强我园食堂原材料采购的规范管理,邗江区蒋王幼儿园、文汇苑幼儿园拟对食堂所需食品原材料及日常用品面向社会公开联合招标,欢迎符合资质要求的供应商前来参加投标。特制定本招标文件:
一、采购的工作原则:
我园食堂原材料采购通过公开招标进行,以“农—校对接”为渠道。遵循公开、公平、公正原则;遵循质优价适、择优选购原则,提倡“合理低价”;遵循购用分离、购验分离原则;“比质量、比价格、比服务”,选择“产销直供、质量可溯、价格可控、放心食用”的供货单位。
二、采购的组织领导:
食堂原材料采购工作由园长总负责,后勤园长具体负责。幼儿园成立以卜欧、丁秋萍、吴红萍为组长的食堂原材料采购招标领导小组,讨论、决定采购招标的相关事项,审定采购招标文件,确定评标小组成员。“评标小组”由幼儿园相关负责人、教师、家长、社会监察员等代表组成(家长代表可从“家委会”或“膳食管理委员会”中产生),对采购招标工作实施全过程监督管理。招标结果将按要求进行公示,公示期满签订合同并报区局勤工办、党廉办备案。
三、招标项目、数量和要求:
1.粮食(大米、杂粮等)食用油(非转基因)类;2.鲜猪肉类;3.调味品干货鸡蛋牛肉类;4.豆制品蔬菜类; 5.家禽类(活鸡、鸭、鹅等);6.冷冻食品类; 7.饼干类; 8.水产类;共八个类别分别招标,投标人可以选择其中一个类别或多个类别进行投标,投标人必须能对所投标类别内所有品种商品供货,投标人按邗江区蒋王幼儿园幼儿午餐400人、教职工午餐40人供应,文汇苑幼儿园幼儿午餐370人左右、教职工31人左右,邗江区蒋王幼儿园、文汇苑幼儿园保健教师提前一周制定菜谱并告知供货商供货数量,送货地点为邗江区蒋王幼儿园、文汇苑幼儿园食堂。粮油类、调味品及干货一般每两周送货一次,其他类别要求每天上午7:00之前送达。
四、食品原辅材料质量要求
1.大米、食用油、面粉必须符合国家相关标准,并拥有“QS”食品质量安全认证标志,大米为上年度的稻子制成的三级粳米;食用油为非转基因食用油,且符合食用植物油国家标准;
2.猪肉、牛肉、鸡肉、鸭肉、鹅肉等必须具有动物检验检疫合格证明,冷冻食品需提供核酸检测阴性证明;
3.豆制品及其半成品必须具有“QS”食品质量安全认证标志;
4.禽蛋、鱼虾类、蔬菜必须保证新鲜、绿色、无公害,且符合食品卫生安全法要求。
5.调味品等辅助食材必须有独立包装,不可用散装食材。
五、供货商资质要求
1.具有独立法人资格;经年检合格的营业执照;经年检合格的税务登记证;产品生产企业生产许可证、卫生许可证;
2.销售企业食品流通许可证,或有效的食品经营许可证;
3.代理商须取得授权书;
4.符合安全卫生要求并具有配送能力。
5.与营业执照名称相一致的银行开户许可证原件及复印件。
6.有能力为本项目提供完善的供货服务、能够提供临时或特殊保障供给,须具备独立完成本项目的能力,中标后不允许分包、转包。
7.能提供配送物品的检测报告或食品检验检疫合格证书,能自觉遵守我园各项管理规定。
六、投标文件的编制
1.竞标承诺书(见附件一);
2、报名者身份证复印件、法定代表人授权书(见附件二);
3、资格证明材料复印件,包括经年检合格的营业执照(三证合一)、食品卫生许可证、食品流通许可证、银行开户许可证复印件。
4、单位简介及2019年-2020年营业额证明材料;
5、货物简介及服务承诺(重点突出所提供货物的特点和供货商的服务特色、优惠方案、售后服务);
6、近三年内典型案例简介及合同复印件、中标通知书复印件;
7、所供商品报价表(见附件三),报价表须按规定格式完整、清晰、正确填写,不得涂改,没有的应注明“无”字样,不得缺项、增项,报价表每页须有供货商签章,投标人必须按招标文件中投标报价表的格式进行详细分项报价。如果单价与总价有出入,以单价为准。所报单价必须包括货物价格、运杂费(含保险费)、包装费、各种检测费、管理费、售后服务费等直至完全交付采购人使用的所有费用,粮油类需提供样品供评标用。同一类别商品市场价格下浮率只能为一个;
8、评标办法(附件四)中提到的影响评分的证明材料及其他供货商认为需要提供的材料;
9、所有材料装入文件袋后密封,加盖公章(封口处注明“请勿在2021年2月5日下午14:00前启封”字样),一式贰份,其中正本一份,副本一份,所有递交的材料原件备查。
七、保证金
报名截止前向邗江区蒋王幼儿园、文汇苑幼儿园膳食管委会分别缴纳投标保证金,每个类别分别交纳2000元,保证金必须在2021年2月4日下午交纳到位,采用进帐单、银行汇票形式缴纳(不接受支票、现金),账号:321027 1701 201 00000 3126开户行:农村商业银行蒋王支行,在递交投标确认函时将保证金进账单一并递交。
中标供应商的投标保证金,在采购合同签订后退还,同时缴纳邗江区蒋王幼儿园、文汇苑幼儿园履约保证金壹万元。履约保证金用途详见合同。如发现投标人所提供的资料、资格证明文件是不真实的或宣布中标后弃标不签合同或未能履行合同或签订合同后出现第七条第8项所列情况,保证金将没收不予退还,未中标单位保证金将在开标后七个工作日内无息退还。
下列任何情况发生时,投标保证金不予退还:
1.投标人在投标截止时间后至投标有效期期满前撤回其投标的;
2.中标人在规定期限内未能签订合同的。
八、开标与定标
1. 幼儿园将在招标文件确定的时间和地点进行公开开标。投标人委派代表准时参加,(每个投标单位限1人),参加开标的代表须签名报到以证明其出席。
2. 开标时,投标文件中“报价单”内容与投标文件中明细表内容不一致的,以“报价单”为准。
3.开标时发现不符合招标文件规定的情形时,一律作废标处理。
九、中标后应完成工作
1、被确定为本次定点采购中标供货商的,应在公示结束后3天内与邗江区蒋王幼儿园、文汇苑幼儿园签订供货合同,逾期不签或弃标则视为自行放弃,由本次招标下一名次替补,依次类推;
2、被确定为本次定点采购中标供货商的,只能提供规定类别的商品,不得跨类别供货,否则取消供货资格;
3、粮油类商品供货商对指定品牌型号按中标价格供货,幼儿园后勤部门每月初采集一次扬州价格信息网数据,如果扬州价格信息网http://221.181.158.12:9050/zhuanti/index.aspx)同类商品价格上涨,供货商价格可按同等比例上调,如果网站同类商品价格下降,供货商价格也要按相应比例下调。网站同类商品没有涨价时,供货商不得自行涨价,否则园方有权中止供货合同;
4、猪肉及家禽类商品,供货商按中标价格供货,幼儿园后勤部门每月采集一次扬州价格信息网价格,如果扬州价格信息网同类商品价格上涨,供货商价格可按同等比例上调,如果网站同类商品价格下降,供货商价格也要按相应比例下调,网站同类商品没有涨价时,供货商不得自行涨价,否则我园有权中止供货合同;
5、蔬菜、豆制品及生鲜制品类,幼儿园后勤部门每半月记录一次扬州价格信息网价格,并按各大菜场平均价格*(1-让利百分比)核定结算价格,供货商所报价格作为参考。个别网站没有公布价格的品种,按幼儿园后勤部门市场调研价格结算。合同签订以后,让利百分比不得调整,如供货商无法按合同约定的让利百分比供货,视为违约,由本次招标下一名次替补,依次类推。
6、鸡蛋、调料及干货类按中标价格供货,所供商品在市场没有涨价时不得擅自调价,幼儿园后勤部门每月调研一次市场价格,发现供货商报价明显高于合同承诺的让利率,供货商又不能及时纠正的,园方有权中止供货合同。
7、本次供货合同时效为2021年2月20日-2022年6月30日;
8、合同期内供货商出现下列情况,取消供货资格:
(1)经常短斤少两、或故意弄虚作假的;
(2)配送不及时被食堂投诉三次以上或配送不及时、服务不到位,影响食堂正常供应一次的;
(3)中标后被发现价格经常性明显高于市场价格的;
(4)出现各种质量问题,配送的食品出现腐败变质、混有异物、含有毒有害物质、寄生虫或微生物超标、未经检验检疫或检验检疫不合格、含病死禽兽水产品及其制品、掺假掺杂伪造、用非食品原料加工或超过保质期等情况的。
十、时间与地点:
1、网上发布招标信息时间:2021年1月28日至2021年2月4日,网址:邗江区教育局网站http://www.hj.gov.cn/jyj/index.shtml ;
邗江区润扬学前教育集团网址:http:// www.runyangyj.c n
2、报名领取招标文件时间:2021年1月29日起至2021年2月4日期间从邗江区教育局网站自行下载。
3、送达标书地点:邗江区蒋王幼儿园一楼接待室
时间:2021年2月2日下午2:30-4:00(其他时间不接收);
4、开标时间:2021年2月5日下午14:00,
地点:邗江区蒋王幼儿园一楼接待室。
十一、联系方式
电话: 13615245622? 联系人:?丁秋萍
附件1
竞标承诺书
扬州市邗江区蒋王幼儿园、文汇苑幼儿园:
根据贵园 年 月 日食堂食品原材料定点采购招标文件,我方愿意履行招标文件条款要求,并郑重承诺如下:
1.我们保证所供原材料都符合国家卫生标准。
2.我们保证按招标方规定的时间、数量送货到指定地点。
3.此外我方还对供货服务作出如下承诺:
____________________________
____________________________
____________________________
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_____________________________
法人代表(签字): 投标单位(盖章)
年 月 日
附件二
法 人 代 表 授 权 书
扬州市邗江区蒋王幼儿园、文汇苑幼儿园:
我以 (投标单位全称)法人代表身份现授权 参加贵方组织的 项目招标活动,全权代表我单位处理招投标活动中的有关事宜。
附 授权代表情况:
姓名: 性别: 年龄:
身份证号:
职务: 邮编:
通信地址:
电话:
单位名称: (公章) 法人代表: (盖章)
本授权书有效期: 年 月 日至 年 月 日
附件三
投标书
扬州市邗江区蒋王幼儿园、文汇苑幼儿园:
根据贵园食堂食品原辅材料定点采购招标文件要求, (全名及职衔)经正式授权并以投标人________________________________(投标人名称、地址)的名义投标。提交下述文件正本一份和副本一式两份(正副本分别用档案袋密封,并加盖公章)。
(1)投标书;
(2)竞标承诺书;
(3)法人代表授权书。
(4)其他相关证明材料。
签字代表在此声明并同意:
1.我们愿意遵守招标人招标文件中的各项规定,我方的投标项目为:______________________________
我方承诺:供应给扬州市邗江区蒋王、文汇苑、长河幼儿园食堂________产品的价格,严格执行招标要求。
2.我们同意本投标自投标截止日起30天内有效。如果我们的投标被接受,则直至合同生效时止,本投标始终有效。
3.我们已经详细地阅读了全部招标文件及附件,包括澄清及参考文件(如果有的话),我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4.我们同意提供招标人要求的有关投标的其他资料。我们理解,招标人并无义务必须接受最高报价的投标或其他任何投标。
5. 所有有关本次投标的函电请寄:__________________________________
授权代表(签名):_____________________________
职 位:__________________________________
投标方名称:__________________________________
投标方印章:__________________________________
电话: 传真: E-mail:
附件四
一、评分细则 1、食堂大米、食用油评分标准
项目 |
内??? 容 |
分值 |
单位 名称 |
得分 |
总分 |
企业规模 及资质 |
1、在相关证、照齐全的基础上,投标单位注册资本<500万元(1分);500万≤投标单位注册资本<1000万(2分);投标单位注册资本≥1000万元(3分)。 2.投标单位自产农产品在江苏省农产品质量安全可追溯系统备案可查 (5分)。 3.投标单位自产农产品获得绿色食品认证、有机食品认证(有一项产品获得相关一种认证得5分,累积最高得10分)。 4.投标单位近三年获得政府部门荣誉表彰(未撤销)(5分)(区县级2分、市级3分、省级4分、国家级5分,按单项最高得分计入,不累积计分)。 5.投标单位具备独立检验检测相关资质及设备、相关配送设备证明。(2分) 6、大米品质必须达到国标,国标一级大米3分,二级大米2分,三级大米1分。有残农报告加1分,重金属报告加1分,满分5分 |
330 |
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? |
? |
价格 |
粮油类价格依据扬州价格通网站(菜篮子粮油价格栏目)提供的商品均价,投标单位竞报让利幅度,商品单价按网站当日市场均价结算。评分方式:取投标单位竞报让利幅度平均值,让利幅度离平均值最近的投标单位为第一名,得分满分(如与均值接近幅度相同,以让利幅度大的单位排名优先),第二名得分比第一名少4分,依次类推。所有商品单价包含税金、运费等一切费用。 |
50 |
? |
||
业绩 |
1.须出具与投标品种相对应的上一年度销售业绩或纳税申报表(税务部门),年销售1500万元以上的得10分,1000-1500万元的得8分,1000万元以下的得6分。 2.出具上年度与学校食堂食材供货协议,每提供1份协议得1分,满分为5分。 |
15 |
? |
||
服务 |
有完善合理的售后服务体系和服务方案 满分5分;具体请填写在 附件4服务承诺书中 |
5 |
? |
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2.鲜猪肉制品评分标准
项目 |
内?? 容 |
分值 |
单位 名称 |
得分 |
总分 |
企业规模 及资质 |
1、在相关证、照齐全的基础上,投标单位注册资本<500万元(1分);500万≤投标单位注册资本<1000万(2分);投标单位注册资本≥1000万元(3分)。 2.投标单位自产农产品在江苏省农产品质量安全可追溯系统备案可查 (5分)。 3.投标单位自产农产品获得绿色食品认证、有机食品认证(有一项产品获得相关一种认证得5分,累积最高得10分)。 4.投标单位近三年获得政府部门荣誉表彰(未撤销)(5分)(区县级2分、市级3分、省级4分、国家级5分,按单项最高得分计入,不累积计分)。 5.投标单位具备独立检验检测相关资质及设备、相关配送设备证明。(2分) 6. 蔬菜类投标单位为农校对接单位得5分,其它品种招投标不需要提供农校对接证明,直接得5分。 |
30 |
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价格 |
鲜猪肉类制品价格依据扬州价格通网站(菜篮子每日菜价栏目)提供的商品均价,投标单位竞报让利幅度(让利幅度不小于10%),评分方式:取投标单位竞报让利幅度平均值,让利幅度离平均值最近的投标单位为第一名,得分满分(如与均值接近幅度相同,以让利幅度大的单位排名优先),第二名得分比第一名少4分,依次类推。所有商品单价包含税金、运费等一切费用。 |
50 |
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业绩 |
1.须出具与投标品种相对应的上一年度销售业绩或纳税申报表(税务部门),年销售1500万元以上的得10分,1000-1500万元的得8分,1000万元以下的得6分。 2.出具上年度与学校食堂食材供货协议,每提供1份协议得1分,满分为5分。 |
15 |
? |
||
服务 |
有完善合理的售后服务体系和服务方案 满分5分;具体请填写在 附件4服务承诺书中 |
5 |
? |
3.豆制品评分标准
项目 |
内??? 容 |
分值 |
单位 名称 |
得分 |
总分 |
企业规模 及资质 |
1、在相关证、照齐全的基础上,投标单位注册资本<500万元(1分);500万≤投标单位注册资本<1000万(2分);投标单位注册资本≥1000万元(3分)。 2.投标单位自产农产品在江苏省农产品质量安全可追溯系统备案可查 (5分)。 3.投标单位自产农产品获得绿色食品认证、有机食品认证(有一项产品获得相关一种认证得5分,累积最高得10分)。 4.投标单位近三年获得政府部门荣誉表彰(未撤销)(5分)(区县级2分、市级3分、省级4分、国家级5分,按单项最高得分计入,不累积计分)。 5.投标单位具备独立检验检测相关资质及设备、相关配送设备证明。(2分) 6. 蔬菜类投标单位为农校对接单位得5分,其它品种招投标不需要提供农校对接证明,直接得5分。 |
30 |
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价格 |
豆制品类通过调研大润发超市、欧尚超市、麦德龙超市对应商品的均价为依据,评分方式:取投标单位竞报让利幅度平均值,让利幅度离平均值最近的投标单位为第一名,得分满分(如与均值接近幅度相同,以让利幅度大的单位排名优先),第二名得分比第一名少4分,依次类推。所有商品单价包含税金、运费等一切费用。 |
50 |
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||
业绩 |
1.须出具与投标品种相对应的上一年度销售业绩或纳税申报表(税务部门),年销售1500万元以上的得10分,1000-1500万元的得8分,1000万元以下的得6分。 2.出具上年度与学校食堂食材供货协议,每提供1份协议得1分,满分为5分。 |
15 |
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||
服务 |
有完善合理的售后服务体系和服务方案 满分5分;具体请填写在 附件4服务承诺书中 |
5 |
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4. 调味品、干货评分标准
项目 |
内??? 容 |
分值 |
单位 名称 |
得分 |
总分 |
企业规模 及资质 |
1、在相关证、照齐全的基础上,投标单位注册资本<500万元(1分);500万≤投标单位注册资本<1000万(2分);投标单位注册资本≥1000万元(3分)。 2.投标单位自产农产品在江苏省农产品质量安全可追溯系统备案可查 (5分)。 3.投标单位自产农产品获得绿色食品认证、有机食品认证(有一项产品获得相关一种认证得5分,累积最高得10分)。 4.投标单位近三年获得政府部门荣誉表彰(未撤销)(5分)(区县级2分、市级3分、省级4分、国家级5分,按单项最高得分计入,不累积计分)。 5.投标单位具备独立检验检测相关资质及设备、相关配送设备证明。(2分) 6. 蔬菜类投标单位为农校对接单位得5分,其它品种招投标不需要提供农校对接证明,直接得5分。 |
30 |
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价格 |
调味品、干货类食品通过调研大润发超市、欧尚超市、永辉超市三个超市对应商品的均价为依据,投标单位竞报让利幅度。评分方式:取投标单位竞报让利幅度平均值,让利幅度离平均值最近的投标单位为第一名,得分满分(如与均值接近幅度相同,以让利幅度大的单位排名优先),第二名得分比第一名少4分,依次类推。所有商品单价包含税金、运费等一切费用。 |
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业绩 |
1.须出具与投标品种相对应的上一年度销售业绩或纳税申报表(税务部门),年销售1500万元以上的得10分,1000-1500万元的得8分,1000万元以下的得6分。 2.出具上年度与学校食堂食材供货协议,每提供1份协议得1分,满分为5分。 |
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服务 |
有完善合理的售后服务体系和服务方案 满分5分;具体请填写在 附件4服务承诺书中 |
5 |
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5.冷冻类食品评分标准
项目 |
内??? 容 |
分值 |
单位 名称 |
得分 |
总分 |
企业规模 及资质 |
1、在相关证、照齐全的基础上,投标单位注册资本<500万元(1分);500万≤投标单位注册资本<1000万(2分);投标单位注册资本≥1000万元(3分)。 2.投标单位自产农产品在江苏省农产品质量安全可追溯系统备案可查 (5分)。 3.投标单位自产农产品获得绿色食品认证、有机食品认证(有一项产品获得相关一种认证得5分,累积最高得10分)。 4.投标单位近三年获得政府部门荣誉表彰(未撤销)(5分)(区县级2分、市级3分、省级4分、国家级5分,按单项最高得分计入,不累积计分)。 5.投标单位具备独立检验检测相关资质及设备、相关配送设备证明。(2分) 6. 冻品为干冻无包冰的得2分,产品规格大小一致得1分、色泽新鲜得1分。外观光洁,无残破得1分。(参照样品,样品封存与实际供货对比) |
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价格 |
冷冻品类食品通过调研大润发超市、欧尚超市、永辉超市三个超市对应商品的均价为依据,投标单位竞报让利幅度。评分方式:取投标单位竞报让利幅度平均值,让利幅度离平均值最近的投标单位为第一名,得分满分(如与均值接近幅度相同,以让利幅度大的单位排名优先),第二名得分比第一名少4分,依次类推。所有商品单价包含税金、运费等一切费用。 |
50 |
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业绩 |
1.须出具与投标品种相对应的上一年度销售业绩或纳税申报表(税务部门),年销售1500万元以上的得10分,1000-1500万元的得8分,1000万元以下的得6分。 2.出具上年度与学校食堂食材供货协议,每提供1份协议得1分,满分为5分。 |
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服务 |
有完善合理的售后服务体系和服务方案 满分5分;具体请填写在 附件4服务承诺书中 |
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6.鱼虾类食品评分标准
项目 |
内??? 容 |
分值 |
单位 名称 |
得分 |
总分 |
企业规模 及资质 |
1、在相关证、照齐全的基础上,投标单位注册资本<500万元(1分);500万≤投标单位注册资本<1000万(2分);投标单位注册资本≥1000万元(3分)。 2.投标单位自产农产品在江苏省农产品质量安全可追溯系统备案可查 (5分)。 3.投标单位自产农产品获得绿色食品认证、有机食品认证(有一项产品获得相关一种认证得5分,累积最高得10分)。 4.投标单位近三年获得政府部门荣誉表彰(未撤销)(5分)(区县级2分、市级3分、省级4分、国家级5分,按单项最高得分计入,不累积计分)。 5.投标单位具备独立检验检测相关资质及设备、相关配送设备证明。(2分) 6. 蔬菜类投标单位为农校对接单位得5分,其它品种招投标不需要提供农校对接证明,直接得5分。 |
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价格 |
鱼虾等水产类通过调研大润发超市、欧尚超市、永辉超市三个超市对应商品的均价为依据,投标单位竞报让利幅度。评分方式:取投标单位竞报让利幅度平均值,让利幅度离平均值最近的投标单位为第一名,得分满分(如与均值接近幅度相同,以让利幅度大的单位排名优先),第二名得分比第一名少4分,依次类推。所有商品单价包含税金、运费等一切费用。 |
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