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天津市河西区退役军人事务局机关食品慰问品中标公告

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天津市河西区退役军人事务局机关 退役军人事务局采购春节慰问品一批 (项目编号:MDGP-2021-A101)成交公告

招标详情

天津市河西区退役军人事务局机关 退役军人事务局采购春节慰问品一批 (项目编号:MDGP-2021-A101)成交公告

一、项目编号:MDGP-2021-A101
二、项目名称:退役军人事务局采购春节慰问品一批
三、成交信息
包号 供应商名称 供应商地址 统一社会信用代码 企业办公电话 成交金额(万元)
第1包 天津桂发祥食品销售有限公司 天津,天津市,河西区,天津市河西区洞庭路32号108室 91120103MA05QK7G3P 022-88112002 289.6
四、主要标的信息
包号 货物
第1包
名称:详见附件
品牌:详见附件
规格型号:详见附件
数量:详见附件
单价:详见附件
五、评审专家名单:
李江阔,武开 单志刚
六、代理服务收费标准及金额:
1.代理费用收费金额(元):35856.00
2.代理费用收费标准:根据《国家计委关于印发 的通知(计价格[2002]1980号)》、《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知(发改办价格[2003]857号)》和《国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》(发改价格〔2011〕534号)的规定,本次项目向成交供应商收取服务费。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:天津市河西区退役军人事务局机关
地址: 天津市河西区澧水道14号
联系方式:28313692
2.采购代理机构信息
名称:天津明德招标代理有限公司
地址:天津市西青区李七庄街雅乐道与瑶琳路交汇处鹏展非沃大厦1108室
联系方式:022-88397766
3.项目联系方式
项目联系人:李老师
电 话:022-88397766
十、附件
采购文件: MDGP-2021-A101_GP_磋商文件_退役军人事务局采购春节慰问品一批【0120】.pdf
其他附件文件: A101.pdf

天津明德招标代理有限公司

2021年2月1日

包号 供应商名称 供应商地址 统一社会信用代码 企业办公电话 成交金额(万元) 第1包 天津桂发祥食品销售有限公司 天津,天津市,河西区,天津市河西区洞庭路32号108室 91120103MA05QK7G3P 022-88112002 289.6 包号 货物 第1包
名称:详见附件
品牌:详见附件
规格型号:详见附件
数量:详见附件
单价:详见附件
退役军人事务局采购 春节慰问品一批 竞争性磋商文件 ( 项 目 编 号 : M D G P - 2 0 2 1 - A 1 0 1) 天津明德招标代理有限公司 2021.01 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 目 录 第一部分 磋商邀请函 ............................................... 1 第二部分 磋商项目要求 ............................................. 6 一、 商务要求 ..................................................... 6 二、 技术要求 ..................................................... 9 三、 磋商程序 ..................................................... 9 四、 评审方法及评分因素与标准 .................................... 11 五、 响应文件内容要求 ............................................ 14 六、 项目需求书 .................................................. 15 第三部分 磋商须知 ................................................ 16 第四部分 合同草案 ................................................ 38 第五部分 响应文件格式 ............................................ 41 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 1 第一部分 磋商邀请函 受天津市河西区退役军人事务局委托,天津明德招标代理有限公司将以竞 争性磋商方式,对退役军人事务局采购春节慰问品一批项目实施政府采购。现 欢迎合格的供应商参加磋商。 一、 项目名称及编号 (一) 项目名称:退役军人事务局采购春节慰问品一批 (二) 项目编号:MDGP-2021-A101 二、 项目内容 第一包:退役军人事务局采购春节慰问品一批 具体内容详见“项目需求书”。 三、 项目预算 第一包:人民币 320万元。 四、 项目需要落实的政府采购政策 (一)按照现行《财政部、国家发展改革委、生态环境部、市场监督管理总 局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕 9号)、《关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕18号)、 《关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号)、《市场监 管总局关于发布参与实施政府采购节能产品、环境标志产品认证机构名录的公告》 (2019年第 16号)等文件要求,对政府采购节能、环境标志品目清单内的产品 实施优先采购和强制采购的评审方法。 (二)根据财政部、工业和信息化部发布的《政府采购促进中小企业发展管 理办法》(财库〔2020〕46号)规定,全部货物均由中小企业制造的,对符合规 定的小微企业制造的产品报价给予 6%的扣除。货物既有中小企业制造的货物, 也有大型企业制造的货物,不享受此扶持政策。 (三)根据财政部发布的《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有 关问题的通知》(财库〔2014〕68号)规定,监狱企业视同小型、微型企业。 (四)根据财政部、民政部、中国残疾人联合会发布的《关于促进残疾人就 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 2 业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)规定,残疾人福利性单位视同小 型、微型企业。 (五)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的 通知》(财库〔2016〕125号)的要求,根据开标当日响应文件递交截止时间“信 用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) 的信息,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违 法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规 定条件的供应商,拒绝参与政府采购活动,同时对信用信息查询记录和证据进行 打印存档。 注:中小微企业以供应商填写的《中小企业声明函》为判定标准,残疾人福 利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须 供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的 属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。以上政策不重复享受。供应商须对上 述声明函和证明文件的真实性负责。如有虚假,则认定供应商响应无效并将依法 承担相应责任。 五、 供应商资格要求(实质性要求) (一) 供应商须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的 条件,提供以下材料: 1. 供应商须提供在有效期内的营业执照副本或事业单位法人证书或民办非 企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书扫描件(加盖 供应商公章)。 2. 供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,须提供财务状况相 关证明材料: A. 经第三方会计师事务所出具的 2019 年度完整财务报告扫描件加盖供应 商公章。 B. 响应文件提交截止时间前 1 个月以内由供应商基本账户开户行出具的资 信证明扫描件加盖供应商公章。 注:A、B两项提供任意一项均可。 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 3 3. 供应商应具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,须提供 2020 年 至今任意 1 个月的依法缴纳税收和社会保险费的有效票据凭证原件或扫描件加 盖供应商公章;依法免税或者不需要缴纳社会保险费的供应商,须提供相关文件 证明其依法免税(税务机关出具)或不需要缴纳社会保险费(社会保险基金管理 部门出具)。 4. 磋商截止日前 3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(截至磋商 截止日成立不足 3年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明)。 (二) 供应商须由法定代表人或其授权的委托代理人参加磋商。若法定代表 人参加磋商,须提供法定代表人身份证明书原件(加盖供应商公章)和法定代 表人身份证原件;若被授权的委托代理人参加磋商,须提供磋商代表人授权书 原件(由法定代表人签字、盖法人章,并加盖供应商公章)和被授权人身份证 原件。 (三) 本项目不接受进口产品参与磋商。 (四) 本项目不接受联合体参与磋商,提供非联合体磋商声明函。 注:供应商在响应文件中提供的扫描件必须清晰可辨,并注明“与原件一致”, 否则不予认可。供应商资格要求(实质性要求)的证明材料应提供原件备查。 六、 现场踏勘 采购人不统一组织现场踏勘,供应商可自行联系采购人进行现场踏勘。 七、 获取竞争性磋商文件时间、地点、方式及竞争性磋商文件售价 (一) 获取竞争性磋商文件时间:2021 年 01 月 21日至 2021 年 01 月 27日, 每日上午 9:30-11:30,下午 14:00-16:30(法定节假日除外) (二) 获取竞争性磋商文件的地点:天津明德招标代理有限公司(天津市西青 区雅乐道与瑶琳路交汇处鹏展非沃大厦 1108室) (三) 获取竞争性磋商文件的方式: 1. 为保证开票信息的准确性,请供应商获取磋商文件时提供营业执照副本复 印件。 2. 供应商应在《天津市政府采购网》(tjgp.cz.tj.gov.cn 和 www.ccgp- tianjin.gov.cn)上完成注册并成为合格供应商,否则将会影响参与政府采购活 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 4 动。 注:供应商在参与本采购项目磋商活动期间,请及时关注上述媒体的相关信 息。因没有及时关注而未能如期获取相关信息,供应商自行承担由此可能产生的 风险。 (四) 竞争性磋商文件的售价:售价 500元/包,现金支付,现场发售。未购 买竞争性磋商文件不具备参与本项目磋商的资格。竞争性磋商文件一经售出,概 不退还。 八、 磋商时间、地点 (一) 响应文件递交的截止时间:2021年 02月 01日 09:30(北京时间) (二) 磋商时间:2021年 02月 01日 09:30(北京时间) (三) 磋商地点:天津明德招标代理有限公司(天津市西青区雅乐道与瑶琳路 交汇处鹏展非沃大厦 1108室) 九、 项目联系人及联系方式 (一) 联系人:李老师 (二) 联系电话:022-88397766 十、 采购人的名称、地址和联系方式 (一)采购人名称:天津市河西区退役军人事务局 (二)采购人地址:天津市河西区澧水道 14号 (三)采购联系人:李老师 (四)联系方式:022-28313692 十一、 采购代理机构的名称、地址和联系方式 (一) 采购代理机构名称:天津明德招标代理有限公司 (二) 采购代理机构地址:天津市西青区雅乐道与瑶琳路交汇处鹏展非沃大 厦 1108室 (三) 采购代理机构联系方式:电话 022-88397766;传真 022-88397766 (四) 采购代理机构电子邮箱:tjmdgp@vip.163.com 十二、 质疑、投诉方式 供应商认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可以 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 5 在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,按照本项目竞争性磋商文 件第三部分《磋商须知》“8. 询问与质疑”的相关规定,以书面原件形式针对同 一采购程序环节一次性提出质疑,否则不予受理。供应商对质疑答复不满意的, 或者采购人、采购代理机构未在规定期限内做出答复的,供应商可以在质疑答复 期满后 15个工作日内,向相关部门提出投诉,逾期不予受理。 十三、 公告期限 磋商公告的公告期限为 3个工作日。 天津明德招标代理有限公司 2021年 01月 20日 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 6 第二部分 磋商项目要求 本部分内容若与其他部分有不同之处,以本部分内容为准。 一、 商务要求 (一) 报价要求 1. 磋商报价以人民币填列。 2. 供应商的报价应包括:货款、运输费、运输保险费、装卸费、与本项目相 关的税费、利润及其他不可预见费等为完成招标文件规定的一切工作所需的全部 费用。供应商所报价格为货到现场装卸完成的最终优惠价格。 3. 磋商报价在不超采购预算的前提下,其合理性由磋商小组在评分中予以 考虑。磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过资格性审查供应商的报价, 有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内 提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋 商小组应当将其作为无效响应处理。 4. 验收及相关费用由供应商负责。 (二) 服务要求 1. 供应商提供所投产品如在供货过程中发生包装损坏、物品破损、食品过 期,对货物进行免费调换;因所投产品导致的一切人员伤害等情况,成交供应商 将承担所有责任。 2. 成交供应商供应的所有商品质量必须符合国家有关标准;如提供不合格 产品,采购人可以拒付货款并要求其赔偿,停止其供货资格,并上报政府采购主 管部门。 3. 如成交供应商不能按磋商文件要求提供所要求的产品或不能按时送到采 购人指定地点,采购人可以拒付货款并要求其赔偿,停止其供货资格,扰乱或影 响采购人采购工作进程的,报政府采购主管部门,列入不良行为记录。 4. 供应商须提供详细的售后服务方案。 5. 质量要求:严格按国家现行规范和质量评定标准检查验收。 (三) 交货要求 1. 交货期:签订合同之日起 2个自然日内供货完毕(特殊情况以合同为准)。 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 7 2. 交货地点及要求:按照采购人的要求将所供货物分送到采购人指定的各 个地点,随货出具送货验收单,验收合格后,由收货人签字,最后交采购人统一 留存,以便对账结款用(特殊情况以合同为准)。 3. 供应商须在交货时提供所投产品合格证。 4. 退换货要求:在送货验收时,如采购人所需物品与成交供应商所送物品 不一致,成交供应商需按使用单位要求无偿退换货品。在产品使用过程中如出现 质量问题或者不能达到使用要求,采购人可以要求成交供应商在 12 小时内进行 退换,对于退换货品的情况双方需做好验收记录,以备结算时对账(特殊情况以 合同为准)。 5. 特别要求:交货时要求供应商就所供产品提供产品说明书,同时采购人 有权要求供应商对产品的合法供货渠道进行说明,经核实如供应商提供非法渠道 的商品,视为欺诈,为维护采购人合法权益,供应商要承担商品价值双倍的赔偿; 同时,依据现行的国家法律法规追究其他责任,并连带追究所供产品制造商的责 任。 (四) 付款方式及要求 签订合同送货完成并经采购人验收合格后 20 个工作日内一次性结清,根据 实际调整后的数量据实结算(特殊情况以合同为准)。 (五) 验收方法及标准 本项目由采购人组织验收。 (六) 磋商保证金及履约保证金 1. 本项目磋商保证金为:人民币 40000元 收取方式:磋商保证金应从供应商基本账户以电汇或支票等非现金形式提交, 汇款单位应与供应商名称一致。不接受个人电汇。 名称:天津明德招标代理有限公司 税号:91120111MA06DJPB49 地址:天津市西青区雅乐道与瑶琳路交汇处鹏展非沃大厦 1108 室 电话号码:022-88397766 开户银行:兴业银行天津西青支行 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 8 银行账户:441280100100094759 磋商保证金缴纳截止时间:2021 年 02 月 01 日 09:30 前(北京时间,以银 行到账时间为准)。 汇款信息须标注参与磋商的项目编号、项目包号,汇款后应及时与采购代理 机构(天津明德招标代理有限公司)财务联系,并在开始磋商前领取收据。领取 收据时须携带授权委托书原件、被授权人身份证原件、开户许可证复印件加盖供 应商公章。未按时领取保证金收据的,由此产生的一切后果,由供应商自行承担。 供应商取得收据经复印后装订在响应文件中,否则响应文件不予认可。磋商当天 须携带保证金收据原件到磋商现场以备查验,否则视为无效响应。 因供应商自身原因未在指定时间前到账、未按指定金额提交、未按指定方式 提交磋商保证金的,将被视为未在实质上响应竞争性磋商文件,按未缴纳保证金 处理,其响应文件将被拒绝。 2. 未成交供应商在成交公告发布之日起 5 个工作日内持保证金收据原件或 加盖财务章的往来收据及汇款信息到采购代理机构(天津明德招标代理有限公司) 办理退还保证金事宜;成交供应商在采购合同签订后持与采购人签订的合同原件 一份(代理机构留存)、保证金收据原件或加盖成交供应商财务章的往来收据、 汇款信息到采购代理机构办理退还保证金事宜。采购代理机构退还保证金时采用 电汇方式无息退款办理。 3. 有下列情形之一的,保证金不予退还: (1) 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的; (2) 供应商在响应文件中提供虚假材料的; (3) 除因不可抗力或竞争性磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采 购人签订合同的; (4) 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; (5) 成交供应商不缴纳代理服务费的。 (6) 竞争性磋商文件规定的其他情形。 4. 凡未按规定交纳磋商保证金的,对其响应文件作无效响应处理。 5. 本项目不收取履约保证金。 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 9 (七) 响应文件编写及递交(详见“第三部分 磋商须知”) 1.纸质版:供应商须递交两阶段纸质版响应文件。第一阶段响应文件纸质版 包含正本一份、副本三份(须与正本一致);第二阶段响应文件纸质版包含正本 一份、副本三份(须与正本一致)。第一阶段和第二阶段正、副本响应文件分别 胶装成册,注明“正本”、“副本”字样。 2.电子版:第一阶段响应文件电子版一份、第二阶段响应文件电子版一份, 为 Word 软件无加密版只读格式,内容与纸质版一致,以电子光盘或者 U 盘形式 提交(电子版响应文件中“供应商资格要求部分”应体现为彩色扫描件,其中法 定代表人身份证明书、磋商代表人授权书须按格式要求签字和盖章,扫描后放入 电子版响应文件中)。 3.第一阶段响应文件正本、第一阶段响应文件副本和第一阶段响应文件电子 光盘或 U 盘一起密封;第二阶段响应文件正本、第二阶段响应文件副本和第二 阶段响应文件电子光盘或 U 盘一起密封,总计两个密封包,须密封完好,并在密 封处加盖供应商公章、法人章。 (八) 磋商有效期:本项目磋商有效期为递交响应文件的截止之日起 60 天。 (九) 供应商须整包进行磋商,不得拆包分项磋商。 二、 技术要求 1.此次供应商提供的货物、服务应当符合招标文件的要求,并且其质量完全 符合国家标准、行业标准或地方标准。 2.供应商须承诺所提供的货物、服务、人员、设备及耗材等均符合相关强制 性规定。 3.具体需求详见项目需求书。 三、 磋商程序 (一) 响应文件的递交 1. 参加人员及要求 (1) 供应商应由法定代表人或其授权代理人参加磋商,随时准备对磋商小 组的询问予以解答或澄清。晚于竞争性磋商文件递交截止时间参加磋商的,视为 响应无效。 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 10 (2) 法定代表人参加磋商时,应携带身份证原件或其他与身份相符的有效 证件或证明(如身份证明书或护照)。 (3) 被授权的委托代理人参加磋商时,应携带身份证原件或其他与身份相 符的有效证件或证明(如身份证明书或护照)和授权书原件(加盖供应商公章, 并由法定代表人签字、盖法人章),以备查验,未按时提供的视为无效响应。 (二) 采购人和采购代理机构依法对供应商进行资格审查。资格审查内容为 实质性要求,如有不满足,将视为无效响应。资格性审查内容如下: 序号 审查内容 资格证明合格条件 1 供应商须提供在有效期内的营业执照副本或事业单位 法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人 登记证书或基金会法人登记证书扫描件(加盖供应商公 章)。 有且满足竞争性磋商文件规定。 2 供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度, 须提供财务状况相关证明材料: A. 经第三方会计师事务所出具的 2019 年度完整财务 报告扫描件加盖供应商公章。 B. 响应文件提交截止时间前 1个月以内由供应商基本 账户开户行出具的资信证明扫描件加盖供应商公章。 注:A、B两项提供任意一项均可。 有且满足竞争性磋商文件规定。 3 供应商应具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记 录,须提供 2020 年至今任意 1 个月的依法缴纳税收和 社会保险费的有效票据凭证原件或扫描件加盖供应商 公章;依法免税或者不需要缴纳社会保险费的供应商, 须提供相关文件证明其依法免税(税务机关出具)或不 需要缴纳社会保险费(社会保险基金管理部门出具)。 有且满足竞争性磋商文件规定。证明材 料应为缴费的银行单据或供应商所在社 保机构出具的证明等扫描件加盖供应商 公章,自行编写无效。依法不需要缴纳 社会保障资金的须提供相应文件说明, 依法免税的须提供相应文件说明。 4 磋商截止日前 3年在经营活动中没有重大违法记录的书 面声明(截至磋商截止日成立不足 3年的供应商可提供 自成立以来无重大违法记录的书面声明)。 有且满足竞争性磋商文件规定。 5 供应商须由法定代表人或其授权的委托代理人参加磋 商。若法定代表人参加磋商,须提供法定代表人身份证 明书原件(加盖供应商公章)和法定代表人身份证原件; 若被授权的委托代理人参加磋商,须提供磋商代表人授 权书原件(由法定代表人签字、盖法人章,并加盖供应 商公章)和被授权人身份证原件。 有且满足竞争性磋商文件规定。 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 11 6 本项目不接受进口产品参与磋商。 满足竞争性磋商文件规定。 7 本项目不接受联合体参与磋商,提供非联合体磋商声明 函。 有且满足竞争性磋商文件规定。 8 磋商保证金收据。 有且满足竞争性磋商文件规定。 上述列表内资格审查内容,除在响应文件内提供原件或扫描件加盖供应商 公章外,还须在响应文件外单独提交一套复印件(加盖供应商公章无需密封) 并携带原件备查。 对响应文件递交截止时间后,供应商提交、补交的资质性文件,评审时不 予承认。 (三) 磋商小组将根据竞争性磋商文件确定的评审原则和评审方法对实质上 响应竞争性磋商文件要求的响应文件进行评估和比较(详见“第三部分磋商须 知”)。 (四) 在技术、商务性审查时,如发现下列情况之一的,其磋商响应将被否决: 1. 响应文件不满足竞争性磋商文件要求的实质性条款或不满足“★”条款 的; 2. 响应文件技术、商务条款出现重大偏离的; 3. 供应商在磋商过程中与其他供应商、采购代理机构、评审委员会发生争 执,影响磋商现场秩序的。 四、 评审方法及评分因素与标准 (一) 采用“综合评分法”的评审方法。评审采用百分制,磋商小组各成员独 立分别对实质上响应竞争性磋商文件的响应文件进行逐项打分,对磋商小组各成 员每一因素的打分汇总后取算术平均分,该平均分为供应商的得分(保留两位小 数)。 (二) 成交候选供应商产生办法:响应文件满足磋商文件全部实质性要求且 按评审因素的量化指标评审得分由高到低的顺序确定成交候选供应商。评审得分 相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照 技术指标优劣顺序推荐。 (三) 评分因素及评审标准 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 12 第一部分 价格分(30分) 分值 1 价格 (1)磋商报价超过采购预算的,磋商响应无效,未超过采购预算的 磋商报价按以下公式进行计算。 (2)磋商报价得分 =(评审基准价/磋商报价)×30 注:满足竞争性磋商文件要求且磋商报价最低的磋商报价为评审基准 价。 30分 第二部分 资信分(12分) 分值 1 供应商业绩 评价 供应商提供 2017 年 1 月 1 日起至今已完成的与本项目相关的业绩, 提供的证明材料(加盖公章)均不得遮挡涂黑,否则不予认定加分。 每个合格的业绩:得 2分,最多得 6分; 不提供业绩或业绩不符合要求的:得 0分。 类似项目业绩须提供有效完整的相关证明资料,包含但不限于: ①合同复印件。包括合同金额、买卖双方名称及盖章、合同清单。 ②用户出具的验收报告复印件。 ③用户出具的成功履行合同的相关证明材料。 须提供①项+②项或①项+③项才被视为有效业绩。 6分 2 供应商认证 评价 供应商具备在有效期内的质量管理体系认证、食品安全管理体系认 证、《食品经营许可证》,响应文件中提供上述证书扫描件并加盖供应 商公章。 每个合格的证书扫描件:得 1分,最多得 3分; 不满足项目需求或未提供的:得 0分。 3分 3 交货时间、 地点承诺评 价 供应商承诺满足磋商文件中所要求提供的供货时间、地点要求,提供 承诺书加盖供应商公章;按照上述要求提供承诺书的:得 3分; 不满足项目需求或未提供的:得 0分。 3分 第三部分 技术分(58分) 分值 1 组织机构设 置及人员配 备评价 组织机构设置合理,专业管理人员、其他人员配备齐全,人员岗位分 配合理:得 10分; 组织机构设置较为合理,专业管理人员、其他人员配备较为齐全,人 员岗位分配较为合理:得 7分; 组织机构设置不合理,专业管理人员、其他人员配备不全,无人员岗 位分配方案:得 4分; 不满足项目需求或未提供的:得 0分。 10分 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 13 2 产品供货进 度计划 产品供货进度计划科学合理,可行性强,能够提前完成供货:得 10 分; 产品供货进度计划合理,具有一定可行性,能够按时完成供货:得 7 分; 产品供货进度计划模糊,可行性一般,基本能按时完成供货:得 4分; 不满足项目需求或未提供的:得 0分。 10分 3 管理及规章 制度 提供食品生产、加工、包装、储存、运输、售后、人员等管理及规章 制度,以上几项提供齐全,有一定的针对性:得 10 分; 提供的食品生产、加工、包装、储存、运输、售后、人员等管理及规 章制度有 1-2处瑕疵或缺失,有一定针对性但是不够细致:得 7分; 提供的食品生产、加工、包装、储存、运输、售后、人员等管理及规 章制度有 3处及以上瑕疵,针对性一般:得 4分; 不满足项目需求或未提供的:得 0分。 10分 4 食品安全的 保证措施及 方案 食品安全保证措施全面具体,科学合理,切实可行:得 7分; 食品安全保证措施比较完整,合理,可行性较高:得 4分; 食品安全保证措施有欠缺,基本合理,可行性一般:得 1分; 不满足项目需求或未提供的:得 0分。 7分 5 产品运输方 案 运输方案科学细致,有一定的针对性,配送车辆数量为 5辆及以上, 完全满足采购需求,能有效保证配送时效:得 7分; 运输方案比较科学合理,有一定可行性但是不细致,配送车辆数量为 3-4辆,满足采购需求:得 4分; 运输方案简单,无针对性,车辆数量 3辆以下,基本满足采购需求: 得 1分; 不满足项目需求或未提供的:得 0分。 7分 6 售后服务方 案评价 响应文件中应包含服务承诺、免费退换期时间、服务响应时间等。 方案完整详细,针对性、可操作性强,满足并高于项目需求:得 7分; 方案较为详细,针对性、可操作性较强,满足采购需求:得 4分; 方案偏简单,针对性、可操作性一般,基本满足采购需求:得 1分; 不满足项目需求或未提供的:得 0分。 7分 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 14 7 紧急预案及 突发事件应 急保障措施 评价 方案中的紧急预案及突发事件应急保障措施合理,切实可行:得 7分; 方案中的紧急预案及突发事件应急保障措施较为合理,可行性较强: 得 4分; 方案中的紧急预案及突发事件应急保障措施基本合理,可行性一般: 得 1分; 不满足项目需求或未提供的:得 0分。 7分 第四部分 经磋商小组认定有下列情形的,每出现一次减 2分,最多减 10分。 1.响应文件不完整,缺页的; 2.响应文件页码错误或无页码、无目录的; 3.响应文件中填写了超出竞争性磋商文件目录范围内容的; 4.响应文件未按照竞争性磋商文件装订、装订有误但不影响评审程序和公正性的; 5.响应文件未按照竞争性磋商文件要求盖章、签字但不影响评审程序和公正性的; 6.响应文件未按照竞争性磋商文件要求标记、密封但不影响评审程序和公正性的; 7.不按照竞争性磋商文件要求制作响应文件,复制竞争性磋商文件的技术条款相关部分内容作 为其响应文件的一部分的或点对点应答均无具体内容的; 8.响应文件内容无法辨认的,包括盖章不清楚、印刷不清楚、字迹模糊等情形的; 9.响应文件前后内容不一致的,包括报价一览表与报价分项一览表内容不一致、磋商报价算数 错误、点对点应答表与技术资料内容不一致、对同一问题的前后表述不一致等情形的; 10.未在规定时间内答复磋商小组提出的问题的。 注:评分因素中要求证明材料的,须在响应文件中提供证明材料复印件加盖 供应商公章,否则不予认定加分。评分因素中要求证明材料原件的,须在磋商时 提供原件备查,否则不予认定加分。供应商须对所提供的证明材料的真实性负责, 如有虚假,则认定供应商响应无效并将依法承担相应责任。 五、 响应文件内容要求 (一) 供应商须按照《磋商须知》“C 响应文件的编制”中的相关要求编制响 应文件。 (二) 响应文件格式参照第五部分“响应文件格式”。 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 15 六、 项目需求书 一、项目背景 本项目为退役军人事务局采购春节慰问品一批,现需招募一家供应商为天津 市河西区退役军人事务局提供慰问品。本项目属于烘焙食品类货物。 二、项目需求明细 序 号 产品名称 规格 数量 单位 1 ▲新春糕点 礼盒 1. 每套礼盒包含木糖醇糕点 1盒(重量≥1千 克)、津味小八件 1盒(重量≥500克); 2. 木糖醇糕点馅料包含但不限于红豆馅、甜 咸馅、黑芝麻馅等; 3. 津味小八件包括:荷苞酥、梅花酥、佛手酥、 芝麻酥、喜字饼、寿字饼、寿桃饼、莲叶饼; 4. 每套礼盒需提供单独提袋包装,便于统一 发放。 32000 套 三、采购商品要求: 1、供应商需提供产品的详细参数:包含但不限于名称、品牌、生产厂家、 产地、主要配料、保质期等方面情况提供详细的技术文件及产品彩图等相关资料。 2、所有配送产品的生产日期均应为临近配送时间的产品,产品剩余保质期 须不少于所投产品规定保质期的三分之二(特殊情况以合同为准)。 3、供应商须承诺根据采购人实际需求数量调换商品(具体数量以实际发生 为准)。 4、工作人员和产品在生产加工销售配送等全部环节应符合疫情防控卫生安 全以及部队疫控要求,提供疫情期间交货承诺书(见附件 26)并加盖供应商公 章。 注:加注“▲”号的产品为核心产品。加注“★”号条款为实质性条款,不 得出现负偏离,发生负偏离即做无效投标处理。 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 16 第三部分 磋商须知 A 说明 1. 概述 1.1 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施 条例》等有关法律、法规和规章的规定,本采购项目已具备竞争性磋商条件。 1.2 本竞争性磋商文件仅适用于磋商邀请函中所叙述项目货物和服务的采 购。 1.3 参与磋商活动的所有各方,对在参与磋商过程中获悉的国家、商业和技 术秘密以及其它依法应当保密的内容,均负有保密义务,违者应对由此造成的后 果承担全部法律责任。 2. 定义 2.1 “采购人”系指本次磋商活动的采购单位。“采购代理机构”系指组织本 次磋商活动的机构,即“天津明德招标代理有限公司”。采购人及采购代理机构 统称“招标采购单位”。 2.2 “供应商”系指向采购代理机构提交响应文件的供应商。 2.3 “竞争性磋商文件”系指采购代理机构向供应商发出的采购文件。 2.4 “响应文件”系指供应商向采购代理机构提交的响应文件。 2.5 “服务”系指竞争性磋商文件规定的供应商为完成采购项目所需承担的 全部义务。 2.6 “货物”系指供应商按竞争性磋商文件规定,须向采购人提供的各种形 态和种类的物品(包括原材料、燃料、设备、产品等)、备品备件、工具、手册 及其它有关技术资料和材料。 3. 解释权 3.1 本次磋商的最终解释权归为采购代理机构,即“天津明德招标代理有限 公司”。当对一个问题有多种解释时以采购代理机构解释为准。 3.2 本文件未作须知明示,而又有相关法律、法规规定的,采购代理机构将 对此解释为依据有关法律、法规的规定。 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 17 4. 合格的供应商 4.1 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商参加政府采购活 动应当具备的条件及其他有关法律、法规关于供应商的有关规定,有能力提供参 与磋商采购货物及服务的供应商。 4.2 根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通 知》(财库〔2016〕125 号)规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事 人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,应当拒绝其参与政府采 购活动。 4.3 符合《磋商邀请函》中关于供应商资格要求(实质性要求)的规定。 4.4 关于联合体磋商 《磋商邀请函》接受联合体参与磋商的: (1)两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个 供应商的身份共同参加采购。 (2)联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件, 根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的,联合体各方中至少应当有一方 符合《磋商邀请函》规定的供应商资格条件(实质性要求)。 (3)联合体各方之间应当签订共同参与磋商协议并在响应文件内提交,明 确约定联合体主体及联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同 磋商协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中参与磋商,也不得组成新的联 合体参加同一项目磋商。 (4)磋商报名时,应以联合体协议中确定的主体方名义报名。 (5)联合体参与磋商的,应以主体方名义提交磋商保证金(如有),对联合 体各方均具有约束力。 (6)由同一专业的供应商组成的联合体,按照同一项资质等级较低的供应 商确定资质等级。业绩等有关打分内容根据共同参与磋商协议约定的各方承担的 工作和相应责任,确定一方打分,不累加打分;评审标准无明确或难以明确对应 哪一方的打分内容按主体方打分。 (7)联合体各方均为小型、微型企业的,各方均应提供《中小企业声明函》; 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 18 中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动,且《共同磋商协议书》中约定, 小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额 30%以上的,应附中 小微企业的《中小企业声明函》。 (8)联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项 对采购人承担连带责任。 4.5 关于关联企业 除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理 关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一子项目的磋商。如同时参加, 则评审时将同时被拒绝。 4.6 关于分公司磋商 分公司作为供应商参与本项目政府采购活动的,应提供具有法人资格的总公 司的营业执照副本复印件及法人企业授权书,营业执照副本复印件及法人企业授 权书须加盖总公司公章。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具 法人企业授权书。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分公司有效, 法律法规或者行业另有规定的除外。 4.7 关于提供前期服务的供应商 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供 应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。 4.8 关于中小微企业参与磋商 中小微企业参与磋商是指符合《中小企业划型标准规定》的供应商,通过参 与磋商提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小微企业 制造的货物。本项所指货物不包括使用大型企业注册商标的货物。中小微企业参 与磋商应提供《中小企业声明函》;提供其他中小微企业制造的货物的,应同时 提供制造商的《中小企业声明函(制造商)》。 根据财库〔2014〕68 号《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有 关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、 戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管 理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 19 (设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产供应商设兵团监 狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业磋商时,提供由省级以上监狱管理局、 戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供 《中小企业声明函》。 根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策 的通知》(财库〔2017〕141 号)的规定,残疾人福利性单位视同为小型、微型企 业。 5. 合格的货物和相关服务 5.1 供应商对所提供的货物应当享有合法的所有权,没有侵犯任何第三方的 知识产权、技术秘密等权利,而且不存在任何抵押、留置、查封等产权瑕疵。如 有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任应 由供应商承担。 5.2 除《磋商项目要求》有特殊规定外,供应商提供的货物应当是全新的、 未使用过的,货物和相关服务应当符合竞争性磋商文件的要求,并且其质量完全 符合国家标准、行业标准或地方标准。 5.3 供应商应当说明磋商货物的来源地,如磋商的货物非供应商生产或制造 的,则交货时有义务提供其从合法途径获得该货物的相关证明。 5.4 系统软件、通用软件必须是具有在中国境内的合法使用权或版权的正版 软件,涉及到第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等费用由供应商承担 所有责任及费用。 6. 本项目收取代理服务费 根据《国家计委关于印发<招标代理服务收费管理暂行办法>的通知(计价格 [2002]1980 号)》、《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通 知(发改办价格[2003]857 号)》和《国家发展改革委关于降低部分建设项目收费 标准规范收费行为等有关问题的通知》(发改价格〔2011〕534 号)的规定,本次 项目向成交供应商收取服务费,收费标准如下: 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 20 服 费 务 率 类 型 成交金额(万元) 货物招标 服务招标 工程招标 100以下 1.5% 1.5% 1.0% 100-500 1.1% 0.8% 0.7% 500-1000 0.8% 0.45% 0.55% 1000-5000 0.5% 0.25% 0.35% 5000-10000 0.25% 0.1% 0.2% 10000-50000 0.05% 0.05% 0.05% 50000-100000 0.035% 0.035% 0.035% 100000-500000 0.008% 0.008% 0.008% 服务费按差额定率累进法计算。其中成交金额以《成交通知书》为准。采购 代理机构将在收到成交服务费后开具增值税普通发票(税率 3%),并出具成交通 知书。无论磋商过程中的做法和结果如何,供应商自行承担所有与参加磋商有关 的费用。如本项目发生论证、公证、造价等其他费用,由成交供应商一并支付。 7. 信息发布 本项目需要公开的有关信息,包括采购信息公告、更正公告、成交结果公告、 终止公告等与磋商活动有关的通知,采购人、采购代理机构均将通过“天津政府 采购网(http://tjgp.cz.tj.gov.cn)”和“天津政府采购中心网(http://tjgpc.cz.tj.gov.cn)” 公开发布。供应商在参与本采购项目磋商活动期间,请及时关注上述媒体的相关 信息。因没有及时关注而未能如期获取相关信息,供应商自行承担由此可能产生 的风险。 8. 询问与质疑 8.1 根据《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第 94 号)、《天津市财政局 关于进一步加强政府采购供应商质疑投诉管理工作的通知》(津财规〔2017〕22 号)、《天津市财政局关于转发<财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收 管理的指导意见>的通知》(津财采[2017]4 号)的要求及委托代理协议的授权范 围,针对采购文件、采购过程、采购结果的询问、质疑应当向采购代理机构提出。 8.2 询问 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 21 (1)询问可以采取电话、当面或书面等形式。 (2)采购人应当自收到供应商询问之日起 3 个工作日内做出答复,但答复 的内容不得涉及商业秘密或者依法应当保密的内容。 8.3 质疑 (1)提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。 (2)供应商认为竞争性磋商文件、磋商过程和磋商结果使自己的权益受到 损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面原件 形式针对同一采购程序环节一次性向采购代理机构出质疑,否则不予受理。 (3)质疑函应符合《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第 94 号)第十 二条的规定,并按照《天津市财政局关于进一步加强政府采购供应商质疑投诉管 理工作的通知》(津财规〔2017〕22 号)的要求提出(具体格式可参照天津市政 府采购网(http://tjgp.cz.tj.gov.cn)“下载专区”中的“质疑函格式文本”)。质疑函 应当明确阐述竞争性磋商文件、磋商过程、磋商结果使自己的合法权益受到损害 的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源,以便于有关单位调查、答复 和处理。 (4)供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有 虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿 的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,供应商或采购代理机构 有权将质疑函转发质疑事项各关联方,请其做出解释说明。对捏造事实、滥用维 权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报天津市财政局政府采购处依法处理。 8.4 针对询问或质疑的答复内容需要修改采购文件或者影响采购活动继续 进行的,采购代理机构将在原采购公告发布媒体上发布更正公告。其修改内容应 当以该更正公告为准。 8.5 质疑受理单位:天津明德招标代理有限公司,电话:022-88397766。提 交质疑函地点:天津市西青区雅乐道与瑶琳路交汇处鹏展非沃大厦 1108室。 8.6 投诉 提出质疑的供应商对招标采购单位的答复不满意以及采购人未在规定的时 间内做出答复的,可以在答复期满后 15 个工作日内向同级政府采购监督管理部 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 22 门投诉。 9. 纪律和监督 9.1 对采购人纪律要求 采购人不得泄漏磋商活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害 国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。 9.2 对供应商的纪律要求 供应商不得相互串通磋商或者与采购人串通磋商,不得向采购人或者磋商小 组成员行贿谋取成交,不得以他人名义磋商或者以其他方式弄虚作假骗取成交, 供应商不得以任何方式干扰、影响磋商工作。 9.3 对磋商小组的纪律要求 磋商小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文 件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动 中,磋商小组成员不得擅离职守,影响评审程序正常进行,不得使用“评审办法” 没有规定的评审因素和标准进行评审。 9.4 对与评审活动有关的工作人员的纪律要求 与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人 透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。 在评审活动中,与评审活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评审程序正常进 行。 9.5 监督 供应商和其他利害关系人认为本次磋商活动违反法律、法规和规章规定的, 有权向有关行政监督部门反映(投诉)。 10. 其他 本《磋商须知》的条款如与《磋商邀请函》、《磋商项目要求》就同一内容的 表述不一致的,以《磋商邀请函》、《磋商项目要求》中规定的内容为准。 B 竞争性磋商文件说明 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 23 11. 竞争性磋商文件的构成 11.1 竞争性磋商文件由下述部分组成: (1)磋商邀请函; (2)磋商项目要求; (3)磋商须知; (4)合同草案; (5)响应文件格式; (6)竞争性磋商文件的更正公告内容(如有)。 11.2 竞争性磋商文件以中文编印。 11.3 除非有特殊要求,竞争性磋商文件不单独提供磋商项目使用地的自然 环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一 切情况。 11.4 加注“★”号条款为实质性条款,不得出现负偏离,发生负偏离即做无 效响应处理。加注“▲”号的产品为核心产品(如项目需求书中未明确核心产品, 则视为全部产品均为核心产品),任意一种核心产品为同一品牌时,按照本部分 第 31.4 条款执行。 11.5 竞争性磋商文件中涉及的参照品牌、型号仅起说明作用,并没有任何限 制性,供应商在磋商中可以选用其他替代品牌或型号,但这些替代要实质上优于 或相当于磋商要求。 11.6 除竞争性磋商文件另有规定外,竞争性磋商文件中要求的每一项产品 只允许一种产品磋商,每一项产品的采购数量不允许变更。 12. 竞争性磋商文件的澄清和修改 12.1 提交响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构需要对竞争性磋商文 件进行补充或修改的,采购人、采购代理机构将会通过“天津市政府采购网”、 “天津市政府采购中心网”以更正公告形式发布。 12.2 更正公告一经在“天津市政府采购网”、“天津市政府采购中心网”发布, 视同已书面通知所有竞争性磋商文件的收受人。供应商在磋商开始之前应随时关 注并浏览“天津市政府采购网”获取相关信息。供应商应将 “更正公告回执” 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 24 下载后加盖公章送至采购代理机构(天津明德招标代理有限公司)或者发送至企 业邮箱 tjmdgp@163.vip.com。供应商如不能及时下载新信息而耽误磋商或及时更 改其响应资料,招标采购单位概不负责。招标采购单位将认为供应商完全理解竞 争性磋商文件及更正公告的全部内容。 12.3 更正公告的内容为竞争性磋商文件的组成部分,对供应商有约束力,当 竞争性磋商文件与更正公告就同一内容的表述不一致时,以最后发出的更正公告 内容为准。 12.4 竞争性磋商文件的澄清、答复、修改或补充都应由采购代理机构以更正 公告形式发布,除此以外的其他任何澄清、修改方式及澄清、修改内容均属无效, 不得作为磋商的依据,由此导致的风险由供应商自行承担,招标采购单位不承担 任何责任。 13. 答疑会和踏勘现场 13.1 采购人、采购代理机构召开答疑会的,所有供应商应按《磋商邀请函》 规定的时间、地点参加答疑会。供应商如不参加,其风险由供应商自行承担,采 购人、采购代理机构不承担任何责任。 13.2 采购人、采购代理机构组织踏勘现场的,所有供应商按《磋商邀请函》 规定的时间、地点参加踏勘现场活动。供应商如不参加,其风险由供应商自行承 担,采购人、采购代理机构不承担任何责任。 13.3 采购人、采购代理机构在答疑会或踏勘现场中口头介绍的情况,除经 “天津市政府采购网”、“天津市政府采购中心网”以更正公告的形式发布外,不 构成对竞争性磋商文件的修改,不作为供应商编制响应文件的依据。 13.4 供应商有选择出席或不出席答疑会和踏勘现场的权利,有在会上提出各 项涉及采购文件内容问题的权利;未在答疑会和踏勘现场召开之时到达现场视为 知悉答疑会举行并自愿缺席;无论是否参加答疑会和踏勘现场及提任何问题,供 应商必须自行承担缺席答疑会和踏勘现场可能产生的风险。 如有需要,采购人将统一组织供应商对项目现场及周围环境进行踏勘。供应 商踏勘现场发生的费用自理。除采购人的原因外,供应商自行负责在踏勘现场中 所发生的人员伤亡和财产损失。采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 25 边环境情况,为供应商在编制响应文件时提供参考,采购人不对供应商据此做出 的判断和决策负责。 供应商到项目场地踏勘以充分了解项目位置、情况、道路、储存空间、装卸 限制及任何其他足以影响报价的情况,任何因忽视或误解项目场地情况而导致的 索赔或服务期延长申请将不被批准。 C 响应文件的编制 14. 要求 14.1 供应商应仔细阅读竞争性磋商文件的所有内容,按竞争性磋商文件的 要求编制响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其响应文件对竞争 性磋商文件做出实质性响应。否则,其响应文件可能被拒绝,供应商须自行承担 由此引起的风险和责任。 14.2 供应商应根据《磋商项目要求》和《响应文件格式》格式编制响应文件, 保证其真实有效,并承担相应的法律责任。 14.3 供应商应对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无 条件接受采购人对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。采购人、采购代 理机构核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,按有关规定执 行。 15. 磋商语言及计量单位 15.1 供应商和采购代理机构就磋商交换的文件和来往信件,应以中文书写, 全部辅助材料及证明材料均应有中文文本,并以中文文本为准。外文资料必须提 供中文译文,并保证与原文内容一致,否则供应商将承担相应法律责任。除签名、 盖章、专用名称等特殊情形外,以中文以外的文字表述的响应文件,磋商小组有 权拒绝其磋商。 15.2 除在竞争性磋商文件中另有规定,响应文件所使用的计量单位均应使 用中华人民共和国法定计量单位。 16. 响应文件的格式 16.1 供应商应按竞争性磋商文件第五部分提供的响应文件格式完整填写。因 不按要求编制而引起无法检索、读取相关信息时,其后果由供应商自行承担。 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 26 16.2 供应商可对本竞争性磋商文件“磋商项目要求”所列的所有内容进行磋 商,也可只对其中一包或几包的内容进行磋商;若无特殊说明,每一包的内容不 得分项磋商,采购人原则上按照整包确定成交供应商。 16.3 如磋商多个包的,要求按包分别独立制作响应文件。 16.4 响应文件(包括封面和目录)的每一页,从封面开始按阿拉伯数字 1、 2、3…顺序编制页码。 17. 磋商报价 17.1 报价书、报价一览表等各表中的报价,若无特殊说明应采用人民币填报。 17.2 磋商报价是为完成竞争性磋商文件规定的一切工作所需的全部费用。 17.3 除《磋商项目要求》中说明并允许外,磋商的每一个货物、服务的单项 报价以及采购项目的磋商总价均只允许有一个报价,任何有选择的报价,采购人 均将予以拒绝。 17.4 供应商所填写的单价和总价在合同实施期间不因市场变化因素而变动, 供应商在计算报价时可考虑一定的风险系数。 注:第一阶段响应文件不得包含磋商价格及任何与磋商价格相关的内容或暗 示,否则将视为无效响应。 18. 供应商资格证明文件 供应商必须提交证明其有资格进行磋商和有能力履行合同的文件,作为响应 文件的一部分。 (1)《磋商邀请函》中规定的供应商实质性资格要求证明文件; (2)若国家及行业对磋商项目有特殊资格要求的,还须提供特殊资格证明 文件; (3)法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书; (4)涉及本须知中“4. 合格的供应商”相关要求的,按其要求执行。 19. 技术响应文件 19.1 供应商须提交证明其拟提供的货物、服务符合竞争性磋商文件规定的 技术响应文件,作为响应文件的一部分。 19.2 上述文件可以是文字资料、图纸或数据,并需提供: 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 27 (1)货物主要技术性能的详细描述; (2)保证货物从采购人开始使用至竞争性磋商文件规定的保修期内正常和 连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单,包括其现行价格和供货 来源资料; (3)逐条对竞争性磋商文件要求的技术规格进行评议,并按竞争性磋商文 件所附格式完整地填写《技术要求点对点应答表》,说明自己所提供的货物和相 关服务内容与招标采购单位相应要求的偏离情况。 19.3 响应文件中设备的性能指标应达到或优于竞争性磋商文件中所列技术 指标。供应商应注意竞争性磋商文件中所列技术指标仅列出了最低限度。供应商 在《技术要求点对点应答表》“项目需求书要求”的磋商应答中必须列出具体数 值或内容。如供应商未应答或只注明“符合”、“满足”等类似无具体内容的表述, 将被视为不符合竞争性磋商文件要求。供应商自行承担由此造成的一切后果。 20. 磋商保证金 20.1 若竞争性磋商文件第二部分要求提供磋商保证金的,供应商应在磋商 之前向采购代理机构提交保证金并取得保证金收据,并在响应文件中提供保证金 收据扫描件,开标现场提供保证金收据原件备查。 20.2 磋商保证金用于保护本次磋商免受因供应商的行为而蒙受的损失。磋 商保证金应用人民币,并采取电汇方式提交。 20.3 未按规定提交磋商保证金的供应商,将被视为未在实质上响应竞争性 磋商文件,其磋商响应将被拒绝。 20.4 未成交供应商的磋商保证金,可在成交通知书发出后五个工作日内无 息退回。因供应商的原因,未能及时退回保证金的,由供应商自行承担有关损失。 20.5 成交供应商的磋商保证金,可在合同签订后五个工作日内无息退回。因 供应商的原因,未能及时退回保证金的,由供应商自行承担有关损失。 21. 磋商有效期 21.1 磋商有效期为递交响应文件的截止之日起 60 天。响应文件中规定的有 效期短于竞争性磋商文件规定的,其磋商将被拒绝。 21.2 特殊情况下,采购人、采购代理机构可于磋商有效期满之前,向供应商 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 28 提出延长磋商有效期的要求。答复应以书面形式进行。供应商可以拒绝上述要求, 但不被没收保证金。对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改响应文 件,但将要求其延长磋商保证金的有效期。 22. 响应文件的签署及规定 22.1 供应商的响应文件应按《磋商项目要求》和《响应文件格式》如实编写, 未尽事宜可自行补充。响应文件内容不完整、格式不符合导致响应文件被误读、 漏读或者查找不到相关内容的,供应商自行承担由此产生的风险。 22.2 供应商须按照《磋商须知》的要求准备纸质响应文件(正本和副本)和 电子版文件,纸质响应文件须胶装装订成册。在每一份响应文件上要明确注明“正 本”或“副本”字样,正本与副本如有差异,以正本为准;纸质响应文件与电子 版文件如有差异,以纸质响应文件为准。 22.3 响应文件的正本和副本均必须用不褪色的黑色墨水书写或打印,由正 式授权的磋商代表签字并逐页加盖供应商公章。 22.4 电子版响应文件须采用 Word软件无加密版只读格式,内容与纸质版一 致,以电子光盘或者 U 盘形式提交(电子版响应文件中“供应商资格要求部分” 应体现为彩色扫描件,其中法定代表人身份证明书、磋商代表人授权书须按格式 要求签字和盖章,扫描后放入电子版响应文件中)。 22.5 除供应商对错处作必要修改外,响应文件中不得行间插字、涂抹或增 删。若有修改须由签署响应文件的磋商代表人签字和盖章。 22.6 供应商应在响应文件的封面上注明磋商项目名称、项目编号、磋商包 号、供应商名称、供应商地址、邮编、联系电话、法定代表人、磋商代表人、正 本或副本等。 D 响应文件的递交 23. 响应文件的密封和标记 23.1 供应商必须采用标准 A4 纸型,书式装订,要求装订牢固,不易散开, 不掉页。响应文件正本、副本分别胶装成册,注明正本、副本字样。第一阶段响 应文件正本、第一阶段响应文件副本和第一阶段响应文件电子光盘或 U 盘一起 密封;第二阶段响应文件正本、第二阶段响应文件副本和第二阶段响应文件电子 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 29 光盘或 U 盘一起密封,共两个密封包。电子光盘或 U 盘须注明供应商名称、项 目名称、项目编号(电子版响应文件为 Word 软件无加密版只读格式,内容与纸 质版一致,“供应商资格要求部分”应体现为彩色扫描件,其中法定代表人身份 证明书、磋商代表人授权书须按格式要求签字和盖章,扫描后放入电子版响应文 件中)。 见下图: 23.2 供应商应在所有密封完好的信封上注明“于 正式磋商之前(指 磋商邀请中规定的开启响应文件日期及时间)不准启封”的字样,同时在所有密 封处加盖供应商公章和法人章。 23.3 供应商应在所有密封完好的信封上注明项目名称、项目编号、磋商包 号、供应商名称、供应商地址、邮编、联系电话、法定代表人、磋商代表人等 内容。 23.4 如响应文件由专人送交,供应商应将响应文件按规定进行密封和标记 后,按磋商注明的时间和地址送至采购代理机构。 23.5 响应文件未按竞争性磋商文件规定要求密封和标记的、字迹模糊无法 辨认的,采购代理机构将拒绝接受,并对误投或过早启封概不负责。 23.6 电报、电话、传真及其它形式的磋商概不接受。 23.7 每个供应商须按照竞争性磋商文件要求提交响应文件,一经参与磋商, 无论磋商结果如何,其响应文件恕不退还。 24. 递交响应文件的截止时间。 24.1 采购代理机构在邀请函中规定的地址收到响应文件的时间应不迟于邀 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 30 请函中规定的截止时间。 24.2 采购代理机构可根据本须知的规定,通过修改响应文件自行决定酌情 延长磋商截止日期。在此情况下,采购人和供应商受磋商截止日期制约的所有权 利和义务均应延长至新的截止日期。 25. 迟交的响应文件 按本须知第 23 条的规定采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的截止时 间后收到的任何响应文件。 26. 响应文件的修改和撤回 26.1 磋商截止时间之前,供应商可对其响应文件进行修改或撤回,但采购代 理机构须在磋商截止时间之前收到该修改或撤回的书面通知。 26.2 供应商的修改或撤回的书面通知应按本须知第 21 条和第 22 条的规定 进行编制、签署、密封、注上标记和递送,并注明“修改响应文件”或“撤回响 应”字样。 26.3 在磋商截止时间之后,供应商不得对其响应文件进行修改。 26.4 供应商不得在提交响应文件截止时间起至响应文件有效期届满前撤消 其磋商响应。 E 磋商程序 27. 资格审查 27.1 采购代理机构在邀请函中规定的递交响应文件截止时间后组织采购人 代表或经采购人代表同意后代替其对各供应商进行资格审查。资格审查内容为实 质性要求,如有不满足,将视为响应无效。 27.2 磋商小组 磋商小组由采购人代表和评审专家共 3 人以上单数组成,其中评审专家人数 不少于磋商小组成员总数的三分之二。 28. 磋商步骤 28.1 第一步:磋商小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。 审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 31 明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、 说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式做出。 注:供应商法定代表人或其磋商代表人须携带身份证或其他有效身份证明原 件参加磋商。 28.2 第二步:磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商。在磋商过 程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技 术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实 质性变动的内容,须经采购人代表确认。 对竞争性磋商文件做出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋 商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。 供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响 应文件,重新提交的响应文件应按照竞争性磋商文件要求编制、密封、签字盖章 后于磋商小组规定的时间内提交至采购代理机构。 未实质性响应竞争性磋商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告 知提交响应文件的供应商。 28.3 第三步:磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结 束后,以所有实质性响应的供应商在响应文件的报价书中提交的报价为最后报价, 提交最后报价的供应商不得少于 3 家; 磋商文件不能详细列明采购标的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最 终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则 投票推荐 3 家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交 最后报价; 最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。符合《政府采购竞争性磋商采 购方式管理暂行办法》第三条第四项规定的情形的,提交最后报价的供应商可以 为 2 家; 已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋 商。采购人、采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的磋商保证金。 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 32 28.4 第四步:经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商 小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合 评分。 28.5 第五步:磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序 推荐成交候选供应商,并编写评审报告。评审报告应当由磋商小组全体人员签字 认可。磋商小组成员对评审报告有异议的,磋商小组按照少数服从多数的原则推 荐成交候选供应商,采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员,应 当在报告上签署不同意见并说明理由,由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组 成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。 28.6 出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商 采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动: (1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的; (2)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (3)除《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款 规定的情形外,在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应 商不足 3 家的。 28.7 根据《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问 题的补充通知》(财库〔2015〕124 号)的规定,采用竞争性磋商采购方式采购的 政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目),在采购过程中符合要求的供 应商(社会资本)只有 2 家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行。采购过程中 符合要求的供应商(社会资本)只有 1 家的,采购人(项目实施机构)或者采购 代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开 展采购活动。 29. 磋商小组对确定为实质上响应的响应文件进行政策功能评价,如涉及以 下内容,具体标准为: (1)磋商小组对于节能、环保产品或小型、微型企业或监狱企业的价格扣 除,审核供应商填写的《政府采购政策情况表》。 (2)对于非专门面向中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位采购的项 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 33 目,依照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的规定,凡符合要求的有效供 应商,按照以下比例给予相应的价格扣除: 序号 情形 价格扣除比例 计算公式 1 非联合体供应商(供 应商须为小型、微型 企业) 对小型和微型企业产品 的价格扣除 6% 评审价=总磋商报价— 小型和微型企业产品的 价格×6% 2 联合体各方均为小 型、微型企业 对小型和微型企业产品 的价格扣除 6%(不再享 受序号 3的价格折扣) 3 联合体一方为小型、 微型企业且小型、微 型企业协议合同金额 占联合体协议合同总 金额 30%以上的 对联合体总金额扣除 2% 评审价=总磋商报价× (1-2%) 注:1.上述评审价仅用于计算价格评分,成交金额以实际磋商报价准。 2.小型、微型企业是指供应商及其所提供产品的制造商均为小型、微型企业。 30. 评审方法及标准 30.1 磋商小组将根据竞争性磋商文件确定的评审原则和评审方法对确定为 实质上响应竞争性磋商文件要求的响应文件进行评估和比较。 30.2 磋商小组应当按照客观、公正、审慎的原则,根据竞争性磋商文件规定 的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。 30.3 竞争性磋商文件内容违反国家有关强制性规定的,磋商小组应当停止 评审并向采购人或者采购代理机构说明情况。 30.4 对竞争性磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方,磋商小组有权 进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个供应商。 30.5 评审方法 (1)采用“综合评分法”的评审方法,具体评审因素详见《磋商项目要求》。 评审采用百分制,磋商小组各成员独立分别对实质上响应竞争性磋商文件的响应 文件进行逐项打分,对磋商小组各成员每一因素的打分汇总后取算术平均分,该 平均分为供应商的得分。 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 34 (2)根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《关于进一步规范政 府采购评审工作有关问题的通知》(财库〔2012〕69 号)的规定,磋商小组成员 要依法独立评审,并对评审意见承担个人责任。磋商小组成员对需要共同认定的 事项存在争议的,按照少数服从多数的原则做出结论。持不同意见的磋商小组成 员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由,否则视为同意。 (3)按照《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通 知》(财库〔2019〕9 号)文件要求,对政府采购节能、环境标志品目清单内的产 品实施优先采购和强制采购的评标方法。 (4)磋商小组审查产品资质或检测报告等相关文件符合性时,应综合考虑 行业特点、交易习惯、采购需求最本质原义等情况,而不应以响应文件中产品名 称与竞争性磋商文件产品名称是否一致作为审查的标准。 (5)成交候选供应商产生办法:按得分由高到低顺序确定成交候选供应商; 得分相同的,按磋商报价由低到高顺序确定成交候选供应商;得分且磋商报价相 同的,按技术指标优劣顺序确定成交候选供应商。 (6)采购人按成交候选供应商顺序确定成交供应商,或授权磋商小组按成 交候选供应商顺序直接确定成交供应商。 30.6 实质上没有响应磋商文件要求的响应文件将被拒绝。供应商不得通过 修改或撤回不符合要求的内容而使其响应成为合格的磋商响应。如出现下列情况 之一的,其磋商响应将被拒绝或成交无效: (1)未在规定时间内通过规定方式获取磋商响应文件的; (2)若磋商响应文件第二部分要求交纳磋商保证金,供应商未交纳磋商保 证金或磋商保证金金额不足或磋商保证金的有效期短于磋商有效期的; (3)提交响应文件截止时间以后提交响应文件的; (4)响应文件未按照竞争性磋商文件要求标记、密封,经磋商小组认定影 响磋商程序和公正性的; (5)供应商资格要求(实质性要求)的证明材料未按照竞争性磋商文件要 求签字、盖章的; (6)响应文件公章或法人章非原始印鉴的; 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 35 (7)磋商有效期短于竞争性磋商文件要求的; (8)响应文件中提供虚假或失实资料的; (9)响应文件中提供的资格证明文件、实质性要求证明文件不完整或资质 证书失效的; (10)不能满足竞争性磋商文件中任何一条实质性要求或加注“★”号条款 出现负偏离或响应内容不符合相关强制性规定的; (11)未按规定提交电子版响应文件的或电子版响应文件损坏的、无效的; (12)供应商报价为空、为零的; (13)磋商报价超出采购预算或最高限价; (14)经磋商小组认定报价低于成本的; (15)围标或陪标的; (16)扰乱磋商现场秩序,无理取闹,恶意诽谤的; (17)单位负责人或法定代表人为同一人,或者存在控股、管理关系的不同 供应商,参加同一包或者未划分包的同一项目磋商的,相关响应均无效; (18)除《磋商项目要求》中说明并允许外,参与磋商的每一个货物、服务 的单项报价以及采购项目的磋商总价存在多个报价或选择性报价的; (19)除《磋商项目要求》中说明并允许外,竞争性磋商文件中要求的每一 项产品(服务)不是唯一产品(服务)参与磋商的或响应文件与竞争性磋商文件 要求的每一项产品(服务)的采购数量不一致的; (20)其他法定响应无效的情形。 31. 其他注意事项 31.1 在磋商期间,供应商不得向磋商小组成员或采购代理机构询问评审情 况、施加任何影响,不得进行旨在影响评审结果的活动。 31.2 为保证定标的公正性,在评审过程中,磋商小组成员不得与供应商私下 交换意见。在评审期间及磋商工作结束后,凡与评审情况有接触的任何人不得透 露审查、澄清、评价和比较等磋商的有关资料以及授标建议等评审情况。 31.3 本项目不接受赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。 31.4 通过资格审查、符合性审查的不同供应商参与磋商的整包产品为同一 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 36 品牌或任一核心产品为同一品牌时,按一家供应商计算,评审后得分最高的同品 牌供应商获得成交候选供应商推荐资格;评审得分相同的,由采购人自行选取一 个供应商获得成交供应商推荐资格,其他同品牌供应商不作为成交候选供应商。 F 授予合同 32. 成交供应商的产生 32.1 采购人可以事先授权磋商小组直接确定成交供应商。 32.2 采购人也可以按照《政府采购法》及其实施条例等法律法规的规定和竞 争性磋商文件的要求确认成交供应商。 33. 成交通知 成交公告发布同时,采购代理机构向成交供应商发出《成交通知书》,《成交 通知书》一经发出即发生法律效力。 34. 签订合同 34.1 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起三十日内,按照竞争 性磋商文件确定的事项签订政府采购合同。 34.2 竞争性磋商文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等,均为签订合 同的依据,且为合同的组成部分。 35. 履约保证金 35.1 若《磋商项目要求》规定须提交履约保证金的,合同签订前,成交供应 商须按照规定要求提交履约保证金,履约保证金的有效期至货到并最终验收合格 之日。 35.2 成交供应商未能按合同规定履行其义务,采购人有权没收履约保证金。 36. 成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的 成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购 活动。 37. 合同分包 39.1 未经采购人同意,成交供应商不得分包合同。 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 37 39.2 政府采购合同分包履行的,成交供应商就采购项目和分包项目向采购 人负责,分包单位就分包项目承担责任。 38. 纠纷解决 如合同出现纠纷,供、需双方协商不成由合同签订地人民法院诉讼解决。 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 38 第四部分 合同草案 (本项目合同由成交供应商与采购人依据相关法律法规协商签订。本合同为参考文件,具 体以双方所签合同为准。) 合同一般条款 需方: 供方: 供、需双方根据 年 月 日天津明德招标代理有限公司(磋商地 点: )关于 项目(项目编号:MDGP- - )的磋商 结果和竞争性磋商文件的要求,并经供、需双方协商一致,达成本合同: 本合同一般条款仅作为确立法律关系框架作用,具体合同的权利义务等内容 以需、供双方签订的专业合同为准,该专业合同作为本合同附件,与本合同具有 同等法律效力,如附件合同没有而合同一般条款有的且涉及服务要求的内容,以 合同一般条款内容为准。 一、采购内容: (详见附件) 合同总价款:人民币 元 大写:人民币 元 二、质量要求及对质量负责条件和期限:见附件。 三、供方所提供的服务必须具有合法手续及相关文件。如涉及知识产权则必 须是自己拥有或合法使用的。 四、服务时间、地点、方式:见附件。 五、供方应随服务向需方交付的相关资料。如果所提交文件是外文的,供方 有义务为需方提供中文或译成中文文件。 六、验收工作由需方负责对合同进行验收。 七、货款支付方式:见附件。 供方开户银行(汉字全称): , 行号(数字代码): , 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 39 帐 号: 。 八、有关涉及本合同供方向天津市政府采购中心所提交的响应文件及有关澄 清资料和服务承诺均视为本合同不可分割的部分,对供方具有约束力。 九、本合同一式 份,需方留存 份,供方留存 份,均具同等效力, 签字盖章后生效。 供方(公章): 需方(公章): 地址: 地址: 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 电话: 电话: 时间:20 年 月 日 时间:20 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 40 合同特殊条款 合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改。如果两者之间有抵触,应以特 殊条款为准。 合同特殊条款由供方和需方根据项目的具体情况协商拟订。 补充合同:根据供、需双方实际需求更改或添加的合同条款,本项目所涉及 的具体明细等内容,作为本合同附件与本合同一并加盖骑缝公章,属于本合同一 部分与本合同具有同等法律效应。 附件 1.合同设备清单内容 附件 2.售后服务承诺 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 41 第五部分 响应文件格式 (响应文件封面格式) 响 应 文 件 第一阶段 正本(副本) 项目名称: 项目编号: 磋商包号: 供应商名称(公章): 供应商地址: 邮 编: 联系电话: 法定代表人(签字或盖法人章): 磋商代表人(签字): 递交日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 42 说 明 1、 第一阶段响应文件是供应商在参与磋商截止时间前提交的资质、资信和技术等 文件。 2、 第一阶段响应文件分为正本、副本,正、副本单独胶装成册。 3、 第一阶段响应文件不得包含磋商价格及任何与磋商价格相关的内容或暗示,否 则将视为无效响应。 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 43 第一阶段响应文件目录 (供应商自行编制) 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 44 评分因素及评审标准页码检索 (供应商须按竞争性磋商文件“评分因素及评审标准”中除涉及价格的评分项外 的每个评分项逐项列明页码) 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 45 附件 1 响应书 响应书 致:天津明德招标代理有限公司 根据贵方为 项目(项目编号: )的竞争性磋商邀请, 签字代表 / (姓名/职务)经正式授权并代表供应商 、 (供应商名 称、地址)提交下述文件正本 份、副本 份,电子版文件 份。 据此函,签字代表宣布同意如下: 1.我公司将按竞争性磋商文件的规定履行合同责任和义务。 2.我公司已详细审查全部竞争性磋商文件,包括更正公告以及全部参考资料 和所有附件。我们认为全部竞争性磋商文件(包括更正公告以及全部参考资料和所 有附件)公平公正,无倾向性和排他性,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明 及误解的权利。 3.我公司的磋商有效期为递交响应文件的截止之日起 60天。 4.我公司同意按照磋商方要求提供的与磋商有关的一切数据或资料,并声明 响应文件及所提供的一切资料均真实有效。由于我公司提供资料不实而造成的责 任和后果由我公司自行承担。 5.我公司保证所投产品来自合法的供货渠道,若成交,则有义务向采购人提供 其需要的有效书面证明材料。如果提供非法渠道的商品,视为欺诈,并承担相关责 任。 6.我公司承诺完全符合《政府采购法》、《政府采购法实施条例》等法律法规规 定,并随时接受采购人、采购代理机构的检查验证。在整个磋商过程中,我公司若 有违规行为,我公司完全接受采购单位依照相关法律法规和竞争性磋商文件的规 定给予处罚。 7.我公司承诺未列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执 行人、重大税收违法案件当事人名单,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) 政府采购严重违法失信行为记录名单,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 46 二条规定的各项条件。 8.我公司若成交,本承诺将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法 律效力。 9.我公司完全认同竞争性磋商文件中对于节能产品政府采购清单内强制采购 产品范围的划定。 10.如违反上述承诺,我公司响应无效且接受相关部门依法做出的处罚,并承 担通过“天津市政府采购网”等相关媒体予以公布的任何风险和责任。 11.与本磋商有关的一切正式往来通讯请寄: 地 址: 邮政编码: 电 话: 传 真: 供应商名称(公章): 磋商代表人签字: 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 47 附件 2 供应商资格要求证明文件 供应商资格要求证明文件 注:包括但不限于竞争性磋商文件资格要求(实质性要求)中提及的资格文件证 明材料。 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 48 附件 3 法定代表人身份证明书 法定代表人身份证明书 (法定代表人参加磋商时使用) 致:天津明德招标代理有限公司 兹证明,__________(先生/女士)(身份证号码: 、联系 电话: )在我公司任___________职务,系我公司的法定代表人, 现进行 项目(项目编号: )的竞争性磋商活 动,对上述项目的递交响应文件、磋商、响应文件澄清、签约等一切具体事务和签 署相关文件。 特此证明。 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 注:此证明书须填写完毕后打印并加盖供应商公章,将彩色扫描件放入电子版响 应文件中。 法定代表人身份证正面 法定代表人身份证背面 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 49 附件 4 磋商代表人授权书 磋商代表人授权书 (非法定代表人参加磋商时使用) 致:天津明德招标代理有限公司 我____________(姓名)系______________(供应商名称)的法定代表人,现 授权委托本单位在职职工 _______/_______(姓名 /职务)(身份证号码: ____________________、联系电话:_______________)作为磋商代表人以我方的 名义参加______________________项目(项目编号:_______________)的竞争性 磋商活动,并代表我方全权办理针对上述项目的递交响应文件、磋商、响应文件澄 清、签约等一切具体事务和签署相关文件。 我方对磋商代表人的签名事项负全部责任。 本授权书至磋商有效期结束前始终有效。 磋商代表人无转委托权,特此委托。 法定代表人(签字并加盖法人章): 磋商代表人(签字): 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 磋商代表人身份证正面 磋商代表人身份证背面 注:此授权书须填写完毕后打印并加盖供应商公章,由法定代表人签字并加盖名 章、磋商代表人签字,将彩色扫描件放入电子版响应文件中。 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 50 附件 5 无重大违法记录声明 无重大违法记录声明 (供应商自行编制) 法定代表人(签字): 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 51 附件 6 货物一览表 货物一览表 项目名称: 项目编号: 包 号: 序号 货物名称 制造商 品牌 数量 交货期 交货地点 备注 1 2 3 … 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 52 附件 7 货物分项一览表 货物分项一览表 项目名称: 项目编号: 包 号: 项号 货物名称 品 牌 规格 型号 制造商 产地 商品 属性 采购 数量 计量 单位 备 注 注: 1. 商品属性应在“环保产品”、“节能、节水产品”、“自主知识产权产品”、“无”四 个选择项中选择填写。 2. 货物分项一览表中应列明货物一览表中每项的分项内容。 3. 如国产产品,产地精确到省级行政区域。如进口产品,产地精确到国家。 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 53 附件 8 商务要求点对点应答表 商务要求点对点应答表 项目名称: 项目编号: 包 号: 序号 磋商要求 响应应答 偏离说明 备注 (一)报价要求 (二)服务要求 (三)交货要求 (四)付款方式及要求 (五)验收方法及标准 (六)磋商保证金和履约保证金 注: 1. 不如实填写偏离情况的响应文件将视为虚假材料。 2. 磋商要求指竞争性磋商文件中规定的具体要求,响应应答指响应文件的具体内容。 3. 偏离说明指竞争性磋商要求与响应应答之间的不同之处。 4. 上述表格中列明的条目,在本项目中如不涉及,请填写“不涉及”。 供应商代表签字: 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 54 附件 9 技术要求点对点应答表 技术要求点对点应答表 项目名称: 项目编号: 包 号: 竞争性磋商文件第二部分技术要求 序号 磋商要求 响应应答 偏离说明 备注 1 2 3 … 项目需求书(项目需求书要求须逐条应答) 序号 磋商要求 响应应答 偏离说明 技术支撑 材料所在 页码 1 2 3 … 注: 1. 不如实填写偏离情况的响应文件将视为虚假材料。 2. 磋商要求指竞争性磋商文件中规定的具体要求,响应应答指响应文件的具体内 容。 3. 偏离说明指磋商要求与响应应答之间的不同之处。 4. 供应商在《技术要求点对点应答表》“项目需求书要求”的响应应答中必须列出 具体数值或内容。如供应商未应答或只注明“符合”、“满足”等类似无具体内容的 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 55 表述,将被视为不符合竞争性磋商文件要求。供应商自行承担由此造成的一切后果。 5. 技术支撑材料是指具有 CMA 标识的检测/检验/试验/测试报告,或加盖所投产 品制造商公章的技术证明材料,或加盖医疗器械注册证中代理人公章的技术证明 材料,或进口产品制造商签署的技术证明材料,或加盖进口产品制造商国内授权机 构公章的技术证明材料(注:须同时提供进口产品制造商与其国内授权机构的关系 证明文件)。未提供页码或提供页码不准确的视为无技术支撑材料。 供应商代表签字: 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 56 附件 10 主要业绩一览表 主要业绩一览表 项目名称: 项目编号: 包 号: 序号 用户单位 名称 项目 内容 实施 地点 用户联系人 及联系方式 项目起 止时间 合同 金额 用户盖章的 成功履行合 同的相关证 明材料扫描 件所在页码 1 2 3 … 注:若竞争性磋商文件第二部分评分因素及评审标准中要求提供业绩的,供应商所列业绩应按 其要求将证明材料按顺序附后。 供应商名称(公章): 磋商代表人签字: 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 57 附件 11 供货方案 评分因素中要求的各项方案、证明材料等 供应商根据磋商文件“评分因素及评审标准”中的要求,按顺序提供详细的方案、 证明材料等。 供应商将专项服务委托专业公司承担的,应当进行说明。 上述资料由供应商自行编制,并在目录中反映。 供应商名称(公章): 磋商代表人签字: 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 58 附件 12 制造商售后服务承诺(如涉及) 制造商售后服务承诺 序号 项目 承诺内容 1 保修期内 2 保修期后 3 培训方案 4 其他内容 制造商(加盖制造商公章): 日期: 年 月 日 注:制造商售后服务承诺须加盖制造商公章原件扫描后放入电子版响应文件,否则不予认定。 制造商可自行编制相关服务承诺证明材料,按顺序附后。 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 59 附件 13 供应商售后服务承诺 供应商售后服务承诺 序号 项目 承诺内容 1 保修期内 2 保修期后 3 培训方案 4 其他内容 磋商代表人签字: 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 注:供应商可自行编制相关服务承诺证明材料,按顺序附后。 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 60 附件 14 磋商产品配置清单 磋商产品配置清单 项目名称: 项目编号: 包 号: 序号 设备名称 规格型号 详细配置及技术标准 1 2 3 … 磋商代表人签字: 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 注:供应商可对磋商产品的详细配置及技术指标详细展开说明,按顺序附后并在目录中体现。 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 61 附件 15 绿色供应链管理阐述 绿色供应链管理阐述 项目名称: 项目编号: 包 号: 序号 指标分类 指标要求 磋商产品情况说明 1 能耗 待机能耗(KWh) 工作能耗(KWh) 2 噪声 待机噪声(分贝) 工作噪声(分贝) 3 减排量 二氧化碳减排量(Kg)列出计算公式 二氧化硫减排量(Kg)列出计算公式 4 原材料 原材料的节能环保性能说明 5 产品设计 可回收设计(介绍设计情况) 6 制作加工 制作加工环节的节能环保措施 7 再循环 介绍再循环措施,报废再回收措施等 8 消耗材料 消耗材料的回收设计 9 包装 包装材料及说明书的环保性能说明 … 注:如所投产品不涉及上述内容,填写“不涉及”。 磋商代表人签字: 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 62 附件 16 真诚磋商参与承诺书 真诚磋商参与承诺书 致:天津明德招标代理有限公司 本供应商愿意参与“ 项目(项目编号: )”的磋 商,并做出如下承诺: 1.未与其他任何公司\个人达成固定价格的协议。 2.在磋商撤回之前,不做以下任何事项: (1)向采购人以外的人员泄漏磋商情况; (2)与其他参与本次磋商的人达成可能限制竞争的协议; (3)为影响磋商而向有关磋商当事者提供金钱、物质及服务; 3.保证所投产品来自合法的供货渠道,若成交,则有义务向采购人提供其需要 的有效书面证明材料。如果提供非法渠道的商品,视为欺诈,根据《中华人民共和 国消费者权益保护法》承担商品价值双倍的赔偿;同时承担采购人依据现行的国家 法律法规追究的其他责任。 4.保证递交的响应文件不提供虚假材料,否则接受政府采购法第七十七条规 定的处罚,列入不良行为记录名单,一至三年内禁止参加政府采购活动。以下材料 或情形之一不实的均视为提供虚假材料:(1)磋商价格;(2)交货期;(3)业绩; (4)资质文件;(5)技术响应;(6)服务及履约情况。 特此承诺。 供应商名称(公章): 磋商代表人签字: 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 63 附件 17 中小企业声明函 中小企业声明函 本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》 (财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名 称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含 联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下: 1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业 名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万 元,属于(中型企业、小型企业、微型企业); 2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业 名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万 元,属于(中型企业、小型企业、微型企业); …… 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也 不存在与大企业的负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 供应商名称(公章): 磋商代表人签字: 日期:年月日 注:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成 立企业可不填报。除新成立企业外,上表填写不全的,不享受中小企业扶持政 策。 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 64 附件 18 残疾人福利性单位声明函 残疾人福利性单位声明函 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就 业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位 (请填写属 于/不属于)符合条件的残疾人福利性单位。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 供应商名称(公章): 磋商代表人签字: 日期: 年 月 日 注: 1.残疾人福利性单位声明函(制造商)须加盖制造商公章原件扫描后放入电子投 标文件,否则不予认定。 2.中标(成交)产品为残疾人福利性单位制造的,将随中标(成交)结果同时公告 其《残疾人福利性单位声明函》,接受社会监督。 3.若制造商不是残疾人福利性单位,投标(响应)文件中可不提供此声明函。 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 65 附件 19 政府采购政策情况表 政府采购政策情况表 项目名称: 项目编号: 包 号: 如属所列情形的,请在括号内打“√”: 中小企业 ( )我公司为小型、微型企业,并由我公司向采购人提供服务,须提供 中小企业声明函,该声明函见响应文件第 页。 监狱企业 ( )我公司属于监狱企业,须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局 (含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。证明材料见响 应文件第 页。 残疾人福 利性单位 ( )我公司为残疾人福利性单位,并由我公司向采购人提供服务,须提 供残疾人福利性单位声明函,该声明函见响应文件第 页。 填报要求:请供应商正确填写本表,所填内容将作为评分的依据。其内容或数 据应与对应的证明资料相符,如果填写不完整或有误,不再享受上述政策优惠。 供应商名称(公章): 磋商代表人签字: 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 66 附件 20 非联合体磋商声明函 非联合体磋商声明函 (供应商自行编制) 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 67 附件 21 供应商认为需要提交的其他资料 供应商根据竞争性磋商文件“评分因素及评标标准”中的要求,按顺序提供详细 的证明材料以及供应商认为需要提供的其他材料。 上述资料由供应商自行编制,并在目录中反映。 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 68 (响应文件封面格式) 响 应 文 件 第二阶段 正本(副本) 项目名称: 项目编号: 磋商包号: 供应商名称(公章): 供应商地址: 邮 编: 联系电话: 法定代表人(签字或盖法人章): 磋商代表人(签字): 递交日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 69 第二阶段响应文件目录 (供应商自行编制) 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 70 附件 22 报价书 报价书 致:天津明德招标代理有限公司 根据贵方为 项目(项目编号: )的竞争性磋商邀请,签字代 表 / (姓名/职务)经正式授权并代表供应商 、 (供应商名称、 地址)提交下述文件正本 份、副本 份和电子版 份。 据此函,签字代表宣布同意如下: 1. 所附磋商报价表中规定的应提供和交付的货物磋商总价分别为: 第一包: 磋商报价为人民币大写: (文字表述); 人民币小写:? 元。 2.供应商已经对全部价格进行了认真核对,保证本报价真实、准确无误,并承 担本价格所对应本项目的一切责任和义务。 3.第一、二阶段响应文件一一对应、不可分割,共同构成我方对本项目的所有 承诺。 供应商名称(公章): 磋商代表人签字: 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 71 附件 23 报价一览表 报价一览表 项目名称: 项目编号: 包 号: 单位:元 序号 包名称 品牌 磋商总价 交货期 备注 注:以上报价为完成本文件规定的一切工作所需的全部费用。 供应商名称(公章): 磋商代表人签字: 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 72 附件 24 报价分项一览表 报价分项一览表 项目名称: 项目编号: 包 号: 单位:元 项号 货物 名称 品牌 规格 型号 制造 商 产地 商品 属性 单价 采购 数量 计量 单位 总价 备注 注: 1.商品属性应在“环保产品”、“节能、节水产品”、“自主知识产权产品”、“无”四个选择项 中选择填写。 2.报价分项一览表中应列明报价一览表中每项的分项内容。 3.分项价格汇总应等于总价。 4.如国产产品,产地精确到省级行政区域。如进口产品,产地精确到国家。 供应商名称(公章): 磋商代表人签字: 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 73 附件 25 政府采购政策情况表 政府采购政策情况表 项目名称: 项目编号: 包号: 填报要求: 1.本表的产品名称、品牌型号、金额应与《报价分项一览表》一致。 2.“制造商企业类型”栏填写内容为“微型”、“小型”、“监狱企业”或“残疾人福利性单 位”。 3. 环境标志产品是指财政部、生态环境部发布现行的《环境标志产品政府采购品 目清单》中的产品;节能产品是指财政部和国家发展改革委员会公布现行的《节能 产品政府采购品目清单》中的产品。提供相关产品认证证书。 4. 请磋商供应商正确填写本表,所填内容将作为评审的依据。其内容或数据应与 对应的证明资料相符,如果填写不完整或有误,不再享受上述政策优惠。 单位:元 环境标志产 品 产品名称 品牌型号 制造商 环境标志认 证证书编号 金额 环境标志产品金额合计 元 比重(环境标志产品金额/所投包投标总价)*100% % 环境标志产品证明材料见投标文件第 至 页。 节能产品 (非强制节 能产品) 产品名称 品牌型号 制造商 节能认证证 书编号 金额 节能产品(不包括强制节能产品)金额合计 元 比重(节能产品金额/投标所投包总价)*100% % 节能产品证明材料见投标文件第 至 页。 中小企业、 监狱企业、 1.所投货物中有大型企业制造的,不享受中小企业扶持政策,无需 填写以下内容 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 74 残疾人福利 性单位扶持 政策 2. 所投货物中无大型企业制造的,只填写小型、微型企业制造的 货物 产品名称 品牌型号 制造商 制造商 企业类型 金额 只填写小型/ 微型 /监狱 / 残疾人福利 性单位 只填写小型/ 微型 /监狱 / 残疾人福利 性单位 只填写小型/ 微型 /监狱 / 残疾人福利 性单位 只填写小型/ 微型 /监狱 / 残疾人福利 性单位 小微企业(含监狱企业、残疾人福利性单位)制造的 货物金额合计 元 比重(小微企业(含监狱企业、残疾人福利性单位) 制造的货物金额/所投包投标总价)*100% % 中小企业 如属于中小企业,须提供《中小企业声明函》。 该声明函见投标文件第 至 页。 监狱企业 如属于监狱企业,须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新 疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。 证明材料见投标文件第 至 页。 残疾人福利 性单位 如属于残疾人福利性单位,须提供《残疾人福利性单位声明函》。 该声明函见投标文件第 至 页。 供应商名称(公章): 磋商代表人签字: 日期: 年 月 日 天津明德招标代理有限公司 竞争性磋商文件 75 附件 26 疫情期间交货承诺书 疫情期间交货承诺书 本单位对拟投入的人员、材料、机械及防疫措施保证到位等情况做出承诺,做 到勤洗手,戴口罩,对接触的地方进行清洁消毒处理。 1、强化落实供货单位疫情防控主体责任。严格落实好疫情防控和安全生产, 建立疫情防控指挥机制,制定防疫工作预案,把各项防疫和服务保障措施落实落细。 2、加强值班值守,加强人员健康监测,切实提高防范意识,完善相应设施设 备,提供防护用品和隔离观察场所,开展环境卫生整治和重点场所消毒。 3、按要求及时报送疫情防控信息,并配合做好相关工作,如出现不符合规范 的情形导致出现确诊病例将依法依规承担有关责任。 4、供货单位应加强人员防疫知识宣传教育,加强防疫安全检查并及时整改安 全隐患。 5、供货单位应储备足够的口罩、消毒水或酒精等防疫物资。 成交后保证供货及时到位,确保货品质量,做到既保证供货完成又要防止疫情 扩散。 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日

附件(2)