询价采购文件

采购计划编号：20A03003

采购项目名称：重庆市黔江中心医院精神病医院

新建食堂设备采购项目(第二次)

采 购 人：重庆市黔江中心医院

2021年2月

目 录

TOC \o "1-3" \h \z HYPERLINK \l "_Toc63607825" 第一篇 询价采购邀请书 - 2 -

HYPERLINK \l "_Toc63607826" 一、询价采购内容 - 2 -

HYPERLINK \l "_Toc63607827" 二、资金来源 - 2 -

HYPERLINK \l "_Toc63607828" 三、谈判资格 - 2 -

HYPERLINK \l "_Toc63607829" 四、谈判有关说明 - 2 -

HYPERLINK \l "_Toc63607830" 五、投标保证金 - 3 -

HYPERLINK \l "_Toc63607831" 七、联系方式 - 4 -

HYPERLINK \l "_Toc63607832" 八、特别说明 - 4 -

HYPERLINK \l "_Toc63607833" 第二篇 谈判项目技术需求 - 5 -

HYPERLINK \l "_Toc63607834" 一、采购内容 - 5 -

HYPERLINK \l "_Toc63607835" 二、采购项目技术规格要求 - 5 -

HYPERLINK \l "_Toc63607836" 第三篇 谈判项目商务要求 - 9 -

HYPERLINK \l "_Toc63607837" 一、交货时间、地点及验收方式 - 9 -

HYPERLINK \l "_Toc63607838" 二、质量保证及售后服务 - 9 -

HYPERLINK \l "_Toc63607839" 三、报价要求 - 10 -

HYPERLINK \l "_Toc63607840" 四、付款方式 - 10 -

HYPERLINK \l "_Toc63607841" 五、知识产权 - 10 -

HYPERLINK \l "_Toc63607842" 六、培训 - 11 -

HYPERLINK \l "_Toc63607843" 七、其他 - 11 -

HYPERLINK \l "_Toc63607844" 第四篇 谈判程序、成交原则、无效谈判及采购终止 - 12 -

HYPERLINK \l "_Toc63607845" 一、谈判程序 - 12 -

HYPERLINK \l "_Toc63607846" 二、无效谈判 - 14 -

HYPERLINK \l "_Toc63607847" 三、采购终止 - 15 -

HYPERLINK \l "_Toc63607848" 一、谈判费用 - 16 -

HYPERLINK \l "_Toc63607849" 二、询价采购文件 - 16 -

HYPERLINK \l "_Toc63607850" 三、谈判要求 - 16 -

HYPERLINK \l "_Toc63607851" 四、成交供应商的确定和变更 - 17 -

HYPERLINK \l "_Toc63607852" 五、成交通知 - 17 -

HYPERLINK \l "_Toc63607853" 六、关于质疑和投诉 - 18 -

HYPERLINK \l "_Toc63607854" 七、签订合同 - 19 -

HYPERLINK \l "_Toc63607855" 第七篇 响应文件格式要求 - 22 -

HYPERLINK \l "_Toc63607856" 一、经济部分 - 23 -

HYPERLINK \l "_Toc63607857" 二、技术部分 - 25 -

HYPERLINK \l "_Toc63607858" 三、商务部分 - 26 -

HYPERLINK \l "_Toc63607859" 四、资格条件部分 - 27 -

第一篇 询价采购邀请书

重庆市黔江中心医院（以下简称：采购人）对重庆市黔江中心医院精神病医院新建食堂设备采购项目（第二次）进行询价采购采购，欢迎有资格的供应商前来参加谈判。

项目名称	招标控制价 （元）	保证金（元）	成交供应商（名）	备注
重庆市黔江中心医院精神病医院新建食堂设备采购项目（第二次）	120000.00	2400.00	1名	本项目所采购货物必须为中国大陆境内生产

一、询价采购内容

二、资金来源

自筹资金。

三、谈判资格

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。

（一）一般资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

四、谈判有关说明在签订合同时审验原件

（二）特定资格条件

1、供应商营业执照的经营范围须包含有厨房或酒店设备生产或销售相关内容；

2、需提供类似厨房设备的安装、维修、维保或销售业绩证明有效合同复印件一份；

四、谈判有关说明

（一）凡有意参加谈判的供应商，请于公告发布之日起至提交响应文件截止时间之前，在重庆市黔江中心医院官网下载本项目谈判文件、补遗等谈判前公布的所有项目资料，无论供应商下载与否，均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。

（二）询价采购公告期限：自采购公告发布之日（2021年2月23 日）起五个工作日。

（三）报名

报名：递交资质响应文件即视为报名，报名即表示对本询价采购文件无任何异议。

招标文件公告期限：自采购公告发布之日起至公告截止时间（2021年2月 23 日14:30时）。

（四）响应供应商须满足以下条件，其响应文件才被接受：

1. 规定时间内完成报名。

2. 报价文件应与资质响应文件分开装订密封。

（五）谈判开始时间（北京时间）：2021年2 月 23 日14:30时。

按《重庆市财政局关于进一步规范投标报名及保证金缴纳的通知》（渝财采购﹝2013﹞30号）文的规定，报名方式为谈判当天现场报名。

（六）供应商须满足以下两种要件，其响应文件才被接受。

1. 按时递交了响应文件。

2. 按时报名签到。

（七）谈判地点：重庆市黔江中心医院5号楼科教楼6楼会议室

（八）提交响应文件截止时间：2021年2月 日北京时间14:30时；

五、投标保证金

（一）缴纳投标保证金方式

1、投标保证金金额：人民币 2400 元整。

2、投标保证金的缴纳形式

投标人通过网上银行、转账、电汇方式在规定的时间内，按规定金额一次性将投标保证金从投标人银行基本账户转至指定的投标保证金账户，否则，投标保证金无效。投标保证金缴纳后，投标人须将银行回单原件（需到开户银行办理）及复印件1份带到开标现场查验（通过网上银行缴纳的投标人，自行在网上下载并打印银行回单的，该回单如没有开户银行电子印章，则必须加盖开户银行鲜章）。投标人应自行考虑投标保证金的汇入时间风险，否则出现的一切后果由投标人自负。

3、投标保证金的到账时间

在投标截止时间（即北京时间2021年2月 23 日 14:30分）前投标保证金专用账户收到的符合招标文件要求的投标保证金为有效投标保证金。

4、指定的投标保证金账户及账号

户名：重庆市黔江中心医院

账号：4101010120010003206

开户银行：重庆市农村商业银行黔江支行

（二）投标保证金的退还

在采购人发出中标通知书后，向除中标人以外的投标人退还投标保证金。投标保证金通过网上银行转账的方式无息退还至各投标人银行基本帐户，中标人的投标保证金在签订合同时无息退还。

（三）履约保证金

成交供应商在签订合同之前，应按成交金额的10%向重庆市黔江中心医院交纳履约保证金，待产品调试、安装、培训完毕，经验收合格且向采购人递交全套技术、培训资料并完成合同相关约定后无息退还。

六、其它有关规定

1. 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一分项包的货物采购中同时参与谈判，否则均为无效谈判；

2. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项（分包）下的政府采购活动，否则均为无效谈判；同一分包的货物，制造商参与谈判的，不得再委托代理商参与谈判，否则视为无效谈判；

3.本项目在资质响应文件提交截止时间前发布的询价采购文件及补遗文件（如果有）一律在重庆市黔江中心医院（http://www.qjzxyy.com）发布，请各响应供应商注意下载；无论响应供应商下载与否，均视同响应供应商已知晓本项目竞争性文件、补遗文件（如果有）的内容；

4.超过资质响应文件截止时间递交的资质响应文件，恕不接收。

七、联系方式

采购人：重庆市黔江中心医院

联系人：王老师（023-79313313）

地 址：黔江区正阳街道儿童医院

八、特别说明

因疫情防控需要，请前来参加询价采购的人员提供截止投标时间时前7天内检测的核酸报告，如不能提供，恕不接受其提交的询价采购文件。

第二篇 谈判项目技术需求

一、采购内容

项目名称	采购内容	备注
重庆市黔江中心医院精神病医院新建食堂设备采购项目	食堂设备采购

二、采购项目技术规格要求

序号	品名	规格、材质	数量	备注（参照品牌或类似质量）
主厨区
1	单头大锅灶（电子点火） Ф800	1100*1200*1200新款节能灶，电子点火，熄火保护，含85反边大铁锅 1．灶面板采用1.2mm不锈钢磨砂板，2．内衬板采用３mm厚A3钢板、．3．底架采用40*40角钢架及３mm黑板架．4．鼓风机采用仿西德Ｅ4中压风机，风机公率：250W．炉头采用广东永丰专业节能无烟炉头．燃料：天燃气和液化气	2台	联众
2	单炒单尾灶 （高档节能，电子点火）	1100*1200*1200新款钢炉镗，1．灶面板采用1.2mm不锈钢磨砂板，2．内衬板采用３mm厚A3钢板、．3．底架采用40*40角钢架及３mm黑板架．4．鼓风机采用仿西德Ｅ4中压风机，风机公率：250W．炉头采用广东永丰专业节能无烟炉头．燃料：天燃气和液化气	1台	胜龙
3	灶拼台	400*1000*800材质：采用1.2mm不锈钢磨砂板,四角采用３８mm不锈钢调节式方通脚	3台	定制
4	双眼平头炉	1200*700*500双风机1．灶面板采用1.2mm不锈钢磨砂板，2．内衬板采用３mm厚A3钢板、．3．底架采用40*40角钢架及３mm黑板架．4．鼓风机采用仿西德Ｅ4中压风机，风机公率：250W．炉头采用广东永丰专业节能无烟炉头．燃料：燃料：油和液化气	1台	山东联众
5	双门门蒸饭车	豪华实用型24盘燃气，全不锈钢机体,整体发泡保温节能,高强度门锁,一次成型内胆,一机多用，燃料：天燃气	2台	山东美厨
6	双星洗菜盆	1500*700*950面板采用1.2mm锈钢磨砂板，设有带过滤的不锈钢下水器，盆内四角为圆弧形；２．四角采用38mm不锈钢调节式圆通脚，配可调节式子弹脚．304不锈钢混水阀	1台	亿利
7	双层工作台	1800*800*800材质：面板采用1.2mm不锈钢磨砂板，层板采用1.0mm不锈钢磨砂板，脚柱采用∮45不锈钢圆管配可调节脚	2台	凯凯精工
8	单拉门工作柜	1800*800*800 １．工作台面板采用1.2mm腹膜不锈钢磨砂板，台面加固头；２．配直径50厚度1.2mm不锈钢通腿。	2台	凯凯精工
9	四门冰柜	1200*700*1900 加厚全钢全铜，名牌压缩机，柜门自动回位	1台	美厨奥斯特
10	六门冰柜	1800*700*1900 加厚全钢全铜，名牌压缩机，柜门自动回位	1台	美厨奥斯特
11	四层平板货架	1500*500*1500 1．面板采用1.2 mm厚不锈钢板；2．主骨架及四角采用38mm不锈钢调节式方通脚	6台	凯凯精工
12	白案工作台	1800*800*800 1．面板采用1.2 mm厚不锈钢板；2．主骨架及四角采用38mm不锈钢调节式方通脚，加厚不锈钢架子，三方带围板	1台
洗碗间
13	双大星洗碗池	1500*700*800 材质：不锈钢磨砂1.2mm面板,星盆450*500*250,脚柱采用￠45不锈钢圆管配可调节脚，配优质水龙头	2台	凯凯精工
14	双大门消毒柜	RTP-910 1160*550*1850 不锈钢发泡保温柜体,无磁不锈钢层架，高温120度热风循环，消毒彻底	2台	晨那
排烟设备
15	不锈钢烟罩	9000*1200*500 材质：采用1.0mm不锈钢磨砂板制作，配专业不锈钢油网及接油槽	9米	定制
16	排烟风机	11KW大功率低噪音 科旭	1台	科旭
17	净电油烟净化器	12000风量,低空高效除油烟,95%以上除油烟率,目测无烟，符合重庆市环保要求排放标准	1台	科蓝
18	排烟管道	500*500 材质：采用1.0mm镀锌板制作(弯头\大小头一个算2米)	约20米	厂制品
19	控制箱	过载保护(15KW)	1个	科旭
20	不锈钢封墙板	9000*1000 1.0不锈钢板	9米	定制

食堂杂件

品名	规格	单位	数量
大锅	反边钢85公分	口	2
熟铁锅	50公分（加厚加深）	口	2
砍刀	中号	个	2
片刀	十八子三合钢	把	4
油鼓	不锈钢加厚	个	4
菜墩	50*5铁木	块	2
木柄漏勺	不锈钢32公分	把	2
钢操漏	加厚不锈钢30公分	把	2
高边油格	不锈钢12寸	把	2
多用桶	1.5加厚双层底50cm不锈钢	个	4
多用锅	1.5加厚双层底50公分不锈钢	个	2
面盆	不锈钢加厚40公分	个	10
面盆	不锈钢加厚50公分	个	5
斗盆	不锈钢加厚70公分	个	2
厨师服	全棉	件	10
围腰	仿皮	条	10
袖套	仿皮	付	10
油石		块	2
筷子	26cm	包	15
方筛	0049	个	10
大垃圾桶	120L塑料加厚	个	2
料勺	不锈钢	把	10
全钢水瓢	不锈钢	把	2
厨师帽	无纺布	包	1
手提垃圾袋	36型	扎	5
毛巾	120g棉	条	10
大垃圾袋	90*100加厚黑色	个	100
味盅带盖	20cm加厚	个	10
小垃圾桶	有盖塑料	个	10
塑料筐（不漏）	西1#大	个	5
塑料筐（漏）	中号 4108-7	个	10
食品夹	2077不锈钢	个	5
塑料食品筐	2#	个	2
南亚保鲜膜	45cm	卷	6
振能网漏	不锈钢18公分	把	2
快餐盘	加厚不锈钢	个	500
圆勺	不锈钢	把	500
小汤碗	陶瓷	个	500
面碗	陶瓷	个	500
钢丝球		个	30
16cm提壶	不锈钢	个	3
电子地秤	100kg	台	1
牙签	竹制	包	10
十八子刨刀		把	2
圆管锅圈	28cm	个	2
点火枪		把	2
不锈钢餐车	不锈钢大号焊接，材质采用1.5mm优质304不锈钢制作，并配有优质静音硅胶轮，可做到无声移动。	台	2
尘推	60cm	套	5
蜡拖		套	5
套装扫把	塑料	套	5
高压锅	44cm防爆	台	1
电饭锅	1950w	台	1
不锈钢炒勺	12两	把	2
不锈钢馒头盘	60*40*4.8特厚	个	5
带扣保鲜盒	2#	个	30
带扣保鲜盒	1#	个	30
剪刀		把	2
抓钩	木柄	把	2
锅铲	大号	把	2
3A胶垫	1.2*1.8	张	1
挂钟		个	1
刷把	广式	把	10
方盘	36*27浅加厚不锈钢	个	10
饭勺	不锈钢	把	5
平板推车	加厚不锈钢	台	1
煎锅	40加厚不粘	口	1
蒜泥机		台	1
刨刀		把	5
菜板刀组合架	不锈钢4格	个	1
打菜勺	不锈钢	把	10
纸巾盒		个	20
留样柜	168L	台	1
留样盒		个	50
灭蚊灯	节能型4W	台	10

备注：所有不锈钢均为304不锈钢材质

第三篇 谈判项目商务要求

一、交货时间、地点及验收方式

（一）交货时间

采购合同签订后30个日历日内交货并安装调试完成。

（二）交货地点

地点：重庆市黔江中心医院精神病医院12层厨房区域。

（三）验收方式

1、货物到达现场后，供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量；检查外观，作出验收记录，双方签字确认。

2、供应商应保证货物到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。

3、成交供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：

3.1设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。

3.2货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

3.3在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。

4、供应商提供的货物未达到询价采购规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

5、大型或者复杂的政府采购产品项目，采购人可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。

6、采购人需要厂家对成交供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。

7、产品包装材料归采购人所有。

二、质量保证及售后服务

（一）产品质量保证期

1、自验收之日起，提供3年的免费质保期。

2、投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。

3、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。

4、采购货物由产品制造商（指产品生产制造商以下同）负责标准售后服务，应当在响应文件中予以明确说明，并提供相关文件。

（二）售后服务内容

成交供应商和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：

1、质保期内服务要求

（1）电话咨询

成交供应商和制造商应当为用户提供技术援助电话，解答采购人在使用中遇到的问题，及时为采购人提出解决问题的建议。

（2）现场响应

采购人遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，成交供应商或制造商应在2小时内采取相应响应措施；无法在12小时内解决的，应在24小时内派出专业人员进行技术支持。

（3）技术升级

在质保期内，如果成交供应商和制造商的产品技术升级，成交供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，成交供应商和制造商应对采购人进行升级服务。

2.质保期外服务要求

2.1质量保证期过后，成交供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。

2.2质量保证期过后，采购人需要继续由原成交供应商和制造商提供售后服务的，成交供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。

（三）故障响应时间要求

供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应，2小时内到达现场进行处理。

（四）维修配件

成交供应商或制造商应提供备品备件，保证用户应急所需。使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。

（五）售后服务保证

为保证售后服务质量，供应商须在本地具有售后服务机构或授权服务机构，本地售后服务机构或授权服务机构经营范围须具有“厨房或酒店设备维修”相关内容和具有燃气主管部门认可的有效的燃气燃烧器具安装维修资质证书。

三、报价要求

竞标报价包括完成本项目所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

四、付款方式

本项目由采购人自行支付。

（一）合同签订时,成交供应商向采购人缴纳合同金额10%的 履约保证金（以专账、支票、汇票、本票等非现金形式提交）,该项目验收合格后，此金额自动转为质保金，在质保期满后无重大质量问题七个工作日内一次性无息退还；

（二）成交供应商按采购合同交货并安装调试完成，经验收合格后采购人出具项目验收报告；

（三）验收合格后，成交供应商向采购人开具发票，采购人以转账方式向成交供应商一次性支付合同全款。

五、知识产权

供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用得到成交供应商提供的软件及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。任何第三方如果提出侵权指控，成交供应商须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。

六、培训

成交供应商须提供对设备的操作培训，使相关使用人员能够正常操作相关设备。

七、其他

（一）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及谈判文件其他条款的要求。

（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第四篇 谈判程序、成交原则、无效谈判及采购终止

一、谈判程序

（一）谈判按询价采购文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。

（二）询价采购以抽签的形式确定谈判顺序，由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判。在正式谈判前，对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判，审查的内容如下：

1.资格性检查。依据法律法规和询价采购文件的规定，对响应文件中的资格证明、保证金等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。资格性检查资料表如下：

序号	检查因素		检查内容
1	供 应 商 基 本 资 格 条 件	（1）具有独立承担民事责任的能力	供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件（注）； 供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。
		（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度	提供上一年度的年度经审计的财务报告（财务状况报告应提供资产负债表、损益表或利润表、现金流量表、报表附注）或其基本开户银行出具的资信证明复印件，本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告（表）的，可提供银行出具的资信证明复印件。
		（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力	供应商提供书面声明或相关证明材料（见格式文件）
		（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录	1.税务登记证（副本）复印件（注） 2.缴纳社会保障金的证明材料复印件（缴纳社会保障金的证明材料指：社会保险登记证（注）或缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）。 3.依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金）。
		（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（注）	1.供应商提供书面声明（见格式文件）； 2.采购人或采购代理机构将通过 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商信用记录，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将拒绝其参与政府采购活动。
		（6）法律、行政法规规定的其他条件
2	投标保证金		按照询价采购文件要求足额交纳保证金

注：供应商按“多证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证、税务登记证（副本）和社会保险登记证以供应商所提供的营业执照（副本）复印件为准。

根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准，由被执行人所在的省、自治区、直辖市人民政府制定，国务院有关部门规定了较大数额标准的，从其规定。

2.符合性检查。依据询价采购文件的规定，谈判小组从响应文件的有效性、完整性和对询价采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价采购文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：

序号	评审因素		评审标准
1	有效性审查	响应文件签署	响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
		法定代表人身份证明及授权委托书	法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合询价采购文件规定的格式，签字或盖章齐全。
		响应方案	只能有一个响应方案。
		报价唯一	只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。
2	完整性审查	响应文件份数	响应文件正、副本数量符合询价采购文件要求。
3	询价采购文件的响应程度审查	响应文件内容	对询价采购文件第二篇、第三篇规定的谈判内容进行响应。
		谈判有效期	满足谈判文件规定。

（三）谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

若进入正式谈判程序的供应商家数满足三家，本项目继续进行后续评审。若进入正式谈判程序的供应商家数不足三家，本项目予以流标。

（四）谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

（五）在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

（六）在谈判过程中，谈判小组可以根据询价采购文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、商务要求以及合同草案条款，但不得变动询价采购文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对询价采购文件作出的实质性变动是询价采购谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照询价采购文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，并报出最佳服务，最后统一报价。

（七）供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

（八）本项目采用低价中标法进行评标。本次采购进行一次报价，最低价中标。高于最高限价无效，报价函见附件， 报名时单独密封递交。谈判报价包括完成本项目所需的服务或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费、税费及各种相应费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

（九）谈判小组将依照评审办法从能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。

二、无效谈判

供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判：

1.供应商未按谈判文件规定报名并购买谈判文件的

2.供应商不符合规定的基本资格条件的；

3.供应商未通过符合性检查的；

4.供应商未实质性响应谈判文件的；

5.供应商的法定代表人或其授权代表未参加谈判的；

6.供应商未在保证金到账截止时间前足额交纳保证金的；

7.供应商所提交的响应文件不按规定签字、盖章的；

8.供应商的竞标报价超过采购预算或招标控制价的；

9.供应商不接受谈判小组修正后的价格的；

10.谈判小组认为，供应商的最后报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料，供应商未在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料的；

11.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同一合同项（分包）谈判的；

12.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加该采购项目的其他采购活动的；

13.同一合同项（分包）下的货物，制造商参与谈判，再委托代理商参与谈判的；

14.供应商以联合体形式参与谈判的；

15.供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受条件的。

三、采购终止

（一）因情况变化，不再符合规定的询价采购采购方式适用情形的；

（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（三）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但《政府采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。

第五篇 供应商须知

一、谈判费用

参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、询价采购文件

（一）询价采购文件由询价采购邀请书；谈判项目技术需求；谈判项目商务要求；谈判程序、成交原则、无效谈判及采购终止；供应商须知；合同草案条款；响应文件格式要求七部分组成。

（二）采购人（或采购代理机构）所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购文件不可分割的部分。

（三）本询价采购文件中，谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为询价采购文件第二、三、六篇全部内容。

三、谈判要求

（一）响应文件

供应商应当按照询价采购文件的要求编制响应文件，并对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本。

1.响应文件组成

响应文件由第七篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第七篇“响应文件格式”规定进行编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。

2.联合体

本项目不接受联合体参与谈判。

3.谈判有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。

（二）保证金：

1.供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇 五、投标保证金”；

2.发生以下情况之一者，保证金不予退还：

2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的；

2.3除因不可抗力或询价采购文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和商务要求等事项签订采购合同的）。

（三）修正错误

若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。

谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将视为无效谈判。

（四）提交响应文件的份数和签署

1.响应文件一式三份，其中正本一份，副本二份，副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准

2.在响应文件正本中，询价采购文件第七篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

3.若供应商对响应文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖供应商公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。

4.电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。

（五）响应文件的递交

1.响应文件的密封与标记

1.1响应文件的正本、副本均应密封送达谈判地点，应在封套上注明谈判项目名称、供应商名称。若正本、副本分别进行密封的，还应在封套上注明“正本”、“副本”、字样。

1.2封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。

2.如果未按上述规定进行密封和标记，采购代理机构对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。

（六）响应文件语言：简体中文

（七）供应商参与人员

各供应商应当派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。

四、成交供应商的确定和变更

（一）采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和商务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。

（二）成交供应商的变更

1.成交供应商拒绝签订采购合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人顺序，确定排名下一位的候选人为成交供应商，也可以重新开展政府采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。

2.成交供应商无充分理由放弃成交的，采购人将向同级财政部门报告，财政部门将根据相关法律法规的规定进行处理。

五、成交通知

（一）成交供应商确定后，采购人将在重庆市黔江中心医院官网发布成交结果公告。

（二）结果公告发出同时，采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

（三）《成交通知书》将作为签订合同的依据。

六、关于质疑和投诉

（一）质疑

供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到伤害的，可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。

提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。

1.质疑时限、内容

1.1供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。

1.2供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料，质疑函应当包括下列内容：

1.2.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；

1.2.2质疑项目的名称、项目号以及谈判项目编号；

1.2.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；

1.2.4事实依据；

1.2.5必要的法律依据；

1.2.6提出质疑的日期；

1.2.7营业执照（或事业单位法人证书，或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证）复印件；

1.2.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件（供应商为自然人的提供自然人身份证复印件）；

1.3供应商为自然人的，质疑函应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，质疑函应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。

2.质疑答复

采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。

3.其他

3.1供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第94号）及相关法律法规要求，在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。

3.2质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。

（二）投诉

1.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内按照相关法律法规向财政部门提起投诉。

2.供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第94号）及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。

3.投诉书应当使用中文，相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的，应当附有中文译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名；相关当事人向财政部门提供的在中华人民共和国领域外形成的证据，应当说明来源，经所在国公证机关证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆认证，或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续；相关当事人提供的在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区内形成的证据，应当履行相关的证明手续。

4.在确定受理投诉后，财政部门自受理投诉之日起30个工作日内（需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的，所需时间不计算在投诉处理期限内）对投诉事项做出处理决定。

七、签订合同

（一）采购人应当自成交通知书发出之日起五个工作日内，按照询价采购文件和成交供应商响应文件的约定，与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对询价采购文件和供应商的响应文件作实质性修改。

（二）采购人应当自采购合同签订之日起2个工作日内，将采购合同在重庆市黔江中心医院官网上公告，但采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。

（三）询价采购文件、供应商的响应文件及澄清文件等，均为签订采购合同的依据。

（四）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。

（五）合同原则上应按照《重庆市采购合同》签订，相关单位要求适用合同通用格式版本的，应按其要求另行签订其他合同。

（六）采购人要求成交供应商提供履约保证金的，应当在询价采购文件中予以约定。成交供应商履约完毕后，采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。

附页：1、合同格式

采购购销合同

甲方（需方）：___________________________ 计价单位：____________

乙方（供方）：___________________________ 计量单位：_____________

经双方协商一致，达成以下购销合同：

附件（1）

商品名称	规格型号	数量	单价		总价	交货时间	交货地点
合计人民币（小写）：
合计人民币（大写）：
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下： 1、质保期限： 2、保修范围： 3、服务措施： 4、质保期后服务：
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：
三、交提货方式：
四、验收标准、方法： 如有异议，请于 日内提出。