四川省眉山市青神县行政审批局后勤服务采购项目(二次)竞争性谈判成交公告
系统发布时间:2021-02-25 14:18
一、项目编号 |
5114252021000031 |
二、项目名称 |
四川省眉山市青神县行政审批局后勤服务采购项目(二次) |
三、中标(成交)信息 |
供应商名称: | 青神县金盾保安服务有限公司 |
供应商地址 | 青神县青竹街道振兴路216号 |
中标(成交)金额 | 462468.12 |
四、主要成交标的信息 |
名称:后勤服务采购项目;服务范围:安保、保洁、厨师、厨工;服务要求:详见谈判文件;服务期限:签订合同一年;服务标准:详见谈判文件 |
五、评审专家(单一来源采购人员信息)名单: |
陈磊(SC1411275) 刘艳(SC1406224) 张菊梅(评标代表) |
六、代理机构收费标准及金额: |
代理机构收费标准 | 免费 |
代理机构收费金额 | 0 |
七、公告期限: |
自本公告发布之日起1个工作日 |
八、其它补充事宜: |
|
|
九、对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系 |
1.采购人信息 |
名称: | 青神县行政审批局 |
地址: | 青神县青衣大道财富中心3号楼 |
联系方式: | 联系人:宋女士;联系电话:028-38862991 |
2.采购代理机构信息 |
名称: | 眉山市政府采购中心青神县分中心 |
地址: | 青神县青衣大道财富中心3号楼4楼 |
联系方式: | 联系人:王女士;联系电话:028-38863909 |
3.项目联系方式: |
项目联系人: | 宋女士 |
电话: | 028-38862991 |
十、附件 |
1.采购文件(已公告的可不重复公告): | 附件 |
2.评审文件: | 附件 |
3.被推荐供应商名单和推荐理由(适用于邀请招标、竞争性谈判、询价、竞争性磋商采用书面推荐方式产生符合资格条件的潜在供应商的): | 附件 |
4.中标、成交供应商为中小企业的,应公告其《中小企业声明函》 | 附件 |
5.中标、成交供应商为残疾人福利性单位的,应公告其《残疾人福利性单位声明函》 | |
6.中标、成交供应商为注册地在国家级贫困县域内物业公司的,应公告注册所在县扶贫部门出具的聘用建档立卡贫困人员具体数量的证明 | |
竞争性谈判采购文件
项目编号: QSCG2021003-2 号
项目名称: 后勤服务采购项目(二次)
采 购 人: 青神县行政审批局
中国·四川·青神
青神县行政审批局
共同编制
眉山市政府采购中心青神县分中心
2021 年 02 月
目 录
第一章 谈判邀请 ..........................................1
第二章 谈判供应商须知 ....................................4
第三章 响应文件格式 .....................................22
第四章 采购项目技术、服务及其他要求 .....................39
第五章 评审办法 .........................................48
第六章 采购合同(样例) .................................52
1
第一章 谈判邀请
项目概况:
《后勤服务采购项目(二次)》的潜在供应商应在全国公共资源交易平台
(四川省.眉山市)获取谈判文件,并于 2021 年 02 月 24 日 09 点 30 分(北京
时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:QSCG2021003-2号
项目名称:后勤服务采购项目(二次)
采购方式:竞争性谈判
预算金额:480000.00元
最高限价:480000.00元
采购需求:详见附件
本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无 。
3.本项目的特定资格要求: 无 。
三、获取谈判文件
时间:2021年 02 月 20 日 09 时 00分至 2021 年 02月 23日 17时 00分。
地点:全国公共资源交易平台(四川省.眉山市)(以下简称交易平台)。
方式:(1)已注册的供应商,在报名时间内使用账号密码(或使用 CA 数
字证书)登录全国公共资源交易平台(四川省.眉山市)报名后下载采购文件,
供应商应确定交易平台显示“报名成功”(网址:www.msggzy.org.cn);
(2)未注册的供应商,在全国公共资源交易平台(四川省.眉山市)注册(类
2
别:供应商<招标采购>)后报名下载采购文件(注册程序详见平台下载中心供应
商下载栏目操作指南)。下载采购文件后即表示报名成功。
售价:0元。
四、响应文件提交
截止时间:2021年 02 月 24 日 09 点 30分(北京时间)。
地 点:眉山市政府采购中心青神县分中心开标区(青神县财富中心 3
号楼 4楼)。
五、开启
时间:2021年 02 月 24 日 14 点 00分(北京时间)
地点:眉山市政府采购中心青神县分中心评标区(青神县财富中心 3号楼 4
楼)。
六、公告期限
自本公告发布之日起 3个工作日。
七、其他补充事宜
1.本项目接受石油、石化、电力、电信、保险、银行等行业有特殊情况的
分公司参加谈判。
2. 本项目不收取谈判保证金。
3. 项目资金来源:一般公共预算资金。
4. 供应商邀请方式
□ 公 告 方 式 : 本 次 竞 争 性 谈 判 公 告 在 四 川 政 府 采 购 网
(www.ccgp-sichuan.gov.cn)和全国公共资源交易平台(四川省.眉山市)
(www.msggzy.org.cn )上以公告形式发布。
? 书面推荐:通过采购人和评审专家分别书面推荐的方式邀请供应商参
与本次采购活动。
□ 供应商库随机抽取:从四川省财政部门建立的供应商库中随机抽取。
5. 供应商注册、谈判文件获取操作详见眉山市政务服务和公共资源交易服
务中心网站 “下载中心”中“政府采购”模块里的 “政府采购电子化操作指
3
南”。
八、对本次采购提出询问质疑请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称:青神县行政审批局
地 址:青神县青衣大道财富中心 3号楼
联 系 人:宋女士
联系方式:028-38862991
2.采购代理机构信息
名 称:眉山市政府采购中心青神县分中心
地 址:青神县财富中心 3号楼 4楼
联 系 人:陈先生
联系方式:028-38863909
3.项目联系方式
联 系 人:宋女士
联系方式:028-38862991
4
第二章 谈判供应商须知
谈判供应商须知附表
序号 条款名称 说明和要求
1
最高限价及
包数划分情况
本项目预算金额为:480000.00元,最高限价为:480000.00
元。包数划分情况:1包。
供应商的报价若超过采购人设定的预算金额或最高限价之
一,将被作为无效响应文件处理。
2
不正当竞争预
防措施
谈判小组认为供应商的报价明显低于其他有效供应商报价
的,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在谈
判现场1小时内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商
拒绝或者变相拒绝或在规定的时间内未提供有效书面说明或者书
面说明不能证明其报价合理性的,谈判小组应当将其响应文件作
为无效处理。
供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章(盖鲜章),否则
无效。
书面说明的签字确认,供应商为法人的,由其法定代表人或
者代理人签字确认;供应商为其他组织的,由其主要负责人或者
代理人签字确认;供应商为自然人的,由其本人或者代理人签字
确认。
3
小微企业价格
扣除和失信企
业报价加成或
者扣分
(1)本项目所属行业为: 物业管理
(2)小微企业(1、监狱企业视同为小型、微型企业,需提供
省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具
的属于监狱企业的证明文件;2、残疾人福利性单位视同为小型、
微型企业,需提供《残疾人福利性单位声明函》)价格扣除。
A.小微企业价格扣除优惠指用扣除后的价格参与评标的优
惠。
①货物采购项目中,货物由中小企业制造,即货物由中小企
业生产且使用该中小企业商号或者注册商标。供应商提供的货物
既有中小企业制造货物,也有大型企业制造货物的,不享受中小
企业扶持政策。
②服务采购项目中,服务由中小企业承接,即提供服务的人
员为中小企业依照《民法典》订立劳动合同的从业人员。
B.根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕
46号)的规定,对小型和微型企业产品(含提供货物、承担工程、
5
提供服务)的价格给予10%的价格扣除,用扣除后的价格参与评标。
C.参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明
函》。
D.接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企
业向一家或者多家小微企业分包的采购项目,对于联合协议或者
分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额 30%以上
的,采购人、采购代理机构应当对联合体或者大中型企业的报价
给予 3%的扣除,用扣除后的价格参加评审。
以联合体形式参加政府采购活动,联合体各方均为中小企业
的,联合体视同中小企业。其中,联合体各方均为小微企业的,
联合体视同小微企业。
组成联合体或者接受分包合同的中小企业与联合体内其他企
业、分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。组成联合体或
者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在
直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。
按规定享受扶持政策获得政府采购合同的,小微企业不得将
合同分包给大中型企业,中型企业不得将合同分包给大型企业。
(3)失信企业报价加成或者扣分
对按照《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采
[2015]33号)记入诚信档案的且在有效期内的失信供应商,在参
加政府采购活动中实行10%的报价加成、以加成后报价作为该供应
商报价评审,且供应商失信行为惩戒实行无限制累加制,因其失
信行为进行报价加成惩戒后报价超过政府采购最高限价的,其响
应文件按照无效处理。
失信行为次数,须在承诺及声明中如实列明,未如实列明的,
按照《政府采购法》七十七条第一款第一项进行处理。
4
供应商须提供
的资格性证明
材料
(1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份
证明(原件的复印件);
(2)承诺及声明(承诺内容包括具有良好的商业信誉和健全的
财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有
依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加本次政府采购活
动前三年内在经营活动中没有列入失信被执行人、重大税收违法
案件当事人名单、重大违法记录、政府采购严重违法失信行为记
录名单;供应商及其现任法定代表人(负责人)5年没有行贿犯
罪档案记录;格式详见响应文件格式)。虚假承诺或未提供的,不
通过资格审查;成交后发现其虚假承诺的,取消其成交人资格。
(3)法律、行政法规规定的其他条件的证明材料(国家强制性
要求的行政许可证书(原件的复印件),如有);
6
(4)根据采购项目提出的特殊条件的证明材料: 无 (原件
的复印件)。
(5)项目报名证明材料(根据交易平台打印的《投标报名表》
进行审查,供应商不提供该项证明材料)。
5 谈判情况公告
所有供应商响应文件资格性审查、评审结果等将在四川政府
采购网上成交公告栏中予以公告。
6 联合体谈判
? 不允许
□ 允许,联合体谈判的应满足以下条件:/。
7 谈判保证金 本项目不收取保证金。
8 响应产品政策
(1)属于政府强制采购节能产品、环境标志产品的,响应产品
需获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、
环境标志产品认证证书复印件,未提供的作无效响应处理;
(2)属于优先采购节能、环保产品的,供应商须在响应文件中
提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、
环境标志产品认证证书复印件,否则不予认定。
(3)属于优先采购无线局域网产品的,提供响应产品所在清单
页截图并标注,否则不予认定。
(4)信息安全产品, 须提供由中国信息安全认证中心按国家
标准认证颁发的有效认证证书,未提供的作无效投标处理。
9 履约保证金
(1)金额:0元;
(2)交款方式:由成交供应商选择以支票、汇票、本票、转账或
者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交;
(3)交款时间:合同签订前成交供应商向采购人交纳;
(4)履约保证金不计付利息。
(5)履约保证金退还: 与采购人协商进行。
10 样品
是否提供样品详见第四章采购项目技术、服务及其他要求。
样品开标当天由供应商自行保管。
样品的生产、提供、运输及保管、展示、安装等全部费用
由供应商自行承担。成交候选供应商的样品由采购人进行保管,
确定成交供应商后退还非成交供应商的样品。
11
答疑会和现
场考察
? 本项目不组织答疑会和现场考察 。
□ 本项目组织答疑会和现场考察。
供应商考察现场所发生的一切费用由供应商自己承担。
7
12 响应文件格式
响应文件应按第三章“响应文件格式”进行编写:
(1)供应商可以在格式内容之外另行说明和增加相关内容,
作为响应文件的组成部分;
(2)按响应文件格式填写内容,确实没有需要填写的,可以
在空格中用“/”标示,也可以不填(空白或保留原样);但谈判
文件中另有规定的从其规定;
(3)响应文件所附证明材料应内容完整并清晰可辨,若不完
整或字迹、印章模糊的、不能识别的,视为未提供。
(4)货物类和系统集成类项目,采购文件中技术服务要求提
供产品检测报告的,应单独列明或在响应文件技术服务响应表
中注明该项技术参数的检测报告在响应文件中的页码,未编写
的可能会导致谈判小组做出不利的评审。
13 响应文件签署
(1)所有要求供应商盖章的地方,盖供应商(法定名称)鲜
章,不得以其他印章代替;
(2)具体要求详见响应文件格式。
(3)本响应文件中所述的负责人指不具备法定代表人的分
公司、其他组织、个体工商户等组织的负责人、经营者等,与
统一社会信用代码证等有效证件上一致。
(4)自然人参与谈判的签署自然人名字。
(5)联合体谈判的,响应文件由牵头方签署(联合体协议除
外)。
14 报价要求
在本次响应之前一周年内,供应商本次响应中对同一品牌同
一型号相同配置的产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价
比例不得高于 15%。
15 装订要求
响应文件应胶粘,逐页编码。一般情况下使用A4纸印制,图
纸、效果图、设计方案、产品宣传资料等可使用其它规格纸张。
16
包装和密封
要求
(1) 响应文件可以密封为一袋或几袋;
(2)密封袋按响应文件格式“密封袋格式”进行制作,密封
袋供应商名称处和封口处应加盖供应商(法定名称)鲜章。
17
响应文件递
交
(1)响应文件正本1份、副本1份(副本可采用正本的复印
件);
(2)响应文件应按本表 “包装和密封要求”进行密封。
(3)供应商递交响应文件、参加开标会人员必须是供应商的
法定代表人(负责人)或被授权人;
(4)逾期送达或者未密封的响应文件,不予接收。
18
废标和无效响
应情形
(1)谈判过程中的终止谈判情形
a.在响应文件递交截止时,递交响应文件的供应商不足三
家;
8
b.出现影响采购公正的违法、违规行为的;
c.因重大变故,采购任务取消的。
(2)谈判过程中的无效响应情形
a.响应文件超过规定的时间送达的;
b.响应文件未密封的。
(3)评审过程中的终止谈判和无效响应的情形,由谈判小组
判定,详见本谈判文件中的评审办法。
19
履约期限、地
点及付款方式
(1)履约期限和地点:
a.履约期限:签订合同后 1年。
b.履约地点:青神县行政审批局。
(2)付款方式、时间、条件:合同签订后,成交供应商自觉履
行合同约定,以每季度的考核得分进行每季度支付。支持预付款。
20 采购文件咨询 联系人:陈先生, 联系电话:028-38863909。
21
成交通知书领
取
成交结果公告在四川政府采购网上公告的同时,采购人通过
交易平台向成交供应商发放,成交供应商通过交易平台下载。
22 供应商询问
供应商对谈判文件中的特殊条件、技术、服务及其他要求、
评审过程、评审结果、定标结果的询问,向采购人提出;对采购
程序等内容的询问,应向采购代理机构提出。
询问联系方式、联系地址、联系人详见谈判邀请。
23 供应商质疑
供应商对谈判文件中的特殊条件、技术、服务及其他要求、
评审结果、定标结果的质疑,向采购人提出;对采购程序性内容
的质疑,向采购代理机构提出。
注:供应商质疑不得超出采购文件、采购过程、采购结果的
范围。供应商在法定质疑期内针对同一采购程序环节的质疑,应
当一次性提出。
质疑联系方式、联系地址、联系人详见谈判请。
24 供应商投诉
投诉受理单位:本采购项目同级财政部门,即青神县财政局。
投诉方式:书面方式。
联系电话:028-38810086。
地址:青神县城北路 48号。
25
政府采购合同
公告
政府采购合同签订之日起 2个工作日内,采购人将政府采购
合同在四川政府采购网公告。
26 澄清公告发布
采购人、采购代理机构对已发出的谈判文件进行澄清或者修
改,在四川政府采购网和交易平台发布澄清公告。供应商应随时
关注项目进度,不按本要求在规定的时间和网址查看澄清公告所
造成的各种后果,由供应商自行负责。
27 项目分包 ? 不允许
9
□ 允许
分包要求详见总则中签订及履行合同和验收。
28 共同编制
本文件由采购人和采购代理机构共同编制,各自承担谈判文
件相关内容责任。
29 产品要求
供应商应保证所提供货物是全新的,未使用过的,完全符合
谈判文件中的质量、技术要求,并符合国家规定的相关质量标准,
在谈判文件没有其他要求时,供应商须按照国家“三包”规定进
行后续服务。
30 采购进口产品
? 本项目拒绝进口产品参加谈判
□ 本项目已经财政部门同意进口产品参加响应,进口产品是
指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。
31
是否政府购买
服务项目
? 否
□ 是
32
招标代理费用
的收取标准和
方式
本项目免收招标代理费用。
33 执行文件要求
招标项目废标后,根据《政府采购非招标采购方式管理办法》
(财政部令第 74号)第二十七条之规定,项目在招标过程中若出现
提交有效响应文件或者经评审实质性响应谈判文件要求的供应商
只有两家时,采购人可以按程序报经财政部门批准后转为与该两
家供应商进行竞争性谈判采购。执行此规定的项目,不受本谈判
文件其他条款不足 3家、少于 3家而废标、终止谈判规定的限制,
但在评审、谈判、报价过程中供应商不得少于 2家。
34
谈判过程中可
能实质性变动
的技术、服务
要求以及合同
条款
根据谈判实际情况确定,采购文件中项目要求和合同条款中
另有规定的从其规定。
35
民营经济扶持
政策
按照眉山市财政局《关于贯彻落实“政采贷”工作的通知》
(眉财采〔2019〕3号)文件要求,本项目支持“政采贷”信用融
资贷款。“政采贷”产品信息查询渠道详见“四川政府采购网”
—“相关模块”—“政采贷”。
或者在全国公共资源交易网(四川·眉山)金融服务栏目查
看。
10
二、总则
1.适用范围
1.1本谈判文件仅适用于本次谈判所叙述的货物、服务、工程采购。
2. 采购主体
2.1本次谈判的采购人是青神县行政审批局。
2.2本次谈判的采购代理机构是眉山市政府采购中心青神县分中心。
3. 合格供应商(实质性要求)
合格供应商应具备以下条件:
3.1 具备法律法规和本采购文件规定的资格条件;
3.2 不属于禁止参加采购活动的供应商;
3.3按规定获取了谈判文件,属于实质性参加政府采购活动的供应商。
4. 谈判费用(实质性要求)
供应商应自行承担参加谈判活动的全部费用。
5.充分、公平竞争保障措施(实质性要求)
5.1利害关系供应商处理。
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加
同一合同项下的政府采购活动。
5.2前期参与供应商处理。
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的
供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人、采购代理
机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证
意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和
标准、政府采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。
5.3提供相同品牌产品处理。
制造厂商只有一个品牌,制造厂商与分销商或经销商或代理商同时参加谈
判的,以制造厂商作为有效供应商,分销商或经销商或代理商谈判文件应当作
为无效响应处理。制造厂商只有一个品牌,只有分销商或经销商或代理商以取
得授权的不同型号的产品参加谈判的,最多只能有 2 家分销商或经销商或代理
商同时参加谈判,超过 2 家参加谈判的,以价格最低的 2 家作为有效供应商,
其他供应商的谈判文件作为无效响应处理。
11
制造厂商有二个以上品牌,制造厂商与分销商或经销商或代理商同时参加
谈判,谈判产品为同一品牌不同型号的,以制造厂商作为有效供应商,分销商
或经销商或代理商谈判文件作为无效响应处理;谈判产品为不同品牌的,制造
厂商谈判产品所属品牌为该品牌的有效供应商,分销商或经销商或代理商谈判
产品应为其他品牌产品,且分销商或经销商或代理商所投品牌产品以符合谈判
文件要求的价格最低的 1 家供应商作为有效供应商,其他供应商的谈判文件作
为无效响应处理。制造厂商有二个以上品牌,只有分销商或经销商或代理商参
加谈判,谈判产品为不同品牌的,所投品牌产品以符合谈判文件要求的价格最
低的 1 家供应商作为有效供应商,其他供应商的谈判文件作为无效响应处理。
制造厂商有二个以上品牌,只有分销商或经销商或代理商参加谈判,谈判产品
为同一品牌不同型号的,最多只能有 2 家分销商或经销商或代理商同时参加谈
判,超过 2 家参加谈判的,以符合谈判文件要求的价格最低的 2 家作为有效供
应商,其他供应商的谈判文件作为无效响应处理。
本项目中,涉及的产品所占报价比值超过 50%时,进行“同一品牌同一型
号”的相关评审,此项评审以响应文件中报价进行评审。
5.4 供应商实际控制人或者中高级管理人员,同时是采购代理机构工作人
员,不得参与本项目政府采购活动。
5.5 同一母公司的两家以上的子公司只能组成联合体参加本项目同一合同
项下的采购活动,不得以不同供应商身份同时参加本项目同一合同项下的采购
活动。
5.6 供应商与采购代理机构存在关联关系,或者是采购代理机构的母公司
或子公司,不得参加本项目政府采购活动。
5.7回避。政府采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系
之一的,应当回避:
(1)参加采购活动前 3年内与供应商存在劳动关系;
(2)参加采购活动前 3年内担任供应商的董事、监事;
(3)参加采购活动前 3年内是供应商的控股股东或者实际控制人;
(4)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系
血亲或者近姻亲关系;
(5)与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。
本项目政府采购活动中需要依法回避的采购人员是指采购人内部负责采购
项目的具体经办工作人员和直接分管采购项目的负责人,以及采购代理机构负责
采购项目的具体经办工作人员和直接分管采购活动的负责人。本项目政府采购活
12
动中需要依法回避的相关人员是指谈判小组成员。
供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以向采购代
理机构书面提出回避申请,并说明理由。采购代理机构将及时询问被申请回避人
员,有利害关系的被申请回避人员应当回避。
5.8有下列情形之一的,其响应文件无效:
(1)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;
(2)不同供应商同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员
作为其代理人的;
(3)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
(4)不同供应商的响应文件异常一致或者谈判报价呈规律性差异;
(5)不同供应商的响应文件相互混装;
三、谈判文件
6.谈判文件的构成
6.1 谈判文件是供应商准备响应文件和参加谈判的依据,同时也是谈判的
重要依据。谈判文件用以阐明谈判项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、
谈判程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。
6.2 供应商应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的事项、格式条款和规
范要求。供应商应详细阅读谈判文件的全部内容,按照谈判文件的要求提供响
应文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,
将取消其参加谈判或成交资格,并承担相应的法律责任。
7. 谈判文件的澄清和修改
7.1 在递交响应文件截止时间前,采购人、采购代理机构可以对谈判文件
进行澄清或者修改。
7.2 采购人、采购代理机构对已发出的谈判文件进行澄清或者修改,按规
定在指定媒体发布。澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分,澄清或者修
改的内容可能影响响应文件编制的,采购人或者采购代理机构发布公告并书面
通知供应商的时间,应当在提交首次响应文件截止之日起 3 个工作日前;不足
上述时间的,应当顺延递交响应文件的截止时间。
7.3 供应商认为需要对谈判文件进行澄清或者修改的,可以以书面形式向
采购人或采购代理机构提出申请,但采购人或采购代理机构可以决定是否采纳
供应商的申请事项。对采购文件中的特殊条件、技术、服务及其他要求向采购
13
人提出;对采购过程和程序等内容向采购代理机构提出。
7.4 供应商发现谈判文件不合理或者有误的,须在响应文件递交截止时间
前以书面形式要求采购人、采购代理机构澄清。没有书面澄清要求,又参与了
该项目谈判的供应商将被视为完全认同谈判文件。
7.5 供应商不按谈判文件规定的时间、网址查看澄清公告所造成的各种后
果,由供应商自行负责。
8. 答疑会和现场考察
8.1 根据采购项目和具体情况,采购人、采购代理机构认为有必要,可以
在谈判文件提供期限截止后响应文件提交截止前,组织已获取谈判文件的潜在
供应商现场考察或者召开答疑会。
8.2 采购人、采购代理机构组织现场考察或者召开答疑会的,供应商不按
照要求参加现场考察或者答疑会的,视同放弃参加现场考察或者答疑的权利,
采购人、采购代理机构不再对该供应商重新组织,但也不会以此限制供应商提
交响应文件或者以此将供应商响应文件直接作为无效处理。
8.3 供应商自行承担参加答疑会和现场考察的一切费用。
四、响应文件
9.响应文件的语言(实质性要求)
9.1 供应商提交的响应文件以及供应商与采购人、采购代理机构就有关谈
判的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料,必须逐一
对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面,否则,所提供的
外文资料将被视为未提供该资料。(说明:供应商的法定代表人为外籍人士的,
法定代表人的签字和护照除外。)
9.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。但
不能故意错误翻译,否则,供应商的响应文件将作为无效处理。
10.计量单位(实质性要求)
除谈判文件中另有规定外,本次采购项目所有合同项下的响应均采用国家
法定的计量单位。
11. 报价货币(实质性要求)
本次谈判项目的报价货币为人民币。
14
12. 联合体谈判(实质性要求)
本条款是对允许联合体谈判的项目的要求。
12.1 两个以上供应商可以组成一个联合体谈判,以一个供应商的身份谈
判。以联合体形式参加谈判的,联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十
二条第一款规定的条件。
12.2 联合体各方之间应当签订联合体协议,明确约定联合体各方承担的工
作和相应的责任,并按谈判文件要求提交采购人或采购代理机构。
12.3 联合体应当确定其中一个单位为谈判的全权代表(牵头方),负责参
加谈判的一切事务,并承担谈判及履约中应承担的全部责任与义务。
12.4 联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项
对采购人承担连带责任。
12.5 联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当
按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
13. 知识产权
13.1 供应商在本项目中使用的任何产品和服务(包括部分使用),不得产
生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠
纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承
担所有相关责任。
13.2 除谈判文件特别规定外,采购人享有本项目实施过程中产生的知识成
果及知识产权。
13.3 供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,供应商需向采购人
提供开发接口和开发手册等技术文档,并提供无限期技术支持,采购人享有永
久使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。
13.4 如采用供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该
知识产权的相关费用。
14.响应文件由以下内容组成
详见第三章响应文件格式
15. 响应文件格式
15.1 供应商应执行第三章响应文件格式的规定要求。
15.2 没有格式要求的由供应商自行编写。
16.谈判保证金
15
本项目不收谈判保证金。
17.谈判有效期(实质性要求)
17.1 本项目响应文件有效期为递交谈判响应文件截止之日起 90 天。供应
商响应文件中必须载明响应文件有效期,响应文件中载明的响应文件有效期可
以长于谈判文件规定的期限,但不得短于谈判文件规定的期限。否则,其响应
文件将作为无效响应处理。
17.2 因不可抗力事件,采购人可于谈判有效期届满之前与供应商协商延
长谈判有效期。供应商拒绝延长谈判有效期的,不得再参与该项目后续采购活
动,但由此给供应商造成的损失,采购人可以自主决定是否可以给予适当补偿。
供应商同意延长谈判有效期的,不能修改响应文件。
17.3 因采购人采购需求作出必要调整,采购人可于谈判有效期届满之前与
供应商协商延长谈判有效期。供应商拒绝延长谈判有效期的,不得再参与该项
目后续采购活动,但由此给供应商造成的损失,采购人应当予以赔偿或者合理
补偿。供应商同意延长谈判有效期的,不能修改响应文件。
18.响应文件的印制和签署
18.1 供应商应当准备响应文件正本 1份、副本份数见须知前附表。响应文
件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正
本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。响应文件副本可采用正
本的复印件。
18.2 响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必
须由供应商的法定代表人或其被授权人签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不
清或可能导致非唯一理解的响应文件可能视为无效响应。
18.3 响应文件正本和副本胶装成册并编目编码。
18.4 响应文件应根据采购文件的要求制作,签署、盖章,内容应完整。
18.5 响应文件的装订应体现节俭、环保原则,不提倡豪华装订。
19.响应文件的密封和标注
19.1 供应商应在响应文件正本和所有副本的封面上注明供应商名称、项目
编号、项目名称及分包号(如有分包),未分包即只有一个包的在响应文件格式
封面分包空格处可以用“1”或“/”标示,也可以不填(空白)。
19.2 响应文件正本、所有副本密封要求:见须知前附表。
19.3未密封的将被拒绝接收,密封袋未按要求盖章或密封不严实,但响应
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文件正文件内容看不见的,仍视为有效响应文件予以接收。
20.响应文件的签署(实质性要求)
详见谈判须知附表。
21.响应文件的递交(实质性要求)
21.1 供应商应在采购文件规定的响应文件递交截止时间前递交响应文件。
21.2 本次竞争性谈判不接受邮寄的响应文件。
22.响应文件的修改和撤回
22.1 供应商在递交了响应文件后,可以修改或撤回其响应文件,但必须在
规定的响应文件递交截止时间前,以书面形式通知采购代理机构。
22.2 供应商的修改书或撤回通知书,应由其法定代表人(负责人)或被授
权人签署并盖单位印章。修改书应按供应商须知规定的响应文件密封要求进行
密封和标注,并在密封袋上标注“修改”字样。
22.3 在响应文件递交截止时间之后,供应商不得对其递交的响应文件做任
何修改或撤回。
23.签到
23.1 采购代理机构在谈判文件规定的时间和地点组织签到。采购人、供应
商须派代表参加并签到以证明其出席。拟参加谈判的采购人代表不得参加签到
活动。
23.2 采购人须派本单位监督人员 1名到场监督。
23.3 响应文件递交截止时间到,交易平台自动显示已报名的供应商名单。
23.4 主持人将按下列程序组织签到会:
(1)宣布参加签到会的监督人员、采购人代表、主持人、会议记录等参会
人员;
(2)宣布会场纪律和有关注意事项;
(3)宣布响应文件递交截止时间已到,不再接收响应文件;
(4)组织对响应文件的密封情况进行检查;
(5)供应商代表、采购人代表、监督人员、采购代理机构等有关人员在签
到记录上签字确认;
(6)签到会结束
主持人宣布签到会结束后,在监督人员的监督下将响应文件移送至评标室。
所有供应商代表应在候标区域等候,保持通讯设备的畅通,以方便在评审
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过程中谈判小组要求供应商对响应文件的必要澄清、说明和纠正。
五、评审
24. 谈判小组的组建及其评审工作按照有关法律制度和本文件评审办法
的规定进行。
六、成交事项
25. 成交原则
采购人按照谈判小组推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。
26. 成交程序
26.1 采购代理机构自评审结束后 2 个工作日内将谈判报告及有关资料送
交采购人确定成交供应商。
26.2采购人收到谈判报告及有关资料后,将在 5个工作日内按照谈判报告
中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商
且不提出异议的,视为确定谈判报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。
26.3采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一
的,应当不予确定其为成交供应商:
(1)发现成交候选供应商存在禁止参加本项目采购活动的违法行为的;
(2)成交候选供应商因不可抗力,不能继续参加政府采购活动。
(3)成交候选供应商无偿赠与或者低于成本价竞争;
(4)成交候选供应商提供虚假材料;
(5)成交候选供应商恶意串通。
成交候选供应商有本条情形之一的,采购人可以确定后一位成交候选供应
商为成交供应商,依次类推。无法确定成交供应商的,应当重新组织采购。
26.4 成交候选供应商单位及其现任法定代表人(主要负责人)存在行贿犯
罪记录的,成交后未签订政府采购合同的,将认定成交无效;成交后签订政府
采购合同未履行的,将认定成交无效,同时撤销政府采购合同;成交后签订政
府采购合同且已经履行的,将认定采购活动违法,由相关当事人承担赔偿责任。
27.成交结果
27.1采购人确定成交供应商后,成交通知书通过交易平台发放,成交供应
商应及时在交易平台下载打印。
18
27.2成交通知书发出后,成交供应商应当按照本文件的规定及时向采购人
交纳履约保证金。
28.成交通知书
28.1 成交通知书为签订政府采购合同的依据之一,是合同的有效组成部
分。
28.2成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出
后,采购人无正当理由改变成交结果,或者成交供应商无正当理由放弃成交的,
将承担相应的法律责任。
28.3 成交供应商的响应文件作为无效响应文件处理或者有政府采购法律
法规规章制度规定的成交无效情形的,采购人、采购代理机构在取得有权主体
的认定以后,有权宣布发出的成交通知书无效,并收回发出的成交通知书,依
法重新确定成交供应商或者重新开展采购活动。
七、签订及履行合同和验收
29. 签订合同
29.1 供应商应在成交通知书发出之日起三十日内与采购人签订采购合同。
由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取
消其成交资格并将按相关规定进行处理。
29.2 谈判文件、成交供应商的响应文件及澄清文件、谈判中的最后报价、
成交供应商承诺书、成交通知书等均为有法律约束力的合同组成内容。
29.3 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条
件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合
同不得对谈判文件和成交供应商响应文件确定的事项进行修改。
29.4 成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购人
可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同,以此类推。
29.5 谈判文件所附《政府采购合同(样例)》是采购人与成交供应商签订
合同的基本条款(如合同主要条款的内容与谈判文件中的供应商须知、采购项
目技术、商务及其他要求有冲突的,以供应商须知、采购项目技术、商务及其
他要求为准),供应商应认真阅读。对此,请供应商参加谈判前慎重考虑相关
商业风险。
29.6本项目合同的签订采用以下方式之一进行:
29.6.1 采用网上签订方式。将协商一致的合同上传至电子交易平台,通过
19
采购人和供应商的 CA数字证书进行电子签章。
29.6.2 采用纸质方式。
30. 合同分包(实质性要求)
本条款适用于允许分包的项目。
30.1 经采购人同意,成交供应商可以依法采取分包方式履行合同。这种要
求应当在合同签订之前征得采购人同意,并且分包供应商履行的分包项目的品
牌、规格型号及技术要求、服务内容等,必须与成交的一致。
分包履行合同的部分应当为采购项目的非主体、非关键性工作,不属于成
交供应商的主要合同义务。
30.2 采购合同实行分包履行的,成交供应商就采购项目和分包项目向采购
人负责,分包供应商就分包项目承担责任。
30.3中小企业依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕
46号)规定的政策获得政府采购合同的,小微企业不得将合同分包给大中型企
业, 中型企业不得将合同分包给大型企业;
31.合同转包(实质性要求)
本采购项目严禁成交供应商将任何政府采购合同义务转包。本项目所称转
包,是指成交供应商将政府采购合同义务转让给第三人,并退出现有政府采购
合同当事人双方的权利义务关系,受让人(即第三人)成为政府采购合同的另
一方当事人的行为。
成交供应商转包的,视同拒绝履行政府采购合同义务,将依法追究法律责
任。
32. 补充合同
采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,
在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所
有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十,该补充合同应当
在原政府采购合同履行过程中,不得在原政府采购合同履行结束后,且采购货
物、工程和服务的名称、价格、履约方式、验收标准等必须与原政府采购合同
一致。
33. 履约保证金(实质性要求)
33.1 成交供应商应在合同签订之前提交采购文件规定数额的履约保证金。
33.2 如果成交供应商在规定的合同签订时间内,没有按照采购文件的规定
20
交纳履约保证金,且又无正当理由的,将视为放弃成交。
34.合同公告
采购人应当自政府采购合同签订(双方当事人均已签字盖章)之日起 2 个
工作日内,将政府采购合同在四川政府采购网上公告,但政府采购合同中涉及
国家秘密、商业秘密的内容除外。
35.合同备案
采购人应当将政府采购合同自签订(双方当事人均已签字盖章)之日起七
个工作日内通过眉山市政府采购网备案。
36. 履行合同
36.1 成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,
履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。
36.2 在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照相关法律法
规进行处理。
37. 验收
37.1本项目采购人应严格按照政府采购相关法律法规的要求组织验收。
37.2 验收结果合格的,成交供应商凭验收证明材料办理履约保证金的退付
手续;验收结果不合格的,履约保证金将不予退还,也将不予支付采购资金,
并报告本项目同级财政部门按照政府采购法律法规等有关规定给予行政处罚或
者以失信行为记入诚信档案。
38.资金支付
采购人应按照政府采购合同规定和财政支付规定,及时向成交供应商支付
采购资金。
八、谈判纪律要求
39. 供应商不得有下列情形:
(1)提供虚假材料谋取成交;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;
(3)与采购人、采购代理机构、其他供应商恶意串通;
(4)向采购人、采购代理机构、谈判小组成员行贿或者提供其他不正当
21
利益;
(5)在采购过程中与采购人、采购代理机构进行协商谈判;
(6)成交或者成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同;
(7)未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同;
(8)将政府采购合同转包或者违规分包;
(9)提供假冒伪劣产品;
(10)擅自变更、中止或者终止政府采购合同;
(11)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况;
(12)法律法规规定的其他情形。
供应商有上述情形之一的,按照规定追究法律责任,同时将取消成交资格
或者认定成交无效。
九、询问、质疑和投诉
40. 询问、质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人共和国政府采购法》、
《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购质疑和投诉办法》等和
四川省的有关规定办理(详细规定请在四川政府采购网政策法规模块查询)。
询问、质疑、投诉通过书面方式提出。
十、其他
41.本谈判文件中所引相关法律制度规定,在政府采购中有变化的,按照变
化后的相关法律制度规定执行。本章规定的内容条款,在本项目递交响应文件
截止时间届满后,因相关法律制度规定的变化导致不符合相关法律制度规定的,
直接按照变化后的相关法律制度规定执行,本谈判文件不再做调整。
42.国家或行业主管部门对供应商和采购产品的技术标准、质量标准和资格
资质条件等有强制性规定的,必须符合其要求。
43.招标文件中的重大违法记录中的较大数额罚款的具体金额标准是:若采
购项目所属行业行政主管部门对较大数额罚款金额标准有明文规定的,从其规
定;若采购项目所属行业行政主管部门对较大数额罚款金额标准未明文规定的,
以四川省人民政府规定的行政处罚罚款听证标准金额为准。
44.如全国公共资源交易平台(四川省.眉山市)公告信息与四川政府采购
网不一致的,以四川政府采购网发布的公告信息为准。
22
第三章 响应文件格式
附件:密封袋的格式
响应文件密封袋格式:
(项目名称)
响应文件
(第 包)
(供应商名称)盖章
23
封面
正本或副本
响 应 文 件
项目编号:
项目名称:
(第 包)
供应商名称: (签章)
日期: 年 月 日
24
目 录
一、响应函
二、法定代表人(负责人)证明书/法定代表人(负责人)授权书。
三、供应商基本情况表
四、法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明
五、法律、行政法规规定的其他条件的证明材料
六、根据采购项目提出的特殊条件的证明材料
七、承诺及声明函
八、报价明细表
九、响应及偏离表
十、售后服务承诺及措施
十一、供应商项目业绩一览表
十二、中小企业声明
十三、残疾人福利性单位声明函
十四、联合体协议书
十五、其他材料
25
一、响 应 函
眉山市政府采购中心青神县分中心:
我方全面研究了 “_____”项目谈判文件(项目编号:_____),决定参加
贵单位组织的本项目谈判。我方授权_____(姓名、职务)代表我方_____(供应
商名称)全权处理本项目谈判的有关事宜。
1、我方自愿按照谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需服务,总报
价为:人民币_____元(大写:_____)。
2、一旦我方成交,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证按采购
文件要求完成项目的实施并交付采购人验收。
3、我方为本项目提交的响应文件正本 1份,副本______份。
4、我方承诺,谈判有效期为 90日历天。
5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的,与谈判有关的文件资料,并保
证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
6、我方如成交,承诺将按照谈判文件规定的付款方式、履约时间、地
点、履约保证金额等内容以及商务条款严格履约,如不按谈判文件要求履约,
自愿承担全部责任。
7.我方如用虚假材料或恶意方式提出质疑,将承担相应的法律责任。如
有上述行为,我方将无条件承担贵单位相关的调查论证费用。
谈判供应商名称 (盖章):
法定代表人或负责人(签字):
通讯地址:________
邮政编码:________
联系电话:________
传 真:________
日 期: 年 月 日
26
二、法定代表人(负责人)证明书
单位名称:______________________________
地 址:______________________________
姓名:____ ____ 性别:______ 年龄:_____ 职务:________
系__________ (供应商名称)的法定代表人(负责人)。
特此证明。
附:法定代表人身份证复印件正反面
供应商名称:__________ (盖章)
日期: 年 月 日
注:1、法定代表人(负责人)参加谈判适用本证明书;
2、供应商是法人单位填写法定代表人信息;
3、供应商是其他组织的,填写负责人、经营者信息,须与统一社会信用代码证等有
效证件上一致;
4、供应商是自然人不填写,只提供身份证复印件。
27
二、法定代表人(负责人)授权书
眉山市政府采购中心青神县分中心:
本授权声明:____ _ _____ (供应商名称) _____ _ ____ (法
定代表人/负责人姓名、职务)授权________ __ (被授权人姓名、职
务)为我方“__ ________”项目(项目编号:_____ _____)谈判活动的
合法代表,以我方名义全权处理该项目有关谈判、签订合同以及执行合同等一
切事宜。
特此声明。
附:法定代表人和被授权人身份证复印件正反面
供应商名称 (盖章):
法定代表人或负责人(签字或个人名章):
被授权人(签字或个人名章):
日期: 年 月 日
注:授权代理人参加谈判的适用本授权。
28
三、供应商基本情况表
供应商名称
注册地址 邮政编码
联系方式
联系人 电话
传真 网址
组织结构
法定代表人 姓名 技术职称 电话
技术负责人 姓名 技术职称 电话
成立时间 员工总人数:
企业资质等级
其中
项目经理
营业执照号 高级职称人员
注册资金 中级职称人员
开户银行 初级职称人员
账号 技工
经营范围
备 注
29
四、法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的
身份证明材料
30
五、法律、行政法规规定的其他条件的证明材料(国家强制
性要求的行政许可证书复印件,如有)
31
六、根据采购项目提出的特殊条件的证明材料:按第二章
谈判供应商须知前附表第 4 条(4)款要求提供资料。
32
七、承诺及声明函
眉山市政府采购中心青神县分中心:
本公司_____ ____ (供应商名称)参加_____ ____ (项目名称)(项目
编号:____ _____)的谈判活动,现我公司对具备《中华人民共和国政府采购法》
等法律法规政策规定的要求,具体情况承诺如下:
(一)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(二)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(三)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(四)无与本采购项目其他供应商存在单位负责人为同一人或存在直接控
股、管理关系的情形;
(五)参加本次政府采购活动(响应文件递交截止日)前三年内在经营活动中
没有重大违法违规记录,包括没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事
人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;经营活动中没有因违法经营受到
刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处理的重
大违法记录(如取消成交资格、没收保证金、规定时间内禁止在本地参与政府采
购活动等);
(六)完全接受和满足本项目谈判文件中规定的实质性要求;
(七)我单位根据《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采[2015]33
号)所规定的失信行为 XXXX次(填写失信行为的次数时,建议使用大写数字,
如零、壹、贰、叁、肆等。);(仅限递交响应文件截止当日仍在有效期的次数)
(八)响应文件中提供的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是
真实的、有效的、合法的;
(九)参加本次政府采购活动(响应文件递交截止日)前 5年我公司及其现任
法定代表人(主要负责人)没有行贿犯罪记录;。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存
在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。
承诺人名称(盖章):
法定代表人/负责人或被授权人(签字):
日期: 年 月 日
注:供应商作出以上承诺即视为满足该条件,无需另行提供证明材料。
33
八、报价明细表
序
号
服务名称 单 位
单 价
(元)
金 额
(元)
备 注
分项报价合计(元):
注:
1.供应商必须按“报价明细表”的格式填写。
2.序号按采购项目技术要求中各个组成部分顺序填写,否则响应文件规范性不得分。
3.“报价明细表”各项报价合计应当与“响应函”等处报价合计相等;为方便结算
审计,分项报价根据供应商最终报价情况,同比例下浮。
4. 最后报价表由采购代理机构在谈判现场提供。
5. 按照《政府采购法实施条例》等相关法规政策要求,成交结果公示内容包括主要
成交或者成交标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求等内容。成交供应商的本
表将在成交结果公示时一并公示。若有涉及商业秘密不适宜公开的内容,供应商在递交
响应文件时,须提交单独的详细的申请书及说明。
34
九、响应及偏离表
序号
货物/服务
名称
谈判文件要求
响应货物/服务
技术参数
偏离情况
(符合、正
偏离或负偏
离)
偏离项(将偏
离的内容填
入此列)
备注
注:
1.供应商须按照采购项目技术要求认真响应,符合无偏离的项目不填写视为完全响
应谈判文件技术服务参数要求(第四章要求单独承诺或提供相关证明材料的除外),只
填写有偏离的项目(含正、负偏离)。
2.供应商必须据实填写,不得虚假响应,否则将取消其响应或成交资格,并按照相
关法律法规进行从重处理。
3.采购文件中要求提供检测报告的应注明该项技术参数的检测报告在响应文件中的
页码(单独列明或在本表中填写)。
35
十、售后服务承诺及措施
供应商根据要求制定服务方案和服务措施。
附表:供应商本项目管理、技术、服务人员情况表
类别 职务 姓名 职称
常住
地
资格证明(附复印件)
证书名
称
级别 证号 专业
管
理
人
员
技
术
人
员
售后
服务
人员
备注:谈判项目对人员有要求的,在本表下方附相关证明材料。
36
十一、供应商项目业绩一览表
年份 用户名称 项目名称
合同签
定时间
合同完
成时间
合同金额 备注
附:
1、提供合同原件的复印件。
2、如采购文件中对业绩时间没有明确规定的,以合同签订时间为准。
37
十二、中小企业声明函
供应商运用此表时该格式不得变更和删减否则评审小组不予认定。
中小企业声明函
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》
(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目
名称)采购活动,提供的服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业
(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承接企业为
(企业名称),从业人员 XXXXX人,营业收入为 XXXXX万元,资产总额为 XXXXX
万元
1
,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承接企业为
(企业名称),从业人员 XXXXX人,营业收入为 XXXXX万元,资产总额为 XXXXX
万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,
也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
1
:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度
数据的新成立企业可不填报。
企业名称(单位盖章):
日 期: 年 月 日
说明:
本声明不需要提供证明材料。
38
十三、残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进
残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141 号)的规定,本单
位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加__ __单位
的__ ___项目采购活动由本单位提供服务,或者提供其他残疾人
福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货
物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称(盖章)
代表人或负责人或被授权人(签字或个人)(盖章):
日期:_ ___年____月____日
说明:
1、如供应商不是残疾人福利性单位则不提供本声明,不影响供应商响应文件的有效
性。
2、本声明不需要提供证明材料。
39
十四、联合体协议书
眉山市政府采购中心青神县分中心:
________________(所有成员单位名称)自愿组成联合体,共同参加____(项
目)谈判。现就联合体谈判事宜订立如下协议。
________为本次谈判的全权代表(牵头方),联合体以牵头方的名义参加谈
判,联合体成交后,联合体各方共同与采购方签订合同,就本项目对采购人承
担连带责任。
________负责________工作,占联合体协议合同总金额________%,具体工作
范围、内容以合同为准。
________负责________工作,占联合体协议合同总金额________%,具体工作
范围、内容以合同为准。
各方对于分享项目成果和知识产权的约定为:____________。
牵头人名称:____________(盖单位章)
法定代表人:____________(签字)
成员一名称:____________(盖单位章)
法定代表人:____________(签字)
成员二名称:____________(盖单位章)
法定代表人:____________(签字)
年 月 日
注:
1、谈判文件中规定不接受联合体谈判或允许联合体谈判而不组成联合体的,供应商
无需提供本协议。
2、联合体谈判的,该项由所有成员方签章。
3、联合体协议书可根据项目需要自行补充,但必须包含上述内容,且不得做出与采
购人不利的条款。
40
十五、其他资料
附:供应商的信誉证明、获奖情况等相关材料及供应商认为需要提供的其他
资料。
41
第四章 采购项目技术、服务及其他要求
一、采购清单及要求
服务内容 安保人员 保洁人员 厨师 厨工
服务人员要求 5名 3名 2名 2人
(一)服务要求
★1、供应商必须承诺:拟聘用人员均身体健康,无传染性疾病、无刑事犯
罪记录、品行端正、有从业经历和熟练技能。且在签订合同时提供拟聘用人员
的二甲以上医院或县级及以上疾控中心出具的健康证明。
2、聘用人员的薪酬及相关要求
(1)安保人员:男性;年龄60周岁以下(退伍军人65周岁以下);身高不
低于1.65米,接受过正规专业培训,要求政治思想好、身体素质好,执行能力
强、军事素质好、热爱保安工作、遵纪守法,且在采购人的监督管理下提供24
小时的全天候服务。人工薪酬不得低于3600元/月/人(含基本工资;岗位补贴;
公司缴纳的养老保险、医疗保险、失业保险;服装、器械等费用。)
(2)保洁人员:年龄58周岁以下;接受过专业培训或有相关工作经验2年
以上。人工薪酬不得低于3000元/月/人(含基本工资、雇主责任险等费用)。
(3)厨师:接受过专业培训或有相关工作经验5年以上。人工薪酬不得低
于3000元/月/人(含基本工资、雇主责任险等费用)。
(4)厨工:接受过专业培训或有相关工作经验5年以上。人工薪酬不得低
于2500元/月/人(含基本工资、雇主责任险等费用)。
★3、供应商必须承诺:以上人员一旦聘用,未经采购人同意,供应商不得
随意更换;在项目实施过程中出现任何安全责任事故由供应商自行负责。
4、供应商定期对服务人员进行相应的业务培训并做好记录,培训次数每年
不少于 2次。
42
5、采购人临时交办的任务,供应商充分利用相关设施设备和人员,保证全
力完成好相关任务。
(二)服务标准
1、安保人员
(1)服务范围
负责采购人服务大厅的治安巡查,维护服务秩序,文明劝导,文明执勤,
安防监控室的值班查看,夜间和法定节假日值班,24小时不离人。
(2)保障工作区的正常秩序
认真搞好治安执勤、治安巡逻。加强服务大厅的巡查;对可疑人员进行盘
问登记;加强消防管理和防范。对工作区内发生的治安事件积极制止,预防财
物被盗,确保区域内的财产和人身安全。发生的刑事、治安案件或火警应积极
采取紧急措施,保护好现场,并迅速报警,对抓获的违法犯罪分子应扭送公安
机关处理。
(3)保安人员必须严格遵守采购人的各项规章制度,在采购人的监督管理
下,认真履行好工作职责,提供热情、文明、安全的保安服务。
(4)工作时间及相关要求
①时间要求
24小时昼夜执勤,并加强夜间巡逻。按照采购人的要求和安排,坚守工作
岗位,尽职尽责。
★星期一至星期五夜间留一人值班,星期六、星期日和法定节假日轮流一
人值班(含夜间值班)。值班时负责安防监控的查看和工作区的安全检查。
②服务要求
着装整齐,举止端庄。做到文明礼貌、说话和气,讲清洁、爱卫生;按时
上下班,遵守作息制度;
工作时间不得擅离职守,不准饮酒、不准打瞌睡,发现可疑人员及时盘问,
要勇敢的同犯罪分子作斗争,并注意自身安全;不准乱收费、乱罚款。
2、保洁人员
(1)服务范围
二、三、四楼除去各窗口部门和大厅室外玻璃窗户以外区域(各窗口部门
43
负责自身区域卫生,室外玻璃窗户由中心聘请专业人员定期清理),范围包括
公共区域、公共区域所有固定配置的物品(显示屏、查询机、取款机、报刊栏、
宣传栏、咨询台、桌椅、垃圾桶等)、会议室、开评标室、楼梯、电梯、中心
办公区域、卫生间等。
(2)保洁内容及标准:
二、三楼
序号 内容与范围 工作周期 工作标准
1 墙面保洁 每周 1到 2次
无蜘蛛网,无杂乱纸贴、无小
广告。
2 地面清扫、保洁
每周拖地 1次,工作时随
时保洁
无烟头、积水、口香糖迹、痰
迹、杂物等。
3
公共区域所有固定
配置物品的保洁
每天不少于 1次清洁;每
周消毒不少于 1次
无污迹、无尘土、无蜘蛛网。
4 服务台、填单台保洁 脏、乱及时清理 整洁。
5 垃圾桶的清理
每天 1次,如遇群众高峰
期、其他特殊时期酌情增
加次数
干净、无积存。
6
厕所、洗手台清扫、
保洁
每天 2次,如遇群众高峰
期、其他特殊时期酌情增
加次数
1、干净、无污迹、垃圾桶无
积存。
2、每周用消毒剂对大小便盆
进行消毒,并有记录。
7
楼梯及电梯清扫、保
洁
即用即清理
地面整洁无垃圾,楼梯扶手无
灰尘,墙面无污渍、无小广告
或杂乱纸贴。
8 大厅公共用品保洁 每天不少于 2次 整洁、摆放有序。
9 室内玻璃保洁 每周 2次 无污迹、无小广告。
10 工作库房清洁 每天 1次 工具摆放整齐,无垃圾积存。
11
办公区域、会议室清
扫保洁
每天 1次,会议室即用即
清扫
窗明几净,桌椅器物整洁,地
无垃圾,墙无蛛丝,垃圾桶无
积存。
四楼
序号 内容与范围 工作周期 工作标准
44
1 墙面保洁 每周 1到 2次
无蜘蛛网,无杂乱纸贴、无小
广告。
2 地面保洁
1、每天清扫 1 次,会议
室即用即清扫。
2、每周五、放节假日前
的最后一个工作日拖地
一次。
1、窗明几净,桌椅器物整洁,
地无垃圾,墙无蛛丝,垃圾桶
无积存。
2、拖地无积水、干净。
3 服务台 每天湿毛巾擦拭。 整洁、无污迹、无灰尘。
4
公共区域的垃圾桶、
卫生间的清理
每天清理。
1、干净、无积存。
2、定期用消毒剂对大小便盆
进行消毒,并有记录。
★5 开评标区域
每次开评标完后必须当
天打扫,若正常下班时间
评审还未结束,则第二天
打扫。
1、桌面整洁,无灰尘、不脏
乱。
2、地面干净、无烟头、垃圾
等。
3、评标室卫生间干净、无积
水,垃圾桶无积存。
6
楼梯及电梯清扫、保
洁
每天 2次
地面整洁无垃圾,楼梯扶手无
灰尘,墙面无污渍、无小广告
或杂乱纸贴。
7
公共区域所有固定
配置物品(报纸架、
电视、LED 显示屏、
凳子等)的保洁
每天清理并打扫 无污迹、无尘土、无蜘蛛网。
8 室内玻璃保洁 每周 1次 无污迹。
(3)保洁周期
每天上午 9点前全面打扫一次,其余时间做到随时保洁。
3、厨师、厨工
(1)服务内容
负责本局工作人员的午餐,每日就餐人数在 150人左右,具体用餐人数
以采购人报给厨师的数量为准,餐标控制在每人每餐 12元。
每周的菜谱由厨师在上周五前拟定好报采购人审核,审核通过后由采购
45
人统一进行采购。
食材、配料、厨具等厨房用具由采购人自行负责。
(2)工作时间:法定公休日、法定节假日除外,特殊情况另行通知。
(3)岗位职责
必须保证午餐准时 12:00开饭,不得私自提前时间,如采购人有特别要
求,可随之改变时间。
必须严格按操作规程使用厨具用具,因使用不当发生的一切安全事故由
供应商自行负责;
必须严格遵守自身的餐饮卫生和厨房安全各项规章制度;未经许可不能
让无关人员(包括窗口工作人员)进入厨房、食堂,不允许跟其他人闲谈与工
作无关事宜;
保证食品清洁、卫生,按照规定保存食品。如因厨师、厨工责任导致的
食物中毒等,由供应商自行承担全部责任。
二、商务要求
1、人工薪酬、安保人员的服装费和安保器械费、低值易耗品、清洁药剂、
保洁所有保洁工具、器具等所有用品、税费、管理费、合理利润均包含在此次
报价中,采购人不再另行支付与该项目实施过程中产生的任何费用。
2、合同执行期间,不得任意转包,如遇不可抗拒自然和政策因素,合同自
行终止,双方互不追究经济和法律责任。
★3、因项目特殊性,成交供应商须在领取成交通知书后2个工作日内签订
合同。签订后合同5个工作日内必须与现有的服务商完成所有对接。在情况允许
的前提下尽量保持原服务人员不变。
4、其他要求
(1)工作日的工作时间段,不得擅自离开工作岗位,不得提前下班。
(2)所有服务人员必须穿工作装上岗作业。
(3)注意礼貌待人,不得在院内大声喧哗。
(4)不得焚烧垃圾。
46
三、合同价款支付方式
(一)合同签订后,成交供应商自觉履行合同约定,以每季度的考核得分
进行每季度支付。支持预付款。
(二)考核标准
综合考评实行 100分制,分值及考评细则如下:
序号 考核内容 分值 考评、考核标准
1
服务机构硬件齐全、
机构健全、职责明确
8
硬件不齐全、机构不健全、职责不明确各扣 1
分
2
安保人员、保洁人
员、厨师厨工人员配
置
20
服务人员配置不齐全,少一人扣 3分;服务期间
由采购人不定期对服务人员进行检查,发现脱岗
或缺岗一人一次扣 2分,实行累积制,直至扣完
为止。
3
服务流程、制度健
全、档案记录规范完
整
18
服务流程不清晰扣 3分;制度不健全扣 3分,档
案不完善扣 3分
4 群众满意率≥80% 20
群众满意率≥80%得满分;70≤群众满意率<80%
扣 5分;60%≤群众满意率<70%扣 8分;低于
60%不得分。
5 保洁服务 20
垃圾未及时清扫一处扣 1分;垃圾桶未清理一处
扣 1份;厕所未清理扣 2分;公共设施不整洁一
处扣 1分;实行累积制,直至扣完为止。
6 职业培训 6
按要求对员工进行培训且记录完整。
培训记录完整得 5分;不完整得 3分;无记录不
得分。
7
服务过程中的问题
得到有效改善
8 发现一处问题未得到有效改善扣 0.5分
(1)综合考评得分高于 90分(含 90分),(按合同价支付)。
(2)综合考评得分在 70分(含)至 90分(不含)之间,(按合同价下浮
2%)。
(3)综合考评得分在 60分(含)至 70分(不含)之间,(按合同价下浮
47
5%)。
(4)综合考评得分低于 60分,考评不合格,扣除 50%,并予以书面警告,
书面警告 3次,合同终止。
四、服务期限及地点
服务期限:签订合同后 1年。
服务地点:青神县行政审批局
五、验收
采购人严格按照国家相关政策文件要求进行验收。
48
第五章 评审办法
1.总则
1.1 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法
实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等法律制度,结合采购项
目特点制定本谈判办法。
1.2 谈判工作由采购代理机构负责组织,具体谈判由采购代理机构依法组
建的谈判小组负责。谈判小组由采购人代表和有关技术、经济、法律等方面的
专家组成。
1.3 谈判工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则,并以相同的谈判程
序和标准对待所有的供应商。
1.4 谈判小组按照谈判文件规定的谈判方法和标准进行谈判,并独立履行
下列职责:
(一)熟悉和理解谈判文件,确定谈判文件内容是否违反国家有关强制性
规定或者谈判文件存在歧义、重大缺陷;
(二)审查供应商响应文件是否满足谈判文件要求,并作出公正评价;
(三)根据需要要求供应商对谈判文件有关事项作出澄清、说明或者纠正;
(四)推荐成交供应商,或者受采购人委托确定成交供应商;
(五)起草评审报告并进行签署;
(六)向采购人、财政部门或者其他监督部门报告非法干预评审工作的行
为;
(七)法律、法规和规章规定的其他职责。
1.5 (实质性要求)谈判过程独立、保密。供应商非法干预谈判过程的,
其响应文件作为无效处理。
1.6 谈判小组评价响应文件,除谈判小组要求其澄清、说明或者纠正而提
供的资料外,仅依据响应文件本身的内容,不寻求供应商提供其他外部证据。
2.评审程序
2.1 熟悉和理解谈判文件和停止评审。
2.1.1 谈判小组正式评审前,应当对谈判文件进行熟悉和理解,内容主要
包括谈判文件中供应商资格条件要求、采购项目技术、服务和商务要求、评审
方法和标准、政府采购政策要求以及政府采购合同主要条款等。
49
2.1.2 本谈判文件有下列情形之一的,谈判小组应当停止评审:
(1)谈判文件的规定存在歧义、重大缺陷的;
(2)谈判文件明显以不合理条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的;
(3)采购项目属于国家规定的优先、强制采购范围,但是谈判文件未依法
体现优先、强制采购相关规定的;
(4)采购项目属于政府采购促进中小企业发展的范围,但是谈判文件未依
法体现促进中小企业发展相关规定的;
(5)谈判文件载明的成交原则不合法的;
(6)谈判文件有违反国家其他有关强制性规定的情形。
2.1.4 出现本条 2.1.2 规定应当停止评审情形的,谈判小组应当向采购人
书面说明情况。除本条规定的情形外,谈判小组不得以任何方式和理由停止评
审。
谈判小组不得以下列情形对供应商响应文件作无效处理。
(1)供应商报价小数位数;
(2)响应文件装订、纸张、文件排序、编目编码等非实质性的格式、形式
问题。
(3)供应商响应文件格式不符合采购文件所述的响应文件格式要求(正文
内容缺失除外,正文内容不包含填写附注说明内容)。
2.2 资格性审查。
2.2.1 谈判小组应依据法律法规和谈判文件的规定,对响应文件是否按照
规定要求提供资格性证明材料、是否属于禁止参加谈判的供应商等进行审查,
以确定供应商是否具备谈判资格。
2.2.2 资格性审查结束后,谈判小组应当出具资格性审查报告,没有通过
资格审查的供应商,谈判小组应当在资格审查报告中说明原因。
2.2.3 谈判小组应依据谈判文件规定的所有实质性要求,对符合资格的响
应文件进行有效性、完整性和响应程度审查,以确定参加谈判的供应商名单。
2.2.4 未通过资格性审查的供应商或其响应文件有效性、完整性和响应不
符合的,谈判小组应填写供应商淘汰表,写明未通过的原因,并由供应商签字
确认,供应商拒绝签字的,谈判小组应注明情况并经监督人员签字确认。
2.3 通过资格性审查和实质性响应审查的供应商不足 3 家的,终止本次采
购活动,并发布终止采购活动公告。
2.4 谈判
2.4.1 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行一轮或多轮谈判,并
50
给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。谈判顺序以现场抽签的方式确定。
谈判过程中,谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。
2.4.2 每轮谈判开始前,谈判小组应根据谈判文件的规定,并结合各供应
商的响应文件拟定谈判内容。
2.4.3 在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动
谈判文件的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他
内容。实质性变动的内容,须经采购人代表书面确认。
2.4.4 对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小
组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
2.4.5 谈判过程中,谈判文件变动的,供应商应当按照谈判文件的变动情
况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人/主要负责人或其授
权代表签字或者加盖公章。
2.4.6 谈判过程中,供应商根据谈判情况自行决定变更其响应文件的,谈
判小组不得拒绝,并应当给予供应商必要的时间,但是供应商变更其响应文件,
应当以有利于满足谈判文件要求为原则,不得变更为不利于满足谈判文件规定,
否则,其响应文件作为无效处理。
2.4.7 谈判过程中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的
技术资料、价格和其他信息。
2.4.8谈判过程中,谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的,
谈判小组应当将该供应商淘汰,不允许其提交最后报价。
2.4.9 谈判完成后,谈判小组应出具谈判情况记录表,谈判情况记录表需
包含谈判内容、谈判意见、实质性变动内容等。
2.5最后报价。
2.5.1谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,
谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交
最后报价的供应商不得少于 3 家。或谈判文件不能详细列明采购标的的技术、
服务要求,需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,
谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐 3 家以上供应商的设计方案或
者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。
2.5.2 谈判结束后,谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时
间内提交最后报价。两轮(若有)以上报价的,供应商在未提高响应文件中承
诺的产品及其服务质量的情况下,其最后报价不得高于对该项目之前的报价,
否则,谈判小组应当对其响应文件按无效处理,并书面告知供应商,说明理由。
51
2.5.3 供应商最后报价应当由法定代表人/负责人或其授权代表签字确认
或加盖公章。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
2.5.4 最后报价中的算术错误将按以下方法修正:响应文件的大写金额和
小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,
以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并
修改单价。如果小写、大写金额和单价、总价金额出现明显文字错误,应当按
照澄清、说明或者更正程序先纠正错误后,再行修正,不得不经过澄清、说明
或者更正,直接将供应商响应文件作为无效处理。对不同文字文本响应文件的
解释发生异议的,以中文文本为准。供应商应在谈判小组发出澄清后 30分钟内
确认,超出时间不确认的其响应文件无效。
2.6 谈判小组复核。供应商最后报价结束后,谈判小组应当进行评审复核。
2.7 推荐成交候选供应商。谈判小组复核后,应当按照供应商的报价由低
到高顺序推荐成交候选供应商,并编写谈判报告。供应商报价相同的,供应商
响应产品中节能、环境标志、无线局域网产品所占金额比例大的优先(以财政
部会同国务院有关部门机构认定的为准,供应商须提供证明材料),还相等的
以供应商注册地在国家认定的 832 个贫困县的优先,次之以注册地在少数民族
地区的供应商优先,如还相等的由谈判小组组织供应商抽签确定供应商顺序。
2.8 编写谈判报告。谈判小组推荐成交候选供应商后,出具谈判报告。谈
判报告应当包括下列内容:
(1)邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况,以及参加采购活动
的供应商名单;
(2)评审日期和地点,谈判小组成员名单;
(3)评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文
件审查情况、谈判情况、报价情况等;
(4)推荐的成交候选人的名单及理由。
谈判报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对谈判报告有
异议的,谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继
续进行。对谈判报告有异议的谈判小组成员,应当在报告上签署不同意见并说
明理由,由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不
书面说明其不同意见和理由的,视为同意谈判报告。
2.9 谈判异议处理规则。在谈判过程中,谈判小组成员对响应文件是否符
合谈判文件规定存在争议的,应当以少数服从多数的原则处理,但不违背谈判
文件规定。有不同意见的谈判小组成员认为认定过程和结果不符合法律法规或
52
者谈判文件规定的,应当在谈判报告中予以反映。
2.10供应商澄清、说明
2.10.1谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,
可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文
字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明
或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
2.10.2谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件,供应商的回复,
通过纸质书面的形式进行。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人/
负责人或其授权代表签字或者加盖公章。
2.11终止谈判采购活动。
出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购
活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不
足 3家的。
3.谈判纪律及注意事项
3.1 谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式透
露给供应商或与供应商有关的单位或个人。
3.2 在谈判过程中,供应商不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响
谈判结果的私下接触,否则将取消其参与谈判的资格。
3.3 对各供应商的商业秘密,谈判小组成员应予以保密,不得泄露给其他
供应商。
3.4谈判小组独立评判,推荐成交候选人,并写出书面报告。
3.5谈判小组可根据需要对供应商进行实地考察。
4.确定成交供应商
4.1 采购代理机构应当在评审结束后 2 个工作日内将评审报告送采购人确
认;
4.2 采购人应当在收到评审报告后 5个工作日内,从评审报告提出的成交候
选人中,根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的原
则确定成交供应商。
53
5.成交通知书
5.1 成交通知书为签订政府采购合同的依据之一,是合同的有效组成部分。
5.2 采购人确定成交供应商后 2个工作日内,在四川政府采购网和交易平台
上公示成交结果,并向成交供应商发出成交通知书。
5.3 成交通知书将作为签订合同的依据。成交通知书对采购人和成交供应商
均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果或成交供应商无正当
理由放弃成交项目的,应当依法承担相关责任。
5.4 采购人和采购代理机构不对成交或未成交原因作出解释,也不退还响应
文件。
6.谈判小组在政府采购活动中承担以下义务:
(一)遵守评审工作纪律;
(二)按照客观、公正、审慎的原则,根据谈判文件规定的评审程序、评
审方法和评审标准进行独立评审;
(三)不得泄露评审文件、评审情况和在评审过程中获悉的商业秘密;
(四)及时向财政部门报告评审过程中发现的采购人、采购代理机构向评
审专家做倾向性、误导性的解释或者说明,以及供应商行贿、提供虚假材料或
者串通等违法行为;
(五)发现谈判文件内容违反国家有关强制性规定或者谈判文件存在歧义、
重大缺陷导致评审工作无法进行时,停止评审并向采购人或者采购代理机构书
面说明情况;
(六)及时向财政、监察等部门举报在评审过程中受到非法干预的情况;
(七)配合答复处理供应商的询问、质疑和投诉等事项;
(八)法律、法规和规章规定的其他义务。
7.评审专家在政府采购活动中应当遵守以下工作纪律:
(一)不得参加与自己有《中华人民共和国政府采购法实施条例》第九条
规定的利害关系的政府采购项目的评审活动。发现参加了与自己有利害关系的
评审活动,须主动提出回避,退出评审;
(二)评审前,应当将通讯工具或者相关电子设备交由采购代理机构统一
保管;
(三)评审过程中,不得与外界联系,因发生不可预见情况,确实需要与
外界联系的,应当在监督人员监督之下办理;
(四)评审过程中,不得发表影响评审公正的倾向性、歧视性言论,不得
54
征询或者接受采购人的倾向性意见,不得明示或暗示供应商在澄清时表达与其
响应文件原义不同的意见,不得以谈判文件没有规定的评审方法和标准作为评
审的依据,不得修改或者细化评审程序、评审方法、评审因素和评审标准,不
得违规撰写评审意见,不得拒绝对自己的评审意见签字确认;
(五)在评审过程中和评审结束后,不得记录、复制或带走任何评审资料,
不得向外界透露评审内容;
(六)评审现场服从采购代理机构工作人员的管理,接受现场监督人员的
合法监督;
(七)遵守有关廉洁自律规定,不得私下接触供应商,不得收受供应商及
有关业务单位和个人的财物或好处,不得接受采购代理机构的请托。
55
第六章 采购合同(样例)
合同编号:与项目编号一致。
是否中小企业预留合同:是/否
签订地点:XXXX
签订时间:XXXX年 XX 月 XX日
采购人(甲方):
供应商(乙方):
根据《中华人民共和国政府采购法》、《民法典》及 采购项目(项
目编号:XX)的《谈判文件》、乙方的《响应文件》及《成交通知书》,甲、乙
双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附
件予以说明,合同附件及本项目的谈判文件、响应文件、《成交通知书》等均
为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:
一、项目基本情况
二、合同期限
三、服务内容与质量标准
1、XXXX;
2、XXXX;
3、XXXX.
四、服务费用及支付方式
(一)本项目服务费用由以下组成:
1、XX万元;
2、XX万元;
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3、XX万元。
……
(二)服务费支付方式:
五、知识产权
乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利
权、商标权或著作权。
六、无产权瑕疵条款
乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权
瑕疵。如有产权瑕疵的,视为乙方违约。乙方应负担由此而产生的一切损失。
七、履约保证金
1、乙方在本合同签订前交纳人民币 XX元作为本合同的履约保证金。
2、履约保证金作为违约金的一部分及用于补偿甲方因乙方不能履行合同义
务而蒙受的损失。
八、甲方的权利和义务
1、甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管
权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有
权下达整改通知书,并要求乙方限期整改。
2、甲方有权依据双方签订的考评办法对乙方提供的服务进行定期考评。当
考评结果未达到标准时,有权依据考评办法约定的数额扣除履约保证金;扣除后,
乙方应在三日内相应补足。
3、负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。
4、甲方将按照四川省财政厅《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管
理办法》(川财采〔2015〕32号)的相关规定,组织本项采购目的履约验收工
作。
5、根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
6、国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
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九、乙方的权利和义务
1、对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。
2、根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用,并有权在本项目管理范围
内管理及合理使用。
3、及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项,及时配合处理
投诉。
4、接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
5、接受甲方组织的政府采购履约验收工作。
6、国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
十、违约责任
1、甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定,保证本合同的正常
履行。
2、如因乙方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者
过失原因给甲方造成损失或侵害,包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导
致的甲方对任何第三方的法律责任等,乙方对此均应承担全部的赔偿责任。
3、服务期内,甲方按考评办法对乙方提供的服务进行考评,考评结果累计
二次不达标的,甲方有权解除本合同,且有权按合同总额的 10%追究乙方违约责
任。
十一、不可抗力事件处理
1、在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同
履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
2、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证
明。
3、不可抗力事件延续 XX天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行
合同。
十二、解决合同纠纷的方式
1、在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商解
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决,经协商在 XX天内不能达成协议时,提请青神县人民法院裁决。
2、在仲裁期间,乙方不得停止服务,并应保证政府采购合同的继续履行执
行。
十三、合同生效及其他
1、合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。
2、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经政府采购监管
部门审批,并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不
可分割的一部分。
3、本合同一式 XX份,自双方签章之日起起效。甲方 XX份,乙方 XX份,政
府采购代理机构 XX份,同级财政部门备案 XX 份,具有同等法律效力。
十四、附件
1、项目谈判文件
2、项目修改澄清文件
3、项目响应文件
4、成交通知书
5、其他
甲方: (盖章) 乙方: (盖章)
法定代表人(被授权人): 法定代表人(被授权人):
地 址: 地 址:
开户银行: 开户银行:
账 号: 账 号:
电 话: 电 话:
传 真: 传 真:
签约日期:XX年 XX 月 XX日 签约日期:XX年 XX 月 XX日
注:以上合同范本仅供参考,所有条款均可在采购人与成交供应商协
商后进行修改。
第一章 谈判邀请
第二章 谈判供应商须知
谈判供应商须知附表
二、总则
1.适用范围
2. 采购主体
3. 合格供应商(实质性要求)
4. 谈判费用(实质性要求)
5.充分、公平竞争保障措施(实质性要求)
三、谈判文件
6.谈判文件的构成
7. 谈判文件的澄清和修改
8. 答疑会和现场考察
四、响应文件
9.响应文件的语言(实质性要求)
10.计量单位(实质性要求)
11. 报价货币(实质性要求)
12. 联合体谈判(实质性要求)
13. 知识产权
14.响应文件由以下内容组成
15. 响应文件格式
16.谈判保证金
17.谈判有效期(实质性要求)
18.响应文件的印制和签署
19.响应文件的密封和标注
19.1 供应商应在响应文件正本和所有副本的封面上注明供应商名称、项目编号、项目名称及分包号(如有分包),未分包即只有一个包的在响应文件格式封面分包空格处可以用“1”或“/”标示,也可以不填(空白)。
19.2 响应文件正本、所有副本密封要求:见须知前附表。
19.3未密封的将被拒绝接收,密封袋未按要求盖章或密封不严实,但响应文件正文件内容看不见的,仍视为有效响应文件予以接收。
20.响应文件的签署(实质性要求)
详见谈判须知附表。
21.响应文件的递交(实质性要求)
21.1 供应商应在采购文件规定的响应文件递交截止时间前递交响应文件。
21.2 本次竞争性谈判不接受邮寄的响应文件。
22.响应文件的修改和撤回
23.签到
五、评审
24. 谈判小组的组建及其评审工作按照有关法律制度和本文件评审办法的规定进行。
六、成交事项
26. 成交程序
26.4成交候选供应商单位及其现任法定代表人(主要负责人)存在行贿犯罪记录的,成交后未签订政府采购合同的,将认定成交无效;成交后签订政府采购合同未履行的,将认定成交无效,同时撤销政府采购合同;成交后签订政府采购合同且已经履行的,将认定采购活动违法,由相关当事人承担赔偿责任。
27.成交结果
27.1采购人确定成交供应商后,成交通知书通过交易平台发放,成交供应商应及时在交易平台下载打印。
27.2成交通知书发出后,成交供应商应当按照本文件的规定及时向采购人交纳履约保证金。
28.成交通知书
28.1成交通知书为签订政府采购合同的依据之一,是合同的有效组成部分。
28.2成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人无正当理由改变成交结果,或者成交供应商无正当理由放弃成交的,将承担相应的法律责任。
28.3成交供应商的响应文件作为无效响应文件处理或者有政府采购法律法规规章制度规定的成交无效情形的,采购人、采购代理机构在取得有权主体的认定以后,有权宣布发出的成交通知书无效,并收回发出的成交通知书,依法重新确定成交供应商或者重新开展采购活动。
七、签订及履行合同和验收
29. 签订合同
30. 合同分包(实质性要求)
31.合同转包(实质性要求)
32. 补充合同
33. 履约保证金(实质性要求)
34.合同公告
35.合同备案
36. 履行合同
37. 验收
38.资金支付
八、谈判纪律要求
39. 供应商不得有下列情形:
九、询问、质疑和投诉
十、其他
第三章 响应文件格式
四、法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明材料 五、法律、行政法规规定的其他条件的证明材料(国家强制性要求的行政许可证书复印件,如有)
六、根据采购项目提出的特殊条件的证明材料:按第二章谈判供应商须知前附表第4条(4)款要求提供资料。
七、承诺及声明函
十一、供应商项目业绩一览表
说明:
1、如供应商不是残疾人福利性单位则不提供本声明,不影响供应商响应文件的有效性。
十四、联合体协议书
注:
1、谈判文件中规定不接受联合体谈判或允许联合体谈判而不组成联合体的,供应商无需提供本协议。
2、联合体谈判的,该项由所有成员方签章。
3、联合体协议书可根据项目需要自行补充,但必须包含上述内容,且不得做出与采购人不利的条款。
第四章 采购项目技术、服务及其他要求
第五章 评审办法
第六章 采购合同(样例)
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041@N11511726MB1714419D@青神县行政审批局@00000001
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1页(253,147)
眉山市政府采购中心青神县分中心
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