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重庆市文化遗产研究院(重庆文化遗产保护中心)食堂承包招标公告

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重庆市文化遗产研究院食堂餐饮服务入围采购采购公告

招标详情

重庆市文化遗产研究院食堂餐饮服务入围采购 采购公告
发布人:  2021-02-22

重庆市文化遗产研究院食堂餐饮服务入围采购

采购公告

重庆国正工程咨询有限公司(以下简称:采购代理机构)接受重庆市文化遗产研究院(以下简称:采购人)的委托,对重庆市文化遗产研究院食堂餐饮服务入围采购进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。

一、 竞争性谈判内容

项目名称

采购最高限价(万元)

单月最高限价(万元/月)

入围成交供应商数量(名)

备注

备注

重庆市文化遗产研究院食堂餐饮服务入围采购

49.2

4.1

2

供应商所报价格均不得超过单月最高限价及总价最高限价。

二、资金来源

单位自筹资金,预算金额为49.2万元。

三、谈判资格

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。

(一)一般资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

3.有依法缴纳税收;

4.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

5.法律、行政法规规定的其他条件。

(二)特定资格条件

1.供应商须具有独立法人资格,提供有效的营业执照或法人证书,其经营范围须包含餐饮服务或餐饮管理等相关内容, 提供副本复印件;

2.供应商须具有有效的食品经营许可证, 提供复印件。

四、谈判有关说明

(一)凡有意参加谈判的供应商,请在 重庆考古官网 (http://www.cqkaogu.com/)上下载本项目竞争性谈判文件以及图纸、澄清等谈判前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。

(二)竞争性谈判公告期限:自采购公告发布之日(2021年2月22日)起三个工作日。

(三)竞争性谈判文件提供期限

1.竞争性谈判文件提供期限:同竞争性谈判公告期限。

2.竞争性谈判文件提供期限内,供应商将《报名表》(加盖供应商公章)扫描后发送至75594182@qq.com(邮箱)。

3.竞争性谈判文件售价:人民币500元/分包。

(四)谈判地点:重庆市文化遗产研究院一楼会议室。

(五)提交响应文件截止时间:2021年3月4日北京时间15:00

(六)谈判开始时间:2021年3月4日北京时间15:00

五、保证金

1、保证金金额:0.5万元;
2、保证金提交时间:投标截止时间前提交;
3、保证金提交方式:开标现场以现金方式提交;
4、保证金退还方式:评标结束后当场退还其投标保证金。

注:保证金须单独使用信封密封,并在信封封面上注明单位名称及项目名称,在信封密封处加盖单位公章。

六、采购项目需落实的政府采购政策

(一)按照《财政部 生态环境部关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕18号)和《财政部 发展改革委关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号)的规定,落实国家节能环保政策。

(二)按照财政部、工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知(财库〔2020〕46号),落实促进中小企业发展政策。

(三)按照《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)的规定,落实支持监狱企业发展政策。

(四)按照《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,落实支持残疾人福利性单位发展政策。

七、其它有关规定

(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(分包)下的政府采购活动,否则均为无效谈判。

(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。

(三)本项目的澄清文件(如果有)一律在 重庆考古官网 (http://www.cqkaogu.com/)上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目澄清文件(如果有)的内容。

(四)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。

(五)谈判费用:无论谈判结果如何,供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。

(六)本项目不接受联合体参与谈判。

(七)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。

八、联系方式

(一)采购人:重庆市文化遗产研究院

联系人:陈老师

电 话:023-63524320

地 址:渝中区枇杷山正街72号

(二)采购代理机构:重庆国正工程咨询有限公司

联系人:曾老师

电 话:023-67940363

地 址:重庆市渝北区金山路5号加州1号22-1

下载附件

竞争性谈判文件

竞争性谈判文件

项目编号:GZ-ZC-2021-03

谈判项目名称:重庆市文化遗产研究院食堂

餐饮服务入围采购

采 购 人:重庆市文化遗产研究院

采购代理机构:重庆国正工程咨询有限公司

二〇二一年二月


目 录

TOC \o "1-3" \h \z HYPERLINK \l "_Toc61527154" 第一篇 竞争性谈判邀请书 - 4 -

HYPERLINK \l "_Toc61527155" 一、竞争性谈判内容 - 4 -

HYPERLINK \l "_Toc61527156" 二、资金来源 - 4 -

HYPERLINK \l "_Toc61527157" 三、谈判资格 - 4 -

HYPERLINK \l "_Toc61527158" 四、谈判有关说明 - 4 -

HYPERLINK \l "_Toc61527159" 五、保证金 - 5 -

HYPERLINK \l "_Toc61527160" 六、采购项目需落实的政府采购政策 - 6 -

HYPERLINK \l "_Toc61527161" 七、其它有关规定 - 6 -

HYPERLINK \l "_Toc61527162" 八、联系方式 - 6 -

HYPERLINK \l "_Toc61527163" 第二篇 项目服务需求 - 8 -

HYPERLINK \l "_Toc61527164" 一、项目一览表 - 8 -

HYPERLINK \l "_Toc61527164" 二、项目概况 - 8 -

HYPERLINK \l "_Toc61527164" 三、项目服务需求 - 8 -

HYPERLINK \l "_Toc61527166" 第三篇 项目商务需求 - 10 -

HYPERLINK \l "_Toc61527167" 一、服务期、地点及验收方式 - 10 -

HYPERLINK \l "_Toc61527168" 二、报价要求 - 10 -

HYPERLINK \l "_Toc61527169" 三、付款方式 - 10 -

HYPERLINK \l "_Toc61527170" 四、知识产权 - 10 -

HYPERLINK \l "_Toc61527171" 五、其他 - 10 -

HYPERLINK \l "_Toc61527172" 第四篇 谈判程序、成交原则、无效谈判及采购终止 - 11 -

HYPERLINK \l "_Toc61527173" 一、谈判程序 - 11 -

HYPERLINK \l "_Toc61527174" 二、成交原则 - 13 -

HYPERLINK \l "_Toc61527175" 三、无效谈判 - 14 -

HYPERLINK \l "_Toc61527176" 四、采购终止 - 14 -

HYPERLINK \l "_Toc61527177" 第五篇 供应商须知 - 15 -

HYPERLINK \l "_Toc61527178" 一、谈判费用 - 15 -

HYPERLINK \l "_Toc61527179" 二、竞争性谈判文件 - 15 -

HYPERLINK \l "_Toc61527180" 三、谈判要求 - 15 -

HYPERLINK \l "_Toc61527181" 四、成交供应商的确定和变更 - 16 -

HYPERLINK \l "_Toc61527182" 五、成交通知 - 17 -

HYPERLINK \l "_Toc61527183" 六、关于质疑和投诉 - 17 -

HYPERLINK \l "_Toc61527184" 七、签订合同 - 18 -

HYPERLINK \l "_Toc61527185" 八、采购代理服务费 - 18 -

HYPERLINK \l "_Toc61527186" 九、交易服务费 - 19 -

HYPERLINK \l "_Toc61527187" 十、政府采购信用融资 - 19 -

HYPERLINK \l "_Toc61527188" 第六篇 合同草案条款 - 20 -

HYPERLINK \l "_Toc61527189" 一、定义 - 20 -

HYPERLINK \l "_Toc61527190" 二、货物内容 - 20 -

HYPERLINK \l "_Toc61527191" 三、合同价格 - 20 -

HYPERLINK \l "_Toc61527192" 四、转包或分包 - 20 -

HYPERLINK \l "_Toc61527193" 五、质量保证及售后服务 - 20 -

HYPERLINK \l "_Toc61527194" 六、付款 - 21 -

HYPERLINK \l "_Toc61527195" 七、检查验收 - 21 -

HYPERLINK \l "_Toc61527196" 八、索赔 - 21 -

HYPERLINK \l "_Toc61527197" 九、知识产权 - 21 -

HYPERLINK \l "_Toc61527198" 十、合同争议的解决 - 21 -

HYPERLINK \l "_Toc61527199" 十一、违约责任 - 22 -

HYPERLINK \l "_Toc61527200" 十二、合同生效及其它 - 22 -

HYPERLINK \l "_Toc61527201" 第七篇 响应文件格式要求 - 24 -

HYPERLINK \l "_Toc61527202" 一、经济部分 - 25 -

HYPERLINK \l "_Toc61527203" 二、服务部分 - 27 -

HYPERLINK \l "_Toc61527204" 三、商务部分 - 29 -

HYPERLINK \l "_Toc61527205" 四、资格条件及其他 - 32 -

HYPERLINK \l "_Toc61527206" 五、其他应提供的资料 - 38 -

第一篇 竞争性谈判邀请书

重庆国正工程咨询有限公司(以下简称:采购代理机构)接受重庆市文化遗产研究院(以下简称:采购人)的委托,对重庆市文化遗产研究院食堂餐饮服务入围采购进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。

竞争性谈判内容

项目名称

采购最高限价(万元)

单月最高限价(万元/月)

入围成交供应商数量(名)

备注

备注

重庆市文化遗产研究院食堂餐饮服务入围采购

49.2

4.1

2

供应商所报价格均不得超过单月最高限价及总价最高限价。

二、资金来源

单位自筹资金,预算金额为49.2万元。

三、谈判资格

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。

(一)一般资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

3.有依法缴纳税收;

4.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

5.法律、行政法规规定的其他条件。

(二)特定资格条件

1.供应商须具有独立法人资格,提供有效的营业执照或法人证书,其经营范围须包含餐饮服务或餐饮管理等相关内容, 提供副本复印件;

2.供应商须具有有效的食品经营许可证, 提供复印件。

四、谈判有关说明

(一)凡有意参加谈判的供应商,请在“重庆考古官网”(http://www.cqkaogu.com/)上下载本项目竞争性谈判文件以及图纸、澄清等谈判前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。

(二)竞争性谈判公告期限:自采购公告发布之日(2021年2月22日)起三个工作日。

(三)竞争性谈判文件提供期限

1.竞争性谈判文件提供期限:同竞争性谈判公告期限。

2.竞争性谈判文件提供期限内,供应商将《报名表》(加盖供应商公章)扫描后发送至75594182@qq.com(邮箱)。

3.竞争性谈判文件售价:人民币500元/分包。

(四)谈判地点:重庆市文化遗产研究院一楼会议室。

(五)提交响应文件截止时间:2021年3月4日北京时间15:00

(六)谈判开始时间:2021年3月4日北京时间15:00

五、保证金

1、保证金金额:0.5万元;
2、保证金提交时间:投标截止时间前提交;
3、保证金提交方式:开标现场以现金方式提交;
4、保证金退还方式:评标结束后当场退还其投标保证金。

注:保证金须单独使用信封密封,并在信封封面上注明单位名称及项目名称,在信封密封处加盖单位公章。

六、采购项目需落实的政府采购政策

(一)按照《财政部 生态环境部关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕18号)和《财政部 发展改革委关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号)的规定,落实国家节能环保政策。

(二)按照财政部、工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知(财库〔2020〕46号),落实促进中小企业发展政策。

(三)按照《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)的规定,落实支持监狱企业发展政策。

(四)按照《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,落实支持残疾人福利性单位发展政策。

七、其它有关规定

(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(分包)下的政府采购活动,否则均为无效谈判。

(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。

(三)本项目的澄清文件(如果有)一律在“重庆考古官网”(http://www.cqkaogu.com/)上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目澄清文件(如果有)的内容。

(四)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。

(五)谈判费用:无论谈判结果如何,供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。

(六)本项目不接受联合体参与谈判。

(七)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。

八、联系方式

(一)采购人:重庆市文化遗产研究院

联系人:陈老师

电 话:023-63524320

地 址:渝中区枇杷山正街72号

(二)采购代理机构:重庆国正工程咨询有限公司

联系人:曾老师 

电 话:023-67940363

地 址:重庆市渝北区金山路5号加州1号22-1

第二篇 项目服务需求

一、项目概况

序号

项目内容

数量/单位

备注

1

重庆市文化遗产研究院食堂餐饮服务入围采购

1年

详见下文。

二、项目内容介绍

本项目为重庆市文化遗产研究院食堂餐饮服务采购(包含食堂员工工资、加班工资、社会保险、劳保福利、税费、管理费、员工遣散费、员工住宿、工作装、菜品研发等所有费用),采购人负责提供相关设施设备,负责食品等原材料采购及库房管理;成交供应商负责提供食堂管理、厨师团队和服务人员,负责食堂设施设备及餐具的维修保养和清洁维护,负责原材料使用管理、食品加工制作和用餐服务及餐用具洗涤消毒,保证就餐人员按时就餐,做到及时、卫生、安全、营养、节约、热情、周到,并接受采购人的监督考核。

(一)食堂基本情况:

重庆市文化遗产研究院食堂位于渝中区枇杷山正街72号。采购人可为供应商提供2间休息室,供供应商在合同期限内按规定用途无偿使用。

(二)就餐情况:

1.餐区早餐约50人,午餐约100人,晚餐约30人(安保人员),晚餐原则上不安排,可就午餐剩余食材进行加工或以面、米粉或炒饭形式简单供应,遇接待或采购人单位加班人员就餐临时通知供应商(若有晚餐,费用包含在此次采购范围内,供应商报价时自行考虑。);用餐人数浮动在上述数据的上下约20人;

2.公务接待用餐、会议用餐服务,采取配餐、自助餐等形式,菜单、价格等按采购人要求制作;

3.采购人要求的其它用餐服务。

三、服务需求

“※”标注的服务需求为实质性要求,响应文件若不满足按无效响应处理。

(一)供餐种类及标准

餐次

供餐种类及标准

备注

早餐

粥(一种);面食(二种);早点(三种:包子、花卷、馒头、油条、麻圆、煎饼等);西式糕点(一种);鸡蛋(茶叶蛋、卤鸡蛋、煎蛋);豆浆或花生浆;菜品(一荤两素);咸菜(二种)。

午餐

菜品(三荤四素或四荤三素);汤类(一荤或一素);主食(一种);粗粮(二种);咸菜(二种)。

晚餐

晚餐原则上不安排,可就午餐剩余食材进行加工或以面、米粉或炒饭形式等简单供应,遇接待或采购人单位加班人员就餐临时通知供应商(若有晚餐,费用包含在此次采购范围内,供应商报价时自行考虑。)

公务接待餐

按采购人要求提供。

备注:1.午餐菜品品种每周不重复。

2.早、晚餐供餐时段须分次上菜且确保菜品的新鲜、口感、品质,减少浪费食材情况。

(二)菜品要求

1.所有食材均由采购人提供,供应商安排专人与采购人安排的专人共同验收,保证符合食品质量卫生相关要求。

2.实行菜谱审核制度。供应商必须在每周五前将下一周菜谱及采购计划交由采购人进行审核、采购,并将审核后的菜谱进行公示;接待工作餐应提前将菜单交采购人审核。

3.每月需推出1-2种新菜品。

4.提前半日拟好工作日所需食材采购单,交采购人审核后提交配送公司。

(三)人员岗位设置及要求

供应商按照采购人的要求配备工作人员,按照采购人的用餐标准和服务标准保障早、中、晚餐和接待用餐服务。

1.岗位设置及职责:按照高效精干、保障有力的原则,结合食堂实际科学合理地设置服务岗位,并有明确的职能职责和工作要求。 

2.人员岗位设置:由项目实际用餐人数按需配备工作人员,按照实际配备工作人员数量计算当月劳务费用。

岗 位

建议人数

要 求

经理兼厨师长

1

1、全面负责项目内部运作,与采购人沟通;负责食堂的管理工作;全面负责接待餐菜品的安排、烹饪工作;负责职工餐食谱制定、食堂厨师技术培训、菜品开发、菜品质量、食品卫生、消防安全等工作。

2、岗位要求:

(1)有丰富的菜肴知识、酒水知识,有较强的感悟力;

(2)有从事厨师长工作从业经验,有较强菜品创新能力,有较强管理能力,熟悉厨房各种设备的性能,能熟练使用及保养;

(3)具备2-3个菜系经典菜品的操作水平;

(4)餐厅工作时段必须在岗在位,如有请假,则需有相应同等水平人员替代;

(5)年龄在60岁以下。

墩子

1

1.具有5年以上墩子切配工作经验,25-50岁;

2.负责职工餐菜品的制作;

白案厨师

1

1.具有5年以上白案工作经验,中式烹饪职业资格证高级技师面点师(白案),25-50岁,会制作10种以上中西式点心(其中8种常见点心,2种有特色点心),能熟练制作传统工艺的馒头、包子,熟悉现煮面条、米粉、抄手等的制作;

2.负责早餐面点、小吃制作。

洗碗杂工

2

1.具有2年以上工作经验;

2.负责所有餐具的清洗和消毒;

3.年龄不高于55岁,具有良好卫生习惯。

合计

≥5人

岗位人员数量包含不限于上述要求,供应商可根据自身情况安排在上述要求基础上是否增加岗位或人数。

3.人员要求

※(1)所有员工身体健康,须持有效健康合格证上岗,没有健康证或健康证已到期人员不得上岗,员工档案中须进行备案登记,供采购人随时查阅。(需提供健康证复印件加盖公章)

(2)经理、厨师须保持稳定,如遇特殊情况需要更换,必须经过采购人同意,由采购人考核拟上岗人员合格后方能更换。未经采购人同意擅自更换人员,采购人按照相应人员劳务费标准扣减供应商当月费用。

(3)员工须统一着装,工作时形象整洁,服务热情周到、礼貌快捷。

※(4)所有员工均为供应商员工(需提供聘用合同复印件加盖公章)

※(5)提供厨师团队人员简历,加盖公章。

(四)安全要求

1.严格执行有关食品卫生安全的法规及规章制度,确保食品安全、卫生,并承担食品安全责任。

2.食品及菜品按规定留样备查。

3.做好餐厅的安全防范,严禁无关人员进入厨房区域。

4.采购人有权对餐厅的食品安全、菜品质量、进餐秩序及设备维护等进行无障碍监督管理、检查与要求。

5.负责制定和实施餐饮服务、安全管理、卫生防疫、防止浪费等实施方案和管理措施,做好餐厅、厨房等区域内的卫生保洁,垃圾每天定时清运,保持排水、排污管道通畅清洁。

6.负责员工的安全教育和日常管理,确保所属员工的人身及财产安全。所属员工因工作中操作不当造成事故或人身财产等遭受损害的,由供应商承担全部责任。

7.负责餐厅、厨房设施设备用品的安全,就餐完毕应及时对餐具清洗消毒后再存放,节假日后餐具应重洗,发生丢失或人为原因损坏,由供应商承担经济赔偿责任。

(五)管理要求

1.不得分包、转包,不得擅自停业。

2.按时供餐。(特殊情况可延长晚餐供应时间,周末只提供午餐和晚餐,用餐人数10人)

早餐供应时间07:30—09:00,午餐供应时间12:00—13:30,晚餐供应时间18:30—19:30或根据采购人实时确定。

3.严格执行采购人规定的消费管理方式,严禁对外营业。

4.须做好就餐服务应急方案,确保在特殊情况下能正常就餐。

5.剩余饭菜禁止再次加工(除晚餐特殊情况外)。

6.接受采购人对菜品质量和餐厅管理的建议意见,并在24小时内予以回复整改情况。

7.采购人有权随时抽查企业资质证明、人员健康证明及从业资质证明等相关资料。

8.提供的服务和人员配备不能满足就餐服务需求的,采购人有权解除合同,追究责任,并要求赔偿损失。

9.服从采购人的其他安排。

(六)其他要求

1.食品安全事故和其他安全事故为0。

2.按采购人要求负责编制服务计划。

3.加强对食堂各种设备设施的管理和使用。

4.对食堂范围内的水、电、气的安全管理和使用。

(七)检查考核

1.采购人每日对经理进行考核(详见附件1.1《经理考核表》),每日考核评定等次为“优”“中”“差”,考核评定等次为“中”或“差”采购人有权要求供应商限期整改,若连续3日次或累计5日次考核评定均为“差”且整改无明显效果,采购人有权终止合同。

2.经理每日对厨师菜品从口感、质感、色泽、刀工、营养价值进行考核(详见附件1.2《菜品考核表》);每日对服务人员服务质量进行考核(详见附件1.3《服务质量考核表》)。具体考核实施措施由成交供应商自行制定。

3.供应商的服务质量必须按照采购人的考核办法接受每月的监督与考核。在食品安全、服务质量方面出现重大问题的,采购人有权单方面终止合同且不退还履约保证金。

4.采购人每月收集就餐人员对食堂饭菜质量及相关服务的考评(见附件1.4《满意度调查表》)。满意度分数为90分及以上则表示满意,《满意度调查表》满意度低于80-90分之间,采购人有权要求整改;满意度低于80分,采购人约谈供应商并限期要求整改。

注:经理月度考核“优”等次结果次数不少于9次。

(八)其他要求

1.所有报价的产品,各项技术标准应当符合国家(强制性)标准及各项规范要求。国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准规定。

2.供应商必须严格执行含有强制性条款的国家标准。

3.成交供应商签订合同前,须与采购人签订《安全责任书》以保证安全责任明确到位。

附件1.1

经理考核表

考核人: 被考核人: 考核时间:

序号

考核内容

考核指标

分值

实际得分

考核意见

1

目标达成度

工作目标明确、达成度。

20分

2

计划性

对工作(内容、时间、程序)安排分配合理性、有效性。

20分

3

协调沟通

与各方面关系协调,化解矛盾,交际能力。

20分

4

应变能力

应对变化,采取措施或行动的主动性、有效性。

20分

5

管理能力

统一组织行动能力及用人能力。

20分

合计

考核等次

被考核人签字确认:

注:

1.采购人每日对经理进行客观评定,若有进一步建议请填入考评意见处。

2.考核评定等次:优为90分以上,良为80-90分,差为80分以下。

附件1.2

菜品考核表

考核人: 被考核人: 考核时间:

序号

考核内容

考核指标

分值

实际得分

考核意见

1

口感

口味纯正,主味突出,咸淡适中,素菜口感清爽,荤菜无明显油腻感,无糊味。

20分

2

质感

火候得当、质感鲜明、无明显水质、符合其应有的嫩、滑、爽、软、糯、烂、酥、松、脆等特点

20分

3

色泽

主料、辅料搭配经过烹饪后颜色和光泽自然、协调。

20分

4

刀工

刀工细腻,刀面光洁,规格整齐,厚薄均匀

20分

5

营养价值

菜中的食物要符合食品卫生要求,不含异物,营养配比合理,餐具清洁,盘饰卫生

20分

合计

考核等次

被考核人签字确认:

注:

1.经理每日对厨师菜品情况进行考核,若有进一步建议请填入考评意见处。

2.考核评定等次:优为90分以上,良为80-90分,差为80分以下。

附件1.3

服务质量考核表

考核人: 被考核人: 考核时间:

序号

考核内容

考核指标

分值

实际得分

考核意见

1

工作守时与考勤

能保持很好的考勤记录,在考核期限内无迟到、早退或缺勤。

20分

2

仪容仪表

服装整洁、工牌规范、仪表端庄、精神饱满、举止优雅、注意个人一台、微笑和个人的清洁卫生,并经常保持适当的修饰

20分

3

礼节礼貌

经常保持微笑、礼貌用语和标准服务用语。

20分

4

工作质量绩效业绩

工作负责、极少初查错、时效性强。

20分

5

合作态度

团队意识强、积极主动配合他人工作、善于沟通

20分

合计

考核等次

被考核人签字确认:

注:

1.经理每日对服务人员服务情况进行考核,若有进一步建议请填入考评意见处。

2.考核评定等次:优为90分以上,良为80-90分,差为80分以下。

附件1.4

食堂满意度调查问卷

姓名:

饭菜质量

服务质量

卫生状况

满意

基本满意

不满意

满意

基本满意

不满意

满意

基本满意

不满意

建议:

建议:

建议:

填表说明:

1.请填表人对食堂饭菜质量、服务质量及卫生状况三个方面进行客观评价,分别在“满意”“基本满意”“不满意”中择一项填“√”,若有进一步建议请填入对应的空白处。

2.满意度分数折算方式,满意为100分,基本满意为60分,不满意为0分。满意度最终分数为:(满意票数*100+基本满意票数*60+不满意票数*0)/总票数。


第三篇 项目商务需求

一、服务期、地点及验收方式

(一)服务期

1.本项目服务期一年。

2.合同签订后以采购人通知到场时间为准,相关配置人员到达采购人指定地点并正式开始工作。

3.成交供应商未按照合同约定时间到场的,应支付逾期违约金,其计算方式如下:

(1)延误天数累计在10个工作日以内的,每延迟一天扣除成交供应商合同款的1%,以此类推;

(2)延误天数累计超过10个工作日的,采购人有权解除合同并有权要求成交供应商承担由此造成的损失,同时没收履约保证金,不支付成交供应商任何费用。

(二)服务地点

重庆市文化遗产研究院食堂。

(三)考核方式

根据采购人对餐饮服务的主要内容及要求,供应商应在合同约定时间内完成好餐饮服务工作,满足采购人要求。项目完成后,供应商应书面告知采购人,由采购人组织验收。验收合格条件如下:

1.提供的餐饮服务内容与采购合同一致,达到规定的要求;

2.在提供餐饮服务期间所出现的问题得到解决,并保证餐饮服务工作正常运行;

3.完成合同中约定的其他事项。

二、报价方式

本次报价须为人民币报价,包含但不限于完成本项目所需的服务费、提供服务所需的包含员工工资、员工加班费、应急费、安全生产事故处置费、社会保险、劳保福利、税费、管理费、员工遣散费、员工住宿、工作装等所有费用等,员工工资不得少于重庆市最新发布的最低工资标准(供应商如有漏项,则被认为此项费用已包括在总报价中),即交钥匙工程。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。

三、服务要求及质量保证

(一)成交供应商应按采购文件以及合同约定的服务内容和质量标准向采购人提供餐饮制作、食堂管理和清洁卫生等服务及相关配合服务。

(二)合作期间,设专人对接工作,并保证周末及其他任何节假日24小时可联络到对接人并按采购人要求及时赶到现场。

(三)因成交供应商原因(如食品卫生问题等)发生的食物中毒等事故,由该供应商承担经济赔偿责任以及全部法律责任。

四、付款方式及履约保证金

(一)履约保证金:

项目合同签订前,供应商须提交项目合同总金额5%的款项至采购人指定账户作为履约保证金,服务期满无异议后无息退还。

(二)付款方式:

供应商每月10日前出具正规有效发票,采购人在收到发票后7个工作日内支付费用。

1.供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。

2.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

3.以上付款均不计利息。

五、其他

本项目不允许转包、分包。


第四篇 谈判程序、成交原则、无效谈判及采购终止

一、谈判程序

(一)谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。

(二)竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判。在正式谈判前,对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下,才能参与正式谈判,审查的内容如下:

1.资格性检查。依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,对响应文件中的资格证明、保证金等进行审查,以确定供应商是否具备谈判资格。资格性检查资料表如下:

序号

检查因素

检查内容

1

(1)具有独立承担民事责任的能力

供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件);

供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。

(2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

供应商提供书面声明或相关证明材料(见格式文件)。

(3)有依法缴纳税收

税务登记证(副本)(提供复印件)(注)

(4)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(注)

1.供应商提供书面声明(见格式文件);

2.采购人或采购代理机构将通过 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商信用记录,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将拒绝其参与政府采购活动。

(5)法律、行政法规规定的其他条件

2

特定资格条件

按第一篇“三、供应商资格要求(二)特定资格条件”的要求提交

3

保证金

按照竞争性谈判文件要求足额交纳所参与分包的保证金

注:

供应商按“多证合一”登记制度办理营业执照的,税务登记证(副本)和社会保险登记证以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。

根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,由执行人所在的省、自治区、直辖市人民政府制定,国务院有关部门规定了较大数额标准的,从其规定。

2.符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定,谈判小组从响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:

序号

评审因素

评审标准

1

有效性审查

响应文件签署

响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。

法定代表人身份证明及授权委托书

法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性谈判文件规定的格式,签字或盖章齐全。

响应方案

只能有一个响应方案。

报价唯一

只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。

2

完整性审查

响应文件份数

响应文件正、副本数量(含电子文档)符合竞争性谈判文件要求。

3

竞争性谈判文件的响应程度审查

响应文件内容

对竞争性谈判文件第二篇、第三篇规定的谈判内容进行响应。

谈判有效期

满足谈判文件规定。

(三)谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

(四)谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

(五)在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

(六)在谈判过程中,谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术(质量)、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,并报出最佳服务,最后统一报价。

(七)供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

(八)谈判结束后,谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并密封提交,《最后报价表》在谈判现场向供应商提供)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。

二、成交原则

(一)评审依据

评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件(含有效的补充文件)。谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。

(二)评审办法

1.谈判小组将依照本竞争性谈判文件相关规定对技术(质量)和服务均能满足竞争性谈判实质性响应要求的供应商所提交的最后报价按照由低到高的顺序排序,提出2名入围成交候选人,如果同一名次同时出现两个及以上相同的报价,则由相同报价的单位随机抽取顺序号,当场随机抽取的顺序号即为入围排序顺序号,最终决出入围名单,并编写评审报告。

特别说明:入围排序前2名供应商,在当场宣布成为入围成交供应商候选人之前,有权放弃成为入围成交供应商候选人,当场宣布成为入围成交供应商候选人后,进入试菜环节,即视为投标人已详细阅读全部文件资料,完全理解询价文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利,即最终成交供应商=试菜环节排名第一的供应商,最终成交价=入围成交供应商候选人两者报价最低的投标报价。

2.入围名单确定后,入围成交供应商候选人在相同条件下进行试菜环节。试菜由采购人统一提供食材,提供食谱,入围成交供应商候选人按要求调制菜品,原则每家供应商试菜一顿(具体午餐或者晚餐以采购人通知为准),调制菜品地点由采购人指定。试菜时间以采购人具体通知时间为准,试菜顺序按照随机抽取确定。最终试菜环节排名第一的供应商,即为本次采购的最终成交供应商,且最终成交价以入围成交供应商候选人两者报价最低的报价为准。

试菜评审标准:

拟派本项目的经理兼厨师长根据采购人提供的食材现场烹饪,调制菜品,由采购人组成的试菜代表团(试菜代表团由3人及以上单数组成)进行现场试菜,根据菜品色泽、刀工及口感、质感进行现场评定打分。

1)食材刀工:刀工细腻,刀面光洁,规格整齐,厚薄均匀的得15-25分,一般的得5-15分,差的得0-5分;

2)菜品色泽: 主料、辅料搭配经过烹饪后颜色和光泽自然、协调的得15-25分,一般的得5-15分,差的得0-5分;

3)口感:口味纯正,主味突出,咸淡适中,素菜口感清爽,荤菜无油腻感,无糊味的得15-25分,一般的得5-15分,差的得0-5分;

4)质感:火候得当、质感鲜明、无明显水质、符合食材应有的嫩、滑、爽、软、糯、烂、酥、松、脆等特点的得15-25分,一般的得5-15分,差的得0-5分;

试菜环节评审分值由试菜代表团成员独立评审,主持人将所有分数算术平均后即为该入围成交供应商候选人试菜环节总分值,分值高的即为最终成交供应商。

说明:

(1)如进入试菜环节的只有一家供应商,则试菜成员只打满意或者不满意,最终满意票多余不满意票则确定该供应商为成交供应商。若不满意票多余满意票则重新组织采购。

(2)如试菜环节评分相同,则由试菜成员对两家试菜供应商进行现场投票,票数多的供应商,则确定该供应商为成交供应商候选人。

(3)如供应商在试菜环节确定为最终成交供应商,则在试菜环节所配备的试菜厨师,须为配备本项目的厨师长。

3.最终成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,试菜环节第二成交候选人的报价可顺延为成交供应商。否则,将重新组织采购。

(三)评审细则

1.资格符合性检查

依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,对供应商的资格证明、保证金等进行审查,以确定供应商是否具备谈判资格。

2.对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查

依据竞争性谈判文件的规定,对供应商的响应文件从技术(质量)、服务等方面进行审查,以确定供应商是否实质性响应竞争性谈判文件的要求。对技术(质量)、服务未作实质性响应的供应商,谈判小组将要求其在最后报价前做出相应的承诺。

3.谈判小组认为,供应商的最后报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,按无效谈判处理。

4.入围成交候选人的确定:

谈判小组将依照评审办法从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出2名入围成交候选人。

三、无效谈判

供应商发生以下条款情况之一者,视为无效谈判:

(一)供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;

(二)供应商未通过符合性检查的;

(三)供应商未实质性响应谈判文件的;

(四)供应商的法定代表人或其授权代表未参加谈判的;

(五)供应商未在保证金到账截止时间前足额交纳保证金的;

(六)供应商所提交的响应文件不按规定签字、盖章的;

(七)供应商的最后报价超过采购预算或最高限价的;

(八)供应商不接受谈判小组修正后的价格的;

(九)谈判小组认为,供应商的最后报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料,供应商未在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料的;

(十)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项(分包)谈判的;

(十一)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加该采购项目的其他采购活动的;

(十二)同一合同项(分包)下的货物,制造商参与谈判,再委托代理商参与谈判的;

(十三)供应商以联合体形式参与谈判的;

(十四)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受条件的。

四、采购终止

出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;

(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

(三)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但《政府采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。


第五篇 供应商须知

一、谈判费用

参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、竞争性谈判文件

(一)竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、项目服务需求、项目商务需求、谈判程序、成交原则、无效谈判及采购终止、供应商须知、合同草案条款、响应文件格式要求七部分组成。

(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

(三)本竞争性谈判文件中,谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第二、三、六篇全部内容。

三、谈判要求

(一)响应文件

供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件,并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本。

1.响应文件组成

响应文件由第七篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第七篇“响应文件格式”规定进行编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。

2.联合体

本项目不接受联合体参与谈判。

3.谈判有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。

(二)保证金:

1.供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇 五、保证金”

2.发生以下情况之一者,保证金不予退还:

2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;

2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;

2.3除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;

2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;

2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术(质量)和服务要求等事项签订政府采购合同的)。

(三)修正错误

若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。

谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将视为无效谈判。

(四)提交响应文件的份数和签署

1.响应文件一式二份,其中正本一份,副本一份。副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。

2.在响应文件正本中,竞争性谈判文件第七篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

3.若供应商对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖供应商公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。

4.电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。

(五)响应文件的递交

响应文件的正本、副本均应密封送达谈判地点,应在封套上注明项目号、谈判项目编号、谈判项目名称、供应商名称。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。

(六)响应文件语言:简体中文

(七)供应商参与人员

各供应商应当派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。

四、成交供应商的确定和变更

(一)采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,入围成交供应商。采购人逾期未确定入围成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的最后报价最低的2名的供应商为入围成交供应商。

(二)入围成交供应商的变更

入围成交供应商拒绝入围的,采购人可以按照评审报告推荐的报价排序的顺序,确定排名下一位的候选人为入围成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。

五、成交通知

(一)成交供应商确定后,采购代理机构将在“重庆考古官网”(http://www.cqkaogu.com/)上发布成交结果公告。

(二)结果公告发出同时,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。

六、关于质疑和投诉

(一)质疑

供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的,可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。

提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。

1.质疑时限、内容

1.1供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。

1.2供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:

1.2.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;

1.2.2质疑项目的名称、项目号以及谈判项目编号;

1.2.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;

1.2.4事实依据;

1.2.5必要的法律依据;

1.2.6提出质疑的日期;

1.2.7营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明)复印件;

1.2.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);

1.3供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。

2.质疑答复

采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。

3.其他

3.1供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。

3.2质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。

(二)投诉

1.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内按照相关法律法规向财政部门提起投诉。

2.供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。

3.投诉书应当使用中文,相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的,应当附有中文译本,由翻译机构盖章或者翻译人员签名;相关当事人向财政部门提供的在中华人民共和国领域外形成的证据,应当说明来源,经所在国公证机关证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆认证,或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续;相关当事人提供的在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区内形成的证据,应当履行相关的证明手续。

4.在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起30个工作日内(需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的,所需时间不计算在投诉处理期限内)对投诉事项做出处理决定。

七、签订合同

(一)采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照竞争性谈判文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对竞争性谈判文件和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。

(二)采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在“重庆考古官网”(http://www.cqkaogu.com/)上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。

(三)竞争性谈判文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。

(四)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。

(五)合同原则上应按照《重庆市政府采购合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。

(六)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在竞争性谈判文件中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。

八、采购代理服务费

最终的成交供应商成交后向采购代理机构缴纳采购代理服务费,采购代理服务费:5000元,成交供应商一次性向采购代理机构缴纳。

九、政府采购信用融资

供应商参与重庆市政府采购活动,成为成交供应商,并与采购人签订政府采购合同后,可按照重庆市政府采购支持中小企业信用融资办法的规定,向开展政府采购信用融资业务的银行申请贷款。具体内容详见重庆市政府采购网“信用融资”信息专栏。


第六篇 合同草案条款

一、定义

(一)甲方(需方)即采购人,是指通过竞争性谈判采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。

(二)乙方(供方)即成交供应商,是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。

(三)合同是指由甲乙双方按照竞争性谈判文件和响应文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。

(四)合同价格指以成交价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。

(五)技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。

二、货物内容

合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。

三、合同价格

(一)合同价格即合同总价。

(二)合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。

(三)合同货物单价为不变价。

四、转包或分包

(一)本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;

(二)非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;

(三)如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。

五、质量保证及售后服务

(一)乙方应按竞争性谈判文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。

(二)乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:

1.更换:由乙方承担所发生的全部费用。

2.贬值处理:由甲乙双方合议定价。

3.退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。

(三)如在使用过程中发生质量问题,乙方应同本项目“第三篇 项目商务需求”对质量保证及售后服务内容的约定。

(四)在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

六、付款

(一)本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。

(二)付款方式:银行转账、现金支票。

(三)付款方法:同本项目“第三篇 项目商务需求”中关于付款方式的约定。

七、检查验收

(一)供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。

(二)货物验收

供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方响应文件中所提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照竞争性谈判文件和响应文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。

(三)货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。

八、索赔

供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

(一)供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。

(二)根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。

九、知识产权

(一)甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,乙方承担由此而引起的一切法律责任和费用。

(二)若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有。

十、合同争议的解决

(一)当事人友好协商达成一致

(二)在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。

十一、违约责任

按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。

十二、合同生效及其它

(一)合同生效及其效力应符合《中华人民共和国民法典》有关规定。

(二)合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。

(三)合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。

(四)合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。

(五)本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国民法典》,由供需双方共同协商确定。


附页:合同格式

重庆市政府采购购销合同

(采购项目编号: )

甲方(需方):___________________________ 计价单位:____________

乙方(供方):___________________________ 计量单位:_____________

经双方协商一致,达成以下购销合同:

谈判项目名称

数量

综合单价

总价

服务时间

服务地点

合计人民币(小写):

合计人民币(大写):

一、服务要求

二、验收方式

三、付款方式:

四、违约责任:

按《民法典》、《政府采购法》执行,或按双方约定。

五、其他约定事项:

1.采购文件及其澄清文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。

2.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。

3.本合同一式__份, 需方__份,供方__份,具同等法律效力。

4.其他:

需方:

地址:

联系电话:

授权代表:

供方:

地址:

电话:

传真:

开户银行:

账号:

授权代表:

(本栏请用计算机打印以便于准确付款)

备注:

签约时间: 年 月 日 签约地点:

第七篇 响应文件格式要求

一、经济部分

(一)竞争性报价函

(二)明细报价表

二、服务部分

(一)服务方案

(二)服务响应偏离表

三、商务部分

(一)商务要求响应情况:服务期及地点、报价要求、质量保证及售后服务等。

(二)商务响应偏离表

(三)其它优惠服务承诺

四、资格条件及其他

(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件

(二)法定代表人身份证明书(格式)

(三)法定代表人授权委托书(格式)

(四)书面声明(格式)

(五)税务登记证(副本)复印件

(六)特定资格条件证书或证明文件

说明:供应商按“多证合一”登记制度办理营业执照的,税务登记证(副本)和社会保险登记证以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。

五、其他资料

(一)其他与项目有关的资料


一、经济部分

(一)竞争性报价函

竞争性报价函

(采购代理机构名称)

我方收到____________________________(谈判项目名称)的竞争性谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争谈判。

1.愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务,项目初始报价(总价)为人民币大写: ;人民币小写: 元;单价: 单月报价: 人民

附件(1)