中糖世纪股份有限公司安徽分公司

保安服务采购项目

谈

判

文

件

中糖世纪股份有限公司

安徽分公司

2021年3月

目 录

第一部分　询比价邀请函

第二部分 投标人须知

第三部分 项目内容

第四部分 合同格式

第五部分 投标文件格式

取消投标结果的权利：当投标人对采购招标文件做出应标后，如果采购方对所有投标人的价格或服务承诺与市场公允的服务质量、价格有偏差或仍高于市场价格的，或因采购方自身业务原因，采购方将保留取消部分或全部投标报价结果的权利。”

第一部分

询比价谈判邀请函

询比价谈判邀请函

陕西中安恒威保安服务有限公司、陕西华诚安保服务有限公司、陕西志诚安保服务有限公司：

中糖世纪股份有限公司安徽分公司定于2021年 3月2日 9：30分在中粮糖业电子采购系统内进行“中糖世纪股份有限公司安徽分公司保安服务采购项目”的竞争性谈判，请贵公司按照谈判文件要求编制投标书在规定时间内提交到中粮糖业电子采购系统内，并准时参加竞争性谈判会议。

一、招标项目范围与要求（包括但不限于以下方面）

（一）项目概况：

蚌埠直属库目前监管的社会库为陕西西瑞库（1个库点）、陕西副食库（2个库点）。根据华商中心（2021）34号《关于要求春节期间进一步加强社会库监管的通知》文件精神，我公司拟采购保安中介服务，承担这些社会库共计3个库点的日常安全监管工作，具体采购方案如下：

陕西西瑞库：使用保安人员：2名，（费用包含劳务费、住宿费、伙食费、物业费、水电费、交通费等），使用期限2个月。

陕西副食库：使用保安人员：4名，（费用包含劳务费、住宿费、伙食费、物业费、水电费、交通费等），使用期限5个月。

（二）服务期限

2、本项目保安服务的具体派驻时间:

陕西西瑞库：2021年3月10日起至2021年5月9日止。

陕西副食库：2021年3月10日起至2021年8月9日止

（三）项目需求

1、保安服务需求

（1）服务需求

对陕西西瑞库、陕西副食库存有中央储备糖的仓库进行24小时监管，确保在库储备糖的安全。

（2）服务场所

陕西西瑞库、陕西副食库。

2、人员配备要求

（1）保安员：6人，派驻人员必须具备公安部门颁发的《保安员证》。

（2）男性，20-60岁；

（3）以退伍军人优先，政审合格、身体健康，每年进行一次健康检查；

（4）无违法犯罪记录及不良嗜好。

（四）保安服务要求

1、能满足本项目保安工作的整体要求，接受中糖世纪股份有限公司安徽分公司的管理及工作的安排。

2、派驻保安人员应依法办事，严格管理，维护中糖世纪股份有限公司安徽分公司正常的工作秩序。

3、严格遵守我公司制定的相关保卫规章制度，严禁值勤人员在上班时间仪容不整、缺岗、漏岗、串岗、迟到、早退、处置情况不及时等现象发生。

4、应做到全年无责任事故和责任案件发生，保安服务满意率在90%以上。

5、仪容仪表整洁，统一着装。

6、业务操作规范，依规管理、有礼有节，文明执勤。

7、严守秘密，不得泄露采购人保安方面详情或资料。

8、保安公司需为保安人员购买雇主责任险，每次事故每人伤亡责任限额不低于50万元，每人医疗费用责任限额不低于5万元。

(五)其他要求

投标人结算时提供的发票为服务类增值税专用发票,税点：6%。

二、供应商资格

1、具有公安机关颁发的在有效期内的《保安服务许可证》；

2、具有独立法人资格，且有经年检合格的企业法人营业执照；

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4、具备提供本地化服务的能力，在派驻地区有常设机构及人员。

三、谈判资料

1、本项目谈判文件不收费。谈判文件将随本邀请函通过EPS系统一并送达给贵公司。

2、请贵公司按本邀请函所附谈判文件相关规定编制报价文件并提供相应资质文件。

四、谈判时间和地点

1、谈判时间：2021年3月3日9：30分

2、谈判地点：中粮屯河糖业股份有限公司EPS电子采购系统(通过网络系统谈判)

五、 接收报价文件日期、地点

1、招标邀请发出至 2021年3月3日谈判开始前，逾期递交的报价文件或不符合规定的报价文件恕不接受。

2、报价文件递交地点：中粮屯河糖业股份有限公司EPS电子采购系统

联系人：陈大忠 电话：13035019065

杭 飞 电话：13955258599

六、确认

贵公司收到本邀请函后，请于2021年3月2日9：00前以邮件或传真方式予以确认。

邮箱：chendazhong@cofco.com 传真：0552-3139331

七、招标人名称中糖世纪安徽分公司

联系人：陈大忠 电话：13035019065

杭飞 电话： 13955258599

八、监督单位及电话

中粮糖业监察部

监督电话：010-85017235

0991－6173321

手 机：18690159376

举报邮箱：thjjb@cofco.com

采购项目监督人联系方式

姓名：李波

联系电话：0552-2050646

电子邮箱：lio75120@163.com

中糖世纪股份有限安徽分公司

2021年3 月1日

第二部分

谈判须知

前附表

一、总 则

1、适用范围：

本谈判文件仅适用于中糖世纪股份有限公司安徽分公司保安服务采购项目。

2、定义

2.1招标人：中糖世纪股份有限公司安徽分公司

2.2谈判文件：中糖世纪股份有限公司安徽分公司向拟参加谈判的投标人所提供的文件。

2.3报价文件：参加谈判的投标人向中糖世纪股份有限公司安徽分公司递交的为响应本项目谈判文件内容而编制的文件。

2.4成交投标人：接到并接受中标通知书，最终被授予合同的投标人。

3、谈判费用

无论谈判结果如何，参加谈判的投标人应自行承担与参加谈判有关的全部费用，招标人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。

二、谈判文件

4、谈判文件用以阐明所需货物及服务、谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。谈判文件由下述部分组成：

第一部分 竞争性谈判邀请函

第二部分 谈判须知

第三部分 项目内容及要求

第四部分 合同样本

第五部分 附件——报价文件格式

5、谈判文件的澄清

参加谈判的投标人对谈判文件如有需要澄清的问题，应在开始谈判截止时间前通知招标人。招标人将视情况予以答复，并在其认为必要时，将该书面答复发给已获得谈判文件的所有投标人。

6、谈判文件的修改与补充

招标人有权修改或补充已发售的谈判文件，并将谈判文件的修改或补充内容书面通知所有购获得谈判文件的投标人，修改或补充内容将构成谈判文件的一部分，对谈判人有约束力。

三、报价文件的编写

7、投标文件由资格审查文件、商务文件二部分组成。

7.1第一部分 资格审查文件：详见谈判须知第6项要求。

7.2第二部分 商务文件

(1)投标书

(2)报价一览表

(3)人员配备表

(4)合理化建议、优惠条件及服务承诺

(5)其他辅助说明资料

8、编写要求

参加谈判的投标人应按谈判文件中提供的格式编写报价文件。

9、谈判报价

报价应是完成中糖世纪股份有限公司安徽分公司保安服务采购项目所必须的一切费用。

10、现场勘察

本项目招标人不组织集中现场勘察。

11、报价文件的签署及规定

11.1报价文件应按规定加盖单位公章和由投标单位法定代表人或授权代表签字，否则，将被视为无效报价文件。

11.2除谈判人对错处作必要修改外，报价文件中不许有加行、涂抹或改写，修改处须加盖谈判人公章或法定代表人（或授权委托人）签字。

11.3报价文件应以中文编制，计量单位以国家规定标准为准。

四、报价文件的递交

12、密封和标记

投标人应按本询比价谈判文件所规定的格式、内容等编制报价文件，报价文件以电子扫描文档形式提交到中粮糖业EPS电子采购系统内，并提交全部资格证明文件电子扫描件，否则报价无效。

报价文件应由投标人法定代表人或经其正式授权的代理人在谈判文件要求的地方签字。

13、报价文件的报送时间

参加谈判的投标人应按询比价谈判文件邀请函中规定时间将报价文件提交到中粮糖业EPS电子系购系统内,并于谈判开始前递交或邮寄一份报价文件原件给招标人。报价文件有效期为60日，报价文件递交截止时间后送达的报价文件，招标人将予以拒绝。

五、谈判方法和程序

14、询比价谈判

招标人在“询比价谈判谈判邀请函”规定的时间和地点且有投标人代表在线的情况下分别进行谈判。参加谈判的投标人代表应在中粮糖业EPS电子采购系统签到证明其出席，如未按时签到，将被视为投标人自动放弃报价权利。

投标人代表应保证随时在线，随时接受谈判小组的询问，并予以解答问题。

15、谈判小组

招标人根据本项目的特点组建谈判小组，其成员由上级公司有关部门领导（如有要求需参与谈判）、中糖世纪股份有限公司安徽分公司领导班子成员和公司财务部、物流部、办公室部分人员及有关技术、经济等方面的专家（如需要）组成。

16、谈判程序

投标人及谈判小组人员在EPS电子采购系统内签到，谈判小组对投标人资质进行审查。

招标人在EPS电子采购系统内开标，并按签到顺序，与各投标单位谈判，投标单位作最终说明与承诺和再次报价。

17、谈判及确定成交的原则

本项目的谈判活动将遵循“公开、公平、公正、择优”的原则，对所有参加投标人的评定，以相同的程序和方法严格按照谈判文件的要求和条件进行。

根据询比价谈判文件对报价文件进行评估和比较，谈判小组将对投标人资质是否满足竞争性谈判文件的要求、报价文件是否完整、报价文件是否有效签署，是否满足了谈判文件要求的相关条件，是否提供了谈判文件要求的材料件等方面进行评审。

★注意事项：

17.1谈判人出现下列情形之一的，谈判小组可取消其谈判资格：

(1)未按谈判文件或谈判小组规定时间派授权代表参加谈判的；

(2)未按谈判文件要求和规定提交有关材料的；

(3)有违反相关法律、法规行为的。

17.2谈判人出现下列情形之一的，谈判小组在评审中将拒绝推荐：

(1)服务期限不确切或不符合谈判文件要求的；

(2)资格证明文件不全或不满足谈判文件规定的谈判人资质要求的；

(3)超出经营范围投标的；

(4)不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。

(5)在谈判过程中，谈判小组若发现参与谈判的投标人以他人的名义参加谈判、串通、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加谈判的，该参与谈判的投标人的报价文件将作无效谈判文件处理。

在谈判过程中，投标人可以根据谈判情况进行二次报价，即最终报价，并对报价文件的内容，在符合谈判文件要求的前提下和规定的时间内进行修改，最终报价必须以书面形式确认。

确定成交人。谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的投标人进行最后报价。谈判小组确定全部满足竞争性谈判文件实质性要求，根据符合采购需求、投标人的报价及投标人规模大小和保安服务方案进行评分，按照评分最高的原则确定成交人（得分相等时，报价低的排名优先），得分次低的投标人为第二成交候选人，并将结果通知参加谈判的所有投标人。

18、具体评审办法

谈判小组首先对各投标人进行资格审查，凡表中任一项未通过视为资格审查未能通过，其报价文件无效。

资格审查表

谈判小组可以要求投标人对报价文件进行澄清，若拒绝对竞争性谈判报价文件进行澄清，则对需要澄清的内容谈判小组可做出不利于投标人的推定。投标人提供的资料应真实可靠，谈判小组经核实发现投标人提供虚假材料，将取消投标人的竞争性谈判资格。

19、谈判内容

谈判小组将按签到顺序，从以下几个方面与单一谈判人分别进行谈判：

（1）商务谈判：

①投标人基本情况；

②付款方式及时间是否同意响应；

③服务期限是否响应；

④服务承诺的具体内容、响应时间是否满足，是否有优惠措施；

⑤保安人员是否满足需要。

（2）技术谈判：

①综合实力

提供投标人具有的各种资质奖项证书等，提供复印件加盖公章。

②组织管理

提供投标人企业介绍，包含但不限于如经营管理情况，企业的管理制度及岗位责任制等。

A.提供投标人的管理机构设置：包括组织架构、机构设置；

B.规章制度：提供岗位管理制度及标准、管理人员考核制度及标准、人员培训及权益保障制度；

C.提供投标人现有保安人员的介绍，包含数量、资质、荣誉等。

③服务方案：

以实际踏勘现场的数据结合本项目技术要求，编制提供响应本次谈判项目的保安服务方案，包含但不限于如下内容：

A.针对本项目保安服务，提供拟采取的管理方式及管理措施，对保安人员的管理等方案，其中应包括：岗位职责及工作制度、工作标准及要求等各项管理规章制度。

B.针对本项目的《拟派保安人员配备方案》：提供保安服务的人员配备计划，须明确列出保安人员数量及工作职责，包含人员的资质、无犯罪记录证明、安排的服务等内容，并提供各项资质证书、证明等材料的复印件并加盖公章。

C.供应商认为需要提供的其他技术文件或资料等，如：合理化建议、增值服务。

（3）价格谈判

对所报价格进行具体谈判。

①谈判小组将根据谈判进展情况与谈判人进行谈判；

②谈判小组可根据谈判情况要求谈判人在规定时间内进一步提供其他证明材料；

③谈判小组要求所有谈判人在规定时间内在EPS电子采购系统内再次报价；

④谈判小组通过对各谈判人的谈判情况进行综合分析、评审后，按顺序推荐出1—2名成交候选投标人；

⑤招标人根据“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低”的原则，在成交候选投标人中依据谈判小组推荐的顺序确定成交投标人，并将成交结果通知所有未成交的投标人。

20、保密及其他注意事项

谈判过程是评审工作的重要环节，评审工作在谈判小组内独立进行。

投标人应遵守有关法律、法规，不得采取不正当的竞争手段，否则，其后果由报价人自负。

在谈判会直至宣布结果之前，投标人不得向谈判评审专家询问谈判情况，不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响成交结果的活动，否则，其报价无效并追究法律责任。

谈判过程中，谈判小组成员不得与投标人私下交换意见。谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密。任何人不得以任何形式透露给谈判或与投标人有关的单位或个人。

对各投标人的商业秘密，谈判小组成员应予以保密，不得泄露给其他投标人。

谈判小组成员与参与谈判的单位有利害关系的，必须回避；参与谈判的单位认为谈判小组成员与参加谈判的其它单位有利害关系的，可以申请其回避。

谈判小组不向落标方解释落标原因，报价资料一律不予退还。

六、授予合同

21、确定成交投标人后，招标人签发《中标通知书》并通知投标人，成交投标人应按《中标通知书》规定的时间、地点与招标人签订合同。招标人同时以邮件或电话形式通知未中标投标人。

22、如成交投标人违约，招标人可在候选成交投标人中依据推荐顺序重新选定成交投标人。

七、付款方式及程序

实行按月支付制。投标方应在每月十日前开具上个月的保安服务费发票（税率为6%的增值税专用发票）给招标方，招标方收到发票后三个工作日内将保安服务以转账方式支付给投标方。

八、保密及注意事项

为加强本次竞争性谈判活动的管理和监督，保证谈判严肃有序地进行，特提出以下注意事项，谈判小组、投标人及有关工作人员应共同遵守。

1、谈判工作严格按规定的程序，在谈判小组内部独立进行，谈判的内容谈判双方均不得向第三者透露。

2、在谈判期间，参加谈判的投标人不得向谈判小组成员或有关工作人员询问正在进行的谈判情况，不得进行旨在影响评审结果的活动。

3、在谈判过程中，谈判小组成员不应与投标人私下交换意见。

4、在谈判工作结束后，所有接触谈判的人员不得也不应将谈判情况扩散出相关人员之外。

5、谈判小组不向投标人解释未成交原因，不退还报价文件。

6、投标人对本次采购活动如有异议，可在项目结束后三个工作日内向中粮糖业监察部提出书面质疑材料。

第三部分

项目内容

（一）项目概况：

蚌埠直属库目前监管的社会库为陕西西瑞库（1个库点）、陕西副食库（2个库点）。根据华商中心（2021）34号《关于要求春节期间进一步加强社会库监管的通知》文件精神，我公司拟采购保安中介服务，承担这些社会库共计3个库点的日常安全监管工作，具体采购方案如下：

陕西西瑞库：使用保安人员：2名，（费用包含劳务费、住宿费、伙食费、物业费、水电费、交通费等），使用期限2个月。

陕西副食库：使用保安人员：4名，（费用包含劳务费、住宿费、伙食费、物业费、水电费、交通费等），使用期限5个月。

（二）服务期限

2、本项目保安服务的具体派驻时间:

陕西西瑞库：2021年3月10日起至2021年5月9日止。

陕西副食库：2021年3月10日起至2021年8月9日止

（三）项目需求

1、保安服务需求

（1）服务需求

对陕西西瑞库、陕西副食库存有中央储备糖进行24小时监管，确保在库储备糖的安全。

（2）服务场所

陕西西瑞库、陕西副食库。

2、人员配备要求

（1）保安员：6人，派驻人员必须具备公安部门颁发的《保安员证》。

（2）男性，20-60岁；

（3）以退伍军人优先，政审合格、身体健康，每年进行一次健康检查；

（4）无违法犯罪记录及不良嗜好。

（四）保安服务要求

1、能满足本项目保安工作的整体要求，接受中糖世纪股份有限公司安徽分公司的管理及工作的安排。

2、派驻保安人员应依法办事，严格管理，维护中糖世纪股份有限公司安徽分公司正常的工作秩序。

3、严格遵守我公司制定的相关保卫规章制度，严禁值勤人员在上班时间仪容不整、缺岗、漏岗、串岗、迟到、早退、处置情况不及时等现象发生。

4、应做到全年无责任事故和责任案件发生，保安服务满意率在90%以上。

5、仪容仪表整洁，统一着装。

6、业务操作规范，依规管理、有礼有节，文明执勤。

7、严守秘密，不得泄露采购人保安方面详情或资料。

8、保安公司需为保安人员购买雇主责任险，每次事故每人伤亡责任限额不低于50万元，每人医疗费用责任限额不低于5万元。

(五)其他要求

投标人结算时提供的发票为服务类增值税专用发票。

第四部分

合同书格式

合 同 书

项目名称：

合同编号：

签订地点：

二○一八年 月 日

保安服务合同

甲 方：中糖世纪股份有限公司安徽分公司

法定代表人：

地 址：蚌埠市货场五路101号

电 话：0552-2050913

乙 方：

法定代表人：

地 址：

电 话：

甲方将库区和办公场所的安保服务外包给乙方负责，为明确双方的权利和义务，本着平等、自愿的原则，经双方协商一致，签订如下合同条款。

第一条 乙方需安排6名保安人员为甲方做好安保服务工作，服务期限自2021年 月 日起至2021年 月 日止，共计6个月。

第二条 乙方派驻到甲方的保安人员要求男性，年龄20至60岁之间，具有公安部门颁发的《保安员证》，身体健康，每年进行一次健康体检。

第三条 乙方保安人员的具体执勤岗位、职责范围和勤务安排，由甲、乙双方在法律法规允许的范围内平等协商确定。甲方应尊重保安人员的工作，对保安人员履行职责的行为予以与支持、配合。

第四条 乙方负责对乙方保安人员进行政治思想、职业道德、业务技术、安全保卫、劳动纪律的教育和培训。其保安人员在甲方执勤过程中，应着装整齐，讲文明讲礼貌，服从甲方的管理。

第五条 乙方保安人员在甲方工作的时间每天不得超过八小时，平均每周工作不超过四十二小时。

第六条 保安服务费每人每月计人民币 元（￥ 元）整，合计 元/月，期限 个月保安服务费共计人民币 元（￥ 元）。实行按月支付制。乙方应在每月十日前开具上个月的保安服务费发票（税率为　%的增值税专用发票）给甲方，甲方收到发票后三个工作日内将保安服务费用共计人民币 元（￥ 元）整以转账方式支付给乙方。

第七条 在本合同生效后，次月甲方向乙方支付上月保安服务费，保安服务费包含：①乙方发放的保安人员的工资、相关的福利待遇、服装费、警用器械、法定节假日加班费等。②乙方的管理费、税费等。

第八条 乙方必须为安排在甲方进行安保服务的九名保安人员购买雇主责任险,每次事故每人伤亡责任限额不低于50万元，每人医疗费用责任限额不低于5万元。

第九条 甲方负责处理保安人员在执勤中与甲方人员及进入执勤区域的外来人员发生的争议。

第十条 甲方如认为乙方保安人员不称职，可将实际情况以书面形式向乙方提出撤换的要求，乙方应在收到甲方的撤换要求后三个工作日内作出调整并回复。

第十一条 乙方保安人员在工作中应认真履行安保服务工作应尽的职责和义务，在侵权行为发生时，如乙方有过错责任，即乙方保安人员由于过错（如脱岗、监守自盗或发现违法犯罪行为不予制止等）造成甲方损失的，乙方应承担赔偿甲方全部损失。甲方对于损害的发生也有过错的，乙方按全部损失的百分之五十赔偿甲方损失。

第十二条 乙方对保安服务范围内存在的安全隐患有权向甲方提出改进意见，甲方应认真研究并加以解决。甲方未采取有效措施而造成财产损失的，乙方不承担责任。

第十三条 甲、乙双方约定的乙方保安人员在甲方的保安服务工作内容为：

对陕西西瑞库、陕西副食库存有中央储备糖进行24小时监管，确保在库储备糖的安全。

第十四条 乙方保安督察队，应经常对保安履行职责情况进行督查检查，设投诉电话： 。甲方有突发情况时，乙方应及时前往协助甲方处置。

第十五条 在合同有效期内，如甲方经营业务量减少，甲方职工闲置，甲方可向乙方提出由甲方的职工代做保安员，乙方不得拒绝。此种情况发生时，甲方支付给乙方的保安服务费相应减少，按保安人员减少人数每人每月扣减 元，乙方按实际发生金额开具保安服务费发票给甲方。

第十六条 有下列情形之一的，甲方可以单方面终止本合同，并有权要求乙方按合同总金额的百分之三向甲方支付违约金：

1、乙方十天内未按本合同约定向甲方派驻合格的符合数量的保安人员；

2、乙方的保安人员工作不称职，经多次调换仍达不到要求；

3、由于乙方管理不到位，直接或间接给甲方造成损失或恶劣影响的情况。

第十七条 甲方迟延支付保安服务费的，每迟延一日，应按所迟延支付部分的百分之一向乙方支付违约金。甲方迟延支付服务费超过一个月的，乙方可单方面终止本合同，并有权向甲方追讨所欠服务费及要求甲方按合同总金额的百分之三支付违约金。

第十八条 合同有效期内，在另一方无过错的情况下，任何一方单方面终止本合同，应当按合同总金额的百分之三作为违约金支付给另一方。

第十九条 合同的有效期内，发生重大情况变化时，甲、乙双方经协商可以变更本合同。任何一方如要终止本合同，应当提前两个月通知对方，以便对方进行工作调整。

第二十条 遇有国家法律、法规、及政策的出台导致费用增加或履行合同有困难的，甲、乙双方应协商调整相关费用。本合同未尽事宜由双方依法另行协商，双方补充的约定作为合同附件，与本合同具有同等法律效力。

第二十一条 本合同一式贰份，甲、乙双方各执一份，本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：　　　　　　　　 乙方（盖章）：

法人/授权代表人： 法人/授权代表人：

签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 日

第五部分

报价文件格式

廉洁承诺书

中糖世纪股份有限公司安徽分公司：

为积极配合贵公司进行的项目招标工作，有效遏制不公平竞争和违规违纪问题的发生，确保招标工作的公平、公正、公开，我们特向贵公司承诺如下事项：

1.自觉遵守国家法律法规及中糖世纪股份有限公司安徽分公司有关廉政建设制度。

2.不使用不正当手段妨碍、排挤其它投标单位或串通投标。

3.按照招标文件规定的方式进行投标，不隐瞒本单位投标资质的真实情况，投标资质符合规定；保证不会以其他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标。

4.不将主体、关键性工作进行分包（包括贴牌生产、转包等）。

5.不以任何方式向招标人员或者评标成员赠送礼品、礼金及有价证券；不宴请或邀请招标方的任何人参加高档娱乐消费、旅游等活动；不以任何形式报销招标方的任何人以及亲友的各种票据及费用；不进行可能影响招标公平、公正的任何活动。

6.不向贵公司涉及招标的部门及个人支付好处费、介绍费；购置或提供通讯工具、交通工具、电脑等。

7.一旦发现相关人员在招标过程中有索要财物等不廉洁行为，坚决予以抵制，并及时向贵公司纪检监察部门举报（举报电话：0552-3139323）。

8.我方自愿将本承诺书作为投标文件及合同的附件，具有同等的法律效力。

9.若违反上述承诺或违反有关法律法规及贵公司有关规定，我方自愿永久放弃参与贵公司的所有业务往来，并承担贵公司制度规定的一切法律责任。

10.本承诺书自签署之日起生效。

投标单位（公章）：

法定代表人或授权代理人（签名）：

日期： 年 月 日

一、资格审查文件格式

格式1-1

法定代表人资格证书

单位名称： 地址：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （投标人名称）的法定代表人。为 （项目名称），签署上述项目的报价文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

投标人（盖章）：

日期： 年 月 日

附：法定代表人身份证复印件

附件1-2

授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加 （项目名称）的报价活动。代理人在报价、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无权转让委托权。特此委托。

代理人： 性别： 年龄：

投标人（盖章）：

法定代表人（签字）：

授权委托人（签字）：

日期： 年 月 日

附：法定代表人身份证复印件

代理人身份证复印件

附件1-3

投标人企业概况

二、商务文件格式

格式2-1

投标书

致：

1、根据你公司竞争性谈判文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经考察项目现场和研究上述谈判文件的投标须知、合同条款、服务标准及其他有关文件后，我方愿以XXX(签字代表 的名字及职务）经正式授权并代表投标人 （投标人名称、地址）在中粮糖业EPS电子系购系统的投标报价并按上述文件的条件要求，承担上述保安服务采购项目，并对之负法律责任。

2、我方已详细审核并认同全部招标文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。

3、一旦我方中标，我方保证按招标文件及合同规定完成保安服务。

4、我方同意所提交的投标文件在招标文件中规定的投标有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。

5、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。

投 标 人： （盖章）

单位地址：

法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）

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