招标详情
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招标编号:SXSDJC磋字[2020]143号 发布日期:2021年03月04日 | ||||||||||||||||||||||||
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榆次区机关事务服务中心纪检委办公楼
物业、维保、食堂服务项目
磋 商 文 件
项目编号:SXSDJC磋字[2020]143号
采 购 人(章):榆次区机关事务服务中心
采 购 代 理 人:山西四达锦程招标代理有限公司
日 期 : 二零二零年十二月二日
目 录
第一部分 前附表........................... ..........3
第二部分 磋商邀请函..................................4
第三部分 投标单位须知 ............... ..... ........6
第四部分 采购内容...................... ............26
第五部分 合同条款.............................. ... 37
第六部分 响应文件格式..... ..... ..... ..... ..... ..39
第一部分 前附表
序号 |
内容 |
说明与要求 |
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1 |
项目名称 |
榆次区机关事务服务中心纪检委办公楼物业、维保、食堂服务项目 |
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2 |
招标编号 |
SXSDJC磋字[2020]143号 |
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3 |
招标方式 |
竞争性磋商 |
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4 |
采购单位 |
榆次区机关事务服务中心 |
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5 |
预算金额 |
712255.00元/年 |
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6 |
投标保证金 |
14000元 |
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7 |
资金来源 |
财政资金 |
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8 |
服务地点 |
采购人指定地点 |
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9 |
服务期限 |
3年,每年进行考核,考核合格后签订次年合同。 |
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11 |
付款方式 |
签订合同后,逐月考核,次月依前一月考核情况实结实算。 |
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12 |
发售磋商文件 |
时间 |
2020年12月7日—2020年12月11日(节假日除外) |
地点 |
榆次区中都路同心桥南万客隆往东200米育苑二区旁 |
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13 |
供应商报名 资格要求 |
满足采购法第二十二条规定的条件;不接受联合体报名。 |
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14 |
资格备案 |
报名时必须携带法人身份证明;法人代表授权委托书(原件);被授权人身份证;营业执照(统一社会信用代码);以上证件需要提供加盖单位公章的复印件一套。 |
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15 |
递交文件时间 |
2020年12月17日开标前 |
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16 |
开标时间 |
2020年12月17日08:30 开标 |
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17 |
开标地点 |
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18 |
代理机构 |
山西四达锦程招标代理有限公司 |
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19 |
联系人 |
常女士 联系方式:0354—3228958 |
第二部分 磋商邀请函
山西四达锦程招标代理有限公司受榆次区机关事务服务中心的委托,就其纪检委办公楼物业维保食堂服务项目进行竞争性磋商采购,欢迎符合要求的供应商参加投标。
一、项目名称:榆次区机关事务服务中心纪检委办公楼物业、维保、食堂服务项目
二、项目编号:SXSDJC磋字[2020]143号
三、采购方式:竞争性磋商
四、项目概况及预算:榆次区机关事务服务中心纪检委办公楼物业、维保、食堂服务项目,预算价:712255.00元/年
五、服务期限:3年,每年进行考核,考核合格后签订次年合同。
六、服务地点 :采购人指定地点
七、付款方式:签订合同后,逐月考核,次月依前一月考核情况实结实算。
八、磋商文件发售
1.时间: 2020年12月7日—2020年12月11日8:00-12:00,15:00-17:00(节假日除外)
2.地点: 榆次区中都路同心桥南万客隆往东200米育苑二区旁
3.标书售价:人民币500元,售后不退。
十、响应性文件截止时间:
供应商于2020年12月17日08:30前将响应文件密封递交到代理机构,逾期送达不予受理。
十一、开标时间、地点 :
1.时间:2020年12月17日08:30
2.地点:榆次区中都路同心桥南万客隆往东200米育苑二区旁
十二、确定中标人时间及地点:2020年12月17日,山西四达锦程招标代理有限公司。中标结果见山西政府采购网结果公告。
代理公司:山西四达锦程招标代理有限公司
联系人:常女士
联系方式:0354—3228958
地址:榆次区中都路同心桥南万客隆往东200米育苑二区旁
采购单位:榆次区机关事务服务中心
联系人:李先生
联系电话:0354-3368149
联系地址:榆次区政府二楼
二零二零年十二月二日
第三部分 投标单位须知
一、总 则
1.适用范围
本磋商文件适用于本次招标活动的全过程。
2.定义
2.1“服务”指本磋商文件所述报价人应该履行的承诺和义务。
2.2“潜在报价人”指符合本磋商文件各项规定的合格服务商。
2.3“报价人”指符合本磋商文件规定并参加磋商的服务商。
二、合格报价人的条件
2.1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
(7)法律、行政法规规定的其他条件。
2.2、投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例,具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的基础条件。
3、本次招标不接受联合体投标。
三、供应商购买采购文件须携带的资料:
(1)营业执照(统一社会信用代码);
(2)法人身份证明;
(4)法人代表授权委托书(原件);
(5)被授权人身份证;
上述各证件加盖公章的复印件一套。
四、磋商文件
1.磋商文件构成
磋商文件由以下部分组成:
第一部分 前附表
第二部分 磋商邀请函
第三部分 磋商须知
第四部分 技术要求
第五部分 合同条款
第六部分 磋商文件响应格式
2. 报价人应详细阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求,按磋商文件要求和规定顺序编制磋商响应文件,并保证所提供资料的真实性,以使其磋商响应文件对磋商文件做出实质性响应,否则,其责任由报价人自行承担。
五、磋商文件的澄清及修改
1、投标人在收到磋商文件后如有疑点要求澄清,或认为有必要与招标单位进行技术交流时,可用书面、传真或其他形式通知招标单位,招标单位应用书面、传真或其他形式作出答复,如有必要时可将答复内容包括原提出的问题(但不标明问题查询的来源),分发给所取得同一磋商文件的报价单位。
2、磋商文件的澄清及修改,招标人将以书面形式予以解答,并在招标答疑会后将答复交至所有报价人。答疑会形成的文件是磋商文件的组成部分,与磋商文件具有同等效力。
3、在投标截止时间前,招标单位无论出于自己的考虑,还是出于对投标单位提问的澄清,均可以开标5天前对磋商文件用补充文件的方式进行修改。
4、对磋商文件的修改,将以书面、传真或其他形式通知购买磋商文件的每一投标单位。补充文件将作为磋商文件的组成部分,对所有报价单位有约束力。
5、本项目的预算价:712255.00元/年。
6、付款方式:签订合同后,逐月考核,次月依前一月考核情况实结实算。
六、磋商文件的响应
1.响应文件的语言和计量单位
2.投标人提交的响应文件均应使用中文简体字。
3.响应文件所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。
4.响应文件的组成及相关要求
响应文件分为商务部分和技术部分。响应文件所有内容须装订为一册,正本一份、副本三份、电子版一份(word格式)。
本次招标,投标人应按本磋商文件要求提交商务、技术部分内容和需要投标人自行编写的其他文件,其中加*项目若有缺失或无效,将导致投标被拒绝。(具体填写要求及格式详见磋商文件第六部分)。
5.响应文件要求内容及编排顺序
5.1商务部分:
*投标函(见‘磋商文件格式’);
*法定代表人身份证明及法定代表人身份证复印件(见‘磋商文件格式’);
*法人授权委托书及委托代理人的身份证复印件(见‘磋商文件格式’);
*有效的营业执照(统一社会信用代码) ;
银行开户许可证或银行基本账户存款信息;
*投标保证金汇款凭证;
2018年以来相关成功案例及相关证明资料 ;
*由具有审计资格的第三方审计机构出具的完整的上年度财务审计报告(提供的审计报告内容包括三表一注:资产负债表、利润表、现金流量表及其附注,会计事务所的营业执照、执业证书、2名注册会计师的执业资格证书)或近三个月完整的财务报表;
*投标人截止日期前一年内任意一次的纳税凭证 ;
*投标人截止日期前一年内任意一次社保征收票据 ;
报价人企业简况;
*无违法犯罪记录书面声明;(必须由法人和授权代表签字(或盖章)并加盖单位公章)
*信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)或中国政府采购网
(www.ccgp.gov.cn)的信用查询记录的截图打印件;
小微企业声明函、残疾人福利性单位声明函、监狱企业证明文件;
报价人认为需要提供的其他商务材料。
技术部分:
*报价一览表(见‘磋商文件格式’);
明细报价表;
* 服务方案;
* 服务承诺;
项目负责人职称及业绩情况表;
服务人员情况表;
投标人认为需要提供的其他技术材料。
5.2响应文件规格幅面(A4),双面打印成册,按照磋商文件所规定的要求,统一胶装、附总目录、编页码装订(响应文件中复印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排页码)。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到,其责任应当由投标人承担。按无效投标处理。
为方便评标,技术文件中的各项表格必须按照磋商文件第六部分格式要求制作。
5.3? 投标保证金
(1)投标人须在开标前一天17:00之前提交投标保证金,投标保证金14000元整。
(2)投标保证金必须采用银行转账、网上银行支付进行交纳。
收款单位:山西四达锦程招标代理有限公司
开户行:晋中银行总行营业部
账号:5014704000013
行号:313175001080
(3)报价人的投标保证金银行电汇、网上银行支付交纳后,须在电汇/转帐凭单用途栏中写明项目编号 ,并在开标前一天17时前提交。(基本账户交纳投标保证金)
(4)未按前述各款要求提交投标保证金,或所提交保证金不完全符合各项要求的报价,将被视为无效报价。
(5)在成交通知书发出后五个工作日内,无息退还未成交供应商的投标保证金。成交单位在签订合同备案送到代理机构后五个工作日内无息退还投标保证金。
注:投标保证金在成交供应商签订合同并交回采购代理机构备案后予以无息退还。
5.4 磋商报价
(1)所有报价均以人民币元为计量单位。只要投报了一个确定数额的总价,无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样,报价应被视为已经包含了但并不限于各项相关服务等的费用。在其它情况下,由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误,所导致的任何不利后果均应由报价人自行承担。(2)本次采购不接受可选择或可调整的方案和报价。
(3)报价人对报价若需有说明的应在开标一览表显著处注明,只有开标时唱出的报价优惠承诺才会在评标时予以考虑。
(4)本次磋商,报价人应按本磋商文件要求提交商务,技术部分内容和需要投标人自行编写的其他文件,其中加*项目若有缺失或无效,将导致投标被拒绝。
在其他情况下,由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误所导致的任何不利后果均应当由投标人自行承担。
(5)报价内容填写说明
a.报价人应详细阅读磋商文件的全部内容。报价文件须对磋商文件中的内容做出实质性和完整的响应。
b.报价人照搬照抄磋商文件技术、商务要求,并未提供技术资料或提供资料不详的,磋商小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求,而该报价人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的,磋商小组有权拒绝该报价。
c.报价文件应严格按照磋商文件第六部分的要求提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”等明确的回答文字。
d.报价一览表要求按格式统一填写,不得自行增减内容。
e.报价人必须保证文件所提供的全部资料真实可靠,并接受磋商小组对其中任何资料进一步审查的要求。
(5)最低磋商报价不能作为成交的保证。
5.5响应文件的有效期
本项目响应文件的有效期为60个工作日。有效期短于该规定期限的投标将被拒绝。
5.6投标人在响应文件及相关文件的签订、履行、通知、资质等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章,不得使用其它(如带有“专用章”等字样)的印章。
5.7投标人应按照磋商文件要求,在每一份响应文件的正本和副本封面下方以及其他磋商文件要求的位置填写投标人全称并加盖公章,同时在该处签署法定代表人、投标人代表的全名或加盖本人签名章。
5.8投标人应保证响应文件正本、副本与电子版内容严格一致;
5.9因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由投标人承担。
5.10现场勘察
5.10.1投标人可对项目现场及周围环境进行自行勘察,以便获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。投标人承担踏勘现场所发生的自身费用。
5.10.2采购人向投标人提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能被投标人利用的资料。采购人对投标人做出的任何推论、理解和结论不负责任。
5.10.3经采购人允许,投标人可为踏勘目的进入采购人的项目现场,但投标人不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。投标人承担踏勘现场的责任和风险。
七、响应文件的递交
1.响应文件的密封及标记
响应文件应按以下方法装袋密封:
投标人须将响应文件及投标人认为有必要提交的其他资料密封于袋内。封口处应贴有密封条,并注明“于2020年 月 日 时开标时启封”的字样,且在封条处加盖投标人公章;封皮上写明项目编号、项目名称、投标人单位全称、地址并经法定代表人或委托代理签字或加盖名章等内容。
2.如果投标人未按上述要求对响应文件进行密封及加写标记,采购代理机构对响应文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件,采购代理机构有权予以拒绝,并退回投标人。
3.响应文件须按照磋商文件规定的投标截止时间、地点送达。在投标截止时间以后送达的响应文件,采购代理机构拒绝接收。
4. 报价文件的补充、修改和撤回
4.1报价人可以在报价截止时间前,对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回,并以书面形式通知采购代理机构,补充、修改和撤标要求须经采购代理机构签字确认,否则无效。
4.2报价人撤回报价的要求应由报价人法定代表人或报价人代表签署,补充、修改报价文件的书面材料,应当按照磋商文件要求签署、盖章,作为报价文件的组成部分,密封送达采购机构,同时应在封套上标明“修改报价文件(并注明项目编号)”和“开标时启封”字样。
4.3在报价截止时间之后,报价人不得撤回报价。
八、有下列情形之一的,投标视为无效
1、未在规定的投标截止时间之前或未按规定的格式将响应文件密封送达指定地点的;
2、投标人法定代表人未参加磋商会议,又无指定代理人(以法定代理人授权书为准)或虽参加磋商会议但无授权书的;
3、参加磋商会议的投标单位法定代表人或其委托代理人迟到的;
4、响应文件未按规定格式填写或重要内容、重要数据字迹模糊、辩认不清的;
5、响应文件未加盖投标人或授权人(或单位)印鉴的;
6、商务和技术部分加*的项目缺失或无效的;
7、报价人恶意竞争低于成本报价的;
8、投标人相互串通或投标人与招标人串通投标,损害国家、公众和他人利益的;
9、与国家法律、法规、规章的有关规定和磋商文件规定不符合的情形。
10、未按本磋商文件规定报价的;
11、响应文件附有采购人不能接受的条件。
12、磋商小组认为其他应属于废标的情况。
九、其它事项
1、无论报价的结果如何,所有响应文件(含电子版)、投标资料等,一律不予退还。
2、无论投标的结果如何,投标人均应承担所有参加投标活动有关的全部费用,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
3、无论投标的结果如何,招标单位不解释未中标理由。
4、磋商文件未尽事宜,待合同签订时具体商定。
5、本磋商文件由山西四达锦程招标代理有限公司负责解释。
十、开标与评审
1、开标、评审议程
(1)介绍参会人员情况;
(2)审查标书的密封情况;
(3)开标报价;
(4)磋商小组初审;
(5)依据签到顺序,供应商进行陈述;
(6)进行二次竞价,即报最终优惠价;
(7)磋商小组审核最终优惠报价并对响应文件进行比较和评价;
(8)磋商小组进行综合评分并确定成交供应商。
2、开标
2.1采购人按磋商文件规定的时间、地点主持公开开标。开标仪式由采购代理人主持,采购代理人代表、供应商及有关工作人员参加。
2.2采购人将根据有关法律法规和本磋商文件的规定,结合本招标项目特点组建磋商小组,其成员由采购人代表、技术、经济等方面的专家组成,并独立开展磋商工作。磋商小组对响应文件进行审查、质疑、评价、比较。
2.3供应商参加开标的代表必须签名报到以证明其出席,开标时供应商需携带本次招标要求的所有原件,磋商委员会审核后退还。
2.4开标时查验响应文件密封情况,确认无误后拆封。
2.5第一轮不公开报价
(1第一轮报价前,由已经签到的供应商推荐两名代表查验所有响应文件的密封情况,并当众报告查验结果,确认无误并签字后由工作人员拆封。
(2采购代理机构将对第一轮报价做书面记录。
2.6响应文件实质性审核
评审工作开始后,磋商小组要审核每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求。
(1实质上响应的响应文件是指与磋商文件的主要条款、条件和规格相符,没有重大偏离。
重大偏离系指投标项目的商务、技术要求、服务承诺等明显不能满足磋商文件的要求,或者实质上与磋商文件不一致,而且限制了采购人的权益或投标人义务,纠正这些偏离将对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。
(2重大偏离不允许在首轮报价截止时间后修正。
(3如果响应文件实质上没有响应磋商文件的要求,磋商小组将予以拒绝,供应商不得再对响应文件进行任何修正从而使其成为实质上响应的响应文件。
(4磋商小组依据磋商文件对已通过实质性审核的各响应文件进行书面审核,在审核后由磋商小组组长主持,归纳各专家审核意见,形成磋商要点。
2.7技术、商务磋商
磋商小组按照供应商签到顺序,与通过实质性响应的供应商分别进行第一轮磋商。具体步骤为:
(1)供应商向磋商小组作陈述:供应商须结合磋商文件要件,重点对本项目总体实施方案等向磋商小组专家进行陈述。
(2)磋商小组专家依据磋商要点,结合专家书面审核意见和供应商陈述情况,与供应商进行磋商,并要求供应商做出书面承诺。
(3)在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其它内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。
(4)对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
(5)供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
(6)磋商的基本依据是磋商文件、磋商文件补充条款(如有)、已通过实质性审核的响应文件。
2.8 最终报价
对能够满足磋商文件技术要求和商务要求的供应商,在限定的时间内统一密封报出最终报价。
2.9报价的澄清
最终报价结束后,磋商小组将对各供应商的最终报价进行合理性审核,如磋商小组一致认为某个供应商的最终报价明显不合理,有降低质量、不能诚信履约的可能时,磋商小组有权决定是否通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求,而该供应商在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的,磋商小组有权拒绝该报价,该供应商视为没有报价。
3、经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
3.1综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审综合得分最高的供应商为成交人的评审方法。
4、评审办法
4.1采用综合评分法。
4.2评分因素:企业资信、标书制作及答辩、相关业绩、服务保证措施等,服务承诺,投标报价。
4.3具体评分办法
序号 |
评定内容及标准 |
分值 |
打分办法 |
一、商务部分(25分) |
|||
1 |
企业资信 |
5分 |
企业情况、企业荣誉、认证证书、企业信用等级等内容打分。(5分) |
2 |
标书制作及答辩 |
10分 |
1、严格按照磋商文件要求的格式制作标书2分,缺表缺项扣分。 2、对磋商文件提出的各项问题做出积极的响应,投标文件整体美观、整洁、复印件字迹清楚3分,响应不充分等扣0.5分,直至扣完。 3、根据投标人在评标现场针对本项目的述标情况及解答评委相关质询的能力打分。最高5分。 |
3 |
相关业绩(磋商小组共同认定) |
10分 |
根据投标文件中附有的近三年内同类型业绩的数量打分,(必须能清楚地反映出合同时间、合同金额、合同内容、签字盖章页)有一个有效业绩加2分,以合同、银行进账单或发票为准,缺一项均不得分,最高10分。 |
二、技术部分(45分) |
|||
4 |
服务方案 |
45分 |
1、服务方案描述完整、详细、科学合理(6-10分); 2、本次服务的重点难点要点阐述明确且恰当(6-10分); 3、有完善的保洁服务管理制度,服务保障措施得力(3-5分); 4、合理的人员管理措施,确保保洁人员自觉遵守国家有关法律、法规,积极配合办公楼内的各项清洁工作(3-5分); 5、质量保证体系可靠,质量控制措施和手段合理且可靠(3-5分); 6、安全作业保障措施、安全事故处理措施、迎接重大活动和检查评比的保障措施(3-5分); 7、节假日清洁预案、恶劣天气应急预案(3-5分)。 |
三、服务部分(20分) |
|||
5 |
服务承诺 |
10分 |
服务质量保证措施、服务质量检查、验收方法、服务承诺及整改方案等内容,评委根据上述内容是否全面、具体、合理、可行性强,横向比较后打分 (1)服务承诺最具体、最可行、最全面(7-10分); (2)服务承诺较具体、较可行、较全面(4-7分); (3)服务承诺不具体、不全面(2-4分); |
6 |
服务人员配备情况(磋商小组共同认定) |
10分 |
1、准确提供本项目负责人的姓名、职务、详细的地址和联系方式得5分,否则不得分。(须提供证明该负责人为本单位员工的证明材料复印件,证明材料为劳务合同或缴纳社保证明)。 2、拟投入专职管理人及其保洁人员情况(2-5分) 是否提交了提供服务所需人员配置、能够胜任服务工作,根据响应程度计分。 |
三、投标报价(10分) |
|||
7 |
投标报价 |
10分 |
各投标人的报价必须是完全满足磋商文件商务及技术要求。统一采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且报价最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100,投标报价得分四舍五入至小数点后一位。 为鼓励小型、微型企业参加非专门面向中小企业的政府采购活动,对小型、微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。参加政府采购活动的中小企业应当提供本磋商文件提供的《中小企业声明函》 |
5、评审及成交供应商的确定
(1由磋商小组独立地根据各项指标的评价标准,结合每个供应商的实际情况,分别就各项指标对每个供应商独立打分。
(2汇总统计各项得分即为供应商的总得分,按总得分排序。
(3磋商小组根据综合评分法情况,按照评审得分由高到低顺序确定成交供应商,并编写评审报告。评审得分相同的,按照最后报价确定。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序确定。
6、成交结果公示
评审结束并经采购人确定,其结果将在《中国山西政府采购网》公示。
7、评审过程的保密
7.1磋商后直到授予成交人合同止,凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授权意向等,均不得向供应商或与磋商无关的其它人员透露。
7.2供应商试图影响磋商或授予合同方面的任何尝试,都可能导致其磋商拒绝。
8、成交通知书
8.1在磋商有效期内由采购人向成交人发出《成交通知书》,通知书中明确签订合同的时间、地点,签约时间最多不超过三十日。
8.2《成交通知书》是合同的一个组成部分。
9、采购方式的变更
若出现供应商不足三家时,依照《中华人民共和国政府采购法》及有关规定办理。
十一、授予合同
1.成交人应按成交通知书指定的时间、地点派代表前来与采购人具体商谈签订合同。磋商文件、成交人的响应文件及澄清文件等,均为签订合同补充和依据。
2.如果成交人不按规定签订合同,采购人将取消其成交资格,并扣除其磋商保证金。在此情况下,采购人可将标授予下一个成交人或重新招标。
3.采购人不得向成交人提出超出磋商文件以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交人订立背离磋商文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
4.采购代理机构对未成交的报价人不作未成交原因的解释。
5.成交人不得转包、分包,一经发现终止或解除合同依约处罚。
十二、成交服务费
1.本次采购按国家有关规定收取成交服务费,请供应商在测算报价时充分考虑这一因素。
2.成交服务费不在报价中单列。
3,成交人应在领取《成交通知书》原件时向采购代理机构一次性支付成交服务费,按国家发展计划委员会文件(计价格〖2002〗1980号文)和国家发展和改革委员会办公厅文件关于招标代理服务收费有关问题的通知(发改办价格〖2003〗857号)。
十三、保密和披露
(4保密
报价人自领取磋商文件之日起,须承诺承担对采购项目的保密义务,不得将因本次磋商获得的信息向第三人外传。
2.披露
2.1采购代理机构有权将报价人提供的所有资料向有关政府部门或评审标书的有关人员披露。
2.2在采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购代理机构无须事先征求报价人/成交人同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、报价人/成交人的名称及地址、报价文件的有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及报价人/成交人已经泄露或公开的,无须再承担保密责任。
十四、询问和质疑
1.报价人有权就招标事宜提出询问和质疑。
1.1磋商程序受《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规的约束,并受到严格的内部监督,以确保授予合同过程的公平公正。
1.2报价人对磋商文件条款或技术、商务参数有异议的,应当在磋商前通过澄清或修改程序提出。
1.3报价人对采购事项有疑问的,可以向采购代理机构提出询问。
1.4报价人认为其报价未获公平评审或采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内提出质疑。
1.5质疑应当以书面形式向采购代理机构提出,经法定代表人签字并加盖公章。
1.6质疑书应当包括以下主要内容:被质疑项目名称、项目编号、招标公告发布时间、质疑事项、法律依据(具体条款)、质疑人全称、法律代表人签字、盖章、有效联系方式(包括手机、传真号码)。
1.7质疑应按照“谁主张、谁举证”的原则,质疑书应当附相关证明材料。质疑材料应为简体中文,一式二份。
1.8有下列情形之一的,属于无效质疑,采购代理机构可不予受理:
(1)未在有效期限内提出质疑的;
(2)质疑未以书面形式提出的;
(3)所提交材料未明示属于质疑材料的;
(4)质疑书没有法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章的;质疑书由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章,但没有法定代表人特别授权的;
(5)质疑书未提供有效联系人或联系方式的;
(6)质疑事项已经进入投诉或者诉讼程序的;
(7)质疑书未附相关证明材料,被视为无有效证据支持的。
(8)报价人对磋商文件条款或技术参数有异议,未在磋商前通过澄清或修改程序提出,并且报价人已经参与报价,而于开标后对磋商文件提出质疑的;
(9)在提出本次质疑前半年内连续三次质疑而无事实依据的;
(10)其它不符合受理条件的情形。
1.9采购人或采购代理机构将在收到书面质疑后7个工作日内审查质疑事项,做出答复或相关处理决定,并以书面形式通知质疑报价人和其他有关供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。
1.10供应商进行虚假和恶意质疑的,将会列入不良记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并将处理决定在相关政府采购媒体上公布。
1.11质疑报价人对采购人或采购代理机构的答复不满意以及采购人或采购代理机构未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向政府采购监管部门投诉。
十五、违约处罚
1.发生下列情况之一,报价人的报价保证金将被没收,并可能被列入不良记录名单,报价人今后参与同类政府采购项目的机会可能会受到影响:
(1)开标后在报价有效期内,报价人撤回其报价;
(2)在评审期间,报价人企图影响采购代理机构或磋商小组的任何活动,将导致报价被拒绝,并由其承担相应的法律责任。
(3)成交人未按本磋商文件规定签约;
(4)成交人与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议;
(5)报价人未按磋商文件规定和合同约定履行义务的。
十六、政府采购政策
(1)支持中小微企业:依据财库【2011】181号关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知、《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准、并要求提供本企业制造的货物、或者提供其他中小企业制造的货物,在本项目中满足采购需求、质量和货物相等的情况下,对属于小型和微型企业的货物价格给6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。
注:①上述所称的货物不包括使用大型企业注册商标的货物;小型、微型企业提供中小企业制造的货物的,视同为中型企业。
②参加政府采购活动的中小企业应当提供按照《关于印发〈政府采购促进中小企业发展暂行办法〉的通知》(财库〔2011〕181号)规定的《中小企业声明函》。若提供虚假材料谋取中标、成交的,按照《政府采购法》有关条款处理,并记入供应商诚信档案。
③事业单位、团体组织等非企业性质的政府采购供应商,不属于中小企业划型标准确定的中小企业,不得按《关于印发中小企业划型标准规定的通知》规定声明为中小微企业 ,也不适用《政府采购促进中小企业发展暂行办法》。
(2)支持残疾人福利单位:《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库[2017]141号)第三条规定,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。在本项目中满足采购需求、质量和货物相等的情况下,对属于残疾人福利性单位的货物价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审;
注:①符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。
②残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。
(3)依据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)规定,监狱企业视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。本项目报价单位属于监狱企业的,货物价格给6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。
注:①监狱企业又属于小型、微型企业的,不重复享受政策。
②监狱企业证明文件[如有监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件]。
(4)节能、环保(强制类产品)产品
1.按国家有关节能环保政策执行;
2.属于政府强制采购节能产品的,投标产品必须在最新公布的《节能产品政府采购清单》内,否则按无效投标处理;
3.对列入财政部、国家发展改革委制定最新发布的《节能产品政府采购清单》和财政部、环保部制定最新公布的《环境标志产品政府采购清单》的产品,须优先采用。
第四部分 采购内容
服务要求
一、项目概况
项目名称:物业服务项目
服务期限:三年(每年进行考核,考核合格后签订次年合同)
预算金额:712255元/年
付款方式:逐月考核,次月依上月考核情况实结实算
二、服务内容及要求
◎ 服务内容:
(一)榆次区纪检委
人员安排:保洁人员6人、内部执勤人员7人、食堂7人。
1、 服务区域:院内、主楼1--7层、信访楼、公寓楼及地下室。
2、 服务内容:水泵、水箱、二次供水、院内办公区域零星维修等。
3、内部执勤
4、食堂
◎? 服务要求:
(一)日常保洁服务要求:
1、保洁人员服务要求:
A、保洁领班的工作职责:
(1)负责监督执行保洁公司内部各项规定,及时把每天工作情况上报上级主管,及时传达、落实上级命令。
(2)对保洁人员落实上下班签到签退和工作的情况进行监督和检查。
(3)以身作则,亲力亲为,全面提高保洁工作的质量。完成上级临时交办的事项。
B、保洁人员的工作职责
保洁礼仪要求
(1)仪表要干净、整洁;着装统一;
(2)整体精神面貌要求:精神饱满、乐观向上。
保洁工作守则
(1)工作态度:具有的责任心、热情、敬业精神和职业道德;同事之间的协作力、包容、配合、团结;对本职工作负责不拖沓、不积压、不抱怨、不挑拣;对待职工和群众的态度:谦和、礼貌、诚恳、友善、不卑不亢
(2)日常行为规范:爱护公司公共财产、不随意破坏、挪为私用;及时清理、整理个人工作用具,保持工作环境的干净整洁;
C、保洁服务标准:
(1)走廊地面、墙壁、消防栓门、警报盒、踢脚线保持无灰尘、无烟蒂、无纸屑、无皮核、无污点、清洁光亮。
(2)走廊间垃圾桶、垃圾盖上保持干净,经常清理垃圾桶里的垃圾。
(3)走廊间、电梯间、大厅的不锈钢椅子经保持干净、无污点。
(4)卫生间地面、洗手池、洗手面、镜子保持无水迹、无杂物、无纸屑;卫生间墙壁、厕所门、窗台、墙角旮旯、大便池、小便池、天花板和灯罩做到无气味、无蟑螂、无污迹,保持整洁,卫生间不锈钢扶手无污迹、有亮度。
(5)垃圾桶底每天要清理干净。
(6)楼梯间和楼梯台阶面、扶手、窗台、窗台下的扶手、墙角旮旯、踢脚线保持干净、无烟蒂、无纸屑、无皮核。
(7)大厅玻璃、转角门、地面、四面墙壁、墙角旮旯处经常保持干净光亮。
(8)电梯门、电梯四面和地面保持无纸屑、无烟蒂,清洁光亮,电梯地面要定期打蜡。
(9)管理区域内设施保持卫生清洁(如:大院、楼顶、卷砸门绿化草坪、院内的垃圾桶、健身器材、汽车通道、雨棚等)
(10)垃圾桶里垃圾不能超过2/3,,倒垃圾要从主楼西电梯下,每日下午4:30前必须清空;各家保洁每月15日交接院内大垃圾桶时,必须把垃圾桶清理干净再交接。
(11)冬季下雪,要在各单位人员到岗前清理出通道,当日清理完积雪。
D、 上下班时间要求
(1)指纹机打卡按时签到签退,签到签退时间为:早7:30,中午11:30;下午2:30(夏季)2:00(冬季),下午6:00(夏季)5:30(冬季)。
(2)上午:8:00前卫生按标准清理完毕,8:00—11:30大楼卫生保洁。
下午:(冬季)2:30前卫生按标准清理完毕,2:30—17:30大楼卫生保洁。
(夏季)3:00前卫生按标准清理完毕,3:00—18:00大楼卫生保洁。
(3)上班期间,不准在椅子上躺卧;公共场所的摆设保持无蜘蛛网、无灰尘、无烟蒂,清洁光亮。
E、考勤制度
(1)迟到早退3次以上(含3次),按旷工半天处理;
(2)每人每月可请假两天,多请一天扣发3天工资;请假超过规定时间3天,扣发半月工资,请假超过规定时间5天,扣发当月工资;
(3)保洁公司全体员工累计旷工10次,采购方将解除与该保洁公司合同。
(二)日常内部执勤服务要求:
内部执勤人员人员应严格执行《内部执勤服务操作规程与质量控制》和《内部执勤员职业道德规范》及采购方制定的《安全保障服务操作规范标准》、《服务工作标准》,为采购方提供优质服务。
1、基本要求
(1)内部执勤人员数须符合合同约定的人数。
(2) 内部执勤人员要求:五官端正,文化程度和身高等符合合同约定。
2、素质要求
(1)工作纪律
a、严禁聚众赌博、监守自盗、以及违反治安的任何民事事件、刑事事件等行为;
b、要礼貌待客,严禁粗言秽语或对客人不礼貌,以及因内部执勤服务原因造成被投诉;
c、爱护所服务场所各种公共财物,不得故意损坏所服务场所内任何公共财物;
d、严禁工作时间内擅自进入非内部执勤服务区域内;
e、严禁出现危害他人和采购方的行为;
f、内部执勤员严禁从事第二职业;
g、工作时严禁打私人电话、抽烟、会客、吃东西及其他与工作无关的事;
h、内部执勤用具严禁用做工作以外用途、不得暴力操作、违规操作,现场设备如有损坏的必须出具经项目管理处经理签字确认的书面材料;不使用时须集中存放,摆放有序;
i、严禁私自为来往人员提供合同外服务。
(2)仪容仪表
a、男职工发根不过衣领,前发不遮眼,不梳怪异发型,不染颜色(黑色除外)。每天修面,不留胡须,不留大鬓角、不得纹身、指甲不得超出手指外延2mm;
b、态度要友善、面露微笑,使用礼貌用语,不得带情绪工作;
3、工作要求
准备
(1)提前10分钟到岗,自检仪容仪表。
(2)交班前5分钟,班长布置当天的工作任务及注意事项。
接班 (接岗)
(3)仔细查阅上一班记录,了解上一班次的值班情况和未完成工作,交接哨位警械等,并做好交接记录。
(4)要求各种记录保存完好,字迹清楚明了,无丢失、无赃污等,并及时上交存档。
(5)各岗位内部执勤员有责任对公共设备设施使用情况进行监督和检查,发现问题及时报修。
(6)所有内部执勤人员,必须熟知各项应急预案,并能与实际相结合。
(7)内部执勤公司须制订各项应急预案,并定期组织演习,做到有详细的年度演练计划和培训记录等。对采购方的突发事件、紧急事件能给与积极响应。
(8)各岗位要保证通讯器材完好,发现问题及时报修或更换,确保出现问题时能及时保持各岗位之间的联络。
(9)内部执勤人员须熟知消防知识、服务区域内消防设备、设施摆放位置,会正确使用各种消防设备设施,消防知识无盲点。
4、巡逻要求
(1)服务巡逻管理区域内实行365天24小时全天候内部执勤巡逻服务,无脱岗现象。要保持良好的精神状态,特别是夜间巡逻要重点观察服务区域内的可疑情况。
(2)在巡逻期间须检查车辆完好性,发现问题及时上报。
(三)门岗服务要求
1、上班期间门岗执勤必须穿反光服。
2、车辆进入严格实行车辆登记制度,陌生车辆进入时要严格盘查,要求出示相关有效证件,并做好相关记录。
3、携物出门的大件物品须凭采购方签发的出门条或向采购方核实情况得到通知后方可放行。
4、门岗亭地面须保持干净,做到无垃圾、无杂物、办公桌面干净无尘土、玻璃透亮无尘土、无手印,室内无异味,无个人物品,物品摆放整齐。
(四)车辆管理要求
1、熟知并维护停车场内的标线、指示标牌,确保标识及车辆无损坏、无丢失,标识醒目,车场内管理无盲点。
2、非机动车集中停放整齐。
3、引导安全停车,保证进出车道畅通、无堵塞交通等情况。
4、确保管理区域内车辆停放有序,有车位号的车辆按号停放,无乱停乱放现象。
5、停车场设备设施齐全、整洁,丢失和损坏能及时上报。
6、指挥动作标准,精神状态饱满。
(五)日常维修要求
1、维修人员应坚守岗位,严格执行考勤、考核制度。
2、维修人员应态度和蔼,维修及时,保证质量。
3、对管辖区域的设备及其它设施应每天进行巡查,发现问题告知负责人,并及时处理当天的问题。
4、 巡查人员应做好每天的巡查工作记录和维修更换设施配件的记录。
5、维修人员应定时对空调、水泵、变压器、空气能、电梯等重要设施设备进行巡检,发现故障上报领导,并及时处理。
6、服务单位申请报修后,维修人员应及时勘察,将维修方案和预算报领导审批后,及时处理相关问题。
7、维修人员维修后应上门回访,做到服务单位满意。
(三)食堂工作管理办法:
一、食堂工作管理
1、食堂管理实行办公室总负责下的“主管负责制”,即由食堂主管对食堂饭菜质量、卫生状况、就餐环境等全面负责。
2、食堂工作人员负责为委机关全体职工提供一日三餐。
3、食堂采购要精打细算,勤俭节约,适宜、合理地安排好每天的用餐量,不造成菜肴变质、浪费或者份量不够。
4、食堂用膳一天三餐,式样品种要变化多样,每天蔬菜、鱼肉、瓜果必须新鲜、洁净,无污染、无变质、无发霉,过夜变质食物严禁使用。
5、烹调菜肴时,肉鱼豆类菜肴做到烧熟煮透,隔餐菜应回锅烧透。食物不油腻,味精等尽量降低使用量。
6、厨房操作间内的设备、设施与用具等应实行“定置管理”,做到摆放整齐有序,无油腻、无灰尘、无蜘蛛网,地面做到无污水、无杂物。
7、餐厅要清洁、卫生、通风,采取多种有效措施,不定期开展消灭蚊子、苍蝇工作,应采用防蝇门帘、纱窗、电子灭蝇器、灭蝇纸、灭蝇拍、定时喷撒药剂,实行垃圾袋装等各种防护措施,将餐厅蝇蚊污染减低到最低限度,做到无苍蝇、无蟑螂、无飞虫叮咬。
8、桌椅表面无油渍、摆放整齐、经常清洗;地面每天清扫一次,每周大扫除一次,每月大检查一次,保持清洁,玻璃门窗干净,地面干净、无烟蒂。
9、餐具使用后要清洗干净,不能有洗涤用品残留,每天消毒二次,未经消毒不得使用;消毒后的餐具必须贮存在餐具专用保洁柜中备用,已消毒和未消毒的餐具应分开存放,并有明显标志。
10、食堂工作人员要待领导、职工全部用餐完毕,清理好桌面,打扫好卫生后方可离开。
二、食堂管理员岗位职责
1、负责食堂的全面管理工作,准确掌握食堂工作人员的思想工作、生活情况,加强思想政治工作,充分调动食堂工作人员的积极性。
2、搞好主副食调配,增加花色品种,提高饭菜质量,搞好成本核算,做到饭菜份量足、价格合理,经济实惠,花样多,品种多,质量好。
3、搞好食堂的伙食卫生、安全保卫工作。
4、认真做好食堂工作人员的考核工作。
5、经常听取员工对食堂的工作意见和要求,不断改进服务态度,提高饭菜质量。
6、积极参加政治学习和集体活动,努力学习业务知识,不断提高业务水平。
7、监督做好厨具、餐具的日常清洗、消毒和伙房内环境卫生的清扫工作。
8、监督检查炊事员的个人卫生。
9、注意节约、杜绝浪费,经常检查、保养所有的食堂设备,做好防火、防盗等安全工作。
10、随时准备完成领导交给的其它临时性任务。
三、食堂卫生制度及卫生标准规定
(一)环境卫生
1、就餐大厅整洁明亮,餐桌上无灰尘,地板无垃圾,凳子无脏水、灰尘等。地板要求明亮干净,清洁工对大厅的地板每天至少要清扫、拖洗2—3次,对餐桌要随时清理,保证就餐大厅整洁卫生。
2、食堂周边无杂物、垃圾、食堂外围排水沟无污物、垃圾,每天最少清扫1—2次,保证室外整洁、干净。
3、就餐大厅要有灭蝇、灭蚊、防毒、防鼠等设施,对大厅环境每月进行1—2次全面消毒。
4、洗手间长期清扫冲洗,保证洗手间无臭味,要求每周消毒一次。
(二)食堂厨房、操作间、保管室、炊具厨具卫生
1、食堂厨房每天必须保持整洁,地面保持干燥、无垃圾杂物;炊具、厨具每天使用后清洗干净,然后消毒,整齐有序地摆放;菜墩、菜刀使用后清洗干净摆放整齐;新鲜蔬菜,干货等食品上架,酱油、醋等入池入桶(罐),不准随地摆放。操作间地面无垃圾、要物,保持干燥整洁,保管室食品陈列有序,不乱摆放,池盖等无灰尘,保持干净明亮。
2、食堂厨房、操作间、保管室坚持每天一小扫,做到四壁无灰,无蜘蛛网;每周一大扫,彻底整理墙面、地面、厨具、案板等厨房设施。
3、食品生熟要分开,保证生熟食品不交叉污染或串味。
4、干货制品蒸发及清洁卫生,要多清洗、漂洗,保证无沙粒、杂物,不准加工出售腐烂变质的食品。
(三)蔬菜、肉类卫生
1、蔬菜类必须先剔除腐烂、变质或杂草部分,然后清洗加工,加工完毕后需再清洗干净方可进入蒸、炒、煮等环节烹饪程序。
2、肉类必须先清洗干净方进行蒸、炒、煮、爆等。
(四)个人卫生
1、工作时穿工作服,戴工作帽,着装整齐、干净,仪容端正,充满朝气。
2、操作人员不得留长发、长指甲,不允许戴戒指、手链等饰品,操作前先洗手,保证食品清洁卫生。
3、勤换衣服,勤洗澡,树立良好的外部形象。
(五)库房卫生
1、库房整洁、明亮,物资堆放有序。米面及干杂品不得摆放在地上。
2、四壁无蜘蛛网,加强防潮、防鼠,定期检查,以防物资腐烂变质。
(六)其他要求
1、项目报价:项目验收完毕后的项目总报价。总报价包括服务保证、税金、售后服务等达到服务要求的全部价格。对于招标文件未提到的报价项目由供应商自行补足。
2、项目承包方式:由此引起的工作量变化,结算单价按相对中标书的相关单价计取,不得计算任何与投标时不一致的单价和费用;如中标书中没有相关单价的,按照采购人认可的单价计取费用。
3、安全责任:中标单位应承担服务期间工作人员的保险费用,服务期间造成致伤、致残、致死和遭遇不测时采购单位不承担任何责任及损失。
4、保险金缴纳:所有工作人员缴纳商业人身意外保险。
5、服务考核办法:
(1)严格按照《服务检查细则》条款进行每月评价。
(2)检查人员由采购方组织相关人员组成。
(3)检查方式:每月至少检查两次。采用随机抽查和普查两种方式交叉或重复进行,对检查中发现问题,按照相关条款和分值扣除相应的分数。
第五部分 合同条款
(本合同仅供参考,在签定时以甲乙双方具体协商为准)
需 方:
供 方:
供方在 组织的 采购项目 竞争性磋商采购项目中成交,经双方协商一致,签订本合同。
1合同总金额:
人民币(大写):
(小写):¥
此价格为合同执行不变价,不因国家政策变化而变化。
2货款支付:
三、服务期限及地点
1、服务期:
2、服务地点:
四、需方责任
5供方责任
六、违约责任
七、不可抗力
供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由;在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
八、争议解决
供需双方在执行合同中发生争议,应通过协商解决。如协商不成,可以向合同签署所在地法院提出诉讼。
九、合同生效及其他
1、合同由供、需双方代表签字,即行生效。
2、本合同一式 份,供方持 份,需方持 份,采购代理机构存档一份。
3、合同执行过程中出现的未尽事宜,双方在不违背合同和磋商文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件,与合同具有同等效力。
十、下列文件为合同不可分割部分
1、磋商文件
2、报价文件
3、报价人所做的其他承诺
需方(章): 供方(章):
法人代表: 法人代表:
委托代理人: 委托代理人:
地址: 地址:
电话: 电话:
开户银行: 开户银行:
账号: 账号:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
备案单位:山西四达锦程招标代理有限公司(公章)
第六部分 响应文件格式
一、报价人提交文件须知
1.报价人应严格按照以下规定的全部格式文件以及其他有关资料,混乱的编排导致响应文件被误读或查找不到,后果由报价人承担。
2.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。
3.本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。
4.磋商小组将应用报价人提交的资料并根据自己的判断,决定报价人履行合同的合格性及能力。
5.报价人提交的材料将被妥善保存,但不退还。
6.全部文件应按报价人须知中规定的语言和份数提交。
投 标 函 (格式)
致山西四达锦程招标代理有限公司:
(投标人全称)授权 (投标人代表姓名) (职务、职称)为我方代表,参加贵方组织的 (项目名称、项目编号)招标的有关活动,并对此项目进行投标。为此:
1、我方同意在本项目磋商文件中规定的开标日起的有效期 个工作日 遵守本投标文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的全部条件。
3、提供投标须知规定的全部投标文件,包括投标文件正本一份、副本三份、电子版一份。
4、按磋商文件要求提供和交付的货物和服务的投标报价详见开标一览表。
5、我方承诺:完全理解投标报价超过开标时公布的预算金额时,投标将被拒绝。
6、保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。
7、承诺完全满足和响应磋商文件中的各项商务和技术要求,若有偏差,已在投标文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。
8、保证遵守磋商文件的规定。
9、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我方的投标保证金可被贵方没收。
10、我方完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
11、我方愿意向贵方提供任何与本项目投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。
12、我方已详细审核全部投标文件,包括投标文件修改书(如有的话)、参考资料及有关附件,确认无误。
13、我方承诺:采购人若需追加采购本项目磋商文件所列货物及相关服务的,在不改变合同其他实质性条款的前提下,按相同或更优惠的折扣率保证供货。
14、我方承诺接受磋商文件中《合同条款》的全部条款且无任何异议。
15、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,若有下列情形之一的,将被处以采购金额5‰以上、10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(1)提供虚假材料谋取成交、成交的;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
(3)与采购人、其它供应商或者采购代理机构工作人员恶意串通的;
(4)向采购人、采购代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;
(5)未经采购代理机构同意,在采购过程中与采购人进行协商谈判的;
(6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
所有有关本投标的一切往来联系方式为:
地址: 邮编:
电话: 传真:
投标人代表姓名:
投标人代表联系电话:(办公) (移动)
E-mail:
投标人(公章):
投标人代表(签字或签章):
日 期:
注:除可填报项目外,对本投标函的任何修改将被视为非实质性响应投标,从而导致该投标被拒绝。
法定代表人身份证明书 (格式)
单位名称:
单位性质:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓 名: 性 别:
年 龄: 职 务:
系 (报价人名称)的法定代表人。
特此证明。
后附身份证复印件。
投标人(公章):
法定代表人(签字):
日 期:
授权委托书 (格式)
本授权书声明:注册于 (报价人住址)的 (报价人名称)法定代表人 (姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的 (报价人代表姓名、职务)为本公司的合法代理人,就贵方组织的 项目,项目编号: ,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
法定代表人签字:
投标人代表签字或签章:
报价人全称、报价人公章:
报价一览表 (格式)
项目名称:
项目编号:
报价人名称:
投标报价(元/年)(总价) |
总价: (大写); (小写)。 |
服务期限 |
3年 |
注:1.填写此表时不得改变表格的形式。
2.如果报价人认为有应当说明而本表中无相应栏目的内容,请在“备注”一栏中说明。
报价人(公章):
法定代表人(签字)
投标人代表(签字):
日 期:
明细报价表
榆次区机关事务服务中心纪检委办公楼物业、维保、食堂服务项目
服务项目 |
投标报价(元/年) |
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...... |
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合计 |
成交服务费承诺书
致:山西四达锦程招标代理有限公司
我单位在贵公司代理的项目 (采购编号:SXSDJC磋字[2020]143号)采购中若获成交,我们保证在领取成交通知书原件的同时按磋商文件的规定,以电汇、现金或经贵公司认可的一种方式,向贵公司一次性支付成交服务费(按国家发展计划委员会文件(计价格[2002]1980号文)和国家发展和改革委员会办公厅文件关于招标代理服务收费有关问题的通知(发改办价格[2003]857号)的规定执行。
特此承诺。
报价人名称:(公章)
地址:
电话: 传真:
邮箱: 邮编:
法定代表人或其投标人代表签字:
承诺日期: 年 月 日
中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。
2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目(项目编号:__________________)采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日 期:
监狱企业证明文件
(格式)
(正/副)本
(项目名称)项目
项目编号:SXSDJC磋字[2020]143号
报
价
文
件
供应商单位名称: (加盖单位公章)
法定代表人: (签字或签章)
年 月 日