海南省三亚强制隔离戒毒所-海南省三亚强制隔离戒毒所主副食品采购-成交公告
附件1 | HNZK2021-1-2竞争性磋商文件.pdf |
附件2 | 报价明细表.pdf |
一、项目编号:HNZK2021-1-2(招标文件编号:HNZK2021-1-2)
二、项目名称:海南省三亚强制隔离戒毒所主副食品采购
三、中标(成交)信息
供应商名称:海南嘉庚茂实业有限公司
供应商地址:海南省海口市龙华区迎宾大道236号恒大海口文化旅游城27栋-2单元-2201房
中标(成交)金额:0.0000000(万元)
四、主要标的信息
序号 | 供应商名称 | 服务名称 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 |
1 | 海南嘉庚茂实业有限公司 | 海南省三亚强制隔离戒毒所主副食品采购 | 详见附件 | 详见附件 | 详见附件 | 详见附件 |
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五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
谢春梅、何雪莲、陈涓
六、代理服务收费标准及金额:
本项目代理费收费标准:根据《中华人民共和国国家发展和改革委员会令》(第31号)与《国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知》(发改价格〔2015〕299号)相关规定,按本项目预算金额的1.5%向成交供应商收取。
本项目代理费总金额:2.0520000 万元(人民币)
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其它补充事宜
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:海南省三亚强制隔离戒毒所
地址:三亚市吉阳区学院路3号(海南省三亚强制隔离戒毒所)
联系方式:0898-88382579
2.采购代理机构信息
名 称:海南政开招标有限公司
地 址:海口市龙华路23号乔海商城3楼A330房
联系方式:0898-66760245
3.项目联系方式
项目联系人:林工
电 话: 0898-66760245
海南省政府采购文件
采购方式:竞争性磋商
项目编号:HNZK2021-1-2
项目名称:海南省三亚强制隔离戒毒所主副食品采购
采购人:海南省三亚强制隔离戒毒所
采购代理机构:海南政开招标有限公司
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目录
第一部分 竞争性磋商邀请函....................................................2
第二部分 供应商须知................................................................ 5
第三部分 用户需求书..............................................................16
第四部分 合同条款及格式......................................................25
第五部分 响应文件格式..........................................................29
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第一部分 竞争性磋商邀请函
项目概况
海南省三亚强制隔离戒毒所主副食品采购 采购项目的潜在供应商应在海南
政开招标有限公司(海口市龙华路 23 号乔海商城 3楼 A330 房)获取采购文件,
并于 2021 年 03 月 05 日 15 点 00 分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:HNZK2021-1-2
项目名称:海南省三亚强制隔离戒毒所主副食品采购
采购方式:□竞争性谈判 ?竞争性磋商 □询价
预算金额:1368000 元
最高限价(如有):1368000 元
采购需求:海南省三亚强制隔离戒毒所主副食品采购(具体详见第三章用户需求
书)
合同履行期限:合同签订后以采购人通知供货之日起 12 个月;
本项目(是/否)接受联合体
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目需落实的节能环保、中小微企业
扶持(支持监狱企业、残疾人福利性单位)相关政府采购政策详见采购文件;
3.本项目的特定资格要求:
3.1 在中华人民共和国注册,具有独立承担民事责任能力(提供企业有效的
三证合一营业执照副本复印件加盖公章);
3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供 2020 年度起任意 1
个月的财务报表(利润表、现金流量表、资产负债表复印件并加盖单位公章));
3.3 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供 2020 年度起任意 1
个月的缴纳税收记录和社保缴纳记录凭证复印件);
3.4 具有有效期内的《食品经营许可证》或《食品流通许可证》(提供证书
复印件加盖公章)
3.5 参加政府采购近三年内(成立不足三年的从成立之日起算),在经营活
动中没有重大违法记录(提供声明函原件);
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3.6 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得
参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外,为项目提供整体设
计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项
目的其他采购活动;(由采购代理机构自行查询)
3.7 购买本项目的采购文件并缴纳投标保证金(缴纳凭证复印件加盖公章);
3.8 供应商在本项目采购公告前三年内被列入失信被执行人、重大税收违法
案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单不得参与投标。违法失信
行为记录以“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或中国政府采购网
(www.ccgp.gov.cn )上公布的信用记录为准(须提供网页截图);
3.9 本项目不接受联合体投标。
三、获取采购文件
时间:2021 年 2 月 22 日至 2021 年 3 月 1 日,每天上午 09:00 至 11:30,下午
14:30 至 17:00(北京时间,法定节假日除外)
地点:海口市龙华路 23 号乔海商城 3楼 A330 房
方式:现场报名
报名费:300.00 元
四、响应文件提交
截止时间:2021 年 3 月 5 日 15 点 00 分(北京时间)
地点:海口市大英山西三路 22 号八一小区 18 幢 1 单元 401 室
五、开启
时间:2021 年 3 月 5 日 15 点 00 分(北京时间)
地点:海口市大英山西三路 22 号八一小区 18 幢 1 单元 401 室
六、公告期限
自本公告发布之日起 5个工作日。
七、其他补充事宜
1、购买磋商文件时须携带:
(1)法人授权委托书、身份证、提供企业有效的三证合一营业执照副本以及提
供 2020 年起任意 1个月的纳税证明、社保证明材料。
(2)以上材料验原件收盖单位公章复印件(法人授权委托书收原件)。
2、磋商保证金到账截止日期及支付地址:详见《供应商须知》。
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3、招标公告发布媒介:中国政府采购网
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:海南省三亚强制隔离戒毒所
地 址:三亚市吉阳区学院路 3号(海南省三亚强制隔离戒毒所)
联系方式:0898-88382579
2.采购代理机构信息
名 称:海南政开招标有限公司
地 址:海口市龙华路 23 号乔海商城 3楼 A330 房
联系方式:0898-66760245
3.项目联系方式
项目联系人:林工
电 话:0898-66760245
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第二部分 供应商须知
一、磋商文件说明
1. 磋商文件是阐明采购人所需货物及服务的基本要求性文件,磋商文件、响应
文件、评审结果、合同书和相关承诺确认文件均作为任何一方当事人履约的重要
依据。
2. 磋商文件以纸质文件制作,由竞争性磋商邀请函、供应商须知、用户需求书、
合同条款及响应文件格式共五部分组成。
3. 供应商必须认真阅读理解磋商文件的各项要求,如有任何疑问应在距离磋商
开始 48 小时前以书面或传真形式向采购代理机构提出澄清要求,采购代理机构
将及时予以回复,逾期不受理。
4. 采购代理机构在采购项目过程中,有权要求供应商或相关当事人就本项目的
内容按时提交澄清说明或补充材料等,被通知的当事人须认真予以配合。
5. 采购过程中的一切补充文件一旦确认后与主体源文件具有同等法律效力,确
认方视为知悉无疑并依照最后确认的文件执行。一切要约承诺未经缔约方同意不
得擅自变更、撤销或转让。
二、概念释义
1. 适用法律
本次竞争性磋商适用的主要法律法规为《中华人民共和国政府采购法》、《政
府采购货物和服务招标投标管理办法》和《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂
行办法》及其他相关法律、法规和规章。
2. 释义
2.1 采购人:指海南省三亚强制隔离戒毒所,负责项目的整体规划、技术方
案可行性设计论证与确认,作为合同采购方(用户)的主体承担履约、验收
与评价等义务。
2.2 采购代理机构:指海南政开招标有限公司(简称“政开招标”),组织
实施政府集中采购项目的招标;制定实施集中招标活动的具体操作规程;
受理供应商的询问或质疑;不以任何身份出任评审小组成员。
2.3 供应商:系指在海南政开招标有限公司报名购买磋商文件,响应招标、
符合磋商文件规定资格条件和参加投标竞争的法人、其他组织或者自然
人。
2.4 磋商小组:是依法组建,负责本次招标的评审工作的临时性机构。
2.5 实质性响应:是指符合响应文件的所有要求、条款、条件和规定,且没有不
利于项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。
2.6 正偏离:是指投标参数符合国家或行业标准,不仅能够满足采购人使用需求,
且该参数超出采购人对该项指标的要求。
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2.7 负偏离:是指投标参数不符合国家或行业标准,或不能(不完全)满足采购
人提出的对该参数的需求,或该参数指标在该领域处于低下水平。
2.8 符合(无偏离): 是指投标参数符合国家标准或行业标准,且能够满足采购
人对该项参数要求。
2.9 日期、天数、时间:无特别说明时是指公历日及北京时间。
3. 合格的供应商、合格的货物和服务
3.1 供应商须在中国大陆境内有合法工商登记注册,符合政府采购法规核定的必
备条件,满足本项目对供应商资格及相关重要要求。
3.2 供应商参加竞争性磋商须满足:在中国大陆地区注册的生产经营性法人企
业,符合相应的专业技术条件和履约供应能力,能独立承担主体设备或核心技术
的合法设计与生产安装,具备品质检测技术和手段,具有完善持续可靠和最便利
的售后服务保障等。
3.3 非生产厂商(即代理经销商)参加竞争性磋商须满足:属于其合法有效的经营
范围,遵从生产厂商或其在中国区域或省级区域代理经销商所核定的经营范围和
供货渠道,符合专业技术条件和能力,能独立承担项目实施与交付验收的一切责
任义务,具有完善持续可靠和便利的售后服务保障等。
3.4 针对同一产品的投标报价具有唯一性。不接受任何供应商的选择性投标方
案,否则该投标将视为无效投标。
3.5 供应商提供的所有货物,其来源地均应为中华人民共和国和(或)与中华人
民共和国有官方贸易关系的国家或地区。
3.6 货物为近期内原厂制造的全新合格产品;进口产品必须具备原产地证明、中
国商检证明及合法进货渠道全套单证。国内制造的产品必须具备出厂合格证。
3.7 所有涉及知识产权的产品及设计,供应商必须确保采购人拥有其合法的、不
受限制的无偿使用权,并免受任何侵权索偿或诉讼,否则,由此导致采购人误侵
权的损失由供应商承担。
3.8 不合格的货物将被拒绝,采购人有权不予支付任何费用并追究其责任。
3.9 供应商在本项目采购公告前三年内被列入失信被执行人、重大税收违法案件
当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,以及存在其他不符合《中华
人民共和国政府采购法》第二十二条规定的情况的供应商不得参与竞争性磋商。
违法失信行为记录以“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或中国政府
采购网(www.ccgp.gov.cn )上公布的信用记录为准。
三、响应文件的制作
1. 原则
1.1 供应商应保证所提供的所有资料的真实性、准确性,否则采购人将依法终止
其投标资格,供应商需承担相应的后果及法律责任。
1.2 无论采购结果如何,供应商自行承担因参加本次竞争性磋商而发生的一切费
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用。
2. 响应文件的组成
2.1、按磋商文件中“第五部分响应文件格式”的要求编制组成响应文件。
2.2、响应文件应包含正本一册、副本二册及报价一览表一份,正本、副本文件、
报价一览表均应分开装订并密封,封口处必须加盖骑缝章,并注明:“请勿在磋
商时间之前启封”加盖供应商公章并由法定代表人或授权代表亲笔签字确认密
封,响应文件上应明确注明“正本”、“副本”字样。如正本和副本内容不一致,
以正本为准。
2.3、响应文件所使用的印章必须为企业公章,且与供应商名称完全一致,不能
以其它业务章或附属机构印章代替。需签名之处必须由当事人亲笔签署。
2.4、响应文件自制部分必须打印,每页须按序加注页码,装订牢固且不会轻易
脱落。建议以 A4 版面统一胶装,如因装订问题而出现漏页或缺页,由此产生
的一切后果由供应商自行承担。
2.5、任何行间插字、涂改和增删,必须由供应商授权代理人在旁边签字后方为
有效。
2.6、所有密封文件封套正面须按“文件袋封面标贴”格式进行标贴(详见响应
文件格式)。
2.7、响应文件所有内容应使用不褪色墨水书写或打印,字迹须清晰易于辨认,
并由供应商法定代表人或其委托代理人,于响应文件正本每页右下角签字并加盖
企业公章,副本可复印正本,没有签字和盖章的文件将无法通过资格审查。
2.8、没有按照“响应文件的制作”和“响应文件格式”的相关要求制作的响应
文件,将被视为无效响应文件。
3. 投标报价
3.1 报价是供应商在可独立履行项目合同义务,通过准确核算,可满足预期实施
效果、验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综合性合理报价。对在响
应文件和合同书中未有明确列述、项目方案设计遗漏失误、市场剧变因素、应预
见和不可预见的费用等均视为已完全考虑到并包括在报价之内。
3.2 对超出常规、具有特别意义或会引起竞争非议的报价须作出特别说明。对消
耗材料、常用配备件、相关伴随服务等附属内容须详列清单。
3.3 报价将作为评审的重要依据之一,如果报价提出有折扣优惠者,以折扣后的
最终优惠价为准。对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。
4. 报价勘误修正准则:
4.1 对出现以上情况或因笔误而需修正任何报价时,均以磋商小组审定通过方为
有效。
4.2 通过质疑仍未获得有效解决时,可依法定时间和程序提出投诉。
5. 磋商保证金及采购代理服务费
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5.1 供应商必须在磋商前按磋商文件要求缴纳磋商保证金。磋商保证金必须采用
非现金形式缴纳,供应商未按要求缴纳磋商保证金,采购代理机构有权拒绝接收
其响应文件。
5.2 磋商保证金:成交人的磋商保证金将在领取《成交通知书》时无息全额退还
或者直接用于采购代理服务费结算;未成交人的保证金,在成交通知书发出后 5
个工作日内予以无息退还。
5.3 采购代理服务费:招标代理服务费根据《中华人民共和国国家发展和改革委
员会令》(第 31 号)与《国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价
格的通知》(发改价格〔2015〕299 号) 相关规定,采购代理机构按本项目预
算金额的 1.5%向成交人收取采购代理服务费。
6.响应有效期
6.1 响应有效期为从磋商截止之日起计算的 90 天,有效期短于此规定的响应文
件将被视为无效。在此有效期内未经采购人同意,响应文件的一切内容和补充承
诺均为持续有效且不予改变。
6.2 特殊情况下采购人可于响应有效期期满前,要求供应商延长其响应有效期。
供应商可以拒绝或同意上述要求,延长响应有效期的要求与答复均要求为书面形
式。
四、关于政策性优惠
1 所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品进入当期节能清单的,其评标
价=投标报价*(1-2%);供应商所投产品满足此规定的,必须提供声明函并提供
相关证明文件。
2所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品进入当期环保清单的,其评标
价=投标报价*(1-1%);供应商所投产品满足此规定的,必须提供声明函并提供
相关证明文件。
3供应商为小型和微型企业(含联合体)的情况:
3.1 中小企业的认定标准:
1)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造
的货物,不包括提供或使用大型企业注册商标的货物;
2)本规定所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营
业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准(工信部联企业〔2011〕300
号);
3)小型、微型企业提供有中型企业制造的货物的,视同为中型企业;小型、微
型、中型企业提供有大型企业制造的货物的,视同为大型企业。
4)监狱企业视同为小型、微型企业。
3.2 具体评审价说明:
1)供应商为小型或微型企业,其评审价=投标报价*(1-6%);
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2)供应商为联合体投标,联合体中有小型或微型企业且联合协议中约定小型、
微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额 30%以上的,其评审价=投
标报价*(1-2%)。
3.3 供应商为工信部联企业〔2011〕300 号文规定的小型和微型企业(含联合体)
的,必须如实填写“中小企业声明函”(内容、格式见财库〔2011〕181 号),
否则无效。如有虚假骗取政策性加分,将依法承担相应责任。
五、竞争性磋商
1. 采购代理机构按竞争性磋商邀请函规定的时间和地点进行组织磋商,采购人
代表、采购代理机构有关工作人员参加。供应商应委派授权代表参加磋商活动,
参加磋商的代表须持本人身份证原件和法人代表授权书原件签名报到以证明其
出席。未派授权代表或不能证明其授权代表身份的,采购代理机构对响应文件的
处理不承担责任。
2.政府采购主管部门、监督部门、国家公证机关公证员由其视情况决定是否派代
表到现场进行监督。
3.开标时,供应商代表将查验响应文件密封情况,确认无误后拆封,公布每份响
应文件中“报价一览表”的内容,并且公布每份响应文件提供情况是否符合“正
本一册、副本二册”的要求,以及招标文件规定的其他要求,采购代理机构将做
好记录。若响应文件未密封或不符合“正本一册、副本二册”提供要求的,采购
代理机构将拒绝接受该供应商的响应文件。
六、磋商小组的组成及工作要求
1. 磋商小组是依据《中华人民共和国政府采购法》并结合采购货物的特点,采
购代理机构随机抽取在省综合评标专家库中备案的相关专家 3 名组成竞争性磋
商小组,其中,技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的 2/3,该磋商小组
独立工作,负责确定磋商文件,评审所有响应文件并确定能够进入磋商阶段的供
应商,与供应商进行磋商,向采购人推荐成交侯选人。磋商小组负责对“响应文
件”进行审查、质疑、评估和比较。
2. 磋商小组将本着公开、公平、公正的原则,严格按照法律法规和响应文件要
求进行评审和磋商。如发现磋商小组的工作明显偏离响应文件的要求,或明显违
反国家法律法规,经监督部门同意,可以解散该磋商小组,重新组织磋商,并依
法追究有关人员的法律责任。
七、磋商和评审
磋商评审流程:
1.1 项目介绍:
1.1.1 主持人介绍参与磋商相关人员、项目基本情况。
1.1.2 采购人陈述采购需求(不发表倾向性或排斥性言论;不涉及厂家、品牌或
型号)。
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1.1.3 主持人宣读评审纪律、讲解评审标准后,开始唱标。
1.2 资格审查及磋商:
1.2.1 资格审查:磋商小组根据国家相关法律法规和磋商文件的规定,对供应商
的资格证明文件进行符合性、资格性审查,如供应商不具备磋商资格,磋商小组
可按投票方式决定是否作无效投标处理。资格审查的内容主要以 1.2.3《资格审
查表》中要求的为主,资格评审采用“一项否决”的原则,只有全部符合要求的
才能通过资格评审。
1.2.2 出现下列情况的响应文件将被认定为不满足采购需求而不能通过资格审
查:
1) 不满足供应商资格要求的;
2) 响应文件无法定代表人签字,或签字人未经法定代表人授权的;
3) 服务期限或工期、响应有效期不满足磋商文件要求的;
4) 技术参数、功能或资质要求不满足用户需求书的要求或商务有重大负偏
离的;
5) 磋商小组认为报价未实质响应磋商文件要求的;
6) 不满足磋商文件规定的其它条件的。
1.2.3 资格审查表
序号 审查项目 评议内容(无效投标认定条件) 供应商
1
供应商
2
供应商
3
1 供应商的资格 是否符合供应商资格要求
2
响应文件的有
效性、完整性
是否符合磋商文件的式样和签署
要求且内容完整无缺漏
3
报价项目完整
性
是否对本项目内所有的内容进行
投标,漏报其投标将被拒绝
4 技术响应
供应商的技术参数、功能或资质
是否全部满足
5 响应有效期 是否满足磋商文件要求
6
服务期限或工
期
是否满足磋商文件要求
7 其它 无其它无效投标认定条件
结论
说明:1、表中只需填写“√/通过”或“×/不通过”。
2、在结论中按“一项否决”的原则,只有全部是√/通过的,填写“合
格”;只要其中有一项是×/不通过的,填写“不合格”。
3、结论是合格的,才能进入下一轮;不合格的被淘汰
1.2.4 确定进入磋商阶段的供应商:磋商小组将所有通过资格审查的供应商确定
为进入磋商阶段的供应商。
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1.2.5 磋商:磋商小组成员根据进入磋商阶段供应商提供的技术、商务响应情况,
商定磋商的内容和重点。磋商小组与进入磋商阶段供应商逐一进行磋商(抽签决
定磋商先后顺序)。在磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商
在规定时间内提交最后报价。最后报价经供应商授权代表口头报价,由供应商授
权代表在报价结果上签名并加按手印或盖章,并经磋商小组签名确认。
1.2.6 磋商小组按照最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分,由
评审得分按高至低的顺序推荐 3名供应商为成交候选人。评审得分相同的,按照
最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣
顺序推荐。
2、相关要求:
2.1 供应商提供的文件必须真实、充分、全面。磋商小组仅对供应商提交的文件
进行表面真实性的审核,在评审和磋商过程中乃至成交后,如发现供应商所提供
的上述材料不合法或不真实,将取消其成交资格并追究其法律责任。
2.2 磋商小组认为有必要时,将向供应商就响应文件内容进行询问。供应商须如
实应询答复,其一切答复均应以书面形式澄清补充,经授权代理人签署后将作为
响应文件不可分割的内容。
3. 如果发现下列情况之一者,其响应文件将被拒绝或作无效文件处理:
3.1 在近三年内参与国内政府采购等相关活动中有不良行为记录或正处于处罚
期内;
3.2 以假借、挂靠他人名义或用串通合谋等不正当手段参与报价,违反了诚实信
用、公平竞争原则;
3.3 供应商之间存有利益共享、虚假竞争的同盟关系;
3.4 响应文件制作明显不符合要求:无效的印章、签字,不按要求提供重要的样
板、物证和资料;
3.5 不符合专业条件;
3.6 没有按要求提供补充文件,或调整补充内容超出规定范围;
3.7 拒绝、对抗磋商小组所作的合理决定或要求;
3.8 符合磋商文件中载明会导致无效报价的其它规定和要求。
4.废标条件与处理:
本项目或独立包组出现下列条件之一则定作废标:
4.1 采购过程出现影响公平公正竞争的违法、违规行为;
4.2 因重大变故,接采购人通知本项目采购活动须立即中止或取消。
符合第 4.1 条废标条件时,采购代理机构将情况报告采购人,经采购人同意后重
新组织其他采购方式,同时将废标理由和处理决定知会各相关供应商;
4.3 供应商的投标报价均超过了采购预算控制范围且采购人不能接受。
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5.推荐结果
5.1 采购代理机构在磋商结束后 2个工作日内将磋商小组推荐的评审结果送达
采购人。
6、有下列情况之一的,供应商成交无效,上报上级主管部门,在一年内禁止参
加政府采购活动:
6.1 提供虚假材料谋取成交的;
6.2 不实质疑,影响政府采购工作的。
八、量化评审方法
磋商小组在最大限度地满足磋商文件实质性要求前提下,对供应商的技术、
商务、价格三部分进行综合评审,总分 100 分,以综合得分前 3名的供应商推荐
为成交候选人。
2.量化评审内容
评分项目 技术、商务项 价格项
权重 70% 30%
其中价格分统一采用低价优先法计算,将通过资格符合性审查的所有投标人
的投标浮动率(价格上浮率不得超过 3%,否则视为无效投标), 即满足招标文
件要求且以换算后最低的投标浮动率为评标基准价,换算公式:1+(浮动率)(例
如投标人浮动率分别为 2%,0%,-1%,则 1-1%为评标基准价,其价格分为满分),
其他投标人的价格分统一按照上述公式换算,各投标人对主食类、蔬菜类、杂粮、
食用油、咸菜类、豆类及豆制品、副食类、蛋类、鱼类、调味品、肉禽类、解暑
品、馅料、水果等 14 项均报出各项投标价格浮动率,再以这 14 项投标价格浮动
率的算术平均值作为最终浮动率报价填入报价一览表(附:2020 年合同价格表)。
1、报价方式:
1.1 第一轮报价:供应商在响应文件中,进行第一轮报价。
1.2 第二轮报价:进入磋商阶段供应商在磋商中,进行最后报价。最后报价和本
轮磋商结果经打印,由供应商授权代表签名并按上手印或盖章,并经磋商小组签
名确认。
2、报价要求
2.1 报价中必须包含《用户需求书》中涵盖的所有内容,包含培训辅导、质保期
售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。
2.2 与项目相关的其他费用及本磋商文件中说明包含在内的相关费用应视为包
括在报价之内。
1. 评分细则表
序号 评比项目 评比内容 满
分
HNZK2020-1-2
海南政开招标有限公司
13
1
技术部分
(30
分)
配送服务
方案(10
分)
根据各投标单位提供的配送服务方案进行横向比较:
(1)方案完整详细、合理、可行性高,得 6-10 分;
(2)方案内容较完整较详细、较合理、可行性一般,得 3-5
分;
(3)方案内容不完整不详细、不合理、可行性低,得1-2分;
(4)没有提供不得分。
10
产品质量保
证方案
(10分)
根据各投标单位提供的产品质量保证方案进行横向比较:
(1)方案完整详细、合理、可行性高,得6-10 分;
(2)方案内容较完整较详细、较合理、可行性一般,得 3-5
分;
(3)方案内容不完整不详细、不合理、可行性低, 得1-2分;
(4)没有提供不得分。
10
管理制度
(10分)
根据投标人提供的公司内部管理制度(含人事管理制度、
安全防患管理制度、文明服务制度、内部考核及培训制度
等)进行比较:
(1)内容完整详细、合理、可行性高,得6-10 分;
(2)内容较完整较详细、较合理、可行性一般, 得3-5分;
(3)内容不完整不详细、不合理、可行性低,得 1-2分;
(4)没有提供不得分。
10
应急处理
方案(10
分)
根据各投标单位提供的突发应急处理方案进行横向比较:
(1)方案完整详细、合理、可行性高,得 6-10 分;
(2)方案内容较完整较详细、较合理、可行性一般,得 3-5
分;
(3)方案内容不完整不详细、不合理、可行性低,得1-2分;
(4)没有提供不得分。
10
售后服务方
案(5分)
投标人根据项目特点提供质量保证及售后服务承诺,从与投
标的投标人提供的材料评出售后服务方案优、良、差等级:
(1)售后服务方案最佳,售后服务最完善,得优:得4-5分;
(2)售后服务方案基本满足本项目要求,得良:得2-3分;
(3) 售后服务方案无法满足本采购项目要求,得差:得0-1分;
5
保障能力
(10 分)
具有自有配送车辆的,得 5 分,否则得0 分。(提供行驶证和车
辆照片复印件并加盖公章)
5
具有自有或长期租赁冷冻库,满足者得 5 分,否则得 0 分
(提供相关证明材料复印件)
5
业绩(此两
项 业 绩 不
提供近三年类似业绩。每提供 1 份得2分,最高4分。(提供合
同复印件加盖公章) 4
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海南政开招标有限公司
14
2
商务部分
(40 分)
重复计分)
(10 分)
具有从事经营集体食堂配送业务三年(含)以上经历的,
每提供 1份得3分,最高6分(提供合同复印件加盖公章) 6
人员配置
(5 分)
拟投入的服务人员,提供 1 人的得1分,满分 5分(提供以上
人员 2020 年起任意 1 个月在本单位缴纳的社保证明) 5
3 报价得分
评标基准价/[1+(浮动率)]*100*价格评审权重 30
合计 综合得分合计 100 分
九、评定成交
1.成交
1.1 采购人从磋商小组推荐的成交候选人中由综合得分高至低的排名确定成交
人。
1.2 成交人因不可抗力或者自身原因不能按要求签订或履行本项目购销合同的,
采购人可与排名在成交人之后第一位的成交候选人签订政府采购合同,以此类
推。
2.成交通知
2.1 供应商被确定为成交人后,将在中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)
网站公告。参与本次磋商的供应商,未在成交人名单之列者即为落标。
2.2《成交通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。
2.3 没有合法理由或未经采购人同意,成交人擅自放弃成交资格,则须承担相应
的违约处罚责任,并赔偿采购人由此所造成的一切经济损失。
3.合同签订
3.1 成交人应按照《成交通知书》的要求与采购人签订合同,如对抗或拖延履行
签订合同责任和义务时,采购代理机构有权没收其磋商保证金。
3.2 磋商文件、成交人的响应文件及相关澄清材料,均作为合同订立的依据。对
磋商文件及澄清文件中出现歧义、不确定的内容等解释以采购人、采购代理机构
的理解为准。
4.质疑与投诉
4.1 供应商在参与本次采购活动过程中确认自己的权益受到损害的,可以在知道
或者应知其权益受损之日起七个工作日内,以实名书面形式向采购代理机构提出
质疑申诉,质疑内容不得含有虚假、恶意成份,且必须附送有关证据材料和注明
事实的确切来源。
4.2 供应商须在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
4.3 质疑材料接收部门:海南政开招标有限公司 业务部;接收方式:直接送达
或邮寄送达;地址:海口市龙华路 23 号乔海商城 3 楼 A330 房;联系电话:
HNZK2020-1-2
海南政开招标有限公司
15
0898-66724984。
4.4 通过质疑仍未获得有效解决时,可依法定时间和程序提出投诉。
5.没收磋商保证金、列入不良行为记录或违规处罚适用条件:
5.1 已递交响应文件,并在磋商之后,响应有效期满之前,撤回或放弃其投标;
5.2 响应文件中提供伪造、虚假的材料或信息;
5.3 在磋商期间,使用不正当手段试图影响、改变磋商结果;
5.4 恶意串通或捏造事实,对竞争对手进行诋毁、排挤、攻击;
5.5 不按期签订合同,或拒绝、拖延、没有完全履行投标承诺和合同义务;
5.6 擅自将成交项目分包转让他人;
5.7 成交结果公告后,无法如期按采购人要求履行承诺并提供合法有效的重要证
明材料原件;
5.8 违反政府采购法规,违反了诚实信用、公平竞争和如实告知原则,扰乱了采
购程序;
5.9 提供虚假、恶意质疑投诉材料或在一年内有三次或以上查无实据的投
诉记录。
十、磋商须知
1、采购预算总金额: 1368000 元。
2、磋商保证金数额: 10000 元。
3、磋商保证金汇入户址:
开户名称:海南政开招标有限公司
账号:46050100353600000385
开户银行:中国建设银行股份有限公司海口龙珠支行
注:如通过银行转账缴纳保证金,磋商保证金应在磋商开始前划入或存入采购代
理机构指定账户并注明项目名称或项目编号。如供应商磋商保证金未按要求到账
的,视为无效投标并不接收响应文件。
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海南政开招标有限公司
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第三部分 用户需求书
一、项目概况
1、项目名称:海南省三亚强制隔离戒毒所主副食品采购
2、项目编号:HNZK2021-1-2
3、项目单位:海南省三亚强制隔离戒毒所
二、采购需求清单:
海南省三亚强制隔离戒毒所主副食品采购
种类 序号 名称 单位 规格 备注
主食类
1 大米(一级) 斤 500g
以
实
际
发
生
量
为
准
2 面粉(特筋面) 斤 500g
3 糯米 斤 500g
4 面条 斤 500g
蔬菜类
5 包菜 斤 500g
6 白菜 斤 500g
7 葫芦瓜 斤 500g
8 佛手瓜 斤 500g
9 青瓜 斤 500g
10 黄瓜 斤 500g
11 丝瓜 斤 500g
12 冬瓜 斤 500g
13 介菜 斤 500g
14 苦瓜 斤 500g
15 豆芽 斤 500g
16 茄子 斤 500g
17 南瓜 斤 500g
18 木瓜 斤 500g
19 空心菜 斤 500g
20 地瓜叶 斤 500g
21 菜心 斤 500g
22 油麦菜 斤 500g
23 菠菜 斤 500g
24 上海青 斤 500g
25 胡萝卜 斤 500g
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26 白萝卜 斤 500g
27 酸菜 斤 500g
28 土豆 斤 500g
29 竹笋 斤 500g
30 菜椒 斤 500g
31 尖椒 斤 500g
32 洋葱 斤 500g
33 豆角 斤 500g
34 四季豆 斤 500g
35 菜花 斤 500g
36 香芹 斤 500g
37 葱 斤 500g
38 鲜木耳 斤 500g
39 平菇 斤 500g
40 韭菜 斤 500g
41 韭黄 斤 500g
42 莴笋 斤 500g
43 鸡腿菇 斤 500g
44 鲜香菇 斤 500g
45 西红柿 斤 500g
46 莲藕 斤 500g
47 海带丝 斤 500g
48 酸豆角 斤 500g
49 西芹 斤 500g
杂粮
50 肉包(菜包) 个 50g
51 尖堆(麻团) 个 50g
52 河粉 斤 500g
53 蛋糕 块 50g
54 米粉 斤 500g
55 粽子 个 500g
56 油条 条 50g
57 新鲜玉米 个 250g
58 玉米渣 斤 500g
59 地瓜 斤 500g
食用油 60 调和油 桶 20L
咸菜类
61 榨菜 斤 500g
62 什锦菜 斤 500g
63 萝卜干 斤 500g
64 冬菜 箱 3000g
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豆类、豆制品
65 花生 斤 500g
66 红豆 斤 500g
67 扁豆 斤 500g
68 黑豆 斤 500g
69 绿豆 斤 500g
70 黄豆 斤 500g
71 豆腐 板 5kg
72 豆腐干 斤 500g
73 炸豆腐 斤 500g
74 豆腐皮 斤 500g
75 腐竹 斤 500g
副食类
76 干香菇 斤 500g
77 干木耳 斤 500g
78 猪血 斤 500g
79 紫菜 包 7g
80 粉丝 斤 500g
蛋类
81 鸡蛋 斤 500g
82 鸭蛋 个 /
83 皮蛋 个 /
84 咸蛋 个 /
鱼类
85 小鱼干 斤 500g
86 青肝鱼 斤 500g
87 秋刀鱼 斤 500g
88 鲶鱼 斤 500g
89 罗非鱼 斤 500g
90 巴浪鱼 斤 500g
调味品
91 桂皮 斤 500g
92 陈皮 斤 500g
93 草果 斤 500g
94 八角 斤 500g
95 香叶 斤 500g
96 花椒 斤 500g
97 辣椒粉 斤 500g
98 干辣椒 斤 500g
99 生姜 斤 500g
100 蒜头 斤 500g
101 豆 豉 斤 500g
102 黄豆酱 斤 500g
103 豆瓣酱 斤 500g
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104 蚝油 瓶 720g
105 生抽 桶 4.9 升
106 酿造白醋 桶 10.5L
107 耗油 桶 6KG
108 老抽 桶 4.9 升
109 盐 包 500g
110 炸粉 包 120g
111 十三香 包 40g
112 鸡精 包 200g
113 番茄酱 桶 10 公斤
114 白糖 斤 500g
115 红糖 斤 500g
116 冰糖 斤 500g
117 酵母 包 500g
118 生粉 包 500g
119 陈醋 瓶 500ml
120 米醋 瓶 500ml
肉、禽类
121 冻猪肉 斤 500g
122 冻猪排骨粒 斤 500g
123 冻鹅 斤 500g
124 肉丸 斤 500g
125 热狗肠 斤 500g
126 腊肠 斤 500g
127 鲜活鸡 斤 500g
128 鲜活鸭 斤 500g
129 冻鸡 斤 500g
130 冻鸭 斤 500g
131 鸡边腿 斤 500g
132 鸭边腿 斤 500g
133 鸡腿 斤 500g
134 鸡翅 斤 500g
135 鸡尖 斤 500g
136 鸡中翅 斤 500g
解暑品
137 罗汉果 个 10g
138 鹧鸪茶 串
馅料
139 红豆沙 箱 15 斤/箱
140 香芋馅 箱 15 斤/箱
水果
141 苹果(80 公分以上) 斤 500g
142 香蕉 斤 500g
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143 梨 斤 500g
144 橘子 斤 500g
145 杨桃 斤 500g
146 火龙果 斤 500g
147 石榴 斤 500g
148 青枣 斤 500g
149 油桃 斤 500g
150 毛桃 斤 500g
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三、货物要求
1. 本次预算金额约 1368000 元,具体以实际发生量为准。
2. 配送要求
2.1 中标人负责采购各类食品产生的运输工具和运输费、人工费
等一切费用。
2.2 中标人应依据采购人提供的采购清单,将采购人所需食品配
送到采购人指定地点。如因不可抗拒的原因不能在规定的时间内按采
购人需求配送,中标人应提前两天书面通知到采购人,经采购人同意
后方可配送其他食品。
2.3 中标人必须制定专人参加配送及联系工作,必须保证 24 小
时电话畅通,如果被指定专人变更或者联系电话发生变化,必须及时
通报采购人。
2.4 中标人必须保证产品质量安全和运输安全,负责送货、搬运
货物等人员须具有食品从业健康证书,无传染性疾病。因产品质量安
全问题和向采购人派送食品途中的一切安全问题,均由中标人承担全
部责任。
四、质量要求:
(一)蔬菜的基本要求:
采购的蔬菜必须保证新鲜、健康、应季,无腐烂、无变质,农药
残留不得超过国
家法定标准。
(二)肉类、鱼类等生鲜食品的基本要求:
1、采购的猪肉、鸡肉、鸭肉、鱼类等生鲜食品必须保证新鲜,
无变质、无腐烂、
无异味,冷冻生鲜类食品必须保证每次送货均有检验检疫部门出
具的合格证书及
检验检疫证明。
2、鱼类食品运送时必须保证有冰块保鲜,以免天气炎热发生变
质。
3、生鲜食品运至甲方前储存时间不得过长,以保证绝对新鲜。
(三)食用油及调料的基本要求:
1、采购的食用油必须保证符合国家质量标准。
2、采购的食用油及调料必须保证无菌灌装,不添加任何防腐剂,
采用常温保存、
保质期限不得少于 18 个月。
3、配送至我单位的食用油及调料距保质期限不得少于半年。
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4、罐装食品的外包装只能用塑料瓶子,不能用玻璃制品或铁制
品。
(四)鸡蛋的基本要求:
1、采购的鸡蛋严禁使用违禁药品,无公害、无残药、无激素。
鸡蛋大小均匀,
规格需在 55—60 克之间。
2、鸡蛋必须是新鲜鸡蛋。
(五)配送要求:
供应商需每日向采购人配送一次至两次食品,以保证能够满足采
购人人员一天三餐食用的安全新鲜、符合国家规定标准的蔬菜、食用
油、调料等副食需求,不得
一次性配送 1 周以上的食品;配送试用期为一个月。
五、商务要求
1. 售后要求
1.1 采购人对中标人配送的食品的质量、数量不符合文件要求
的,有权拒收。中标人需在 30 分钟以内作出答复,并妥善商处理。
无法在 30 分钟内解决的,应在 1 个小时内提供备用产品,使采购人
能够正常使用。
1.2 中标人提供的食品不符合卫生标准,若发生食物中毒,中标
人须承担全部经济损失和法律责任。
1.3 中标人原则上应严格按照中标价格配送采购人所需食品。采
购人通过食品市场价格和中标人的供货价格进行监督比对。
2. 验收标准及要求
2.1 中标人所供应商品必须送到采购人指定地点验收,并根据供
货详单进行验收入库, 经双方经办人员清点验收核对无误后,由采
购方经办人员在验收单上签字。未验收商品,采购人一律不予以付款。
2.2 验收内容包括:商品名称、规格、价格、数量。对不符合要
求的,采购人有权提出拒收、退货、更换或补足,中标人承担由此产
生的一切费用。
2.3 冷冻类产品的验收以解冻后的净重为验收重量。
2.4 由采购人指派专人负责对配送每日所需食品进行验收,存在
变质、过期、异味、虫咬或严重破损、渗漏等验收不合格情况的,采
购人有权拒收,所有损失由投标单位承担。
3. 其他要求
3.1 中标人第一次供货时须提供:营业执照、各品种的《食品生
产许可证》、《动物防疫合格证》。平时供货时提供本批次产品的检
验合格报告。严禁提供劣质、变质及过期商品。
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3.2 冷链食品疫情期间 ,每批次必须要有核酸检测证明和消毒
证明。
3.3 预包装商品的标识标注应符合国家的相关标准并且规范、内
容齐全、有质量检验合格证明、中文标明的产品名称,限期使用的商
品在显著位置清晰的标明生产日期和安全使用日期或者失效日期。商
品包装要求,容器(框、箱、袋、桶)要求清洁、干燥、牢固、无异味、
无霉变现象,包装完好无破损,严禁使用玻璃、金属类等锋利材质。
3.4中标人在商品配送期间应严格遵守采购人对于监管的有关规
定,做好工作人员的教育工作,自觉接受安全检查。中标人应将送货
车辆、送货人员名单及基本情况送戒毒所审查备案,没有备案的人员、
车辆不得送货。送货人员应遵守戒毒所安全管理规定,服从管理。关
好车门、窗、保管好工具和私人物品。不得乱跑乱看乱打听,不得与
戒毒人员交谈供货以外的事情,不得在外面散布戒毒所内的消息,严
禁携带手机等通讯工具,严禁违法、违禁品流入狱内。一经发现,中
标人自行承担相应后果。
3.5 中标人在签订供货合同时须与采购人签订保密协议和外来
人员监管安全责任书。
六、服务期限、服务地点和服务方式(履约时间、履约地点、
履约方式):
1. 服务期限(履约时间):签订合同后以采购人通知供货之日
起 12 个月。
2. 服务地点(履约地点):采购人指定地点。
3. 服务方式(履约方式):按采购人提供食品的采购清单供应,
免费运送至采购人指定地点。
七、付款时间、方式及条件:
根据每日实际供货品种、数量,凭发票及签收单按月结算。(具
体以签订合同为准)。
八、投标报价:
各投标人根据 2020 年的合同价格对主食类、蔬菜类、杂粮、食
用油、咸菜类、豆类及豆制品、副食类、蛋类、鱼类、调味品、肉禽
类、解暑品、馅料、水果等 14 项均报出各项投标价格浮动率(价格
上浮率不得超过 3%),再以这 14项投标价格浮动率的算术平均值作
为最终浮动率报价(附:2020 年合同价格表)。
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九、结算方式:
以 2020 年的合同价格对主食类、蔬菜类、杂粮、食用油、咸菜
类、豆类及豆制品、副食类、蛋类、鱼类、调味品、肉禽类、解暑品、
馅料、水果等 14 项均报出各项投标价格浮动率,得出结算价进行结
算。
十、其他服务要求:
1、中标人须在三亚市设有供应点或承诺中标后设立供应点(注:
须在投标文件中提供承诺函)。
2、如项目实施过程中出现中标人不按投标文件或合同内容要求
执行,无法满足于项目实施标准要求、偷工减料、降低质量标准等行
为,采购人有权无条件终止合同,没收履约保证金,并报政府采购管
理部门严肃处理。
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第四部分 合同条款及格式
合同编号:
项目编号:
海南省三亚强制隔离戒毒所海南省三亚
强制隔离戒毒所主副食品采购
购
销
合
同
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甲方:海南省三亚强制隔离戒毒所
乙方:(成交人)
通用条款
(略)
专用条款
甲乙双方根据 年 月 日海南省三亚强制隔离戒毒所海南省
三亚强制隔离戒毒所主副食品采购(项目编号:HNZK2021-1-2)竞争
性磋商结果及磋商文件的要求,经协商一致,同意以下专用条款作为
本项目合同条款。当合同通用条款与专用条款不一致时,以专用条款
为准。
一、货物及其数量、金额等
序号 货物名称 规格 单价 数量 合计 备注
1
2
3
4
合同总额 (小写) (大写)
二、项目内容
1、服务地点(项目实施地点):用户指定地点
2、服务期限:签订合同后以采购人通知供货之日起 12 个月。
3、验收标准:质量合格,符合国家行业相关标准;经采购单位
组织验收通过。
4、验收方式:根据招标文件要求,按相关法律法规规定及投标
文件进行验收。
5、付款方式:
根据每日实际供货品种、数量,凭发票及签收单按月结算。(具体以
签订合同为准)。
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三、售后服务
按招标文件及投标文件进行,其他具体内容由甲乙双方协商约
定。
四、违约赔偿
1. 除下一条规定的不可抗力外,如果乙方没有按照合同规定的
时间提供服务,甲方可从合同款中扣除违约赔偿费,每延迟一个工作
日或未提供服务或提供服务不满足项目需求,按合同金额的 %计
扣违约赔偿费。但违约赔偿费的最高限额为合同金额的 %。如果
乙方延迟时间超过一个月,甲方有权终止合同,并按合同约定及法律
规定追究乙方的违约责任。
2.如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震
以及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履
行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。
3.对于满足合同约定支付条件的,甲方应当自收到发票后 30 日
内将资金支付到合同约定的乙方账户。除不可抗力或乙方没有按照合
同规定的时间提供服务得情形外,甲方应按时支付服务款项。如因非
合理因素逾期支付资金,可从合同款中计扣 %违约赔偿费。
五、合同纠纷处理:本合同执行过程中发生纠纷,作如下处理:
1、由甲乙双方协商处理。
2、向海南省当地仲裁提请仲裁机构或向法院起诉。
六、合同生效:本合同由甲乙双方签字盖章后生效。
七、合同鉴证:采购人应当在本合同上签章,以证明本合同条款与询
价文件、询价响应文件的相关要求相符并且未对采购货物和技术参数
进行实质性修改。
八、组成本合同的文件包括:
(一)合同通用条款和专用条款;
(二)成交通知书;
(三)甲乙双方商定的其他必要文件。
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上述合同文件内容互为补充,如有不明确,由甲方负责解释。
九、合同备案
本合同一式伍份,中文书写。甲方一份、乙方、采购代理机构、
政府采购监督管理部门各执一份。
甲方:(盖章) 乙方:(盖章)
地址: 地址:
电话: 电话:
法定(或授权)代表人: 法定(或授权)代表人:
年 月 日 年 月 日
采购代理机构声明:本合同标的经海南政开招标有限公司依法定
程序采购,合同主要条款内容与采购(响应)文件的内容一致。
采购代理机构:海南政开招标有限公司(盖章)
经办人:
年 月 日
注:以上合同条款供参考,以采购人和成交人双方协商为准。
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第五部分 响应文件格式
一、响应文件清单及相关要求
本次竞争性磋商,供应商需要提交三册纸质响应文件(正本一册,
副本二册),纸质响应文件按照以下清单提交。供应商根据自身情况
如实提交。
序号 文件名称
-- 封面(见附件三)及目录
1 投标承诺函
2 法定代表人授权书
3 关于资格声明函
4 企业营业执照(副本)复印件
5 财务报表
6 纳税证明、社保证明材料
7 供应商的综合概况
8 无违法记录声明函
9 报价一览表
10 报价明细表
11 售后服务承诺
12 技术响应表
13 需要提供的其他材料
注:1、响应文件正本和副本应分开并按响应文件编制要求进行密封,密封文件
封套正面须按“文件袋封面标贴”格式进行标贴(见附件一)。
2、《法定代表人授权书》及《报价一览表》应另行封装一份,按响应文件编制
要求进行密封,密封文件封套正面须按“文件袋封面标贴”格式进行标贴(见附
件二),在开标当日与投标文件同时递交采购代理机构.
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二、资格性文件
(一)投标承诺函
致:海南政开招标有限公司
根据贵单位磋商文件(项目名称:海南省三亚强制隔离戒毒所主
副食品采购项目编号:HNZK2021-1-2)要求,现提供已签署和密封的
(正本壹册、副本贰册)纸质响应文件,并正式授权(被授权人名字)
以本公司名义,全权代表我方参加本项目竞争性磋商采购。
本公司谨此承诺并声明:
1. 同意并接受磋商文件的各项要求,遵守文件中的各项规定,按磋
商文件的要求报价。
2. 响应有效期为磋商后 90天,成交人有效期延续到项目验收之日。
3. 我方已经详细地阅读了全部磋商文件及其附件,包括澄清及参考
文件。我方已完全清晰理解磋商文件的要求,不存在任何含糊不
清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4. 我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。不论在任何
时候,将按贵方要求如实提供一切补充材料。
5. 我方承诺在本次投标中提供的一切文件,无论是原件还是复印件
均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,
愿承担相应的后果和法律责任。
6. 我方完全服从和尊重评审小组所作的评审结果,同时清楚理解到
报价最低并不一定获得成交资格。
7. 我方同意按磋商文件规定向贵司缴纳采购代理服务费,并按《成
交通知书》的要求,如期签订合同并履行其一切责任和义务。
8. 我方在参与本次竞争性磋商活动中,不以任何不当手段影响、串
通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益,如有不当行为,愿
承担此行为所造成的不利后果和法律责任。
供应商名称:(公章)
法定代表人:(亲笔签名)
承诺日期: 年 月 日
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(二)法定代表人授权书
致:海南政开招标有限公司
兹授权: 先生/女士作为我公司的合法授权代理人,参与贵司
承办的政府采购项目(项目名称:海南省三亚强制隔离戒毒所主副食
品采购项目编号:HNZK2021-1-2)竞争性磋商工作。
授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的竞争性磋商,并
负责一切响应文件的提供与确认,其签字与我司公章具有相同的法律
效力。
委托期限:至上述事宜处理完毕止。
被授权人:(亲笔签名) 联系电话:
职务: 身份证号码:
公司名称:(公章) 营业执照号码:
法定代表人:(亲笔签名) 联系电话:
职务: 身份证号码:
生效日期:2021 年 月 日
注:本授权书内容不得擅自修改。
被授权人
居民身份证复印件粘贴处
法定代表人
居民身份证复印件粘贴处
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(三)资格声明函
致:海南政开招标有限公司
关于贵单位组织的海南省三亚强制隔离戒毒所“海南省三亚强制
隔离戒毒所主副食品采购”项目的竞争性磋商采购活动,本签字人愿
意参加竞价,并有能力提供项目中的相关采购货物及相关服务,并保
证所提交的所有文件和说明是真实性和准确性。
法定代表人:(亲笔签名) 联系电话:
职务:
被授权人:(亲笔签名) 联系电话:
职务:
供应商名称:(公章)
2021 年 月 日
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(四)无违法记录声明函
无重大违法记录声明
致海南政开招标有限公司:
(供应商名称)郑重声明,我方参加本项目采购活动前三
年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资
格条件。我方对此声明负全部法律责任。
特此声明。
供应商代表签字:
供应商(全称并加盖公章):
日期:
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三、技术与商务部分文件
(一)企业综合概况
供应商名称
经济性质
有限责任公司? 股份有限公司? 集体所有制企业?
全民所有制企业? 合伙企业? 个人独资企业? 其他?
法定代表人 电话/传真
营业地址
省(自治区、直辖市)地区(市、州、盟)县(区、市、
旗)
街(路、道、巷、乡、镇)号(村)邮政编码
供
应
商
简
介
营业执照
注册号码
发证机关 成立日期
营业范围
其他
(可在此栏里面填写企业性质、发展历程、经营规模及服务理念、
主营产品、技术力量等,可以附图片、其他资料描述。)
类似项目业绩
近三年内有无重大违法记录
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(二)报价一览表
项目名称 海南省三亚强制隔离戒毒所主副食品采购
投标报价
浮动率(%)
服务期限
备注
供应商全称:(盖章) 授权代表签名:
注:
1. 报价一览表应准确填写,若报价一览表与投标文件不符时,以报
价一览表为准。
2. 报价中必须包含货物及零配件的购置、运输保险、装卸、培训辅
导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同的执行以
交钥匙工程为准。
3. 在报价表内未有明确列述的项目费用应视为包括在报价之内
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(三)报价明细表
序号 品目名称 品牌 单位 规格
投标浮动率(%)
注:上浮率为:%
下浮率为:-%
备注
1 主食类 斤 500g
2 蔬菜类 斤 500g
3 杂粮 斤 500g
4 食用油 桶 20L
5 咸菜类 斤 500g
6
豆类及豆制
品
斤 500g
7 副食类 斤 500g
8 蛋类 斤 500g
9 鱼类 斤 500g
10 调味品 斤 500g
11 肉禽类 斤 500g
12 解暑品 个 500g
13 馅料 箱
15斤/
箱
14 水果 斤 500g
各项投标浮动率的算术平均值作为浮动率报价
注:
(1)此表为表样,行数可自行添加,但表式不变;
(2)相关安装调试费用、质保及人员培训、后续服务及其他所有费
用由供应商自行计算填列;
(3)总价=单价×数量,数量由供应商自行计算并填表;
(4)“投标报价明细表”中“投标报价总计”数应当等于“报价一
览表”中“投标报价总计”数。
(5)所供货物(产品)为自制或自行设计生产,品牌一栏可选填。
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供应商全称:(盖章) 授权代表签字:
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(四)售后服务承诺
(格式自拟)
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(五)技术响应表
说明:供应商必须仔细阅读磋商文件中所有技术规范条款和相关
功能要求,并对所有技术规范和功能条目列入下表,未列入下表的视
作报价人不响应。供应商必须根据实际情况如实填写,如发现有虚假
描述的,该响应文件无效,并报政府采购主管部门严肃处理,并没收
其磋商保证金。
序号 货物名称
磋商文件技术参数
/功能要求
响应文件技术参数/
功能响应 偏离情况
1
2
3
4
5 …
供应商名称:(公章) 授权代表签字:
注:1、此表为表样,行数可自行添加,但表式不变。
2、请在“响应文件技术参数/功能响应”中列出所投品种/项目的详细技
术参数和功能的响应描述情况。
3、偏离情况说明分正偏离、完全响应、负偏离,分别表示优于要求、满
足要求、不满足要求。评委评标时不能只根据供应商填写的偏离情况
说明来判断是否响应,而应认真查阅“响应文件技术参数/功能响应”
内容以及相关的技术资料判断是否满足要求。
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四、退保证金说明书
致:海南政开招标有限公司
我方为海南省三亚强制隔离戒毒所海南省三亚强制隔离戒毒所
主副食品采购项目采购[项目编号为:HNZK2021-1-2]所提交的磋商保
证金 元,请贵公司退还时划到以下账户:
供应商名称:(公章)
日期:
收
收
款
单
位
收款单位名称
收款单位地址
开户银行 联系人
账号 联系电话
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附件一:响应文件袋封面标贴格式
海南省三亚强制隔离戒毒所主副食品采购
响应文件
内容:□正本文件/□副本文件
供应商名称:
项目名称:海南省三亚强制隔离戒毒所主副食品采购
项目编号:HNZK2021-1-2
请在此标贴格式上用打“√”的方式标志清楚正本、副本
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附件二:报价一览表文件袋封面标贴格式
海南省三亚强制隔离戒毒所主副食品采购
报价一览表
供应商名称:
项目名称:海南省三亚强制隔离戒毒所主副食品采购
项目编号:HNZK2021-1-2
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附件三:响应文件封面格式
响
应
文
件
(□正本文件/□副本文件)
请在此封面用打“√”的方式标志清楚正本、副本文件
供应商名称:
项目名称:海南省三亚强制隔离戒毒所主副食品
采购
项目编号:HNZK2021-1-2
(以上填写供应商名称并加盖公章)
第一部分 竞争性磋商邀请函
第二部分 供应商须知
一、磋商文件说明
二、概念释义
三、响应文件的制作
四、关于政策性优惠
五、竞争性磋商
六、磋商小组的组成及工作要求
七、磋商和评审
八、量化评审方法
九、评定成交
十、磋商须知
第三部分 用户需求书
一、项目概况
1、项目名称:海南省三亚强制隔离戒毒所主副食品采购
2、项目编号:HNZK2021-1-2
3、项目单位:海南省三亚强制隔离戒毒所
二、采购需求清单:
海南省三亚强制隔离戒毒所主副食品采购
三、货物要求
1. 本次预算金额约 1368000元,具体以实际发生量为准。
2. 配送要求
2.1 中标人负责采购各类食品产生的运输工具和运输费、人工费等一切费用。
2.2 中标人应依据采购人提供的采购清单,将采购人所需食品配送到采购人指定地点。如因不可抗拒的原因不
2.3 中标人必须制定专人参加配送及联系工作,必须保证 24 小时电话畅通,如果被指定专人变更或者联
2.4 中标人必须保证产品质量安全和运输安全,负责送货、搬运货物等人员须具有食品从业健康证书,无传染
四、质量要求:
(一)蔬菜的基本要求:
采购的蔬菜必须保证新鲜、健康、应季,无腐烂、无变质,农药残留不得超过国
家法定标准。
(二)肉类、鱼类等生鲜食品的基本要求:
1、采购的猪肉、鸡肉、鸭肉、鱼类等生鲜食品必须保证新鲜,无变质、无腐烂、
无异味,冷冻生鲜类食品必须保证每次送货均有检验检疫部门出具的合格证书及
检验检疫证明。
2、鱼类食品运送时必须保证有冰块保鲜,以免天气炎热发生变质。
3、生鲜食品运至甲方前储存时间不得过长,以保证绝对新鲜。
(三)食用油及调料的基本要求:
1、采购的食用油必须保证符合国家质量标准。
2、采购的食用油及调料必须保证无菌灌装,不添加任何防腐剂,采用常温保存、
保质期限不得少于 18 个月。
3、配送至我单位的食用油及调料距保质期限不得少于半年。
4、罐装食品的外包装只能用塑料瓶子,不能用玻璃制品或铁制品。
(四)鸡蛋的基本要求:
1、采购的鸡蛋严禁使用违禁药品,无公害、无残药、无激素。鸡蛋大小均匀,
规格需在 55—60 克之间。
2、鸡蛋必须是新鲜鸡蛋。
(五)配送要求:
供应商需每日向采购人配送一次至两次食品,以保证能够满足采购人人员一天三餐食用的安全新鲜、符合国家规定
一次性配送 1 周以上的食品;配送试用期为一个月。
五、商务要求
1. 售后要求
1.1 采购人对中标人配送的食品的质量、数量不符合文件要求的,有权拒收。中标人需在30分钟以内作出答
1.2 中标人提供的食品不符合卫生标准,若发生食物中毒,中标人须承担全部经济损失和法律责任。
1.3 中标人原则上应严格按照中标价格配送采购人所需食品。采购人通过食品市场价格和中标人的供货价格进
2. 验收标准及要求
2.1 中标人所供应商品必须送到采购人指定地点验收,并根据供货详单进行验收入库, 经双方经办人员清点
2.2 验收内容包括:商品名称、规格、价格、数量。对不符合要求的,采购人有权提出拒收、退货、更换或补
2.3 冷冻类产品的验收以解冻后的净重为验收重量。
2.4由采购人指派专人负责对配送每日所需食品进行验收,存在变质、过期、异味、虫咬或严重破损、渗漏等验
3. 其他要求
3.1 中标人第一次供货时须提供:营业执照、各品种的《食品生产许可证》、《动物防疫合格证》。平时供货
3.2冷链食品疫情期间 ,每批次必须要有核酸检测证明和消毒证明。
3.3 预包装商品的标识标注应符合国家的相关标准并且规范、内容齐全、有质量检验合格证明、中文标明的产
3.4中标人在商品配送期间应严格遵守采购人对于监管的有关规定,做好工作人员的教育工作,自觉接受安全检
3.5 中标人在签订供货合同时须与采购人签订保密协议和外来人员监管安全责任书。
六、服务期限、服务地点和服务方式(履约时间、履约地点、履约方式):
1. 服务期限(履约时间):签订合同后以采购人通知供货之日起 12 个月。
2. 服务地点(履约地点):采购人指定地点。
3. 服务方式(履约方式):按采购人提供食品的采购清单供应,免费运送至采购人指定地点。
七、付款时间、方式及条件:
根据每日实际供货品种、数量,凭发票及签收单按月结算。(具体以签订合同为准)。
八、投标报价:
各投标人根据2020年的合同价格对主食类、蔬菜类、杂粮、食用油、咸菜类、豆类及豆制品、副食类、蛋类、
九、结算方式:
以2020年的合同价格对主食类、蔬菜类、杂粮、食用油、咸菜类、豆类及豆制品、副食类、蛋类、鱼类、调味
十、其他服务要求:
1、中标人须在三亚市设有供应点或承诺中标后设立供应点(注:须在投标文件中提供承诺函)。
2、如项目实施过程中出现中标人不按投标文件或合同内容要求执行,无法满足于项目实施标准要求、偷工减料、
第四部分 合同条款及格式
第五部分 响应文件格式
一、响应文件清单及相关要求
(一)投标承诺函
(二)法定代表人授权书
(三)资格声明函
无重大违法记录声明
致海南政开招标有限公司:
三、技术与商务部分文件
(一)企业综合概况
(四)售后服务承诺
(五)技术响应表
四、退保证金说明书
附件一:响应文件袋封面标贴格式
附件二:报价一览表文件袋封面标贴格式
附件三:响应文件封面格式
响
应
文
件