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佛山科学技术学院食材配送招标公告

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佛山科学技术学院佛山科学技术学院学校食堂鲜肉、蔬菜类等食材配送采购项目(第二次)招标公告

招标详情

项目概况

佛山科学技术学院学校食堂鲜肉、蔬菜类等食材配送采购项目(第二次)招标项目的潜在投标人应在广东德正工程管理有限公司(佛山市禅城区祖庙路22号之一(2号楼三楼招标采购部))获取招标文件,并于2021年04月07日 09时30分(北京时间)前递交投标文件。

一、项目基本情况

项目编号:440600-202012-502001-0199

项目名称:佛山科学技术学院学校食堂鲜肉、蔬菜类等食材配送采购项目(第二次)

预算金额:2850000.00

最高限价(如有):2850000.00

采购需求:

1、标的名称:佛山科学技术学院学校食堂鲜肉、蔬菜类等食材配送采购项目

2、标的数量:1项

3、简要技术需求或服务要求:

采购内容

单位

数量

预算价(元)

佛山科学技术学院学校食堂鲜肉、蔬菜类等食材配送采购

1

2850000.00

投标人必须具备独立完成本项目的能力,超过项目预算的投标报价将被拒绝。详细招标要求及需求请参阅招标文件中采购项目内容。

合同履行期限:合同生效后1年。

本项目不接受联合体投标。

二、申请人的资格要求:

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目不属于专门面向中小企业采购的项目。对于中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位等参与本项目所享受的优惠政策,详见本项目招标文件。

3.本项目的特定资格要求:

(1)投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;

(2)投标人必须是中华人民共和国境内注册并合法运作的能承担民事责任的独立法人机构或其他组织;

(3)投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 以下任意记录名单:①失信被执行人;②重大税收违法案件当事人名单;③政府采购严重违法失信名单。同时,不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料;

(4)投标人须具有有效的《食品经营许可证》或《食品流通许可证》;

(5)本项目不接受联合体投标;

注:投标人必须按照本邀请函规定的时间地点和要求获取招标文件。

三、获取招标文件

时间:2021年3月16日至2021年3月23日,每天上午8:30至12:00,下午14:00至17:30(北京时间,法定节假日除外)

地点:广东德正工程管理有限公司(佛山市禅城区祖庙路22号之一(2号楼三楼招标采购部))

方式:现场购买

售价:300元

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

提交投标文件截止时间:2021年4月7日9时30分(北京时间)

地点:广东德正工程管理有限公司(佛山市禅城区祖庙路22号之一(2号楼二楼开标室))

五、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜

1、根据佛山市政务服务数据管理局关于启用佛山市公共资源交易信息化综合平台政府采购(中介)系统的通知(佛政数函[2019]606号),所有参与本项目采购活动的投标人均应使用数字证书登录佛山市公共资源交易信息化综合平台-交易平台进行网上获取采购文件。

(1)投标人须先办理供应商信息入库。供应商信息入库具体操作方法请浏览“佛山市公共资源交易网-监督监管-主体信息库-入库指引”栏目相关信息,入库咨询电话:0757-83281129、83281125。

(2)已办理供应商信息入库的投标人,应当在采购公告规定时间内,登录“佛山市公共资源交易信息化综合平台”,按照系统提示进行网上投标登记。

2、投标人在“佛山市公共资源交易信息化综合平台-交易平台”登记成功后,应当在采购公告规定时间内,向采购代理机构提交以下资料(均须加盖投标人公章)办理登记获取纸质招标文件手续:

①法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件和法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件并加盖投标人公章(如法定代表人亲自办理获取招标文件事宜的,无需提交法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件);

②“佛山市公共资源交易信息化综合平台”本项目的“登记获取采购文件”页面截图或《政府采购项目供应商登记回执》。

七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:佛山科学技术学院

地址:佛山市禅城区江湾一路18号

联系方式:0757-82773631

2.采购代理机构信息

名 称:广东德正工程管理有限公司

地 址:佛山市禅城区祖庙路22号之一(2号楼三楼)

联系方式:0757-82298632

3.项目联系方式

项目联系人:李先生

电 话:0757-82298632

广东德正工程管理有限公司

2021年3月15日

相关附件:
项目委托代理协议.pdf
招标文件 佛山科学技术学院学校食堂鲜肉、蔬菜类等食材配送采购项目(第二次).pdf
2 温馨提示 一、 如无另行说明,投标文件递交时间为递交截止时间(投标截止时间)之前 30 分钟内。 二、 为避免因迟到而失去投标资格,请适当提前到达。 三、 投标保证金必须按招标文件规定递交。若为银行汇款或转账的,则当天不一定能够到账,为避免 因投标保证金未到账而导致投标被拒绝,建议提前办理。 四、 投标文件应按顺序编制页码。 五、 请仔细检查投标文件是否已按招标文件要求盖章、签名、签署日期。 六、 多子包/标段项目请仔细检查子包号,子包/标段号与子包/标段名称必须对应。 七、 如投标(报价)产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件。 八、 投标供应商为中型、小型、微型企业的,请提交《中小企业声明函》。 九、 为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,本代理机构希望购买了招标文件而决定不参 加本次投标的供应商,在投标文件递交截止时间的 3 日前,按《投标邀请函》中的联系方式,以 书面形式告知采购代理机构。对您的支持与配合,谨此致谢。 十、 投标供应商如需对项目提出询问或质疑,应按在法定时间内以传真或扫描件方式告知代理机构。 十一、因场地有限,本代理机构无法提供停车位,不便之处敬请谅解。如有需要,请到周边的停车场停 车。 十二、由于递交投标文件地点所处位置路段繁忙及停车紧张,递交投标文件时务请提早到达! 十三、首次参与政府采购项目投标的投标人,应在招标文件获取后最迟必须于开标前一日登录广东省 政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/),在 “广东政府采购智慧云平台”进行注册(已 注册过账号的投标人请忽略此信息)。 (本提示内容非招标文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以招标文件为准) 3 目 录 第一部分 投标邀请函.................................................................................................................................................4 第二部分 采购项目内容.............................................................................................................................................7 第三部分 投标人须知...............................................................................................................................................15 一、投标须知前附表.............................................................................................................................................. 15 二、总则及概念释义.............................................................................................................................................. 17 三、招标文件说明.................................................................................................................................................. 19 四、投标文件说明.................................................................................................................................................. 21 五、评标委员会的组成及评审程序...................................................................................................................... 24 六、评审标准与方法.............................................................................................................................................. 28 七、评审结果确定及合同签订.............................................................................................................................. 33 第四部分 合同书范本...............................................................................................................................................36 第五部分 投标文件格式.......................................................................................................................................... 44 4 第一部分 投标邀请函 佛山科学技术学院学校食堂鲜肉、蔬菜类等食材配送采购项目(第二次)招标项目的 潜在投标人应在广东德正工程管理有限公司(佛山市禅城区祖庙路 22 号之一(2号楼三楼 招标采购部))获取招标文件,并于 2021 年 4 月 7 日 9 点 30 分(北京时间)前递交投标 文件。 一、项目基本情况 项目编号:440600-202012-502001-0199 项目名称:佛山科学技术学院学校食堂鲜肉、蔬菜类等食材配送采购项目(第二次) 预算金额:2850000.00 最高限价(如有):2850000.00 采购需求: 1、标的名称:佛山科学技术学院学校食堂鲜肉、蔬菜类等食材配送采购项目 2、标的数量:1项 3、简要技术需求或服务要求: 采购内容 单位 数量 预算价(元) 佛山科学技术学院学校食堂鲜肉、 蔬菜类等食材配送采购 项 1 2850000.00 投标人必须具备独立完成本项目的能力,超过项目预算的投标报价将被拒绝。详细招标 要求及需求请参阅招标文件中采购项目内容。 合同履行期限:合同生效后 1年。 本项目不接受联合体投标。 二、申请人的资格要求: 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目不属于专门面向中小企业采购的项目。 对于中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位等参与本项目所享受的优惠政策,详见本 项目招标文件。 3.本项目的特定资格要求: (1)投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件; (2)投标人必须是中华人民共和国境内注册并合法运作的能承担民事责任的独立法人 机构或其他组织; (3)投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 以下任意记录名 5 单:①失信被执行人;②重大税收违法案件当事人名单;③政府采购严重违法失信名单。 同时,不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录” 中的禁止参加政府采购活动期间。以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站 (www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关 失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料; (4)投标人须具有有效的《食品经营许可证》或《食品流通许可证》; (5)本项目不接受联合体投标; 注:投标人必须按照本邀请函规定的时间地点和要求获取招标文件。 三、获取招标文件 时间:2021 年 3 月 16 日至 2021 年 3 月 23 日,每天上午 8:30 至 12:00,下午 14:00 至 17:30(北京时间,法定节假日除外) 地点:广东德正工程管理有限公司(佛山市禅城区祖庙路 22 号之一(2号楼三楼招标 采购部)) 方式:现场购买 售价:300 元 四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点 提交投标文件截止时间:2021 年 4 月 7 日 9 时 30 分(北京时间) 地点:广东德正工程管理有限公司(佛山市禅城区祖庙路 22 号之一(2号楼二楼开标 室)) 五、公告期限 自本公告发布之日起 5个工作日。 六、其他补充事宜 1、根据佛山市政务服务数据管理局关于启用佛山市公共资源交易信息化综合平台政 府采购(中介)系统的通知(佛政数函[2019]606 号),所有参与本项目采购活动的投标 人均应使用数字证书登录佛山市公共资源交易信息化综合平台-交易平台进行网上获取采 购文件。 (1)投标人须先办理供应商信息入库。供应商信息入库具体操作方法请浏览“佛山市 公共资源交易网-监督监管-主体信息库-入库指引”栏目相关信息,入库咨询电话: 0757-83281129、83281125。 (2)已办理供应商信息入库的投标人,应当在采购公告规定时间内,登录“佛山市公 共资源交易信息化综合平台”,按照系统提示进行网上投标登记。 6 2、投标人在“佛山市公共资源交易信息化综合平台-交易平台”登记成功后,应当 在采购公告规定时间内,向采购代理机构提交以下资料(均须加盖投标人公章)办理登记 获取纸质招标文件手续: ①法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件和法定代表人授权委托书及授权代 表身份证复印件并加盖投标人公章(如法定代表人亲自办理获取招标文件事宜的,无需提 交法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件); ②“佛山市公共资源交易信息化综合平台”本项目的“登记获取采购文件”页面截图 或《政府采购项目供应商登记回执》。 七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。 1.采购人信息 名 称:佛山科学技术学院 地址:佛山市禅城区江湾一路 18 号 联系方式:0757-82773631 2.采购代理机构信息 名 称:广东德正工程管理有限公司 地 址:佛山市禅城区祖庙路 22 号之一(2号楼三楼) 联系方式:0757-82298632 3.项目联系方式 项目联系人:李先生 电 话:0757-82298632 7 第二部分 采购项目内容 8 一、投标人资格要求 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目不属于专门面向中小企业采购的项目。 对于中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位等参与本项目所享受的优惠政策,详见本 项目招标文件。 3.本项目的特定资格要求: (1)投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件; (2)投标人必须是中华人民共和国境内注册并合法运作的能承担民事责任的独立法人 机构或其他组织; (3)投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 以下任意记录名 单:①失信被执行人;②重大税收违法案件当事人名单;③政府采购严重违法失信名单。 同时,不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录” 中的禁止参加政府采购活动期间。以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站 (www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关 失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料; (4)投标人须具有有效的《食品经营许可证》或《食品流通许可证》; (5)本项目不接受联合体投标; 注:投标人必须按照本邀请函规定的时间地点和要求获取招标文件。 9 二、采购项目技术要求 一、项目概况 本项目为佛山科学技术学院三个校区学校食堂鲜肉、蔬菜类、蛋类、豆制品类、水产 类、粉面类等除干货、冷冻食品、饮料类、粮、油类外的食材供应和配送服务招标,食材 采购的具体数量、品种以食堂的实际需要为准,本项目通过招标,确定 1 家中标供应商在 服务期内为采购人提供上述会食材的供应和配送服务。 二、服务要求 1.中标人应当根据采购人实际情况,按照与采购人的约定,在每天早上 7:30 前将预 定的货物数量送至学校三个校区食堂。除客观不可抗力外,中标人不得推迟送货。如确需 延迟送货的,中标人应在得知情况的同时告知采购人并征得采购人同意,由于中标人拖沓 造成采购人利益受损的,采购人有权要求中标人赔偿。 2.中标人必须负责所订货物的运输、搬运等工作,其所产生的费用由中标人负责。 3.每次送货,中标人须委派一名专门负责人,负责货物的运输、过秤,并协助采购人 验收货品,货品的品种和重量以采购人验收的结果为准。 4.在采购人签收之前,货物的所有权和风险属于中标人,货物发生遗失、损坏由中标 人负责。 5.中标人须严格按照各采购人的指令配送商品的数量,不得随意增减数量,否则,采 购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应事先书面申请,并经采购人同意后 方可改变。 6.除客观不可抗力外,中标人不得更改送货内容。如确需变更供货内容的,中标人应 在得知情况的同时告知采购人并征得采购人同意,经发现中标人有私自更改菜单中货品时 以违约论处,由此产生的一切损失和费用由中标人承担。 7.中标人不能按核定的供货价交付中标商品、不能提供与其承诺相符的服务或中标人 存在违反招标文件和合同的行为,并且不予纠正的,采购人有权取消中标人供货资格,解 除中标人供货合同,并要求其承担违约责任。此项下违约情形包括但不限于下列 2 项以及 本需求书中的其他各项要求: (1)中标人在收到采购人订货要求后,在承诺的供货时间内不能供货的; (2)中标人未能提供承诺的服务的。 8.中标人的送货单必须详细注明商品的品牌、规格、单价、数量、送货单不得涂改。 标记不清的,采购人将拒绝签收。结算期末中标人还应提供送货清单供采购人结算。 9.中标人指定的送货专员必须穿着便于辨认的工衣和配戴胸卡,送货专员在采购人单 10 位活动必须严格遵守采购人单位各项规章制度,不得做出有损采购人形象和利益的事情。 三、质量及包装要求 1.中标人必须遵守《中华人民共和国食品安全法》有关规定,保证产品质量符合国家 或行业质量标准,并提供产品质量检验报告和合格证明文件。 (1)蔬菜类食材应保证新鲜、无异味、无腐烂变质,应保证供应种类的多样性、季节 性。蔬菜类食材交付采购人前必须经过前期处理,直接使用率达到 95%以上;每次交货时 须随货同行提供由具有资质的第三方检测机构出具的当批次产品农药残留检测报告书。 (2)鲜肉类食材应保证无异味、无霉烂变质。首次供应时须提供肉类生产企业的《企 业法人营业执照》、《食品经营许可证》,每次交货时须随货同行提供当批有效的检验检 疫合格证。 (3)水产品类食材应提供有检验资质的第三方的检疫合格证明,其他类食材应按国家 或行业质量标准的要求提供产品质量检验报告或合格证明文件。 2.配送时肉类不可与蔬菜类等其他食材同一容器混装运输。 3.有包装的货物,包装必须完整清洁(无损、无污),采购人有权拒收包装不整齐、 已拆封的商品。采购人发现商品出现损坏(包括表面损坏),或出现水渍、串味、受潮等 导致货物性质改变的,供应必须无条件退货或更换商品。 4.交货时若未能随货同行提供当批有效的农药残留检测报告书、检验检疫合格证等产 品质量检验报告或合格证明文件,除按采购人要求无条件退货或换货外,因此耽误采购人 正常供餐而造成的一切后果由中标人负责,采购人有权解除供应商的供货合同。 5.采购人发现采购货物不能正常使用的,中标人应无条件退换;中标人若提供假冒伪 劣、过期、变质的、有毒食品的,一经发现,除按采购人要求无条件退货或换货外,还将 承担如下违约责任: ①中标人提供假冒伪劣、过期、变质食品的,除无条件退货或换货外,被处以当次供 应食品货款 2 倍的违约金,违约金直接在供货结算款内扣除。 ②中标人提供的食品,造成食品安全事故的,经有关单位鉴定原因后,如确实为供应 提供之食品问题,中标人除需负担全数之医药费外,采购人还有权取消中标人的供货资格, 解除中标人的供货合同,中标人同时承担相应的民事及刑事法律责任。 ③若采购人发现中标人所供货物出现严重质量问题,一个月内累计达到 2 次的,采购 人有权解除中标人的供货合同并要求赔偿一切损失。 四、其他要求 11 中标人应具备食材采购配送信息化系统(包括与农产品采购配送管理相关的系统、与 农产品质量安全追溯相关的系统等),能够配合采购人食材采购配送信息化管理的需要, 做好线上食材采购下单、配送、结算等信息化处理工作,做到“来源可追溯、去向可查证”。 12 三、采购项目商务要求 重要提示:本采购项目商务需求中,带“★”为关键商务要求,投标人必须满 足,否则将被视为对商务要求的非实质性响应,导致投标无效。 序号 商务条款 要求 1 ★项目预算金 额 1.本项目预算金额以采购人实际发生的采购金额计(预计年采购 额约 2850000.00 元)。 2.按照《佛山市扶贫开发办公室关于明确预算单位食堂采购扶贫 产品范围的通知》(佛扶办【2020】20 号)有关要求,本项 目将预留采购总额的 20%比例定向采购贫困地区的农副产品, 若有最新规定则遵从最新规定。采购人对本项目合同期限内的 食材采购的种类、数量和金额不作任何承诺或保证。投标人在 投标前对此应有足够的风险认识,一经投标,即视为投标人愿 意无条件承担有关风险并放弃一切与此相关的求偿权利。 2 ★报价要求 1.投标人根据自身能力报出投标折扣率 b%,报价范围为:0≤ b%≤100%。实际供货价=供货基准价格×b%。 2.本项目以佛山市发展和改革局发布的《佛山市五区农副产品市 场零售价格表》中五区平均价格作为供货基准价格。《佛山市 五区农副产品市场零售价格表》范围外的食材品种,由双方协 商指定佛山市禅城区范围内的 5 个农副产品零售市场的零售 价格为参考依据,每 10 天随机抽取其中 1个市场进行询价, 以双方市场询价确定的零售价格为供货基准价格。 3.在合同期限内,每月的 1 日(1—10 日)、11 日(11—20 日)、 21 日(21-31 日)各调整一次供货基准价格,以佛山市发改 局发布的《佛山市五区农副产品市场零售价格表》中五区平均 价为供货基准价格,《佛山市五区农副产品市场零售价格表》 范围外的食材品种,以双方市场询价确定的零售价格为供货基 准价格,根据中标人的中标折扣率确定每 10 天的实际供货价, 即实际供货价=供货基准价格×中标折扣率。 4.供货价格必须包含食材的购置、包装、配送、运输、保险、装 卸、退换、质保期售后服务、所有工作人员的工勤费用、全额 含税发票等合同实施过程中应预见和不可预见费用。 13 5.中标人须考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用。在项 目实施过程中,中标折扣率不予调整,采购人将不再另行支付 与本项目相关的任何费用(另有约定的除外)。 6.本项目最终结算金额若达到预算金额(2850000.00 元),则 本项目合同自动终止,采购人将择日重新组织招标。 3 ★服务时间 合同生效后 1年。 4 ★服务地点 佛山科学技术学院三个校区学校食堂。 5 ★付款办法 1.合同款项支付方式如下: 货款按月度结算,结算金额=实际供货的各种食材供货基准价 格×中标折扣率×数量之和。每月 27 日结算一次, 采购人收 到中标人收货凭证和有效等额发票后,采购人在 15 个工作日 内支付货款给中标人。 2.结算方式:转账结算(银行转账)。 3.付款方:采购人;收款方:中标人。 4.开具发票:中标人收款时必须持有效发票。收款方、出具发票 方、合同乙方均必须与中标人名称一致。 5.中标人应理解政府部门付款的相关程序,因采购人使用的是财 政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门 提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审 核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人 已经按期支付。 6.付款期间如因特殊情况需调整,由双方协商处理。 6 ★配送时间与 地点要求 采购人提前向中标人报送采购计划,内容包括名称、规格、数量 等。采购计划于每天的下午 17:00 前以传真或其他方式报给 中标人,中标人应按照采购人的采购计划要求,在次日早上 7: 30 前将食材送至学校三个校区食堂。若遇特殊情况,必须随 时下单随时送货,补货须在 2小时内送达,并经采购人工作人 员验收核对后才算完成。 7 ★其他要求 1.中标人不得将中标项目转让或分包给他人,否则采购人有权单 方终止合同,由此产生的一切经济损失由中标人自行承担。 2.中标人在合同履行期间,没能达到投标文件承诺的服务要求, 14 或未按要求履行合同义务,或资质在服务期内发生变化不再符 合要求的,采购人均有权单方终止协议,由此产生的一切经济 损失由中标人自行承担。 3.中标人必须服从采购人职能部门的监督、管理。 4.中标人应能够配合采购人及时更新所提供的符合食品药品监 督部门的有效证明材料。如有效的营业执照、产品合格证、食 品经营许可证或食品流通许可证等。 8 ★履约保证金 1.中标人必须在合同签订之日起 3 个工作日内以支票、汇票、 本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式向采购 人提交人民币 17 万元的履约保证金,如未能按时交纳履约保 证金的,采购人有权解除合同。 2.如中标人违约、出现被扣罚情况或过失导致采购人或第三方损 失时,采购人可随时对履约保证金进行处置、扣减,如履约保 证金不足以赔偿采购人或第三方损失时,采购人还有权继续对 中标人进行追讨。 3.因处置、扣减履约保证金而使履约保证金数没达到本项目要求 时,采购人有权向中标人收取补足。中标人须在接到采购人通 知的 10 个工作日内补足履约保证金,中标人未按时补足履约 保证金的,采购人有权解除合同,并没收余下履约保证金。 4.履约保证金的退还:服务期满后一个月内,中标人无违约责任 或违约责任已处理完成,采购人在 15 个工作日内去处置、扣 减金额(如有)后无息退回履约保证金。 15 第三部分 投标人须知 一、投标须知前附表 序号 内容 说明与要求 1 投标保证金 数额 投标保证金金额:50000.00 元。 投标保证金具体详见本部分“16.投标保证金”条款。 2 招标文件的 澄清 1) 采购人不统一组织答疑会; 2) 投标人提出疑问期限:在投标截止日期 15 日之前; 3) 采购人澄清、修改或答疑期限:在投标截止日期 15 日之前。 3 投标文件的 递交 投标人应凭以下资料递交投标文件(加盖投标人法人公章),否则,采 购代理机构将有权拒收(用于递交投标文件的以下证明文件不得密封 在投标文件包装袋内): 1) 法定代表人/负责人资格证明书; 2) 法定代表人/负责人授权书【由投标人法定代表人/负责人的授权代 表递交投标文件时须提供】; 3) 经办人(法定代表人/负责人或授权代表)本人身份证原件。 4 投标文件递 交数量 1份正本、4份副本和 1份电子光盘 说明:投标文件的正本、副本、电子光盘,均应密封在同一密封包中。 若上述资料确实无法密封在同一密封包中,则可按实际情况分开密封, 但须在密封包装上标明密封内容。 5 投标文件的 制作要求及 密封要求 1) 《投标文件》由资格性文件、评审内容自查及索引、商务和技术部 分、价格部分及其他文件共五部分组成,并将上述五部分内容装订 为一册。 2) 《投标文件》【正本】及【副本】的封面须加盖投标人法人公章, 【副本】可为【正本】签字(或签章)盖章后的复印件。 3) 投标文件的【正本】、【副本】、【电子光盘】,均应密封在同一 密封包中。若上述资料确实无法密封在同一密封包中,则可按实际 情况分开密封,但须在密封包装上标明密封内容。 4) 密封各文件资料时,应在密封包装的封口处加盖投标人公章。所有 密封文件封套正面统一按“文件包装袋封面”格式填写标贴。 16 序号 内容 说明与要求 6 投标有效期 递交投标文件截止日起 90 天内有效,中标单位的有效期延续到项目验 收之日。 7 评标方法 综合评分法 8 发布媒体 广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、佛山市公共资 源交易网(http://ggzy.foshan.gov.cn)、中国采购与招标网 (http://www.chinabidding.com.cn/index.html)、广东德正工程管 理有限公司网站(http://www.chinadezheng.cn/)等相关网站。相关 公告在媒体上公布之日即视为有效送达,不再另行通知。 9 中标服务费 支付方式 中标服务费由中标人在领取《中标通知书》原件时,向采购代理机构一 次性支付。 10 中标服务费 收费标准 中标服务费收费标准参照国家计委文件“计价格[2002]1980 号文” 中 货物类招标代理服务费收费标准下浮 20%收取,以预算价乘以中标折扣 率为计算基数。低于 5000 元的,按 5000 元收取。 17 二、总则及概念释义 1. 招标适用范围:本招标文件仅适用于本次投标邀请中所叙述的项目内容及相关伴随服 务。本次招标采用一次报价一次评标定标的方式,投标人的报价必须固定,且只能作 一个最有竞争力的报价和方案,否则将作无效投标处理。 2. 招标适用法律:本次招标适用的主要法律法规为《中华人民共和国政府采购法实施条 例》、《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、 《广东省实施<中华人民共和国政府采购法>办法》及政府其他相关法规。 3. 本《招标文件》使用的词语有如下定义: 3.1. “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织,本项目的采购人 是佛山科学技术学院。他是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可 行性设计论证与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同义务、 验收与评价等义务。 3.2. “采购代理机构”系指广东德正工程管理有限公司,是整个采购活动的组织者,依法负 责编制和发布招标文件,对招标文件拥有最终的解释权。采购代理机构不以任何身份 出任评委会成员。 3.3. “供应商”、“投标人”系指响应招标、参加投标竞争的法人或其他组织。 3.4. “中标供应商”、“中标人”系指由评标委员会按本《招标文件》所列述的相关标准,评 审推荐,经法定程序确定获得本项目中标资格的投标人。 3.5. “评标委员会”(简称:“评委会”)系指依法组建,负责本次招标的评标工作小组。 3.6. “采购文件”、“招标文件”系指由采购代理机构依法发布的本招标文件,包括全部章 节和附件。 3.7. “投标文件”系指投标人根据本招标文件向采购代理机构提交的全部文件。 3.8. “合同”系指由本次采购所产生的合同或合约文件。 3.9. “日期”、 “天数”、 “时间”在无特别说明时系指公历日及北京时间。 3.10. “实质性响应”系指符合招标文件的所有要求、条款、条件和规定,且没有不利于项目 实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。 3.11. “轻微偏离”系指投标文件在实质上响应招标文件要求,但在个别地方存在漏项或者提 供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标 人造成不公平的结果。它包括负偏离(劣于)和正偏离(优于)。 3.12. “重大偏离或保留”系指影响到招标文件规定的范围、质量和性能或限制了采购人的权 18 力和投标人义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它投标人的公平竞争地位。 4. 合格的投标人: 4.1 符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求,依循正当途径通过采购代理机构的登 记后获取本招标文件,符合政府采购法规规定的必备条件,于本文件指定时效内均能 满足投标资格及相关重要要求。 4.2 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人。根据《中华人民共和 国政府采购法》第二十二条的要求,投标人参加政府采购活动应当具备下列条件:① 具有独立承担民事责任的能力;②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;③具 有履行合同所必须的设备和专业技术能力;④具有依法缴纳税收和社会保障资金的良 好记录;⑤参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;⑥法 律、行政法规规定的其他条件。若投标人未符合上述条件的,其投标将被视为无效。 4.3 投标人在参加政府采购活动前三年内,在经营中没有重大违法记录。重大违法记录指 的是:供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较 大数额罚款等行政处罚。对于“较大数额罚款”,法律、行政法规规定、或行政主管 部门有相关规定的,按照其规定,没有规定的按照以下约定:根据《广东省行政处罚 听证程序实施办法》,是指对公民处以 5000 元以上罚款,对法人或者其他组织处以 10 万元以上罚款。 4.4 投标人获取了本招标文件并非意味着满足了合格、有效投标人的基本条件,一切均以 评委会共同评定确认的结果为准。不合格的投标人、相关的货物、工程和伴随服务, 采购方拒绝为其承担任何责任义务,且不予支付任何费用。 5. 知识产权:投标人必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技 术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提出侵 犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如投标人不拥有相应 的知识产权,则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。否则, 中标供应商须承担由此而引起的一切责任和费用。 6. 投标费用:投标人应承担所有与准备和参加投标所涉及的一切费用。不论投标的结果 如何,采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。 7. 纪律与保密事项: 7.1 投标人不得相互串通投标报价,或以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人,扰乱招标 市场,破坏公平竞争原则,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人不得以 19 向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。 7.2 获得本招标文件者,应对文件进行保密,不得用作本次投标以外的任何用途。若有要 求,开标后,投标人应归还招标文件中保密的文件和资料。 7.3 由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,被视 为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方 透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。 7.4 除投标人被要求对投标文件进行澄清外,在确定中标供应商之前,投标人不得与采购 人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评标委员会成员。 7.5 从递交投标文件截止之日起至授予合同期间,在投标文件的审查、澄清、比较和评比 阶段,投标人试图对评标委员会和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授 予合同的决定产生影响,都可能导致其投标文件被拒绝。 7.6 中标确定后,采购人或采购代理机构不对未中标的投标人就评审过程以及未能中标原 因作出任何解释。未中标的投标人不得向评标委员会组成人员或其他有关人员索问评 标过程的情况和材料。 8. 勘探现场及咨询答疑会: 8.1 投标人应充分重视和仔细地进行这种考察,以便获取那些须投标人自己负责的有关编 制投标文件和签署合同所涉及现场所有的资料。一旦中标,这种考察即被认为其结果 已在中标文件中得到充分反映。 8.2 采购人向投标人提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能被投标人利用的资 料,采购人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。 8.3 经采购人允许,投标人可为踏勘目的进入采购人的项目现场。在考察过程中,投标人 及其代表必须承担那些进入现场后,由于他们的行为所造成的人身伤害(不管是否致 命)、财产损失或损坏,以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用,投标人不得因 此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。 8.4 本项目不集中统一举行现场勘探,投标人可自行考察现场,因此而产生的费用由投标 人自己承担。 三、招标文件说明 9. 招标文件的构成 9.1 本招标文件是采购人作为阐明所需采购的项目内容及相应的伴随服务的基本要求,招 20 标文件、投标文件、评标结果、合同书和相关承诺确认文件均作为任何一方当事人履 约的重要依据。投标人获得招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺 等问题应在获得招标文件 1 天内向采购代理机构(或采购人)提出,否则,由此引起 的损失由投标人自己承担。 9.2 本招标文件由刻录电子文档光盘和纸质文件制作,两种介质的文件内容均为一致且具 有同等效力,它由:① 投标邀请函、② 采购项目内容、③ 投标人须知、④ 合同书 范本、⑤ 投标文件格式共五部分组成。 9.3 投标人应仔细阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、 重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。按照招标文件的要求编制投标 文件和提交全部资料,并对招标文件提出的实质性和条件作出响应。 9.4 对《招标文件》中各类参数、条款和须知中所列的带“★”标注号项(如有)为不可 负偏离的重要参数要求,在投标响应中须完全实质性响应,若其中一项出现劣性负偏 离时将作无效投标处理。 9.5 投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做 出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被 确定为投标无效。 10. 招标文件的澄清 10.1 投标人对本招标文件如有疑问,请按投标邀请函载明的地址以书面形式【包括信函或 传真等(应加盖公章),下同】向采购代理机构提出澄清要求, 采购代理机构对收到 的任何澄清要求以书面形式予以答复。 10.2 根据需要,采购代理机构和采购人在收到投标人递交的书面疑问或澄清要求后,将以 书面形式解答或通知本项目的所有投标人。答疑或澄清文件将作为招标文件的组成部 分,如与招标文件内容不一致的,应以最终的答疑或澄清文件的内容为准。 10.3 投标人在规定的时间内,未对发布的澄清内容或答疑内容作出回复时,采购代理机构 和采购人将视其为无异议。对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员 会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。 10.4 招标过程中的一切修改文件或补充文件一旦确认后与招标文件具有同等法律效力,投 标人有责任履行相应的义务。 11. 招标文件的修改 11.1 在递交投标文件截止日期前的任何时候,无论何故,采购代理机构可主动地或在答复 投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改。 21 11.2 招标文件的修改将以书面函件形式通知所有获取招标文件的投标人,并对其具有约束 力。投标人在收到上述通知后 24 小时内应立即以书面形式(应加盖公章)向采购代 理机构确认,逾期不提交书面确认的,视为已确认。 11.3 必要时,为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,采购代理 机构可酌情推迟本项目递交投标文件截止日期,但应发布公告并书面通知所有获取招 标文件的潜在投标人。 四、投标文件说明 12. 原则 12.1 投标文件应突出重点,精简扼要。所提供的资料必须符合诚实信用、客观真实的原则, 对弄虚作假或违背诚信的违法行为,应自行承担相应的后果及法律责任。 12.2 无论采购结果如何,投标人自行承担因参加本次投标而发生的一切费用。 13. 投标文件的组成与制作要求 13.1 投标文件由① 资格性文件、② 评审内容自查及索引、③ 商务和技术部分、④ 价格 部分 ⑤ 其他文件共五部分组成,具体按招标文件中第五部分“投标文件格式”的要求 统一编制。 13.2 投标人应以 A4 版面统一编制《投标文件》。《投标文件》的电子文档应采用 word 格式 或 PDF 格式制作,并统一刻录在一份光盘内。 13.3 投标文件递交的内容和数量详见《投标须知前附表》要求。 13.4 投标文件的制作以及投标人与采购代理机构就有关投标的所有来往函电均应使用简 体中文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容须附有 中文译注,对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。对中文翻 译有异议的,以权威机构的译本为准。 13.5 投标文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。 13.6 投标文件所使用的公章必须为企事业法人公章,且与投标人名称一致。需签署之处必 须由当事人亲笔签名(或签章)。 13.7 投标文件自制部分必须打印(副本文件可由正本文件复印而成),每份内页须按序加 注页码,且须准确与《投标文件》目录相对应,整册装订牢固可靠且不能轻易脱落。 如因装订问题而出现漏页或缺页,由此产生的一切后果由投标人自行承担。 13.8 任何行间插字、涂改和增删(如有)必须由投标人代表签字(或签章)确认并加盖投 标人法人公章后方为有效。 22 13.9 投标文件【正本】及【副本】的封面须加盖投标人法人公章,【副本】可为【正本】 签字(或签章)盖章后的复印件。 13.10 投标文件应包含正本、副本、相对应的电子文档,每一份投标文件上应明确注明“正 本”或“副本”字样,“电子文档”(光盘)表面须标明投标人名称,并应将上述资 料密封在同一密封包中,若上述资料确实无法密封在同一密封包中,则可按实际情况 分开密封,但须在密封包装上标明密封内容。密封各文件资料时,应在密封包装的封 口处加盖投标人公章,同时投标文件应在规定时间内递交。 13.11 一旦投标文件的正本和副本及电子文档内容有差异,均以正本为准。 13.12 所有密封文件封套正面统一按“文件包装袋封面”格式填写标贴。 13.13 采购代理机构拒绝接受投标的情形: 1) 以电报、电话传真形式投标; 2) 密封、数量、规格、册装不合要求或逾期提交的投标文件; 3) 未按要求获取招标文件或已获取招标文件但不按时交纳足额投标保证金; 4) 投标人代表未准时出席开标会或未按要求签到的。 14. 投标报价 14.1 本次招标必须对项目要求的全部内容进行报价,少报漏报将导致其报价无效。 14.2 投标总价是以投标人可独立履行本项目合同义务,并在通过准确核算后,可满足预期 实施效果、验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综合性合理最终含税报 价,对在投标文件和合同书中未有明确列述、投标方案设计遗漏失误、市场剧变、汇 率、利率因素、应预见和不可预见的费用等均视为已完全考虑到并包括在投标总价之 内。 14.3 招标文件没有列明或包含的内容及费用,投标人应自行增加项目正常、合法、安全运 行及使用所必需的内容及费用,并在投标文件中加以详细说明,如果投标人在中标并 签署合同后,在提供招标范围内的服务工作中出现的任何遗漏,均由中标供应商负责 提供,相关费用已包含在投标总价中,采购人将不再支付任何费用。 14.4 合同项下,采购人需要的货物和附带备品、配件所需的费用,如果投标人是另外单独 报价,且未计入投标总价内的,评审时,将被视为存在第二报价方案,投标人的报价 将被认作无效。 14.5 投标报价不是唯一的或不是固定不变的投标文件将被作为非响应性投标而予以拒绝。 投标人所报的投标总价在投标时间截止后至投标有效期截止前为固定不变价,投标人 不得以任何理由予以变更。此报价将作为评审的重要依据之一,但并不是确定中标供 23 应商的唯一依据。 14.6 投标人应根据企业自身实力、费用指标,本项目招标文件、主要合同条款、现场踏勘 及市场情况、风险因素和拟采用的服务方案等进行自主报价,投标报价应是完成本招 标文件和合同条款上所列招标范围及工期等内容的全部,不得以任何理由予以重复, 作为投标人计算单价或总价的依据。 14.7 采购人有权根据项目实际需要对服务方案进行优化,由于服务方案的优化所造成增加 或减少部分内容,投标人必须无条件接受,不得拒绝或要求调整任何收费。如果方案 优化后,有部分服务内容超越了本项目中标单位的服务范围,则该部分内容采购人有 权另行组织采购。 15. 投标报价勘误修正准则: 15.1 开标内容与投标文件对应内容不一致,均以开标内容为准。正本和副本之间内容有差 异,以正本为准。纸质版与电子版之间内容有差异的,以纸质版为准; 15.2 投标文件中如出现两个或两以上不相同的投标总价,以投标报价汇总表中的报价为 准; 15.3 中文大写与小写数值标注价格不一致,以中文大写表示的报价为准; 15.4 对出现以上情况或因笔误而需修正任何报价时,均以评委会审定通过方为有效。 16. 投标保证金 本项目需提交投标保证金:50000.00 元。 16.1 对约定需要交纳投标保证金时,投标人应在投标截止时间前按招标文件要求交纳投标 保证金,并作为其投标的一部分。 16.2 投标保证金应用投标货币即人民币,并以投标人名义递交,投标保证金的形式:银行 汇款或转帐、支票、汇票、本票(注:银行汇款或转帐必须通过投标人的基本存款账 号缴纳,支票、汇票、本票必须以投标单位名义出具)或者金融机构、担保机构出具 的保函等非现金形式,在提交投标文件的截止时间前提交。投标人应自行确保投标保 证金在投标截止前提交,否则招标人有权拒绝接收其投标。 支票、汇票、本票开出日期不早于开标前 5 天,保函的有效期不得短于投标有效 期(自递交投标文件截止之日起 90 天)。 银行汇款或转帐、支票、汇票、本票的收款单位名称:广东德正工程管理有限公司 开户银行:中国农业银行股份有限公司佛山祖庙支行(或建设支行) 账号:44425401040004142 凡没有按照本须知第 16.1 和 16.2 条的规定随附有效的投标保证金的投标,视为非响 24 应性投标予以拒绝。 16.3 投标保证金是用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险,下列任何一种情况 发生时,投标保证金将被没收,因此而造成采购人的损失须由投标人承担: 1) 投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标; 2) 投标文件中提供伪造、虚假的材料; 3) 在评标期间,使用不正当手段试图影响、改变评标结果; 4) 恶意串通或捏造事实,对其竞争对手进行诋毁、排挤、攻击; 5) 中标供应商在规定期限内未能根据《招标文件》要求或《中标通知书》的规定签 订合同,或拒绝、拖延、没有完全履行投标承诺; 6) 中标后未按招标文件中的规定缴付中标服务费; 7) 擅自将中标项目或主体关键性内容分包转让他人; 8) 获中标通知后,无法如期履行承诺按采购方的要求提供合法有效的重要证明材料 原件; 9) 有违反国家有关法律法规的行为。 16.4 未中标的投标人的投标保证金,于中标通知书发出后五个工作日内按规定退还。 16.5 中标供应商的投标保证金将在其与采购人签定合同并经采购代理机构见证生效后按 规定退还。 17. 投标有效期 17.1 投标有效期为自递交投标文件截止之日起 90 天,中标单位投标有效期则顺延至项目 完成验收之日,在此有效期内未经采购人或采购代理机构同意,投标文件的一切内容 和补充承诺均为持续有效且不予改变。投标有效期比规定时间短的将被视为非响应性 投标而予以拒绝。 17.2 特殊情况下采购代理机构或采购人可于投标有效期期满前,要求投标人延长其投标文 件有效期。投标人可以拒绝或同意上述要求,延长投标有效期的要求与答复均要求为 书面形式。不同意该要求的投标人将视为自动放弃投标资格,其投标保证金将予以退 还。 五、评标委员会的组成及评审程序 18. 投标文件的递交及开标会 25 18.1 投标人代表应按《投标邀请函》所规定的时间和地点递交投标文件。 18.2 递交投标文件时间宣布截止后,采购代理机构将不接收任何投标文件。开标前由递交 投标文件顺序的第一名和第二名投标人代表作为全体投标人推选的代表,将与监委代 表(如有)共同对全部投标文件的密封情况进行当众检查,并当众宣布检查情况,在 确认全部文件均密封完好后再开启进行开标。对于已开启拆封的投标文件,采购代理 机构一概不予退回。 18.3 在评审过程中,若评委会认为必须临时召唤投标人代表进入评标现场时,则投标人代 表必须在规定时间内到达评标现场处理评委会要求的相关事宜,其现场所签署确认的 文件均代表投标人的真实意愿和决定,并作为投标文件的补充内容,具有不可撤销更 改的法律效力。对于缺席开标会或在规定的合理时间内未能到达评审会现场的,该投 标人将被视为自动放弃投标资格或作无效投标处理。 19. 评标委员会的组成及评审工作要求 19.1 采购人根据项目的特点和专业技术要求依法组建评标委员会,其成员为五人或以上单 数,由采购人代表(1 人)和其他技术、经济等方面的专家组成,其中,技术、经济 等方面的专家于开标时间前 2个工作日内在相关政府采购专家库中随机抽取产生。评 标委员会的成员在评标过程中必须严格遵守相关招标投标规定。 19.2 评标委员会将本着公平、公正、科学、择优的原则,严格按照法律法规和招标文件的 要求推荐评审结果。如发现评标委员会的工作明显偏离招标文件的要求,或违反国家 法律法规,采购人有权会同监督部门解散评标委员会,重新组织招标或评标,并依法 追究有关人员的法律责任。 19.3 评审期间,采购人、评标委员会不得对招标文件中一些涉及竞争的公平、公正性重要 内容(包括带“★”项)进行现场临时修改调整,也不得单独与投标人进行联系接触。 19.4 所有参加评标人员必须遵守国家、地方政府制定的有关招标投标的法则、规定和有关 招标投标的保密制度;如有违反者,给予行政处分;情节严重,构成犯罪的,由司法 机关依法追究其刑事责任。 20. 评审流程及相关事项 20.1. 评标方法:综合评分法,满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评 审得分最高的供应商为中标候选人。 20.2. 评标程序: 1) 对投标人的资格性检查:由采购代理机构根据国家行业法规和本项目《招标文件》的 规定,对照《招标文件》中“资格性文件清单”的内容和要求,以及关于《中华人民 26 共和国政府采购法》第二十二条规定的内容进行审查,以确定投标人是否符合投标资 格。通过资格性检查,可初步判定投标人的投标文件是否符合招标文件的要求。对于 上述审查内容,投标人必须响应,否则其投标文件作无效投标处理。 2) 对投标人的符合性检查:对照本项目《招标文件》的要求,审查投标文件的有效性、 合理性、完整性、可行性等,综合评价其对招标文件内容的响应程度。具体应进行以 下审查: 1 投标文件的制作(是否严重偏离投标文件制作要求) 2 预算价(是否超出项目预算价上限或投标折扣率范围) 3 投标承诺函(投标的有效期) 4 项目服务时间 5 项目实质性内容和要求的响应程度 6 有否招标文件规定的投标无效情况 注:上述审查内容,投标人必须响应,否则其投标文件作无效投标处理。 3) 以上资格性检查和符合性检查中有不合格分项的投标文件,将作无效投标处理。经评 标委员会确认的无效投标文件,采购人和采购代理机构将予以拒绝。对未能通过资格 性检查和符合性的投标人,不进入下一阶段的详细评审。 4) 根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第六十条的规定:评标委员会认为投 标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不 能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关 证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。 5) 细微偏差修正:细微偏差是指经评标委员会确认为具有符合性的投标文件虽然实质上 响应招标文件要求,但个别地方存在遗漏或者提供了不完整的技术信息及数据,并且 修正这些遗漏或者不完整不会更改投标文件的实质性内容。经评标委员会确认为具有 符合性的投标文件,若存在个别计算或累计方面的算术错误可视为投标文件存在细微 偏差并按照以下原则进行修正: 1 投标文件中如出现两个或两以上不相同的投标总价,以投标报价汇总表中的报价 为准; 2 中文大写与小写数值标注报价不一致,以中文大写表示的报价为准。 注:对出现以上情况或因笔误而需修正任何报价时,均以评委会审定通过方为有效。 6) 详细评审,比较与评价:评委会横向对比各投标文件,重点对各投标文件的技术、商 务方案进行评审和综合比较,并对照招标文件所公布的量化评分内容进行独立评分。 27 对有效的报价则直接按换算公式折算成对应得分。 7) 综合汇总及推荐中标候选人:综合汇总各投标人的得分情况后,按照综合得分由高到 低的顺序推荐 1 名中标候选人。 8) 必要时评委会可临时召唤投标人进入评审现场,或以书面形式要求投标人就投标文件 中含义不明确的内容进行书面说明或提供相关证明材料。投标人须予以配合,并按要 求于规定时间内响应评委会要求,但该过程中任何人不得以任何方式改变或撤销投标 文件中任何实质性内容(对投标文件算术错误的修正除外)。 9) 除非招标文件中有明确规定,评委会判断投标文件的有效性和响应情况,仅基于投标 人所递交一切文件资料的真实表述,而不凭借其它未经核实的外部证据或传言。 21. 废标条件与处理 本项目或独立分包出现下列条件之一则对应定作废标: 21.1.符合专业资格条件者或对招标文件作实质响应的有效投标人(通过资格性检查和符合 性检查的投标人)不足三家; 21.2.投标人的报价均超过了采购预算或项目控制金额上限,且采购人不能接受; 21.3.采购过程出现影响公平竞争的违法、违规行为; 21.4.因重大变故,接财政部门通知本项目采购活动须即中止或取消。 符合第 21.1-21.3 条其中之一废标条件时,将择日重新组织招标,同时将废标理由和 处理决定知会各相关投标人。 22. 无效投标行为的认定 22.1. 不符合《政府采购法》第二十二条对供应商参加政府采购活动应当具备的条件; 22.2. 在近三年内参与政府采购活动中,出现重大违法记录或正处于处罚期内; 22.3. 投标主体不明确;不符合招标文件中合格投标人的相关规定;产品(材料)或服务不 符合法定和约定的合格性标准要求; 22.4. 投标文件未按招标文件要求盖章、签字(或签章)的; 22.5. 投标文件提供虚假材料的,或以假借、挂靠他人名义或用串谋等不正当手段、形式参 与投标,违反了诚实信用、公平竞争原则; 22.6. 独立投标人之间存有利益共享、虚假竞争的同盟关系; 22.7. 投标人未如期提交投标保证金或金额不足,投标及投标报价有效期不符合要求; 22.8. 投标文件逾期提交或制作严重不符合要求,无效的印章、签字(或签章),不按要求 提供重要的样板、物证和资料; 22.9. 如需递交原件审查时,投标人未能提有效原件的,或提交的原件与复印件不一致的; 28 22.10. 未能通过资格性和符合性检查,对必备的合格条件和重要关键内容出现实质性偏离, 或未完全满足招标文件中带“★”号的条款和指标,或不符合招标文件的其他要求, 有重大偏离的; 22.11. 报价超过了采购预算或项目控制金额上限,且采购人不能接受; 22.12. 评标期间,没有响应评委会要求提供证明材料,或提供证明材料未能达到响应要求; 22.13. 拒绝、对抗评委会所作的决定或合理要求; 22.14. 符合招标文件中载明会导致无效投标的其它规定和要求。 六、评审标准与方法 23. 评审方法:综合评分法。评标委员会在满足招标文件全部实质性要求前提下,对各投 标人的价格、技术商务进行综合评审和独立评分,按照综合得分由高到低的顺序推荐 一名中标候选人。 24. 详细量化评审内容如下: 评审 内容 序号 评审细则 分值 商务 部分 (30%) 1 企业管理体系认证资质: 1、ISO9001 质量管理体系认证证书; 2、 OHSAS18001 或 ISO45001 职业健康安全管理体系认证证 书; 3、ISO14001 环境管理体系认证证书; 4、ISO22000 食品安全管理体系认证证书; 5、售后服务体系认证证书; 6、危害分析与关键控制点(HACCP)体系认证证书。 投标人同时具有以上六项有效期内的管理体系认证证书得 6 分,每缺一项扣 1 分。 注:须在投标文件中提供有效证书复印件并加盖投标人公章, 否则不得分。 6 2 同类项目业绩: 2017 年 1 月 1 日至今(以合同签订时间为准),以投标人名 义承接的同类项目业绩,每提供 1 项得 2 分,最高得 8 分。 注:须在投标文件中提供合同关键页(包括但不限于合同标的 页、合同金额页、签章页)复印件或协议复印件,加盖投标人 公章,否则不得分。 8 29 3 配送能力: 1、考察投标人拟投入本项目自有或租赁的冷藏车:每提供一 台得 1 分,满分 4 分。 2、考察投标人拟投入本项目自有或租赁的其他运输车辆:每 投入一台得 0.5 分,满分 3 分。 注:①如车辆为自有的,必须以法人代表或投标人的名义购买, 以提供有效行驶证(须明确显示有效期)的复印件和车辆图片, 加盖投标人公章,否则不得分;②如车辆为租赁的,提供车辆 租赁合同的复印件和有效行驶证(须明确显示有效期)复印件 和车辆图片,加盖投标人公章,否则不得分。 7 4 货物保障能力: 根据投标人具有自有或租赁的蔬菜种殖基地面积情况进行评 审: (1)蔬菜种殖基地面积>1000 亩的,得 7 分; (2)500 亩<蔬菜种殖基地面积≤1000 亩的,得 5 分; (3)100 亩<蔬菜种殖基地面积≤500 亩的,得 3 分; (4)50 亩<蔬菜种殖基地面积≤100 亩的,得 2 分; (5)种养殖基地面积≤50 亩以下的,得 1 分。 注:须在投标文件中提供自有产权证明或租赁合同(或协议)等证 明材料,且证明材料需体现蔬菜种殖基地面积,并附上种养殖基 地现场图片,加盖投标人公章,否则不得分。 7 5 食品安全保障: 投标人购买食品安全责任保险的: (1)保额在 6000 万元或以上的,得 2分; (2)保额在 3000 万元(含)~6000 万元(不含)的,得 1分; (3)保额在 1000 万元(含)~3000 万元(不含)的,得 0.5 分; 本项最高得 2分。 【注: 1)若在投标截止前已购买食品安全责任险的,则提供有效的保险 合同复印件、购买保险发票复印件及投标人自行出具并加盖公章的 承诺函原件,承诺内容必须包括:承诺在签订合同之日起 10 个工 作日内向采购人出示保险合同原件以及承诺食品安全责任险有效 期覆盖整个合同服务期。 2)若在投标截止前尚未购买的,提供投标人自行出具并加盖公章 2 30 的承诺函原件,承诺内容必须包括:承诺在签订合同之日起 10 个 工作日内向采购人出示保险合同原件(保额为承诺保额)以及承诺 食品安全责任险有效期须覆盖整个合同服务期。 3)若在投标截止前已购买并拟在中标后追加保额的,同时提供有 效的食品安全责任险保险合同复印件、购买保险发票复印件及投标 人自行出具并加盖公章的承诺函原件,承诺内容必须包含:①承诺 购买(追加)保额,②承诺在签订合同之日起 10 个工作日内向采 购人出示保险合同原件(保额为承诺保额);③承诺食品安全责任 险有效期须覆盖整个合同服务期;否则不得分。 4)承诺函格式按招标文件要求执行,原件附在投标文件正本中。 5)对于上述内容,如投标人获取中标资格,但在签订合同后 未按其承诺向采购人出示保险合同原件的,采购人有权单方面 终止合同,所造成的所有损失由中标人承担。 技术 部分 (40%) 6 配送方案: 1、配送方案的可行性、科学性、合理性、时效性高,配送货 品丰富、季节性分配好,得 6 分; 2、配送方案的可行性、科学性、合理性、时效性较高,配送 货品较为丰富、季节性分配较好,得 4 分; 3、配送方案的可行性、科学性、合理性、时效性一般,配送 货品丰富程度一般、季节性分配一般,得 2 分; 4、没有提供方案的,不得分。 6 7 投标人具有与农产品采购配送管理相关的系统,且该类系统具 有计算机软件著作权登记证书的,得 4 分,无或其他情况不得 分。 注:须在投标文件中提供相关证书复印件并加盖投标人公章, 所提供的证书是否符合本子项要求,以评标委员会认定为准。 4 8 项目实施重点、难点分析其解决方案: 根据供应商对项目实施的重点、难点分析及其解决方案的可行 性、合理性进行评价: 1、思路清晰、重点、难点分析具有针对性,解决方案切实可 行、合理高效,得 6 分; 2、思路较清晰、重点、难点分析针对性较强,解决方案较可 行、较合理,得 4 分; 3、思路一般、重点、难点分析针对性一般,解决方案可行性、 6 31 合理性一般,得 2 分; 4、没有提供方案的,不得分。 9 突发事件的应急处理方案: 根据投标人突发事件的应急处理方案进行评价: 1、方案详细、合理,可行性高,得 7 分; 2、方案较详细、合理,可行性较高,得 5 分; 3、方案基本合理,基本可行,得 2 分; 4、没有提供方案的,不得分。 7 10 服务质量、保证措施: 根据各投标人的服务质量及保证措施(包括配送货品的质量 安全保证,食品安全监管机制,货源供应链、配送时间等), 以及是否有投标人(含其授权的下属单位、分支机构)在近 三年内(自采购公告发布之日起往前推三年)没有因食品质 量问题受行政执法部门处罚记录的承诺函进行评价: 1、方案详细、合理,可行性高,有食品质量承诺函的,得 6 分; 2、方案较详细、合理,可行性较高,有食品质量承诺函的, 得 4 分; 3、方案基本合理,基本可行,有食品质量承诺函的,得 2 分; 4、没有提供食品质量承诺函和方案的,不得分。 6 11 投标人具有与农产品质量安全追溯相关的系统,且该类系统具 有计算机软件著作权登记证书的,得 2 分,无或其他情况不得 分。 注:须在投标文件中提供相关证书复印件并加盖投标人公章, 所提供的证书是否符合本子项要求,以评标委员会认定为准。 2 12 售后服务方案: 根据各投标人的售后服务方案及相关承诺(是否详细具体,具 有针对性,退换货是否及时,服务响应时间长短)进行评价: 1、方案详细、合理,可行性高,得 6 分; 2、方案较详细、合理,可行性较高,得 4 分; 3、方案基本合理,基本可行,得 2 分; 4、没有提供方案的,不得分。 6 13 货物存储能力: 根据各投标人自有或租赁的冷藏、冷冻设备仓储仓库总容积进行综 3 32 合评审: 1、 冷藏、冷冻库总容积≥1000 立方米的,得 3 分; 2、 500 立方米≤冷藏、冷冻库总容积<1000 立方米, 得2 分; 3、 100 立方米≤冷藏、冷冻库总容积<500 立方米,得1 分; 4、 没有冷藏、冷冻设备仓储仓库承诺中标后设置的, 得0.5 分; 5、 不提供或提供不完全的,不得分。 注:第 1-3 项须在投标文件中提供自有产权证明或租赁合同 (或协议)等证明材料,且证明材料需体现冷藏、冷冻库面积, 并附上种冷藏、冷冻库现场图片,加盖投标人公章,否则不得 分。第 4 项须提供承诺函原件加盖投标人公章作证明材料。 价格 部分 (30%) 14 以满足招标文件要求且进行了政策性价格扣除后的投标报价(投标 折扣率)为评审价格,以评审价格的最低者定为评标基准价,其价 格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算: 评标基准价 = 评审价格的最低价 = 满分(30) 其他投标报价得分 =(评标基准价÷评审价格) ×30 30 备注: (1)本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为:批发业和零售业。 (2)小型和微型企业产品价格扣除 1)根据财政部、工业和信息化部印发的《政府采购促进中小企发展管理办法》【2020】46 号的规 定,对小型和微型企业产品的价格给予 6%的扣除,用扣除后的价格参与评审;投标产品中仅有部分小 型和微型企业产品的,不享受办法规定中的扶持政策。(中型企业不享受以上优惠)。 2)《政府采购促进中小企发展管理办法》所称中小企业应符合国务院批准的中小企业划分标准,但 与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。 3)符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视为中小企业。 4)小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。 5)参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》。 (3)监狱企业产品价格扣除 1)监狱企业视同小型、微型企业,按上述备注(1)中第 1 条款享受评审中价格扣除。 2)监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法 部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地 (设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的 企业。 3)监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设 兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认可。 33 (4)残疾人福利性单位产品价格扣除 1)残疾人福利性单位视同小型、微型企业,按上述备注(1)中第 1 条款享受评审中价格扣除。 2)根据财政部、民政部、中国残疾人联合会印发的《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财 库〔2017〕141 号)的规定,符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供该通知规 定的《残疾人福利性单位声明函》并对声明的真实性负责。一旦中标将在中标公告中公告其声明函,接 受社会监督。投标供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的,依照《中华人民共和国政 府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。 (5)投标供应商同时为小型、微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位任两种或以上情况的,评 审中只享受一次价格扣除,不重复进行价格扣除。 25. 评分汇总: 技术部分得分=各评委评分总和÷评委人数 商务部分得分=各评委评分总和÷评委人数 价格部分得分= 统一公式计算得分 综合总分=技术部分得分+商务部分得分+价格部分得分 (所有计算结果均精确到二位小数,第三位小数四舍五入) 26. 推荐结果: 26.1.评委会将各投标人技术和商务、价格得分进行综合汇总,按总分最高者推荐为中标供 应商候选人。当有两名或以上有效投标人综合总得分相同时,则按以下顺序进行优先 推荐: 1 按价格部分得分最高者,优先推荐为中标候选人; 2 若上述第①点得分仍然相同的,则按技术部分得分高者,优先推荐为中标候选人; 3 若上述第②点得分仍然相同的,则按商务部分得分高者,优先推荐为中标候选人。 26.2.评审过程中涉及和产生的所有程序文件、原始打分表格、评审综合评审意见、推荐意 见、评标报告等,均须由评委会成员签名确认。 七、评审结果确定及合同签订 27. 中标结果的核实与确定 采购人可事先授权评委会直接确定中标供应商,或在法定时间内对评审推荐结果进行 确认。如非直接授权评委会确定中标供应商的,采购代理机构将在评审结束后,向采购人 递交评审推荐意见。采购人依法确定中标供应商。 34 如采购人需对评审推荐结果作进一步核实时,将有权根据评委会推荐的中标候选人名 单,且按照《招标文件》的要求,依排名次序对中标候选人的主要技术和商务条款的响应 程度作进一步的核实,确保投标方案能够完全满足招标文件的实时性要求,无出现重大偏 离,且方案合法、真实、可行。 28. 中标通知 28.1. 当采购人确定评审推荐结果后,中标结果将在相关法定媒体中发布。 28.2. 中标结果发布后,采购代理机构将以书面形式通知中标供应商其投标文件被接受, 并向中标供应商发出书面通知和向其签发《中标通知书》;同时,以书面传真方式另 行通知其他落标单位,但对中标与落标原因不作任何解释。 28.3. 《中标通知书》是合同的一个组成部分。中标供应商如在收到中标通知后 15 日内 不按规定领取《中标通知书》的,则视为自动放弃中标资格,并按招标投标相关法律 法规追究其相关责任。 29. 中标服务费 29.1. 中标供应商应在领取本项目《中标通知书》原件时向采购代理机构一次性支付本 项目中标服务费,中标服务费收费标准详见《投标须知前附表》。 29.2. 中标供应商收到中标通知后,须在规定时间内向采购代理机构缴纳中标服务费用, 并领取《中标通知书》原件,否则视为放弃中标权利和义务,采购代理机构将没收其 投标保证金。 29.3. 中标服务费收取方式:现金或银行转帐。 30. 合同的订立和履行 30.1. 中标供应商在自《中标通知书》发出之日起 30 日内,应委派授权代表与采购人签 定政府采购合同,合同签订内容不得超出招标文件和中标供应商投标文件的范围、也 不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。 30.2. 招标文件、中标供应商的投标文件及相关澄清材料、《中标通知书》等,均作为 合同订立的依据。对投标文件及澄清复件中出现歧义、不确定的内容等解释均以采购 代理机构的理解确认为准。 30.3. 在不违背各方认可的文件内容前下,合同当事人可对合同范本中个别非实质性条 款共同协商补充修订。 30.4. 采购合同从采购人、中标供应商双方法定代表人或其授权代理人签字盖章之日起 生效。 35 30.5. 合同生效后一切行为均适用于《中华人民共和国民法典》,履约期间有违约过错的 一方,须承担相应的责任。 31. 质疑与处理: 31.1.投标人在参与本次采购活动过程中确认自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知 其权益受损之日起七个工作日内,以实名书面形式当面向采购代理机构提交质疑申 诉,质疑内容不得含有虚假、恶意成份。质疑申诉方式将依照谁主张谁举证的原则, 提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明事实的确切来源,对捏造事实、 滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三 次以上,将纳入不良行为记录并承担相应的法律责任。 31.2. 对中标候选人或投标人之间的投标行为提出质疑时,被质疑者对举证材料须给予书面 澄清回复,其投标文件内容须公开接受任何形式的审查核实。 31.3.对出现有违公平竞争、对中标候选人提出的质疑未获有效解决等情况时,可由相关责 任归属部门组织会审或提请评委会内的部分主要专家成员进行复审,一切终审结果以 报经市财政管理部门批复为准,各当事人均予以服从。 36 第四部分 合同书范本 注:在不违背各方认可的文件内容前提下,对个别非实质性条款可由合同当事人协商修订, 最终以甲、乙双方签订的合同为准。合同封面也可按甲乙双方意愿,自行编制修订。 37 佛山市政府采购项目 合 同 书 合同编号: 项目编号:440600-202012-502001-0199 项目名称:佛山科学技术学院学校食堂鲜肉、蔬菜类等食材配送采购 项目 甲 方: 佛山科学技术学院 乙 方: 签订日期: 年 月 日 38 甲 方:佛山科学技术学院 乙 方: 采购代理机构:广东德正工程管理有限公司 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》、招标文件的要求, 经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。 一、项目名称及概况 项目名称:佛山科学技术学院学校食堂鲜肉、蔬菜类等食材配送采购项目 项目编号:440600-202012-502001-0199 项目概况:本项目为佛山科学技术学院三个校区学校食堂鲜肉、蔬菜类、蛋类、豆制 品类、水产类、粉面类等除干货、冷冻食品、饮料类、粮、油类外的食材供应和配送服务, 食材采购的具体数量、品种以食堂的实际需要为准。 二、合同金额 1.中标折扣率: %。 2.本项目以佛山市发展和改革局发布的《佛山市五区农副产品市场零售价格表》中五 区平均价格作为供货基准价格。《佛山市五区农副产品市场零售价格表》范围外的食材品 种,由双方协商指定佛山市禅城区范围内的 5个农副产品零售市场的零售价格为参考依据, 每10天随机抽取其中1个市场进行询价,以双方市场询价确定的零售价格为供货基准价格。 3.在合同期限内,每月的 1 日(1—10 日)、11 日(11—20 日)、21 日(21-31 日)各调整一次供货基准价格,以佛山市发改局发布的《佛山市五区农副产品市场零售价 格表》中五区平均价为供货基准价格,《佛山市五区农副产品市场零售价格表》范围外的 食材品种,以双方市场询价确定的零售价格为供货基准价格,根据乙方的中标折扣率确定 每 10 天的实际供货价,即实际供货价=供货基准价格×中标折扣率。 4.供货价格必须包含食材的购置、包装、配送、运输、保险、装卸、退换、质保期售 后服务、所有工作人员的工勤费用、全额含税发票等合同实施过程中应预见和不可预见费 用。 5.乙方须考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用。在项目实施过程中,中标折 扣率不予调整,甲方将不再另行支付与本项目相关的任何费用(另有约定的除外)。 6.本项目预算金额为 2850000.00 元。按照《佛山市扶贫开发办公室关于明确预算单位 食堂采购扶贫产品范围的通知》(佛扶办【2020】20 号)有关要求,本项目将预留采购总 额的 20%比例定向采购贫困地区的农副产品,若有最新规定则遵从最新规定。甲方对本项 目合同期限内的食材采购的种类、数量和金额不作任何承诺或保证。 39 7.本项目最终结算金额若达到预算金额,则本合同自动终止,甲方将择日重新组织招 标。 四、服务时间 合同生效后 1年,即 2021 年 月 日至 2022 年 日 日。 五、服务地点 佛山科学技术学院三个校区学校食堂。 六、付款方式和条件 1.合同款项支付方式如下: 货款按月度结算,结算金额=实际供货的各种食材供货基准价格×中标折扣率×数量之 和。每月 27 日结算一次, 甲方收到乙方收货凭证和有效等额发票后,甲方在 15 个工作日 内支付货款给乙方。 2.结算方式:转账结算(银行转账)。 3.付款方:甲方;收款方:乙方。 4.开具发票:乙方收款时必须持有效发票。收款方、出具发票方、合同乙方均必须与 中标人名称一致。 5.乙方应理解政府部门付款的相关程序,因甲方使用的是财政资金,甲方在前款规定 的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付 部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。 6.付款期间如因特殊情况需调整,由双方协商处理。 七、配送时间与地点要求 甲方提前向乙方报送采购计划,内容包括名称、规格、数量等。采购计划于每天的下 午 17:00 前以传真或其他方式报给乙方,乙方应按照甲方的采购计划要求,在次日早上 7: 30 前将食材送至学校三个校区食堂。若遇特殊情况,必须随时下单随时送货,补货须在 2 小时内送达,并经甲方工作人员验收核对后才算完成。 八、其他要求 1.乙方不得将中标项目转让或分包给他人,否则甲方有权单方终止合同,由此产生的一 切经济损失由乙方自行承担。 2.乙方在合同履行期间,没能达到投标文件承诺的服务要求,或未按要求履行合同义 务,或资质在服务期内发生变化不再符合要求的,甲方均有权单方终止协议,由此产生的一 切经济损失由乙方自行承担。 3.乙方必须服从甲方职能部门的监督、管理。 40 4.乙方应能够配合甲方及时更新所提供的符合食品药品监督部门的有效证明材料。如 有效的营业执照、产品合格证、食品经营许可证或食品流通许可证等。 九、履约保证金 1、乙方必须在合同签订之日起 3 个工作日内以支票、汇票、本票或者金融机构、担 保机构出具的保函等非现金形式向甲方提交人民币 17 万元的履约保证金,如未能按时交 纳履约保证金的,甲方有权解除合同。 2、如乙方违约、出现被扣罚情况或过失导致甲方或第三方损失时,甲方可随时对履约 保证金进行处置、扣减,如履约保证金不足以赔偿甲方或第三方损失时,甲方还有权继续 对乙方进行追讨。 3 因处置、扣减履约保证金而使履约保证金数没达到本项目要求时,甲方有权向乙方 收取补足。乙方须在接到甲方通知的 10 个工作日内补足履约保证金,乙方未按时补足履 约保证金的,甲方有权解除合同,并没收余下履约保证金。 4、履约保证金的退还:服务期满后一个月内,乙方无违约责任或违约责任已处理完成, 甲方在 15 个工作日内去处置、扣减金额(如有)后无息退回履约保证金。 十、服务要求 1.乙方应当根据甲方实际情况,按照与甲方的约定,在每天早上 7:30 前将预定的货 物数量送至学校三个校区食堂。除客观不可抗力外,乙方不得推迟送货。如确需延迟送货 的,乙方应在得知情况的同时告知甲方并征得甲方同意,由于乙方拖沓造成甲方利益受损 的,甲方有权要求乙方赔偿。 2.乙方必须负责所订货物的运输、搬运等工作,其所产生的费用由乙方负责。 3.每次送货,乙方须委派一名专门负责人,负责货物的运输、过秤,并协助甲方验收 货品,货品的品种和重量以甲方验收的结果为准。 4.在甲方签收之前,货物的所有权和风险属于乙方,货物发生遗失、损坏由乙方负责。 5.乙方须严格按照各甲方的指令配送商品的数量,不得随意增减数量,否则,甲方有 权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应事先书面申请,并经甲方同意后方可改变。 6.除客观不可抗力外,乙方不得更改送货内容。如确需变更供货内容的,乙方应在得 知情况的同时告知甲方并征得甲方同意,经发现乙方有私自更改菜单中货品时以违约论处, 由此产生的一切损失和费用由乙方承担。 7.乙方不能按核定的供货价交付中标商品、不能提供与其承诺相符的服务或乙方存在 违反招标文件和合同的行为,并且不予纠正的,甲方有权取消乙方供货资格,解除乙方供 货合同,并要求其承担违约责任。此项下违约情形包括但不限于下列 2 项以及本需求书中 41 的其他各项要求: (1)乙方在收到甲方订货要求后,在承诺的供货时间内不能供货的; (2)乙方未能提供承诺的服务的。 8.乙方的送货单必须详细注明商品的品牌、规格、单价、数量、送货单不得涂改。标 记不清的,甲方将拒绝签收。结算期末乙方还应提供送货清单供甲方结算。 9.乙方指定的送货专员必须穿着便于辨认的工衣和配戴胸卡,送货专员在甲方单位活 动必须严格遵守甲方单位各项规章制度,不得做出有损甲方形象和利益的事情。 十一、质量及包装要求 1.乙方必须遵守《中华人民共和国食品安全法》有关规定,保证产品质量符合国家或 行业质量标准,并提供产品质量检验报告和合格证明文件。 (1)蔬菜类食材应保证新鲜、无异味、无腐烂变质,应保证供应种类的多样性、季节 性。蔬菜类食材交付甲方前必须经过前期处理,直接使用率达到 95%以上;每次交货时须 随货同行提供由具有资质的第三方检测机构出具的当批次产品农药残留检测报告书。 (2)鲜肉类食材应保证无异味、无霉烂变质。首次供应时须提供肉类生产企业的《企 业法人营业执照》、《食品经营许可证》,每次交货时须随货同行提供当批有效的检验检 疫合格证。 (3)水产品类食材应提供有检验资质的第三方的检疫合格证明,其他类食材应按国家 或行业质量标准的要求提供产品质量检验报告或合格证明文件。 2.配送时肉类不可与蔬菜类等其他食材同一容器混装运输。 3.有包装的货物,包装必须完整清洁(无损、无污),甲方有权拒收包装不整齐、已 拆封的商品。甲方发现商品出现损坏(包括表面损坏),或出现水渍、串味、受潮等导致 货物性质改变的,供应必须无条件退货或更换商品。 4.交货时若未能随货同行提供当批有效的农药残留检测报告书、检验检疫合格证等产 品质量检验报告或合格证明文件,除按甲方要求无条件退货或换货外,因此耽误甲方正常 供餐而造成的一切后果由乙方负责,甲方有权解除乙方的供货合同。 5.甲方发现采购货物不能正常使用的,乙方应无条件退换;乙方若提供假冒伪劣、过 期、变质的、有毒食品的,一经发现,除按甲方要求无条件退货或换货外,还将承担如下 违约责任: ①乙方提供假冒伪劣、过期、变质食品的,除无条件退货或换货外,被处以当次供应 食品货款 2 倍的违约金,违约金直接在供货结算款内扣除。 ②乙方提供的食品,造成食品安全事故的,经有关单位鉴定原因后,如确实为供应提 42 供之食品问题,乙方除需负担全数之医药费外,甲方还有权取消乙方的供货资格,解除乙 方的供货合同,乙方同时承担相应的民事及刑事法律责任。 ③若甲方发现乙方所供货物出现严重质量问题,一个月内累计达到 2 次的,甲方有权 解除乙方的供货合同并要求赔偿一切损失。 十二、其他要求 乙方应具备食材采购配送信息化系统(包括与农产品采购配送管理相关的系统、与农 产品质量安全追溯相关的系统等),能够配合甲方食材采购配送信息化管理的需要,做好 线上食材采购下单、配送、结算等信息化处理工作,做到“来源可追溯、去向可查证”。 十三、违约责任与赔偿损失 1. 乙方需确保在每天早上 7:30 前将预定的货物数量送至学校三个校区食堂,供货 期内出现本合同第十条服务要求第 1小点情况, 超过 1小时、在 8:30-9:30 才送达的,按 1000 元/次处以违约金,若出现上述情况达 3 次(含 3 次)及以上的、且当次应供货金额 达 1 万元(含 1 万元)及以上的,则处以当次应供货金额 10%的违约金;超过 2 小时、在 9:30 之后才送达的,按 1 万元/次处以违约金。违约金直接在结算款内扣除;供货期内乙 方若出现多次延迟送货,经甲方书面提出整改通知,但情况没有改善的,甲方有权取消乙 方供货资格,解除乙方供货合同。 2.供货期内出现本合同第十条服务要求第 6小点情况的,按 1000 元/次处以违约金; 若出现上述情况累计达 3次(含 3次)及以上的、且当次应供货金额达 1万元(含 1万元) 及以上的,则处以当次应供货金额 10%的违约金。违约金直接在供货结算款内扣除;供货 期内乙方出现多次上述情况,经甲方书面提出整改通知,但情况没有改善的,甲方有权取 消乙方供货资格,解除乙方供货合同。 3. 甲方无正当理由拒收物品,拒付货款的,甲方向乙方偿付当月送货金额百分之五的 违约金。 4.其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。 十四、争议的解决 合同执行过程中发生的任何争议,如双方未能通过友好协商解决的,应向甲方所在地 人民法院提起诉讼。 十五、不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后 1天内向对方 通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后, 允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 43 十六、税费 在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。 十七、其它 1. 本合同所有附件、招标文件、乙方投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分, 与本合同具有同等法律效力。 2. 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、 往来信函)即成为本合同的有效组成部分。 3. 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承 担相应责任。 4. 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。 十八、合同生效 1. 本合同在甲、乙双方法定代表人或其授权代理人签字盖章之日起生效。 2. 本合同壹式 份,甲方执 份,乙方执 份,采购代理机构执壹份。 3. 本合同共计 页 A4 纸张,缺页之合同为无效合同。 4. 本合同签约履约地点:广东省佛山市禅城区。 甲方(盖章): 乙方(盖章): 法定代表人或授权代理人(签字): 法定代表人或授权代理人(签字): 地址:佛山市南海区狮山镇广云路 33 号 地址: 电话:0757-82773631 电话: 传真:/ 传真: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 统一社会信用代码:1244060045607389XC 收款专户如下: 开户名称: 银行账号: 开 户 行: 采购代理机构:广东德正工程管理有限公司 合同见证人: 44 合同见证日期: 年 月 日 第五部分 投标文件格式 45 投标文件封面及目录部分 ? 投标人应按本《招标文件》要求,自行设计和编制投标文件的封面和目 录部分。 ? 投标文件封面上须包含但不限于以下内容: 1) 项目名称和项目编号; 2) 投标人名称; 3) 法定代表人/负责人或授权代表姓名及联系电话(含传真号码); 4) 注明“正本”或“副本”字样。 ? 投标文件必须编制目录,且目录必须清晰、准确,与投标文件中的每页 所加注的页码相对应。 ? 投标文件【正本】及【副本】的封面须加盖投标人法人公章,【副本】 可为【正本】签字(或签章)盖章后的复印件。 注:投标人应按本部分的格式内容进行排版和编制《投标文件》,如属于格 式外的,或本部分未提供具体格式的,投标人可根据投标方案或内容, 针对评审子项要求,自行拟定具体格式和设计排版。 46 第一章 资格性文件 资格性文件清单 序号 文件名称 文件内容要求 数量 文件属 性 1.1 法定代表人/负责 人资格证明书 按对应格式文件签署、盖章 1份 原件 1.2 法定代表人授权书 按对应格式文件签署、盖章 1份 原件 1.3 投标承诺函 按对应格式文件签署、盖章 1份 原件 1.4 具备《中华人民共 和国政府采购法》 第二十二条规定条 件 按对应格式文件签署、盖章 1份 复印件 1.5 企业信用记录 投标人未被列入“信用中国”网站 (www.creditchina.gov.cn) 以下任意记录名 单:①失信被执行人;②重大税收违法案件当 事人名单;③政府采购严重违法失信名单。同 时,不处于中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信 行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期 间。以采购代理机构于投标截止日当天在“信 用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及 中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果 为准,如上述网站查询结果均显示没有相关记 录,视为没有上述不良信用记录,如相关失信 记录已失效,供应商需提供相关证明资料。 1份 网页查 询打印 件或复 印件 1.6 许可证 《食品经营许可证》或《食品流通许可证》 1份 复印件 47 1.1. 法定代表人/负责人资格证明书 致:佛山科学技术学院、广东德正工程管理有限公司 同志,现任我单位职务,为 (法定代表人/负责人),特此证明。 签发日期: 年 月 日 单位名称:(加盖投标人法人公章) 附:法定代表人/负责人性别: 年龄: 身份证号码: 联系电话: 营业执照号码: 单位性质: 成立时间: 说明:1.法定代表人/负责人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。 3.将此证明书提交对方作为合同附件。 附:法定代表人/负责人的身份证复印件: 粘贴法定代表人/负责人身份证复印件 或 直接扫描到此张纸上。 注:若页面不够位置的,可另行附页,但须紧接此页 注:法定代表人/负责人 或 授权代表人在递交投标文件时,须向采购代理机构人员出示 此份证明书的原件,否则,采购代理机构将有权拒收其投标文件。 48 1.2. 法定代表人/负责人授权书 致:佛山科学技术学院、广东德正工程管理有限公司 我单位特授权委任以下之现职员工,作为我方于本项目投标的唯一全权代表,亲自出 席参与贵方承办的政府采购项目投标,对该代表人所提供、签署的一切文书均视为符合我 方的合法利益和真实意愿,我方愿为其投标行为承担全部责任。 项目名称:佛山科学技术学院学校食堂鲜肉、蔬菜类等食材配送采购项目(第二次) 项目编号:440600-202012-502001-0199 委任授权代表姓名: (印刷体) ,身份证号码: ; 联系电话(手机): ,现职务: ; 授权权限:全权代表本单位参与上述项目的投标、递交投标文件、出席开标全程、响 应评委会临时召唤而出席评标现场;按照采购方和评委会的要求现场处理投标相关事宜; 负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。 有效期限:与本项目招标文件要求的投标有效期相同,自本单位盖章之日起生效。 特此授权证明。 投标人名称: (全称) (加盖投标人法人公章) 法定代表人(或事业单位负责人): (亲笔签名或签章) 委任授权代表: (亲笔签名或签章) 生 效 日 期 : 年 月 日。 说明: 1、授权代表人在递交投标文件时,须向采购代理机构人员出示此份证明书的原件,否则,采 购代理机构将有权拒收其投标文件。 2、本授权书内容不得擅自删改。如法定代表人(或事业单位负责人)亲临现场参与投标、决策、 签字(或签章)的,则不需此函。 附:被授权人的身份证复印件: 此处粘贴授权代表(被授权人)的身份证复印件(双面) 或 直接扫描到此张纸上 注:若页面不够位置的,可另行附页,但须紧接此页。 49 1.3. 投标承诺函 致:佛山科学技术学院、广东德正工程管理有限公司 我方根据《招标文件》的要求,通过委任的全权代表,向贵方递交密封册装的全套投 标文件参与下列项目的投标,现为我方的一切投标行为作郑重承诺及声明如下: 1. 项目名称:佛山科学技术学院学校食堂鲜肉、蔬菜类等食材配送采购项目(第二次); 项目编号:440600-202012-502001-0199 2. 我方已认真阅读了全部招标文件及其相关文件,完全清楚理解其内容要求及规约,对 文件的合理性、公正性和程序安排均没有任何异议、质疑和误解之处。 3. 我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核,其内容已充分表达了我方的真实 意愿,没有任何遗漏、虚假、侵权之处,若出现违背诚实信用和商业道德之行为,愿 独自承担相应的法律责任。 4. 本投标文件自递交投标文件之日起具有不少于 90 天的投标有效期,若我方获中标资 格,投标有效期则相应延长至项目最终验收合格之日,不论在任何时候,定将按贵方 的要求在规定时间内如实提供一切补充材料。 5. 完全服从和尊重评委会所作的评审结果,同时清楚理解到仅凭投标报价或单一竞争优 势并非是决定中标资格的唯一重要依据。 6. 同意按招标文件的要求认真履行中标供应商应尽的义务,若我方行为不当而损害了采 购方的合法权益,我方愿在任何时候无条件承担相应的缔约过失责任和经济赔偿。 7. 我方已依法缴纳了各项税费及社会保险费用,如有需要,可随时向采购方提交近三个 月内的相关缴费证明,以便核查。 8. 我方已依法建立健全的财务会计制度,如有需要,可随时向采购方提交相关证明材料, 以便核查。 9. 我方在参与本次投标活动中,不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人 或谋取、施予非法利益,如有行为不当,愿独自承担此行为所造成的后果和法律责任。 10. 同意按招标文件规定向贵方缴纳中标服务费,并按《中标通知书》的要求,如期签订 合同并履行其一切责任和义务。 11. 本承诺函效力及范围均涵盖我方整套投标文件和一切补充文件。 投标人法定代表人/事业单位负责人(或授权代表): (亲笔签字或签章) 投标人名称: (加盖投标人法人公章) 日期: 年 月 日 说明:本承诺函内容不得擅自删改。 50 1.4.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的证明材料 序号 法律法规或招标文件规定的 条文 对应材料内容 一、本项为《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件所对应的证明材料;《中华人民共和国 政府采购法实施条例》第十七条规定:参加政府采购活动的供应商应当具备政府采购法第二十二条第一款规 定的条件,提供下列材料: 1 具有独立承担民事责任的能 力 《营业执照》或《事业单位法人证书》(副本) 2 财务状况报告,依法缴纳税收 和 社会保障资金的相关材料 ; 1、财务状况报告。 投标人是法人的,提供以下材料之一即可: 1)1)2019 年度的经审计的财务报告【包括资产负债表、利润表、 现 金流量表等;由于部分财务报表的名称在财务表述中有不同,在编 制文件及评审过程中应理解为同一内容的表述】; 2)其基本开户银行出具的资信证明(含开户许可证或银行出具的 《基本存款账户信息》); 3)财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函。 部分其他组织,没有经审计的财务报告,提供以下材料之一即可: 1)银行出具的资信证明; 2)财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函。 2、缴纳税收的证明材料。提供以下两项材料: 1)税务登记证(国税或地税);[若已办理多证合一的企业则不需 提供或附营业执照] 2)提供投标截止之日前近三个月内任一个月纳税证明复印件,新成 立的供应商按实际的纳税情况提交相关证明复印件。 注:如非从事生产、经营的事业单位或依法免税的投标人则本项不 需提供,但需提供有关证明或声明,格式自拟。 3、依法缴纳社会保障资金的证明材料。提供以下材料: 提供投标截止之日前近三个月内任一个月的缴纳社会保障资金的凭 证(专用收据或社会保险缴纳清单)复印件,新成立的供应商按实 际的缴纳情况提交相关证明复印件。 注:如依法不需缴纳社会保障基金的投标人则本项不需提供,但需 提供有关证明或声明,格式自拟。 51 3 具备履行合同所必需的设备 和专业技术能力的证明材料; 《具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺》 注:按投标文件格式的对应格式填写,提供原件。另可提供但不限 于以下举例的证明材料(如经营场所、所拥有的设备购置发票、技术人 员情况、资源等图片描述或材料复印件)。 4 参加政府采购活动前 3 年内 在经 营活动中没有重大违法 记录的书面声明; 《参与采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面 声明函》 注:按投标文件格式的对应格式填写,提供原件。 5 具备法律、行政法规规定的其 他条件的证明材料。 本项目不适用。 二、其他证明材料或情况说明 1 (注:投标人认为需要提供的 材料)(可选) 注:①以上要求提供的文件,如因地区政策已取消或变更的,则须在相应位置提交该部分的情况说明或地区政 策文件复印件;是否认可,以评标委员会认定为准。 ②以上资料内容若注明原件项目的须提供原件,否则为复印件或扫描件或网页打印件,并加盖公章。 本表说明及要求;本表附件(按格式附在本表格之后): 1.在本表的“对应材料内容”提供证明文件的复印件; 2.若投标人认为有必要附上的其他资格性证明材料,可在附完上述文件后再一并提供; 3.证明材料(复印件)均须加盖投标人法人公章。 52 1.4.1 营业执照 注: 1.此项附《营业执照》或《事业单位法人证书》(副本); 2.证明材料为复印件或扫描件(加盖投标人法人公章); 3.如企业名称已变更,应再附上工商部门出具的核准变更通知书; 4.若不能附全可增加页。 53 1.4.2 财务状况报告 注: 1. 此项附: 投标人是法人的,提供以下材料之一即可: 1)2019 年度的经审计的财务报告【包括资产负债表、利润表、现金流量表等;由于部分 财务报表的名 称在财务表述中有不同,在编制文件及评审过程中应理解为同一内容的表述】; 2)其基本开户银行出具的资信证明(含开户许可证或银行出具的《基本存款账户信息》); 3)财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函。 其他组织没有经审计的财务报告,提供以下材料之一即可: 1)银行出具的资信证明; 2)财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函。 2.证明材料为复印件或扫描件(加盖投标人法人公章)。 54 1.4.3 缴纳税收的证明材料 (1)税务登记证 【若已办理多证合一的企业则提供营业执照】 注: 1.此项附税务登记证;(国税或地税)(若已办理多证合一的企业则不需提供或附营业执照) 2.证明材料为复印件或扫描件(加盖投标人法人公章); 3.如因地区政策已取消或变更的,则须在相应位置提交该部分的情况说明或地区政策文件 复印件,是否 认可,以评标委员会认定为准。 55 (2)缴纳税费的凭据 注: 1.此项提供投标截止之日前近三个月内任一个月纳税证明复印件,新成立的供应商按实际的纳税情况提交 相关证明复印件; 2.证明材料为复印件或扫描件或网络打印件(加盖投标人法人公章); 3.如非从事生产、经营的事业单位或依法免税的投标人则本项不需提供,但需提供有关证 明或声明,格 式自拟。 4.如因地区政策已取消或变更的,则须在相应位置提交该部分的情况说明或地区政策文件复印件,是否认 可,以评标委员会认定为准。 56 1.4.4 依法缴纳社会保障资金的证明材料 (缴纳社会保险的凭据) 注: 1.此项提供投标截止之日前近三个月内任一个月的缴纳社会保障资金的凭证(专用收据或社会保险缴纳清 单)复印件,新成立的供应商按实际的缴纳情况提交相关证明复印件; 2.证明材料为复印件或扫描件或网页打印件(加盖投标人法人公章)。 3.如依法不需缴纳社会保障基金的投标人则本项不需提供,但需提供有关证明或声明,格式自拟。 57 1.4.5 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺 致佛山科学技术学院: 我方已认真阅读了全部招标文件及其相关文件,完全清楚理解其内容及规约,我方特此 承诺,我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。如有任何虚假和不实,我方自 愿 放弃投标资格并承担一切相关责任。 特此承诺。 投标人法定代表人/事业单位负责人(或授权代表): (亲笔签字或签章) 投标人名称: (加盖投标人法人公章) 日期: 年 月 日 58 1.4.6 参与采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函 致佛山科学技术学院: 我方已认真阅读了全部招标文件及其相关文件,完全清楚理解其内容及规约,我方特此 声明,我方参加本项目政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录。如有任何虚 假和不实,我方自愿放弃投标资格并承担一切相关责任。 特此声明。 投标人法定代表人/事业单位负责人(或授权代表): (亲笔签字或签章) 投标人名称: (加盖投标人法人公章) 日期: 年 月 日 59 1.4.7 供应商认为需要提供的材料(如有) 注: 1.此项附供应商认为需要提供的材料; 2.证明材料为复印件或扫描件(加盖公章) 60 1.5.企业信用记录 注: 以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国 政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如上述网站查询结果均显示没有相关记录, 视为没有上述不良信用记录,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料。供应商 可自行选择提供或不提供相关网页查询打印件或复印件加盖投标人法人公章。 61 1.6.许可证 注: 提供《食品经营许可证》或《食品流通许可证》复印件并加盖投标人法人公章。 62 1.7 其他资料(如有) 注: 1.此项附供应商认为需要提供的其他资料; 2.证明材料若为复印件或扫描件,则加盖公章。 63 第二章 评审内容自查及索引 2.1 资格性和符合性自查表 评审内容 招标文件要求 自查结论 证明资料 资 格 性 检 查 投标承诺函 按对应格式文件填写、签署、盖章(原件) □通过 □不通过 见投标文件第 ()页 法定代表人/ 负责人资格证 明书及授权书 按对应格式文件签署、盖章(原件) □通过 □不通过 见投标文件第 ()页 保证金(投标 保证金交纳凭 证) 按照采购文件第三部分投标人须知第 16 条款的规定 提供投标保证金 □通过 □不通过 见投标文件第 ()页 准入条件 (关于资格的 声明) 合格的投标人: 符合本项目“投标人资格要求”,并已按《资格性文件 清单》的要求提交完整的证明材料 □通过 □不通过 见投标文件第 ()页 符 合 性 审 查 投标人的 合格性 投标文件的制作(是否严重偏离投标文件制作要求) □通过 □不通过 见投标文件第 ()页 投标报价(不超过项目预算价上限或投标折扣率范围) □通过 □不通过 见投标文件第 ()页 投标有效期、服务时间 □通过 □不通过 见投标文件第 ()页 报价要求 报价方案是唯一确定 □通过 □不通过 见投标文件第 ()页 其 它 项目实质性内容和要求的响应程度 □通过 □不通过 见投标文件第 ()页 投标人法定代表人/事业单位负责人(或授权代表): (亲笔签字或签章) 投标人名称: (加盖投标人法人公章) 日期: 年 月 日 64 2.2 评审内容索引表 评审 内容 评审因素 满分值 自评分 资料所在页码范 围(必填项) 1 2 3 4 5 6 注:以上投标人根据招标文件规定评审标准与方法,结合投标文件如实填写。 65 第三章 商务部分 3.1 公司简介及资格证明文件 1. 企业综合实力 文字描述:企业性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营业务、技术力量等。 2. 投标人所获的资质证书、认证证书等材料 序号 资料名称 级别 有效期 备注 1 2 3 4 5 … 注:以上表格所列内容须有相应的证明材料附于此表之后。否则在评审时该项无效。 66 3.2 商务条款响应表 项目名称:佛山科学技术学院学校食堂鲜肉、蔬菜类等食材配送采购项目(第二次) 采购项目编号: 440600-202012-502001-0199 序号 商务条款要求 是否响应 1 完全理解并接受商务条款要求,全部商务条款均能完全响应 2 完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务 3 同意按本项目要求缴付相关款项 4 同意接受合同范本所列述的各项条款 5 同意采购方以任何形式对我方投标文件内容的真实性和有效性进行审查、验 证 6 完全响应招标文件中的其它商务条款 7 完全响应满足招标文件中带“★”号的条款和指标 8 商务条款偏离情况说明(如有): 对应条 款序号 偏离说明 注:1.对于上述要求,如投标人完全响应,请在“是否响应”栏内打“√”表示;打“×” 或空白的 视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 2.此表内容必须与采购项目商务要求的内容一致。投标人应保证提供的所有资料的真实性、准确性。 3.本表内容不得擅自删改。如投标人擅自修改本表相关条款要求内容的或未对存在偏离的条款如实作出 偏离说明的,视为投标文件制作严重不符合要求。 投标人法定代表人/事业单位负责人(或授权代表): (亲笔签字或签章) 投标人名称: (加盖投标人法人公章) 日期: 年 月 日 67 3.3 同类项目业绩 序号 业主单位名称 项目名称 合同金额 (万元) 合同签订时间 项目主要内容 1 2 3 4 5 6 …… 注: 此项投标人须按本项目的评审子项要求提供证明材料,否则在评审时该项证明材料无效。 68 3.4 配送能力 注: 此项投标人须按本项目的评审子项要求提供证明材料,否则在评审时该项证明材料无效。 69 3.5 货物保障能力 注: 此项投标人须按本项目的评审子项要求提供证明材料,否则在评审时该项证明材料无效。 70 3.6 食品安全保障 注: 此项投标人须按本项目的评审子项要求提供证明材料,否则在评审时该项证明材料无效。 71 3.6.1 关于对食品安全责任保险的承诺函 致 佛山科学技术学院: 我方已认真阅读了全部招标文件及其相关文件,完全清楚理解其内容及规约,我方特此承诺,如我 方获得中标资格, (承诺内容由投标人根据评审要求自拟) 。如有任何虚假和不实,我方 自愿放弃中标资格并承担一切相关责任。 特此承诺。 投标人名称: (全称) (盖公章) 日 期: 年 月 日 注: (1)承诺内容由投标人根据自身情况以及评审子项“食品安全保障”的要求自行编写; (2)所提交的证明材料内容请参照本项目的评审子项“食品安全保障”要求; (3)投标人应按上述格式提供承诺函,否则,评标委员会有权认定其为无效承诺。 (4)承诺函原件附在投标文件正本中。 (5)编制投标文件时此注释文字可删除。 72 3.7 其他材料(如有) 此处提供评标办法内要求或投标人认为需要提供的其他资料。 73 第四章 技术部分 4.1 技术响应表 一、技术条款响应情况 序号 主要条款 是否响应 1 完全理解并接受对投标人的所有技术要求 2 完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务 3 招标文件中的全部技术条款均能完全响应 4 同意接受采购方发布的补充通知中各项技术要求(如有) 5 同意采购方以任何形式对我方提供的技术部分内容的真实性和有效性进 行公开审查验证 ... ... 二、技术条款偏离情况说明(如有): ... 三、不同意公开的技术部分内容(如有): ... 注:1.对于上述要求,如投标人完全响应,请在“是否响应”栏内打“√”表示;打“×” 或空白的 视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 2.此表内容必须与采购项目技术要求的内容一致。投标人应保证提供的所有资料的真实性、准确性。 3.本表内容不得擅自删改。如投标人擅自修改本表相关条款要求内容的或未对存在偏离的条款如实作出 偏离说明的,视为投标文件制作严重不符合要求。 投标人法定代表人/事业单位负责人(或授权代表): (亲笔签字或签章) 投标人名称: (加盖投标人法人公章) 日期: 年 月 日 74 4.2 服务方案 项目名称:佛山科学技术学院学校食堂鲜肉、蔬菜类等食材配送采购项目(第二次) 项目编号:440600-202012-502001-0199 投标人应充分理解本次招标内容,编制的方案应包含但不限于以下内容,格式和顺序可自行决定。 1、配送方案 2、项目实施重点、难点分析其解决方案 3、突发事件的应急处理方案 4、服务质量、保证措施 5、售后服务方案 6、货物存储能力 ... 注:1.投标人在投标文件中所提供的方案,在内容上如果未按上述要点的顺序编写或有缺漏的, 不构成投标无效。 2.评标办法对应评分项如有相关证明材料的,随本表后附。 75 食品质量承诺函 致佛山科学技术学院: 我方已认真阅读了全部招标文件及其相关文件,完全清楚理解其内容及规约,我方特 此承诺,我方(含其授权的下属单位、分支机构)在近三年内(自采购公告发布之日起往 前推三年)没有因食品质量问题受行政执法部门处罚记录。 特此承诺。 投标人法定代表人/事业单位负责人(或授权代表): (亲笔签字或签章) 投标人名称: (加盖投标人法人公章) 日期: 年 月 日 76 4.3 拟派项目组人员情况(如有) 职责分工 姓名 证书 联系电话 手机 证明材料所 在页码 注: 1. 请在此表内填写拟派项目组人员情况; 2. 提供上述人员的资格证书(如有)及社保证明(如有)复印件; 3. 证明材料(复印件)均须加盖投标人单位公章。 77 4.4 其他材料(如有) 此处提供评标办法内要求或投标人认为需要提供的其他资料。 78 第五章 价格部分 包括但不限于以下内容 5.1 投标报价汇总表 [货币单位:人民币元] 项目名称:佛山科学技术学院学校食堂鲜肉、蔬菜类等食材配送采购项目(第二次) 项目编号:440600-202012-502001-0199 投标人全称 投标折扣率 b% 小写: % 大写:百分之 服务时间 备注: 注: 1.投标人应按照采购项目要求规定的内容、责任范围进行报价。 2.供货价格必须包含食材的购置、包装、配送、运输、保险、装卸、退换、质保期售后服务、所有 工作人员的工勤费用、全额含税发票等合同实施过程中应预见和不可预见费用。 3.投标人须考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用。在项目实施过程中,中标折扣率不予调 整,采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用(另有约定的除外)。 4.在报价表内未有明确列述的项目费用应视为包括在报价之内。 5.报价表述限于选用中文大写 或 阿拉伯数字小写,均已核定准确无误。 6.投标人代表在现场所签署确认的文件均代表投标人的决定,并作为投标文件的补充内容具有不可 撤消更改的同等效力。 7.本表内容不得擅自修改。 投标人法定代表人/事业单位负责人(或授权代表): (亲笔签字或签章) 投标人名称: (加盖投标人法人公章) 日期: 年 月 日 79 5.2 投标保证金 附: 投标保证金的证明材料复印件/扫描件 ? 投标保证金若为银行汇款或转帐的,则还需填写下表: 退投标保证金说明 我方为佛山科学技术学院学校食堂鲜肉、蔬菜类等食材配送采购项目(第二次)(项目编号: 440600-202012-502001-0199 )的投标所提交的投标保证金 50000.00 元,请贵司退还投标保证金时按 以下账号划款: 收款人 收款人地址 开户银行(具体到 XX 银 行 XX 支行) 联系人 账号 联系电话 注:采购代理机构按规定允许退还投标保证金时,将按其提供的“退投标保证金说明”退还投标保证金。 80 5.3 中小企业声明函(货物)(如适用) (非中小企业无需提供此项资料) 本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》 (财库 〔2020〕46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称) 采购活动,提 供的货物全部有符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合 体中的中小企业、签 订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下: 1、(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称), 从 业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、 微型企业); 2、(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称), 从 业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、 微型企业); ... ... 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与 大企业的负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将 依法承担相应责任。 投标人法定代表人/事业单位负责人(或授权代表): (亲笔签字或签章) 投标人名称: (加盖投标人法人公章) 日期: 年 月 日 注:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新 成立企 业可不填报。 81 5.4 监狱企业的证明文件(如适用) (非监狱企业无需提供此项资料) 监狱企业参加政府采购活动时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生 产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。 投标人法定代表人/事业单位负责人(或授权代表): (亲笔签字或签章) 投标人名称: (加盖投标人法人公章) 日期: 年 月 日 注:(1)监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于 司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局, 各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理 局的企业。监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产 建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。 (2)在政府采购活动中,监狱企业视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购 促进中小企业发展的政府采购政策。向监狱企业采购的金额,计入面向中小企业采购的统计数据。监狱 企业属于小型、微型企业的,不重复享受政策。 82 5.5 残疾人福利性单位声明函(如适用) (非残疾人福利性单位无需提供此项资料) 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业 政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人 福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物 (由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包 括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 投标人法定代表人/事业单位负责人(或授权代表): (亲笔签字或签章) 投标人名称: (加盖投标人法人公章) 日期: 年 月 日 注:(1)根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库 〔2017〕 141 号)的规定,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件:①安 置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于 25%(含 25%),并且安置的残疾人人数不少于 10 人(含 10 人);②依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年)的劳动合同或服务协议;③为安置的 每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险 费;④通过银行等金融机构向安置的每位残疾人,按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政 府批准的月最低工资标准的工资;⑤提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务(以下简称产品), 或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。 (2)在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等 促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额,计入面向中小企业采购的统计数 据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。 83 第六章 其他文件 其他文件资料及说明 本节内容为投标人认为有必要提供的其他文件材料,本节仅为投标 人在项目竞标中可更有效地提升自身竞争力而增设的内容,因此所提交 的内容和编制格式等均不受任何限制,一切递交情况由投标人自行决定 和设计排版。 84 文件包装袋封面标贴格式 投 标 文 件 密封内容:投标文件(□ 正/□ 副本/□ 电子光盘) 投标人于密封前自行对上述资料的密封情况进行自查,并于相应“□”处中打“√” 项目名称:佛山科学技术学院学校食堂鲜肉、蔬菜类等食材配送采购项目(第二次) 项目编号:440600-202012-502001-0199 投 标 人:(加盖投标人法人公章) 在 年 月 日 午 : 之前不得启封 递交地点:广东德正工程管理有限公司(佛山市禅城区祖庙路 22 号之一(2号楼二楼开标室)) ? 重要提示: 1. 投标文件的正本、副本、电子光盘,均应密封在同一密封包中。若上述资料确实 无法密封在同一密封包中,则可按实际情况分开密封,但须在密封包装上标明密 封内容。 2. 密封各文件资料时,应在密封包装的封口处加盖投标人公章。 3. 因场地有限,本代理机构无法提供停车位,不便之处敬请谅解。如有需要,请到 周边的停车场停车。 第一部分 投标邀请函 一、项目基本情况 二、申请人的资格要求: 三、获取招标文件 四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点 五、公告期限 六、其他补充事宜 七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。 第二部分 采购项目内容 一、投标人资格要求 二、采购项目技术要求 第三部分 投标人须知 一、投标须知前附表 二、总则及概念释义 三、招标文件说明 四、投标文件说明 五、评标委员会的组成及评审程序 六、评审标准与方法 七、评审结果确定及合同签订 第四部分 合同书范本 第五部分 投标文件格式 第一章 资格性文件 1.1.法定代表人/负责人资格证明书 1.2.法定代表人/负责人授权书 1.3.投标承诺函 1.4.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的证明材料 1.4.1 营业执照 注: 1.此项附《营业执照》或《事业单位法人证书》(副本); 2.证明材料为复印件或扫描件(加盖投标人法人公章); 3.如企业名称已变更,应再附上工商部门出具的核准变更通知书; 4.若不能附全可增加页。 1.此项附: 投标人是法人的,提供以下材料之一即可: 1.4.3 缴纳税收的证明材料 (2)缴纳税费的凭据 1.4.4 依法缴纳社会保障资金的证明材料 1.4.5 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺 1.4.6 参与采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函 1.4.7 供应商认为需要提供的材料(如有) 1.5.企业信用记录 第二章 评审内容自查及索引 2.1 资格性和符合性自查表 2.2 评审内容索引表 第三章 商务部分 3.1 公司简介及资格证明文件 3.3同类项目业绩 注: 此项投标人须按本项目的评审子项要求提供证明材料,否则在评审时该项证明材料无效。 3.4 配送能力 注: 此项投标人须按本项目的评审子项要求提供证明材料,否则在评审时该项证明材料无效。 3.5货物保障能力 注: 此项投标人须按本项目的评审子项要求提供证明材料,否则在评审时该项证明材料无效。 3.6食品安全保障 注: 此项投标人须按本项目的评审子项要求提供证明材料,否则在评审时该项证明材料无效。 3.6.1关于对食品安全责任保险的承诺函 3.7其他材料(如有) 此处提供评标办法内要求或投标人认为需要提供的其他资料。 第四章 技术部分 4.1 技术响应表 1 完全理解并接受对投标人的所有技术要求 2 完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务 3 招标文件中的全部技术条款均能完全响应 4 同意接受采购方发布的补充通知中各项技术要求(如有) 5 ... ... ... ... 4.3拟派项目组人员情况(如有) 4.4其他材料(如有) 此处提供评标办法内要求或投标人认为需要提供的其他资料。 第五章 价格部分 5.1 投标报价汇总表 第六章 其他文件 其他文件资料及说明 文件包装袋封面标贴格式

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