询 价 通 知 书

项目编号:XYXJ-公安局-2021031502

项目名称:盱眙县公安局车管所食堂承包及保洁采购项目

采购单位:盱眙县公安局

二〇二一年三月八日

第一章 询价通知书

受盱眙县公安局车管所的委托，江苏泽豪工程咨询管理有限公司对该单位的食堂承包及保洁采购项目进行询价采购，现邀请合格的供应商前来参加报价。

报价须知(请供应商务必认真阅读)：

一、供应商资质要求：

（一）供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，同时具备以下条件：

1.提供有效的营业执照、税务登记证或三证合一的新版营业执照（复印件加盖响应供应商公章，装入响应文件中，必须提供）；

2.法定代表人证明或授权委托书；

3.提供包含下列内容的书面承诺书（加盖响应供应商公章，装入响应文件中，具体见第二章响应格式示范格式三，必须提供）；

4.提供食品经营许可证（复印件加盖响应供应商公章，装入响应文件中，必须提供）。

采购人根据采购项目的特殊要求，规定供应商还须具备的特定条件：

（二）不接受有下述情况的供应商参加本次采购活动：

1.供应商为联合体的；

注：详细见第二章响应格式第四部分“供应商资格审查必须提供的资格证明文件”

二、询价询价文件获取：

1．询价通知书由响应供应商到代理公司（或微信）获取。

2.询价文件售价：人民币300元整/每份（售后不退），未购买询价文件的供应商的报价文件将被拒绝。

三、采购需求及总体要求：

（一）盱眙县公安局车管所食堂承包及保洁采购项目，预算价28万元。

1、工作餐标准:每人每天中餐,提供4菜1汤(3荤1素值班人员晚餐4菜1汤(3荤1素)每日需为甲方提供中午约120人左右、早晨及晚间值班10人左右的食堂饭莱烧制。乙方根据甲方要求制作桌餐。

2、服务中心主楼1-5层楼梯、电梯、走廊、会议室、卫生间等公共区域的日常保洁工作(含节假日)。

3、查验岗主楼内部、保安室内部、附属建筑内部及公共区域沥青地面和绿化(共计约13000平方米)卫生间等部位的卫生清洁以及垃圾处理。

（二）服务要求：

1.时间及地点：合同签订后1年，地点:采购方指定地点。

2.付款方式：按月支付。

四、采购预算价

本次项目采购预算为人民币贰拾捌万元整，本项目代理费2000元，评委费1800元由成交单位领取成交通知书时交纳到招标代理处。

五、响应文件接收截止时间（由于疫情，供应商响应文件邮寄至盱眙县游泳馆三楼江苏泽豪，授权人无须到现场开标）：

响应文件接收截止时间:2021年3月15日10:00；

响应文件接收人:袁小平 电话:13805234285

六、报价时间、地点及推荐成交候选人：

（一）报价时间：2021年3月15日10:00

（二）报价地点：盱眙县游泳馆三楼江苏泽豪开标室。

（三）评审地点：盱眙县游泳馆三楼江苏泽豪开标室。

（四）推荐成交候选人

1.有下列情况之一者，应作无效响应文件处理：

（1）未按询价文件中规定形式提交保证金；

（2）未按照询价文件规定要求密封、签署、盖章的；

（3）不具备询价文件中规定资质要求的或未按询价文件规定提交资格审查相关材料的；

（4）未响应采购人采购需求的；

（5）不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的；

（6）经查实提供虚假材料谋取成交的；

（7）响应供应商报价超过采购人预算价的。

（8）采购人提出其他无效响应文件处理条款（如果有的话，详细见采购需求）。

2．出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

（1）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

3.评定成交的标准

（1）询价小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。

（2）本项目由采购人书面授权询价小组直接确定成交供应商，并编写评审报告。

（3）当报价相同时，由询价小组中采购人代表随机抽签方式确定成交供应商。

（4）在满足采购基本要求的前提下，所报产品是经国家认定的节能、环保产品分别给予最终总报价2%、2%的价格扣除（特别说明:节能、环保产品必须纳入“中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn官方网站“节能、环保产品查询系统”，并且属于网站公布的最新一期，以提供的证书复印件并加盖响应供应商公章为准。未能提供的不给予价格扣除）。

七、本次询价采购联系方式：

（一）采购单位

联系地址：盱眙县公安局

联 系 人：刘苗苗

联系电话：15189566668

（二）采购代理

联系地址：盱眙县游泳馆三楼

联系人：袁小平

联系电话：13805234285

八、询价通知书的澄清及答疑

（一）任何对询价通知书要求进行澄清的供应商，均应在报价时间前一工作日以书面形式送达采购人，采购人对报价时间前一工作日收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复。（逾期递交对询价通知书要求进行澄清的采购人将不予收理）。

（二）澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人应当在提交响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收询价通知书的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交响应文件截止之日。

（三）供应商对询价通知书有质疑的必须在法定的时间内一次性提出，采购人将以书面形式予以答复。

九、询价保证金

（一）询价保证金0元。

（二）履约保证金事项：

1.成交供应商必须在领取成交通知书后与采购人签订合同之前，向江苏泽豪工程咨询管理有限公司盱眙分公司提交3%的履约保证金。在其货物交付使用、同时经采购单位验收合格并出具其同意退还履约保证金后无息退回。

2.成交供应商属于中小企业范围内，其在领取成交通知书后与采购人签订合同之前，向江苏泽豪工程咨询管理有限公司盱眙分公司提交成交金额2%的履约保证金。本次文件中涉及中小企业的相关执行文件以财政部下发的关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知[财法函〔2011〕181号]为依据。本次文件中涉及中小企业的认定标准均以工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合下发的[工信部联企业〔2011〕300号]《中小企业划型标准规定》为准。

（八）采购人委托江苏泽豪工程咨询管理有限公司盱眙分公司对本项目的保证金进行收退管理。采购人或财政监管部门需要暂缓退还相关供应商保证金的，须出具书面文件，否则江苏泽豪工程咨询管理有限公司盱眙分公司可按相关规定退还保证金。

十、报价要求：

（一）本次询价采购货物所有价格均应以人民币为货币单位，金额单位以元表示。

（二）本次采购采用总承包方式，因此供应商的报价应包括全部货物和服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、售后服务等其他有关的所有费用。

（三）本次项目不接受备选方案以及有选择性的报价。

（四）供应商必须按照询价通知书格式要求编制响应文件，并按格式要求加盖单位公章和法定代表人（负责人）或授权委托人印章或签字，且响应文件必须密封递交并须在密封口处加盖单位公章，响应文件递交截止时间前。

（五）有两个及两个以上的供应商所报产品为同一品牌的，由询价小组按相关政府采购法规处理。

（六）本次采购活动所涉及产品必须全部是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求且符合国家质量标准；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按采购文件约定的技术要求和规范。

（七）成交供应商应在成交通知书发出后30日内与采购人签订采购合同，否则采购人有权追究该成交供应商给采购人带来损失的责任。

（八）货到指定地点后，由采购人组织验收（若发生检测，则费用由成交供应商承担）。成交供应商应保证其提供的产品在正确、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。产品出现任何质量问题无条件退货，履约保证金不予退还，成交供应商并承担由此引起的一切后果。

（九）各响应供应商须保证所提供的响应文件真实有效，如因各供应商的响应文件不实而造成的后果由各供应商自行承担。有虚假应标行为经查实的响应文件，询价小组有权做无效响应文件处理。

（十）知识产权保护

1.成交供应商对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

2.采购人使用成交供应商提供的货物对第三人构成侵权的，应当由成交供应商承担全部法律责任，给采购人造成损害的，成交供应商应当承担赔偿责任。

3.采购人委托成交供应商开发的产品，采购人享有知识产权，未经采购人许可不得转让任何第三人。

如成交供应商未能按上述要求提供货物，财政监管部门将对其做出相应处罚，请各响应供应商慎重考虑（采购人将组织询价小组对成交供应商进行资格后审，以确定其合格供货人资格）

十一、响应文件组成

供应商编写的响应文件应包括下列部分：

（一）询价响应报价函

（二）明细报价表

（三）技术规格响应偏离表

（四）供应商资格审查必须提供的资格证明文件

（五）供应商认为有必要提供并说明的其它资料

（六）示范格式一：法定代表人（负责人）资格证明

（七）示范格式二：授权委托书

（八）示范格式三：承诺书

十二、采购合同主要条款及合同格式

（一）采购合同主要条款

（二）合同格式（仅作参考）

发包方：

承包方：

经政府采购，同意按下述条款和条件签订本合同（以下简称“合同”)：

1、合同文件

下列关于淮安市盱眙县政府采购 （项目编号 ）询价通知书及响应文件等是构成本合同不可分割的部分：

（1）承包方提交的询价响应文件；

（2）成交通知书；

（3）发包方和承包方商定的其他必要文件。

2、合同范围和条件

本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。

3、货物及数量

4、合同金额

本合同的总金额(大写)为________元人民币。

5、付款条件

6、履约时间和地点

履约时间：合同签订后1年，如承包方服务好且价格不上涨的情况下承包方可优先与承包人续签1-2年。

履约地点：采购人指定地点。

7、双方责任
（1）甲方为乙方免费提供工作场地,餐具、厨房配套用具及打扫卫生用品和自来水、电、天然气等。由甲方将用品清单清点列表后移交乙方。

（2）每日食谱由乙方列清单交甲方采购。

（3）因乙方原因,造成误餐或停餐影响甲方正常工作,甲方有权追究乙方的责任,并给予一定的处罚。
（4）厨房、保洁的工作人员由乙方自行安排,经费自理,所有聘用人员社保、医保、卫生检疫、工作人员体检、伤残疾病、税收等所有费用及责任均由乙方承担,与甲方无关。

（5）乙方工作人员必须做好食堂、厨房的环境卫生工作,严防食物中毒。如发生安全卫生事故或相关部门检查不合格,乙方承担引起的一切经济和法律责任。
（6）乙方必须保证服务中心主楼1-5层楼梯、电梯、走廊、会议室、勤务中心、卫生间等公共区域的日常(含节假日)保洁工作,查验岗主楼内部、保安室内部、附属建筑内部及公共区域沥青地面和绿化(共计约13000平方米)卫生间等部位的卫生清洁以及垃圾处理，对所属的保洁范围要不折不扣的、保质保量的按时完成,确保日常的环境卫生保持整洁、明亮。
（7）乙方必须保证食物安全,食物留样48小时。如因乙方原因引起的食物中毒等问题,一切后果、赔偿及法律责任由乙方全部负责。
（8）乙方必须保证厨房、保洁工作人员的人身安全,加强防火、防盗和劳动防护安全教育,落实安全防范措施,如因乙方原因发生火灾、工伤等事故,应由乙方人全部负责,如造成财产及人员伤亡的,乙方应负责任。。
（9）乙方必须按甲方规定时间安排工作。
（10）甲方厨房现有设备及餐具,乙方应合理使用,因乙方自身原因造成损坏和丢失的,按价赔偿。

8、合同纠纷处理

本合同签订后所发生的经济纠纷，按照《中华人民共和国合同法》，由发包方直接与承包方进行处理。同时财政监管部门有权根据国家和本省有关政府采购的规定对违规方进行处罚。

9、合同生效及其它

本合同经发包方、承包方授权代表签字盖章后生效。如有变动，必须经发包方、承包方协商一致，方可更改。本合同一式六份，发包方、承包方、盱眙县财政局各执二份。

10、…………………………………

买 方： 卖 方：

单位盖章： 单位盖章：

代表签字： 代表签字：

签定日期： 签定日期：

备案方：

日期：

第二章 响应文件（格式）

友情提醒：

响应供应商必须按以下格式编制响应文件，否则有可能导致报价被拒绝

封面（格式）

盱眙县公安局车管所

食堂承包及保洁采购项目

响 应 文 件

供应商：

电 话：

地 址

日 期： 年 月 日

一、询价响应报价函

致: 盱眙县公安局车管所

根据贵方询价采购的 项目（项目编号： ），正式授权下述签字人 （姓名和职务） 代表我方 （响应供应商单位的名称） ，全权处理本次项目询价的有关事宜。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

（1）按询价通知书规定的各项要求，我方愿以总价(人民币大写) 元（RMB￥ 元）的报价并按询价通知书的规定要求提供所需货物和服务。

（2）我们接受询价通知书的所有的条款和规定。

（3）如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行询价通知书中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。

（4）如果我们成交，我们将在成交公告发出之日起在询价通知书约定的时间内与采购人签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购人造成的损失。

（5）我们已详细审查全部询价通知书，包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

（6）我们愿意提供采购人在询价通知书中要求的所有资料并配合采购人对该等资料的真实性进行验证。

（7）我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

供应商：（单位盖章）

法定代表人（负责人）或授权委托人：（签字或盖章）

联系电话（必须填写）：

公司地址（必须填写）：

年 月 日

二、技术规格响应偏离表

供应商： （加盖公章）

法定代表人（负责人）或其委托代理人签字：

日期: 年 月 日

三、供应商资格审查必须提供的资格证明文件

见供应商资格要求

注：所有资格证明文件均须在有效期内，存在任一项不符合审查内容要求的作无效响应文件处理。

四、供应商认为有必要提供并说明的其它资料

（格式由供应商自定，加盖公章）

友情提醒

1.供应商所提供的资格证明材料应真实、有效，采购人保留对供应商提供的资格证明材料进行核查的权利。如发现供应商提供虚假资格证明材料，财政监管部门将对其进行严肃处理。

2.若本项目涉及需提供原件的，应与响应文件一并提交，否则不予接受。

示范格式一

法定代表人资格证明

单位名称：

地址：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （询价供应商名称）的法定代表人。为参与 项目，签署上述项目的响应文件、进行询价、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

询价供应商： （加盖公章）

年 月 日

注:询价供应商法定代表人参加询价的，必须附法定代表人身份证复印件并加盖委托单位公章，法定代表人授权其他人参加询价的，仅需填写“授权委托书”。

示范格式二

授权委托书

致 （采购单位） ：

本授权书宣告：

委托方： 地址：

法定代表人：

受托人：姓名 性别： 出生日期： 年 月 日

所在单位： 职务：

身 份 证： 联系方式：

兹委托受托人 代表我公司参加盱眙县公安局车管所组织的（项目编号: ） 的政府采购活动，受托人有权在该询价活动中，以我单位的名义签署询价函和响应文件，与采购单位协商、澄清、解释，签订合同书并执行一切与此有关的事项。

受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无转委托权。

委托期限：至上述事宜处理完毕止。

委托单位 （公章）

年 月 日

注:询价供应商委托受托人参加询价的，必须附受托人身份证复印件并加盖委托单位公章，法定代表人直接参加询价的，仅需填写“法定代表人资格证明”。

示范格式三

承 诺 书

（采购单位） ：

我方在项目名称： （项目编号： ）的招标过程中，做如下承诺：

一、我方企业完全具备履行合同所必须的设备和专业技术能力；

二、我方参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录（因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）。

三、我公司与参加本次采购活动的其他单位不存在单位负责人为同一人的情况，也不存在控股、管理关系的情况；

四、我公司没有为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务；

五、我方保证上述信息的真实和准确，并愿意承担因我方就此弄虚作假所引起的一切法律后果，并自愿接受相关监管部门作出的任何处罚。

特此承诺！

法定代表人(负责人）或委托代理人（签字）：

供应商：（盖单位公章）

日期: 年 月