招标详情
项目概况
贵阳市网球运动管理中心食堂承包项目 采购项目的潜在供应商应在贵州东晖项目管理有限公司(贵阳市观山湖区金融城C座17楼1712号)获取采购文件,并于2021年04月01日 14点30分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:GZDH-2021-C002
项目名称:贵阳市网球运动管理中心食堂承包项目
采购方式:竞争性谈判
预算金额:35.6218800 万元(人民币)
最高限价(如有):35.6218800 万元(人民币)
采购需求:
本项目为贵阳市网球运动管理中心专业队运动员食堂承包服务,承办商须按采购文件及采购人要求,负责食堂管理人员、厨师、食堂小工人资福利及食堂的膳食配餐及食堂整体的日常综合管理服务。(详见采购文件)
合同履行期限:服务期:1年,时间从合同签订之日起计算;
本项目( 不接受 )联合体投标。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
详见采购文件
3.本项目的特定资格要求:(一)符合政府采购法第二十二条规定,提供政府采购法实施条例第十七条规定资料。1.具有独立承担民事责任的能力:提供法人或其他组织的营业执照等相关证明文件,或自然人身份证明;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供2019或2020年度经会计师事务所出具的财务审计报告;新成立不满一年的供应商提供基本开户银行出具的资信证明;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或书面承诺函(格式自拟);4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供2021年内任意一个月依法缴纳税收(非纳税组织或纳税零申报或疫情期间对企业缓缴社保的供应商提供相关佐证证明材料)和依法缴纳社保的证明材料;5.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有违法违规记录:提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式文件详见投标文件范本);6.法律、行政法规规定的其他条件:供应商须提供《供应商信用记录承诺书》(格式文件详见投标文件范本)。
三、获取采购文件
时间:2021年03月29日 至 2021年03月31日,每天上午9:00至12:00,下午13:30至17:00。(北京时间,法定节假日除外)
地点:贵州东晖项目管理有限公司(贵阳市观山湖区金融城C座17楼1712号)
方式:现场购买
售价:¥500.0 元(人民币)
四、响应文件提交
截止时间:2021年04月01日 14点30分(北京时间)
地点:贵州东晖项目管理有限公司(贵阳市观山湖区金融城C座17楼1712号)
五、开启
时间:2021年04月01日 14点30分(北京时间)
地点:贵州东晖项目管理有限公司(贵阳市观山湖区金融城C座17楼1712号)
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.报名时请提供以下资料复印件1套并加盖单位公章(原件核查):
(1)法定代表人身份证明书及法定代表人身份证、法定代表人授权委托书及被授权委托人身份证,并注明所投项目名称、项目编号;
(2)多证合一的营业执照副本;
(3)提供2019或2020年度经会计师事务所出具的财务审计报告
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:贵阳市网球运动管理中心
地址:贵州省贵阳市观山湖区奥兴路
联系方式:王工:0851-88349097
2.采购代理机构信息
名 称:贵州东晖项目管理有限公司
地 址:贵州省贵阳市观山湖区贵阳国际金融中心C座17楼1712号
联系方式:吕工:0851-84731719
3.项目联系方式
项目联系人:吕工
电 话: 0851-84731719
贵阳市网球运动管理中心
贵阳市网球运动管理中心食堂承包项目
采购文件
(2021年03月)
项目名称: |
贵阳市网球运动管理中心食堂承包项目 |
||
采购方式: |
竞争性谈判 |
采购类别: |
服务 |
项目编号: |
GZDH-2021-C002 |
||
采 购 人: |
贵阳市网球运动管理中心 |
||
详细地址: |
贵州省贵阳市观山湖区奥兴路 |
||
联 系 人: |
王菊 |
联系电话: |
0851-88349097 |
代理机构: |
贵州东晖项目管理有限公司 |
||
详细地址: |
贵州省贵阳市观山湖区贵阳国际金融中心C座17楼1712号 |
||
联 系 人: |
吕松 |
联系电话: |
0851-84731719 |
目 录
TOC \o "1-3" \u 第一部分 专用部分 3
第一章 采购范围 3
第一节 采购项目概述 3
第二节 采购要求 4
第三节 供应商资格条件 4
第二章 采购服务范围、内容及商务要求 5
第一节 采购服务范围、内容 5
第二节 商务要求 5
第三节 实质性要求明细表 16
第三章 评标办法 17
第一节 评标办法 17
第二节 废标条款 19
第三节 无效标条款 19
第二部分 通用部分 20
第四章 政府采购程序 20
第一节 发布邀请函 20
第二节 获取采购文件 20
第三节 交纳投标保证金 21
第四节 递交响应文件 21
第五节 竞争性谈判程序 22
第六节 成交结果通知 22
第七节 支付代理服务费 26
第八节 签订政府采购合同 28
第五章 政府采购合同 30
第三部分 响应文件编制规范 32
第六章 响应文件的编制 35
第一节 编制要求 35
第二节 响应文件组成 35
第三节 响应文件格式范本 36
第一部分 专用部分
第一章 采购范围
第一节 采购项目概述
一、项目概述
1.项目地点:贵阳市观山湖区奥兴路;
2.服务期:1年,时间从合同签订之日起计算;
3.采购内容:贵阳市网球运动管理中心专业队运动员食堂承包服务。
二、资金来源
1.本项目采购预算为:叁拾伍万零陆佰贰拾壹元捌角捌分(¥350621.88元);
2.本项目最高限价为:叁拾伍万零陆佰贰拾壹元捌角捌分(¥350621.88元)。
三、采购合同管理:
1.是否允许分包:否;
2.分包履行的具体内容、金额或者比例:/。
四、采购文件解释权
本项目采购文件的最终解释权归采购人。
五、采 购 人
1.采购人名称:贵阳市网球运动管理中心
2.地址:贵州省贵阳市观山湖区奥兴路
3.联系人:王菊
4.联系电话/传真:0851-88349097
六、采购代理机构
1.名称:贵州东晖项目管理有限公司
2.地址:贵州省贵阳市观山湖区贵阳国际金融中心C座17楼1712号
3.联系人:吕松
4.联系电话/传真:0851-84731719
第二节 采购要求
一、采购范围
本项目采购的范围详见“第二章 采购清单及商务要求”。
二、须满足的规范、标准
详见采购文件“第二章 采购清单及商务要求”。
第三节 供应商资格条件
一、本项目投标人资格条件要求如下:
(一)符合政府采购法第二十二条规定,提供政府采购法实施条例第十七条规定资料。
1.具有独立承担民事责任的能力:提供法人或其他组织的营业执照等相关证明文件,或自然人身份证明;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供2019或2020年度经会计师事务所出具的财务审计报告;新成立不满一年的供应商提供基本开户银行出具的资信证明;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或书面承诺函(格式自拟);
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供2021年内任意一个月依法缴纳税收(非纳税组织或纳税零申报或疫情期间对企业缓缴社保的供应商提供相关佐证证明材料)和依法缴纳社保的证明材料;
5.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有违法违规记录:提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式文件详见投标文件范本);
6.法律、行政法规规定的其他条件:供应商须提供《供应商信用记录承诺书》(格式文件详见投标文件范本)。
(二)本项目所需特殊行业资质或要求:无。
(三)本项目不接受联合体投标。
第二章 采购服务范围、内容及商务要求
第一节 采购服务范围、内容
一、项目概况
本项目为贵阳市网球运动管理中心专业队运动员食堂承包服务,承办商须按采购文件及采购人要求,负责食堂管理人员、厨师、食堂小工人资福利及食堂的膳食配餐及食堂整体的日常综合管理服务。相关事宜包含不限于以下内容:
二、承包内容
(一)由采购人提供厨房、餐厅(含仓库、整理间、办公室等)、厨具、餐具、卫生器具、消防设施、计量设备、燃料。
(二)设备、设施发生老化、非人为故障等致使无法继续使用的,由成交人负责维修、更换或添置并向采购人报备。因成交人认为原因造成的设备、设施损失,一律由成交人照价赔偿。
(三)所有原材料、辅料、耗材等由成交人负责统一采购和保管。
(四)所有食堂的招聘、安排、调用,其人资及考核由成交人负责。
(五)按采购人要求,按时开餐或送餐到指定地点。
(六)成交人应严格遵守中华人民共和国颁发的相关法律法规,如《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国治安管理条例》、《公共场所卫生管理条例》、《中华人民共和国食品安全法》。
(七)成交人应确保厨房、餐厅、库房保持规范、整洁、有序,地面无污水流淌,窗明几净,无油腻、污垢等,周边环境卫生状况保持良好,符合国家、贵州省相关卫生要求规范。
(八)采购人制定食堂管理的有关规章制度和考核办法,并据此对成交人进行监督管理,做出处罚处理决定。
(九)合同期满,采购人按照接收时的移交清单,清点并收回厨房、餐厅的所属设备。
三、供餐方案及标准(不能低于现专业队就餐标准,不可浪费及外带。)
1、早餐标准:提供各种面食、粥、豆浆、奶、糕点、鸡蛋、小菜等。
2、午餐标准:米饭、各种面食、副食8菜(4荤4素)、两种以上汤类及各种小菜,水果、饮料、奶类。
3、晚餐标准:根据采购人实际就餐人数,按其口味及要求提供营养配餐。
4、每周由成交人提供参考菜谱,然后书面形式到采购人备案,并按照菜谱中的菜式供应。
供餐方案参考:
食堂早中晚餐菜谱 |
||||||
星期一 |
早餐 |
中餐 |
晚餐 |
|||
肉包子 |
稀饭 |
牛肉炒青椒 |
家常豆腐 |
炸鱼块 |
肉炒黄瓜 |
|
油炸粑 |
豆浆 |
花菜炒瘦肉 |
素豆芽 |
素莲白 |
方便面炒肉 |
|
萝卜条 |
花生米 |
蒜泥白菜 |
宫爆肉丁 |
腐竹烧肉 |
糟辣土豆片 |
|
排骨冬瓜汤 |
青椒回锅肉 |
香菇瘦肉汤 |
酸豇豆肉末 |
|||
星期二 |
早餐 |
中餐 |
晚餐 |
|||
花卷 |
海带丝 |
兔肉烧红萝卜 |
西芹木耳炒肉 |
肉炒粉 |
梅花卷 |
|
热干面 |
盐豇豆 |
五花肉烧干子 |
素齐心菜 |
稀稀饭 |
冬瓜片 |
|
稀饭 |
豆沙包 |
西红柿瘦肉汤 |
麻婆豆腐 |
盐菜 |
玉米肉沫 |
|
豆脑 |
土豆牛肉 |
蒜泥白菜 |
西蓝花肉片 |
尖椒鱼块 |
||
莴笋肉片 |
胡萝卜肉丝 |
魔芋烧鸭 |
酸菜豆米 |
|||
星期三 |
早餐 |
中餐 |
晚餐 |
|||
豆沙馒头 |
稀饭 |
烧肥肠 |
麻辣豆腐 |
红烧鱼块 |
齐心菜炒肉 |
|
牛肉粉 |
米酒 |
瘦肉炒豆芽 |
素炒黄瓜 |
青椒土豆瘦肉片 |
素藕片 |
|
香菇包 |
盐菜 |
鱼丸子汤 |
蕨菜炒肉 |
皮蛋瘦肉汤 |
萝卜排骨汤 |
|
兰花豆 |
菜豆腐 |
三鲜汤 |
辣子鸡块 |
木耳肉片 |
||
蒜泥瓢儿白 |
香菇鸡汤 |
三椒肉沫 |
缸豆炒肉 |
|||
星期四 |
早餐 |
中餐 |
晚餐 |
|||
蒸石榴 |
春卷 |
西瓜 |
红烧皮子 |
水饺 |
荞麦馒头 |
|
稀饭 |
豆浆 |
西芹木耳炒肉 |
素老南瓜 |
黑米稀饭 |
盐菜 |
|
藕片 |
萝卜丝 |
排骨海带汤 |
酸菜肉片汤 |
黄瓜肉片汤 |
农家小炒肉 |
|
南瓜粥 |
蛋糕 |
香菇鸡汤 |
五彩山药 |
土豆牛腩 |
蒜泥白菜苔 |
|
麻辣鱼块 |
水豆豉苦瓜 |
竹笋炖鸡汤 |
粉蒸肉 |
|||
星期五 |
早餐 |
中餐 |
晚餐 |
|||
盐菜包子 |
面包 |
鸭烧土豆 |
家常豆腐 |
梅花卷 |
面锅 |
|
稀饭 |
豆腐 |
红萝卜炒瘦肉 |
素黄瓜 |
稀饭 |
酸菜肉末 |
|
黄豆 |
榨菜 |
西红柿炒蛋 |
鸡蛋瘦肉汤 |
黄瓜 |
盐菜 |
|
皮蛋瘦肉粥 |
小炒肉 |
莴笋肉片 |
蒜台炒肉 |
青椒土豆丝 |
||
黄豆烧鸡 |
西红柿鸡蛋 |
花菜炒肉 |
炝炒白菜苔 |
四、设备清单
食堂设备清单 |
|||
序号 |
名称 |
数量 |
单位 |
1 |
热水器 |
1 |
台 |
2 |
双开门冰箱 |
2 |
台 |
3 |
冰柜 |
2 |
台 |
4 |
消毒柜 |
2 |
台 |
5 |
空调 |
1 |
台 |
6 |
餐桌椅 |
8 |
套 |
7 |
圆座椅 |
1 |
套 |
8 |
灶台 |
1 |
套 |
9 |
抽油烟机 |
1 |
套 |
10 |
排风扇 |
2 |
个 |
11 |
食堂灯具 |
1 |
套 |
12 |
食堂专用餐食加热器 |
5 |
套 |
13 |
电磁炉 |
5 |
个 |
14 |
洗菜池 |
1 |
套 |
15 |
洗碗池 |
1 |
套 |
16 |
橱柜 |
1 |
套 |
五、具体要求
1、所有工作人员统一着装,随时保持工作服装的整洁。
2、餐具随时保证干净、清洁,清洗后严格进行消毒处理,并对筷子一律使用统一的一次性筷套装。
3、成交人需配备经验丰富、专业技能强的食堂工作人员;(最低配置人员为:1名食堂管理人员、1名主厨、1名副厨、3名食堂小工,所有工作人员须具有健康证,复印件加盖公章。)
第二节 商务要求
一、项目地点及服务期
项目地点:贵州省贵阳市观山湖区奥兴路;
服务期:1年,时间从合同签订之日起计算;
二、验收标准、规范
符合国家相关规范及标准和采购人、采购文件第二章采购服务要求。
三、付款方式
合同中约定。
四、投标有效期
60日历天(从竞标截止之日算起),在此期限内,所有竞标文件均保持有效。
五、其他要求
供应商须提供2018年至今独立完成食堂承包项目业绩。提供相关证明材料,复印件加盖公章。
第三节 实质性要求明细表
序号 |
商务实质性条款 |
技术实质性要求 |
备注 |
1 |
交货地址和交货期: 详见第二章第二节“一、交货地址和交货期” |
满足采购文件第一部分第二章“第一节采购服务要求”的所有内容。 |
|
2 |
验收标准、规范: 详见第二章第二节“二、验收标准、规范” |
||
3 |
付款方式: 详见第二章第二节“三、付款方式” |
||
4 |
投标有效期: 详见第二章第二节“四、投标有效期” |
||
5 |
其他要求: 详见第二章第二节“五、其他要求” |
第三章 评标办法
第一节 评标办法
一、评审办法
本项目采用 最低评标价法 进行评审。
最低评标价法,是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法,即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。
二、响应文件的初步审查
具体审查内容详见初步审查表。
三、投标报价的评审
投标价格采用最低价优先法,在全部满足采购文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,按投标报价由低到高顺序排列。
根据《政府招标促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181 号)、关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库〔2014〕68号)、关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库〔2017〕141号)及相关规定,在技术、商务等均满足采购需求的前提下,本项目小型和微型企业享受价格扣除政策企业的产品给予 6 % 的价格扣除,用扣除后的价格参与评审(说明:监狱企业视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策,残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策)。《残疾人福利性单位声明函》和中小企业须提供《中小企业声明函》且声明函所载内容必须真实,如有虚假,将依法承担相应责任,包括取消中标资格等。中小企业划分标准依照工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合下发的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业《2011》300号)执行。价格扣除只针对谈判报价未超过财政控制值的供应商有效。扣除后的价格只作为竞争性谈判价格评审依据,成交供应商的公告价格为供应商最后报价。
资 格 审 查 表 项目名称:贵阳市网球运动管理中心食堂承包项目 |
|||||
项目编号:GZDH-2021-C002 |
|||||
谈判地点:贵州东晖项目管理有限公司 会议室 2021年X月X日 XX:XX |
|||||
一、资格性检查 |
|||||
序号 |
供应商名称 资格要求 |
供应商1 |
供应商2 |
供应商3 |
|
1 |
经营资格审查 |
提供法人或其他组织的营业执照等证明文件,或自然人身份证明;(复印件加盖公章) |
|||
2 |
提供2019或2020年度经会计师事务所出具的财务审计报告;新成立不满一年的供应商提供基本开户银行出具的资信证明;(复印件加盖公章) |
||||
3 |
提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或书面承诺函;(格式自拟) |
||||
4 |
提供2020年内任意一个月依法缴纳税收(供应商为非纳税组织或纳税零申报的需提供证明材料)和依法缴纳社保的证明材料;(复印件加盖公章) |
||||
5 |
提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(格式文件详见投标文件范本) |
||||
6 |
提供《供应商信用记录承诺书》;(格式文件详见投标文件范本) |
||||
初步审查结论(通过或不通过) |
谈判专家小组(签字):
符 合 性 审 查 表 |
项目名称:贵阳市网球运动管理中心食堂承包项目
项目编号:GZDH-2021-C002
谈判地点:贵州东晖项目管理有限公司 会议室 2021年X月X日 XX:XX
序 号 |
供应商名称 审查内容 |
供应商1 |
供应商2 |
供应商3 |
供应商4 |
|
1 |
商务实质性响应审查 |
1.项目地点及服务期 |
||||
2.验收标准、规范 |
||||||
3.投标有效期 |
||||||
4.其他要求 |
||||||
2 |
技术实质性响应审查 |
1.承包内容 |
||||
2.餐标方案及标准 |
||||||
3.具体要求 |
||||||
3 |
报价审查 |
异常低价审查 |
||||
4 |
无效标审查 |
按本项目采购文件无效标条款规定,审查是否通过 |
||||
审查结论(通过或不通过) |
备注:投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,谈判专家小组应当将其作为无效投标处理。
谈判专家小组(签字):
第二节 废标条款
出现下列情形之一的,本项目/品目作废标处理,项目/品目评审终止:
1.符合专业条件的或对采购文件作实质响应的供应商不足三家的;
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3.供应商报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
4.因重大变故,采购任务取消的;
5.法律法规规定的其他情形。
第三节 无效标条款
出现下列情形之一的,供应商递交的响应文件作无效投标处理,该供应商的响应文件不参与评审,且不计算入投标供应商家数:
1.递交的响应文件不完整或未按采购文件要求盖公章及签章的;
2.供应商不符合国家及采购文件规定的资格条件的;
3.项目接受联合体投标时,投标联合体未提交联合投标协议的;
4.竞标初始报价经评审委员会认定低于成本价的;
5.最终报价高于采购文件载明的财政预算控制价的;
6.响应文件未对采购文件的实质性要求和条件作出响应的;
7.供应商有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为的;
8.有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效:
(一)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;
(二)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;
(三)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
(四)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
(五)不同投标人的投标文件相互混装;
(六)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。
9.响应文件未胶装成册的(采用打孔装订、活页夹等方式装订的响应文件作为无效投标处理);
10. 未交纳投标保证金的或保证金已缴纳的依据不符合采购文件规定的;
11.投标有效期不满足采购文件要求的。
12. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。(须提供公司章程为准,未提供的视为不响应采购文件,做无效标处理)。
13. 为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商参加本采购项目的。
14.违反政府采购法律法规, 足以导致响应文件无效的情形及采购文件规定的其他情形。
第二部分 通用部分
第四章 政府采购程序
第一节 发布公告
一、发布公告
中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)、贵州省招标投标公共服务平台(http://ztb.guizhou.gov.cn/)及法律法规规定的其他媒体。
第二节 获取采购文件
一、购买时间
以本项目公告时间为准。若发布更正公告,以更正公告时间为准。
二、购买方式
以本项目公告中获取方式为准。
三、文件售价
人民币500元整(售后不退)。购买采购文件的发票待项目成交通知书发布7给工作日结束后到贵州东晖项目管理有限公司开具,详细地址:贵州省贵阳市观山湖区贵阳国际金融中心C座17楼1712号,联系人:吕松,联系电话:0851-84731719。
四、采购文件的澄清和修改
(一)、采购文件的澄清和修改:采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。补充变更文件是采购文件的组成部分,对所有供应商均具有约束力。所有采购文件的补充、变更将以变更函形式发布。
(二)采购文件的质疑:供应商或潜在供应商对采购文件中存在的任何含糊、遗漏、相互矛盾之处,或对技术规格及其他条件不清楚,或采购文件具有不合理、不公平、歧视性、限制性、指向性条款损害潜在供应商权益的,或供应商有疑问的其他事项,供应商或潜在供应商可在投标文件递交截止时间前向采购人或代理机构提出书面质疑。未递交质疑函的视为充分理解并认可采购文件及补充变更的所有内容。
采购文件质疑、投诉的具体要求和流程详见谈判采购文件第四章第六节:发布成交结果通知,第二点:政府采购活动的质疑投诉。
第三节 交纳投标保证金
一、交纳金额
是 否
第四节 递交响应文件
一、递交时间
以本项目公告时间为准,如本项目有变更公告的,以变更公告时间为准(供应商须在递交文件截止时间前递交密封的投标文件,代理机构工作人员对递交的投标文件进行登记并给予接收回执。不接受逾时递交的投标文件)。
二、递交地点
贵州东晖项目管理有限公司,地址:贵州省贵阳市观山湖区贵阳国际金融中心C座17楼1712号会议室。
三、递交要求
响应文件正本壹份、副本贰份,投标文件电子文档贰份(电子U盘制作,PDF格式,不加密,须注明项目名称和供应商名称、项目编号、谈判时间)递交文件不完整的作无效投标处理。
四、投标响应文件的补充、修改和撤回
(1)投标人在提交投标响应文件后,在投标截止时间前可对其投标文件进行补充、修改和撤回。
(2)投标补充或修改文件必须加盖投标人单位公章并注明“补充或修改投标文件”字样和标识项目名称、品目名称、项目编号、单位名称信息,要求密封递交。
(3)投标文件撤回必须在投标截止时间前,采购代理机构可以退回其投标文件。
(4)投标截止时间以后不得补充、修改或撤回投标文件。
第五节 竞争性谈判程序
一、谈判时间
以本项目公告时间为准。如发布变更公告的,以变更公告时间为准。
二、谈判地点
贵州东晖项目管理有限公司,地址:贵州省贵阳市观山湖区贵阳国际金融中心C座17楼1712号。
三、谈判流程
1.会议签到:采购人或代理机构工作人员于竞标截止时间前30分钟到谈判/谈判室组织采购人、供应商相关人员签到。供应商签到并递交响应文件后在公共区域等候,工作人员按照提交响应文件的先后顺序安排参加谈判。
2.专家签到:谈判专家需在谈判时间前出示身份证、专家证等资料进行核验签到。
3.宣读纪律:谈判时间到,工作人员宣布谈判会开始,并宣读谈判会会场纪律和注意事项。
4.初步审查:谈判小组严格依据响应文件所提供的资料,对照《资格性审查表》、《符合性性审查表》所列内容对供应商进行资格性审查及符合性审查,审查通过的供应商进入谈判环节。未通过资格性审查及符合性审查的响应文件不参与最后报价。通过资格性审查及符合性审查的供应商不足三家的,本项目废标,谈判工作结束。
(1)资格性检查:谈判小组根据法律法规和采购文件《资格性审查表》中所列供应商资格要求,对供应商资格证明文件的齐全性和有效性、是否超出经营范围等情况进行审查。由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级。
(2)符合性检查:谈判小组审查响应文件是否对采购文件作了实质性响应。技术符合性:竞标服务的适用性、技术成熟性、技术性能等符合采购文件要求,服务要求满足采购文件要求,无实质性负偏离、反对、设定条件或提出保留;商务符合性:验收标准、交货期、质保期、付款条件符合采购文件要求;不低于成本报价;响应文件的组成、响应文件的完整性和有效性、竞标有效期等符合采购文件规定,采购文件提出的主要条款、条件无实质性负偏离、反对、设定条件或提出保留。
(3)无效标检查:根据采购文件中的无效标条款,检查供应商的竞标是否属于无效标。
(4)澄清、说明或更正:谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正在在谈判小组规定的时间内以书面形式作出,并由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
5.谈判:谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认,并以书面形式通知所有参加谈判供应商。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
6.最后报价及承诺:谈判结束后,谈判小组要求所有继续参加谈判的供应商按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求在规定时间内(时间由谈判小组根据项目复杂程度确定,原则上不超过20分钟)进行最后报价(最终报价的单位根据项目要求,可以是元、%等)及承诺,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
7.推荐成交候选供应商
谈判结束后,根据供应商的最后报价及相关承诺,谈判小组对合格的3家以上的供应商进行价格评比,在全部满足谈判文件实质性要求前提下,按最后报价由低到高顺序排列谈判成交候选供应商,推荐最后报价不超过财政预算且报价最低的供应商为成交供应商。
竞标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。谈判小组认为,排名第一的成交候选供应商的最低竞标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该竞谈供应商的成交候选资格。
8.评审报告:谈判小组推荐一名专家主持编写评审报告。评审报告至少需涵盖以下内容:
(1)邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况,以及参加采购活动的供应商名单;
(2)评审日期和地点,谈判小组成员名单;
(3)评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、谈判情况、报价情况等;
(4)提出的成交候选人的名单及理由。
其中,供应商有串通竞标、弄虚作假、行贿等违法行为的,谈判小组写入评审报告,报采购人及行政主管部门。
9.评审复核:谈判小组对评审环节和评审结果进行复核。谈判小组可对评审过程和结果中存在的遗漏或偏差进行修正,完成复核后,确定谈判结果及推荐排序。评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的,按照少数服从多数的原则推荐成交候选人,采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。
10.谈判结束:谈判小组出具评审报告并复核无误后,谈判工作结束。待采购代理机构工作人员收理好响应文件资料,并发放评审费用后谈判专家方可离开会议室。谈判过程中谈判专家不得擅自离开会议室或进入其他会议室。
注:
(1)当初步审查结果或评审复核结果确定有效供应商不足三家,或出现影响采购公正的违法违规行为,或供应商的报价均超过了采购预算采购人不能支付,或因重大变故采购任务取消的,谈判程序终止。
(2)响应文件的评审和比较、成交候选供应商的推荐排序以及评审有关的其他情况,谈判小组成员、采购人和采购代理机构等人员均不得泄露。
(3)谈判过程由贵州东晖项目管理有限公司全程录音录像,相关录音录像资料由贵州东晖项目管理有限公司存档,以便为财政、纪检监察等有关部门处理项目相关事宜提供资料。
(4)演示:如项目有演示需求的,由采购代理机构工作人员组织。
四、谈判小组
竞争性谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不少于竞争性谈判小组或者询价小组成员总数的2/3。达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目,或者达到招标规模标准的政府采购工程,竞争性谈判小组由5人以上单数组成。技术复杂、专业性强的竞争性谈判采购项目,评审专家中应当包含1名法律专家。谈判小组成员应以科学、公正的态度参加政府采购的评审工作,在评审过程中不受任何干扰,独立、负责地提出评审意见,并对自己的评审意见承担责任。
1.谈判小组在采购活动过程中应当履行下列职责:
(1)确认或者制定谈判文件;
(2)从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判或者询价;
(3)审查供应商的响应文件并作出评价;
(4)要求供应商解释或者澄清其响应文件;
(5)编写评审报告;
(6)告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。
2.谈判小组成员应当履行下列义务:
(1)遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;
(2)根据采购文件的规定独立进行评审,对个人的评审意见承担法律责任;
(3)参与评审报告的起草;
(4)配合采购人、采购代理机构答复供应商提出的质疑;
(5)配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。
第六节 发布成交公告
一、公告发布媒体
中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)、贵州省招标投标公共服务平台(http://ztb.guizhou.gov.cn/)及法律法规规定的其他媒体。
采购代理公司根据评审报告将成交候选人推荐排序及相关谈判结果进行公告。供应商可在相关网站查询成交结果信息。
采购代理机构应当自评审结束之日起2个工作日内将评审报告送交采购人。采购人应当自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的中标或者成交候选人中按顺序确定中标或者成交供应商。采购人或者采购代理机构应当自中标、成交供应商确定之日起2个工作日内,发出中标、成交通知书。成交通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标,应当承担相应的法律责任。
二、政府采购活动的质疑投诉
(一)质疑
供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日(政府采购法第五十二条规定的供应商应知其权益受到损害之日,是指:(一)对可以质疑的采购文件提出质疑的,为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日;(二)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;(三)对中标或者成交结果提出质疑的,为中标或者成交结果公告期限届满之日。)起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。
(二)受理条件
1、供应商所提出质疑,必须有认为采购文件、采购过程、中标和成交结果等使自已的利益受到损害的事实和依据,对与采购活动无关的供应商或者没有提出使自己的利益受到损害的事实和依据的质疑,可不予受理;
2、质疑必须以书面形式提出并署名,质疑人为法人或其他组织的,质疑书应当加盖质疑单位公章,以口头形式提出的,可不予受理;
3、在法定时间内提出质疑。供应商在认为采购过程、中标和成交结果等使自已的利益受到损害后的七个工作日内提出质疑;
(三)质疑具体要求及注意事项:
1.质疑文件递交要求:质疑须以书面形式提出,列明质疑事项及相关依据,联系人、联系电话、传真、详细地址、邮编等基本信息。质疑函一式两份,加盖公章后,一份送本项目代理机构,一份送采购人。
2.质疑文件递交地点:
代理机构:贵州东晖项目管理有限公司
详细地址:贵州省贵阳市观山湖区贵阳国际金融中心C座17楼1712号
联 系 人:吕松 联系电话:0851-84731719
3.竞争性谈判采购方式的时间原因,供应商对采购文件质疑的截止时间为:供应商购买采购文件文件之日起至投标文件递交截止时间内。供应商提供书面质疑文件的同时,向采购人或采购代理机构出示文件购买采购文件凭证的复印件并加盖公章。
(四)质疑答复:采购人或者采购代理机构应当在7个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。供应商提出的询问或者质疑超出采购人对采购代理机构委托授权范围的,采购代理机构应当告知供应商向采购人提出。政府采购评审专家应当配合采购人或者采购代理机构答复供应商的询问和质疑。
(五)提出质疑的供应商对采购人或代理机构的答复不满意或采购人、采购代理机构在规定的时间内未作出答复的,可在收到答复之日起或答复期满后十五个工作日内向采购人同级政府采购监督部门投诉。
第七节 支付代理服务费
一、收费标准
本项目向成交供应商固定收取代理服务费:捌仟元整(¥8000.00元)。
二、支付方式
成交供应商在领取成交通知书时向代理机构支付代理服务费。中标服务费可采取现金、银行汇款、电汇款等代理机构认可的方式进行支付。
三、账户信息
户 名:贵州东晖项目管理有限公司
账 号:8113201013200097838
开户行:中信银行股份有限公司贵阳分行
第八节 签订政府采购合同
一、签订、备案时间
采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起三十日内,按照采购文件确定的事项签订政府采购合同,采购合同自签订之日起七个工作日内,采购人应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案。
中标或者成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序,确定下一候选人为中标或者成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。
二、合同内容
本项目拟签订的政府采购合同见第五章有关内容。中标供应商与采购人须按照本项目的采购文件和投标文件所载内容,及评标过程中有关澄清文件内容签订政府采购合同。
第五章 政府采购合同
(仅供参考)
政府采购
合 同 书
项目编号: |
项目名称: |
甲方:(采购人全称)
乙方:(供应商全称)
甲、乙双方根据 项目名称 项目(项目编号: ,)的 竞争性谈判 结果,甲方接受乙方为本项目的供应商。甲乙双方根据本项目采购文件、响应文件及采购过程中确定的有关内容,签署本合同。
一、合同金额
合同金额为(大写):_________________元(¥_______________元)人民币。
二、服务范围
甲方聘请乙方提供以下服务:
1.本合同项下的服务指。
2.......
3.......
三、服务质量要求
四、甲方乙方的权利和义务
(一) 甲方的权利和义务
(二)乙方的权利和义务
五、服务期间(项目完成期限)
委托服务期间自______年______月至______年______月止。
六、验收及评价考核
七、付款方式
八、知识产权产权归属
九、保密
十、违约责任与赔偿损失
1) 乙方提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方方支付本合同本年度总价3%的违约金。
2) 乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务,从逾期之日起每日按本合同本年度总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
3) 甲方无正当理由拒收接受服务,甲方向乙方偿付本合同本年度总的3%的违约金。甲方逾期付款,则每日按本合同本年度总价的3‰向乙方偿付违约金,所付违约金总额不超过本合同本年度总价的20%。
4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。
十一、争端的解决
1)合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2)……
十二、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十三、税费:在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十四、其它
1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、成交通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2) 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。
3) 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。
4) 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十五、合同生效:
1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
2)合同一式 份,均具有同等法律效力。
3)同执行中涉及招标资金和招标内容修改或补充的,须经当地财政部门审批,并签订书面补充协议报监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
甲方: 乙方:
地址: 地址:
法定代表人: 法定代表人:
授权委托代理人: 授权委托代理人:
电话: 电话:
传真: 传真:
邮政编码: 邮政编码:
开户银行:
账号:
签订地点: 签订日期: 年 月 日
注意事项:本合同仅供参考,最终以甲乙双方签订的为准。
第三部分 响应文件编制规范
第六章 响应文件的编制
第一节 编制要求
一、格式
1.响应文件及与投标有关的所有来往函电均使用中文简体字。原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但应当提供中文翻译文件并加盖供应商公章。必要时评审委员会可以要求供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。对于未附有中文译本和中文译本不准确引起的对供应商的不利后果,由供应商自行负责。
2.响应文件中所使用的计量单位,除采购文件有要求的外,均使用国家法定计量单位。
3.响应文件中的图片资料、复印件等应清晰可见。内容不得倒置、歪斜,由于响应文件不清晰或不利于阅读所造成的后果,由供应商自行负责。
4.除法定代表人或法人授权代表签字或响应文件页码标注可以手写外,其余所有响应文件内容须采用打印字体,禁止手写。
5.响应文件应严格按采购文件提供的响应文件格式范本填写,采购文件中未提供格式范本的,由供应商自行编制。
二、装订
1.投标文件须胶装成册,不得采用活页、打孔等方式装订,封面须注明项目名称、项目编号、投标人名称。
2.投标文件须用A4纸打印,按照采购文件所规定的内容顺序,统一编目、编页码装订(投标文件中复印件及彩色宣传资料等均须与投标文件正文一起逐页编排页码)。超过A4幅的应以相应幅面打印,但应折叠为A4幅大小后装订,采购文件有提供图册等其它要求的除外。由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到,责任由供应商自行承担。
3.不推荐使用豪华装订,建议平装。
三、签署与封装
1.签署:投标文件封面上须注明“正本”或“副本”或“电子投标文件”字样,并加盖封面单位公章和骑缝章。若正本与副本不符,以正本为准。投标文件中除标准页码外,不得涂改和增删。投标文件必须加盖供应商公章。投标文件范本中注明需要签章的地方,供应商均须进行签字、盖章。
2.封装:
2.1投标文件正本、副本,电子投标文件统一包封在一个包封内。
2.2投标供应商可根据投标实际厚度,自行选择投标文件的外包封套的数量,对投标文件的外包封份数不作具体规定,但投标供应商应确保投标文件的外包封没有严重破损导致投标实质性内容泄露的情形。
2.3外包密封的封口(接口)处加盖带投标供应商公章,封装物上清楚注明项目名称、供应商名称。
2.4外包封上有重复或多余标记,未对投标文件实质性响应产生影响的,不作无效标依据
第二节 响应文件组成
一、政府采购响应文件类别
分为货物类响应文件、工程类响应文件、服务类响应文件。
二、组成
各类投标文件由数据信息响应部分和佐证文件部分组成,具体详见投标文件格式文本。
第三节 响应文件格式范本
封面格式
竞争性谈判服务类响应文件格式范本
XXXXX(项目名称)
响应文件
(正本 / 副本/电子响应文件)