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江门市第三人民医院(江门市老年人关怀医院、江门市精神卫生中心)食材配送招标公告

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江门市第三人民医院食堂食材采购项目竞争性谈判公告

招标详情

项目概况

江门市第三人民医院食堂食材采购项目的潜在供应商应在江门公共资源交易网(http://www.jiangmen.gov.cn/bmpd/jmsggzyjyzx/)获取采购文件,并于2021年4月2日10点00分(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号(或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案文号等,如有):FEGD-CT201338_3

项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目

采购方式:?竞争性谈判 □竞争性磋商 □询价

预算金额:?2,400,000.00元(大写:人民币贰佰肆拾万元整)

最高限价:/

采购需求:

序号

包组号

包组名称

供货期

中标家数

1

包组C

鲜猪肉

本次项目的采购合同签订生效之日起至2021年12月31日

1家

合同履行期限:本次项目的采购合同签订生效之日起至2021年12月31日

本项目不接受联合体。

二、申请人的资格要求:

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)、《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)、《司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题》(财库〔2014〕68号)、《财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)等。

3.本项目的特定资格要求:(1)投标人应当是具有合法经营资格的法人或其他合法组织,具有良好的信誉;

(2)投标人须具备与本项目采购标的相应的经营许可:具有有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》;

(3)本项目不接受联合体投标;

(4)投标人不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限届满的除外)。【以采购代理机构在开标现场通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询的信用信息为准。】

(5)投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十八条 规定:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。

三、获取采购文件

时间:2021年3月30日至2021年4月1日,每天上午8:30至12:00,下午14:00至17:30(北京时间,法定节假日除外 )

地点:江门公共资源交易网(http://www.jiangmen.gov.cn/bmpd/jmsggzyjyzx/)

方式:线上获取

售价:0

四、响应文件提交

截止时间:2021年4月2日 10点 00分(北京时间)

地点:江门市公共资源交易中心开标会议室(地址:江门市蓬江区堤西路88号市人民政府行政服务中心三楼)

五、开启

时间:2021年4月2日10点 00分(北京时间)

地点:江门市公共资源交易中心评标会议室(地址:江门市蓬江区堤西路88号市人民政府行政服务中心三楼)。

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

本项目为三次公开招标失败后,经财政主管部门批准,转竞争性谈判。

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。 1.采购人信息

名 称:江门市第三人民医院

地 址:广东省江门市蓬江区胜利路161号

联系方式:0750-3509390

2.采购代理机构信息(如有)

名 称:广东远东招标代理有限公司

地 址:广东省江门市蓬江区建设路82号(金山大厦)之三502室

联系方式:0750-3315616

3.项目联系方式

项目联系人:卢先生

电 话:0750-3315616

广东远东招标代理有限公司

2021年3月29日

相关附件:
江门市第三人民医院食堂食材采购项目-竞争性谈判招标文件(挂网版).pdf
江门市第三人民医院食堂食材采购项目 竞争性谈判文件 (项目编号:FEGD-CT201338_3) 采购人:江门市第三人民医院 采购代理机构:广东远东招标代理有限公司 日期:2021年3月 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 项目编号:FEGD-CT201338_3 广东远东招标代理有限公司 编制 2 温馨提示 一、 如无另行说明,投标/报价文件递交时间为投标/报价文件递交截止时间之前 30分钟内。 二、 为避免因迟到而失去投标/报价资格,请适当提前到达。 三、 投标/报价供应商请注意区分投标保证金及中标/成交服务费收款账号的区别,务必将保证金 按采购文件的要求存入指定的保证金专用账户,中标/成交服务费存入中标/成交通知书中指 定的服务费账户。切勿将款项转错账户,以免影响保证金退还的速度。 四、 投标/报价文件应按顺序编制页码。 五、 请仔细检查投标/报价文件是否已按招标文件要求盖章、签名、签署日期。 六、 多包组项目请仔细检查投标/报价文件的包组号,包组号与包组名称必须对应。 七、 如投标/报价产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件。 八、 如投标/报价供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的,须提供总 公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标/报价的授权书原件。 九、 以联合体形式投标/报价的,请提交《联合体共同投标协议书》。 十、 投标/报价供应商为中型、小型、微型企业的,请提交《中小企业声明函》。 十一、 为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,本单位希望购买了招标文件而决定不参 加本次投标/报价的供应商,在投标/报价文件递交截止时间的 3 日前,以书面形式告知采购 代理机构。对您的支持与配合,谨此致谢。 十二、 投标/报价人如需对项目提出询问或质疑,应按采购文件附件中的询问函和质疑函的格式提 交。 (本提示内容非招标文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以招标文件为准) 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 项目编号:FEGD-CT201338_3 广东远东招标代理有限公司 编制 3 目 录 第一篇 谈判邀请函 ......................................................... 4 第二篇 用户需求书 ......................................................... 6 第三篇 谈判须知 ........................................................... 6 第四篇 合同条款格式 ...................................................... 25 第五篇 响应文件格式 ...................................................... 29 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 项目编号:FEGD-CT201338_3 广东远东招标代理有限公司 编制 4 第一篇 谈判邀请函 广东远东招标代理有限公司受江门市第三人民医院的委托,拟对“江门市第三人民医 院食堂食材采购项目”进行竞争性谈判采购,根据采购人的批复,本项目向贵单位发出谈 判邀请函: 一、采购项目编号:FEGD-CT201338_3 二、采购项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 三、采购预算:?2,400,000.00元(大写:人民币贰佰肆拾万元整) 四、项目内容及需求:江门市第三人民医院食堂食材采购;详见《用户需求书》 序号 包组号 包组名称 供货期 中标家 数 1 包组C 鲜猪肉 本次项目的采购合同 签订生效之日起至 2021年12月31日 1家 1. 需要落实的政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕 46号)、《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号)、《司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题》(财库〔2014〕68号)、《财 政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府 采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)等。 2. 本项目的详细执行标准、要求等详见招标文件中的第二篇《用户需求书》。 五、供应商资格要求: 1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件; 2.投标人应当是具有合法经营资格的法人或其他合法组织,具有良好的信誉; 3.投标人须具备与本项目采购标的相应的经营许可:具有有效的《食品生产许可证》 或《食品经营许可证》; 4本项目不接受联合体投标; 5.投标人不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及政府采购严重违 法失信行为记录名单(处罚期限届满的除外)。【以采购代理机构在开标现场通过“信用 中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道 查询的信用信息为准。】 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 项目编号:FEGD-CT201338_3 广东远东招标代理有限公司 编制 5 6.投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十八条 规定:单位负 责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府 采购活动;除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、 监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。 六、谈判响应文件递交时间:2021年4月2日上午9时30分至10时00分。 七、谈判响应文件递交截止时间:2021年4月2日上午10时00分。 八、谈判响应文件递交地点:江门市公共资源交易中心开标会议室(地址:江门市蓬 江区堤西路88号市人民政府行政服务中心三楼)。 九、谈判时间:2021年4月2日上午10时00分。 十、谈判地点:江门市公共资源交易中心评标会议室(地址:江门市蓬江区堤西路88 号市人民政府行政服务中心三楼)。 十一、采购项目联系人与联系方式 采购人名称:江门市第三人民医院 联系人:刘小姐 电话:0750-3509390 联系地址:广东省江门市蓬江区胜利路161号 采购代理机构名称:广东远东招标代理有限公司 联系人:卢先生 电话: 0750-3315616 传真:0750-3857989 联系地址:广东省江门市蓬江区建设路82号(金山大厦)之三502室 广东远东招标代理有限公司 2021年3月29日 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 项目编号:FEGD-CT201338_3 广东远东招标代理有限公司 编制 6 第二篇 用户需求书 一、 项目概况 1.项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 2.采购预算:人民币约 2,400,000.00元(大写:人民币贰佰肆拾万元整);本次项 目采购的货物按实际供货量结算。 3.采购单位:江门市第三人民医院 二、招标项目内容: 序号 包组号 包组名称 供货期 中标家 数 1 包组C 鲜猪肉 本次项目的采购合同 签订生效之日起至 2021年12月31日 1家 三、货物质量要求 鲜猪肉 供应产品质量要求: 1.所供货物应保持较好的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关标准,保证无异 味、无霉烂变质,肉类保证来源于江门地区正规肉屠宰场,供货时须提交屠宰场的验收单 及当批次有效的动物检疫合格证复印件(原件备查),新鲜肉确保每日新鲜,为当天江门 地区正规屠宰场宰杀的新鲜肉。 2. 肌肉红色均匀,有光泽,脂肪洁白。外表微干或微湿润,放血状况良好,肉边整 齐,无破 碎肉,无黏液渗出或很干的表皮,无点状、虫状等小颗粒灰白色寄生虫。弹性 良好,压后凹陷立即 恢复。具有鲜肉正常气味,无泥污、血污、肉边整齐、无碎肉、无 碎骨,无注水。 3.所有货物规格符合采购人提交的日采购计划中明确的具体需求。 4.如中标人不能按时、保质、保量供货,由采购人自行采购,并承担采购人由此造成 的经济损失和接受违约处罚。 5.各投标人提供货物应符合下列的《制造商及产品资质证明》: 生产(供应)企业的资质证明: 资质证明 《企业法人营业执照》、《食品生产许可证》或《食品经营许可证》、 《动物防疫合格证》 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 项目编号:FEGD-CT201338_3 广东远东招标代理有限公司 编制 7 产品票证要求: 产品资质名称 验收索证要求 《出县境动物产品检疫合 格证》 由政府动植物检疫部门出具,用于跨区 销售检查 《产品合格证》 交货时提供本批次产品的出厂(库)检 验合格证明,随车同行。 《卫生检疫报告》 由政府疾控部门或卫生检验部门出具 (半年内有效) 5.具有生猪养殖基地或与定点生猪养殖基地有合作,自有或租赁面积在100平方米以 上的符合货物存放要求的仓库。 6.运输时需使用密封性达标的专业保鲜车运输。 食品运输必须采用符合卫生要求的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期消毒。 运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应为抗腐蚀、防潮,防虫、防鼠的设计,车厢内 无不良气味、异味。 整个运输过程应科学合理,运输车辆应定期清洁,保持性能稳定,符合规定的温度要 求,使运输食品处于恒定的环境中。 送货车辆实行1小时配送圈运作,在1小时内的用保温箱或专用保温车配送,1小时以 外的用制冷车配送,保证肉类中心温度控制在-2-7℃的范围之内,保证运输过程冷链不中 断。商品到达目的地时外包装箱干爽,无软化现象。 7.卸货要求 送货车辆应保持清洁;食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染;如对温度有要 求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。 在本环节中应保证冷藏食品脱离冷链时间不得超过20分钟。 8.鲜猪肉质量的基本检查 8.1 采购的鲜猪肉必须符合食品卫生要求及国家有关标准和行业规范。采购生产、经 营证明文件齐备,明确来源,并具有检验合格证明。严禁含有毒有害物质、虫及混有异物, 严禁有腐烂变质、酸败、霉变情况,禁止采购超过保质期限的鲜猪肉。 8.2 鲜猪肉包装必须符合国家规范,采购的食品不得存放在有毒、有害的容器和承载 物内。 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 项目编号:FEGD-CT201338_3 广东远东招标代理有限公司 编制 8 8.3 对不符合采购要求的鲜猪肉由验收人员提出清退,如双方对质量争议的退货前应 实行留板备案,可送江门市或用户所在地地级市以上质监部门检测,对缺斤短两的应按实 际重量扣减。 9.验收发现问题时的处理办法: 9.1 按后附产品质量描述对货物质量进行抽查。 9.2 抽查发现食品安全质量问题的处理: 9.2.1 对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施,一经发现,当日所送同批次 产品全部退货; 9.2.2 若抽查未发现问题,而在加工食用前发现部分产品质量问题,应立即通知采购 人验收小组及供应商,将问题产品退货处理。 9.3 抽查发现资质证照不全问题的处理:整批产品无政府部门出具的动物检疫合格证 明的全部退货; 四、服务要求 (一) 总体质量要求: 1.1 供应商应具备食品流通许可证等国家规定经营食品合法的和有效的证照。上岗人 员必须取得有效健康证明、依法经营。 1.2 供应商配送禽肉类及其产品必须提供动物检疫合格证和定点屠宰企业出具的肉品 出厂检验合格证明;有使用有效期的货品,其剩余有效期不得少于标注有效期的三分之二。 1.3 供应商必须保证食品质量、落实质量承诺责任,假冒伪劣、过期、变质的、有毒 食品不能送货。货物有包装的,货物的包装必须完整清洁,采购人有权拒收包装不整齐、 已拆封的商品,其中农产品包装和标识应符合《农产品包装和标识管理办法》规定。发现 商品出现损坏(包括表面损坏),或出现水渍、串味、受潮等导致货物改变的,供应商必 须无条件退货或更换商品。 1.4 如因供应商所送食品造成食用人发生食物中毒的,经卫生防疫部门鉴定属于食品 原材料卫生质量责任的(不含采购人厨房烹饪制作工艺引起的因素),则由供应商承担全 部损害赔偿费用及法律责任,且采购人有权立刻终止合同。 1.5 供应商所送食品如被送到政府部门检测,经检测若确认该原料不能达到国家食品 卫生质量标准,但该原料已经加工并未造成其他意外或伤害的,除检测费用由供应商承担 外,采购人有权扣回该批次原料的采购费用,并要求供应商承担该不合格批次原料总价的 20%的违约金;检测合格则相关检测费用由采购人承担。如造成其他意外或伤害的供应商还 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 项目编号:FEGD-CT201338_3 广东远东招标代理有限公司 编制 9 必须承担因之而产生的相关法律责任及经济赔偿责任。在合同期内发现两次不达标的,采 购人有权立即终止本合同及向供应商索赔相关损失。 1.6 供应商要保证有专人专责及时完善食品售后服务和投诉处理。 (二) 货物配送保证 2.1 供应商保证将采购人所订的货物按质按量按时送至采购人指定的地方,若采购人 临时修改订单内容,供应商须在接到通知后的60分钟内将货物送达。如供应商因突发情况 造成送货延误,必须第一时间如实告知采购人相关情况,与采购人积极共同商讨对策,尽 量减少对采购人的影响。如因突发事件延误未及时沟通而给采购人造成影响的,采购人可 视情况按每一小时延误扣罚当天配送食品总额的 10%,如此类推 (不可抗力因素除外) 。 2.2 供应商必须负责所订货物的运输、搬运等工作,每次送货,供应商必须安排专职 送货员及专车负责送货,同时负责货物的搬运、过称,并协助采购人验收货物,在采购人 未签收之前,货物的所有权和风险属于供应商,货物发生遗失、损坏由供应商负责。 2.3 食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,专车专用,并且要保持清 洁和定期消毒。车厢内无不良气味、异味。 2.4 整个运输过程应科学合理,运输车辆应定期清洁,保持性能稳定,符合规定的温 度要求,使运输食品处于恒定的环境中。食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染; 如对温度有要求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。 2.5 食品配送到江门市第三人民医院的时间不超过60分钟的,以百度地图导航时间为 准(提供相关证明材料或说明材料)。 (三) 加工保证 3.1 如采购人需要粗加工后进行验收的品种,双方按新品种进行报价、验收及结算。 3.2 采购人要求供应商送货前进行的一般的切肉、斩骨等粗加工不另外收费。 3.3 因采购人需要,供应商有义务提供必要的配送器具(如送菜筐、豆腐板、油桶、 洗洁剂桶、 气泵等器材)在采购人作业场所内使用,采购人在使用完毕须归还供应商。 (四) 投标人应当按照采购人要求及时供货以及提供货物运输和装货服务。 (五) 投标人必须依据有关法律法规和文件的要求,建立健全各项管理制度,保证产 品质量安全,必须明确产品质量安全的责任人。 (六) 整个运输过程应科学合理,运输车辆应定期清洁,保持性能稳定,符合规定的 温度要求,使运输货物处于恒定的环境中。 (七) 投标人针对所投的项目包编制并提交的《服务方案书》,包括但不限于以下5个 方面:①提供配送服务的详细程度和针对性;②质量保证措施;③人员调度计划及保证措 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 项目编号:FEGD-CT201338_3 广东远东招标代理有限公司 编制 10 施;④食品安全防范和应急处理预案;⑤结算能力和价格设置的合理性。 五、商务要求 (一)投标人资格要求 1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件; 2.投标人应当是具有合法经营资格的法人或其他合法组织,具有良好的信誉; 3.投标人须具备与本项目采购标的相应的经营许可:具有有效的《食品生产许可证》 或《食品经营许可证》; 4本项目不接受联合体投标; 5.投标人不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及政府采购严重违 法失信行为记录名单(处罚期限届满的除外)。【以采购代理机构在开标现场通过“信用 中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道 查询的信用信息为准。】 6.投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十八条 规定:单位负 责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府 采购活动;除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、 监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。 (二)报价要求 1.报价要求:本项目由供应商报出一个折扣率,该折扣率必须为固定报价(如:xx.xx%), 精确到小数点后2位,不接受区间值(如xx.xx%~xx.xx%),本项目的最高投标折扣率为100%, 投标报价不得超过最高投标折扣率,否则按无效投标处理。 供货价=采购周期货物的预算价(价格监管部门提供的菜篮子最低监测价)×中标折扣 率; 江门市菜篮子价格行情网没有的产品价格信息以江门市浮石市场、贯溪市场、北郊市 场、胜利市场等随机抽取两家市场的同类货品的平均价为准。 2.中标折扣率为中标人在供货期内的折扣,合同期内不得作任何更改。 3.中标人所投折扣率为最终实际结算依据,该报价包含产品价格、运输、装卸、搬 运、售后服务、税金等一切费用。一旦发现不按照合同价,罚款2000元/次,第3次除罚 款外,并处以中标方违约原因终止合同。 4.在供货期内,采购人提供订购清单给中标人,中标人在收到订购清单后一个日历 日内向采购人提交清单中的货物市场价和折后价,最终结算价以双方盖章确认的价格为 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 项目编号:FEGD-CT201338_3 广东远东招标代理有限公司 编制 11 准。 (三)交货要求 1、交货时间:按采购人采购订单要求。 2、交货地点:采购人指定的地点。 3、采购人一般提前12小时(或以上)向中标人提交采购订单,双方按约定程序确认 后,中标人必须在规定的时间内将相应的物资送达指定的地点。 中标人须有专项负责人(至少1名)与采购人沟通、协调、报送采购单、制定与实施 服务方案,以及资料整理、发送报告、结算等各相关事宜。 4、中标人不得变更采购订单,应严格按要求(含商标、名称、产地、规格和重量等) 供应,否则,采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应书面向采购人申请。 5、包装:容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉 变现象;标志:每件包装需按《农产品包装和标识管理办法》贴标签,并标明产地、品种、 净含量、生产单位及地址和采收日期。 6、运输工具应清洁卫生无污染:食品运输需采用符合卫生标准的外包装和运载工具, 并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防 潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风 散热;蔬菜应小心轻卸,严防机械损伤。食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染; 如对温度有要求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。 7、投标人食品配送车间至采购人之间的距离不宜太远,货物运输时间必须做到在规 定时间内送达;对小量常用品的临时需求,能做到1小时内送到。 8、中标人在供应过程中,如果发生出现质量问题或造成食物中毒,如变质等情况, 经查实后确属供应方责任,中标人应承担全部责任,主要包括食物中毒人员医疗费、误工 费、事故处理费等,并处罚款5万元,直至追究刑事责任。 9、采购人有权因扶贫、产地直采、食材交流等原因,决定另行采购部分食材。 (三)验收及验收程序 1、货物的预验收:预验收由中标人执行。中标人自行对货物或物资进行检验,经预 验收合格,方可发货。预验收至少应包括:外观没有任何明显缺陷;外包装上应符合有关 法律、法规的规定;检查合同当中规定的供货范围和技术文件。 2、货物的终验:终验由采购人和供应商共同进行,验收合格后双方代表在验收报告 上签字后确认,验收步骤如下: 货物到用户现场后抽样验样:应满足合同及装箱单的要求。 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 项目编号:FEGD-CT201338_3 广东远东招标代理有限公司 编制 12 基本技术指标的技术验收:应满足“食材质量要求”中的各项要求,采用实际测试的 方法,根据合同及技术协议,逐一验证其各项技术指标的准确性。 每批次应保留经双方签字确认的样品备查。 3、货物试验、验收须按有关国家标准和规范及中标人所提供的技术参数和采购人的 要求进行。采购人代表有权参与有关的验收试验,中标人应向采购人的验收代表提交试验 数据的报告和检查记录,供采购人验收时审查。 4、货物应按有关标准和规范提供真实有效的检验报告,例行检验费用由中标人承担。 5、中标人的所有合同货物出厂时,应有生产厂商检验员签字的产品质量合格证和出 厂检验记录作为交货的质量证明文件。 6、中标人须提供货物检验、验收的有关国家或企业标准、规范和方法。 7、中标人有义务主动及时向采购人提供合同货物生产过程中出现的较大质量缺陷和 问题,不得隐瞒。 8、无论采购人是否参与见证及出厂检验或采购人代表参加了见证与检验,并且签了 生产与检验报告,均不能视为供应商按合同规定应承担的质量保证责任的解除,也不能免 除中标人对货物质量应负的责任。 9、中标人所提供单据必须是机打单据。 (四)付款方式 按实结算:供应商每月提供供货发票(与中标供应商名称一致符合国家要求的有效发 票)和采购人验收单据交给采购人,采购人在收到发票经审核无误后将上月货物采购费转 账给供应商。 (五)售后服务要求 1、投标人承诺:在收到采购人的采购订单后,按时按量按时将物资送到采购人指定 的地点进行验收。 2、在需要订购的物资中,若采购物资存在缺货的可能时,投标人承诺必须在配送时 间5小时之前汇报采购人,并依据反馈情况补货或换货。 3、投标人承诺对临时补充采购的物资及时回告是否有货,并在补订确认后按时按量 将物资送达采购人指定的地点。 4、有全面畅通的供货渠道、品种齐全和长期合作的能力。 5、中标人提供一站式服务,物资的选择、送货、收退、结算等所有服务均有专人负 责跟进,送货前应预先用电话通知采购人,并提供指定地点的免费送货上门、免费卸货、 搬运等服务。以“先送货和验收,后结算”的方式进行结算上月的货价。 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 项目编号:FEGD-CT201338_3 广东远东招标代理有限公司 编制 13 6、中标人如不能够按采购人采购订单的要求按时送货,采购人可以视情启动应急采 购预案,自行组织人员从省、市大型批发市场或从江门市内的大型超市多渠道采购。 7、中标人应具备完善的应急制度,对于采购人提出的临时应急补货、因质量问题出 现的换货情况,应在接到通知后1小时内将补充或更换的货物送达采购人指定地点。 ★8、投标人注册地为江门市或承诺在合同签订前在江门地区设置本项目的服务点(提 供营业执照或场地租赁证明或承诺书),能够迅速响应本项目的服务工作。 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 项目编号:FEGD-CT201338_3 广东远东招标代理有限公司 编制 14 第三篇 谈判须知 一、说 明 1.适用范围 1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。 2. 定义 2.1 “招标采购单位”是指:江门市第三人民医院 2.2 “政府采购代理机构”是指:广东远东招标代理有限公司。 2.3 “响应供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。 2.4 合格的“响应供应商”是指: 1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。 2) 符合谈判文件规定的资格要求。 3) 符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求。 2.5 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。 2.6 “竞争性谈判响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服 务等所有内容的实质性响应文件。 3. 合格的货物和服务 3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提 及采购货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,且优先采购 自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要 求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等 要求。 3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:响应供应商须承担 的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。 4.谈判费用 4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,政府采 购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。 4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费,按国家有关规定执行。 二、谈判文件 5. 谈判文件的构成 5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成: 1)谈判邀请函 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 项目编号:FEGD-CT201338_3 广东远东招标代理有限公司 编制 15 2)采购项目内容 3) 谈判须知 4) 合同书格式 5) 竞争性谈判响应文件格式 6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内 容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),响应供应商没有按照谈判 文件要求提交全部资料,或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实 质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应 或被确定为响应无效。 三、竞争性谈判响应文件的编制 6 竞争性谈判响应文件编制基本要求 6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。 6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均 应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内 容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文 翻译有异议的,以权威机构的译本为准。 6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。 6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的, 其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 7. 计量单位 7.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、 衡标准单位计量。 四、谈判报价要求 8. 对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时, 采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总 报价中。 9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。 五、谈判保证金(本项目不适用) 10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金,谈判保证金作为谈判文 件的组成部分。 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 项目编号:FEGD-CT201338_3 广东远东招标代理有限公司 编制 16 10.2谈判保证金交纳 10.3谈判保证金交纳账号: 户 名:广东远东招标代理有限公司江门分公司 开户行:广发银行江门分行 账 号:9550880051125600163 10.4凡未按规定交纳谈判保证金的,其谈判响应文件为无效响应。 10.5如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的响应供应商保证金,在成交通知书发出之 日起5个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,采购代理机构将在质疑和投 诉处理完毕后不计利息原额退还。 10.6成交供应商的谈判保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计 利息原额退还。 10.7有下列情形之一的,谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库: 1) 成交后无正当理由不与(采购人)签订合同的; 2) 将成交项目转让给他人,或者在谈判文件中未说明,且未经采购人同意,违反谈 判文件规定,将成交项目分包给他人的。 3)中标后未按谈判文件中的规定缴付中标服务费; 4) 有违反国家有关法律法规的行为。 六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交 11.谈判响应文件的份数和封装 11.1响应供应商应准备响应文件一份正本和两份副本,每一份响应文件均需编上页次,装 订成册(不允许使用活页夹),并要明确注明 “正本”或“副本”字样,一旦正本 和副本发现差异,以正本为准。副本文件可由正本文件复印而成(封面除外)。 11.2响应供应商应将《响应报价总表》一份和《退还谈判保证金声明》一份单独密封提交, 并在信封上清晰标明“响应报价总表”字样。响应供应商应将响应文件正本和所有的 副本分别密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。 11.3竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明: 1)竞争性谈判项目编号; 2)竞争性谈判项目名称; 3)响应供应商名全称; 4)日期。 11.4响应文件正本和副本须打印或用不褪色墨水书写,须由供应商法定代表人或其授权代 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 项目编号:FEGD-CT201338_3 广东远东招标代理有限公司 编制 17 表按谈判文件要求签字,后者须将“授权代表证明书”以书面形式附在响应文件中。 12. 竞争性谈判响应文件的递交 12.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时点前递交到第 一部分《谈判邀请函》中规定的地点,由采购代理机构接收。 12.2迟交的竞争性谈判响应文件,按《政府采购法》的规定,采购代理机构将拒收或原封 退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应 文件。 12.3如果因密封封装未按本款规定密封和标记,导致采购代理机构对响应文件误投、提前 拆封或错放的,由供应商承担责任。对由此造成提前开封的响应文件,采购代理机构 予以拒绝,并退回供应商。 12.4迟交或撤回的报价文件将被原封退回给报价人。 七、开启响应文件 13.1采购代理机构在《谈判邀请函》规定的日期、时间和地点组织开标会议,参加开标会 议的代表应签名报到以证明其出席。如响应供应商代表(法定代表人或其授权代表) 不到谈判现场,所送达的报价文件将被拒绝。 13.2开启响应文件前,采购人、采购代理机构和响应供应商将检查响应文件的密封情况。 在确认密封完好后,在特邀监督员监督下,进行拆封唱标,唱标主要内容为《响应报 价表》的内容(不包含第一次报价)以及采购代理机构认为合适的其他内容,并做好 唱标记录。 八、谈判的步骤 14.谈判文件的澄清 14.1 任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的谈 判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。采购代理机构将组织采购人对响应 供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,采购代理机构将组织相关 专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应 商(答复中不包括问题的来源)。 14.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的,采购代理机构将视其 为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判, 但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 项目编号:FEGD-CT201338_3 广东远东招标代理有限公司 编制 18 15. 谈判: 15.1 谈判小组应当对响应文件进行评审,并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准 等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响 应文件按无效处理。对符合相应资格条件且提供自主创新、节能环保产品目录中品 目产品的供应商,应作为优先邀请谈判对象。 15.2 审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应,包括资格性审查和符合性审查。 (详见附表1) (1)资格性审查时指依据法律规定和谈判文件的规定,对响应文件中的资格证明、报价 保证金以及其他相关重要资料等等进行审查,确定供应商是否具备资格。 (2)符合性审查是指依据谈判文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件 的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性条款(标注“★”的条款) 存在负偏离(不利于采购人的偏离),对于报价人提出的正偏离(即有利于采购人 的偏离),不视为无实质性响应谈判文件条款、条件或规格的重大偏离或保留,将 不予以废标。 附表1 报价单位序号 1 2 3 4 序号 投标单位 审查内容 1 投标报价未超过采购预算 2 投标人符合合格投标人的基本条件(含资格证明文件已提供或符合招标文件要求) 3 投标文件有法定代表人或其授权代表签字(或盖私章),或签字人有法定代表人有效授权,签字 盖章符合招标文件要求 4 投标有效期限符合要求 5 投标报价固定、对项目的全部内容进行报价、无将项目内容拆开投标,投标方案是唯一 6 投标文件商务、技术响应与事实符合,无虚假投标 7 响应招标文件提出的实质性要求和条件(标注★的条款) 8 供货期满足招标文件要求 9 投标文件中未附有采购人不能接受的条件 10 符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求 结 论 评委签署 15.3 开启响应文件后,采购代理对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由谈判 小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。 15.4 谈判小组确定响应文件的实质性响应,只根据响应文件本身的内容,不寻找外部的 证据。 15.5 实质上没有响应谈判文件要求的响应文件将被拒绝。供应商不得通过修正或撤销不 合要求的偏离或保留从而使其响应成为实质性响应的文件。 15.6 发现下列情况之一的,其响应将被拒绝: (1)供应商以他人名义响应、串通响应、以行贿手段谋取成交或以其他弄虚作假方 式响应的; (2)响应文件未加盖法人或单位公章和未有法定代表人、单位负责人或者被授权人 签名的; (3)响应文件签字人无有效委托的; (4)供应商资格条件不符合国家规定和谈判文件要求的,或者拒不按照要求对响应 文件进行澄清、说明或者纠正的; (5)供应商以低于成本报价响应的,响应报价超出本项目最高限价的和不接受价格 修正的; (6)响应有效期不足的; (7)响应文件中附有采购人不能接受的条件或不符合谈判文件中规定的其他实质性 要求的。 15.7 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。 在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经响应供应商同意不得向任何 人透露当事人技术、价格和其他重要信息。 15.8 修正: (1)谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式 通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的 顺利实施为前提。 (2)对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容, 谈判小组可以书面形式(应当由谈判小组专家签字)要求报价人作出必要的澄清、说明或 者纠正。报价人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得 超出报价文件的范围或者改变文件的实质性内容。 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 21 广东远东招标代理有限公司 编制 (3)计算错误将按以下方法更正: 报价文件中报价表的内容与报价文件中的明细表内容 不一致的,以报价表为准。报价文件的报价大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为 准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以总价金额为准,并以此为基础计算和修改单 价和单价汇总金额;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同 文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。若供应人拒绝接受上述修正,其 响应将被拒绝。 15.9 最终报价:谈判结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中 密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定)。除非在谈判中谈 判小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终 报价。最终报价内容须现场公布,对最终价格出现明显低于成本价或高于同业同期 市场平均价的情形时,有效响应供应商必须说明原因。对成交供应商的价格出现明 显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明 推荐理由。 15.10 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时,谈判小组可以从其 他符合相应资格条件的供应商名单中,随机选择补充;补充后仍不足三家或者没有 可供补充的合格供应商的,经同级人民政府财政部门审核同意,采购人可以按照符 合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应 商。 15.11 在谈判过程中,响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由响应供应商法人 代表或授权代表签署后生效,响应供应商应受其约束。 15.12 谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求 的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,以有效 报价最低者确定为成交供应商。 15.13 依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)、《关于贯 彻落实<江门市财政局 江门市经济和信息化局关于政府采购促进中小企业发展的 意见>的通知》等规定,评审时对符合扣除条件的供应商报价给予价格扣除后确定 成交候选人,给予价格扣除的幅度如下: 获得的科技/专利奖励 价格扣除幅度 1 响应供应商为小型或微型企业且报价产品为小型或微型企业 产品时 6% 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 22 广东远东招标代理有限公司 编制 2 投报产品纳入《节能产品政府采购品目清单》产品且在响应文 件中提供有效证明 3% 3 投报产品纳入《环境标志产品政府采购品目清单》产品且在响 应文件中提供有效证明 3% 15.14 代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。 九、确定成交供应商办法 16.确定成交供应商 16.1谈判小组进行综合评议。采用最低评审价法的评审方法,对提供产品质量、服务均能 满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选报 价人的报价顺序,以有效评审价最低者确定为第一成交候选人,以有效评审价次低者 确定为第二成交候选人。 16.2成交人确定后,采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公 告,并向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法 律效力。 17. 替补候选人的设定与使用。 17.1 如出现以下情况之一的,采购人可将成交资格授予下一名成交候选人或重新招标。 17.1.1成交供应商如在收到成交结果通知后15日内不按规定领取成交通知书,则视为自动 放弃中标资格,并按招标投标相关法律法规追究其相关责任。 17.1.2成交供应商在规定期限内未能根据谈判文件规定与采购人签订合同。 十、成交服务费 18.1 成交供应商在领取《成交通知书》前须向采购代理机构交纳成交服务费,该成交服 务费按定额收费:?30,400.00元(人民币叁万零肆佰元整) 18.2 成交供应商收到成交通知后,须在15日内向采购代理机构缴纳成交服务费用及领取 《成交通知书》原件,否则视为放弃成交权利和义务,采购代理机构将没收其谈判 保证金。 18.3 成交服务费请划入以下账号:(须从成交供应商的单位账户转出) 开户名称:广东远东招标代理有限公司江门分公司 开户银行:广发银行江门分行 银行账号:103001516010004161 18.4 成交服务费和预算编制费不在响应报价中单列。 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 23 广东远东招标代理有限公司 编制 十一、质疑 19.1 如果响应供应商对此次采购活动有疑问,可依法向(采购代理机构)提出质疑。采 购代理机构应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人。 19.2 质疑书应当包括下列主要内容: (1) 质疑人和被质疑人的名称、地址、电话等; (2) 具体的质疑事项及事实依据; (3) 提起质疑的日期。 19.3 质疑书应当署名。质疑函应当署名。质疑人为自然人的,应当由本人签字;质疑人 为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字并加盖公章。 19.4 供应商认为谈判文件的内容损害其权益的,应当以书面形式(加盖供应商公章)在 质疑有效期内向政府采购代理机构提交质疑书原件,逾期质疑无效。供应商以电话 或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。 19.5 供应商认为采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,应当以书面形式(加盖 供应商公章)在质疑有效期内向政府采购代理机构提交质疑书原件,逾期质疑无效。 供应商以电话或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。 19.6 质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据“谁主张谁举证”的原则,质疑者提供的 质疑书应当包括下列主要内容:具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料 和注明事实的确切来源、供应商名称、联系人与联系电话、质疑时间,质疑书应当 署名并由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。政府采购代理机构受理书面质疑 书原件之日起,在规定的期限内作出答复。对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序 的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上,将纳入不良行 为记录名单并承担相应的法律责任。 19.7 政府采购代理机构在收到供应商的有效书面质疑后在法律规定的时间内作出答复, 但答复的内容不涉及商业秘密,质疑供应商对采购人、政府采购代理机构的质疑答 复不满意,或采购人、政府采购代理机构未在规定期限内作出答复的,可以在答复 期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉。投诉事项应该是经 过质疑的事项。 十二、签订合同 20.1 成交供应商在成交通知书发出之日起30日内,按谈判文件和响应文件确定的事项与 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 24 广东远东招标代理有限公司 编制 采购人签订政府采购合同。 20.2 合同内容不得与谈判文件和响应文件内容有实质性偏离。 20.3 合同自签订之日起七个工作日内,采购人应将合同副本报统计政府采购监管部门备 案和采购代理机构归档。 20.4政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不 改变合同其他条款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金 额不得超过原采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按照20.3条的规定备案。 十三、履约保证金 缴纳时间:签订合同前,汇入采购人指定账户 包组C:?24,000.00元(大写:人民币贰万肆仟元整) 退还时间:服务期满,且无任何违约责任,10个工作日内无息退还 十四、适用法律 22. 采购人、政府采购代理机构及响应供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》及其 配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法 规、规章、政策。 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 25 广东远东招标代理有限公司 编制 第四篇 合同条款格式 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号: 项目地点: 发 包 人: 江门市第三人民医院 供 应 商: 二〇 年 月 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 26 广东远东招标代理有限公司 编制 甲方: (采购人) 乙方: (中标供应商) 甲乙双方根据 年 月 日中标(成交)江门市第三人民医院食堂食材采购 项目(第三次)(采购编号: )招标结果和有关招、投标文件的要求,经双方协商 一致,订立以下合同: 第一条 项目的名称、单价、总价,服务范围,项目规模 1. 采购项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目(第三次); 2. 项目规模: ; 3. 服务范围: ; 4. 合同总价:(小写) ; (大写) ; 甲方不再另付任何费用。合同总价为完成项目含税的全包价。 第二条 服务质量要求、售后服务、培训费用及损害赔偿 。 第三条 服务期和验收 1. 供货期: 。 2. 项目地点: 。 3. 验收方式: 。 4. 验收标准: 1) 质量符合招标文件和投标文件的要求; 2) 双方约定的其他验收标准。 第四条 价款的结算、付款时间 1、付款方式: 。 2、付款时间: 。 第五条 对产品异议的时间和办法 1. 甲方在验收中,如果发现乙方所提供的服务质量或相关服务不合规定的,在 2日内向乙方提出书面异议;甲方怠于通知乙方的,视为乙方所提供的服务 合乎规定。 2. 乙方在接到甲方书面异议后,应在10日历日内负责处理,否则,即视为默 认甲方提出的异议和处理意见。 第六条 乙方的违约责任 1.乙方所提供的服务质量、拟投入人员不符合合同规定的,由乙方负责按照原招标文 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 27 广东远东招标代理有限公司 编制 件、更正公告内容和质疑答疑文件(若有)、投标文件、中标(成交)通知书等实质性内 容重新免费提供该项目相关服务内容。 2.乙方应具备完善的应急制度,对于甲方提出的临时应急补货、因质量问题出现的换 货情况,应在接到通知后1小时内将补充或更换的货物送达甲方指定地点,如未按时送达, 每次扣除百分之三的履约保证金。 3.乙方应购买与本项目相适应食品安全责任险和公众责任险,如未购买,采购人有权 在解除采购合同。 第七条 甲方的违约责任 1. 甲方逾期付款的,每日应向乙方偿付合同总额的千分之五作为违约金。 2. 甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此对乙方造成的损失。 第八条 不可抗力 1. 不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其 后果是无法避免和无法克服的事故。受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快 用电报、传真或电话通知对方,并于事故发生后14个日历日内将有关当局出 具的证明文件用专人递交、特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 2. 签约双方任一方由于不可抗力事故的影响而不能执行合同时,经确认后,允 许延期履行、部分履行或不履行合同,根据情况可部分或全部免予承担违约 责任。 第九条 争议的解决 1. 因服务期间质量问题发生争议,由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴 定,双方无条件服从该鉴定的结论。 2. 合同实施或与合同有关的一切争议应通过双方友好协商解决。如果友好协商不 能解决,争议提交可提交仲裁或向有管辖权的人民法院提出诉讼。仲裁费或诉 讼费应由败诉方负担。 第十条 监督和管理 本项目合同订立后,应提供一式两份至相关政府采购管理部门备案;双方经协 商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的,应先行征得政府采购管理部 门同意,并送政府采购监督存档。 第十一条 无效合同 甲乙双方如因违反国家法律、法规和有关政府采购规定,合同无效的,责任由 过错方承担。 第十二条 附则 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 28 广东远东招标代理有限公司 编制 (一)本合同一式 份,甲方执 份,乙方执 份,一份送广东远东招标代 理有限公司归档,一份送财政局备案。每份均具有同等法律效力。 (二)本合同自甲乙双方签字盖章后生效。 甲方: 乙方: 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 地址: 地址: 开户银行: 开户银行: 账号: 账号 电话: 电话: 年 月 日 年 月 日 本合同样本仅供参考,具体条款内容由采购人和中标单位协商确定,但不得改变招标文件、 投标文件、中标通知书等实质性内容。 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 29 广东远东招标代理有限公司 编制 第五篇 响应文件格式 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 30 广东远东招标代理有限公司 编制 正本/副本 江门市第三人民医院食堂食材采购项目 (项目编号:FEGD-CT201338_3) 响 应 文 件 供应商名称: 供应商地址: 投标日期: 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 31 广东远东招标代理有限公司 编制 目 录 第一节、自查表 第二节、商务技术文件 商务部分 技术部分 第三节、经济文件 注:1. 请供应商按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作响应文件,并请编制目 录及页码,否则可能将影响对响应文件的评价。 2. 唱标信封另单独分装,按以下顺序装订: 响应报价表(从响应文件正本中复印,加盖供应商公章); 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 32 广东远东招标代理有限公司 编制 第一节 自查表 1.1资格性/符合性自查表 资格性 检查 自查内容 自查结论 证明文件 请投标人按招标文件《谈判须知》“15.2审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应, 包括资格性审查和符合性审查。(详见附表 1)”中“资格性检查”内容填写,本表可自行延 伸,但不得修改实质性内容。 □通过 □不通过 见响应文件第( )页 □通过 □不通过 见响应文件第( )页 □通过 □不通过 见响应文件第( )页 □通过 □不通过 见响应文件第( )页 □通过 □不通过 见响应文件第( )页 符合性 检查 □通过 □不通过 见响应文件第( )页 □通过 □不通过 见响应文件第( )页 □通过 □不通过 见响应文件第( )页 □通过 □不通过 见响应文件第( )页 □通过 □不通过 见响应文件第( )页 □通过 □不通过 见响应文件第( )页 注:以上材料将作为供应商合格性和有效性审核的重要内容之一,供应商必须严格按照其内容及序列 要求在响应文件中对应如实提供,在对应的□打“√”。 供应商名称(加盖供应商公章): 日期: 年 月 日 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 33 广东远东招标代理有限公司 编制 第二节 商务技术文件格式 商务响应文件 附表1.1 响应函格式 响 应 函 致: 江门市第三人民医院/广东远东招标代理有限公司 根据贵方“江门市第三人民医院食堂食材采购项目”(项目编号:FEGD-CT201338_3) 的谈判邀请,我方 (供应商名称)作为供应商正式授权 (授权代表全名,职 务)代表我方进行有关本次谈判的一切事宜。 在此提交的响应文件,已按谈判文件的要求密封封装。包括但不限于如下内容: (1)唱标信封【一份】(按谈判文件要求的内容编制); (2)响应文件【含自检表、经济文件和商务技术文件,正本1份,副本2份】; 我方己完全明白谈判文件的所有条款要求,并重申以下几点: (—)我方决定参加项目编号为FEGD-CT201338_3项目的谈判; (二)本项目的响应报价(详见报价表); (三)本响应文件的响应有效期自递交响应文件截止日后90天有效,如中标,响应有 效期将延至合同终止日为止; (四)我方已详细阅读并研究了谈判文件的所有内容包括修正文、答疑纪要、澄清补 充通知(如有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我们完全清晰理解谈 判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,我方同意放弃在此方面提出 含糊意见或误解的一切权力; (五)我方明白并愿意在规定的递交响应文件截止时间和日期之后,响应有效期之内 撤回响应文件,则谈判保证金将被贵方没收; (六)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与谈判有关的任何其它数据或信息; (七)我方声明响应文件及所提供一切资料均真实无误,无任何虚假或不真实的材料。 如我方在响应文件中提供任何不真实的材料,无论其材料是否重要,采购人及 采购代理机构可视为响应无效,并由我方承担由此产生的全部法律责任。 (八)我方完全服从和尊重评标委员会所作的评定结果,我方理解贵方不一定接受最 低报价或任何贵方可能收到的报价; (九)我方如果中标,将保证履行谈判文件以及答疑纪要、澄清补充通知等谈判文件 修改书(如有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的 全部任务; 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 34 广东远东招标代理有限公司 编制 (十)所有与本谈判有关的函件请发往下列地址: 地 址: 邮政编码: 电 话: 代表姓名: 传 真: 职 务: 开户银行: 账号: 供应商法定代表人(或授权代表)签字或盖章: 供应商名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 35 广东远东招标代理有限公司 编制 附表1.2.1 供应商资格声明书格式 资格声明书 致: 江门市第三人民医院/广东远东招标代理有限公司 为响应你方组织的“江门市第三人民医院食堂食材采购项目 ”的谈判邀请[项目编号 为:FEGD-CT201338_3],我方愿参与谈判。 我方作为 (供应商名称) 是在法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机 构的供应商,提交所有文件和全部说明是真实的和正确的。 我方理解你方可能还要求提供更进一步的资格资料,并愿意应你方的要求提交。 我方具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。 我方在参加本次谈判前 3 年内,在经营活动及参与招标投标活动中没有重大违法活 动及涉嫌违规行为,并没有因而被有关部门警告或处分的记录。 供应商: (加盖公章) 法 定 地 址: 邮 编: . 授权代表(签字): 签字人姓名(印刷体) . 电 话: 传 真: . 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 36 广东远东招标代理有限公司 编制 附表1.2.2 法定代表人证明书格式 法定代表人证明书 致:江门市第三人民医院/广东远东招标代理有限公司 同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。 单位: (加盖公章) 签发日期: 附:代表人性别: 年龄: 身份证号码: 联系电话: 营业执照号码: 经济性质: 主营(产): 兼营(产): 进口物品经营许可证号码: 主营: 兼营: 说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。 3.将此证明书提交对方作为合同附件。 (为避免废标,请供应商务必提供下列附件) 法定代表人身份证复印件正面 法定代表人身份证复印件背面 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 37 广东远东招标代理有限公司 编制 附表1.2.3 授权代表证明书格式(有被授权人时适用) 授权代表证明书格式 致:江门市第三人民医院/广东远东招标代理有限公司 兹授权 同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是: 。 授权单位: (加盖公章) 法定代表人: (亲笔签名或盖私章) 有效期限:至 年 月 日 签发日期: 附:代理人性别: 年龄: 职务: 身份证号码: 联系电话: 营业执照号码: 经济性质: 主营(产): 兼营(产): 进口物品经营许可证号码: 主营: 兼营: 说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体等的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。 3.将此证明书提交对方作为合同附件。 4.授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的谈判响应,负责提供与签署确认 一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。 5.有效期限:与本公司响应文件中标注的谈判有效期相同,自本单位盖公章之日起 生效。 6.谈判签字代表为法定代表人,则本表不适用。 代理人身份证复印件正面 代理人身份证复印件背面 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 38 广东远东招标代理有限公司 编制 附表1.3 供应商综合情况格式 附表1.3.1 供应商的资质资格文件 一、证明供应商的合格性的证明文件: 1、 符合《政府采购法》第二十二条的要求: 1) 法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明; 2) 财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;[提供 2020 年度财务报告 或报表复印件(自然人除外),投标人为新成立的,提供成立至今的月或季度财务报 告或报表复印件;提供投标截止前六个月内任意一个月缴纳税收和社会保险的凭据证 明材料复印件,如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明。] 3) 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;(按照《投标文件》格式中 的《设备及专业技术能力情况表》填写) 4) 参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(按照《投 标文件》格式中的《资格声明书》填写) 5) 具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。 2、 本招标文件第一篇《投标邀请书》合格投标人条件的其他证明文件; 3、 本次招标不接受联合体投标。 二、其他相关证明文件或材料: 1、《用户需求书》和《评定原则与评标方法》中提及的证明文件或材料; 2、投标人认为有必要提交的证明文件。 注:1、以上证明文件相关资料须复印件加盖供应商公章; 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 39 广东远东招标代理有限公司 编制 附表1.3.2 供应商基本情况表格式 供应商基本情况表 单位名称 电话 法定代表 人 职务 地址 传真 被授权人 职务 一、单位 简历及 隶属关 系 单位优势及 特长 二、单位 概况 职工总数 人 上一 年主 要经 济指 标 营业额 实现利润 流动资金 万元 主要项目 1. 固定资产 (万元) 原值: 净值: 2. 占地面积 M 2 3. 三、财务 状况 年度 主营收入(万元) 收入总额 (万元) 利润总额 (万元) 净利润(万元) 资产负债率 四、其它 近3年完成及正在执行的合同中发生的由于 供应商违约或部份违约而引起诉讼和受到索 赔的案件具体情况及结果(须如实填写,若 对此进行隐瞒,尔后又被采购人或采购代理 机构发现,或被它人举证成立,其响应资格 将被取消)。 如有名称变更(非因该单位出现了与资格预 审(如果经此程序)时的营业性质的根本改 变以至不再满足本次谈判的要求),说明原 名称因何种原因变更为现名称,并提供由工 商管理部门出具的变更证明文件。 注:1)文字描述:单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。 2) 图片描述:经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 40 广东远东招标代理有限公司 编制 3)如供应商此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任。 4)供应商须提供近两年的财务报告(利润表、现金流量表、资产负债表)的复印件 (加盖供应商公章) 5)供应商须提供由社保部门出具的该响应单位的社保名册证明文件和近年缴纳税费 的证明文件。(加盖供应商公章) 供应商名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 41 广东远东招标代理有限公司 编制 附表1.3.3 供应商完成的同类项目情况 供应商业绩表 (投标人需按近三年时间段列出完成的同类项目业绩) 序 号 客户名称 项目名称 合同总价 (万元) 合同签订日期 1 2 3 4 ? 注:1. 投标人应提供表列项目的中标通知书或合同书复印件。(复印件加盖投标人公章) 2. 以上业绩必须可靠真实。若中标,须对以上合同原件进行核对,确认无误后才能 发中标通知书。 3、投标人可根据实际情况对该表格进行延伸。 供应商名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 42 广东远东招标代理有限公司 编制 附表1.3.4 合同条款响应程度(合同条款偏离表)格式 合同条款偏离表 谈判文件条目号 谈判文件合同条款 响应文件合同条款 偏离情况 说明 注: 1、本表必须对应谈判文件《合同条款》条目号逐项填写,不得有任何遗漏,否则视为不 响应谈判文件要求;或针对与谈判文件《合同条款》条目号上有偏离款项填写相应的填写, 并注明除填写的款项有偏离以外,其他款项均响应谈判文件的要求。 2、如有偏离,应在“偏离情况”栏内注明“有”,并在“说明”栏内予以说明;如无偏 离,应在“偏离情况”栏内注明“无”。 供应商名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 43 广东远东招标代理有限公司 编制 附表1.4 中标服务费承诺书格式 中标服务费承诺书 致:广东远东招标代理有限公司 我单位在贵司代理的 江门市第三人民医院食堂食材采购项目 (项目编号: FEGD-CT201338_3)谈判中若获成交,我们保证在领取中标通知书原件的同时按谈判文件的 规定,以电汇、现金或经贵公司认可的一种方式,向贵公司即广东远东招标代理有限公司 指定的银行账号,一次性支付中标服务费(详见本谈判文件供应商须知第36款)。 特此承诺。 供应商名称: (加盖公章) 供应商法定代表人(或授权代表)签字或盖章: 承诺日期: 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 44 广东远东招标代理有限公司 编制 附表1.5 项目管理架构格式 项目管理架构表 项目 姓名 职位 曾主持/参与的 同类项目经历 学历 职称 专业 工龄 联系电话 管理人 员 其他技 术人员 注:1、在填写时,如本表格不适合供应商的实际情况,可根据本表格格式自行划表 填写。 2、供应商应当在响应文件中提供以上人员的劳动合同、近期购买社保证明、学历 证书、技术职称证书、职业资格证书和其他技能培训证明等证明材料的复印件(加 盖单位公章) 3、供应商应当在响应文件中提供上述相关证明文件原件的复印件(加盖供应商公 章)。 供应商名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 45 广东远东招标代理有限公司 编制 附表1.5.1本项目负责人简历表格式 本项目负责人简历表 项目编号:FEGD-CT201338_3 姓名 性别 年龄 职务 职称 学历 执业资格 (若有) 参加工作时间 职业年限 职称证书编号 本项目担任 职务 执业资格证书编号(若有) 正在执行和已完成的同类服务项目情况 用户(客户)名称 项目名称 合同金额 项目 时间 正在执行 或已完成 用户 (客 户)评 价 供应商名称(加盖供应商公章): 日期: 年 月 日 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 46 广东远东招标代理有限公司 编制 附表1.6实质性响应条款(“★”项)响应表格式(如有) 实质性响应条款(“★”项)响应表 项目编号:FEGD-CT201338_3 序号 实质性响应条款要求 是否 响应 偏离说明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ?? 注: 1. 此表内容必须与谈判文件《用户需求书》中标注“★”的条款一致,供应商将标注“★”的 条款逐条填写在本表中,打“★”项为不可负偏离(劣于)的重要项。 2. 对于上述要求,如供应商完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×” 视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 3.若谈判文件无“★”项则无需填写此表。 供应商名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 47 广东远东招标代理有限公司 编制 附表1.6.1 一般商务条款响应表 一般商务条款响应表 序号 一般商务条款要求 是否 响应 偏离说明 1 完全理解并接受合同条款要求 2 完全理解并接受对合格投标人、合格的货物、工程和服务要求 3 完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务 4 投标有效期:投标有效期为自递交投标文件起至确定正式中标止 不少于90天,中标单位有效期至项目验收之日 5 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务 6 所提供的报价符合招标文件的有关规定 7 供货期:符合《用户需求书》的有关规定 8 同意接受合同范本所列述的各项条款 9 同意按本项目要求缴付相关款项 10 同意采购方以任何形式对我方投标/响应文件内容的真实性和有 效性进行审查、验证 11 其它商务条款偏离说明: 注:1.对于上述要求,如供应商完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×” 视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 2.本表不得擅自修改。 供应商名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 48 广东远东招标代理有限公司 编制 附表1.7 政策适用性说明(如有) 政策适用性说明表 采购编号: 序号 产品/技术名称 (规格型号、注 册商标) 制造商/ 开发商 名称 制造商/ 开发商 企业类型 适用价格扣除条件 (填写价格扣除条 件序号①/②/③/ ④/⑤及相应内容) 产品/技术价 格(万元人民 币) 该产品/技术 价格在投标 总价中所占 比例(%) ?? 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 注: 1、根据有关规定,投标人所投报的产品中,如有符合政策的节能产品、环境标志产 品、小型或微型企业产品、监狱企业、残疾人福利性单位的,则应在本表中详细注明;如 没有符合政策的产品则不需填写该表。 2、制造商/开发商为小型或微型企业时才需要填“制造商/开发商企业类型”栏,填 写内容为“小型企业”或“微型企业”。 3、投标人所投报产品如适用价格扣除条件①/②的,须在投标文件中同时提供有效期 内的节能产品证书(或环境标志产品证书)、节能产品政府采购品目清单(或环境标志产 品政府采购品目清单)的复印件(加盖投标人公章),否则在评审时将不给予价格扣除。 4、投标人所投报产品如适用价格扣除条件③/④/⑤的,须在投标文件中提供相关证 明材料(详见《中小企业声明函》、监狱企业证明文件、《残疾人福利性单位声明函》),否 则在评审时将不给予价格扣除。 5、投标人所提交的证明材料均应当是原件的复印件,并加盖投标人公章。 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 49 广东远东招标代理有限公司 编制 附表1.7.1 中小企业声明函(如有) 中小企业声明函 本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库(2020)46号) 的规定,本公司参加 (单位名称) 的(项目名称)采购活动,服务全部由符合政策要求 的中小企业承接。相关企业的具体情况如下: (标的名称),属于商务服务业;承接企业为(企业名称),从业人员 人, 营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业,小型企业、微型企业); 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与 大企业的负责人为同一人的情形。 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章): 日期: 年 月 日 1、中型、小型、微型)企业划分根据《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信 部联企业[2011]300号)的有关规定执行。 2、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可 不填报。 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 50 广东远东招标代理有限公司 编制 附表1.7.2 监狱企业证明文件(如有) 监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理 局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 51 广东远东招标代理有限公司 编制 附表1.7.3残疾人福利性单位声明函(如有) 残疾人福利性单位声明函 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业 政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福 利性单位,且本单位参加 单位的 项目采购活动提供本单位制造 的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物 (不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 单位名称(盖章): 日 期: 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 52 广东远东招标代理有限公司 编制 附表1.8 规章制度一览表格式 规章管理制度一览表 序 号 相关规章管理制度名称 开始执行时间 备注 1 2 ?? 注:1、所列制度均为目前仍在执行的制度,包括质量保证体系和操作管理制度等; 2、以上规章管理制度证明文件须提供复印件并加盖供应商公章。 供应商法定代表人(或授权代表)签字或盖章: 供应商名称(加盖供应商公章): 日期: 年 月 日 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 53 广东远东招标代理有限公司 编制 附表1.9 供应商认为有必要提供的其它资料。 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 54 广东远东招标代理有限公司 编制 技 术 部 分 技术响应文件格式 [说明] 供应商应按照谈判文件要求,根据“用户需求书”内容作出全面响应。编制和提交的内容应包 括但不限于以下各项。对必须满足的内容,必须完全满足。对响应有差异的,则说明差异的内容。 附表2.1 实施方案 附表2.2 售后服务方案 附表2.3 采购人配合的条件 附表2.4 技术规格偏离表格式 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 55 广东远东招标代理有限公司 编制 附表2.1 实施方案 实施方案 供应商应提供,但不限于以下内容: (1) 需求分析。 (2) 技术说明资料。 (3) 本部分内容是投标人根据招标技术需求对其投标技术方案的详细描述。 (4) 项目配送方案。 (5) 技术支持方案 (6) 供货的稳定性措施 (7) 招标文件第四篇 用户需求书 中要求的其他资料。 (8) 其他与技术方案有关的资料。 供应商名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 56 广东远东招标代理有限公司 编制 附表2.2 售后服务方案 售后服务方案 售后服务须包括但不限于以下内容,主要根据谈判需求的要求(格式自定) 1. 服务内容、服务范围、响应处理时间、相关增值服务; 2. 应急方案; 3. 承诺报价包含常用零配件因损坏或其他无法使用,进行更换的费用 4. 其它服务承诺; 供应商名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 57 广东远东招标代理有限公司 编制 附表2.3 采购人配合的条件 采购人配合的条件 为配合本项目计划进度时间表所进行的各阶段工作,供应商必须列明需要采购人配合 的工作内容和具体要求。 供应商名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 58 广东远东招标代理有限公司 编制 附表2.4 技术规格偏离表格式 技术规格偏离表 项目编号:FEGD-CT201338_3 谈判文件 条目号 谈判要求 供应商响应描述 偏离情况 说明 ?? 注: 1、供应商应注意第四篇《用户需求书》项下所列的要求的值仅列出了最低限度。供应商 在填写本表“供应商响应描述”时必须列出具体数值,特别是带“★”的技术参数。 2、本表可对应谈判文件《用户需求书》技术要求条目号逐项填写,不得有任何遗漏,否 则视为不响应谈判规格要求;或针对与谈判文件《用户需求书》技术要求条目号上有 偏离款项填写相应的填写,并注明除填写的款项有偏离以外,其他款项均响应谈判文 件的要求。 3、如有偏离,应在“偏离情况”栏内注明“有”,并在“说明”栏内予以说明;如无偏 离,应在“偏离情况”栏内注明“无”。 4、供应商投报的内容与谈判文件的技术要求有差异时,无论这种差异是否有利于采购人, 供应商都应按上述格式如实详细填写。 供应商名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 项目名称:江门市第三人民医院食堂食材采购项目 采购编号:FEGD-CT201338_3 59 广东远东招标代理有限公司 编制 第三节 经济文件格式 附表3.1 首次响应报价表 首次响应报价总表 [货币单位:人民币元] 采购编号: 项目名称: 投标人名称 折扣率(百分比) 供货期 备注 备注: 1、投标折扣率按固定折扣率执行,中标后所有产品的供货价按上述折扣率进行计算, 否则将被视为无效投标; 2、投标报价应为该项目的投标总价,即含税全包价。以人民币为结算单位,保留到 小数点后两位。 3、此表是投标文件的必要文件,是投标文件的组成部分,还应另附一份与优惠声明 (若有)封装在唱标信封中,作为唱标之用。 投标人名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日

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