玉门油田2021农牧基层场站食堂食材采购项目

谈判文件

文件编号：玉油司采谈2021-WZ-农牧-食堂食材-015

谈判方:中国石油天然气股份有限公司玉门油田分公司

2021年 月 日

目 录

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谈判公告

文件编号：玉油司采谈2021-WZ-农牧-食堂食材-015

本项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，资金已落实，具备谈判条件，现对其进行竞争性谈判（可不招标谈判）采购，欢迎资质合格的供应商（承包商、服务商）前来参加采购活动。

一、谈判方式：竞争性谈判、□可不招标谈判

二、采购项目及概况

采购项目名称：玉门油田2021农牧基层场站食堂食材采购。

项目采购范围: 新鲜蔬菜，食用油，调味料，鲜肉，活鱼，冰鲜、冷冻食材，面粉，大米等 。

三、采购项目要求

1、采购要求（经济、技术、服务）：蔬菜符合国家标准，食用油符合国家标准GB/T15196/2015,肉类是经过检疫的由正规屠宰场出品的新鲜肉，淡水鱼为新鲜活鱼当天宰杀，带鱼为冷冻带鱼符合GB/T3102-2010鲜、冻带鱼标准。

2、最高限价：合同总金额不超过155520.00元；

3、其他： 供应全年各基层场站的食堂食材。

四、供应商（承包商、服务商）资格要求：

1、不接受联合体投标；具有法人资格的法人单位或有效营业执照的个体工商户，营业执照经营范围容许经营上述采购内容。

2、供应商必须是玉门油田零散物资采购系统食材采购定商中标单位。

3、供应商从业人员必须有健康证或本年度体检合格的健康体检表。

4、供应商必须具有固定的营业场所。

5、供应商能够开具增值税普通发票。

五、报名时间、地点

2021年 4 月 12 日至2021年 4 月 14 日(法定节假日、公休日除外)，上午 8：00 时至 11：30时，下午14:30时至18:00时，持单位介绍信到玉门油田分公司综合服务处机关213办公室办理报名手续，经我公司对资质初步审核合格的，参加竞争性谈判。

六、谈判响应文件递交截止时间：2021年 4 月 15 日 09 时 00分，递交地点玉门油田分公司综合服务处机关213办公室。

七、谈判时间及地点（如有变化，另行通知）

谈判时间：2021 年 4 月 15 日 09时 00分。

谈判地点：玉门油田分公司综合服务处酒泉机关楼213办公室。

采 购 人：玉门油田农牧业有限责任公司。

地 址：酒泉市新城区鸿硕园南侧四合院

邮 编：735019。

联系人及电话：戴若媛 0937-3923231

传 真：0937-3928420

电子邮件：ymdairy@petrochina.com.cn

保证金缴纳：

开户银行：建行酒泉商贸中心支行

账 户 名：中国石油天然气股份有限公司玉门油田分公司

账 号：62001640201050497013

八、采购监督

报名过程中遇到有意排斥、限制报名的，可向采购人相关部门反映。

受理部门：玉门油田分公司企管法规处。

受理地址：玉门油田分公司酒泉生产指挥中心1号楼819室。

受理人及电话：0937-3926433、传真0937-3926363。

物资招标报名表

投标单位：（盖章） 年 月 日

项目名称
投标单位名称
法定代表人		统一信用代码
法定委托代理人		身份证号
报名人签名
联系地址及电话

第二章 谈判须知

项号	内容	说明与要求
1	项目名称	详见谈判公告
2	项目范围	详见谈判公告
3	采购要求 （技术规格）	详见谈判公告
4	最高限价	详见谈判公告
5	供应商（承包商、服务商）资格要求	详见谈判公告
6	谈判响应有效期	_30_日（自谈判响应截止之日算起）
7	谈判资料费	本项目收取谈判资料费__/__元人民币。
8	谈判保证金	本项目收取谈判保证金1000元人民币。
9	谈判响应文件	谈判文件必须密封，并加盖公章。 响应第五章谈判响应性文件格式。
10	谈判响应文件答疑	不组织答疑会，供应商若对谈判文件有任何疑问，应以书面形式（包括邮件、传真等）向谈判人提出澄清要求。无论是谈判人根据需要主动对谈判文件进行必要的澄清，或是根据供应商的要求对谈判文件做出澄清，谈判人都将以书面形式予以答复，同时将书面答复向所有获取谈判文件的潜在供应商发送。潜在供应商在收到该答复文件后应于24小时内，以书面形式给予确认，该答复作为谈判文件的组成部分，具有约束效力。
11	谈判响应文件提交截止时间及地点	详见谈判公告
12	谈判时间及地点	详见谈判公告
13	谈判程序	详见第三章谈判规则
14	评审内容	涉及谈判报价、技术(服务)方案及其它本次谈判涉及到的内容
15	谈判评审小组 的组建	谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上的单数组成，其中评审专家人数不得少于谈判小组成员总数的三分之二。 本项目谈判小组共5人组成，其中谈判人代表1人，技术专家2人，经济专家2人。
16	评审方式	□综合评估法 经评审的最低价法
17	评审标准	由采购方自行制定
18	权重	商务、技术分别评审，总分100分。 详见第三章谈判规则
19	授标原则	详见第三章谈判规则
20	合同授予	详见第三章谈判规则
21	其他要求	（一）本项目有下列情形之一的，通过竞价性谈判转签约谈判方式采购： 1.报名或递交谈判响应文件的供应商少于2家的； 2.经谈判小组初审后的有效供应商少于2家的。 （二）采用竞争性谈判的，评审方式采用综合评估法和经评审的最低价法进行评审

第三章 谈判规则

1、谈判程序

1.2采用经评审的最低价法

1.2.1资格性审查

采购机构应组织谈判小组对供应商提交的响应文件进行资格性审查，资格性审查包括对供应商进行资格审查并判断响应文件是否实质性响应谈判采购文件的要求。只有实质性响应谈判文件要求的供应商才可通过资格性审查。经供应商补充和完善后仍未通过资格性审查的响应文件按无效处理，谈判小组应告知相关供应商。在谈判小组评审过程中对于谈判文件中存在的可能影响谈判组评审正确性的问题，谈判小组有权要求供应商做出进一步的澄清。

1.2.2项目谈判

谈判小组应根据谈判文件规定的程序与所有通过初步评审的供应商进行谈判。谈判小组所有成员应集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。供应商应由法定代表人或其授权的代表为谈判代表参加谈判。谈判代表在谈判中作出的承诺构成响应文件的组成部分。谈判结束后，请供应商授权代表进行二次书面报价，二次报价是不可更改的最终报价。

1.5其他事项

采用经评审的最低价法谈判方式采购的，在谈判时制作详细的谈判记录，谈判记录必须经甲乙双方签字确认。

2、评审方法

2.2经评审的最低价法

2.2.1经评审的最低价法计算

经评审后，二次报价作为最终报价。

3、授标原则

3.2采用经评审的最低价法

谈判小组第一轮报价为供应商响应文件中的报价；第二轮报价为通过初步评审的有效供应商的最终报价，响应谈判文件要求、且二次报价最低者被推荐为签约候选人。

4、合同授予

谈判小组根据评审结果确定签约供应商。签约供应商确定后，采购机构将以书面形式向签约供应商发出签约通知书，并与其签订合同。

第四章 合同文本格式

1、合同文本格式

　

买卖合同

甲方：玉门油田农牧业有限责任公司

乙方：

2021年 月 日

玉门油田2021农牧基层场站食堂食材采购

买卖合同

买方：玉门油田农牧业有限责任公司

企业（法人）统一社会信用代码：91620900756582514L

法定代表（负责）人：张华桂

卖方：

企业（法人）统一社会信用代码：

法定代表（负责）人：

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方本着自愿、平等、公平、诚实信用的原则，就玉门油田2021农牧基层场站食堂食材采购事宜协商一致，订立本合同，以资共同遵守。

一、采购内容及时间

1、本合同的采购期限为自合同签订之日起一年

2、采购期间内，卖方将依照本合同的约定向买方供应货物。供货方式为根据甲方需求，分批次自主采购。采购期间内，卖方应按照要求按时、保质、保量供应。

二、合同标的及质量要求

1、合同标的

本合同的标的为：新鲜蔬菜，食用油，调味料，鲜肉，活鱼，冰鲜、冷冻食材，面粉，大米等 以下统称为“货物”

质量要求

乙方应从生产商或指定生产商采购符合法律规定及双方约定的标准的货物，提供产品合格证明，确保所提供物品安全、卫生并符合国家相关质量规定，并对货物的质量负责。

蔬菜符合国家标准，食用油符合国家标准GB/T15196/2015,肉类是经过检疫的由正规屠宰场出品的新鲜肉，淡水鱼为新鲜活鱼当天宰杀，带鱼为冷冻带鱼符合GB/T3102-2010鲜、冻带鱼标准。

严禁将下列情况货物提供给到甲方：致病性微生物、农药残留、兽药残留、重金属、污染物质以及其他危害人体健康的物质含量超过食品安全标准的；腐败变质、混有异物、掺假或者感官性状异常的食物品；病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物肉类及其制品；未经动物卫生监督机构检疫不合格的肉类及其制品；超过保质期的食品。

三、货物包装

包装标准：包装标准：按照出厂标准包装，零散蔬菜使用安全环保塑料袋、编制袋包装，包装费用由乙方承担，包装物不回收。

四、货物运输和保险

1、与本合同项下货物采购的运输和保险有关的事宜依照本条款的约定执行。

2、运输方式： 本合同下货物运输方式为陆路运输，甲方自己提货运输。

3、货运信息：

货运信息：甲方自取

乙方固定发货地点：

发货人名称、联系电话：

发货时间：集中取货时间为每周星期一早晨8点至12点；如其他时间取货，甲方与乙方指定联系人电话联系约定。

4、装运条款：

双方确认，甲方自提并承担货物交付后的全部风险（除货物质量问题造成的）和费用。

五、货物交付

1、除非买方提交的订单另有说明或要求，与本合同项下货物交付有关的事宜依照本条款的约定执行。

2、所有货物甲方自提。每周甲方业务人员到乙方固定发货地点提货。每次乙方填写物品清单一式两份并现场签字确认，双方各一份，作为双方进行结算核对及交货验收的凭证。

3、甲方可提前告知货物清单，也可现场临时挑选确定货物清单，乙方应全力保证提供全部货物，如因市场供应等特殊原因导致无法提供个别货物，乙方应与甲方采购人员充分沟通，以便甲方做出相应变更。。

4、甲方自提货物时有权选择拒绝甲方认为不满足质量要求的货物。

5、甲方在每周固定提货时间外，需临时增加货物采购，甲方应提前2小时通知乙方。

六、合同价款及付款方式

1、本合同总金额 元，大写： ；

2、具体结算金额采用“每月实际采购金额下浮 %”的方式确定。

3、结算标准：每月结算一次，按照实际货物采购金额，在甲方实际发生金额的基础上让利 %结算（含增值税）。

4、每月20日前（节假日顺延到7日后的第一个工作日），乙方与甲方4个基层场站食堂管理员核对上月货物清单并签字确认，乙方统计上月全部货物总金额并制表报甲方财务科审核，审核通过后乙方按实际结算金额出具增值税发票结算。

5、就货款的支付，卖方应当向买方出示以下文件：买方签发的物资验收单；符合国家规定的等额增值税专用发票。

6、卖方提交单证的数量及内容应完整准确。如因卖方未按本合同约定提供单证致使买方不能及时付款，卖方由此受到的所有损失和产生的所有费用应由卖方自己承担。

7、本合同项下的价款应支付至卖方指定的下述银行账户，卖方应对其指定的下列账户信息的真实性、安全性、准确性负责。

收款人：

开户行：

账 号：

如果卖方的开户银行和/或账号发生变更，卖方应于本合同约定的买方相关付款期限14日前，就该变化书面通知买方。如因卖方未及时通知或通知有误而影响买方支付相应款项，买方将不承担逾期付款的任何责任。

七、到货验收

1、除非买方提交的订单另有说明或要求，与本合同项下货物验收有关的事宜依照本条款的约定执行。

2、甲方自提，在交货时甲方验收，发现质量问题甲方有权拒绝接收货物；如甲方提货后发现货物存在隐蔽质量问题，甲方有权要求乙方予以退货或更换。

八、双方的一般权利义务

1、甲方的权利义务

1、）要求乙方按照本合同确定的时间、地点、数量、价格、质量标准交付货物。

2、）要求乙方供应的货物按照本合同附件技术规格书要求保证货物质量。

甲方有权根据本合同第五条的约定，就乙方提供货物存在的所有瑕疵通知乙方，并要求乙方予以退货或更换。

3、）按约定支付货物价款。

2、乙方的权利义务

1、）乙方应保证按照甲方需求计划积极备货，保证供货及时，品种、数量满足甲方要求，货物质量符合合同规定及国家相关质量要求。

2、）乙方承诺，其出售的货物，适合本合同的目的并符合本合同规定的技术规格和质量标准。

九、履约保证

此条款无内容

十、保密

双方对因订立和履行本合同所知悉的对方商业秘密互负保密义务。未经对方书面同意，一方不得以任何形式将其所知悉的对方商业秘密泄露给第三方，一方违反本约定应承担违约责任。本合同的变更、解除、履行完毕等不影响本条款的效力，在发生上述情形下，双方仍应履行保密义务。保密期限为自合同生效之日起 三 年。

十一、不可抗力

1、本合同所称不可抗力事件指本合同的双方不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于地震、水灾、雷击、雪灾等自然灾害，极端恶劣天气。

2、本合同的任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的义务时，应采取有效措施，尽量避免或减少损失，将损失降低到最低程度。并应在不可抗力发生后 二十四小时内以书面形式通知对方，并在其后 十 日内向对方提供有效证明文件

3、因不可抗力不能履行本合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。如发生延迟履行，在延迟履行期间发生不可抗力事件导致延迟履行方无法履行其合同义务，延迟履行方不能就延迟履行期间的不可抗力事件免责。

4、因不可抗力致使合同无法按期履行或不能履行所造成的损失由双方各自承担。一方未尽通知义务或未采取措施避免、减少损失的，应就扩大的损失承担相应的赔偿责任。如果因不可抗力的影响致使本合同中止履行六十日以上时，双方应就继续履行本合同进行协商，协商不成则双方均有权终止本合同。

十二、违约责任

1、 履约保证金为人民币8000元（大写捌仟元整），乙方在签订合同前缴纳至甲方指定账户；合同到期后，无违约事项或未发生履约保证金扣缴事项，甲方向乙方不计息退还；若乙方违约，甲方不予退还履约保证金，用于补偿给甲方造成的经济损失，甲方有权就不足部分继续向乙方追偿。

2、乙方应保证按照甲方需求计划及时供货，保证供货及时，品种、质量、数量符合要求。合同期内如发现乙方提供货物为严禁提供的货物品，甲方有权单方解除合同并不承担违约责任；若因食料卫生、质量等原因发生食物中毒等恶性事件，甲方有权向乙方追偿造成的一切损失。

3、甲方每月两到三次进行货物市场零售询价，市场询价地点玉门市老市区北坪菜市场，甲方在结算审核中如发现货物价格明显高于市场零售价格，甲方有权乙方重新提交结算清单，乙方提交结算清单中货物价格不能高于市场零售价格。如乙方不更货物改价格且无正当理由，审核不通过不予结算。

十三、合同的变更与解除

1、经双方协商一致，可对本合同的条款和条件做出变更。合同变更应以书面方式作出。

2、卖方严重违反其在本合同项下的义务或责任，自收到买方的违约通知之日起30日内仍未能改正的，买方有权书面通知卖方全部或部分解除本合同。

3、买方严重违反其在本合同项下的义务或责任，自收到卖方的违约通知之日起30日内仍未能改正的，卖方有权书面通知买方全部或部分解除本合同。

4、本合同全部或部分终止并不免除违约方应承担的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿金。

5、解除本合同不影响合同解除前已生效的订单的效力。

十四、完整性

本合同提及的并附于本合同的附件是本合同的组成部分，且与本合同约定具有同等法律效力，本合同及其附件构成完整协议，并取代双方先前就本合同标的做出的一切口头及书面协议、传真和会议纪要。如附件与本合同不一致，以本合同为准。

十五、适用法律及争议解决

1、本合同的订立、解释、履行及效力均受中国法律管辖。

2、凡因执行本合同发生的与本合同有关的一切争议，双方应首先尽最大努力友好协商解决。

3、争议发生后，如果无法通过协商或调解解决争议，则应通过诉至合同签订地法院通过诉讼方式解决

十七、合同效力及其他约定

1、本合同的履行地为农牧公司各基层场站。

2、本合同自双方（法定代表人/负责人）或其授权代表签字并加盖（单位公章/合同专用章）之日起生效。

3、未经双方一致同意，任何一方不得将本合同项下的任何权利、义务转让与任何第三方。

4、本合同未尽事宜，由买卖双方另行协商。

5、本合同正本一式 份，卖方执 份，买方执 份，各份具有同等法律效力

签字页

买方（盖章）：玉门油田农牧业有限责任公司

法定代表人/委托人（签字）：

地址：玉门油田分公司综合服务处酒泉机关楼213办公室

联系电话：0937-3924859

开户行：中国农业银行酒泉新城支行

开户行名称：中国石油天然气股份有限公司玉门油田分公司

账号：27208101040005759

卖方（盖章）：

法定代表人/委托人（签字）：

地址：

联系电话：

开户行：

开户行名称：

账号：

第五章 谈判响应性文件格式

玉门油田2021农牧基层场站食堂食材采购 项目

谈判响应文件

项目编号:

供应商（承包商、服务商）： （单位公章）

法定代表人或委托代理人： （签字）

年 月 日

目 录

1、谈判响应承诺函

2、谈判报价表

3、技术（服务）响应承诺书

4、法人代表授权书

5、供应商承诺书

6、合同文本承诺书

......

（需注明页码）

格式1．谈判响应承诺函

致：（采购机构）

根据贵方为（项目名称）项目谈判公告（谈判编号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件：

1、谈判响应承诺函

2、谈判报价表

3、技术（服务）响应承诺书

4、法人代表授权书

5、供应商承诺书

6、合同文本响应

7、电汇谈判保证金，金额为______/______（金额数和币种）。

在此，签字代表宣布同意如下：

1. 所附谈判价格表中规定的应提交和交付的谈判总价为（注明币种，并用文字和数字表示的谈判报价）。

2. 供应商将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。

3. 供应商已详细审查全部谈判文件，包括第（补遗文件）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4. 本谈判有效期为自谈判响应截止日起 日历日。

7. 供应商同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料。完全理解贵方不一定接受最低价的谈判响应或收到的任何谈判响应。

8. 与本谈判有关的一切正式信函请寄：

联系人：___________________

地址：________________________ 传真：_________

电话：_________________ 电子函件：_______________

供应商（承包商、服务商）代表签字：_____________________

供应商（承包商、服务商）名称：_________________________

公章：_______________________________

日期：_______________________________

格式2．谈判报价表

序号	项目名称	数量	单价	总价	备注
1
2
总价（元）		（大写） 元， （小写） 元。
备注：本报价含_%增值税、含_费等

供应商（承包商、服务商）（公章）：

供应商（承包商、服务商）代表人签字： 日期 ：

格式3．技术（服务）响应承诺书

供应商（承包商、服务商）已认真阅读了技术（服务）要求，并完全了解项目使用环境、工况、等甲方的各项技术（服务）要求，我们在此郑重承诺：

如果我们有幸中标，对于________________________项目谈判文件上的技术（服务）条款，我方无异议，并承诺完全按此条款内容响应。

供应商（承包商、服务商）单位盖章：

日期：

格式4．授权委托书

授权委托书

本人 （姓名）系 供应商（承包商、服务商）名称的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改

（项目名称）谈判文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：

。

代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证明

（粘贴身份证复印件）

供应商（承包商、服务商）： （盖单位章）

法定代表人： （签字）

身份证号码：

委托代理人： （签字）

身份证号码：

年 月 日

（粘贴身份证复印件处）

格式5．供应商承诺书

供应商承诺书

（采购机构）：

我公司自愿参加 （项目名称和谈判编号） 采购项目谈判，在谈判过程中严格遵守法律法规和谈判文件的各项要求，认真履行好职责，现郑重承诺如下：

1、将遵循诚实信用的原则自愿参加谈判，所提供的所有资料均真实、有效、合法；

2、不与其他供应商相互串通或者与谈判人串通，干扰谈判、评审工作；

3、不打听评委评标情况，或使用不正当的手段谋取中标；不弄虚作假，骗取中标；

4、按照法律法规和谈判文件要求提起异议或投诉事项，不恶意干扰谈判工作的正常开展；

5、中标后及时与谈判人订立合同，并严格执行谈判文件要求组织生产和供货；

6、不将中标项目私下转让给他人，或将中标项目肢解后分包转让给他人；

7、不违反国家相关法律法规和玉门油田分公司有关规定。

若违反上述承诺或国家相关法律法规规定，我公司愿意承担任何违约责任及缔约过失责任等相关责任。

供应商（承包商、服务商）单位盖章：

年 月 日

格式6．合同文本承诺书

合同文本响应承诺

若我公司有幸中标，对于________________________项目谈判文件上的合同条款，我方无异议，并承诺完全按此条款内容响应。

投标人法人授权代表：（签字）

供应商（承包商、服务商）单位盖章：

日期：