招标详情
投标邀请函
中山市实验中学食堂物资采购项目的潜在投标人应在中山市实验中学官网上获取招标文件,并于2021年4月26日14:00至15:00(北京时间)到中山市实验中学致远大楼五楼会议二室递交投标文件。
一、项目基本情况
1. 项目名称:中山市实验中学食堂物资采购项目
2. 采购方式:校内公开招标
3. 合同期限:资格期24个月,每12个月签订一次合同
4. 本项目不接受联合体投标
二、申请人的资格要求:
1. 满足《中华人民共和国政府釆购法》第二十二条规定;
(1) 具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(提供公司上一年度公司的审计报告,无法提供审计报告的则需提供电子税务局上一年度报表,含资产负债表、利润表、现金流量表、纳税申报表和近三年的纳税证明文件。)
(3)具有有效期内的《食品药品经营许可证》或《食品经营许可证》或《食品生产许可证》;
(4) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(5)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(提供近三年依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料)
2. 本项目的特定资格要求:
(1)投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。
(2)不同的投标人之间有下列情形之一的,不接受作为参与同一采购项目竞争的投标人:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动;除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该项目的采购活动。
三、提交投标文件时间
递交文件时间:2021年4月26日14:00至15:00(北京时间)。
投标文件截止时间:2021年4月26日15:00(北京时间)。
地点:中山市东区东江路12号致远大楼五楼会议二室
联系人:李老师 电话:0760-86915935
四、报名时间:2021年4月19日至2021年4月26日(发送手机短信报名,电话13925341998)。
五、开标时间、地点:2021年4月26日15时,中山市实验中学致远大楼五楼会议一室。
中山市实验中学食堂物资采购项目招标公告.docx
中山市实验中学食堂物资供应采购项目
(校内招标编号:20210416)
招
标
文
件
采 购 人:中山市实验中学
采 购 日 期:二〇二一年四月
第一部分 投标邀请函
中山市实验中学食堂物资采购项目的潜在投标人应在中山市实验中学官网上获取招标文件,并于2021年4月26日14:00至15:00(北京时间)到中山市实验中学致远大楼五楼会议二室递交投标文件。
一、项目基本情况
1. 项目名称:中山市实验中学食堂物资采购项目
2. 采购方式:校内公开招标
3. 合同期限:资格期24个月,每12个月签订一次合同
4. 本项目不接受联合体投标
二、申请人的资格要求:
1. 满足《中华人民共和国政府釆购法》第二十二条规定;
(1) 具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(提供公司上一年度公司的审计报告,无法提供审计报告的则需提供电子税务局上一年度报表,含资产负债表、利润表、现金流量表、纳税申报表和近三年的纳税证明文件。)
(3)具有有效期内的《食品药品经营许可证》或《食品经营许可证》或《食品生产许可证》;
(%1) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(5)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(提供近三年依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料)
2. 本项目的特定资格要求:
(1)投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。
(2)不同的投标人之间有下列情形之一的,不接受作为参与同一采购项目竞争的投标人:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动;除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该项目的采购活动。
三、提交投标文件时间
递交文件时间:2021年4月26日14:00至15:00(北京时间)。
投标文件截止时间:2021年4月26日15:00(北京时间)。
地点:中山市东区东江路12号致远大楼五楼会议二室
联系人:李老师 电话:0760-86915935
四、报名时间:2021年4月19日至2021年4月26日(发送手机短信报名,电话13925341998)。
五、开标时间、地点:2021年4月26日15时,中山市实验中学致远大楼五楼会议一室。
第二部分 用户需求书
一、项目概述
为提高中山市实验中学食堂食材的采购效率和服务质量,现对中山市实验中学食堂食材采购通过校内公开招标的形式,确定以下各标包供应商。
序号 |
食材品类 |
确定供应商数量 |
备注 |
标包一 |
鲜肉类(猪肉、三鸟、水产等) |
2 |
每月一轮换 |
标包二 |
蔬菜类 |
2 |
每月一轮换 |
标包三 |
粮油类(大米、食用油) |
2 |
每月一轮换 |
1.中山市实验中学食堂食材供货资格供应商的服务资格期为24个月。两个食堂每天用餐人数约6300人。
2.供应商资格确定后,采购人将根据实际需求向供货商进行采购,但采购人不保证采购的具体数额。供应商必须承诺,在协议期限内,给与采购人享受最优惠待遇,即在合同期内,若给予其他同类客户更优惠的待遇,应通知采购人同时享受。
本次采购货物(服务)必须是产自中华人民共和国境内的货物(服务),投标人可自行选择多个标包进行投标,每个投标人最多可中标两个标包。(如供应商同时在三个标包排名第一,则按标包序号中标前两个包组。)
注:用户需求书中打“★”号条款为实质性响应条款,投标人如有任何一条负偏离则导致投标无效。
二、配送要求
由中标人自行将食材配送至采购人食堂。采购人下单后,一般情况下,中标人应于每天上午 6点整前送达采购人食堂,遇到特殊情况,中标人必须听从采购人的安排。中标人如送货迟到超过30分钟,视为中标人违约,采购人有权要求中标人支付当天总货款的10%作为违约金。送货地点:中山市实验中学食堂。
三、采购预算
中山市实验中学两个食堂每天用餐人数约6300人。具体金额以实际用餐人数、上课天数和中标人实际送货数量及金额为准。
四、货物质量要求
(一)大米
★1.货物要求:必须是当年新谷或者是前一年新谷加工的大米。生米色泽光亮、无沙、无虫、无异味、无杂质、碎米少、糠粉少,熟饭饭味香、口感好、软硬度适中、粘度适中、出饭率高。有“QS”标志,标明加工厂名称、品名、生产日期、保持期或保存期(供货时剩余保质期不少于保质期三分之二)、质量等级、产品标准号、产品合格证等,货品质量符合大米国家标准(GB/T1354-2018)。
2.货物单价:大米单价2.54元/斤(此为唯一固定价,投标人按此价提供优质大米样品,中标人按样品供货,采购人以此价与供应商结算)。
3.大米包装规格:50KG/包、25KG/包。包装应符合《粮食销售包装》(GB/T 17109)要求,包装材料清洁、卫生,符合国家食品卫生标准的规定。
4.大米资质证明:提供由政府产品质检部门出具《产品质量检验报告》,每季度一次;每次交货时提供本批次产品的质量检验报告和重金属检测报告。
5.投标样品:
(1)投标人需提供大米样品1包(25公斤/包,或15公斤/包),也即是中标后协议期内供货的样板。
(2)投标样品上注明:项目名称、投标人单位等有效信息。
(3)投标人样品:投标样品的提供是投标人对于投标文件中文字内容的补充,将作为评审小组及采购人对采购项目的质量了解和评审的依据之一。投标人样品品质不得低于采购人用户需求要求品质,允许正偏离。
(4)中标人所提供的投标样品由采购人保存不予退回,其他投标人的投标样品由投标人于开标次日到实验中学食堂取回,若次日尚未取回则视为投标人放弃该投标样品的所有权。
(5)中标人在协议期内,必须严格按照所提供的样品(包括生产厂家、品牌、质量等级等)进行供货,不得更换。否则,采购人有权拒收并单方面解除供货协议。
(二)面粉(高筋粉、低筋粉):
必须符合小麦粉国家标准GB 1355-1986《小麦粉》、GB/T 8607-1988《高筋小麦粉》:GB/T 8608—1988《低筋小麦粉》。气味正常,制作的面点等口感好,标明加工厂名称、品名、生产日期、保持期或保存期(供货时剩余保质期不少于保质期三分之二)、质量等级、产品标准号、产品合格证等。
(三)食用油(必须是非转基因大豆油):
1.选用非转基因大豆油。油质无异味、口感好,澄清透明。不溶性杂质含量不超过0.05%,不得检出溶剂残留,不得掺有其他食用油和非食用油,不得添加任何香精和香料。
2.包装完好,标识清楚,5升/桶,16升/桶。外包装上必须标明商品名称、产地;必须有非转基因及QS标志(2018年10月1日以后生产的为SC标志);生产日期和保质期完整有效。
3.色泽正常,油品呈淡黄色至黄色,无异味。
4.透明度良好,无沉淀物和悬浮物,粘度较小,无分层现象。
5.非转基因大豆油品牌要求:必须是鹰唛、金龙鱼、鲁花、金鼎、福临门等五个品牌产品中的一个。
6、投标人投标报价的产品必须是非转基因大豆油,学校食堂不接受转基因大豆油、不接受用转基因大豆为原料制作的食用油。
7、货物单价:食用油的上限单价13.5元/升,优惠率不得高于100%,否则视为无效报价。
(四)蔬果类
1. 所供蔬菜必须保证是24小时内收成,保持较好色泽及新鲜度。
2.确保食材无毒、无害、无污染、无辐射,符合国家、行业及地方的食品卫生及安全标准,农产品符合国家、行业及地方的无公害农产品标准,安全、卫生和动植物检验、检疫项目按照国家有关规定执行。
3.确保食材种类的多样性和季节性,以保持食材的新鲜感。
4.确保食材外包装(带包装的)完整,包装材料清洁、卫生,符合国家食品卫生标准的规定。
5.确保食材质优量足,不得采用转基因原材料,并为制造商原厂、原装产品。
6.具体要求,包括但不限于以下内容:
来源:无公害种植基地,符合国家《农村品安全质量无公害蔬菜安全要求》、《食品中污染限量》、《食品中农药最大残留限量》;
新鲜度:须为新鲜时令蔬菜、水果;
成熟度:适中,无腐烂,肉质鲜嫩;
水量:充足、饱满,外观干爽,无过分萎蔫、皱皮;
色泽:各类蔬果应具有本品种固有的颜色、光泽,色泽一致、均匀;
气味:具有本品种固有的气味,不得有腐烂变质的亚硝酸盐味和其他异味;
形态:完整均匀、大小适中,不得有萎蔫、枯塌、损伤、病变、虫害侵蚀等引起的异常形态;
污染:达到无公害蔬菜、水果质量标准,不带泥沙,无污染、残留农药,无运输造成的污染;
加工:所有蔬菜在交付前须经过前期处理,使用率达到95%以上;
2. 所供蔬菜必须保证是24小时内收成,保证较好色泽、鲜嫩,无霉烂变质、无破损。(投标文件中提供书面承诺)
(%1) 生鲜畜、禽肉类
1.所供鲜肉必须保证经过肉检(卫生部门检疫)的当日屠宰的新鲜肉,色泽鲜亮、无异味、无毛、表皮处理清洁。
2.确保食材无毒、无害、无污染、无辐射,符合国家、行业及地方的食品卫生及安全标准,农产品符合国家、行业及地方的无公害农产品标准,安全、卫生和动植物检验、检疫项目按照国家有关规定执行。
3.确保食材种类的多样性和季节性,以保持食材的新鲜感。
4.确保食材质优量足,不得采用转基因原材料,并为制造商原厂、原装产品。
5.确保食材外包装(带包装的)完整,包装材料清洁、卫生,符合国家食品卫生标准的规定;在有效质保期内,供货时的剩余质保期不得少于标注有效期的三分之二。
6.所供鲜肉必须保证是当日屠宰的新鲜肉,且每日经肉检(卫生部门检疫)检验合格,并提供检验合格报告,无霉烂变质、无异味。(投标文件中提供书面承诺)
7.中标人所提供的所有食材(大米、干货、熟食除外)须用冷藏车进行运送,确保食材的新鲜,如非冷藏车进行运送,采购人有权拒绝接受所提供的食材。
(投标文件中提供书面承诺)
(%1) 生鲜水产类
1.确保食材无毒、无害、无污染、无辐射,符合国家、行业及地方的食品卫生及安全标准,农产品符合国家、行业及地方的无公害农产品标准,安全、卫生和动植物检验、检疫项目按照国家有关规定执行。
2.确保食材种类的多样性和季节性,以保持食材的新鲜感。
3.确保食材质优量足,不得采用转基因原材料,并为制造商原厂、原装产品。
4.确保食材外包装(带包装的)完整,包装材料清洁、卫生,符合国家食品卫生标准的规定;在有效质保期内,供货时的剩余保质期不得少于标注有效期的三分之二。
5.具体要求,包括但不限于以下内容:
活鱼类:在水中游动自如,反应敏捷;体色青亮,手摸有黏滑感,鳞片完整无损,无皮下出血现象及红色鱼鳞;眼睛清亮,角膜透明,皮肤天然色泽明显;无伤残、无畸形、无病害;鱼类可提供宰杀半成品,但宰杀前需为活体。
鲜鱼类:鱼鳃盖紧闭,鱼鳃色泽鲜艳,无粘液,呈透明状,无异味;鱼眼澄清透明 ,鱼嘴紧闭,口腔清洁无污物;鳞片完整,不易脱落,腹内无胀气,色泽正常,质地坚实,手感富有弹性;内脏鲜红,肠腮坚韧有弹性,胆囊完整,腹腔清洁;
冻鱼类:体表色泽鲜亮,清洁无污物,具有海水鱼或淡水鱼固有气味,鳞片完整,不易脱落,腹内无胀气,色泽正常,质地坚实;解冻后与鲜品特征相同,用刀切开肉质坚实、有弹性,肉不离刺,背骨处无红线,胆囊完整无破裂;
加工:根据采购人的需要,按照时间和规格要求进行宰杀、分割、砍件、分条等;
(投标文件中提供书面承诺)
五、验收考核办法
1.供应商每次随货送上一式 3 份的送货清单,供采购方工作人员验货后签字确认,采购方持 2 份(一份由记账人员登记使用,一份由会计审核使用),供应商 1 份,作为送、收货、对账的凭证。
2.送货当天附加食材的检测报告。
质量服务度考核 |
||
交货率 |
每延误1批次扣2分。 |
按季度考核,累计扣分达到20分(含20分)的,扣减季度货款5%;达到50分(含50分)的,采购方有权提前解除合同。 |
产品质量 |
每出现一次质量不合格,能在30分钟内及时调换合格的,扣1分;超过30分钟的扣3分。 |
|
服务质量 |
供应商服务配合度,即应变配合采购能力、特殊需求配合程度等:每出现3次不满意的扣1分,6次扣2分,以此类推。 |
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产品供货价格 |
1、如发生供货价高于投标文件承诺的优惠价,或高于市场一般价格的情况,每次扣2分。 |
%1、 投标报价要求
1.本项目釆用优惠率报价,优惠率不得高于100%,否则视为无效报价。投标人应结合经济增长物价上涨及自身成本报价,确定报价幅度。配送价为全包价,以元(人民币)为结算单位,包含食材的购置、检验、加工、分拣、包装、仓储、运输、装卸、堆放、保险、损耗、退换、售后服务、人员费用、管理费和全额税费等,以及合同实施过程中的应预见和不可预见的一切费用。中标人不能因为开发票等手续再向采购人申请款项。
2.食材的配送价=供货基准单价×供货数量×成交优惠率。例如:采购人需要采购白菜100 斤,供货基准单价3元/斤为例,若成交优惠率为90%,需要付给中标人的款项计算如下:3元/斤×100斤×90%=270元。
3.供货基准单价确定:以中山市菜篮子信息发布平台每周公布的中山地区主要一周“菜篮子”价格动态所列价格作为当月基准价格,网站未涉及的物资由周边正规零售市场询得产品均价后,经买家确认后作为基准价格,基准价格一经确定,双方必须严格执行,不受市场物价波动影响,不得调价,基准价格15个自然日更新一次。
4.中标人应按上述要求供货,货物价格在一个周期内不再调整。如采购人发现供货价高于市场价格,中标人需补偿差价。如果价格上涨,中标人可向采购人提出书面申请,采购人经市场调研、与兄弟单位比对后,进行审批。
5.投标人必须对同一标包内的所有品类进行投标报价,中标人不得再以任何方式分包本项目。
6.大米价格为固定价,2.54元/斤。投标人应按此价提供优质大米样品,评标小组成员通过查验样品生米、品尝样品米饭进行评分。
七、付款办法
按月结算,供应商每月5日前(节假日顺延)与采购方记账人员核对上月供货数量、金额,准确无误后,开具并提供发票等相关资料,采购方在收到资料后办理支付货款手续。
%1、 总体要求
1.投标人所报价,均为包含了货物、包装、运输、保险、税费及其他所有相关服务费用。
2.协议供货商免费配送货物到采购单位。
3.所供的物品必须符合“中华人民共和国食品卫生法”要求。
4.投标人须承诺所供的物品必须符合国家有关标准,保证无异味、无霉烂变质,如不符合投标文件所描述的质量标准,必须退货并承担违约责任。
5.所供商品必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检验证明。猪肉类、牛肉类、禽类均能提供相应的卫生检验证明。
6.投标货物必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。
7.中标人必须负责中标货物的运输、搬运、质量检测等工作,所产生的费用由中标人负责。
8.物品具体需求量以实际供应前一天由采购人的通知为准。
9.中标人不得将中标项目转包、分包,否则采购人有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由中标人自行承担。
10.由于采购人工作的特殊性,中标人应做好本单位工作人员的教育工作,遵守采购人各项规定。
11.采购人按合同对商品进行认真验收,对不符合规格要求的商品,中标人必须无条件退货;中标人未能履行招标文件和合同所定事项, 或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品,采购人退货后将记录在案,并对中标人予以处罚,除要承担因此产生的一切损失和费用外,情节严重的可取消其供应资格。
12.按采购人要求协助做好肉类、骨头、鱼等食品的粗加工工作。
13.中标人须凭采购方验收人签名的送货清单(三联单),与采购方记账员校对销售额,开具国家正式发票。
14.本方案最终解释权归采购人所有。
%1、 配送要求
1.中标人首次供应时,须提供①营业执照②《食品药品经营许可证》或《食品经营许可证》或《食品生产许可证》③配送人的身份证、健康证和近6个月中标单位为其缴纳的社保证明或有效的劳动合同,以上复印件加盖公章给采购人备案。
★2.责任方面:投标人单位需有食品安全管理工作人员负责食品安全工作,因供应商所送货物造成食物中毒等事故,供应商应承担全部责任,采购人有权解除合同,并保留追究刑事责任的权利。
3.投标人需要有农药残留检测室和具备相关的检测仪器,以及持有有效证件的检测人员。
4.合同期内供货商保证足够的货物供应,不能以任何理由中途停止供应。
5.中标人需无条件接受并配合采购人对服务工作的监督和检查。
6.如遇特殊情况,中标人必须听从采购人的调度指挥,有临时需要增加供货,须及时响应,按约定时间内执行。
十、包装、装卸、运输、保管及保险
1.投入的配送车辆须为专用的食品类运输车辆,保证卫生清洁,每日配送食材前须消毒,确保食材未被二次污染,采购人有权不定期检查消毒记录。配送人员须有有效的健康合格证明,且固定,不可随意更换,若有变动须提前向采购人报备。配送时应佩戴口罩。疫情特殊时期,配送人员不可外出中高风险地区。如有发现瞒报违规现象,采购人有权解除合同。
2.包装必须与运输方式相适应,由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失由中标人负责,包装方式的确定及包装费用均由中标人负责,货物在现场的保管由中标人负责,直至验收完毕。
3.中标人保证所提供的食品都是正规合法符合国家相关规定的食品,每种食品的信息应与订购清单一致。保证不送岀长期积压污损的食品。所有食品必须在保质期内且不能超过保质期的三分之二,否则采购人有权拒收,并要求中标人及时补送,由此造成的损失由中标人承担。
4.包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,充分考虑到运输途中的各种情况(如暴露于恶劣气候等)和中山地区的气候特点,以及露天存放的需要。
5.每一包装箱两个侧面用不褪色的油漆和明显易见的中文字样做出标记。标记内容包括:箱(件)号、装运标志(唛头)、毛重(kg)、尺码(长×宽×高,用mm表示)、净重(kg)、到货地址、收货人名称、货物名称、合同编号以及“勿近潮湿”、“小心轻放”、“此边向上”等。
6.包装费、运费已包含在投标总价内。
7.货物在现场的保管由中标人负责,直至验收完毕。
8.清单一致。保证不送出长期积压污损的货物。
十一、售后服务
1.投标人须有专人负责货品供应事宜,按照约定及时响应需求,安排配送,并承担相应的售后服务。
2.供应的食品如有质量问题,应在60分钟内给予退货及追补。
3.中标人须妥善保管好所有的采购单据和资料(包含电子资料),并承诺能随时提供给采购方。
十二、罚则
1.中标人如无特殊原因送货迟到超过30分钟,招标人有权扣罚当天总货款的10%作为违约金,并有权直接在下一期待支付的货款中予以扣收;若超时60分钟的,影响招标人当天按时开餐的,招标人有权扣罚中标人当天货款总额的3倍作为违约金;1个月内超时60分钟累计次数达3次的,有权扣罚当月全额货款作为违约金;1个月内超时60分钟累计次数达5次的,招标人有权解除合同,无须支付尚未支付的货款,并保留追究中标人经济、法律责任的权利。
2.如招标人发现中标人送货的货物质量有问题,有权要求中标人对有问题的货物立即进行更换,中标人必须在接到招标人通知之时起30分钟内对有问题的货物进行更换并交到招标人指定地点;超过30分钟,招标人有权扣罚当天总货款的10%作为违约金,并有权直接在下一期待支付的货款中予以扣收。
3.服务期内,如经招标人检测发现中标人提供的食品存在农药残留超标等情况,第一次出现的,视为中标人违约,招标人有权要求中标人限期整改,并支付当月货款总额的10%作为违约金,并有权直接在下一期待支付的货款中予以扣收;如出现第二次的,招标人有权解除合同无须支付尚未支付的货款。
4.如因中标人供货食品质量问题导致食物中毒或造成第三者人身伤亡的,招标人有权解除合同,并追究中标人法律责任,中标人承担因此而造成的全部损失(包括但不限于垫付医疗费用、招标人因此遭受到的第三方索赔、行政处罚金、律师费等)。
5.如中标人未能按招标文件要求提供相关证照、证明、文件的,每出现一次,视为中标人违约,招标人有权要求中标人限期整改,并支付当月货款总额的10%作为违约金,并有权直接在下一期待支付的货款中予以扣收。
6.如中标人将本项目转包给第三方的,招标人有权提前解除合同。
7.不论因何种原因解除合同,中标人均应妥善处理善后事宜,确保招标人食堂在过渡期内顺利供餐。
第三部分 投标人须知
一、投标文件的编制和数量
1.投标的语言:投标人提交的投标文件以及投标人所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
2.投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。
3.投标人应按本招标文件规定的内容和格式编制并提交投标文件,投标文件应参照招标文件第六部分的内容要求、编排顺序和格式要求,投标人有义务按照以上构成要求将投标文件编上唯一的连贯页码并装订成册,不得出现重页或缺页。包含但不限于以下内容:
%2) 商务文件部分:
? 投标函
? 法定代表人证明书/法定代表人授权书
? 资格声明函
? 开标一览表
? 用户需求响应差异一览表
? 重要指标响应表
? 投标人基本情况
? 项目负责人简历表
? 拟投入本项目主要服务人员一览表
? 同类项目业绩一览表
? 其他资格证明材料
%2) 技术文件部分
根据招标文件的有关技术指标和要求,投标人提供必要的技术方案,应包括以下:
? 技术方案、产品说明(可以提供制造商出具的主要产品中文或英文说明书、彩页、照片,产品资料附件)及相关证明文件(证明投标人提供的货物和服务是合格的,而且符合招标文件的规定)(如有)
? 配送服务方案
? 拟投入本项目的配送、保鲜、检测、办公设备
? 售后服务计划
? 采购人配合内容等
? 投标人认为必要的其他技术资料(如有);
4.投标文件编制
%2) 投标人对招标文件中多个包(组)进行投标的,其投标文件的编制应按每个包(组)的要求分别装订和封装。投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担。
%2) 投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。
%2) 投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
%2) 如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。
5.投标报价
%2) 投标人投标报价应是为所投项目提供的食品供货优惠率。
%2) 投标人所提供的货物和服务均须以人民币报价。
6.投标文件的数量和签署
%2) 投标人应编制投标文件正本一份,副本六份,在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样;一旦正本和副本内容有差异,以正本为准。投标文件的正本及所有副本的封面均须由投标人加盖投标人公章。
%2) 投标文件副本,所有资料都可以用投标文件的正本复印而成。
%2) 投标文件正本均须用不褪色墨水书写或打印,由法定代表人或经过正式授权并对投标人有约束力的代表在正本上要求的地方签字,并加盖骑缝章。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。
%2) 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签名章或签字才有效。
%2) 在招标文件中已明示需盖章及签名之处,投标文件正本均须加盖投标人公章,并经投标人法定代表人或其授权代表签名或盖章。
%2) 微信、短信、电话、传真形式的投标文件概不接受。
%2) 招标文件所涉及到关于签名或签字,是指使用亲笔签名、电子签名、私章等有同等法律效力的签名、签字形式均有效。
二、投标文件的递交
%2. 投标文件正本壹份单独封装,在封口处加盖公章,并在封套上标明项目名称、项目编号、投标人名称、投标人地址及“正本”等字样;
%2. 投标文件副本六份一起封装,在封口处加盖公章,并在封套上标明项目名称、项目编号、投标人名称、投标人地址及“副本”等字样;
%2. 封套均应按以下要求标记:
“递交:中山市实验中学
项目名称:(项目名称)
投标人名称:
投标人地址:
在(投标截止时间)前不得启封”的字样。
%2. 投标文件未密封的或在递交截止时间后递交的,采购人将有权拒绝接收。
第四部分 评标方法
一、评标方法
%2. 评标原则和步骤及评标方法
%2) 评标基本原则:评标工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的有关法规,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。
%2) 评标步骤及定标规定(第一阶段和第二阶段合称“初审”):
第一阶段:先由采购人评审小组先对供应商的投标文件进行资格性审查;
第二阶段:评标委员会对通过资格性审查的供应商的投标文件进行符合性审查,以确定其是否满足招标文件的实质性要求;
第三阶段:评标委员会对通过资格性/符合性评审的供应商按照评标办法进行详细评审。
%2. 评标方法
%2) 本次评标采用综合评分法。即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的两名投标人作为中标候选人或者中标人。评标总得分相同的(保留至小数点后两位),按投标报价(优惠率)由低到高顺序排列。评标总得分且投标报价(优惠率)相同的,按商务技术评分的高低得分进行排序,并按排序先后确定中标候选人或者中标人。
%2) 符合性审查阶段采取评委一人一票,意见不一致时少数服从多数的的评标方式,详细评审采用百分制综合评分法,分数按四舍五入原则计至小数点后两位。
%2) 本次评标是以招标文件为依据,按公正、科学、客观、平等竞争的要求,推荐技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、保修服务好以及综合实力强的中标人。
%2. 评标步骤:评标委员会先进行初步评审,再进行技术、商务及价格的详细评审。只有通过初步评审的投标才能进入详细的评审。最后评标委员会出具评标报告,并排序推荐中标候选人。
%2. 评分及其统计:评标委员会对通过初审的投标文件进行详细评审,评标委员会对每一投标文件进行详细技术、商务、价格评审。按照评标程序的规定和依据评分标准以及各项权重,各位评委就每个投标人的技术状况、商务状况及其对招标文件要求的响应情况进行评议和比较,评出其商务技术评分(精确到小数点后2位)。对各评委的评分计算其算术平均值即为该投标人的商务技术汇总评分(精确到小数点后2位)。然后,评出价格评分,将商务技术汇总评分和价格评分相加得出综合得分(精确到小数点后2位),并按综合得分从高到低依次排名(第一名、第二名、第三名 … ,出现并列得分时,价格低者优先;得分相同,价格相同的,商务技术得分高者优先)。最后,评标委员会将依据综合得分的次序推荐中标候选人。评标委员会随后考察中标候选人,如出现实际情况跟投标内容不一致时,评标委员会有权对不符合的中标候选人实行一票否决制。
二、初步评审(初审,即资格审查和符合性审查)
%2. 初审分为资格性审查和符合性审查两阶段。项目开标结束后,由采购人评审小组专家对投标人的资格进行审查。评标委员会对符合资格的投标人的投标文件进行符合性审查,以确定其是否满足招标文件的实质性要求。通过资格、符合性审查的投标人即为入围投标人。评标委员会对入围投标人进行技术、商务及价格的详细评审。
%2. 评标委员会将依法审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、是否按招标文件的规定标记签章、是否满足招标文件的实质性要求、是否能证明有能力承担本项目的任务、是否按招标文件的要求作出了相应的承诺等。只有实质性响应的投标文件才能通过符合性审查进行后续的比较与评价,否则将作无效投标处理。
%2. 无效投标的认定
在资格审查过程中,投标人有下列情形之一的,其投标将被视为无效投标:
(1)投标人不符合供应商资格的基本条件;
在符合性审查过程中,投标人有下列情形之一的,其投标将被视为无效投标:
(1)投标有效期不足的;
(2)投标文件主要资料不齐全或未按照招标文件规定签署或盖章的;
(3)投标资料虚报或者谎报的;
(%1) 投标价(优惠率)不是固定价或投标方案不是唯一的;
(%1) 投标优惠率高于100%;
(%1) 投标报价有重大漏项或与正常市场价格有重大不合理;
(7)实施方案、主要技术规格或参数不满足用户需求书的要求以及商务有重大偏离或保留的;
(%1) 评标委员会认为其它构成投标未实质性响应招标文件要求的;
(9)不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。
%2. 在评标过程中,评标委员会发现投标人的投标报价明显低于其他投标报价或者在设有标底时明显低于标底的, 有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,评标委员会应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理(供应商没有在评标委员会规定的时间内说明的,该供应商按无效投标处理)。
%2. 评标委员会根据资格审查需要,可以书面方式要求投标人对提供的符合性评审资料进行澄清和说明,或对符合性评审资料复印资料提供原件查验核对,投标人应当按照评标委员会的要求以书面方式作出澄清、说明或提供相关资料原件核查。投标人不予澄清说明或没有提供原件核查的,其符合性审查不予通过,投标文件作无效投标处理。
%2. 资格审查、符合性审查标准:详见附表1。
三、详细评审
%2. 评分标准:
1) 商务技术评分标准:详见表2、3、4。
2) 价格评分:满足招标文件要求的有效投标人,评标委员会校核后的各投标人的投标报价(优惠率)定义为评标价,取所有有效投标人的评标价的算术平均值作为评标基准价。评标价等于评标基准价的为30分;评标价高于评标基准价的,按其相对比例,评标价每高出评标基准价1 %的,其价格评分在评标价的基础上减 1 分,评标价每低于评标基准价1 %的,其价格评分在评标价的基础上减 0.5 分。
%2. 分值分配
(1)标包一、标包二分值分配
评分项目 |
商务技术评分 |
价格评分 |
分值 |
70分 |
30分 |
(2)标包三分值分配
评分项目 |
商务技术评分 |
价格评分 |
分值 |
90分 |
10分(油) |
★3.采购人实地详查中标人资格:采购人到中标人公司进行实地考察,查验中标人公司证件原件、人员配置、公司条件等。如果发现中标人存在弄虚作假情况,则取消其中标资格。
四、中标候选人
评标委员会将出具评标报告,并排序推荐2名中标候选人。
附表1:(注:本表不需要投标人填写)
初 步 审 查 表
序号 |
投标人 |
投标人符合合格投标人资格要求 |
投标 有效期符合要求 |
投标文件主要资料齐全 |
投标文件盖章、签署符合招标文件要求 |
投标价是唯一固定价和投标方案是固定方案 |
投标优惠率不高于100% |
投标报价无重大不合理 |
实施方案满足《用户需求书》要求 |
商务无 重大保留或偏差 |
“★”号条款满足招标文件要求 |
没有其他未实质性响应招标文件 |
是否合格进入下一阶段评议 |
1 |
|||||||||||||
2 |
|||||||||||||
3 |
备注:1.每一项目符合的打“○”,不符合的打“×”;
2.表中全部条件满足为合格, 同意进入下一阶段评议;
3.是否合格进入下一阶段评议一栏中全部栏目打“○”结论为是、出现一个“×”结论为否。
评委签名: 日 期: