第一部分 谈判公告

包头客运段伙食团餐料采购项目谈判二次公告（第一包）

（谈判编号：BTKYD-2021-07 ）

• 采购项目

1.1（包件一）包头地区伙食团餐料采购项目

注：本次谈判为渠道谈判，只对各单项（不含税）单价、（含税）单价、价税合计及全部项目单价合计进行谈判。具体数量以全年实际使用量为准。

二、主要事项

2.1技术性能指标及服务标准要求：

2.1.1供应方所提供的大米、面粉、食用油必须按采购方要求做到无毒无害、非转基因、符合国家食品卫生有关规定、提供生产厂家取得的相关认证、供应方应为厂家授权代理商或经销商。大米、白面、食用油、必须符合国家检验标准，大米：出具食品生产许可证复印件，所代理产品市级及以上技术监督检验检测部门出具的产品检验报告复印件，公司名称、地址，生产日期、保质期等。白面：特制一等瑞雪粉，出具食品生产许可证复印件，所代理产品市级及以上技术监督检验检测部门出具的产品检验报告复印件，公司名称、地址，生产日期、保质期等。食用油：出具食品生产许可证复印件，所代理产品市级及以上技术监督检验检测部门出具的产品检验报告，公司名称、地址，生产日期、保质期等。

小麦面粉为内蒙古生产的一等雪花粉；胡麻油、莜面为内蒙古地区生产，且产品为非转基因食品。如发现卫生质量问题，甲方有权退货，乙方应做到及时调换，造成食物中毒或名誉损失，供货方负担全部责任。

2.1.2供货方所提供的肉类产品必须按采购方要求做到无毒无害、符合国家食品卫生有关规定，猪肉应选用鲜猪肉，鱼鲜类应选用现活产品，牛、羊肉等其他肉禽类应为冷鲜肉产品。需提供各类肉禽国家检验检疫部门出具的检验检疫报告复印件。

2.1.3果蔬类要求新鲜、果型饱满，叶片鲜嫩整体水分充足、新鲜、无黄叶虫蛀、无霉烂变质、无异味。农药残留不得超标，不得缺斤短两。

2.1.4散装调味品须新鲜、色正，无异物，无异味，符合国家食品标准相关要求，不得过量使用防腐剂、保鲜剂。成品包装类调味品、干货包装完整，无破损，拒收无厂名厂址、无生产日期、无保质期产品。

2.1.5所有餐料运送至各食堂时保质期应保证剩余半年及以上。

2.2履约期限：按甲方要求。

2.3付款方式：按合同约定付款、开具增值税专用发票。

2.4验收方式：按照国家、行业相关标准以及合同约定条款进行验收。

2.5谈判方式：经评审的最低价法。

★2.6对不具备供应实施能力的厂商恶意报价，扰乱采购进度的，纳入包头客运段供应商评价黑名单。

★2.7价格须知：本谈判各类餐料报价以包头5月当月价格为准。谈判结束后，中标供应商应接受我段每月定期在3家及以上同等级供应商中开展的市场调研询价，中标供应商应保证每月价格不超市场调研询价的平均价。

三、谈判人资格要求

3.1具备中华人民共和国企业法人资格且存续经营，具有独立承担民事责任的能力。须提供企业法人代表授权委托书原件及被授权人身份证复印件；加盖谈判人公章的营业执照复印件、税务登记证复印件、组织代码证复印件（或“三证合一”的营业执照复印件，原件备查）。

3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.3具有履行合同所必须的设备和专业技术、配送能力。

3.4本条未列的法律、法规规定的其他条件。

3.5服务标准要求详见谈判文件。

3.6提供食品经营许可证。

3.7按要求提供各类餐料所需检验检疫证明、食品生产许可证、检验报告及质量认证等相关材料。

3.8参与谈判人应为包头大型连锁商业超市或连锁食品超市，注册资本应不低于500万元。

3.9提供公司经营范围（含连锁范围）、业绩介绍，其他能证明企业实力、信誉文件、各类荣誉证书等。

3.10报名人经营范围需含配送，或出具配送服务相关证明（即营业执照）。

• 售后服务

4.1配送地点：

4.1.1包头地区（包头火车站东200米路南包头客运段院内，包头火车站东侧100米；包头车辆段院内包头客运段整备车间，包头火车站西侧1000米）。

4.2各食堂管理人员每天固定向供应商发出订单（具体时间谈判会后另行商定），供应商当日接收订单，于次日8：00（具体时间谈判会后另行商定）之前将定购餐料准时配送至指定食堂，如有临时需求食堂管理人员应主动与供应商电话联系，供应商接到电话后应积极组织送货。经我方按照国家、行业相关标准以及协议约定条款进行验收。

4.3运输中成品包装发生包装破损、泄漏等影响使用的情况，供货方无偿更换。

4.4采购方将按照上一年度餐料配送总额向中标企业收取5%的质保金，中标配送企业出现配送变质或在保质期内发生的严重产品质量问题，一经发现，经三方（使用方，采购方，供应商）确认签字后，从质保金中扣除10%的款额；发生第二次扣除50%；发生第三次质保金全部扣除并将立即取消配送资格，并终止采购、配送协议。

4.5因产品质量问题造成的人身伤害由供货方承担一切经济和法律责任。

4.6在配送过程中，如验收或使用制作中某一品类出现不符合使用部门需求或存在质量问题情况的，给予配送供应商一次相近品类同价位物料替换机会，我们将及时进行记录，如替换的物料仍不符合使用部门需求或存在质量问题，我们将按照售后服务要求第4条的规定进行质保金扣除，直至终止其配送资格，终止协议。

五、报名

4.1 报名方法：

4.1.1通过电子邮件进行报名，填写报名信息表（见附件）盖章并扫描为PDF格式后发送邮件至邮箱btkyd_wuzicaigou@163.com，报名资料不全或逾期报名的，视为报名不成功，本次谈判不需报名费用。

4.1.2报名邮件主题格式：【项目名称】+【谈判单位名称】。（注意：邮件未被系统自动退回的，可视为报名资料发送成功，不需要使用电话或传真进行确认）。

4.2 谈判报名截止时间

谈判报名截止时间：2020年5月12日16时00分；逾时不予接受报名，按放弃谈判处理。

六、谈判时间、地点

5.1 报名截止时间：2020年5月12日16时00分

5.2 包头地区（包件一）谈判时间：2020年5月13日9时30分

5.3 谈判会议地点：

★包件一包头地区（包头市昆区包头火车站东200米路南，包头客运段机关楼3楼会议室）

5.6 本单位不负责谈判人准备谈判文件及递交谈判文件过程中所发生的任何费用。

七、谈判

注：谈判人代表在谈判期间须做到以下几点：

6.1保持网络畅通、手机通讯畅通。

6.2按照谈判文件规定的开标时间准时谈判。

6.3准备好谈判过程所需的全部资料，包括身份证原件、法人授权委托书原件（法定代表人本人参加开标的不需提供）、谈判文件中要求提供的所有资料原件，不接受后补。

6.4对于因谈判人原因造成的影响开标、评标进程带来的一切后果，由谈判人自行承担。

八、联系方式

7.1谈判文件、谈判程序咨询电话：0472-2223033 18747115588联系人：李珺

报名表格式：

包头客运段伙食团餐料谈判报名表

参加厂商单位名称（公章）日期：

呼和浩特局集团有限公司包头客运段

2021年5月10日

第二部分谈判须知

1、一般说明

1.1本谈判文件不做经济合同使用，过期作废。

1.2确定供货人后，签订正式经济合同。

1.3凡具备谈判资格条件，有服务或供应能力的企业或供应商，承认和履行谈判文件各项规定的可参加谈判。

1.4谈判人应自行承担所有与编写和提交谈判文件有关的费用，不论谈判的结果如何，包头客运段在任何情况下均无义务和责任承担。

1.5谈判人应认真阅读谈判文件中所有的事项、条款，如果没有按照谈判文件要求提交相应资料或谈判文件没有对谈判文件做出实质性响应，该谈判有可能被否决，其风险应由谈判人自行承担。

2、关于谈判文件的说明

2.1在谈判报名截止时间至少1个工作日前，包头客运段有对谈判文件修改的权利。修改后的谈判文件将以书面形式公布在国铁采购平台或其他呼和浩特局集团有限公司规定的采购平台。

2.2服务报价表、售后服务承诺函、质量承诺函、法人授权委托书（法人签字）等必须加盖单位公章。所有要求提供的资料以谈判文件为准，不接受后补及传真件。

2.3谈判人应仔细阅读谈判文件。在完全掌握谈判人对采购服务项目的标准要求、技术质量、许可资质等要求后编制谈判文件。

3、关于谈判文件的说明

3.1谈判书以及谈判人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文，所使用的计量单位除谈判人有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

3.2谈判书格式：谈判人应按照谈判文件要求和格式，完整地填写。

3.3谈判报价表：谈判人应报出最诚信、最具有竞争力的价格，并分别填写业务名称、标准规格、数量、不含税单价、不含税总价、价税合计。如谈判文件无特殊说明，上述报价应为包含完成谈判服务项目的全部价格（为不含税价）。

3.4谈判报价的服务单价之和应等于总价。每项服务只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。

3.5谈判人必须对所投包件谈判报价表中的全部服务项目进行报价，只对包件中部分服务项目报价的谈判文件将被视为无效谈判。

3.6包件总价不得超过谈判文件中规定的最高限价。

3.7中标人中标价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。

3.8最低谈判报价不是中标的唯一条件。谈判人应以人民币报价。

3.9谈判服务的适用性说明：提供谈判服务符合谈判文件规定的技术响应文件；对谈判服务的质量及技术、参数要求逐条说明，该文件应由文字资料、图纸和数据组成。

3.10谈判文件的书写要求

3.10.1谈判文件要求一式两份，一正一副，在文件右上角注明“正本”、“副本”字样。

3.10.2谈判人可根据谈判服务项目特点自行编制其它文件，作为谈判文件的附件。

3.10.3谈判文件须用胶封装订成册；书写应清楚工整，凡修改处应由谈判全权代表签字；字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的谈判文件可能被拒绝.

3.10.4谈判文件应由法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在规定签章处逐一签字并加盖谈判人的公章。

3.10.5要求谈判单位提供电子版谈判文件的，电子版谈判文件的制作要求与纸质版谈判文件相同。

第三部分谈判书格式

谈 判 文 件

谈判编号：

谈判人：（加盖公章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

年月日

一、谈判函（格式）

谈 判 函

致：包头客运段

根据贵方项目谈判采购的项目的谈判公告（谈判编号），经正式授权的下述签字人（姓名和职务）代表谈判人（谈判人名称），参加谈判活动并提交谈判文件正本一份，副本份，电子文本份。

据此函，谈判人申明如下：

我方已详细阅读全部谈判文件，包括澄清和修改文件（如有），完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

同意谈判文件中规定的价格修正方法。

同意谈判文件规定的谈判有效期。

同意谈判文件中有关不予退还谈判保证金的规定。

承诺所提交的谈判文件及有关资料内容完整、真实和准确，并承担相关责任。同意提供贵方可能另外要求的与谈判有关的任何数据或资料。

如我方中标，承诺在收到中标通知书后按规定签订合同。

我方承诺根据谈判文件规定的技术条件、中国铁路总公司现行技术标准和有关规定完成项目。

法定代表人或委托代理人签字：

谈判人名称： （加盖公章）

地址：邮政编码：

电话：传 真：

日期：

二、法定代表人身份证明（格式）

法定代表人身份证明

谈判人名称：

单位类型：

成立时间：年月日

经营期限：

姓名：性别：年龄：

职务：

系（谈判人名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件。

谈判人：（加盖公章）

年月日

三、法定代表人授权书（格式）

法定代表人授权书

本授权书声明：

本人（姓名）系（谈判人名称）的法定代表人，现委托我单位（姓名、职务）为我方委托代理人，以我方名义签署、澄清、说明、提交、撤回、修改（谈判项目名称及谈判编号）的谈判文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

本授权书必须由法定代表人本人签署，不接受法定代表人的委托人（如公司总经理、商务经理等）的转授权。

附：法定代表人身份证明和委托代理人身份证复印件

本授权书签字、盖章后生效。

特此声明。

谈判人名称： （加盖公章）

法定代表人签字：

地址：

委托代理人（委托代理人）签字：

职务：

日期：

四、报价表

（一）谈判报价表（格式）

谈判人名称:（加盖公章）

谈判编号：

价格单位：

法定代表人或委托代理人签字：年月日

注： 1．谈判报价须符合谈判文件要求，保留 1 位小数；

2．其他需要说明的情况在备注栏中列示；

3．谈判报价表须加盖公章后有效。

五、资格证明文件

（一）谈判人基本情况表（格式）

（五）廉政承诺书（格式）

谈判人廉政承诺书

为共同创造公平、公正的市场竞争环境，防止招谈判过程出现腐败问题，我方在本项目的谈判中作出如下承诺：

1.将遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则参加本项目的谈判活动；

2.所提供的一切材料都是真实、有效、合法的；

3.不通过租借等方式从其他单位获取资格或者资质证书谈判；

4.不与谈判人、谈判代理机构及其他谈判人私下串通协商，进行围标、串标、抬标，控制谈判价格。

5.不向谈判人、评标专家行贿，以不正当手段谋取中标；

6.不向谈判谈判监管人员请客、送礼及组织其他有可能影响客观公正监管的活动；

7.自觉遵守开标、评标现场工作纪律，不私下接触评标专家，不干扰正常的开标评标秩序；

8.不给责任人的违法违规行为做伪证、解脱、说情；

如违反上述承诺，我方自愿承担相应法律责任，接受谈判谈判监督管理部门、纪检监察部门或司法机关的调查处理。

谈判人名称： （加盖公章）

年 月 日