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和县消防救援大队食材配送中标公告

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[正在公示中]和县消防救援大队各站主、副食品配送(1年)成交结果公告

招标详情

[正在公示中]和县消防救援大队各站主、副食品配送(1年)成交结果公告
项目编号:
信息时间:2021-05-11
成交结果公告

一、项目编号:F-2021-034 (MASCG-2-F-F-2021-0442)

二、项目名称:和县消防救援大队各站主、副食品配送(1年)

三、成交信息

供应商名称:安徽省言若商贸有限公司

供应商地址:马鞍山市花山区桃源街道桃源农贸市场二楼M16

成交金额:1086750.00元

四、主要标的信息

服务类

名称:和县消防救援大队各站主、副食品配送(1年)

服务范围:对和县消防救援大队各站(共计约94人)每天用餐(早、中、晚)所需粮油、菜类等的主、副食品、食材配送。

服务要求:所有食材按国家食品卫生标准要求执行,符合国家相关标准,其中:粮油类、副食调料、日用品、饮品等须拥有“QS”或“SC”食品生产许可。

服务时间:1年

服务标准:响应磋商文件“第五章采购内容及相关要求”的要求

五、评审专家名单:杨怒云、胡永扣、陈将

六、代理服务收费标准及金额:

1、代理服务收费标准:详见代理服务费收费标准

2、代理服务费收费金额:15694.00元

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日

八、其他补充事宜

若供应商对上述结果有异议,可在成交公告期限届满之日起7个工作日内以书面形式在工作时间向安徽兴满招投标代理服务有限公司提出质疑,质疑材料递交地址:马鞍山市和县历阳镇城北社区文昌北路169-2号,联系电话:0555-5130789。

若供应商对质疑处理意见有异议,可在规定时间内以书面形式向财政部门提起投诉。

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、财政部《政府采购质疑和投诉办法》等法律法规,现将质疑提起的条件及不予受理的情形告知如下:

(一)质疑应以书面形式实名提出,书面质疑材料应当包括以下内容:

1、质疑人的名称、地址、邮编、联系人及联系电话;

2、采购人名称、项目名称、项目编号、包别号(如有);

3、被质疑人名称;

4、具体的质疑事项、基本事实及必要的证明材料;

5、明确的请求及主张;

6、必要的法律依据;

7、提起质疑的日期。

质疑人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或其委托代理人(需有委托授权书)签字并加盖公章。

(二)有下列情形之一的,不予受理:

1、提起质疑的主体不是参与该政府采购项目活动的供应商;

2、提起质疑的时间超过规定时限的;

3、质疑材料不完整的;

4、质疑事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的;

5、对其他供应商的投标文件详细内容质疑,无法提供合法来源渠道的。

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系

1、采购人信息

名 称:和县消防救援大队

地 址:马鞍山市和县禹锡路

联系人:那超 联系方式:18155590007

2、采购代理机构信息

名 称:安徽兴满招投标代理服务有限公司

地 址:马鞍山市和县历阳镇城北社区文昌北路169-2号

联系方式:0555-5130789

3、项目联系方式

项目联系人:黄加芳、杨婧

电 话:18119951086、0555-5130789

4、交易中心服务责任人:杨美玲 电话:0555-5335008

  • 和县消防救援大队各站主、副食品配送(1年).pdf
  • 货物服务报价一览表.docx
  • F-2021-034磋商文件.pdf
  • 代理服务费收费标准.docx
  • 中小企业声明函.docx
  • 最后报价表.pdf
安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 1 - 项目编号:F-2021-034 (MASCG-2-F-F-2021-0442) 和县消防救援大队各站主、副食品配送(1 年) 磋 商 文 件 采 购 人 : 和县消防救援大队 招标代理: 安徽兴满招投标代理服务有限公司 编制时间: 二〇二一年四月 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 2 - 目录 第一章 竞争性磋商公告................................................................................................ 3 第二章 供应商须知前附表............................................................................................ 6 第三章 供应商须知...................................................................................................... 10 第四章 政府采购合同草案(格式)..........................................................................21 第五章 采购内容及相关要求...................................................................................... 25 第六章 评标办法.............................................................................................................44 第七章 网上招标有关要求............................................................................................ 50 第八章 磋商响应文件(格式)..................................................................................27 一.报价一览表.................................................................................................................29 二.报价函.........................................................................................................................30 三.服务报价一览表…………………………………………………………………32 四.对服务内容及总体要求的响应............................................................................................33 五.对商务要求及合同条款的响应................................................................................34 六.服务技术方案.............................................................................................................35 七.供应商资格证明文件及其他重要资料....................................................................37 八.附件(格式).............................................................................................................38 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 3 - 和县消防救援大队各站主、副食品配送(1 年)竞争性磋商公告 项目概况 和县消防救援大队各站主、副食品配送(1年)的潜在供应商应在马鞍山市公共资源交易 中心网(网址:http://zbcg.mas.gov.cn/)获取磋商文件,并于 2021 年 5 月 8 日 9 时 00 分 (北京时间)前提交磋商响应文件。 一、项目名称及内容 1、项目编号:F-2021-034 (MASCG-2-F-F-2021-0442) 2、项目名称:和县消防救援大队各站主、副食品配送(1年) 3、采购方式:竞争性磋商 4、预算金额:115 万元 5、最高限价:115 万元 6、采购需求:和县消防救援大队各站主、副食品配送(1年)服务采购,具体内容详见 磋商文件。 7、合同履行期限:1年。 8、本项目不接受联合体磋商。 二、申请人的资格要求 1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; 2、落实政府采购政策需满足的资格要求:(无) 3、本项目的特定资格要求:具有有效的食品经营许可证; 4、供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为 成交供应商: (1)供应商被人民法院列入失信被执行人的; (2)供应商被市场监督管理部门列入企业经营异常名录的; (3)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的; (4)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的; (5)供应商或其法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被人民检察院列入行贿犯罪 档案的。 5、已从马鞍山市公共资源交易中心网获取磋商文件(网址:http://zbcg.mas.gov.cn/); 6、供应商须符合下列情形之一(不良行为记录以《马鞍山市公共资源交易主体不良行为 信息处理暂行办法》(马公管〔2016〕35 号)为准): 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 4 - (1)磋商日前两年内未被马鞍山市、县公共资源交易监督管理部门记不良行为记录或记 不良行为记录累计未满 5分的。 (2)最近一次被马鞍山市、县公共资源交易监督管理部门记不良行为记录累计记分达 5 分到 9分(含 9分)且公布日距磋商日超过 3个月。 (3)最近一次被马鞍山市、县公共资源交易监督管理部门记不良行为记录累计记分达 10 分到 19 分(含 19 分)且公布日距磋商日超过 6个月。 (4)最近一次被马鞍山市、县公共资源交易监督管理部门记不良行为记录累计记分达 20 分到 29 分(含 29 分)且公布日距磋商日超过 12 个月。 (5)最近一次被马鞍山市、县公共资源交易监督管理部门记不良行为记录累计记分 30 分 以上(含 30 分)且公布日距磋商日超过 24 个月。 三、获取磋商文件 1、磋商文件获取时间:即日起至 2021 年 4 月 30 日 17 时 30 分(提供期限自本公告发布 之日起不得少于 5个工作日) 2、磋商文件获取地点:马鞍山市公共资源交易中心网,网址:http://zbcg.mas.gov.cn/ 3 、获取方式:( 1)供应商登陆马鞍山市公共资源交易中心网(网址: http://zbcg.mas.gov.cn/)办理网上用户登记,通过后网上获取磋商文件和其他相关资料。 网上用户登记详见《马鞍山市公共资源电子化交易网上用户登记流程须知》。 (2)如本项目有两个或两个以上包别,供应商参加其中任何一个包别的磋商,必须从网 上获取该包别的磋商文件和其他相关资料。 4、磋商文件售价:0元。 四、响应文件提交 1、磋商响应文件提交截止时间:2021 年 5 月 8 日 9 时 00 分(北京时间) 2、磋商响应文件提交地点: (1)网上提交电子磋商响应文件的网址:http://zbcg.mas.gov.cn/。 (2)磋商响应文件电子光盘提交地点:和县公共资源交易中心二楼第二开标厅。 3、供应商需要提交的磋商响应文件: (1)在磋商响应文件提交截止时间前,通过马鞍山公共资源网上交易系统提交且系统接 收成功的电子磋商响应文件; (2)在磋商响应文件提交截止时间前,在接收现场提交的纸质版磋商响应文件 1 份及电 子光盘 1份。 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 5 - 五、开启 1、开启时间(磋商时间):同磋商响应文件提交截止时间 2、开启地点(磋商地点):和县公共资源交易中心二楼第二评标厅 六、公告期限 自本公告发布之日起 3个工作日。 七、其他补充事宜 1、本项目需落实的节能环保、中小微型企业扶持等相关政府采购政策详见磋商文件。 2、获取磋商文件和其他相关资料时间期限:同磋商文件获取时间。 3、根据《关于积极应对疫情做好公共资源交易工作保障经济平稳运行的通知》(马公管 办〔2020〕10 号)文件要求,供应商仅能委派 1 名法定代表人(或其委托代理人)现场提 交纸质版磋商响应文件一份及电子光盘一份并参与磋商。到场参与磋商的供应商法定代表人 (或其委托代理人)应于磋商响应文件提交截止前在手机上获取“皖事通”APP,并完成相 关实名制注册。磋商当日,应携带本人有效的居民身份证原件和磋商响应文件及电子光盘, 并自行考虑磋商现场所在地疫情防控期间对入场人员身体健康检测的时间要求,做好提前到 达,否则由此造成的后果由供应商自行承担。 八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系 1.采购人信息 名 称:和县消防救援大队 地 址:马鞍山市和县禹锡路 联系人:那超 联系方式:18155590007 2. 采购代理机构信息 名 称:安徽兴满招投标代理服务有限公司 地 址:马鞍山市和县历阳镇城北社区文昌北路 169-2 号 联系方式:2830695845@qq.com 3. 项目联系方式 项目联系人:黄加芳、杨婧 电 话:18119951086、0555-5130789 4.交易中心服务责任人:杨美玲 电 话:0555-5335009 5.网上资料获取、投标技术支持联系电话:400-998-0000,0555-5200194 九、磋商保证金交纳账户(本项目不收取磋商保证金) 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 6 - 第二章 供应商须知前附表 序号 内 容 1 项目名称:和县消防救援大队各站主、副食品配送(1年) 项目编号:F-2021-034 (MASCG-2-F-F-2021-0442) 2 采购人:和县消防救援大队 联系人:那超 联系方式:18155590007 3 采购代理机构:安徽兴满招投标代理服务有限公司(以下简称兴满公司) 采购代理机构地址:马鞍山市和县历阳镇城北社区文昌北路 169-2 号 4 磋商响应文件递交地点:和县公共资源交易中心二楼第二开标厅 磋商响应文件递交时间:2021 年 5 月 8 日 8:30-9:00(北京时间) 联系人:黄加芳、杨婧 电话:18119951086、0555-5130789 5 磋商开始时间:2021 年 5 月 8 日 9:00(北京时间) 磋商地点:和县公共资源交易中心二楼第二开标厅 6 分包与磋商响应:本项目不分包 7 评审方法:综合评分法 8 磋商有效期:递交磋商响应文件截止时间后 60 天 9 本项目是否交纳磋商保证金: □是 √否 磋商保证金请汇至(汇款请注明项目名称): 账户名称、纳税人识别号、开户银行、账号、金额、到账时间:详见竞争性磋商公告 磋商保证金有效期:同磋商有效期 10 本项目是否交纳履约保证金(履约保函): √是 □否 履约保证金(履约保函):在办理成交通知书领取手续前,成交供应商向和县公管局 递交合同总金额 2%的履约保证金(履约保函)。 具体详见第四章 第一部分 通用合同条款 第 6 条 11 本项目实行网上招投标,关于网上招投标的规定详见“磋商文件第八章” 12 网上递交的电子磋商响应文件:1份 磋商现场递交的磋商响应文件电子光盘:1份 磋商现场递交的纸质版磋商响应文件:1份。 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 7 - 注: (1)若供应商网上递交的电子磋商响应文件与磋商现场递交的电子光盘中磋商响应文 件不一致,以最终递交磋商小组评审的磋商响应文件为准。 (2)成交供应商领取成交通知书前须向代理机构提交两份纸质版磋商响应文件(须与 网上递交的电子磋商响应文件内容一致) 13 磋商响应文件密封 1.纸质版磋商响应文件编制与封装:磋商响应文件应胶装成册并封装, 并在密封袋上 标注项目名称、项目编号、 包号(如有分包)、 供应商名称。封装应该严密、不易 破损。外封上须加盖供应商公章。 2.磋商响应文件电子光盘的密封:供应商将磋商响应文件电子光盘进行封装, 并在密 封袋上标注项目名称、项目编号、 包号(如有分包)、供应商名称。封装应该严密、 不易破损。 3.纸质版磋商响应文件、电子光盘必须分别封装。 14 供应商递交磋商响应文件时同时递交以下原件或者“公证”件: 法定代表人有效身份证明原件或其委托代理人有效身份证明原件 供应商未按上述要求提交原件或“公证”件,其磋商响应文件将不予接收。 15 本项目是否须向代理机构交纳代理服务费:√是 □否 1.代理服务费收费标准: 中标金额 收费标准 100 万元以下 1.5% 100~500 万元 0.8% 按差额定率累进法计算:如中标价为110万元:(100万元*1.5%+10 万元*0.8%) 2.以上费用由成交供应商支付。 3.代理服务费以现金、或汇款支付(户名、纳税人识别号、开户银行、银行账号如下:) 账户名称: 安徽兴满招投标代理服务有限公司 纳税人识别号: 91340523MA2TTQ1J8N 开户银行: 徽商银行股份有限公司和县支行 银行账号: 223019627491000002 注:代理服务费已包含在预算范围内 16 服务地点:采购人指定地点 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 8 - 17 本项目预算金额:详见竞争性磋商公告 18 签订合同地点:安徽省马鞍山市和县 19 本次磋商是否接受联合体参加:□是 √否 20 本项目不接受分公司(或其他不具有法人资格的分支机构)磋商,银行、保险、石油 化工、电力、电信等特殊行业除外。 注:(1)上述特殊行业分公司(或其他不具有法人资格的分支机构)的负责人视同法 定代表人。 (2)上述特殊行业分公司(或其他不具有法人资格的分支机构)的上级单位交纳的磋 商保证金,视同供应商交纳。 (3)分公司(或其他不具有法人资格的分支机构)进行中小企业声明的,不进行价格 扣除 21 本项目是否为专门面向中小企业采购:□是?否 若本项目为专门面向中小企业采购的,如供应商提供的货物(或服务或工程)非中小 企业制造(或提供或承接)的,其磋商响应将被认定为磋商响应无效。 22 踏勘现场:采购人不组织统一踏勘现场的活动,供应商经采购人同意后自行踏勘现场。 如供应商不踏勘现场或踏勘现场不仔细,所造成的一切后果由供应商自行承担。 23 评审过程中,磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价, 有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供 书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应 当将其作为无效投标处理。 供应商投标时,自行决定是否另行携带投标报价合理性的证明材料,供应商单方面承 担由于未携带证明材料而产生的一切风险和后果。 24 扶持中小企业、监狱企业政策: 1、依据工信部等部委发布的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企 业〔2011〕300 号),按照本次采购标的所属行业的划型标准,符合条件的中小企业应 按照磋商文件格式要求提供《中小企业声明函》。 2、依据财政部工业和信息化部《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕 46 号)、《安徽省财政厅安徽省经济和信息化厅转发财政部 工业和信息化部关于印发 〈政府采购促进中小企业发展管理办法〉的通知》(皖财购〔2020〕1668 号)有关规 定: 2.1 在货物采购项目中,供应商提供的货物既有中小企业制造货物,也有大型企业制造 货物的,不享受本办法规定的中小企业扶持政策。 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 9 - 2.2 对于非专门面向中小企业的项目,对小型和微型企业产品的投标报价给予 6%的扣 除,用扣除后的价格参与评审。 2.3 依据本办法规定享受扶持政策获得政府采购合同的,小微企业不得将合同分包给大 中型企业,中型企业不得将合同分包给大型企业。 3、根据财政部 司法部《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕 68 号),监狱企业视同小型、微型企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人 员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属 煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、 强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企 业。监狱企业参加政府采购活动时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆 生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小企业声明函》。 4、根据财政部 民政部《中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》 (财库〔2017〕141 号)的规定,残疾人福利性单位视同小型、微型企业。符合条件的 残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,提供 141 号文规定的《残疾人福利性单位 声明函》,不再提供《中小企业声明函》。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的, 不重复享受政策。 5、本项目将对排名第一的成交候选供应商的《中小企业声明函》、《残疾人福利性单 位声明函》,随评审结果一并公示。 6、供应商对《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》真实性负责。 25 放弃磋商:供应商已获取磋商文件因自身原因放弃磋商,请供应商将放弃函(包括公 司名称、放弃原因、联系人及电话、电子邮箱等加盖公章)发至 2830695845@qq.com 26 本文件所称的“以上”、“以下”、“内”、“以内”,包括本数;所称的“不足”, 不包括本数;如有其它特别说明,按特别说明执行。 27 本文件所称的“营业执照”包括:营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登 记证、民办非企业单位登记证书;如有其它特别说明,按特别说明执行。 28 质疑函接收方式:纸质书面形式实名递交。 联系部门:采购人/采购代理机构 联系电话:详见竞争性磋商公告 通讯地址:详见竞争性磋商公告 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 10 - 第三章 供应商须知 (一)总 则 1.适用范围 1.1 本磋商文件是根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称“政府采购法”)及其实施 条例等有关法律、法规制订。 1.2 本磋商文件适用于本次采购所述服务。 2.项目概况:详见竞争性磋商公告。 3.合格供应商的条件 3.1 符合《中华人民共和国政府采购法》第 22 条规定的条件及本项目要求。 3.2 其他条件:详见竞争性磋商公告。 3.3 由于政府采购项目的差异性,供应商在参与具体政府采购项目活动时,还应仔细阅读该项 目资质要求。 3.4 已从马鞍山市公共资源交易中心网获取磋商文件(网址:http://zbcg.mas.gov.cn/)。 3.4.1凡符合规定条件的中国境内供应商有意参加竞争性磋商的,请按网络提示获取磋商文件。 3.4.2 供应商未从马鞍山市公共资源交易中心网获取而从其它途径获取磋商文件的,其递交的 磋商响应文件无效。 3.4.3 有两个或两个以上包别的项目,供应商参加其中任何一个包别的磋商,必须点击该包别 的“我要投标”,并从网上获取该包别的磋商文件和其他相关资料。 4.磋商费用: 4.1 本次采购代理服务费由成交供应商支付。 4.2 供应商应自行承担所有与参加本次磋商有关的费用。不论磋商的结果如何,兴满公司和采 购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 5.磋商风险 5.1 供应商一旦获取了本磋商文件并参加磋商,即被认为接受了本磋商文件中的所有条件和规 定。 5.2 供应商应认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照磋商 文件要求提交全部资料,或没有对磋商文件做出实质性响应,其风险应由供应商自行承担。 5.3 供应商所提供的所有资料(包括复印件、影印件)必须清晰,如因提供的资料难以辨认, 其风险由供应商自行承担。 6.供应商被视为充分熟悉本项目所在地的与履行合同有关的各种情况,包括但不限于以下各 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 11 - 项: 6.1 国家对本次服务等有关法律、法规及行业管理标准; 6.2 安徽省及马鞍山市、和县等有关管理部门的相关规定; 6.3 采购人的相关场地情况、基础建设、电力供应情况及相关设计标准; 6.4 本磋商文件不再对上述情况进行描述。 7.兴满公司对采购人拖欠成交供应商合同款不承担任何连带或非连带的责任,任何情况下,成 交供应商若主张或要求其合同款相关的民事权利均只能直接针对采购人主张或要求。 8.根据电子化招标的特点,供应商参与我市招投标活动时,需要按照《马鞍山市公共资源电子 化交易网上用户登记流程须知》进行网上用户登记。 9.供应商之间如果存在下列情形之一的,不得同时参加同一包别或者不分包别的同一项目的磋 商: 9.1 法定代表人为同一个人的; 9.2 母公司、全资子公司及其控股公司; 9.3 法律和行政法规规定的其他情形。 10.因本次磋商活动产生的一切纠纷(包括合同纠纷),有关各方应友好协商解决,协商不成, 则向马鞍山仲裁委员会申请仲裁。 11.本磋商文件的最终解释权属于采购人和兴满公司。 (二)磋商文件 1.磋商文件构成 1.1 磋商文件包括: 第一章 竞争性磋商公告 第二章 供应商须知前附表 第三章 供应商须知 第四章 政府采购合同草案(格式) 第五章 采购内容及总体要求 第六章 评标办法 第七章 网上招标有关要求 第八章 磋商响应文件(格式) 1.2 供应商应认真审阅磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等(包括磋商文件修改 和磋商文件澄清),若供应商的磋商响应文件没有按磋商文件要求提交全部资料,或磋商 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 12 - 响应文件没有对磋商文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担,根据有关条款规定, 该磋商有可能被拒绝。 2.磋商文件的澄清、补充及修改 2.1 无论出于何种原因,兴满公司可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对磋商文件进行 修改。 2.2 兴满公司对磋商文件进行的澄清、更正、更改等,都在马鞍山市公共资源交易中心网(网 址:http://zbcg.mas.gov.cn/)发布,发布的内容为磋商文件的组成部分,对供应商具有 约束力,在磋商前,供应商应主动上网查询。兴满公司不承担供应商未及时关注相关信息 引发的相关责任。 2.3 如果上述答复涉及对磋商文件的修改或补充,则它将被视为磋商文件的一部分。凡原先所 发磋商文件中的内容与答复中的内容不一致之处,应以后形成的为准。 2.4 对磋商文件的修改是磋商文件的组成部分,对供应商具有约束力。 2.5 为使供应商有充分时间对磋商文件的修改部分进行研究或由于其他原因,兴满公司可以改 变 磋 商 时 间 、 磋 商 地 点 , 并 在 马 鞍 山 市 公 共 资 源 交 易 中 心 网 ( 网 址 : http://zbcg.mas.gov.cn/)发布信息。 (三)磋商响应文件的编制 1.磋商响应文件必须使用简体中文。磋商响应文件中若有英文或其他语言文字的资料,应翻译 成中文,否则磋商小组有权不接受。 2.除非磋商响应文件中另有规定,磋商响应文件应使用中华人民共和国法定计量单位。 3.编制要求 3.1 磋商响应文件除特殊规格的图纸或方案、图片资料等外,均应按 A4 规格制作并装订成册, 为节约和环保,建议磋商响应文件双面打印(适用纸质磋商响应文件)。 3.2 磋商响应文件采用胶装,牢固装订成册(适用纸质磋商响应文件)。 3.3 磋商响应文件必须编排目录、标明连续页码。 3.4 磋商响应文件应按照磋商文件给出的磋商响应文件格式按顺序编制。 4.磋商文件内容填写说明 4.1 供应商应在认真阅读磋商文件所有内容的基础上,按照磋商文件的要求编制完整的磋商响 应文件。磋商响应文件应按照磋商文件中规定的统一格式填写,严格按照规定的顺序装订 成册并编制目录,由于编排混乱导致磋商响应文件被误读或评委查找不到有效文件是供应 商的风险。 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 13 - 4.2 供应商必须保证磋商响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购人对其中任何资料 进一步审查的要求。 4.3 磋商响应文件须对磋商文件中的内容做出实质性和完整的响应,否则其磋商将被拒绝。如 果磋商响应文件填报的内容资料不详,或没有提供磋商文件中所要求的全部资料及数据, 可能会导致磋商被拒绝。 5.磋商报价 5.1 除非磋商文件另有规定,供应商应以人民币填报所有报价,供应商在填写报价表时,金额 单位要统一,数字、文字要清晰。 5.2 磋商响应文件的服务报价表上应根据磋商响应文件格式要求清楚地标明报价服务的名称、 主要服务内容、数量、单位、单价、合价和总价。 5.2.1 如果供应商在磋商响应文件中没有列明服务名称、主要服务内容,一旦成交,采购人有 权进行指定且价格不作调整,供应商不得以磋商响应文件中未详细列明为由而拒绝。每种 服务只允许有一个报价。任何有选择的报价方案和报价将不予接受。 5.3 总报价包括完成服务的所有费用和税费及合理利润等,本项目代理服务费以及为完成磋商 文件规定的服务工作所涉及到的一切相关费用。采购人不再为此次项目支付任何费用。 5.4 总报价中不得包含磋商文件要求以外的内容(但为全面实现报价服务内容及要求而必须配 置的配套或辅助设施及相应技术措施除外,如磋商文件中未列明这些设施或措施的费用, 这些费用将被视为已包含在总报价中),否则,在评审时不予核减,但在授予合同时,采 购人有权将这部分价格从其成交价格中扣除。 5.5 供应商应负起审慎调查的责任,总报价中不得缺漏磋商文件所要求的内容。一经报价,除 了不可抗力和采购人违约的情况外,不得以磋商响应文件中没有列明细目为由要求增加或 调整报价。在授予合同时,缺漏项目的报价视作已含在其他项目的报价中,这些项目将作 为免费赠送而包含在合同内。 5.6 除磋商文件中明确由采购人提供的服务外,供应商不得将磋商文件所要求的内容列为选购 项,否则,评审时将把这部分价格计入其总报价,但在授予合同时,这部分价格将从其成 交价格中扣除而不予支付。 5.7 通过审核的供应商,应提供书面形式的最后报价及相关承诺。磋商过程中,供应商应充分 考虑报价的风险,供应商相关承诺不得低于磋商文件要求。服务单价按下列方法核算:合 同单价=(最后报价÷报价一览表中总报价)×分项报价清单中的该服务的单价。 5.8 供应商最后报价不得超过“竞争性磋商公告”所规定的本次采购项目预算价。超过预算价的 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 14 - 视为无效磋商响应文件。 5.9 本项目预算金额,详见竞争性磋商公告。 6.磋商保证金,本次磋商是否需要交纳磋商保证金,详见“供应商须知前附表”。如果需要交 纳磋商保证金,有关要求如下: 6.1 供应商应向和县公共资源交易监督管理局(以下简称“和县公管局”)提交“供应商须知前 附表”中规定金额的磋商保证金,作为磋商的一部分。磋商保证金应在磋商响应文件递交 截止时间前足额到达指定账户。 6.3 磋商保证金可采取下列任何一种形式: 6.3.1 异地电汇; 6.3.2 本地转账; 6.3.3 网上支付; 6.4 和县公管局不接收以现金、银行汇票及转帐支票形式递交的磋商保证金;磋商保证金交纳 人名称与供应商名称应当一致。分公司或子公司代交磋商保证金,视同名称不一致。磋商 保证金交纳人名称与供应商名称不一致的,其磋商响应文件无效。 6.5 和县公管局有权核查磋商保证金是否在磋商响应文件递交截止时间前到达指定账户,经查 实未及时到帐的,其磋商无效。 6.6 为了确保磋商保证金能在磋商响应文件递交截止时间前到达指定账户,供应商应当提前办 理磋商保证金交纳手续,磋商前供应商需自行查询到帐情况;如因磋商保证金未在磋商响 应文件递交截止时间前足额到达指定账户对磋商造成影响的,其后果由供应商自行承担。 6.7 当成交供应商具有《政府采购货物和服务招标投标管理办法》中规定不予退还磋商保证金 的情形时,其磋商保证金将不予退还。 (1)供应商在磋商有效期内撤销磋商响应文件; (2)成交供应商拒绝签订合同或无正当理由放弃成交(候选)资格的; (3)供应商提供了虚假的资质证书或资料; (4)将成交项目转让给他人,或者在磋商响应文件中未说明,且未经采购招标机构同意,将 成交项目分包给他人的; (5)供应商出现了串标投标的行为; (6)拒绝履行合同义务的; (7)成交供应商的其他不正当行为。 6.8 和县公管局将在成交通知书发出后三个工作日内退还未成交供应商的磋商保证金;在采购 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 15 - 合同签订后五个工作日内退还成交供应商的磋商保证金。磋商保证金只退还至供应商账 户。 7.在特殊情况下,采购人可与成交供应商协商延长磋商响应文件的有效期。采购人延长有效期 的要约将通过马鞍山市公共资源交易中心网予以公示。在七日内,若成交供应商没有提出 书面异议,视为同意采购人的要求。成交供应商可以拒绝接受延期要求,同意延长有效期 的成交供应商不能修改磋商响应文件的其他实质性内容。 8.磋商响应文件的正本和副本 8.1 如本项目要求提交纸质磋商响应文件,纸质磋商响应文件按照要求制作、装订。 8.1.1 按照“供应商须知前附表” 规定的数量提交磋商响应文件。 8.1.2 如供应商投标多个包别,磋商响应文件单独编制。 8.2 电子磋商响应文件需分包单独编制,各包电子磋商响应文件资料不得相互替代使用。评委 会评审时只根据对应包别的电子磋商响应文件中的资料进行评审,不在其他包别的电子磋 商响应文件中寻求资料。 8.3 磋商响应文件按照要求签署和盖章。磋商响应文件不论是书写、打印或复制,均应做到清 晰、整洁、规范,否则由此导致在评审过程中处于不利地位的风险由成交供应商承担。 8.4 供应商递交的磋商响应文件(包括纸质版、光盘),请供应商自行做好备份。 8.5磋商响应文件未按照磋商文件要求编制而导致的磋商响应文件被误读或废标等不利后果由 成交供应商承担。 9.磋商响应文件签署、盖章 9.1.1 在磋商文件给出的磋商响应文件格式中,凡是标明由供应商盖章的地方,磋商响应文件 必须盖供应商统一对外的公章(与企业名称完全一致的公章,下同);凡是标明由法定代 表人或其委托代理人签字(或签章)的地方,磋商响应文件必须由法定代表人或其委托代 理人签署(或签章)姓名全称。 9.1.2 磋商文件中明确要求盖章的,成交供应商必须加盖供应商统一对外的公章。在有授权文 件表明投标专用章法律效力等同于供应商公章的情况下,可以加盖投标专用章,否则将导 致磋商无效。 9.2 磋商响应文件如有修改错漏处,必须由供应商的法定代表人或其委托代理人签字。 10.磋商响应文件密封详见“供应商须知前附表”。 (四)磋商响应文件的递交 1. 供应商应当在磋商文件要求提交磋商响应文件的截止时间前,将磋商响应文件密封送达磋 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 16 - 商响应文件接收地点。任何单位和个人不得在磋商开始前开启磋商响应文件。逾期送达或 者未按照磋商文件要求密封的磋商响应文件,采购人或者兴满公司将拒绝接受。 2.供应商法定代表人或其委托代理人递交磋商响应文件时,法定代表人授权的委托代理人须持 本人有效期内的居民身份证明原件到场,否则磋商响应文件不予接收。 3.供应商法定代表人或其委托代理人递交磋商响应文件时,出现下列情形之一时,磋商响应文 件不予接收: 3.1 在磋商响应文件规定的磋商开始时间之后在交易系统中递交电子磋商响应文件、磋商响应 文件电子光盘以及纸质版磋商响应文件; 3.2 磋商响应文件电子光盘及纸质版磋商响应文件未按“供应商须知前附表”中规定密封的; 3.3 未按照磋商文件要求提交居民身份证明原件; 3.4 法律法规和磋商文件规定不应当接收的其他情形。 4.供应商递交磋商响应文件纸质版时,必须及时在《磋商响应文件递交及接收记录》表上签到。 磋商响应文件递交时间以供应商签到时间为准。 5.供应商在磋商截止时间前,可以对所递交的磋商响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面 通知采购人或者兴满公司。补充、修改的内容应当按照磋商文件要求签署、盖章、密封后, 作为磋商响应文件的组成部分。 (五)磋商注意事项 1.兴满公司将在规定的时间和地点组织磋商。供应商须派法定代表人或其委托代理人参加,法 定代表人或其委托代理人应当熟悉本项目的采购内容及总体要求。除法定代表人、委托代理 人外,对供应商委派的其他人员,磋商小组有权拒绝与其磋商。 2.磋商小组及人数:由为该项目专门组织的有关技术、经济等方面的专家和采购人代表共三人(含) 以上单数组成。 3.磋商开始后,磋商小组所有成员与供应商逐一进行磋商,供应商对磋商小组提出的问题应当 据实答复。 4.在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要 求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人 代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以 书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。 5. 磋商小组在磋商过程中有权允许或要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致 或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 17 - 或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 6.磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明 或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。 (六)评审 详见“第六章 评标办法” (七)成交及签订合同 1.推荐成交候选供应商:磋商小组将磋商情况写出磋商评审报告,并按其综合得分由高到低排 序向采购人推荐推 3名成交候选供应商(通过初审且最后报价未超过预算的供应商只有 2 家时,推荐 2名成交候选供应商)。 2.成交供应商资格确认: 2.1 确定成交供应商:兴满公司在磋商评审结束后2个工作日内将磋商评审报告送采购人确认。 采购人将在收到评标报告后 5个工作日内,按照磋商评审报告中推荐的成交候选人顺序确 定 1名成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出 的排序第一的供应商为成交供应商。采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后 2 个工作日内,在省级以上财政部门指定的媒体上公告成交结果,同时向成交供应商发出成 交通知书。 2.2采购人和兴满公司有权对成交候选人进行审查。审查包括查验有关资质证书及相关资料的 原件、供应商履行合同的能力、财务状况及信誉等。兴满公司将于采购人完成最终审查并 依法确定满足磋商文件各项指标,且评审得分最高的供应商为成交供应商后,在马鞍山公 共资源交易中心网网上发布成交公告。自成交公告发布之日起,兴满公司向成交供应商发 出成交通知书。 3.履约保证金(履约保函):在办理成交通知书领取手续前,成交供应商需按照“供应商须知 前附表规定”向和县公管局交纳履约保证金(履约保函)。合同履行完毕、验收合格后无 息退还,如不能按期履约完毕,采购人扣除全部履约保证金(履约保函)。 4.合同签订、见证 4.1 成交供应商在收到成交通知书后 30 日内及时与采购人签订政府采购合同。 4.2 如果成交供应商逾期未能按规定领取成交通知书或成交供应商签订合同后未履行合同的, 报经和县公共资源交易监督管理局同意后,采购人将取消其成交资格,并不退还其磋商保 证金。采购人可以按照磋商评审报告推荐的成交候选人排序,确定下一候选人为成交供应 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 18 - 商,也可重新开展采购活动。 5.供应商有下列情形之一的:供应商成交无效并根据情节处以政府采购项目成交金额千分之五 以上千分之十以下的罚款;列入不良行为记录名单;在一至三年内禁止参加政府采购活动, 并予以公告;有违法所得的没收违法所得;情节严重的,由市场监督管理机关吊销营业执 照;构成犯罪的,依法追究刑事责任: (1)提供虚假材料谋取成交的; (2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的; (3)与采购单位、其他供应商恶意串通的; (4)向采购单位行贿或者提供其他不正当利益的; (5)在磋商过程中与采购单位进行协商磋商、不按照磋商文件和成交供应商的磋商响应文件 订立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的。 6.合同的组成:磋商文件、成交供应商的磋商响应文件、对磋商响应文件的书面澄清、最后报 价、成交通知书等均作为合同的附件,是合同的组成部分。 7.合同公告及见证: (1)采购人、成交供应商合同自签订之日起七个工作日内送兴满公司见证。合同一式六份(必 须正反页打印),在甲方、乙方双方签字、盖章(含骑缝章)后生效,并报兴满公司见 证。甲乙双方、县财政局各一份、县公管局一份、见证方两份。 (2)采购人应当自政府采购合同签订之日起 2个工作日内,将在马鞍山市公共资源交易中心 网发布公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。 8.采购人在合同履行中,需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他 条款的前提下,可以与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原 合同采购金额的百分之十。 (八)质疑与投诉 1.本项目质疑、投诉的处理依据《安徽省政府采购供应商质疑处理办法》、《政府采购质疑和 投诉办法》(中华人民共和国财政部令第 94 号)。 2.已依法获取磋商文件的潜在供应商对磋商文件的质疑,应在《政府采购质疑和投诉办法》(中 华人民共和国财政部令第 94 号)规定的要求,向采购人、代理机构提出。 2.1 潜在供应商对磋商文件的询问应通过登陆马鞍山市公共资源交易中心网(网址: http://zbcg.mas.gov.cn/)公共资源交易系统,进入“采购业务”中“网上提问”,对 磋商文件提出询问。 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 19 - 2.2 对磋商文件提出质疑的时间超过规定时限的,不予受理。 2.3 参与磋商的供应商对采购过程、成交结果有质疑的,应当在成交公告发布之日起 7 个工 作日内向采购人、代理机构书面提出。 3.质疑应以纸质书面形式实名提出,供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑 函应当包括以下内容: (一)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话; (二)质疑项目的名称、编号; (三)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求; (四)事实依据; (五)必要的法律依据; (六)提出质疑的日期。 3.1 供应商纸质书面质疑应在工作时间(周一至周五,上午 8:00-12:00,下午 14:30-17:30,节 假日休息)向本项目采购人/采购代理机构提出。 联系部门:采购人/采购代理机构 电话:详见竞争性磋商公告 地址: 详见竞争性磋商公告 4.供应商在法定质疑期内应当一次性针对同一采购程序提出质疑,两次或多次对同一采购程序 环节提出的质疑,采购人、代理机构有权不予受理。 5.供应商未在规定时限内提出的质疑,采购人、代理机构不予受理。供应商不符合要求的质疑 应在质疑期内及时补充完整,否则按质疑不成立处理。 6.质疑供应商是指参与所质疑项目采购活动的供应商,未参加磋商活动的供应商或在磋商活动 中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑,采购人、代理机构有权不予受理。 7.质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时 间内作出答复的,可以在答复期满后 15 个工作日内依据《政府采购质疑和投诉办法》(财 政部令第 94 号)第六条的规定,向财政部门提起投诉。 (九)保密和披露 1.供应商自获取磋商文件之日起,须承诺承担本磋商项目下保密义务,不得将因本次磋商获得 的信息向第三方外传。 2.采购人有权将供应商提供的所有资料向其他政府部门或有关的非政府机构负责评审磋商响 应文件的人员或与评审有关的人员披露。 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 20 - 3.采购人在认为适当时,或在任何第三者提出要求(书面或其他方式)时,采购人无须事先征 求供应商同意而披露关于已订立合约的资料、成交供应商的名称及地址、货物的有关信息 以及合约条款等。 4.采购人或兴满公司在发布成交公告时,有权对成交供应商所报相关内容、期限、金额等进行 公告。 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 21 - 第四章 政府采购合同草案(格式) (正式合同包括但不仅限于以下内容) 第一部分 通用合同条款 甲方: 乙方: (以下简称“甲方”)和(以下简称“乙方”)同意在安徽兴满招投标代理服务有限公司 的见证下,按下述条款和条件签订本合同。 一、合同文件 下列文件是构成本合同不可分割的部分(文件内容如有抵触,以后形成的文件为准): 1、磋商文件“和县消防救援大队各站主、副食品配送(1年)”(项目编号:F-2021-034 (MASCG-2-F-F-2021-0442); 2、乙方的磋商响应文件; 3、附件:安徽兴满招投标代理服务有限公司发出的所有与本次招标有关的补充通知;磋 商过程中形成的补充资料及最终报价;乙方随同磋商响应文件一起递送的资料及附图;成交通 知书;双方澄清、确认共同签字、盖章的补充文件。 甲方磋商文件、乙方磋商响应文件、成交通知书均作为本合同附件,与本合同具有同等法 律效力。在实际履行过程中,本合同及各附件的适用顺序如下: ①各附件规定有抵触,但本合同有规定的,按本合同执行; ②各附件有抵触的,且本合同没有规定的,按甲方磋商文件执行; ③甲方磋商文件未规定的,按乙方磋商响应文件执行。 二、合同范围和条件:本合同的范围和条件应与磋商文件的规定相一致。 三、合同内容:本合同的范围与磋商文件的规定一致。 四、合同总金额、服务期、服务地点: 合同的总金额(大写): 元 服务期: 。 服务地点:甲方指定地点。 五、付款方式: 。 六、履约保证金(履约保函) (1)乙方应在办理成交通知书前向和县公管局提供合同总金额 5%的履约保证金(履约保 函)。履约保证金(履约保函)的有效期到项目验收合格后为止。 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 22 - 账户名称: 和县公共资源交易监督管理局 纳税人识别号: 11340523MB0528016K 开户银行: 中国农业银行股份有限公司和县支行 账 号: 12256001040017534 (2)如乙方未能履行其合同规定的义务,甲方有权要求从履约保证金(履约保函)中取 得补偿。 (3)如乙方毫无理由地拖延安装周期或拒绝履行合同规定的任何义务,履约保证金(履 约保函)将被没收,并加收违约赔偿。 七.违约责任: 1、甲方无正当理由中止合同的,甲方应向乙方支付合同总价 5%的违约金。 2、乙方实施下列行为之一的,乙方应向甲方支付合同总金额 5%的违约金。甲方有权解除 合同,并有权要求乙方赔偿损失。经甲方同意继续履行合同的,甲方可从应支付给乙方的款 项中获得经济上的赔偿金,其标准为每逾期一天,按合同总金额的万分之三计算: ①乙方未按合同约定的时间提供服务; ②乙方未按磋商文件或其磋商响应文件要求提供服务人员。 3、如果乙方不履行服务承诺,乙方应向甲方支付合同总金额 5%的违约金。 4、上述违约金、赔偿金不能补偿对方损失时,双方有权向对方追索实际损失的赔偿金。 5、由于不可抗力原因使乙方延迟提供服务,或者由于不可抗力原因影响甲方履约,可不 执行违约责任条款,由双方协商解决。 6、在合同履行过程中,如因乙方的责任造成人身伤害和财产损失,由乙方承担相应的赔 偿。 八. 其他约定: 1、乙方所有人员均应挂牌上岗。 2、乙方向甲方出示所有人员身份证原件、资格/职称证书原件,并将身份证复印件、资格 /职称证书复印件交甲方存档。(乙方投标时所报人员不得随意更换。若因特殊原因需要更换须 经甲方同意后方可,且不低于原相关人员资历与经验)。 3、乙方应自觉接受甲方及有关部门对合同履行情况的监督和考核,接受甲方考核制度及 奖惩制度的规定。 4、乙方的项目负责人调整,应提前 3天书面通知甲方。经甲方同意后,出示新来项目负 责人的劳务合同原件、身份证原件,并将劳务合同复印件、身份证复印件送甲方备案。 5、合同期内甲方需增加同类服务工作量的,按本合同成交价格为标准计算增加部分的服 务价格,并签订补充合同(或协议),但不得超过合同金额的 10%。 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 23 - 6、乙方应按规定做相关工作,出现责任事故由乙方承担全部责任。 7、乙方未经甲方同意不得转包或分包,若有转包或分包现象,一经查实,甲方将解除合 同并不予退还其交纳的履约保证金(履约保函);情节严重的,由财政部门将其列入不良行为 记录名单,在一至二年内禁止参加政府采购活动,并予以通报。 九.本合同如有未尽事宜,甲乙双方应本着平等互利、友好协商的原则解决。 十.争议的解决方式 如乙方与甲方发生争议,乙方要及时向甲方通报情况,说明争议发生的原因,提出拟解决 的办法,由甲方协助调解。调解不成,乙方与甲方任何一方可向马鞍山仲裁委申请仲裁。 十一.本合同一式六份(必须正反页打印),在甲方、乙方双方签字、盖章(含骑缝章) 后,并经安徽兴满招投标代理服务有限公司见证后生效。甲、乙双方、县财政局各一份、县 公管局一份、见证方两份。 甲方: 乙方: 通讯地址: 通讯地址: 邮政编码:243000 邮政编码: 电话:0555- 传真:0555- 电话: 传真: 管理人员名单、手机号码 开户银行: 账号: 甲 方: 单位盖章: 代表签字: 乙 方: 单位盖章: 代表签字: 见 证 方: 单位盖章: 签订时间: 年 月 日 见证时间: 年 月 日 第二部分 专用合同条款(如有) 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 24 - 附件: 履约保证金(履约保函)退还申请表 项目名称 项目编号 成交价 (万元) 工期 (日历天) 成交日期 开工日期 竣工(验收)日 期 履约保证金(履约 保函) (万元) 总 额: 其中:1.已退还: 2.本次申请退还: 成交单位 工程进度比例: (公章) 年 月 日 招标单位 工程款(货款) 拔付情况: (公章) 负责人签署意见: 年 月 日 履约监管 □合同已经局备案; □根据形象进度退还比例; □已竣工验收(建设工程项目须提供竣工验收报告或招标单位证明材料、政府采购项目 须提供政府采购验收报告); □成交后采购人原因未能履约; □其它: (监管股签字): 年 月 日 局长审批 年 月 日 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 25 - 第五章 采购内容及相关要求 一、项目概况 本项目拟招 1家成交供应商对和县消防救援大队各站(共计约 94 人)每天用餐(早、中、 晚)所需粮油、菜类等的主、副食品、食材配送,服务期限为 1年。 二、服务需求 类别 货物名称 备注 粮油 大米(优质米、丝苗米、中籼米、晚籼米、糯米等),杂粮类(玉 米粉,荞麦面,小米等) 非转 基因 食用油(花生油、调和油、菜籽油等) 副食调料 面粉类:面粉、面条等;干货类:香菇、木耳、黄豆、绿豆、 紫菜、八角、桂皮、干辣椒、榨菜、梅干菜、干豆角、干扁豆、 干笋、海带等;调味类:盐、酱油、辣椒酱、豆瓣酱、牛肉酱、 胡椒粉、麻油、豆豉、料酒、醋、味精、鸡精、卤料、白糖、 虾皮等;豆制品:豆腐、豆干、豆腐果等 符合国家食品质 量安全标准 蔬菜 叶菜类、根茎类、瓜果类、菇类等 保 持 新 鲜 水果 苹果、香蕉、橙子、西瓜等时令水果 鲜肉 新鲜猪肉、牛肉、羊肉等 家禽 鸡、鸭、鹅等 蛋类 鲜鸭蛋、鲜鸡蛋、皮蛋、咸蛋等 奶类 牛奶(纯牛奶、酸奶等) 水产 罗非鱼、汪丫鱼、河虾、草鱼、鲫鱼、鲢鱼、泥鳅等 三、商务要求 1、所有食材按国家食品卫生标准要求执行,符合国家相关标准,其中:粮油类、副食调 料、日用品、饮品等须拥有“QS”或“SC”食品生产许可。肉类、家禽、蛋类、水产类、奶制 品必须具有相对应的动物检验检疫证明,肉类产品应具有屠宰证明等相关产品证明,在供货时 供采购人查验。 所供应食材中,水产、家禽类为净菜,蔬菜类可使用率应达 90%以上,如达不 到该要求则全额扣除当日全部菜金。 2、成交供应商应严格遵守《中华人民共和国食品安全法》、《动物检疫管理办法》、《国 家食品卫生标准》等相关规定,确保食品质量符合国家相关产品质量标准,符合国家强制性规 范要求,所供产品质量为同类产品中一类以上产品,必须确保每日或每批次提供的食材经过相 关检验检疫。如出现因食用其提供的食材导致食物安全事故发生,成交供应商承担一切经济、 法律责任。 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 26 - 3、一经发现供应以下食品或商品,采购人除全部退货外,有权立即停止成交供应商供货, 同时终止合同,没收全部履约保证金,成交供应商承担由此造成的经济责任和法律责任。 3.1 腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对 人体健康有害的。 3.2 含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的。 3.3 含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的。 3.4 无定点屠宰证明、无卫生检验检疫或者检验不合格的肉类及其制品。 3.5 掺假、掺杂、伪造、影响营养、卫生的含有未经卫生行政部门批准使用的添加剂,农 药(残留)的。 3.6 用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的。 3.7 病死、毒死或死因不明的禽、畜、兽、水产动物及其制品。 3.8 国家明令淘汰的商品,过期、失效、变质的商品或食材。 3.9 其他可能存在导致出现食品安全隐患的食材。 4、服务要求: 4.1 因和县消防救援大队实行伙食物资统一集中采购,成交人需通过和县消防救援大队通 知,进行物资订货、订单确认、周期结算等。 4.2 采购订单一经确认,供应商需确保按时准点、保质保量进行货物配送。 4.3 供应商中标并签订合同后,每周向和县消防救援大队提供下周物资供应价格清单,所 需采购副食品不得停供、断供。 4.4 包装类伙食物资如发生产品变更(品牌变更、增减品种).需提前 7 个工作日向采购人 报批,供货期内商品变更数量不得超出投标品种的 20%. 4.5 成交供应商须建立并执行食品食材进货查验和索证索票制度,进货时查验供货商的营 业执照、生产(经营)许可证、卫生许可证等主体资质证明,索要食品食材质量合格证明、检 验(检疫)证明、有关质量认证标志(商标、专利证明)和进货票据等,并对索取的证票分类 归档,建立食品食材进货台账,如实记录食品食材的名称、规格、数量、生产批号、保质期、 供货商名称及联系方式、进货日期等内容。采购人定期核查。 如违反上述要求,采购入有权立即终止采购供应关系,成交供货商所交履约保证金不再退 还,并保留追究相关附加责任的权力。 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 27 - 5、报价及结算价要求: 5.1 本项目投标报价采取综合费率方式报价。结算时以和县物价部门公布的或各大型超 市(如“和县安德利购物中心”)、农贸市场当日(供货时)的零售价,按照其平均价为基 数报统一综合费率,其平均价定为综合费率的 100%。总投标价不得超过综合费率的 100%。 (如:某类物品供货当日的零售平均价为 10 元/千克,若报价为综合费率的 90%,那么该类物 品结算价为 10 元/千克×90%=9 元/千克。) 本项目总报价=预算金额*所报综合费率(如报价综合费率为 0.9(或 90%),本项目总报 价为 115 万元*90%=103.5 万元) 最终结算以综合费率按实结算,本项目预算仅反映本次采购的大致规模。 5.2 报价包含配送、运输、人工、装卸、税金等产生的一切费用,在合同期间成交供应商 不得另行收取费用。 5.5 如遇自然灾害等不可预见的因素造成的个别品种价格需临时做调整的,成交供应商应 遵循当时的市场价格标准,事先与采购人协商并在采购人书面同意后方可调整。 6、服务地点:采购人指定。 7、服务期:自合同签订之日起 1年,服务期限内由采购人每月对其服务质量进行考核, 半年内累计出现低于合格满意度次数超过 3次的,采购人有权解除合同。 8、数量要求: 8.1 供货数量以采购人订单为准,具体结算以采购人实际收到的经验收合格的货物数量为 准。 8.2 如成交供应商已在货物包装外明示标准数量,经采购人检验实际数量低于该明示数量 的,采购人可扣除差异数量的 3倍以下的货款。 9、供货时间:每批供货前采购人提前以电话或电子邮件等形式向成交供应商发出订单, 成交供应商在接到订单后 2 小时内回复确认。(如成交供应商可提供先进配送系统,采购人 也可采用配送系统发出定单) 10、供货配送: 10.1 成交供应商在采购人指定地点、时间内完成供货,供货前的风险及运费由成交供应 商承担。 10.2 成交供应商按采购人约定时间准时供货,其中蔬菜类、肉类、水产类等要求每日供 货,遇到临时需要时,成交供应商能够按照要求及时供补货。 10.3 成交供应商擅自推迟送货,采购人有权拒绝验收签单。 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 28 - 10.4 每日及每批次提供的原料,必须经采购人食堂相关人员验收签单后才能视为有效, 否则均视为无效供货。 10.5 规格包装的产品交付时,必须原包装完好无损,否则有权拒收。 11、验收: 11.1 货物的生产与销售、运输装卸、验收及售后规范等按照以下原则执行:有国家标准 的执行国家标准;无国家标准的执行行业标准;无行业标准的执行地方标准;无地方标准的执 行企业标准。 11.2 货到后,成交供应商配合采购人对食材进行抽检,抽检不合格,采购人有权依具体 状况作扣罚接收、罚款或退货处理。采购人在使用过程中有权进行复检,复检发现不合格、品 质不一或不能正常使用及其他情况,根据复检情况严重性扣除未支付货款的 10%-50%,造成其 他损失的,成交供应商仍应予以相应赔偿。 11.3 若成交供应商提供的产品质量不符合采购人质量要求,采购人有权解除合同,并要 求成交供应商承担相应损失。 12、付款方式:本项目以(零售平均价*综合费率)按实结算,据实支付。货款结算方式为 月结,成交供应商需在次月 10 号前将上月费用开具发票及供货清单明细至采购人处,采购人 在收到成交供应商开具的发票并核对清单无误后 20 日内支付货款。 四、考核 1、每月综合服务满意度满分为 100 分,合格标准为 90 分,满意度低于 90 分的每下降 1% 扣除当月结算金额的 5%。半年内累计出现低于合格满意度次数超过 3 次的,采购人有权解除 合同。 2、成交供应商需及时对采购人提出的存在问题作出响应并实施整改,次月未作出整改的, 采购人将发出警告信 1次,连续因同一问题发出警告信息 3次,采购人有权终止其供货资格。 3、提前终止供货服务的一周前,需以书面形式通知对方。 考核细则 项目 序号 评分细则 扣分 备注 配送要求 1 配送车辆、实际运输不符合招标文 件及合同约定的,每次扣 2分 2 2 在协议供货期,未在规定时间内(迟 到超过半小时)完成配送、供货, 3 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 29 - 每次扣 3分 3 实际配送货物少于订购数量且不能 及时补充的,每次扣 5分 5 4 实际配送的货物与订购货物种类、 质量不符,每次扣 5分;未能及时 更换的,采购人有权拒收,并每次 加扣 5分 10 5 相应批次的货物未能提供相关合格 检验证明的,每次扣 8分 8 质量要求 6 食品卫生不符合要求造成食物中毒 的,每次扣 25 分 25 中标供应商应承担由此 造成的全部法律责任及 经济损失赔偿(主要包括 但不限于食物中毒人员 医疗费、误工费、事故处 理费等) 7 滥用或过量使用食品添加剂、发现 使用劣质原料、抗生素、激素等有 害物质,每次扣 5分 5 8 货物品质与招标文件要求不符,并 未能及时补充的,每次扣 5分 5 安全生产管理 要求 9 没有建立、健全本单位安全生产责 任制,制定安全生产规章制度和操 作规程,或违反制度操作的,每次 扣 2分 2 10 没有相关应急预案的,每次扣 5分 5 11 造成重大事故或有重大事故不配合 处理的,每宗扣 10 分 10 12 未按要求及时、如实报告生产安全 事故,每次扣 10 分 10 13 提供资料弄虚作假的,每次扣 5分 5 其他 14 有违反招标文件及合同规定的其他 违约事件的,每发现 1次,需按违 约性质并结合上述违约类型,每次 扣 5分 5 对于配送缺斤少两或以 次充好的食物,按照此类 物品实送数量三倍罚款 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 30 - 第六章 评标办法 一.评审方法 1.磋商评审:综合评分法 2.磋商评审包括磋商响应文件技术初审.综合评审和推荐成交候选人等几个步骤。 3.初审:磋商小组规定递交澄清或补充资料的截止时间到后,磋商小组对磋商响应文件进行审 核。未通过审核的供应商,磋商小组不对其详评,审核内容如下: 3.1 资格性审查: (供应商资格审查指标表) 序号 评审因素 供应商资格评审标准 1 营业执照 磋商响应文件中提供营业执照扫描件或影印件 2 公司财务报表 2020年以来任意一个月或2020年的年度公司财务报表<至少包含资 产负债表和利润表> 3 依法缴纳税收 的相关证明 磋商响应文件中提供税务部门出具的缴费期限为 2020年以来任意 一个月的完税相关证明或供应商出具的缴费期限为 2020年以来任 意一个月的纳税凭证 1 份扫描件或影印件 4 依法缴纳社会保 障资金的相关证 明 磋商响应文件中提供人力资源与社会保障部门出具的缴费期限为 2020 年以来任意一个月的相关证明或供应商出具的缴费期限为 2020 年以来任意一个月的缴款凭证 1 份扫描件或影印件 5 法定代表人授权 委托书及授权代 理人身份证 若法定代表人本人参加投标则需查验身份证及营业执照副本;若委 托代理人参加投标则需查验法定代表人授权委托书及委托代理人 身份证。 6 没有重大违法记 录的书面声明 磋商响应文件提供扫描件或影印件并按规定签字盖章 7 供应商承诺书 磋商响应文件提供扫描件或影印件并按规定签字盖章 8 供应商资质 磋商响应文件中提供有效的食品经营许可证 以上评审有任何一项未通过或缺少任何一项必须提供原件材料的,资格审查不合格,按照无效 磋商响应文件处理。 3.2 符合性审查: (符合性评审指标表) 序号 评审因素 评审标准 1 供应商名称的 一致性要求 供应商名称与提供的营业执照、税务登记证应一致。 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 31 - 2 磋商响应文件签字盖 章要求 磋商响应文件应按磋商文件要求签字、盖章。 3 所报方案的唯一性和 确定性 所报供应商不得递交两份或多份方案。 4 服务期 必须满足磋商文件要求的服务期。 5 付款条件 必须满足磋商文件要求的付款条件。 6 所报技术要求标准等 服务内容、总体技术要求必须基本满足磋商文件的要求 7 不存在串通投标、弄 虚作假等行为 供应商不得存在串通投标、弄虚作假或因违规被限制投标等 行为。 8 磋商响应文件格式 须按磋商文件规定的格式填写,内容完整,不得影响磋商响 应文件评审。 9 其他 符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求。 以上评审有任何一项未通过的,符合性评审不合格,按照无效磋商响应文件处理。 4.未通过审核的供应商,不进入后续评审程序,也不得进行最终报价及承诺的提交。 5.最终报价: 5.1 供应商在磋商响应文件中的报价为首次报价,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商 在规定时间内提交最后报价,最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。供应商报价一 经报出即不可撤回。 5.2 供应商的最后报价应当在磋商小组规定的时间内以书面方式提交给磋商小组。供应商填写 最后报价由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。磋商报价过程中,供应商应充分 考虑报价的风险,在采购需求没有发生重大调整的情况下,供应商的后一轮报价不得高于 上一轮报价,否则磋商小组有权不接受,视为无效磋商响应文件。 5.3 磋商小组依据磋商文件、磋商响应文件、最终报价和相关承诺逐项评议有效磋商响应文件, 依据采购质量和服务等需求与供应商进行磋商,如果磋商小组对磋商结果不满意,可以增 加一轮磋商,让供应商提出更佳的报价及相关承诺。磋商过程中磋商小组有可能就各供应 商具体响应方案情况进行必要的调整和要求,供应商应在磋商作出具体明确的答复或承 诺。 5.4 磋商结束后,磋商小组应当要求所有继续参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价和 相关承诺,最后报价和相关承诺是供应商磋商响应文件的有效组成部分。如供应商未在规 定时间内提交最后报价,则其第一轮报价视为最后报价。 5.5 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法。对提 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 32 - 交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。评审时,磋商小组各成员应当 独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分, 评审的基本步骤和基本要求如下(满分 50 分): 评分内容及标准中如存在分值区间评分,磋商小组成员须按照区间设置进行评分,不得随 意评分。 序 号 评审项目 分值 评分标准 1 服务方案 20 1、综合比较供应商针对本项目提供的食材配送服务整体设想及拟采 用的管理方案的可行性、合理性进行排名:第一名得 5分,第二名得 4分,第三名得 3分,其余得 2分,未提供的不得分。 2、综合比较供应商针对本项目提供的食材配送服务日常规划及交接 方案的可行性、合理性进行排名:第一名得 5分,第二名得 4分,第 三名得 3分,其余得 2分,未提供的不得分。 3、综合比较供应商针对本项目的食材进货渠道、食材安全及可追溯 性、备品的管理方案的可行性、合理性进行排名:第一名得 5分,第 二名得 4分,第三名得 3分,其余得 2分,未提供的不得分。 4、综合比较供应商针对本项目货源短缺、 恶劣天气配送及食物品质 不良处理的应急预案的合理性、可操作性进行排名:第一名得 5分, 第二名得 4分,第三名得 3分,其余得 2分,未提供的不得分。 注:以上排名均可并列。 2 配送先进 性 4 1.供应商具有食材溯源系统的得 1.5 分; 2.供应商具有生鲜配送系统的得 1.5 分; 3.供应商具有自主点单系统的得 1分; 注:响应文件中提供软件系统购买凭证扫描件或影印件及软件使用截 图。 3 履约能力 6 2018 年 1 月 1 日以来(以合同签订日期为准,无合同签订日期磋商 小组不予计分),供应商具有食堂食材配送业绩的,每提供 1份得 2 分,满分 6分。 注:1、合同甲方须为国有厂矿企业或机关、事业单位或武警消防部 门。 2、磋商响应文件中须提供合同扫描件或影印件。 3、合同内容必须能清楚地反映合同首页、合同标的和盖章页等内容, 若合同中未清楚地反映,须提供合同甲方出具的相关证明材料扫描件 或影印件。相关证明材料须含合同甲方公章,公章名称与合同甲方名 称一致,且符合以上要求,否则磋商小组不予计分,相关证明材料格 式自拟。 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 33 - 4 现场阐述 10 投标人拟派本项目负责人须就投标文件服务方案内容进行现场 讲解及回答评委会现场提问。 1.讲解内容全面、条理清晰,优于磋商文件要求,充分考虑到采 购人现有食堂分布情况、配送模式及相应管理方案的得 10 分。 2.讲解内容全面,条理清晰,能够满足磋商文件要求的得 8分。 3.讲解内容较全面,条理较清晰,基本符合磋商文件要求的得 5 分。 4.讲解内容不全面、条理性较差的得 2分。 价格指标 5 价格 10 价格分采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的 供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分 10 分,其他供应商的价 格分统一按照下列公式计算:磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商 报价)×10×100%。 6.1 汇总得分:评委对每一个供应商的每一个评分项进行打分,将每一项得分相加得出该供应 商得分。汇总全体评委的评分表,并求出某一供应商的得分平均值,保留至小数点后两位 数,即为该供应商评审得分。 6.2.1磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐排出成交候选供应商。 超过预算金额的供应商,不得推荐为成交候选供应商。并编写评审报告。评审得分相同的, 按投标报价由低到高顺序排列。最终得分及投标报价均相同的,按技术指标优劣顺序排列, 投标报价及技术指标均相同的,则通过摇号决定成交候选人排序。摇号程序是:由供应商 法定代表人或其委托代理人随机摇出本单位的号码,按摇出号码的大小,由大到小确定供 应商的顺序,即号码大的成交排序在前,号码小的成交排序在后。 注:①按递交磋商响应文件的先后顺序进行摇号,即先递交磋商响应文件的供应商先摇号; ②每次供应商摇出的号码重新放入摇号机中进行摇号,每个供应商摇号时摇号机中的号码 球数量相同; ③所有进入摇号程序的有效供应商均须参加摇号,否则评委会有权将不参加摇号的供应商 视为在投标有效期内撤回磋商响应文件,并按照《马鞍山市公共资源交易主体不良行为信 息处理暂行办法》(马公管【2016】35 号)规定处理。 ④放入摇号机的号码球数量=进入摇号程序的有效供应商数量+5。例:如进入摇号程序的 有效供应商数量为 10 家,则放入摇号机的号码球数量为 15 个。 6.2.2供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选人,不得确定为成交供应 商: (1)供应商被人民法院列入失信被执行人的; 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 34 - (2)供应商被市场监督管理部门列入企业经营异常名录的; (3)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的; (4)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的; (5)供应商或其法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被人民检察院列入行贿犯罪档案的。 以上第 1-3 项不良信用记录通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询,第 4项“中国政府采购官网”网站(www.ccgp.gov.cn)查询,查询时间为项目开标当日, 采购人和兴满公司应当对所有成交候选人进行查询,并将查询结果进行书面记录后留存。 第 5项信用记录,由成交供应商在签订合同前,向采购人提供由人民检察院出具的无行贿 犯罪记录证明(有效期内)或提供中国裁判文书查询无行贿犯罪记录截图。 6.3 评审过程中,磋商小组认为供应商的报价或者某些分项报价明显不合理,有可能影响服务 质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交 相关证明材料;若该供应商未在规定时间内做出解释或提供相关证明材料,或做出的解释 不合理,磋商小组可以取消该供应商的成交候选资格,按顺序由排在后面的成交候选人递 补,以此类推。 6.4 评审结束时,磋商小组要按照规定的格式写出评审报告,说明评审过程中的主要情况,按 照优先次序,依次排列推荐成交候选供应商或确定成交候选供应商的顺序。 6.5 供应商报价与公布的预算金额相比降幅过小,或供应商报价明显缺乏竞争性的,磋商小组 可以否决所有报价。 6.6 磋商小组判定磋商响应文件的响应性只根据磋商响应文件本身的内容,而不寻求外部的证 据,但资料有不真实不正确的内容时除外。 6.7 评审过程的保密。 6.7.1 磋商小组成员或其他工作人员均不得向他人透露磋商及评审情况。 6.7.2 在磋商过程中,供应商如向磋商小组成员施加任何影响,都将会导致其磋商响应文件被 拒绝。 6.8 磋商小组有权否决全部磋商响应文件。 6.9 兴满公司对未成交供应商不解释未成交原因。 7.磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文 件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄 清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 35 - 文件的实质性内容。 磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、 说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应 当附法定代表人授权书。 8.异常情况处理 8.1 磋商时出现以下情况之一的,将重新组织磋商: 8.1.1 符合要求的供应商或者最后报价未超过采购预算的供应商不足两家的; 8.1.2 经过磋商,供应商所提供的服务仍无法满足磋商文件实质性要求、影响工作的; 8.1.3 出现影响采购公正的违法、违规行为的。 8.2 经过磋商,符合要求的供应商或者递交最终报价的供应商不足三家的,依据“财库〔2015〕 124 号,财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知的规 定:采用竞争性磋商方式采购的政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目),在 采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有 2 家的,竞争性磋商采购活动可以继续 进行”。 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 36 - 第七章 网上招标有关要求 本项目实行网上招投标,现将有关要求告知供应商,包括但不限于以下内容: 1、本项目采用网上招投标方式,响应文件的制作以及如何进行网上投标详见:《马鞍山网上 招投标系统电子标书制作工具及网上投标操作手册》,网址:马鞍山市公共资源交易中心网 (http://zbcg.mas.gov.cn/),如有技术问题请联系 0555-5200194,5200196。 2、制作网上递交的电子响应文件和电子光盘响应文件:详见《马鞍山网上招投标系统电子标 书制作工具及网上投标操作手册》,网址:马鞍山市公共资源交易中心网 (http://zbcg.mas.gov.cn/) 3、网上电子响应文件的递交:详见《马鞍山网上招投标系统电子标书制作工具及网上投标操 作手册》,网址:马鞍山市公共资源交易中心网(http://zbcg.mas.gov.cn/) 4、纸质响应文件与电子响应文件不一致时,以电子响应文件为准。 5、网上递交的电子响应文件及电子光盘响应文件应按磋商文件规定的格式签署盖章。 6、供应商应在投标截止时间之前,从网上招投标系统递交加密后的电子响应文件,并在规定 地点递交纸质的响应文件和不加密的电子光盘响应文件(与加密的电子响应文件为同时生成的 版本)。 6.1 投 标 人 编 制 电 子 投 标 文 件 应 登 录马鞍山市公共资源交易中心网 (http://zbcg.mas.gov.cn/),从帮助中心获取安装响应文件制作软件,按照软件提示更新 到最新版本,用最新版本响应文件制作软件制作电子响应文件,否则由此导致的响应文件无法 上传等不利后果由供应商单方面承担。 6.2 由于供应商编制响应文件所用电脑配置、系统、软件的差异性,供应商使用响应文件制作 软件生成、上传响应文件前,应当进行预览,检查编制的响应文件文字、图片内容是否完整呈 现,否则因响应文件中文字、图片内容呈现不完整而导致在评审中处于不利地位的风险由供应 商单方面承担。 7、所有供应商应携带本单位 CA 锁完成响应文件的解密工作。 7.1 供应商携带了本单位 CA 锁但未能在规定时间内成功解密电子响应文件的,可导入电子光 盘响应文件继续开标。电子光盘响应文件无法导入的,则作为无效响应文件处理,不送交评委 会评审。 7.2、供应商未用本单位 CA 锁解锁的,不予导入电子光盘响应文件,作为无效响应文件处, 不送交评委会评审。 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 37 - 8、采用网上招投标的,在规定的投标截止时间前,供应商可以自行从网上招投标系统撤回已 递交的响应文件,并可修改后重新上传,开标时以投标截止时间前供应商最终上传的响应文件 为准。 9、开评标过程中出现不可预见的停电、网络中断等情况致使开评标活动不能正常进行时,经 县公管局批准后,宣布该项目暂停,并将所有响应文件封存,待设备恢复后继续进行开评标活 动。 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 38 - 第八章 磋商响应文件(格式) 项目名称:和县消防救援大队各站主、副食品配送(1 年) 项目编号:F-2021-034 (MASCG-2-F-F-2021-0442) 磋 商 响 应 文 件 供应商名称(盖章):___________ 日期:___年___月___日 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 39 - 目 录 一.报价一览表………………………………………………………………………………(页码) 二.报价函……………………………………………………………………………………(页码) 三.服务报价一览表……………………………………………………………………………(页码) 四.对服务内容及总体要求的响应…………………………………………………………(页码) 五.对商务要求及合同条款的响应…………………………………………………………(页码) 六.服务技术方案……………………………………………………………………………(页码) 七.供应商资格证明文件及其他重要资料…………………………………………………(页码) 八.附件(格式)………………………………………………………………………………(页码) 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 40 - 一.报价一览表 项目名称 和县消防救援大队各站主、副食品配送(1年) 项目编号 供应商名称 付款方式 响应磋商文件要求 服务期 响应磋商文件要求 所报综合费率 % 总报价 (总报价=预 算金额*所报 综合费率) 总报价: 大写: 元 小写: 元 大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准 供应商(盖章): 日期:____年____月____日 注: 1.报价一览表与磋商响应文件明细不一致的,以报价一览表为准。 2. 供应商在制作磋商响应文件的报价一览表时,磋商文件提供的模板中,“工期”部分可能 会显示为“交货期/供货期”, 供应商无需理会“ 交货期/供货期”, 只需按磋商文件给出 的格式编辑。 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 41 - 二.报价函 致 (采购人): 根据贵方和县消防救援大队各站主、副食品配送(1 年)(项目编号:F-2021-034 (MASCG-2-F-F-2021-0442)磋商文件的要求,经详细审阅和研究,我方完全理解并同意放弃对 这方面有不明及误解的权利。 1.我方愿按照磋商文件中的要求进行报价,提供和县消防救援大队各站主、副食品配送(1 年)及一切相关服务。 2.我方本次总报价包括完成服务的所有费用和税费及合理利润等。总报价包括完成服务的 所有费用和税费及合理利润等。以及为完成磋商文件规定的服务工作所涉及到的一切相关费 用。采购人不再为此次项目支付任何费用。 3.随同本报价函提交磋商响应保证金一份,我方承诺如磋商响应保证金未在磋商文件规定 时间前足额到达贵方指定的账户,我方磋商无效,由此产生的一切后果由我方承担。 4.我方如果成交,保证做到以下承诺: (1)保证用户在使用我方服务或其任何一部分时不受到第三方提出的起诉。一旦出现由 我方负全部责任。 (2)在采购人支付费用前,向采购人提供由我方开具的正规发票。 (3)严格按照磋商文件中的响应情况履约、书面合同履约,否则视同我方虚假响应,我 方自愿承担被记入不良行为记录、被限制在马鞍山市投标等后果。 (4)实施本项目以及为本项目提供服务的人员资质符合国家强制性要求及相关规定。 (5)我方一旦被依法确定为成交供应商后,在办理成交通知书手续前按磋商文件规定向 安徽兴满招投标代理服务有限公司支付采购代理服务费。 (6)同意本次磋商文件付款方式。 (7)保证在服务过程环节符合安全管理规定,如出现意外事故由我方全部承担。 5.对于接触到的采购人相关信息负有保密义务,不向他人透露。 6.服务内容: (1)我方保证做到采购人至上、诚实信用、热情耐心、服务周到及时。 (2)我方完全配合采购人完成该项目,提供的所有标准服务。 (3)采购人有权直接与我方联系,要求我方上门服务,我方不以任何借口推托。 7.我方保证服务达到磋商文件要求的所有采购内容及总体要求。 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 42 - 8. 我方保证服务达到磋商文件所要求的所有功能和技术要求,并符合国家相关要求。 9.我方保证对磋商文件如有任何疑问,都在磋商开始前提出,磋商开始后,不针对磋商文 件提出任何质疑和投诉。 10.我方同意供应商须知前附表规定的磋商报价有效期,在此期间,本磋商响应文件始终 对我们具有约束力,并可随时被接受。 11.采购人如需考察我方,我方给予积极配合。 12.我方本次磋商所提供的资料都是真实的,并同意可以进一步提供与本次磋商有关的资 质证书及其他资料的原件。如有虚假或不实之处,我方承担由此造成的一切后果。 13.我方理解,你们无义务必须接受报价最低的磋商报价,磋商小组可以判定明显不合理, 有降低质量、不能诚信履约的最后报价为无效报价,并有权拒绝所有的供应商。 14.我方承诺我公司为_______ (大型、中型、小型或微型)企业。如承诺为中小微型企 业,我方将按磋商文件要求提供中小企业声明函及其他相关资料;若未按要求承诺并提供声明 函及其他相关资料可视为我企业为大型企业,由此产生的相关后果(包括承诺的企业类型与事 实不符、未给予价格扣除)由我方自行承担。 供应商(盖章):_________ 日期:____年____月____日 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 43 - 三. 服务报价一览表 服务名称 服务提供 商 数量 单位 是否为小、微 型企业 总报价(元) 供应商(盖章): 日 期: 年 月 日 备注:表中所列服务为对应本项目需求的全部服务。如有漏项或缺项,供应商承担全部责任。 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 44 - 四.对服务内容及总体要求的响应 (采购人): (代理机构): 经过认真研究(名称 : 编号: )中所列服务内容及总体要求, 我公司确认,对磋商文件所列服务范围及内容,除下列偏离表所列情况外,我方响应情况 全部为“符合”。 服务范围及内容偏离表 序号 磋商文件中服务内容及总 体要求条款号 磋商文件中服务内 容及总体要求条款 供应商的响应内容 偏离及影响(符合/ 正偏离/负偏离) 1 2 … 供应商盖章: 注:1、“符合”指与磋商文件要求一致,“正偏离”指优于磋商文件要求;“负偏离”指低于磋商文件要求。 2、无论正偏离或负偏离,供应商均需在“供应商的响应内容”一栏中列明响应的详细内容,否则视同供应商响应 情况为“符合”。 3、如供应商未在上述偏离表中填写内容,视同供应商响应情况为“符合”。 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 45 - 五.对商务要求及合同条款的响应 (采购人): (代理机构): 经过认真研究(名称 : 编号: )磋商文件中所列商务要求及合同 条款,我公司确认,对磋商文件所列商务要求及合同条款,除下列偏离表所列情况外,我方响 应情况全部为“符合”。 商务要求及合同条款偏离表 序号 磋商文件中商务要 求及合同条款号 磋商文件中商务要 求及合同条款 供应商的响应内容 偏离及影响(正偏离 /负偏离) 1 … 供应商(盖章):_________ 注:1.“符合”指与磋商文件要求一致,“正偏离”指优于磋商文件要求;“负偏离”指低于磋商文件要求。 2.无论正偏离或负偏离,供应商均需在“供应商的响应内容”一栏中列明响应的详细内容,否则视同供应商响应情况为 “符合”。 3.如供应商未在上述偏离表中填写内容,视同供应商响应情况为“符合”。 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 46 - 六.服务技术方案(内容格式自拟,依据评审标准提交资料) 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 47 - 七.供应商资格证明文件及其他重要资料 (根据文件要求提供相关原件) (一)资格证明文件 1.营业执照扫描件或影印件 2.2020年以来任意一个月或2020年的年度公司财务报表扫描件或影印件<至少包含资产负 债表和利润表> 3. 税务部门出具的缴费期限为 2020 年以来任意一个月的完税相关证明或供应商出具的 缴费期限为 2020 年以来任意一个月的纳税凭证 1份扫描件或影印件 4. 人力资源与社会保障部门出具的缴费期限为 2020 年以来任意一个月的相关证明或供 应商出具的缴费期限为 2020 年以来任意一个月的缴款凭证 1份扫描件或影印件 5.法定代表人授权委托书(详见附件) 6.没有重大违法记录的书面声明(详见附件) 7.供应商承诺书(详见附件) 8.提供有效的食品经营许可证扫描件或影印件 (二)需要提交的其他重要资料 1.磋商文件要求的和评审表要求提供的其他相关证明资料(磋商响应文件格式未列出的) 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 48 - 八.附件(格式) 附件 1.法定代表人或其委托代理人身份证及法定代表人的授权委托书 1、法定代表人身份(格式) 供应商名称: 单位性质: 地 址: 所属区县(省、市、区): 成立时间: 年 月 日 经营期限: 供应商纳税人识别号: 姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (供应商名称)的法定代表人。 特此证明。 供应商(盖章): 日期: 年 月 日 附:1.法定代表人身份证正反面扫描件或影印件 2.法定代表人联系方式(手机): 2、授权委托书(格式) 本授权书声明:本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,代表本公司 委托 (姓名)为我方的合法代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、 澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(名称 : 编号: )响应文件、报价、 签订合同和处理有关事宜,可以用我方名义全权处理一切与之有关的事宜。其法律后果由我方 承担。 代理人无转委托权。 法定代表人签字(章)或电子签章: 委托代理人签字(章): 注:电脑打印的姓名不能代替签字 (章) 供应商(盖章): 日 期: 年 月 日 附:1.委托代理人身份证正反面扫描件或影印件 2.委托代理人联系方式(手机): 提醒:如委托代理人无电子签章,请将授权委托书线下制作,原件签字盖章后再扫描上传 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 49 - 附件 2.没有重大违法记录的书面声明 没有重大违法记录的书面声明(格式) 致: (采购人) 我单位参加“项目名称: 项目编号: ”项目磋商,现承诺, 我单位参加政府采购活动前 3 年内,在经营活动中没有重大违法记录,没有因违法经营受到刑 事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚,且目前无被限制 投标或磋商和正在公示期内的不良记录。 以上承诺如有不实,采购人可取消我方磋商资格,若我方成交,一经查处,可取消我方成交供 应商资格。 法定代表人(委托代理人)[签字(章)或电子签章]:_____________ 供应商(盖章):_________ 日期:____年____月____日 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 50 - 附件 3:供应商须符合下列情形之一(不良行为记录以《马鞍山市公共资源交易主体不良 行为信息处理暂行办法》(马公管〔2016〕35 号)为准)承诺书: 符合下列情形之一承诺书 采购人: 代理机构名称: 我公司参加“项目名称: 项目编号: ”项目,并承诺符合 下列情形之一: (1)磋商日前两年内未被马鞍山市公共资源交易监督管理局记不良行为记录或记不良行为记录 累计未满 5分的。 (2) 最近一次被马鞍山市公共资源交易监督管理局记不良行为记录累计记分达 5分到 9分(含 9分)且公布日距磋商日超过 3个月。 (3)最近一次被马鞍山市公共资源交易监督管理局记不良行为记录累计记分达10分到19分(含 19 分)且公布日距磋商日超过 6个月。 (4)最近一次被马鞍山市公共资源交易监督管理局记不良行为记录累计记分达20分到29分(含 29 分)且公布日距磋商日超过 12 个月。 (5)最近一次被马鞍山市公共资源交易监督管理局记不良行为记录累计记分 30 分以上(含 30 分)且公布日距磋商日超过 24 个月。 法定代表人(委托代理人)[签字(章)或电子签章]: 供应商(盖章):____________ 日期:____年____月____日 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 51 - 附件: 中小企业声明函 本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号) 的规定,本公司参加 (采购人) 的(项目名称 : 项目编号: )采购活动, 提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业的具体情况如下: 1. (标的名称) ,属于 (采购文件中明确的所属行业)行业 ;承接企业为 (企业名 称) ,从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于 (中型企业、 小型企业、微型企业) ; 2. (标的名称) ,属于 (采购文件中明确的所属行业)行业 ;承接企业为 (企业名 称) ,从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于 (中型企业、 小型企业、微型企业) ; …… 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企 业的负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 声明人公章:____________________ 日 期:____________________ 注: 1.监狱企业投标提供省级(含)以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监 狱企业的证明文件扫描件或影印件(监狱企业不再提供《中小企业声明函》) 2.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。 3.提示:请声明企业详细阅读供应商须知前附表中关于中小企业声明的要求,谨慎声明。 安徽兴满招投标代理服务有限公司 - 52 - 附件:残疾人福利性单位声明函 (非残疾人福利性单位投标,不需此件) 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采 购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位, 且 本单位参加(名称 : 编号: )项目采购活动提供本企业货物或服务,由本企 业承担工程或项目服务。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 声明人(公章): 日 期: 特别提醒:上文格式中所有需要签字盖章的地方,如无电子签章可线下制作,需按格式要求打后作为原件, 原件签字盖章后再扫描上传。 —53— 和县消防救援大队各站主、副食品配送(1年)竞争性磋商公告 第二章 供应商须知前附表 第三章 供应商须知 3.4.3有两个或两个以上包别的项目,供应商参加其中任何一个包别的磋商,必须点击该包别的“我要投标” 第四章 政府采购合同草案(格式) 第五章 采购内容及相关要求 三、商务要求 四、考核 第七章 网上招标有关要求 一.报价一览表 注: 1.报价一览表与磋商响应文件明细不一致的,以报价一览表为准。 2. 供应商在制作磋商响应文件的报价一览表时,磋商文件提供的模板中,“工期”部分可能会显示为“交货期 四.对服务内容及总体要求的响应 五.对商务要求及合同条款的响应 六.服务技术方案(内容格式自拟,依据评审标准提交资料) 七.供应商资格证明文件及其他重要资料 八.附件(格式) 附件1.法定代表人或其委托代理人身份证及法定代表人的授权委托书 附件:残疾人福利性单位声明函

附件(9)