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佛山市第三人民医院(佛山市精神卫生中心)食材配送招标公告

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佛山市第三人民医院食堂干货、调味品及杂货类配送服务采购项目购前公告

招标详情

我院食堂干货、调味品及杂货类配送服务采购项目现根据采购需求,发布本购前公告。本项目属于政府采购项目,纳入医院前期论证。欢迎符合资格条件且能提供相应产品的供应商报名参与。

我院将根据购前公告发布后的供应商报名与自行市场调研结果,邀请符合我院需求的供应商,于佛山市第三人民医院召开院内购前论证会,具体时间、地点另行通知。因推荐方案不符合我院需求未予纳入调研的,不再另行通知。
● 采购项目概况
1、项目名称:佛山市第三人民医院食堂干货、调味品及杂货类配送服务(1项)
2、项目编号:FSSYZWK2103-ZC
3、项目预算:本项目采用投报 结算折扣率 的方式进行投标报价,请供应商根据项目需求层次及市场竞品自行合理报价。
4、政府采购项目按院内论证结果进行排序,对首选品牌的参数配置为基础进行优化后,进入政府采购流程,以最终评审结果为准。
二、供应商资格要求
1、供应商必须具有独立法人资格,能独立承担民事责任和合同义务。
2、供应商必须具有有效的中华人民共和国企业法人营业执照,执照中必须具有本项目的相关经营范围。属于医疗器械的,需有生产、注册、经营许可。
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4、供应商须具备履行合同的设备和专业技术能力。
5、供应商应遵纪守法、诚信经营,近三年内(自本公告发布之日起往前推三年)无违规违法行为或采购活动中无不良记录。
6、本项目不接受联合体参与。
三、网上公告时间及报名时提交的文件要求
1、公告时间:即日起至2021年5月31日止。
2、提交纸质商品推荐书或服务方案推荐书(下载附件1.填报)资料一式六份(一正五副,副本可以正本盖章后复印但需保证内容完全一致),相关文件A4纸张单或双面打印均可,并按照页码顺序装订完整,加盖骑缝公章或每页盖章。
说明:
1、供应商提交的材料必须真实可靠,如经核实为虚假材料的,将取消其报名或成交于推荐资格外,列入医院供应商诚信黑名单直至医院网站公开点名公告相关行为。
2、请供应商按照上述第三点第2条要求,提交纸质产品推荐书资料一式六份至医院设备科,所提交的文件资料必须在有效期内,复印件需清晰并加盖公章,否则可能将被取消资格。与此同时,需发送产品推荐书电子版文件(内容与纸质推荐书一致的可不需扫描盖章件)至医院采购项目工作邮箱2093127091#qq.com(#=@,为免被软件恶意收集后发送垃圾邮件)
3、供应商不得串通围标,如发现有串通围标行为将取消其参与项目资格并列入医院供应商诚信黑名单。
四、报名交资料时间
即日起至2021年5月31日17:30截止。
五、联系方式
1、采购人:佛山市第三人民医院
2、地址:佛山市禅城区金澜南路102号1号楼14楼设备科办公室
3、联系电话:(0757)83314020、电子邮箱:2093127091#qq.com
5、联系人:魏先生

附件下载:

附件1.商品推荐书/服务方案推荐书

2018年公立医院、社区卫生服务机构

佛山市第三人民医院

《服务方案推荐书》

项目名称: 佛山市第三人民医院食堂干货、调味品及杂货类配送服务

服务商名称: 有限公司

服务商联系电话:

联系人及手机号: 张三13

联系人电子邮箱: @

日期: 2021

报名
顺序号

初始报价(人民币:元)

是否符合需求并纳入

论证(谈判)

不符合原因备注

申请科室负责人确认(签名): 日期:

注:报名顺序号、是否符合需求并纳入论证(谈判)、备注、签名、日期相关内容由医院填写。


一、必须提交审核的资料清单

序号

资料目录(必须提供)

资料所在页码范围(必填)

1

企业法人营业执照(副本)复印件。营业执照经营范围如注明“具体经营项目请登录商事主体信息公示平台查询”的,须打印商事主体信息公示平台查询页;《食品流通许可证》或《食品经营许可证》复印件、《全国工业产品生产许可证》复印件、《产品质量检验报告》复印件、《出厂检验报告》复印件等。

2

供应商法人身份证复印件(标准格式见2.1)

3

供应商给销售代表的资格证明书(授权书)(标准格式见2.2)

4

销售代表身份证复印件(标准格式见2.2)

5

财税证明文件(近一年财务报表、近三月纳税及社保证明等)

6

自行登录“国家企业信用信息公示系统”(http://www.gsxt.gov.cn/index.html), 在右上角“信息打印”栏打印《企业信用信息公示报告》。(备注:①不能截图,必须完整打印;②公示报告生成日期应在本邀请函发布日期之后)

7

服务企业及产品介绍

8

服务主要要求响应表(标准格式见2.3.1)

9

商务售后服务要求响应表(标准格式见2.3.2)

10

2019年1月1日(以合同签订时间为准)至今的同类业绩目录及完整的合同复印件,作为评审依据(供应商最多提供5份合同复印件作为证明材料,其他合同备查)。(标准格式见2.4)

11

产品分项报价一览表(标准格式见2.5)

12

广东省同类服务客户名单2.6

13

其他附加说明、证明材料2.7

重要说明:

1、请生产企业或供应企业(下简称供应商)使用A4纸张,单、双面打印均可,按照上述清单的要求格式、内容,顺序制作《产品推荐书》,并请编制页码。本文件电子版请同时发到我院采购项目公用邮箱:2093127091#qq.com(#=@)

2、《产品推荐书》封面(首页)须加盖供应商公章,其他页加盖供应商骑缝章(骑缝章必须涵盖整册《产品推荐书》)

3、供应商承诺在本《产品推荐书》中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。一经提供,同意无条件承担相应的中标无效、不予验收和付款等后果及赔偿医院直接、间接损失的责任。

4、纸质版推荐书对是否商业文印封装无要求,但需完整装订成册。

二、部分资料标准格式

2.1法人身份证复印件

法人身份证正面粘贴处

法人身份证反面粘贴处

说明:须提供第二代居民身份证复印件。


2.2销售代表资格证明书

致:佛山市第三人民医院

同志,现任我单位 职务,联系手机: ,为销售代表,代表我单位参与本项目的采购活动,特此证明。

法人签名: 签发日期:

销售代表身份证正面粘贴处

销售代表身份证反面粘贴处

说明:须提供第二代居民身份证复印件。该推荐书用于医院初步筛选,如符合医院要求将另行通知到医院进行询价(3万元以下项目)、谈判(3万元至100万元项目)或论证(100万元以上项目),原则上需授权销售代表参加。因事不能参加的,需另行出具对应授权。


2.3.1服务主要要求响应表对应非首选品牌,仅作收集参考。请据实响应,因不实响应获取中标的,未能通过验收将不予付款且追究因项目拖延对医院造成的直接、简接损失

序号

内容

√响应

×不响应

正/负偏离说明

1

一、供应品种:干货、调味品、副食品类。包括:米、油、面、沙糖、酱油、冬菇、云耳、银耳、红枣、花生、黄豆、菜干、茶树菇、豆、腐皮等。

2

二、产品质量要求

★3

1.基本要求:外包装完好,有QS标志,标明品名、厂名、重量、生产日期、保质期或保存期、执行标准,剩余保质期不少于三分二,具有产品合格证。

★4

2.调味品生产企业的资质证明(首次供应时提供):《企业法人营业执照》、《食品流通许可证》《全国工业产品生产许可证》等。

▲5

3.调味品和副食品符合国家标准要求并可追溯来源。

▲6

4.散装干货和豆类、调味品等具有固有的气味和滋味,无异味、无杂质。

▲7

5.菇类要进行初加工,除杂质、豆类必须进行初步分拣、精选,剔除杂物(砂、石等)。

★8

部分干货、调味品及杂货类清单及质量要求见表2.32

9

三、报价要求:

▲10

1.本项目采用投报“结算折扣率”的方式进行投标报价。货物单价根据佛山市发展和改革局公布的《佛山市五区农副产品市场零售价格表》为基准价,网上没有的个别品种采购人与供货人协商定价。(结算折扣率填报于2.5 产品分项报价一览表内。)

11

2.供应商在填报投标报价时,应根据企业自身的成本核算情况,充分考虑市场价格的波动风险。一经投标,即认为该供应商已充分考虑有关风险,愿意承担因这些风险所造成的一切经济损失,并放弃因此造成的损失求偿权。中标后,中标结算折扣率在服务资格有效期限内不得调整。

12

3.实际结算金额=市场零售价×结算折扣率。

13

4.每周星期五报下周星期一至星期日各类食材价格。

★14

5.实际结算金额必须包含市场调查、货物采购、包装、运输、装卸、搬运、不合格货物的退换、所有工作人员的工勤费用以及合同实施过程中的可预见及不可预见费用。

15

四、服务管理要求

16

供应商在合同生效期间,如有以下行为之一的,将视为违约,采购人有权解除或终止中标合同,取消其中标服务资格。

1.供应商违反有关法律法规,受到有关行政主管部门吊销其营业执照等处罚的。

17

2.如因供应商供应给采购人的干货质量问题造成卫生安全事故,并追究成交供应商的一切责任。

18

3.供应商违反了诚实信用和投标承诺,没有严格执行相关质量、服务和收费标准,损害采购人利益的。

19

4.提供虚假信息,误导或欺骗采购人,以谋取非法利益的。

20

5.非法获取与项目有关的任何非法利益的。

21

6.拒绝接受相关部门监督和检查的。

22

7.出现信用危机、财务危机、经营危机甚至破产、倒闭,无法继续履行合同的。

23

8.供应商被有效投诉3次或造成安全(监管和食品卫生)事故的取消供应资格;

24

9.食品溯源要求。供应商对食品供应链进行明确,所有食品的来源必须清晰,尽量使用知名品牌,包装食品要有QS标志。生产食品的源头与供应商要有固定的合法的供应关系,严禁收购非标准产品供应。投标文件要求对食品的来源和质量标准要有详尽的描述,并提出验收的行业标准和感官标准。如该品牌商品无质量标准,则需由供应商按国家和行业的要求自行描述。

25

10.采购人使用单位按合同对商品进行认真验收,对不符合规格要求的商品,供应商必须无条件退货;供应商未能履行招标文件和合同所定事项, 或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品或供货时的商品与供应商投标文件中的承诺不符,采购人使用单位退货后将记录在案,并对供应商予以处罚,供应商除要承担采购人因此产生的一切损失和费用外,情节严重的采购人可取消其供应资格。

26

11.供应商应按合同约定供货,供应商不得转包、分包,否则采购人有权单方面终止合同,项目另行处理,供应商承担由此造成的经济损失。

条款偏离影响:“★”条款为必须响应条款,不响应将导致资格被否;“▲”条款为重要条款。

除提供该技术参数、配置响应表外,供应商于此表后面另附一份所推荐产品的详细技术参数页面(格式自拟)。配置于2.6产品配置清单页面提供。

2.32部分干货、调味品及杂货类清单及质量描述表

序号

品名

质量描述

1

大米

1.大米质量标准:

1.1.有“QS”标志,标明加工厂名称、品名、生产日期、保持期或保存期, 供货时的剩余保质期不少于三分之二,质量等级、产品标准号、产品合格证,质量符合大米国家标准(GB1354-86)与国家粮食卫生标准(GB2715-2005)。

1.2.具有固有色泽和香味,无污染、无虫害,色泽、气味、口味正常,无异 味或霉味(霉变),无虫蛀结块挂丝或杂质异等,符合国家粮食卫生标准。

2.大米包装规格:≥30kg/包

产品资质名称

验收索证要求

《产品质量检验报告》

由政府产品质量监督部门出具,每季度一次。

《出厂检验报告》

交货时提供本批次产品的出厂(库)检验合格报

告单。

2

食用油

2.1.基本要求:外包装完好,有QS标志,标明品名、厂名、重量、生产日期、保质期或保存期、执行标准,剩余保质期不少于三分二,具有产品合格证。具有正常植物油的色泽、透明度、气味和滋味,无焦臭、酸败及其他异味。

2.2.符合国家GB 1534—2003一级花生油标准,加热试验(280℃)油色不得变深,无析出物。

2.3.成品花生油的包装、运输和储存,必须符合保质、保量、运输安全和分级储存的要求,严防污染。不得混有其他食用油、非食用油或杂质。运输中应注意安全,防止日晒、雨淋、渗漏、污染和标签脱落,保持车辆清洁、卫生。

2.4.食用油包装材料规定不回收,以免引起污染。

2.5.卫生标准和动植物检疫项目,按照国家有关规定执行。

品名

质量描述

成品

花生油

折光指数(20℃):1.4695~1.4720, 比重(20/4℃):0.9110~0.9175。具有花生油固有的气味和滋味,口感好,无异味。

食用

调和油

以大宗高级食用油为基质油,加入另一种或一种以上具有功能特性的食用油、经科学调配具有增进营养功效的食用油。具有功能特性的食用植物油:高油酸型油脂、高亚油酸型油脂、含α 或γ 亚麻酸型油脂、含花生四烯酸型油脂、富含VE 、谷维素型油脂。不得掺有非食用油、矿物油等。

玉米油

具有玉米的芳香风味,无其他异味的,色泽淡黄,质地透明莹亮。如以诺维明比色计试验,不深于黄色35单位与红色3.5单位之间组合的,水分≤0.2%,油色透明澄清,无

悬浮物,杂质在<0.1%的质量最好。

3

粉面

3.1.基本要求:外包装完好,有QS标志,标明品名、厂名、重量、生产日期、保质期或保存期、执行标准,剩余保质期不少于三分二,具有产品合格证。

3.2.米面制品中食品添加剂不能超量、超范围使用和违禁物质(非食用物质)非法使用情况,检验项目包括甲醛次硫酸氢钠、硼砂、二氧化硫残留量、铝等。

3.3.产品必须以国家强制性标准、备案有效的企业标准和标签明示质量指标、国家相关法律法规作为检验和判定依据。

品名

质量描述

低筋面粉

蛋白质(干基)≤10.0%,面筋量(14%水分)<24.0%。不得添加过氧化苯甲酰、溴酸钾;添加营养强化剂应符合GB 14880《食品营养强化剂使用卫生标准》。

高筋面粉

蛋白质(干基)≥12.2%,面筋量(14%水分)≥32.0%,面筋指数≥70。不得添加过氧化苯甲酰、溴酸钾;添加营养强化剂应符合GB 14880《食品营养强化剂使用卫生标准》。

4

香菇

体圆齐正,菌伞肥厚,盖面平滑,质干不碎。手捏菌柄有坚硬感,放开后菌伞随即膨松如故。色泽黄褐,菌伞下面的褶裥要紧密细白,菌柄要短而粗壮,远闻有香气,无焦片、雨淋片、霉蛀和碎屑等。 花菇的伞面有似菊花一样的白色裂纹,其色泽黄褐而光润,菌伞厚实,边缘下卷,菌裥细密匀整,身干,朵小柄短(菌伞直径1.5~3厘米为标准),香气浓郁、质优。

5

云耳

国家强制性卫生标准中规定水分含量为12g/100g,一级产品要求干湿比在1∶15以上,二级产品要求干湿比在1∶14以上。表面平滑,脆而易断,正反两面色泽不同,朵背略呈灰白色,有光泽、肉厚朵大、无杂质,无霉烂。有清香,无异味,水泡后胀发性大。

6

银耳

色泽鲜白反带微黄,耳花大而松散,耳肉肥厚,无耳脚,杂质,黑点等。水发后膨胀率≥15倍,肉质肥厚,坚韧切弹性较好。应干燥,无潮湿感,应无酸、臭、异味等。

7

调味品

具有烹调调味料应有的自认色泽,色泽正常,具有烹调调味料应有的滋味气味、香味纯正无不良气味,不得检出致病菌(沙门氏菌,志贺氏菌,金黄色葡萄球菌)。包装完好,符合食品安全卫生要求。运输过程中应防止日晒、雨淋、重压、污染等。

注:上述表格中的清单仅供参考,具体采购品种及数量以实际为准。

2.3.2商务售后服务要求

序号

内容

是否响应(√响应,×不响应)

正/负偏离说明

1

交货期:每次收到采购人使用单位的电子邮件或者电话传真订购单通知订购品种、数量后,24小时内免费送货到采购人使用单位指定地点,采购人使用单位工作人员过秤验收并记录。具体送货时间由采购人使用单位通知时约定。

小时

2

交货及验收地点:佛山市第三人民医院(院方指定地点)。

★3

付款方式:按月结算,在办理付款手续之前双方须对供应货物的品种、数量、单价、金额等进行统计,并核实无误。成交供应商在完成当月供货订单后,于次月10日前凭国家正式发票向采购人申请付款,采购人收到申请后在30个工作日内办理相关结算支付手续。收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致。

★4

履约保证金:合同签订前3天,成交供应商须向采购人支付2万元作为履约保证金,如在合同执行期间因成交供应商违约导致履约金部分扣除,成交供应商必须在三个工作日内将扣除的履约保证金补齐。合同期满后由采购人一次性无息退回。

★5

服务期限:本项目服务期限为自合同签订生效之日起2年。合同期满后经满意度考核合格可续签1年。

★6

货物配送要求

1.所有货物运输必须是用封闭的运载工具,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味。

2.整个运输过程应科学合理,运输车辆应定期清洁,保持性能稳定。货物要分类堆放,防止交叉污染。

4.卸货要求:送货车辆应保持清洁;食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染。

5.在配送总重量不变情况下,采购人使用单位根据成交供应商各供货点择优配选上述货物按期出供货计划,成交供应商应灵活地配合和按时备齐货物。

★7

违约责任:1.因成交供应商原因未按时提供物品或交货的数量、质量等不符合合同约定,使采购人遭受损失或因此扰乱正常管理秩序的,成交供应商承担相应的违约责任。如采购人仍然需要的,成交供应商应如数补交,并向采购人偿付逾期货物或少交部分货物总值的1%的违约金;如采购人不需要的,成交供应商应按逾期或少交部分货款总值的5%的违约金。

2.成交供应商出现供货能力不足的现象以至采购人有证据证明成交供应商无继续履约能力,或成交供应商擅自将与采购人签订的供货项目提供给其他供应商的,采购人有权终止合同。并要求成交供应商对其违约行为给采购人造成的损失进行赔偿。

3.成交供应商交付的货品规格、卫生质量标准与合同规定不符时,采购人可以拒收,并向采购人偿付逾期货或少交部分货物总值的5%的违约金,若连续出现3次类似情况的,采购人有权终止合同。

4.成交供应商如经有关部门证明确因不可抗力无法按时交货,采购人仍然需要成交供应商交货的,成交供应商可以迟延交货,不按违约处理。

5.因食用成交供应商交来货品而导致人员食物中毒的,经卫生防疫部门确定为成交供应商责任的,成交供应商需承担全部费用及法律责任。

6.成交供应商供应的货品若为国家公布的伪劣产品,成交供应商应无条件更换,并承担全部费用及法律责任。

7.采购人认为成交供应商供货质量与合同不符的,双方协商不成时,经鉴定成交供应商所供货品确为伪劣商品的,采购人有权终止合同,成交供应商应承担货品的检测费用及违约费。

条款偏离影响:“★”条款为必须响应条款,不响应将导致资格被否;“▲”条款为重要条款,部分条款如不响应按国家药监局规定属于违反法规行为,部分条款亦将严重影响评审结果。


2.4广东省同类服务客户名单

序号

客户名称

项目名称及合同金额

(万元)

竣工时间

联系人及电话

合同书、中标通知书、发票等证明材料 (所在页码)

1

2

3

4

5

注:

1、业绩是必须以供应商名义完成的项目(具体以评审方法中的要求为准)。

2、供应商未按上表和要求填报业绩情况的,视为无同类项目业绩。

2.5产品分项报价一览表

序号

产品名称

规格型号

生产企业名称及原产地

数量

单价(元)

分项总价(元)

1

2

3

4

5

6

结算折扣率:______________。

注: 1.报价须包含设备及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。

2.本项目只接受低于或等于预算金额的价格。

2.6 同类型服务成交价格证明(中标通知书、合同主体复印件等,接受任意供应商的同品牌型号产品的销售证明)

2.7 产品、公司彩页(可附检测报告、说明书、技术手册等)

附件(1)