海口市总工会2021年“端午送粽子”普惠活动成交公告

海口市总工会食品慰问品中标公告

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海南-海口

食品慰问品

政府机构

发布于 2021-05-24

招标详情

海口市总工会2021年“端午送粽子”普惠活动成交公告

一、项目编号：HNZT2021-093（招标文件编号：HNZT2021-093）

二、项目名称：海口市总工会2021年“端午送粽子”普惠活动

三、中标（成交）信息

供应商名称：海南定安新泰来食品有限公司

供应商地址：定安县定城镇塔岭新区栖凤路南侧

中标（成交）金额：39.5750000（万元）

供应商名称：海口丰融食品工贸有限公司

供应商地址：海口市丘海大道56号水云天鸿禾园一楼104、105房

中标（成交）金额：39.5750000（万元）

四、主要标的信息

序号	供应商名称	货物名称	货物品牌	货物型号	货物数量	货物单价(元)
1	海南定安新泰来食品有限公司	猪肉蛋黄粽	新泰来	250克*6个	5000盒	79.15

序号	供应商名称	货物名称	货物品牌	货物型号	货物数量	货物单价(元)
2	海口丰融食品工贸有限公司	猪肉蛋黄粽	健金隆	250克*6个	5000盒	79.15

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

宋步荣、戴湘旭、林颖

六、代理服务收费标准及金额：

本项目代理费收费标准：参照“计价格[2002]1980号文”的收费标准

本项目代理费总金额：1.1872500 万元（人民币）

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其它补充事宜

无

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：海口市总工会

地址：海口市金棕榈8楼810室

联系方式：刘先生，0898-66231835

2.采购代理机构信息

名称：海南政通招投标有限公司

地址：海口市蓝天路西12号世纪港B905室

联系方式：符工，0898-68592663

3.项目联系方式

项目联系人：符工

电话： 0898-68592663

中小企业声明.docx 093【竞争性磋商文件】2021.5.14(终稿).pdf

- 1 - 海口市总工会2021年“端午送粽子”普惠活动竞争性磋商文件项目名称: 海口市总工会2021年“端午送粽子”普惠活动项目编号：HNZT2021-093 采购单位：海口市总工会代理机构：海南政通招投标有限公司 2021年 05月 HNZT2021-093 - 2 - 目录第一章磋商公告 ......................................................................................................................................... - 3 - 第二章采购人需求书 ..................................................................................................................................... - 6 - 第三章供应商须知 ......................................................................................................................................... - 9 - 供应商须知正文部分 ................................................................................................................................... - 11 - 第四章评审办法和程序 .............................................................................................................................. - 23 - 第五章合同主要条款 ................................................................................................................................ - 29 - 第六章磋商响应文件格式 ............................................................................................................................ - 31 - HNZT2021-093 - 3 - 第一章磋商公告项目概况海口市总工会 2021年“端午送粽子”普惠活动采购项目的潜在供应商应在海口市蓝天路西 12号世纪港 B905室获取采购文件，并于 2021年 05月 24日 09点 00分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：HNZT2021-093 项目名称：海口市总工会 2021年“端午送粽子”普惠活动采购方式：竞争性磋商预算金额：80万元最高限价：80万元采购需求：序号采购品目数量每盒限价简要技术需求 1 猪肉蛋黄粽 10000盒（标段 1： 5000盒，标段 2： 5000盒。） 80元/盒(海口市内包邮) 规格：≥250g*6个（咸口）包装：单个真空包+外装礼盒（需贴上彩色印刷的工会 logo和本次活动的名称标识），具体详见“用户需求书”。合同履行期限：标段 1/标段 2（5000盒）：配送地址为海口市内（1）2021年 6月 6日完成备货及验收合格（5000盒）。（2）2021年 6月 7日当天交付 2500盒，根据用户当天提供的名单和地址，48小时内发件，件发出 72小时内送达。（3）2021年 6月 8日当天交付剩余的 2500盒，根据用户当天提供的名单和地址， 48小时内发件，件发出 72小时内送达。本项目不接受联合体。二、申请人的资格要求： 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定： 1.1具有独立承担民事责任能力；（需提供有效的营业执照副本或其他证明材料复印件） 1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（提供 2020 年以来任意一个季度 HNZT2021-093 - 4 - 的财务报表（需包含现金流量表、资产负债表、利润表）） 1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（提供声明函，格式自拟） 1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（提供提供 2020年以来任意 1个月企业依法缴纳税收和社会保障资金的缴纳证明） 1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（提供声明函，格式自拟） 1.6在“中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）”“信用中国（www.creditchina.gov.cn）”、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人；（提供网站查询结果截图证明） 1.7参加政府采购活动前三年内，无环保类行政处罚记录；（提供声明函，格式自拟） 2.落实政府采购政策需满足的资格要求： / 。 3.本项目的特定资格要求：3.1具备有效的食品经营许可证或食品生产证或食品流通许可证（复印件加盖公章）。三、获取采购文件时间：2021年 05月 13日至 2021年 05月 20日（磋商文件的发售期限自开始之日起不得少于 5个工作日），每天上午 08:30至 12:00，下午 14:30至 17:30（北京时间，法定节假日除外）地点：海口市蓝天路西 12号世纪港 B905室方式：现场报名购买（购买时需提交的材料：加盖公章的法定代表人证明书/法定代表人授权委托书（原件）、法定代表人身份证、授权代理人身份证和资格要求中各项证明材料。）售价：100元（售后不退）四、响应文件提交截止时间：2021年 05月 24日 09点 00分（北京时间）（从磋商文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于 10日）地点：海口市美兰区蓝天路 51号京航大酒店 5楼开标 2 五、开启（竞争性磋商方式必须填写）时间：2021年 05月 24日 09点 00分（北京时间）地点：海口市美兰区蓝天路 51号京航大酒店 5楼开标 2 HNZT2021-093 - 5 - 六、公告期限自本公告发布之日起 3个工作日。七、其他补充事宜公告发布媒介：中国政府采购网、采购与招标网（www.chinabidding.cn/）八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。 1.采购人信息名称：海口市总工会地址：海口市金棕榈 8楼 810室联系方式：0898-66231835 2.采购代理机构信息名称：海南政通招投标有限公司地址：海口市蓝天路西 12号世纪港 B905室联系方式：0898-68592663 3.项目联系方式项目联系人：符工电话：0898-68592663 海南政通招投标有限公司 2021年 05月 13日 HNZT2021-093 - 6 - 第二章采购人需求书一、项目概况项目编号：HNZT2021-093 项目名称：海口市总工会 2021年“端午送粽子”普惠活动项目分包情况：一批不分包。预算金额：80万元最高限价（每盒单价）：80元/盒（海口市内包邮）二、采购清单及要求序号采购品目数量技术参数要求备注 1 猪肉蛋黄粽 10000盒（标段 1:5000盒，标段 2：5000盒。） ★规格：≥250g*6个（咸口） ★包装：单个真空包+外装礼盒（需贴上彩色印刷的工会 logo和本次活动的名称标识） ★加工方式：热加工 ★主料：糯米、猪肉（五花肉）、咸蛋黄（整个） ★保质期：常温下 3 个月 ★交付的产品生产日期：不得早于 2021 年 6 月 1 日营养成分表（参考值，允许正负偏离不得超出各参考数值的 10%，超出视为负偏离）：项目每 100 克 NRV% 能量 830 千焦 10% 蛋白质 5.5 克 9% 脂肪 7.5 克 13% 碳水化合物 26.5 克 9% 钠 460 毫克 23% ★提供实物样品 1盒成交须知： 1、成交供应商的数量（2名）：根据综合评分的评审得分高到低进行排序，选取前 2名为本项目的成交供应商，排名靠前的为标段 1（5000盒）的成交供应商，排名靠后的为标段 2（5000盒）的成交供应商； 3、最终成交价（即合同价）：统一本项目合同价，取 2名成交供应商最后报价的平均价为各标段的最终成交价（即合同价），不接受的视为放弃成交资格，成交资格将按评审得分的排名进行顺延。 HNZT2021-093 - 7 - ★三、商务要求 1、工期（交货期）标段 1/标段 2（5000盒）：配送地址为海口市内（1）2021年 6月 6日完成备货及验收合格（5000盒）。（2）2021年 6月 7日当天交付 2500盒，根据用户当天提供的名单和地址，48小时内发件，件发出 72小时内送达。（3）2021年 6月 8日当天交付剩余的 2500盒，根据用户当天提供的名单和地址， 48小时内发件，件发出 72小时内送达。 2、建设（交货）地点采购人指定的地点(海口市内) 3、付款方式中奖工会会员需支付 10元，由活动技术方代收，其余部分由市总工会支付。采购货物按甲方要求完成派送并全部签收之日起 7个工作日后，甲方凭乙方开具的正式有效发票及签收凭证向乙方支付 95%；剩余 5%作为质保金，质保期为三个月，质保期满后，甲方在 10个工作日内向乙方支付。 4、投诉率及责任 4.1 将交付的合格货物进行配送后，将根据会员反馈的产品质量作为验收结果的依据，产品的合格率应≥99.5%。（不合格的判定标准有（1）包装出现破、漏或打开包装后发现霉变等过期变质情况；（2）数量、重量、外包装及口味等内容与规定的要求不符的情况；若工会会员接收到货物后发现以上情况，拍照取证并反馈至工会后视为提供不合格产品并计入不合格率。） 4.2若供货服务合格率低于采购需求规定的 99.5%，每低于 0.1%（不足 0.1%按 0.1% 计算），按合同总金额的 1%计扣违约赔偿费，甲方可以拒绝接受货物或解除合同。甲方拒绝接受货物或解除合同的，货物损毁/灭失的风险由卖方承担。由此所产生的一切实际费用及买方的损失概由乙方承担。 5、货物验收和售后服务 5.1、乙方交付的货物必须满足中国法律法规、相关部门的相应产业标准及本合同的要求。 5.2、若在货物接收验收时发现货物有任何的短少、缺损、缺陷或与合同约定不符，甲方将要求乙方当天更换，有关费用由乙方承担。 5.3、未能通过甲方验收的货物，以及甲方接收后发现有误的货物，由乙方自费回收。如乙方未在当天内收回，则甲方可自行处理该货物，由此可能产生的处理费用由乙方承担。 5.4、在货物的保质期内，如果货物的质量与合同规定明显不符，乙方需 72小时内上门更换，否则将扣相应费用；如出现任何食品安全问题的，由乙方承担一切费用及法律责任，同时扣除本项目全部的质保金。 6、知识产权投标人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由投标人承担。 HNZT2021-093 - 8 - 四、样品要求 ★1、如未提供实物样品或提供的实物样品明显不能满足采购要求的，将被视为无效报价。 2、递交投标样品的时间和地点：同报价文件一并递交 3、所有投标样品在评标过程中有可能做破坏性检验，因此无论中标与否，都不能保证退还完好的投标样品 4、前 2名的样品在评标结束后不再退还，由采购人按相关规定处置，以便产品检验、交货时与实物对照；其余样品在评标结果后退还，但不能保证样品的完好。五、其他 1、本次活动的名称：海口市总工会 2021年“端午送粽子”普惠活动 2、附图：工会 LOGO HNZT2021-093 - 9 - 第三章供应商须知供应商须知前附表序号内容 1. 采购人名称：海口市总工会地址：海口市金棕榈 8楼 810室联系人：刘先生电话：0898-66231835 2. 采购代理机构：海南政通招投标有限公司联系人：符工联系电话：0898-68592663 传真：0898-68591227 地址：海口市美兰区蓝天路西 12号世纪生活港 B0905号邮箱：hnztzb@163.com 3. 供应商资格要求：详见磋商公告 4. 磋商文件的澄清：提交响应文件截止之日 5日前以书面形式通知 5. 磋商文件的修改：提交响应文件截止之日 5日前以书面形式通知 6. 供应商提供的磋商响应文件应以第六章磋商响应文件格式的要求为准。 7. 本项目成交后不允许分包、转包。 8. 备选方案：不接受 9. 磋商保证金金额：人民币壹万元整（10000.00元）。截止时间：2021年 05月 24日 09点 00分前收取投标保证金的指定银行账户：户名：海南政通招投标有限公司开户行：中国银行股份有限公司海口蓝天西路支行（美舍河支行）账户：266261986176 注：1、磋商保证金必须由供应商单位账户提交；2、用途须注明所报价的项目编号和包段号（如有分包）。3、如以保函形式提交投标保证金的，开标现场须携带保函原件（独立包装）与投标文件一同递交，评审结束后交由海南政通招投标有限公司保管保函随着采购结果公告挂网公示，保函由海南政通招投标有限公司负责保管并依照相关规定时限退还。 10. 投标有效期：自开标之日起60天 11. 磋商响应文件份数： 1、纸质投标文件：正本壹份，副本贰份 2、电子投标文件：壹份（格式为PDF，U盘或光盘）。注：电子投标文件与纸质正本投标文件必须保持内容（含签署和盖章）一致，否则自行承担由此带来的一切风险。 HNZT2021-093 - 10 - 12. 磋商响应文件递交地点：海口市美兰区蓝天路51号京航大酒店5楼开标2。 13. 磋商响应文件递交截止时间：2021年05月24日09点00分 14. 开标时间：同磋商响应文件递交截止时间。开标地点：同磋商响应文件递交地点。 15. 出现以下情况将可导致供应商的投标被拒绝： 1. 磋商响应文件的密封、签署、盖章不符合磋商文件的要求； 2. 供应商的资格证明文件不符合磋商文件的要求； 3. 投标函或磋商报价不符合磋商文件的要求； 4. 磋商保证金不符合磋商文件递交的要求； 5. 不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求。 16. 磋商小组共 3 名成员，由采购人代表和评审专家（从海南省综合评标专家库中随机抽取）组成，其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的2/3。 17. 推荐成交候选人3名 18. 采购代理服务费： 1、金额：本次服务费以成交金额为基数，参照“计价格[2002]1980号文” 的收费标准进行计取。 2、支付方式：由成交供应商在领取成交通知书时一次性向海南政通招投标有限公司支付。 19. 采购标的所属行业：本次采购标的所属行业为制造业（根据工信部联企业〔2011〕300号中小企业划型标准规定，营业收入20000万元以下的为中小微型企业。其中，营业收入500万元及以上的为中型企业，营业收入50万元及以上的为小型企业，营业收入50万元以下的为微型企业。） HNZT2021-093 - 11 - 供应商须知正文部分一、总则 1. 资金来源：财政资金。采购人：见《供应商须知前附表》采购代理机构：见《供应商须知前附表》 2. 合格的供应商 2.1 合格的供应商：见《磋商公告》及《供应商须知前附表》中规定的内容 2.2 联合体投标:本次采购不接受联合体 2.3合格的货物和服务：合同规定的货物和服务指其来源符合磋商文件要求的货物和服务。 2.4供应商参加本次政府采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，并具备本采购文件第一章的“资格要求”规定的条件。具有独立承担民事责任的能力的补充说明：（1）投标人是企业（包括合伙企业）的，提供在工商部门注册的有效的 “企业法人营业执照”或“营业执照”；投标人是事业单位的，提供有效的“事业单位法人证书”；投标人是非企业专业服务机构的，如律师事务所，提供执业许可证等证明文件；投标人是个体工商户的，提供有效的“个体工商户营业执照”；投标人是自然人的，提供有效的自然人身份证明。要求提供的资料须是复印件加盖公章。(2)银行、保险、石油石化、电力、电信运营商等有行业特殊情况的，其分支机构可参与投标，即其分支机构可视为“具有独立承担民事责任能力的法人”。(3)适用《合伙企业法》调整的律师事务所及其分所、会计师事务所及其分所，按要求提供执业许可证等证明文件的，可参加政府采购活动。 2.5单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。 2.6 如为信息系统采购项目，供应商不得为该整体项目或其中分项目前期工作提供过设计、编制、管理等服务的法人及附属单位。 2.7招标（采购）文件中未明确规定允许进口产品参加的，均视为拒绝进口产品参加。（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。 3. 投标费用无论投标过程中的作法和结果如何，供应商准备和参加投标活动发生的费用自理。供 HNZT2021-093 - 12 - 应商应承担所有与编写和递交磋商响应文件有关的费用，采购人和采购机构在任何情况下不负担这些费用。二、磋商文件 4. 磋商文件的构成 4.1 磋商文件包括：第一章磋商公告第二章采购人需求书第三章供应商须知第四章评审办法和程序第五章合同条款第六章磋商响应文件格式 4.2 供应商应审阅磋商文件中所有须知、格式、条款和规格。供应商未按磋商文件要求提供全部资料或提交的磋商响应文件未对磋商文件作出实质性响应，那么供应商将承担其风险并有可能导致磋商文件被拒绝。 5. 磋商文件的澄清任何对磋商文件提出澄清的供应商，应在《供应商须知前附表》中规定的提交响应文件截止之日前 5日以书面形式通知采购代理机构。采购机构将视情况对提交响应文件截止之日前 5日收到的澄清要求采用适当方式或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给每一已购买磋商文件的潜在供应商。 6. 磋商文件的修改在提交磋商响应文件截止之日前 5日的任何时候，无论何故，采购人可主动地或在答复供应商提出澄清的问题时对磋商文件进行修改。磋商文件的修改将以书面形式通知所有购买磋商文件的供应商，并对其具有约束力。为使供应商在准备磋商响应文件时有合理的时间考虑磋商文件的修改，采购人可酌情推迟提交响应文件截止之日。三、磋商响应文件的编制 7. 投标使用的文字磋商响应文件所有部分均应以中文编制。 8. 磋商文件的组成供应商应按第六章《磋商响应文件格式》中规定的结构和顺序编制磋商文件。 HNZT2021-093 - 13 - 9. 磋商响应文件格式供应商应按磋商文件第六章提供的磋商响应文件格式编制磋商响应文件。 10. 磋商报价 10.1 其他要求见《供应商须知前附表》。 11. 投标货币本次采购的货物以人民币进行报价，以其它货币标价的投标将被拒绝。 12. 供应商的合格性和资格的声明文件 12.1 供应商须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，做为磋商文件的一部分。 12.2 供应商提供的履行合同的资格声明文件应使采购人满意： 1）供应商具有履行合同所需的财务、技术和生产能力； 2）供应商应填写并提交磋商文件第六章上所附的“资格证明文件” 中的所有内容。 13. 货物的合格性及符合磋商文件规定的证明文件 13.1 供应商须提交证明其拟供货物和辅助服务的合格性并符合磋商文件规定的证明文件，作为磋商文件的一部分。证明文件可以是文字资料、彩页和数据。 13.2 磋商文件规定的其他必要文件。 14. 磋商保证金 14.1供应商投标时按《供应商须知前附表》中的规定提交磋商保证金。 14.2 磋商保证金是用于保护本次采购免受供应商的行为而引起的风险，根据第 14.6款规定，发生下述行为予以没收磋商保证金。 14.3 磋商保证金使用投标货币表示，只能采取下列形式：转账、支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式。 14.4 任何未按第 14.1款和第 14.3款规定提交磋商保证金的投标，将被视为非响应性投标而予以拒绝。 14.5 未成交供应商的保证金在成交通知书发出后 5个工作日退还，成交供应商的保证金在采购合同签订后 5个工作日退还。 14.6 若发生下列情况，采购人在书面通知后有权没收磋商保证金： 1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的； 2）供应商在响应文件中提供虚假材料的； 3）除因不可抗力或磋商文件、磋商公告认可的情形以外，成交供应商不与采购人签 HNZT2021-093 - 14 - 订合同的； 4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的； 5）中标后未按规定缴付采购代理服务费的； 6）磋商文件对履约保证金有要求，而成交供应商未按规定提交履约保证金。 15. 投标有效期 15.1 磋商响应文件将在开标日期后《供应商须知前附表》中规定的时间内有效。投标有效期比规定短的可以视为非响应标予以拒绝。 15.2 在特殊情况下，采购人可于投标有效期满之前要求供应商同意延长有效期。要求与答复均应为书面形式往来。供应商可以拒绝上述要求而其磋商保证金不被没收。对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改磋商文件，但将要求其响应延长磋商保证金的有效期。 16. 磋商响应文件的式样和签署 16.1 供应商应按《供应商须知前附表》中规定的数量递交磋商响应文件，每一份磋商响应文件必须装订成册。并要明确注明“正本”和“副本”，如正本和副本或电子版有差异，以正本为准。 16.2 磋商响应文件正本和副本须打印或用不退色墨水书写并由供应商或经正式授权并对供应商有合同约束力的人签字，后者须将“授权委托书”以书面形式附在磋商响应文件中。磋商响应文件副本可以是正本的复印件。 16.3 除供应商对错处作必要修改外，磋商文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署磋商文件的人进行签字，并加盖公章，否则视为无效。 16.4 传真投标、邮寄投标概不接受。四、磋商响应文件的递交 17. 磋商响应文件的密封和标记 17.1供应商应将磋商响应文件正本、副本和电子版分别密封在三个投标专用袋（箱）中，并标明“正本”或“副本” 或“电子版”。“正本”、“副本”和“电子版”的封口处均应加盖投标单位的公章，磋商响应文件正本需加盖骑缝章。 17.2 “正本”、“副本”和“电子版”投标专用袋（箱）外包装均应写明：致：海南政通招投标有限公司项目名称：海口市总工会 2021年“端午送粽子”普惠活动项目编号：HNZT2021-093 HNZT2021-093 - 15 - 包号：（如有）（正本/副本/电子版）磋商响应文件投标单位名称、联系人姓名和电话注明：“请勿在开标时间（年月日时）之前启封” 17.3 如果未按上述规定密封和标记，采购人对磋商响应文件的误投或提前拆封不负责任。对由此造成提前开封的磋商响应文件，采购人将予以拒绝，并退回供应商。 18. 递交磋商响应文件的截止日期 18.1 采购人收到磋商响应文件的时间不得迟于《供应商须知前附表》中规定的截止时间。 18.2 采购人可按照有关规定修改磋商文件并酌情延长提交磋商响应文件的截止时间，因此，已规定的采购代理机构和供应商的一切权利和义务将按延期后的磋商响应文件递交截止时间履行。 19. 迟交的磋商响应文件采购人将拒绝接收任何迟于《供应商须知前附表》中规定的截止时间递交的磋商响应文件。 20. 磋商响应文件的修改和撤回 20.1 供应商在提交磋商响应文件后可对其磋商文件进行修改或撤回，但采购人须在提交提交磋商响应文件截止之日前收到该修改或撤回的书面通知。 20.2 供应商对磋商响应文件的修改或撤回的通知应按第 17款和第 18款规定进行准备、密封、标注和递送。 20.3 磋商响应文件递交截止时间后不得修改磋商响应文件。 20.4 供应商不得在磋商响应文件递交截止日起至第 15 条规定的磋商响应文件有效期期满前撤销磋商响应文件。否则采购人将按第 14.6 （1）款规定没收其磋商保证金。五、开标与评审 21. 开标 21.1 供应商应委派授权代表参加开标活动，参加开标的代表须持本人身份证件签名报到以证明其出席。未派授权代表或不能证明其授权代表身份的，采购人、招标代理机构对报价文件的处理不承担责任。 21.2 按照第 20条规定，提交了可接受的“撤回”通知的磋商文件将不予开封。 21.3 开标时，纪检监督人员或投标人代表将查验报价文件密封情况，确认无误后由磋商小组对磋商响应文件进行评审。采购人、采购代理机构将采取必要措施，保证评审在 HNZT2021-093 - 16 - 严格保密的情况下进行。 22. 磋商响应文件的初审 22.1 采购人、磋商小组根据“初步评审表”对磋商响应文件的资格性和符合性进行评审，只有对“初步评审表”所列各项作出实质性响应的磋商文件才能通过初步评审。对是否实质性响应磋商文件的要求有争议的投标内容，磋商小组将以记名方式表决，得票超过半数的供应商有资格进入下一阶段的评审，否则将被淘汰。具体工作包括： 1）磋商小组将审查磋商文件是否完整、有无提供所需的磋商保证金、是否恰当地签署、是否大致编排有序等； 2）对磋商响应文件进行详细评审之前，磋商小组将确定每一磋商文件是否对磋商文件的要求作出了实质性的响应。所谓作出实质性响应的投标指的是符合磋商文件要求的全部条款、条件和规格而无任何重大偏离或保留。重大偏离或保留系指实质上影响到合同项下的供货范围、质量和性能，或指与磋商文件有实质不一致，限制了合同项下采购人的权利和供应商的义务, 或对该重大偏离的修改对提交实质性响应投标的供应商将不公平。磋商小组决定磋商文件的响应性是基于磋商文件的内容本身而不靠外部的证据。 22.2 磋商小组将拒绝被定为非响应性的投标，供应商不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为响应性投标。在采购采购中，出现下列情形之一的，应予废标：（一）符合专业条件的供应商或者对磋商文件作实质响应的供应商不足三家的；（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（三）供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（四）因重大变故，采购任务取消的。废标后，采购人或采购代理机构应当将废标理由通知所有供应商。 22.3 磋商小组将对确定为实质上响应的投标进行审核，看其是否有计算上和累加上的算术错误，修正错误的原则如下： 1）磋商响应文件中开标一览表(报价表)内容与磋商响应文件中明细表内容不一致的，以开标一览表(报价表)为准； 2）磋商文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准； 3）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价； HNZT2021-093 - 17 - 4）对不同文字文本磋商文件的解释发生异议的，以中文文本为准。 22.4 磋商小组将按上述修正错误的方法调整磋商文件中的磋商报价，调整后的价格应对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格，则其投标将被拒绝，其磋商保证金将被没收。 22.5 对供应商报价经过上述修正和调整（包括缺漏项调整）后所得出的价格构成其“评标价”。 22.6 磋商小组将允许修正磋商文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修正不能影响任何供应商相应的名次排列。 22.7 本项目非专门面向中小企业的项目，对小型和微型企业产品的价格给予 6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。 23. 磋商响应文件的澄清对磋商响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，磋商小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出磋商文件的范围或者改变磋商文件的实质性内容。 24. 磋商响应文件的详细评审：详见第四章《评审办法和程序》。 25. 确定成交供应商磋商小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐 3 名成交候选供应商。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。采购代理机构应当在评审结束后 2 个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后 5 个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。采购人或者采购代理机构在成交供应商确定后 2 个工作日内，在省级以上财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。六、授予合同 26. 授予合同的准则 26.1 除第 30条规定外，合同将授予采购人确定的成交供应商。成交供应商放弃中标、或因不可抗力提出不能履行合同，或者磋商文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，采购人可以与排位其后第一位的供应商签订合同或重新组织招 HNZT2021-093 - 18 - 标，以此类推。 26.2 如采购人发现成交供应商在投标、提供资料时有弄虚作假的行为，经核实，采购人有权拒绝该成交供应商的投标。 26.3 其他规定见《供应商须知前附表》。 27. 资格后审供应商的财务、技术、和供货能力及信誉，确定其是否有资格能圆满地履行合同。如果审查通过，则将合同授予该供应商；如果审查没有通过，则拒绝其投标。在此情况下，磋商小组将对排位其后第一位的供应商的能力做类似的审查。 28. 在授予合同时变更采购服务任务的权利（适用） 29. 接受和拒绝任何投标或所有投标的权利（适用） 29.1 供应商的报价均超过了采购预算，且采购人不能支付的，将予以废标； 29.2 因重大变故或为维护国家利益，采购人在授予合同之前仍保留接受或拒绝任何投标或所有投标的权利。 30. 成交通知 30.1 磋商响应文件有效期期满前，采购人将以书面形式通知成交供应商其投标被接受。 30.2 采购人向成交供应商发出书面通知的同时，采购人通知落选的供应商其投标未被接受，并按规定退还其磋商保证金。 30.3 成交通知书是合同的一个组成部分。 31. 签署合同 31.1 采购人通知成交供应商成交时，将提供磋商文件中的合同格式，包括双方之间的有关协议给成交供应商。 31.2 成交供应商在收到成交通知书和合同格式后，在成交通知书上规定的时间内，应派授权代表前往采购人指定地点签订合同。 32. 履约保证金详见《供应商须知前附表》 33. 采购代理服务费详见《供应商须知前附表》 34.关于政策性优惠根据财政部、工业和信息化部《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕 46 号）的要求，政府关于强制采购节能产品、信息安全产品和优先采购环境标志产品的 HNZT2021-093 - 19 - 实施意见，以及根据《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部、民政部、中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的文件精神，本项目相应的政府采购政策优惠条件及要求如下：节能环保优先政策 18.2.1 所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品进入当期节能清单的，其评标价=投标报价*（1-2%）；投标人所投产品满足此规定的，必须提供声明函并提供相关证明文件。 18.2.2 所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品进入当期环保清单的，其评标价=投标报价*（1-1%）；投标人所投产品满足此规定的，必须提供声明函并提供相关证明文件。 18.2.3投标人为小型和微型企业（含监狱企业和残疾人福利性单位）的情况：中小企业扶持政策 18.2.3.1中小企业的认定标准： 1）中小企业，是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业； 2）本规定所称中小企业划分标准，是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准（工信部联企业〔2011〕300号）； 3）在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受本办法规定的中小企业扶持政策。以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。 4）小型、微型企业提供有中型企业制造的货物的，视同为中型企业；小型、微型、中型企业提供有大型企业制造的货物的，视同为大型企业。 18.2.3.2具体评审价说明： 1）投标人符合（财库〔2020〕46 号）规定的小微型企业报价给予 6%（工程项目为 3%）扣除，用扣除后的价格参加评审。适用招标投标法的政府采购工程建设项目，采用综合评估法但未采用低价优先法计算价格分的，评标时在采用原报价进行评分的基础上增加其价格得分的 3%作为其价格分。 HNZT2021-093 - 20 - 2）接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额 30%以上的，对联合体或者大中型企业的报价给予 2%（工程项目为 1%）的扣除，用扣除后的价格参加评审。适用招标投标法的政府采购工程建设项目，采用综合评估法但未采用低价优先法计算价格分的，评标时在采用原报价进行评分的基础上增加其价格得分的 1%作为其价格分。组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。 18.2.3.3 投标人为工信部联企业〔2011〕300 号文规定的小型和微型企业（含联合体）的，必须如实填写“中小企业声明函”（内容、格式见“财库〔2020〕46号”附 1），否则不得享受相关中小企业扶持政策。监狱企业 18.2.3.4 监狱企业视同小型、微型企业，享受相同的价格扣除优惠政策；监狱企业属于小型、微型企业的，不重复享受政策。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，否则不得享受相关扶持政策。残疾人福利性单位 18.2.3.5 残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受相同的价格扣除优惠政策；残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。残疾人福利性单位的具体标准及要求见“关于促进残疾人就业政府采购政策的通知（财库〔2017〕141号）”。属于残疾人福利性单位的，投标时需按照有关要求提供规定的《残疾人福利性单位声明函》（规定格式见“财库〔2017〕141号”的附件），并对声明的真实性负责，否则不得享受相关扶持政策。如有虚假骗取政策性优惠，将依法承担相应责任。 HNZT2021-093 - 21 - （财库〔2020〕46号）附 1 中小企业声明函（货物）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下： 1. （标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）； 2. （标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）； …… 以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期： 1 从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。 HNZT2021-093 - 22 - 中小企业声明函（工程、服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下： 1. （标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）； 2. （标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）； …… 以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期： 1 从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。 HNZT2021-093 - 23 - 第四章评审办法和程序一、评审原则 1. 本次采购采用竞争性磋商方式进行，评审由依法组成的磋商小组负责完成。评审基本原则：评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》以及国家和地方政府采购的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。 2. 本次评审是以磋商文件，磋商响应文件和磋商承诺文件和最后报价为依据，按公正、科学、客观、平等竞争的要求，推荐技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好、及综合实力强的成交供应商。 3. 参加磋商工作的所有人员应遵守《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府采购的有关规定，严格保密，确保竞争性磋商工作公平、公正，任何单位和个人不得无理干预磋商小组的正常工作。 4. 本次采购采用综合评分法，是指磋商响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。二、评审程序和评审方法评审流程如下： 1. 评标准备磋商小组成员阅读竞争性磋商文件，了解本次招标的范围和需求，熟悉评标方法； 2. 磋商响应文件初步评审进入评审程序后，磋商小组先对供应商的磋商响应文件进行初步评审。磋商小组将根据评审办法的规定和《初步评审表》的内容，对磋商响应文件进行初步评审。若出现以下情况，则磋商响应文件将被认定为不满足采购需求而不能通过初步审查： 1) 磋商响应文件无法定代表人签字，或签字人未经法定代表人授权的； 2) 供应商未按磋商文件要求的金额提交磋商保证金的； 3) 超出经营范围报价的； 4) 投标有效期不足的； 5) 磋商小组根据磋商文件检查磋商响应文件提供的资格证明材料不齐全、不满足磋商文件的要求，并在磋商小组规定的时间未能补充齐全的； 6) 磋商小组根据磋商文件对磋商响应文件的商务和技术部分进行初步审查，检查磋商响应文件提交的内容不齐全、不能证明有能力承担本项目的任务、未按磋商文件的要求作出相应的承诺的； 7) 报价过低，明显不合理，采购人认为无法保障质量而供应商不能合理说明的； 8) 主要技术规格和参数不满足技术参数的要求以及商务有重大负偏离的； HNZT2021-093 - 24 - 9) 磋商小组认为报价未实质性响应磋商文件的要求的； 10) 报价超过采购预算且采购人无法接受的； 11) 违反国家和地方政府采购法律法规的； 12) 不满足磋商文件规定的其它条件的。初步评审采用“一项否决”的原则，只有全部符合要求的才能通过初步评审。 3.磋商磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。 4. 最后报价磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于 3家（符合市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目情形的，提交最后报价的供应商可以为 2家）。已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。采购人、采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的磋商保证金。 5. 综合评审经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。（详见《综合评分表》）注：符合“第三章供应商须知 34.关于政策性优惠政策”中规定的相关条件的，应给予相应比例的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。 6. 推荐成交供应商磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐 3名成交候选供应商，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。三、磋商、评审过程的保密性 1. 采购人、采购代理机构应当按照政府采购法和本办法的规定组织开展竞争性磋商，并采取必要措施，保证磋商在严格保密的情况下进行。任何单位和个人不得非法干预、 HNZT2021-093 - 25 - 影响磋商过程和结果。 2. 接受报价后，直至成交供应商与买方签订合同后止，凡与磋商、审查、澄清、评价、比较、确定成交人意见有关的内容，任何人均不得向供应商及与磋商评审无关的其他人透露。 3. 从磋商响应文件递交截止时间起到确定成交供应商之日止，供应商不得与参加磋商、评审的有关人员私下接触。在磋商评审过程中，如果供应商试图在磋商响应文件审查、澄清、比较及推荐成交供应商方面向参与磋商评审的有关人员和采购人施加任何影响，其磋商响应文件将被拒绝。四、澄清、说明或者更正磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。五、变更技术方案的权利在竞争性磋商过程中，采购人有权变更技术方案或采购数量，但不超过原合同采购金额的百分之十，如果供应商根据采购人提出的变更要求调整方案或价格后未能获得合同，采购人和采购代理机构不承担任何责任。 HNZT2021-093 - 26 - 六、初步评审表初步评审表序号审查项目评议内容（无效投标认定条件）投标人 1# 2# 3# 1 供应商的资格是否符合磋商公告中供应商的资格要求 2 磋商响应文件的有效性磋商响应文件的正副本份数、式样、签署是否符合磋商文件要求，且内容完整无缺漏 3 保证金是否按要求提交缴纳磋商保证金的凭证 4 投标有效期是否满足磋商文件要求（60天） 5 实质性响应是否满足或优于用户需求中带“★”项的要求 6 工期（合同履行期限）是否符合磋商文件要求 7 其它无其他无效投标认定条件结论 1、在表中的各项只需填写“√/通过”或“×/不通过”。 2、在结论中按“一项否决”的原则，只有全部是√/通过的，填写：“合格”；只要其中有一项×/不通过的，填写“不合格”。 3、结论是合格的，才能进入下一轮；不合格的被淘汰。 4、符合资格要求的投标人至少达到三家或以上，才能进入磋商程序。 HNZT2021-093 - 27 - 七、评审细则综合评分表序号评比项目评价内容分数 1 投标报价满足招标文件要求且价格最低的投标价为基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：价格分=(基准价／投标报价)×价格权重×100 30 2 技术参数要求响应情况投标人提供的产品指标参数（营业成分）与采购文件中的参照技术参数进行点对点比较，全部满足或在允许偏离范围内的得 15分，一项不满足扣 5分，扣完为止。注：响应文件承诺的内容与实物样品不一致的，以实物样品为准。 15 3 实物样品（1）粽子用料、制作工艺（10 分）：用料新鲜、主料充足、制作工艺精美、口感软糯的，得 10分；一项不符扣 5分，扣完为止。（2）包装（5分）：符合采购需求，设计美观得 5分；设计一般的得 3分；用料不环保或有过度包装情况的得 0分。注：提供的实物样品明显不符合采购需求的，将视为无效报价。 15 4 企业实力（1）投标人（竞标产品）为自有品牌，持有商标注册证的得 5分。（2）投标人持有有效期内的质量管理体系证书的得 5分。（3）获得省级及以上政府部门颁发的“老字号”等荣誉称号的得 5分。证明材料：提供加盖公章的相应证书/凭证复印件。 15 5 产品质量保障措施按质量保证体系的健全性，保证措施的合理性、针对性，违约承诺的具体性等进行评价打分：内容完整，措施科学合理、详细具体、有针对性、可行性强的，得 10 分；内容完整，措施科学合理、有一定针对性、基本可行性的，得 7分；内容基本完整，措施合理、内容笼统、无针对性、基本可行性的，得 5分；内容不完整，措施不合理、内容混乱、缺乏可行性的，得 0分。 10 6 配送及应急方案从配送及应急管理体系的健全性，措施的合理性、针对性，违约承诺的具体性等进行评价打分：内容完整，措施科学合理、详细具体、有针对性、可行性强的，得 10 分；内容完整，措施科学合理、有一定针对性、基本可行性的，得 7分；内容基本完整，措施合理、内容笼统、无针对性、基本可行性的，得 5分；内容不完整，措施不合理、内容混乱、缺乏可行性的，得 0分。 10 7 整体服务（含售后）方案从服务体系的健全性，服务的措施的合理性、针对性、及时性等进行评价打分：内容完整，措施科学合理、详细具体、有针对性、可行性强的，得 5 分；内容完整，措施科学合理、有一定针对性、基本可行性的，得 3分；内容基本完整，措施合理、内容笼统、无针对性、基本可行性的，得 1分；内容不完整，措施不合理、内容混乱、缺乏可行性的，得 0分。 5 HNZT2021-093 - 28 - 说明：（1）商务技术分统计：按照评标程序、评分标准以及分值分配的规定，磋商小组成员分别就各个供应商的技术、商务状况，其对磋商文件要求的响应情况进行评议和比较，评出各供应商的技术商务总分，全部评委的评分的算术平均值即为该供应商的技术商务最终得分，全部评委的评分的算术平均值即为该供应商的技术商务最终得分。（2）综合得分=商务技术得分+价格得分。按照综合得分由高到低的顺序推荐成交候选人。注：符合“因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额的”情形和执行统一价格标准的项目，其价格不列为评分因素。标段评分因素商务、技术价格本项目权重 70% 30% HNZT2021-093 - 29 - 第五章合同主要条款合同通用条款部分（略）合同专用条款部分甲方: 乙方: 甲乙双方根据年月日海口市总工会 2021年“端午送粽子”普惠活动（项目编号: ）招标采购结果及招标采购文件的要求，经协商一致，同意以下专用条款作为本项目合同条款的补充。当合同通用条款与专用条款不一致时，以专用条款为准。 1 合同标的及金额等序号名称内容（规格）数量单价小计备注 1 2 3 … 投标总额（小写）（大写） 2 付款 3 供货要求三、违约赔偿四、合同纠纷处理本合同执行过程中发生纠纷，作如下处理： HNZT2021-093 - 30 - 1、申请仲裁。仲裁机构为海南仲裁委员会。 2、提起诉讼。诉讼地点为采购人所在地。五、合同生效本合同经甲乙双方各自指定的代表人签字和盖章、以及招标代理机构签字和盖章后生效。六、合同鉴证招标代理机构应当在本合同上签章，以证明本合同条款与招标文件、投标文件的相关要求相符并且未对采购内容和技术参数进行实质性修改。七、组成本合同的文件包括： 1.合同通用条款和专用条款； 2.招标文件、乙方的投标文件和评标时的澄清函（如有）； 3.中标通知书； 4.甲乙双方商定的其他必要文件。上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。八、合同备案本合同一式伍份，中文书写。甲方执两份，乙方、招标代理机构各执一份，另外一份由招标代理机构报政府采购主管部门备案。甲方：（盖章）乙方：（盖章）地址：地址：法定（或授权）代表人：法定（或授权）代表人：开户行：帐号：年月日年月日招标代理机构声明：本合同标的经海南政通招投标有限公司依法定程序采购，合同主要条款内容与招投标文件的内容一致。招标代理机构：海南政通招投标有限公司（盖章）经办人：年月日 HNZT2021-093 - 31 - 第六章磋商响应文件格式一、封面内容及格式要求以下为参考格式，报价人可自行排版，但必须包含下述参考格式中的内容。项目名称：项目编号：包号：（如有分包）磋磋商商响响应应文文件件【【正正本本//副副本本】】供应商名称（公章）：法定代表人或授权代表（签字）：联系电话：磋商日期：年月日 HNZT2021-093 - 32 - 二、磋商响应文件的内容及格式请投标人按照以下文件要求的格式、内容制作磋商响应文件，并按以下顺序编制目录及页码，否则可能将影响对磋商响应文件的评价：磋商响应文件的组成（目录）初步评审表各评审项页码索引表综合评分表各评审项页码索引表 1、投标函及投标函附录（附件 1） 2、法定代表人证明书和法定代表人委托书（附件 2） 3、缴纳磋商保证金的凭证 4、供应商简介：如简要历史、既往同类项目的完成情况、供应商技术能力简要介绍 5、供应商资格证明文件（详见第一章供应商资格要求，附件 3） 6、供应商认为需要提供的其他资质证明材料（如资质证书、获奖证明等） 7、技术参数响应表（附件 4） 8、商务要求响应表（附件 5） 9、项目方案（格式自拟） 10、其他供应商认为需提供的材料注： 1、供应商编制上述文件时，本磋商响应文件第六章已提供格式的文件须按格式要求填写。 2、所提供的相关资料必须真实、一旦发现提供弄虚作假的证明材料，则取消中标资格，并按骗取中标行为通报给主管部门进行处罚。 3、磋商响应文件正本需盖封面和骑缝章，副本可以是已签字盖章好的正本复印件（并加盖封面和骑缝章）。 HNZT2021-093 - 33 - 初步评审表各评审项页码索引表序号评审项响应情况材料所在页码（第页） 1 2 3 …… 综合评分表各评审项页码索引表序号评审项响应情况材料所在页码（第页） 1 2 3 …… HNZT2021-093 - 34 - 附件 1 投标函及投标函附录（一）投标函致：海南政通招投标有限公司贵公司海口市总工会 2021年“端午送粽子”普惠活动（HNZT2021-093）磋商文件（包括更正公告，如有）收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加投标。我方正式授权 (授权代表全名, 职务，身份证号)代表我方进行有关本投标的一切事宜。在此提交的磋商响应文件, 正本份, 副本份，电子版份，磋商响应文件包括并不限于磋商文件要求的内容。我方已完全明白磋商文件的所有条款要求，并重申以下几点：（1）我方满足《政府采购法》第二十二款的规定，在法律、财务和运作上符合磋商文件对咨询公司的资格要求，我方承诺提供满足“用户需求书”的相应服务，提交所有文件和全部说明是真实的和正确的。（2）我们接受磋商文件的所有的条款和规定。（3）已按要求缴纳磋商保证金。（4）我们同意按照磋商文件第三章“供应商须知前附表”第 11项的规定，本磋商响应文件的有效期为开标之日起计算的 60天，在此期间，本磋商响应文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受。如果我们中标，本磋商响应文件在此期间之后将继续保持有效。（5）我们同意提供采购人要求的有关本次采购的所有资料。（6）我们理解，你们无义务必须接受投标价最低的投标，并有权拒绝所有的投标。同时也理解你们不承担我们本次投标的费用。（7）如果我们中标，为执行合同，我们将按采购有关要求提供必要的履约保证金。与本投标有关的一切正式往来信函请寄：地址_________________________ 传真____________________________ 电话_________________________ 电子函件________________________ 供应商授权代表签字：供应商名称（全称）（公章）：供应商开户银行（全称）供应商银行帐号日期：年月日 HNZT2021-093 - 35 - （二）投标函附录项目名称：海口市总工会 2021年“端午送粽子”普惠活动项目编号：HNZT2021-093 包号：本项目金额单位：元序号采购品目名称规格品牌、型号原产地及制造厂名单位数量（标段 1/标段 2）单价（包邮）备注 1 猪肉蛋黄粽盒 5000 投标总报价（标段 1/标段 2）大写：小写：工期（合同履行期限）报价人政策性优惠政策响应情况 □无。 □有。符合“第三章供应商须知34.关于政策性优惠政策” 中规定的优惠条件，相应的证明材料见磋商响应文件第页。报价人：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：（签字）年月日注： (1)本项目投标报价包括全部货物、服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、售后服务等其他有关的所有费用。 (2)本项目投标总报价=每盒单价×5000，最高限价（每盒单价）：80元/盒，不接受超出采购预算/限价的报价。 HNZT2021-093 - 36 - 附件 2、法定代表人证明书或法定代表人委托书法定代表人身份证明书单位名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（投标人单位名称）的法定代表人。特此证明。附：法定代表人和委托代理人身份证复印件投标人：（盖单位章）日期：年月日法人代表人身份证复印件 HNZT2021-093 - 37 - 法定代表人授权委托书我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人，现授权委托我单位 (姓名、职务)为我公司代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称) 标段的磋商响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。代理人无转委托权。特此委托。附：法定代表人和委托代理人身份证复印件投标人： (盖单位章) 法定代表人： (签字/盖章) 委托代理人： (签字) 日期：年月代理人身份证复印件 HNZT2021-093 - 38 - 附件 3经营活动中没有重大违法记录的声明函无重大违法记录声明项目名称及编号：海南政通招投标有限公司：（投标供应商名称）郑重声明，我公司在参加本次采购近三年内（成立不足三年的从成立之日起算），在经营活动中没有重大违法记录，没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。特此声明。供应商代表签字：供应商（全称并加盖公章）：日期：年月日 HNZT2021-093 - 39 - 附件 4：技术参数响应表项目名称：项目编号：说明：报价人必须仔细阅读《磋商文件》第二章“采购人需求书”中产品技术参数等要求，并对所有技术规范和功能偏离的条目列入下表，未列入下表的视作投标人不响应；带*、★或★的指标列入下表时，必须在指标前面保留*、★或★。报价人必须根据所投产品的实际情况如实填写，评委会如发现有虚假描述的，该报价文件作无效投标处理。序号采购品名/内容原“用户需求书”技术参数条款描述报价人技术响应情况（逐条对应编写）偏离情况相关证明材料的页码索引（如有） 1 2 … … 报价人全称（公章）：授权代表（签字）：日期：注：1、此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。 2、是否偏离用“正偏离”、“完全响应”、“负偏离”进行描述，必须逐次对应响应。 HNZT2021-093 - 40 - 附件 5：商务要求响应表项目名称：项目编号：说明：报价人必须仔细阅读《磋商文件》第二章“采购人需求书”中的商务要求，并对所有商务要求的条目列入下表，未列入下表的视作投标人不响应；带*、★或★的指标列入下表时，必须在指标前面保留*、★或★。报价人必须根据所投产品的实际情况如实填写，评委会如发现有虚假描述的，该报价文件作无效投标处理。序号采购品名/内容原“用户需求书”商务要求的描述报价人商务要求的响应情况（逐条对应编写）偏离情况相关证明材料的页码索引（如有） 1 2 … … 报价人全称（公章）：授权代表（签字）：日期：注：1、此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。 2、是否偏离用“正偏离”、“完全响应”、“负偏离”进行描述，必须逐次对应响应。【末页】 2021-05-17T02:27:39+0000

附件（2）

093【竞争性磋商文件】2021.5.14(终稿).pdf

中小企业声明.docx

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