比价采购需求书

项目名称：总站机关2021年度端午节

慰问品采购

二〇二一年五月

广州出入境边防检查总站机关

2021年度端午节慰问品采购需求书

一、采购内容

拟采购总站机关工会会员2021年度端午节慰问品，每人每份不超500元,预采购278份，总预算为13.9万元。本项目评选一家成交供应商。

二、商品清单

三、项目要求

（一）质量要求

1、成交方保证货物是全新的、在有效期内的原装合格正品，食品类保证剩余保质期不少于三分之二。全部商品达到国家食品安全要求。需求方设置现场验收环节，如发现假冒伪劣产品、质量缺陷、配送方式不当等弄虚作假行为的，成交方须承担由此产生的经济损失及一切法律责任。

2、因成交方原因不能按要求履约的，将被列入供应商黑名单，需求方同时追究成交方的法律责任。

（二）服务要求(（提供服务承诺书）

1、成交方应做好慰问品包装、配送工作，成交方服务范围涵盖本项目服务要求，并提供货物运输、装卸、送货到户等服务，成交方需在2021年6月4日前将全部食品送到需求方指定地点。货物不符合合同要求或者已损坏的，成交方应负责免费更换，因此而造成的其他损失，由成交方自行承担，整体补发配送工作必须在2021年6月7日前完成。

2、服务响应要求：成交方需在需求方提出需求或投诉的12个小时内作出响应。

3、人员要求：成交方需提供至少1人全权对接需求方的服务需求，并组建不少于3人的服务团队（含项目负责人）。

4、成交方应根据《用户需求书》提供服务承诺书，报价时不提供视为无效报价。

5、成交方需做好采购方员工信息的保密性工作。

（三）服务商资质要求（提供营业执照复印件）

具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，按国家法律经营。

四、价格要求

1、成交方须严格按照本项目招标文件中商品清单提供采购物品。

2、本次采购报价为固定价格，成交供应商为满足采购商品清单的前提下，提供挂面数量多者成交（每包重量800g），除挂面外，其余食品为固定种类、大小、品牌、数量。提供数量相同按投标时间先者确定成交供应商。

3、最终结算价格按实际采购份数确定。

五、付款方式

本项目费用一次支付，货物配送完毕后30日内采购人向成交供应商支付合同全款，成交方需提供有效发票和查询真伪情况截图。

附件：

比价采购登记表