附件十一

四川宝石花医院谈判文件

第一部分 采购邀请（询价）函

四川宝石花医院因工作需要，需采购本项目，根据医院采购制度的相关文件要求，拟对本次采购以非招标采购的方式确认成交供应商。现邀请合格供应商参加。

1． 采购编号：yfcb-20210038

2． 采购项目：2021年度端午节慰问活动用品买卖

3． 供应商资格要求：

(1) 具有独立法人资格；

(2) 营业执照、卫生许可证、销售或生产许可证等资质证件合法且有效；

(3) 有承担此项服务的技术能力和售后服务能力；

(4) 两年内向大型企事业单位提供过相关产品和服务。

4． 资料投递（报名）：

请在截止时间前，将《响应文件》（电子版，不含报价表）投递到指定邮箱：s cbshyy@gfhealthcare.com 邮件主题命名规则：【项目名称】+【供应商名称】；附件超过25M的，建议使用QQ邮箱超大附件进行投递以确保投递成功。

5． 现场谈判（询价开标）

（1）采购方式为竞争性磋商，需进行现场谈判和二轮报价，具体时间、地点由医院通知，供应商需带上密封完好且符合要求的《响应文件》（含报价表）前来。

（2）采购方式为询价的项目，供应商需将密封完好且符合要求的《响应文件》（纸质版，含报价表）投递（可邮寄）至医院项目联系人处。

6． 中选结果请关注四川宝石花医院官网（http://www.scbshyy.com/）通知公告栏或致电【项目联系人】。

7． 项目联系人: 钱老师 联系电话：028-85608049地址：四川成都天府新区华阳街道通济巷26号四川宝石花医院综合楼四楼工会办公室

8． 对项目的采购内容提出询问，请联系【项目联系人】；对采购流程提出询问、了解投递情况或投诉，可致电【物资招采办公室】：028-85608098

第二部分 供应商需知

一、报价需知

“报价”指包括“项目总金额”、“分项报价表”等文件及文件所列各种需求内容。供应商应对本谈判文件所列的全部采购内容进行报价。报价应包括全部费用。

供应商在必要时可（自费）对现场及周围环境自行调查，充分考虑项目实施过程中可能发生的一切费用。无论报价过程中的做法和结果如何，供应商将自行承担所有与报价有关的全部费用。

下文中所提到的甲方即采购人，乙方即供应商。

二、响应文件的组成

（1）报价函

（2）法定代表人授权委托书（原件）以及授权委托人身份证复印件

（3）供应商资质证明文件（营业执照副本、许可证等资质复印件）

（4）报价表

（5）供应商认为需要加以说明的其他内容（如能够证明其履约能力的有关资信资料等）

（6）阳光宣言

（7）合同签署承诺书

供应商必须将响应文件打印装订成册，并加盖单位鲜章。

三、响应文件的编写和密封

（1）响应文件应用中文编写，如需提供外文资料的须翻译成中文附在原文后。

（2）供应商应至少准备一份正本和一份副本，在每一份响应文件上明确注明“正本”或“副本”字样，如遇正本和副本内容有差异，以正本为准。

（3）供应商应将响应文件用信封密封。

（4）密封信封上注明“现场谈判开标前不准启封”的字样；如为询价采购，密封信封上注明“询价开标前不准启封”的字样。

四、有下列情况之一，响应文件作废

（1）资质证明无效或不合法；

（2）无有效签署；

（3）提供多种报价；

（4）未按规定进行装订、密封。

第三部分 采购内容

一、采购内容

序号	品名	规格	单价 （元）	数量 （套）	小计（元）
1	粽子礼盒	≥100g/个，≥12个/盒，至少6种以上口味	≤300	700	210000
2	盐蛋、皮蛋	≥16个/盒

二、预算金额（含税）：21万元

三、采购方式：竞争性磋商

四、交货地点：成都华阳通济巷26号四川宝石花医院，免费配送。

五、质保：如有包装破损或其它质量问题，必须在2个工作日内免费换货。

第四部分 合同主要条款

一、 交货日期：自合同签订之日起5个工作日内交付标的物。

二、质量标准、验收标准：按国家相关标准。

三、结算方式：经甲方验收合格后，乙方提供结算资料和有效票据，甲方在7个工作日内支付合同款项。

四、付款方式：银行对公转账。

五、争议解决方式：发生争议时，向甲方所在地法院提起诉讼。

六、其他： / 。

七、合同签订后，乙方不得以任何形式转包或分包给其它公司，一经发现将终止合同，并由乙方承担由此带来的后果和损失。

第五部分 评定原则

在报价过程中，双方都不得透露与本次采购有关的其它供应商的任何资料和信息。在符合采购需求、质量和服务同等的前提下，以综合评分最高成交。

一、谈判原则

“公开、公平、公正、择优、效益”为本次谈判的基本原则,谈判小组将按照这一原则的要求,公正、平等地对待各潜在供应商。

二、谈判程序

1.谈判小组首先对各响应文件进行资格性审查和符合性审查,未通过审查的为无效标。

(1)资格性检查:谈判小组将根据法律法规和谈判文件的规定,响应标文件的资格证明文件等进行审查,以确定潜在供应商是否具备竞争性谈判资格。

(2)符合性检查:依据谈判文件的规定,从竞标文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的要求作出了实质性的响应,存在重大偏离的竞标文件为无效标。所谓重大偏离是指响应文件中所述需求明显不能满足谈判文件要求。

2.谈判小组判断“响应文件”的响应性,仅基于“响应文件”本身而不靠外部证据。对非实质性响应的响应文件,供应商不能通过修正或撤销不符之处,而使其成为实质性响应。

3.谈判小组根据谈判文件要求,讨论、通过谈判工作流程和谈判要点。

4.谈判程序和评审：按签到顺序，围绕谈判要点，谈判小组全体成员集中与各个有效潜在供应商分别进行谈判。第一轮谈判结束后，各供应商进行再次报价，再次报价为最终报价。最终报价后,由谈判小组根据评定原则确定成交供应商。

5.谈判文件有较大变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的潜在供应商。

6、潜在供应商未及时参与谈判或多次报价的,视为自动放弃竞标资格。

三、谈判过程保密

1.在宣布成交结果之前，凡属于审查、澄清、评价、比较谈判文件等有关信息，相关当事人均不得泄露给任何谈判供应商或与谈判工作无关的人员。

2.潜在供应商不得探听上述信息，不得以任何行为影响谈判过程,否则其响应文件将被作为无效响应文件。

3.在谈判期间，项目联系人将与潜在供应商进行联络。

4.谈判小组和项目联系人不向未成交的供应商解释未成交原因，也不对谈判过程中的细节问题进行公布。

综合评分表

序号	评审项目	标准分值	评分标准
1	报价	30分	Fi : 有效潜在供应商报价得分；F：评审项目报价的总分分值；Di ：有效潜在供应商的第二轮有效报价；D:评标基准价，即：有效潜在供应商的有效第二轮报价的算术平均值。当Di ≤D时，E=0.5；当Di ?D时，E=1.0. 注：计算结果采用四舍五入法保留2位小数。
2	样品	30分	(1)粽子：有粽叶清香；白粽口感扎实不粘腻；甜粽软糯香甜；肉粽口感丰富，肉肥瘦比例合适，肉香浓郁不油腻。 综合评审：口感优得20分，良得15分，一般得11分，差得4分。 (2)咸鸭蛋、皮蛋/：口感细腻，味道咸鲜，咸度合适，蛋黄有油等。 综合评审：口感优得10分，良得6分，一般得4分，差得1分。 未提供样品或提供样品不符合技术要求的，本项得0分。
3	品种、数量	20分	(1) 品种：肉粽(含蛋粽）≥3种口味，甜粽（含白粽）≥3种口味。 综合评审：品质优、口味丰富得10分，良得5分，一般得3分。 (2)数量与重量：粽子总重量≥1200 g，盐蛋皮蛋≥16个，得10分；粽子总重量≥1200 g且有一个品种重量不足的，盐蛋皮蛋仅有一个品种≥16个得5分；粽子总重量＜1000 g，盐蛋皮蛋＜16个得0分。
4	产品包装	10分	(1)产品包装精美优得5分，良得3分，一般得2分。 (2)有定制印刷专属logo可加5分。
5	企业资信	10分	(1)具有独立法人资格的企业或具备合法经营资格的经销商或生产商，证照齐全得 2分。 (2)检验检测报告，市级及以上行政主管部门出具的食品及食品相关产品的检验检测报告，需提供至少三种成品粽子的检验检测报告，每1个得1分，最高5。 (3)自2019年1月1日至今，向大中型企业单位提供过相关产品和服务，并出具相关证明的，每个得1份，最高得3分。

特别说明：

1.四川宝石花医院将根据本项目的特点组建项目招采分组，其成员由医院相关部门成员组成。项目招采分组对谈判文件进行审查、质疑、评估和比较。

2.合同将授予被确定为实质响应谈判文件要求、有履行合同能力且对医院最有利的供应商为谈判对象人。

3.如因供应商采用廉价物资/服务以致报价最低，项目招采分组有权质疑其报价合理性而予以排除。

4.在报价有效期内，供应商撤回报价，采购人将在一年内停止向其采购。

响应文件（参考模板）

附件1

报价函

致：四川宝石花医院有限公司

根据贵方【 】采购项目公告（采购编号： ）， （供应商全称）提交下述文件正本 份，副本 份。

（1）报价函

（2）法定代表人授权委托书（原件）以及授权委托人身份证复印件

（3）供应商资质证明文件（营业执照副本、许可证等资质复印件）

（4）报价表

（5）供应商认为需要加以说明的其他内容（如能够证明其履约能力的有关资信资料等）

（6）阳光宣言

（7）合同签署承诺书

据此函，签字代表宣布同意如下：

（1）供应商将按照谈判文件说明的规定履行合同责任和义务；

（2）供应商已清楚全部谈判文件内容，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。供应商完全清楚应该放弃提出一切存有含糊不清或误解的权利；

（3）自报价起有效期为【 】个日历日；

（4）供应商同意提供采购人可能要求的有关数据或资料，完全理解采购人不一定要接受收到的任何文件；

（5）与本文件有关的一切正式往来通讯请寄：

地址： 邮编：

电话： 传真：

供应商代表姓名、职务：

供应商名称： （公章）

日期： 年 月 日

附件2

法定代表人授权委托书

四川宝石花医院有限公司：

（供应商全称）法定代表人 授权 为全权代表，参加贵单位组织的 （项目名称、项目编号）采购活动。全权代表在本次采购中所签署的一切文件和处理的一切有关事物，我公司均予承认。

本授权书 年 月 日签字生效。

特此声明。

法定代表人： （签字并盖公章）

全权代表人： （签字）

法定代表人身份证复印件正面	法定代表人身份证复印件背面
全权代表人身份证复印件正面	全权代表人身份证复印件背面

附件3

报价表

供应商全称：

项目名称： 项目编号：

一、项目总金额（含税）： 万元。

二、项目分项报价表（供应商可根据采购内容进行调整和设计）

三、其他说明

1.供应商可自行设计报价表，但必须包含谈判文件第三部分所有分项内容。

2.分项报价表应包括总价、每个单项的价格，物资应注明产品型号规格、技术参数、数量、单价、品牌等内容。

3.如为询价，报价是不可变更的价格。（如有）报价应包括软件、安装调试、技术服务和技术培训的价格和费用，还应包括货到交货地点的运输、装卸、保险及所有设备的包装费。

4.所有费用含税。

（报价人：法定代表人或其正式授权人签字并加盖公章）

年 月 日

附件4

阳 光 宣 言

一、不以向四川宝石花医院员工及其亲属提供任何个人利益的方式，谋求与医院的合作关系。

二、主动如实向四川宝石花医院通报是否与四川宝石花医院员工存在亲属关系，是否有宝石花离职员工担任重要岗位。

三、不与四川宝石花医院员工就标底、其他单位的投标书、谈判文件等商业秘密及合同中的条款进行私下商谈或者达成默契。

四、不与其它单位串通投标、竞争性谈判等，不釆取恶性竞争等不正当手段竞争业务。

五、充分尊重四川宝石花医院廉洁自律规定，不向四川宝石花医院员工或其请托人、代理人提供好处费、感谢费、回扣、现金及有价证券、支付凭证或贵重礼物等。不向四川宝石花医院员工及其亲属提供可能影响其公正履行职务行为的宴请和娱乐、体育、休闲、旅游等活动。

六、发现本单位人员有向四川宝石花医院员工行贿倾向、建议或行为的，应坚决予以制止、批评、处理；发现四川宝石花医院员工有索贿、受贿行为的，应坚决拒绝，并四川宝石花医院纪委举报（luy_sc @ gfhealthcare.com ）。

供应商（公章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

二〇××年××月××日

附件5

合同签署承诺书

四川宝石花医院：

为了进一步规范四川宝石花医院的合同管理，确保医院经营管理依法规范运作，健全内部控制机制，提高防范和化转法律风险的能力，如我方中选该项目，在此，我代表 （单位）向医院做出以下郑重承诺：

一、严格遵守《四川宝石花医院合同管理办法（试行）》及相关制度的规定，在授权权限范围内订立并负责履行各类合同。

二、承诺不签订下列合同：

1.无签约依据的支出类合同；

2.虚假合同；

3.交易事项、质量标准、计价依据、履行期限、双方责任、违约责任等条款不确定的合同；

4.未按规定程序审查审批的合同；

5.为规避审查审批而拆分的合同；

6.合同内容与合同类别不符的合同；

7.未授权或超越授权范围、期限的合同；

8.未按规定程序确定合同相对人或合同相对人不具备相应资格的合同；

9.内容违法的合同；

10.违反医院合同管理规定，以其他印章代替合同专用章订立合同。

特此承诺。

供应商（公章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

二〇××年××月××日