玉门油田2021-2023作业公司塔里木项目部食用油买卖

谈判文件

文件编号： 玉油司采谈2021WZ-JXTLM食用油买卖-03

谈判方:中国石油天然气股份有限公司玉门油田分公司

2021年5月30日

目 录

TOC \o "1-3" \h \z \u 第一章 谈判公告 3

第二章 谈判须知 5

第三章 评审细则 7

第四章 合同文本格式 9

第五章 谈判响应格式 12

文件使用说明

1、本文件适用于采用竞争性谈判方式采购的工程、物资、服务类项目和经审批的可不招标事项。

2、谈判文件编号及项目名称规范（见附件1）。

3、谈判文件对采购要求的技术、质量有特殊要求的，在谈判文件中应当明确，并将其作为实质性要件，但相关技术规格均不得要求或标明某一特定的专利、商标、名称、设计、原产地或供应商等，不得含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。

4、谈判公告须在玉门油田分公司外部网站发布，网址：HTTP://YMYT.CNPC.COM.CN

5、谈判资料费和保证金由采购方根据项目需求及规模自行收取。

6、谈判评审小组的组建由采购方根据项目情况依法自行组建。

第一章 谈判公告

文件编号：玉油司采谈2021WZ-JXTLM食用油买卖-03

本项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，资金已落实，具备谈判条件，现对其进行竞争性谈判（可不招标谈判）采购，欢迎资质合格的供应商（承包商、服务商）前来参加采购活动。

一、谈判方式：?竞争性谈判、□可不招标谈判

二、采购项目及概况

采购项目名称： 玉门油田2021-2023作业公司塔里木项目部食用油买卖

项目采购范围： 食用油购买

三、采购项目要求

1、采购要求（经济、技术、服务）：乙方提供的食用葵花籽油须经过地方质检、卫生和食品等行政部门检测合格，符合GB10464-2017食用要求。

2、最高限价： 11.25元/公斤（含税），本项目暂按15万元（含税）签订框架合同。

3、其他：合同签订前乙方须缴纳3000元（叁仟元）的履约保证金，乙方按照合同约定履行全部合同义务后甲方无息退还乙方；若乙方违约，甲方不予退还履约保证金，用于补偿给甲方造成的经济损失，甲方有权就不足部分继续向乙方追偿。

四、供应商（承包商、服务商）资格要求

参加谈判供应商（承包商、服务商）必须具有：1、参加本次竞争性谈判的申请人具有足够资产及能力履行合同；2、报名时携带年检合格的营业执照、银行开户许可证、及其他国家要求的许可证等证照原件（盖单位印章复印件）1份；3、有同类服务业绩。

五、报名时间、地点

2021 年 6 月 1 日至 2021 年 6 月 3 日(法定节假日、公休日除外)，上午 10 时至 13 时，下午 16 时至 19 时，持单位介绍信到 库尔勒市康都世纪花园42-4-202 办理报名手续，经我公司对资质初步审核合格的，参加竞争性谈判。

六、谈判响应文件递交截止时间： 2021 年 6 月 13 日 11 时 / 分，递交地点 库尔勒市康都世纪花园42-4-202 。

七、谈判时间及地点（如有变化，另行通知）

谈判时间： 2021 年 6 月 13 日 11 时 / 分。

谈判地点： 库尔勒市康都世纪花园42-4-202 。

采 购 人： 玉门油田作业公司塔里木项目部 。

地 址： 新疆维吾尔自治区轮台县轮南镇 。 邮 编： 841604 。

联系人及电话： 何斌 13070012010 。传 真： 0996-2251298 。

电子邮件： ymhb@petrochina.com.cn 。

八、采购监督

报名过程中遇到有意排斥、限制报名的，可向采购人相关部门反映。

受理部门：玉门油田分公司企管法规处。

受理地址：玉门油田分公司酒泉生产指挥中心1号楼819室。

受理人及电话：0937-3926433、传真0937-3926363。

第二章 谈判须知

项号	内容	说明与要求
1	项目名称	详见谈判公告
2	项目范围	详见谈判公告
3	采购要求 （技术规格）	详见谈判公告
4	最高限价	详见谈判公告
5	供应商（承包商、服务商）资格要求	详见谈判公告
6	谈判响应有效期	__5__日（自谈判响应截止之日算起）
7	谈判资料费	本项目收取谈判资料费__0_元人民币。
8	谈判保证金	本项目收取谈判保证金__0_元人民币。
9	谈判响应文件	谈判文件必须密封，并加盖公章。 响应第五章谈判响应性文件格式。
10	谈判响应文件答疑	不组织答疑会，供应商若对谈判文件有任何疑问，应以书面形式（包括邮件、传真等）向谈判人提出澄清要求。无论是谈判人根据需要主动对谈判文件进行必要的澄清，或是根据供应商的要求对谈判文件做出澄清，谈判人都将以书面形式予以答复，同时将书面答复向所有获取谈判文件的潜在供应商发送。潜在供应商在收到该答复文件后应于24小时内，以书面形式给予确认，该答复作为谈判文件的组成部分，具有约束效力。
11	谈判响应文件提交截止时间及地点	详见谈判公告
12	谈判时间及地点	详见谈判公告
13	谈判程序	二次书面报价
14	评审内容	涉及谈判报价、技术(服务)方案及其它本次谈判涉及到的内容。
15	谈判评审小组 的组建	谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上的单数组成，其中评审专家人数不得少于谈判小组成员总数的三分之二。 本项目谈判小组共_3_人组成，其中谈判人代表_1_人，技术专家_/_人，经济专家_2_人。
16	评审方式	□综合评估法 ?经评审的最低价法
17	评审标准	经评审后，二次报价作为最终报价。
18	权重
19	授标原则	二次书面报价，报价最低者为签约候选人。
20	合同授予	谈判小组根据评审结果确定签约供应商，并与其签订合同
21	其他要求	（一）本项目有下列情形之一的，通过竞价性谈判转签约谈判方式采购： 1.报名或递交谈判响应文件的供应商少于2家的； 2.经谈判小组初审后的有效供应商少于2家的。 （二）采用竞争性谈判的，评审方式采用综合评估法和经评审的最低价法进行评审

第三章 谈判细则

1、谈判程序

1.1采用经评审的最低价法

1.1.1资格性审查

采购机构应组织谈判小组对供应商提交的响应文件进行资格性审查，资格性审查包括对供应商进行资格审查并判断响应文件是否实质性响应谈判采购文件的要求。只有实质性响应谈判文件要求的供应商才可通过资格性审查。经供应商补充和完善后仍未通过资格性审查的响应文件按无效处理，谈判小组应告知相关供应商。在谈判小组评审过程中对于谈判文件中存在的可能影响谈判组评审正确性的问题，谈判小组有权要求供应商做出进一步的澄清。

1.1.2项目谈判

谈判小组应根据谈判文件规定的程序与所有通过初步评审的供应商进行谈判。谈判小组所有成员应集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。供应商应由法定代表人或其授权的代表为谈判代表参加谈判。谈判代表在谈判中作出的承诺构成响应文件的组成部分。谈判结束后，请供应商授权代表进行二次书面报价，二次报价是不可更改的最终报价。

1.2采用竞价性谈判失败转签约谈判

采购机构在办理竞价性谈判失败转签约谈判审批后，谈判小组与唯一供应商进行技术要求、规范标准、价格等谈判，谈判达成一致意见后，推荐供应商为签约候选人。

1.3其他事项

采用经评审的最低价法、和可不招标谈判方式采购的，在谈判时制作详细的谈判记录，谈判记录必须经甲乙双方签字确认。采用综合评估法方式采购的，商务详细评审表、技术详细评审表和评分汇总表必须经谈判小组签字确认。

2、评审方法

2.1 经评审的最低价法

2.1.1经评审的最低价法计算

经评审后，二次报价作为最终报价。

3、授标原则

3.1 采用经评审的最低价法

谈判小组第一轮报价为供应商响应文件中的报价；第二轮报价为通过初步评审的有效供应商的最终报价，响应谈判文件要求、且二次报价最低者被推荐为签约候选人。

4、合同授予

谈判小组根据评审结果确定签约供应商，并与其签订合同。

第四章 合同文本格式

合同编号:

买 卖 合 同

（玉门油田2021-2023作业公司塔里木项目部食用油买卖）

买方（甲方）：玉门石油管理局有限公司油田作业巴州塔里木项目部

卖方（乙方）：

签订日期： 年 月 日

签订地点： 新疆·库尔勒

食用油买卖合同

甲方：玉门石油管理局有限公司油田作业巴州塔里木项目部

住所地：库尔勒轮台县轮南镇库东公路119公里向北800米

企业（法人）统一社会信用代码：91652822734476067L

法定代表（负责人）：赵权威

乙方：

住所地：

企业（法人）统一社会信用代码：

法定代表人（负责人）：

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利的原则，就葵花籽食用油购买事宜经双方协商一致，订立本合同。

1、产品名称、产地、单位、单价、数量

名称	产地	单位	单价	备注
食用油				此价格含税
说明：1.所需数量以甲方每次实际订购量为准；2.如市场价格发生变化调整时，经双方协商一致，可执行新的价格，新价格不得高于市场价；3.本框架合同总价款暂定为150000元，大写壹拾伍万元整。

2、质量要求

2.1乙方提供的葵花籽食用油须经过地方质检、卫生和食品等行政部门检测合格，符合GB10464-2017食用要求。

2.2乙方必须持有工商营业执照、有效卫生许可证和从业人员健康证。

2.3乙方保证所用原料必须安全、卫生，所供食用油不掺杂其他物质且足斤足两，严禁乙方向甲方提供腐败变质、污秽不洁、有毒有害、超过保质期等不符合食品卫生安全要求的食用油。

3、提货方式及提货地点

甲方到乙方所在地自提自取。

4、合同有效期、付款方式

1.1合同期限自合同签订之日起两年止。

1.2付款方式：根据每批双方签认的收货凭证，乙方提供发票，甲方以银行转账方式每批一次性结算费用。

1.3乙方应对其指定的下列账户信息真实性、安全性、准确性负责。

收款人：

开户行：

账 号：

5、双方的权利和义务

5.1甲方有权检查监督乙方的供货质量情况，对同批次的油品需要留样观察12个月。

5.2若乙方违约或无法提供符合标准的食用油，甲方有权终止合同。

5.3甲方应在合同签定后，根据乙方实际供货量在每月予以结算款项。

5.4乙方不得将甲方的订单转交给第三方，应就双方约定的葵花籽食用油和葵花籽保持足够库存，以确保甲方对食用油的必要使用量。

5.5如出现质量问题，甲方可以拒收，由乙方自行处理，所产生的一切费用由乙方自行负责。 

5.6乙方应遵照国家、地方的有关法规，结合自身的行业规范，出示相应的营业执照、卫生许可证及检测报告等有效证件，并提供复印件。

6、违约责任

6.1乙方必须按照甲方指定的原料规格、数量、时间进行供货，不得随意改变或停供。如果乙方自行改变规格和数量，甲方有权拒收。

6.2乙方如违反《食品卫生法》的有关规定，提供有毒有害或不洁的食物原

料造成就餐甲方员工食物中毒的，或其他食源性疾患的（经相关卫生部门裁定），需承担一切的经济和法律责任。

6.3合同签订前乙方须缴纳3000元（叁仟元）的履约保证金，乙方按照合同约定履行全部合同义务后甲方无息退还乙方；若乙方违约，甲方不予退还履约保证金，用于补偿给甲方造成的经济损失，甲方有权就不足部分继续向乙方追偿。

6.4甲乙双方若有违反本协议的约定、造成一方经济损失的，对方有权要求违反方给予一定经济赔偿，并责令违反方限期解决或整改，逾期未解决或整改的，经济受损方有权终止本协议，并依法追究其法律责任。

7、附则

7.1本合同如有未尽事宜，由甲乙双方另行商定。

7.2本合同自甲乙双方法人或授权代理人签字盖章后生效。

7.3本协议一式六份，甲方执四份，乙方执二份，每份具有同等法律效力。

甲方（盖章)： 乙方(盖章) ：

法定代表人（负责人） 法定代表人（负责人）

或委托代理人： 或委托代理人：

第五章 谈判响应格式

项目编号: 玉油司采谈2021WZ-JXTLM食用油买卖-03

供应商（承包商、服务商）： （单位公章）

法定代表人或委托代理人： （签字）

年 月 日

目 录

1、谈判响应承诺函

2、谈判报价表

3、技术（服务）响应承诺书

4、法人代表授权书

5、供应商承诺书

6、合同文本承诺书

......

（需注明页码）

格式1．谈判响应承诺函

致：玉门石油管理局有限公司油田作业巴州塔里木项目部

根据贵方为玉门油田2021-2023作业公司塔里木项目部食用油买卖项目谈判公告玉油司采谈2021WZ-JXTLM食用油买卖-03，签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件：

1、谈判响应承诺函

2、谈判报价表

3、技术（服务）响应承诺书

4、法人代表授权书

5、供应商承诺书

6、合同文本响应

7、电汇谈判保证金，金额为____________（金额数和币种）。

在此，签字代表宣布同意如下：

1. 所附谈判价格表中规定的应提交和交付的谈判总价为（注明币种，并用文字和数字表示的谈判报价）。

2. 供应商将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。

3. 供应商已详细审查全部谈判文件，包括第（补遗文件）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4. 本谈判有效期为自谈判响应截止日起 日历日。

7. 供应商同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料。完全理解贵方不一定接受最低价的谈判响应或收到的任何谈判响应。

8. 与本谈判有关的一切正式信函请寄：

联系人：__________________

地址：____________________ 传真：______________

电话： 电子函件：__________

供应商（承包商、服务商）代表签字：

供应商（承包商、服务商）名称：_________________________

公章：_______________________________

日期：_______________________________

格式2．谈判报价表

序号	项目名称	测算价基础上让利百分数	备注
1
2

供应商（承包商、服务商）（公章）：

供应商（承包商、服务商）代表人签字：

日期 ：

格式3．技术（服务）响应承诺书

供应商（承包商、服务商）已认真阅读了技术（服务）要求，并完全了解项目使用环境、工况、等买方的各项技术（服务）要求，我们在此郑重承诺：

如果我们有幸中标，对于玉门油田2021-2023作业公司塔里木项目部食用油买卖项目谈判文件上的技术（服务）条款，我方无异议，并承诺完全按此条款内容响应。

供应商（承包商、服务商）单位盖章：

日期：

格式4．授权委托书

授权委托书

本人 （姓名）系 供应商（承包商、服务商）名称的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改玉门油田2021-2023作业公司塔里木项目部食用油买卖谈判文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：

。

代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证明

（粘贴身份证复印件）

供应商（承包商、服务商）： （盖单位章）

法定代表人： （签字）

身份证号码：

委托代理人： （签字）

身份证号码：

年 月 日

（粘贴身份证复印件处）

格式5．供应商承诺书

供应商承诺书

玉门石油管理局有限公司油田作业巴州塔里木项目部：

我公司自愿参加 玉门油田2021-2023作业公司塔里木项目部食用油买卖（玉油司采谈2021WZ-JXTLM食用油买卖-03） 采购项目谈判，在谈判过程中严格遵守法律法规和谈判文件的各项要求，认真履行好职责，现郑重承诺如下：

1、将遵循诚实信用的原则自愿参加谈判，所提供的所有资料均真实、有效、合法；

2、不与其他供应商相互串通或者与谈判人串通，干扰谈判、评审工作；

3、不打听评委评标情况，或使用不正当的手段谋取中标；不弄虚作假，骗取中标；

4、按照法律法规和谈判文件要求提起异议或投诉事项，不恶意干扰谈判工作的正常开展；

5、中标后及时与谈判人订立合同，并严格执行谈判文件要求组织生产和供货；

6、不将中标项目私下转让给他人，或将中标项目肢解后分包转让给他人；

7、不违反国家相关法律法规和玉门油田分公司有关规定。

若违反上述承诺或国家相关法律法规规定，我公司愿意承担任何违约责任及缔约过失责任等相关责任。

供应商（承包商、服务商）单位盖章：

年 月 日

格式6．合同文本承诺书

合同文本响应承诺

若我公司有幸中标，对于玉门油田2021-2023作业公司塔里木项目部食用油买卖项目谈判文件上的合同条款，我方无异议，并承诺完全按此条款内容响应。

投标人法人授权代表：（签字）

供应商（承包商、服务商）单位盖章：

日期：