招标详情
浙江省国际技术设备招标有限公司受浙江体育职业技术学院工会委员会委托,就其2021年端午节工会会员节日慰问品采购进行竞争性磋商采购,欢迎国内合格的供应商前来参加。
一.项目编号:0625-21315305(第二次)
二.采购组织类型:非政府采购项目,委托代理
三.采购方式:竞争性磋商
四.采购项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求等):
标项 | 标项内容 | 数量 | 单位 | 标准(实付)价 (元/份) | 简要技术 要求、用途 | 备注 |
1 | 粽子、咸鸭蛋礼盒 | 约459 | 份 | 180 | 礼盒装。粽子味道不少于4种且为真空速冻包装,其中必须包括猪肉粽4个、蛋黄猪肉粽2个和栗子猪肉粽2 个、豆沙粽4个,单个不少于140克,总重量不少于1680克;双黄咸鸭蛋不少于 10只。要求5月30日之后生产。 | 本标项确定1家成交供应商。 |
2 | 水果(白糖罂荔枝、贵妃芒) | 约459 | 份 | 290 | 礼盒装。白糖罂荔枝,预算190元,不少于10斤;贵妃芒,预算100元,不少于7斤,8个/盒。要求附有农药残留检验证明,所供水果新鲜,无腐烂、发软发泡、无麻点。 | 本标项确定1家成交供应商。 |
五.供应商资格条件:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有食品经营许可证或食品生产许可证。
3、截至响应文件递交截止日前1日历天17:00(北京时间),供应商未被列入“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单且尚处于禁止参加政府采购活动期内。
4、本项目不接受联合体参加磋商。
六.采购文件的发售时间、地点、售价:
1、发售时间:2021年6月3日至2021年6月11日(双休日及法定节假日除外)
上午:8:30-11:30 下午:13:30-17:00
2、发售地点:杭州市凤起路334号同方财富大厦14楼1408室
3、售价:每标项300元(售后不退)
4、汇款请在用途栏中注明项目编号:0625-21315305(第二次)
七. 响应文件提交截止时间:2021年6月15日14时30分(北京时间)
八. 响应文件提交地址:杭州市凤起路334号同方财富大厦13楼1307开标厅
九.磋商时间:2021年6月15日14时30分(北京时间)
十.磋商地址:杭州市凤起路334号同方财富大厦会议室
十一.磋商保证金:
金额:标项1,1500元;标项2,2600元。
支付方式:银行转帐/支票/汇票等非现金形式
收款单位(户名):浙江省国际技术设备招标有限公司
开 户:中国工商银行杭州市武林支行
账 号:1202021209006759843
电汇或转账时请在用途栏中注明:保证金,项目编号:0625-21315305(第二次)
十二.其他事项:
1、购买采购文件时须提交的文件资料:
(1)单位介绍信或法人授权书(备注联系人名称、联系电话及邮箱);
(2)营业执照;
(3)增值税专用发票开票信息(如开增值税普通发票的,可不提供)。
2、采购人名称:浙江体育职业技术学院工会委员会
地址:杭州萧山高教园区
联系人:王老师
联系电话:0571-83871007
3、采购代理机构名称:浙江省国际技术设备招标有限公司
地址:杭州市凤起路334号同方财富大厦14层
联系人:孙翔、马菊美
联系电话:0571-85860244、85860232
传真:0571-85860230
邮箱:a85860244@126.com
浙江省国际技术设备招标有限公司
2021年6月3日
附件信息:
第二次-端午物品采购文件定稿.doc
234.5 KB
投标报名登记表空白 - 非政采EQ.doc
0.1 KB
浙江体育职业技术学院工会委员会
2021年端午节工会会员教职工节日慰问品采购
竞争性磋商采购文件
项目编号:0625-21315305(第二次)
采购单位:浙江体育职业技术学院工会委员会
代理机构:浙江省国际技术设备招标有限公司
2021年6月
目 录
TOC \o "1-2" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc496876820" 第一章 竞争性磋商公告 2
HYPERLINK \l "_Toc496876821" 第二章 供应商须知 5
HYPERLINK \l "_Toc496876822" 前附表 5
HYPERLINK \l "_Toc496876823" 一 总 则 7
HYPERLINK \l "_Toc496876824" 二 采购文件 8
HYPERLINK \l "_Toc496876825" 三、响应文件的编制 9
HYPERLINK \l "_Toc496876826" 四、磋商 11
HYPERLINK \l "_Toc496876827" 五、确定成交供应商 13
HYPERLINK \l "_Toc496876828" 六、合同授予 13
HYPERLINK \l "_Toc496876829" 第三章 评审办法 14
HYPERLINK \l "_Toc496876830" 第四章 采购内容及需求 17
HYPERLINK \l "_Toc496876831" 第五章 合同主要条款 19
HYPERLINK \l "_Toc496876832" 第六章 响应文件格式 22
第一章 竞争性磋商公告
浙江省国际技术设备招标有限公司受浙江体育职业技术学院工会委员会委托,就其2021年端午节工会会员节日慰问品采购进行竞争性磋商采购,欢迎国内合格的供应商前来参加。
一.项目编号:0625-21315305(第二次)
二.采购组织类型:非政府采购项目,委托代理
三.采购方式:竞争性磋商
四.采购项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求等):
标项 |
标项内容 |
数量 |
单位 |
标准(实付)价 (元/份) |
简要技术 要求、用途 |
备注 |
1 |
粽子、咸鸭蛋礼盒 |
约459 |
份 |
180 |
礼盒装。粽子味道不少于4种且为真空速冻包装,其中必须包括猪肉粽4个、蛋黄猪肉粽2个和栗子猪肉粽2 个、豆沙粽4个,单个不少于140克,总重量不少于1680克;双黄咸鸭蛋不少于 10只。要求5月30日之后生产。 |
本标项确定1家成交供应商。 |
2 |
水果(白糖罂荔枝、贵妃芒) |
约459 |
份 |
290 |
礼盒装。白糖罂荔枝,预算190元,不少于10斤;贵妃芒,预算100元,不少于7斤,8个/盒。要求附有农药残留检验证明,所供水果新鲜,无腐烂、发软发泡、无麻点。 |
本标项确定1家成交供应商。 |
五.供应商资格条件:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有食品经营许可证或食品生产许可证。
3、截至响应文件递交截止日前1日历天17:00(北京时间),供应商未被列入“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单且尚处于禁止参加政府采购活动期内。
4、本项目不接受联合体参加磋商。
六.采购文件的发售时间、地点、售价:
1、发售时间:2021年6月3日至2021年6月11日(双休日及法定节假日除外)
上午:8:30-11:30 下午:13:30-17:00
2、发售地点:杭州市凤起路334号同方财富大厦14楼1408室
3、售价:每标项300元(售后不退)
4、汇款请在用途栏中注明项目编号:0625-21315305(第二次)
七. 响应文件提交截止时间:2021年6月15日14时30分(北京时间)
八. 响应文件提交地址:杭州市凤起路334号同方财富大厦13楼1307开标厅
九.磋商时间:2021年6月15日14时30分(北京时间)
十.磋商地址:杭州市凤起路334号同方财富大厦会议室
十一.磋商保证金:
金额:标项1,1500元;标项2,2600元。
支付方式:银行转帐/支票/汇票等非现金形式
收款单位(户名):浙江省国际技术设备招标有限公司
开 户:中国工商银行杭州市武林支行
账 号:1202021209006759843
电汇或转账时请在用途栏中注明:保证金,项目编号:0625-21315305(第二次)
十二.其他事项:
1、购买采购文件时须提交的文件资料:
(1)单位介绍信或法人授权书(备注联系人名称、联系电话及邮箱);
(2)营业执照;
(3)增值税专用发票开票信息(如开增值税普通发票的,可不提供)。
2、采购人名称:浙江体育职业技术学院工会委员会
地址:杭州萧山高教园区
联系人:王老师
联系电话:0571-83871007
3、采购代理机构名称:浙江省国际技术设备招标有限公司
地址:杭州市凤起路334号同方财富大厦14层
联系人:孙翔、马菊美
联系电话:0571-85860244、85860232
传真:0571-85860230
邮箱:a85860244@126.com
第二章 供应商须知
前附表
序号 |
名 称 |
内 容 |
1 |
项目名称 |
浙江体育职业技术学院工会委员会2021年端午节工会会员节日慰问品采购 |
2 |
采购内 容及数量 |
详见竞争性磋商采购文件第四章采购内容及需求部分 |
3 |
预算金额 |
详见竞争性磋商公告 |
4 |
磋商报价 |
1、本项目应以人民币报价。 2、不论采购结果如何,供应商均应自行承担所有与磋商有关的全部费用。 3、报价为指定地点的交货价,具体金额按实际供货数量结算; 备注:本磋商文件中除非有特别说明,所有的报价均指含税价。 |
5 |
磋商保证金 |
1、磋商保证金金额:详见竞争性磋商公告 2、磋商保证金的形式:银行转帐/支票/汇票等非现金形式 3、磋商保证金应当在响应截止时间前到帐。响应截止时间前磋商保证金未到帐的,响应无效。 4、采用支票、汇票、本票缴纳磋商保证金的,支票、汇票、本票应当在响应截止日起2个工作日前递交至浙江省国际技术设备招标有限公司。逾期递交或被银行退票导致磋商保证金不能及时到帐的,由供应商自行承担责任。 5、采用金融机构、担保机构出具的保函的,保函应当在响应截止时间前递交(本项目不适用)。 6、收款单位(户名):浙江省国际技术设备招标有限公司 7、开户银行:中国工商银行杭州市武林支行 8、银行账号:1202021209006759843 9、电汇或转账时请在用途栏中注明: 保证金,项目编号:0625-21315305(第二次) |
6 |
磋商保 证金退还 |
除采购文件规定不予退还保证金的情形外,自成交通知书发出后5个工作日内退还未成交供应商的磋商保证金;自采购合同签订之日起5个工作日内退还成交供应商的磋商保证金。 供应商应当提供“退还磋商保证金申请书”。浙江省国际技术设备招标有限公司凭“退还磋商保证金申请书” 或供应商另行开具的退磋商保证金收据以电汇或转账方式予以退还。 |
7 |
样品 |
根据“第四章采购内容及需求”的具体要求提供。 |
8 |
采购文 件澄清 |
供应商如认为采购文件表述不清晰、前后矛盾等内容的,应当在响应文件递交截止日 5 天前以书面形式要求采购单位作出书面澄清。 |
9 |
响应文 件组成 |
正本 1 份;副本 3 份。 |
10 |
响应文件 装订要求 |
响应文件装订成册,采用胶装。 |
11 |
响应文件 密封要求 |
响应文件正本、副本一起密封。《退还磋商保证金申请书》(格式见第六章)单独递交。退还磋商保证金申请书正本 1 份(格式见第六章,单独递交)。 |
12 |
响应文件 递交截止 时间和地点 |
响应文件递交截止时间2021年6月15日14时30分(北京时间) 响应文件递交地点:杭州市凤起路334号同方财富大厦13楼1307开标厅 |
13 |
磋商时 间和地点 |
磋商时间:2021年6月15日14时30分(北京时间) 磋商地点:杭州市凤起路334号同方财富大厦会议室 |
14 |
评审办法 |
综合评分法 |
15 |
公告媒体 |
浙江政府采购网 |
16 |
响应文 件有效期 |
90天 |
17 |
代理服务费 |
1、本项目代理服务费参照原计价格【2002】1980号文和发改办价格【2003】857号收费标准的65%计取,标项1少于1500元的,按1500元结算。标项2少于2500元的,按2500元结算。 供应商应当自成交公告发布之日起5个工作日内一次性向采购代理机构支付代理服务费,并在响应文件中出具代理服务费支付承诺书(格式见第六章)。 2、代理服务费支付: ① 代理服务费缴纳形式:汇票/支票/电汇/现金 ② 代理服务费汇入以下账户 : 收款单位(户名):浙江省国际技术设备招标有限公司 开 户:中国工商银行杭州市武林支行 账 号:1202021209006759843 3、增值税发票开票资料:单位名称、税号(统一社会信用代码)、开户行名称、账号、地址及联系电话。 |
18 |
解释权 |
本采购文件的解释权属于采购人和采购代理机构。 |
19 |
其他 |
不允许分包或转包。 |
一 总 则
(一) 适用范围
本采购文件适用于本次采购项目的磋商、评审、合同履约、验收、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。
(二)定义
1.采购单位:系指组织本次采购的代理机构和采购人。
2.供应商:系指购买了采购文件并向采购单位提交响应文件的单位或个人。
3.供应商代表:是指参加本项目采购活动的供应商法定代表人或法定代表人授权代表。
4.联合体:是指两个以上供应商组成联合体,以一个供应商的身份参加磋商。
5.甲方:是指合同签订的一方,一般与采购人、用户相同。
6.乙方:是指合同签订的另一方,与成交供应商相同。
7.“产品”系指供方按采购文件规定,须向采购人提供的一切货物、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
8.“服务”系指采购件规定供应商须承担的供货、售后服务、定期回访、质量问题处理等以及其他类似的义务。
9.“项目”系指供应商按采购文件规定向采购人提供的产品和服务。
10.“书面形式”包括信函、传真、电报等。
11.“▲”系指实质性要求条款。
(三)磋商委托
供应商代表参加磋商时应当携带有效身份证件。如供应商代表不是法定代表人,响应文件应当提供法定代表人出具的授权委托书(正本用原件,副本用复印件,格式见第六章)。
(四)磋商费用
不论采购结果如何,供应商均应自行承担所有与磋商有关的全部费用。
(五)联合体参加磋商(本项目不适用)
以联合体形式进行磋商的,参加联合体的供应商均应当具备政府采购法第二十二条规定的条件,并应当在响应文件中提交联合协议,载明联合体各方承担的工作和义务。联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。
联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
以联合体形式参加磋商的,联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加本项目的磋商。
(六)转包与分包
1.本项目不允许转包。
2.本项目不可以分包。
(七)特别说明:
1.采购文件中指出的工艺、材料、货物、服务等标准以及推荐、参照的品牌或型号仅起说明作用,并没有任何限制性。供应商在响应文件中可以选用替代标准、品牌或型号,但这些替代要实质上满足或超过采购文件的要求。
2.供应商参加磋商所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为该供应商所拥有。
3.供应商应仔细阅读采购文件的所有内容,按照采购文件的要求提交响应文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
二 采购文件
(一)采购文件的构成。本采购文件由以下部份组成:
1.竞争性磋商公告
2.供应商须知
3.评审办法
4.采购内容及需求
5.合同主要条款
6.响应文件格式
7.本项目采购文件的澄清、修改内容(如有)
(二)供应商的风险
供应商没有按照采购文件要求提供全部资料,或者供应商没有对采购文件在各方面作出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其响应无效。
(三)采购文件的澄清与修改
1.供应商应认真阅读本采购文件,发现其中有表述不清晰、前后矛盾等内容的,供应商可以在响应文件递交截止日 5 天前以书面形式要求采购人、采购代理机构澄清。采购人、采购代理机构对已发出的采购文件进行必要澄清、修改的,应当在响应截止时间5日前,发布更正公告,并以书面形式通知所有采购文件收受人。
2.采购人、采购代理机构必须以书面形式答复供应商要求澄清的问题,并将不包含问题来源的答复书面通知所有购买采购文件的供应商;除书面答复以外的其他澄清方式及澄清内容均无效。
3.采购文件澄清、修改的内容为采购文件的组成部分。当采购文件与采购文件的澄清、修改通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。
4.采购文件的澄清、修改都应该通过本代理机构发布。
三、响应文件的编制
(一)响应文件的组成
(1)磋商保证金交付凭证;
(2)磋商响应函(格式见第六章);
(3)法定代表人授权委托书(格式见第六章);
(4)报价一览表(格式见第六章);
(5)报价明细表(格式见第六章);
(6)资格证明材料:
① 法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
② 磋商声明书;
③ 相关资质证书或许可证书(具有食品经营许可证或食品生产许可证)及竞争性磋商公告规定的其他证明资料。
(7)供应商情况介绍;
(8)商务/技术响应表(格式见第六章);
(9)服务方案:包括产品配置内容、供货方案及供货的及时性、进货渠道及来源、产品质量承诺、出现质量问题的解决方案及措施、服务人员的安排等;
(10)同类项目业绩情况;
(11)质量保障和售后服务承诺书;
(12)其他增值内容;
(13)其他与资格审查、评审评分相关的证明材料、资料。
(二)响应文件的语言及计量
1.响应文件以及供应商与采购方就有关事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的响应文件视同未提供。
2.计量单位,采购文件已有明确规定的,使用采购文件规定的计量单位;采购文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元),否则视同未响应。
(三)磋商报价
1.报价应按采购文件中相关附表格式填写。
2.报价是履行合同的最终价格,具体内容详见供应商须知前附表。
3.磋商结束后,所有继续参加磋商的供应商应当按照磋商小组的要求在规定时间内提交最后报价。
(四)响应文件的有效期
1.自响应截止日起 90 天响应文件应保持有效。有效期不足的响应文件将被视为无效。
2.在特殊情况下,采购人可与供应商协商延长响应文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
3.供应商可拒绝接受延期要求而不会导致磋商保证金被没收。同意延长有效期的供应商需要相应延长磋商保证金的有效期。
4.成交供应商的响应文件自磋商之日起至合同履行完毕止均应保持有效。
(五)磋商保证金
1.磋商保证金金额:见竞争性磋商公告。
2.磋商保证金的形式:银行转帐/支票/汇票等非现金形式。
3.磋商保证金应当在响应截止时间前到帐。响应截止时间前磋商保证金未到帐的,响应无效。
4.采用支票、汇票、本票缴纳磋商保证金的,支票、汇票、本票应当在响应截止日起2个工作日前递交至浙江省国际技术设备招标有限公司。逾期递交或被银行退票导致磋商保证金不能及时到帐的,由供应商自行承担责任。
5.采用金融机构、担保机构出具的保函的,保函应当在响应截止时间前递交。
6.除采购文件规定不予退还保证金的情形及因供应商自身原因导致无法及时退还的,代理机构凭供应商在磋商时提供的“退还磋商保证金申请书” 或采购人另行开具的退响应保证金收据以电汇或转账方式予以退还:
(1)未成交供应商的磋商保证金自成交通知书发出后5个工作日内退还;
(2)成交供应商的磋商保证金在合同签订后5个工作日内退还。
7.供应商有下列情形之一的,磋商保证金将不予退还:
(1)供应商在响应文件有效期内撤回响应文件的;
(2)未按规定提交履约保证金的;
(3)成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的;
(六)响应文件的装订、签署和份数
1.供应商应按本采购文件规定的格式和顺序编制、装订响应文件并标注页码,响应文件内容不完整、编排混乱导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是供应商的责任。
2.响应文件正本1份,副本 3 份,装订成册,响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。
3.响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,副本为正本的复印件。
4.响应文件须由供应商在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署,供应商应写全称。
5.响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
(七)响应文件的包装、密封、修改和撤回
1.供应商应密封封装响应文件。响应文件的包装封面上应注明供应商名称、供应商地址、响应文件名称、项目名称、项目编号、标项及“在 年 月 日 时 分之前不得启封”字样,并加盖供应商公章。
2.未按规定密封的响应文件将被拒绝,并由现场工作人员退还供应商代表。
3.供应商在响应截止时间之前,可以对已提交的响应文件进行修改或撤回,并书面通知采购代理机构;响应截止时间后,供应商不得撤回、修改响应文件。修改后重新递交的响应文件应当按本采购文件的要求签署、盖章和密封。
四、磋商
(一)接收响应文件
1.采购代理机构按照采购文件规定的时间、地点接收响应文件。
2.供应商应在采购文件规定的响应文件递交截止时间前提交响应文件。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购代理机构将不予接收。
3.核验各授权供应商代表身份。
4.响应文件递交截止时间后参加标项磋商的供应商不足三家的,经采购人同意可继续采购。
(二)磋商程序
1.在评审专家中推选磋商小组组长。
2.磋商小组组长召集成员认真阅读采购文件以及相关补充、质疑、答复文件、项目书面说明等材料,熟悉采购项目的基本概况,采购项目的质量要求、数量、主要技术标准或服务需求,采购合同主要条款,响应文件无效情形。
3.磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
4.磋商小组可以根据与供应商磋商情况对采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款作出实质性变动。
5.作出实质性变动的,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
6.供应商应当按照采购文件的变动情况和磋商小组的要求作出书面响应或重新提交响应文件。
7.磋商结束后,磋商小组应当要求实质上响应采购文件要求的供应商在规定时间内提交最后报价。
(三)澄清问题的形式
对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,磋商小组可要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权代表签字或盖章确认,并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(四)错误修正
响应文件如果出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:
1.报价一览表总价与报价明细表汇总数不一致的,以报价一览表为准;
2.响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
3.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
4.单价金额小数点或百分比有明显错位的,以总价为准,并修改单价。
按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的报价,供应商同意并签字确认后,调整后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的报价,则将作为响应无效处理。
(五)评审原则和评审办法
1.磋商小组必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评审有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评审的正常进行;磋商小组及有关工作人员不得私下与供应商人接触。
2.本项目评审办法是综合评分法,具体评审内容及评分标准等详见第三章《评审办法》。
五、确定成交供应商
(一)确定成交供应商
1.采购人依法确定成交供应商后2个工作日内,采购代理机构以书面形式发出《成交通知书》,并同时在相关网站上发布成交结果公告。
六、合同授予
(一)签订合同
1.采购人与成交供应商应当在《成交通知书》发出之日起30日内签订采购合同。
2.成交供应商拖延、拒签合同的,将被扣罚磋商保证金并取消成交资格。
(二)履约保证金
1.签订合同前,成交供应商应按采购代理机构根据采购文件确定的履约保证金的金额,向采购人交纳履约保证金,否则,采购代理机构将没收成交供应商的全部磋商保证金。
2.签订合同后,如成交供应商不按双方合同约定履约,则没收其全部履约保证金,履约保证金不足以赔偿损失的,按实际损失赔偿。
第三章 评审办法
根据相关法律法规的规定,并结合本项目的实际,制定本办法。
本办法适用于浙江体育职业技术学院2021年端午节教职工节日慰问品采购的评审。
一、总则
本次评审采用综合评分法,总分为100分,其中价格分 30 分、技术、资信及商务分70分三部分。递交了有效响应文件的供应商的评审得分为各项目汇总得分,成交候选资格按评审得分由高到低顺序排列,得分相同的,按最终报价由低到高顺序排列;得分且最终报价相同的,按技术得分由高到低顺序排列。评分过程中采用四舍五入法,并保留小数2位。磋商小组推荐得分排列前 3 名的供应商为成交候选人。
技术、资信及商务分=磋商小组所有成员评分合计数/磋商小组人数
供应商评审综合得分=价格分+技术、资信及商务分
磋商小组按标项分别进行评审,并推荐成交供应商。
二、响应无效的情形
1、评审人员对各供应商的资格条件、响应文件的符合性进行审查,确定是否对采购文件作出了实质性响应。实质上没有响应采购文件要求的响应无效。如发现下列情形之一的,响应无效:
(1)未按采购文件的规定提交磋商保证金的;
(2)资格证明文件不全,或者不符合采购文件中规定的资格条件的;
(3)响应文件未按采购文件要求签字或盖章的;
(4)未提供法定代表人授权委托书(供应商代表不是法定代表人)、磋商响应函或填写项目不齐全的;
(5)响应文件有效期不满足采购文件要求的;
(6)响应文件标明的商务、技术响应与事实不符或虚假响应的;
(7)未响应采购文件标注“▲”的实质性要求的;
(8)响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;
(9)报价超出预算金额或最高限价的;
(10)报价具有选择性的;
(11)不接受按采购文件规定的修正错误原则修正后的报价的;
(12)法律、法规和采购文件规定的其他无效情形。
三、评审内容及标准
(一)技术、资信及商务部分(70分)
序号 |
评审内容 |
分值 |
1 |
供应商财务状况、市场信誉等对履行本项目的满足程度和保障性,横向对比综合评分。 |
0~5 |
2 |
供应商自2018年1月1日(以合同签订日期为准),供应商具有同类产品供货业绩的:提供合同和发票复印件,每提供一份得1分,最多得5分。 |
0~5 |
3 |
所提供产品针对磋商文件的响应程度,全部响应满足的得15分,技术商务指标每负偏离一项扣2分,扣至0分止。 |
0~15 |
4 |
服务方案:供应商针对本项目的具体实施方案如备货计划、供货方案、人员安排、配送方案等,横向对比。 |
0~3 |
5 |
货物品质保证:根据供应商进货渠道、品牌知名度、仓库储存能力、提供相关检测报告的情况,加工、包装、保存、运输、仓储各环节的质量保证等。 |
0~5 |
6 |
服务承诺和保障:包括保证食品质量承诺及措施、保证卫生安全承诺及措施、保证优质服务承诺及措施、保证品牌质量承诺及措施、保证及时送货承诺及措施、保证应急送货承诺及措施的优劣。 |
0~5 |
7 |
出现产品质量问题退换货承诺及质量问题引起不良后果的处理措施、承诺。 |
0~5 |
8 |
供应商提供的其他优惠措施,经评审委员会认定对采购人有利的。 |
0~5 |
9 |
样品评分:根据各标项所提供的粽子、咸鸭蛋礼盒(水果礼盒)的数量、品质、重量、包装等情况评分,未提供不得分。依据以下内容进行评审: 1.根据样品的数量、重量及性价比横向比较后评分(0-6); 2.根据样品外包装的特色及实用性横向比较后评分(0-4); 3.根据样品种类、品质及搭配情况横向比较后评分(0-4); 4.样品口味或食品成份横向比较评分(0-6)。 |
0~20 |
10 |
响应文件的编制质量(编制是否有序、装订是否整齐、书面是否整洁等)由评审小组进行横向对比综合评分。 |
0~2 |
(二)价格部分(30分)
供应商满足或优于采购文件报价要求的,其价格分为30分;不满足或不响应采购文件报价要求的,其价格分为0分。
第四章 采购内容及需求
一、项目概况
浙江体育职业技术学院工会委员会2021年端午节工会会员节日慰问品采购。采购数量约为459份;按实结算。
二、采购要求
1.采购清单
标项 |
标项内容 |
数量 |
单位 |
标准(实付)价 (元/份) |
简要技术 要求、用途 |
备注 |
1 |
粽子、咸鸭蛋礼盒 |
约459 |
份 |
180 |
礼盒装。粽子味道不少于4种且为真空速冻包装,其中必须包括猪肉粽4个、蛋黄猪肉粽2个和栗子猪肉粽2 个、豆沙粽4个,单个不少于140克,总重量不少于1680克;双黄咸鸭蛋不少于 10只。要求5月30日之后生产。 |
本标项确定1家成交供应商。 |
2 |
水果(白糖罂荔枝、贵妃芒) |
约459 |
份 |
290 |
礼盒装。白糖罂荔枝,预算190元,不少于10斤;贵妃芒,预算100元,不少于7斤。要求附有农药残留检验证明,所供水果新鲜,无腐烂、发软发泡、无麻点。 |
本标项确定1家成交供应商。 |
2.供应商为非生产企业的应在响应文件中提供相应的授权书或承诺成交结果公告发出后7个工作日内提供相应的授权书。若供应商未能在承诺期限内提供相应的授权书的,则视为供应商存在“提供虚假材料谋取中标、成交”的情形,采购人有权不与供应商签订合同,同时供应商须承担相应的法律责任。
3.样品:提供所投商品完整的一份样品,供现场拆包检测。未递交样品或样品递交不全的其样品分为零分。成交供应商的样品将被封存作为货物验收的实物质量验收标准。
4.供应商应提供所投产品的市场零售价清单及产品彩页、产品的重量规格等资料。
三、采购资金的支付方式、时间、条件:
履约保证金 |
收到成交通知书 5个工作日内,成交方向采购人缴纳伍仟元履约保证金,自货物交货验收合格满3个月后无息退还。 |
付款方式 |
全部货物送货完毕并经最终验收合格后,按实结算一次性支付。 |
四、服务要求(技术要求里另有注明的以技术要求为准)
质保期 |
满足或高于国家现行标准。出现产品质量问题无条件退换,并承担产品质量问题的一切责任等。 |
交付时间和地点 |
交付时间:2021年6月22日前到货。产品配送时需打包装箱,按用户要求送到指定地点,要求响应方有足够配送车辆及人工满足送货服务。 交货地点:采购人指定地点。 |
五、样品
磋商时需提供与实际供货相一致的样品,样品不退还。
六、其它要求
1、所供的食品符合“中华人民共和国食品卫生法”。
2、供应商须承诺所供的物品必须符合国家有关标准,保证无异味、无霉烂变质,如不符合响应文件所描述的质量标准,必须退货并承担违约责任。
3、所供商品必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检验证明。其中水果提供农药残留检验证明。
4、磋商响应货物必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。
5、成交人必须负责成交货物的运输、质量检测等工作,所产生的费用由成交人负责。
6、成交人不得将中标项目转包、分包,否则采购人有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由成交人自行承担。
7、由于采购人工作的特殊性,成交人应做好本单位工作人员的教育工作,遵守采购人各项规定。
8、成交人除不可抗力,不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货,应提前通知成交人。因成交人原因延误交货日期的(采购人要求推迟的除外),采购人有权自行采购,并由成交人承担由此产生的一切损失和费用。
9、成交人不得变更供应商品,应严格按采购要求(含商标、名称、产地、规格和重量等)供应,否则,采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应书面向我局申请。
10、采购人按合同对商品进行认真验收,对不符合规格要求的商品,供应商必须无条件退货;成交人未能履行采购文件和合同所定事项, 或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品,采购人退货后将记录在案,并对成交人予以处罚,除要承担因此产生的一切损失和费用外,情节严重的可取消其供应资格,并没收履约保证金。
11、如因所供产品质量或品质问题造成人员身体不适、身体伤害及经济损失的,须由供应商立即派专人到现场妥善处理,做好安抚工作和善后事宜,并承担所产生的一切费用、赔偿由此发生的一切经济损失。
12、如在合同执行阶段,成交人提供的货物质量及服务与磋商响应文件所承诺的不符,采购人有权终止合同,并承担相关责任。
13、非采购人的人为原因而出现产品质量,由成交人负责包换或包退,并承担因此而产生的一切费用。
14、成交人须开具国家正式发票。成交人按供应商品的销售额开具发票。
第五章 合同主要条款
(最终以双方签字盖章的合同文本为准)
甲方(采购人):浙江体育职业技术学院工会委员会(以下简称甲方)
乙方(供货人): (以下简称乙方)
甲、乙双方根据浙江省国际技术设备招标有限公司关于浙江体育职业技术学院工会委员会2021年端午节工会会员节日慰问品采购项目(标项 ,编号:0625-21315305(第二次)) 竞争性磋商采购的结果,签署本采购合同。
第一条、采购货物清单及合同价格
序号 |
货物名称 |
计量 单位 |
数量 |
每份单价 (人民币元) |
1 |
||||
2 |
注:最终按实际交付产品的数量结合单价进行支付。
第二条、质量保证及售后服务
1.乙方提供的货物应符合国家相关规定。
2.售后服务按乙方响应文件的承诺要求执行。
3.乙方生产和发售过程中,甲方有对产品随时进行抽检的权利。
第三条、货物包装
乙方向甲方提供的货物,均应采用国家或专业标准保护措施进行包装。采购费用及运费均由乙方承担。
第四条、交货时间、地点
接到甲方通知后于2021年6月22日前交货,产品配送时需打包装箱,按甲方要求送到指定地点,要求乙方有足够配送车辆及人工满足送货服务。
第五条、验收
验收标准:货物应符合国家规定的相关质量标准及采购文件中规定的质量标准,且不得低于乙方提供的样品质量,如产品质量不符合要求的甲方可以单方面解除合同。
第六条:货款的支付
1. 收到成交通知书 5个工作日内,成交方向采购人缴纳履约保证金(伍仟元),自货物交货验收合格满3个月后无息退还;
2. 合同签订后,乙方按甲方要求供货,全部货物送货完毕并经最终验收合格后,按实结算一次性支付。
第七条、违约责任
1.若乙方未按要求提供货物或所提供货物达不到国家规定的相关质量标准,按违约处理,甲方将没收其全部履约保证金,并有权利另外指定供应商。
2.甲方拥有对乙方提供的货物随机抽检的权利。若乙方提供的货物质量不符合甲方采购文件中所提出的要求,或不符合乙方提供的样品的质量要求,或抽检不合格,则甲方有权没收乙方的履约保证金,抽检和核定费用由乙方承担。
3.甲方不得随意中止合同(并非货物质量因素),否则应当承担乙方由此导致的损失和费用。
4.乙方无故解除合同,甲方扣除乙方履约保证金。乙方今后不得参与甲方的任何招标活动,并报告相关行政管理机构备案。
第八条、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
2.不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
3.不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
第九条、争议解决
本合同未尽事宜由甲乙双方协商解决,并签订必要的书面协议。如协商不成,双方同意将本合同引起的争议提交杭州仲裁委员会仲裁解决,仲裁为终局。
第十条、合同生效
1.合同经甲方、乙方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)后生效。
2. 本合同未尽事宜,遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。
3.本合同一式肆份,甲方执贰份,乙方执贰份。
5.相关采购文件及响应文件、投标承诺等与本合同具有同等法律效力。
甲 方(盖章): 浙江体育职业技术学院 |
乙 方(盖章):
|
法定代表人或受委托人:
|
法定代表人或受委托人:
|
地址: |
地址: |
联系电话: |
联系电话: |
开户银行: |
开户银行: |
银行账号: |
银行账号: |
税号: |
税号: |
签订日期: 年 月 日 |
签订日期: 年 月 日 |
注:各供应商应对磋商文件《合同条款》中的条款全部响应,如有偏离需在商务条款偏离表中注明。
第六章 响应文件格式
1.响应文件的外包装封面格式
竞争性磋商采购响应文件
项目名称:
项目编号: 0625-21315305(第二次)
标 项:
标项内容:
供应商名称:(盖章)
供应商地址:
在 年 月 日 时 分之前不得启封
年 月 日
2.响应文件封面格式
正本/副本
竞争性磋商采购响应文件
项目名称:
项目编号: 0625-21315305(第二次)
标 项:
标项内容:
供应商名称:(盖章)
供应商地址:
年 月 日
3.响应文件目录
(一)响应文件的组成
(1)磋商保证金交付凭证;
(2)磋商响应函(格式见第六章);
(3)法定代表人授权委托书(格式见第六章);
(4)报价一览表(格式见第六章);
(5)报价明细表(格式见第六章);
(6)资格证明材料:
① 法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
② 磋商声明书;
③ 相关资质证书或许可证书(具有食品经营许可证或食品生产许可证)及竞争性磋商公告规定的其他证明资料。
(7)供应商情况介绍;
(8)商务/技术响应表(格式见第六章);
(9)服务方案:包括产品配置内容、供货方案及供货的及时性、进货渠道及来源、产品质量承诺、出现质量问题的解决方案及措施、服务人员的安排等;
(10)同类项目业绩情况;
(11)质量保障和售后服务承诺书;
(12)其他增值内容;
(13)其他与资格审查、评审评分相关的证明材料、资料。
4.磋商声明书格式
磋商声明书
致: :
(供应商名称)系中华人民共和国合法企业,经营地址 。
我 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,我方愿意参加贵方组织的 项目的磋商采购,为便于贵方公正、择优地确定成交供应商及其提供的产品和服务,我方就成绩本次磋商有关事项郑重声明如下:
1.本响应文件有效期自响应文件递交截止日起__90_日。
2.我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的。
3.我方不是采购人的附属机构;没有为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
4.我方单位负责人同时为下列单位的负责人:
5.我方直接控股的单位、由我方管理的单位,没有同时参加本合同项下的磋商。
6. 我方委托授权人 (姓名)为我单位的正式在职职工,以我方的名义参加 本项目的磋商采购活动,
7.我方此次向贵方提供的产品名称为: ;规格型号: 。
8.我方参加本次采购活动前三年内,在经营活动中的重大违法记录有:
9.以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。
法定代表人或授权委托人: (签字或盖章)
供应商名称: (盖章) 年 月 日
5.磋商响应函格式:
磋 商 响 应 函
致:_______ __(代理机构名称):
根据贵方为 项目的采购(项目编号:_____ __),签字代表_______ (全名)经正式授权并代表供应商_______ __(供应商名称)提交竞争性磋商采购响应文件正本各一份、副本 3 份。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1.供应商已详细审查全部“采购文件”,包括修改文件、澄清(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,已经了解我方对于采购文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。
2.供应商在参加磋商之前已经与贵方进行了充分的沟通,完全理解并接受采购文件的各项规定和要求,对采购文件的合理性、合法性不再有异议。
3.本响应文件有效期自磋商日起 __90_日。
4.如成交,本响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效,本供应商将按“采购文件”及相关采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。
5.供应商同意按照贵方要求提供与磋商有关的一切数据或资料。
6.与本此采购有关的一切正式往来信函请寄:
地址:__________ _____邮编:__________ 电话:______________
传真:______________供应商代表姓名 ___________ 职务:______ _______
供应商名称:_________ (盖章)__________
开户银行: 银行帐号:
法定代表人或授权委托人:_____(签字或盖章)______
日期:_____年___月___日
6.法定代表人授权委托书格式:
法定代表人授权委托书
致:_______ __(代理机构名称) :
我_______ __(姓名)系_______ __(供应商名称)的法定代表人,现授权委托本单位在职职工 (姓名)以我方的名义参加 项目的磋商活动,并代表我方全权办理针对上述项目的磋商、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名事项负全部责任。
被授权人无转委托权,特此委托。
被授权人: (签字或盖章) 法定代表人签名或盖法人章: (签字或盖章)
职务: 职务:
被授权人身份证号码:
(附被授权人身份证正反双面复印件)
供应商名称: (盖章)
年 月 日
7.报价一览表
报价一览表
项目名称: 项目编号: 标项号:
单位:元
供应商 |
产品品牌、数量及以单份为单位的搭配详情 |
单价(元/份) |
交货期 |
磋商保证金 |
法定代表人或授权委托: (签字或盖章)
供应商名称: (盖章) 日期: 年 月 日
附件:报价明细表
报价明细表
项目编号: 单位:元
序号 |
产品名称 |
品牌规格/产地 |
数量 |
单价 |
小计 |
1 |
|||||
2 |
|||||
…… |
|||||
合计: |
法定代表人或授权委托人: (签字或盖章)
供应商名称: (盖章) 日 期:
8.商务/技术响应表格式
商务/技术响应表
项目编号:
序号 |
采购文件要求 |
响应文件响应 |
偏离情况 |
注:如不填写,则视为完全响应采购文件要求。
法定代表人或授权委托人: (签字或盖章)
供应商名称: (盖章) 日 期:
9.退还磋商保证金申请书
退还磋商保证金申请书
致:浙江省国际技术设备招标有限公司:
我公司参加了贵司组织的 采购项目(项目编号: )的磋商,现申请退还该笔磋商保证金。
申请人信息 |
响应单位(盖章): |
||
财务联系人: |
联系方式 |
||
项目负责人: |
联系方式 |
||
磋商保证金金额(小写): ; (大写): 人民币 |
|||
磋商保证金提交形式:□电汇 □转账支票 □汇票 |
|||
退还账户信息 |
单位名称(户名): |
||
开户银行: |
|||
银行账号: |
|||
增值税开票信息 |
单位名称: |
||
纳税人识别号: |
|||
地址(税务备案地址)、电话 |
|||
开户行及帐号: |
|||
邮寄地址 |
注: 1、该“退还磋商保证金申请书”原件可在磋商时单独提供(请勿装订进响应文件中)。
2、为避免差错,表中信息请机打。
3、若成交,则开具发票类型为(打钩)1、□增值税普通发票;2、□增值税专用发票。