招标详情
盐城师范学院食堂网络订餐服务项目已经批准实施,采购人为盐城师范学院后勤保障集团,项目已具备招标条件,现对该项目公开进行竞争性磋商采购。
一、项目概况
1、项目名称:盐城师范学院食堂网络订餐服务项目
2、项目规模:盐城师范学院通榆校区在校教职工和学生约10000人,新长校区在校教职工和学生约13000人。
3、采购内容:盐城师范学院食堂网络订餐服务外包项目(具体要求详见磋商文件第三部分——采购需求)。
4、服务时间:采取“2+1”模式,分二个阶段。项目服务期2年,合同一年一签。2年合同期满后,成交人无违法、违规、违约和安全责任事故,且前2年年均师生满意率达85%及以上的,双方协商一致,服务期可以延续1年(1年内服务符合考核要求的续签次年合同,如不符合可终止该合同)。2年合同期满后如果遇校区置换,采购人将不再续签合同。
5、服务地点:盐城师范学院新长校区、通榆校区。
二、合格供应商资格要求:
1、供应商的资格要求:
1)在中国境内有效注册,具有独立承担民事责任的能力,遵守中国法律、法规和条例。
2)具有与本项目采购内容相适应的经营范围,同时具有完善的网络订餐运营系统。
3)具有有效的电信主管部门核准颁发的增值电信业务经营许可证(含ICP许可证和EDI许可证),同时具有有效期内的行政主管部门核准颁发的食品经营许可证。
4)投标人被人民法院列为失信被执行人的信息在“信用中国”、“信用江苏”网站上被公布的,自载明的发布之日开始,直至撤销或者更正信息中载明的发布时间的期间,本项目的招标人拒绝其投标,资格审查不予通过,不得被确定为中标候选人、中标人。在一次招投标活动中,资格预审申请人、投标人或者中标候选人因正被列为失信被执行人,导致其资格预审不通过或者被取消中标候选人资格、中标人资格的,不因其之后失信信息被撤销或更正而改变已经作出的决定。
5)近三年内未受到监管机构处罚、无重大金融、财经违法行为,严格遵守国家有关的法律法规。
6)近三年在招标投标活动中没有串通投标等不良行为记录的;
7)未处于被责令停业,投标资格被取消或者财产被接管,冻结和破产状态;
8)供应商没有因骗取中标或者严重违约以及发生责任事故等问题,被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的;
2、本项目不接受联合体报名。
3、本项目不得转包分包。
三、竞争性磋商文件的获取
“盐城师范学院校园网”网上自行下载。有关本次采购的事务若存在变动和修改,敬请继续关注 “盐城师范学院校园网”发布的补充、答疑、澄清、修改文件。
四、投标文件工本费
供应商投标时须按所投的项目交纳相应金额的投标工本费
项目序号 | 项目名称 | 投标工本费(元) |
1 | 盐城师范学院食堂网络订餐服务项目 | 200.00 |
投标工本费的收取方式:现场收款,方式不限,不建议通过汇款方式交纳,供应商无论中标与否,投标工本费不退。
供应商所有投标成本由投标人自行承担。
五、资格审查办法:资格后审、合格制
六、评标办法:综合评分法
七、响应文件递交截止时间、地点:
1、响应文件递交截止时间:2021年6 月17 日15时30 分
2、递交地点:盐城师范学院新长校区后勤综合楼307室(盐城市希望大道南路2号)
3、供应商应当在要求的响应文件递交截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件将拒收。
八、磋商会时间及地点:
1、开始时间:2021年6 月17日15时30分
2、地点:盐城师范学院新长校区后勤综合楼三楼会议室(盐城市希望大道南路2号)楼
3、各供应商只可委托一名授权代表到场参与磋商会(建议由项目负责人出席)。
九、联系方法:
采购人:盐城师范学院后勤保障集团
地址:盐城师范学院新长校区(盐城市希望大道南路2号)
使用部门联系人及电话:潘毓军/0515-88258808
招标部门联系人及电话:庄老师/0515-88258388
招标代理机构及联系人、电话:建银工程咨询有限责任公司盐城分公司/颜超/13914602973
对项目需求部分的询问、质疑请向使用部门提出,询问、质疑由使用部门负责答复。
提醒:因疫情影响,开标当天,请投标人提前预留足够时间到达盐城师范学院新长校区东大门,并联系使用部门:夏老师,联系电话:13770066130,由该老师协助投标人在校门口登记后进入校园。同时请投标人配戴口罩,提前在手机上安装并完成“苏康码”设置,手机短信查询并可出示自己的近期行迹路线图,接受体温检测。
盐城师范学院食堂订餐服务外包项目竞争性磋商文件6.4(1).zip
盐城师范学院后勤保障集团 建银工程咨询有限责任公司 2021年6月4 日盐城师范学院
食堂网络订餐服务外包项目
竞争性磋商文件
采 购 人:盐城师范学院后勤保障集团
招标代理:建银工程咨询有限责任公司
2021年06月 04 日
目 录 TOC \o "1-2" \h \z \u
HYPERLINK \l "_Toc525998181" 供应商须知前附表 3
HYPERLINK \l "_Toc525998182" 第一部分 竞争性磋商公告 7
HYPERLINK \l "_Toc525998183" 第二部分 供应商须知 9
HYPERLINK \l "_Toc525998184" 第三部分 采购需求 10
HYPERLINK \l "_Toc525998185" 第四部分 采购合同 14
HYPERLINK \l "_Toc525998186" 第五部分 评审办法 15
HYPERLINK \l "_Toc525998187" 第六部分 格式附件 19
第一部分 竞争性磋商公告
盐城师范学院食堂网络订餐服务项目已经批准实施,采购人为盐城师范学院后勤保障集团,项目已具备招标条件,现对该项目公开进行竞争性磋商采购。
一、项目概况
1、项目名称:盐城师范学院食堂网络订餐服务项目
2、项目规模:盐城师范学院通榆校区在校教职工和学生约10000人,新长校区在校教职工和学生约13000人。
3、采购内容:盐城师范学院食堂网络订餐服务外包项目(具体要求详见磋商文件第三部分——采购需求)。
4、服务时间:采取“2+1”模式,分二个阶段。项目服务期2年,合同一年一签。2年合同期满后,成交人无违法、违规、违约和安全责任事故,且前2年年均师生满意率达85%及以上的,双方协商一致,服务期可以延续1年(1年内服务符合考核要求的续签次年合同,如不符合可终止该合同)。2年合同期满后如果遇校区置换,采购人将不再续签合同。
5、服务地点:盐城师范学院新长校区、通榆校区。
二、合格供应商资格要求:
1、供应商的资格要求:
1)在中国境内有效注册,具有独立承担民事责任的能力,遵守中国法律、法规和条例。
2)具有与本项目采购内容相适应的经营范围,同时具有完善的网络订餐运营系统。
3)具有有效的电信主管部门核准颁发的增值电信业务经营许可证(含ICP许可证和EDI许可证),同时具有有效期内的行政主管部门核准颁发的食品经营许可证。
4)投标人被人民法院列为失信被执行人的信息在“信用中国”、“信用江苏”网站上被公布的,自载明的发布之日开始,直至撤销或者更正信息中载明的发布时间的期间,本项目的招标人拒绝其投标,资格审查不予通过,不得被确定为中标候选人、中标人。在一次招投标活动中,资格预审申请人、投标人或者中标候选人因正被列为失信被执行人,导致其资格预审不通过或者被取消中标候选人资格、中标人资格的,不因其之后失信信息被撤销或更正而改变已经作出的决定。
5)近三年内未受到监管机构处罚、无重大金融、财经违法行为,严格遵守国家有关的法律法规。
6)近三年在招标投标活动中没有串通投标等不良行为记录的;
7)未处于被责令停业,投标资格被取消或者财产被接管,冻结和破产状态;
8)供应商没有因骗取中标或者严重违约以及发生责任事故等问题,被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的;
2、本项目不接受联合体报名。
3、本项目不得转包分包。
三、竞争性磋商文件的获取
“盐城师范学院校园网”网上自行下载。有关本次采购的事务若存在变动和修改,敬请继续关注 “盐城师范学院校园网”发布的补充、答疑、澄清、修改文件。
四、投标文件工本费
供应商投标时须按所投的项目交纳相应金额的投标工本费
项目序号 |
项目名称 |
投标工本费(元) |
1 |
盐城师范学院食堂网络订餐服务项目 |
200.00 |
投标工本费的收取方式:现场收款,方式不限,不建议通过汇款方式交纳,供应商无论中标与否,投标工本费不退。
供应商所有投标成本由投标人自行承担。
资格审查办法:资格后审、合格制
六、评标办法:综合评分法
七、响应文件递交截止时间、地点:
1、响应文件递交截止时间:2021年 6 月 17 日15时 30 分
2、递交地点:盐城师范学院新长校区后勤综合楼307室(盐城市希望大道南路2号)
3、供应商应当在要求的响应文件递交截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件将拒收。
八、磋商会时间及地点:
开始时间:2021年 6 月 17 日 15 时 30 分
2、地点:盐城师范学院新长校区后勤综合楼三楼会议室(盐城市希望大道南路2号)楼
3、各供应商只可委托一名授权代表到场参与磋商会(建议由项目负责人出席)。
九、联系方法:
采购人:盐城师范学院后勤保障集团
地址:盐城师范学院新长校区(盐城市希望大道南路2号)
使用部门联系人及电话:潘毓军/0515-88258808
招标部门联系人及电话:庄老师/0515-88258388
招标代理机构及联系人、电话:建银工程咨询有限责任公司盐城分公司/颜超/13914602973
对项目需求部分的询问、质疑请向使用部门提出,询问、质疑由使用部门负责答复。
提醒:因疫情影响,开标当天,请投标人提前预留足够时间到达盐城师范学院新长校区东大门,并联系使用部门:夏老师,联系电话:13770066130,由该老师协助投标人在校门口登记后进入校园。同时请投标人配戴口罩,提前在手机上安装并完成“苏康码”设置,手机短信查询并可出示自己的近期行迹路线图,接受体温检测。
盐城师范学院后勤保障集团
建银工程咨询有限责任公司
2021年6月4 日
第二部分 供应商须知
供应商须知前附表
序号 |
内容 |
说明与要求 |
1 |
项目名称 |
盐城师范学院食堂网络订餐服务外包项目 |
2 |
项目规模 |
盐城师范学院通榆校区在校教职工和学生约10000人,新长校区在校教职工和学生约13000人。 |
3 |
标段划分 |
本项目共2个标段,一标段:盐城师范学院新长校区食堂网络订餐服务外包;二标段:盐城师范学院通榆校区食堂网络订餐服务外包;上述标段供应商可兼投但不兼中。 |
4 |
采购方式 |
竞争性磋商 |
5 |
采 购 人 |
单位名称:盐城师范学院后勤保障集团 地 址:盐城市希望大道南路2号 联 系 人:潘毓军 电 话:0515 88258808 |
招标代理 |
单位名称:建银工程咨询有限责任公司 地 址:盐城市解放南路48号 联 系 人:颜超 电 话:051588375973/13914602973 |
|
6 |
采购内容 |
盐城师范学院食堂网络订餐服务外包项目(具体要求详见磋商文件第三部分——采购需求)。 |
7 |
服务时间 |
采取“2+1”模式,分二个阶段。项目服务期2年,合同一年一签。2年合同期满后,成交人无违法、违规、违约和安全责任事故,且前2年年均师生满意率达85%及以上的,双方协商一致,服务期可以延续1年(1年内服务符合考核要求的续签次年合同,如不符合可终止该合同)。2年合同期满后如果遇校区置换,采购人将不再续签合同。 |
8 |
服务地点 |
盐城师范学院新长校区、通榆校区。 |
9 |
报价要求 |
供应商报价分2各部分,具体要求如下: (1)平台运营服务费:响应报价不得高于餐品线下供应价的5%; (2)配送服务费:报价不得高于1.4元每单。 |
10 |
合格供应商的资格要求 |
1、在中国境内有效注册,具有独立承担民事责任的能力,遵守中国法律、法规和条例。 2、具有与本项目采购内容相适应的经营范围,同时具有完善的网络订餐运营系统。 3、具有有效的电信主管部门核准颁发的增值电信业务经营许可证(含ICP许可证和EDI许可证),同时具有有效期内的行政主管部门核准颁发的食品经营许可证。 4、供应商被人民法院列为失信被执行人的信息在“信用中国”、“信用江苏”网站上被公布的,自载明的发布之日开始,直至撤销或者更正信息中载明的发布时间的期间,本项目的采购人拒绝其投标,资格审查不予通过,不得被确定为成交候选人、成交人。在一次采购活动中,资格预审申请人、投标人或者中标候选人因正被列为失信被执行人,导致其资格预审不通过或者被取消中标候选人资格、中标人资格的,不因其之后失信信息被撤销或更正而改变已经作出的决定。 5、近三年内未受到监管机构处罚、无重大金融、财经违法行为,严格遵守国家有关的法律法规。 6、近三年在招标投标活动中没有串通投标等不良行为记录的; 7、未处于被责令停业,投标资格被取消或者财产被接管,冻结和破产状态; 8、供应商没有因骗取中标或者严重违约以及发生责任事故等问题,被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的; |
11 |
是否接受联合体报价 |
不接受 □接受 |
12 |
磋商文件领取 时间、地点 |
“盐城师范学院校园网”网上自行下载。 |
13 |
是否组织踏勘现场 |
不组织 □组织 |
14 |
提问方式 及截止时间 |
提问截止时间:响应文件递交截止前3日以书面形式将提问递交至招标代理收件人:颜超,联系方式:051588375973/13914602973 提问方式:书面提问(须加盖供应商公章) |
15 |
答疑方式 |
关注 “盐城师范学院校园网”发布的补充、答疑、澄清、修改文件。 |
16 |
报价有效期 |
响应文件递交截止之日起90日历日 |
17 |
响应文件递交开始、截止时间、 地点 |
开始时间:2021年 6 月 17 日 15 时 00 分; 截止时间:2021年 6 月17 日 15 时 30分; 地点:盐城师范学院新长校区后勤综合楼307室(盐城市希望大道南路2号)。 |
18 |
磋商会 时间、地点 |
开始时间:2021年 6 月 17 日 15 时 30 分; 地点:盐城师范学院新长校区后勤综合楼三楼会议室(盐城市希望大道南路2号)。 |
19 |
响应文件的组成 |
响应文件按下列顺序编制,应包括: 响应函(附件1); 法定代表人证明书(附件2); 法定代表人授权委托书(附件3); 报价一览表(附件4); 偏离表(附件5); 实施方案(附件6); 专职人简历表(附件7) 资格证明文件(见附件8); 供应商认为需加以说明的其他内容。 |
20 |
响应文件格式 |
供应商应按磋商文件中提供的响应文件格式,填写响应函、法定代表人证明书、法定代表人授权委托书、报价一览表、报价明细表、偏离表、服务方案、资格证明文件等(详见第六部分 格式附件)。 |
21 |
响应文件份数 |
★1、纸质文件正本 一 份、副本 四 份(格式见附件3)。 2、多标段投标的,响应文件须按标段分别各编制一套响应文件。 ★3、响应文件需装订成册后,封装提交。 4、响应文件须有页码,并编制目录。 |
22 |
评审方法 |
综合评分法 |
23 |
属于下列情况之一的响应文件将被 拒绝 |
(1)未按规定获取磋商文件的; (2)供应商名称与报名时不一致的; (3)未按本须知的相关规定进行密封和标记的; (4)在递交截止时间后送达的响应文件; |
24 |
供应商退出磋商 |
1、至响应文件递交截止时间,供应商法定代表人或负责人或其委托的磋商代理人未出席磋商会议,或供应商出席磋商会议的人员不能提供其为法定代表人或负责人或其委托磋商代理人的有效证明文件的,视为自动退出磋商; 2、已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。 |
25 |
磋商过程中可 能变动的内容 |
在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。 |
26 |
其他 |
响应文件递交时必须进行密封(每份书面文件采用非活页方式,并注明正本或副本、及项目名称、标段号等字样),在密封后文件的外包装上注明“项目名称、标段号、供应商名称、地址、电话”等字样,并在封口骑缝处加盖响应人公章。 本磋商文件所附合同条款对成交人有约束力,根据项目需要采购人可在与成交人签署合同时对原合同稍作修订。 成交人必须开具增值税专用发票。 所有响应文件应规范胶质装订,不接受活页、插页、卡页等不规范装订。 |
供应商须知
报价要求
报价和结算币种为人民币,单位为“元”。
响应文件如果出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:
磋商时,响应文件中报价一览表内容与报价明细表内容不一致的,以报价一览表为准;
响应文件中数字表示的金额和文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准;
单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价计算结果为准,并修正总价;
单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准;
如有计算错误,磋商小组有权根据具体情况按对其最不利原则调整;
按上述修正错误的原则及方法调整或修正磋商文件的报价,供应商同意后,调整后的报价对供应商起约束作用。
响应文件有效期见前附表。
响应文件的编制、密封和递交
响应文件应于前附表中规定的时间递交至指定的地点,截止时间后递交的响应文件将拒收。
响应文件正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印,并装订成册。
响应文件须密封包装(每份采用胶装成册方式,并注明正本或副本及项目名称、标段号等字样),在密封后文件的外包装上注明“项目名称、标段号、供应商名称、地址、电话”等字样,并在封口骑缝处加盖供应商公章。如果正本与副本存在差异,以正本为准。如果纸质文件和电子文件存在差异,以纸质文件为准。
响应文件的书写应清楚工整,除供应商对错处做必要修改外,响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须法定代表人或其委托代理人签字或盖章。
不接受以电报、电话、传真、快递形式递交的响应文件。
响应文件正本和副本须应在规定签章处加盖供应商公章和法定代表人或其委托代理人签字或盖章。
响应文件恕不退还。
磋商及评审
对所有响应文件评估,都采用相同的程序和标准。
评审严格按照磋商文件的要求和条件进行。
评审细则详见磋商文件“第五部分评审办法”。
定标
4.1资格最终审查
采购人将审查第一成交候选人的财务、服务能力及信誉,确定其是否能圆满地履行合同。
如果确定该供应商无条件圆满履行合同,采购人将对第二成交候选人资格做出类似的审查,直至确定成交人。
4.2成交通知
评审结果公布后,采购人将以书面形式发出《成交通知书》、《未成交通知书》。《成交通知书》、《未成交通知书》一经发出即发生法律效力。
《成交通知书》将作为签订合同的依据。
4.3签订合同
成交人收到《成交通知书》后,按指定的时间、地点与买方签订合同。
磋商文件、成交人的响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。
评审内容的保密
在磋商评审过程中,凡属于审查、澄清、评价和比较竞标的有关资料及有关授予合同信息,采购相关人员均不能向供应商或与评审无关的其他人泄露。
在磋商评审过程中,供应商对采购人和磋商评审小组成员施加影响的任何行为,都将导致被取消资格。
6、其它要求:无
第三部分 采购需求
一、项目概况
盐城师范学院通榆校区在校教职工和学生约10000人,新长校区在校教职工和学生约13000人。学校食堂供餐模式以堂食为主,由于学校食堂生均面积和餐位有限,用餐高峰期食堂拥挤、排长队问题较为突出,同时在疫情防控常态化背景下,为有效防范聚集性就餐风险,更好地服务广大师生,经后勤基建处、后勤保障集团领导班子讨论通过并报分管校领导批准,同意通过竞争性磋商引进运营商经营食堂网络订餐服务项目。项目在盐城师范学院新老校区实施。项目运营所需的各类设施设备投入及安装等相关费用由成交人承担。本校师生员工可通过本项目的订餐送餐平台线上订餐、选择服务(配送或自提),成交人通过派驻专人管理、招募本校学生组建配送团队、投放智能保温自提柜(以下简称“自提柜”)保障校内食堂外卖安全配送,既能有效应对疫情防控需要,也能有效降低社会外卖可能引发的输入性疫情、食品安全、校园交通安全等风险,亦能满足用户个性化需求。
项目成交人向学校免费提供校内网上订餐送餐平台并负责项目的日常运营,采购人主要负责对成交人的监管。成交人主要从平台运营服务费、配送费等方面保障项目建设和维持运营。
二、网络订餐系统要求
成交人拥有完整的网络订餐系统,小程序可以直接对接采购人的微信公众号平台。支持在线浏览人数或订餐人数同时在线为 2 万人以上,以确保订餐正常运行。
成交人网络订餐系统应能开通预约取餐功能,学生可以提前下单,自主选择取餐时间。
成交人应当在其技术范围内建立点评机制用于用户直接点评,评价方面包括:商品评价、参与商家服务评价、配送服务评价等,评价内容将会在公众号或 APP 上直接体现。
成交人应当建立线上客服机制,并安排成交人工作人员驻扎采购人校园,以便提供及时的售后服务,若客户发生疑问或投诉,且经过核实是采购人或商家的原因导致,采购人配合成交人处理客户的疑问或投诉。
成交人应当为采购人提供完整的技术支持,保证采购人能够自行查询每日营业数据,营业数据包括每日销售额、店铺评价、投诉、平均配送速度等;保证采购人能够自行查询校内餐饮分析月度报表,报表内容包括菜品喜好分析、经营分析、服务质量分析等。
三、订购方式
学校师生可以通过预约取餐或者外卖送餐的方式进行下单,预约取餐即为在食堂自提柜取餐方式,成交人将餐品送至食堂自提柜,成交人只向用户收取平台运营服务费。
四、配送服务时间
10点至21点。
五、结算方式
签订合同5个工作日内,成交人须向我校缴纳5万元履约保证金(转出方必须为成交人公司的基本账户,用途备注注明:外卖履约保证金)。合同执行期满后,成交人无瑕疵履行合同,退还剩余履约保证金。履约保证金不计利息。
如成交人在合作期限内未全面履行合同责任和义务或有任何未付款项(包括但不限于各项应付款、违约金、赔偿金等),采购人有权提前终止合同,并从履约保证金中直接扣除未付款项。履约保证金不足以扣除的,采购人有权向成交人追偿。
交易第二天结清前一天全额相应费用,成交人如发生拖欠或延迟打款行为,采购人将根据费用金额在履约保证金内扣除拖欠金额0.5%/日的违约金。
采购人需指定专门收款账户用于收取订单货款。
若已结算的订单发生退款,由成交人按照客户要求先行退款,成交人与采购人结算货款时按以下情形在下一次结算时处理:
1.因成交人配送时间出现问题,不能满足订餐者的要求的,退款由成交人承担。再根据影响情节,由采购人给予每次50-500元不等的处罚。
2.因成交人配送过程中出现诸如餐品受到污染、变质或分量减少等导致餐品质量或安全出现问题的,食品安全责任及退款等全部由成交人承担。
3.因采购人制作的餐品出现质量问题的,食品安全责任及退款等由采购人承担;若成交人在到采购人餐厅接收配送餐品时,如直接发现餐品有质量或安全问题,可以直接拒收。
六、人员管理
成交人须至少安排1名专职运营主管常驻采购人校园,负责本项目全面运营。
配送人员原则上要求从采购人在校学生中招聘兼职学生,如使用校外人员配送,成交人须事先以书面形式向采购人申请并审核同意。所有配送人员须持有有效餐饮服务从业人员健康证。
成交人须对配送全职人员进行招募、培训、管理,并承担一切薪资、保险、赔偿等费用。配送人员与采购人不发生直接关系。所有成交人相关人员在校园内必须遵守校方相关规定,服从学校管理。
本次合作进行后,成交人将购买意外保险,该保险仅用于保障配送人员在进行配送工作时所产生的人身意外,配送人员在配送工作以外所受意外不在保险范围内。
七、设施投入
成交人提供的自提柜及送餐保温箱符合国家标准食品级环保保温材料要求,设备采用的材料为食品级材质,可以与食品直接接触(需提供相关支撑证明文件),严格执行 《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国消防法》等法规,确保自提柜内的快餐食品安全、设备的消防安全和用电安全。
成交人提供的智能快餐自提柜、配送车辆及送餐保温箱需每天进行保洁、消毒、维护,并提供智能快餐自提柜、送餐保温箱的无菌检验报告(如沙门氏菌污染,致病性大肠埃希菌污染,葡萄球菌污染等)。
成交人须承担自提柜的投入及安装所涉及的一切费用、系统软件、硬件、耗材、配送用的主要辅助物资(其中餐盒由各档口、餐厅自行承担)等外卖配送服务相关费用,采购人不支付以上内容的任何费用。
在项目实施过程中,成交人布设于新校区东西食堂附近的供订餐自取师生使用的自提柜均不少 150 ,成交人布设于老校区南北食堂附近的供订餐自取师生使用的自提柜均不少 100 格,如果实际需求增加,成交人应根据学校要求增加自提柜的供给;每个宿舍配送点布设自提柜不少于1个,根据实际需求增加布设,由成交人根据学校管理规范自行安装。
合同执行期内,成交人负责软件系统的维护以及自提柜的保洁维修,承担运行的所有费用(包含水电费、网络信息费等)。合同执行期满后,成交人负责所有软硬件设备的撤场。
自提柜、餐食回收桶、配送箱、马甲、电瓶车或汽车的所有权属于成交人,成交人在合同期满(或提前终止合同后)10天内,把以上设备拆除,恢复原状并撤离现场。无论因何种原因终止合同,采购人无赔偿责任。
八、宣传推广
成交人在做平台运营、品牌推广、客户群维系、广告宣传、文化传播等工作时,需经过采购人批准。
成交人须在配送人员制服、食品包装袋、宣传印刷品、各网络平台相关页面等载体中加入采购人要求的LOGO、名称、配色等标识(由成交人负责设计制作,在采购人同意设计方案后方可实施)。
九、其他事项
成交人应在收到采购人制作完毕的餐品及订餐平台显示发货之后30 分钟内配送至自提柜或客户手中。由于天气等原因可能会出现爆单,成交人需及时反应,启动应急机制,保证及时送餐。
因成交人配送系统涉及师生信息、相关财务信息未经许可不得泄露,并与采购人签署保密协议。
成交人的所有配送体系应符合国家相关卫生安全标准。
成交人须要提供完整、可行的运行方案(包含配送、人员、交通、突发事件、安全、赔偿等方面)。
采购人需要通过成交人平台为教职工提供食材代加工或者批量订购服务,成交人需进行技术支持并保证每年两次免费提供相关服务。
成交人免费向采购人提供移动支付收款功能。
十、退出机制
合作期限内,成交人在运营过程中出现下列情况之一者,采购人有权单方解除合同,并要求成交人限期离开采购人学校。成交人除了承担法律经济责任外,合同履约保证金不予退还。
(1)因成交人原因导致订餐配送服务投诉率居高不下,校内师生强烈不满的;
(2)因成交人管理、运营不善,导致采购人校园内发生安全事故(包括但不限于食品安全事故、交通安全事故、生命财产受到损害等),且造成严重后果的;
(3)成交人不按约定超范围经营(包括但不限于把社会外卖送进校园、校内订餐延伸配送校外),经采购人查实超过三次的;
(4)未经采购人审批同意,擅自提高平台运营服务费和配送费的;
(5)在运营过程中,因成交人过失导致一方或双方被行政处罚或其他违反法律法规导致严重后果的行为的;
(6)成交人的送餐保温箱、自提柜卫生情况经第三方检测机构检测累计三次不合格的;
(7)合作每学期结束综合考核(由采购人有关部门组织开展)不合格,满意率连续二次低于80%的;
(8)运营过程中存在转包、分包运营或挂靠运营行为的;
(9)招投标时以弄虚作假等欺诈手段获得准入资格,或运营情况发生变化不符合准入条件的。
十一、违约责任免除
双方任何一方因违反本合同约定,守约方均有权要求违约方赔偿其所有损失,但下列情况除外:
1、因国家法律法规或政策要求导致该合同不能履行的,本合同自行终止,采购人不承担违约责任。
2、因采购人上级主管部门原因导致该合同不能履行的,本合同自行终止,采购人不承担违约责任。
3、因不可抗力导致该合同不能履行的,本合同自行终止,采购人不承担违约责任。
第四部分 采购合同
甲方(采购人):
乙方(成交供应商):
一、合作内容
根据《中华人民共和国合同法》“盐城师范学院食堂网络订餐服务外包项目”竞争性磋商文件的要求和磋商结果,经甲乙双方协商一致,签订本合同。双方共同遵守如下条款(其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的竞争性磋商文件、响应文件等均为本合同不可分割之一部分)。甲乙双方将开展食堂网络订餐服务项目相关领域的校企合作, 甲方负责保证提供其所覆盖校区内餐饮及食品商家资源,乙方负责平台技术、配送、智能快餐自提柜投放运营等,具体约定如下:
(一)甲方在乙方网络平台设专门校园餐饮服务平台, 甲方本校学生(以下简称“客户”)可以通过该平台实现自助下单点餐、就餐评价与服务监督等功能。
(二)网络订餐平台及智能快餐自提柜使用参与商家为甲方校内食堂经营商户,或经甲方批准的指定商户。
(三)甲方提供产品的商品信息(包括但不限于名称、规格、售价等)。甲方委托乙方配送相应产品至客户,甲乙双方定期结算货款。
(四)甲乙双方按照本协议约定结算货款,乙方将按甲方饭堂商品线下售价作为成本价,汇总应付款项后按约定时间支付予甲方。
(五)乙方投放智能快餐自提柜、送餐保温箱等(包括但不限于设备购置、设备安装、电源及网络安装、保洁消毒、日常维护等)。
(六)在项目运营过程中,如因国家相关部门的规定产生的工商问题及税务等问题,由乙方负责。
合同标的乙方受甲方委托,作为盐城师范学院食堂网络订餐服务外包项目的服务单位。
合同总价
平台运营服务费成交价格为 %。
配送费成交价格为人民币 元,大写 。
服务期限
自20 年 月 日起至20 年 月 日止。
甲方乙方的权利和义务
(一)甲方的权利和义务:
1.甲方应保证参与商家拥有合法合规资质证件,保证参与商家售卖的食品符合国家标准、行业标准,并保证食品卫生安全。
2.甲方应当监督参与商家所提供的菜品与客户下单预订的菜品完全一致,包括但不限于菜品种类、口味、数量等。甲方应当监督参与商家所提供的产品均为客户下单后即刻统一制作,不存在任何临期产品。
3.甲方应与乙方一起及时有效的为客户提供客服服务,妥善处理客户投诉。
4.甲方需为乙方每位配送人员提供进出宿舍的工作卡,以便乙方配送人员能够及时将餐品送至客户手中。
5.甲方商家需承担包装费用。
(二)乙方的权利和义务:
1.乙方应在签订合同之日起,20 日之内完成设备和订餐平台的安装及调试。
2.乙方提供的智能快餐自提柜及送餐保温箱符合国家标准食品级环保保温材料要求,设备采用的材料为食品级材质,可以与食品直接接触(需提供相关支撑证明文件),严格执行《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国消防法》等法规,确保自提柜内的快餐食品安全、设备的消防安全和用电安全。
3.乙方提供的智能快餐自提柜、送餐保温箱需每天进行保洁、消毒、维护,并定期提供设备无菌检验报告(如沙门氏菌污染,致病性大肠埃希菌污染,葡萄球菌污染等)。
4.乙方应在收到甲方制作完毕的餐品及订餐平台显示发货之后 29 分钟内配送至客户手中,如因乙方逾期配送,由乙方承担由此造成的相应责任,甲方及商家损失由乙方承担。若由于商家原因导致乙方逾期配送,由此产生的损失由商家承担。
5.乙方应保证及时根据本协议约定向甲方支付结算营业款。
6.乙方保证拥有完整的网络订餐系统,并与甲方公众号小程序或 APP 积极配合, 在各自技术范围内为客户提供技术支持,在甲方未认可的情况下,订餐平台及智能快餐自提柜不得植入任何广告内容。
7.乙方在甲方所有的学生公寓大院出入口处投放智能快餐自提柜,每个学生公寓大院投放单元格数量不得少于该大院入住学生数量的 10%,并根据大院空间及订餐量酌情调整。乙方必须保证投放的自提柜能正常运行,包括但不限于设备保洁消毒、日常维护等。
8乙方负责招募和培训配送人员(在校学生),并为配送人员提供配送所需要的车辆(驾驶安全责任和车辆维修由乙方负责)及物料设备(即保温箱等物料设备),乙方应当保证其配送人员能力适合,在配送时统一穿着印有甲方 logo 的马甲。
9.乙方应当在其技术范围内建立点评机制用于用户直接点评,评价方面包括:商品评价、参与商家服务评价、配送服务评价等,评价内容将会在公众号和 APP 上直接体现。
10.乙方应当建立线上客服机制,并安排乙方工作人员驻扎甲方校园,以便提供及时的售后服务,若客户发生疑问或投诉,且经过核实是甲方或商家的原因导致,甲方配合乙方处理客户的疑问或投诉。
11.乙方应当为甲方提供完整的技术支持,保证甲方能够自行查询每日营业数据, 营业数据包括每日销售额、店铺评价、投诉、平均配送速度等。
12.乙方应当为甲方提供完整的技术支持,保证甲方能够自行查询校内餐饮分析月度报表,报表内容包括菜品喜好分析、经营分析、服务质量分析等。
13.乙方为甲方提供餐盒回收特色环保服务,设置固定的回收桶,同时乙方将安排相关工作人员积极回收客户食用完毕的餐盒并提醒客户将食用完毕的餐盒主动扔到餐盒回收桶,以达到维护甲方校园环境之目的。
14.本次合作进行后,乙方将购买意外保险,该保险仅用于保障配送人员在进行配送工作时所产生的人身意外,配送人员在配送工作以外所受意外不在保险范围内。
物料支持
为了保证本协议约定之合作顺利进行,甲乙双方确认为本次合作提供相应物料支持,具体明细如下:
(一)甲方为本次合作提供以下物料支持:
1.餐品包装盒、餐具。
2.送餐团队(兼职学生)进出宿舍楼的通行证。
(二)乙方为本次合作提供以下物料支持:
智能快餐自提柜、送餐保温箱、餐食回收桶、配送车辆、工作服等。
(三)设备所有权:
智能快餐自提柜、餐食回收桶、送餐保温箱、配送车辆、工作服的所有权属于乙方, 乙方在合同期满(或提前终止合同后)10 天内,把以上设备拆除,撤离现场。无论因何种原因终止合同,甲方无赔偿责任。
项目要求
具体要求以竞争性磋商文件以及乙方的响应文件承诺为准,如竞争性磋商文件与响应文件不一致时,以更有利于甲方的条款执行。
结算方式
在合作期间,甲乙双方交易第二天结清前一天全额相应费用,成交人如发生拖欠或延迟打款行为,采购人将根据费用金额在履约保证金内扣除拖欠金额0.5%/日的违约金。
采购人需指定专门收款账户用于收取订单货款。
1.若已结算的订单发生退款,由成交人按照客户要求先行退款,成交人与采购人结算货款时按以下情形在下一次结算时处理:
(1)因成交人配送时间出现问题,不能满足订餐者的要求的,退款由成交人承担。再根据影响情节,由采购人给予每次50-500元不等的处罚。
(2)因成交人配送过程中出现诸如餐品受到污染、变质或分量减少等导致餐品质量或安全出现问题的,食品安全责任及退款等全部由成交人承担。
(3)因采购人制作的餐品出现质量问题的,食品安全责任及退款等由采购人承担;若成交人在到采购人餐厅接收配送餐品时,如直接发现餐品有质量或安全问题,可以直接拒收。
付款方式
乙方每月按规定的时间以转账的方式支付至甲方指定收款账户。
甲方指定收款账户信息如下:
账户 1: 户 名: 盐城师范学院
账 号 :1109660609000050128
开户行:工行盐城市分行建军东路支行
知识产权
1.知识产权是指根据相关法律法规、行政法规以及国际条约、协定或合同的规定,相关方对智力成果享有的任何权利,其种类不限于著作权、专利权和商标权等。
2.就执行本项目形成的文件、数据材料、研究成果,甲方享有全部的知识产权,乙方就项目文件仅具有在本项目范围内的使用权。项目结束之后,乙方如需使用前述文件,包括但不限于引用项目文件或甲方提供的与项目相关的文件,在项目文件的基础上进行衍生创作等,均须取得甲方事先书面同意。
3.未经甲方允许,乙方不得向任何第三方提供或公布数据指标与分析报告,并遵守有关保密条款,如出现泄密,后果由成交供应商负全部责任并赔偿对采购人造成的所有损失。
保密
1.项目实施服务过程中至乙方正式向甲方交付技术文档资料时止,乙方必须采取措施对本项目实施过程中的数据、源代码、技术文档等资料保密,否则,由于乙方过错导致的上述资料泄密的,乙方必须承担一切责任。项目完成后,甲、乙双方均有责任对本项目的技术保密承担责任。
2.未经乙方事先书面同意,甲方不得将由乙方为本合同提供的条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与本合同无关的任何第三方,不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。
违约责任与赔偿损失
1.为保证甲方的需求,签订合同5个工作日内,成交人须向我校缴纳5万元履约保证金(转出方必须为成交人公司的基本账户,用途备注注明:外卖履约保证金)。合同执行期满后,成交人无瑕疵履行合同,退还剩余履约保证金。履约保证金不计利息。
2.乙方须严格执行合同条款,如果因乙方过失,造成甲方的经济损失或饮食卫生安全事故的,一切责任由乙方承担,并且取消乙方的合作资格,履约保证金不予退还。
3.在合同期内,乙方如因自身原因无法继续合作,必须提前一个月,以书面形式通知甲方,征得甲方同意后方能退出。否则,乙方的履约保证金不予退还。
4.如甲乙双方任何一方因违反本合同约定,守约方均有权要求违约方赔偿其所有损失,但下列情况除外。
(1).因国家法律法规或政策要求导致该合同不能履行的,本合同自行终止,甲方不承担违约责任。
(2).因甲方上级主管部门原因导致该合同不能履行的,本合同自行终止,甲方不承担违约责任。
不可抗力
不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其他双方认定的不可抗力事件。甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行或不能完全履行合同时,应尽快向对方通报理由,在提供相应证明后,可允许延期履行、部分履行或不履行,并可根据情况部分或全部免于承担违约责任。
争议及解决办法
本合同发生争议,由双方协商调解解决,协商或调解不成时按以下第 种方式解决(请选择):
盐城市仲裁委员会仲裁;
向甲方所在地人民法院提起诉讼。
其他
本合同一式 份,具有同等效力,甲、乙双方各执 份,招标中心壹份。合同自双方签字盖章之日起生效。
本合同未尽事宜,由双方协商处理。
甲方:(加盖公章) 乙方:(加盖公章)
法定代表人: 法定代表人:
签约代表:
地 址: 地 址:
电 话: 电 话:
传 真: 传 真:
签约日期: 年 月 日 签约日期: 年 月 日
第五部分 评审办法
综合本项目的特点,根据相关法律法规的规定,本着保护竞争,维护采购工作公开、公平、公正原则,特制定本评审办法,作为选定本项目成交人的依据。
评审程序
成立磋商小组;
采购人依法组建磋商小组,其成员由技术、经济等方面的专家和采购人的代表组成。磋商小组对响应文件进行审查、质疑、评估和比较。
磋商小组履行下列职责:
按磋商文件确定的有关规定对各响应文件进行初步评审及详细评审;
审查响应文件是否符合磋商文件要求,作出书面评价;
要求供应商对响应文件有关事项作出解释或者澄清;
向采购人或者有关部门报告非法干预评审工作的行为。
根据采购项目实际情况以及供应商的响应文件制定磋商要点。磋商要点应当明确磋商程序、磋商内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项;
本项目不唱标,直接与有效供应商磋商。磋商前,供应商如系法定代表人出席的则须交验法定代表人证明及本人身份证,如系委托代理人出席的则必须交验法定代表人委托书及本人身份证。
磋商要求
磋商顺序按供应商磋商会签到先后顺序,后签先谈。
磋商小组所有成员与供应商逐个进行磋商。磋商内容包括:要求提供的价格、商务文件、技术文件等(价格谈判轮次由采购人根据谈判现场情况决定)。磋商文件有实质性变动的,磋商小组应当以书面形式通知所有参加磋商的供应商。
磋商小组与供应商进行磋商的内容,供应商除当场答复外,还应对磋商中所涉及的澄清、达成的修改或报价资料等在规定的时间内以书面形式提交至磋商小组,否则以上资料将被否决。
磋商的结果以书面为准,应答文件必须由供应商的法定代表人或其委托代理人签字(盖章)或盖公章,经供应商和磋商小组确认后,替代响应文件中相应的内容。如成交,则作为合同的组成部分。
评审总则
1、本项目为2个标段,评审顺序为:一标段→二标段,如果在一标段评审中被确认为第一成交候选人的,可以继续参与二标段的评审但不得作为二标段的第一成交候选人排序。
2、本项目的评审采用综合评分法,总分100分,其中价格权值为20%,商务及技术标权值80%。
3、本次评审采用综合评分法在满足文件要求的前提下,对每个有效供应商的响应文件分别进行综合评分并汇总。综合得分(价格部分得分+商务及技术部分得分)最高者为第一名,依次类推确定得分排名顺序,推荐排名前列的成交候选人为成交人。若出现二家供应商并列最高分,则确定其中报价较低者为成交候选人。若出现排名前列的成交候选人放弃中选或不能按磋商文件规定签订合同等原因取消中选资格,则按排名顺序依次确定排名其次的成交候选人为成交人或者重新采购。具体评分细则如下:
四、评审标准
1、初步评审标准
1.1 资质性评审标准:(对照附件8要求编制)
①法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书原件;
②供应商的营业执照(副本)原件;
③供应商的增值电信业务经营许可证(含ICP许可证和EDI许可证)原件和食品经营许可证原件;
④按公告要求提供“信用中国”、“信用江苏”网站未被人民法院列为失信被执行人的信息查询结果截图加盖投标单位公章;
⑤其它审查资料等。
在投标时应按招标文件要求将上述原件放入资质标书封袋内随投标文件一起递交,未提交上述原件资料或资料不全的,资格审查不予通过。
1.2 符合性评审标准:依据磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。
审查标准主要有响应文件签字盖章、响应文件的组成、服务周期、质量要求、技术要求、投标保证金等方面。
2、详细评审
2.1评分细则
2.1.1价格部分评分(分值20分)(小数点保留两位)
序号 |
评审因素 |
分值 |
评分说明 |
1 |
响应报价(第一部分:平台运营服务费) |
10 |
1、确定基准价。所有有效供应商最终响应报价的平均值作为基准价。 2、基准价得分为满分,报价每高于基准值1%扣0.2分,每低于基准值1%扣0.1分,其余按照线插法按比例进行折算(取小数点后2位)。 |
2 |
响应报价(第二部分:配送服务费) |
10 |
1、确定基准价。所有有效供应商最终响应报价的平均值作为基准价。 2、基准价得分为满分,报价每高于基准值1%扣0.2分,每低于基准值1%扣0.1分,其余按照线插法按比例进行折算(取小数点后2位)。 |
2.1.2商务及技术部分评分(分值80分)(最小打分单位0.1分)
序号 |
项目 |
内容 |
分值 |
商务部分(30分) |
|||
1 |
公司规范 |
政府食品经营主管部门颁发的《网络食品交易第三方平台备案》证明文件得3 分,未证明材料提供的不计分 |
2分 |
2 |
资金监管 |
根据各供应商提供的资金安全、结算时效、服从监管等保证措施及承诺进行综合评审,评分区间3-5分。 |
5分 |
3 |
针对新冠肺炎疫情防控的项目实施方案和优惠承诺 |
供应商提供的针对新冠肺炎疫情防控的项目实施方案(项目实施计划、项目实施保障)和优惠承诺全面性、针对性、可实施性进行评分,评分区间3-5分。 |
5分 |
2 |
成功案例 |
供应商近三年具有类似服务项目业绩的,每提供一份得2分(凭合同原件计分,原件直接密封于响应文件密封袋内),最多得8分。 |
8分 |
3 |
售后服务 |
根据各供应商提供的服务质量保证措施及服务承诺进行综合评审,评分区间3-5分。 |
5分 |
4 |
安全管理方案 |
具有专业食品安全管理人员(有食品行业相关证书)和管理方案进行综合评审,评分区间3-5分。无证书不得分 |
5分 |
技术部分(50分) |
|||
1 |
订餐系统 |
拥有完整的网络订餐系统分布:1.用户端小程序,用户端公众号(或APP) 2.配送端小程序,3.商户端APP.管理端PC版。 |
3分 |
用户端使用功能:1、用户可直接操作申请退单,用户下单错误可执行无异义秒退款。2、查询订单信息完整,订单信息不少于以下内容,订单状态,支付方式,优惠信息,送达时间,配送费,餐盒费,商品费用,3、使用评价功能。提供相关证明,以上全部功能具备得 3 分,缺失或者不完整每项扣1分。 |
3分 |
||
配送系统:1.订单管理、统计功能、任务接单功能、任务业绩管理功能。提供相关证明,以上全部功能具备得 3 分,缺失或者不完整每项扣1分 |
3分 |
||
2 |
大数据分析能力 |
根据各供应商订餐系统大数据综合分析能力进行综合评审,评分区间:1-3分 |
3分 |
3 |
设备性能 |
智能自提柜功能:①存取餐功能 ② 移动端功能 ③食品安全提示功能。 全部功能具备得3分,缺项不得分。(需提供相关支撑证明文件) |
3分 |
自提柜存放餐饮箱格区域需具备定时消毒功能,并提供设备经第三方检测机构出具的杀菌检验报告(如大肠杆菌污染,白色念珠菌污染,金黄色葡萄球菌污染等)。提供合格的检测报告得5分。不提供或磋商小组无法判定的不得分。 |
5分 |
||
4 |
项目实施方案 |
根据响应供应商提供的针对本项目提供的实施方案(包括但不限于人员配备、组织培训、项目落地安排、自提柜投放规划、软件开发和维护、应急和风险管理、配送质量控制、沟通与售后服务)进行综合评定,评分区间12-15分。 |
15分 |
5 |
系统平台演示 |
响应供应商提供拟投入本项目系统平台的功能演示(包括但不限于用户下单、评价、订单状况查询、配送状况查询、打印机状况查询、自提柜使用查询、预约自提、预约堂食、预约配送以及预约团体订餐与配送等功能),根据演示情况进行评比评分区间12-15分。 |
15分 |
合计 |
80分 |
2.2总分计算
2.2.1由磋商小组成员对每一份响应文件进行独立评分,然后取算术平均值(保留小数点两位)。计算每个供应商的实际得分(价格部分得分+商务及技术部分得分),并按得分高低排出名次。
出现下列情形之一的,采购人应当终止磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(1)因情况变化,不再符合规定的磋商采购方式适用情形的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过限价的供应商不足3家的。
2.2.2采购人将根据排序结果选择确定成交人。
第六部分 格式附件
封面 正/副本
盐城师范学院
食堂网络订餐服务外包项目
( 标段)
响应文件
供应商: (盖章)
日期: 年 月 日
附件1 响应函(格式)
致 (采购人):
根据贵方 项目( 标段)的磋商要求,签字代表 (全名职务)经正式授权并代表供应商 (供应商名称、地址)提交响应文件正本 份、副本 份,其它 份。
授权代表宣布如下:
我方接受磋商文件中规定的合同条款的全部内容。
我方已详细研究了全部磋商文件,包括磋商文件的澄清和修改文件(如果有的话)、参考资料及有关附件,我们已完全理解并接受磋商文件的各项规定和要求,对磋商文件的合理性、合法性不再有异议。
我方承诺在响应文件有效期内不修改、撤销响应文件。
我方同意按照贵方要求提交有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低价的报价。
与本磋商有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:_____________ 邮编:____________
电话:_____________ 传真:____________
供应商授权代表姓名、职务(印刷体)_______________
供应商名称:__________________________
(公章):___________________________
(法人章):__________________________
授权代表签字:_________________________
日期:__年__月__日
附件2 法定代表人证明(格式)
致 (采购人):
兹证明 (姓名),性别 年龄 身份证号码 , 现任我单位 职务,系本公司法定代表人(负责人)。
附:统一社会信用代码: 单位类型:
经营范围:
法定代表人(身份证复印件,正反面) |
供应商名称:(盖章)
日期: 年 月 日
附件3 法定代表人授权委托书(格式)
致 (采购人):
现委派_________________参加贵方组织的______________________项目( 标段)采购活动,全权代表我单位处理报价的有关事宜。
附授权代表情况:
姓 名:_______________年 龄:_______________性 别:_____________
身份证号:________________________________
职 务:_______________邮 编:__________________________________
通讯地址:___________________________________________________
电 话:_______________________传 真:__________________________
供应商名称:(盖章)
法定代表人: (签字或盖章)
本授权书有效期:______年_____月_____日至______年______月______日
授权代表(身份证复印件,正反面) |
附件4 报价一览表(格式)
项目名称:
标段名称:
平台运营服务费 |
费率 |
% |
配送服务费 |
人民币 |
元/单 |
注:
1、响应报价包括为完成本项目的所有费用,精确到小数点后两位;
2、该表响应报价应与附件5报价明细表中总价一致;
3、此表不得自行增减内容。
4、以上所述“税”是指增值税。
供应商名称:(盖章)
法定代表人或其授权委托人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
附件4 偏离表(格式)
项目名称:
标段名称:
序号 |
磋商文件的采购需求 (详见磋商文件 第三部分) |
响应文件的响应 |
偏差说明 |
1 |
|||
2 |
|||
3 |
|||
4 |
|||
5 |
注:
1.供应商须针对磋商文件的采购需求逐条响应,可以附加磋商文件没有要求的服务。
2.如果供应商对磋商文件中的采购需求做的任何改动,请在此表中清楚地列明,并加以说明。
3.如果表格叙述不下,可另附页说明,但要便于采购人查阅。
4.供应商须详细描述偏离内容。
供应商:(盖章)
法定代表人或其授权委托人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
附件5 实施方案(格式可自拟)
包括但不限于以下内容:
1、订餐系统功能;
2、大数据分析能力;
3、设备性能;
4、项目实施方案(配送服务方案含人员配置情况、企业综合实力、本地化服务能力等,硬软件系统安装调试方案);
5、安全保障;
6、按照磋商文件要求提供的其他技术性资料以及供应商认为需要说明的其他事项。
注:以上内容,响应人应结合本磋商文件第五部分评标办法的要求详细描述并提供相关证明文件。
附件6专职人员简历一览表(格式可自拟)
姓 名 |
年 龄 |
||||
性别 |
本项目岗位和职责 |
||||
持证情况(若有) |
获奖情况(若有) |
||||
业绩和经验 |
|||||
时 间 |
曾参加过的同类项目 |
同类项目规模 |
任职(岗位) |
||
注:1.须提供相关证明材料;
2.服务人员一旦确定,成交后原则上不再变更,若变更,须征得采购人同意。
附件7响应人近三年(2018年01月至今)同类项目业绩(格式可自拟)
序号 |
年份 |
项目名称 |
… |
… |
业主情况 |
||
单位名称 |
经办人 |
联系方式 |
|||||
以上业绩证明材料均须提供合同复印件,所提供的合同可以不牵涉到金额等相关商业机密信息,但必须提供合同双方签署页及合同签署双方的完整信息。
业绩时间以合同签订时间为准。
附件8 资格证明文件
目 录
1、关于资格的声明函;
2、法人营业执照;
3、法定代表人证明书、法定代表人身份证或法定代表人授权委托书、被授权人身份证;
4、具有与本项目采购内容相适应的经营范围;
5、供应商的增值电信业务经营许可证(含ICP许可证和EDI许可证)原件和食品经营许可证原件;
6、按公告要求提供“信用中国”、“信用江苏”网站未被人民法院列为失信被执行人的信息查询结果截图加盖投标单位公章;
7、商誉声明文件;
8、根据本磋商文件需求还需提供的其他证明文件。
注:以上部分均须复印件加盖公章。
须 知
1、供应商应提交相关证明文件,以及提供其他有关资料。
2、供应商提供的资格文件将由采购人使用,并据此进行评价和判断,确定供应商的资格和履约能力。
3、供应商提交的文件将给予保密,但不退还。
附件8-1 供应商资格声明函(格式)
致 (采购人) :
关于贵方 年 月 日 项目( 标段)的磋商邀请,本签字人愿意参加磋商,并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。
1、关于资格的声明函;
2、法人营业执照;
3、法定代表人证明书、法定代表人身份证或法定代表人授权委托书、被授权人身份证;
4、具有与本项目采购内容相适应的经营范围;
5、供应商的增值电信业务经营许可证(含ICP许可证和EDI许可证)原件和食品经营许可证原件;
6、按公告要求提供“信用中国”、“信用江苏”网站未被人民法院列为失信被执行人的信息查询结果截图加盖投标单位公章;
7、商誉声明文件;
8、根据本磋商文件需求还需提供的其他证明文件。
注:以上部分均须复印件加盖公章。
本签字人确认响应文件中关于资格的一切说明都是真实的、准确的。
供应商名称(盖章):
供应商地址:
本资格声明函授权代表(签字):
传真: 邮编:
附件8-2 供应商营业执照的复印件(加盖供应商公章)
证明材料,加盖供应商公章。 |
附件8-3 “信用中国”、“信用江苏”网站未被人民法院列为失信被执行人的信息查询结果截图加盖投标单位公章;
证明材料,加盖供应商公章。 |
附件8-4 增值电信业务经营许可证(含ICP许可证和EDI许可证)复印件和食品经营许可证复印件(加盖供应商公章)
证明材料,加盖供应商公章。 |
附件8-5 商誉声明文件(格式)
致 采购人 :
(供应商名称)参加贵单位(项目名称)项目( 标段)磋商。在此郑重声明:
我公司近三年内未受到监管机构处罚、无重大金融、财经违法行为,严格遵守国家有关的法律法规。
我公司近三年在招标投标活动中没有串通投标等不良行为记录。
我公司未处于被责令停业,投标资格被取消或者财产被接管,冻结和破产状态。
我公司没有因骗取中标或者严重违约以及发生责任事故等问题,被有关部门暂停投标资格并在暂停期内。
供应商(盖章):
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
供应商书面声明
致: (采购人)
我公司承诺已自查,在参加本项目采购活动中不存在下列情况:
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商。
母公司与其全资子公司或由其控股的子公司。
特此声明。
供应商(公章):
法定代表人或授权委托人:
日期: 年 月 日
附件:供应商股东名录及所占股份比例(格式自拟)