Z1300002100161321河北省人民政府办公厅省政府办公区物业管理服务竞争性磋商结果公告

河北省人民政府办公厅食堂承包中标公告

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河北-石家庄

食堂承包

政府机构

发布于 2021-06-10

招标详情

Z1300002100161321河北省人民政府办公厅省政府办公区物业管理服务竞争性磋商结果公告

信息时间：2021-06-09

一、项目编号：Z130000210016

二、项目名称：河北省人民政府办公厅省政府办公区物业管理服务竞争性磋商

三、中标（成交）信息

标段编号：Z1300002100161321
供应商名称:河北省人民政府招待处
供应商地址:石家庄市桥西区自强路127号
中标（成交）金额:12,396,514.900元

四、主要标的信息

标段编号：Z1300002100161321

名称：物业管理服务
服务范围：省政府办公楼卫生保洁及会议服务、院落环境卫生物业服务，省政府机关食堂、安全保卫所需劳务服务项目。
服务要求：符合采购人要求
服务时间：2021 年 12 月 31 日止
服务标准：响应采购人标准

五、评审专家（单一来源采购人员）名单:赵玉卿(主任)、姜鹏(采购人)、张娟、周丽璞、王晓

六、代理服务收费标准及金额：0元

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日

八、其他补充事宜

九、对本次招标提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息
名称：河北省人民政府办公厅
地址：河北省石家庄市裕华东路113号
联系方式：0311-87806936
2.采购代理机构信息
名称：河北省公共资源交易中心
地址：河北公共资源大厦（石家庄市友谊北大街与石清路交叉口，沿石清路东南行500米路北）
联系方式：0311-66635062（技术支持电话）
3.项目联系方式
项目联系人：杨倩
电话：0311-66635083

十、附件

招标文件正文.pdf
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项目编号：Z1300002100161321 竞争性磋商采购文件 1.项目名称：河北省人民政府办公厅省政府办公区物业管理服务竞争性磋商 2.采购人：河北省人民政府办公厅河北省公共资源交易中心二〇二一年五月目录第一部分磋商邀请函第二部分供应商须知第三部分磋商项目要求第四部分磋商内容、磋商程序、成交原则第五部分政府采购合同格式及条款第六部分附件——磋商响应文件格式 3 第一部分磋商邀请函各供应商：河北省公共资源交易中心（以下简称“交易中心”）根据《中华人民共和国政府采购法》及相关规定，受河北省人民政府办公厅委托，就其所需河北省人民政府办公厅省政府办公区物业管理服务项目进行竞争性磋商采购，欢迎具备相关资质和本项目实施能力的供应商参加磋商。 1、项目编号：Z1300002100161321 2、项目名称：河北省人民政府办公厅省政府办公区物业管理服务竞争性磋商 3、项目详细要求：详见第三部分磋商项目要求 4、下载磋商文件方式：已在河北省公共资源交易平台市场主体库通过资格确认（注册登记）并办理数字证书（CA）的供应商可直接登录河北省电子交易系统下载文件。未经资格确认（注册登记）的供应商首先通过“河北省公共资源交易平台（http://www.hebpr.gov.cn/）”网站进行市场主体注册，携带相关材料到河北省公共资源交易中心受理大厅（石家庄市新华区石清路 9 号公共资源交易中心）完成注册，咨询电话 0311-66635531。办理 CA 密钥可在河北 CA、北京 CA、山西 CA、联通 CA 中选择办理（排名不分先后）。办理 CA 咨询电话如下：河北 CA：400-707-3355 北京 CA：400-994-3319 山西 CA：400-653-0200 联通 CA：0311-85691619 5、下载磋商文件咨询电话:0311-66635062 6、磋商文件制作人:郑鹏程电话：0311-66635179 采购单位联系人：姜鹏电话：0311-87806936 7、开户名：河北省公共资源交易中心开户银行：河北银行股份有限公司营业部 4 账号（磋商保证金、履约保证金）：2116004100202103291884 开户银行行号：313121006263 财务联系电话：0311-66635075 8、磋商响应文件递交截至时间及磋商时间：详见时间场地信息补充文件磋商地点：详见时间场地信息补充文件 9、采购代理机构全称：河北省公共资源交易中心采购代理机构地址：石家庄市新华区石清路 9 号 5 第二部分供应商须知 1、磋商保证金：（1）供应商须在响应截止之日前提交项目预算额 2％的磋商保证金。（2）供应商提交磋商保证金说明如下： 1) 供应商可通过电汇、网银的方式提交磋商保证金。（开户行为河北银行的可以倒交支票）。 2) 供应商可采取支票、汇票、本票的方式提交磋商保证金。以支票、汇票、本票的方式提交磋商保证金的，供应商应合理预估保证金到账时间，把支票、汇票、本票原件和银行基本户开户许可证复印件（支票、汇票、本票开出银行应与开户许可证一致）交到交易中心财务处。由财务处开具收取相关票据的收据（不作为到账依据）。响应截止时间前，供应商持收据、法人授权书、被授权人身份证到财务处查询磋商保证金到账情况。如果磋商保证金已到账，由财务处在原收据上盖章予以确认（作为磋商保证金缴纳凭证，不作为退款依据）。供应商将盖章确认的收据扫描件附在磋商响应文件中或在响应截止时间前在开标现场递交至评审处工作人员。如果保证金未到账则视为未缴纳磋商保证金。 3）供应商可采取金融机构、担保机构出具保函（电子或纸质）、保险的方式提交投标保证金，鼓励使用电子保函。供应商拟开具电子保函的，进入河北省公共资源交易中心网站首页或登录河北省公共资源电子交易系统，点击【电子保函】菜单进入电子保函服务系统自主选择出函机构，并于投标截止时间前完成相关操作；以金融机构、担保机构出具纸质保函、保险的方式提交投标保证金的，供应商应将保函、保险原件在投标截止时间前递交至开标现场，由采购人负责收取和退还纸质保函、保险。 4）采取电汇、网银、支票、汇票、本票提交磋商保证金的，磋商保证金只能通过在交易中心注册的基本账户缴纳，通过非基本账号交款无效。（3）银行、保险、石油石化、电力、电信等特殊行业没有独立财务的，由其上级管辖单位或其总公司代为支付磋商保证金，并提供非基本户缴纳磋商保证金声明。 6 （4）磋商保证金退还：未成交供应商的磋商保证金在成交通知书发出之日起 5 个工作日内退还；成交供应商的磋商保证金在合同签订之日起 5 个工作日内退还。出现国家法律法规、部委规章、规范性文件、河北省相关政策文件及采购文件中规定的不予退还的情形的，其磋商保证金不予退还并转交采购人（咨询电话：66635088）。 2、履约保证金：成交供应商在签订合同前, 须向交易中心提交合同总金额 8%的履约保证金（可采取电汇、网银、支票、汇票、本票或金融机构、担保机构出具保函、保险的形式提交）。以金融机构、担保机构出具保函、保险方式提交履约保证金的，由采购人负责收取和退还。履约保证金在成交供应商交付项目、验收合格、签署验收报告后，由采购人出具验收报告或相关证明至交易中心存档后，全额无息退回成交供应商。出现国家法律法规、部委规章、规范性文件、河北省相关政策文件及采购文件中规定的不予退还的情形的，其履约保证金不予退还并转交采购人（咨询电话： 66635088）。 3、磋商方案：供应商只允许根据磋商文件的要求一个项目提供一个（套）方案，一个项目报多个方案或一主选一备选的取消磋商资格。 4、磋商费用:供应商自行承担与磋商有关的全部费用。 5、磋商报价：报价币种为人民币，其它币种不予接受。磋商报价表应写明磋商报价包含的项目、单价和总价，如果单价累计与总价不一致时，以单价累计为准；单价小数点明显错位的以总价为准，并修改单价；大小写不一致时，以大写为准。 6、磋商代表：参加磋商的供应商必须由法定代表人或其书面授权的一名委托代理人作为本方磋商代表参加磋商，远程开标解密完成后，请供应商授权磋商代表不要远离电脑，如供应商授权磋商代表不在电脑前导致不能及时联系，而造成的损失由供应商自行承担。 7、磋商小组：本项目由政府采购评审专家及采购人授权代表组成磋商小组与供应商进行磋商并负责本项目的评审。专家由采购人和交易中心工作人员一起 7 从政府采购专家库中抽取并现场通知。磋商小组不向未成交方解释未成交原因。 8、在磋商过程中，如有供应商联合故意抬高报价或所有磋商报价明显高于采购人了解的市场价格以及其他不正当行为，磋商小组有权终止磋商。 9、当合格供应商少于三家时，该项目磋商终止。注：根据财库〔2015〕124号文《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》规定：“采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目），在采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有 2家的，竞争性磋商采购活动可以继续进行。” 10、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起 30 日内签订政府采购合同。采购人应当自政府采购合同签订之日起 2 个工作日内，将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告，但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。 11、成交供应商应当按照合同约定履行义务和承担责任，完成成交项目；不得向他人转让，也不得将成交项目肢解后分别转让他人。依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定享受扶持政策获得政府采购合同的，小微企业不得将合同分包给大中型企业，中型企业不得将合同分包给大型企业。 12、成交供应商放弃成交或不履行合同的（除因不可抗力或磋商文件认可的情形外），磋商保证金不予退还。 13、采购人不签订合同的，将此情况上报财政厅采购处处理。 14、供应商须在响应文件递交截止时间前制作并提交：加密的电子磋商响应文件一份（*.hetf格式，在河北省公共资源全流程电子交易系统指定位置上传）。 15、响应文件的递交时间、地点（1）电子磋商响应文件的递交： 1）供应商应在磋商响应文件递交截止时间前上传加密的电子磋商响应文件（*.hetf）到电子交易系统的指定位置。上传时必须得到电脑“上传成功”的确认。请供应商在上传时认真检查上传响应文件是否完整、正确。 8 2）供应商因河北省公共资源全流程电子交易系统问题无法上传电子磋商响应文件时，请在工作时间与技术信息处联系，联系电话：0311-66635062。 16、磋商响应文件幅面规格 A4，按照磋商文件所规定的格式及内容排序，统一编目录、编页码（磋商响应文件中扫描件及彩色宣传资料等均须与磋商响应文件正文一起逐页编排页码）。为方便评标，必须按照磋商文件规定的格式要求制作磋商响应文件。由于编排混乱导致磋商响应文件被误读或查找不到，其责任由供应商承担。 17、如本项目要求提交样品，则未成交供应商提供的样品在结果公布后当天退还。成交供应商提供的样品将由采购人封存，作为交货时质量检验的依据，封存期至最终验收合格后三个月。采购人在验收时，将严格按磋商文件、磋商响应文件及封存样品的质量标准对成交方的货物进行质量验收。凡与封存样品品牌、规格、质量不同的，均按质量不合格处理。 18、未特别注明可采购“进口产品”字样的，均必须采购国产产品。进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。所投产品中如有进口产品的，取消磋商资格。 19、（1）根据财库[2019]9 号文《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》规定，财政部、发展改革委、生态环境部等部门根据产品节能环保性能、技术水平和市场成熟程度等因素，确定实施政府采购优先采购和强制采购的产品类别及所依据的相关标准规范，以品目清单的形式发布并适时调整。依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。采购人拟采购的产品属于品目清单范围中强制采购的，供应商须在磋商响应文件中附所投产品的国家规定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书扫描件并加盖公章，否则其磋商无效。采购人拟采购的产品属于品目清单范围中优先采购的，供应商须在磋商响应文件中附所投产品的国家规定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书扫描件并加盖公章，否则不享受环境标志产品、节能产品优先采购加分政策。注：1）环境标志产品政府采购品目清单详见财库[2019]18号文《关于印发 9 环境标志产品政府采购品目清单的通知》； 2）节能产品政府采购品目清单详见财库[2019]19号文《关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》； 3）政府采购节能产品、环境标志产品认证机构详见 2019 第 16 号文《市场监管总局关于发布参与实施政府采购节能产品、环境标志产品认证机构名录的公告》。（2）各潜在供应商如需低息、无抵押、无担保银行贷款，可通过“中国河北政府采购网”查找融资政策和贷款合作银行，并与意向合作银行联系。合作银行将按照《河北省省级政府采购支持供应商信用融资办法》（冀财采〔2015〕16 号）规定给潜在供应商以贷款额度，成交后，凭政府采购合同给予贷款。（3）根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》中有关规定，对小微企业报价给予价格扣除政策，详见第四部分磋商内容、磋商程序、成交原则。根据财政部、民政部、中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知（财库[2017]141 号）文，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。详见第四部分磋商内容、磋商程序、成交原则。根据财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知（财库 [2014]68 号）文，在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。详见第四部分磋商内容、磋商程序、成交原则。（4）根据《河北省财政厅河北省扶贫开发办公室转发运用政府采购政策支持扶贫攻坚的通知》（冀财采〔2019〕9 号文），在政府采购物业项目中，注册地在 832 个国家级贫困县域内，且聘用建档立卡贫困人员达到公司员工（含服务外包用工）5%及以上的物业公司，应给予适当加分照顾，比例越高的适当加分额度越大。详见第四部分政府采购评分表及说明。（5）根据《政府采购法》第二十二条、财库〔2016〕125 号第二条第三款规定及冀财采〔2020〕5 号文件要求，供应商是未被列入 “信用中国”网（http://www.creditchina.gov.cn ）、中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn ）、中国执行信息公开网（http：//zxgk.court.gov.cn/）等渠道的失信被执行人名单、重大税收违法案例当事人名单、政府采购严重违法失信名单的供应商。 10 供应商为联合体的，应当对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录，将被拒绝参加政府采购活动。查询渠道：通过“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn ）、中国政府采购网（ http://www.ccgp.gov.cn ）、中国执行信息公开网（ http ： //zxgk.court.gov.cn/）等渠道。 20、密码技术设备要求：参与使用密码技术设备政务信息系统的投标、承建及运维服务政府采购项目的，国产密码技术设备必须为经国家密码检测部门检测合格的密码产品。 21、根据《政府采购法实施条例》释义，银行、保险、石油石化、电力、电信等有行业特殊情况的，允许法人的分支机构参加投标和政府采购活动。分支机构参加磋商或政府采购活动须具有其总公司（行）授权，分支机构资质按其总公司（行）授权范围认定。 22、供应商认为本磋商文件内容使自己的权益受到损害的，可向采购人提出质疑。供应商质疑必须以加盖本单位公章的书面形式向采购人提出，传真、邮件、邮寄概不受理，供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。供应商委托代理人进行质疑和投诉，其授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人签字或者盖章，并加盖公章。代理人提出质疑和投诉，应当提交供应商签署的授权委托书。质疑书应当包括以下主要内容：（1）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；（2）质疑项目的名称、编号；（3）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；（4）事实依据；（5）必要的法律依据；（6）提出质疑的日期。按照“谁主张、谁举证”的原则，质疑时应当提供相关证明材料。质疑材料 11 应为简体中文，一式二份。质疑时供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。不符合上述规定的质疑，采购人不予受理。 23、成交供应商的确定本项目实际成交供应商为（1）家。采购人授权磋商小组按照磋商报告中推荐的（3）家成交候选供应商顺序确定成交供应商。 24、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的或拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照磋商报告推荐的成交候选供应商名单排序，确定下一候选供应商为成交供应商，也可以重新开展政府采购活动。 25、供应商应在下载磋商文件时，提供相关信息，如联系人、联系电话等，进行登记备案。 26、本项目不接受联合体磋商。 27、本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业：物业管理 28、磋商响应文件制作（1）供应商通过“河北省公共资源交易平台（http://www.hebpr.gov.cn/）”, 网站服务大厅（常用下载专区）下载“投标文件制作软件”。（2）供应商凭 CA密钥登录电子交易系统自行下载所参加项目的磋商文件和时间场地信息文件。磋商文件含两种格式，包括①格式一（.hezf）；②格式二（.pdf）。（3）供应商应使用投标文件编制工具编制响应文件。并使用数字证书（CA）对响应文件进行加密、签名。电子交易系统不接收潜在供应商未按规定使用数字证书（CA）加密、签名的响应文件。供应商在磋商响应文件递交截止时间前可以对磋商响应文件进行补充、修改或者撤回。（4）供应商须在磋商响应文件递交截止时间前制作并提交：加密的电子磋商响应文件为“河北省公共资源交易平台（http://www.hebpr.gov.cn/）”网站提供的“投标文件制作工具”软件制作生成的加密版投标文件。（5）磋商文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在响应文件内，严格按照本项目磋商文件所有格式如实填写（不涉及的内容除外），不应存在漏项或缺项，否则将存在磋商响应文件被拒绝的风险。 12 （6）供应商编辑电子磋商响应文件时，根据磋商文件要求用法人 CA密钥和企业 CA密钥进行签章制作；最后一步生成电子磋商响应文件（*.hetf 格式）时，只能用本单位的企业 CA密钥加密。 29、（1）交易中心将在磋商文件及时间场地信息文件规定的时间和地点组织开标活动。（2）开标时，交易中心将通过网上开标系统公布供应商名称，以及交易中心认为合适的其它详细内容。 30、因本项目采用网上开标大厅交易方式，招标人特别说明如下：（1）远程开标项目的时间均以国家授时中心发布的时间为准。（2）本项目磋商文件和响应文件均用专用招投标工具软件编制，并通过电子交易平台完成招投标过程。供应商响应文件的编制和递交，应依照磋商文件的规定进行。如未按磋商文件要求编制、递交电子响应文件，将可能导致废标，其后果由供应商自负。供应商如对正确使用投标文件制作工具软件有疑问的，请拨打系统内客服电话咨询。（3）供应商通过网上招投标平台递交的电子响应文件为评标依据，供应商须使用工具制作电子响应文件时生成加密响应文件，用于上传响应文件；开标当日，供应商不必抵达开标现场，在任意地点通过河北省公共资源交易网上开标大厅系统（以下简称：“网上开标大厅”）参加开标会议，并根据需要使用网上开标大厅与现场开标主持人进行互动交流、澄清、提疑以及文件传送等活动。（4）响应文件递交截止时间前一小时内，各供应商的授权委托人或法人代表均提前进入网上开标大厅，选择进入对应标段的开标会议区在线签到。登录河北省公共资源交易网上开标大厅系统 http://hbbjm.hebpr.gov.cn:9090/BidOpening，根据操作手册（请在河北省公共资源交易中心网站-办事指南-“操作手册”中下载）收听观看实时音视频交互效果，在开标过程中如有疑义请及时在讨论组中反馈。供应商未按时加入开标会议区或未能在开标会议区内全程参与交互的，视为放弃交互和对开评标全过程提疑的权利，供应商将无法看到解密指令、废标及澄清、唱标、开标结果等情况， 13 并承担由此导致的一切后果。（5）响应文件递交截止时间后，将在系统内公布供应商名单，然后通过开标会议区发出投标文件解密的指令，供应商在各自地点按规定时间自行实施远程解密。因供应商网络与电源不稳定、未按操作手册要求配置软硬件、CA 密钥发生故障或用错、故意不在要求时限内完成解密等自身原因，导致响应文件在规定时间内未能解密、解密失败或解密超时，视为供应商撤销其响应文件，系统内响应文件将被退回；因招标人原因或网上开标大厅发生故障，导致无法按时完成响应文件解密或开、评标工作无法进行的，可根据实际情况相应延迟解密时间【友情提示：请使用制作投标文件 CA密钥进行解密】。（6）开评标全过程中，各供应商参与远程交互的授权委托人或法人代表应始终为同一个人，中途不得更换，在废标、澄清、提疑、传送文件等特殊情况下需要交互时，供应商一端参与交互的人员将均被视为是供应商的授权委托人或法人代表，供应商不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口抵赖推脱，供应商自行承担随意更换人员所导致的一切后果。（7）为顺利实现本项目开评标的远程交互，建议供应商配置的硬件设施有：高配置电脑（操作系统要求 Windows7及以上，IE浏览器暂只支持 IE11 及以上）、高速稳定的网络（独享网络带宽 4M以上）、电源（不间断）、CA密钥、音视频设备（话筒、耳麦、音响、摄像头）等；建议供应商具备的软件设施有：安装河北省通用数字证书驱动最新版本（可到河北省公共资源交易信息网 http://www.hebpr.gov.cn/hbjyzx/bszn/006005/bsznmore.html 下载数字证书驱动）。为保证交互效果，建议供应商选择封闭安静的地点参与远程交互。因供应商自身软硬件配备不齐全或发生故障等问题而导致在交互过程中出现不稳定或中断等情况的，由供应商自身承担一切后果。 31、开标及其有关事项本项目开标时通过河北省公共资源交易网上开标大厅系统及相应的配套硬件设备（话筒、麦克风、摄像头等）完成远程解密、提疑澄清、开标唱标、结果 14 公布等交互环节。为保证本项目远程开标会议顺利进行，特做如下提醒：（1）本项目通过电子交易平台递交响应文件，各供应商务必在响应文件递交截止时间前仔细确认响应文件已成功递交到系统内（以往项目中，经常发生供应商多次撤回修改供应商文件，而却忽略最终递交的步骤），若因供应商原因导致递交失败，开标当日不得使用备用非加密文件进行补救，后果由供应商自负。（2）可使用河北省公共资源交易电子交易平台（http://publicservice.hebpr.cn/PublicService）响应文件上传模块中的模拟解密功能，如能正常解密，说明本机满足远程自助解密要求。（3）进入河北省公共资源交易网上开标大厅系统后，请将 CA密钥插入电脑并做好解密准备，在主持人的发出解密指令后，供应商在规定时间内完成解密。请供应商务必确保电脑、操作系统、浏览器等满足远程开标的使用、具备高速畅通的网络，并确保 CA 密钥不出故障。若因供应商自身的网络及软硬件问题导致在解密截止时间仍然未解密，响应文件将会被打回，不能参与后续评标。（ 4 ）河北省公共资源交易网上开标大厅系统访问地址： http://hbbjm.hebpr.gov.cn:9090/BidOpening 32、磋商过程（语音）本项目磋商时通过河北省公共资源交易不见面询标系统及相应的配套硬件设备（话筒、麦克风、摄像头等），磋商过程中磋商供应商应保持在线状态，请各供应商在信息发出后及时通过网上开标系统进行回复，未能按照规定时间回复的，磋商小组将视同其放弃。请各供应商提前安装不见面询标系统客户端并下载操作手册进行学习（下载不见面询标系统客户端地址： http://ggzy.hebei.gov.cn/hbjyzx/bszn/006005/bsznmore.html； 15 不见面询标系统操作手册（投标人）地址： http://ggzy.hebei.gov.cn/hbjyzx/bszn/006009/moreinfo.html），并调试电脑、音响、耳机、耳麦、麦克等相关设备，确保采购环节顺利进行。 32、磋商的澄清（文字）（1）对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，磋商小组应当以书面形式（扫描并传输至远程供应商）要求供应商作出必要的澄清、说明或者更正。（2）供应商的澄清、说明或者更正应当采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字（扫描并在线传输由磋商小组接收）。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 16 第三部分磋商项目要求一、采购项目概况 1.项目名称：河北省人民政府办公区物业管理服务 2.采购人：河北省人民政府办公厅 3.服务期限：2021 年 12月 31日止 4.服务地点：河北省人民政府办公区二、技术（服务）要求（一）服务范围、内容和服务要求省政府办公楼卫生保洁及会议服务、院落环境卫生物业服务，省政府机关食堂、安全保卫所需劳务服务项目。服务范围： 1.办公楼卫生保洁及会议服务：办公区内所有建筑物卫生保洁及会议服务。 2.院落环境卫生：院落环境卫生。 3.机关食堂：厅级以上餐厅、公务员餐厅、职工餐厅等。 4.安全保卫：消防监控中心、传达室及办公楼值班室及自行车棚相关安全保卫。服务内容： 1.办公楼卫生保洁及会议服务（1）1号楼全部卫生清洁，厅级以上领导房间卫生清洁及服务，负一层理发室、活动室、浴室等卫生清洁工作。（2）2号楼全部卫生清洁，会见厅、会议室、候会厅等会议接待、卫生清洁工作。（3）3号楼全部卫生清洁，厅级领导房间卫生清洁及服务，会议室、接待室等会议接待、卫生清洁工作。（4）4号楼、5 号楼、6号楼全部卫生清洁工作。（5）7号楼、8 号楼全部卫生清洁工作。（启用后负责） 17 （6）院落环境卫生及所有建筑物外立面等卫生清洁工作。 2.省政府机关食堂（1）厅级以上领导餐厅、公务员餐厅、职工餐厅用餐服务等工作。（2）加班、值班等人员提供加班餐工作。（3）餐厅管理和卫生清洁（含厨具、餐具清洁）工作。 3.安全保卫服务（1）消防监控中心运行工作。（2）省政府机关北门传达室来访人员出入登记工作，1号楼值班室来访人员出入登记工作。（3）自行车棚管理工作。（4）疏导院内交通、保障环境安全工作。服务要求：（一）办公区内所有建筑物卫生保洁及会议服务要求区域工作内容工作标准工作要求楼内公共区域地面清洁光亮、无灰尘、无水渍、无污渍办公人员上班前 30分钟，工作期间随时。公共区域设施试抹清洁（桌椅、空调、消火栓箱等公共设施。灭火器、报警按钮等）光亮、无灰尘、无污迹随时保洁垃圾桶内部垃圾桶内垃圾不超过 1/3 办公人员上班前 30分钟，工作期间随时。垃圾桶外部试抹光亮、无灰尘、无污迹随时保洁公共区域景观、休闲座椅光亮、无灰尘、无杂物随时保洁公共区域公告栏、警示牌、指示牌无灰尘、无污迹随时保洁公共区域玻璃光亮、无灰尘、无手印、无污迹玻璃试抹随时，不锈钢配件试抹随时一层大厅玻璃门光亮、无灰尘、无手印、无污迹玻璃试抹，铝合金门框扶手试抹随时墙壁、窗户、窗台无灰尘、无污迹随时卫生间、开洗手台面、镜子及洗手盆、开水间光亮、无水渍、无污迹办公人员上班前 30分钟，工作期间随时。 18 区域工作内容工作标准工作要求水间卫生间内不锈钢管件光亮、无污迹、无灰尘每周彻底保养 1次，其他时间随时保洁。卫生间气味无异味随时卫生间墙面及大小便器光亮、无污迹每周彻底保养 1次，其他时间随时保洁。卫生间隔板及排风扇无灰尘、无污迹每周彻底保养 1次，其他时间随时保洁。开水间地面、墙面光亮、无污迹、无水渍随时墩布池无垃圾、无异味每周彻底擦拭消毒 1次，其他时间随时。卫生纸、香皂（洗手液）配置及时、无缺失随时卫生间垃圾桶光亮、无灰尘、无污迹随时垃圾桶外部垃圾定时清理、筒体洁净、光亮、筒外无垃圾随时走梯、电梯、电梯间楼梯砖及踢脚线无灰尘、无污迹、无水渍、无杂物随时防火门无灰尘、无污迹按标准每月彻底保洁 1次，工作期间随时。电梯年检标识、门电梯按钮盒无灰尘、无污迹随时灯具、灯罩无灰尘、无污迹每月彻底保洁 1次，工作期间随时。会议服务要求会前准备及时、准确、全面了解情况，提前准备设施、物品，注意卫生、仪表会前接待、及会后清理无灰尘、无污迹；会议服务有序、会后清理有序服务详细、认真领导房间卫生无灰尘、无污迹每天保洁院落环境卫生院内所有路面、便道、地下车库及过道（负一二层）、篮球场、自行车棚等区域无尘土、烟头、树叶、雨雪等杂物随时垃圾桶内部垃圾物不超过 1/3 办公人员上班前 30分钟，工作期间随时。 19 区域工作内容工作标准工作要求院内所有公共设施无灰尘、无污迹随时垃圾存放点无生活垃圾、无苍蝇、无异味随时停车场无垃圾、无杂物办公人员上班前 30分钟，工作期间随时。灭鼠、灭蚊、灭蟑螂、灭蝇等工作应按采购人要求进行。（二）机关食堂服务要求区域工作内容工作标准工作要求服务人员服务人员要求无争吵、无盲区等提前就位、服务到位、礼貌待人餐叙工作卫生、营养、干净餐前清洁等准备全面，餐后整理干净有序餐叙准备了解情况具体，备餐充分提前就位、准备有序、安排得当厨房员工厨师上岗要求严格上岗规范：按时上班、无不规范着装、不做与工作无关之事提前就位、仪表仪容整洁厨房卫生清洁、有序、无死角专人负责、定期检查烹调、面食制作衣帽整洁、食材安全、工具等分类清晰、原料存放有序即时清洗消毒、及时处理存放洗碗工服务要求餐具清洁卫生、节水、节电、减少损耗即时清洗消毒、及时处理存放（三）安全保卫服务要求序号岗位人员职责岗位要求 1 消防监控中心、值班室（1）负责各种消防监控设备的监控和运行，熟练掌握消防监控设备操作。（2）熟悉消防监控设施系统基本原理、功能，协助技术人员进行定期维护，不得擅自拆卸、挪用或停用，保证设备正常运行。（1）消防监控中心实行全天 24 小时双人值班制，值班期间不得睡觉。（2）监控中心的值班人员必须具备高度的警觉性和责任感，能熟练操作设备，需具备消防安全员资质。 20 序号岗位人员职责岗位要求（3）发生火灾要尽快确认，及时、准确启动有关消防设备，并应及时向处值班员报告，协助处值班员正确有效地组织扑救及人员疏散，给领导决策当好参谋，不得迟报或不报，消防队到场后，协助消防人员扑救火灾，保护火灾现场，调查火灾原因。（4）对消防监控中心设备及通讯器材等要进行经常性的检查，定期做好各系统功能测试，以确保消防设施各系统运行状况良好。（5）做好交接班工作，认真填写值班记录及系统运行登记表和控制器日检登记表。（6）遵守防火安全管理制度，以高度的责任感去完成各项技术工作和日常管理工作。（7）积极参加各类业务培训，不断提高业务素质。（8）完成领导交办的其它事项。（3）值班人员应严守工作纪律，值班期间不准吸烟、喝酒、会客、看书、看报、打私人电话，不准玩手机、平板电脑等，不准进行其他与工作无关的活动。（4）严格按照规定时间上下班，不准随意离岗、脱岗，未经允许不得随意代班、调班，按规定时间交接班，并填写交接班登记表。特殊情况，须经值班干部同意后方可离开。（5）未经处领导批准，外来人员禁止进入监控室；经批准进入监控室的外来人员必须遵守监控室有关规定，服从监控室工作人员管理。（6）照相关规定详细、规范地做好值班记录，不得在值班记录本上乱写乱画。（7）监控录制的资料应妥善保存，未经允许，不得随意更改、删除原有资料。无处领导签批的视频资料调阅登记表，任何人不得调阅、查看视频记录。（8）遵守保密制度，严禁将监控资料私自下载外出传播，未经允许不得将查询资料情况对外透露，不得在监控室以外的场所议论有关录像的内容。 2 北门传达室及办公楼值班室（1）负责来客证件查验和联系登记工作。（2）严格按照“验证、联系、登记”的工作程序，认真查验客人的有效证件，值班人员与被访人员电话联系，经同意后，值班人员填写“来客登记表”及 “会客单”，客人签字。（3）增强服务意识，提高服务水平，接待来客使用文明用语，维护值班人员良好形象。（4）加强值班报告，做好值班交接，填写值班登记。（1）实行全天 24 小时双人值班制；值班人员坚守岗位，不得脱岗、串岗。（2）值班人员要求着装干净、整洁、利索，不准赤膊、坦胸穿拖鞋，不准无故脱岗、串岗。（3）热情接待访客，礼节周到，文明用语。（4）传达室内不准待客、不准饮酒、吸烟、吃零食，不准做与工作无关的事，闲杂人员不准入内。（5）严格遵守各项规章制 21 序号岗位人员职责岗位要求（5）遇到偶发事件或不能处理的事情，要及时用电话向主管领导、有关部门和有关人员报告（6）完成领导交办的其它事项。度，忠于职守、遵纪守法。（6）传达室每日清洁打扫，确保室内、室外干净、整洁无杂物。（7）传达室内禁止睡觉、聚众聊天等行为。（8）传达室内放置的各类物品要求摆放整齐、规范。（9）每日做好交接班工作。 3 自行车棚管理（1）负责通过自行车棚进入机关工作人员的证件查验放行工作，加强巡查检查，确保无闲杂人员滞留。（2）做好负责区域内消防管理，管理好电动车充电事宜，离岗断电，加强检查，及时消除火灾隐患。（3）加强值班报告，做好值班交接，填写值班登记。（4）保持高度警惕，加强安全防范，确保不发生丢失、被盗等责任事故。（5）负责值班室及周围环境卫生。（6）完成领导交办的其它事项。（1）严格按照规定存放自行车，无卡人员禁止入内。（2）严格按照规定时间存放，存放时间（6:00—20:00）。（3）按区位设置整齐存放，不得随意放置。（4）不得随意丢放垃圾，爱护公共区域卫生。（5）每日做好交接班工作。 4 其他岗位（1）服从命令，听从指挥，忠于职守，坚守岗位。（2）熟悉岗位职责，精通本职业务，遵守各项规章制度，保持良好形象。（3）按照安全保卫处要求做好制证服务，会议室、档案室、器材室的相关管理工作。（4）及时高效完成领导交办的各项临时任务。四）服务人员仪容仪表、劳动纪律检查标准项目检查标准检查周期 22 员工仪容仪表工作服统一整洁、正确佩带胸牌、头发整齐洁净、鞋袜干净、不留长指甲随时员工礼节礼貌见面礼貌打招呼、态度友善、不带情绪工作随时工作纪律不空岗、睡岗、串岗、吸烟、喝酒、会客、聊天、看书、吃东西、打电话，行为得体随时建筑面积：楼号房屋使用用途建筑面积（㎡） 1、2号楼会议、办公 35399 3号楼办公 32664 4号楼餐厅 18602 5号楼办公 7018 6号楼办公 8409 7号楼会议（暂未启用） 22129 8号楼办公（暂未启用） 19475 总用地面积院落卫生、保洁 106621.95㎡约 160亩人员要求： 1.政治要求：政治素质高，热爱本职工作，坚守岗位，文明服务，不擅离职守，认真执行领导指定的任务，有高度的组织纪律观念。 2.保密要求：服务人员应接受在岗保密教育培训，开展经常性的保密形势、保密工作政策法规和保密知识技能更新教育，切实增强保密意识、养成保密习惯、提高保密技能。 3.身体健康：身体健康无疾病、五官端正，年龄在 18-60岁之间，无既往传染病史。 4.服务人员须持健康证上岗。三、商务要求 *1、磋商报价 1.1、磋商以人民币报价。供应商递交的磋商响应文件中的报价作为参考价， 23 第二次报价在磋商后由各供应商报出，并作为最后报价公布。 1.2、本项目预算为 1243.85 万元，磋商报价超出预算的供应商取消磋商资格。 1.3、磋商报价必须包含完成项目所需的服务、承诺、义务、保险、税金等所有费用。 2、服务期限：2021年 12月 31日止。 3、服务地点：河北省人民政府办公区。 4、验收要求：由采购人根据合同和磋商文件、磋商响应文件组织验收。 5、付款方式：中标方服务达到采购人的标准要求并完成阶段工作任务后，中标方向采购人提出已完阶段物业服务费用的支付申请及相关材料，采购人根据申请情况并结合实际发生量，结合考核结果，按照合同约定进行资金支付。注：以上加*指标为重要商务指标，供应商有一项不满足其磋商无效，但可以优于磋商文件要求。四、磋商资格要求 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，提供以下材料： 1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明； 2）财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（a、提供经审计的上年度财务状况报告或投标截止时间前 12 个月内的银行资信证明文件，如为新成立公司的，应提供于公司成立之日后的财务报表；b、提供投标截止时间前 12个月内任意一次依法缴纳税收及依法缴纳社保的证明材料）； 3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（由供应商根据项目需求提供）； 4）参与采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟）。注：以上资格要求中的证明材料须在磋商响应文件中附扫描件并加盖供应商公章，不满足要求者取消磋商资格。五、同类业绩供应商磋商时提供本单位自 2018 年 5 月以来与最终用户签订的同类项目的合同扫描件，未提供者不作为无效磋商，但在相应评分标准中不予计分。 24 注：供应商提供的资格和业绩等所有资料均须附在磋商响应文件中。 25 第四部分磋商内容、磋商程序、成交原则 1、磋商内容：服务要求、商务要求、价格及其它优惠、运输、安装验收、付款方式、售后服务及保修、供货及完工时间等。 2、磋商程序：第一步，组成磋商小组。河北省公共资源交易中心组织一名采购人及四名专家组成磋商小组。磋商开始前磋商小组推荐 1 人担任磋商小组组长。第二步，采购人根据本次磋商文件规定，对各供应商提供的资质资料进行审查，以确定其是否具备磋商资格，不符合条件的供应商取消其磋商资格。第三步，磋商小组根据本磋商文件规定对有效供应商的磋商响应文件进行评审，如本项目要求提交样品评审的则先评审磋商响应文件再评审样品。第四步，评审完毕，磋商小组在对响应文件进行资格审查及初步评审之后，磋商小组将通过网上开标大厅与有效供应商授权磋商代表进行磋商。磋商过程中磋商双方不得涉及其他供应商的有关磋商信息。第五步，对各供应商的商务、技术无疑议后，如需对商务或技术要求进行实质性修改时，须以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商，所有技术和商务要求必须在第二次报价前谈定；之后在规定的时间内进行第二次磋商报价，并作为最后报价，最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。第二次报价一经报出不能修改，而且也不能再以任何理由取消供应商资格。第六步，由各供应商通过河北省公共资源电子交易系统 http://publicservice.hebpr.gov.cn/PublicService/memberlogin/memberLogin?Type=6 进行二次报价并上传二次报价表，并作为最后报价。二次报价操作手册请在河北省公共资源交易中心网站-办事指南-“操作手册”中下载。磋商小组根据磋商情况，按照磋商文件规定的评分标准对各有效供应商进行评分。第七步，由交易中心工作人员对评委打分进行汇总取平均值和该供应商二次报价得分，两者相加后即为该供应商综合得分。磋商小组成员打分不协商，独立完成。 3、成交原则：（1）根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》中有关规定，供应商提 26 供的服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员，享受办法规定的中小企业扶持政策。以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。对符合办法规定的小微企业报价给予 6%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审；联合体参与投标的，接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额 30%以上的，对联合体或者大中型企业的报价给予 2%的扣除，用扣除后的价格参加评审。中小企业认定时，须提供中小企业声明函，否则不予认可。（2）在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。残疾人福利性单位认定时，须提供“残疾人福利性单位声明函”，否则不予认可。（3）在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进监狱企业发展的政府采购政策。向监狱企业采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。若是监狱企业则需提供上述省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，若不是则不需要提供。（4）根据《河北省财政厅河北省扶贫开发办公室转发运用政府采购政策支持扶贫攻坚的通知》（冀财采〔2019〕9 号文），在政府采购物业项目中，注册地在 832 个国家级贫困县域内，且聘用建档立卡贫困人员达到公司员工（含服务外包用工）5%及以上的物业公司，应给予适当加分照顾，比例越高的适当加分额度越大。（5）在评审过程中，磋商小组发现供应商的报价明显低于其他供应商报价或者设有标底时明显低于标底，使得其磋商报价可能低于其个别成本的，应当要求供应商做出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关材料的，由磋商小组认定该供应商以低于成本报价竞标，其磋商响应应作无 27 效处理。（6）本次磋商实行综合评分的办法；磋商小组根据磋商情况，依据《政府采购评分表及说明》的内容对供应商分别进行综合评分（项目分包的按包分别评审打分），最后根据评标委员会的综合打分结果，按照供应商得分高低排序，确定成交候选供应商。交易中心应当自磋商结束之日起 2 个工作日内将磋商报告送交采购人。采购人应当按供应商须知第 23 条规定的方式确定成交供应商。 4、成交供应商确定后，成交结果在中国河北政府采购网上公示，同时向成交单位签发《成交通知书》。 5、成交方凭《成交通知书》缴纳履约保证金，并按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人签订政府采购合同，否则将取消其成交资格，并没收磋商保证金。政府采购评分表及说明类别评审项目标准分评分标准说明报价报价分 30 磋商报价得分＝（磋商基准价／最后磋商报价） ×30 注：磋商基准价为满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格。商务部分同类业绩 5 供应商每提供一份同类业绩的得 1 分，此项最多得 5 分。具体要求见磋商文件第三部分同类业绩要求。整体实施计划与服务方案 1 8 根据投标文件保洁及会议服务工作标准，工作要求等标准完备情况进行横向对比，分别从人员的行为举止、着装和标识、保洁标准、清理频次、垃圾清理标准、保洁工具摆放、公共设施清理、消毒等方面进行综合论述，完全满足招标文件要求的，得 8 分；每缺 1 项扣 2 分，每有 1 项不完善或不具体扣 1分，扣完为止。整体实施计划与服务方案 2 8 根据投标文件中机关食堂服务的工作标准，工作要求等标准完备情况进行横向对比，分别从人员的行为举止、着装、仪表、专人负责制、定期检查、消毒等方面进行综合论述，完全满足招标文件要求 28 类别评审项目标准分评分标准说明的，得 8 分；每缺 1 项扣 2 分，每有 1 项不完善或不具体扣 1分，扣完为止。整体实施计划与服务方案 3 7 根据投标文件中安保服务人员职责、岗位要求等标准完备情况进行横向对比，分别从人员的消防设备操作能力、值班规范、工作纪律、消防检查措施、业务培训、监控资料保密保存等方面进行综合论述，完全满足招标文件要求的，得 7 分；每缺 1 项扣 2 分，每有 1 项不完善或不具体扣 1 分，扣完为止。突发事件处理机制与预案 10 根据投标人针对本项目提供的应急预案中包括：突发自然灾害应急预案、火情消防应急预案、新型冠状病毒防控应急预案、发生群体治安事件应急处置预案应急处置预案等方面进行综合评价，方案制定合理内容齐全，完全满足招标文件要求的得 10分；每缺 1项扣 2分，每有 1项不完善或不具体扣 1分，扣完为止。商务部分脱贫攻坚政策落实情况 2 根据供应商注册地在 832个国家级贫困县域内，且聘用建档立卡贫困人员达到公司员工（含服务外包用工）比例情况进行打分，得 0-2分。技术部分人员配备情况 10 根据投标人：岗位人员要求及数量配置、人员配置及分工等方面进行综合评价，完全满足招标文件要求的得 10分，每缺 1 项的扣 5分，每有 1项不完善或不具体的扣 2分，扣完为止。实施方案保证措施 20 实施方案中的：岗位设置和工作职责、人员分工、管理制度、作业流程、拟投入的设施及器具情况等环节进行综合评价，方案及保证措施制定合理内容齐全，完全满足招标文件要求的得 20分；每缺 1项扣 4 分，每有 1 项不完善或不具体扣 2 分，扣完为止。合计 100 分档打分的，同档次打分最小分差为 0.5分。 29 第五部分政府采购合同格式及条款（参考格式）需方（甲方）: 供方（乙方）: 甲、乙双方根据年月日，编号为磋商文件的要求和磋商结果，经协商一致，达成以下项目合同：第一条采购人委托乙方进行技术服务的内容如下： 1、技术服务的目标： 2、技术服务的内容： 3、技术服务的方式：第二条乙方应按下列要求完成技术服务工作： 1、技术服务地点：按磋商文件规定及磋商结果约定； 2、技术服务期限：按磋商文件规定及磋商结果约定； 3、技术服务进度：按磋商文件规定及磋商结果约定； 4、技术服务质量要求：按磋商文件规定及磋商结果约定； 5、技术服务质量期限要求：按磋商文件规定及磋商结果约定。第三条为保证乙方有效进行技术服务工作，采购人应当向乙方提供下列工作条件和协作事项： 1、提供技术资料：按磋商文件规定及磋商结果约定； 2、提供工作条件：按磋商文件规定及磋商结果约定； 3、其他：按磋商文件规定及磋商结果约定； 4、采购人提供上述工作条件和协作事项的时间及方式：按磋商文件规定及磋商结果约定。第四条采购人向乙方支付技术服务报酬及支付方式为：按磋商文件规定。第五条双方确定因履行本合同应遵守的保密义务如下：采购人： 1、保密内容（包括技术信息和经营信息）：按磋商文件规定及磋商结果约定； 2、涉密人员范围：按磋商文件规定及磋商结果约定； 3、保密期限：按磋商文件规定及磋商结果约定； 4、涉密责任：按磋商文件规定及磋商结果约定。 30 乙方： 1、保密内容（包括技术信息和经营信息）：按磋商文件规定及磋商结果约定； 2、涉密人员范围：按磋商文件规定及磋商结果约定； 3、保密期限：按磋商文件规定及磋商结果约定； 4、涉密责任：按磋商文件规定及磋商结果约定。第六条本合同的变更必须由双方协商一致，并以书面形式确定。但有下列情形之一的，一方可以向另一方提出变更合同权利与义务的请求，另一方应当在日内予以答复；逾期未予答复的，视为同意：（内容及期限由双方依据磋商文件规定和磋商结果约定）第七条双方确定，按下列标准和方式对乙方提交的技术服务工作成果进行验收： 1、乙方提交技术服务工作的形式：按磋商文件规定及磋商结果约定； 2、技术服务工作成果的验收标准：按磋商文件规定及磋商结果约定； 3、技术服务工作成果的验收方法：按磋商文件规定及磋商结果约定； 4、验收的时间和地点：按磋商文件规定及磋商结果约定。第八条双方确定： 1、在本合同有效期内，采购人利用乙方提供的技术服务工作成果所完成的新的技术成果，归（甲、双）方所有。 2、在本合同有效期内，乙方利用采购人提供的技术资料和工作条件所完成的新的技术成果，归（乙、双）方所有。第九条履约保证金为保证政府采购合同的顺利执行，供方在本合同生效前向河北省公共资源交易中心交纳采购文件规定比例的人民币作为履约保证金。履约保证金在成交供应商交付项目、验收合格、签署验收报告后，由采购人出具验收报告或相关证明至交易中心存档后，全额无息退回成交供应商。出现国家法律法规、部委规章、规范性文件、河北省相关政策文件及采购文件中规定的不予退还的情形的，其履约保证金不予退还并转交采购人；如有问题，按相关条款解决。第十条违约责任 31 1.采购人无正当理由拒绝乙方服务，致使乙方不能按期完成服务内容并收到合同款的，采购人向乙方偿付合同总额 8%的违约金。 2. 采购人无正当理由逾期支付合同款的（以银行开出的汇票或支票日期为准），每逾 1 日，需方向供方偿付欠款总额 8?的滞纳金。因省级财政支付中心原因造成的逾期支付除外。 3.乙方所交付的服务（含货物）内容、质量不符合合同规定标准的，采购人有权拒绝,因拒绝而耽搁的时间由供方负责。 4.乙方不能交付合同规定的服务（含货物）时，乙方向采购人偿付货物总额 8%的违约金。 5.乙方逾期交付服务（含货物）时，每逾 1日供方向采购人偿付货款总额 8? 的滞纳金。逾期交货超过 7天后，采购人有权决定是否继续履行合同；如解除合同，按本条第 4款执行。第十一条双方确定，在本合同有效期内，采购人指定为采购人项目联系人，乙方指定为乙方项目联系人。项目联系人承担以下责任： 1、； 2、； 3、。一方变更项目联系人的，应当及时以书面形式通知另一方。未及时通知并影响本合同履行或造成损失的，应承担相应的责任。第十二条双方确定，出现下列情形，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，可以解除本合同： 1、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续 7天及以上，双方应通过友好协商，决定是否继续履行合同事宜； 2、双方约定； 3、双方约定。第十三条双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，确定按以下第种方式处理： 32 1、提交合同签订地所在仲裁委员会仲裁； 2、依法向合同签订地人民法院起诉。第十四条双方确定，本合同及相关附件中所涉及的有关名词和技术术语，其定义和解释如下： 1、； 2、； 3、； 4、； 5、。第十五条与履行本合同有关的下列技术文件，经双方以方式确认后，为本合同的组成部分： 1、技术背景资料：； 2、可行性论证报告：； 3、技术评价报告：； 4、技术标准和规范：； 5、原始设计和工艺文件：； 6、其他：。第十六条双方约定本合同其他相关事项为：。第十七条合同一经双方法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章即生效，合同一式份，其效力相同。下列文件为本合同不可分割部分 1、磋商文件 2、磋商响应文件 3、供应商所做的其他承诺需方（甲方）（章）：供方（乙方）（章）：法人代表：法人代表：委托代理人：委托代理人：地址：地址： 33 电话：电话：开户银行：开户银行：账号：账号日期：年月日日期：年月日 34 第六部分附件—磋商响应文件格式项目编号：竞争性磋商响应文件项目名称：供应商名称（公章）：日期： 35 一、投标函河北省公共资源交易中心：根据贵方项目编号为的项目磋商邀请函，我方已详细阅读全部磋商文件，决定参加该项目的磋商活动。签字代表（全名、职务）经正式授权并代表（供应商名称、地址）郑重声明如下几点，并对之负法律责任。 1.向磋商小组提交以下资料：加密的电子磋商响应文件一份（*.hetf格式，在河北省公共资源全流程电子交易系统指定位置上传）。 2.所附磋商报价表中磋商文件规定应提供和交付的项目磋商报价为人民币（）元，大写：元。 3. 我方将按照磋商文件的规定和《中华人民共和国合同法》履行自己的责任和义务。 4. 我方的磋商响应文件自递交截止时间起有效期为 60个日历日。 5. 我方同意按磋商文件规定交纳履约保证金，并遵守磋商的各项规定。 6．我方承诺：本次磋商响应文件中的所有资质、业绩、证明文件等资料都是真实、准确的，如有虚假导致的一切后果，完全由我方负责。 7.与本磋商有关的一切正式往来请按下列地址和方式联系：地址：邮编：电话：传真：供应商代表姓名、职务（印刷体）：供应商名称：（公章）法定代表人（或）委托代理人签字：日期：年月日 36 二、法定代表人委托书河北省公共资源交易中心：兹委托参加贵单位组织的项目编号为的项目的竞争性磋商活动，全权代表我单位处理磋商的有关事宜。附委托代理人情况：姓名：性别：年龄：职务：身份证号码：详细通讯地址：电话：传真：邮政编码：供应商名称（公章）法定代表人（签字）年月日年月日委托代理人身份证扫描件法定代表人身份证扫描件（粘贴此处）（粘贴此处）注：1、如法定代表人参加磋商无需提供法定代表人授权委托书。 37 三、磋商报价表项目编号：项目名称：供应商单位名称（盖章）单位：元（人民币）序号报价项目报价（元）备注 1 2 3 4 5 6 总价：总价大写（人民币）：法定代表人（或）委托代理人签字：日期：注：1、以上报价包含交付完成采购项目所涉及的全部费用，采购人以成交后的报价作为结算依据且不再额外支付任何费用。 2、磋商响应文件中提交的报价为首次报价，最终磋商结果以第二次报价为准。 3、供应商需按报价表格式另准备空白且盖本方公章二次报价表，以备二次报价时用。 38 四、服务方案注：必须说明以下情况： 1、供应商按磋商文件规定提交服务方案，其中涉及货物的应提供货物的详细技术参数、配置以及货物的性能、使用条件等资料。 2、以上内容可用表格形式说明,也可用文字形式说明。五、磋商技术规范偏差表项目编号：项目名称：供应商单位名称（盖章）序号技术项目名称磋商文件要求的技术指标（服务方案）供应商所报技术指标（服务方案）偏离情况（符合、优于、低于）备注（简要注明优于、偏离的原因）法定代表人（或）委托代理人签字：日期：注：表格不足可续填，不可缺项。重点详细填写有偏离（优于、低于）项目，符合项目可写明项目名称、简要写出指标，并注明“符合”。磋商响应文件对应参数、指标（服务方案）不能完全复制磋商文件内容，应按实际情况填写，否则磋商小组有权取消其磋商资格。 39 六、供应商资格资料内容说明：1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明。（扫描件并加盖供应商公章）； 2、财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（扫描件并加盖供应商公章）； 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（扫描件并加盖供应商公章）； 4、参与采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟）。七、磋商保证金的缴纳证明说明：扫描件并加盖供应商公章。八、中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函、监狱企业证明文件、节能环保资料、脱贫攻坚政策落实情况等内容 1、若是中小企业则需提供中小企业声明函（格式详见附件），若不是中小企业则不需提供。 2、若是残疾人福利性单位则需提供上述“残疾人福利性单位声明函”（格式详见附件），若不是残疾人福利性单位则不需要提供。 3、若是监狱企业则需提供上述省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件扫描件，若不是则不需要提供。 4、若是节能产品、环境标志产品的，须按照磋商文件供应商须知中规定附节能环保资料，若不是则不需提供。 5、若是注册地在 832 个国家级贫困县域内，且聘用建档立卡贫困人员达到公司员工（含服务外包用工）5%及以上的物业公司，须提供证明文件扫描件，若不是则不需提供。九、同类业绩及相关证明资料（盖供应商公章）十、项目实施团队及人员配备（盖供应商公章）十一、商务条款响应情况 40 说明：除报价、售后服务外的商务条款应逐条作出响应或承诺，加盖供应商公章。十二、供应商认为需要说明的其他内容 41 附件：中小企业声明函（服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下： 1. （标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元 1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）； 2. （标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）； ?? 以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期： 1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。 42 残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库【2017】141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______________________________单位的 ________________________________项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）：日期：说明：若是残疾人福利性单位则需提供上述“残疾人福利性单位声明函”，若不是残疾人福利性单位则不需要提供。 43 监狱企业证明文件说明：若是监狱企业则需提供上述省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，若不是则不需要提供。项目编号：Z1300002100161321 目录第一部分磋商邀请函第二部分供应商须知 31、开标及其有关事项第三部分磋商项目要求一、采购项目概况二、技术（服务）要求服务要求：（一）办公区内所有建筑物卫生保洁及会议服务要求灭鼠、灭蚊、灭蟑螂、灭蝇等工作应按采购人要求进行。（二）机关食堂服务要求（三）安全保卫服务要求 4.服务人员须持健康证上岗。三、商务要求 *1、磋商报价 1.1、磋商以人民币报价。供应商递交的磋商响应文件中的报价作为参考价，第二次报价在磋商后由各供应商报出，并作为最后报价公布。注：以上加*指标为重要商务指标，供应商有一项不满足其磋商无效，但可以优于磋商文件要求。四、磋商资格要求五、同类业绩交易中心应当自磋商结束之日起2个工作日内将磋商报告送交采购人。采购人应当按供应商须知第23条规定的方式确定成交供应商。第六部分附件—磋商响应文件格式项目编号：一、投标函二、法定代表人委托书三、磋商报价表四、服务方案五、磋商技术规范偏差表七、磋商保证金的缴纳证明说明：扫描件并加盖供应商公章。 2、若是残疾人福利性单位则需提供上述“残疾人福利性单位声明函”（格式详见附件），若不是残疾人福利性单位则不需要提供。 3、若是监狱企业则需提供上述省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件扫描件，若不是则不需要提供。 4、若是节能产品、环境标志产品的，须按照磋商文件供应商须知中规定附节能环保资料，若不是则不需提供。 5、若是注册地在832个国家级贫困县域内，且聘用建档立卡贫困人员达到公司员工（含服务外包用工）5%及以上的物业公司，须提供证明文件扫描件，若不是则不需提供。九、同类业绩及相关证明资料十、项目实施团队及人员配备十一、商务条款响应情况说明：除报价、售后服务外的商务条款应逐条作出响应或承诺，加盖供应商公章。十二、供应商认为需要说明的其他内容 2021-05-24T14:02:38+0800