政府采购

谈 判 文 件

采购计划编号：垫江公务接待采【2021】4号

采购项目名称：垫江县县级机关职工食堂蔬菜、水果等

食材采购项目

采购人：垫江县公务接待服务中心

2021年6月

目 录 TOC \o "1-3" \h \z \u

HYPERLINK \l "_Toc55316211" 第一章 项目邀请书 5

HYPERLINK \l "_Toc55316212" 一、采购项目内容 5

HYPERLINK \l "_Toc55316213" 二、采购有关说明 5

HYPERLINK \l "_Toc55316214" 三、保证金 6

HYPERLINK \l "_Toc55316215" 四、联系方式 7

HYPERLINK \l "_Toc55316216" 第二章 投标须知 8

HYPERLINK \l "_Toc55316217" 一、概述 8

HYPERLINK \l "_Toc55316218" 二、投标资质 8

HYPERLINK \l "_Toc55316219" 三、谈判文件 8

HYPERLINK \l "_Toc55316220" 四、投标文件 9

HYPERLINK \l "_Toc55316221" 五、投标文件的迟交、更改、撤回 10

HYPERLINK \l "_Toc55316222" 六、谈判 10

HYPERLINK \l "_Toc55316223" 七、评审 10

HYPERLINK \l "_Toc55316224" 八、成交 11

HYPERLINK \l "_Toc55316225" 九、采购结果通知 11

HYPERLINK \l "_Toc55316226" 十、关于质疑和投诉 11

HYPERLINK \l "_Toc55316227" 十一、交易服务费 12

HYPERLINK \l "_Toc55316228" 十二、签订合同 12

HYPERLINK \l "_Toc55316229" 第三章 项目技术、数量要求 13

HYPERLINK \l "_Toc55316230" 第四章 项目商务要求 21

HYPERLINK \l "_Toc55316231" 一、实施地点、时间及验收方式 21

HYPERLINK \l "_Toc55316232" 二、报价要求： 22

HYPERLINK \l "_Toc55316233" 三、质量保证及售后服务 22

HYPERLINK \l "_Toc55316234" 四、付款方式 23

HYPERLINK \l "_Toc55316235" 五、其他 23

HYPERLINK \l "_Toc55316236" 第五章 评审方法、无效投标条款和废标条款 24

HYPERLINK \l "_Toc55316237" 一、评审方法 24

HYPERLINK \l "_Toc55316238" 二、澄清有关问题。 25

HYPERLINK \l "_Toc55316239" 三、无效报价 25

HYPERLINK \l "_Toc55316240" 四、废标条款 26

HYPERLINK \l "_Toc55316241" 第六章 投标文件格式 27

HYPERLINK \l "_Toc55316242" 资格证明文件 27

HYPERLINK \l "_Toc55316243" 经 济 文 件 35

HYPERLINK \l "_Toc55316256" 重庆市政府采购服务购销合同 41

HYPERLINK \l "_Toc55316257" 政府采购验收报告 43

第一章 项目邀请书

为进一步规范垫江县公务接待服务中心职工食堂大宗食材采购管理，提升供应商保障服务的实力、能力和诚信，确保用餐职工吃得安全、吃得实惠，经报主管部门研究决定，对垫江县县级机关职工食堂蔬菜、水果等食材采购项目进行竞争性谈判采购。欢迎具有相关资质的企业参与谈判。

一、采购项目内容

二、采购有关说明

1、谈判文件发售时间、地点：

凡符合条件的投标企业，请在垫江县人民政府官网（http://www.cqsdj.gov.cn/）下载谈判文件、答疑、补遗。不管下载与否都视为投标人知晓全部谈判过程及其相关事宜。

本项目报名方式为：递交投标文件时，现场签到报名。

2、谈判文件售价：免费。

3、投标文件递交及其截止日期：2021年6月 21 日北京时间14时30分至15时00分止。

4、谈判时间：2021年6月21 日北京时间15时00分。

5、投标文件递交地点：垫江县行政中心七楼三会议室

6、投标人须满足以下两种要件，其投标才被接受：

1）按时递交了投标文件；

2）按时报名签到。

三、保证金

（一）、投标保证金账户

银行账户名称:垫江县公务接待服务中心

银行名称：中国银行重庆垫江凤山支行

银行账号：110266955320

备注用途：机关职工食堂食材采购项目保证金

（二）、投标保证金的缴纳

1、缴纳方式

（1）.网银缴纳：开通网上银行（基本存款账户）支付功能的，直接通过网上银行（基本存款账户）支付方式缴纳投标保证金。

（2）.银行转账：未开通网上银行的投标人，通过从企业基本存款账户转账的方式缴纳。

（二）投标保证金到账截止时间为本项目投标截止时间。

注意事项：

1.投标保证金必须从投标人基本存款账户转出。提供基本存款帐户开户许可证复印件、投标保证金回单复印件等资料装入资格证明文件袋内。。

2.投标人自行考虑汇入时间风险，如异地汇入、跨行汇入的时间要求，到帐时间以银行到帐时间为准。

3.注意区分缴纳保证金的账户、账号。每个项目及其分包、标段以及重新招标项目的保证金账号各不相同，应按照指定的账户账号对应缴入。

4.如本项目投标截止时间延期，投标保证金缴纳截止时间也相应顺延，已经缴纳的投标保证金不予提前退还，按“投标保证金的退还”条款进行退还或处理。

5.投标人应仔细阅读招标文件中有关投标保证金的内容，并按招标文件要求的时限、金额和指定的账户账号等信息缴纳投标保证金。未按要求缴纳投标保证金而影响对其投标保证金到账认定和退还的，由投标人自行承担。

（三）、投标保证金的退还

所有进入“投标保证金指定收取账户”的资金，包括投标截止时间延期、投标人未按要求缴纳、缴入账户错误、缴纳金额错误、多次缴入的投标保证金（或其它资金）等，在本项目开标前均不予退还，开标后按下列情况进行退还或处理（特殊退还除外）：

1.非中标候选人的投标保证金。应当在中标通知书发出后5个工作日内退还。

2.中标人及中标候选人的投标保证金。中标人及中标候选人的保证金在足额递交履约保证金、合同签订后，招标人5个工作日内一次性全额无息退还。

3.流标项目的投标保证金，公示期满后，无质疑、投诉、举报的情况下，采购人在2个工作日内退还。

（四）供应商有下列情形之一的，采购人或者采购代理机构可以不退还保证金：

1、供应商在投标有效期内撤回投标文件的；

2、供应商未按规定提交履约保证金的；

3、供应商在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；

4、成交人无正当理由不与采购人签订合同的；

5、成交人将成交项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的；

6、成交人拒绝履行合同义务的；

7、其他严重扰乱招投标程序的。

四、联系方式

（一）采购人：垫江县公务接待服务中心 联系人：李老师 电话：74503909

（二）监督人：县纪委监委驻县委办纪检组 联系人：赵老师　　电话：74512501

第二章 投标须知

一、概述

参与竞争的投标人必须遵守《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》有关规定。

投标人参与本项目投标所发生的费用一律自理。

本次采购所涉及金额均为人民币。

二、投标资质

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特殊资格条件（要求）：

（二）特定资格条件

1.供应商是法定代表人须提供身份证；如不是法定代表人须提供法人授权委托书及身份证复印件并加盖鲜章；

2.若投标人为外地企业，须在垫江县城区内有稳定售后服务机构：①投标人在垫江县城区设立售后服务机构的，须提供在垫江工商注册证明；②投标人授权在垫江的服务机构的，须提供授权书或服务协议，并提供被授权机构的在垫江工商注册证明且被授权机构的营业范围能承接本项目的售后服务要求。

3.营业执照具有生产或销售蔬菜、水果或农产品经营范围。

4.具有供应至少3家就餐人员200人以上单位食堂的经验。（提供加盖签订单位鲜章的合同复印件）

注：以上资质须为有效资质，按规定时间年检，否则将视为资质不合格。同时提供以上证件复印件加盖公司鲜章（资格审查过程中，如有需要，谈判小组需要需审查原件时,投标企业必须提供。如不能提供，视为资质审查不合格）。

三、谈判文件

（一）谈判文件的组成：

项目邀请书；投标须知；项目技术、数量要求；项目商务要求；投标文件格式等。

（二）采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是采购文件不可分割的部分。

（三）谈判文件的修改

在投标截止时间前，我中心对谈判文件作出的修改及补充，是谈判文件不可分割的部分。补充通知将在垫江县人民政府官网（http://www.cqsdj.gov.cn/）上发布。

四、投标文件

（一）投标文件应按采购文件规定的内容和格式编制并提交，投标文件由资格证明文件、经济文件及投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。

资格证明文件包括：

1、谈判采购文件“第二章投标须知”中“二、投标资质”中“（二）特殊要求”中所涉及的资料；

2、谈判采购文件中第三章“项目技术、数量要求” 响应情况（格式自定）

3、投标承诺函；

4、法定代表人身份证明书（附身份证复印件）；

5、法定代表人授权委托书（附身份证复印件）；

6、诚信声明

7、投标企业对公账户开户银行许可证或基本存款账户信息（账户与缴纳保证金的账户一致）复印件加盖鲜章（原件备查）；缴纳保证金的凭证复印件加盖鲜章（原件备查）。

以上资格证明文件由谈判小组现场审查，审查不合格不能参与竞价。

经济文件包括：

1、投标函；

2、报价一览表；

3、中小微企业声明函（如果有）

（二）投标文件的标准格式、份数和签署

1.资格证明文件和经济文件应分开装订，单独制定成册（有分包的须注明分包号），资格证明文件一式一份，经济文件一式二份，其中经济文件正本一份，副本一份，正副本装入同一文件袋密封（在每份经济文件封面的右上角要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准）。

2.投标文件应按第六章投标文件格式要求签字或加盖投标人公章。

3.如投标人同时对多个分包进行投标，每个分包的资格证明文件、投标文件须单独分别密封装袋。

（三）投标文件的密封和标记

1.投标文件用两个密封袋密封，并在密封袋封面分别标明“资格证明文件”和“经济文件”（封面格式附后）。

2.资格证明文件装入“资格证明文件”袋，密封并加盖公章。

3.经济文件正、副本装入“经济文件”袋，密封并加盖公章。

五、投标文件的迟交、更改、撤回

（一）我中心将拒绝接收在投标截止时间后递交的投标文件。

（二）投标人在投标截止时间前，可以对投标文件进行补充或修改，并同样按采购文件规定的要求进行编制、密封、签署、标记、递交。投标人在开标前可以撤回投标文件，投标截止时间后，不得撤回投标文件。

六、谈判

（一）谈判会议在项目邀请书规定的时间、地点公开进行，投标人必须是法定代表人或授权代表人。

（二）谈判会议由我中心组织，邀请相关监督部门参加并全程监督。

（三）谈判时，随机抽取至少3名投标人代表当场对投标文件的封装、签字、盖章等情况进行检查，并对检查结果签字确认。公布检查合格的投标企业，当众开启其资格证明文件。由谈判小组对各投标人的“资格证明文件”进行审查，公布“资格证明文件”审查合格的投标人并当众开启其“经济文件”进行唱标。

七、评审

（一）评审原则

1.本次评审实行公开、公平、公正、保密的原则。

2.评审在相关监督部门全程监督下进行。

3.评审严格按照谈判采购文件的要求和条件进行。

（二）评审依据

以《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规等和采购文件为依据。

八、成交

1．谈判工作以及具体谈判事务由垫江县公务接待服务中心依法组建的谈判小组负责，对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。谈判小组成员由评审专家及其他有关方面的代表组成。

2．成交原则：见第五章。

九、采购结果通知

1、公示期为一个工作日，公示期间无质疑或无投诉，公示结束后，成交人应于一个工作日内持法定代表人授权书到垫江县公务接待服务中心领取《成交通知书》。

2、成交人凭《成交通知书》与采购人签订合同，《成交通知书》对采购人和成交人都具有法律效力。采购人改变成交结果或者成交人放弃成交资格的都应承担相应的法律责任。

3、成交人无权向他人转让成交项目。

十、关于质疑和投诉

（一）质疑内容、时限

1. 投标人对谈判文件如有异议，应在谈判文件发布之日起两个工作日内以书面形式并加盖投标人鲜章向采购人、采购机构提出质疑，并附相关证明材料，否则不予受理。

2. 投标人对采购结果有异议的，应当在成交预公示发布的公示期间以书面形式并加盖投标人鲜章向采购人、采购机构提出质疑，并附相关证明材料，否则不予受理。

3.潜在投标人对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，可向采购人提出质疑。

（二）质疑答复时限

采购人在收到投标人书面质疑并依法受理后七个工作日内，对质疑内容作出答复。

（三）不予受理或暂缓受理

1.质疑有下列情形之一的，不予受理：

1.1质疑供应商参与了投标活动后，再对投标文件内容提出质疑的；

1.2质疑超过有效期的；

1.3对同一事项重复质疑的

1.4法律、法规规定的其它情形。

2.质疑有下列情形之一的，应暂不受理并告知投标人补充材料。投标人及时补充材料的，应予受理；逾期未补充的，不予受理：

2.1质疑书内容不符合《重庆市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》之规定的；

2.2质疑书提供的依据或证明材料不全的；

2.3质疑书副本数量不足的；

2.4法律、法规规定的其它情形。

（四）投诉

1. 投标人对采购机构的答复不满意或者采购机构未在规定时间内答复的，可在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向同级财政部门投诉。

2.在提出投诉时，应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的，应同时提供其中文译本；中文与外文意思不一致的，以中文为准。

3.在确定受理投诉后，财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内对投诉事项做出处理决定，并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人，同时在垫江县人民政府官网公告投诉处理决定书。

十一、签订合同

（一）采购人与成交供应商应当在《成交通知书》发出之日起3日内，向采购方交纳20000元（大写：贰万元整）的履约保证金并签订合同，否则取消成交资格，谈判保证金不予退还。成交供应商履约完毕后，采购人应5日内无息退还其履约保证金。

（二）竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。除不可抗力因素外，若成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将按照相关法律法规处理。

（三）谈判采购文件、成交人的投标文件及其澄清文件等，均作为签订合同的依据。成交人应按照合同约定履行义务，完成成交项目。

第三章 项目技术、数量要求

一、供应商所提供的食品原料为生鲜食品类（蔬菜、水果等农产品）。

二、有包装的货物包装应分别符合国家GB7718《预包装食品标签通则》、GBT17374《食用植物油销售包装》、GB18406《农产品安全质量》的规定和卫生要求，若采用包装袋，则包装袋应坚固结实，封口或者缝口应严密。包装袋上印有品名、等级、数量、出厂名、厂家地址及联系电话，还应有注册商标及QS标注检验合格证、生产日期和保质期。

三、货物质量必须是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品，每批次产品提供时应交存货物质量合格证明或检验检疫证明等；供应商应保证及时提供合格安全的产品，不得出售假冒伪劣、有毒有害产品。每批产品出厂前应经当地国家认可的质量检测机构进行检验，并出具检验报告，合格产品方可销售给食堂。应提供新冠病毒核酸检测报告的，必须提供。

四、货品标准

1、供应商配送物资必须符合食品安全法相关规定。

2、蔬菜类：成熟适度、新鲜脆嫩、外形色泽良好清洁、无影响使用的病虫害、无机械损伤，无农药残留超标。

3、水果类：色泽鲜艳，形体完整，无腐烂、霉变、异味、虫蛀、寄生虫等。

第四章 项目商务要求

一、服务期限

本项目服务期一年，从合同签订之日起计算。

二、服务地点

中标供应商应在采购方规定时间内送达县级机关职工食堂（垫江县会议中心负一楼）。

三、服务要求

1.中标供应商接受配送任务后，应按要求向职工食堂提供符合品相及规格要求的货物。具体起止时间按采购人要求为准，每天实时配送时间一般在每天早上8：00分前到达食堂。

2.货物到达现场后，由采购方派专人负责组织验收，中标供应商应在相关验收人员在场情况下当面接受检验，并提供检验检疫证、产品合格证、装箱单、检查外观、查验标签、生产批号等有效证件，采购方应当对符合要求的产品规格、数量当场作出记录，双方签字确认。对于货物是否变质、有毒、有害等内部质量问题，采购方在储存、制作、食用的任一环节发现后均有权及时提出异议。

3.供应商应保证货物到达采购方规定地点时完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商在采购方限定时间内调换、补齐或赔偿。供应商提供货物未达到招标文件要求的，如属不合格或劣质产品，且对采购方造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失；若造成刑事责任，移送司法机关处理。

4.因市场特殊原因导致中标产品严重缺货不能及时提供，供应商应主动与采购人沟通协调，更换产品（更换的产品质量指标不得低于中标产品）满足需要，采购方不再支付额外费用。

5. 配送产品应取得食品生产许可证的必须有“QS”标志，并经过“QC”检验合格，同时要求索取质量检验报告，未列入生产许可目录的应符合国家有关标准要求。采购方需要厂家对中标供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，供应商应协调厂家予以配合，并出具书面意见。

6.按照国家及行业相关标准验收，如验收达不到规定要求，对采购方造成影响的，中标供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

7.采购方临时需要的少量原材料配送，中标供应商在接到职工食堂管理人员送货要求后，必须半小时内确保配送到位。若食堂需要市场紧俏的原材料，供应商须尽力配合购买。

四、供应责任

1.原材料没有按时按要求配送到位，影响食堂正常开餐的，采购方将对供应商以当日需求计划总量2倍价款进行罚没履约保证金的处罚。合同期内发生2次以上，采购方有权自行更换供应商。

2.原材料在验收时有不符合要求的，一律退回，供应商无条件重新更换配送货物，更换后仍然不符合标准的，采购方有权对供应商处以原材料不合格部分货品总价款5倍金额罚没履约保证金。因原材料不符合要求影响采购方食堂正常开餐的，合同期内发生2次以上，采购方有权自行更换供应商。

3.任何因原材料质量问题导致的食品安全或食物中毒责任，由供应商承担全部法律责任与经济损失。采购方除罚没供应商全部履约保证金外，还有权单方面终止合同。

4.原材料配送时应按照要求走送货或员工通道，因未按要求或不配合食堂员工工作造成不良影响的，采购方有权要求限期更换配送人员，供应商必须服从。

5.因送货员的操作不当，造成货品损坏的，损坏部分的金额由供货商承担。

6.供应商除不可抗力因素外单方面停止供货，采购方除罚没全部履约保证金外，还有权单方面终止合同。

五、定价规则

（一）每月询定价1次，由供货商先提出供货清单，并初步对所提供的货物设定价格；再由职工食堂询价小组到当地超时进行实地询价。（某食材，在两家超市有售，则取两家超市的平均价为基价；若只有1家超市有售，则以该超市时价为基价）。询价结束当天内，询价小组根据市场询价依据结合中标折扣确定实际结算价，并做好相关记录。若出现市场行情波动较大（相应商品价格在定价期内浮动超过25%）的情况，可根据实际情况可调增市场采价频率，具体采价日随机，采价时间为当日超市早市时间（9:00-12：00）。

（二）中标人对结算价格有异议的，由双方共同超市询价对价格复核。（当月复核的货品价格不得超过3个）

（三）个别在超市无法询价的品种，以本地市场价格为基准。

六、付款方式

本项目由采购人付款，采购人根据每月定价和采购量按月据实结算，结算方式如下：

（一）供应商按照采购合同交货后，采购人出具双方签字的验收手续；

（二）供应商向采购人开具发票；

（三）供应商于合同履行期次月5日开始，根据双方核定的金额及考核情况15个工作日内开具发票、向采购人申请付款；

（四）采购人对供应商提供的付款资料审核通过后10个工作日内、以转账方式向供应商支付采购资金；

（五）签订合同前，供应商以非现金方式向采购人缴纳履约保证金人民币20000元（大写：贰万元整）,在顺利完成服务期限和合同中约定的所有工作后无息退还。

（六）所使用货币币制如未作特别说明均为人民币。

七、其他

（一）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判其他条款的要求。

（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第五章 评审方法、无效投标条款和废标条款

一、评审方法

本项目采用最低评标价法进行评审。最低评标价法，是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且报价最低的投标人为成交候选人的评标方法。即在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的投标人作为成交候选人或者成交人的评标方法。

本次谈判项目分为一个分包分别进行评审。

评审工作及具体评审事务由垫江县公务接待服务中心依法组建的谈判小组负责。谈判按以下顺序依次进行：

(一)谈判会由采购人代表、投标人代表和有关方面代表参加，邀请县相关监督部门对谈判会的全过程进行监督。投标文件由现场投标人或监督部门代表检查密封情况,并确认无误后，在谈判时分发给谈判小组作为谈判依据。

（二）成立谈判小组。谈判小组成员由采购人代表和有关经济、管理、专业技术人员组成。谈判小组将根据本次采购项目的特点，对投标文件进行审查、评估和比较，并进行谈判。

（三）资格文件检查。依据法律法规和谈判文件的规定，谈判小组对投标文件中的资格证明、报价保证金、参数响应情况等进行审查，以确定投标人是否具备报价资格（即此项审查不合格，则投标人不能进行下一步）。

（四）公布投标企业的报价。

（五）确定谈判顺序。由由垫江县公务接待服务中心在谈判开始前对合格投标人进行抽签确定。

（六）开展谈判。谈判小组所有成员集中与单一投标人分别进行谈判。由法人代表或法人代表授权的投标人参与进行谈判，谈判的内容主要有技术规格、价格、售后服务，合同草案，包括当事人的权利和义务，履约期限和方式，资金支付要求，验收标准等。投标人所作的重要答复均应补充以书面形式，并经法定代表人或授权人签署,作为谈判文件的一部分，对投标人有约束力，但不得对谈判内容进行实质性修改。在谈判过程中，谈判小组对不清楚的事项，可找有关投标人进行询问核实，但不得超出谈判文件的范围或者改变谈判文件的实质性内容。谈判期间，投标人不得询问其他谈判情况。谈判小组实行集体负责制，当谈判小组成员对某些事项或决定出现意见分歧时，按少数服从多数的办法处理，由谈判小组组长集中大多数成员的意见决定有关事项。

（六）确定成交人。谈判小组在谈判结束后，要求所有参加谈判的投标人在规定时间内进行报价，谈判人第二轮的下浮比例不得低于自己前一轮的下浮比例，采购人代表从谈判小组推荐的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且最高限价以下的报价最低(投标报价政策性扣减后的价)的原则确定成交人，如仍然不能确定成交人，谈判小组视其情况需要，决定是否进行多次报价。如多次谈判始终不能确定出成交人，经谈判小组商议后，宣布流标。

（七）投标报价政策性扣减

1.投标人为非联合体报价的，对小型企业给予6%的扣除，微型企业给予8%的扣除（注册资金十五万及以下的微型企业给予10%的扣除），以扣除后的报价参与评审。

2.提供中小微企业提供中小微企业声明函（见格式）

二、澄清有关问题。

对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式（应当由谈判小组成员签字）要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

谈判小组对报价进行算术性复核，并对有算术上的和累加运算上的差错给予算术性修正，若大写和小写表示的金额有差异，以大写为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价。按以上方法进行算术性修正时，应取得投标人同意，并确认修正后的最终报价，如果投标人拒绝确认，则其投标文件将不予评审，并没收其保证金。

三、无效报价

谈判小组评审时，投标人或其投标文件出现下列情况之一者，应为无效报价：

（一）投标人未按谈判文件规定提交足额报价保证金的；

（二）投标人超出营业范围报价的或事业单位法人证书上经营范围（业务范围）报价的；

（三）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同一服务采购中同时报价的；

（四）合同包为单一服务，一个制造商对同一品牌同一规格型号的服务，委托两个及以上投标人参加该合同包报价的，上述投标人的报价均无效；

（五）同一合同包的服务，制造商参与报价的，再委托代理商参与报价；

（六）投标文件的封装情况未按谈判文件第六篇格式中所规定进行签字、盖章等要求的

（七）所投产品不符合谈判文件第三章和第四章所要求的；

（八）投标文件出现同一方案多个报价的；

（八）报价产品不符合必须强制执行的国家标准的；

（九）投标文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购人不能接受的条件的；

四、废标条款

谈判小组评审时出现以下情况之一的，应予废标：

（一）投标人的报价超过了采购预算或最高限价，采购人不能支付的；

（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（三）因重大变故，采购任务取消的；

废标后，除采购任务取消情形外，应当重新组织采购。

第六章 投标文件格式

资格证明文件袋封面及文件首页格式：

资格证明文件

项目编号：

项目名称：

分包号： （如果有就填，无就填1）

投标人全称： （盖章）

法定代表人： （签字）

授权代理人： （签字）

投标时间： 年 月 日

公 司 地 址：

公司联系电话：

资格证明文件袋内装入以下内容

一、谈判采购文件“第二篇 投标须知”中“二、投标人资质”中“（二）特殊要求”中所涉及的资料；

上述可以为原件的复印件（必须加盖投标人鲜章）

二、谈判采购文件中第三章“项目技术、数量要求” 响应情况（格式自定）

三、投标承诺函

垫江县公务接待服务中心：

我方收到项目编号为 ，项目名称为 的谈判采购文件。经详细研究，决定参加该项目的竞争，并作若下承诺：

（一）完全理解和谈判采购文件的一切规定和要求；

（二）若成交，我方将按照谈判采购文件的具体规定签订合同，并且严格履行合同义务，按时竣工。如果在合同执行过程中，发现服务质量有问题，我方一定尽快整改，并承担相应的经济责任；

（三）我公司所投产品完全满足谈判文件第三篇及第四篇的要求；

（四）在整个报价过程中，我方若有违规行为，贵方可按谈判采购文件和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚，我方完全接受；

（五）若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

报价人（公章）

地址：

电话： 传真：

网址： 邮编：

联系人：

年 月 日

四、法定代表人身份证明书

兹证明___________（法定代表人姓名）性别 年龄 ，职务 为我单位法定代表人。

单位地址：

特此证明

单位（盖章）：

时间：

附：法定代表人身份证复印件

五、法定代表人授权委托书

兹委托我单位_______________（全名）为法定代表人授权代表，参加由垫江县公务接待服务中心组织的___________________项目采购活动，并全权代表我单位参加处理采购活动及洽谈签订合同的一切事宜。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内的）不因授权的撤销而失效。

法定代表人：____________（签字）

日期： 年 月 日 单位（盖章）：_________

附：法定代表人授权代表情况（附身份证复印件）

姓名 性别_____年龄_______ 职务

电话

六、诚信声明

采购项目名称：

致：垫江县公务接待服务中心：

（投标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

（投标人公章）

年 月 日

注：上述以上内容（资格部分资料）均应加盖公章。

七、投标企业对公账户开户银行许可证或基本存款账户信息（账户与缴纳保证金的账户一致）复印件加盖鲜章（原件备查）；缴纳保证金的凭证复印件加盖鲜章（原件备查）

经济文件袋封面及文件首页格式：

内含正/副本各一份

经 济 文 件

项目编号：

项目名称：

分包号： （如果有就填，无就填1）

投标人全称： （盖章）

法定代表人： （签字）

授权代理人： （签字）

投标时间： 年 月 日

公 司 地 址：

公司联系电话：

经济文件袋装入以下内容：

1、投标函；

2、投标一览表；

3、中小微企业声明函（如果有）

一、投标函

垫江县公务接待服务中心：

我方收到项目编号为 ，项目名称为 谈判采购文件。经详细研究，决定参加该项目的竞争。

愿意按照谈判采购文件中的一切要求，报价（下浮比例）小写： ，报价（下浮比例）大写： 。

（二）我方现提交的投标文件为：正本一份，副本一份。

（三）如果我方的投标文件被接受，我方将履行谈判采购文件中规定的各项要求和我方投标文件中的各项承诺，按合同约定条款承担我方的责任。

（四）我方愿意提供完全响应垫江县公务接待服务中心在谈判采购文件中所提出的要求的所有资料，并对其真实性负责；如果我方无法提供谈判采购文件规定的全部资料，你方可以将我方视为未能完全响应采购文件而作无效报投标处理。

（五）我方理解，最低投标不是成交的唯一条件。

（六）我方同意按谈判采购文件的规定，缴纳足额保证金。

投标人（公章）

年 月 日

二、开标一览表

项目名称：

供应商 法定代表人或法定代表人授权代表：

（供应商公章） （签字或盖章）

年 月 日

说明：

1.询价一览表按格式填列；

2.询价一览表在询价大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。

三、中小微企业声明函（如果有）

项目名称：

致： （采购人名称）

本企业郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）的规定，本企业为 （请填写：中型、小型、微型）企业。即，本企业同时满足以下条件：

1.根据《工业和信息化部 国家统计局 国家发展和改革委员会 财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）的划分标准，本企业为 行业（行业类别）的 （请填写：中型、小型、微型）企业。

2.本企业参加本项目提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供他小微企业制造的货物。

企业基本情况表

本企业对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

供应商名称（公章）：

年 月 日

填写《企业基本情况表》时，应注意以下事项：

1.除建筑业、房地产开发经营、租赁和商务服务业三个行业外，其余行业无需填写资产总额项。

2.农、林、牧、渔业无需填写从业人员和资产总额项。

3.小微企业投标（供应）的产品若涉及到其他企业制造且符合扶持小微企业政策的，还需提供所涉及的其他企业的《中小微企业声明函》，否则将不被认定为小微企业。

附件一（成交后使用）：

重庆市政府采购服务购销合同

（合同编号： ）

供方： 计量单位：

需方： 计价单位：

项目编号：

项目名称：

分包号：

集中采购机构：重庆市垫江县公共资源交易中心

协商一致，达成以下购销合同：

签约时间： 年 月 日 签约地点：

注：此合同内容根据实际情况可增减。

附件二：合同后面附成交通知书复印件：

政府采购验收报告

项目编号：

项目名称：

分包号：

附：验收报告壹式叁份，采购方、供货方、采购代理机构各执壹份，发票复印件壹份。