招标详情
一、项目编号:YLFCC20214018-F(招标文件编号:YLFCC20214018-F)
二、项目名称:防城出入境边防检查站社会化保障服务项目
三、中标(成交)信息
供应商名称:万怡物业服务有限公司
供应商地址:中国(广西)自由贸易试验区南宁片区凯旋路16号广西裕达集团南宁五象总部基地广东大厦十层1001号 经营场所:南宁市良庆区凯旋路16号广西裕达集团南宁五象总部基地广东大厦101号房第N18间铺面
中标(成交)金额:85.2906120(万元)
四、主要标的信息
序号 | 供应商名称 | 服务名称 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 |
1 | 万怡物业服务有限公司 | 防城出入境边防检查站社会化保障服务 | 详见采购文件 | 详见采购文件 | 1年,自合同签订之日起计算。 | 详见采购文件 |
五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
详见公告正文
六、代理服务收费标准及金额:
本项目代理费收费标准:本项目代理服务费以成交金额为计费额,按竞争性磋商文件供应商须知正文第34.2条规定的收费,按服务招标的计算标准采用差额定率累进法计算出收费基准价格,采购代理收费以收费基准价格收取,由成交供应商在领取成交通知书前,一次性向采购代理机构支付。
本项目代理费总金额:1.2794000 万元(人民币)
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其它补充事宜
一、项目编号:YLFCC20214018-F
二、项目名称:防城出入境边防检查站社会化保障服务项目
三、成交信息
供应商名称:万怡物业服务有限公司
供应商地址:中国(广西)自由贸易试验区南宁片区凯旋路16号广西裕达集团南宁五象总部基地广东大厦十层1001号 经营场所:南宁市良庆区凯旋路16号广西裕达集团南宁五象总部基地广东大厦101号房第N18间铺面
成交金额:人民币捌拾伍万贰仟玖佰零陆元壹角贰分(¥852,906.12)
四、主要标的信息:
名称:防城出入境边防检查站社会化保障服务 服务范围:详见采购文件 服务要求:详见采购文件 服务时间:1年,自合同签订之日起计算。 服务标准:详见采购文件 |
五、评审专家名单:侯威全、叶春秀、汤颖虹
六、代理服务收费标准及金额:
1.收费标准:本项目代理服务费以成交金额为计费额,按竞争性磋商文件供应商须知正文第34.2条规定的收费,按服务招标的计算标准采用差额定率累进法计算出收费基准价格,采购代理收费以收费基准价格收取,由成交供应商在领取成交通知书前,一次性向采购代理机构支付。
2.收费金额:人民币壹万贰仟柒佰玖拾肆元整(¥12,794.00)。
七、公告期限:自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
网上查询地址:中国政府采购网、云之龙咨询集团有限公司网。
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:中华人民共和国防城出入境边防检查站
地址:防城港市港口区四川路128号
联系方式:周警官,18707702409
2.采购代理机构信息
名称:云之龙咨询集团有限公司
地址:广西防城港市港口区桃花湾广场海悦华府一单元12楼1203室
联系方式:0770-2882899
3.项目联系方式
项目联系人:吴小梅、包文杰
电话:0770-2882899
十、附件
采购文件
云之龙咨询集团有限公司
2021年6月22日
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:中华人民共和国防城出入境边防检查站
地址:详见公告正文
联系方式:详见公告正文
2.采购代理机构信息
名 称:云之龙咨询集团有限公司
地 址:详见公告正文
联系方式:详见公告正文
3.项目联系方式
项目联系人:包文杰
电 话: 详见公告正文
云之龙咨询集团有限公司
竞争性磋商文件
项目名称:防城出入境边防检查站社会化保障服务项目
项目编号:YLFCC20214018-F
采 购 人:中华人民共和国防城出入境边防检查站
采购代理机构:云之龙咨询集团有限公司
2021年6月
目 录
TOC \o "1-3" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc50402971" 第一章 竞争性磋商公告 1
HYPERLINK \l "_Toc50402972" 第三章 项目需求 17
HYPERLINK \l "_Toc50402973" 第四章 评审程序、评审方法和评审标准 31
HYPERLINK \l "_Toc50402974" 第五章 响应文件格式 37
HYPERLINK \l "_Toc50402977" 第六章 协议书 53
第一章 竞争性磋商公告
防城出入境边防检查站社会化保障服务项目竞争性磋商公告
项目概况
防城出入境边防检查站社会化保障服务项目的潜在供应商应按照本公告规定在云之龙咨询集团有限公司(广西防城港市港口区桃花湾广场海悦华府一单元12楼1203室)获取竞争性磋商文件,并于2021年6月17日9时30分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
1.项目编号:YLFCC20214018-F
2.项目名称:防城出入境边防检查站社会化保障服务项目
3.采购方式:竞争性磋商
4.预算金额: 人民币玖拾壹万伍仟伍佰零捌元柒角整(?915,508.70)
5.最高限价: 无
6.项目需求:防城出入境边防检查站社会化保障服务1项,具体详见竞争性磋商文件。
7.合同履行期限:1年,自合同签订之日起计算。
8.本项目不接受联合体。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无。
3.本项目的特定资格要求:无;
4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目上述服务以外的其他采购活动。
5.对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与政府采购活动。
三、获取竞争性磋商文件
1.时间:2021年6月1日至2021年6月8日,每天上午8时00分至12时00分,下午3时00分至6时00分(北京时间,法定节假日除外)
2.地点:云之龙咨询集团有限公司(防城港市港口区桃花湾广场海悦华府一单元12楼1203室)
3.售卖方式:每本300元(不含其它资料费),如需邮寄另加邮费50元(未提供邮费的不代办邮寄),不提供电子竞争性磋商文件,竞争性磋商文件售后不退。
4.售价:竞争性磋商文件工本费每套300元,售后不退。
四、响应文件提交
1.首次响应文件提交起止时间:2021年6月17日9时00分至9时30分(北京时间)
2.首次响应文件提交截止时间:2021年6月17日9点30分(北京时间)
3.首次响应文件提交地点:云之龙咨询集团有限公司(防城港市港口区桃花湾广场海悦华府一单元12楼1206室)
注:供应商应当在首次响应文件提交截止时间前,将响应文件密封送达首次响应文件提交地点。在首次响应文件提交截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购代理机构应当拒收。
五、开启
1.时间:首次响应文件提交截止时间后
2.地点:云之龙咨询集团有限公司(防城港市港口区桃花湾广场海悦华府一单元12楼1206室)。
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、其他补充事宜
1.网上查询地址:中国政府采购网、云之龙咨询集团有限公司网。
2.本项目需要落实的政府采购政策:
(1)政府采购促进中小企业发展。
(2)政府采购支持采用本国产品的政策。
(3)强制采购节能产品;优先采购节能产品、环境标志产品。
(4)政府采购促进残疾人就业政策。
(5)政府采购支持监狱企业发展。
(6)扶持不发达地区和少数民族地区政策。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:中华人民共和国防城出入境边防检查站
地址:防城港市港口区四川路128号
联系方式:周警官,18707702409
2.采购代理机构信息
名称:云之龙咨询集团有限公司
地址:广西防城港市港口区桃花湾广场海悦华府一单元12楼1203室
联系方式:0770-2882899
3.项目联系方式
项目联系人:吴小梅、包文杰
电话:0770-2882899
云之龙咨询集团有限公司
2021年6月1日
第二章 供应商须知
供应商须知前附表
条款号 |
内 容 |
3 |
供应商的资格条件:详见竞争性磋商公告 |
5.1 |
是否接受联合体竞标: 详见竞争性磋商公告 |
6.2 |
是否允许分包:□允许/ ?不允许 |
12.1 |
资格证明文件 1.供应商合法的主体资格证明(如营业执照、事业单位法人证书、自然人身份证等)复印件;(必须提供,否则响应文件按无效响应处理) 2. 供应商2020年5月至2021年5月内连续3个月的依法缴纳税费的凭据复印件;无纳税记录的,应提供由供应商所在地的税务部门出具的免税证明复印件。从取得营业执照时间起到首次响应文件提交截止时间为止不足要求月数的,只需提供从取得营业执照起的依法缴纳税费或依法免税证明复印件;(必须提供,否则响应文件按无效响应处理) 3.供应商2020年5月至2021年5月内连续3个月的依法缴纳社保费的缴费凭证(专用收据或社会保险缴纳清单)复印件;无缴费记录的,应提供由供应商所在地行政主管部门出具的依法免缴社保费证明复印件。从取得营业执照时间起到首次响应文件提交截止时间为止不足要求月数的只需提供从取得营业执照起的依法缴纳社保费的缴费凭证(专用收据或社会保险缴纳清单)复印件;(必须提供,否则响应文件按无效响应处理) 4. 供应商2020年度经审计的财务状况报告复印件[对于从取得营业执照时间起到提交响应文件截止时间为止不足要求年数的,只需提交取得营业执照年份至首次提交响应文件截止月份经审计的财务报告(不足1月的,无须提供)]或供应商基本开户银行出具的资信证明(至响应文件递交截止时间止当前年度)。(必须提供,否则响应文件按无效响应处理) 5.竞标声明(格式后附);(必须提供,否则响应文件按无效响应处理) 6.供应商直接控股、管理关系信息表(格式后附);(必须提供,否则响应文件按无效响应处理) 7.中小企业声明函或残疾人福利性单位声明函或竞标人属于监狱企业的证明材料;[如有请提供,未提供的,磋商报价不进行政策性扣除] 10.除竞争性磋商文件规定必须提供以外,供应商认为需要提供的其他证明材料; 注: 1.以上标明“必须提供”的材料属于复印件的,必须加盖供应商公章,否则响应文件按无效响应处理。 2.竞标声明必须由法定代表人在规定签章处签字并加盖供应商公章,否则响应文件按无效响应处理。 3.供应商直接控股、管理关系信息表必须由法定代表人或委托代理人在规定签章处签字并加盖供应商公章,否则响应文件按无效响应处理。 |
12.2 |
报价商务技术文件 1.无串通竞标行为的承诺函(格式后附);(必须提供,否则响应文件按无效响应处理) 2.磋商报价表(格式后附);(必须提供,否则响应文件按无效响应处理) 3.法定代表人身份证明书及法定代表人有效身份证正反面复印件(格式后附);(必须提供,否则响应文件按无效响应处理) 4.法定代表人授权委托书及委托代理人有效身份证正反面复印件(格式后附);(委托时必须提供,否则响应文件按无效响应处理) 5.项目需求响应表(格式后附);(必须提供,否则响应文件按无效响应处理) 6.项目实施和管理计划方案;(必须提供,否则响应文件按无效响应处理) 7.对应项目需求的商务条款提供的其他文件资料; 8.对应项目需求的技术需求提供的其他文件资料; 9.供应商认为需要提供的有关资料。 注: 1.法定代表人授权委托书必须由法定代表人及委托代理人签字,并加盖供应商公章,否则响应文件按无效响应处理。 2. 以上标明“必须提供”材料复印件的,必须加盖供应商公章,否则响应文件按无效响应处理。 3.以上材料未附格式的,由供应商自行拟定。 |
12.3 |
响应文件电子版。供应商在递交响应文件时,同时递交响应文件电子版。 1.响应文件电子版内容:与纸质响应文件全部内容一致。 2.响应文件电子版形式:可编辑的word文档格式1份和已签字盖章的响应文件正本的扫描件(PDF格式)1份。 3.响应文件电子版密封方式:响应文件电子版光盘(或U盘)与纸质版响应文件一并装入响应文件袋中。 |
15.2 |
竞标报价: (1)服务的价格; (2)包括:管理服务人员费用、物业共用部位、共用设施设备的日常运行及维护费用、物业管理区域清洁卫生费用、物业管理区域绿化养费用、物业管理区域秩序维护费用、办公费用、公众责任保险费用等一切费用; (3)必要的保险费用和各项税金。 |
16.1 |
竞标有效期:自首次响应文件提交截止之日起120日。 |
18.2 |
响应文件份数:正本一份、副本肆份。 |
20.1 |
首次响应文件提交起止时间:详见竞争性磋商公告。 首次响应文件提交截止时间:详见竞争性磋商公告。 首次响应文件提交地点:详见竞争性磋商公告。 供应商应当在首次响应文件提交截止时间前,将响应文件密封送达首次响应文件提交地点。在首次响应文件提交截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购代理机构应当拒收。 |
24.1 |
磋商小组的人数:3人。 |
24.3 |
首次响应文件的开启:在现场监督人员的见证下开启首次响应文件。 |
25.1.1 |
提交响应文件截止时间前一天至资格审查结束前,对供应商进行信用查询。 查询渠道:“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)》。 信用查询截止时点:提交响应文件截止时间前一天至资格审查结束前 查询记录和证据留存方式:在查询网站中直接打印查询记录,打印材料作为评审资料保存。 信用信息使用规则:对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,资格审查不通过,不得参与政府采购活动。 |
25.2.1 |
商务条款评审中允许负偏离的项目数为0项。 服务需求评审中带“▲”标注的参数允许负偏离的项目数为0项,不带“▲”标注的需求允许负偏离的项目数为0项。 |
26.1 |
磋商的顺序: ?提交响应文件的顺序,如磋商过程中某供应商不在场的情形,由磋商小组确定磋商顺序。 □随机排序。 供应商法定代表人或委托代理人必须出示本人有效证件,非法定代表人还须出示法定代表人授权书原件,对于提交材料不全或无效的供应商,将拒绝其参与磋商。 注:本人有效证件可为本人身份证原件、机动车驾驶证原件、社会保障卡原件、护照原件等。 |
26.2 |
可能实质性变动的内容: 服务需求中的服务要求以及合同草案条款。 |
30 |
履约保证金金额:叁万元整。 履约保证金递交方式:银行转账、支票、汇票、本票或者银行、保险机构出具的保函等非现金方式。 履约保证金退付方式、时间及条件:合同履行完毕(验收合格)后,采购人收到成交供应商提交的书面申请退付材料(详见附表一)之日起15个工作日内以银行转账方式如数退还(不计利息)。在履约保证金退还日期前,若成交供应商的开户名称、开户银行、账号有变动的,请以书面形式通知采购人,否则由此产生的后果由成交供应商自负。 履约保证金指定账户信息:签订合同时由采购人向成交人提供。 备注: 1. 根据《广西壮族自治区财政厅关于贯彻落实政府采购优化营商环境百日攻坚行动方案的通知》(桂财采〔2020〕49号)规定,鼓励采购人在与中小微企业签订政府采购合同时,减少或免于收取履约保证金,有必要收取履约保证金的,收取的履约保证金不得超过政府采购合同金额的5%。 4.投标人为联合体的,由联合体其中一方按规定提交的履约保证金,视为有效履约保证金。 |
31.1 |
签订合同携带的证明材料:营业执照副本原件、单位授权委托书及被授权人身份证原件等其它证明材料。 |
34.1 |
1.采购代理费收取方式: 本项目代理服务费按如下规定由成交供应商在领取成交通知书前,一次性向采购代理机构支付。 2.采购代理费收取标准:本项目代理服务费以成交金额为计费额,按本须知本文第34.2条规定的收费按服务招标的计算标准采用差额定率累进法计算出收费基准价格,采购代理收费以收费基准价格收取。 3.账户名称:云之龙咨询集团有限公司防城港分公司 开户银行:中信银行南宁东葛支行 银行账号:8113001014000157977 |
35.2 |
接收质疑函方式:以书面形式。 质疑联系部门及联系方式:云之龙咨询集团有限公司防城港市分公司,联系电话:0770-2882899,通讯地址:广西防城港市港口区桃花湾广场海悦华府一单元12楼1203室。 业务时间:每天上午8时00分到12时00分,下午3时00分到6时 00分,双休日和法定节假日不办理业务。 |
1.本竞争性磋商文件中描述供应商的“公章”是指根据我国对公章的管理规定,用供应商法定主体行为名称制作的印章,除本竞争性磋商文件有特殊规定外,供应商的财务章、部门章、分公司章、工会章、合同章、竞标专用章、业务专用章及银行的转账章、现金收讫章、现金付讫章等其它形式印章均不能代替公章。 2.供应商为其他组织或自然人时,本竞争性磋商文件规定的法定代表人指负责人或自然人。本竞争性磋商文件所称负责人是指参加竞标的其他组织营业执照上的负责人,本竞争性磋商文件所称自然人指参与竞标的自然人本人。 3.本竞争性磋商文件中描述供应商的“签字”是指供应商的法定代表人或委托代理人亲自在文件规定签署处亲笔写上个人的名字的行为,私章、签字章、印鉴、影印等其它形式均不能代替亲笔签字。 4.本竞争性磋商文件中描述供应商的“签章”是指供应商的法定代表人或委托代理人在文件规定处亲笔写上个人的姓名或者加盖人名章、手签章等。 5.自然人竞标的,竞争性磋商文件规定盖章的地方自然人可以加盖手指指印。 |
供应商须知正文
一、总则
1. 适用范围
1.1本项目采购人、采购代理机构、供应商、磋商小组的相关行为均受《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》及本项目本级和上级财政部门政府采购有关规定的约束和保护。
1.2本竞争性磋商文件适用于本项目的所有采购程序和环节(法律、法规另有规定的,从其规定)。
2. 定义
2.1“采购人”是指依法进行采购的国家机关、事业单位、团体组织。
2.2“采购代理机构”是指云之龙咨询集团有限公司。
2.3“供应商”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。
2.4“服务”是指是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。
2.5“竞标”是指供应商按照本项目竞争性磋商公告规定的方式获取竞争性磋商文件、提交响应文件并希望获得标的的行为。
2.6“响应文件”是指:供应商根据本竞争性磋商文件要求,编制包含资格证明、报价商务技术文件
等所有内容的文件。
2.7 “实质性要求”是指项目需求中带“▲”的条款,或不能负偏离的条款,或已经指明不满足响应文件按无效响应处理的条款。
2.8 “正偏离”,是指响应文件对竞争性磋商文件“项目需求”中有关条款作出的响应优于条款要求并有利于采购人的情形。
2.9“负偏离”,是指响应文件对竞争性磋商文件“项目需求”中有关条款作出的响应不满足条款要求导致采购人要求不能得到满足的情形。
2.10“允许负偏离的条款”是指项目需求中的不属于“实质性要求”的条款。
2.11“书面形式”是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
2.12“首次报价”是指供应商提交的首次响应文件中的报价。
2.13“评审价”是指供应商提交的最后报价并经修正和政策功能价格扣除后的价格。
3. 供应商的资格条件
供应商的资格条件详见“供应商须知前附表”。
4. 竞标费用
供应商获取竞争性磋商文件、所有与编制和提交响应文件有关的费用(竞争性磋商文件有相关规定的除外),不论竞标结果如何,均应自行承担。
5.联合体竞标
5.1本项目是否接受联合体竞标,详见“供应商须知前附表”。
6.转包与分包
6.1本项目不允许转包。
6.2本项目是否允许分包详见“供应商须知前附表”,本项目不允许违法分包。
7.特别说明
7.1使用综合评分法的采购项目,提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一合同项下竞标的,按一家供应商计算,评审后得分最高的同品牌供应商获得成交供应商推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托磋商小组按照竞争性磋商文件规定的方式确定一个供应商获得成交供应商推荐资格,竞争性磋商文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他同品牌供应商不作为成交候选人。
非单一产品采购项目,多家供应商提供的核心产品品牌相同的,按前款规定处理。
7.2服务类项目不设置核心产品,不执行本须知正文第7.1条的规定。
7.3供应商竞标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为该供应商所拥有。
7.4供应商应仔细阅读竞争性磋商文件的所有内容,按照竞争性磋商文件的要求提交响应文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
7.5供应商在竞标活动中提供任何疑似虚假材料,将报监管部门查处;签订合同后发现的,成交供应商须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》规定赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法供应商的行政与刑事责任。
7.6在政府采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的,应当回避:
(1)参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系;
(2)参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事;
(3)参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人;
(4)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;
(5)与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。
供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以向采购人或者采购代理机构书面提出回避申请,并说明理由。采购人或者采购代理机构应当及时询问被申请回避人员,有利害关系的被申请回避人员应当回避。
7.7有下列情形之一的视为供应商相互串通竞标,响应文件将被视为无效:
(1)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;或不同供应商报名的IP地址一致的;
(2)不同供应商委托同一单位或者个人办理竞标事宜;
(3)不同的供应商的响应文件载明的项目管理员为同一个人;
(4)不同供应商的响应文件异常一致或报价呈规律性差异;
(5)不同供应商的响应文件相互混装;
7.8供应商有下列情形之一的,属于恶意串通行为:
(1)供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关信息并修改其响应文件;
(2)供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改响应文件;
(3)供应商之间协商报价、技术方案等响应文件或者响应文件的实质性内容;
(4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动;
(5)供应商之间事先约定一致抬高或者压低报价,或者在政府采购活动中事先约定轮流以高价位或者低价位成交,或者事先约定由某一特定供应商成交,然后再参加竞标;
(6)供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃成交;
(7)供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间,为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。
7.9关联供应商不得参加同一合同项下政府采购活动,否则响应文件将被视为无效:
(1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同的供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;
(2)生产厂商授权给供应商后自己不得参加同一合同项下的政府采购活动;生产厂商对同一品牌同一型号的货物,仅能委托一个代理商参加竞标。
二、竞争性磋商文件
8.竞争性磋商文件的构成
(1)竞争性磋商公告;
(2)供应商须知;
(3)项目需求;
(4)响应文件格式
(5)合同文本;
(6)评审程序、评审方法和评审标准;
9.供应商的询问
供应商应认真阅读竞争性磋商文件的项目需求,如供应商对竞争性磋商文件有疑问的,如要求采购人作出澄清或修改的,供应商尽可能在提交首次响应文件截止之日前,以书面形式向采购人、采购代理机构提出。
10.竞争性磋商文件的澄清和修改
提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者磋商小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以书面形式通知所有接收磋商文件的供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。
三、响应文件的编制
11.响应文件的编制原则
供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。响应文件应当对竞争性磋商文件作出实质性响应。
12.响应文件的组成
响应文件由资格证明文件、报价商务技术文件两部分组成。
12.1资格证明文件:详见须知前附表
12.2报价商务技术文件:详见须知前附表
12.3响应文件电子版:详见须知前附表
13.计量单位
竞争性磋商文件已有明确规定的,使用竞争性磋商文件规定的计量单位;竞争性磋商文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位,货币种类为人民币,否则视同未响应。
14.竞标的风险
供应商没有按照竞争性磋商文件要求提供全部资料,或者供应商没有对竞争性磋商文件在各方面作出实质性响应可能导致其响应无效,是供应商应当考虑的风险。
15.竞标报价要求和构成
15.1竞标报价应按竞争性磋商文件中“竞标报价表”格式填写。
15.2竞标报价的价格构成见“供应商须知前附表”。
15.3竞标报价要求
15.3.1供应商的竞标报价的应符合以下要求,否则响应文件按无效响应处理:
(1)供应商应当就“项目需求”中所竞标的全部内容分别作完整唯一总价报价,
不得存在漏项报价;
(2)供应商应当就所竞标的单项内容作唯一报价。
15.3.2竞标报价(包含首次报价、最后报价)超过所竞标规定的采购预算金额的,其响应文件将作无效处理。
16.竞标有效期
16.1竞标有效期是指为保证采购人有足够的时间在提交响应文件后完成评审、确定成交供应商、合同签订等工作而要求供应商提交的响应文件在一定时间内保持有效的期限。
16.2 竞标有效期应由供应商按“供应商须知前附表”规定的期限作出响应。
16.3供应商的响应文件在竞标有效期内均保持有效。
17. 响应文件编制的要求
17.1供应商应按本竞争性磋商文件规定的格式和顺序编制、装订响应文件并标注页码,响应文件内容不完整、编排混乱导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,由此引发的后果由供应商承担。
17.2响应文件应按资格证明文件、报价商务技术文件分别编制,资格证明文件、报价商务技术文件按顺序装订成册。响应文件正本一份,副本份数详见“供应商须知前附表”,响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样,提供响应文件正、副本数量不足的将按无效响应处理。由于响应文件装订松散而造成的丢失或其他情况导致的不利后果由供应商自行承担。
17.3响应文件的正本应打印或用不褪色的墨水填写,响应文件正本除本“供应商须知”中规定的可提供复印件外均须提供原件,副本可为正本签字、盖章后的复印件,当副本和正本不一致时,以正本为准。
17.4响应文件须由供应商在规定位置盖公章并由法定代表人或委托代理人签字,否则其响应文件按无效响应处理。
17.5响应文件中标注的供应商名称应与主体资格证明(如营业执照、事业单位法人证书、执业许可证、个体工商户营业执照、自然人身份证等)和公章一致,否则其响应文件按无效响应处理。
17.6响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖章。响应文件因涂改、行间插字或删除导致字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商承担。
18.响应文件的密封和标记
18.1响应文件正、副本全部装入一个或多个包封袋/箱(响应文件的补充、修改可另行单独递交)中并加以密封,封口处必须加盖供应商公章或法定代表人签字或委托代理人签字,以示密封。
18.2响应文件外层包装封面上应标记“项目名称、项目编号、供应商名称、首次响应文件提交截止时间前不得启封”字样。
18.3未按上述规定密封的响应文件将被拒收。
19.响应文件的提交
19.1供应商必须在“供应商须知前附表”规定的时间和地点提交响应文件。
19.2采购代理机构工作人员收到响应文件后,应当如实记载响应文件的密封情况。
19.3在首次响应文件提交截止时间后送达的或不符合本须知正文第19.3条的响应文件为无效文件,采购人或者采购代理机构应当拒收。
20.首次响应文件的补充、修改与撤回
供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
21.在首次响应文件提交截止时间止提交响应文件的供应商不足3家时,应当由供应商签字退领响应文件。
22.供应商在首次响应文件提交截止时间后向采购人、采购代理机构书面申请撤回响应文件的,将根据本须知正文17.4的规定不予退还其磋商保证金,除此之外采购人和采购代理机构对已提交的响应文件概不退回。
四、评审及磋商
24.磋商小组成立及响应文件的开启
24.1磋商小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的2/3。采购人代表不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目,或者达到公开招标规模标准的政府采购工程,经批准采用竞争性磋商方式采购的,磋商小组应当由5人以上单数组成。人数见“供应商须知前附表”。
24.2评审专家应当从政府采购评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取。市场竞争不充分的科研项目,以及需要扶持的科技成果转化项目,以及情况特殊、通过随机方式难以确定合适的评审专家的项目,经主管预算单位同意,可以自行选定评审专家。技术复杂、专业性强的采购项目,评审专家中应当包含1名法律专家。
24.3响应文件的开启:具体开启方式详见“供应商须知前附表”。
25.响应文件评审程序
25.1资格审查
25.1.1响应文件开启后,磋商小组依法对供应商的资格证明文件进行审查,详见第四章“评审程序、评审方法和评审标准”第4条“资格审查”,其中信用查询详见“供应商须知前附表” 。
25.1.2通过资格审查的合格供应商不足3家的,不得进入符合性审查环节,采购人或采购代理机构应当重新开展采购活动。
25.2符合性审查
25.2.1磋商小组应当对通过资格审查的合格供应商的响应文件的竞标报价、商务、技术等实质性要求进行符合性审查,以确定其是否满足竞争性磋商文件的实质性要求。详见第四章“评审程序、评审方法和评审标准”第5条“符合性审查”,其中商务条款评审和技术需求评审中允许负偏离的条款数详见“供应商须知前附表”。
25.2.2 磋商小组在对响应文件的进行符合性审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
25.2.3磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当以书面形式按照磋商小组的要求作出明确的澄清、说明或者更正,未按磋商小组的要求作出明确澄清、说明或者更正的供应商的响应文件将按照有利于采购人的原则由磋商小组进行判定。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
25.2.4首次响应文件中报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:
(1)响应文件中报价表内容与响应文件中相应内容不一致的,以报价表为准;
(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以报价表的总价为准,并修改单价;
(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
同时出现两种以上不一致的,按照以上(1)-(4)规定的顺序逐条进行修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力,供应商不确认的,其响应文件按无效响应处理。
25.2.5磋商小组对响应文件进行评审,未实质性响应竞争性磋商文件的响应文件按无效处理,磋商小组应当告知有关供应商。磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据第四章“评审程序、评审方法和评审标准”进行独立评审。
25.2.6通过符合性审查的合格供应商不足3家的,不得进入磋商环节,采购人或采购代理机构应当重新开展采购活动。
26.磋商
26.1磋商小组按照“供应商须知前附表” 确定的顺序,集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。符合磋商资格的供应商应当在接到磋商通知后规定时间内参加磋商,未在规定时间内参加磋商的,视同放弃参加磋商权利,其响应文件按无效响应处理。
26.2在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动项目需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。可能实质性变动的内容详见“供应商须知前附表”。
26.3对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
26.4供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。参加磋商的供应商未在规定时间内重新提交响应文件的,视同退出磋商。
26.5磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
26.6采购代理机构对磋商过程和重要磋商内容进行记录,磋商双方在记录上签字确认。
26.7磋商过程中重新提交的响应文件,供应商可以在开启前补充、修改。
26.8根据《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》(财库〔2015〕124号)的规定,采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目),在采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有2家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行。采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有1家的,采购人(项目实施机构)或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动。
26.9对磋商过程提交的响应文件进行有效性、完整性和响应程度审查,通过审查的合格供应商不足3家的,除本须知正文第26.8条的情形外,采购人或采购代理机构应当重新开展采购活动。
27.最后报价
27.1 竞争性磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有继续参加磋商的供应商在规定时间内密封提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家。
竞争性磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最后设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内密封提交最后报价。
27.2最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。符合《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》(财库〔2014〕214号)第三条第四项“市场竞争不充分的科研项目,以及需要扶持的科技成果转化项目”和本须知正文第26.8条情形的,提交最后报价的供应商可以为2家。
27.3 已经提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商,退出磋商的供应商的响应文件按无效响应处理。采购人、采购代理机构将退还退出磋商的供应商的保证金。
27.4供应商未在规定时间内提交最后报价的,视同退出磋商。
27.5磋商小组收齐最后报价后统一开启,磋商小组对最后报价进行有效性、完整性和响应程度的审查。
27.6响应文件最后报价出现前后不一致的,按照本正文第25.2.4条的规定修正。
27.7修正后的报价出现下列情形的,按无效响应处理:
(1)供应商不确认的;
(2)经供应商确认修正后的竞标报价(包含首次报价、最后报价)超过所竞标规定的采购预算金额的;
27.8经供应商确认修正后的最后报价作为评审及签订合同的依据。
27.9最后报价结束后,磋商小组不得再与供应商进行任何形式的商谈。
28比较与评价
28.1评审方法:综合评分法。
28.2经磋商确定最终项目需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。详见第四章“评审程序、评审方法和评审标准”。
28.3评审时,磋商小组各成员应当独立对每个有效的响应文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。
(1)磋商小组按照竞争性磋商文件中规定的评审标准计算各供应商的报价得分。项目评审过程中,不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。
(2)各供应商的得分为磋商小组所有成员的有效评分的算术平均数。
28.4磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。符合本须知正文第27.2条情形的,可以推荐2家成交候选供应商。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。
28.5评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的,磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。
29.确定成交供应商及结果公告
29.1 采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。
29.2采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内,在省级以上财政部门指定的媒体上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书。采购人或采购代理机构发出成交通知书前,应当对成交供应商信用进行查询,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,取消其成交资格,并确定排名第二的成交候选人为成交供应商。排名第二的成交候选人因上述规定的同样原因被取消成交资格的,采购人可以确定排名第三的成交候选人为成交供应商,以此类推。以上信息查询记录及相关证据与竞争性磋商文件一并保存。
30.履约保证金
30.1中标人须于签订合同前按投标人须知前附表规定方式提交,否则采购人不与其签订合同。
30.2签订合同后,如中标人不按双方签订的合同规定履约,依法追究其违约责任,没收其全部履约保证金,履约保证金不足以赔偿损失的,按实际损失赔偿。
30.3履约保证金按投标人须知前附表规定的时间和条件退付。
30.4在履约保证金退还日期前,若中标人的开户名称、开户银行、帐号有变动的,请以书面形式通知履约保证金收取单位,否则由此产生的后果由中标人自负。
31.签订合同
31.1成交供应商在收到成交通知书后,应当在签订合同时向采购人出示相关证明材料,具体内容详见 “供应商须知前附表”,经采购人核验合格后方可签订合同。
31.2 签订合同时间:按成交通知书规定的时间与采购人签订采购合同。
31.3成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该合同项重新开展的采购活动。
32.采购合同公告:无。
33.适用法律
本项目参照适用于《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》及有关规定。
34.其它内容
34.1代理服务收费标准及缴费账户详见“供应商须知前附表”。
34.2代理服务收费标准:
费率 中标金额 |
货物招标 |
服务招标 |
工程招标 |
100万元以下 |
1.5% |
1.5% |
1.0% |
100~500万元 |
1.1% |
0.8% |
0.7% |
500~1000万元 |
0.8% |
0.45% |
0.55% |
1000~5000万元 |
0.5% |
0.25% |
0.35% |
5000万元~1亿元 |
0.25% |
0.1% |
0.2% |
1~5亿元 |
0.05% |
0.05% |
0.05% |
5~10亿元 |
0.035% |
0.035% |
0.035% |
10~50亿元 |
0.008% |
0.008% |
0.008% |
50~100亿元 |
0.006% |
0.006% |
0.006% |
100亿以上 |
0.004% |
0.004% |
0.004% |
注:
(1)按本表费率计算的收费为采购代理的收费基准价格;
(2)采购代理收费按差额定率累进法计算。
例如:某货物采购代理业务中标金额或者暂定价为200万元,计算采购代理收费额如下:
100 万元×l.5 %= 1.5 万元
( 200 - 100 )万元 ×1.1%=1.1万元
合计收费= 1.5+1.1= 2.6 (万元)
35. 询问、质疑和投诉
35.1供应商对采购活动事项有疑问的,可以向采购人、采购代理机构提出询问,采购人或者采购代理机构应当在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。
35.2供应商认为竞争性磋商文件、采购过程或成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑,接收质疑函的方式、联系部门、联系电话和通讯地址等信息详见“供应商须知前附表”。具体质疑起算时间如下:
(1)对可以质疑的竞争性磋商文件提出质疑的,为收到竞争性磋商文件之日或竞争性磋商公告期限届满之日;
(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;
(3)对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。
供应商对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或者采购人或采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。
35.3供应商提出的询问或者质疑超出采购人对采购代理机构委托授权范围的,采购代理机构应当告知供应商向采购人提出。评审专家应当配合采购人或者采购代理机构答复供应商的询问和质疑。
35.4质疑、投诉应当采用书面形式,质疑函、投诉书均应明确阐述竞争性磋商文件、采购过程或成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、法律依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理。
供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,针对同一采购程序环节的质疑必须在法定质疑期内一次性提出。质疑函应当包括下列内容:
(1)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
(2)质疑项目的名称、编号;
(3)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
(4)事实依据;
(5)必要的法律依据;
(6)提出质疑的日期。
供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其委托代理人签字或者盖章,并加盖公章。
35.5采购人、采购代理机构认为供应商质疑不成立,或者成立但未对成交结果构成影响的,继续开展采购活动;认为供应商质疑成立且影响或者可能影响成交结果的,按照下列情况处理:
(1)对竞争性磋商文件提出的质疑,依法通过澄清或者修改可以继续开展采购活动的,澄清或者修改竞争性磋商文件后继续开展采购活动;否则应当修改竞争性磋商文件后重新开展采购活动。
(2)对采购过程、成交结果提出的质疑,合格供应商符合法定数量时,可以从合格的成交候选人中另行确定成交供应商的,应当依法另行确定成交供应商;否则应当重新开展采购活动。
质疑答复导致成交结果改变的,采购人或者采购代理机构应当将有关情况书面报告监督部门。
35.6投诉的权利。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)第六条规定的向监督部门提起投诉。
附件1:
采购项目合同验收书(格式)
根据采购项目(采购合同编号:? )的约定,我单位对( 项目名称 ) 采购项目成交供应商( 公司名称 ) 提供的货物(或工程、服务)进行了验收,验收情况如下:
验收方式: |
□自行验收 □委托验收 |
|||||||
序号 |
名称 |
货物型号规格、标准及配置等(或服务内容、标准) |
数量 |
金额 |
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合 计 |
||||||||
合计大写金额: 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 |
||||||||
实际供货日期 |
合同交货验收日期 |
|||||||
验收具体内容 |
(应按采购合同、竞争性磋商文件、竞标响应文件及验收方案等进行验收;并核对成交供应商在安装调试等方面是否违反合同约定或服务规范要求、提供的质量保证证明材料是否齐全、应有的配件及附件是否达到合同约定等。可附件) |
|||||||
验收小组意见 |
验收结论性意见: |
|||||||
有异议的意见和说明理由: 签字: |
||||||||
验收小组成员签字: |
||||||||
监督人员或其他相关人员签字: 或受邀机构的意见(盖章): |
||||||||
成交供应商负责人签字或盖章: 联系电话: 年 月 日 |
采购人或受托机构的意见(盖章): 联系电话: 年 月 日 |
附件2:
政府采购项目履约保证金退付意见书
供 应 商 申 请 |
项目编号: |
项目名称: |
|
该项目已于 年 月 日验收并交付使用。根据合同规定,该项目的履约保证金期限于 年 月 日已满,请将履约保证金 (大写)? (小写)退付到达以下帐户。 单位名称: 开户银行: 帐 号: 联系人及电话: 供应商签章: 年 月 日 |
|
采 购 单 位 意 见 |
退付意见:是否同意退付履约保证金及退付金额: 单位负责人签字: 联系人及电话: 采购单位签章: 年 月 日 |
财 务 部 门 意 见 |
此表于 年 月 日收到。 会计审核: 财务负责人审核: 出纳办理转帐日期: |
注:供应商凭经采购单位审批的退付意见书到履约保证金收取单位财务部门办理履约保证金退付事宜。
第3章项目需求
说明:
1. 根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》财库〔2020〕46号的规定,如供应商为小型微型企业,可给予价格扣除,具体详见“第四章 评审程序、评审方法和评审标准”。
2. 根据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)的规定,如供应商为监狱企业,可给予价格扣除,具体详见“第四章 评审程序、评审方法和评审标准”。
3.根据《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,如供应商为残疾人福利性单位,可给予价格扣除,具体详见“第四章 评审程序、评审方法和评审标准”。
所属行业:物业管理。
序号 |
名称 |
数量及单位 |
技术需求 |
||||||||||||||||||||||||
1 |
防城出入境边防检查站社会化保障服务 |
1年 |
一、项目基本情况 防城出入境边防检查站营区,位于防城港市港口区四川路128号,占地92041平方米,总建筑面积16800平方米,设有办公搂(6层)、公寓楼、单身民警宿舍楼、食堂、文体活动中心、足球场等公共使用场所,其中办公楼设有会客厅、会议室、安全消防设施及电梯等,并配有监控系统、供水供电系统、智能消防控制系统等设备,设施完备、功能齐全。防城出入境边防检查站办公区内部人员主要是民警及家属,构成较为单一。 二、物业服务主要内容 1、办公楼部分: (1)房屋的养护、管理和清洁卫生,包括:主体结构(基础、墙体、柱、梁、楼板、屋顶)、楼梯及楼梯间、电梯间、门厅、走廊通道、会议室、阅览室、卫生间、茶水间及配电机房(不包含办公楼单位自有的设备房)。 (2)设施、设备及其房间的维修、养护、运行和管理,包括:上下水管道、落水管、照明、背景音乐、消防系统、供配电系统、供水系统、空调、电梯。 (3)维护公共安全,包括门岗值勤、巡视、防盗、防火、灭火,在紧急情况下组织人员疏散。安全标识更新,消防器材的养护。 (4)有关资料的安全存放及保密服务。 2、公共环境部分: (1)办公楼所属配套设施的养护和管理,包括停车场、车库。 (2)公共场地的清洁卫生,以及办公区域垃圾的收集和清运。 (3)停车场车辆行驶和停放秩序的管理服务。 (4)维护公共安全,包括门岗值勤、巡视、防盗、防火、灭火,在紧急情况下组织人员疏散。 3、食堂服务部分: (1) 机关和执勤一队食堂食材采购验收,做好食品验收入库登记。退陈出新,烹调安全可口的饭菜。 (2) 就餐用具洗消管理,工作场所清扫保洁。 (3) 对员工的管理,每年进行一次健康体验,新参加工作的人员,须经健康检查取得健康证明方可参加工作。 (4)按照“五常法”经营管理,时时处处保持食堂内外环境卫生。 4、园林绿化部分: 5、其他服务内容: (2)不得擅自占用和改变公用设施的使用功能,如需完善或扩建,须与采购人协商,经采购人同意后方可实施。 6、完成防城出入境边防检查站交办的其他工作。 三、供应商要求 (一)物业人员要求 人员编制要求服务到位、人员精干、工作高效的原则来制定,讲究分工同时注重协作。人员具体配备要求如下表:
(二)服务管理要求 第一部分 共用设施设备的维护管理要求 在共用设施设备维修、养护和管理方面,制定科学的维护、保养规程,完善设备资料设备台账、登记卡片制度,合理制定定期维护保养计划和管理措施: 1、建立完善的“三级”保养制度,保证各类共用设施、设备的正常使用。 (1)一级保养:由专业技术人员对各类共用设备、设施进行经常性的保养,主要内容包括定期检查、清洁和润滑及发现故障及时予以排除并作好相应的记录等工作; (2)二级保养:由专业技术人员对各类共用设备、设施进行计划性保养,主要内容包括对共用设施、设备进行局部清洗、调整,并按设备磨损规律进行定期保养; (3)三级保养:由专业技术人员对设备进行全面清洗、解体检查、局部修理,更换磨损部件,使各类共用设施、设备达到完好的使用状态。 2、建立责任区,落实到人,保证各类共用设施、设备的完好无损。 3、建立定期巡视、检查制度,加强日检、周检、月检、年检工作,及时发现问题,并彻底解决。 第二部分 环境清洁要求 1、实施“五定”管理:即定人员、定地点、定时间、定任务、定质量。要求保洁员每日对办公楼、住宅区、食堂的公共场地、楼道清扫二次,对室内体育馆每日清扫一次,对楼梯扶手、消防栓等公共设施每日擦拭一次,垃圾每日收集清理二次。 2、每日由专员进行巡查,每周由主管进行全面检查,将检查结果作为考核依据与每月浮动工资挂钩。 3、要求每位员工都对清洁工作负起责任,发现垃圾、杂物应随时随地予以处理。 4、保洁卫生应达到: (1)公共 卫生间内无污迹、无异味、无积水; (2)走道、 楼梯、踢脚线表面无垃圾和灰尘; (3)楼梯扶手、栏杆表面无积尘,不锈钢栏杆光亮无污渍; (4)电梯门、厅内不锈钢饰板表面光亮无污溃,电梯间内地面无垃圾灰尘: (5)公共灯 罩(包括草坪灯)开关板、公共设施管道、消防箱等表面无积尘;。 作业项目内容及工作频率要求: (1)外围环境: ①地面清扫,每日1次; ②垃圾废弃物捡拾、倾倒,每日1次; ③道路上标志牌、宣传栏、警语牌的擦拭,每日1次; ④及时清理地面油污,每日1次; ⑤彻底冲刷地面,下水道的清掏,每周1次; ⑥乱贴的小广告和启事清除,每日1次。 (2)内部环境: ①扫净及拖拭所有出入口处地面,每日1次; ②拖净擦拭所有地面,地面保持干净、无杂物,每日1次; ③各种标牌、开关盒的擦拭、掸灰,每日1次; ④收集并及时清理办公楼、住宅区所有垃圾箱的垃圾,每日1次; ⑤擦拭垃圾箱内外表面,保证垃圾桶外表无污迹,垃圾无外溢,每日1次; ⑥清洁所有走道花盆及植物。每日1次; ⑦擦拭楼梯、扶手、栏杆、墙壁、器材表而、门窗表面的手印及污渍,每日1次; ⑧天花板掸尘、擦拭天花板上灯饰表面及排风口,每日1次; ⑨消防栓的抹灰去尘,每日1次。 (3)公共洗手间: ①清抹所有门、间隔墙板,每日1次; ②抹、冲及洗净所有洗手间内洁具及仪容镜,每日2次; ③拖抹地面,并随时保洁,每日2次; ④抹净墙面、窗台,每日1次; ⑤天花板及照明设备表面的除尘,抽风机的擦拭,每日1次; ⑥清理卫生桶内脏物,每日2次。 (4)人行楼梯: ①地面的清扫、拖擦,并巡视保洁,每日1次; ②楼梯台阶、地面用清洁剂彻底清洗,每月2次; ③抹净扶手及栏杆表面,每日2次; ④标志、窗台、消防器材的擦拭,每日1次; ⑤顶棚扫尘及除蛛网,每月1次。 (5)食堂及厨房: ①食堂、厨房卫生整洁,并巡视保洁,每日3次; ②餐后餐具清洗干净并消毒,每日3次; ③储藏室物品摆放整齐、卫生清洁,无过期食品,每日1次; ④厨房物品摆放整齐、卫生清洁干净,无霉烂变质食品,每日3次; ⑤清理餐后垃圾,无堆积情况,每日3次; ⑥提前定制1周食谱,合理安排膳食,每周1次; ⑦垃圾桶的倾倒及擦拭,每日1次; ⑧食堂及厨房天花板表面的除尘,每日1次。 (6)垃圾清运及卫生消杀: ①所有办公垃圾的清运 (100%日产日清),每日1次; ②垃圾桶内的清扫及垃圾桶的擦拭,每日1次; ③用清洁剂彻底清洗垃圾桶及消杀处理,每月2次; ④定期、定点进行除四害(冬季、夏季),每周1次。 (7)公寓楼、单身民警宿舍: ①楼道及走廊清洁,每周2次; ②清抹所有门、间隔墙板,每日1次; ③公共卫生间卫生,地面无杂物、污迹、无蜘蛛网、门窗无灰尘,每日1次; ④及时清理垃圾,每日1次。 |