中国华能集团有限公司

华能山西综合能源有限责任公司

2021年第三季度食堂食材供应服务

询价采购文件

批 准：
审 核：
编 制：

采购人	：	华能山西综合能源有限责任公司
需求人	：	华能山西综合能源有限责任公司
日 期	：	2021年6月28日

目 录

第一章 采购公告 3

1. 采购条件 3

2. 项目概况与采购范围 3

3. 供应商资格要求 3

4. 采购文件的获取 4

5. 响应文件的递交 4

6. 发布公告的媒介 4

7. 联系方式 4

第二章 供应商须知及前附表 6

供应商须知前附表 7

1. 适用范围 8

2. 定义 8

3. 询价费用 8

4. 现场踏勘 8

5. 采购文件的构成 8

6. 采购文件的澄清、修改、补充 9

7. 编制基本要求 9

8. 语言和计量单位 10

9. 报价 10

10. 报价货币 10

11. 响应保证金 10

12. 采购有效期 11

13. 响应文件递交截止时间及地点 11

14. 响应文件的修改和撤销 11

15. 询价小组 11

16. 开启响应文件 12

17. 评审方法 12

18. 确定成交供应商 12

19. 采购结果公告 12

20. 成交通知 12

21. 签订合同 12

22. 其他需要补充的内容 12

第三章 评审办法 13

一、总则 13

二、评审方法 13

三、评审程序 13

四、推荐成交供应商 14

第四章 合同条款及格式 15

第五章 采购需求 25

第六章 响应文件格式 26

一、授权委托书 28

二、报价部分 29

三、商务部分 32

四、技术部分 33

第一章 采购公告

华能山西综合能源有限责任公司

2021年第三季度食堂食材供应服务采购公告

1. 采购条件

本项目华能山西综合能源有限责任公司2021年第三季度食堂食材供应服务采购人为华能山西综合能源有限责任公司，资金来源为企业自筹，该项目已具备采购条件，现对本项目进行合格供应商公开询价。

2. 项目概况与采购范围

2.1项目概况

华能山西综合能源有限责任公司办公场所位于山西省太原市小店区后所营村东200米华能项目部，预计2021年就餐人员陆续增加至约300人，公司食堂为员工提供每日三餐，需委托信誉良好、市场口碑良好的优秀团队为业主提供优质的食堂食材供应服务。同时考虑到公司处于拓展阶段，经营、管理项目情况以及人员人数不确定因素较大，暂对2021年第三季度的公司本部食堂食材供应服务进行采购。

2.2采购范围

暂对2021年第三季度的公司本部食堂食材供应服务进行采购。

详见第五章采购需求。

3. 供应商资格要求

3.1通用条件：

供应商须为集团公司级、采购人所属的二级单位或采购人供应商库内的合格供应商，且不处于供应商暂停采购活动的期限内。

（对于已在中国华能集团有限公司电子商务平台（以下简称电子商务平台）注册成为潜在供应商的，潜在供应商须通过集团公司、采购人所属的二级单位或采购人审核成为合格供应商后方可参加采购活动。对于未在中国华能集团有限公司电子商务平台注册的供应商，首先应在中国华能集团有限公司电子商务平台注册成为潜在供应商，潜在供应商通过集团公司、采购人所属的二级单位或采购人审核成为合格供应商后方可参加采购活动）。

3.2专项条件：

3.2.1资质要求：投标人具有独立的法人资格。

3.2.2 业绩要求：投标人需提供近三年（以合同签订时间为准）具有至少2项类似业绩，须同时提交相关业绩合同扫描件（合同扫描件至少提供首页、签字盖章页、能证明与采购人要求的业绩相符的服务内容的相关页面）。

3.2.3是否允许联合体：不允许联合体参与报价。

3.2.4是否接受代理商：不接受代理商参与报价。

3.2.5应具备的其他要求：/。

4. 采购文件的获取

4.1 有意向的供应商可从2021年6月28日17时起至2021年7月1日17时止（北京时间，下同），登陆电子商务平台进行报名。

4.2采购文件下载：通过电子商务平台下载采购文件，采购文件费：0元。

5. 响应文件的递交

5.1供应商应按采购文件规定的递交截止时间前登陆电子商务平台，完成响应文件的传输递交, 递交截止时间前未完成响应文件递交的视为放弃询价资格。

5.2递交时间截止后，在电子商务平台开启响应文件。

5.3响应文件的递交截止时间：2021年7月1日17时00分；响应文件解密开始时间：同递交截止时间。

6. 发布公告的媒介

本次采购公告在电子商务平台（http://ec.chng.com.cn/）发布。因轻信其他组织、个人或媒介提供的信息而造成的损失，采购人、采购代理机构概不负责。

7. 联系方式

采 购 人：	华能山西综合能源有限责任公司
地 址：	太原市后所营村东200米华能山西低碳技术研发中心
邮 编：	030032
电 话：	15303543141
电子邮箱：	fengrui886547@163.com
联 系 人：	冯先生

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2021年6月28日

第二章 供应商须知及前附表

供应商须知前附表

条款号	条款名称	编列内容
2.1	采购人及联系方式	详见第一章采购公告/采购邀请函
4.1	踏勘现场	不组织 □组织，踏勘时间： 踏勘集中地点：
6.1	采购文件的澄清、修改、补充	供应商需在2021年6月30日前发出澄清问题，采购人将在收到澄清后24小时内回复。
9.6	最高限价	无 □有，最高限价：
9.7	采购代理服务费	无 □有，服务费收取标准：
10	报价货币	人民币 □其他：
11.1	响应保证金	无 □有，按照以下方式： 响应保证金的金额： 响应保证金的形式： 响应保证金的递交截止时间为：____年月日时之前 开户银行及账号如下： 账户名称： 开户银行： 账 号：
12.1	采购有效期	自响应文件递交截止时间起 120 个日历日
13	响应文件递交截止时间及地点	响应文件递交截止时间：2021年7月1日17时00分
16.1	开启响应文件的开始时间及地点	开启响应文件开始时间：2021年7月1日17时00分
16.2	谈判时间及地点	谈判开始时间/年/月/日/时/分 谈判地点： /
21.3	履约担保	不提供 □提供，履约担保金额： 履约担保形式：
22	其他需要补充的内容

备注：供应商须知前附表是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。

1.适用范围

本采购文件仅适用于本项目公告中所述项目。

2.定义

2.1采购人：指依法提出采购项目进行采购的法人或其他组织，采购人及联系方式见前附表。

2.2 供应商：指响应询价采购，参与询价竞争的法人或其他组织。

2.3成交人：指最终被授予合同的供应商。

3.询价费用

供应商应承担与其参加询价有关的所有费用。不论询价过程和结果如何，供应商应自行承担所有与参加询价有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

4. 现场踏勘

4.1 供应商须知前附表规定组织踏勘现场的，采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。

4.2 供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。

4.3 采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况，仅供供应商在编制响应文件时参考，采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。

5.采购文件的构成

5.1 采购文件由下列文件以及在询价过程中发出的修正和补充文件组成：

第一章     采购公告/采购邀请函

第二章     供应商须知及前附表

第三章     评审办法

第四章     合同草案

第五章     采购需求

第六章     响应文件格式

5.2 供应商下载采购文件过程中，如发现下载不成功或下载的文件格式有误等问题请务必于采购文件发售期内联系电子商务平台客服热线。如果供应商不按上述要求提出而造成不良后果，电子商务平台不承担责任。

5.3 供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和要求等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应，可能导致其竞争性谈判被拒绝。

5.4 响应文件一经递交成功即表示供应商确认采购文件的法律效力，并对此采购文件提出的要求做出相应的响应，承担与采购文件要求相适应的民事、经济和法律责任。

5.5 由于供应商对采购文件的误解与疏忽或报价误差，而导致询价失败或成交后的任何风险，其责任均由供应商自负。

6. 采购文件的澄清、修改、补充

6.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应在供应商须知前附表规定的时间提出。在谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人/采购代理机构可主动地对采购文件进行修改、补充。

6.2采购文件的澄清和修改将以书面形式通知供应商。采购文件的澄清和修改均作为采购文件的组成部分，对供应商具有约束力。供应商应在收到通知后进行确认。如果供应商不予确认，引起的后果由供应商自行承担。

6.3为使供应商有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，采购人可适当延长询价文件的递交截止时间，并以书面形式通知所有购买采购文件的供应商。

7.编制基本要求

7.1供应商应在认真阅读，充分理解本采购文件所有内容（包括所有的澄清、修改、补充内容）的基础上，按照“第六章响应文件格式”的要求编制完整的响应文件。

7.2 供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可信，并接受采购人对其中任何资料在合同最终授予前进一步审查的要求，如若存在供应商利用弄虚作假等不当手段谋取成交的，一经查实，采购人有权予以否决，并保留进一步追究其责任的权利。

7.3 如果响应文件填报的内容不详，或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据，给评审造成困难，责任由供应商自行承担。

7.4如供应商没有对本采购文件的要求提出偏离，采购人可认为供应商完全接受和同意本采购文件的要求。响应文件对采购文件未提出偏离条款的，均被视为接受和同意。响应文件与采购文件有偏离之处，无论多么微小，均应按采购文件格式要求统一汇总说明。

8.语言和计量单位

8.1响应文件及供应商与采购人之间的凡与采购有关的来往信函和文件均使用中文，若其中有其它语言的书面材料，则应附有中文译文，并以中文译文为准。

8.2除非采购文件中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。

9. 报价

9.1 供应商应按照采购文件规定的内容、责任范围以及技术要求条件进行报价。并按报价部分规定的格式报出分项价格和总价。

9.2 供应商报价应包括供应商成交后为完成采购项目规定的全部工作需支付的一切费用和拟获得的利润，并考虑了应承担的风险。

9.3 供应商必须根据采购文件报价格式进行报价，若供应商提供免费服务，应在响应文件中说明或在报价表中填“免费”，否则视为已包含在总报价中。

9.4 供应商不得以低于成本报价。

9.5 响应文件中标明的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

9.6 采购人设有最高限价的，供应商的报价不得超过最高限价，如超过最高限价，将予以否决，最高限价在供应商须知前附表中载明。

9.7 采购代理服务费按照供应商须知前附表规定收取的，采购代理服务费由供应商计入报价，但不单独列项，成交人须一次性向采购代理机构支付采购代理服务费。

10.报价货币

采用人民币报价，供应商须知前附表有明确规定的除外。

11.响应保证金

11.1应提交供应商须知前附表中规定数额和形式的响应保证金，作为其响应文件的一部分，响应保证金的有效期应满足采购有效期的要求。

11.2任何未按第11.1款规定提交响应保证金的，将被视为非实质性响应采购文件而予以拒绝。

11.3 发生下列情况之一，响应保证金可不予退还：

（1）供应商在采购有效期内撤回其响应文件；

（2）供应商被通知成交后，拒绝签订合同（即不按成交时规定的技术服务方案、价格等签订合同）或没有按照要求提交履约担保。

11.4响应保证金的退还

成交人与采购人签订合同后5日内，采购人/采购代理单位向成交人退还扣除代理服务费后的剩余保证金，同时退还未成交供应商响应保证金。

12.采购有效期

12.1 采购有效期自本采购文件规定的响应文件递交截止时间起生效，并在供应商须知前附表中规定采购有效期内保持有效。竞争性谈判有效期短于这个规定期限的响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。

12.2采购人可于采购有效期截止之前要求供应商同意延长有效期。供应商应在规定的时间内以书面答复表示同意，并相应延长响应保证金有效期，此时供应商不能对响应文件进行任何修改；供应商若不同意延长采购有效期，则应在规定的时间内以书面形式给予明确答复，此时供应商被视为自动退出竞争性谈判，响应保证金予以全额退还。在这种情况下，本须知中有关退还和不予退还响应保证金的规定将在延长后的采购有效期内继续有效。

13.响应文件递交截止时间及地点

13.1供应商应在不迟于供应商须知前附表中规定的响应文件递交截止时间前将响应文件递交至电子商务平台。

13.2 采购人将拒绝接受供应商须知前附表规定的响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。

14.响应文件的修改和撤销

14.1 供应商在递交响应文件后，可以在规定的响应文件递交截止时间之前修改或撤回其响应文件。

14.2供应商不得在采购有效期内撤销响应文件。

15. 询价小组

15.1 采购人将按照《中国华能集团有限公司非招标采购管理办法》及有关法律、法规的规定组建询价小组。

15.2 询价小组负责评审工作，根据采购文件的要求对响应文件进行审查、质疑、评估和比较，出具评审报告，推荐成交供应商。

16.开启响应文件

16.1 在供应商须知前附表规定的时间开启响应文件。

16.2供应商须根据供应商须知前附表规定的谈判时间及地点参加谈判。

17.评审方法

评审将严格按照采购文件第三章规定的评审标准和办法及国家有关法律、法规的要求进行。

18.确定成交供应商

采购人按询价小组推荐的成交供应商名单确定成交供应商。

19.采购结果公告

采购人确定成交供应商，询价采购结果在电子商务平台进行公告。

20. 成交通知

20.1 采购人向成交人发出《成交通知书》，同时通知所有未成交的供应商。

20.2 《成交通知书》将构成合同的组成部分。

21. 签订合同

21.1 成交供应商在接到《成交通知书》后，必须在规定的时间内派法定代表人或其授权人到指定地点按谈判双方最终确认的合同条款与采购人签订合同。

21.2 采购文件、成交供应商的响应文件及评审过程中的有关澄清文件均为签订合同的依据。

21.3 采购文件中要求成交人提交履约担保的，成交供应商应在合同规定的时间前根据供应商须知前附表的要求向采购人提交履约担保。

22. 其他需要补充的内容

第三章 评审办法

一、总则

1.评审依据

1.1《中国华能集团有限公司非招标采购管理办法》及相关法律法规；

1.2采购文件及其有效的补充文件。

2.评审原则

评审活动遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。

二、评审方法

本项目采用经评审的最低价法。

三、评审程序

询价小组评审包括初步评审和详细评审两部分。

1.初步评审

询价小组对响应文件进行初步评审，评审内容如下：

1.1 供应商资格条件不满足采购文件要求；

1.2 供应商未按采购文件要求提交响应保证金或金额不足（如有）；

1.3 响应文件附有采购人不能接受的条件；

1.4 供应商报价超出最高限价（如有）；

1.5 国家相关法规规定的其它否决条款。

如发生上述条款中的任何一项，初步审查将视为不合格，供应商只有通过初步评审，才能进入详细评审。

2.详细评审：详细评审包括商务、技术和价格评审。

2.1商务评审，是否实质上响应了采购文件的要求，主要包括资格条件、交货时间、付款条件等。

2.2技术评审，是否实质上响应了采购文件的要求；主要包括采购需求是否符合要求。

2.3报价评审，询价小组对供应商的报价文件进行比较。询价小组不得同某一供应商就其报价进行谈判。

如详细评审阶段，商务和技术评审中有一项不通过，将视为否决供应商投标。不再进入后续评审。

3. 评审报告

3.1在评审各阶段的结论，如评委有不同意见，按少数服从多数的原则得出最终评审结论。

3.2询价小组完成评审工作后，向采购人提出书面评审报告。如果询价小组成员对评审报告有异议，可以书面方式阐述其不同意见和理由。询价小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评审报告，评标委员会应当对此做出书面说明，并记录在案。

四、推荐成交供应商

询价小组对经评审的响应文件按质量和服务满足采购文件要求且报价最低的原则，推荐成交供应商。若经评审的响应文件报价相同，按供应商业绩个数从多到少排序；若业绩仍相同，按供应商注册资本金从多到少排序。

第四章 合同条款及格式

甲方合同编号：

乙方合同编号：

华能山西综合能源有限责任公司

2021年第三季度食堂食材供应服务合同

合同名称：2021年第三季度食堂食材供应服务合同

合同类别：服务类

甲 方：华能山西综合能源有限责任公司

乙 方：

签订日期：2021年 月 日

签订地点：山西·太原

根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，经甲乙双方协商，乙方将向甲方提供2021年第三季度食堂食材供应服务工作，为明确双方在工作中的权利、义务和经济责任，经双方协商同意签订本合同并达成共识，具体条款如下：

第一条 合同概况

详见本项目采购需求。

第二条 供货范围和内容

详见本项目采购需求。

第三条 合同期限

详见本项目采购需求。

第四条 合同价款及支付方式

4.1蔬菜市场价格标准：参考当地大型超市价格。

4.2每月月初结算上月费用，结算办法：每种食材单价以市场标准价格为基准（A），乘以乙方投标所报价格折扣率(B) %，再乘以乙方上月食材供货量(C)，计算供应该种食材结算金额(F)。即：F=A*B%*C。月结费用(E)=各种食材结算费用总和，即：E=ΣF。

4.3结算方式：按月结算，每月10日前结算上月费用，填写费用类合同付款申请单（含出入库单据），甲方业务部门及分管领导审批后，乙方开具有效增值税发票及结算清单，15个工作日内完成付款。

4.4结算价格包含：食材自身价格、运输费、包装费、损耗、保险费、供货采购服务费、税费等供货期间一切风险费用。

4.5允许乙方按照支付节点合同申请费用付款。

第五条 双方职责

详见询价文件第五章服务要求

第六条 食材供货质量要求

详见询价文件第五章服务要求

第七条 产品配送要求

详见询价文件第五章服务要求

第八条 食品安全

8.1甲乙双方必须严格遵守《中华人民共和国食品安全法》的相关内容条款；

8.2甲方有权委托合法合规机构对乙方提供食材进行检验。

第九条 违约考核

9.1乙方违约按照甲方相关管理规定进行考核，当月考核金额封顶价为当月货品金额的30%。

9.2如因乙方原因，未能完成供货服务或直接造成甲方经济损失的，乙方应给予甲方相应补偿。甲方有权要求乙方限期整改，并有权终止合同。

9.3甲方违反本合同约定，导致乙方未能完成服务内容的，乙方有权要求甲方限期解决；逾期未解决造成经济损失的，乙方可要求甲方承担相应的赔偿责任。

9.4无正当理由，甲方不按时付款，甲方赔付乙方本次支付金额的千分之五。

9.5由于乙方所供食材原材料质量原因造成甲方员工身体不适甚至食物中毒事件，甲方有权要求乙方做出经济补偿，并立即终止合同，所产生一切损失由乙方承担，造成人身伤害或伤亡事件提交司法机关处理。

第十条 不可抗力的终止

因不可抗力致使合同无法继续履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，其他事宜由甲乙双方依法协商处理。

第十一条 纠纷解决办法

本合同在履行期间，双方发生争议时，双方可协商解决，解决不成向项目所在地调解委员会进行调解，调解不成再向当地人民法院起诉。

第十二条 合同生效、终止及份数

本合同由双方负责人（法定代表人）或授权委托人签字，加盖双方合同专用章或公章后生效，合同付款结清后终止。

本合同一式7份，正本3份，副本4份；甲方执正本2份，副本2份；乙方执正本1份，副本2份。

第十三条、附件：

1. 廉政协议

2. 合同款项清理拖欠管理规定

3. 食堂食材需求表

本页无内容，仅为签字页

甲 方（盖章）：	乙 方（盖章）：
法定代表人或委托代理人（签字）	法定代表人或委托代理人（签字）
办公地址：	办公地址：
商务联系人：	商务联系人：
电 话：	电 话：
传 真：	传 真：
E-mail：	E-mail：
注册地址：	注册地址：
邮 编：	邮 编：
开票电话：	开票电话：
开户银行：	开户银行：
账 号：	账 号：
税 号：	税 号：
签订日期：	签订日期：

附件1：廉政协议

廉政协议

甲方：

乙方：

为规范双方业务往来活动，建立诚实守信的业务合作关系，推进廉洁建设，维护双方合法权益，经双方共同协商，防止违法违纪现象发生，就双方业务往来中的廉洁事宜达成如下协议。

第一条 甲乙双方共同的权利和义务

（一）严格遵守党和国家有关法律法规及有关廉洁规定。

（二）严格执行业务合同约定，自觉按合同履行。

（三）双方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（商业秘密和合同文件另有规定的除外），不得损害国家和集体利益。

（四）发现对方在业务活动中有违反廉洁规定的行为，应及时要求对方纠正，并向对方纪检监察部门举报的权利和义务。

（五）依法保护举报人员，并给举报有功人员予以奖励。

（六）发现甲方及其工作人员严重违反本协议义务条款的行为，有向其纪检监察部门或上级主管部门举报、建议给予处理并要求告知处理结果的权利。

第二条 甲方的廉洁责任

（一）甲方及其工作人员不得以任何形式索要或接受乙方的礼金、礼品和有价证券，不得在乙方报销任何应由甲方及其工作人员支付的费用。

（二）甲方工作人员不得参加乙方安排的高档消费宴请，不得接受乙方提供的通讯、交通工具和办公用品，不得向乙方泄露询价中的商业秘密。

（三）甲方及其工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶、子女及其他亲属的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。

（四）甲方工作人员的配偶、子女及其他亲属不得从事与业务合同有关的设备材料供应、工程分包、劳务等经济活动。

（五）甲方及其工作人员不得以任何理由向乙方推荐物资供应单位、工程承包或劳务分包单位，不得要求乙方购买合同规定外的材料和设备。

第三条 乙方的廉洁责任

（一）乙方不得以任何理由向甲方及其工作人员馈赠礼金、礼品和有价证券。

（二）乙方不得以任何名义为甲方及其工作人员报销应由甲方单位或个人支付的任何费用。

（三)乙方不得以任何理由安排甲方工作人员参加高档消费宴请及娱乐活动。

（四）乙方不得为甲方单位和个人购置或提供通讯工具、交通工具和办公用品、报销任何消费、装修等应由个人承担的费用等。

（五）乙方不得为甲方工作人员及其配偶、子女或其他亲属的工作安排、升学、旅游及出国出境等提供方便。

（六）乙方与甲方发生业务往来过程中，不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。

（七）乙方不得接受甲方工作人员介绍的家属或亲友从事该项目有关的材料、设备等供应或该项目分包等经济活动。

（八）乙方不得借助婚丧嫁娶之机向甲方工作人员赠送钱物（或有价证券）。

第四条 违约责任

（一）甲方及其工作人员违反本协议第一、二条，甲方应按照管理权限,依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究法律责任。

（二）乙方及其工作人员违反本协议第一、三条,乙方应按照管理权限,依据有关规定，给予党纪、政纪或组织处理，涉嫌犯罪的，移交司法机关追究法律责任，并按业务合同结算总金额的5-10%向甲方支付违约金；甲方有权要求乙方支付约定的违约金，并解除双方签订的所有业务合同，取消乙方5年内进入甲方市场的准入资格，情节严重的，有权解除双方签订的所有业务合同，永久性取消乙方进入甲方市场的准入资格。由此给甲方造成的经济损失，乙方应予赔偿。

第五条 本协议作为双方签订的所有业务合同的组成部分，与业务合同具有同等法律效力，本协议由双方纪检监察部门负责监督。

第六条 本协议一式四份，甲乙双方各执一份，甲乙双方纪检监察部门各执一份。

第七条 本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲 方(盖章)：	乙 方(盖章)：
代表签名：	代表签名：
签订日期：2021年 月 日
签订地点：山西·太原

附件2：

合同款项清理拖欠管理规定

根据国资委《关于进一步做好中央企业清理拖欠民营企业账款和农民工工资工作的通知》（国资厅发财管〔2019〕14号）、国资委《关于做好清理拖欠民营企业账款工作的补充通知》（国资发财评〔2019〕26 号）以及华能集团公司《落实国资委<关于做好清理拖欠民营企业账款工作的补充通知>》（财联〔2019〕49 号）要求，合同双方要信守承诺，尊重合同，完善付款机制，不仅承包方无拖欠，还要承包方下游分包商无拖欠。现制定双方业务往来款项支付规定，以兹双方信守执行：

1、承包方必须按照合同约定，上报结算付款申请必须经相关部门确认，履行审批程序，合法合规。承包方及时提供结算付款支撑性资料，发包方及时支付合同款项，不得实施未履行审批程序、未落实资金来源的业务。

2、强化合同管理，明确质量标准、工期进度、验收结算、付款条件等合同内容，严格履行。

3、强化结算验收，按时办理计量、结算、验收等手续，及时解决合同纠纷问题。

4、强化合同款项支付管理，细化资金安排，承包方提出资金需求，发包方对口业务部门做好资金预算安排，实现资金支付。

5、合理利用资金，双方推动保函、保险等替代现金保证金。

6、妥善解决上下游“三角债”问题，承包方收到合同上游付款，及时支付农民工工资和支付下游分包商合同款。发包人有权对此监督实施，发现承包方有拖欠农民工工资、分包款项等问题，要采取扣款代付等必要措施，并将其纳入“黑名单”，加大惩戒力度。发包方支付承包人每一笔合同款项，承包方负责向发包方提供对下游分包商无欠款、对农民工工资无拖欠承诺书，否则不予支付。

7、做好舆情监督，制定应对预案，防止承包方恶意炒作引发重大负面影响，维护公司良好形象。

8、双方约定绝不允许出现无分歧欠款。对于有分歧的逾期欠款，应纳入清欠工作台账，有计划地积极推动分歧解决和欠款支付，对不能及时解决有分歧的欠款做好书面确认。

9、合同双方在履约过程中，对于无争议并具备付款条件的款项，要按照付款期限及时足额支付，双方全面巩固无分歧欠款和农民工工资“零拖欠”工作成果。有分歧的欠款要以遵照维护双方的合法权益、平等友好协商、互惠互利合作的原则进行协商解决，经充分协商难以达成一致的，要通过调解、协商、司法等途径，加快解决有分歧欠款。

第五章 采购需求

详见附件本项目采购需求或技术规范书。

第六章 响应文件格式

项目采购

响 应 文件

采购编号：

供应商：     （盖章）

日 期：年月日

目 录

一、授权委托书

二、报价部分

三、商务部分

四、技术部分

一、授权委托书

本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：。

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件

注：本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）签字。

供应商：（单位公章）

法定代表人（单位负责人）：（签字）

委托代理人：（签字）

年月日

注：如供应商法定代表人参加采购行为，只需附其身份证复印件。

二、报价部分

1.报价说明

1.1 本说明应与供应商须知、合同条款等文件一起参照阅读。

1.2 除合同另有规定外，报价应包括供应商为完成本合同规定的工作所承担的全部费用，包括成本、税金、利润等，并考虑了应由供应商承担的义务、责任和风险所发生的费用。

2.响应报价表

2.1报价汇总表（格式）

本项目报价汇总表

单位：人民币元

序号	项目	报价 （元）	说明
1	华能山西综合能源有限责任公司 2021年第三季度食堂食材供应服务		报价为含 %增值税 折扣率为 %
备注：报价含税费。

1. 报价表中价格仅供投标使用，折扣率为合同签订所用，结算按照实际供货品种及投标价格折扣率乘以市场价格进行结算。

2. 要求投标人报蔬菜价格综合折扣率 %。按照人数（300人）、用量暂定合计价496000.00元，计算出折扣后投标报价元（将折扣率和投标报价写入投标报价表）。

3. 投标人所报折扣率后计算的单价为竞争性报价，仍然包含：食材供应服务价格、食材本身价格、税费、运输、保险、利润等一切费用。

4. 本项目不接受有选择性的投标报价或区间类报价，折扣率即为所有食材、调料的综合折扣，不进行分项打折。

供应商名称：（盖章）

年月日

2.2分项报价表（格式自拟，若有）

三、商务部分

商务部分摘要表

供应商名称
注册地址						邮政编码
联系方式	联系人					电话
	传真					网址
股权结构	XX：A%； YY：B%；
法定代表人	姓名		技术职称					电话
技术负责人	姓名		技术职称					电话
成立时间			员工总人数：
企业资质等级			其中	项目经理
营业执照号			高级职称人员
注册资本金			中级职称人员
开户银行			初级职称人员
账号			技工
经营范围
类似业绩列表
备注

后附企业法人营业执照副本、资质证书、许可证、最新的财务审计报告（含报表）、类似业绩合同扫描件等资料影印件。

供应商全称：（盖章）

日 期：

四、技术部分

供应商根据采购需求自行编制，包含服务承诺、为本项目成立的组织机构等内容，格式自拟。