深圳航空有限责任公司工会委员会黑龙江基地分工会2021年度员工夏送清凉慰问品采购项目

采购文件

编制单位：    深圳航空有限责任公司工会委员会黑龙江基地分工会

地 址：    哈尔滨市道里区太平国际机场4栋深圳航空

邮 码：    150001

电 话：    0451-58894962

E- mail： W00439@shenzhenair.com

编制日期：    2021年6月

目录

目录 2

第一部分 项目须知 3

一、项目概要 3

二、供应商须知 3

三、响应文件编制要求 3

四、供应商报价要求 6

五、评审方式及标准 6

六、采购活动纪律 6

第二部分 附件 7

附件一：供应商承诺书 8

附件二：报价表前言 9

附件三：项目响应报价清单 10

附件四：法人代表授权书 11

附件五：供应商廉洁诚信承诺书 12

深圳航空有限责任公司

工会委员会黑龙江基地分工会

2021年员工夏送清凉慰问品采购项目

采购文件

深圳航空有限责任公司工会委员会黑龙江基地分工会（采购方），诚邀合格供应商参与深圳航空有限责任公司工会委员会黑龙江基地分工会2021年度员工夏送清凉慰问品采购项目。

第一部分 项目须知

一、项目概要

深圳航空有限责任公司工会委员会黑龙江基地分工会计划采购员工夏送清凉慰问品项目，项目含税最高采购金额￥15,000.00（人民币大写壹万伍仟元整）。

二、供应商须知

（一）采购方如果对供应商的技术实力存在异议，可以要求供应商提供证明材料原件或对供应商的技术实力进行现场考察。如确实不满足报名条件时，可以取消供应商参与资格。

（二）供应商获得采购文件后，应仔细检查采购文件的所有内容，如有疑问应在质疑期截止前向采购方提出。否则，由此引起的损失自负。同时供应商应认真审阅采购文件中所有事项、条款、格式和标准要求等内容，如果供应商的响应文件未按照采购文件要求提交全部资料或者响应文件没有对采购文件做出实质性响应，所产生的风险由供应商自行承担，且根据有关条款规定，供应商的报名可能被拒绝。

（三）供应商应仔细阅读采购文件的所有内容，按照采购文件的要求提供响应方案，确保供应商对采购文件做出实质性响应。同时供应商应保证所提供的全部材料的真实性，如有弄虚作假或徇私舞弊等违法违纪行为，一经查实，将列入深航供应商黑名单。

（四）当采购方对所有供应商的报价存在重大异议或响应供应商少于两家时，采购方有权决定重新组织采购。

（五）本次采购结束后，供应商的响应文件不予退回，由采购方负责保存和保密。

（六）本项目组织采购期间，如遇本项目发生重大变化时，采购方保留最终解释权。

（七）供应商提供的产品或服务必须符合国家和行业相关法律法规和质量标准。

三、响应文件编制要求

（一）响应文件加密要求：响应文件请使用加密的PDF文件格式，文件注明“深航黑龙江基地分工会2021年度员工夏送清凉慰问品采购项目响应文件”字样，于2021年7月5日12:00之前，发送电子邮件至W00439@shenzhenair.com ；文件密码于2021年7月5日13:30之前发送电子邮件至H10090@shenzhenair.com。

响应文件或文件密码逾期发送则响应文件无效（以深圳航空有限责任公司邮件系统中显示的收到时间为准。

（二）响应文件可参考以下目录顺序制作：

1.供应商承诺书（附件一）

2.报价表前言（附件二）

3.供应商报价清单（附件三）

4.供应商廉洁诚信承诺书（附件五）

5.供应商认为需要提供的其它说明和资料

（三）供应商编制响应文件应按照采购文件所规定的格式、内容逐项填写齐全。

（四）供应商对本项目只能给出一个固定不变价格，采购方不接受任何选择价格。

（五）供应商对质量保证措施及售后服务等给采购方提供的优惠条件，应在响应文件中说明。

（六）有下列情况之一的，供应商参与项目的资格无效：

1.响应文件未按要求提供的。

2.响应文件未按规定加密的。

3.响应文件未盖公司公章的。

四、供应商报价要求

（一）无论采购活动过程中的做法和结果如何，供应商应自行承担所有与参加项目有关的费用，采购方在任何情况下无义务和责任承担上述费用。

（二）供应商的报价应包含本项目完成可能需要的所有的费用，且报价必须为含税价，供应商须提供真实有效的增值税普通发票。

（三）供应商须严格按照附件三《响应报价清单》填写响应报价，不得增删、调整清单内容。

（四）供应商的报价在采购活动中不得修改，以响应文件中的报价为准。

五、评审方式及标准

评审工作由深圳航空有限责任公司工会委员会黑龙江基地分工会组织的评审小组进行。评审小组将公平、公正地对待所有供应商，对供应商所报出的折扣进行评审，折扣最低的供应商中选。

六、采购活动纪律

（一）供应商应按采购文件的要求自主编制响应文件，不得串通响应。

（二）各供应商之间应相互尊重，整个采购过程中不得互相排挤以影响公平竞争。

（三）自采购文件发布至公告中选供应商期间，供应商不得以任何方式私自与评审小组成员接触，一经发现将取消其参与项目资格。

出现以上情况者，将列入深航供应商黑名单。

第二部分 附件

附件一：供应商承诺书

供应商承诺书

致：深圳航空有限责任公司工会委员会黑龙江基地分工会

很荣幸能参与本项目的采购活动。

我代表 （供应商名称） 作为贵公司黑龙江基地分工会2021年度员工夏送清凉慰问品采购项目的采购活动供应商，在此作如下承诺：

一、完全理解和接受采购文件的所有规定和要求。

二、在整个采购活动过程中，我公司若有违规行为，贵公司可按采购文件之规定给予惩罚，我公司完全接受。

三、我公司愿意针对本项目进行响应。响应文件中所有关于我公司的文件、证明、陈述均是真实的、准确的、完整的。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。

四、若中选，我公司将按照采购文件的具体规定与贵公司签订合同，并且严格履行合同义务，按时交货，提供优质的产品和服务。如果在合同执行过程中，发现质量问题，我公司一定尽快解决，并承担相应的经济责任。

被授权人（签字）：

公司公章：

日期：

附件二：报价表前言

报价表前言

一、综述

根据采购文件格式、技术规范、技术资料、图纸填写报价表。

报价表中设定的每项和填入的报价，除非合同中另有规定，都将被认为覆盖了供应商为执行合同所需的所有成本和费用。

就合同中描述的但在报价表中没有相应明确列出的项目和成本将不予支付，并且被认为已包含在报价表的其他价格之中。

如果供应商对每项的范围不清楚或不确定，供应商应根据采购文件的供应商须知在提交响应文件之前寻求澄清。

二、货币

无论所需的货币是人民币或外国货币，报价表中价格应报人民币。

三、提交项目的支付

关于供应商提交规定的物品价格以及其他服务中描述的项目已包含在报价表中。要求供应商提交的工作项目，但在报价表中没有描述，应被认为包含在已描述的项目之中并且不再另行或追加支付。

授权代表人（签字）：

公司公章：

日期：

附件三：项目响应报价清单

黑龙江基地分工会员工夏送清凉慰问品采购项目响应报价清单

品名	规格	包装	单个价格	可接受的付款方式	是否送货
康师傅冰红茶	500ml	瓶装		全额后付 % 全额预付 % 按比例预付 预付比例： %
康师傅绿茶	500ml	瓶装
王老吉凉茶	310ml	罐装
王老吉凉茶	250ml	软包盒装
加多宝凉茶	310ml	罐装
加多宝凉茶	250ml	软包盒装
维他柠檬茶	310ml	罐装
维他柠檬茶	250ml	软包盒装
农夫山泉苏打水	410ml	瓶装
元气森林苏打水	480ml	瓶装

备注：1.供应商填写上表时应按报价表前言规定进行。

2.价格保留至分位。

授权代表人（签字）：

公司公章：

日期：

附件四：法人代表授权书

法人代表授权书

本授权书声明：注册于____________的_________________________公司_____________________________（法人代表名称、职务）代表本公司授权________________________为本公司的合法代理人，就《深圳航空有限责任公司工会委员会黑龙江基地分工会2021年度员工夏送清凉慰问品采购项目》采购文件的采购活动及合同的执行、完成、售后服务等，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

     本授权书于2021年 月 日签字生效，有效期至本采购项目结束为止，特此声明。

法人代表签字：

被授权人签字：

见证人签字：

公司公章：

附件五：供应商廉洁诚信承诺书

供应商廉洁诚信承诺书

本公司自愿与深圳航空有限责任公司(以下简称“深航”)诚信合作，互惠共赢，维护双方共同的合法权益，维护公平、公正、公开的竞争环境，承诺如下:

一、不以金钱方式(包括但不限于现金、银行卡、支付凭证、礼金、消费卡、有价证券、股权、其他金融产品等)贿赂深航相关人员。

二、不以实物方式(包括但不限于馈赠礼品、家电、设备、健身器材、汽车、住房等)贿赂深航相关人员。

三、不以消费方式(包括但不限于宴请、娱乐消费、旅游、国内或国外考察等)贿赂深航相关人员。

四、不以任何理由和形式向深航相关人员及其亲友（包含但不限于其配偶、子女及亲属、朋友等）提供便利条件以谋取不当利益。

五、不得泄漏一切与深航业务相关的保密信息。

如违反以上任一承诺、一经查实，自愿接受深航给予的警告、立即终止合作关系、列入深航黑名单等相应违约处罚，由此造成的损失由我方承担及赔偿。对涉及金额较大的，深航有权提起法律诉讼，自愿承担一切法律责任。

如深航人员向我方索取好处或贿赂，我方将及时向深航纪委投诉。

投诉电话(深航纪委)：0755-27771976

投诉邮箱(深航纪委)：X01646@shenzhenair.com

供应商全称：

公司印章：

供应商授权代表签字：

联系电话：

签订时间：