（发出版）

谈判采购文件

采购项目编号：	WZB202103-001
采购项目名称：	物资部职工工作餐委托供餐 服务

中国·四川·绵阳

中国工程物理研究院物资部编制

2021年06月

目录

第一章 谈判采购公告………………………………………………………………………………………….-3-

第二章 供应商须知…………………………………………………………………………………………..-6-

第三章 采购需求………………………………………………………………………………………………..-12-

第四章 框架协议草案……………………………………………………………………………………….-15-

第五章 谈判程序……………………………………………………………………………………………….-19-

第六章 响应文件格式……………………………………………………………………………………….-24-

第一章    谈判采购公告

中国工程物理研究院物资部拟对物资部职工工作餐委托供餐服务项目采用谈判方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商报名参加本项目的采购活动。

一、采购项目基本情况

1.项目编号：WZB202103-001；

2.项目名称：物资部职工工作餐委托供餐服务；

3.预算金额：95.00万元；

4.最高限价：95.00万元；

5.采购需求：

	序号	物资名称	规格型号（技术参数）	计量单位	数量	备注
	物资部职工工作餐委托供餐服务	1.用餐时间：采购人认定的工作日； 2.用餐标准（每人每天）：≤50元； 3.用餐额度（每人每月）：50元×当月工作日天数； 4.用餐方式：职工在用餐标准、用餐额度范围内按天结算，日结日清； 5.用餐人数：≤160人；详见第三章采购需求	项	1

6.合同履行期限：至2021年12月31日有效工作日。

7.本项目（不）接受联合体响应。

8.是否收取保证金：不收取；

9.是否收取履约金：不收取。

二、供应商的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.参加本次采购活动前3年内，供应商及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录；

3.截至提交响应文件截止时间，供应商不得为“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）中被列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商（处罚决定规定的时间和地域范围内）；

4.被列入中国工程物理研究院不良行为记录名单的供应商及其法定代表人名下的其他企业在禁止期内不得参加本次釆购活动；

5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动；

6.本项目的特定资格要求：具有有效期内餐饮服务许可证。

三、供应商邀请方式

?公告邀请：本次谈判邀请在中国工程物理研究院招投标信息网上以公告形式发布；

?直接邀请：采购人推荐3家以上符合相应资格条件的供应商，直接邀请参加本次谈判采购；

四、获取采购文件

1.时间： 2021年06月10日至2021年06月17日，每天上午8:10至11:40，下午14:40至17:40（北京时间，法定节假日除外）。

2.地点：中国工程物理研究院物资部308房间（联系人：陈霞，联系方式：13990109088/0816-2488305/604912287@qq.com ）。

3.售价：免费获取；供应商必须从中国工程物理研究院物资部获取采购文件。

4.方式：现场领取、邮件发送或邮寄（邮资到付）。

领取采购文件时，供应商需向项目联系人提供身份证明材料,身份证明材料包括单位介绍信、经办人身份证明（供应商为自然人的，需提供本人身份证明）。

五、提交响应文件截止时间和地点

1.截止时间:2021年06月24日14时40分（北京时间）。

2.地点：中国工程物理研究院物资部308房间（本次采购不接收邮寄的响应文件）。

六、开启

1.时间：2021年06月24日14时40分（北京时间）。

2.地点：中国工程物理研究院物资部。

七、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

八、其他补充事宜

1.本公告在中国工程物理研究院招投标信息网上发布。

2.未按照采购文件要求密封的响应文件不予接收。

3.逾期送达的响应文件不予接收。

九、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名称：中国工程物理研究院物资部

地址：四川省绵阳市游仙区科学城

联系人：王磊

联系方式：0816-2487961

2.采购人信息

名称：中国工程物理研究院物资部

地址：四川省绵阳市游仙区科学城(邮编621999)

项目联系人：陈霞

电话：0816-2488305/13990109088

邮箱：604912287@qq.com

2021年06月09日

第二章    供应商须知

供应商须知前附表

	序号	应知事项	说明及要求
1	“★”号条款说明	带★号条款均为实质性响应要求，必须全部响应。若有一项带“★”条款未响应或不满足，均视为非实质性响应采购文件，按无效响应处理。
2	★供应商资格要求	详见第一章第二条“供应商的资格要求”
3	★关联关系说明	供应商的股东或实际控制人、重要任职人员中若有中国工程物理研究院职工及其家庭成员、主要社会关系人的，须在书面声明（附件9）中列出明细。 中国工程物理研究院下属事业单位进行响应时，无需提供书面声明。
4	★报价方案	不接受备选方案（凡提供备选方案的，视为实质性偏离将被否决）
5	响应文件份数	正本1份，副本1份
6	★响应文件有效期	递交响应文件截止之日起：90天
7	谈判小组组成	3人
8	谈判方法	综合评分法
9	谈判保证金 (不收取)	金 额：XX元 交款方式：电汇 名 称：中国工程物理研究院物资部。 开 户 行：工行绵阳科学城支行。 银行账号：2308 4151 0910 0007 095。 交款截止时间：XXX（以银行到账时间为准）。 注意： 1.保证金应当从基本账户转出； 2.保证金电汇底单需装订在响应文件中； 3.本项目谈判保证金不接收现金方式。 发生下列情形之一的，将不予退还保证金： 1.供应商在提交响应文截止时间后撤回响应文件的； 2.供应商在响应文件中提供虚假材料的； 3.除因不可抗力或采购文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订框架协议的； 4.供应商与采购人、其他供应商或者采购人恶意串通的； 5.采购文件规定的其他情形。
10	履约保证金 (不收取)	金额：XX元（履约保证金收取不能超过成交金额的10%）。 交款方式：电汇。 名 称：中国工程物理研究院物资部。 开 户 行：工行绵阳科学城支行。 银行账号：2308 4151 0910 0007 095。 交款时间：成交通知书发放后，框架协议签订前。
11	不正当竞争预防措施	谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，可以要求其在规定的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组可以将其作为无效报价处理。
12	供应商的联系方式	自报名参加本次采购活动之日起，供应商应保证其提供的联系方式（电话、传真、电子邮件等）一直有效，以确保往来函件（采购文件的澄清、修改等）能及时通知供应商，并能及时反馈信息，否则，采购人不承担由此引起的一切后果。
13	推荐的供应商候选人数量	确定入围供应商数量应不超过资格性审查及符合性审查的供应商数量的1/2，最终由采购人授权谈判小组自主采取公平、择优的方式选择综合得分由高到低顺序推荐且不超过4家供应商。
14	成交结果公告	在中国工程物理研究院招投标信息网上采购结果公告栏中予以公告。
15	成交通知书领取	采购人（或授权谈判小组）依据谈判报告确认成交供应商后，中国工程物理研究院物资部将通过邮件、邮寄（邮资到付）、传真、电话或自取等方式（以成交供应商同意认可的方式）将成交通知书送达。
16	合同签订	成交供应商在收到《成交通知书》后30日内，与采购人（在《成交通知书中》明示）签订合同。
17	供应商咨询	对采购文件、谈判过程、谈判结果的咨询，由采购人组织该项目采购活动的项目联系人负责答复。 联系人：陈霞 联系电话：0816-2488305
18	供应商质疑	质疑受理单位：中国工程物理研究院物资部； 联系人:辛浩东 联系电话：0816-2492292 联系地址：四川省绵阳市科学城 注：根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定，供应商质疑不得超出采购文件、采购过程、采购结果的范围，供应商针对同一采购程序环节的质疑应在法定质疑期内一次性提出。
19	供应商投诉	投诉受理单位：中国工程物理研究院固定资产投资建设管理中心 联系电话：0816-2482753 联系地址：四川省绵阳市游仙区绵山路64号 注：根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》等规定，供应商投诉事项不得超出已质疑事项范围。
20	代理服务费（本次服务不收取）	中国工程物理研究院物资部将在向成交供应商发出成交通知书的同时，以成交金额为基数按下列差额定率累进法标准向成交供应商收取代理服务费。代理服务费不在报价中单列。成交供应商应在收到成交通知书之日起15日内，支付相应代理服务费。
21	未尽事宜	其他未尽事宜，按国家有关法律法规执行。

一、采购文件的澄清和修改

在供应商递交响应文件截止之日前，采购人可对已发出的采购文件进行必要的澄清或修改，澄清或修改的内容作为采购文件的组成部分。采购人应及时将澄清或修改的内容以发布公告的方式，通知所有收到采购文件的供应商。采购人应保证供应商有足够时间修改和补充其响应文件并参加采购活动；否则，应顺延提交响应文件的截止时间。采购文件的澄清或修改内容应经需求人审核确认。

二、响应文件

1.响应文件的组成

响应文件包括报价函、资格证明、商务报价、技术文件（含售后服务）、采购人认为有必要说明的其它内容。供应商应按照采购文件的要求提供相关材料，主要包括以下内容：

1.1 报价函

1.2 资格证明材料

1.2.1 承诺函；

1.2.2 营业执照或事业法人证书（若为自然人，提供身份证复印件）；

1.2.3 法定代表人资格证明书（法定代表人参加谈判时提供）；

1.2.4 法定代表人授权书（授权代表人参加谈判时提供）；

1.2.5提供2019年或2020年任一年度的财务报表复印件（至少应包含资产负债表,利润表或收入支出表），或者采购活动截止日前6个月内开具的银行资信证明原件或有效复印件；

1.2.6 提供近12个月内任意1个月依法缴纳税收的凭证（依法免征税收的应提供相应说明材料，格式自拟）（或提供承诺函统一承诺）；

1.2.7 提供近12个月内任意1个月依法缴纳社会保障资金的凭证（依法不需要缴纳社保保障资金的应提供相应说明材料，格式自拟）（或提供承诺函统一承诺）；

1.2.8 供应商基本情况表；

1.3 商务及技术材料

1.3.1 报价一览表；

1.3.2菜品价格构成明细表（依据本项目特点，自行确定是否提供）；

1.3.3 商务响应偏离表；

1.3.4 技术响应偏离表；

1.3.5 技术方案及售后服务方案；

1.3.6 供应商类似项目业绩一览表（自行确定是否提供）；

1.3.7 同类项目合同文本等报价说明材料（自行确定是否提供）。

1.4 其他说明材料

1.4.1 供应商认为需要加以说明的其他内容（如有则提供）；

1.4.2 制造商家授权书（如有则提供）；

1.4.3 缴纳保证金证明材料（未收取保证金的项目无需提供）；

1.4.4 提供书面声明（据实提供其中之一；中国工程物理研究院下属事业单位无需提供）。

2.响应文件的编制、装订及密封

2.1 语言:中文。

2.2 计量单位:除技术规格及另有规定外，均使用国家法定的计量单位。

2.3 货币:本次采购项目的响应报价货币为人民币。

2.4 响应文件的印制和签署

2.4.1供应商应在其响应文件封面上清楚地标明采购项目名称、采购项目编号、供应商名称以及“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容，以正本书面响应文件为准。

2.4.2响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并加盖供应商公章。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能被作为无效处理。

2.4.3响应文件应使用不褪色、不变质的墨水打印或书写，纸张为A4型（除另有规定外）；响应文件应编制目录，并且逐页标注连续页码，注明共计页码数。响应文件副本可采用正本的复印件。

2.4.4响应文件须加盖供应商公章，并由法定代表人或其授权代表签署，不得使用专用章（如经济合同章、投标专用章等）或下属单位印章代替。

2.4.5响应文件正本和副本应当采用胶装方式装订成册，不得散装或者合页装订。

2.5响应文件的密封和标注

所有响应文件密封包装在一个密封袋内；响应文件密封袋的最外层应清楚地标明采购项目名称、采购项目编号、供应商名称（不满足密封及标注要求的响应文件将被拒收）。

3.响应文件的递交

供应商应在采购文件规定的响应文件递交截止时间之前，将响应文件密封后送达指定地点。递交响应文件截止时间之后送达的响应文件将被拒绝。

4.响应文件的接收

供应商在采购文件规定的递交响应文件截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。递交响应文件的供应商应填写登记表，留存相关信息。

5.响应文件的修改、补充及撤回

在采购文件规定的递交响应文件截止时间前，供应商可修改、补充或撤回已经递交的响应文件。采购人收到供应商撤回响应文件通知并检查确认无误后，留存其撤回通知，退回其已经递交的响应文件。

三、谈判及成交供应商的确定

详见本采购文件第五章谈判程序。

四、签订合同

1.成交供应商在收到《成交通知书》后30日内，与采购人（在《成交通知书中》明示）按照谈判结果、采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订合同。

2.签订框架协议时不得向成交供应商提出超出采购文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判结果、采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。

3.除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订框架协议的，应当承担相应的法律责任。

5.成交供应商拒绝签订框架协议或者经中国工程物理研究院财务部认定成交结果无效的，采购人可以从谈判小组推荐的成交候选供应商中依次确定其他供应商作为成交供应商，也可以重新组织采购。重新组织采购活动的，拒绝签订框架协议的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。

第三章    采购需求

一、采购需求一览表

	序号	物资名称	规格型号（技术参数）	计量 单位	数量	备注
	物资部职工工作餐委托供餐服务	1.用餐时间：采购人认定的工作日； 2.用餐标准（每人每天）：≤50元； 3.用餐额度（每人每月）：50元×当月工作日天数； 4.用餐方式：职工在用餐标准、用餐额度范围内按天结算，日结日清； 5.用餐人数：≤160人；	项	1

二、采购项目服务要求

1.用餐时间：采购人认定的工作日；

2.用餐标准（每人每天）：≤50元；

3.用餐额度（每人每月）：50元×当月工作日天数；

4.用餐方式：职工在用餐标准、用餐额度范围内按天结算，日结日清；

5.用餐地点：

5.1堂食点餐服务：在科学城周边1Km范围内具备就餐场所；

5.2送餐服务：在接到送餐任务后，不得低于30分钟送至指定地点（除不可抗拒因素外），并具备配餐配套服务相关要求。；

6.用餐人数：≤160人；

7.供餐服务要求

7.1供餐模式：提供中、晚餐的点餐（堂食）、配餐及外卖；

7.2供餐范围：熟食和适量的随餐即食性食品。

7.3服务质量：乙方应根据季节和时令特点对菜品合理地进行营养搭配，在保证营养均衡的同时，力争菜品多样化，建立点餐、配餐、外卖周食谱制，多供应小份食品，确保餐食质量与价格标准匹配。

7.4配餐要求：提供不低于3种形式的配餐，配餐含主食、荤食，素菜、及适量随餐即食性食品，标准配餐内涵不得低于2荤1素，确保餐食质量与价格标准匹配。

7.5供餐保障措施：提供停气停水等意外情况堂食及送餐的处置方案；提供短时间大流量堂食用餐保障方案；提供短时间大流量送餐保障方案；

8.食品安全卫生要求

8.1乙方满足国家法律法规行业管理有关餐饮服务经营的规定要求，提供有效的证明材料；

8.2乙方建立完善的原材料出入库、存储、流转、验收、记录存档管理制度，确保索票索证及可追溯性；

8.3.乙方因建立从业人员健康档案管理制度；组织培训，明确责任，建立培训档案；加强食品安全管理人员的培训；

8.4乙方在经营活动中卫生应符合食品原材料的采购与储存的卫生管理。

8.5乙方在其餐饮服务中应提升餐饮服务水平，原材料（米、面、油、调味品、果蔬、肉禽蛋等大宗食材）应集中优势正规采购，推行原材料原产地直采模式，减少中间流通环节；对采购人提出菜品质量、价格、服务等方面的投诉质疑，乙方应积极响应，经查实必须对投诉有书面答复，并提出整改措施。

8.6乙方在食品加工过程中，必须严格遵守国家规定的食品卫生防疫标准和消防安全标准；

8.7乙方在运行过程中严把菜品质量关，确保食品安全。严格执行《中华人民共和国食品安全法》，杜绝假冒伪劣产品和过期、变质食品，肉类及水产类食品必须有检疫合格证。菜品清洗、烹饪加工等，严格按照相应的流程和规范进行；

8.8乙方确保餐具卫生，对餐具清洗消毒；

8.9乙方接到甲方服务的投诉，经查实属乙方责任的，乙方必须对投诉有书面答复，并提出有效整改措施。

8.10乙方应配合甲方提出服务质量满意率评价要求，满意率评价连续两次低于60%，视为乙方违约，甲方有权终止框架协议。

8.11 在新冠肺炎疫情防控期间，供应商应按科学城辖区政府部门要求，做好防疫相关事项。防疫措施均应满足疫情期间的规定要求（包括从业人员的病毒检测、厨房设备设施的清洁消毒及从业人员上岗操作规范等）。

三、项目商务要求

1.服务费用及支付方式：每月按照实际消费结算。乙方每月15日前开具上个月乙方实际消费金额同等增值税发票，甲方以银行转账形式转至乙方框架协议指定账号中。

2.甲方对供应商的服务质量进行满意率评价，满意率评价低于60%，视为供应商无法实质性响应谈判文件要求，甲方有权终止框架协议（满意率评价表附后）。

3.甲方职工与乙方相互串通，有虚假刷卡、积累消费、换领实物、套取现金等损害甲方单位利益情形的，乙方应清退违规款项，并按违规金额的10倍向甲方支付违约金。

第四章 框架协议草案

甲方：		协议编号：
		签订地点：绵阳市科学城
乙方：		签订时间：

甲、乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，遵照法律法规相关规定，经过双方友好协商，就甲方工作餐委托供餐服务事项，达成如下框架协议。

一、框架协议范围

下述文件组成框架协议不可分割的部分：

1.双方在履行框架协议中签订的补充协议及相关附件；

2.招标文件及乙方的投标文件；

3.中标通知书；

各文件解释顺序为：框架协议补充协议、框架协议、投标文件、谈判文件

二、框架协议期限

本协议签订之日起12个月

三、餐饮服务要求及内容

1.用餐时间：采购人认定的工作日；

2.用餐标准（每人每天）：≤50元；

3.用餐额度（每人每月）：50元×当月工作日天数；

4.用餐方式：职工在用餐标准、用餐额度范围内按天结算，日结日清

5.用餐地点：在科学城及周边就餐场所；

6.用餐人数：≤160人；

7.供餐服务要求

7.1供餐模式：提供中、晚餐的点餐（堂食）、配餐及外卖；

7.2供餐范围：熟食和适量的随餐即食性食品。

7.3服务质量：乙方应根据季节和时令特点对菜品合理地进行营养搭配，在保证营养均衡的同时，力争菜品多样化，建立点餐、配餐、外卖周食谱制，多供应小份食品，确保餐食质量与价格标准匹配。

7.4配餐要求：提供不低于3种形式的配餐，配餐含主食、荤食，素菜、及适量随餐即食性食品，标准配餐内涵不得低于2荤1素，确保餐食质量与价格标准匹配。

7.5供餐保障措施：提供停气停水等意外情况堂食及送餐的处置方案；提供短时间大流量堂食用餐保障方案；提供短时间大流量送餐保障方案；

四、双方权利与职责

1.甲方权利与职责

1.1甲方监督乙方是否严格按框架协议要求和标准供应膳食。甲方有权对饭菜质量、卫生、安全等服务情况进行监督检查。

1.2甲方负责组织收集职工就餐意见，并向乙方反馈，促进乙方改进餐饮服务工作。每半年进行 1 次评价，评价见“供餐服务满意率评价表”。

1.3甲方按照本框架协议第五条款之规定支付乙方服务费。

1.4因乙方原因发生食品安全事件，由此给甲方造成的任何损失，均有乙方承担，甲方有权按照相关的法律法规进行维权和索赔。

2.乙方权利与职责

1.食品安全卫生要求

2.1乙方满足国家法律法规行业管理有关餐饮服务经营的规定要求，提供有效的证明材料。

2.2乙方建立完善的原材料出入库、存储、流转、验收、记录存档管理制度，确保索票索证及可追溯性。

2.3乙方因建立从业人员健康档案管理制度；组织培训，明确责任，建立培训档案；加强食品安全管理人员的培训。

2.4乙方在经营活动中卫生应符合食品原材料的采购与储存的卫生管理。

2.5乙方在其餐饮服务中应提升餐饮服务水平，原材料（米、面、油、调味品、果蔬、肉禽蛋等大宗食材）应集中优势正规采购，推行原材料原产地直采模式，减少中间流通环节；对采购人提出菜品质量、价格、服务等方面的投诉质疑，乙方应积极响应，经查实必须对投诉有书面答复，并提出整改措施。

2.6乙方在食品加工过程中，必须严格遵守国家规定的食品卫生防疫标准和消防安全标准；

2.7乙方在运行过程中严把菜品质量关，确保食品安全。严格执行《中华人民共和国食品安全法》，杜绝假冒伪劣产品和过期、变质食品，肉类及水产类食品必须有检疫合格证。菜品清洗、烹饪加工等，严格按照相应的流程和规范进行；

2.8乙方确保餐具卫生，对餐具清洗消毒；

3.乙方接到甲方服务的投诉，经查实属乙方责任的，乙方必须对投诉有书面答复，并提出有效整改措施。

4.乙方应配合甲方提出服务质量满意率评价要求，满意率评价低于60%，视为乙方违约，甲方有权终止框架协议。

5. 在新冠肺炎疫情防控期间，供应商应按科学城辖区政府部门要求，做好防疫相关事项。防疫措施均应满足疫情期间的规定要求（包括从业人员的病毒检测、厨房设备设施的清洁消毒及从业人员上岗操作规范等）。

6.其他要求

6.1乙方应配合甲方单位财务审计或采购审计所需资料。

6.2乙方应配合甲方就餐饮服务、安全、质量、卫生状况等检查，对存在的问题及时整改，达到规定要求。

五、服务费用及支付方式

每月按照实际消费结算。乙方每月15日前开具上个月乙方实际消费金额同等增值税发票，甲方以银行转账形式转至乙方框架协议指定账号中。甲方开票信息：

名称：中国工程物理研究院物资部

税号：1210 0000 H 526 25663U

单位地址：绵阳市绵山路64号

电话号码：0816-2486094

开户银行：工行科学城支行

银行账户：2308 4151 0902 2106 273

六、违约责任

1.甲方对供应商的服务质量进行满意率评价，满意率评价低于60%，视为供应商无法实质性响应谈判文件要求，甲方有权终止框架协议（满意率评价表附后）。

2.甲方职工与乙方相互串通，有虚假刷卡、积累消费、换领实物、套取现金等损害甲方单位利益情形的，乙方应清退违规款项，并按违规金额的10倍向甲方支付违约金。

3.因乙方原因发生食品安全事件，由此给甲方造成任何损失，均有乙方承担，甲方有权按照相关的法律法规进行维权和索赔。

七、其它约定事项:

1.框架协议经双方法人委托代表签字盖章生效。本框架协议一式四份，甲方持两份，乙方持两份。

2.本采购项目的采购文件和成交供应商的响应文件、成交通知书及相关的资料均为本框架协议不可分割的一部分，与本框架协议具有同等法律效力。

3.本框架协议的修改和补充应书面做出表达，经双方代表签字盖章后方能生效，并作为本框架协议的附件。

4.框架协议变更与终止 ： 如一方要求提前终止框架协议，应提前30天以书面形式提出，经双方协商一致并签订终止框架协议后框架协议终止。

八、仲裁或诉讼

未尽事宜双方协商解决。本框架协议在执行过程中双方发生纠纷，如不能协商解决，由签约所在地人民法院受理判决。

九、其他

甲方将框架协议自签订（双方当事人均已签字盖章）之日起7个工作日内报中国工程物理研究院固定资产投资建设管理中心备案。

本框架协议正本一式3份，乙方执1份，甲方执1份，备案1份。

甲方：中国工程物理研究院物资部		乙方：
法人（委托）代表：		法人（委托）代表：
负责人：		负责人：
需求部门联系人：
联系人：		联系人：
单位地址：		单位地址：
开户行：		开户行：
银行账号：		银行账号：
联系电话：		联系电话：
传　　真：		传真：
邮　　编：		邮编：

第五章    谈判程序

一、总则

1.根据《中国工程物理研究院采购管理规定》、《中国工程物理研究院谈判采购（外协）工作程序（试行）》等，结合采购项目特点制定本谈判程序。

2.谈判工作由采购人负责组织，具体谈判事务由谈判小组负责。

3.谈判工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则，并以相同的谈判程序和标准对待所有的供应商。

二、响应文件谈判

1.资格审查

谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查，供应商资格审查应当以有关法律法规和采购文件为依据，出具资格审查报告，未通过资格审查的响应文件按无效响应处理，并告知未通过资格审查的供应商。

2.符合性审查

2.1谈判小组对通过资格审查供应商的响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。

2.2对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以要求供应商以书面形式作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

3.特殊情况的处理

依据院有关规定，公告方式邀请供应商的谈判采购项目，通过符合性审查的供应商仅有一家的，经谈判小组确认具备竞争性并出具说明，可继续进行谈判。

三、谈判

1.谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。谈判顺序以现场抽签的方式确定。谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。

2.在谈判过程中，谈判小组可以根据采购文件规定和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动采购文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。采购文件的实质性变动是采购文件的有效组成部分，谈判小组应及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

3.采购文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判小组应与实质性响应采购文件要求的供应商就价格进行谈判。谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内以书面形式提交最后报价。

4.采购文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求的，应在采购文件规定的可实质性变动的范围内，谈判小组与供应商就最终设计方案或解决方案进行谈判，并按照少数服从多数的原则投票推荐2家以上供应商的设计方案或者解决方案。谈判小组与推荐的供应商就价格进行谈判，并要求供应商在规定时间内以书面形式提交最后报价。最终设计方案或解决方案和最后报价是响应文件的有效组成部分。

5.供应商的澄清、说明或者更正、重新提交的响应文件、最终设计方案或者解决方案以及最后报价应当由其法定代表人或者授权代表签字或者加盖公章。

公开★物资部职工食堂谈判文件-发出.docx