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广州市天河区人民政府沙东街道办事处食堂承包招标公告

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广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目竞争性磋商公告

招标详情

项目概况

广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目采购项目的潜在投标人应在广州市东风东路555号粤海集团大厦2204获取采购文件,并于2021年07月13日 14时30分(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况

采购计划编号:440106-2021-02850

项目编号:202105011808020

项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目

采购方式:竞争性磋商

预算金额:1,161,600.00元

采购需求:

合同包1(广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目):

合同包预算金额:1,161,600.00元

品目号 品目名称 采购标的 数量(单位) 技术规格、参数及要求 品目预算(元) 最高限价(元)
1-1 其他农副食品 提供所有食品原料,包括主料(蔬菜、鱼肉类等)、辅料、调料、粮油、饮料、水果等,提供营养咨询、营养配餐建议服务等。 1(年) 详见采购文件 1,161,600.00 1,161,600.00

本合同包不接受联合体投标

合同履行期限:自合同生效之日起一年

二、申请人的资格要求:

1.投标供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:

1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。

2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的, 提供相应证明材料。

3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2020年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明) 。

4)履行合同所必须的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。

5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定)

6)信用记录:供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单; 不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 (以采购代理机构于投标(响应) 截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/) 查询结果为准, 如相关失信记录已失效, 供应商需提供相关证明资料) 。

7)供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件:单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标(报价) 函相关承诺要求内容。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求: 无。

3.本项目的特定资格要求:

合同包1(广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目)特定资格要求如下:

供应商如是生产厂家,须提供有效期内的《食品卫生许可证》或《食品生产许可证》;供应商如是经销商或代理商,须提供有效期内的《食品卫生许可证》或《食品流通许可证》。如上列证书已变更为《食品经营许可证》,提供有效期内的《食品经营许可证》

三、获取采购文件

时间:2021年07月01日至2021年07月08日,每天上午09:00:00至12:00:00,下午14:00:00至17:30:00(北京时间,法定节假日除外)

地点:广州市东风东路555号粤海集团大厦2204

方式:现场获取

售价: 300元

四、响应文件提交

截止时间:2021年07月13日 14时30分00秒(北京时间)

地点:广州市东风东路555号粤海集团大厦2204房

五、开启

时间:2021年07月13日 14时30分00秒(北京时间)

地点:广州市东风东路555号粤海集团大厦2204房

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

符合资格的报价供应商应当在2021年7月1日起至2021年7月8日期间(办公时间内,法定节假日除外)到广州群生招标代理有限公司(详细地址:广州市东风东路555号粤海集团大厦2203-2204)获取磋商文件,磋商文件每套售价300元(人民币),售后不退。

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.釆购人信息

名 称:广州市天河区人民政府沙东街道办事处

地 址:广东省广州市天河区广州大道北冠庭园绿安街1号

联系方式:020-87712308

2.釆购代理机构信息

名 称:广州群生招标代理有限公司

地 址:广东省广州市越秀区东风东路555号粤海集团大厦2204

联系方式:020-83812782

3.项目联系方式

项目联系人:黎卓弘

电 话:020-83812782

广州群生招标代理有限公司

2021年07月01日


相关附件:
委托代理协议.pdf
202105011808020天河区沙东街道饭堂食材配送服务项目 招标文件.pdf
项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司 编制 政府采购 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 竞争性磋商 文件 采购人:广州市天河区人民政府沙东街道办事处 采购代理机构:广州群生招标代理有限公司 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司 编制1 温馨提示:供应商投标/报价特别注意事项 一、投标/报价截止时间前半小时将开始接收投标/响应文件,投标/报价截止时间一到,将不接收 任何投标/响应文件,因此,请适当提前到达。 二、采购代理机构有可能在相近时间有多个项目进行开标,请投标/供应商授权代表到达开标会场 后按指示前往相应的会议室,或主动咨询工作人员,以免错误递交投标/响应文件。 三、投标/供应商授权代表参加开标会的,请凭法定代表人证明及授权书、身份证原件进入开标会 场并递交投标/响应文件。 四、请仔细检查投标/响应文件格式中应盖章、签署之处是否有按要求盖公章、签名、签署日期。 投标/响应文件需签名之处必须由当事人亲笔签署,法定代表人证明及授权书需法定代表人签字或签章 处,应由法定代表人亲笔签署或加盖签章。 五、采购代理机构不对供应商获取采购文件时提交的相关资料的真实性负责,如供应商发现相关资 料被盗用或复制,或出现同一供应商由两名或以上授权代表登记的,应遵循法律途径解决,追究侵权者 责任。对一家供应商递交两份投标/响应文件的,评委会将按采购文件中有关无效投标/报价的规定处理。 六、供应商在登记时提交了资料不代表其已通过资格、符合性审查,供应商应在投标/响应文件中 另行提供。 七、采购文件中要求“原件备查”、“核验原件”等情况的,均要求供应商把相应原件带至现场。 八、为了提高效率,节约社会交易成本与时间,希望登记获取了采购文件而决定不参加本次投标/ 报价的供应商,在投标/响应文件递交截止时间的 3 日前,按《投标/报价邀请函》中的联系方式,以书 面形式告知我公司。对您的支持与配合,谨此致谢。 由于交通、天气等状况、停车位已满或电梯拥挤等原因,建议投标/供应商代表提前 15-30 分钟到 达开标会场,我公司所处位置有多路公共交通线路到达,具体如下: 广州市东风东路 555 号(黄华路口)粤海集团大厦 2203-2204 室。主要路经的公交车有高峰快线 12、高峰快线 14、2、11、27、33、54、56、62、65、74、83、85、133、185、204、209、224、224A、 261、283、284、289、293、305、483 和 B3、B4 等在越秀桥站下车即可到达本公司。地铁可由一号线 农讲所站或五号线小北站出站后步行约 20 分钟到达,地铁站与本公司距离较远,请查好路线后再选用。 (本提示内容非采购文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以采购文件为准。) 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司 编制2 目 录 第一章 磋商邀请函................................................................................3 第二章 供应商须知................................................................................6 第三章 采购人需求................................................................................13 第四章 政府采购合同............................................................................25 第五章 磋商细则....................................................................................33 第六章 响应文件格式............................................................................41 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制3 第一章 磋商邀请函 广州群生招标代理有限公司受采购人的委托,拟对以下项目进行竞争性磋商,欢迎符合资格条件 的供应商参加。 一、采购项目编号:202105011808020 二、采购项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 三、采购预算:人民币 116.16 万元 四、采购数量:1项 五、项目内容及需求: 1)标的名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 2)标的数量:1 3)简要技术需求或服务要求:所提供的物品必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保 标准及产品出厂标准。 4)合同履行时间;自合同生效之日起一年。 5)本项目不接受联合体投标。 6)本项目的中小企业划分标准所属行业为:农、林、牧、渔业。 (供应商必须对项目进行整体报价,不允许仅对其中部分内容进行报价。) 供应商应在报价截止前完成广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上的供应商注 册工作。 六、供应商资格: 1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; 2、落实政府采购政策需满足的资格要求: 本项目不属于专门面向中小企业采购的项目。 3、本项目的特定资格要求: (1)供应商具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件,提供以下材料: 1)具有独立承担民事责任的能力(提供法人营业执照或者其他组织登记文件等证明文件,自然人 的身份证明); 2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供本年度财务状况报告(未完成编制的可提供 上一年度,新成立单位可提供成立至今)或基本开户行出具的资信证明); 3)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供投标截止日前 6 个月内任意 1 个月依法缴纳 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制4 税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料); 4)提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明(填写招标文件格式《资格声明 函》); 5)提供参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(填写招标文件格 式《资格声明函》); 6)符合法律、行政法规规定的其他条件(填写招标文件格式《资格声明函》)。 (2)未列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购 严重违法失信行为”的记录名单;不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记 录”的禁止参加政府采购活动期间(以“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采 购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为没有上述不 良信用记录。如相关失信记录已失效,供应商须提供相关证明资料)。 (3)已登记并获取本项目采购文件。 (4)供应商如是生产厂家,须提供有效期内的《食品卫生许可证》或《食品生产许可证》;供应 商如是经销商或代理商,须提供有效期内的《食品卫生许可证》或《食品流通许可证》。如上列证书 已变更为《食品经营许可证》,提供有效期内的《食品经营许可证》。 (5)本项目不接受联合体投标。 (登记获取招标文件时提供《获取文件登记表》(版本从 www.gzqunsheng.com/常用文件一栏下 载)) 七、符合资格的报价供应商应当在 2021 年 7 月 1 日起至 2021 年 7 月 8 日期间(办公时间内,法 定节假日除外)到广州群生招标代理有限公司(详细地址:广州市东风东路 555 号粤海集团大厦 2203-2204)获取磋商文件,磋商文件每套售价 300 元(人民币),售后不退。 八、提交磋商响应文件截止时间:2021 年 7 月 13 日 14 时 30 分 00 秒,提交磋商响应文件时间: 2021 年 7 月 13 日 14 时 00 分 00 秒至 14 时 30 分 00 秒 九、提交磋商响应文件地点:广州市东风东路 555 号粤海集团大厦 2204 十、磋商时间:2021 年 7 月 13 日 14 时 30 分 00 秒 十一、磋商地点:广州市东风东路 555 号粤海集团大厦 2204 十二、本公告期限(5个工作日)自 2021 年 7 月 1 日至 2021 年 7 月 8日止。 十三、联系事项 (一)采购单位:广州市天河区人民政府沙东街道办事处 地址:广东省广州市天河区广州大道北冠庭园绿安街 1 号 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制5 (二)采购代理机构:广州群生招标代理有限公司 地址:广州市越秀区东风东路 555 号粤海集团大厦 联系人:黎先生 联系电话:020-83812782、83812935,18011735206 传真:020-83812783 邮编:510060 电子邮箱:gzqunsheng@gzqunsheng.com 十四、其他补充事项 1.递交响应文件时间:2021 年 7 月 13 日 14 时 00 分 00 秒至 14 时 30 分 00 秒 2.获取招标文件: (1)获取招标文件方式: 方式一、供应商可以携带以下资料至广州市东风东路 555 号粤海集团大厦 2204: (1)《获取文件登记表》(打印版一份,可不盖章)(版本从 www.gzqunsheng.com/常用文件一 栏下载)) 方式二、供应商将以下资料发送至邮箱 gzqunsheng@gzqunsheng.com 后,请耐心等待邮件的回复。 (1)《获取文件登记表》(WORD 版)(版本从 www.gzqunsheng.com/常用文件一栏下载)) 3.需落实政府采购政策为:《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46 号)、《关 于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68 号)、《关于促进残疾人就业政府采 购政策的通知》(财库〔2017〕141 号),《关于环境标志产品政府采购实施的意见》(财库〔2006〕 90 号),《节能产品政府采购实施意见》的通知(财库〔2004〕185 号)、支持脱贫攻坚相关政策等。 4.根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定,现将本项目采购 文件进行公示,公示期为本公告期限,供应商认为磋商文件的内容损害其权益的,可以在公示期或者 自期满之日起七个工作日内以书面形式向我采购代理机构提出质疑。 5.本项目的所有相关公告会在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网 (gdgpo.czt.gd.gov.cn)、广州群生招标代理有限公司网站(www.gzqunsheng.com)上公布,公布之 日即视为有效送达之日,不再另行通知。 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制6 第二章 供应商须知 1. 总体说明 1.1. 资金来源 财政性资金。 1.2. 适用范围 本项目仅适用于本磋商文件所述的报价内容。 1.3. 合格的供应商 1.3.1 具有符合磋商邀请中合格供应商资格要求及实质性要求; 1.3.2 已在本项目登记及获取磋商文件的供应商。 1.4. 供应商应承担所有参与本次报价的全部费用。 1.5. 合格的服务 1.5.1 供应商提供的所有服务及货物,其来源均应符合《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民 共和国食品卫生法》、《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规的规定。 1.5.1 采购人将拒绝接受不合格的货物和服务。 1.6. 定义 1.6.1. “采购人”系指磋商邀请中所指采购人,亦指业主。 1.6.2. “业主/用户”系指本项目的采购人或采购人指定的最终使用单位。 1.6.3. “采购代理机构”系指广州群生招标代理有限公司。 1.6.4. “供应商”系指向采购代理机构提交报价响应文件的供应商。 1.6.5. “响应文件”、“报价响应文件”系指供应商提交的响应本次项目的响应文件。 1.6.6. “甲方”系指采购人或采购人指定的最终使用单位。 1.6.7. “乙方”系指成交供应商。 1.6.8. “日期”指公历日,“时间”指北京时间,24 小时制。 1.6.9. “服务”系指磋商文件规定供应商须承担的相关服务。 1.6.10. “书面形式”系指纸质文件形式,除非特别说明,不包含电子邮件、手机短信等非纸质形式。 1.6.11. “不可抗力”系指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其他采购人(或采购人指定的最 终使用单位)、双方认定的不可抗力事件。 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制7 1.6.12. “实质性响应”系指符合磋商文件实质性要求、条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。 重大偏离或保留指影响到磋商文件规定的范围、质量和性能,或限制采购人的权利和供应商的 义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其他递交实质性响应磋商文件的供应商的公平竞争地 位。 1.6.13. 磋商文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应该作为对磋商文件内容的理解或解释。 1.7. 知识产权 1.7.1. 供应商必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用报价货物、资料、技术、服务或其任何一 部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知 识产权而引起的法律或经济纠纷。如供应商不拥有相应的知识产权,则应由供应商负责获得并 提供给采购人使用,其报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用,如供应商没有单 独列出的,视为已包含在相应报价中。一旦使用供应商提供的产品或服务,采购人不再承担第 三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。 1.8. 联合体报价 本项目不接受联合体报价 1.9. .关联企业 1.9.1. 除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商, 不得同时参加同一项目或同一子包(子项、标段等)的报价。如同时参加,则评审时将同时被 拒绝。 1.9.2. 同一供应商授权不同的人员参与同一项目或同一子包(子项、标段等)的报价,则评审时将同 时被拒绝。 1.10. 提供前期服务的供应商 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参 加该采购项目的其他采购活动。 1.11. 须落实的政府采购政策 1.11.1. (《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46 号),《关于政府采购支持监 狱企 业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68 号),《关于促进残疾人就业政府采购政策的 通知》(财库〔2017〕141 号),《关于环境标志产品政府采购实施的意见》(财库〔2006〕 90 号),《节能产品政府采购实施意见》的通知(财库〔2004〕185 号)。 1.11.2. 中小微企业报价是指符合《中小企业划型标准规定》的供应商,通过报价提供本企业制造的 货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小微企业制造的货物。本项所指货物不包括使用 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制8 大型企业注册商标的货物。中小微企业报价应提供《中小微企业声明函》;提供其他中小微企 业制造的货物的,应同时提供制造商的《中小微企业声明函(制造商)》。 1.11.3. 根据财库〔2014〕68 号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》, 监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动 对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直 辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新 疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业报价时,提供由省级以上监狱管理 局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小微企 业声明函》。 1.11.4. 根据财政部、民政部、中国残疾人联合会印发的《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》 (财库〔2017〕141 号)的规定,残疾人福利性单位视同小微企业。符合条件的残疾人福利性 单位在参加政府采购活动时,应当提供该通知规定的《残疾人福利性单位声明函》,并对声明 的真实性负责。一旦成交将在成交公告中公告其声明函,接受社会监督。供应商提供的《残疾 人福利性单位声明函》与事实不符的,依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律 责任。 1.11.5. 供应商同时为小型、微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位任两种或以上情况的,评审中 只享受一次价格扣除,不重复进行价格扣除。 1.12.磋商文件的解释权 本磋商文件的解释权归“广州群生招标代理有限公司”所有。 2. 磋商文件 2.1. 磋商文件的组成 (1)磋商邀请 (2)供应商须知 (3)采购人需求 (4)合同文本 (5)磋商细则 (6)响应文件格式 2.2.磋商文件的澄清 2.2.1.采购人或采购代理机构对磋商文件进行必要的澄清或修改的,澄清或者修改的内容可能影响响 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制9 应文件编制的,于提交首次响应文件截止之日 3 个工作日前在指定媒体上发布公告,并通知所 有登记及获取磋商文件的供应商。不足上述时间的,采购代理机构在征得当时已登记及获取磋 商文件的供应商同意并书面确认后(可以电子邮件或传真形式),可不改变截止时间。 2.2.2.登记及获取磋商文件的供应商在收到澄清或修改通知后应按要求以书面形式(可以电子邮件或 传真形式)予以确认,该澄清或修改的内容为磋商文件的组成部分,供应商在提交首次响应文 件截止时间前不予书面确认的,视为已收到通知且对内容无异议。 2.2.3.采购过程中的一切修改文件或补充文件一旦确认后与磋商文件具有同等法律效力,供应商有责 任履行相应的义务。 2.2.4.供应商在规定的时间内未对磋商文件提出询问、质疑的,将视其为无异议。对磋商文件中描述 有歧义或前后不一致的地方,磋商小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个供应 商。 3. 报价总则 3.1. 响应文件的编写 3.1.1. 供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容,按磋商文件的要求制作并递交响应文件,并保证所提 供的全部资料的真实性、准确性,以确保其对磋商文件做出实质性响应;否则,将拒绝其报价。 供应商若提供不真实的材料,无论其材料是否重要,都将有可能直接导致报价无效,并承担由 此产生的法律责任。 3.1.2. 语言和计量单位:响应文件和来往函件应用简体中文书写,供应商提供的支持文件、技术资料 和印刷的文献可以用其他语言,但相应内容应附有中文翻译文本(经公证处公证),对不同文 字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。计量单位应使用国际公制单位制。 3.1.3. 供应商应用人民币报价。响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金 额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应 以总价为准,并修改单价。 3.1.4. 本项目要求总报价应包括供应商提供本项目要求服务时所需人员、设备、货物、产品、采购、 运输、安装、调试、相关部门验收等所有费用,以及供应商认为必要的其他人员、设备、货物、 产品、材料、安装、服务;供应商应自行增加能满足所承诺达到的服务质量所必需但谈判文件 没有包含的所有人员、货物、版权、专利等一切费用,如果供应商在成交并签署合同后,在人 员、供货、安装、调试、培训等工作中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购人将不 再支付任何费用。 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制10 3.1.5. 供应商在编写响应文件时,应填写磋商文件要求的内容及其附件,并根据实际情况补充评审所 需资料,响应文件只填写和提供了磋商文件要求的部分内容和附件,或没有提供磋商文件中所 要求的全部资料及数据,或没有按实际情况提供报价所需资料的,其可能导致的结果和责任由 供应商自行承担。 3.1.6. 供应商的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量和 不能诚信履约的,应当要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明 或者不能提供相关证明材料的,由磋商小组认定该供应商以低于成本报价,其报价应作无效报 价处理。 3.1.7. 采购代理机构不接受电报、电话、电传、传真等非约定形式报价。 3.2. 响应文件的构成 供应商编写的响应文件格式详见响应文件目录表。 3.2.1. 供应商应按照磋商文件的要求编制带有目录和页码并装订成册的响应文件。 3.2.2. 供应商必须自行承担因其响应文件的任何错漏而导致的一切后果。 3.3. 报价的修改及撤回 3.3.1. 在报价截止时间前,供应商可以以书面通知的形式向采购代理机构修改或撤回其响应文件。修 改后的响应文件须按照本项目规定的报价截止时间之前重新递交,否则,采购代理机构将拒绝 接受修改后的响应文件。 3.3.2. 在报价截止时间后,供应商不得对其响应文件作任何修改。从报价截止时间至报价有效期满之 前,供应商不允许撤回其响应文件。 4. 报价要求 4.1.报价 4.1.1. 全部响应文件应一式三份,正本一份,副本二份,副本可由正本复印而成;响应文件电子版 1 份,光盘或 U 盘介质,WORD 或 EXCEL 格式,不留密码,无病毒,内容应与供应商打印产生的 纸质响应文件内容一致,如有不同,以纸质响应文件为准。除特别注明外,响应文件应提交纸 质文件。如果正本与副本不符,应以正本为准。响应文件应由供应商的合法授权代表正式签署, 如有任何更改应由原签署人签字。无论报价结果如何,供应商的全部响应文件均不退回。另按 要求单独提交一个“报价信封”。 4.1.2. 供应商应对报价项目提供完整的详细的实施方案。 4.1.3. 所有响应文件应在报价截止时间前送达磋商文件指定地点,交予采购代理机构专职负责人,任 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制11 何迟于这个时间的报价将被拒绝。 4.1.4. 所有响应文件必须封入密封的信封或包装,在封口上加盖报价单位公章,并在每一信封或包装 的封面上写明: (正本/副本/报价信封) 收件人名称:广州群生招标代理有限公司 项目编号: 项目名称: 供应商名称: 供应商地址: 联系人: 联系电话: 4.1.5. 采购代理机构不接受电报、电话、电传、传真、邮寄报价。 4.2. 报价有效期 从报价截止日起,报价有效期为 90 天。在特殊情况下,采购代理机构可于报价有效期满之前要求 供应商同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式。供应商可以拒绝上述要求,同意延期的供应商 根据原截止期所享有的权利及其所负有的义务相应也延至新的截止期。 4.3. 报价保证金 本项目不收取报价保证金。 5. 磋商、成交与签约 详见《第五章 磋商细则》 6. 采购代理服务费 成交供应商在领取《中标通知书》之前须向采购代理机构缴纳采购代理服务费,采购代理服务费 为人民币 16200 元。 7.询问、质疑与投诉 7.1.质疑书应当包括下列主要内容: 7.1.1.质疑人和被质疑人的名称、地址、电话等; 7.1.2.具体的质疑事项及事实依据; 7.1.3.提起质疑的日期。 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制12 7.2.质疑书应当署名。质疑人为自然人的,应当由本人签字;质疑人为法人或者其他组织的,应 当由法定代表人或者主要负责人签字并加盖公章。 7.3.供应商认为采购文件的内容损害其权益的,应当以书面形式(加盖供应商公章)在采购文件 公示期间或者自期满之日起 7 个工作日内向政府采购代理机构提交质疑书原件,逾期质疑无效。供应 商以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。 7.4.供应商认为采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,应当以书面形式(加盖供应商公 章)在知道或者应知其权益受到损害之日起 7个工作日内向政府采购代理机构提交质疑书原件,逾期 质疑无效。供应商以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。 7.5.质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据谁主张谁举证的原则,质疑者提供的质疑书应当包 括下列主要内容:具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、供应商 名称、联系人与联系电话、质疑时间,质疑书应当署名并由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。 政府采购代理机构受理书面质疑书原件之日起,在规定的期限内作出答复。对于捏造事实、进行虚假 质疑及投诉情节严重的,禁止参加政府采购活动一至三年。 7.6 政府采购代理机构在收到供应商的有效书面质疑后七个工作日内作出答复,但答复的内容 不涉及商业秘密,质疑供应商对采购人、政府采购代理机构的质疑答复不满意,或采购人、政府采购 代理机构未在规定期限内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部 门提出投诉。投诉事项应该是经过质疑的事项。质疑受理单位:广州群生招标代理有限公司,联系电 话:(020)83812782 或(020)83812935,投诉受理单位:天河区政府采购监管科,联系电话:(020) 85550609。 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制13 第三章 采购人需求 一、项目概述 1、项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 2、项目内容:选取 1 家单位,负责街机关饭堂食材配送采购。 3、采购预算:1161600.00 元 4、供货期限:合同生效之日起 1 年 5、供货数量:以买方每日计划为准,按实际发生量结算。 6、其它相关说明:成交人须为本项目预留成交金额的 30%用于通过扶贫地区农副产品网络销售平 台(网址:www.fupin832.com)采购贫困地区农副产品。 二、项目要求 (一)需求类别情况表 序号 类别 1 叶菜类 2 茄果类 3 瓜果类 4 根菜类 5 薯芋类 6 葱蒜姜类 7 食用菌类 8 鲜三鸟肉类 9 鲜肉类(猪、牛、羊) 10 其他肉类 11 鱼类 12 豆、奶制品类 13 蛋类 14 米类及其制品 15 面类及其制品 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制14 16 干货 17 油类 18 豆类 19 调味料类(盐、酱油、味精、糖等) 20 水果类 21 饮品、饮料类 22 零食类 以上数量仅为估算,不作为结算依据。 (二)定价标准 所有配送物品的价格按每周定价一次,以广州市发展和改革委员会官网 (http://www.gzplan.gov.cn/)中广州菜篮子价格、城区菜篮子平均零售价公布的价格标准的一周平 均价为基准价(上周一至本周五平均价)如广州市发展和改革委员会官网未公布的品种,则随机抽取 当地周边 2-3 家农贸市场或大型超市(如华润万家),以其同类货物价格平均值(调查当天特价产品 不作为计价基准)的价格为采购定价,此类货物不列入下浮类别。为保障物品的质量和供应商的合理 利润空间,下浮率报价由各供应商按各种货物种类分别自行报下浮率,货物种类分类按表 1。下浮率 数值在 0%<下浮率<100%,即:实际结算价=单项标准限价×(1-成交下浮率),比如:下浮率为 20% 表示成交后在服务费用上有 8 折的优惠。下浮率可保留小数点后两位,即 XX.XX%。在服务期限内成交 折扣率报价为固定不变,每周物品价格经双方确定后,无论市场价格怎么变化,双方都不得以任何理 由单方面进行变更。供货价应包含成交供应商提供物品所包含的一切费用,包含成本、税费、运输、 检验、人员、管理、装卸、利润等一切费用。 表 1、报价货物种类分类表 序号 项目 类别 1 蔬果类 叶菜类、茄果类、瓜果类、根菜类、薯芋 类、葱蒜姜类、水果类 2 肉类 鲜肉类(猪、牛、羊)、鲜三鸟肉类 3 鱼类 鱼类 4 其他类 其他肉鱼类、食用菌类 5 蛋类、豆类及豆、奶制品 类 蛋类、豆、奶制品类、豆类 6 粮油副食品类、干货 干货类(干瑶柱、冬菇、云耳、支竹、粉 丝、金针等)、调味料类(盐、酱油、味 精、糖等)、油类、面类及其制品、米类 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制15 及其制品 7 饮料类、零食类 饮品、饮料类、零食类 三、项目要求 (一)总体要求 1、供应商应充分理解并认真遵循本招标文件的要求,所提供的物品必须是满足招标文件要求,必 须符合《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国食品安全法》要求; 2、所提供的物品必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检验证 明; 3、所提供的物品必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。 4、所有货物指标要符合国家强制性标准要求。 5、供应商必须在广州城区内设有长期固定的服务机构,肉类供应商在广州或周边城区牲畜屠宰管理 工作领导小组办公室备案登记。 6、投标文件中列明的每种货物,采购人没有义务确保采购量,请供应商自行承担采购风险。 7、如发现文件有缺漏或不一致或有不同的理解时,应及时提请采购人补充和澄清,否则,按项目的 实际要求和采购人的理解执行。 8、成交供应商必须负责成交货物的运输(送货车辆车厢必须有该公司标识)、交货质量检测、搬 运等工作,所产生的费用由成交供应商负责。 9、成交供应商不得将成交项目转让分包给他人,一经发现,采购人有权终止合同,由此产生的一切 经济损失由成交供应商自行承担。 10、由于采购人工作的特殊性,成交供应商应做好本单位工作人员的教育工作,遵守采购人各项规 定。 11、成交供应商除不可抗力,不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货,应 提前通知成交供应商。因成交供应商原因延误交货日期的(采购人要求推迟的除外),采购人有权自 行采购,并由成交供应商承担由此产生的一切损失和费用。 12、成交供应商须开具国家正式发票。成交供应商按供应物品的销售额开具发票。 13、报价应以人民币为结算单位(含税),报价须包括:产品的价款、税费、包装、运输、装卸、 验收合格交付使用之前以及售后服务等其他各项有关费用。采购人除了按报价报价为计算单位向成交 供应商支付货款外,无须向成交供应商支付其他任何费用。 14、采购人尽最大能力提供本次项目的所有必要信息,但不承担由于信息披露的缺陷所带来的任何 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制16 责任。 15、成交供应商必须按采购人每次订购物品的数量、种类进行供货,不得出现短斤缺两,或故意多 送、错送,否则成交供应商需自行承担相关后果。 16、如遇特殊接待任务或特殊时期工作要求的,成交供应商需无条件配合采购人的要求,随传随到、 增派人员、第一时间完成采购人交待的任务。 ★17.成交人须为本项目预留成交金额的 30%用于通过扶贫地区农副产品 网络销售平台(网址:www.fupin832.com)采购贫困地区农副产品 (二)具体要求 1、所提供的物品必须符合国家有关标准,且在质保期内,保证无异味、无霉烂变质。如不符合报价 文件所描述的质量标准,必须退货并承担违约责任。 2、所提供的物品指标要符合国家强制性标准要求,食品类产品,供应商必须清晰地列出产品品牌, 型号、包装类型、包装方式、包装净重量等相关参数,且包装箱上必须贴有 QS 标志。 3、对货物的品质要求,必须符合国家,食品部门的有关标准和规格要求。 4、对货物(鲜肉、冷冻肉)的品质要求,必须符合国家,食品部门的有关标准和规格要求,鲜肉、 冷冻肉供货时需提供当批次有效的动物产品检疫合格证,原件备查。 5、每批鲜肉、骨应保持较好的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关标准,保证无异味、无腐 烂变质,必须是广州市及周边城市政府指定的肉联厂发出的放心肉并提供放心肉证及当批有效的动物 检疫合格证复印件(原件备查),分割的猪肉每次送货时均提供有猪肉分割证,鲜肉确保每日新鲜、 无异味,并注明保鲜期。 6、其他肉类:冷冻肉要求肉体冻实而且坚硬,无化冻现象,肉质紧密而有弹性,色泽均匀,不粘手, 交货时干净、新鲜、无异味,冷冻鱼类要求鱼眼睛清亮,角膜透明,鳞片色泽明显。冷冻禽类食品解 冻后净重量不少于 90%以上,冷冻肉类食品解冻后净重量不少于 92%,冷冻水产品解冻后净重量不少于 85%,解冻时间为 4 小时以内(室温 20 度)。所有冷冻食品均清晰列出产品品牌、规格、类型、包装 方式、包装净重、含冰量等相关参数,且包装箱上必须贴有 QS 标志。 7、蛋类:包装完整,新鲜,无裂纹、无异味。 8、蔬菜、瓜果必须是优质货品,不得含有残留农药或污染物,成交供应商必须保证所供应的蔬菜符 合卫生标准,卫生指标应符合我国无公害蔬菜上的卫生指标规定,同时承担因所供蔬菜问题引起的一 切事故后果。各种蔬菜都应具有本品种固有的气味、形态、颜色、光泽及蔬菜的成熟度和鲜嫩程度, 没有腐烂变质及其他异常味道,不能提供萎蔫、枯塌、损伤、病变、虫害等异常蔬菜。 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制17 9、叶菜类应肉质鲜嫩、形态好、色泽正常、茎基部削平,无黄叶、病叶、泥土、明显机械伤和病虫 害,无烧心焦边、腐烂等现象,无抽苔,无畸形、异味,结球叶菜芭结球适度,花椰菜类应新鲜洁白, 不带叶麸、无畸形花。 10、茄果类等应果实整洁,成熟度适中,番茄花蒂不明显,无裂果及空洞现象,茄果不能有裂蒂及 果皮变硬现象,无腐烂、畸形、异味,无明显机械伤。 11、瓜果类等形状、色泽一致,瓜条均匀,无疤点,无断裂,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤, 不带泥土。 12、根菜类等品种皮细光滑,大小均匀,肉质脆嫩、新鲜,无断裂,无腐烂、裂痕、糠心、异味、 不带泥土、茎叶和须根。 13、薯芋类应色泽一致、不带泥土、茎叶和须根,不干瘪、无腐烂、畸形、异味、明显机械伤,病 虫害斑、马铃薯无发芽,皮不变绿。 14、葱蒜类应不带老叶、枯叶,不带泥土,无腐烂、异味 15、豆类应形态完整,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味,豆荚类新鲜、嫩、均匀,豆粒饱满,无 发芽,不带泥土。 16、食用菌类应新鲜、无杂质、无腐烂、畸形、异味。 17、米、油货物必须符合卫生,不得有腐烂、变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不结、混有异物 或者其他感官性状异常,并可能对人体健康有害的物质。 18、粮油类应色泽良好,无异味、无霉变,有正规生产厂家合格证书、提供 QS 认证、国家机关发出 的产品检验合格证书。包装箱完整,同时包装箱要印有注册商标、生产厂家名称、厂址、生产日期、 产品合格证、保质期限、产品成分、厂家电话号码等。 19、散装豆类应提供生产厂家营业执照、卫生许可证、国家机关发出的产品检验合格证书。 20、每个食用油品种必须色泽好,透明度高,无浑浊,无沉淀和悬浮物,粘度小,无分层现象,气 味正常,无酸臭异味。严格执行国家相关质量标准及卫生安全标准,色泽、气味、霉变、真菌毒素、 重金属污染物、农药等严格控制在国家标准范围内(原粮及成品粮色泽、气味必须正常。根据用户需 求的食用油等级保质保量完成供货。要求提供的食用油生产厂家信誉良好,有明确的物品标签,有生 产日期、保质期、质量等级,并标明初制油的加工工艺(即用浸出法生产,还是用压榨法生产的)和是 否用转基因油料生产,不许以次充好、以假充真。如将毛油当一级或二级油进行销售,将低价位的植 物油掺入高价位植物油中进行销售,牟取暴利,一经查处,成交供应商将承担全部责任。 21、成交供应商所提供的物品质量必须要符合行业标准要求,不得有掺假、变质、变味、过期等现 象出现,严禁伪劣、假冒、无证不合格物品进入仓库。 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制18 22、所提供的物品不得为转基因物品或转基因制成品,经查实所提供物品中具有转基因物品或转基 因制成品立即终止合同,并由成交供应商将承担全部责任。 23、成交供应商在供应过程中,如果发生出现质量问题或造成食物中毒,如变质等情况,经查实后确 属成交供应商责任,成交供应商应承担全部责任,主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理 费等,直至追究刑事责任。如因成交供应商供应货物发生食品安全事故,采购人有权单方面终止供应 合同,没收履约保证金,并重新另行委托供应商供应,由此产生的一切费用由成交供应商负责。 24、物品具体需求量及品种以实际供应前一天采购人通知的为准。 25、每天所提供物品留样保存,样本保留期不少于 3 天。 (三)执行标准 肉类:货物票证要求 货物类别 产品票证名称 验收索证要求 猪、牛肉类 家禽类 1、《食品生产许可证》 交货时提交所供应畜禽冻肉类和肉制品生 产厂家的肉制品《食品生产许可证》 2、《出入境动物产品检疫合 格证》 由政府动植物检疫部门出具,用于跨区销售 检查 3、《产品合格证》 交货时提供本批次产品的出厂(库)检验合 格证明,随车同行。 4、《动物产品防疫合格证》 当批次有效,原件备查。 肉制品 1、《卫生检疫报告》 由政府疾控部门或卫生检验部门出具(半年 内有效) 2、《产品合格证》 交货时提供本批次产品的出厂(库)检验合 格证明,随车同行。 水产品 贮存地的出入库检疫证明,水 产品成型标准为个体单独冷 冻成型。 交货时提供本批次产品的出厂(库)检验合 格证明。 蔬菜类 项 目 指 标 甲胺磷 不得检出 甲拌磷 不得检出 氧化乐果 不得检出 甲基对硫磷 不得检出 呋喃丹 不得检出 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制19 百菌清 ≤1.0 多菌灵 ≤0.5 汞(以 Hg 计) ≤0.01 铅(以 Bb 计) ≤0.2 砷(以 As 计) ≤0.5 氟(以 F计) ≤0.5 硝酸盐(以 NaNO2 计) 瓜果类≤600,叶菜根茎类≤1200 亚硝酸盐(以 NaNO2 计) ≤4 国家规定其他必检项目必须符合国家标准 粮油副食品类 1、米类执行标准:GB1354-86,GB2715-2005 2、大米的质量标准:除符合标准一等米外,要求 碎米总量≤17% (国家标准:≤35%) 小碎米总量≤2% (国家标准:≤2.5%) 不完善米≤3.5% (国家标准:≤4.0%) 黄米粒按国家标准执行 3、油类执行标准:色拉油:GB1535-2003 一级大豆色拉油 花生油:GB1534-2003 大豆油:GB1535-2003 葵花籽油:GB10464-2003 4、油类质量标准: 霉变粒不得超过 2%;真菌毒素:黄曲霉素 B1(5ug/㎏~20 ug/㎏)、脱氧雪腐镰刀菌烯醇(≤ 1000 ug/㎏)、玉米赤霉烯酮(≤60ug/㎏);重金属污染物:铅≤0.2 ㎎/㎏、镉(0.1 ㎎/㎏~0.2 ㎎/㎏)、汞(0.02 ㎎/㎏)、无机砷(0.1 ㎎/㎏~0.2 ㎎/㎏);农药:对磷化物、马拉硫磷等 140 余种农药规定了最大残留限量。 (四)交货期、交货地点 1、 交货期: 要求每天早上 7 点前送到交货地点,临时性采购要按采购人的要求时间送达交货地点。 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制20 2、 交货地点:采购人指定地点 3、 货物配送要求: (1)所提供的物品运输应由成交供应商负责,不得外包,必须采用符合卫生标准的外包装和运载 工具,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮, 易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味。 (2)整个运输过程应科学合理,运输车辆应定期清洁,保持性能稳定,符合规定的温度要求,使 运输食品处于恒定的环境中。 (3)冷藏、冷冻食品必须用专用冷藏、冷冻载具运输,应当有必要的保温设备并在整个运输过程 中保持安全的冷藏、冷冻温度。特别是对于长途运输的食品,保证食品在运输全过程处于合适的温度 范围。 (4)送货车辆实行一小时配送圈运作,目的地在一小时内的用保温车配送,一小时以外的用制冷 车配送,保证冷冻肉中心温度控制在-2℃~7℃的范围之内,保证运输过程冷链不中断。物品到达目 的地时外包装必须完整、箱干爽,无软化现象、无任何拆封、破损现象。 (5)卸货要求:送货车辆应保持清洁;食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染;如对温度 有要求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并存档。在卸货过程中应保证冷藏食品脱离冷 链时间不得超过 20 分钟,冷冻食品脱离冷链时间不得超过 30 分钟。 (6)在配送总重量不变情况下,采购人使用单位根据成交供应商各供货点择优选配上述货物按期 提出供货计划,成交供应商应灵活地配合和按时备齐货物。 四、验收要求 (一)验收流程 1、做好卸货前的检查。双方验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备,并对物品的外观质量 进行初步了解。食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运输工具,保持清洁和定期消毒,车厢内 无不良气味、异味。冷藏、冷冻食品必须用专用冷藏、冷冻载具运输,在运输过程中保持安全的冷藏、 冷冻温度,冷冻食品没有曾经解冻痕迹或软化现象,包装呈干爽状态。食品应清洁,无损伤、腐烂现 象,外包装完整,无寄生虫或已受虫害现象。 2、采取现场验收的方式,双方验收人员应认真检查物资的质量,按索票——验证——抽查——过 磅——入库的程序完成验收,成交供应商可提供原件的留原件,原件只有一份而无法提供给采购人的, 查验原件后索取复印件留存。 3、每批次每种货物均抽查验收,对数量在五十箱以上(含五十箱)的抽查率为 10%,五十箱以下 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制21 的抽查率为 15%。 4、验收人员应按投标文件产品质量要求对货物质量进行抽查,比较相关文件,以确保食品品种符 合要求。如确定有所差异,应即刻通知送货人员。如发现食品有损坏的情况,应在相关单据上记录所 有损坏情况。建议对货物损坏情况进行拍照并存档。对于食品验收的全部信息数据,采购人使用单位 验收人员应和成交供应商送货人员一起确认,并保留双方签字单据。 5、抽查发现食品安全质量问题的处理: (1)对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施,一经发现,当日所送同批次产品全部退货, 如水产品中发现河豚鱼,发现腐败变质肉类等。 (2)若抽查未发现问题,而在加工食用前发现部分产品质量问题,应立即通知成交供应商,将问题 产品退货处理。 6、抽查发现资质证照不全问题的处理: (1) 畜禽冻肉类整批产品无政府部门出具的动植物检疫合格证明和随车跟肉联厂“放心肉”证的全 部退货; (2)抽查发现部分畜禽冻肉类产品无政府部门出具的动植物检疫合格证明,加抽 15%,两次抽查数 50%以上没有动植物检疫合格证明的,全部退货;50%以下没有动植物检疫合格证明的,将无动植物检 疫合格证明的物品退货; (3)整批产品有省地市出具的动植物检疫合格证明,随箱产品合格证不齐全的,加抽 15%,两次抽 查数 50%以上没有产品合格证的,全部退货;50%以下没有产品合格证明的,将无产品合格证明的货物 退货。 (二)退(补)货流程 对不符合质量要求的货物由采购人使用单位验收人员提出清退,如双方对质量或重量有争议的可 送具有检验资质的部门检测,同时留样备检,对数量不足或部分退货的,责成成交供应商以不影响伙 食供应为前提尽快补送。在退货过程中,对有碍公共卫生安全的食品,应按国家有关规定处理或进行 协议销毁,不退货给成交供应商。 (三)验收记录 对每次验收的货物均记录货物名称、数量、验收情况等事项,并由双方验收人员签名确认。 (四)验收条款 1、成交供应商所提供的物品必须符合《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国食品安 全法》要求。 2、成交供应商所提供的物品必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制22 合格检验证明; 3、成交供应商所提供的物品必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂 标准。 4、所有货物指标要符合国家强制性标准要求。 5、成交供应商必须负责成交货物的运输、质量检测等工作,所产生的费用由成交供应商负责。 6、成交供应商配送货物必须按时按量按质送到采购人指定地点,并当面核实克重。验收完毕后, 双方必须在货物收货清单(格式自定,但必须包括货物单价、数量、重量、合价等内容)上签名确认, 货物收货清单作为采购人支付货款的依据之一。 五、质量保证 (一)成交供应商应具有厨房货物综合供货能力,在广东省内有与经营相适应的储存设施、配送中心; (二)成交供应商应具有固定的销售服务人员及运输能力,并愿意接受相关质检单位的商品质量检测; (三)成交供应商所供货物应具有出厂检验合格证,检测报告,并符合国家食品卫生安全管理相关条 例规定; (四)采购人对所供货物保留样品,如发生质量问题,以卫生防疫部门检验为准。 六、履约保证金 1.本项目合同签订之前成交供应商须以现金、转账、支票或服务期内不可撤销的、无条件的和见 索即付的银行履约保函形式向采购人提交项目总预算金额 5%的履约保证金。本项目履约保证金的提交 为项目合同签订的前置条件,否则采购人将有权取消成交供应商的供货资格。 2.因成交供应商供应货物时间、数量、质量等原因造成无法按时供应的,每次将扣除 10%的履约 保证金。 3.如在合同执行期间因成交供应商违约导致履约保证金部分扣除的,成交供应商需在 5个工作日 内将扣除的履约保证金补齐或更换足额银行履约保函。 4.如成交供应商在合同执行过程中单方面终止合同或因成交供应商供应货物质量原因造成安全 (监管和食品卫生)事故被取消供应资格,履约保证金不退还。 5.在成交供应商完成其合同义务,包括任何保证义务后 30 日内,采购人一次性无息退还履约保证 金或银行履约保函。 七、考核制度 采购人每月根据《沙东街道食材供应商考核细则》对成交供应商进行考核,成交供应商被扣 5分 (含 5 分)以上的,将扣除 10%的履约保证金,得分在 90分(含 90 分)以下的,采购人有权单方面 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制23 暂停成交供应商的供应资格,要求成交供应商整改,并另行选取供应商进行配送,由此所产生的费用 由成交供应商承担。成交供应商未按要求整改或单月被扣 15分(含 15分)以上的,采购人有权单方 面终止合同,履约保证金不退还。 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制24 沙东街道食材供应商考核细则 项目 序号 考核细则 扣分值 备注 价格 1. 未按合同价格供货的,每发现一项次扣 5 分; 2. 未按合同约定时限,根据市场价格变化调整价格的,扣 5 分; 交货 3. 违反招投标文件和合同的规定,擅自更改供应货物品牌、规 格和质量的,每项次扣 5 分; 4. 未按采购人采购计划的品种、数量、时间供货的,每发生一 次扣 2 分; 5. 提供虚假检验报告等相关票证的,每发现一项次扣 5 分; 6. 未及时按要求随货提供相关票证的,每项次扣 2 分; 7. 未按采购人指定秩序卸货的,每次扣 2 分; 8. 发生退货情况,造成采购人食堂伙食无法按时供应的,每发 生一次扣 5 分; 质量 9. 同一品种货物两次(含本数)以上发现质量不合格产品的, 扣 5 分; 10. 产品验收不合格,每拒收一批次扣 5 分; 11. 把采购人验收不合格退货的货物重新配送给采购人的,每发 现一次扣 5 分; 12. 供应商在包装、运输、装卸等环节不符合食品卫生要求的, 每发现一次扣 5 分; 服务 13. 货物出现质量问题,供应商不积极配合查找原因,不及时反 馈处理结果的,每次扣 2 分; 14. 对采购人提出的合理建议未能在约定期限内回复的,每次扣 2分; 15. 供应商组织机构发生调整,或经营场所、联系人、联系方式 变更,未及时通知采购人业务部门,造成无法及时联系的, 每次扣 2 分; 其它 16. 供应商工作人员不遵守采购人各项管理规定,或泄露采购人 单位内部情况,每次扣 5 分; 扣分合计 考核人 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制25 第四章 合同文本 (《采购人需求》中另有规定的,以采购人需求为准) 注:本合同条款仅供参考,甲乙双方可根据实际情况进行补充。 甲方: 乙方: 根据《中华人民共和国民典法》及 项目投标文件(项目编号: )和乙方 投标承诺,双方就甲方饭堂供货事项协商一致,订立本合同。 一、供应货品及价格 (一) 供应货品: ; (二) 合同暂定含税总额为人民币 元(¥ 元)。 二、供货期限 供货期限为一年。自 年 月 日至 年 月 日止。 三、定价方式 所有配送物品的价格按每周定价一次,以广州市发展和改革委员会官网 (http://www.gzplan.gov.cn/)中广州菜篮子价格、城区菜篮子平均零售价公布的价格标准的一周平 均价为基准价(上周一至本周五平均价)如广州市发展和改革委员会官网中未公布的品种,则随机抽 取当地周边 2-3 家农贸市场或大型超市(如华润万家),以其同类货物价格平均值(调查当天特价产 品不作为计价基准)的价格为采购定价,此类货物不列入下浮类别。 供货价=一周平均价×(1-成交下浮率报价),在服务期限内成交折扣率报价为固定不变,每周物 品价格经双方确定后,无论市场价格怎么变化,双方都不得以任何理由单方面进行变更。供货价应包 含成交人提供物品所包含的一切费用,包含成本、税费、运输、检验、人员、管理、装卸、利润等一 切费用。 供货数量:在服务期限内,甲方不确保具体采购量,以实际发生量进行结算,乙方应自行承担以 此产生的风险。 采购内容 供货折扣率 供货期限 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制26 蔬菜类 % 供货期限为一年。自 年 月 日至 年 月 日止。 肉类 鱼类 其它类 蛋、豆类及蛋、豆、奶制品类 粮油副食品类及干货 饮料及零食类 四、货品质量及要求 1、乙方所提供的物品必须符合《中华人民共和国食品安全法》要求。 2、乙方所提供的物品必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,每批肉类要求提供动物产品 检疫合格证明和随车跟肉联厂“放心肉”证。交货时提供本批次产品的出厂(库)检验合格证明,随 车同行。 3、乙方所提供的物品必须各项质量技术指标完全符合国家质量检测、环保标准及产品出厂标准。 4、乙方所提供的货物指标要符合国家强制性标准要求。 5、乙方需承诺所提供的所有货物符合国家有关标准,保证无异味、无霉烂变质。 6、乙方必须负责供应货物的运输(送货车辆车厢必须有该公司标识,运输标准需符合货物质量保 证要求)、交货质量检测、搬运等工作,所产生的费用由乙方负责。 7、物品具体需求量及品种以实际供应前一天甲方通知的为准。 8、如乙方不能按时、保质、保量供货,由甲方自行采购,乙方应承担由此造成的经济损失和违约 责任。经济损失包括:甲方自行采购货品高于双方约定的估算价,差额部分视为造成的经济损失,由 乙方承担;另行运输的部分视为造成的经济损失,由乙方承担。 9、乙方不得将成交项目转包或分包给他人,一经发现,甲方有权终止合同,由此产生的一切经济 损失由乙方自行承担。 10、标准:本合同所指的货物及服务应符合合同附件的所述的标准:如果没有提及适用标准,则 应符合中华人民共和国国家标准或行业标准;如果中华人民共和国没有相关标准的,则采用货物来源 国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。 五、交货期、交货地点 1、 交货期: 要求每天早上 前送到交货地点,临时性采购要按甲方的要求时间送达交货地点。 2、 交货地点: 。 3、 货物配送要求: 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制27 (1)所提供的物品运输应由成交人负责,不得外包,必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,并 且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消 毒的材料。车厢内无不良气味、异味。 (2)整个运输过程应科学合理,运输车辆应定期清洁,保持性能稳定,符合规定的温度要求,使运输 食品处于恒定的环境中。 (3)冷藏、冷冻食品必须用专用冷藏、冷冻载具运输,应当有必要的保温设备并在整个运输过程中保 持安全的冷藏、冷冻温度。特别是对于长途运输的食品,保证食品在运输全过程处于合适的温度范围。 (4)送货车辆实行一小时配送圈运作,目的地在一小时内的用保温车配送,一小时以外的用制冷车配 送,保证冷冻肉中心温度控制在-2℃~7℃的范围之内,保证运输过程冷链不中断。物品到达目的地时 外包装必须完整、箱干爽,无软化现象、无任何拆封、破损现象。 (5)卸货要求:送货车辆应保持清洁;食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染;如对温度有要 求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并存档。在卸货过程中应保证冷藏食品脱离冷链时 间不得超过 20 分钟,冷冻食品脱离冷链时间不得超过 30 分钟。 (6)在配送总重量不变情况下,采购人使用单位根据成交人各供货点择优选配上述货物按期提出供货 计划,成交人应灵活地配合和按时备齐货物。 六、售后服务 (一)乙方在供应过程中,如果发生出现质量问题或造成食物中毒,如变质等情况,经查实后确属 乙方责任,乙方应承担全部责任,主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、处理事故所产生的费用等, 报执法部门追究相关刑事责任。 (二)质保期内,非甲方的人为原因而出现产品质量问题,由乙方负责包换或包退,并承担因此 而产生的一切费用。 七、付款方式 (1) 货款按月结算,在办理付款手续之前双方须对供应货物的品种、数量(需精加工的物品以加工 完成后最终的数量为准)、单价、金额等进行统计,并核实无误。 (2) 乙方在完成当月供货订单后,于次月 10 日前凭国家正式发票向甲方申请付款,甲方收到申请 后在 20 个工作日内办理支付手续。甲方办理财政集中付款手续即视为甲方已经履行了付款义 务,因财政审批延迟导致项目经费逾期到账的,甲方不构成违约,不承担违约责任。乙方未能 按照本合同约定出具发票的,甲方可顺延支付费用,且不构成违约,不承担违约责任。 (3) 在供货期内,货物价款总结算金额累计达到合同暂定总价,或供货期结束日,本合同终止;货 物价款总结算金额累计达到合同暂定总价,但供货期未结束的,则合同双方签订补充协议,由 乙方继续提供供货服务,补充协议金额控制在合同暂定总价的 10%以内。 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制28 (4) 乙方须为本项目预留成交金额的 30%用于通过扶贫地区农副产品网络销售平台(网址: www.fupin832.com)采购贫困地区农副产品。 八、验收要求 (一) 验收流程 1、做好卸货前的检查。双方验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备,并对物品的外观质量进 行初步了解。食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运输工具,保持清洁和定期消毒,车厢 内无不良气味、异味。冷藏、冷冻食品必须用专用冷藏、冷冻载具运输,在运输过程中保持安全 的冷藏、冷冻温度,冷冻食品没有曾经解冻痕迹或软化现象,包装呈干爽状态。食品应清洁,无 损伤、腐烂现象,外包装完整,无寄生虫或已受虫害现象。 2、采取现场验收的方式,双方验收人员应认真检查物资的质量,按索票——验证——抽查——过磅 ——入库的程序完成验收,成交人可提供原件的留原件,原件只有一份而无法提供给甲方的,查 验原件后索取复印件留存。 3、每批次每种货物均抽查验收,对数量在五十箱以上(含五十箱)的抽查率为 10%,五十箱以下的抽 查率为 15%。 4、验收人员应按招标文件产品质量要求对货物质量进行抽查,比较相关文件,以确保食品品种符合 要求。如确定有所差异,应即刻通知送货人员。如发现食品有损坏的情况,应在相关单据上记录 所有损坏情况。建议对货物损坏情况进行拍照并存档。对于食品验收的全部信息数据,甲方使用 单位验收人员应和乙方送货人员一起确认,并保留双方签字单据。 5、抽查发现食品安全质量问题的处理: (1) 对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施,一经发现,当日所送同批次产品全部退货, 如水产品中发现河豚鱼,发现腐败变质肉类等。 (2) 若抽查未发现问题,而在加工食用前发现部分产品质量问题,应立即通知乙方,将问题产品退 货处理。 6、抽查发现资质证照不全问题的处理: (1) 畜禽冻肉类整批产品无政府部门出具的动植物检疫合格证明和随车跟肉联厂“放心肉”证的全 部退货; (2) 抽查发现部分畜禽冻肉类产品无政府部门出具的动植物检疫合格证明,加抽 15%,两次抽查数 50%以上没有动植物检疫合格证明的,全部退货;50%以下没有动植物检疫合格证明的,将无动 植物检疫合格证明的物品退货; (3) 整批产品有省地市出具的动植物检疫合格证明,随箱产品合格证不齐全的,加抽 15%,两次抽 查数 50%以上没有产品合格证的,全部退货;50%以下没有产品合格证明的,将无产品合格证 明的货物退货。 (二) 退(补)货流程 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制29 对不符合质量要求的货物由甲方使用单位验收人员提出清退,如双方对质量或重量有争议的可送 具有检验资质的部门检测,同时留样备检,对数量不足或部分退货的,责成乙方以不影响伙食供应为 前提尽快补送。在退货过程中,对有碍公共卫生安全的食品,应按国家有关规定处理或进行协议销毁, 不退货给乙方。 (三) 验收记录 对每次验收的货物均记录货物名称、数量、验收情况等事项,并由双方验收人员签名确认。 (四) 验收条款 1、乙方所提供的物品必须符合《中华人民共和国食品安全法》要求。 2、乙方所提供的物品必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检验证 明; 3、乙方所提供的物品必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。 4、所有货物指标要符合国家强制性标准要求。 5、乙方必须负责成交货物的运输、质量检测等工作,所产生的费用由乙方负责。 6、乙方配送货物必须按时按量按质送到甲方指定地点,并当面核实克重。验收完毕后,双方必须在货 物收货清单(格式自定,但必须包括货物单价、数量、重量、合价等内容)上签名确认,货物收货 清单作为甲方支付货款的依据之一。 九、违约责任 1、因乙方原因未按时提供物品或交货的数量、品种、规格或者质量等不符合合同约定或订货要求 的,甲方可以拒收,乙方应向甲方支付逾期或少交部分货物总值的 3% 的违约金。 2、因乙方的原因未按时提供物品而使甲方遭受损失或因此扰乱正常管理秩序的,乙方承担相应的 违约责任。乙方应支付逾期或少交部分货物总值的 3% 的违约金。 3、乙方出现供货能力不足的现象,或甲方有证据证明乙方无继续履约的能力,或乙方擅自将与甲 方签订的供货项目转包给其他供应商的,乙方须按合同暂定总价 3% 向甲方支付违约金,同时,甲方 有权单方面终止合同。 4、乙方交付的货品规格、卫生质量标准与合同规定不符时,甲方可以拒收,乙方需并向甲方支付 该批货物总值的 3% 的违约金。若连续出现 2 次类似情况的,甲方有权单方面终止合同。 5、乙方如经有关部门证明确因不可抗力无法按时交货,甲方仍然需要乙方交货的,乙方可以迟延 交货,不按违约处理。 6、乙方在供应过程中,如果发生出现质量问题或造成食物中毒,如变质等情况,经查实后确属乙 方责任,乙方应承担全部责任,主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费等,直至追究刑 事责任。如因乙方供应货物发生食品安全事故,甲方有权单方面终止供应合同,没收履约保证金,并 重新另行委托供应商供应,由此产生的一切费用由乙方负责。 7、乙方供应的货品若为国家公布的伪劣产品,乙方应无条件更换,并承担全部费用及法律责任。 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制30 8、甲方认为乙方供货质量与合同不符的,双方协商不成时,经鉴定乙方所供货品确为伪劣物品的, 甲方有权单方面终止合同,乙方应承担货品的检测费用及违约责任。 9、甲方每月根据《沙东街道食材供应商考核细则》对乙方进行考核,乙方被扣 5 分(含 5分)以 上的,将扣除 10%的履约保证金,得分在 90分(含 90 分)以下的,甲方有权单方面暂停乙方的供应 资格,要求乙方整改,并另行选取供应商进行配送,由此所产生的费用由乙方承担。乙方未按要求整 改或单月被扣 15分(含 15 分)以上的,甲方有权单方面终止合同,履约保证金不退还。 十、保密责任和义务 1、涉及本项目的所有合同、文档等必须由乙方专人负责统一保管,不得擅自保留或外传。未经甲 方书面许可,乙方不得将涉及本项目的任何资料透露或以其他方式提供给合同以外的其他方或乙方内 部与本合同无关的任何人员,乙方不得对保密信息进行拷贝或抄写。 2、在合同履行期间乙方对知悉的甲方保密信息(包括业务信息在内),同样应承担保密责任。 3、乙方必须选派道德品质好、责任心强的人员参与本项目,并将参与人员的个人资料送甲方审查, 经审查合格后方可进行有关项目的实施,乙方应固定送货人员及车辆,若要变更送货人员及车辆,须 征得甲方同意后方可进行。 4、乙方人员在实施本项目期间,未经甲方工作人员允许,不得进入与本项目服务无关的甲方其他 办公场所。 5、乙方必须与参与本项目的人员签订有关保密协议,以明确参与人员在项目实施期间及离职后的 保密责任。 6、乙方人员在项目实施过程中,必须严格遵守甲方的有关规章制度,服从管理。 7、乙方违反以上条款者,甲方除按照有关规定追究乙方单位及个人经济上的赔偿责任外,有权提 请司法机关追究有关人员及单位的法律责任。 8、甲方在合同履行期间知悉的乙方商业秘密,亦承担保密责任。 9、除非甲方自行公布本项目合同所涉及的保密信息外,乙方的保密责任不因本项目合同的终止而 终止,乙方的保密责任有效期限:永久。 十一、不可抗力 1、由于不可预见、不可避免、不可克服等不可抗力的原因,一方不能履行合同义务的,应当及时 通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。 2、在合同执行期内,如发生自然灾害或其他不可抗力的原因,致使当事人一方不能履行、不能完 全履行或不能适当履行合同的,应向对方当事人通报理由,经有关主管部门证实后,不负违约责任, 并允许变更或解除合同,任何一方迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。 十二、争议和纠纷处理 1、因货物的质量问题而发生争议,由具备相关检验资质的机构进行检测鉴定。经检验,质量符合 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制31 标准的,鉴定费用由甲方承担;质量不符合标准的,鉴定费用由乙方承担,并且乙方负责重新提供符 合合同要求的货物给甲方,由此造成延期供货的,乙方承担延期供货的违约责任。 2、凡与本合同有关的一切争议,甲乙双方首先通过协商解决;如经协商后仍不能达成协议时,双 方同意争议由甲方所在地广州市天河区人民法院管辖并提起诉讼。 3、在诉讼期间,除有争议部分的事项,合同其他部分仍应继续履行。 十三 、其他 1、本合同经双方法定代表人或其授权代表签字并加盖单位合同专用章或公章之日起生效;双方签 署日期不一致的,合同生效日期以最后一个签字日为准。 2、本项目成交通知书、报价文件、投标文件及附件均是本合同不可分割的部份,解释的顺序除特 别说明外,以文件生成时间在后的为准。 3、在执行本合同的过程中,所有经甲乙双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信 函等)即成为本合同的有效组成部份,其生效日期为双方签字盖章确认的日期。 4、除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。 5、本合同一式肆份,甲方执贰份,乙方执壹份,采购代理机构执壹份,均具有同等法律效力。 6、甲方双方确定对方可通过如下方式送达,一经对方通过如下任一方式发出信函、电子邮件、短 信和传真皆视为已经收悉。 甲方地址: ,电子邮箱: 乙方地址: ,电子邮箱: 手 机: , 传 真: 手 机: , 传 真: 十四、合同附件 (一) 中标通知书 (二) 沙东街道食材供应商考核细则 以下无正文。 甲方: 乙方: 地址: 地址: 法定代表人(签字): 法定代表人(签字): 委托代理人: 委托代理人: 电话: 电话: 传真: 传真: 邮政编码: 邮政编码: 开户银行: 开户银行: 账号: 帐号: 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制32 签约时间: 年 月 日 签约时间: 年 月 日 签约地点:广州市 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制33 第五章 磋商细则 一、磋商小组组成 磋商小组由采购人代表和有关专家共三人以上单数组成,其中专家在政府采购专家库中随机抽取, 如采购人不派代表参加评审,则磋商小组全部由从政府采购专家库随机抽取的专家组成。磋商小组本 着公平、公正、科学、择优的原则,严格按照法律法规和磋商文件的要求推荐评审结果。磋商小组在 磋商及评审过程中出现意见不一致时,应遵循少数服从多数原则。 磋商小组成员有下列情形之一的,受到邀请应主动提出回避,采购当事人也可以要求该成员回避: 1.本人、配偶或直系亲属 3 年内曾在参加该采购项目的供应商中任职(包括一般工作)或担任顾 问,或与参加该采购项目的供应商发生过法律纠纷; 2.任职单位与采购人或参加该采购项目供应商存在行政隶属关系; 3.曾经参加过该采购项目的进口产品或磋商文件、采购需求、采购方式的论证和咨询服务工作; 4.是参加该采购项目供应商的上级主管部门、控股或参股单位的工作人员,或与该供应商存在其 他经济利益关系; 5.磋商小组成员之间具有配偶、近亲属关系; 6.同一单位的评审专家在同一项目磋商小组成员中超过一名; 7.法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。 二、磋商流程 (一)接收响应文件 采购代理机构按《磋商文件》规定的时间和地点接收响应文件和组织磋商会。供应商派出法定 代表人或其授权代表人参加并签到;采购代理机构负责做好有关记录。供应商不派出其授权代表的, 视为完全同意相关内容无异议。 (二)磋商 (1)磋商小组首先对供应商进行初审,初审内容包括资格性、符合性审查(内容详见附表 1),出 现不符合资格性、符合性初审表所列情形之一时,不得参与磋商,磋商小组将告知供应商并说明理 由。 (2)磋商小组与通过初审的每一供应商分别进行磋商,供应商派出法定代表人或其授权代表参加, 如不参加,视为报价及磋商承诺按响应文件内容不变。 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制34 (3)磋商小组与供应商进行磋商后形成《磋商承诺》。《磋商承诺》是响应文件的有效组成部分。 (4)磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案 条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。磋商文件的变动内容须经采购人代表确认,并记载在《磋 商纪要》中以通知所有磋商供应商。 (5)如磋商小组没有对磋商文件作实质性变动增加新的需求,最后报价不得高于首次报价。 (6)在磋商中,磋商的任何一方,不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息; (7)磋商小组要求供应商在规定的时间内进行最终报价。除非供应商另有说明,最终报价总价与第 一次报价总价下浮的比例,其报价明细项按相同比例下浮。 (8)没有在规定时间内提交最后报价视为报价及磋商承诺按响应文件内容不变。 (9)《磋商纪要》及最终报价均提交给磋商小组后,磋商小组将进行最终符合性审查(内容详见附 表 2),出现不符合最终符合性审查所列情形之一时,不得进入后续评审,磋商小组将告知供应商 并说明理由。 (10)磋商完成后,磋商小组将进入评审流程。 三、评审流程 (一)评审形式 本次磋商采用一次评审,两轮或多轮磋商报价形式进行。经磋商确定最终采购需求和提交最后 报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综 合评分。 (二)响应文件差异修正准则 响应文件出现差异时,修正原则及优先修正顺序如下: 1.开标内容与响应文件对应内容不一致的,均以开标内容为准; 2.开标一览表与分项明细表或其它相关报价表报价不一致的,均以开标一览表为准; 3分项报价表中的单价与对应的合计价不相符的,以单价为准,修正对应的该项合计价; 4.大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准; 5.单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价; 6.对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准; 7.对出现以上情况或因明显笔误而需修正任何内容时,均以磋商小组审定通过方为有效; 8.对采购项目的关键、主要内容,供应商报价漏项的,作非实质性响应处理; 9.磋商小组认定为表述不清晰或无法确定的报价均不予修正。 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制35 (三)响应文件的澄清、说明或更正 1.磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文 件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或 者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 2.磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说 明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。 3.磋商小组均应当阅读供应商的澄清、说明或者更正,但应独立参考澄清、说明或者更正对响 应文件进行评审,整个澄清、说明或者更正的过程不得存在排斥潜在供应商的现象。 4.除上述规定的情形之外,磋商小组在评审过程中,不得接收来自评审现场以外的任何形式的 文件资料。 (四)磋商小组认为,供应商的报价明显不合理或者明显低于其他供应商报价,有可能影响商品质量 和不能诚信履约的,应当要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者 不能提供相关证明材料的,由磋商小组认定该供应商为低于成本报价,报价无效。 (五)评审细则 1.商务评定 (1)由评委对所有有效响应文件的商务条件进行审核和评价,填写《商务评审表》,评 审内容见附表3。 (2)将每一个评委的评分汇总进行算术平均,得出该供应商的商务评分。 2.服务评定 (1)由评委对所有有效响应文件的服务响应方案进行审核和分析,填写《服务评审表》。评审内 容见附表 3。 (2)将每一个评委的评分汇总进行算术平均,得出该供应商的技术评分。 3.价格评定 1)对小型或微型企业投标的扶持(监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业): 1.1)供应商为小型或微型(包括成员全部为小型或微型企业的联合体)且投标产品均为小型或 微型企业产品时,报价给予 C1 的价格扣除(C1 的取值为 8%),即:评标价=核实价×(1-C1); 1.2)供应商为大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成的联合体, 且联合体协议中约定小型、微型企业的协议合同金额(必须为小型或微型企业产品)占到联合体协议 合同总金额 30%以上的,对联合体报价给予 C2 的价格扣除(C2 的取值为 2%),即:评标价=核实价 ×(1-C2); 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制36 1.3)本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件:符合小型或微型企业划分标准,提供本企 业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物; 1.4)组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织,与小型、微型企业之间不得 存在投资关系; 1.5)本条款中上述优惠原则不同时使用。 2)符合上述条款的供应商,应填写《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》(格式 可在 http://www.gzqunsheng.com/常用文件一栏下载)。 3)对于节能产品或环保产品的价格扣除,依据供应商填写的《节能、环境标志产品政策优惠表》 (格式可在 http://www.gzqunsheng.com/常用文件一栏下载)比例进行。 4)节能产品或环保产品或小型、微型企业的价格扣除比例如下: 序号 情形 节能产品占总报价比重 价格扣除比例 计算公式 1 节能产品(a) (10%,20%] 1% 评标价=总报价—节能产 品价格×a% (20%,40%] 2% (40%,60%] 3% (60%,80%] 4% (80%,100%] 5% 2 环境标志产品 (b) (10%,20%] 1% 评标价=总报价—环境标 志产品价格×b% (20%,40%] 2% (40%,60%] 3% (60%,80%] 4% (80%,100%] 5% 3 供应商须为小 型、微型企业 对小型和微型企业产品的价格扣除 8% 评标价=总报价×(1-8%) 5)价格评分:价格分统一采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求(通过资格审查和最终符 合性审查)且价格最低的评标价(指按上述条款修正及价格扣除后报价,下同)为评标基准价,其价格 分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 价格评分=(评标基准价/评标价)×价格评分权重 (六)综合评分的计算 1.综合评分=商务得分+服务得分+价格得分。 2.各项得分按四舍五入原则精确到小数点后两位,如因计算软件四舍五入导致后两位小数相同的, 则计算至后三位,依次类推,直接得出排序。将综合评分由高到低顺序排列。 (七)推荐成交供应商候选人 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制37 1.本项目磋商小组按综合总得分由高至低排序推荐得分前三名分别为第一、第二、第三成交供应 商候选人。 2.总得分相同的,按最终报价由低到高顺序排列。总得分且最终报价相同的,按技术得分由高至 低排列。 3.第一成交供应商候选人无正当理由不得随意放弃成交资格。 4.第二成交供应商候选人报价高于第一成交供应商候选人报价 20%以上的,只推荐 1 名成交供应 商候选人,第三成交供应商候选人报价高于第二成交供应商候选人报价 20%以上的,只推荐 2 名成交 供应商候选人。 四、确定成交供应商 (一)采购人在评标报告确定的成交供应商候选人名单中按顺序确定成交供应商。 (二)采购人确认结果后,采购代理机构将成交结果以网上公告的方式通知所有未成交的成交供 应商。 (三)成交结果公告后,采购代理机构以书面形式向成交供应商发出《招标代理服务费缴费通知 书》。 (四)成交供应商凭采购代理机构开具的《招标代理服务费缴费通知书》到银行办理缴费手续, 凭银行回单原件到采购代理机构开发票,领取《成交通知书》。《成交通知书》将作为授予合同资格 的唯一合法依据。 (五)成交供应商放弃成交或被确定成交无效的,应当依法承担法律责任,同时,采购人可以按 照评审报告推荐的成交供应商候选人名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可以重新开展政府 采购活动。 (六)供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和 政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。如有必要,采购人将核对响应 文件资料,发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,书面知会采购代理机构,并报同级 财政部门核实后按成交无效处理。 五、签订合同 采购人与成交供应商应当在《成交通知书》发出之日起三十日内(如第二章采购需求有相应约定 的从其约定),按照磋商文件确定的事项签订政府采购合同,合同条款不得与磋商文件和响应文件内 容有实质性偏离。 采购人应当自政府采购合同签订之日起 2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政 部门指定的媒体上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制38 六、凡发现成交供应商有下列行为之一的,其成交无效,并移交政府采购监督管理部门依法处理。 1)提供虚假材料谋取成交的; 2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的; 3)与采购人、其他供应商或者采购代理机构工作人员恶意串通的; 4)向采购人、采购代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的; 5)在采购过程中与采购人进行协商谈判的; 6)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的; 7)有法律、法规规定的其他损害采购人利益和社会公共利益情形的。 七、项目采购失败情形 出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目 终止公告并说明原因,重新开展采购活动: (1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的; (2)出现影响采购公正的违法、违规行为的。 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制39 附表 1:资格及符合性审查表 评审内容 供应商名称 供应商 A 供应商 B 供应商 C 具备磋商文件中规定供应商资格要求 报价唯一,不高于采购人需求规定的最高限价 符合响应文件的签署、盖章要求 按磋商文件要求提供法定代表人证明及授权书的 符合磋商文件报价有效期要求的 满足磋商文件中带★号的条款和指标的 未发现无效报价的其他情形的(见注 4) 结论 注:1、供应商分栏中填写“○”表示该项符合磋商文件要求,“×”表示该项不符合磋商文件要求; 2、结论栏中填写“通过”表示该供应商响应文件符合磋商文件要求,“不通过”表示该供应商响 应文件不符合文件要求; 3、结论汇总意见采取少数服从多数原则,即超过半数磋商小组成员的结论为“通过”则该供应商 通过资格审查及符合性检查,否则不通过。 4、无效报价的其他情形 (1)除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商, 同时参加本项目或同一子项目报价的。 (2)经磋商小组认定响应文件提供虚假材料的; (3)供应商以他人的名义报价、串通报价、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式报价的; (4)供应商对采购人、采购代理机构、磋商小组及其工作人员施加影响,有碍采购公平、公正的; (5)响应文件附有采购人不能接受的条件; (6)出现不符合相关法律、法规要求的情况的。 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制40 附表 2 最终符合性审查表 评审内容 供应商名称 供应商 A 供应商 B 供应商 C 报价唯一,不高于采购人需求规定的最高限价,如磋商小组 没有对磋商文件作实质性变动增加新的需求,最后报价不高 于首次报价;未被认定低于其成本报价。 磋商后的承诺满足磋商文件中带★号的条款和指标的 未发现无效报价的其他情形的(见注 4) 结论 注:1、供应商分栏中填写“○”表示该项符合磋商文件要求,“×”表示该项不符合磋商文件要求; 2、结论栏中填写“通过”表示该供应商响应文件符合磋商文件要求,“不通过”表示该供应商响 应文件不符合文件要求; 3、结论汇总意见采取少数服从多数原则,即超过半数磋商小组成员的结论为“通过”则该供应商 通过资格审查及符合性检查,否则不通过。 4、最终符合性审查无效报价的其他情形 (1)经磋商小组认定响应文件提供虚假材料的; (2)供应商以他人的名义报价、串通报价、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式报价的; (3)供应商对采购人、采购代理机构、磋商小组及其工作人员施加影响,有碍采购公平、公正的; (4)评审期间,供应商没有按磋商小组的要求提交澄清、说明或更正的; (5)响应文件附有采购人不能接受的条件; (6)出现不符合相关法律、法规要求的情况的。 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制41 附表 3: 本次评标采用综合评分法。评分比重如下: 评分总值最高为 100 分,商务、技术及价格得分分值分配设置如下: 评分项目 商务评审 技术评审 价格评审 总分 分值 30 40 30 100 价格评审表 价格评分:价格分统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求(通过资格审查和符合性审查)且 价格最低的评标价(1-投标下浮率)为评标基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下 列公式计算: 价格评分=(评标基准价/评标价)×30 商务评审表 序号 评审分项 分值 评审标准 1 2018 年至今完成同类 型项目业绩情况 5 分 供应商具有同类项目配送业绩,每个得 0.5 分,最高得 5 分。 提供业绩合同复印件。 2 企业荣誉 5 分 企业获得国家级行政部门或行业协会颁发的奖项或荣誉,每个 得 1 分; 企业获得省级行政部门或行业协会颁发的奖项或荣誉,每个得 0.5 分; 企业获得市级行政部门或行业协会颁发的奖项或荣誉,每个得 0.25 分; 本项最高得 5 分,相同奖项不重复计分,以最高颁发单位为准。 提供获奖证书复印件。 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制42 3 企业认证 10分 具有质量管理体系认证:得 1 分; 环境管理体系认证:得 1 分; 职业健康安全体系认证:得 1 分; 食品安全管理体系认证:得 1 分; Haccp 体系认证证书:得 1分; 企业诚信管理体系认证: 得 1 分; 标准化等级认证: 得 1 分; 供应链安全管理体系认证:得 1 分; 商品售后服务五星认证证书:得 1 分; 企业信用评价 AAA 级信用证书:得 1 分。 备注:提供认证证书复印件和打印网站公布的链接信息资料【网 址以 http://www.cnca.gov.cn/网站公布为准(供应商可通过网 站首页中“办事大厅-综合查询-强制性产品认证证书公众查 询”进行查询打印】,同时提供上述认证证书复印件和打印网 站公布的链接信息资料,否则为 0 分。 公开信息中无法查询或与公开信息不一致的,供应商必须提供 发证机构出具的证明函。 4 供应商综合实力 5 分 具有农产品或食品安全追溯平台类软件,得 1 分; 具有食品采样留样管理类软件,得 1 分; 具有种植物联网管理类软件,得 1 分; 具有农产品物流监控类软件,得 1 分; 具有果蔬清洗设备管理类软件,得 1 分; 提供软件界面截图,提供计算机软件著作权登记证书或合作合 同或购买发票等证明材料复印件,没有提供不得分。 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制43 5 货物存储能力 5 分 供应商具有食品冷藏库,容积达到 1000m?或以上得 5分;小于 500m?(含)-1000m?(不含)得 2.5 分;其它情况不得分 (注:1、提供配送仓库面积、地址、实地照片(所在地外部实 景,冷藏库内部实景)、使用年限(或租赁期)在有效期内;2、 提供冷藏库一览表,包括冷藏库容积、地址、实地照片(所在 地外部实景,冷藏库内部实景);其中,属于自有的,需附上 房产证;属于租赁的,须附上租赁合同) (注如不按要求提供或提供资料不全不得分) 备注:供应商应提交与评价指标体系相关的各类有效资料。 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制44 技术评审表 序号 评审分项 分值 评审标准 1 采购人需求响应 情况 3 分 满足用户需求书非★条款的要求,每负偏离 1项扣 0.5 分,最高扣 3 分。 2 食品货源安全保 障能力 5 分 供应商食品货源清晰明确、合法、保障货品来源安全的,与本项目 匹配程度高,得 5分; 供应商食品货源合法、保障货品来源安全的,与本项目匹配程度较 高,得 3分; 供应商提供的食品货源资料不足,与本项目需求匹配不足,得 2 分; 其他或无响应,得 0 分。 3 配送方案 6 分 有固定电话服务,专人服务,专人跟踪,服务内容承诺具体齐全, 具有科学、完善的配送方案,得 6 分; 有专项服务渠道,服务内容承诺具体齐全,具有较为完整的配送方 案,得 4分; 有配备服务和跟踪人员,服务内容承诺考虑不足,有合理的配送方 案,得 2分; 服务内容承诺简单,无配送方案,得 0 分。 其他或无响应,得 0 分。 4 特殊情况应急及 出现产品质量问 题退换货方案 6 分 根据各供应商的特殊情况应急及退换方案(包含:退换流程)及措 施进行评分: 特殊情况应急及退换方案全面、详细具体、流程科学、退换货周期 快速,得 6 分; 特殊情况应急及退换方案较为全面、较为具体、流程较为科学(合 理)、退换货周期明确合理,得 4 分; 特殊情况应急及退换方案不够全面、简略一般、流程不合理、退换 货周期较慢,得 2分; 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制45 其他或无响应,得 0 分。 5 货物质量保证措 施(有关货物的加 工、包装、储存、 运输各环节的质 量保障及食品安 全措施) 6 分 根据投标货物的加工、包装、储存、运输各环节的质量保证进行评 分: 食品质量保证方案结合本项目实际,清晰合理,全面、完善,合理 性和可实施性强得 6 分; 食品质量保证方案结合本项目实际,比较清晰合理,比较全面、完 善,合理性和可实施性较强得 4分; 食品质量保证方案不清晰合理,不全面完善,合理性和可实施性较 差,得 2分; 无食品质量保证方案或其他情况,得 0 分。 6 拟派本项目负责 人及主要人员对 本项目的熟悉情 况 5 分 拟派本项目负责人及主要人员有较优、明确的分工、安排分配方案, 对本项目的配送环节、流程处理等较为熟悉,有相关项目经验,应 急处理的协调能力强,5 分; 拟派本项目负责人及主要人员有一般清晰的分工、安排分配方案, 对本项目的配送环节、流程处理等了解程度一般,有一般的相关项 目经验,应急处理的协调能力较好,3 分; 拟派本项目负责人及主要人员有分工、安排分配方案不够明确,对 本项目的配送环节、流程处理等理解不深刻,有一般的相关项目经 验,应急处理的协调能力较弱,1 分; 拟派本项目负责人及主要人员有分工、安排分配方案不明确,对本 项目的配送环节、流程处理等理解不深刻,无相关项目经验,应急 处理的协调能力差,0分。 投入本项目的拟派人员提供投标截止前连续 6个月《社会保险参保 人员证明的参保明细》)复印件,没有按要求提供证明材料的得 0 分。 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制46 7 拟投入本项目食 品安全管理员情 况 5 分 投供应商拟投入本项目人员具有高级食品安全管理员证书的,提供 一名得 1分,最高得 5分;无或其他不得分。须同时提供人员证书 复印件和投标截止前连续 6个月(不含投标截止当月)在投标单位 购买的《社会保险参保人员证明的参保明细》)复印件,没有按要 求提供证明材料不得分。 8 配备货物配送车 情况 4 分 其中配备冷藏车 3辆(含)以上得 4分,2 辆得 2分,1 辆得 1 分, 无得 0 分。 (1)供应商拥有运输车:提供有效的机动车行驶证复印件); (2)供应商租赁运输车:提供有效的并在本项目合同服务期内的车 辆租赁协议复印件以及有效的《道路运输经营许可证》复印件和机 动车行驶证复印件。) (注:需提供车辆信息及为本项目提供服务的相关证明材料件,否则 不得分。) 备注:供应商应提交与评价指标体系相关的各类有效资料。 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制47 第六章 响应文件格式 一、响应文件目录表 序号 文 件 名 称 是否 页码 备 注 一 响应文件 1 报价函(格式 1) 2 首次报价一览表(格式 2) 3 分项报价表(格式 3) 4 中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函、节能、环境标志产品 政策优惠表(格式可在 http://www.gzqunsheng.com/常用文件一栏 下载) 二 资格、符合性审查文件 1 法人营业执照或者其他组织登记文件等证明文件,自然人的身份证 明复印件 2 组织机构代码证,国、地税务登记证副本复印件(三证合一除外) 3 2020 年度财务状况报告(未完成编制的可提供 2019 年度,新成立 单位可提供成立至今)或基本开户行出具的资信证明复印件 4 依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供报价截止日前 6 个 月内任意 1 个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法 免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料 5 未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严 重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购 法》第二十二条规定条件的供应商,提供信用中国网站 www.creditchina.gov.cn/及中国政府采购网 www.ccgp.gov.cn 查 询结果截图并加盖公章 6 获取采购文件的收据或发票复印件 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制48 7 法定代表人证明及授权书(格式 4) 8 实质性条款响应一览表(格式 5) 9 关于资格证明文件的声明函(格式 6) 10 供应商如是生产厂家,须提供有效期内的《食品卫生许可证》或《食 品生产许可证》;供应商如是经销商或代理商,须提供有效期内的 《食品卫生许可证》或《食品流通许可证》。如上列证书已变更为 《食品经营许可证》,提供有效期内的《食品经营许可证》。 11 其他资格证明文件 三 商务、服务文件 1 商务、服务评审索引表(格式 7) 2 近年同类项目业绩表(格式 8) 3 供应商为本项目配置人员说明(格式自拟) 4 与采购人需求差异表(格式 9) 5 合同条款响应一览表(格式 10) 6 缴交采购代理服务费承诺书(格式 11) 7 同意磋商文件条款说明(格式 12) 8 服务方案(格式自拟) 9 供应商认为需提交的其他资料 二、报价信封 序 号 文 件 名 称 是否提交 备注 1 报价一览表(与响应文件中的内容保持一致); 2 分项报价表(与响应文件中的内容保持一致); 3 (如有)中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函、节能、环境标志产品 政策优惠表(格式 13) (1)带“★”文件为必须提供的文件; (2)上述文件如为复印件的,必须加盖供应商公章; 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制49 (3)如上述文件可通过互联网或者相关信息系统查询的信息,请供应商协助提供复印件的同时提供查 询网址,最终结果以查询为准; (4)供应商应自行承担所提供上述资料任何错漏而导致的一切后果。 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制50 格式 1 报 价 函 广州群生招标代理有限公司: 我方确认收到你方提供的 项目及其相关服务的磋商文件的全部内容。我方:(供应商 名称)作为报价者正式授权(授权代表全名、职务)代表我方进行有关报价的一切事宜。在此提交的 响应文件,正本一份,副本两份。我方已完全明白磋商文件的所有条款要求,并重申以下几点: 1.我方决定参加:项目编号为 的报价; 2.本响应文件的有效期为报价截止日后 90 天有效,如被确定为成交供应商,有效期将延至合同终止日 为止; 3.我方已详细研究了磋商文件的所有内容包括修正(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关格式 并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权利; 4.我方同意按照你方可能提出的要求提供与报价有关的任何其它数据或信息; 5.我方理解磋商小组不一定接受最低报价或任何你方可能收到的报价; 6.我方如被确定为成交供应商,将保证履行磋商文件以及磋商文件修改书(如有的话)中的全部责任 和义务,按质、按量、按期完成《合同》中的全部任务; 7.我方自行完全承担因响应文件错误、缺漏、不清晰而导致的一切后果; 8.我方确认此次磋商中提供的一切资料均是真实的,准确的,并完全承担因此产生的一切后果。 9.我方的报价被接受,我方同意按照磋商文件规定向采购代理机构缴纳采购代理服务费。 所有与本磋商文件有关的函件请发往下列地址: 供应商全称(加盖公章): 地址: 邮政编码: 法定代表或其授权代表(签章): 日 期: 年 月 日 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制51 格式 2 首次报价一览表 项目名称: 项目编号: 报价人名称 报价下浮率(百分比) 供应期 % 自合同生效之日起一年 注:1.报价包括了项目的全部费用。 2.本表格须附在正副本的响应文件中,并另封装一份在 “报价信封”内,封口加盖公章。 供应商全称(加盖公章): 日 期: 年 月 日 格式 3 分项报价表 本表将有可能在成交公告中公开,请供应商仔细填写 项目名称: 项目编号: (格式自定) 注:供应商须针对项目实际情况编制完整详细的项目报价。本表格须附在正副本的响应文件中,并另 封装一份在 “报价信封”内。 供应商全称(加盖公章): 日 期: 年 月 日 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制52 格式 4 法定代表人证明及授权书 致:广州群生招标代理有限公司 本授权证明:(法定代表人姓名)是注册于(省、市、县)的(供应商名称)的法定代表人,现任(法 定代表人职务)。在此授权(被授权人姓名、职务)作为我公司的全权代理人,在(项目名称)的报价(项 目编号为: )及其合同执行过程中,以我公司的名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。 法定代表人 居民身份证正反面复印件粘贴处 被授权人(供应商授权代表) 居民身份证正反面复印件粘贴处 供应商全称(加盖公章): 地 址: 法定代表人(签章): 被授权人(供应商授权代表)(签章): 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制53 格式 5 实质性条款响应一览表 项目名称: 项目编号: 序号 带“★”号响应内容 是否响应 偏离说明 响应页码 ★17.成交人须为本项目预留成交金额的 30%用于通过扶贫地区农副产品网络销售 平台(网址:www.fupin832.com)采购贫 困地区农副产品 说明:1、供应商必须对应磋商文件的 “★”号条款逐条应答并按要求填写上表。 2、对完全响应的条目在上表相应列中标注“○”。对有偏离的条目在上表相应列中标注“×”, 并简述偏离内容。 3、本表“是否响应”、“偏离说明”、“响应页码”不填写内容的视为完全响应。 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制54 格式 6 关于资格证明文件的声明函 广州群生招标代理有限公司: 我方愿响应你方 年 月 日发布的 项目(项目编号: )报价邀请, 参与报价,提供采购人需求中规定的全部内容,并按采购文件要求提交所附资格文件且声明和保证如 下: 1. 我方为本次报价所提交的所有证明我方提供货物和服务合格和我方资格的文件是真实的和 正确的,并愿为其真实性和正确性承担法律责任;核验我方提供相关复印件与原件不一致 的,或我方无法在规定时间内提供原件的,采购人或采购代理机构有权取消我方报价或成 交资格;提供给采购人的货物及服务与报价承诺一致。 2. 我方在参与本次报价时,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商资格条件 要求及其他法律法规规定的其他条件。 3. 我方具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。 4. 我方参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录。 5. 我方如成交,除不可抗力原因外,将在规定时间内与采购人签订合同。 如有违反上述声明之情形或我方声明与事实不符,我方对被取消成交资格无异议,同时,我方无 条件接受相关部门以提供虚假材料谋取成交处理。 供应商全称(加盖公章): 日 期: 年 月 日 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制55 格式 7 商务评审索引表 序号 评审内容 (注:此部分可直接引用磋商文件第五 章评审细则相应内容) 响应情况 响应文件响应内容 对应页码 1 2 … 服务评审索引表 序号 评审内容 (注:此部分可直接引用磋商文件第五 章评审细则相应内容) 响应情况 响应文件响应内容 对应页码 1 2 … 格式 8 同类项目业绩表 项目名称: 项目编号: 序号 业主名称 项目名称 合同总价 完成时间 业主单位 联系人及电话 1 2 … 小计 注:供应商应提供相关证明附件。 供应商全称(加盖公章): 日 期: 年 月 日 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制56 格式 9 与采购人需求差异表 项目名称: 项目编号: 序号 磋商文件要求 响应文件内容 原条目 简要内容 是否响应 偏离说明 一 …… 二 …… 三 …… 注:供应商应根据其提供的货物和服务,逐条对照磋商文件《采购人需求》的内容要求填写,有差 异的,不论是技术或商务上,均须在此表中列明两者的简要内容,以便查对和评审。除“偏离 说明”栏所列的内容外,其余按《采购人需求》的内容执行。本表提供空表的视为完全响应。 供应商全称(加盖公章): 日 期: 年 月 日 格式 10 合同条款响应一览表 项目名称: 项目编号: 序号 磋商文件合同要求 响应文件内容 条款号 是否响应 差异说明 注:1.供应商应对照磋商文件第四章合同条款所列内容逐条对应填写,完全满足的在“是否响应”栏 中填“响应”;有差异的则在“差异说明”栏中列出差异的具体内容。本表提供空表的视为 完全响应。 2.除“差异说明”栏所列的内容以外,其余按《合同书》格式中的条款执行。 供应商全称(加盖公章): 日 期: 年 月 日 项目名称:广州市天河区沙东街道食堂餐饮食材配送服务项目 项目编号:202105011808020 广州群生招标代理有限公司编制57 格式 11 缴交采购代理服务费承诺书 致:广州群生招标代理有限公司 如果我方在贵公司组织的项目名称: (项目编号: )磋商采购项目中被确 定为成交供应商候选人,我方保证在收到《成交通知书》前,按照磋商文件的规定向贵公司交纳采购 代理服务费。 自成交公告发出之日起 5 个工作日内仍未能足额缴纳的,我司承诺按上述规定的 200%赔付贵方; 15 个工作日仍未支付上述全部费用的,贵方有权公布我司未履行承诺状况并上报相关主管部门列入未 诚信履约名单。 特此承诺! 供应商全称(加盖公章): 日 期: 年 月 日 格式 12 同意磋商文件条款说明 致:广州群生招标代理有限公司 为响应你方组织的项目名称: 项目的竞争性磋商【项目编 号: 】,我方在参与报价前已详细研究了磋商文件的所有内容,包括修改文 件(如果有的话)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此磋商文件没有倾向 性,也没有存在排斥潜在供应商的内容,我方并同意磋商文件的相关条款。 特此声明。 供应商全称(加盖公章): 日 期: 年 月 日 版本号:QSZCFC20200310 第一章磋商邀请函 第二章 供应商须知 1.总体说明 2.磋商文件 3.报价总则 4.报价要求 5.磋商、成交与签约 6.采购代理服务费 7.询问、质疑与投诉 第三章 采购人需求 一、项目概述 二、项目要求 (一)需求类别情况表 以上数量仅为估算,不作为结算依据。 (二)定价标准 三、项目要求 (一)总体要求 (二)具体要求 (三)执行标准 肉类:货物票证要求 蔬菜类 粮油副食品类 (四)交货期、交货地点 四、验收要求 五、质量保证 六、履约保证金 第四章 合同文本 一、供应货品及价格 二、供货期限 三、定价方式 四、货品质量及要求 五、交货期、交货地点 六、售后服务 七、付款方式 八、验收要求 九、违约责任 十、保密责任和义务 十一、不可抗力 十二、争议和纠纷处理 十三 、其他 十四、合同附件 第五章 磋商细则 第六章 响应文件格式 格式1 报 价 函 格式2 首次报价一览表 格式3 分项报价表 格式4 法定代表人证明及授权书 格式5 实质性条款响应一览表 格式6 关于资格证明文件的声明函 格式7 商务评审索引表 格式8 同类项目业绩表 格式9 与采购人需求差异表 …… 格式10 合同条款响应一览表 格式11 缴交采购代理服务费承诺书 格式12 同意磋商文件条款说明

附件(2)