招标详情
项目概况
台州市椒江区人民法院物业服务项目采购项目的潜在供应商应在浙江政府采购网(http://zfcg.czt.zj.gov.cn)获取(下载)采购文件,并于2021年07月12日 14:30(北京时间)前提交(上传)响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:WLCG-2021-CS038号
项目名称:台州市椒江区人民法院物业服务项目
采购方式:竞争性磋商
预算金额(元):950000
最高限价(元):/
采购需求:
数量:1
预算金额(元):950000
单位:项
简要规格描述:详见标书
备注:
合同履约期限:标项 1,详见采购需求
本项目(否)接受联合体投标。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无
3.本项目的特定资格要求:无
三、获取(下载)采购文件
时间:/至2021年07月12日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)
地点(网址):浙江政府采购网(http://zfcg.czt.zj.gov.cn)
方式:供应商登录政采云平台https://www.zcygov.cn/在线申请获取采购文件(进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,申请获取采购文件)
售价(元):0
四、响应文件提交(上传)
截止时间:2021年07月12日 14:30(北京时间)
地点(网址):“政府采购云平台”在线投标响应
五、响应文件开启
开启时间:2021年07月12日 14:30 (北京时间)
地点(网址):“政府采购云平台”在线投标响应
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑,对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。
2.其他事项:无
八、凡对本次招标提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称:椒江区人民法院(本级)
地 址:台州市椒江区云西路233号
传 真:
项目联系人(询问):项鹏(超级机构管理员)
项目联系方式(询问):(0576) 881-08090
质疑联系人:李国震
质疑联系方式:0576-88108090
2.采购代理机构信息
名 称:台州蔚蓝投资咨询有限公司
地 址:椒江区开元路299号
传 真:
项目联系人(询问):高雅茹
项目联系方式(询问):13216980163
质疑联系人:金子惠
质疑联系方式:0576-88508578
3.同级政府采购监督管理部门
名 称:椒江区财政局政府采购监管科
地 址:/
传 真:/
联系人 :杨老师
监督投诉电话:0576-88225817
若对项目采购电子交易系统操作有疑问,可登录政采云(https://www.zcygov.cn/),点击右侧咨询小采,获取采小蜜智能服务管家帮助,或拨打政采云服务热线400-881-7190获取热线服务帮助。
CA问题联系电话(人工):汇信CA 400-888-4636;天谷CA 400-087-8198。
附件信息:
(审)椒江法院物业标书(6.29定).docx
146.3K
竞争性磋商文件
(线上电子招投标)
WLCG-2021-CS038号
采购项目:台州市椒江区人民法院物业服务项目
采 购 人:台州市椒江区人民法院
台州蔚蓝投资咨询有限公司
2021年6月
目 录
一、竞争性磋商公告
二、项目需求
三、供应商须知
四、评审办法及评审标准
五、政府采购合同主要条款指引
六、响应文件格式附件
第一章 竞争性磋商公告
项目概况
台州市椒江区人民法院物业服务采购项目的潜在供应商应在浙江政府采购网(http://zfcg.czt.zj.gov.cn)获取(下载)采购文件,并于 2021年07月12日14点30分(北京时间)前递交(上传)响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:WLCG-2021-CS038号
项目名称:台州市椒江区人民法院物业服务项目
采购方式:竞争性磋商
预算金额:95万元
最高限价:95万元
采购需求:
项目名称 |
简要技术 要求 |
数量 |
单位 |
预算总金额 (投标上限价) |
服务期 |
台州市椒江区人民法院物业服务项目 |
详见采购需求 |
1 |
项 |
95万元 |
1年 |
合同履行期限:详见招标需求
本项目(否)接受联合体。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无;
3.本项目的特定资格要求:(1)本项目不接受联合体磋商;
三、获取采购文件
时间:2021年07月01日至2021年07月12日
地点:本项目招标文件实行“浙江政府采购网”(http://zfcg.czt.zj.gov.cn)在线获取, 不提供招标文件纸质版。供应商获取招标文件前应先完成“浙江政府采购网”的账号注册。注册流程详见https://middle.zcygov.cn/v-settle-front/registry“政采云”,咨询电话:400-881-7190。已经注册成功的供应商无需重复注册。
方式:潜在供应商登陆政采云平台,在线申请获取招标文件(进入“项目采购”应用,在获取招标文件菜单中选择项目,申请获取招标文件,本项目招标文件不收取工本费;仅需浏览招标文件的供应商可点击“游客,浏览招标文件”直接下载招标文件浏览);
提示:招标公告附件内的招标文件(或采购需求)仅供阅览使用,供应商只有在“政府采购云平台”注册登陆,完成获取招标文件申请并下载了招标文件后才视作依法获取招标文件(法律法规所指的供应商获取招标文件时间以供应商完成获取招标文件申请后下载招标文件的时间为准)。未按招标文件规定方法获取采购文件的供应商,其投标文件将被拒绝。
售价:0元
四、响应文件提交
截止时间: 2021年07月12日14点30分(北京时间)
地点:“政府采购云平台”在线投标响应。
五、开启
时间: 2021年07月12日14点30分(北京时间)
地点:通过“政府采购云平台”实现在线投标响应。请在开标开始当日14:30至15:00将投标响应文件自行完成远程解密。投标响应文件未按时解密,视为放弃投标。
投标供应商还可以邮寄形式在投标截止时间前递交以介质(U盘)存储的数据电文形式(后缀格式为.bfbs)的“备份投标文件”,“备份投标文件”应当密封包装并在包装上标注投标项目名称、投标单位名称并加盖公章,交至台州蔚蓝投资咨询有限公司。
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
(一)供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自收到采购文件之日(获取截止日之后收到采购文件的,以获取截止日为准)起7个工作日内,以书面形式一次性针对同一环节向采购人和采构代理机构提出质疑。否则,被质疑人可不予接受。质疑供应商对采购人、采构代理机构的答复不满意或者采购人、采构代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。
(二) 在线投标响应(电子投标)说明
1、本项目通过“政府采购云平台(www.zcygov.cn)”实行在线投标响应(电子投标),供应商应先安装“政采云电子交易客户端”,并按照本招标文件和“政府采购云平台”的要求,通过“政采云电子交易客户端”编制并加密投标文件。供应商未按规定加密的投标文件,“政府采购云平台”将予以拒收。
“政采云电子交易客户端”请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载;电子投标具体操作流程详见《供应商项目采购-电子招投标操作指南》;通过“政府采购云平台”参与在线投标时如遇平台技术问题详询400-881-7190。
2、为确保网上操作合法、有效和安全,投标供应商应当在投标截止时间前完成在“政府采购云平台”的身份认证,确保在电子投标过程中能够对相关数据电文进行加密和使用电子签章。使用“政采云电子交易客户端”需要提前申领CA数字证书,申领流程请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程 ”进行查阅;
3、投标供应商应当在投标截止时间前,将生成的“电子加密投标文件”上传递交至“政府采购云平台”。投标截止时间以后上传递交的投标文件将被“政府采购云平台”拒收。
4、投标供应商在“政府采购云平台”完成“电子加密投标文件”的上传递交后,还可以(EMS邮寄或顺丰邮寄形式)在投标截止时间前递交以介质(U盘)存储的数据电文形式的“备份投标文件”,“备份投标文件”应当密封包装并在包装上标注投标项目名称、投标单位名称并加盖公章。
5、通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密投标文件”无法按时解密,投标供应商递交了备份投标文件的,以备份投标文件为依据,否则视为投标文件撤回。通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密投标文件”已按时解密的,“备份投标文件”自动失效。投标供应商仅递交备份投标文件的,投标无效。
6、▲未传输递交电子投标文件的,投标无效。▲未按规定提供相应的备份投标文件,造成项目开评标活动无法进行下去的,投标无效。
(三)中标供应商如有融资需求,可使用附件中银行政采贷服务。
银行 |
贷款年利率 |
联系人 |
联系电话 |
中国工商银行 |
3.8%起 |
王霖 |
88588246 13857654562 |
中国农业银行 |
3.8%起 |
龚盛 |
15858682216 |
中国建设银行 |
3.8%起 |
梅晶晶 |
88525339 13736585303 |
中国银行 |
3.75%起 |
任茜 |
13857695378 |
浦发银行台州分行 |
4.05%起 |
王渊 |
13616676319 |
浦发银行椒江分行 |
4.05%起 |
孙瑞华 |
13857688081 |
交通银行台州分行 |
3.75%起 |
周翔宇 |
13867697018 |
招商银行台州分行 |
4.32%起 |
王海玲 |
13566413827 |
浙商银行台州分行 |
5.01%起 |
章涉漪 |
81880185 13606681262 |
中信银行台州分行 |
4.15%起 |
陈金园 |
13586052161 |
华夏银行台州分行 |
4.5%起 |
邱明达 |
81871518 13736252233 |
泰隆银行开发区支行 |
5.6%起 |
梁宛莉 |
13306869100 |
民泰银行椒江支行 |
5.8%起 |
陈慧珠 |
13857699669 |
绍兴银行台州分行 |
5.1%起 |
郭庭斌 |
15958633119 |
温州银行台州分行 |
4.55%起 |
王晓波 |
15824005475 |
平安银行台州分行 |
6.53%起 |
李俊丽 |
15906861025 |
宁波银行台州分行 |
4.35%起 |
戴莉丽 |
13566627207 |
金华银行台州分行 |
4.05%起 |
金雪婷 |
81886670 15968661569 |
台州银行 |
5.6%起 |
洪婷 |
15858624999 |
邮储银行台州分行 |
3.85%起 |
董庆 |
81888982 18957683735 |
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
采购人名称:台州市椒江区人民法院
采购人地址:台州市椒江区云西路233号
联系人:项先生
联系电话:0576-88108090
2.采购代理机构信息
名 称:台州蔚蓝投资咨询有限公司
地 址:台州市椒江区开元路299号
项目联系人:高雅茹
联系方式:0576-88508578,13216980163
质疑联系人:陶睿煜
联系方式:0576-88508578
3.同级政府采购监督管理部门
名称:椒江区财政局政府采购监管科
联系人:杨老师
监督投诉电话:0576-88225817
地 址:浙江省台州椒江区建设路6号
第二章 公开招标需求
一、招标项目一览表
本次招标共 1 个标段,具体内容如下表:
项目名称 |
简要技术要求 |
数量 |
单位 |
预算 (万元) |
服务期 |
台州市椒江区人民法院物业服务项目 |
详见需求 |
1 |
项 |
95 |
1年 |
二、技术需求
物业管理范围:台州市椒江区人民法院院机关及派出人民法庭保洁、绿化养护、设备维保等物业管理服务。
(一)人员配置
1、人员配置要求表:
序号 |
岗位 |
人数 |
人员配置要求 |
1 |
物业经理 |
1 |
45周岁以下,具备大专以上学历,有5年以上政府机关项目经理管理经验。有协调、指挥能力,能适应业主要求,进行良好的沟通及密切的配合,有创新精神、事业心强。 |
2 |
保洁主管 |
1 |
60周岁以下,有2年以上政府机关物业项目主管管理经验。有较好的思想素质和道德品质,责任性强,善于沟通,能承上启下、协调上下人员,能带教新进员工的操作。 |
3 |
会务人员 |
2 |
女性,35周岁以下,高中以上文化程度,有专业会务工作经验,外貌端庄,身体健康,无传染性疾病,能自觉遵守业主的规章制度。 |
4 |
电工兼综合维修人员 |
1 |
男性,40周岁以下,台州本地户籍,具有高配电资质、电梯管理证书,具备专业的工程知识和该岗位的工作经验。特殊岗位需有上岗证。 |
5 |
院机关保洁员 |
12 |
性别不限,60周岁以下,通过物业公司上岗前培训,专业从事环境保洁、垃圾分类等工作。 |
6 |
人民法庭物业服务人员 |
2 |
女性,60周岁以下,驻人民法庭从事日常物业保洁、食堂服务等工作。 |
上述为招标人设定最低的岗位人员配置数,投标人可合自身实际情况和管理方案增加人员,增加人员费用计入总价。
%1、 其他要求
(1)采购人委托招标代理人开展现场踏勘,具体联系招标代理。
(2)派驻本项目人员为专职人员,工作时间不得兼职从事其他工作。
(3)派驻本项目人员为非本院审判、执行案件当事人,无刑事犯罪前科劣迹(项目服务期间产生的涉诉案件应及时向采购人报告,协商人员更换事宜)。
(4)派驻本项目人员上岗时应佩戴岗位标识、统一着装。
(5)采购单位物业公司应提供各个岗位的工作计划。
(6)派驻本项目人员需要落实机关疫情防控要求,完成新型冠状病毒感染的肺炎的疫苗接种。
(7)除派驻人民法庭人员外,其他人员住宿自理。如需要在采购单位食堂用餐的,按照150元/人/月收取搭伙费。
(8)采购单位除现有设备外不提供任何工作设备,所有工具设备均由中标单位提供。
(9)日常维修(保养)过程中更换(新)所产生的材料费大于300元的,应事前征得采购单位同意,由采购单位支付材料费用。非正常损坏的材料维修费由损坏人负责赔偿。
(10)保障会议接待服务、信访秩序维护等重大活动事项所需人员应急调配。
(11)完成业主制定的各项考核指标。
(二)岗位要求
1、项目经理
(1)传达业主单位和物业总公司的有关指示、协调业主单位和物业服务员工之间的联系。
(2)督促检查安全、消防和秩序维护工作,配合业主单位做好项目的安全防范工作。
(3)巡视物业各岗位运作情况,发现问题现场解决。
(4)及时处理业主投诉。
(5)定期需对业主单位各部门进行常规性拜访。
(6)处理重大突发事件,及时启动应急预案,按要求及时将真实情况上报业主单位。
(7)每月需上报物业工作计划及上月工作总结。
(8)做好业主单位安排的其他临时性工作任务。
2、电工兼综合维修人员
(1)定期需对项目内的设施、设备进行巡检,并做好相关记录,发现问题及时处理,并按要求做好请示汇报工作。
(2)项目内如发生二次装修时,需协助业主单位主管部门做好装修管理工作。
(3)按业主单位要求,妥善保管项目内各设备使用说明书和保修卡,整理归档,当某设备出现异常时,及时联系维修单位进行处理。
(4)做好对项目内日常设备的巡视工作,发现损坏和异常,及时更换和处理。
(5)项目内的大型设备、设施出现问题需要外来专业技术人员进行维修时,工程部做好陪同和协助工作,并且做好相关维修记录工作。
(6)配合项目其他物业服务人员的工作,做好业主单位安排的其他工作。
3、会务接待服务员
(1)按业主单位要求,进行会务接待和引导服务。
(2)在业主单位要求下,协助业主单位开展各种活动的组织。
(3)在业主单位的要求下,对业主单位的重要宾客进行VIP接待服务。
(4)全程会务服务:做好会议室内布置服务、茶水服务、签到服务、会议设施保养服务、迎宾服务等。
(5)配合项目内其他物业服务人员的工作,做好业主单位安排的其他工作。
4、保洁员
(1)保洁员培训上岗位后,按事先制订好保洁范围,各自负责自己管辖区域内环境卫生。
(2)保洁员需在大楼办公人员上班前一小时到岗,完成有可能打扰到业主单位工作的常规保洁工作。
(3)保洁员需在大楼办公人员下班后进行如大理石养护、地毯清洗、电梯轿箱门打光、倾倒垃圾收集箱等大型保洁工作。
(4)工作时间内不间断的对大楼内公共区域进行常规保洁。
(5)每隔一小时,巡查一次卫生间,保持洁具清洁,洗手台无水迹,卫生纸、擦手纸、洗手液等必备品充足,摆放整齐。
(6)院领导办公室、会议室、审判庭、执行指挥中心、文化长廊早上与中午需各清洁一次。
(7)工作时间如需要对领导办公室进行保洁时,应等待中午领导用餐时间进行。首先先征求相关负责人同意后,方能入内进行保洁,保洁后即刻离开,力争做到不影响业主的正常办公。
(8)时常巡视项目内果壳箱,及时清理垃圾,且保证上面的烟头不能超过3个。
(9)按业主要求,为业主提供各种清洁服务工作。
(10)配合项目其他物业服务人员的工作,做好好业主单位安排的其他工作。
5、人民法庭物业服务人员
(1)常驻派出人民法庭。
(2)按照人民法庭要求,从事环境保洁、绿化养护、食堂服务、夜间值守等服务。
(三)各项设施设备的日常管理和维护
设备维运范围包括:椒江区法院审判大楼及派出人民法庭的电梯、暖通系统、供配电系统、给排水系统、消防系统、安防监控系统、弱电系统(公共广播系统、大、小屏屏幕显示装置、有线电视系统、电视电话会议系统、会议音控系统等)及相关市政公共设施(道路、草坪、室外上下水管道、沟渠、池、泵房、路灯、旗杆、各类管线、公示牌等)和附属建筑物的日常运行、养护和管理。采购方目前空调系统设备定期维保、消防系统、电梯设备定期维保工作由专业公司负责,中标物业公司职责是做好日常养护监管运行,建立、健全运行设备、设施的维保台账记录等。服务内容分:房屋建筑公用部位、电梯系统、暖通系统、供配电系统、给排水系统、弱电系统、消防系统、其他设施设备。
1、房屋建筑公用部位养护要求:
(1)公共部位、各房间的玻璃门窗配件完好,门、窗、锁开闭灵活并无异常声响;
(2)房屋外观完好、整洁、外墙面砖、涂料、顶面粉刷层无大面积脱落,面砖、地砖平整,无大面积起壳、缺损;
(3)围墙:每天巡查不少于一次,围墙完好,铁栅栏围墙表面无锈蚀;
(4)场地、通道、路面、侧石、井盖等:保持道路畅通、路面平整、井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行;
(5)安全标志等:清晰完整,设施运行正常;
(6)公共雨、污水管道、房顶:保证畅通无堵,疏通每半年不少于一次,屋顶檐沟每月检查;
(7)化粪池:保持通畅、无堵塞、无满溢,半年清掏一次;
(8)伸缩门、道闸:启动灵活,完好无损,正常使用,每月保养一次;
(9)标识:每年维护,确保无破损无缺失。
2、电梯系统(5台三菱品牌)运维要求:
(1)由采购单位委托专业单位进行设备维护保养。电梯在正常运行期内,中标物业公司要提供轿厢内部设施日常保养,在设备出现故障时应与设备维修单位积极配合等。
(2)管理人员应经过专业培训,具备相应的上岗资格。
(3)运行中,各种运行管理记录应齐全,包括各主要设备运行记录、事故分析处理记录、巡回检查记录、运行值班记录、维护保养记录、交接班记录,设备部件大修及更换情况记录、年度运行总结等。
3、暖通系统运维要求:
(1)由采购单位委托专业单位开展中央空调、精密空调的维保。中标物业公司日常维运要求:在正常运行期内,中标物业公司要提供日常监管,在设备出现故障时,应给予设备维修单位积极地配合。
(2)应配备专职暖通管理人员,建立相应运行班组,配备相应的检测仪表和维修设备。
(3)管理人员应经过专业培训,具备相应的上岗资格。
(4)运行中,各种运行管理记录应齐全,包括各主要设备运行记录、事故分析处理记录、巡回检查记录、运行值班记录、维护保养记录、交接班记录,设备部件大修及更换情况记录、年度运行总结等。
(5)日常运行中,设备、阀门和管道表面应保持整洁,无明显锈蚀,绝燃层无脱落和破损,无泡、冒、滴、漏堵现象。
(6)空调系统中各种计量监测仪表,拟定期检验,校完和检修,仪表工作应正常。
(7)对空调自控设备和控制系统应定期检查,维护和检修,定期校验传感器和控制设备。
(8)空调通风系统的检修孔、测量孔等不应被遮挡。
(9)所有空调、通风系统回风口滤网外壳每半年清洗一次;空气过滤器应定期检查,必要时清洗和更换。
(10)其它未尽事宜按照《空调通风系统运行管理规范》GB50365-2005及国家有关规定执行。
4、供配电系统运维要求:
(1)在正常运行期内,中标物业公司要提供日常监管,负责在设备出现故障时应给予设备维修单位积极地配合。
(2)管理人员应经过专业培训,持相关部门颁发的上岗证书。
(3)运行中,各种运行管理记录应齐全,包括各主要设备运行记录、事故分析处理记录、巡回检查记录、运行值班记录、维护保养记录、交接班记录,设备部件大修及更换情况记录、年度运行总结等。
5、给排水系统运维要求:
(1)在正常运行期内,中标物业公司要提供日常监管,在设备出现故障时应给予设备维修单位积极地配合。
(2)管理人员应经过专业培训,具备相应的上岗资格。
(3)运行中,各种运行管理记录应齐全,包括各主要设备运行记录、事故分析处理记录、巡回检查记录、运行值班记录、维护保养记录、交接班记录,设备部件大修及更换情况记录、年度运行总结等。
6、弱电系统(建筑智能化系统)运维要求:
(1)安防监控系统:前端监视墙、报警主机、硬盘录像机、配电箱、弱电间内监控电源、防区扩展器、摄像机、红外报警器等;
(2)公共广播系统:机房内公共广播设备,含音频前端设备、功放、机柜、竖向线路等;
(3)有线电视系统:有线电视前端设备(光端机由有线电视部门负责),分支分配器及末端有线电视插座;
(4)电梯运行监视及其三方通话系统运行管理及设备维护;
(5)通讯系统:电话线路的调整及日常监管等;
(6)变电所工作情况监视;
(7)所有弱电系统(不含计算机网络)的电源线、接地线、桥架等的维护;
(8)会议室系统维护;
7、消防系统(消防设施设备、消防报警)运维要求:
(1)由采购单位委托专业消防维保单位对物业消防设施予以检测;
(2)在正常运行期内,中标物业公司要提供日常监管,在设备出现故障时应给予设备维修单位积极的配合;
(3)管理人员应经过专业培训,具备相应的上岗资格。
(4)运行中,各种运行管理记录应齐全,包括各主要设备运行记录、事故分析处理记录、巡回检查记录、运行值班记录、维护保养记录、交接班记录,设备部件大修及更换情况记录、年度运行总结等。
(5)市政公用设施和建筑物的日常养护和管理,包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、自行车棚、停车位等。
8、其他设施、设备运行管理
(1)人防系统:每日巡视一次,定期测试,每年年检一次,正常运行,无损坏现象,表面无积尘。
(2)生活二次供水:水箱每半年做一次清洗、消毒、消毒产品必须具备食品等级。清洗消毒过程应当做到照片记录,清洗后水样需要送检,报告需要备案。
(3)室外和屋面设备每年做一次除锈及油漆保养。
(4)其余设备(如厨房排气设备等非专业设备)每年维护保养一次。
(5)大楼内的所有灯具、门锁、水笼头、阀门等的损坏由物业公司负责维修更换。
(6)防雷设施:每年检查一次,接地良好,无明显锈蚀。
(7)中标物业服务公司负责采购单位安装的其他设备、设施日常维护、检修和管理,单次维修费用在300元以上的,由中标物业服务公司报采购单位同意,费用由采购单位承担。
9、维修时限:
(1)急修:半小时内到场处理,一般修理一天内完成,及时率100%、返修率1%,并有回访记录。
(2)小修:半小时内到场48小时内完成(特殊情况除外)。
(3)大修:半小时到场,一天内有答复。
(4)房屋自用部位、自用设施及设备的维修、养护,在采购单位提出委托时,投标单位应接受委托,投标单位代为通知维修责任单位的,或投标单位提供一般人工或劳务服务的不再另行收费,如有耗材或需要更换设备支出费用高于300元的,需提前经采购单位确认。
(5)设备设施的维保外包及法定检测费用不计入本次报价中。
10、台账记录:
(1)中标物业公司应当对采购单位所有设施、设备的日常管理建立台账记录,按季度交采购单位核查。
(四)环境卫生管理
服务范围及内容:服务范围为规定保洁区域内的卫生清洁、石材的保养、垃圾的收集、清运,其他临时服务工作,内容包括公共场所卫生保洁、办公室卫生保洁、特殊场所卫生保洁。
1、公共场所的卫生保洁
(1)房屋建筑内所有公共场所、会议室、审判法庭所的的公共环境卫生,包括诉讼服务中心、会议室、审判法庭、设备房、车库、走廊、楼梯、大厅、露台、乘客电梯室厅、卫生间等;
(2)椒江区法院审判大楼周界内室外的公共设施、环境卫生;
(3)不锈钢每周上一次油,大厅大理石每月抛光养护不少于1次;
(4)建筑外墙立面、玻璃幕墙、廊柱每年彻底清洗一次,其他特殊部位根据实际需要或采购方要求定期清洗;
(5)建筑小品、文化设施等装饰物的保洁管理;
(6)其它委托事项:楼内搬运办公会议用品等临时性工作。
2、办公室的卫生保洁
(1)院领导办公室等卫生每日清扫,干警办公室卫生每周地面清洁一次,办公室窗户清洁每月一次,做到无垃圾、无积灰、无污渍、无手印等;
(2)窗帘的清洗一年1次。
(3)特殊场所的卫生保洁
(4)羁押场所根据需要或者法警队要求使用酒精、氯消毒剂或季铵盐类消毒剂消毒;
(5)本院驻看守所远程视频审判法庭视为本院审判法庭的外延,根据需要进行清洁(不包含椒南和椒北法庭)。
3、保洁服务要求
(1)保洁所需的所有设备由中标单位提供,清洗用品、耗材品由采购方提供,保证质量(含垃圾袋、卫生球、卫生纸、擦手纸、洗碗液、洗手液、盘香、洗衣粉、洁厕液等一次性用品)。
(2)配合椒江区人民法院预防与灭治白蚁、消杀老鼠、蟑螂、蚊子、苍蝇等“四害”。
(3)服务区内垃圾用袋装收集、清运,清卫、保洁及生活服务的工作质量按国家卫生城市管理的有关标准严格验收。
(4)室内墙面完好,外观整洁,如出现墙面的一般损坏或污浊,中标物业公司应在24小时内修复或清理完毕。
(5)中标物业公司每日安排若干名保洁人员对保洁区域进行清理,除每日下班时间后对保洁区域进行全面清理外,保洁人员在工作时间随时清理垃圾,尘土,保持保洁区域的整洁,中标物业公司保证保洁人员工作规范,作风优良。
(6)保洁频率及标准由投标人提供。投标人根据情况,自行提供完善的执行方案。
(五)会议服务
1、日常服务:负责是为审判大楼层会议室,提供保洁及优质会议服务。要求做到会前准备、会中服务、会后收尾工作。
2、应急服务:突发事件的应急会议优质服务,不限时间、人员。
3、会议服务要求:
(1)准备工作:接到会议通知后,根据会议性质、要求、开会时间、到会人数准备会议地点;将会议地点与相关部门进行确认;确认与会人员及到达时间;落实签到台及相关物品准备;会前根据要求将会议所需的用品用具准备好;会议桌、会议椅、茶杯等要求摆放整齐,在一条直线上;会前按要求将所需用设备调试好,如麦克风、幻灯机、电视机、录像机、投影屏、投影仪、激光笔、电脑等;会前半小时,各项准备工作到位。
(2)会议期间服务:先到达的与会人员入座以后,提供茶水服务;通常每二十分左右添加茶水,特殊情况可按与会人员要求服务;会议中间休息,要尽快整理会场,补充和更换各种用品;会议期间服务员站于会议室门口直至会议结束。
(3)会议结束:服务人员应站在门口,微笑道别;检查会场有无与会人员遗留物品;将会议用具、设备整理好,对会议场所进行保洁;关闭空调、电灯、窗、并且锁好会议室门。
4、其他服务:
(1)及时、准确收发报刊、文件、快递、挂号信件等。
(2)诉讼服务中心引导。
(六)绿化养护
1、投标单位负责采购单位的绿化养护,能够做到草坪、花坛内的枯枝落叶每日进行清扫,确保无杂物、无堆物,巡回保洁。积极联系、配合、监督质保期内的绿化维护单位完成门前三包绿化养护工作,确保采购方三季有鲜花绽放,四季常青,并做到树灌木完整有形,长势茂盛,无枯枝死杈、无藤蔓、无病虫害、数目无钉枪捆绑,草坪、花坛、道路等无杂草。
2、绿化养护期间植物枯死补种费用由中标单位承担。
3、中标单位负责采购单位下属两个人民法庭(椒北人民法庭、椒南人民法庭)的日常
4、工程维修和保养及绿化的日常维护和修剪工作(除保洁、会务、每日巡查工作外的所有以上所述工作),工作内容和标准同大院一致,价格纳入中标总价考虑,不另行收费。
(七)消防安全管理
1、按照《中华人民共和国消防法》的规定,建立健全消防安全档案。
2、定期组织派驻服务人员开展消防知识培训、熟练掌握消防安全技能,制定操作性较强的消防应急预案,适时开展消防安全演练;
3、按照《中华人民共和国消防法》的要求,排查事故隐患,对各种可疑因素或突发事件及时处理,并向上级汇报。
4、底层所有通往室外的疏散门在紧急情况时随时可以打开。
5、注意大楼公共通道,应急通道是否有乱堆乱放物品,一经发现,应通知相关人员将物品搬离。
6、负责采购单位消防设施、设备的日常巡检,积极配合消防维保单位做好服务物业范围内的所有消防设施、器械日常养护、维修工作。
(八) 其他杂务
1、中标物业服务公司应当服从采购单位的工作指令,做好其他相关服务。
(九)考核评价评分、处罚细则详见第五章政府采购合同主要条款指引附件
三、商务需求
1、服务期限:自合同签订之日起一年。
如中标供应商在服务期限届满通过验收,绩效评价好、采购单位满意度高的,经采购单位集体讨论后,可在年度预算能够保障的前提下,根据原采购合同约定的续签合同(续签的单次合同期限不长于原采购合同期限,且续签次数最多不超过2次,累计时间最长不超过3年)。
2、服务地点:由采购方指定
▲3、付款条件:每月度支付合同价7.5%,剩余10%为年终考核奖金一次性支付(奖励经费根据员工考核情况给员工全额发放,并接受采购人监督)。
▲4、中标服务供应商人员成本(仅指人员工资、社保、奖励)不得低于中标价的80%。
▲5、其他说明:上述费用指完成合同所需要的一切本身和不可或缺的所有工作开支,政策性文件规定计合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。
6、物业管理服务人员要求全部参加社保五险。
7、服务供应商所用人员必须按照中华人民共和国《劳动法》、《劳动合同法》及省市有关规定执行,如遇到劳资纠纷及委托期间发生人员伤亡等问题由物业公司自行解决。
8、履约保证金缴纳:签订合同成交供应商向采购人提交合同金额的5%作为履约保证金,成交供应商若以电汇、网上银行方式缴纳的,请将电汇留底、网上银行电脑打印凭证写上成交项目名称及编号、成交人及联系人、联系电话传真至(0576-88108190)。交款账户信息为:
户名:台州市椒江区人民法院
开户行:农行台州解放路支行
账号:19910201040005517
9、履约保证金退还:服务期限届满后按合同约定办理履约保证金退还手续。办理履约保证金退还手续时,成交人凭以下材料办理。
(1)由采购人开具的交入履约保证金往来款收据原件(如无法提供原件的,提供复印件及采购单位开具的收据);
(2)合同原件或复印件1份;
(3)使用单位的验收证明(需要主管部门两人以上签字并盖章);
(4)保证金打入时的银行回单复印件;
(5)原账户发证变更,提供说明和账户变更资料。
第三章 供应商须知
前附表