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四川大学学生食堂2021年度一次性餐具采购项目(第三次)(竞争性谈判)采购公告

招标详情

四川大学学生食堂2021年度一次性餐具采购项目(第三次)(竞争性谈判)采购公告

2021年07月02日 14:18

公告信息:
采购项目名称四川大学学生食堂2021年度一次性餐具采购项目(第三次)
品目

货物/其他货物/包装容器

采购单位四川大学
行政区域四川省公告时间2021年07月02日 14:18
获取采购文件的地点四川乾新招投标代理有限公司http://www.qxztb.cn
获取采购文件时间2021年07月05日至2021年07月07日
每日上午:9:00 至 12:00 下午:14:00 至 17:00(北京时间,法定节假日除外)
预算金额¥120.000000万元(人民币)
联系人及联系方式:
项目联系人郭巧樾
项目联系电话028-61375575、62600820、62630990转611
采购单位四川大学
采购单位地址四川省成都市一环路南一段24号
采购单位联系方式卢老师;028-85990037
代理机构名称四川乾新招投标代理有限公司
代理机构地址四川省成都市高新区吉庆三路333号蜀都中心二期一号楼一单元401号
代理机构联系方式郭巧樾;028-61375575、62600820、62630990转611
附件:
附件1采购需求.pdf

项目概况

四川大学学生食堂2021年度一次性餐具采购项目(第三次) 采购项目的潜在供应商应在四川乾新招投标代理有限公司http://www.qxztb.cn获取采购文件,并于2021年07月08日 10点00分(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号:CDSCQXZB-2021-0111S

项目名称:四川大学学生食堂2021年度一次性餐具采购项目(第三次)

采购方式:竞争性谈判

预算金额:120.0000000 万元(人民币)

采购需求:

1.采购项目名称:四川大学学生食堂2021年度一次性餐具采购项目(第三次);2.数量、简要技术需求或服务要求:详见竞争性谈判文件第五章。

合同履行期限:采购合同签订生效后至2022年1月31日,每日按采购人要求进行供应配送。

本项目( 不接受 )联合体投标。

二、申请人的资格要求:

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:

/

3.本项目的特定资格要求:1.供应商为产品生产厂家的,须具有国家行政主管部门颁发且在有效期内的《工业产品生产许可证》(产品名称包含“食品用纸包装、容器等产品”);2.供应商为经销(代理)商的,产品生产厂家须具有三证合一《营业执照》及国家行政主管部门颁发且在有效期内的《工业产品生产许可证》(产品名称包含“食品用纸包装、容器等产品”)。

三、获取采购文件

时间:2021年07月05日 至 2021年07月07日,每天上午9:00至12:00,下午14:00至17:00。(北京时间,法定节假日除外)

地点:四川乾新招投标代理有限公司http://www.qxztb.cn

方式:1.在本项目谈判文件获取时间期限内,在我司指定网站(http://www.qxztb.cn)购买,具体购买流程详见该网站的“标书在线购买流程”。 2.报名咨询电话:028-61375575、62600820、62630990转601或602。

售价:¥300.0 元(人民币)

四、响应文件提交

截止时间:2021年07月08日 10点00分(北京时间)

地点:成都市高新区吉庆三路333号蜀都中心二期一号楼一单元401号本项目会议室

五、开启

时间:2021年07月08日 10点00分(北京时间)

地点:成都市高新区吉庆三路333号蜀都中心二期一号楼一单元401号本项目会议室

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

/

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:四川大学

地址:四川省成都市一环路南一段24号

联系方式:卢老师;028-85990037

2.采购代理机构信息

名 称:四川乾新招投标代理有限公司

地 址:四川省成都市高新区吉庆三路333号蜀都中心二期一号楼一单元401号

联系方式:郭巧樾;028-61375575、62600820、62630990转611

3.项目联系方式

项目联系人:郭巧樾

电 话: 028-61375575、62600820、62630990转611

采购项目技术、服务、合同内容条款及商务要求 一、项目概述 为确保四川大学食堂在市场经济条件下的平稳运行,实现高校餐饮服务市场 的健康发展,严格控制学校餐饮成本构成中的可控成本,尽力降低成本消耗,现 根据四川大学食堂的实际需求,就学生食堂 2021 年一次性餐具面向社会进行竞 争性谈判采购。 二、采购清单 序号 类别名称 品种 预估金额 调价周期 1 一次性餐具 纸碗、纸杯等 120 万 每年一次 三、※物资具体要求 类别名称 序号 品种名称 规格 单位 预估一年购买 数量 成交供应 商数量 一次性餐具 1 桶装纸碗 约 1000ml、厚度 0.32mm,250 克白 卡纸 个 90 万 1 家 2 豆浆纸杯(带盖子和 可降解吸管) 约 350ml、厚度 0. 32mm,250 克白卡 纸 套 70 万 3 纸袋 21cm×16cm 个 200 万 4 牛皮纸碗(带盖) 容积 1200ml、厚 度 0.42mm,300 克牛卡纸 套 3 万 5 玉米淀粉饭盒 (带盖) 容积 1100ml、 26 cm×23cm×4.5c m、80-85 克玉米 淀粉基 套 30 万 备注: 1、本项目预估金额 120 万,以实际用量和结算金额为准。 2、本项目内的每一项品种都须有报价,否则将被作为无效响应处理。 3、产品报价包含了 LOGO 印刷价格,LOGO 内容在使用过程中再拟定。 4、合同签订后供应价格不随市场波动。供应量按照采购人实际需求而定。 5、产品含 LOGO,各种标志标识齐全。 四、※项目要求 (一)履行合同的相关要求 1.学校与成交供应商签订合同时,各成交供应商须提供营业执照、生产许可 证或食品经营许可证(如涉及)、税务登记证(若已更换为三证合一的营业执照则 无需提供)、检测或检验检疫报告、本项目的管理层人员名单、法定代表人身份 证原件供学校审验,并留复印件存档备查。 2.本次采购项目供货合同由学校与成交供应商签订,期满后,重新组织采购 工作。 3.成交供应商开始配送起试用期为一个月。试用期出现下列违约行为,双方 均可单方面解除合同。 3.1因质量问题引起的食品安全事故; 3.2发现成交供应商有明显的不良诚信记录; 3.3缺货补货不及时、不到位严重影响采购人正常工作秩序; 3.4经多次沟通协商仍不能解决存在的问题; 3.5采购人发现成交供应商投标时的承诺、公司状况与实际运行严重不符合 时; 3.6采购人不按时结算故意拖欠成交供应商货款的行为等(寒暑假或非采购 人原因除外); 3.7因产品质量不达标导致采购人无法正常使用。解除合同后采购人有权按 照相关规定上报同级财政部门对供应商依法进行处理,沿用后一位中标候选人为 成交供应商,并按照谈判文件要求签订合同。 4.成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合 同规定的义务,保证合同的顺利完成。 5.在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《民法典》的有关 规定进行处理。 6.成交供应商应配合采购人采取市场调查、同类比较、现场考察和满意度调 查等方式对成交供应商进行考核,及时评估成交供应商价格是否合理、服务是否 及时和质量是否稳定。 7.在供货过程中,成交供应商应配合采购人建立日常管理考核机制和定期回 访制度,若发现成交供应商不守信用、以次充好或其它违规行为,由学校提出警 告,情节严重的,学校须立即终止其供货合同。凡不守信用、未按采购方计划量、 配送时间进行送货、食品安全不达标、缺斤少两、以次充好或有其它违规行为的 成交供应商经查证属实的将一律列入黑名单并及时予以淘汰。 8.成交供应商对其提供物资的质量问题承担全部的法律和经济责任。因质量 致使第三人受到损害的,成交供应商应承担第三人的全部赔偿责任。因第三人向 成交供应商索赔的所有费用,也应由成交供应商全部承担。质检部门抽检时,若 因成交供应商提供的产品的质量不符合国家卫生标准而产生的罚款费用由成交 供应商全部承担。 9.合同签订后,在合同履行期间均不受市场波动因素的影响。单方作出价格 调整或停止供货视为违约,违约方应当向对方支付违约金。 10.成交供应商及其所供应的物资须符合食品安全法、食品卫生法、动物防 疫法及其他行政法律、法规规定的相关要求。 11.履行合同期间,成交供应商进行生产经营过程中所发生的一切费用自行 承担,与采购人无关。 12.建立责任追究制度。采购人将定期或不定期地深入学校食堂和成交供应 商单位,对食堂配送工作进行督查。对成交供应商提供不合格产品或不按要求配 送,影响学生正常就餐严重的取消配送资格,造成责任事故的将追究其法律责任。 13.建立退出机制。采购人将采取市场调查、同类比较、现场考察和满意度 调查等方式对成交供应商进行考核,及时评估成交供应商价格是否合理、服务是 否及时和质量是否稳定,成交供应商履约过程中,因质量、服务等方面发生重大 违约情况,或学校连续两次对其测评结果满意率低于 80%,将取消该单位的配送 资格解除配送合同,并选择后一位中标候选人签订配送合同,以此类推。 14.双方在签订合同后,凡有关合同或履行合同发生的争议,应通过协商解 决。如不能解决,可向合同履行地的仲裁机构申请仲裁或向法院起诉。 (二)配送相关要求 1.成交供应商负责及时配送,建立出入库台账,保证每次送到指定地点,并 经采购人指派人员点验计量签字后作为结算依据。采购人在收到物资后,如发现 损耗偏高、质量不达标以及其他有关非正常情况,应及时向成交供应商提出,成 交供应商应负责解决问题,及时弥补或更换。 2.成交供应商必须自行提供配送服务,不得将配送项目进行任何方式的转 包、分包。 3.成交供应商在本次项目的管理人员必须为本单位人员,且与投标时拟派的 管理层人员一致,若在服务期间,需更换本项目的管理人员,应得到采购人确认, 并将更换人员的信息资料在采购人处备案,更换的管理人员也必须为本单位人 员。若擅自更换或实际参与的管理层人员非成交供应商本单位人员,视为虚假响 应,取消成交资格。 4.成交供应商所派配送人员(除驾驶员外)须持有健康证明,在中标后签订采 购合同前的原件查验环节向采购人提供健康证明相关材料。 5.在校园内,成交供应商及其配送人员须严格遵守学校和后勤保障部的交通 安全规定及有关管理规定,限速行驶(5 公里/小时),如有违反,发生交通事故, 由成交供应商承担全部经济责任和法律责任。 6.成交供应商配套设置“学校配送专用车辆”,凭专用通行证进出学校。 7.配送车辆应符合相关卫生要求,做到每日清洗、消毒并做好消毒记录。 8.成交供应商应按采购人提出的数量和时间配送物资,如因成交供应商未按 时按量配送,采购人为了保证生产所需在外采购的同等级物资差价由成交供应商 支付。 9.成交供应商不得以任何理由,要求搭售本次采购项目以外的其他物资。 10.成交供应商须在每次配送时向采购人提供有成交供应商名称的一式贰份 的送货清单,并在清单上注明配送品种的品名、规格、数量、价格、生产厂家、 生产日期、有效期,且开具的发票必须与实际货物内容一致,开具的发票商户名 必须与成交供应商一致。 11.成交供应商因质量问题所引起退货或调换,由成交供应商承担相关费用, 因此的带来的经济损失由成交供应商承担。 12.合同执行过程中,若成交供应商未按时按量将物资送到采购人指定的地 点,采购人为了保证生产所需在市场采购的同等级物资差价由成交供应商承担, 在当月结算金额中扣除。 (三)原材料配送要求 1.所有货物必须无条件按采购人规定的时间,按时运送到指定的地点。除特 殊情况外均配送至四川大学后勤保障部物资配送站(双流白家川大路江安校区 内)。 2.成交供应商对配送物资,在配送过程中要做好保质措施,同时不得含有有 毒有害物质。否则一经查实,成交供应商将被取消成交资格,同时承担相应的责 任。 3.采购人发现质量等问题,成交供应商必须按采购人要求及时予以解决。 4.运输工具、配送人员、包装材料和货物运输途中的防护措施必须符合相关 规定和要求。 5.每次供货必须向采购人提供当批次质量检验合格证等证明。 6.配送车辆和人员进入学校,必须遵守学校有关交通、安全等方面的要求。 7.货物的标签标识内容必须真实,符合国家法律法规的规定,并符合相应产 品(标签)标准的要求,标明产品名称、厂名、厂址、生产日期、保质期等。 8.成交供应商需要做到后续服务专业化,建立适当配送网点便于各点之间相 互调货,尽量满足采购人需求。 9.成交供应商应具有组织配送、调运、分拣、包装、二次搬运的能力。成交 供应商具有固定的配送网点服务能力。 (四)原材料验收要求 1.成交供应商与采购人应按照国家或行业相关规定及采购合同的要求进行 验收。 2.质量安全 2.1成交供应商供应所有货物质量必须达到相关法律法规的要求。 2.2成交供应商提供产品若出现含有添加剂、药残、重金属、有毒物质等超 过国家标准,采购人有权视情终止合同,并书面通知成交供应商按违约处理,同 时成交供应商应承担相应法律和经济责任。 2.3因成交供应商供货质量原因,引起采购人食品安全事故,应按照食品安 全相关法律法规的最新要求规定进行处理,除赔偿当期的原材料损失外,还应对 由此引起的其他延续损失给予全额经济赔偿(包括医疗、声誉),并承担其他相应 法律责任。 2.4本谈判文件所称质量,包括但不限于货物的包装、规格、型号、产地、 卫生标准、生产日期,保质期等内容。 2.5成交供应商提供的产品质量检验检疫应合格,并在交货时向采购人提供 国家有关部门机构认定的证明材料复印件,原件备查。 3.所有货物及外包装必须安全、卫生、无毒、无害,符合食品卫生质量要求, 产品必须通过国家强制要求的各类认证。 4.所有货物必须符合卫生防疫、检疫部门,质量检验、监督等部门的相关质 量要求,能出具相关权威部门近期有效清晰的质检报告单。 5.所有货物有较好的感官性状。 6.每批货物交货时必须提供在有效期内的质量检验检测报告复印件。 7.在合同期内,采购人将抽取成交供应商所配送的物资送至国家相关检验机 构进行检验一至两次,送检费用由成交供应商负责。若送检质量不合格,将依据 合同条款进行处罚,情节严重者终止合同,并按合同违约条款进行赔偿。 8.若成交供应商所提供物资的质量因不符合相关质量标准,导致采购人被卫 生防疫、检疫部门处罚,所产生的罚款费用由成交供应商全额承担,将依据合同 条款进行处罚,情节严重者终止合同,并按合同违约条款进行赔偿。 9.货物验收由采购人业务管理方、供应方,双方现场检验,对供应产品的质 量无异议数量准确无误后,双方签字,各自留存。 10.货物在验收时有不符合要求的,一律退回,成交供应商无条件重新更换 配送货物,更换后仍然不符合标准的采购人有权对成交供应商处以一定金额的罚 款。 11.任何因原材料质量问题导致的食品安全或食物中毒责任,在确认导致问 题的原材料品种后,由该供应商承担全部法律责任与经济损失,除对采购人进行 赔付外,采购人有权单方终止合同。 12.成交供应商按照卫生要求定期提供相应的出厂合格证等相关证件。 (五)价格的确定及执行方式 1.合同期内,一次性餐具价格不受市场波动影响; 2.本项目预算为预估金额,最终交易金额以实际发生的物资数量和结算价格 为准。 五、样品 (一)样品清单 序号 样品名称 单位 数量 备注 1 桶装纸碗 个 5 本项目要求提供的样品为一次 性用品,在评审时可能因评审需 要导致损耗(如拆开独立包装、 接触污染等),由此产生的损耗 费用由供应商自行承担,采购 人、采购代理机构不做任何补偿 2 豆浆纸杯(带盖、可降解吸管) 套 5 3 纸袋 个 5 4 玉米淀粉饭盒(带盖) 套 5 5 牛皮纸碗(带盖) 套 5 (二)样品递交 1.递交截止时间 (1)所有供应商的样品须按时送达; (2)样品递交时间:同响应文件递交起止时间; 2.迟交的样品 采购人和采购代理机构将拒绝接收在响应文件递交截止时间之后递交的样 品。 (三)样品接收 1.接收样品 1.1递交样品地点:同响应文件递交地点; 1.2采购代理机构在谈判文件中规定递交时间和地点统一接受供应商递交的 样品,并做递交登记,供应商代表需在递交记录上签字确认; 2.供应商之间不得相互串通,不得排挤其他供应商的公平竞争,损害采购人 或其他供应商的合法权益。 3.供应商在递交样品时必须按照样品清单的要求提供完整包装的产品,否则 采购人和采购代理机构将拒收该样品。 4.由采购代理机构对含有供应商单位名称或产品品牌名称、标志,及能暗示 出供应商单位名称或产品品牌名称的文字和图案进行遮盖处理。 5.供应商不需要随样品提交相关检测报告。 (四)样品要求 1.样品递交数量 1.1供应商应按谈判文件中规定的时间提交谈判文件中规定数量的样品作为 评审及最终验收的比对依据; 1.2样品的生产、运输费、保管费等一切费用由供应商自行承担。 2.样品规格 按照样品清单要求提供。 3.样品包装 递交样品同时须单独递交一份样品清单并加盖供应商鲜章,此清单不得附在 样品上,未按要求提供样品清单的样品将被拒绝接收。 4.投标样品退还:采购活动结束后,对于未成交供应商提供的样品,采购代 理机构应当及时退还或者经未成交供应商同意后自行处理;对于成交供应商提供 的样品将交由采购人封存,并作为履约验收的参考依据。 (五)※样品测试 1.桶装纸碗、豆浆杯、牛皮纸碗:①碗(杯)口和底面不应有凹陷、起皱、卷 边不紧、软边、及毛刺现象;②将 30 克食用油覆盖底部放置 5分钟,然后将 95 摄氏度左右的水加至离碗(杯)口约 6毫米处,再放置 25 分钟后,产品无变形、 起皮起皱、无渗透现象;③印刷图案应轮廓清晰、色泽均匀、文字完整、关键字 清楚,不漏字。 2.纸袋:平整干净、无异物、无异味。 3.玉米淀粉餐盒:①产品无粉尘毛发、无异味、无异物;②顶部和底面不应 有凹陷、起皱、毛刺现象;③样品盛装液体(不低于 50 克)并盖上盒盖后将其 倒置不应有液体泄漏。 注:供应商未提供样品或提供的样品不齐或提供的样品不满足上述要求的, 视为样品测试不通过,做无效响应处理。 六、※商务要求 (一)履约时间、方式及地点 1.履约时间:采购合同签订生效后至 2022 年 1 月 31 日,每日按采购人要求 进行供应配送。 2.履约方式:按照政府采购合同约定及采购人要求进行履约。 3.履约地点:采购人指定地点。 (二)合同价款 合同价为供应商响应本项目要求的全部采购内容及相应服务内容的价格体 现,是响应项目要求的全部采购内容的价格体现,应包括但不限于完成本项目所 涉及人员劳务、生产、运输、冷藏、食材损耗、包装、运输到供货现场和装卸、 二次搬运、风险、保险、管理费、税金、国家规定的各项税费等本项目涉及的一 切费用。 (三)支付方式 1.每月 25 日~26 日,成交供应商与采购人核对当月货款,凭符合税务部门 要求的发票到采购人财务部门办理对账手续(遇周末、节假日顺延,寒暑假除外)。 2.结帐依据:双方结算时,成交供应商应附上原始验货凭证及对账清单,双 方具体经办人员和管理人员签字确认后,并提供符合经营范围和政策规定的真实 有效的发票。成交供应商还应遵照采购人财务管理需要而制定的结算程序和手 续,双方均应妥善保管原始单据,如有遗失责任自负,对于成交供应商补制的送 货单据,即使有采购人验收人员的签字也不能作为结算的依据(特殊情况例外) 成交供应商与采购人签订合同时另行约定。 (四)违约责任 1.成交供应商必须遵守采购合同并执行合同中的各项规定,保证采购合同的 正常履行。 2.如因成交供应商工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或 者过失原因给采购人造成损失或侵害,包括但不限于采购人本身的财产损失、由 此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等,成交供应商对此均应承担全部的 赔偿责任。 3.成交供应商必须遵守采购合同按时完成合同相关工作,若由于成交供应商 原因导致合同迟延履行,成交供应商应承担采购合同中约定的罚款。 4.成交供应商应当遵守采购人的相关项目需求及相关技术要求及实质性条 款,实施完成采购合同应当完全满足相关项目需求及相关技术要求及实质性条 款,若成交供应商瑕疵履行采购合同,采购人有权向成交供应商要求赔偿合同总 价款 20%的违约金,若造成相关损失的,采购人有权要求成交供应商承担所有赔 偿责任。 5.有下列情形之一的,当事人可以解除合同: 5.1因不可抗力致使不能实现合同目的(由于非成交供应商或采购人原因,致 使合同实质性条款无法实现的); 5.2当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行; 5.3当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的; 5.4法律规定的其他情形。 (五)解决争议的方法 1.因质量问题发生争议,由采购人或其指定的第三方机构进行质量鉴定。质 量符合标准的,鉴定费由采购人承担;不符合质量标准的,鉴定费由成交供应商 承担。 2.合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或 调解不成的, 向采购人所在地仲裁委员会申请仲裁或向采购人所在地人民法院 起诉。 (六)其他要求 1.政府采购合同签订时间:供应商成交后,自成交通知书发出之日起,须按 政府采购相关法律法规要求,在 5日内与采购人签订政府采购合同。 2.供应商须承诺在履行本项目的全部过程中,因存在质量问题或因质量原因 发生的食品安全事故,生产企业主要负责人和相关主管人员必须到现场指导、处 理,慰问学生及家长,做好安抚工作和善后处理(供应商须在其他响应文件中提 供承诺函进行响应,承诺内容须覆盖上述要求,格式自拟)。 3.供应商须承诺在履行本项目的全部过程中,凡出现因质量或配送运输引发 的安全事故,投标认将承担全部法律责任和赔偿所有经济损失(供应商须在其他 响应文件中提供承诺函进行响应,承诺内容须覆盖上述要求,格式自拟)。 4.采购人在项目执行过程中定期核对成交供应商提供完成项目所配备的人 员数量及相关信息,对于未按照采购文件及响应文件相应要求执行或存在不合理 的部分有权下达整改通知书,并要求成交供应商限期整改,并根据违约情况扣除 供货款项。 5.成交供应商在项目执行过程中定期及时向采购人通告本项目供货的重大 事项及其进度。 6.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受采购人的监督。 7.在采购合同履约过程中发生的或与本合同有关的争端,成交供应商与采购 人应通过友好协商解决,协商或调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。 8.成交供应商不得以次充好,来源渠道必须合法,同时应根据国家有关规定、 服务承诺及采购人的要求做好后续服务工作。 (七)原件查验 1.采购人将在合同签订前,与第三方公证处共同组成原件查验小组,查验成 交供应商在响应文件中提供的相关材料的原件,具体查验内容由采购人另行通 知。 2.成交供应商须在原件查验环节向采购人提供产品生产厂家对成交供应商 针对本项目的授权书原件和供销合同原件进行查验。 若成交供应商未能在采购人规定的合理时间内完整提供所有相关材料,将被 视为虚假响应,取消其成交资格并按有关规定进行处理。 注意:1.带“※”号条款为实质性要求,供应商若未满足的,将被视为无 效响应。 2.本章的要求不能作为资格性条件要求评审,如存在资格性条件要求,应当认定 谈判文件编制存在重大缺陷,谈判小组应当停止评审。 采购项目技术、服务、合同内容条款及商务要求 一、项目概述 二、采购清单 三、※物资具体要求 四、※项目要求 (一)履行合同的相关要求 (二)配送相关要求 (三)原材料配送要求 (四)原材料验收要求 (五)价格的确定及执行方式 五、样品 (一)样品清单 (二)样品递交 (三)样品接收 (四)样品要求 (五)※样品测试 六、※商务要求 (一)履约时间、方式及地点 (二)合同价款 (三)支付方式 (四)违约责任 (五)解决争议的方法 (六)其他要求 (七)原件查验

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