招标详情
项目概况:
团体综合医疗保险采购项目招标项目的潜在投标人应在泰州市公共资源交易平台(http://zwfw.taizhou.gov.cn/ggzy/)获取招标文件, 并于2021年7月20日9点00分(北京时间)前递交投标文件。
一、项目基本情况:
1、项目编号:JYZC-2021054
2、项目名称:团体综合医疗保险采购项目
3、采购方式:竞争性谈判
4、预算金额:33.4万元
5、最高限价:33.4万元
6、采购需求:采购需求详见谈判文件第二章。
7、合同履行期限:详见谈判文件第二章。
8、本项目不接受联合体。
二、申请人的资格要求
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2、落实政府采购政策需满足的资格要求:无。
3、本项目的特定资格要求:
(1) 供应商须为经保险监管部门批准设立的商业保险公司或其分(支)公司,同一保险公司(或保险集团公司)的不同分(支)公司,不得同时参加本项目投标。
(2)供应商须具有有效的《经营保险业务许可证》。
(3) 未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。
三、获取采购文件:
1、时间:自本采购公告发布之日起3个工作日。
2、地点:泰州市公共资源交易平台(http://zwfw.taizhou.gov.cn/ggzy/)自行下载招标文件,并在开标前向代理公司缴纳招标文件编制费用300元。
3、有关本次招标的事项若存在变动或修改,敬请及时关注“江苏政府采购网”、“泰州市公共资源交易平台”发布的信息更正公告。
四、响应文件提交:
截止时间: 2021年7月20日9点00 分(北京时间)
地 点:泰州市姜堰区上海路88号(泰州市姜堰区公共资源交易中心一楼开标 二 室)。
五、开启
时 间:2021年7月20日9点00 分(北京时间)
地 点:泰州市姜堰区上海路88号(泰州市姜堰区公共资源交易中心二楼评标 二 室)。
六、公告期限:
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜:
(1)谈判确认函
供应商须于 2021年7月13日17:00前将投标确认函以电子邮件发送至江苏天业工程咨询房地产估价有限责任公司(291525261@qq.com)。
本代理机构有权拒绝邮件以外的其他方式。
本代理机构将在确认函递交截止时间,安排专人统一受理(联系电话:0523-88057199)。当确认函大于等于3个时采购活动继续进行;当确认函小于3个时,则本次采购活动不再进行,并通知已经提交确认函的潜在谈判响应人。法律法规另有规定的除外。
附:谈判确认函格式如下:
JYZC- 项目谈判确认函
(采购单位名称):
我公司已下载了贵单位 项目的竞争性谈判文件,经我公司研究,决定准时参加本项目谈判。
我公司本项目联系人: ,手机: ,传真: ,邮箱: 。
公司名称: (盖单位章)
年 月 日
备注:
1、请供应商如实填写谈判确认函中的有关内容和信息,如因谈判确认函中的联系人和联系方式有误,造成采购机构无法与其联系的,其后果由供应商负责;
2、已提交确认函的供应商,如无正当理由不参加本项目谈判,政府采购监管部门有权作出不利于供应商的处理。
(2)谈判保证金:
R本项目不需要缴纳谈判保证金
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1、釆购人信息
名称:泰州市姜堰区溱潼人民医院
地址:泰州市姜堰区溱潼镇姜淮北路181号
联系方式: 丁琴 15052841026
2、釆购代理机构信息
名称:江苏天业工程咨询房地产估价有限责任公司
地址:泰州市姜堰区金湖湾花苑200号
联系方式:吕阳 0523-88057199
3、项目联系方式
项目联系人:吕阳
电 话:0523-88057199
四中物业-磋商文件(服务).doc
日期: 2021年7月8日
竞争性磋商文件
(服务类)
项目编号: JYZC-2021079
项目名称:姜堰四中物业服务
代理机构名称:泰州公信工程项目管理有限公司
采购单位名称:泰州市姜堰区第四中学
2021年 7月8日
目 录
第1章? 采购公告
第2章? 采购需求
第3章? 供应商须知
第4章? 评审办法及标准
第5章? 政府采购合同(参考)
第6章? 响应文件格式
第一章 竞争性磋商公告
项目概况:
姜堰四中物业服务采购的潜在供应商应在泰州市公共资源交易平台(http://zwfw.taizhou.gov.cn/ggzy/)获取采购文件, 并于2021年7月21日9点00分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况:
1、项目编号:JYZC-2021079
2、项目名称:姜堰四中物业服务
3、釆购方式:竞争性磋商
4、预算价:76万元
5、最高限价:76万元
6、采购需求:采购需求详见磋商文件第二章。
7、合同履行期限:详见磋商文件第二章。
8、本项目不接受联合体。
二、申请人的资格要求:
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定以及《政府采购法实施条例》第十七条规定。
2、落实政府采购政策需满足的资格要求:该项目专门面向中小企业采购(须提供《中小企业声明函》)
3、本项目的特定资格要求:
(1)具有本项目实施能力且在中华人民共和国境内合法注册的具有独立法人资格的单位。
(2)未被列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,查询渠道“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)。
三、获取采购文件
1、时间:自本采购公告发布之日起3个工作日。
2、地点:泰州市公共资源交易平台(http://zwfw.taizhou.gov.cn/ggzy/)自行下载采购文件,并在开标前向代理公司缴纳采购文件编制费用300元。
3、有关本次招标的事项若存在变动或修改,敬请及时关注“江苏政府采购网”、“泰州市公共资源交易平台”发布的信息更正公告。
四、 响应文件提交
截止时间: 2021年7月21日9点00分(北京时间)
地 点:泰州市姜堰区上海路88号(泰州市姜堰区公共资源交易中心一楼开标 二 室)。
五、开启
时 间:2021年7月21日9点00分(北京时间)
地 点:泰州市姜堰区上海路88号(泰州市姜堰区公共资源交易中心二楼评标4室)。
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
(1)磋商确认函
供应商须于 2021年7月13日17:00前将磋商确认函以电子邮件发送至泰州公信工程项目管理有限公司(gx8262442@126.com)。
本代理机构有权拒绝邮件以外的其他方式。
本代理机构将在确认函提交截止时间前,安排专人统一受理(联系电话:0523-88262452)。当确认函大于等于3个时采购活动继续进行;当确认函小于3个时,则本次采购活动不再进行,并通知已经提交确认函的潜在磋商响应人。法律法规另有规定的除外。
附:磋商确认函格式如下:
项目磋商确认函
(采购单位名称):
我公司已下载了贵单位 项目的竞争性磋商文件,经我公司研究,决定准时参加本项目的磋商。
我公司本项目联系人: ,手机: ,传真: ,邮箱: 。
公司名称: (盖单位章)
年 月 日
备注:
1、请供应商如实填写磋商确认函中的有关内容和信息,如因磋商确认函中的联系人和联系方式有误,造成采购机构无法与其联系的,其后果由供应商负责;
2、已提交确认函的供应商,如无正当理由不参加本项目磋商,政府采购监管部门有权作出不利于供应商的处理。
(2)磋商保证金:
本项目不需要缴纳磋商保证金
(3)现场踏勘:供应商自行踏勘。(请各投标人对项目现场进行自主踏勘,未现场踏勘和未提出疑义的投标人将被视为已踏勘,认同采购项目要求的内容,由此造成的后果由投标人负责。)
(4)疫情期间投标须知:1、投标单位到场代表须身体健康,持“健康码”和行程卡并佩戴口罩,预留足够时间提前到达开标场所,并配合场所工作人员依次进行体温检测、查看“健康码”和行程卡、检查防护情况。如因无绿码或生病等原因不能进入开标室造成的相应损失,由投标单位自行承担。2、参加开标人员要主动做好个人防护工作,进入开标室均需佩戴口罩,间隔就座,保持1米间距。新冠肺炎疫情防控政策如有变化的,以最新通知为准。请各投标人及时关注网上信息,做好相应调整,由此给各投标人带来的不便,敬请谅解。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1、釆购人信息
名称:泰州市姜堰区第四中学
地址:泰州市姜堰区古田路2号
联系方式:联系人 朱先生 联系电话: 13641595099
2、釆购代理机构信息
名称:泰州公信工程项目管理有限公司
地址:泰州市姜堰区罗塘东路210号
联系方式: 刘根喜 13852650869
3、项目联系方式
项目联系人: 刘根喜
电 话: 13852650869
泰州市姜堰区第四中学
日期:2021年7月8日
第二章 采购需求
一、项目概况
学校位于江苏省泰州市姜堰区古田路2号, 现校园面积约45亩,服务面积约28000平方米。预计2021年秋学期在校学生约2250人。
二、服务内容
1.校园保洁:学校公共场所的卫生保洁,垃圾收集、清运等。
2.食堂服务:烹饪、蒸饭、勤杂、服务等。
3.对物业突发事件的应急处理,物业档案资料的保管。
4.其他未尽事宜采购人与物业公司相互协商。
三、服务期限
本次物业服务期限为20个月,自2021年9月1日至2023年6月30日,计两个学年度(不包括每年暑假的两个月),合计20个月.服务期限内业主方每月对物业公司进行考核,每10个月(1年)汇总每月考核成绩为年度考核成绩。合同期内,当年度考核成绩合格,续签下一学年度合同,年度考核成绩不合格,业主方有权终止与该物业公司的合同。
四、物业服务要求
1.卫生保洁:负责学校公共场所的卫生保洁,垃圾收集、清运等。工作内容及要求如下:
1.1所有厕所、洗手池及周边地面和墙体等卫生保洁。 工作要求:(1)每天上、下午各保洁1次,并巡回保洁。(2)厕所内无异味、无污垢,内外地面和墙体及顶板上无污迹、无蜘蛛网、无积垢、无灰尘,门窗玻璃清洁。(3)保持所有下水畅通。(4)洗手池及水池面层清洁干净、无污迹、无积垢,周边地面等保持清洁。(5)及时清理厕所和洗手池处的纸篓内垃圾等杂物。
1.2所有公共路道、公共大厅,车库等卫生保洁。工作要求:(1)每天上、下午保洁1次以上,并巡回保洁。(2)地面无杂物、无污迹、无垃圾。
1.3田径场(包括主席台、看台)、室外篮球场、单双杠区、乒乓球区、健身区等活动场地卫生保洁。工作要求:(1)每天上、下午保洁1次以上,并巡回保洁。(2)地面无杂物、无污迹、无垃圾,所有设施设备面层清洁,周边围墙及栏杆上无污迹。
1.4所有绿化带及草坪、室外垃圾箱(垃圾桶)、各类室内外(不含教室和办公室内)宣传牌和公告栏等各种设施外表卫生保洁。工作要求:(1)每天上、下午保洁1次以上,并巡回保洁。(2)绿化带及草坪内无杂物无垃圾。(3)每天及时清理室外垃圾箱,垃圾箱、垃圾桶面层清洁。(4)各类宣传牌和公告栏等各种设施面层上无污迹、无蜘蛛网,无灰尘,无积垢,保持面层清洁。(5)及时清除乱张乱贴等。
1.5各栋楼宇外侧地面、公共部位的墙体和顶板、公共部位的楼梯和过道、教学区的阳台、饮水机等卫生保洁。工作要求:(1)每天上、下午保洁1次以上,并巡回保洁。(2)做到无污迹、无污垢、无积尘、无杂物、无垃圾、无蜘蛛网、无杂物。
1.6消火栓箱、安全出口标志、疏散指示、应急照明灯等消防设备卫生保洁。工作要求:(1)每天上、下午保洁1次以上,并巡回保洁。(2)做到面层清洁、无污迹、无积尘、无积垢、无蜘蛛网、无乱贴乱画,发现破损,及时报修。
1.7阶梯教室卫生保洁,包含室内地面、墙体、楼梯、天花板、门窗、室内课桌凳等,室外周边环境卫生。工作要求:(1)每天上、下午各保洁1次以上,并巡回保洁。(2)做到地面无积水、无杂物、无烟头。墙面无污垢、污迹,无灰尘。天花板无积灰、无蜘蛛网。门窗上无污垢污迹、灰尘。便池及纸篓干净,无污渍、无垢迹,纸篓及时清理。洗手池及拖把池清洁明亮、无污垢。下水管道无堵塞、无漏水。(2)室内环境无异味。室内课桌凳及相关设备无污垢污迹、灰尘,清洁卫生。及时开关相关门窗等。(3)室外周边环境无杂物、无污迹,清洁卫生。
1.8行政楼卫生保洁等,包含楼梯、过道、门窗、各办公室及接待室和会议室内卫生、卫生间。
1.9校内突击性卫生保洁。完成迎宾迎检等各类活动等学校安排的突击性卫生清扫清运工作。
1.10卫生消毒杀毒。根据季节和环境的需要,定期或不定期进行公共场所的卫生消杀毒,创建卫生健康的环境。
2.食堂工作人员:负责烹饪、蒸饭、勤杂等。工作内容和要求如下:
2.1蒸饭工:负责蒸煮(饭、粥、汤)工作,设备的日常保养维护、卫生保洁及其他相关工作。具体工作内容及要求如下:
2.1.1把握用量。根据每天每餐就餐人员的多少调节用米量、汤量,避免剩余及浪费,同时要确保供应量。
2.1.2保证质量。不得使用变质、变味的大米,大米蒸煮前须经过两次清洗,洗米时要注意清除米中的杂质(如米糠、沙粒、泥土等,特别要注意玻璃屑及铁屑),确保蒸饭质量,米饭要软硬适中,杜绝生米饭出现。
2.1.3确保安全。(1)蒸煮期间全程在岗,严禁擅离岗位,严禁无人操作、无人值守。(2)严格按照操作规程操作。(3)操作要仔细检查蒸饭机等设备,确保安全无误后,方可进行蒸煮。(4)工作结束后,及时切断电源。(5)工作期间严禁无关人员进入操作间,在规定时间内将相关食品交接到相关专人处,做好数量交接。(6)禁止任何人员利用食堂蒸煮设备蒸煮个人食品。
2.1.4设备维护。负责相关设备的日常维护、清洁工作,发生故障及时切断蒸汽、电源等设备,及时报修。及时做好交接班工作和交接班记录。
2.1.5卫生保洁。及时做好蒸饭间的卫生保洁和设备(蒸饭机、蒸饭盘等)清洁工作,地面无污迹、垃圾杂物,墙体上无污迹无污垢无灰尘,天花板上无蜘蛛网等积垢。设备清洗彻底、内外清洁、及时消杀。
2.1.6搞好个人卫生。勤理发、勤洗澡、勤换衣服、勤剪指甲、勤换工作衣帽和围裙袖套。工作期间不准吸烟。
2.1.7上述所有工作人员须持有有效的健康证。
2.2食堂厨师:负责烹制、设备的日常保养维护、卫生保洁及其他相关工作。具体工作内容及要求如下:
2.2.1协助订立菜谱。协助司务长订立每餐菜谱、相关食材等采购数量,指导勤杂人员做好择洗、切配等工作。
2.2.2烹制饭菜。烹制饭菜,按照市场监督管理局、教育局A级食堂操作及卫生要求,做到色、香、味俱全,搭配科学、调味合理,味口符合绝大数人的口味。烹制前,认真检查食材是否变味变质、是否有异物,是否清洗干净、各类调味品是否变质、过质保期,如发现有异常,严禁烹制,保护好现场,及时汇报。所有食材必须熟透后方可出锅。烹制过程中,着规范服装。
2.2.3安全工作。(1)禁止无关人员进入烹饪间、禁止吸烟,全程在岗,严禁擅离岗位,严禁无人操作、无人值守,严格按照操作规程操作。(2)在规定时间内将相关烹制好的食材交接到相关专人处,做好数量交接。(3)禁止任何人员利用食堂蒸煮设备蒸煮个人食品。
2.2.4设备维护。(1)烹制前检查灶台、燃气管道阀门、电源设备等是否正常,确保设备安全后,方可烹制。(2)烹制后及时关闭燃气阀、电源设备、水龙头等。做好相关设备的日常维护工作。
2.2.5卫生保洁。烹制后须及时打扫操作间及相关设施设备(灶台设备、地面、墙体、天花板、窗户、案板、饭菜盆及各种器具等),并对所有操作间用具进行消毒(区市场监督管理局、教育局A级食堂操作及卫生要求)。做到清洁、卫生,物品摆放整齐。
2.2.6物品领用。按照实际需要领取相关食材和调味品等,并及时做好登记,严禁多领取、严禁浪费。烹饪结束后,及时将相关食材、调味品等做好封存工作。
2.2.7厨师须持有有效的健康证和厨师证。
2.3食堂勤杂工:负责食材的择洗、加工、切配,餐具洗涤消毒、分装饭菜、打饭,卫生保洁等相关工作。具体工作内容和要求如下:
2.3.1食材加工。负责食材的加工、洗涤、切配,按照区市场监督管理局、教育局A级食堂操作及卫生要求进行。
2.3.2分装供应。及时分装饭菜、窗口供应饭菜。
2.3.3卫生保洁。餐后及时做好卫生保洁工作,按照区市场监督管理局、教育局A级食堂操作及卫生要求进行。包括餐桌椅、饭菜盆、餐具、地面、水池、天花板、门窗、打饭窗台、切配择洗加工区、清洗区、消毒区,及时对各类餐具、加工设备等做好清洗、消毒、封存工作。在管理员的指导下,做好四害的防治工作。工作期间,着规范服装。
2.3.4中晚餐餐厅窗口服务及餐厅打扫。
2.3.5上述所有人员须持有有效的健康证。
2.4钟点工:工作时间为11:30--13:30,17:00--19:00具体工作内容、要求(开饭、清洗餐具等)服从安排,上述所有人员须持有有效的健康证。
3.领班:负责物业公司在业主单位工作的所有人员的管理,协助业主相关工作。
五、岗位配备
1.岗位最低配备数(15人)
项目经理:1人
食堂:11人(保管1人、领班1人、主厨1人、副厨1人、帮厨1人、勤杂工6人)
保洁:2人
钟点工:1人
备注:因人员配置缺少或人员配置不规范而引起物业服务标准(时间、质量)不达标,采购人有权对物业公司按3000元/次进行处罚。
特别说明:物业公司须根据业主实际作息情况合理安排员工上下班、加班时间,正常情况下,除食堂人员以外,业主不向物业公司支付任何加班费,相应的加班费等已列入控制价中,投标单位在投标时应考虑此项费用。
因学校临时安排非合同内规定的工作内容,产生的工作量由甲乙双方协商确定费用。
2.相关要求
2.1自中标通知书发出10个工作日内,成交人须向采购人提供上述所有人员的人事档案资料,包括身份证复印件、健康证明、学历证明等。成交人不得伪造人事档案欺骗采购人,如有此种情况发生,采购人可单方终止合同。
2.2成交人须按国家有关规定与员工签订劳动(劳务)合同,并保证所聘人员符合采购人要求。本项目成交单位承担未按国家、省、市区有关规定缴纳社会保险费,以及未严格执行泰州市姜堰区人社部门关于最低工资标准的有关规定,维护和保障员工的合法权益产生的法律责任。
2.3成交人按上述要求配备人员。特殊情况下,短期内出现招工困难(10天内),不得不延长在职员工工时,须保证以不少于现有相关加班费标准发给加班的员工。
2.4成交人每月须向采购人提供上个月员工工资支付表复印件(盖章),原件备查。
2.5成交单位各类人员按岗位统一着装,言行文明,要注意仪容仪表,公众形象;成交单位须按岗位要求定期对员工进行业务培训和考核,于成交通知书发出15日内向采购人提供人员岗位培训计划和考核方案。
2.6特定服务员工:根据甲方需求要无条件安排,且工作岗位不得流动,如保管、领班等,其余人员尽量续用原有优质工作人员。
2.7项目负责人年龄不超过40周岁。
六、其它说明
1.磋商报价
1.1本次采购采用总承包方式,即为合同价一次性包干。因此供应商的报价应包括响应采购文件所列工作内容及要求所需的一切费用。供应商报价如有漏项或少计,视为对采购人的优惠。采购人在支付合同价款项后,不再支付其他任何费用。供应商在报价时应充分考虑服务期内的市场变化及因政策调整等引起成本变化的风险(含每年最低工资标准、社会保险等因素的调整)以及根据学校实际作息情况安排员工加班所产生的加班费等(食堂人员除外)。
1.2采购文件中未详细列明,而供应商认为必需的费用也需列入总报价中。
2.检查考核
2.1采购人有权利在物业服务期限内依据采购文件、合同中规定的物业管理服务内容及标准要求、相关规定等,对物业公司的服务质量、业主满意度等进行定期或随机的检查考核;定期考核每月至少一次,随机考核每季度至少一次。每10个月(1年)汇总每次考核成绩为年度考核成绩,当年度考核成绩合格续签下一年度合同,年度考核成绩不合格业主方有权终止与该物业公司的合同,且不承担物业公司由此造成的损失。
2.2考核方式可由业主自行组织进行,采取定期检查、随机抽查、学校内各部门评分等但不仅限以上方式进行考核。考核实行打分制,满分为100分,合格分为80分。
2.3业主依据采购文件、合同中规定的物业管理服务内容及标准要求,制定、实施物业管理服务百分制考核制度并做好检查考核各方面的记录工作。考核标准双方在合同中明确。
3.权利与义务
3.1采购人的权利和义务:
3.1.1负责对物业公司的工作实施检查和管理,依据考核细则,进行考核评定,并与物业公司商量解决有关问题。对不符合质量标准的管理服务,要求物业公司整改落实。如物业公司派出的管理、服务人员工作表现不好的,采购人可通知物业公司对其加强考核或更换人员。如因物业公司不能按约定完成管理服务目标或管理不善造成采购人重大经济损失,采购人有权立即终止合同;对物业公司考核连续两次低于85分,采购人有权对物业公司处以相应年度合同价的1%-3%处罚。因物业公司责任终止合同,采购人除按月结算之前物业费外,不承担其他任何费用。
3.1.2向物业公司提供物业管理工作所必需的资料、水电、所需的一般性保洁耗材(按规定申领),采购人根据物业工作实际需要提供相应的物业管理用房交物业管理人员使用。只提供值班人员的少量公共休息间,不提供员工宿舍、就餐。前期开办费已依据需求测算计入采购预算价中。
3.1.3对物业公司相关节能工作进行督促、管理,加大对物业公司节能管理力度。
3.1.4据有关部门的要求,协调物业公司妥善处理与物业管理服务相关的爱国卫生等工作。协助物业公司做好有关项目管理的宣传教育,协调物业公司与地方行政管理部门的关系。
3.1.5审议物业公司服务项目的年度计划、工作安排并予以监督。
3.1.6采购人有权按照合同约定和法律规定的标准规范,对物业公司实施的物业管理服务提出修改和变更建议。
3.1.7负责协调、处理、解决本合同生效前发生的遗留问题,便于物业公司开展工作。
3.1.8法律、法规规定由业主承担的其他责任。
3.2物业公司的权利和义务:
3.2.1物业公司须作出以下书面承诺(须法人代表签字,加盖单位公章及法人章):遵守《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》和泰州市最低工资标准、保险缴纳等相关规定。
3.2.2物业管理公司必须接受业主的管理、检查、验收方式、奖励与处罚规定。
3.2.3在承接物业时,对物业档案资料、共用部位等进行查验,并做好书面确认工作。做好物业资料建档工作。
3.2.4依据法律法规的规定,根据业主的委托及实际情况,按照合同约定的服务标准对本项目实施服务,接受业主检查、管理。及时与业主沟通,接受业主的合理化建议。及时向业主通报本物业管理服务区域有关物业管理服务的重大事项,稳步提升物业管理服务质量。
3.2.5根据有关法律法规的规定,结合业主的需求以及实际情况,负责制订汇编《物业管理制度》,制定物业公司工作岗位的工作规范和考核办法。根据业主的委托和《物业管理制度》对违反物业管理规章制度的责任人进行处理。制定的各项规章制度和工作规范送业主备案,并向业主提供依据工作规程制定的考核标准。
3.2.6根据采购文件、合同等规定的内容,负责编制本管理项目的物业管理服务方案、年度工作计划、内部考核办法,经业主批准后组织实施。
3.2.7协助业主做好物业管理区域内各项节能管理工作,按照业主的要求做好相关节能工作,对物业管理服务人员进行节能管理专业培训,加大节能管理力度。
3.2.8协助业主做好本物业管理区域的安全生产和事故防范工作;对从事本物业的从业人员进行安全操作培训;遵守有关环境保护和职业健康管理职责要求。根据业主要求,采取事故防范措施,制定应急预案,组织演练,避免发生安全事故。发生安全事故,物业公司在采取应急措施的同时,及时向业主报告,保护好现场、协助做好处置工作。
3.2.9未经过业主同意,物业公司对所管理的业主公用设施不得擅自占用和改变其使用功能,不得占用、挖掘物业管理区域内道路、场地。
3.2.10在经过业主同意后,物业公司才可委托专业公司承担物业公司不能或没有资质承担的项目,并支付费用,合同需经业主审核同意后方可签订,合同签署后送交业主备案。物业公司对专业公司在业主所从事的工作承担责任,不得将项目管理的整体责任及利益转让给其他单位或个人。
3.2.11依据合同约定设置项目管理机构和人员,统一着装,挂牌服务,文明操作,爱护公共财产,如有损坏照价赔偿。
3.2.12保证从事本物业管理服务项目的人员具备相应的职业资格和应有的素质,有关服务工种的人员,必须按国家规定具备相关工种上岗证条件。做好从业人员有关政治素养方面的审核,负责对物业管理人员进行岗前培训和经常性的职业道德、业务技能培训教育,尤其要加强安全教育,严格遵守业主有关规章制度。
3.2.13在员工管理制度中明确保密规定。除了是为服务本物业或履行其在本合同中的规定的义务之外,物业公司在未取得业主书面同意的情况下,不得向第三方透露业主的工作信息和资料。
3.2.14如需调整人员,须事先得到业主同意。对业主提出认为不适合的在岗人员,物业公司应在接到业主变更在岗人员要求后及时作出调整。
3.2.15物业公司应执行国家有关规定依法用工,负责物业公司员工的生病、事故、伤残、死亡和劳务纠纷的处理,业主不承担任何相关责任。
3.2.16正常作息时间:物业公司作息时间随业主作息时间做相应调整,并保证提前准备工作的质量效应和下班后的保洁效应。
3.2.17节假日和学校放假期间:每天安排值班人员保障常规的保洁、保安及相关保障等要求。
3.2.18建立物业服务档案并负责及时记载有关变更情况,在管理期满时,应及时移交物业管理权,撤出本物业。协助业主作好物业服务的交接和善后工作,移交或配合业主移交管理用房和物业服务的全部档案资料(包括业主提供的资料)及帐目。全部手续完成后签署物业移交确认书。
3.2.19物业管理公司应确保厉行节约,按照规定向业主领取物业服务所需的一般性保洁耗材等。
3.2.20法律、法规规定由物业公司承担的其他责任。
4、违约:
4.1物业公司不能按时进场或不能完成合同或未按合同规定的质量要求提供服务,业主有权终止合同,由此造成的相应损失业主不予补偿,造成业主损失时,业主有权要求物业公司赔偿,可从余款、履约保证金中直接扣除,不足部分向物业公司追索。
4.2物业公司应执行国家有关规定,负责物业公司员工的生产、事故、伤残、死亡和劳务纠纷,业主不承担任何相关责任。
4.3如在物业公司管理期间,业主委托物业公司的项目管理工作受到省、市各级相关部门的通报批评,或在国家法定部门(卫生、安全等)的专项检查或年检中,因物业公司原因每有一次不合格,业主扣减人民币5000元,计入下一次付款中。由于物业公司原因影响业主工作秩序、工作环境,每发生一次罚款3000元。
4.4由于物业公司管理不善或重大失误,造成业主或第三方财产损失或人身伤害的,物业公司应承担一切责任(为此所需的保险由物业公司自行承担)。
4.5物业公司在投标报价文件中推荐的项目经理及承诺的相关专业技术人员,未经业主同意不得在成交后调换,否则业主有权扣除物业公司全部的履约保证金,解除合同并追诉由此给业主带来的各项损失。
4.6物业公司确保在本单位服务的物业公司相关人员必须是身体健康、须具备岗位所需知识和技能的合法、合格劳动者。物业公司对录用人员须严格政审,采购人保留最终政审权。
4.7本项目成交单位如需继续延用原物业公司的工作人员继续服务本项目,服务过渡期为3个月,3个月后成交单位可自行调整用工(约定续用人员除外)。原物业公司员工劳务关系、劳务纠纷在签订新合同前归本项目原物业服务公司负责解决,自签订新合同起,员工劳务关系、劳务纠纷由新成交单位负责解决。
七、付款方式
合同签定后付合同价的10%,其余采购人每月进行考核,按考核结果每月进行结算并支付管理费用。如连续三个月考核不合格甲方有权终止合同。
第三章 供应商须知
前附表
序号 |
内容、要求 |
1 |
项目名称:姜堰四中物业服务 |
2 |
采购服务及要求:详见第二章项目需求。 |
3 |
磋商报价及费用:1、本项目磋商应以人民币报价;2、不论磋商结果如何,供应商均应自行承担所有与磋商有关的全部费用。 |
4 |
磋商保证金:详见磋商公告。 |
5 |
现场踏勘:自行组织。 |
6 |
项目地点:甲方指定地点。 服务期限:20个月。 |
7 |
采购预算价:76万元 最高限价: 76万元 。 |
8 |
磋商响应文件组成:正本 1 份;副本 2 份。 |
9 |
磋商响应文件递交截止时间及地点:供应商应于 2021年7月21日9:00 前将响应文件递交到泰州市姜堰区公共资源交易中心一楼开标 二 室,逾期送达拒绝接收。 |
11 |
评审办法及标准:(详见本文件第四章)。 |
11 |
磋商结果公告:竞争性磋商结果公告于江苏政府采购网、泰州市公共资源交易网。 |
12 |
磋商保证金缴纳及退还:详见竞争性磋商公告。 |
13 |
履约保证金:由采购人按成交金额的 5% (≤10%)在双方签订合时自行收取,合同履行后无息退还。 |
14 |
响应文件有效期:60天。 |
15 |
解释:本文件的解释权属于采购人(或代理机构)。 |
一、总则
(一)适用范围
本竞争性磋商文件适用于本采购项目的磋商、评审、确定供应商、验收、合同履约、付款等(法律、法规另有规定的,从其规定)。
(二)定义
1、“供应商”、“响应人”是指参加项目竞争,并符合磋商文件规定资格条件的法人、其他组织或者自然人。
2、“法定代表人”是指响应人的营业执照或相关部门的登记证明文件中的“法定代表人”或“负责人”。
3、“用户或使用单位”是指使用货物、服务的单位。
4、“★”是指实质性要求条款。
(三)采购方式
本项目采用竞争性磋商方式进行。
(四)磋商委托
如供应商委托代理的须提供法定代表人出具的授权委托书。参加磋商的人员,请随身携带有效的居民身份证。磋商时,需在磋商前现场当众展示磋商代表人的居民身份证。
(五)磋商费用
不论磋商结果如何,供应商均应自行承担所有与磋商有关的全部费用。
(六)特别说明:
供应商应仔细阅读本竞争性磋商文件的所有内容,按照竞争性磋商文件的要求提交响应文件。响应文件应对竞争性磋商文件的要求作出实质性响应,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
二、 竞争性磋商文件
(一)竞争性磋商文件的构成
1、采购邀请
2、采购需求
3、供应商须知
4、评审办法及标准
5、政府采购合同(参考)
6、响应文件格式
(二)竞争性磋商文件的澄清与修改
1、供应商应认真阅读本竞争性磋商文件,发现其中有误或有要求不合理的,供应商应当于收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日后7个工作日内以书面形式要求采购人(或代理机构)澄清。
2、采购单位对已发出的竞争性磋商文件进行必要澄清、答复、修改或补充的,将在江苏政府采购网、泰州市公共资源交易网上发布更正公告,请供应商自行到网上查看和下载,供应商因漏看带来的后果由供应商自行承担。
3、竞争性磋商文件澄清、答复、修改、补充的内容为竞争性磋商文件的组成部分。当竞争性磋商文件与竞争性磋商文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的文件为准。
(三)磋商文件的获取
磋商采购文件每套售价300元,售后不退。供应商须在提交响应文件截止时间前缴纳至代理机构,否则采购人(代理机构)有权拒绝接受其响应文件。
三、政策功能
小型、微型企业享受价格扣除优惠政策,详见第四章评审办法及评分标准。
四、 竞争性磋商文件的编制
(一)竞争性磋商响应文件的组成
1、资信文件(复印件需盖单位公章):
(1)营业执照复印件(原件随带备查);
(2)法人授权书原件(详见第六章格式二,法定代表人参加磋商的除外);
(3)近六个月中任意一个月份的财务状况报告复印件(至少包括资产负债表和利润表)或上一年度财务状况报告复印件;
(4)依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件(如免缴或缓缴需提供相关政策文件);
(5)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(详见第六章格式三);
(6)承诺函原件(详见第六章格式四);
(7)《中小企业声明函》原件(详见第六章格式九,享受相关中小企业扶持政策的应提供);
(8)采购人要求的特定资质证明复印件;(详见“申请人资格要求”之3中要求);
(9)《联合体协议》原件(详见第六章格式五,联合体响应的须提供)。
(10)本磋商文件要求提供的和响应人认为需要提供的其它说明和资料、文件。
2、商务和技术文件(复印件需盖单位公章):
(1)响应函(详见第六章格式六);
(2)首次响应报价表(详见第六章格式七);
(3)各项服务报价价格构成表及分析说明(详见第六章格式八);
(4)服务要求响应表(详见第六章格式十);
(5)项目经理情况表(详见第六章格式十二);
(6)项目组织实施工作和技术方案;
(7)提供参加本项目类似案例简介;
(8)对本项目的其他合理化建议、要求(如有);
(9)评分办法及评分标准中需提供的资料(如有);
(10)评分索引表(详见格式十三)
(11)本磋商文件要求提供的和响应人认为需要提供的其它说明和资料、文件。
注:①以上响应文件资料未按规定提供、复印件未盖单位公章或无效的,磋商小组有权对响应文件作出不利于响应人的评判。②对磋商文件中的技术与商务条款要求须逐项作出响应或偏离,并说明原因,直接拷贝磋商文件要求的,磋商小组有权对响应文件作出不利于响应人的评判。
(二)响应文件的语言及计量
1、响应文件以及供应商与采购机构就有关磋商事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的响应文件视同未提供。
2、计量单位,竞争性磋商文件已有明确规定的,使用竞争性磋商文件规定的计量单位;竞争性磋商文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位,否则视同未响应。
(三)磋商报价
1、磋商报价应按本竞争性磋商文件中相关附表格式填写。
★2、磋商报价是履行合同的最终价格,应包括全部货物及设备、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、检测、培训、保修等一切税金和费用。
★3、竞争性磋商响应文件只允许有一个报价,有选择性的报价将不予接受。
(四)竞争性磋商文件的有效期
★磋商响应文件的有效期:自磋商截止日起60天。
(五)磋商保证金
本项目不需要缴纳磋商保证金
★下列情况,磋商保证金将不予退还:
(1)响应人在磋商响应文件有效期内撤回响应文件的;
(2)法律法规规定的其他不予退还的情形。
(六)响应文件的签署和份数
1、所有文件、往来函件均应使用简体中文(规格、型号辅助符号例外)。
2、响应文件由响应人按要求参考给定格式如实填写(编写),须有供应商(盖章)、法定代表人或授权委托人签字或盖章,方为有效,未尽事宜可自行补充。
3、如无特别说明,报价一律以人民币为报价结算货币,结算单位为“元”。
4、响应文件应用不褪色的墨水书写或打印。
5、响应文件(报价一览表除外)应按照“竞争性磋商响应文件的组成”顺序制作,并编制目录、页码,装订成册。
6、响应文件一式3份,正本1份,副本2份,并注明“正本”、“副本”字样(详见第六章格式一),密封,同时注明供应商全称。正本与副本不符时,以正本为准。
7、响应文件不应有涂改、增删和潦草之处,如有必须修改时,修改处必须有响应人盖章、法定代表人或授权委托人的签字。
8、采购项目如有多个分包且供应商响应本项目多个分包时,须按分包分别装订。不按分包分开装订的,磋商小组有权对响应文件作出不利于响应人的评判。
(七)响应文件的包装、递交、修改和撤回
1、响应人应将响应文件正本和所有副本密封,并注明响应单位名称、项目名称、标书编号及包号。密封袋上应加盖单位公章。未按要求密封的,交易中心将予以拒绝,作无效响应处理。
2、响应人在响应截止时间之前,可以对已提交的响应文件进行修改或撤回,并以书面形式(法定代表人或授权代表签字)通知采购人或代理机构;响应截止时间后,响应人不得撤回、修改响应文件。修改后重新递交的响应文件应当按本磋商文件的要求密封和签字。
3、采购人或代理机构拒绝接收在规定的响应截止时间后递交的任何响应文件。
4、不论响应人成交与否,响应文件均不退还。
五、磋商
(一)磋商小组的组建
采购机构依法组建磋商小组,负责对响应文件进行审查、质询、评审和比较等。磋商小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中政府采购专家人数不少于成员总数的三分之二。
(二)磋商的方式
本项目采用不公开方式磋商,磋商的依据为竞争性磋商文件和响应文件。
(三)磋商原则
磋商小组必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与磋商有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响磋商的正常进行;磋商小组及有关工作人员不得私下与供应商接触。
(四) 磋商与评审
1、资格审查。磋商小组依照竞争性磋商文件的资信文件要求对供应商进行资格审核,确定合格磋商人。如响应文件不满足磋商资格条件,作为符合性审查未通过予以无效,不再进行磋商。
2、磋商小组将对资格审查通过的供应商的技术文件内容进行核对,审查其是否实质性满足竞争性磋商文件的要求,如有疑问,将对供应商进行质询,供应商应向磋商小组澄清有关问题,并最终以书面形式进行答复。
3、供应商代表未到场或者拒绝澄清或者澄清的内容改变了响应文件的实质性内容的,磋商小组有权对该响应文件作出不利于供应商的评判。
4、磋商顺序。对通过资格审查的合格供应商按响应文件送达时间的先后确定磋商顺序。
5、磋商内容。磋商小组所有成员集中分别与每个资格审查通过的供应商就价格、服务等认为需要磋商的内容进行磋商。
6、在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。对采购文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分。如有实质性变动,磋商小组将以书面形式通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求在规定的时间内重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。如有负偏离,将作为无效报价。
7、磋商结束后,磋商小组要求所有实质性响应的供应商在规定时间内进行最后一次不得更改的报价。供应商的磋商报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料,否则磋商小组可以取消该供应商资格。
8、经磋商确定最终采购需求和供应商提交最后的报价后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。
9、评审时,磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。
10、磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交供应商,并编写评审报告。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。(评审办法详见《第四章:评审办法及评分标准》)。
11、磋商小组在整个磋商过程中须形成书面磋商报告。
(五)澄清问题的形式
对磋商过程中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,磋商小组可要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法人代表或授权代表签字或盖章确认,并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(六) 错误修正
响应文件如果出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:
①大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
②单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以磋商的最终总价为准,并修改单价。
同时出现以上两种不一致的,按照前款规定的顺序修正。
按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的报价,应当采用书面形式,并加盖公章,或者由法定代表人或授权委托人签字。响应人的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。其修正经响应人确认后产生约束力,响应人不确认的,其响应无效。
六、无效响应文件的确认:
被认定为未实质性响应磋商采购文件的情形:
1、未按照磋商文件的规定提交磋商保证金的;
2、响应文件未按磋商文件要求签署、盖章的;
3、不具备磋商文件中规定的资格要求的,资信证明文件不全或无效导致资格审查时无法评判的;
4、被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的;
5、最终磋商报价超过磋商文件中规定的预算金额或者最高限价的;
6、响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;
7、未提供或未如实提供响应货物的技术参数,或者响应文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假响应的;
8、未实质性响应磋商文件要求和条件或未通过符合性检查的;
9、磋商有效期、项目完成时间、质保期不能满足磋商文件要求的;
10、响应文件未按磋商文件规定的内容和要求填写、制作的;
11、响应文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的;
12、提供虚假材料的(包括工商营业执照、财务报表等资格证明文件);
13、响应文件中有磋商文件未允许提供的选择性内容的;
14、磋商小组认定响应人的报价明显低于其他通过符合性审查响应人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约,且响应人不能应磋商小组要求在磋商现场合理的时间内提供书面说明(必要时磋商小组可要求响应人提交相关证明材料)证明其报价合理性的;
15、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,参加该采购项目其他采购活动的;
16、不同响应人的响应文件由同一单位或者个人编制的;
17、不同响应人委托同一单位或者个人办理磋商事宜的;
18、不同响应人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人的;
19、不同响应人的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异的;
20、不同响应人的响应文件相互混装的;
21、不同响应人的磋商保证金从同一单位或者个人的账户转出的;
22、不同供应商的负责人为同一人或者存在控股、管理关系的;
23、法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形。
七、确定成交供应商
确定成交供应商:采购人在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照得分排序由高到低的原则确定成交供应商。成交供应商确定后2个工作日内在磋商公告的发布的网站上进行成交结果公告,并同时发出《成交通知书》。
八、质疑处理
1、提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商依法获取其可质疑的采购文件的,可以对采购文件提出质疑。供应商对本项目特定资格条件、采购需求的质疑,请向采购人提出并由采购人负责答复。
2、供应商认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人(或代理机构)提出质疑,联系方式详见公告。上述应知其权益受到损害之日,是指:
(1)对可以质疑的采购文件提出质疑的,为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日;
(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;
(3)对中标或者成交结果提出质疑的,为中标或者成交结果公告期限届满之日。
供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。供应商如在法定期限内对同一采购程序环节提出多次质疑的采购人(或代理机构)将只对供应商第一次质疑作出答复。
3、质疑函必须按照《质疑函范本》要求的格式和内容进行填写(范本下载网址:http://58.222.195.110/jyweb/infodetail/?infoid=19a01e0a-bacf-41ca-a5b1-f9791c0c9a2d&categoryNum=010002)。供应商如组成联合体参加的,则《质疑函范本》中要求签字、盖章、加盖公章之处,联合体各方均须按要求签字、盖章、加盖公章。
4、本项目只接收以纸质原件形式送达的质疑,联系方式详见竞争性磋商公告。
5、以下情形的质疑不予受理
(1)质疑主体和内容不符合《政府采购质疑和投诉办法》第十一条、第十二条规定的;
(2)供应商超过法定质疑期提出质疑的;
(3)供应商以传真、电子邮件等方式递交的非原件形式的;
(4)供应商组成联合体参加投标(响应)的,联合体中任何一方或多方未按要求签字、盖章、加盖公章的;
(5)供应商对自身提出质疑的。
6、供应商提出书面质疑必须有理、有据,不得捏造事实、提供虚假材料进行恶意质疑。否则,报请政府采购监管部门对该供应商进行相应的行政处罚和记录该供应商的失信信息。
九、采购终止:
在磋商采购中,出现下列情况之一的,本次采购活动终止:
1、因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3、因重大变故,采购任务取消的。
4、符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,法律法规另有规定的除外。
十、合同授予
(一)签订合同
1、成交供应商应自成交通知书发出之日起30日内按照采购文件确定的事项后依法与采购人签订合同。
2、成交供应商拖延、拒签合同的, 其磋商保证金将不予退还并取消成交资格。
(二)履约保证金
1、签订合同前,成交供应商应按竞争性磋商文件规定向采购人提交履约保证金。
2、签订合同后,如成交供应商不按合同履行约定的,则其全部履约保证金不予退还,履约保证金不足以赔偿损失的,按实际损失赔偿。
十一、合同货物追加
采购人根据项目需要追加合同中的货物或服务的金额不得超过合同总金额的10%,追加的货物或服务须另行签订合同。
十二、保密
参与此项目活动的各方应对磋商文件和磋商响应文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
第四章 评审办法及评分标准
一、总则
本项目评审采用综合评分法,总分为100分。合格响应人的综合得分为各评分项目汇总得分,最终得分为各评委所评定综合得分分值的平均值,并按高低顺序排列。得分相同的,按报价由低到高顺序排列;得分且报价相同的,按技术指标优劣顺序推荐成交候选供应商。排名第一的响应人放弃成交,因不可抗力不能履行合同,或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形不具备成交条件的,采购人可依次确定排名在前的其他响应人为成交候选人,也可依法重新组织采购。评分过程中采用“四舍五入”法,并保留两位小数。
小微型企业价格扣除:①本项目对小型和微型企业产品给予10%的扣除价格。联合体投标的:a.联合体成员全部为小、微企业情形的,视同为小、微企业给予10%的扣除价格;b.联合体成员不全是小、微企业情形的,按联合协议中约定小、微企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,给予联合体2%的价格扣除。以上均用扣除后的价格参与评审。②以供应商投标文件中提供的《企业声明函》(详见第六章格式九)为依据。③企业标准请参照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)文件规定自行填写。④、小、微企业的认定按照财库[2020]46号执行。(专门面向中小企业采购的项目小微企业不再享受价格扣除优惠政策)
二、评审内容及标准
评审项目 |
分值 |
评 分 标 准 |
报价部分15分 |
||
价格分 |
15 |
按满足采购文件要求且有效投标价格最低的投标报价作为评审基准价,其价格分为满分;其他投标人的价格分按以下公式计算:投标报价得分=(评审基准价/投标报价)×15分 |
商务和技术部分85分 |
||
综合实力及荣誉 |
20 |
(1)供应商提供质量管理体系认证(ISO9001)、职业健康安全管理体系认证(ISO45001),环境管理体系认证(ISO14001),证书覆盖范围需包含物业管理,并在认证有效期内的有1项得2分,最高得6分。 (2)供应商2018年1月1日以来承担过的物业项目获得省级物业管理优秀项目荣誉称号的得4分,获得地市级物业管理优秀项目荣誉称号的得2分,获得县(区)级物业管理优秀项目荣誉称号的得1分。按最高奖项计分,不累计不重复(不含个人所获荣誉)。本项最高分10分 (3) 获得物业管理行业主管部门公布的2020年度物业企业信用排名中A级信用的得4分,B级得2分,C级得1分。 (提供相关证书原件或获奖文件原件开标现场随带备查或提供可查询网址;若未按要求提供原件的,或提供的网址无法查询的,该项不得分) |
业绩 |
13 |
供应商提供2018年1月1日以来的非住宅类物业管理服务项目,每提供一个得1分,最高得13分。(响应文件中提供合同复印件加盖供应商单位公章,合同原件随带备查,若未能按要求出示合同原件的,该业绩不得分)。 |
人员配备 |
11 |
人员配置方案 1、拟派项目负责人具有大专以上文凭,且工作年限5年以上的得2分。(须提交供应商为项目负责人缴纳近1个月的社会保险的证明材料复印件)。 2、拟派本项目主厨具有厨师证的得2分,本项最高得2分。(须提交供应商为主厨缴纳近6个月的社会保险的证明材料复印件) 3、拟投入的厨房工作人员具有健康证的,有一个得0.5分,最高得5分(须提交健康证复印件以及供应商为其缴纳近1个月社会保险的证明材料复印件,健康证原件随带备查。) 4、劳动保护(2分) 供应商为保障其员工和采购人的合法权益,承诺为本项目拟派人员缴纳除社保以外的雇主责任保险服务,否则不得分。 |
服务管理方案、服务理念 |
41 |
管理服务的整体方案和策划思路。优秀得(6-8分),良好(4-3分),一般(0-2分)。 |
项目管理机构设置及管理制度。根据合理性、科学性酌情打分(0-3分) |
||
进场准备工作及承接查验方案。根据合理性、科学性酌情打分(0-3分) |
||
项目经理工作方案。根据合理性、科学性酌情打分(0-3分) |
||
环境卫生服务方案。根据合理性、科学性酌情打分(0-3分) |
||
食堂服务方案。优秀得(6-8分),良好(4-3分),一般(0-2分) |
||
突发事件应急预案。根据合理性、科学性酌情打分(0-3分) |
||
质量保障措施方案。根据合理性、科学性酌情打分(0-4分) |
||
合同到期交接方案。根据合理性、科学性酌情打分(0-3分) |
||
服务承诺、质量保证等。根据合理性、科学性酌情打分(0-3分) |
||
第五章 政府采购合同(其他服务类参考)
甲方: (采购人); 乙方: (成交人);
见证方: (招标代理)
签订地点: ; 签订时间: 年 月 日。
甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及政府采购文件(磋商文件编号: ),按照平等、自愿的原则,协商签订政府采购供货合同。
一、说明:
受甲方委托,于 年 月 日在泰州市姜堰区公共资源交易中心组织了 的磋商,经磋商小组认真严格的评审,确定由乙方中标。
二、适用范围
本合同条款适用与本次采购活动。项目实施范围详见附件(磋商文件和响应文件及补充文件、承诺书等)。
三、项目基本情况
四、 委托服务事项
五、 合同期限
本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。
六、费用结算方式
七、履约保证金
履约保证金为中标价的 %,以保证乙方遵守本合同的一切条款、条件和承诺,该保证金在甲方的规定存续期间不计息。
八、 项目工作要求
九、合同生效和终止:
十、双方权利义务:
十一、争议处理
合同在履行过程中发生争议时,甲方与乙方及时协商解决。协商不成时,提请泰州仲裁委员会仲裁。
十二、 其他
1.未经过甲方的书面同意,乙方不得转让其应履行的合同项下的义务,和将部分合同项下的义务分包给其他单位完成。
2.合同履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同若有未尽事宜,需经双方共同协商,订立补充协议,补充协议与本合同有同等法律效力。
3.磋商文件(编号: )、响应文件及评标过程中形成的文字资料、询标纪要均作为本合同的组成部分,具有同等效力。
4、本合同一式肆份,自签订之日起生效。
5、本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。
甲方签章: 乙方签章:
单位地址: 单位地址:
代表人签字: 代表人签字:
签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日
见证方签章:
单位地址:
代表人签字:
签订日期: 年 月 日
第六章 响应文件格式
格式一:
(正本/副本)
竞争性磋商响应文件
项目编号:
项目名称:
响应单位名称: (盖单位章)
日 期:
格式二:
法人授权书
本授权书声明:____________(供应商名称)授权________________(被授权人的姓名)为我方就 项目采购活动的合法代理人,以本公司名义全权处理一切与该项目采购有关的事务。
被授权人无转委托权,特此委托。
代理人(被授权人)签字:_______________________
身份证号码:_______________________
手机号码:_______________________
(注:被授权人身份证复印件请附后,原件随带备查。)
授权单位:______________________________(盖单位章)
日期: 年 月 日
格式三:
具备履行合同所必需的专业技术能力的声明
(采购单位名称):
我单位 (供应商名称)郑重声明:我公司具备履行本项采购合同所必需的专业技术能力,若因我单位原因造成项目环评迟迟拿不到批复,重大项目进度严重拖延,造成不良影响的,愿意主动放弃中标资格。
声明人:(公章)
日期:______年 月 日
格式四:
承诺函
(采购单位名称):
本单位 (单位名称)参加 (项目名称和项目编号)的政府采购活动,郑重承诺具备以下条件:
(一)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(二)未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn),列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
本单位对上述承诺的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。同时我们同意如贵方要求,可以出示相关证明文件。
供应商名称: (盖单位章)
法定代表人或授权委托人: (签字或盖章)
日期:
格式五:
联合体协议
(所有成员单位名称)自愿组成联合体,共同参加 (项目名称)采购项目报价。现就联合体投标(响应)事宜订立如下协议。
1. (某成员单位名称)为 (联合体名称)牵头人。
2.联合体各成员授权牵头人代表联合体参加投标(响应)活动,签署文件,提交和接收相关的资料、信息及指示,进行合同谈判活动,负责合同实施阶段的组织和协调工作,以及处理与本采购项目有关的一切事宜。
3.联合体牵头人在本项目中签署的一切文件和处理的一切事宜,联合体各成员均予以承认。 联合体各成员将严格按照采购文件、响应文件和合同的要求全面履行义务,并向采购人承担连带责任。
4.联合体各成员单位内部的职责分工如下: 。其中 (小型、微型企业全称)为 (请填写:小型、微型)企业,且我们约定该公司/单位所承担的合同金额将占本项目合同总金额的 %。
5.本协议书自所有成员单位法定代表人或其授权委托人签字或盖单位章之日起生效,联合体未中标(成交)或者中标(成交)时合同履行完毕后自动失效。
6.本协议书一式 份,联合体成员和采购人各执一份。
备注:本协议书由授权委托人签字的,应附法定代表人签字的授权委托书。
联合体牵头人名称: (盖单位章)
法定代表人或其授权委托人: (签字)
联合体成员名称: (盖单位章)
法定代表人或其授权委托人: (签字)
┇
年 月 日
格式六:
磋商响应函
致: (采购单位名称):
根据贵方 磋商文件的要求,正式授权下述签字人 (姓名) 代表响应人 (响应人名称)全权处理本次项目磋商的有关事宜。据此函,签字人兹宣布同意如下:
1.按磋商文件规定的各项要求,向买方提供所需货物与服务。
2.我方完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的响应人。
3.我方在磋商之前已经完全理解并接受磋商文件的各项规定和要求,对磋商文件的合理性、合法性不再有异议(包括修改文件,如有)。
4.我方同意按采购文件中的规定,本磋商文件的有效期限为磋商截止之日起60天,并在规定的磋商有效期期满之前均具有约束力。
5.如果在磋商后规定的磋商有效期内撤回响应文件或成交后拒绝签订合同,我们的磋商保证金可不予退还。
6.同意提供贵方可能另外要求的与磋商有关的任何证据或资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
7.一旦我方成交,我方将根据磋商文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证在磋商文件规定的时间完成项目,交付买方验收、使用。
8.我方愿意遵守《中华人民共和国政府采购法》,并按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。
9.与本磋商有关的正式通讯地址为:
地址:
邮编:
电话:
传真:
响应人开户行:
账户:
供应商名称: (盖单位章)
法定代表人或授权委托人: (签字或盖章)
日期:
格式七:
首次响应报价表
供应商全称(加盖公章):
项目名称: 项目编号:
磋商总报价 (人民币) |
大写: 小写: |
法定代表人或授权委托人: (签字或盖章)
日 期:_______________________
注:
1、该表报价非本次磋商中的最后报价。
2、项目如有分包,请各磋商供应商按投报的分包分别列表。
格式八:
各项服务报价价格构成表及分析说明
序号 |
费用名称 |
价格构成 |
有关说明 |
|
1 |
||||
2 |
||||
3 |
||||
4 |
||||
5 |
||||
┆ |
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报价总计 |
¥: 大写(人民币): |
注:以上表格中各项可进一步细分,栏数不够可自加,应包括为完成本项目各项服务可能发生的全部费用及投标人的利润和应交纳的税金等(包括人员工资、《劳动合同法》及相关法律法规规定的各种社会保险费、工具、办公费等其他费用)详细列出。投标人对合同内容的费用、质量、文明服务等实行全面承包等所涉及的一切费用。
投标人名称: (盖单位章)
法定代表人或授权委托人: (签字或盖章)
格式九:
中小企业声明函(工程、服务)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库(2020)46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业)的具体情况如下:
1、? (标的名称),属于 (采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为 (企业名称) ,从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于 (中型企业、小型企业、微型企业);
2、? (标的名称) ,属于 (采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为 (企业名称) ,从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于 (中型企业、小型企业、微型企业);
······
以上企业,不属于大企业的分值机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
格式十:
服务要求响应表
说明:供应商必须仔细阅读磋商文件中所有采购需求条款和相关服务功能要求,并对所有采购需求条款和服务功能偏离的条目列入下表,未列入下表的视作供应商完全响应。
序号及名称 |
原规范主要条款描述(包括人员配备,服务程序、管理办法、考核方案等) |
响应人实际情况描述 |
偏离情况说明 (+/-/=) |
见磋商文件第二章 采购需求 |
|||
注:1、此表为表样,行数可自行添加,但表式不变。
2、响应供应商根据项目服务规范添加的服务措施等也请列出。
3、是否偏离用符号“+、-、=”分别表示正偏离、负偏离、完全响应。
供应商名称: (盖单位章)
法定代表人或授权委托人: (签字或盖章)
格式十二:
本项目项目经理情况表
姓名 |
性别 |
年龄 |
|||
身份证号 |
职称 |
||||
所学专业 |
学历 |
||||
资质证书情况 |
|||||
近3年业绩及承担的主要工作情况,曾担任项目经理的项目应列明细 |
|||||
缴纳社保情况 |
注:拟派项目经理必须在其单位缴纳社保资金名单中,表中所列身份证、毕业证书、资质、服务工作经验证明文件、缴纳社保证明文件等附后。
供应商名称: (盖单位章)
法定代表人或授权委托人: (签字或盖章)
格式十三:
评分索引表
(以下内容请按照评分标准填写)
供应商名称:
评审办法与评分标准(见磋商文件第四章) |
响应文件中的页码位置 |
注:此表请装订在响应文件中。