浙江中医药大学工会教职工2021年度中秋节和国庆节慰问品、2022年度工会会员生日蛋糕项目谈判公告

根据有关法律法规的规定，现就下列项目进行谈判，欢迎符合要求的供应商前来响应。

一、项目编号：ZCMU-2021-5

二、项目名称：工会教职工2021年度中秋节和国庆节慰问品、2022年度工会会员生日蛋糕

三、采购内容及数量

标项序号	采购内容	数量（份）	预算（元）	备注
1	2021年度中秋节和国庆节慰问品	1.产品：月饼、水果券、食用油等； 2.数量：约1322份；	折后价格在400元/份	月饼生产日期：2021年9月5日以后； 品牌要求：国内知名品牌； 包装：以简包装为主。
2	2022年度工会会员生日蛋糕	1.产品：生日蛋糕； 2.数量：数量约1322份	折后价格在300元/	品牌要求：国内知名品牌； 门店多，线上线下均可提货。

四、合格供应商的资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的服务和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件；

（六）具有健全的内部管理制度和质量控制制度，近三年执业期间未收到过行政处罚。

本项目不接受联合体投标。

五、投标报名

1、报名时间：2021年7月9日至2021年7月15日（节假日除外），上午8:30—11:30时；下午 14:30—16:30时。

2、报名方式：谈判供应商请于报名时间截止前将浙江中医药大学采购报名表和营业执照复印件发至邮箱white111@126.com。

六、谈判响应截止时间和地点

谈判响应供应商应于2021年7月16日上午9：30前将谈判响应文件（一式五份，响应文件具体内容和要求详见“响应文件编制”）以及电子投标文件一份（U盘形式递交，电子投标文件须为签字且盖公章后的完整版正本纸质投标文件的PDF彩色扫描件，文件扩展名为.pdf）送到浙江中医药大学23号楼723会议室，逾期送达或未密封将予以拒收。

七、谈判响应文件开启时间及地点

本次谈判将于2021年7月16日上午9：30时在浙江中医药大学23号楼719会议室进行。

八、业务咨询

联系人：汪老师，陈老师

联系电话：0571-86633113，0571-86613708

浙江中医药大学招标与采购中心

2021年7月9日

一、采购要求

标项序号	采购内容	要求	数量（份）	预算（元）
1	月饼、水果券、食用油等	月饼生产日期：2021年9月5日以后； 品牌要求：国内知名品牌； 包装：以简包装为主；	1322	折后价格400元/份
2	生日蛋糕	品牌要求：国内知名品牌； 门店多，线上线下均可提货。	1322	折后价格300元/份

注意：两个标项均要求提供样品，不提供样品按无效标处理。

二、谈判响应文件的编制

（一）谈判响应文件的组成：

1、营业执照复印件和企业资质证书复印件；

2、法定代表人授权委托书；

3、供应商授权代表社保缴纳证明；

4、响应函；

5、报价一览表；

6、报价明细表；

7、货物清单；

8、采购需求偏离表；

9、技术服务、技术培训的内容和措施；

10、售后服务承诺；

11、相关合同业绩等。

（二）谈判响应文件的签署和份数

1.供应商应按本谈判文件规定的格式和顺序编制、装订响应文件，响应文件内容不完整、编排混乱导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是供应商的责任。

2.供应商应响应文件编制合并装订成册，其中正本一份、副本四份，响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。

▲活页装订（卡条、抽杆夹、订书机、散装）的响应文件无效。

3.响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，响应文件正本除本《供应商须知》中规定的可提供复印件外均须提供原件（复印件须加盖公章）。副本可以是正本加盖公章后的复印件。

4.响应文件须由供应商在规定位置盖章并由供应商代表签署，供应商应写全称。

5.响应文件不得涂改，若有修改错漏处，须由供应商代表签字并加盖公章。响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。

（三）谈判响应文件的包装、递交、修改和撤回

1.供应商应在响应文件包装封面上注明供应商名称、供应商地址、响应项目名称、项目编号及“响应文件开启时启封”字样，并加盖供应商公章。

2.未按规定密封或标记的响应文件被误投或提前拆封的风险由供应商承担。

3.供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

三、报价要求

1、本项目采用人民币报价。

2、本项目报价为最终闭口价，包含货物制造费、运输费及保险费、装卸费、仓储费、服务费、培训费、税费等所有费用。

3、本项目按照预算用足、择优选取方案的评审方法进行。

4、履约保证金：合同总价款的5%作为履约保证金，本合同签订后七个工作日内由成交供应商支付给采购人，在采购人验收合格并正常使用满一年后确认成交供应商无违约行为后无息返还给成交供应商（遇寒暑假及国定假日顺延）。

四、其他

（一）采购人不预付订货款，成交供应商自筹资金生产，并保质、保量、按时交付货物。

（二）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及谈判其他条款的要求。

（三）成交供应商承诺的服务中如涉及第三方提供的，成交供应商应负责协调。

（四）其他未尽事宜由双方在采购合同中详细约定。

（五）“▲”系指实质性要求条款，供应商必须做出实质性响应，否则按无效标处理。

（六）访客预约指南

谈判响应方入校须提前预约，具体操作流程和二维码详见下图，被访校区：滨文校区，被访部门：工会，被访人：陈海霞，联系电话：0571-86613708。

附件1

法定代表人授权委托书

浙江中医药大学：

我_______ （姓名）系_______ __（供应商名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓名，身份证号码：）以我方的名义参加 项目的谈判活动，并代表我方全权办理针对上述项目的谈判、开标、评审、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签名负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

授权代表无转委托权，特此委托。

授权代表手机： ， 授权代表邮箱： 。

▲授权代表必须是本单位在职员工，附：投标授权代表社保交纳证明。

法定代表人签名：

供应商名称（加盖公章）：

日期：

授权代表身份证复印件“粘贴处”

附件2

供应商授权代表社保缴纳证明

附件3

响 应 函

浙江中医药大学：

根据贵方___________________（项目名称、项目编号、标项）的谈判文件，签字代表__________（全名）经正式授权并代表______________________________（供应商名称）提交商务和技术文件正本一份、副本____份。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1、我方已详细审查全部“响应文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，已经了解我方对于响应文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。

2、我方在响应之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受响应文件的各项规定和要求，对响应文件的合理性、合法性不再有异议。

3、本响应有效期自响应文件开启日起 90 个日历日。

4、如成交，本响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，我方将按“响应文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。

5、我方同意按照贵方要求提供与谈判有关的一切数据或资料。

6、与本响应有关的一切正式往来信函请寄：

地址：_____________________________ 邮编：_________________________

电话：_____________________________ 传真：_________________________

供应商代表姓名：___________________ 职务：_________________________

开户银行：_________________________

银行帐号：_________________________

供应商名称（盖章）:

供应商授权代表签字：

日期： 年 月 日

附件4

报价一览表

项目名称：

项目编号：

响应总价

金额大写： ，小写： 质保期： 年。 单位：人民币元

说明:

1.此项目在预算额度用足基础上进行方案选择，响应总价包括履行所有规定服务所产生的全部费用。

2.以上报价应与“报价明细表”中的“响应总价”相一致。

3.此表在不改变格式要求的情况下，可自行制作。

供应商名称（盖章）：

供应商授权代表签字：

日期： 年 月 日

附件5

报价明细表

项目编号： 标项：

金额单位：人民币元

序号	名称	单位	数量	单价	金额
响应总价：

供应商名称（公章）：

授权代表签字：

日 期：

附件6

货物清单（不含报价）

项目编号： 标项：

序号	名称	厂家	品牌	规格型号、材质	产地	数量	备注

供应商名称（盖章）：

供应商授权代表签字：

日期： 年 月 日

附件7

采购需求偏离表

项目编号： 标项：

序号	谈判文件要求	响应规格	是否偏离 （提供说明）
采购要求

说明：

1.逐项按照谈判文件采购要求填写响应规格；

2.偏离说明是指对谈判文件要求存在不同之处的解释说明。偏离系指：正偏离（高于采购需求）、负偏离（低于采购需求）、无偏离（满足采购需求）；

3.如不填写或未如实填写，自行承担响应风险。

供应商名称： 授权代表：

（供应商盖章） （签字或盖章）

年 月 日

附件8

一、售后服务承诺（自行编写格式自拟）

1、

2、

3、

……

二、技术服务、技术培训的内容和措施（自行编写格式自拟）

1、

2、

3、

……

附件9

浙江中医药大学采购报名表

项目名称
项目编号			报名标项
供应商名称
通信地址
项目联系人			职务
手机号码
E-mail地址			联系电话
需提交的报名资料
1	企业营业执照副本
2	法定代表人授权委托书
3
供应商名称（盖章）： 供应商授权代表签字： 日    期： 年 月 日

注：本报名表和报名资料必须在响应文件递交截止时间一个工作日前扫描件电邮至white111@126.com。