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惠州市惠阳区人民法院食材配送招标公告

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惠州市惠阳区人民法院饭堂食品食材配送项目竞争性磋商公告

招标详情

惠州市惠阳区人民法院饭堂食品食材配送项目竞争性磋商公告

项目概况

饭堂食品食材配送项目采购项目的潜在投标人应在广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/获取采购文件,并于2021年07月26日 09时30分(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号:HZJJ-2021082号

项目名称:饭堂食品食材配送项目

采购方式:竞争性磋商

预算金额:2,200,000.00元

采购需求:

合同包1(惠州市惠阳区人民法院饭堂食品食材配送项目):

合同包预算金额:2,200,000.00元

品目号 品目名称 采购标的 数量(单位) 技术规格、参数及要求 品目预算(元) 最高限价(元)
1-1 其他货物 饭堂食品食材,包括粮油、肉类、鱼类、蛋类、瓜菜类、干杂副食品类、调味品类等 1(项) 详见采购文件 2,200,000.00 2,200,000.00

本合同包不接受联合体投标

合同履行期限:配送期限为12个月

二、申请人的资格要求:

1.投标供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:

1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。

2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的, 提供相应证明材料。

3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2020年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明) 。

4)履行合同所必须的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。

5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定)

6)信用记录:供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单; 不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 (以采购代理机构于投标(响应) 截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/) 查询结果为准, 如相关失信记录已失效, 供应商需提供相关证明资料) 。

7)供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件:单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标(报价) 函相关承诺要求内容。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求: 无。

3.本项目的特定资格要求:

合同包1(惠州市惠阳区人民法院饭堂食品食材配送项目)特定资格要求如下:

(1)供应商应具有《食品经营许可证》或仍在有效期内的《食品流通许可证》

三、获取采购文件

时间:2021年07月14日至2021年07月21日,每天上午00:00:00至12:00:00,下午12:00:00至23:59:59(北京时间,法定节假日除外)

地点:广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/

方式:在线获取

售价:免费获取

四、响应文件提交

截止时间:2021年07月26日 09时30分00秒(北京时间)

地点:惠州市惠城区花边北路盛世清华苑二楼惠州市建佳造价咨询事务所有限公司会议室

五、开启

时间:2021年07月26日 09时30分00秒(北京时间)

地点:惠州市惠城区花边北路盛世清华苑二楼惠州市建佳造价咨询事务所有限公司会议室

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1.本项目采用电子系统进行招投标,请在投标前详细阅读供应商操作手册,手册获取网址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/freecms/site/guangdong/1126/index.html。投标供应商在使用过程中遇到涉及系统使用的问题,可通过400-1832-999进行咨询或通过广东政府采购智慧云平台运维服务说明中提供的其他服务方式获取帮助。

2.供应商参加本项目投标,需要提前办理CA和电子签章,办理方式和注意事项详见供应商操作手册与CA办理指南,指南获取地址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/freecms/site/guangdong/1128/index.html。

3.如需缴纳保证金,供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)保函。

本项目支持电子保函,可通过登录项目采购电子交易系统跳转至电子保函系统进行在线办理。电子保函办理办法详见供应商操作手册。

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.釆购人信息

名 称:惠州市惠阳区人民法院

地 址:惠阳区法院大楼

联系方式:0752- 3376720

2.釆购代理机构信息

名 称:惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

地 址:广东省惠州市惠城区花边岭北路盛世清华苑二楼201

联系方式:0752-2689359、2689330

3.项目联系方式

项目联系人:邱学馨

电 话:0752-2689359、2689330

惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

2021年07月14日


相关附件:
饭堂食品食材配送项目招标文件(2021071401).pdf
项目委托代理协议(饭堂食材配送项目).pdf
广东省政府采购广东省政府采购 竞竞 争争 性性 磋磋 商商 文文 件件 采购计划编号:采购计划编号:440001-2021-25698 项目编号:项目编号:HZJJ-2021082号号 项目名称:项目名称:饭堂食品食材配送项目饭堂食品食材配送项目 采购人:采购人:惠州市惠阳区人民法院惠州市惠阳区人民法院 采购代理机构:采购代理机构:惠州市建佳造价咨询事务所有限公司惠州市建佳造价咨询事务所有限公司 -第1页- 第一章第一章 磋商邀请磋商邀请 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司受惠州市惠阳区人民法院的委托,采用竞争性磋商方式组织采购饭堂食品食材配送项 目。欢迎符合资格条件的供应商参加。 一一.项目概述项目概述 1.名称与编号名称与编号 采购项目名称:饭堂食品食材配送项目 采购计划编号:440001-2021-25698 采购项目编号:HZJJ-2021082号 采购方式:竞争性磋商 预算金额:2,200,000.00元 2.项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求) 采购包1(惠州市惠阳区人民法院饭堂食品食材配送项目): 采购包预算金额:2,200,000.00元 品品 目目 号号 品目品目 名称名称 采购标的采购标的 数量(数量( 单位)单位) 技术规格、参技术规格、参 数及要求数及要求 品目预品目预 算算(元元) 是否允许是否允许 进口产品进口产品 1-1 其他 货物 饭堂食品食材,包括粮油、肉类、鱼类、蛋类、瓜菜 类、干杂副食品类、调味品类等 1(项) 详见第二章 2,200,0 00.00 否 本采购包不接受联合体响应 合同履行期限:配送期限为12个月 二二.供应商的资格要求供应商的资格要求 1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料: 1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标(响应)时提交有效的 营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。 2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相 关材料。 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的, 提供相应证明材料。 3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2020年 度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明) 。 4)履行合同所必须的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。 5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相 关承诺格式内容。 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额 罚款等行政处罚。(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制 定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定) 6)信用记录:供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事 人名单”记录名单; 不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采 购活动期间。 (以采购代理机构于投标(响应) 截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 及中国政府 采购网(http://www.ccgp.gov.cn/) 查询结果为准, 如相关失信记录已失效, 供应商需提供相关证明资料) 。 -第2页- 7)供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件:单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商, 不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服 务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标(报价) 函相关承诺要求内容。 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:落实政府采购政策需满足的资格要求: 3.本项目特定的资格要求:本项目特定的资格要求: 采购包1(惠州市惠阳区人民法院饭堂食品食材配送项目): 供应商应具有《食品经营许可证》或仍在有效期内的《食品流通许可证》 三三.获取磋商文件获取磋商文件 时间:详见磋商公告及其变更公告(如有) 地点:详见磋商公告及其变更公告(如有) 获取方式:在线获取。供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以 下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线获取磋商文件(未 按上述方式获取磋商文件的供应商,其响应资格将被视为无效)。 售价:免费 四四.提交响应文件截止时间、开启时间和地点:提交响应文件截止时间、开启时间和地点: 提交响应文件截止时间和开启时间:详见磋商公告及其变更公告(如有)(自响应文件开始发出之日起至响应供应商提交 响应文件截止之日止,不得少于10个日历日) 地点:详见磋商公告及其变更公告(如有) 五五.公告期限、发布公告的媒介:公告期限、发布公告的媒介: 1、公告期限:自本公告发布之日起不得少于5个工作日。 2、发布公告的媒介:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn),广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/),。 六六.本项目联系方式:本项目联系方式: 1.采购人信息采购人信息 名称:惠州市惠阳区人民法院 地址: 惠阳区法院大楼 联系方式: 0752- 3376720 2.采购代理机构信息采购代理机构信息 名称:惠州市建佳造价咨询事务所有限公司 地址: 广东省惠州市惠城区花边岭北路盛世清华苑二楼201 联系方式: 0752-2689359、2689330 3.项目联系方式项目联系方式 项目联系人: 邱学馨 电话: 0752-2689359、2689330 4.技术支持联系方式技术支持联系方式 云平台联系方式:400-183-2999(020-22042291) 数字证书CA技术服务热线:400-887-6133 采购代理机构:惠州市建佳造价咨询事务所有限公司 -第3页- -第4页- 第二章第二章 采购需求采购需求 一、项目概况:一、项目概况: 1.本项目的采购年预算金额为:220万元;本次招标配送期限为12个月,具体采购金额以采购人实际采购需求为准。 2.项目主要内容及要求:惠州市惠阳区人民法院饭堂食材配送服务采购项目,就餐人数约200人。中标人为采购人供应粮油、肉 类、鱼类、蛋类、瓜菜类、干杂副食品类、调味品类等。中标人可以供应上述种类的某一种,也可以是供应多种产品,根据采购人的 下单需求而定。所供应的货品必须质量安全卫生无毒无害,量足价平,并提供有完善的售后服务。 中标单位供应的各类副食品需符合 国家《产品质量法》、《食品卫生法》等相关法律法规的要求,确保所供副食品优质新鲜,符合卫生防疫部门、检验检疫部门的各项 合格指标,并有完整的销售合格标注或证书。中标单位供应的蔬菜食品,需符合国家《农产品安全质量无公害蔬菜安全要求》、《食 品中污染限量》、《食品中农药最大残留限量》等规定和采购人有关的质量要求,严格遵守广东省无公害农产品管理办法,供应质量 需经过粗加工,食用率达 95%以上。供应的肉类、禽蛋类、水产类食品,需符合相关环境保护、知识产权等方面的法律要求,需符合 采购人提出的有关特殊要求和质量标准。中标单位在每次送货时,要将肉菜等的卫生检验报告随同供货清单交由采购人。如出现质量 问题或保质期不足的情况,采购人有权拒绝接受所提供的物品或食品。若因食品质量引起食物中毒(经有关职能部门鉴定),中标单 位应承担全部法律责任经济赔偿,采购人有权取消其供应资格。 采购包1(惠州市惠阳区人民法院饭堂食品食材配送项目): 1.主要商务要求主要商务要求 标的提供的时间 配送期限为12个月 标的提供的地点 惠州市惠阳区人民法院饭堂、秋长人民法庭、平潭人民法庭 响应有效期 从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 付款方式 1期:支付比例100%,(1)采购人签署付款凭证,每个月结束后的30日内,由中标人与采购人 双方签字确认当月实际发生量和金额,中标人凭正规发票及配送验收清单与采购人次月30日内结 算,。 (2)本合同以人民币进行结算。 (3)收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名 称一致,对公银行结算。 验收要求 1期:采购人对投标人提供的货物进行现场验收,若发现数量不足、质量等级不符合要求,采购人 有权责令投标人退货、换货;未经采购人同意采购的计划外货物,采购人有权拒收。 A.检验流程 a.要作好卸货前的检查。验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备,并对商品的外观质量进行 初步了解。 b.应采取当场验收的方式,验收人必须认真检验食品的质量要求,按索证→过磅→入库 存放的程序完成验收;必须进行抽查验收,抽查样本数视实际情况而定,一般不超过 10%。 B.退 (补)货流程 对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退,退货前应实行留板备案,如双方对 质量争议可送国家质监部门检测。对缺斤短两(或含水量超标)的应按实际重量扣减。出现退( 补)货情况,应及时报告财资科。在退货过程中,对有碍公共卫生安全的蔬菜,应按国家有关规 定处理或进行协议销毁,销毁费由供应商负责,而不是退货给供应商。 C.验收记录 每次采购的食 品都要登记记录,注明名称、数量等事项并在采购登记记录上签明意见和验收人的名字及日期。 履约保证金 不收取 -第5页- 其他 报价要求:(1)本项目的服务费用为供应商与本项目投标的所有费用(含投标费用、中标服务费、 评审专家劳务费等)以及完成本采购项目需求一览表要求的服务项目工作的一切费用(包括但不 限于本项目服务过程的采购、运输、装卸、交货、储存、包材料、包质量、包工期、包安全、投 标费用、中标服务费、评审专家劳务费、各项措施费、税费及包验收通过等工作及其他附带伴随 服务的费用),上述费用不管是否在供应商报价书中单列,均视为投标总价中已包含该费用。 ★( 2)各投标人须根据本项目的实际情况以及自身的实际情况填报,本项目采用下浮率(优惠率)方 式报价,投标报价以大写为准,小写保留两位小数。投标人的投标报价下浮率(优惠率)大于25 %(含25%)以上的,需要提供该项目投标报价的成本清单和供货渠道证明材料,经评标委员会 对投标报价的成本清单和供货渠道证明材料评定,认为投标报价与市场报价存在较大差异且投标 人对履约能力方面无合理说明的,将视为不符合资格性、符合性审查所列的对应的情形。 (3)结 算价=实际采购量×采购人审核后的基准价格×(1-中标下浮率(优惠率)%);以广东省农产品 价格信息网公布的惠州市惠阳区桥头市场的同类货物价格作为当次(每个月两次,选定广东省农 产品价格信息网每个月第一周和第三周周一公布的惠州市惠阳区桥头市场价格)基准价格,如采 购人采购货物在广东省农产品价格信息网上无法查询到价格的,以双方协商价格为准,协商价不 得高于相关市场或超市的价格。当次基准价格一经确定,双方需严格执行,不受市场物价波动影 响,不得调价(即两周内同类商品价格保持不变)。 其他:★(1)采购人采购的食品包含但不限于采购清单中所列品种,投标人应及时提供采购清单中 所列的品种,采购人购买采购清单中所列以外的市场(惠州市惠阳区桥头市场)具有的品种时, 投标人应以不高于市场批发价(惠州市惠阳区桥头市场)平均的价格,进行供应,不得以价格高 、市场缺货等任何理由拒绝采购人要求。 (2)具体采购金额以采购人实际采购数量计算结果为准 。 ★(3)本次招标配送期限为12个月,中标人与招标人签订合同后,不得以任何理由拒绝送货 ,否则招标人有权取消其中标资格 、解除合同。(投标时出具承诺函原件,否则为无效投标)。 ★(4)投标人须承诺所有的食材为非转基因产品。(投标时出具承诺函原件,否则为无效投标) (5)关于下浮率(优惠率)解释:以最新食品市场价单价结合投标人对物价水平的预期,综合考虑 本次采购所有物品食品的物价变动而作出的报价,而中标单位所报的下浮率(优惠率)将作为采 购人在采购期间购买货物的款项计算依据。例如:采购人需采购大白菜1000斤,依据相关市场或 超市价格,以2元/斤为例,若中标下浮率(优惠率)为10%,则需要付给中标单位的款项计算如 下:1000斤*2元/斤*(1-10%下浮率(优惠率))=1800元。 2.技术标准与要求技术标准与要求 序序 号号 核心产核心产 品(品(“△ ”)) 品品 目目 名名 称称 标的名称标的名称 单单 位位 数数 量量 分项预分项预 算单价算单价 (元)(元) 分项预分项预 算总价算总价 (元)(元) 权权 重重 % 中小企业中小企业 采购预留采购预留 份额份额 所所 属属 行行 业业 技技 术术 要要 求求 1 其 他 货 物 饭堂食品食材,包括粮油、肉类、鱼类 、蛋类、瓜菜类、干杂副食品类、调味 品类等 项 1. 0 0 2,200,0 00.00 2,200,0 00.00 1 0 0. 0 否 - 详 见 附 表 一 备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值 注:若存在多项核心产品,当不同供应商提供的任意一项核心产品的品牌相同,则视同其是所响应核心产品品牌相同供应 -第6页- 商。 附表附表一一::饭堂食品食材,包括粮油、肉类、鱼类、蛋类、瓜菜类、干杂副食品类、调味品类等饭堂食品食材,包括粮油、肉类、鱼类、蛋类、瓜菜类、干杂副食品类、调味品类等 参数性质参数性质 序序 号号 具体技术具体技术(参数参数)要求要求 (一)采购项目概况:(一)采购项目概况: 1.本项目的采购年预算金额为:220万元;本次招标配送期限为12个月,具体采购金额以采 购人实际采购需求为准。 2.项目主要内容及要求:惠州市惠阳区人民法院饭堂食材配送服务采购项目,就餐人数约20 0人。中标人为采购人供应粮油、肉类、鱼类、蛋类、瓜菜类、干杂副食品类、调味品类等。中标 人可以供应上述种类的某一种,也可以是供应多种产品,根据采购人的下单需求而定。所供应的 货品必须质量安全卫生无毒无害,量足价平,并提供有完善的售后服务。 中标单位供应的各类副 食品需符合国家《产品质量法》、《食品卫生法》等相关法律法规的要求,确保所供副食品优质 新鲜,符合卫生防疫部门、检验检疫部门的各项合格指标,并有完整的销售合格标注或证书。中 标单位供应的蔬菜食品,需符合国家《农产品安全质量无公害蔬菜安全要求》、《食品中污染限 量》、《食品中农药最大残留限量》等规定和采购人有关的质量要求,严格遵守广东省无公害农 产品管理办法,供应质量需经过粗加工,食用率达 95%以上。供应的肉类、禽蛋类、水产类食品 ,需符合相关环境保护、知识产权等方面的法律要求,需符合采购人提出的有关特殊要求和质量 标准。中标单位在每次送货时,要将肉菜等的卫生检验报告随同供货清单交由采购人。如出现质 量问题或保质期不足的情况,采购人有权拒绝接受所提供的物品或食品。若因食品质量引起食物 中毒(经工商、卫生防疫部门鉴定),中标单位应承担全部法律责任,采购人有权取消其供应资 格。 3.清单 3.1 粮油 1)供应产品的质量要求: ① 米、油、面粉、豆类货物需符合卫生,不得有腐烂、变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽 不结、混有异物或者其他感官性状异常,并可能对人体健康有害的物质。 ② 米、油:要提供 QS 认证、国家机关发出的产品检验合格证书。包装食品:包装箱完整, 同时包装箱要印有注册商标、生产厂家名称、厂址、出厂日期、产品合格证、保质期限、产品成 份、厂家电话号码。散装豆类:提供生产厂家营业执照、卫生许可证、国家机关发出的产品检验 合格证书。中标单位所提供产品质量需要符合行业标准要求,不得有掺假、变质、变味、过期等 现象出现,严禁伪劣、假冒、无证不合格物品进入仓库。 ③ 中标单位在供应过程中,如果发生出现质量问题或造成食物中毒,如变质等情况,经查实 后确属供应方责任,中标单位应承担全部责任,主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、事故处 理费等,直至追究刑事责任。 2)油类质量检验标准:每个食用油品种需色泽好,透明度高,无浑浊,无沉淀和悬浮物,粘 度小,无分层现象,气味正常,无酸臭异味。严格执行国家相关质量标准及卫生安全标准,色泽 、气味、霉变、真菌毒素、重金属污染物、农药等严格控制在国家标准范围内(原粮及成品粮色 泽、气味需正常。霉变粒不得超过 2%。 真菌毒素:黄曲霉毒素 B1 ( 5μg/kg~20μg/kg)、 脱氧雪腐镰刀菌烯醇( ≤1000μg/kg)、玉米赤霉烯酮( ≤60μg/kg)、赭曲霉毒素 A( 5μg/ kg)。重金属污染物:铅( ≤0.2mg/kg)、镉(0.1 mg/kg~0.2 mg/kg)、汞( 0.02mg/kg) -第7页- 、无机砷( 0.1 mg/kg~0.2 mg/kg)。 农药:对磷化物、马拉硫磷等140 余种农药规定了最 大残留限量)。并根据用户需求的食用油等级保质保量完成供货。要求提供的食用油生产厂家信 誉良好,有明确的商品标签,有生产日期、保质期、质量等级,并标明初制油的加工工艺(即用浸 出法生产,还是用压榨法生产的)和是否用转基因油料生产,不许以次充好、以假充真。如将毛油 当一级或二级油进行销售,将低价位的植物油掺人高价位植物油中进行销售,牟取暴利,一经查 处,中标单位将承担全部责任。 ① 油类执行标准: 色拉油: GB1535-2003 一级大豆色拉油 花生油: GB1534-2003 大豆油: GB1535-2003 葵花籽油: GB10464-2003 棉籽油: GB1537-2003 油茶籽油: GB11765-2003 玉米油: GB19111-2003 米糠油: GB19112-2003 3)稻米的质量检验标准 大米的品质是由多方面因素决定的,主要从大米的品种,成熟情况,含水量等来检验,主要 的方法和标准是看大米的存放时间长短的功能,综合上述因素,检验大米的品质,以其粒形、腹 白、硬度及其新鲜度来确定。 大米品种要求为标准一等米,不含添加剂, 米类执行标准: GB13 54-86 GB2715-2005。 ① 米的粒形:米粒形均匀、整齐、重量大没有碎米和爆腰米的品质较好,相反则差; (碎米 是指米的体积在整粒的 2/3 以下的米;爆腰米为米粒上有裂纹的米,易碎、品味较差); ② 米的腹白:米粒上呈乳白色的部分叫腹白,没有腹白的米,体积小、硬度低、易碎、蛋白 质含量低,品质差; ③ 米的硬度:米能承担机械力的程度叫米的硬度,凡是硬度大的米品质就高;硬度小的米, 品质就差,易手成碎米; ④ 米的新鲜度:米的品质检验除上述三种外,对其新鲜度和卫生状况的检查是最主要的方面 。新鲜的米有清香味和光泽,无米糠和其它杂质、无虫草害、无异味、无霉味,用手摸时滑爽、 干燥;而陈米则颜色暗淡无光、染有虫害痕迹,甚至发霉、粘连占块,煮熟食用质感粗糙、口味 差。 4)水分 面粉的品质好坏有较明显的区别,主要从含水量、颜色、面筋质和新鲜度等几个方面进行品 质检验。 ① 水分:国家规定面粉含水量在 12—13%之间,含水量正常的面粉用手捏有滑爽的感觉; 如捏而有形无散,则含水量过多,不易存放; ② 颜色:面粉的颜色随着面粉的加工精度不同而不同,颜色越白精度越高,但其维生素含量 低,如果保管时间越长或保管条件潮湿,面粉的颜色就会加深,品质降低; ③ 面筋质:面筋质决定面粉品质,面筋质含量高,品质就好,但也有一点的含量标准,如果 过高其它成分就相应减少,品质就不一定好; ④ 新鲜度:新鲜的面粉有正常气味,颜色较淡,如果带有腐败味,霉味,颜色发深的面粉则 是陈面粉;如因水分过多、产生发霉、结块现像,表明已变质;新鲜程度是鉴定面粉品质的基本 -第8页- 标准和方法。 3.2 瓜果蔬菜、辅料、佐料 1)供应产品的质量要求:辅料、佐料类需为正规厂家的产品,瓜、果、蔬菜需是优质货品, 不得含有残留农药或污染物,中标单位需保证所供应的蔬菜符合卫生质量标准,同时承担因所供 蔬菜问题引起的一切事故后果。卫生质量指标,应符合我国无公害蔬菜上的卫生指标规定。 2)具体感观要求: 从蔬菜色泽看,各种蔬菜都应具有本品种固有的颜色,大多数有发亮的光泽,以此显示蔬菜 的成熟度及鲜嫩程度;从蔬菜气味看,多数蔬菜具有清馨、甘辛香、甜酸香等气味,可凭嗅觉识 别不同品种的质量,不允许有腐烂变质的亚硝酸盐味和其他异常气味;从蔬菜滋味看,因品种不 同而各异,多数蔬菜滋味甘淡、甜酸、清爽鲜美,少数具有辛酸、苦涩等特殊风味以刺激食欲, 如失去本品种原有的滋味即为异常;从蔬菜形态看,应尽量避免由于客观因素而造成的各种非正 常、不新鲜的蔬菜,例如萎蔫、枯塌、损伤、病变、虫害侵蚀等引起的形态异常等。 叶菜类:大白菜、小白菜、菠菜、甘蓝、荠菜、空心菜、茼蒿、苋菜、芹菜等绿叶菜类。属 同一品种规格,肉质鲜嫩形态好,色泽正常,茎基部削平,无枯黄叶、病叶、泥土、明显机械伤 和病虫害伤,无烧心焦边、腐烂等现象,无抽苔(菜心除外),无畸形、异味,结球叶菜要结球 适度,花椰菜应新鲜洁白,不带叶麸,无畸形花。 茄果类:番茄、茄子、甜椒、辣椒等。属同一品种规格,果实整洁,成熟度适中,番茄花蒂 不明显,无裂果及空洞现象,茄果不能有裂蒂及果皮变硬现象,无腐烂、畸形、异味,无明显机 械伤。 瓜果类:黄瓜、冬瓜、丝瓜、苦瓜、南瓜、毛节瓜等。属同一品种规格,形状、色泽一致, 瓜条均匀,无疤点,无断裂,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤,不带泥土。 根菜类:萝卜、胡萝卜等。属同一品种规格,皮细光滑,大小均匀,肉质脆嫩致密新鲜,无 腐烂、畸形、裂痕、糠心、异味,不带泥沙,不带茎叶和需根。 薯芋类:马铃薯、 番薯、 芋、姜等。属同一品种规格,色泽一致,不带泥沙,不带需根、茎 叶,不干瘪,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤、病虫害斑,马铃薯无发芽,皮不变绿。 葱蒜类:葱、蒜、韭菜、洋葱等。属同一品种规格,允许葱、青蒜类保留干净需根,葱、蒜 、韭菜不带老叶,蒜头、洋葱去根去枯叶,可食部分新鲜幼嫩,无腐烂、畸形、异味。 豆类:扁豆、豌豆、毛豆等。属同一品种规格,形态完整,成熟度适中,无腐烂、畸形、异 味,豆荚类新鲜、幼嫩、均匀,豆仁类籽粒饱满,较均匀,无发芽,不带泥土杂质。 水生菜类:藕、慈菇、茭白、马蹄、菱等。属同一品种规格,肉质嫩,成熟度适中,无腐烂 、畸形、异味,无明显机械伤,不带泥土和杂质,不干瘪,茭白不黑心。 食用菌类:蘑菇、草菇、香菇、木耳等。属同一品种规格,蘑菇、草菇菌盖圆整略展开,柄 粗壮,菌膜紧,菇柄切削平整,不浸泡水(蘑菇允许浸盐水保鲜),新鲜,无杂质,无畸形菇, 无腐烂、 异味。 芽苗类:绿豆芽、黄豆芽、香樁苗等。豆芽类禁止使用添加剂催芽,浸泡,芽苗幼嫩,不带 豆壳杂质,新鲜,不浸水,无腐烂、异味。 3)食品供应链要求:为确保食品安全,投标人满足自有种养殖合作社,最好自己建设或租 赁的蔬菜基地,从食品的源头开始把控整个食品供应链,务必让食品健康可控(投标人需提供合 作社营业执照、蔬菜基地产权证明或租赁合同复印件,蔬菜基地种植相片等相关证明材料) ,所有 食品的来源需清晰可溯源。蔬菜来源应当于受到地方政府部门监管的自有基地、商品菜基地或蔬 菜专业流通市场,每批次产品须有第三方检测报告,批次检测合格报方可供应(须提供近三个月 -第9页- 1 农产品官方检测报告)。 3.3 肉类 (1)肉类供应情况要求 1)鸡、鸭、鹅等禽类:投标人配送的家禽类渠道来源正规可溯,以大型养殖场品牌产品为佳 ,禽类的表皮光滑,新鲜肥嫩,无内脏,眼球饱满或平坦,皮肤有光泽,根据品种的不同而呈现 出家禽原有的自然颜色,肌肉切面有光泽,表皮微湿润,不粘手。家禽的品质检验,主要是对新 鲜度进行检验,一般根据家禽体外部特征变化,以感官检验方法从家禽的嘴部、眼部、皮肤组织 及脂肪 状况等方面判别品质好坏: 嘴部:新鲜的家信嘴部有光泽、干燥、 有弹性、无异味; 眼部:新鲜家禽的眼部,眼珠充满整个眼窝,角膜有光泽; 皮肤:皮肤呈淡白色,表面干燥,具有该家禽特有的气味; 脂肪:新鲜家禽的脂肪色白、稍带淡黄色有光泽、无异味; 肌肉:新鲜家离的肌肉结实而有弹性,有特殊香味。 2)猪、牛、羊等肉类:投标人配送的猪肉、牛肉、羊肉等渠道来源正规可溯,以大型养殖场 品牌产品为佳,肉类来源于项目所在地正规肉联厂,肉呈均匀的红色,有光泽,肉质紧密,有坚 实感,肉的表面及切面微湿润,不粘手,脂肪洁白,无注水。 五花肉:要新鲜、皮簿、肉质好,并切除腩头腩尾的纯肥肉, 无注水;前上肉:不能有淋巴 瘤,不带前腿,颜色要好,不能有淤血,猪毛,无注水; 扒肉:不能太簿,用手感要有沾性,肉红色,重量每条 4—6 斤左右,不要有淤血,白色为 注水肉,无注水; 后上肉:不能太肥,要瘦肉多,无淋巴瘤,皮无斑点,无注水; 后瘦肉:肉色要好,不能有淤血,不能有肥肉、碎骨,表面上不 能有发白积水,无注水; 肥肉:厚度为 3 厘米,3厘米宽,不要有瘦肉,无注水; 前梅肉:每条半斤左右,不能有猪油存在,无注水; 猪肝:最好为粉红色; 猪脚:净毛,斩块均匀,每块3厘米左右; 排骨:斩块均匀,每块 2 厘米左右,无注水。 牛肉:瘦肉呈均匀的鲜红色或深红色、有光泽,脂肪呈乳白色或微黄色。具有牛肉正常气味 ,无异味,瘦肉切面纹理清晰,皮下脂肪适度、均匀、形态丰满;肉质紧密、有弹性、表面湿润 、不黏手、无注水; 牛腩:色泽新鲜、无杂质、无异味、无注水。 3)鲜鱼:鱼体健康,体态均称,游动活泼,体色鲜明,体表光滑,眼睛亮丽,鳞片鳍条完好 。鲜鱼类质量的好坏主要通过感官来鉴别,其主要方法有: 眼睛:鲜鱼眼睛凸起,澄清有光泽,不新鲜的鱼眼睛凹陷,色泽浑浊不清,呈微蓝色; 鳃:鲜鱼的鳃紧闭,鳃片呈鲜红色,无黏液和污物,不新鲜的鱼鳃发暗,呈灰红,灰紫或灰 色,有污垢; 鳞:新鲜的鳞片整齐,排列紧密,有黏液和光泽,轮层明显;不新鲜的鱼鳞片松弛,没有光 泽,轮层不明显,腐败的鱼鳞片不仅松弛,并有大片脱落现象。 -第10页- (2)所供货物应保持较好的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关标准,保证无异味、 无霉烂变质,肉类保证来源于正规肉联厂,供货时需提交肉联厂的验收单及当批次有效的动物检 疫合格证复印件,鲜肉确保每日新鲜,冷冻肉要求肉体冻实而坚硬,无化冻现象, 肉质紧密而有弹性,色泽均匀,不粘手,交货时干净、新鲜、无异味,冷冻鱼类要求鱼眼睛清亮 ,角膜透明,鳞片上覆有冻结的透明黏液层,皮肤天然色泽明显。 (3)所有货物规格符合采购人提交的日采购计划中明确的具体需求。 (4)冷冻禽类食品解冻后净重量不少于 90%,冷冻肉类食品解冻后净重量不少于 92%, 冷冻水产类食品解冻后净重量不少于 82%,解冻时间为4小时以内(室温 20℃)。所有冷冻食 品要求清晰列出产品品牌、规格、类型、包装方式、包装净重、含冰量等相关参数。 3.4 干货及腊味: 干货制品的质量基本标准要求符合国家相关行业标准,干爽,不霉烂、整齐、均匀、完整, 无虫蛀、无杂质,保持应有的色泽。确保产品质量稳定,保证营养丰富、绿色安全、海味浓郁、 易存放、食用方便,保质期长。从加工、包装、运输、贮存到销售全部符合国家规定标准。尤其 是二氧化硫残留量、总砷含量不超过国家卫生标准;木耳类的水分含量不能超过国家标准要求, 采购方可根据实际情况对需要的干货制品进行品质抽检,对质量未达到国家标准的干货制品采购 人有权拒绝接受。 肉皮:脆,质量均匀为好,反之则为次之,如已发霉,并有哈刺味,即已变质;作为干肉皮 ,无论什么部位,体表洁净无毛,白亮无残余肥膘,无虫蛀、干爽,敲击时响声清; 玉兰片:玉兰片以色泽黄白、洁净、肉厚、纤维少、节较密,体长不超过 10—17cm 的为最 好,肉蒲节疏,纤维多而粗老的质量较差; 黄花菜:又名金针菜;干燥,有清香味,菜色黄亮,身条长而粗壮,条杆粗细均匀者为佳; 黑木耳:黑木耳的质量一般以条形大而完整,耳瓣舒展少卷曲,内厚黑,富于光泽,体干不 霉,无杂质和碎者为优,反之则差; 银耳:银耳又称白木耳,以朵大、色洁白、有光泽、无杂质、根小、干度足、完整者为佳品 ,朵小、色黄、根大、无光泽、散碎者次之;黄黑色者质量最次,依上述标准可将银耳分为上中 下三等。质量好的银耳,根部易酥烂,食之柔软,质量次则概况大而发硬; 香菇:根据采收季节和形状不同,香菇又分为花菇、厚菇、薄菇和菇丁四类,基中以花菇质 量最好,厚菇次之,薄菇更差,菇丁质量最差;花菇:朵小柄短,呈半球状,菇伞顶面有似菊花 似的白色裂纹、肉厚、菌盖色泽淡黑,菇底褶,通过加工呈淡黄色、身干、质嫩、有芳香气味者 为质好好香菇;厚菇:形状如伞,顶面无花纹,呈黑色并略有光泽、质嫩、肉厚、朵稍大、质量 稍次;薄菇:形状扁平、开伞、朵大、肉薄、菌盖表面浅褐色,菌褐白色,菌柄稍高,浅咖啡色 ,基部稍带红色或红褐色,质量比花菇厚,菇差,味淡;菇丁:是指未充分发育的香菇,个小直 径在 2cm 以下,味淡质差。 腐竹:腐竹又名豆腐皮和油皮,有一、二、三级品之分。一级品:色泽黄亮、干燥筋韧、耐 贮、无碎块。二级品:颜色较一级品灰黄,干燥无碎块。三级品:颜色更灰黄、无光泽、易碎、 筋韧性差。 粉丝:质量好的粉丝,粉条细长,白净,晶莹透明、丝条均匀、整齐、干燥、不易手折断、 无斑点、黑迹、无霉变、有粉丝特有的光泽。 干贝:上等干贝粒大完整、黄色干燥、肉质饱满、肉丝清晰,粗且有特殊香气。粒小、碎破 、色淡无光泽者较次、破碎、发黑发霉的为变质品。 鱿鱼:市场上常见的鱿鱼有椭圆形和长方形,选购时应注意:体干、体形完整,光亮洁净、 -第11页- 淡粉红色、片大头小、肉厚者为优。体型部分卷曲,尾部和背部红中透暗,两侧有微红点,体小 而宽,肉薄者为次品。 海蛰:海蛰是出水母加式制成,选购时应注意色泽,以乳白色或淡黄色、气味清新、质厚均 匀、个体完整、块大、无血黑(体肉红皮)有光泽的为上品,带有膜状血衣的为次品。 海参:检验标准主要是以体型的大小,肉质的厚薄及体内有无沙粒来鉴别;体型大、肉质厚 、体内无沙者为上品;体形小、肉质薄、原体没剖开,体内不沙粒者较差。 紫菜:紫菜属海产红藻类植物,因鲜紫菜叶较宽大,经干制成长方块形,散片状卷筒形柔嫩 微脆、叶薄、色紫清香鲜美的为品质优。 (二)采购项目技术要求: 1.质量要求质量要求 (1)符合国家有关食品卫生、质量标准要求,标识要完整、真实; (2)产地明确; (3)厂名明确; (4)生产日期明确; (5)保质期明确且物品在保质期内; (6)无杂质; (7)无毒无害无注水; (8)规格、数量、重量符合采购人要求; (9 )每周提供一次食品检测报告。 2.配送服务标准及要求配送服务标准及要求 (1)投标人应根据采购人要求提出配送方案,平时保持有1名采购员跟进服务,并确定配送 服务达到的标准,及车辆运输达到标准要求。 ★(2)投标人所提供的货物必须符合卫生标准和营养要求、无毒、无害、具有良好的感官性 状以及满足采购人的要求,每次送交的所有货品都要注明来源。否则,采购人有权退货,投标人 必须在60分钟内予以退还补货。 投标人在每一次送货时,要将肉菜等的卫生检验报告和货物供货清单随同交到采购人指定的 负责人手中。 (3)每次送货,投标人应委派一名专门负责人,负责货物的运输、过秤、存放,并协助采购 人验收货品,货品的品种和重量以采购人验收的结果为准。 (4)投标人应在投标文件中列明货物详细清单并详细列明拟供货品的品牌、规格、供货价等 。 (5)投标人不得将中标项目转让或分包给他人,否则采购人有权单方终止协议,由此产生的 一切经济损失由投标人自行承担。 (6)投标人在协议履行期间内保证对采购人的货物供应,若中标后反悔或不能履行协议的, 采购人有权单方终止协议,由此产生的一切经济损失由投标人自行承担。 ★ 3.配送特殊事项配送特殊事项 (1)如采购人因特殊需求,需临时配送餐饮材料,中标人必须在规定时间内送达;对小量常 用品的临时需求,能做到60分钟内送到。对不合格产品,需及时更换,60分钟内送到。 (2)中标人提供配送食品必须符合《中华人民共和国食品安全法》的要求,严格执行各项食 品安全检验,如发生食物中毒或其他因配送物品造成人员中毒、伤残、伤亡等事故,经有关部门 鉴定后,由责任方全部承担相关民事和法律责任。(投标人须提供承诺书,格式自拟) -第12页- 4.到货要求到货要求 ★投标人必须响应并承诺下列要求: (1)配送时间要求配送时间要求 采购人每天以电话、传真、订货单等方式向投标人提出第二天(特殊情况除外)需配送物品 ,订单上应注明品名、数量、规格、时间、质量标准和特殊要求等,投标人必须按照采购人订货 单要求按时保质保量,送货至采购人指定地点;特殊情况下,采购人需投标人在规定时间内将采 购货物送到指定地点,投标人应无条件配合,并能确保准时送到。 (2)供货组织供货组织 投标人应根据采购人的采购计划组织供货,特殊情况需要更换品种时,必须经采购人同意后 方可实施。 (3)货物验收货物验收 采购人对投标人提供的货物进行现场验收,若发现数量不足、质量等级不符合要求,采购人 有权责令投标人退货、换货;未经采购人同意采购的计划外货物,采购人有权拒收。 A.检验流程检验流程 a.要作好卸货前的检查。验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备,并对商品的外观质 量进行初步了解。 b.应采取当场验收的方式,验收人必须认真检验食品的质量要求,按索证→过磅→入库存放的 程序完成验收;必须进行抽查验收,抽查样本数视实际情况而定,一般不超过 10%。 B.退(补)货流程退(补)货流程 对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退,退货前应实行留板备案,如双方对质量争议 可送国家质监部门检测。对缺斤短两(或含水量超标)的应按实际重量扣减。出现退(补)货情 况,应及时报告财资科。在退货过程中,对有碍公共卫生安全的蔬菜,应按国家有关规定处理或 进行协议销毁,销毁费由供应商负责,而不是退货给供应商。 C.验收记录验收记录 每次采购的食品都要登记记录,注明名称、数量等事项并在采购登记记录上签明意见和验收人的 名字及日期。 说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要 求影响其得分,但不作为无效投标(响应)条款。 -第13页- 第三章第三章 供应商须知供应商须知 供应商必须认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料,或 者响应文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其响应无效或被拒绝。 请注意:供应商需在响应文件截止时间前,将加密响应文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执,逾期上传或错误方 式投递送达将导致响应无效。 一、名词解释一、名词解释 1.采购代理机构:本项目是指惠州市建佳造价咨询事务所有限公司,负责整个采购活动的组织,依法负责编制和发布磋商 文件,对磋商文件拥有最终的解释权,不以任何身份出任磋商小组成员。 2.采购人:本项目是指惠州市惠阳区人民法院,是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证 与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。 3.供应商:是指在云平台项目采购系统完成本项目响应登记并提交电子响应文件的供应商。 4.“磋商小组”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定成交供应商 或者推荐成交候选供应商的临时组织。 5.“成交供应商”是指经磋商小组评审确定的对磋商文件做出实质性响应,经采购人按照规定在磋商小组推荐的成交候选供 应商中确定的或磋商小组受采购人委托直接确认的供应商。 6.磋商文件:是指包括磋商公告和磋商文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。 7.电子响应文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的响应文件。(投标客户端制作响应文件时, 生成的后缀为“.标书”的文件) 8.备用电子响应文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作电子响应文件时,同时生成的同一版本的备用响应文件。 (投标客户端制作响应文件时,生成的后缀为“.备用标书”的文件) 9.电子签名和电子印章:是指广东省内依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名认证证书和电子签章,供应商应当到 相关服务机构办理。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。 10.“全称”、“供应商代表签字”及“加盖单位公章”:在电子响应文件中,涉及“全称”和“供应商代表签字”的内容可使用打 字录入方式或电子印章完成。在电子响应文件中,涉及“加盖单位公章”的内容应使用供应商的电子印章完成,否则响应无效。 11.日期、天数、时间:未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。 二、须知前附表二、须知前附表 本表与磋商文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。本表与磋商文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。 序号序号 条款名称条款名称 内容及要求内容及要求 1 采购包情况 本项目共1个采购包 2 开启方式 现场电子开标 3 评审方式 现场电子评标 4 评审办法 采购包1:综合评分法 5 报价形式 采购包1:优惠率 6 报价要求 采购包1:0% - 100% 7 现场踏勘 否 8 响应有效期 从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 -第14页- 9 响应保证金 采购包1:保证金人民币:22,000.00元整。 开户单位: 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司 开户账号: 44001718136053002953 开户银行: 建行惠州惠城支行 支票提交方式: 磋商保证金作为响应文件的组成部分,与响应文件一同递交。 汇票、本票提交方式: 磋商保证金作为响应文件的组成部分,与响应文件一同递交。 响应保证金有效期∶与响应有效期一致。 响应保函提交方式:供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(https://gdgpo.czt. gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理响应担保函、保险(保证)凭证,成功 出函的等效于现金缴纳响应保证金。 10 成交候选供应商 推荐家数 采购包1: 3家 11 成交供应商家数 采购包1: 1家 12 有效供应商家数 采购包1:3家 此人数约定了开启与评审过程中的最低有效供应商家数,当家数不足时项目将不得开启、不得 评审或直接终止采购。 13 项目兼投兼中规 则 兼投兼中:本项目兼投兼中。 14 成交供应商确定 方式 采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标(成交)人。 15 代理服务费 收取。 采购机构代理服务收费标准:按国家发展和改革委员会颁发的[2002]1980号文《招标 代理服务收费管理暂行办法》交纳中标服务费 16 代理服务费收取 方式 向中标/成交供应商收取 17 响应文件要求 (1)加密的电子响应文件 1 份(需在递交响应文件截止时间前成功上传至“云平台项目采购系 统”)。 (2)若现场无法使用系统进行电子开启、评审的,供应商须在开启现场递交非加密电子版响应 文件U盘(或光盘) 1 份。供应商保证该后备步骤。 (3)纸质响应文件正本 1 份,纸质响应文件副本 3 份。供应商须满足上述事项“一、电子响应 文件”中(1)或(2)的要求,和“二、纸质响应文件”的要求。 18 其他 19 开标解密时长 说明:具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准 三、说明三、说明 1.总则总则 本磋商文件依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》(国务院令第658号)和《政 府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》(财库〔2014〕214号)及国家和广东省有关法律、法规、规章制度编制。 供应商应仔细阅读本项目信息公告及磋商文件的所有内容(包括变更、补充、澄清以及修改等,且均为磋商文件的组成部 分),按照磋商文件要求以及格式编制响应文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。 -第15页- 本次竞争性磋商项目,是以磋商公告的方式邀请非特定的供应商参加磋商。 2.适用范围适用范围 本磋商文件仅适用于本次磋商公告中所涉及的项目和内容。 3.进口产品进口产品 若本项目允许采购进口产品,供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。 若本项目不允许采购进口产品,如供应商所投产品为进口产品,其响应将被认定为响应无效。 4.磋商费用磋商费用 不论磋商结果如何,供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费 用。 5.以联合体形式磋商的,应符合以下规定:以联合体形式磋商的,应符合以下规定: 5.1联合体各方均应当满足《政府采购法》第二十二条规定的条件,并在响应文件中提供联合体各方的相关证明材料。 5.2联合体各方之间应签订联合体协议书并在响应文件中提交,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各 方签订联合体协议书后,不得再以自己名义单独在同一项目中响应,也不得组成新的联合体参加同一项目响应,若违反规定则 其参与的所有响应将视为无效响应。 5.3联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目响应,录入联合体所有成员单位的全称并 使用成员单位的电子印章进行联投确认,联合体名称需与联合体协议书签署方一致。对于需交响应保证金的,以牵头方名义缴 纳。 5.4联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。 5.5联合体各方均应满足磋商文件规定的资格要求。由同一资质条件的供应商组成的联合体,应当按照资质等级较低的供 应商确定联合体资质等级。 5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任。 5.7联合体各方均为小型、微型企业的,各方均应提供《中小微企业声明函》;中小微企业作为联合体一方参与政府采购 活动,且联合体协议书中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,应附中小微企业的 《中小微企业声明函》。 6.关联企业响应说明关联企业响应说明 6.1对于不接受联合体响应的采购项目(采购包):法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的 不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的响应。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。 6.2对于接受联合体响应的采购项目(采购包):除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的响应。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。 7.关于中小微企业响应关于中小微企业响应 中小微企业响应是指在政府采购活动中,供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由 中小微企业承接,并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业,是指在中华人民共和国境内依法设立, 依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存 在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。 中小企业划分见 《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号) 。 根据财库〔2014〕68号《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。 监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、 直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以 及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业响应时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生 -第16页- 产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小微企业声明函》。 根据财库〔2017〕141号《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》,在政府采购活 动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部 民政部 中 国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受 政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负 责。 8.纪律与保密事项纪律与保密事项 8.1供应商不得相互串通磋商报价,不得妨碍其他供应商的公平竞争,不得损害采购人或其他供应商的合法权益,供应商 不得以向采购人、磋商小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。 8.2供应商不得与采购人就响应价格、响应方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触磋商小组成员。 8.3在确定成交供应商之前,供应商试图在响应文件审查、澄清、比较和评价时对磋商小组、采购人和采购代理机构施加 任何影响都可能导致其响应无效。 8.4获得本磋商文件者,须履行本谈判项目下保密义务,不得将因本次谈判获得的信息向第三人外传,不得将磋商文件用 作本次响应以外的任何用途。 8.5由采购人向供应商提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的 用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开启结束后,应采购人要求,供应商应归还所有从采购人处获得的保 密资料。 8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或询价小组披露。 8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购人或采购 代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的 有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及供应商已经泄 露或公开的,无须再承担保密责任。 9.语言文字以及度量衡单位语言文字以及度量衡单位 9.1除磋商文件另有规定外,响应文件应使用中文文本,若有不同文本,以中文文本为准。响应文件提供的全部资料中, 若原件属于非中文描述,应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文 译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人 员的资格证书可为复印件。 9.2除非磋商文件的技术规格中另有规定,供应商在响应文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单 位均应采用中华人民共和国法定计量单位。 9.3供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价,货币单位:元。 10. 现场踏勘(如有)现场踏勘(如有) 10.1磋商文件规定组织踏勘现场的,采购人按磋商文件规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。 10.2供应商自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。 10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等,不构成对磋商文件的修改或不作为供应商编制响应文件的依据。 四、磋商文件的澄清和修改四、磋商文件的澄清和修改 1.采购代理机构对磋商文件进行必要的澄清或者修改的,在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响响应 文件编制的,更正公告在递交响应文件截止时间至少5日前发出;不足5日的,代理机构顺延提交响应文件截止时间。 2.更正公告及其所发布的内容或信息(包括但不限于:磋商文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等)作为磋 商文件的组成部分,对供应商具有约束力。一经在指定媒体上发布后,更正公告将作为通知所有磋商文件收受人的书面形式。 3.如更正公告有重新发布电子磋商文件的,供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子磋商文件制作响应文 -第17页- 件。 4.供应商在规定的时间内未对磋商文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对磋商文件中描述有歧义或前后 不一致的地方,磋商小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个供应商。 五、响应要求五、响应要求 1.响应登记响应登记 供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政 府采购供应商入口进行免费注册并点击登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线获取磋商文件(未按上述方式获取磋商 文件的供应商,其响应资格将被视为无效)。 2.响应文件的制作响应文件的制作 2.1响应文件中,所有内容均以电子文件编制,其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取 相关信息时,其后果由供应商承担。 2.2供应商应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密响应文件,成功加密后将生成指定格式的电子响应文件和电 子备用响应文件。所有响应文件不能进行压缩处理。关于电子磋商报价说明如下: (1)供应商应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“首轮报价表”和“分项报价 表”规定的格式报出总价和分项价格。磋商总价中不得包含磋商文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。 (2)磋商报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用,包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专 用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。 (3)磋商报价不得有选择性报价和附有条件的报价,否则将导致响应无效。 2.3如有对多个采购包响应的,要对每个采购包独立制作电子响应文件。 2.4供应商不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开响应,否则其报价将被视为非实质性响应。 2.5供应商须对磋商文件的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。 2.6磋商文件中,凡标有“★”的地方均为实质性响应条款,供应商若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效响应 处理。 2.7供应商必须按磋商文件指定的格式填写各种报价,各报价应计算正确。除在磋商文件另有规定外(如:报折扣、报优 惠率等),计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以人民币填报所有报价。 2.8响应文件以及供应商与采购人、代理机构就有关响应的往来函电均应使用中文。供应商提交的支持性文件和印制的文 件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释响应文件时以中文文本为准。 2.9供应商应按磋商文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。供应商必须对响应文件所提供的全部资 料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。采购 人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,应当书面知会代理机构,并书面报告本级人民政府财政部门。 3.响应文件的提交响应文件的提交 3.1在响应文件提交截止时间前,供应商须将电子响应文件成功完整上传到云平台项目采购系统,且取得响应回执。时间 以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准,递交响应文件截止时间结束后,系统将不允许 供应商上传响应文件,已上传响应文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。 3.2代理机构对因不可抗力事件造成的响应文件的损坏、丢失的,不承担责任。 3.3出现下述情形之一,属于未成功提交响应文件,按无效响应处理: (1)至提交响应文件截止时,响应文件未完整上传并取得响应回执的。 (2)响应文件未按响应格式中注明需签字盖章的要求进行电子签名和加盖电子印章,或电子签名或电子印章不完整的。 (3)响应文件损坏或格式不正确的。 -第18页- 4.响应文件的修改、撤回与撤销响应文件的修改、撤回与撤销 4.1在提交响应文件截止时间前,供应商可以修改或撤回未解密的电子响应文件,并于提交响应文件截止时间前将修改后 重新生成的电子响应文件上传至系统,到达响应文件提交截止时间后,将不允许修改或撤回。 4.2在提交响应文件截止时间后,供应商不得补充、修改和更换响应文件。 5.响应文件的解密响应文件的解密 到达开启时间后,供应商需携带并使用制作该响应文件的同一数字证书参加开启解密,供应商须在采购代理机构规定的时 间内完成响应文件解密,供应商未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密响应文件,将作无效响应处理。 6.响应保证金响应保证金 6.1响应保证金的缴纳 供应商在提交响应文件的同时,应按供应商须知前附表规定的金额和缴纳要求缴纳响应保证金,并作为其响应文件的组成 部分。 如采用转账、支票、本票、汇票形式提交的,响应保证金从供应商基本账户递交,由惠州市建佳造价咨询事务所有限公 司代收。具体操作要求详见惠州市建佳造价咨询事务所有限公司有关指引,递交事宜请自行咨询惠州市建佳造价咨询事务所有 限公司;请各供应商在响应文件递交截止时间前按须知前附表规定的金额递交至惠州市建佳造价咨询事务所有限公司,到账情 况以开启时惠州市建佳造价咨询事务所有限公司查询的信息为准。 如采用金融机构、专业担保机构开具的响应保函、响应保证保险函等形式提交响应保证金的,响应保函或响应保证保险函 须开具给采购人(保险受益人须为采购人),并与响应文件一同递交。 供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/), 申请办理电子保函,电子保函与纸质保函具有同样效力。 注意事项:供应商通过线下方式缴纳保证金(转账、支票、汇票、本票、纸质保函)的,需准备缴纳凭证的扫描件作为核 验凭证;通过电子保函形式缴纳保证金的,如遇开启或评审现场无法拉取电子保函信息时,可提供电子保函打印件或购买凭证 作为核验凭证。相关凭证应上传至系统归档保存。 6.2响应保证金的退还: (1)供应商在递交响应文件截止时间前放弃响应的,自所投采购包结果公告发出后5个工作日内退还。 (2)未成交的供应商保证金,在成交供应商发出后5个工作日内原额退还。 (3)成交供应商的响应保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内原额退还。 备注:但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。 6.3有下列情形之一的,响应保证金将不予退还并上缴国库: (1)提供虚假材料谋取成交的; (2)供应商在磋商文件规定的响应有效期内撤销其响应; (3)成交后,无正当理由放弃成交资格; (4)成交后,无正当理由不与采购人签订合同; (5)法律法规和磋商文件规定的其他情形。 7.响应有效期响应有效期 7.1响应有效期内供应商撤销响应文件的,采购人或者采购代理机构可以不退还响应保证金(如有)。采用响应保函方式 替代保证金的,采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。 7.2出现特殊情况需延长响应有效期的,采购人或采购代理机构可于响应有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求 与答复均以书面形式通知所有供应商。供应商同意延长的,应相应延长其响应保证金(如有)的有效期,但不得要求或被允许 修改或撤销其响应文件;供应商可以拒绝延长有效期,但其响应将会被视为无效,拒绝延长有效期的供应商有权收回其响应保 证金(如有)。采用响应保函方式替代保证金的,响应有效期超出保函有效期的,采购人或者采购代理机构应提示响应供应商 -第19页- 重新开函,未获得有效保函的响应供应商其响应将会被视为无效。 8.样品(演示)样品(演示) 8.1磋商文件规定供应商提交样品的,样品属于响应文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由供应 商自理。 8.2递交响应文件截止时间前,供应商应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的,供应商应提前做好演示准备(包括 演示设备)。 8.3采购结果公告发布后,成交供应商的样品由采购人封存,作为履约验收的依据之一。未成交供应商在接到采购代理机 构通知后,应按规定时间尽快自行取回样品,否则视同供应商不再认领,代理机构有权进行处理。 9.除磋商文件另有规定外,有下列情形之一的,响应无效:除磋商文件另有规定外,有下列情形之一的,响应无效: 9.1响应文件未按照磋商文件要求签署、盖章; 9.2不符合磋商文件中规定的资格要求; 9.3磋商报价超过磋商文件中规定的预算金额或最高限价; 9.4响应文件含有采购人不能接受的附加条件; 9.5有关法律、法规和规章及磋商文件规定的其他无效情形。 六、磋商、评审和结果确定六、磋商、评审和结果确定 1.响应文件的开启响应文件的开启 1.1开启程序 工作人员按磋商公告规定的时间进行开启,由采购人或者采购代理机构工作人员宣布供应商名称、解密情况和磋商文件规 定的需要宣布的其他内容。开启分为现场电子开启和远程电子开启两种。 采用现场电子开启的:供应商的法定代表人或其委托代理人应当按照本磋商公告载明的时间和地点前往参加开启,并携带 编制本项目(采购包)电子响应文件时加密所用的数字证书、存储有备用电子响应文件的U盘前往开启现场。 采用远程电子开启的:供应商的法定代表人或其授权代表应当按照本磋商公告载明的时间和模式等要求参加开启。在递交 响应文件截止时间前30分钟,应当登录云平台开标大厅进行签到,并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的 授权代表信息有误而导致的不良后果,由供应商自行承担。 开启时,供应商应当使用编制本项目(采购包)电子响应文件时加密所用数字证书在开始解密后按照代理机构规定的时间 内完成电子响应文件的解密,如遇不可抗力等其他特殊情况,采购代理机构可视情况延长解密时间。供应商未携带数字证书或 其他非系统原因导致的在规定时间内未解密响应文件,将作无效响应处理。(采用远程电子开启的,各供应商在参加开启以前 须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测,确保可以正常使用)。 如在电子开启过程中出现无法正常解密的,代理机构可根据实际情况开启上传备用电子响应文件通道。系统将对上传的备 用电子响应文件的合法性进行验证,若发现提交的备用电子响应文件与加密的电子响应文件版本不一致(即两份文件不是编制 响应文件同时生成的),系统将拒绝接收,视为无效响应。如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子响应文件的上传, 响应将被拒绝,作无效响应处理。 1.2异议 供应商代表对开启过程和开启记录有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提 出询问或者回避申请。供应商未参加开启的,视同认可开启结果。 1.3开启时出现下列情况的,视为响应无效处理 (1)经检查数字证书无效的; (2)因供应商自身原因,未在规定时间内完成电子响应文件解密的; (3)如需使用备用电子响应文件解密时,在规定的解密时间内无法提供备用电子响应文件或提供的备用电子响应文件与 -第20页- 加密的电子响应文件版本不一致(即两份文件不是投标客户端编制同时生成的)。 2.评审(详见第四章)评审(详见第四章) 3.成交成交 3.1成交结果公告: 成交供应商确定之日起2个工作日内,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采 购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、上以公告的形式发布成交结果,结果公告的公告期限为 1 个工作日。结果公告同时作 为采购代理机构通知除成交供应商外的其他供应商没有成交的书面形式,采购代理机构不再以其它方式另行通知。 3.2成交通知书: 采购人或采购代理机构在发布结果公告时,在云平台同步发送至成交供应商。成交供应商可在云平台自行下载打印《成交 通知书》,《成交通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。成交通知书发出后,采购人不得违法改变成交结果,成交供 应商不得放弃成交。成交供应商放弃成交的,应当依法承担相应的法律责任。 3.3终止公告: 终止磋商采购活动后,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网 (https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、上发布终止公告,终止公告的公告期限为 1 个工作日。 七、询问、质疑与投诉七、询问、质疑与投诉 1.询问询问 供应商对政府采购活动事项(磋商文件、采购过程和成交结果)有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问,采购 人或采购代理机构将及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出,书面方式 包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《响应邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式”。 2.质疑质疑 2.1供应商认为磋商文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七 个工作日内,以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,逾期质疑无效。供应商应知 其权益受到损害之日是指: (1)对磋商文件提出质疑的,为获取磋商文件之日或者磋商文件公告期限届满之日; (2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日; (3)对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。 2.2质疑函应当包括下列主要内容: (1)质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等; (2)质疑项目名称及编号、具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求; (3)认为磋商文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来 源; (4)提出质疑的日期。 2.3质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表 人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。 2.4以联合体形式参加政府采购活动的,其质疑应当由联合体成员委托主体提出。 2.5供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提 出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,采购人或采购代理机构有权将质疑函 转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政府采购监督管理部 门依法处理。 -第21页- 2.6质疑联系方式如下: 质疑联系人:邱小姐 电话:0752-2689359 传真:2689332 邮箱:hzjianjia@163.com 地址:惠州市花边北路盛世清华苑二楼201 邮编:516001 3.投诉投诉 质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的,可以在答复期满后15个工作日内,按 如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。 政府采购监督管理机构名称:广东省财政厅政府采购监管处 地 址:广州市越秀区北京路376号北裙楼313室 电 话:020-83188580、83188586、83188500、83188511 邮 编:510030 传 真:020-83357559 八、合同签订和履行八、合同签订和履行 1.合同签订合同签订 1.1采购人应当自《成交通知书》发出之日起三十日内,按照磋商文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订 合同。所签订的合同不得对磋商文件和成交供应商响应文件作实质性修改。 1.2采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件,且不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内 容的协议。 1.3采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公 告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。 1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,登录广东省政府采购网上传政府采购合同扫描版,如实填报政 府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内公开并备案采购合同。 2.合同的履行合同的履行 2.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同 变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由 以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。 2.2政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可 以与成交供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。依法签订的补充合同,也应在补充合 同签订之日起2个工作日内登陆广东省政府采购网上传备案。 -第22页- 第四章第四章 评审评审 一、评审要求一、评审要求 1.评审方法评审方法 采购包1(惠州市惠阳区人民法院饭堂食品食材配送项目):综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求,且按 照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为成交候选人的评标方法。(最低报价不是成交的唯一依据。) 2.评审原则评审原则 2.1评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则,以磋商文件和响应文件为评审的基本依据,并按照磋商文件规定的评 审方法和评审标准进行评审。 2.2具体评审事项由磋商小组责,并按磋商文件的规定办法进行评审。对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方,磋 商小组有权按法律法规的规定进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。 3.磋商小组磋商小组 3.1磋商小组由采购人代表和评审专家组成,成员人数应当为3人及以上单数,其中技术、经济等方面的评审专家不得少 于成员总数的三分之二。 3.2评审应遵守下列评审纪律: (1)评审情况不得私自外泄,有关信息由惠州市建佳造价咨询事务所有限公司统一对外发布。 (2)对惠州市建佳造价咨询事务所有限公司或供应商提供的要求保密的资料,不得摘记翻印和外传。 (3)不得收受响应供应商或有关人员的任何礼物,不得串联鼓动其他人袒护某供应商。若与供应商存在利害关系,则应 主动声明并回避。 (4)全体评委应按照磋商文件规定进行评审,一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。 (5)磋商小组各成员应当独立对每个响应供应商的响应文件进行评价,并对评价意见承担个人责任。评审过程中,不得 发表倾向性言论。 ※对违反评审纪律的评委,将取消其评委资格,对评审工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。 4.有下列情形之一的,视为供应商串通响应,其响应无效有下列情形之一的,视为供应商串通响应,其响应无效 4.1不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制; 4.2不同供应商委托同一单位或者个人办理响应事宜; 4.3不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人; 4.4不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异; 4.5不同供应商的响应文件相互混装; 4.6不同供应商的响应保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出。 4.7 不同供应商的电子响应文件上传计算机的网卡MAC地址、CPU序列号和硬盘序列号等硬件信息均相同的(开标现场 上传电子投标文件的除外)。 4.8供应商上传的电子响应文件使用该项目其他响应供应商的数字证书加密的或加盖该项目的其他响应供应商的电子印章 的。 说明:在评审过程中发现供应商有上述情形的,磋商小组应当认定其响应无效,并书面报告本级财政部门。同时,项目 评审时被认定为串通响应的供应商不得参加该合同项下的采购活动。 5.有下列情形之一的,属于恶意串通响应:有下列情形之一的,属于恶意串通响应: (1)供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关情况并修改其响应文件; -第23页- (2)供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改响应文件; (3)供应商之间协商报价、技术方案等响应文件的实质性内容; (4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动; (5)供应商之间事先约定由某一特定供应商成交; (6)供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃成交; (7)供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间,为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通 行为。 6.其他响应无效的情形其他响应无效的情形 详见资格性审查、符合性审查和磋商文件其他响应无效条款。 7.终止竞争性磋商采购活动的情形终止竞争性磋商采购活动的情形 出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展 采购活动: (1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的; (2)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (3)除《政府采购竞争性磋商采购方式暂行办法》第二十条第三款规定的情形外,在采购过程中符合要求的供应商或者 报价未超过采购预算的供应商不足3家的; (4)法律、法规以及磋商文件规定其他情形。 8.确定成交供应商确定成交供应商 磋商小组按照磋商文件确定的评审方法、步骤、标准,对响应文件进行评审。评审结束后,对供应商的评审名次进行排 序,确定成交供应商或者推荐成交候选供应商。 9.价格修正价格修正 对报价的计算错误按以下原则修正: (1)响应文件中首轮报价表(报价表)内容与响应文件中相应内容不一致的,以首轮报价表(报价表)为准; (2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准; (3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以首轮报价表的总价为准,并修改单价; (4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的,对其按无 效响应处理; (5)若投标客户端上传的电子报价数据与电子响应文件价格不一致的,以电子报价数据为准。 注:同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。供应商澄清后的价格加盖电子印章确认后 产生约束力,但不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容,供应商不确认的,其响应无效。 二二.政府采购政策落实政府采购政策落实 1.节能、环保要求节能、环保要求 采购的产品属于品目清单范围的,将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证 书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购,具体按照本磋商文件相关要求执行。 相关认证机构和获证产品信息以市场监管总局组织建立的节能产品、环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。 2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除 依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部 民政部 中国残疾人联 合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定,凡符合享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业 扶持政策的单位,按照以下比例给予相应的价格扣除:(监狱企业、残疾人福利性单位视同为小、微企业)。 -第24页- 3.价格扣除相关要求价格扣除相关要求 采购包1(惠州市惠阳区人民法院饭堂食品食材配送项目): 序号序号 情形情形 适用对象适用对象 价格扣除比例价格扣除比例 计算公式计算公式 1 小型、微型企业,监狱企业, 残疾人福利性单位 投标(响应)产品均由小微企 业生产且使用该小微企业商号 或者注册商标 6% 投标(响应)供应商报价给予 C1的价格扣除(C1的取值范 围见价格扣除比例),即:评 标(评审)价=核实价-小微 企业产品核实价×C1 2 小型、微型企业,监狱企业, 残疾人福利性单位 投标(响应)供应商为大中型 企业与小微企业组成联合体或 者大中型企业向一家或者多家 小微企业分包的,对于联合体 协议或者分包意向协议约定小 微企业的合同份额占到合同总 金额30%以上 2% 投标(响应)供应商报价给予 C1的价格扣除(C1的取值范 围见价格扣除比例),即:评 标(评审)价=核实价-小微 企业产品核实价×C1 注:(1)上述评标价仅用于计算价格评分,成交金额以实际投标(响应)价为准。 (2)组成联合体或者接受分包的小微 企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。 (1)所称小型和微型企业应当符合以下条件: 在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业,但与大企业的负责人 为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小 企业。提供本企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物。 符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。 提供本企业(属于小微企业)制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业(属于小微企业)承接的 服务。 (2)符合中小企业扶持政策的供应商应填写《中小企业声明函》;监狱企业须供应商提供由监狱管理局、戒毒管理局 (含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;残疾人福利性单位应填写《残疾人福利性单位声明函》,否则不认 定价格扣除。 说明:供应商应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,供应商出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供 虚假材料谋取成交。 三、评审程序三、评审程序 1.资格性审查和符合性审查资格性审查和符合性审查 磋商小组根据《资格性审查表》(附表一)和《符合性审查表》(附表二)的内容逐条对响应文件进行评审,审查每份响 应文件的相关资格证明文件是否齐全有效。审查每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求,只要不满足《资格性审查 表》和《符合性审查表》所列各项要求之一的,将被认定为无效响应。对响应有效性认定意见不一致的,磋商小组按少数服从 多数原则表决决定。 磋商小组对各磋商供应商进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效响应者应实行及时告知,由 磋商小组组长或采购人代表将集体意见及时告知报价当事人。 表一资格性审查表: -第25页- 采购包1(惠州市惠阳区人民法院饭堂食品食材配送项目): 序号序号 资格审查内容资格审查内容 1 具有独立承担民事责任的能 力 在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标(响应)时提交有效 的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。 2 有依法缴纳税收和社会保障 资金的良好记录 提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的, 提供相应证明材料。 3 具有良好的商业信誉和健全 的财务会计制度 供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2020年度财务状况 报告或基本开户行出具的资信证明) 。 4 履行合同所必须的设备和专 业技术能力 按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。 5 参加采购活动前3年内,在经 营活动中没有重大违法记录 在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。 重大违 法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者 执照、较大数额罚款等行政处罚。(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所 在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准 ,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定) 6 信用记录 供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或 重大税收违法案件当事人名单”记录名单; 不处于中国政府采购网(www.ccgp.go v.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 ( 以采购代理机构于投标(响应) 截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchi na.gov.cn) 及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/) 查询结果为准, 如相关失信记录已失效, 供应商需提供相关证明资料) 。 7 供应商必须符合法律、行政 法规规定的其他条件 单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本 采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项 目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标( 报价) 函相关承诺要求内容。 8 本项目特定的资格要求 供应商应具有《食品经营许可证》或仍在有效期内的《食品流通许可证》 表二符合性审查表: 采购包1(惠州市惠阳区人民法院饭堂食品食材配送项目): 序号序号 评审点要求概况评审点要求概况 评审点具体描述评审点具体描述 1 响应文件的签署和盖章 符合磋商文件要求的签署、盖章 2 保证金 响应供应商按磋商文件要求缴纳磋商保证金的 3 实质性条款 响应文件完全满足磋商文件的实质性条款(即标注★号条款)无负偏离的 4 报价 投标报价未超过本项目的报价范围;投标报价不低于成本价,且是唯一确定的 5 其它 实质性响应招标文件中规定的其它情况 2.响应文件澄清响应文件澄清 2.1对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,磋商小组可在评审过程中发起 在线澄清,要求供应商针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。代理机构可根据开启环节记录的授权代表人联系方授权代表人联系方 式式发送短信提醒或电话告知。 供应商需登录广东政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅,在规定时间内完成澄清(响应),并加盖电子印章。 -第26页- 若因供应商联系方式错误未接收短信、未接听电话或超时未进行澄清(响应)造成的不利后果由供应商自行承担。供应商 的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 2.2磋商小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。 2.3磋商小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求供应商进一步澄清、说明或补正。 3.磋商磋商 3.1磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。 3.2在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款, 但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。 3.3对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时、同时通知所有参加磋商的供应商。 3.4供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求进行最终报价或重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权 代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。 4.最后报价最后报价 4.1磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的 有效组成部分。 4.2已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。 4.3除法规规定的特殊性情形外,提交最后报价的供应商不得少于3家。 5.详细评审详细评审 表三详细评审表:表三详细评审表: 采购包1:采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。 评审因素评审因素 评审标准评审标准 分值构成 2、商务部分31.0分 1、技术部分39.0分 3、报价得分30.0分 技术部分 配送服务方案 (12.0分) 根据投标供应商对本项目配送服务方案的完整性与科学性打分。内容:供 货来源、采购渠道、供货保障、品质监控、日常管理、应急预案、物流配 送方案及各种规章管理制度进行打分: 服务方案全面、完善、有针对性、 无缺失内容为优,得12分; 服务方案较全面、较完善、有针对性,无缺失 内容为良,得8分; 服务方案够全面但 不够完善,缺乏针对性,无缺失内 容为一般,得4分; 服务方案不全面且不完善,无针对性,且存在缺失内 容为差,得0分。 无提供不得分。 售后服务方案 (10.0分) 根据各投标人提供的售后服务方案、服务承诺、保质期、售后服务点技术 力量等进行评分: 售后服务方案全面、完善、有针对性、无缺失内容为优 ,得10分; 售后服务方案较全面、较完善、有针对性,无缺失内容为良, 得7分; 售后服务方案够全面但不够完善,缺乏针对性,无缺失内容为一 般,得4分; 售后服务方案不全面且不完善,无针对性,且存在缺失内容 为差,得1分。 无提供不得分。 -第27页- 应急方案 (10.0分) 根据各投标人提供的应急方案、应急管理措施、应急响应时限等进行评分 : 应急方案详细、措施完善、响应迅速的为优得10分; 方案较详细、措 施较完善、响应合理的为良得7分; 方案不够完善、措施满足要求、响应 较合理的为一般的得4分; 方案不够完善、措施不满足要求、响应不合理 的为差的得1分。 服务便利性及响应情况 (5.0分) 评比投标人服务机构的便利性是否方便为采购人提供服务: 响应迅速、服 务便利的为优得5分, 响应合理、服务较便利的为良得3分, 响应不较合 理、服务便利一般得1分。 投标人须提供服务机构证明材料,原件备查。 响应程度 (2.0分) 主要考查投标人对招标文件的响应程度,优于招标文件要求得2分,满足 招标文件要求得1分,部分满足的不得分。 商务部分 信用报告 (3.0分) 投标人在投标文件提供开标当月之前六个月内由县级以上信用中心、人民 银行征信系统或者经人民银行备案的机构出具的一份信用报告材料复印件 或打印稿文件作为证明材料,提供的得3分,无提供不得分。 证明文件: 提供以上证书原件扫描件加盖公章,无提供不得分。 体系证书 (5.0分) 1.企业具有有效期内的HACCP危害分析与关键控制点体系认证,得1分; 2.企业具有有效期内的 IS09001:2015质量管理体系认证,得1分; 3.企 业具有有效期内的IS022000:2018食品安全管理体系认证得1分; 4.企业 具有有效期内的IS014001:2015环境管理体系认证得1分; 5.企业具有有 效期内的IS045001:2018职业健康安全管理体系认证得1分; (提供上述 有效期内的认证证书复印件及在认证信息查询系统信息网查询结果的截图, 原件备查)。 类似项目的业绩情况 (6.0分) 投标人提供2018年以来的同类业绩,每提供一个得1分,最高得6分; ( 投标人提供业绩中标通知书或合同原件扫描件,原件备查。) 供货保障 (4.0分) 对比各供应商供货保障情况: 1.投标人提供自有或租赁果蔬种植基地的得 2分; 2.投标人提供自有或租赁水产品养殖基地的得2分。 (投标人提供 自有或合作方营业执照、基地产权证明或租赁合同复印件,基地种植相片 等相关证明材料。) 检测设备 (4.0分) 投标人提供的检测仪器情况,投标人具有农药残留检测仪器、重金属检测 仪器的得4分。(投标人提供仪器购买发票,仪器照片等相关证明材料原 件扫描件,原件备查。) 运输保障 (5.0分) 根据投标人拟投入本项目运输车辆情况进行评分。投标人提供 4 辆或以上 自有或租赁车辆(至少 1 辆冷藏车)保障采购人的货物运输为满足采购需 求得满分 5 分; 投标人提供 3 辆自有或租赁车辆(至少 1 辆冷藏车)得 3 分; 投标人提供 3 辆以下自有或租赁车辆(至少 1 辆冷藏车)得2 分 ,其它得 1 分,无提供不得分 (投标文件需提供自有车辆行驶证,租赁车 辆需提供租赁合同及车辆行驶证复印件才能得分,原件备查。) -第28页- 人员保障 (4.0分) 投标人对本项目按要求安排4名拟派人员,其中包括1名为项目负责人、1 名具有市级及以上机构颁发的广东省食品安全管理员(高级)证书、1名 具有健康管理师职业资格证书(高级),1名具有食品检验师证书(高级), 每缺少1名扣一分。 投标文件提供投标人为本项目按要求拟派出人员购买 开标当月之前连续 3 个月的社保记录和相关证书的证明材料复印件才能得 分,原件备查。) 投标报价 投标报价得分 (30.0分) 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100(注:满足招 标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。)最低报价不是中 标的唯一依据。 6.汇总、排序汇总、排序 采购包1: 评审结果按评审后总得分由高到低顺序排列。评审得分相同的,按最终报价由低到高顺序排列。得分且最终报价相同的, 由谈判小组采取随机抽取的方式确定。排名第一的谈判供应商为第一成交候选人,排名第二的谈判供应商为第二成交候选人 (提供相同品牌产品(非单一产品采购,以核心产品为准。多个核心产品的,有一种产品品牌相同,即视为提供相同品牌产 品),评审后得分最高的同品牌谈判供应商获得成交候选人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托谈判小组采 取随机抽取方式确定,其他同品牌谈判供应商不作为成交候选人)。 7.其他无效响应的情形:其他无效响应的情形: (1)评审期间,供应商没有按磋商小组的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了响应文 件的实质性内容的。 (2)响应文件提供虚假材料的。 (3)供应商以他人名义响应、串通响应、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式响应的。 (4)供应商对采购人、采购代理机构、磋商小组及其工作人员施加影响,有碍招标公平、公正的。 (5)响应文件含有采购人不能接受的附加条件的。 (6)法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形。 -第29页- 第五章第五章 合同文本合同文本 广东省政府采购广东省政府采购 合 同 书合 同 书 采购计划编号: 项目编号: 项目名称: 甲方:甲方:            电话:          传真 :        地址:        乙方:乙方:            电话:          传真:       地址:        -第30页- 根据 项目 的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》,《中华人民共和国民法典(合同编)》 的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意遵守本合同如下。 一、合同金额一、合同金额   合同金额为(大写):_____________元(¥_________元)人民币。 二、服务范围二、服务范围   甲方聘请乙方提供以下服务:   1.           。   2.            …… 三、甲方乙方的权利和义务三、甲方乙方的权利和义务   1.甲方的权利和义务   2.乙方的权利和义务 四、服务期间(项目完成期限)四、服务期间(项目完成期限)   1.委托服务期间自______年______月至______年______月止。 五、付款方式五、付款方式   由甲方按下列程序在 内付款:   1.在合同实施及服务人员到达服务地后__天内,甲方应将第一次付  款总服务费的__(-%)付给乙方。   2.第二次付款额应为总服务费的__(-%),甲方应在乙方已经准备好,并递交了服务报告及其它相关文 件,而这些报告和文件符合合同附件上的要求并被甲方验收后付给乙方。   3.最后一次付款额应为总服务费的__(-%),甲方应在乙方递交了服务总结报告和说明并完全履行合同完 毕_________日内付给乙方。   4.对于满足合同约定支付条件的,甲方应当自收到发票后30日内将资金支付到合同约定的乙方账户, 不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款,不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向乙方付 款的条件。 六、知识产权归属六、知识产权归属 七、保密七、保密 八、违约责任与赔偿损失八、违约责任与赔偿损失   1.乙方提供的服务不符合本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方方支付本合同总价5%的违 约金。   2.乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付 违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。   3.甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲 方人逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。   4.对于因甲方原因导致变更、中止或者终止政府采购合同的,甲方应当依照以下合同约定对供应商受到 的损失予以赔偿或者补偿:   5.其它违约责任按《中华人民共和国民法典(合同编)》处理。 九、争议的解决九、争议的解决 合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。 -第31页- 十、不可抗力十、不可抗力   任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能 给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情 况可部分或全部免于承担违约责任。 十一、税费十一、税费   在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。 十二、其它十二、其它   1.本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法 律效力。   2.在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为 本合同的有效组成部分。   3.如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。   4.除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。 十三、合同生效十三、合同生效   1.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。   2.合同一式 份。 甲方(盖章):甲方(盖章): 乙方(盖章):乙方(盖章): 代表:代表: 代表:代表: 签定地点: 签定日期:   年  月  日 签定日期:   年  月  日 开户名称: 银行帐号: 开 户 行: -第32页- 第六章第六章 响应文件格式与要求响应文件格式与要求 供应商应提交证明其有资格参加磋商和成交后有能力履行合同的相关文件,并作为其响应文件的一部分,所有文件必须真 实可靠、不得伪造,否则将按相关规定予以处罚。 1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明: 法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人;其他组织主要包括合伙企业、非企业专业服务机构、个体 工商户、农村承包经营户;自然人是指《中华人民共和国民法通则》(以下简称《民法通则》)规定的具有完全民事行为能 力、能够承担民事责任和义务的公民。如供应商是企业(包括合伙企业),要提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执 照”或“营业执照”;如供应商是事业单位,要提供有效的“事业单位法人证书”;供应商是非企业专业服务机构的,如律师事务 所,会计师事务所要提供执业许可证等证明文件;如供应商是个体工商户,要提供有效的“个体工商户营业执照”;如供应商是 自然人,要提供有效的自然人身份证明。 这里所指“其他组织”不包括法人的分支机构,由于法人分支机构不能独立承担民事责任,不能以分支机构的身份参加政府 采购,只能以法人身份参加。“但由于银行、保险、石油石化、电力、电信等行业具有其特殊性,如果能够提供其法人给予的 相应授权证明材料,可以参加政府采购活动”。 2.财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(详见资格性审查表要求) 3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的声明。 4.供应商参加政府采购前三年内在经营活动中没有重大违法记录声明函。 5.信用记录查询 (1)查询渠道:通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)进行查 询; (2)查询截止时点:提交响应文件截止日当天; (3)查询记录:对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、信用报告 进行查询; 采购人或采购代理机构应当按照查询渠道、查询时间节点、查询记录内容进行查询,并存档。对信用记录查询结果中显示 供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商作无效响应处理。 6. 按照磋商文件要求,供应商应当提交的资格、资信证明文件。 -第33页- 响应文件封面响应文件封面 (项目名称)(项目名称) 响应文件封面响应文件封面 (正本(正本/副本)副本) 采购计划编号:采购计划编号:440001-2021-25698 项目编号:项目编号:HZJJ-2021082号号 所响应采购包:第所响应采购包:第 包包 (供应商名称)(供应商名称) 年年 月月 日日 -第34页- 响应文件目录响应文件目录 一、响应承诺函 二、首轮报价表 三、分项报价表 四、政策适用性说明 五、法定代表人证明书 六、法定代表人授权书 七、响应保证金 八、提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料 九、资格性审查要求的其他资质证明文件 十、中小企业声明函 十一、监狱企业 十二、残疾人福利性单位声明函 十三、联合体共同响应协议书 十四、供应商业绩情况表 十五、技术和服务要求响应表 十六、商务条件响应表 十七、履约进度计划表 十八、各类证明材料 十九、采购代理服务费支付承诺书 二十、需要采购人提供的附加条件 二十一、询问函、质疑函、投诉书格式 二十二、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等 二十三、附件 -第35页- 格式一:格式一: 响响 应应 承承 诺诺 函函 致:惠州市建佳造价咨询事务所有限公司 你方组织的惠州市惠阳区人民法院饭堂食品食材配送项目项目的竞争性谈判[采购项目编号为:440001-2021-25698], 我方愿参与响应。 我方确认收到贵方提供的饭堂食品食材配送项目项目的磋商文件的全部内容。 我方在参与响应前已详细研究了磋商文件的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关 附件,我方完全明白并认为此磋商文件没有倾向性,也不存在排斥潜在供应商的内容,我方同意磋商文件的相关条款,放弃对 磋商文件提出误解和质疑的一切权力。 (供应商名称)作为供应商正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本响应的一切事宜。 我方已完全明白磋商文件的所有条款要求,并申明如下: (一)按磋商文件提供的全部货物(工程、服务)与相关服务的磋商总价详见《首轮报价表》。 (二)本响应文件的有效期为从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天。如成交,有效期将延至合同终止日为 止。在此提交的资格证明文件均至响应截止日有效,如有在响应有效期内失效的,我方承诺在成交后补齐一切手续,保证所有 资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。 (三)我方明白并同意,在规定的开启日之后,响应有效期之内撤回响应或成交后不按规定与采购人签订合同或不提交履 约保证金, 则贵方将不予退还响应保证金。 (四)我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承 诺的证明材料。 (五)我方理解贵方不一定接受最低磋商价或任何贵方可能收到的响应。 (六)我方如果成交,将保证履行磋商文件及其澄清、修改文件(如果有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成 《采购需求》及《合同书》中的全部任务。 (七)我方作为法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的供应商,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真 实的和正确的。 (八)我方磋商报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人在中国使用我方提供的货物时,如 有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担。 (九)我方接受采购人委托向贵方支付采购代理费,项目总报价已包含采购代理费,如果被确定为成交供应商,承诺向贵 方足额支付。 (十)我方与其他供应商不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。 (十一)我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。 (十二)我方未被列入法院失信被执行人名单中。 (十三)我方具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,承诺如下: (1)我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下违法记录,或因违法经营被禁止参加政府采购活动的 期限已届满:因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。 (2)我方符合法律、行政法规规定的其他条件。 以上内容如有虚假或与事实不符的,磋商小组可将我方做无效响应处理,我方愿意承担相应的法律责任。 (十四)我方对在本函及响应文件中所作的所有承诺承担法律责任。 (十五)所有与本谈判有关的函件请发往下列地址: 地 址:__________________,邮政编码:__________________ 电 话:__________________ -第36页- 传 真:__________________ 代表姓名:__________________,职 务:__________________ 法定代表人或授权委托人(签字):__________________ 加盖公章:__________________ 日 期:__________________ -第37页- 格式二:格式二: 首轮报价表首轮报价表 注:响应供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成首轮报价 表﹐若在响应文件中出现非系统生成的首轮报价表﹐且与投标客户端生成的首轮报价表信息内容不一致,以投标客户端在线填 写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考) 项目编号: 项目名称: 响应供应商名称: 序号序号 采购项目名称采购项目名称/采购包名称采购包名称 响应报价(元响应报价(元/%)) 交货或服务期交货或服务期 交货或服务地点交货或服务地点 1 供应商签章:__________________ 日期: 年 月 日 -第38页- 格式三:格式三: 分项报价表分项报价表 注:响应供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成分项报价 表,若在响应文件中出现非系统生成的分项报价表,且与投标客户端生成的分项报价表信息内容不一致,以投标客户端在线填 写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考) 项目编号: 项目名称: 响应供应商名称: 采购包: 品目号品目号 序号序号 货物名称货物名称 规格型号规格型号 品牌品牌 产地产地 制造商名称制造商名称 单价单价 数量数量 总价总价 1 品目号品目号 序号序号 服务名称服务名称 服务范围服务范围 服务要求服务要求 服务期限服务期限 服务标准服务标准 单价单价 数量数量 总价总价 1 供应商签章:__________________ 日期: 年 月 日 -第39页- 格式四:格式四: 政策适用性说明政策适用性说明 按照政府采购有关政策的要求,在本次的技术方案中,采用符合政策的小型或微型企业产品、节能产品、环保标志产品, 主要产品与核心技术介绍说明如下: 序 号 主要产品/技术名称(规格型号 、注册商标) 制造商(开 发商) 制造商企 业类型 节能 产品 环保标志 产品 认证证书 编号 该产品报价在总报价中 占比(%) 1 2 3 4 5 ... 注: 1.制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微型”; 2.“节能产品、环保标志产品”须填写认证证书编号,并在对应“节能产品”、“环保标志产品”栏中勾选,同时提供有效期内 的证书复印件(加盖供应商公章) 供应商名称(盖章):__________________ 日 期:__________________ -第40页- 格式五:格式五: (供应商可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式) 法定代表人证明书法定代表人证明书 现任我单位_____________职务_____________为法定代表人,特此证明。 有效期限:__________________ 附:代表人性别:_____年龄:_________ 身份证号码:__________________ 注册号码:____________________企业类型:____________________________ 经营范围:__________________________________________________________ 供应商名称(盖章):__________________ 地 址:__________________ 法定代表人(签字或盖章):__________________ 职 务:__________________ 日 期:__________________ -第41页- 格式六:格式六: 法定代表人授权书格式法定代表人授权书格式 (对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司响应授权的分公司,可以提供响应分支机构负责人授权书) 法定代表人授权书法定代表人授权书 致:惠州市建佳造价咨询事务所有限公司 本授权书声明:________是注册于 (国家或地区)的(供应商名称)的法定代表人,现任________职务,有效证件号 码:________________。现授权 (姓名、职务) 作为我公司的全权代理人,就饭堂食品食材配送项目项目采购[采购项目编号 为HZJJ-2021082号]的响应和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。 本授权书于________年________月________日签字生效,特此声明。 供应商(盖章):__________________ 地 址:__________________ 法定代表人(签字或盖章):__________________ 职 务:__________________ 被授权人(签字或盖章):__________________ 职 务:__________________ 日 期:__________________ -第42页- 格式七:格式七: 响应保证金响应保证金 响应文件要求递交响应保证金的,供应商应在此提供保证金的凭证的复印件。 -第43页- 格式八:格式八: 提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料 -第44页- 格式九:格式九: 资格性审查要求的其他资质证明文件资格性审查要求的其他资质证明文件 1、营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件 2、近一年年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明 3、响应截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(如依法免税或不需要缴纳社会保障资金 的,提供相应证明材料) 4、设备及专业技术能力情况表 我单位为本项目实施提供以下设备和专业技术人员:我单位为本项目实施提供以下设备和专业技术人员: 序号序号 设备名称或专业技术人员设备名称或专业技术人员 数量及单位数量及单位 备注备注 1 2 3 … -第45页- 格式十:格式十: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 中小企业声明函(所投产品制造商为中小企业时提交本函,所属行业应符合磋商文件中明确的本项目所属行业) 中小企业声明函(货物)中小企业声明函(货物) 本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司 (联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合 体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下: 1.(标的名称),属于(磋商文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__________________人, 营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业); 2.(标的名称),属于(磋商文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__________________人, 营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业); …… 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章):__________________ 日 期:__________________ 1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。 2:供应商应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,供应商出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚 假材料谋取成交。在实际操作中,供应商希望获得中小企业扶持政策支持的,应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制 造商信息了解不充分,或者不能确定相关信息真实、准确的,不建议出具《中小企业声明函》。 -第46页- 中小企业声明函(承建本项目工程为中小企业或者承接本项目服务为中小企业时提交本函,所属行业应符合磋商文件中明 确的本项目所属行业) 中小企业声明函(工程、服务)中小企业声明函(工程、服务) 本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司 (联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由 符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下: 1.(标的名称),属于(磋商文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员 __________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小 型企业、微型企业); 2.(标的名称),属于(磋商文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员 __________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小 型企业、微型企业); …… 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章):__________________ 日 期:__________________ 1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。 2:供应商应当自行核实是否属于小微企业,并认真填写声明函,若有虚假将追究其责任。 -第47页- 格式十一:格式十一: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 监狱企业监狱企业 提供由监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。 -第48页- 格式十二:格式十二: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 残疾人福利性单位声明函残疾人福利性单位声明函 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的 货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商 标的货物)。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 单位名称(盖章):__________________ 日 期:__________________ 注:本函未填写或未勾选视作未做声明。 -第49页- 格式十三:格式十三: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 联合体共同响应协议书联合体共同响应协议书 立约方:(甲公司全称) (乙公司全称) (……公司全称) (甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)自愿组成联合体,以一个供应商的身份共同参加(采购项目名称) (采购项目编号)的响应活动。经各方充分协商一致,就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下: 一、联合体各方关系 (甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)共同组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加本项目的响 应。(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)作为联合体成员,若成交,联合体各方共同与签订政府采购合同。 二、联合体内部有关事项约定如下: 1.(甲公司全称)作为联合体的牵头单位,代表联合体双方负责响应和合同实施阶段的主办、协调工作。 2.联合体将严格按照文件的各项要求,递交响应文件,切实执行一切合同文件,共同承担合同规定的一切义务和责任,同 时按照内部职责的划分,承担自身所负的责任和风险,在法律在承担连带责任。 3.如果本联合体成交,(甲公司全称)负责本项目部分,(乙公司全称)负责本项目部分。 4.如成交,联合体各方共同与(采购人)签订合同书,并就成交项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任; 5.联合体成员(公司全称)为(请填写:小型、微型)企业,将承担合同总金额的工作内容(联合体成员中有小型、微型 企业时适用)。 三、联合体各方不得再以自己名义参与本项目响应,联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单位的项目组成员参加本 项目响应。因发生上述问题导致联合体响应成为无效报价,联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。 四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时,本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切 债务和经济赔偿。 五、本协议在自签署之日起生效,有效期内有效,如获成交资格,合同有效期延续至合同履行完毕之日。 六、本协议书正本一式____份,随响应文件装订____份,送采购人____份,联合体成员各一份;副本一式____份,联合体 成员各执____份。 甲公司全称:____(盖章)________,乙公司全称:____(盖章)________,……公司全称:____(盖章)________, ____年____月 ____日,____年____月____日,____年____月____日 注:1.联合响应时需签本协议,联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。 2.本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。 -第50页- 格式十四:格式十四: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 响应供应商业绩情况表响应供应商业绩情况表 序号序号 客户名称客户名称 项目名称及合同金额(万元)项目名称及合同金额(万元) 签订合同时间签订合同时间 竣工验收报告时间竣工验收报告时间 联系人及电话联系人及电话 1 2 3 4 … 根据上述业绩情况,按磋商文件要求附销售或服务合同复印件。 -第51页- 格式十五:格式十五: 《技术和服务要求响应表》《技术和服务要求响应表》 序序 号号 标的名称标的名称 参数性质参数性质 磋商文件规定的技术磋商文件规定的技术 和服务要求和服务要求 响应文件响应响应文件响应 的具体内容的具体内容 型号型号 是否偏离是否偏离 证明文件所在证明文件所在 位置位置 备备 注注 1 2 3 4 5 6 … … 说明: 1.“磋商文件规定的技术和服务要求”项下填写的内容应与磋商文件中采购需求的 “技术要求”的内容保持一致。供应商应 当如实填写上表“响应文件响应的具体内容”处内容,对磋商文件提出的要求和条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内 容,只注明符合、满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足磋商文件要求。供应商需要说明的内容若需特殊表达,应先 在本表中进行相应说明,再另页应答,否则响应无效响应无效。 2.参数性质栏标注“★”、“▲”号条款标志, 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。 打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效响应 条款。 3.“是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。 4.“备注”处可填写偏离情况的说明。 -第52页- 格式十六:格式十六: 《商务条件响应表》《商务条件响应表》 序号序号 参数性质参数性质 磋商文件规定的商务条件磋商文件规定的商务条件 响应文件响应的具体内容响应文件响应的具体内容 是否偏离是否偏离 证明文件所在位置证明文件所在位置 备注备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 …… 说明: 1.“磋商文件规定的商务条件”项下填写的内容应与磋商文件中采购需求的 “商务要求”的内容保持一致。供应商应当如实 填写上表“响应文件响应的具体内容”处内容,对磋商文件规定的商务条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内容,只注明 符合、满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足磋商文件要求。供应商需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进 行相应说明,再另页应答,否则响应无效响应无效。 2.参数性质栏标注“★”、“▲”号条款标志, 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。 打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效响应 条款。 3.“是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。 4.“备注”处可填写偏离情况的说明。 -第53页- 格式十七:格式十七: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 履约进度计划表履约进度计划表 序号序号 拟定时间安排拟定时间安排 计划完成的工作内容计划完成的工作内容 实施方建议或要求实施方建议或要求 1 拟定___年___月___日 签定合同并生效 2 ___月___日—___月___日 3 ___月___日—___月___日 4 ___月___日—___月___日 质保期 -第54页- 格式十八:格式十八: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 各类证明材料各类证明材料 1.磋商文件要求提供的其他资料。 2.供应商认为需提供的其他资料。 -第55页- 格式十九:格式十九: (若采购人支付采购代理费,则无需出具此承诺书) 代理服务费缴纳承诺函代理服务费缴纳承诺函 致:惠州市建佳造价咨询事务所有限公司 我单位参加贵公司组织的饭堂食品食材配送项目(项目编号:HZJJ-2021082号),作出如下承诺: 1、完全响应磋商文件中要求的条款,若提供虚假资料将作为无效响应处理,并接受相关部门的处罚。 2、我单位若被选为成交供应商,承诺按照规定缴纳代理服务费。代理服务费包括组织专家对审查供应商资格、答疑、组 织磋商、评审、确定成交供应商,以及提供采购前期咨询、协调合同的签订等服务,按 支付。 3、如我公司被选为成交供应商,在成交结果公示后3日内向采购代理机构指定帐户缴付代理服务费。 特此承诺! 供应商法定名称(公章);_____________________ 供应商法定地址:_____________________ 供应商授权代表(签字或盖章):_____________________ 电 话:_____________________ 传 真:_____________________ 承诺日期:_____________________ -第56页- 格式二十:格式二十: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 需要采购人提供的附加条件需要采购人提供的附加条件 序号序号 供应商需要采购人提供的附加条件供应商需要采购人提供的附加条件 1 2 3 注:供应商完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出,否则将视为供应商同意按现有条件完成本项目。如 上表所列附加条件含有采购人不能接受的,将被视为响应无效。 -第57页- 格式二十一:格式二十一: (以下格式文件由供应商根据需要选用) 询问函、质疑函、投诉书格式询问函、质疑函、投诉书格式 说明:本部分格式为供应商提交询问函、质疑函、投诉函时使用,不属于响应文件格式的组成部分。 询问函询问函 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司 我单位已登记并准备参与饭堂食品食材配送项目项目(项目编号:HZJJ-2021082号 )的响应活动,现有以下几个内容 (或条款)存在疑问(或无法理解),特提出询问。 一、_____________________(事项一) (1)____________________(问题或条款内容) (2)____________________(说明疑问或无法理解原因) (3)____________________(建议) 二、_____________________(事项二) ... 随附相关证明材料如下:(目录) 询问人:(公章) 法定代表人(授权代表): 地址/邮编: 电话/传真: 日 期:__________________ -第58页- 质疑函质疑函 一、质疑供应商基本信息 质疑供应商:__________________________________________ 地址:_____________________邮编:_____________________ 联系:_____________________联系电话:_________________ 授权代表:_____________________ 联系电话:_____________________ 地址:_____________________邮编:_____________________ 二、质疑项目基本情况 质疑项目的名称:_____________________ 质疑项目的编号:_____________________ 包号:_____________________ 采购人名称:_____________________ 磋商文件获取日期:_____________________ 三、质疑事项具体内容 质疑事项1:_____________________ 事实依据:_____________________ 法律依据:_____________________ 质疑事项2 …… 四、与质疑事项相关的质疑请求 请求: 签字(签章):_____________________ 公章:_____________________ 日期:_____________________ 质疑函制作说明: 1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。 2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署 的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。 3.质疑供应商若对项目的某一采购包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。 4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。 5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。 6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责 人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。 -第59页- 投诉书投诉书 一、投诉相关主体基本情况 投诉人:____________________ 地 址:____________________邮编:____________________ 法定代表人/主要负责人:____________________ 联系电话:____________________ 授权代表:____________________联系电话:____________________ 地 址:____________________邮编:____________________ 被投诉人1:____________________ 地址:____________________邮编:____________________ 联系人:____________________联系电话:____________________ 被投诉人2:____________________ …… 相关供应商: 地址:____________________邮编:____________________ 联系人:____________________联系电话:____________________ 二、投诉项目基本情况 采购项目名称:____________________ 采购项目编号: ____________________包号:____________________ 采购人名称:____________________ 代理机构名称:____________________ 磋商文件公告:是/否 公告期限: 采购结果公告:是/否 公告期限: 三、质疑基本情况 投诉人于 ____年____月____日,向____________________提出质疑,质疑事项为: ________________________________________ 采购人/代理机构于____年____月____日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。 四、投诉事项具体内容 投诉事项1:____________________ 事实依据:____________________ 法律依据:____________________ 投诉事项2 …… 五、与投诉事项相关的投诉请求 请求:________________________ 签字(签章):_________公章________ 日期:_____________________ 投诉书制作说明: 1.投诉人提起投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料,并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副 本。 -第60页- 2.投诉人若委托代理人进行投诉的,投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由投诉人签署的授权 委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。 3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉,投诉书应列明具体分包号。 4.投诉书应简要列明质疑事项,质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。 5.投诉书的投诉事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。 6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。 7.投诉人为自然人的,投诉书应当由本人签字;投诉人为法人或者其他组织的,投诉书应当由法定代表人、主要负责人, 或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。 -第61页- 格式二十二:格式二十二: 项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等内容和格式自拟。 -第62页- 格式二十三:格式二十三: 附件(以下格式文件由供应商根据需要选用) 政府采购投标(响应)担保函政府采购投标(响应)担保函 编号:【】号 (采购人): 鉴于__________(以下简称“投标(响应)人”)拟参加编号为__________的(以下简称“本项目”)投标(响应),根据本 项目采购文件,投标(响应)人参加投标(响应)时应向你方交纳投标(响应)保证金,且可以投标(响应)担保函的形式交 纳投标(响应)保证金。应投标(响应)人的申请,我方以保证的方式向你方提供如下投标(响应)保证金担保: 一、保证责任的情形及保证金额 (一)在投标(响应)人出现下列情形之一时,我方承担保证责任: 1.中标(成交)后投标(响应)人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》; 2.采购文件规定的投标(响应)人应当缴纳保证金的其他情形。 (二)我方承担保证责任的最高金额为人民币__________元(大写)即本项目的投标(响应)保证金金额。 二、保证的方式及保证期间 我方保证的方式为:连带责任保证。 我方的保证期间为:本保函自__年__月__日起生效,有效期至开标日后的90天内。 三、承担保证责任的程序 1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款 项应到达的账号、户名和开户行,并附有证明投标(响应)人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。 2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在15个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方按照你方的要 求代投标(响应)人向你方支付相应的索赔款项。 四、保证责任的终止 1.保证期间届满,你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。 2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终 止。 3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任终止。 五、免责条款 1.依照法律规定或你方与投标(响应)人的另行约定,全部或者部分免除投标(响应)人投标(响应)保证金义务时,我 方亦免除相应的保证责任。 2.因你方原因致使投标(响应)人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。 3.因不可抗力造成投标(响应)人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。 4.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄 清或修改经我方事先书面同意的除外。 六、争议的解决 因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为________法院。 七、保函的生效 本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人:_______(公章)_______ 联系人:________________联系电话:_______________ ___年___月___日 -第63页- -第64页- 广东省政府采购 竞 争 性 磋 商 文 件 采购计划编号:440001-2021-25698 项目编号:HZJJ-2021082号 项目名称:饭堂食品食材配送项目 采购人:惠州市惠阳区人民法院 采购代理机构:惠州市建佳造价咨询事务所有限公司 第一章 磋商邀请 一.项目概述 1.名称与编号 2.项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求) 二.供应商的资格要求 1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料: 2.落实政府采购政策需满足的资格要求: 3.本项目特定的资格要求: 三.获取磋商文件 四.提交响应文件截止时间、开启时间和地点: 五.公告期限、发布公告的媒介: 六.本项目联系方式: 1.采购人信息 2.采购代理机构信息 3.项目联系方式 4.技术支持联系方式 第二章 采购需求 一、项目概况: 1.主要商务要求 2.技术标准与要求 附表一:饭堂食品食材,包括粮油、肉类、鱼类、蛋类、瓜菜类、干杂副食品类、调味品类等 第三章 供应商须知 一、名词解释 二、须知前附表 三、说明 1.总则 2.适用范围 3.进口产品 4.磋商费用 5.以联合体形式磋商的,应符合以下规定: 6.关联企业响应说明 7.关于中小微企业响应 8.纪律与保密事项 9.语言文字以及度量衡单位 10. 现场踏勘(如有) 四、磋商文件的澄清和修改 五、响应要求 1.响应登记 2.响应文件的制作 3.响应文件的提交 4.响应文件的修改、撤回与撤销 5.响应文件的解密 6.响应保证金 7.响应有效期 8.样品(演示) 9.除磋商文件另有规定外,有下列情形之一的,响应无效: 六、磋商、评审和结果确定 1.响应文件的开启 2.评审(详见第四章) 3.成交 七、询问、质疑与投诉 1.询问 2.质疑 3.投诉 八、合同签订和履行 1.合同签订 2.合同的履行 第四章 评审 一、评审要求 1.评审方法 2.评审原则 3.磋商小组 4.有下列情形之一的,视为供应商串通响应,其响应无效 5.有下列情形之一的,属于恶意串通响应: 6.其他响应无效的情形 7.终止竞争性磋商采购活动的情形 8.确定成交供应商 9.价格修正 二.政府采购政策落实 1.节能、环保要求 2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除 3.价格扣除相关要求 三、评审程序 1.资格性审查和符合性审查 2.响应文件澄清 3.磋商 4.最后报价 5.详细评审 6.汇总、排序 7.其他无效响应的情形: 第五章 合同文本 第六章 响应文件格式与要求 响应文件封面 (项目名称) 响应文件封面 (正本/副本) 采购计划编号:440001-2021-25698 项目编号:HZJJ-2021082号 所响应采购包:第 包 (供应商名称) 年 月 日 响应文件目录 格式一: 响?应?承?诺?函 格式二: 首轮报价表 格式三: 分项报价表 格式四: 政策适用性说明 格式五: 法定代表人证明书 格式六: 法定代表人授权书格式 法定代表人授权书 格式七: 响应保证金 格式八: 提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料 格式九: 资格性审查要求的其他资质证明文件 格式十: 中小企业声明函(货物) 中小企业声明函(工程、服务) 格式十一: 监狱企业 格式十二: 残疾人福利性单位声明函 格式十三: 联合体共同响应协议书 格式十四: 响应供应商业绩情况表 格式十五: 《技术和服务要求响应表》 格式十六: 《商务条件响应表》 格式十七: 履约进度计划表 格式十八: 各类证明材料 格式十九: 代理服务费缴纳承诺函 格式二十: 需要采购人提供的附加条件 格式二十一: 询问函、质疑函、投诉书格式 询问函 质疑函 投诉书 格式二十二: 格式二十三: 政府采购投标(响应)担保函

附件(3)