甘眉工业园区管委会员工食堂食材采购项目(第三次)询价采购公告
系统发布时间:2021-07-15 17:35
项目概况 甘眉工业园区管委会员工食堂食材采购项目招标项目的潜在供应商应在眉山市东坡区眉州大道东三段天天向上186号5幢1单元11层3号获取采购文件,并于2021年07月21日14点30分(北京时间)前提交响应文件。 |
一、项目基本情况 |
项目编号 | 511401202100158 |
项目名称 | 甘眉工业园区管委会员工食堂食材采购项目 |
采购方式 | 询价采购 |
预算金额(元) | 700,000 |
最高限价 | 700000.00 |
采购需求 | 详见询价文件 附件 |
合同履行期限 | 自合同签订之日起365天 |
本项目是否接受联合体投标 | 否 |
二、申请人的资格要求 |
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; |
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:(1)节能、环保产品政府采购政策(2)无线局域网产品政府采购政策(3)扶持中小企业政策(4)监狱企业政策(5)促进残疾人就业政府采购政策(6)对不发达地区和少数民族地区企业产品或服务给予优先成交资格(7)民营经济扶持政策 |
3.本项目的特定资格要求:投标人应具有合法有效的食品生产许可证或食品流通许可证或食品经营许可证 |
三、获取采购文件 |
时间: | 2021年07月16日到2021年07月20日,每天上午9:00至12:00,下午14:00至17:00(北京时间,法定节假日除外) |
地点: | 眉山市东坡区眉州大道东三段天天向上186号5幢1单元11层3号 |
方式: | (1)现场报名;(2)远程办理。 |
售价: | 0.00 |
四、响应文件提交 |
截止时间: | 2021年07月21日14点30分(北京时间) |
地点: | 眉山市东坡区眉州大道东三段天天向上186号5幢1单元11层3号 |
五、开启 |
时间: | 2021年07月21日14点30分(北京时间) |
地点: | 眉山市东坡区眉州大道东三段天天向上186号5幢1单元11层3号 |
六、公告期限 |
自本公告发布之日起3个工作日。 |
七、其它补充事宜 |
民营经济扶持政策:按照眉山市财政局《关于贯彻落实“政采贷”工作的通知》(眉财采〔2019〕3 号)文件要求,本项目支持“政采贷”信用融资贷款。“政采贷”产品信息查询渠道详见“四川政府采购网”—“相关模块”—“政采贷”。根据《四川省财政厅关于推进四川省政府采购供应商信用融资工作的通知》(川财采[2018]123 号文)文件要求,有融资需求的供应商可根据“四川政府采购网”公示的银行及其“政采贷”产品,自行选择符合自身情况的“政采贷”银行及其产品,凭中标(成交)通知书向银行提出贷款意向申请。 |
|
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。 |
1.采购人信息 |
名称: | 甘眉工业园区管理委员会 |
地址: | 眉山市东坡区进修路8号附1号 |
联系方式: | 17382988295 |
2.采购代理机构信息 |
名称: | 四川满谦工程技术有限公司 |
地址: | 眉山市东坡区眉州大道东三段天天向上186号5幢1单元11层3号 |
联系方式: | 联系人: 联系电话:18308251417 |
3.项目联系方式 |
项目联系人: | 刘老师 |
电话: | 17382988295 |
询 价 通 知 书
项目编号:以四川省政府采购网生成为准
项目名称:甘眉工业园区管委会员工食堂食材采购项目(第三次)
中国·四川·眉山市
采购人:甘眉工业园区管理委员会
招标代理机构:四川满谦工程技术有限公司
文件编制:采购人和采购代理机构共同编制
2021 年 07 月
2
目录
第一章 询价邀请.......................................................................................................... 3
第二章 询价须知.......................................................................................................... 8
第三章 采购项目技术、商务及其他要求................................................................28
第四章 响应文件格式................................................................................................34
第五章 评审办法........................................................................................................ 46
第六章 合同主要条款................................................................................................51
2
3
第一章 询价邀请
项目概况
甘眉工业园区管委会员工食堂食材采购项目(第三次)(项目名称) 招标项目的潜在投标
人应在眉山市东坡区眉州大道东三段天天向上 186 号 5 幢 1 单元 11 层 3 号获取询价文件,并
于 2021 年 07 月 21 日 14 点 30 分(北京时间)前递交响应文件。
一、项目基本情况
1、项目编号:以四川省政府采购网生成为准;
2、项目名称:甘眉工业园区管委会员工食堂食材采购项目(第三次);
3、预算金额:700000.00 元(大写:柒拾万元整);
4、最高限价:700000.00 元(大写:柒拾万元整)(请供应商根据市场价格,采取下浮
比例报价);
5、采购需求:详见询价文件第四章采购技术服务及商务要求(包括但不限于标的的名称、
数量、简要技术需求或服务要求等);
6、本项目所属行业:农、牧、林、渔业
7、合同履行期限:1年
8、本项目 ?是 ?否 接受联合体投标。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
4
(1)节能、环保产品政府采购政策:根据《财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总
局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9 号)相
关要求,依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。本项目采购的产品属于品目
清单范围的,依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认
证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。本项目采购的产品属于品目清单强
制采购范围的,供应商应按上述要求提供产品认证证书复印件并加盖供应商单位公章(鲜章),
否则投标无效。本项目采购的产品属于品目清单优先采购范围的,按照第 五 章《综合评分明
细表》的规则进行加分。
注:对政府采购节能产品、环境标志产品实施品目清单管理。财政部、发展改革委、生态
环境部等部门确定实施政府优先采购和强制采购的产品类别,以品目清单的形式发布并适时调
整。
(2)扶持中小企业政策:《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号);
评审时小型和微型企业产品享受 10%的价格折扣。
(3)监狱企业政策:《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》
(财库〔2014〕68 号);监狱企业视同小型、微型企业,评审时享受 10%的价格折扣。
(4)促进残疾人就业政府采购政策:《民政部、财政部、中国残疾人联合会关于促进残
疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号),残疾人福利性单位视同小型、微型
企业,评审时享受 10%的价格折扣。
(5)对不发达地区和少数民族地区企业产品或服务给予优先成交资格(若成交候选人在
5
技术、服务及价格等指标同等条件下,少数民族地区或不发达地区企业优先成交)。供应商须
提供不发达地区企业或注册地为少数民族地区的相关证明材料。
(6)民营经济扶持政策:按照眉山市财政局《关于贯彻落实“政采贷”工作的通知》(眉
财采〔2019〕3 号)文件要求,本项目支持“政采贷”信用融资贷款。“政采贷”产品信息查
询渠道详见“四川政府采购网”—“相关模块”—“政采贷”。根据《四川省财政厅关于推进
四川省政府采购供应商信用融资工作的通知》(川财采[2018]123 号文)文件要求,有融资需求
的供应商可根据“四川政府采购网”公示的银行及其“政采贷”产品,自行选择符合自身情况
的“政采贷”银行及其产品,凭中标(成交)通知书向银行提出贷款意向申请。
3.本项目的特定资格要求:投标人应具有合法有效的食品生产许可证或食品流通许可证或
食品经营许可证
三、获取招标文件
1、获取时间:2021 年 07 月 16 日至 2021 年 07 月 20 日,每天上午 09:00 至 12:00,下午
14:00 至 17:00(北京时间,法定节假日除外)
2、获取地点:
眉山市东坡区眉州大道东三段天天向上 186 号 5 幢 1 单元 11 层 3 号;
3、获取方式:
(1)现场报名:供应商购买采购文件时应出示针对本项目的单位介绍信原件(须注明采购
项目名称、采购编号、联系人、联系电话及电子邮箱)、加盖投标单位公章的经办人身份证复
印件并出示身份证原件。
(2)远程办理:供应商将本项目的单位介绍信原件(须注明采购项目名称、采购编号、联
6
系人、联系电话及电子邮箱)、经办人身份证复印件加盖鲜章后扫描成 PDF 发送至
1207787664@qq.com。
供应商购买采购文件时须如实认真填写项目信息及供应商信息;若因供应商提供的错误
信息,对其采购响应事宜造成影响的,由供应商自行承担所有责任(若供应商需变更报名信息,
请于获取采购文件截止之日前到采购代理机构重新登记)。
4、售价:现场购买纸质文件售价 0元。招标文件售后不退,报价主体资格不得转让。
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
2021 年 07 月 21 日 14:30(北京时间)
地点:眉山市东坡区眉州大道东三段天天向上 186 号 5 幢 1 单元 11 层 3 号本项目开标室
五、供应商邀请方式
公告方式:本次询价采购邀请在四川政府采购网(www.ccgp-sichuan.gov.cn)、眉山市
政府采购网(http://183.223.236.24:8090)上以公告形式发布,邀请不少于三家及以上的供
应商参加采购活动。
六、其他补充事宜
无。
七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:甘眉工业园区管理委员会
地 址:眉山市东坡区进修路 8号附 1号
7
联系方式:17382988295
2.采购代理机构信息(如有)
名 称:四川满谦工程技术有限公司
地 址:眉山市东坡区眉州大道东三段天天向上 186 号 5 幢 1 单元 11 层 3 号
联系方式:18308251417
3.项目联系方式
项目联系人:罗女士
电 话:18308251417
2021 年 07 月 15 日
8
第二章 询价须知
询价须知前附表
序号 应知事项 说明和要求
1
最高限价及
包数划分情况
本项目最高限价为:700000 元,供应商的总报价若超过采购人
设定的最高限价按无效响应处理。(请供应商根据市场价格,
采取下浮比例报价)
本项目在响应文件中不报价,按照第五章评审办法规定进行报
价。
注:1、货物制造商、工程承担人、服务实施人以及供应商自
身全部为小型和微型企业的,给予 10%的价格扣除,用扣除后
的价格参与评审。供应商须提供《政府采购促进中小企业发展
暂行办法》规定的相应投标产品生产商的《中小企业声明函》(格
式详见询价通知书第四章),否则不予认定;
2、按照《四川省政府采购当事人诚信管理办法》规定,对记
入诚信档案的且在有效期内的供应商,在参加政府采购活动中
实行 10%的报价加成;供应商失信行为惩戒可以实行无限制累
加制,因其失信行为进行报价加成惩戒后报价超过政府采购预
算的,其投标、响应文件按照无效处理;
3、报价是供应商响应项目要求的全部工作内容的价格体现,
9
序号 应知事项 说明和要求
包括 供应商完成本项目所需的一切税、费;
4、只允许有一个报价,并且在合同履行过程中是固定不变的,
任何有选择或可调整的报价将不予接受,并按无效响应处理;
5、根据市场价格,以下浮比例报价,小数点后保留二位。
2
低于成本价不正
当竞争预防措施
在评审过程中,询价小组认为有可能影响产品质量或者不能诚信
履约的,应当要求其在1小时内提供成本构成书面说明,并提交
相关证明材料。供应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规
定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本
(应根据供应商企业类型予以区别)、税金及附加、销售费用、
管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。
供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。
供应商拒绝或者变相拒绝或在规定的时间内未提供有效书面说
明或者书面说明不能证明其报价合理性的,询价小组应当将其响
应文件作为无效处理。
3
小微企业(监狱企
业视同小微企业)
价格扣除和失信
企业报价加成或
(1) 小微企业(1、监狱企业视同为小型、微型企业,需提供省
级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具
的属于监狱企业的证明文件;2、残疾人福利性单位视同为小型、
微型企业,需提供《残疾人福利性单位声明函》)价格扣除。
10
序号 应知事项 说明和要求
者扣分 A. 小微企业价格扣除优惠指小微企业提供本企业制造的货物、
承担的工程或者服务,或者提供其他小微企业制造的货物,用
扣除后的价格参与评审的优惠。
B.根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞
46 号)的规定,对小型和微型企业产品(含提供货物、承担工
程、提供服务)的价格给予 10%的价格扣除,用扣除后的价格参
与评审。
C.参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》。
D.大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型
企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动
的,联合体协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到
联合体协议合同总金额 30%以上的,给予联合体 3%的价格扣除。
联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型
企业享受规定的扶持政策。组成联合体的大中型企业和其他自
然人、法人或者其他组织,与小型、微型企业之间不得存在投
资关系。
(2)失信企业报价加成或者扣分
对按照《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采[201
11
序号 应知事项 说明和要求
5]33 号)记入诚信档案的且在有效期内的失信供应商,在参加
政府采购活动中实行 10%的报价加成、以加成后报价作为该供
应商报价评审,且供应商失信行为惩戒实行无限制累加制,因
其失信行为进行报价加成惩戒后报价超过政府采购最高限价
的,其响应文件按照无效处理。
供应商有失信行为的,须在响应文件其他材料中列明具体情况;
未如实列明的,按照《政府采购法》七十七条第一款第一项进
行处理。
(3)根据财库〔2019〕9号文件规定,采购人拟采购的产品属于
品目清单范围的,采购人及其委托的采购代理机构应当依据国
家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境
标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强
制采购。
4 采购方式 询价
5 评审办法 最低评标价法
6
本项目供应商须
提供的资格性证
明材料
(1) 具有独立承担民事责任的能力的证明材料;
①供应商若为企业法人:提供“营业执照副本”;未换证的提
供“营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本”;
12
序号 应知事项 说明和要求
②若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书”;
未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”;
③若为其他组织:提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文
件或营业执照副本”;
④若为自然人:提供“身份证明材料”;
注:以上均提供复印件。
(2) 具有良好的商业信誉的证明材料;
①提供具有良好的商业信誉的承诺函(原件);
②其他证明良好的商业信誉的材料;
注:以上 ①② 项具有同等效力,提供任意一项均可。
(3)具有健全的财务会计制度的证明材料;
①提供2020年度经过会计师事务所审计的有效财务报告复印件
(至少包含三表一附注);
②提供询价响应文件递交截止日一年内银行出具的资信证明复
印件;
③提供具有健全的财务会计制度的承诺函(原件);
注:以上①②③项具有同等效力,提供任意一项均可,如在评
标时不能明确界定,以有利于供应商的原则进行评审。
13
序号 应知事项 说明和要求
(4) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力证明材料;
①提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函
(原件);
②其他证明设备和专业技术能力材料;
注:以上①②项具有同等效力,提供任意一项均可。
(5) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的证明材料;
①提供 2020年以来(任意三个月)社会保障资金缴纳及纳税的
相关证明材料复印件;
②提供依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函(原
件);注:以上①②项具有同等效力,提供任意一项均可。依
法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相关文件
证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
(6) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法
记录的证明材料;提供参加本次政府采购活动前三年内,在经
营活动中没有重大违法记录的承诺函(原件,成立不足三年的,
从成立之日起计算)。
(7) 供应商及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯
罪记录的证明材料;
14
序号 应知事项 说明和要求
①在询价响应文件中作出供应商及其现任法定代表人、主要负
责人5年内(若供应商成立不足5年的,承诺期限为成立之日起至
今)无行贿犯罪记录的承诺函(原件,(现任法定代表人、主要
负责人为同一人的须单独提供情况说明);
②未提供承诺函的可以通过“中国裁判文书网”自行查询供应
商及其现任法定代表人、主要负责人的行贿犯罪记录,提供查
询网页截图(现任法定代表人、主要负责人为同一人的须单独提
供情况说明)。
(8) 提供与其他供应商之间,单位负责人不为同一人或者不存
在直接控股、管理关系的承诺函(原件);
(9) 提供未参加过本项目整体设计、规范编制或者项目管理、
监理、检测等服务的承诺函(原件);
(10) 法律、行政法规规定的其他条件的证明材料;
提供符合法律、行政法规规定的其他条件的承诺函。
(11) 供应商是否属于禁止参加投标的供应商证明材料;
提供是否属于禁止参加投标的供应商承诺函(原件)。
(12) 供应商信用信息查询证明材料;
供应商承诺其在截止至本项目询价截止时间未被列入“信用中
15
序号 应知事项 说明和要求
国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网
站(www.ccgp.gov.cn)中任一网站的失信被执行人名单或重大
税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名
单的承诺函原件并且提供网上查询证明资料。
(13)根据采购项目提出的特殊条件:投标人应具有合法有效的
食品生产许可证或食品流通许可证或食品经营许可证。
备注:①以上承诺及声明函按第四章响应文件格式填写。
②以上要求提供的相关证明材料须加盖供应商公章,否则其资
格审查作未通过处理。
③ 本项目资格审查仅限于本章涉及的所有内容,若供应商未按
照以上要求提供齐全,其资格审查作未通过处理。
7
是否接受联合体
参加本次询价
不接受
8 保证金
参照《四川省财政厅关于进一步做好疫情防控期间政府采购工
作有关事项的通知》川财采【2020】28 号文件要求、眉山市财
政局《关于加强政府采购执行有关工作的通知》,本项目不收
取保证金。
9 履约保证金 根据眉山市财政局《关于加强政府采购执行有关工作的通知》,
16
序号 应知事项 说明和要求
本项目不收取履约保证金;
10 响应文件格式
响应文件应按第四章“响应文件格式”进行编写:
(1)供应商不得对询价通知书格式中的内容进行删减或修改;
(2)供应商可以在格式内容之外另行说明和增加相关内容,作
为响应文件的 组成部分;
(3)按响应文件格式在空格(下划线)处由供应商填写的内容,
确实没有需要填写的,可以在空格中用“/”标示,也可以不填
(空白);但询价通知书中另有规定的从其规定;
(4)响应文件内容应完整,字迹清晰可辨;
(5)响应文件所附证明材料应内容完整并清晰可辨,若不完整
或字迹、印章模糊的,询价小组可以要求供应商提供原件核验;
(6)响应文件应当对询价通知书有关资格条件要求、技术、商
务等实质性内容作出响应。
11
响应文件的签字
和盖章要求
(1)所有要求供应商盖章的地方,填写供应商名称并盖供应商法
定名称鲜章;
(2)所有要求法定代表人签字或盖章的地方,由法定代表人签字
或盖法定代表人私人印章;
(3)所有要求委托代理人签字的地方,由委托代理人签字,盖章
17
序号 应知事项 说明和要求
无效。
12
装订、包装及密封
要求
(1)响应文件一律用 A4 纸印制,内页胶粘,响应文件应装订成
册并逐页编码、盖章;
(2)响应文件可以密封为一袋或几袋,电子文档单独密封为一
袋,不得与响应文件混装;
否则响应文件将被拒绝接收;
(3)密封袋按第四章中响应文件格式“密封袋格式”进行制作,
密封袋供应商名称处和封口处应加盖供应商(法定名称)鲜章。
13
开标时递交的资
料
(1)响应文件正本 1 份、副本 2 份(副本可采用正本的复印
件);与响应文件内容一致的电子文档1份(U盘)。
(2)响应文件应按本表第13条密封要求进行密封。
14
询价终止和无效
响应的情形
(1)开标过程中询价终止的情形:
a.在主持人宣布开标会开始时,到场的供应商不足三家的;
b.出现影响采购公正的违法、违规行为的;
c.因重大变故,采购任务取消的。
(2)开标过程中的无效响应情形:
a.响应文件超过规定的时间送达的;
b.密封不完好或不符合装订要求的作无效响应处理。
18
序号 应知事项 说明和要求
(3)评标过程中的询价终止和无效响应的情形,由询价小组判
定,详见第五章评审办法。
15 备选方案和报价 不接受备选方案和多个报价
16 原件要求
供应商在开标时应带齐本表第6条规定的资格性证明材料的相
关原件,以便询价小组需要时核验。
17
交货期限、地点及
付款方式
(1)交货期限和交货地点:
a.交货期限:1年。
b.交货地点:眉山市东坡区甘眉工业园区管理委员会。
(2)付款方式:1、合同期限内,结算价格=市场价格*(1-报价
下浮率)。市场价格由采购人代表及相关部门人员定期对眉山
市内至少三个大型超市/菜市场最低零售价进行考察,共同确定
市场价格。2、本项目支持预付款,合同签订后支付 30%预付款,
次月按上月实际开票数量结算(优先从预付款中进行扣除),
据实支付,结算总金额不超过本项目最高限价 70 万元。
18 询价文件咨询 联系人:罗女士。 联系电话:18308251417。
19
询价过程、结果工
作咨询
联系人:罗女士。 联系电话:18308251417。
20 成交通知书领取 代理机构向成交供应商发出成交通知书,同时在四川政府采购
19
序号 应知事项 说明和要求
网(www.ccgp-sichuan.gov.cn)、眉山市政府采购网(http:
//183.223.236.24:8090)上发布成交结果公告。
21 供应商询问
供应商对采购文件中的特殊条件、技术、服务及其他要求、评
审结果、定标结果的询问,应向采购人提出;对采购过程和程
序等内容的询问,应向采购代理机构提出。
22 供应商质疑
供应商对采购文件中的特殊条件、技术、服务及其他要求、评
审结果、定标结果的质疑,向采购人提出;对采购过程和程序
等内容的质疑,向采购代理机构提出。以书面方式提出。
注:根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,供应商质疑
不得超出采购文件、采购过程、采购结果的范围。
23 供应商投诉
投诉受理单位:本采购项目同级财政部门,即眉山市财政局。
联系电话:028-38166770。以书面方式提出。
24
政府采购合同
公告备案
政府采购合同签订之日起 2 个工作日内,采购人将政府采购合
同在同时在四川政府采购网(www.ccgp-sichuan.gov.cn)、眉
山市政府采购网(http://183.223.236.24:8090)公告和备案。
25 澄清公告的发布
采购人、采购代理机构对已发出的询价通知书进行澄清或者修
改,在同时在四川政府采购网(www.ccgp-sichuan.gov.cn)、
眉山市政府采购网(http://183.223.236.24:8090)发布澄清
20
序号 应知事项 说明和要求
公告。供应商应随时关注项目进度,不按本要求在规定的时间
和网址查看澄清公告所造成的各种后果,由供应商自行负责。
26 是否允许分包
?否
□是
分包要求详见签订及履行合同和验收。
27 共同编制
本文件由采购人和采购代理机构共同编制,各自承担询价文件
相关内容责任。
28 产品要求
供应商应保证所提供货物是全新的,未使用过的,完全符合询
价通知书中的质量、技术要求,并符合国家规定的相关质量标
准,在询价通知书没有其他要求时,供应商须按照国家“三包”
规定进行后续服务。
29 采购进口产品
?本项目拒绝进口产品参加询价;
□本项目经财政部门同意,允许进口产品参加询价,进口产品
是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产
品。
30
是否政府购买公
共服务项目
?否
□ 是
31 政府采购代理费 1.代理服务费:20000 元(大写:贰万元整);
21
序号 应知事项 说明和要求
的收取 2.代理服务费由成交供应商在领取成交通知书时支付。
32 其它要求
(1)本项目响应文件格式中组成目录以外的资料在其他材料中
填写上传。
(2)成交供应商在签订合同前,按照采购人的要求提供响应文
件打印件。
(3)属于政府强制采购节能产品、环境标志产品的,供应商须
提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产
品、环境标志产品认证证书复印件或中国政府采购网查询截图,
未提供的作无效响应处理;属于优先采购节能、环保产品的,
供应商需提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内
的节能产品、环境标志产品认证证书复印件或中国政府采购网
查询截图,否则不予认定;属于优先采购无线局域网产品的,
提供响应产品所在清单页截图并标注,否则不予认定;本条所
述的认证证书、查询截图、清单在响应文件其他材料中列出清
单后附截图。
22
一、适用范围
1.询价通知书的适用范围
1.1 本询价通知书仅适用于本次询价邀请中所述相关货物的询价采购。
1.2 本询价通知书需求所涉及设备及货物仅限于本次采购产品范围所述。
二、询价通知书
2.询价通知书的构成
2.1 本询价通知书包括以下内容:
(一)询价邀请;
(二)询价须知;
(三)采购项目技术、商务及其他要求;
(四)响应文件格式;
(五)评审办法;
(六)合同主要条款。
2.2 供应商应认真阅读和充分理解询价通知书中所有的事项、格式条款和规范要
求。供应商没有对询价通知书全面做出实质性响应,自行承担由此带来的风险。
3. 询价通知书的澄清和修改
3.1 提交响应文件截止之日前,采购人或者采购代理机构无论出于何种原因,可以
对询价通知书进行澄清或者修改。
3.2 采购人或者采购代理机构的澄清或者修改可能影响响应文件编制的,应当在提
交响应文件截止之日 3 日之前,以更正公告形式在同时在四川政府采购网
(www.ccgp-sichuan.gov.cn)、眉山市政府采购网(http://183.223.236.24:8090)
上发布,不足 3日的,应当顺延提交响应文件截止日期。供应商应随时关注项目进度,
23
更正公告的内容作为询价通知书的组成部分。
3.3 供应商发现询价通知书不合理或者有误的,须在响应文件递交截止日前、以书
面形式要求采购人或者采购代理机构澄清。没有书面澄清要求,又参与了该项目采购活
动的供应商将被视为完全认同询价通知书。
3.4 供应商不按询价通知书规定的时间、网址查看澄清(更正)公告所造成的各种后
果,由供应商自行负责。
三、响应文件
4.响应文件由以下内容组成:
14.1 法定代表人授权书或法定代表人证明书
14.2 供应商企业基本情况一览表
14.3 货物清单
14.4 承诺及声明
14.5 技术要求响应表
14.6 技术方案和售后服务承诺措施
14.7 中小企业声明
14.8 其他材料
5.保证金
5.1 详见第二章“询价须知前附表”。
四、递交、评审和成交
6.响应文件的递交
6.1 采购代理机构在询价通知书规定的时间和地点组织响应文件递交。采购人、供
24
应商须派代表参加并签到以证明其出席。
6.2 采购人须派本单位纪检人员一名到场监督。
6.3 递交时间截止,代理机构不再接收响应文件。
6.4 递交程序
主持人按照询价通知书规定的响应文件递交截止时间,组织会议:
(1)宣布会议开始。当众宣布参加会议的现场监督人员、采购人代表、会议记录等
参会人员,根据“供应商签到表”宣布参加采购活动的供应商名单。
(2)宣布会场纪律和有关注意事项。
(3)供应商交叉检查响应文件的密封情况,监督部门确认无误后,主持人当众宣布
检查响应文件的密封情况。
(4)宣布会议结束。主持人宣布会议结束后,在监督人员的监督下将响应文件移送
至评标室。
7.评审程序
详见第五章评审办法。
8. 成交通知书
8.1 成交通知书为签订政府采购合同的依据,是合同的有效组成部分。
8.2 成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,采购
人改变成交结果,或者成交供应商无正当理由放弃成交的,应当承担相应的法律责任。
8.3 成交供应商的响应文件本应作为无效响应处理或者有政府采购法律法规规章制
度规定的成交无效情形的,应当宣布发出的成交通知书无效,并收回发出的成交通知书,
依法重新确定成交供应商或者重新开展采购活动。
25
五、合同签订、履行和项目验收
9.合同签订
9.1 成交供应商在收到《成交通知书》后,应在 30 日内与采购人签订采购合同。
由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交
资格并将按相关规定进行处理。
9.2 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得
与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对采购文件
和成交供应商响应文件作实质性修改。
9.3 询价通知书所附《合同主要条款》是采购人与成交供应商签订合同的基本条款,
供应商应认真阅读。对此,请供应商参加采购活动前慎重考虑相关商业风险。
9.4 成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,经监管部门同意
后采购人可以与排在成交供应商之后第一位的供应商签订采购合同,以此类推。
10. 履行合同
10.1 成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同
规定的义务,保证合同的顺利完成。
10.2 在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《中华人民共和国民
法典》的有关规定进行处理。
11. 验收
成交供应商与采购人应严格按照《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办
法》的要求进行验收。
26
六、支付货款
12.1 支付方式
详见询价须知前附表
七、询问
13 供应商对政府采购活动有疑问的,可以向采购人或其委托的采购代理机构提出
询问。供应商对技术、商务及其他要求、评分细则、定标结果的询问,应向采购人提出;
对采购过程和程序等内容的询问,应向采购代理机构提出。
13.1 询问应当明确询问事项,以书面(一式两份)形式提出,并由供应商签字或者加
盖公章。
13.2 采购人及有权答复的采购代理机构应当以书面形式答复供应商的询问。
13.3 询问事项超出采购代理机构委托授权范围的,采购代理机构应当书面告知供应
商向采购人提出询问。
八、质疑和投诉
14.质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人共和国政府采购法》、中华人民共
和国政府采购法实施条例》、《政府采购供应商投诉处理办法》、《财政部关于加强政
府采购供应商投诉受理审查工作的通知》的规定办理(详细规定请在四川政府采购网法
律法规模块查询)。
供应商如认为采购文件使自己的合法权益受到损害,可按照以上规定程序和办法
提出质疑。供应商对可以质疑的采购文件提出质疑的,须在购买采购文件之日起七个
工作日内提出,逾期提交的质疑不予受理。质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、
投诉书均应明确阐述询价通知书、采购过程、成交结果中使自己的合法权益受到损害
的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,并确保真实性,便于有
关单位调查、答复和处理。质疑人行使质疑权时,必须坚持“谁主张、谁举证”,遵
27
守“实事求是”和“谨慎性”原则,不得进行虚假、恶意质疑,不得以质疑为手段获
取不当得利、实现非法目的;否则,应承担相应法律责任。
供应商对询价通知书中的技术、商务及其他要求、定标结果的质疑,应向采购人
提出;对采购过程和程序等内容的质疑,应向采购代理机构提出。
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第三章 采购项目技术、商务及其他要求
一. 项目概述
1.甘眉工业园区食堂位于四川省眉山市东坡区进修路西段,为加强对甘眉工业园区食堂原
材料供应的管理,进而确保食品原料的安全、及时、卫生、新鲜,保证食材品质。决定通过询
价采购的形式,选取符合要求的中标人,为食堂提供有保障的食品原材料。
2. 本项目采购内容
序号 供货内容 备注
1 米、面、油配送
2 肉类配送
3 蔬菜配送
4 调料配送
二. 商务要求
(一)付款方式:
1、合同期限内,结算价格=市场价格*(1-报价下浮率)。市场价格由采购人代表及相关
部门人员定期对眉山市内至少三个大型超市/菜市场最低零售价进行考察,共同确定市场价格。
2、本项目支持预付款,合同签订后支付 30%预付款,次月按上月实际开票数量结算(优
先从预付款中进行扣除),据实支付,结算总金额不超过本项目最高限价 70 万元。
(二)服务期限:1年
(三)交货地点:眉山市东坡区甘眉工业园区管理委员会。
(四)检验验收:
1、交货时,配送企业与采购人共同对到货质量和数量进行验收。如采购人对产品质量有
异议,可要求更换,配送企业应积极配合。配送企业随货物,提供每批次送达的大宗食品原料
的质量检测报告。
29
2、中标企业应在第一次中标产品配送前,向采购人提供第三方出具的同批次产品的质量
检测报告(蔬菜除外),以作为采购人和第三方抽检依据。以后配送的每批次产品应有厂家出
具的质量合格报告(蔬菜除外)。
(五)采购人驻企业监督生产:
1、 在配送过程中,采购人可视情况不定期派人到配送企业了解、监督其管理、生产、备
货过程中的质量、工艺等问题,配送企业应予配合。
2 、采购人有权对产品进行发货前检验,配送企业应酌情邀请采购人代表到配送企业检查
制造工艺、原材料质量、产品质量和生产进度。配送企业应为采购人提供便利的条件。
(六)其他要求:
1、配送企业负责运输、装卸、送入仓库全过程,一切费用由配送企业承担。配送企业在
配送运输中要确保安全,在运输装卸过程中发生的安全事故,由配送企业承担一切责任。(需
提供承诺函)
2、投标人需在投标文件中承诺在合同签订前在眉山市东坡区设立配送网点,以保证配送
产品的及时性(需提供承诺函(如投标人已在眉山市东坡区具有配送网点的则需提供房产证明
或房屋租赁协议复印件))
三.技术、服务要求
(一)服务内容:食堂大宗食品原材料
1、定型包装类:大米、菜籽油,面(面粉);
2、调味品:(包括食盐、酱油、醋、酱、辣椒、花椒、胡椒、鸡精、味精、香料等 10 大
类)
3、生鲜肉类:生鲜猪肉(牛肉、羊肉等)、生鲜禽肉(鸡肉、鸭肉、鹅肉、鱼肉、肉类
制品、鸡蛋等);
4、蔬菜类:时令新鲜蔬菜。
(二)配送要求:
1、采购的原材料必须从有正规营业执照的供应商进货;
2、米面油调味品要求每周配送一次;货物配送要求每日早上 7:00 之前按采购人要求完成
初加工后配送到采购单位食堂。
3、所有产品配送必须符合产品加工运输的国家标准,并实行专车专人定点配送,按规定
送到采购人指定的库房,并按存放要求堆放整齐。
30
(三)授权要求:投标人需在投标文件中承诺非投标产品制造厂商参与本次项目时,在合同签
订前须提供制造厂商针对本次项目的授权书原件(大米、生鲜肉类、菜籽油、调味品)。
(四)产品质量要求:
1、投标产品必须符合国家相关标准和强制性规定要求,为质量合格产品。所列产品标准如国
家有调整的,应以调整后的最新标准为准。
2、产品生产(包括原料采购、加工、运输、贮存等)应满足《GB14881-2013 食品安全国家标
准食品生产通用卫生规范》及相应产品的特殊要求。
3、产品包装应符合国家食品包装的要求;包装完整、无渗漏、无破损;应有 QS 食品安全认证
或有食品生产许可证编号;包装上应注明产品名称、配料表、质量等级、产地、生产日期、保
质期、产品标准。
(五)配送服务要求:
1、配送企业必须自行提供配送服务,不得将配送工作进行任何方式的转包或分包。
2、配送车辆要求:
2.1 配送车辆应具有合格且在有效期内的运输资质;根据所配送产品应采用厢式货车或冷
链运输(生鲜肉类必须冷链);应符合相关卫生要求,做到每日清洗、消毒并做好消毒记录,
并采用双人双锁管理。
3、配送企业应做好运输过程中的食品安全保障工作。
4、配送企业必须按采购人所填订单配送,按规定时间送达采购人库房,确保食品新鲜、
优质、安全、可靠。
5、建立出入库台账。配送企业对所供产品的食品安全负责,建立 24 小时监控体系,粳米、
菜籽油必须粘贴印有供应商详细信息的封条。所有配送产品在配送前,必须由供应商自行查验。
所有产品必须进行入库登记备案,在出库前再次检查产品的有效期、包装等。肉类产品留样(冷
冻保存)保存 24 小时,其余产品留样保存一周。
6、人员配置要求
6.1 针对本项目各包至少配备 4名食品配送人员(其中至少 2名驾驶员)
6.2 配送工作人员必须提供三年内无犯罪、吸毒史的承诺或公安机关出具的相关证明,以
及卫生防疫部门出具的健康合格证明。(需提供相关证明材料复印件)
7、建立责任追究制度。对食品原材料统一配送工作,相关部门将定期或不定期地对食堂
食品原材料配送工作进行督查。对采购人违规进货、食堂管理不严,造成责任事故的,将严格
31
追究采购人相关负责人的责任。对配送企业提供不合格产品或不按要求配送造成责任事故的将
追究其法律责任。
8、建立配送企业退出机制。对因食品质量引发食品安全事故、采购人连续两次评议结果
满意率较低的、企业存在严重安全隐患整改不到位等情况的,采购人有权单方面解除采购配送
合同,并根据各包件对应包号综合得分排名顺序选择一名投标人签订采购合同。
9、在合同期内,应严格按照采购人要求的时间、地点完成大宗食品供货。
10、因采购人临时所需的配送需求,配送企业应承诺在 2小时内完成配送。
(六)保险要求:
★1、中标人应在签订合同后十个工作日内购买不低于人民币壹佰万元的食品安全责任保
险,否则采购人有权解除采购配送合同。(需提供承诺函或保单)
2、 拟为“本项目”购买食品安全责任保险或人身意外伤害保险金额高于人民币壹佰万元
的投标人,可在投标文件中对相应的保险金额自行承诺,并在中标后按照不低于承诺的保险金
额为“本项目”购买食品安全责任保险或人身意外伤害保险,否则采购人有权解除采购配送合
同。
(七)其他要求:采购人或第三方监管部门有权不定期对所有食品进行抽样检测。
(八)产品要求:
1、产品合格标准:
(1)本年度生产的非转基因新鲜大米(包装生产日期以供货当日为准近 2个月内),独立包
装。
(2)产品质量标准应符合 GB1354-2009 大米、GB2715-2005 粮食卫生标准。
(3)本年度生产的非转基因新鲜菜籽油(生产日期以供货当日为准近 2个月内),桶装。
(4)产品质量标准应符合 GB1536-2004 菜籽油、GB2716-2005 食用植物油卫生标准、GB8955-
2016 食品安全国家标准食用植物油及其制品生产卫生规范。
(5)调味品原料应为非转基因产品;供货成品生产日期应以供货当日为准,近 3个月内。独
立定型包装。
(6)调味品产品质量标准应符合 GB 18186-2000 酿造酱油、GB 18187-2000 酿造食醋、
GB2721-2015 食品安全国家标准 食用盐、QBT 4510-2013 食盐小包装制作技术规范等国家相
关行业标准和强制性规定。
备注:投标人需在投标文件中明确产品的品牌、包装、规格
2、产品合格标准:
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配送的生鲜肉类、生鲜禽类应为当日生产的冷鲜肉,保证肉质新鲜,及时配送。应符合
GB9959.1-2001 鲜、冻片猪肉、GB 16869-2005 鲜、冻禽产品等食品安全国家标准和相关强制
性规定。
(1)鲜猪肉(应是当日生产)符合眉山市生猪溯源体系的要求,供应时应有产地动物卫生
监督机构出具当日的《动物检疫合格证明》和动物产品检疫合格验讫印章以及生猪定点屠宰厂
肉品品质检验合格验讫印章。牛肉、羊肉等其它家畜白条肉供应时应提供当日《动物检疫合格
证明》或《出县境动物产品检疫合格证明》(在投标时无需提供)。
(2)散装生鲜禽(应是当日生产)供应时应提供当日的《动物产品检疫合格证明》或《出
县境动物产品检疫合格证明》,外地生鲜禽应有其所在地农业部门的检疫合格证明或检疫验讫
标识,生鲜禽类必须保证新鲜,应符合食品安全溯源管理要求(投标时无需提供)。
(3)生鲜肉类、禽类要求全程冷链配送,相关检疫证书齐全完备(配送人员提供原件,
采购单位留存原件;因证书不完备,采购单位有权拒收,造成的损失由供应商负责)。保证随
时实物抽检检验检疫合格。
3、产品合格标准:
1、蔬菜类应坚持定点采购的原则,根据菜品情况包装运输。
2、有特殊储藏要求的蔬菜,如采购人无保存条件,配送企业应自行储藏,并按时配送到
采购人指定地点。
3、配送企业必须向采购人提供每批次蔬菜产地证明(或销售凭证)和农残检测报告以及
盖有企业印章的配送清单。
4、配送企业应为采购人提供便携式农残检测仪,用于检测所配送的蔬菜,确保食品安全。
(需在投标文件中提供便携式农残检测仪的品牌、型号、数量)
5、产品形态要求:
(1)叶菜类:鲜嫩,无枯黄叶,无花斑叶,无烂叶;叶茎完整无折断,基部不老化,干爽无
水;无裂口损伤,表面无泥土及其它杂物,无农药残留。
(2)根茎类:个体均匀,根形完整,无畸形,无泥土,无虫蛀和机械伤,无腐烂,无断折断
裂,不萎蔫变软,不发芽,不变绿,不空心,不糠心,不黑心,弹击有实心感,无农药残留。
(3)果菜类:外观良好,个体整齐,色泽正常,瓜肉坚实,表皮无损伤、无病斑或烂斑,无
裂口,无折断,无压痕,无异味,不发软皱缩,无农药残留。
(4)芽苗类:鲜嫩、无老叶、无花斑黄叶,根部切口新鲜,茎叶完整,无腐烂现象,无农药
残留。
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(5)菌类:色泽与其品种相适应,气味正常;无腐烂及虫蛀株,无发霉,无失水枯萎,朵片
完整,手轻捏不能有水渗出为宜。
6、其他要求:为扶持眉山市东坡区本地农业产业,配送企业应优先考虑采购眉山市东坡
区本地蔬菜基地的新鲜蔬菜
(九)考核及处罚
日常抽查和月考评相结合的综合考核标准。
1.日常考评:
(1)根据各项服务日常检查和处罚标准对日常食堂食材配送服务质量进行的考核。采购人将
按各项服务标准严格管理;
(2)由采购人将检查结果进行汇总,以备在每月食材费用支付时扣除。
2.月考评:
月考核作为支付当月服务费的主要依据,由采购人根据服务公司的服务质量和服务态度进行综
评打分,按考核打分档次支付当月食材费。
(1)单项方面工作被点名或通报批评,本月考核结果扣五分;
(2)根据各单项服务的考核打分结果计算出食堂食材配送服务月考核评分。当月平均得分 95
分(含)以上的,当月的食材费按合同金额全额向服务公司支付;当月平均得分 95 分(不含)
至 90(含)的,支付当月食材费时在合同金额中按当月每扣 1分扣除当月食材费 2000 元后支
付;若检查结果为 90 分(不含)以下,则扣发当月食材费的 50%;如果评定低于 90 分,则投
标供应商须就食堂食材配送服务方面问题向采购人提供问题整改报告;
(3)月考核中有三个月月得分低于 90 分,采购人有权要求终止合同,由投标供应商承担违约
和赔偿责任。(附件 2食堂食材配送考核评分细则,附件 3每月考核表)。
3.责任追究制度。采购人食堂管理部门将定期或不定期地对配送工作进行督查。对投标
供应商提供不合格产品或不按要求配送,影响正常就餐的,给予警告;情节严重的取消配送资
格,因配送产品引发的食品安全事故或造成责任事故的取消供应商配送资格,并将追究其法律
责任。
34
第四章 响应文件格式
附件:密封袋的格式
注:密封袋供应商名称处和封口处应加盖供应商(法定名称)鲜章。
电子文档密封袋格式:
项目名称:XXXXXXXXXX(项目编号:XXXXXXXXXX)
电子文档
供应商名称:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(单位盖章)
响应文件密封袋格式:
项目名称:XXXXXXXXXX(项目编号:XXXXXXXXXX)
响应文件
供应商名称:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(单位盖章)
35
封面
正本或副本
响 应 文 件
项目编号:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
项目名称:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
供应商名称:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(盖单位章)
日期:XXXXX 年 XXXX 月 XXXX 日
36
目 录
一、法定代表人授权书或法定代表人证明书
二、供应商企业基本情况一览表
三、货物清单
四、承诺及声明函
五、技术要求响应表
六、技术方案和售后服务承诺措施
七、中小企业声明函
八、其他材料
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一、法定代表人授权书
四川满谦工程技术有限公司:
本授权声明:XXXXXXXXXXXXXX(供应商名称) XXXXXXXXXXXXXX(法定代表人姓名、职务)授
权 XXXXXXXXXXXXXX(委托代理人姓名、职务)为我方 “XXXXXXXXXXXXXX 项目(项目编
号 )” 询价采购项目活动的合法的特别授权代表,以我方名义全权处理该项目有关询
价过程、签订合同以及履行合同等一切事宜,该代表在授权范围内所做的任何意思表示或签署
的任何法律文件,我方均予以认可并承担所有经济、法律责任。
特此声明。
附:法定代表人和委托代理人身份证正反面复印件(盖鲜章)
供应商名称(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
委托代理人(签字):
日期: 年 月 日
注:委托代理人参加的适用本授权书。
38
一、法定代表人身份证明书
单位名称:
地 址:
姓 名: 性别: 年龄: 职务:
兹证明 系 (供应商名称)的法定代表人,代表
(供应商名称)参加你公司组织的“ ” 项目(项目编号 )询价采购
有关询价过程、签订合同以及履行合同等一切事宜。
特此证明。
附:法定代表人身份证正反面复印件(盖鲜章)
供应商名称(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
注:法定代表人亲自参加的适用本证明书。
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二、供应商基本情况一览表
供应商名称
注册地址 邮政编码
联系方式
联系人 电话
传真 网址
组织结构
法定代表人 姓名 技术职称 电话
技术负责人 姓名 技术职称 电话
成立时间 员工总人数:
企业资质等级
其中
项目经理
营业执照号 高级职称人员
注册资金 中级职称人员
开户银行 初级职称人员
账号 技工
经营范围
备注
附:
(1) 企业法人或其他组织提供有效的营业执照(复印件盖鲜章),自然人提供有效的身份证(复印件盖鲜
章);
(2)法律、行政法规规定的其他条件的证明材料(国家强制性要求的行政许可证书复印件盖鲜章,如有);
(3)根据采购项目提出的特殊条件的证明材料:投标人应具有合法有效的食品生产许可证或食品流通许
可证或食品经营许可证。
40
三、货物清单
序号 产品名称 品牌 备注
供应商名称(盖章):
法定代表人(签字或盖章) 或委托代理人(签字):
日期: 年 月 日
41
四、承诺及声明
四川满谦工程技术有限公司:
本公司 XXXXXXX (公司名称)参加 XXXXXXX (项目名称)(项目编号:XXXXXXX)的询价活动,现
我公司对具备《中华人民共和国政府采购法》等法律法规政策规定的要求,具体情况承诺如下:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)无与本采购项目其他供应商存在单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的
情形;不存在政府采购相关法律法规及本采购文件规定的限制参与本项目询价的情形之一;
(六)无失信行为记录诚信档案且在有效期内的情形;
(七)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,包括在经营活
动中没有因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行
政处理的重大违法记录(如取消成交资格、没收保证金、规定时间内禁止在本地参与政府采购
活动等);
(八)我方没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法
失信行为记录名单。如果有《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采[2015]33 号)
规定的记入诚信档案的失信行为,将在响应文件中全面如实反映;
(九)响应文件中提供的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效
的、合法的;
(十)如本项目询价采购过程中需要提供样品,则我公司提供的样品即为成交后将要提供
的成交产品,我公司对提供样品的性能和质量负责,因样品存在缺陷或者不符合采购文件要求
导致未能成交的,我公司愿意承担相应不利后果;
(十一)参加本次政府采购活动近 5 年来,投标人及其法定代表人(主要负责人)无行贿
犯罪记录;
(十二)本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚
假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。
供应商名称(盖章):
法定代表人(签字或盖章) 或委托代理人(签字):
日期: 年 月 日
注:1、供应商在参加政府采购活动前,被纳入法院、工商行政管理部门、税务部门、银行认定的失信名单
且在有效期内,或者在前三年政府采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中未依法履约被有关部门
处罚(处理)的,不能认定为具有良好的商业信誉。2、供应商作出以上承诺即视为满足该条件,无需另行提
供证明材料。
42
五、技术要求响应表
序号
货物(设
备)名称
询价通知书要求的技术参数 响应文件的实际参数 响应情况
注:1.供应商须按照招标项目技术要求认真响应,符合无偏离的项目不填写视为完全响应采购文件技术服
务参数要求,只填写有偏离的项目(含正、负偏离);如交货验收时,到场货物技术参数与供应商的响应
文件不符,将取消其成交资格,并报财政部门按以虚假材料谋取成交处理。
2.供应商必须据实填写,不得虚假响应,否则将取消其响应或成交资格,并按照相关法律法规进行从重处
理。
供应商名称(盖章):
法定代表人(签字或盖章) 或委托代理人(签字):
日期: 年 月 日
43
六、技术方案和售后服务承诺及措施
(一)、技术方案编制要求
1.技术方案应包括货物发运计划、进度控制措施等。
2.供应商按照采购文件要求作出的其他技术应答和承诺。
(二)、售后服务措施编制要求
1.说明培训内容及培训的时间、地点、目标、培训人数、收费标准和办法等。
2.重大故障或特殊故障的紧急远端或现场抢救。
3.其他必须的技术服务[例如软件、硬件的版本升级(如涉及)]。
4.投标人承诺给予采购单位的各种优惠条件。优惠条件事项不能包括采购项目本身所包含
的采购事项,投标人不能以“赠送、赠予”等任何名义提供货物和服务以规避招标文件的约束。
投标人若没有优惠条件此条内容可以不表述。
5.其他有利于用户的服务承诺。
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七、中小企业声明函
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞
46 号)的规定,本公司(联合体)参加 (单位名称)的 (项目名称)采购活动,
提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分
包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1. (标的名称) ,属于 行业;制造商为(企业名称),从业人员 人,营业
收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
2. (标的名称) ,属于 行业;制造商为(企业名称),从业人员 人,营业
收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企
业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
投标人名称(盖章):XXXXXXXXX
日期:XXXXXXXX 年 XXXXXXXX 月 XXXXXXXX 日
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八、其他资料
附:供应商的信誉证明、获奖情况等相关材料及供应商认为需要提供的其他资料。
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第五章 评审办法
一、评审程序
1.推选询价小组组长
询价小组组长主要负责协调询价小组成员之间的事务性工作、与采购人或者采购代理机构
牵头交涉相关事宜、执笔撰写评标报告等。询价小组组长与其他成员的法定职责、权利和义务
相同。询价小组组长不得影响其他成员依法独立评标。询价小组组长由评审专家担任,采购人
代表不得担任询价小组组长。
2.理解询价通知书的规定要求
主要包括询价通知书规定的询价须知、确定被询价的供应商数量、供应商的资格条件要求、
供应商应当提供的资格证明材料、采购项目技术和商务要求、采购项目的价格构成、体现满足
采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求、询价程序和成交标准以及政府采购合同主要
条款等规定要求。
3.供应商资格审查
询价小组根据法律法规和询价通知书规定的供应商的资格条件要求和供应商应当提供的
资格证明材料,对供应商提供的资格性证明材料(按第二章“询价须知前附表”第 6条要求提
供的资料)进行审查,以确定供应商是否具备被询价的资格。
无论询价通知书是否作出明确规定,询价小组均应对《政府采购法》第二十二条规定的资
格条件和与采购项目有关的行业强制性规定的资格条件进行资格审查。
询价小组资格审查过程中,询价小组成员对供应商资格是否符合规定存在争议的,应当以
少数服从多数的原则处理,但不得违背法律法规和询价通知书规定。
有不同意见的询价小组成员认为资格审查过程不符合法律法规或者询价通知书规定的,应
当及时向采购代理机构书面反映。
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4.出具资格审查报告
询价小组资格审查结束后,应当向采购代理机构出具资格审查报告。没有通过资格性审查
的供应商,询价小组应当在资格审查报告中说明原因。
询价小组成员应当在资格审查报告中签字确认,对资格审查过程和结果有不同意见的,应
当在资格审查报告中写明并说明理由。签字但不写明不同意见或者不说明理由的,视同无意见。
不签字的,不影响审查报告的有效性。
通过资格性审查的供应商不足三家的,本次询价采购活动终止。
5. 采购项目最低要求响应审查
询价小组按照询价通知书的规定对通过资格性审查后的供应商响应文件中关于报价、技术
和服务等响应情况进行审查。
供应商响应文件中关于报价、技术和服务等响应情况满足或者高于询价通知书规定的采购
项目最低要求时,即视同供应商响应文件符合采购需求、技术和服务相等。
供应商响应文件中关于技术和服务等响应情况不能满足询价通知书规定的采购项目最低
要求的,或者询价评审过程中,询价小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的,询价小
组应当将该供应商淘汰。
评审委员会出具资格审查报告后,采购人、采购代理机构应当将通过资格审查和未通过资
格审查的供应商名单向所有递交响应文件的供应商当场宣布,并告知未通过资格审查的供应商
未通过资格审查的原因,但涉及商业秘密的除外。
6.询价过程中,有下列情形之一的,询价终止:
(1)参加询价的供应商均被淘汰;
(2)询价结束,供应商响应文件均不能满足询价通知书规定的采购项目最低要求的;
(3)供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的;
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(4)其他无法继续开展询价或者无法成交的情形。
7.解释、澄清有关问题
在询价过程中,询价小组认为询价通知书有关事项表述不明或需要说明的,可以提请采购
代理机构书面解释。采购代理机构应当给予书面解释。采购代理机构的解释不得改变询价通知
书的原义或者影响公平、公正,解释事项如果涉及供应商权益的,应当以有利于供应商的原则
进行解释。
询价过程中,询价小组需要供应商对响应文件有关事项作出澄清的,询价小组应当以书面
形式(须由询价小组全体成员签字)要求供应商作出必要的书面澄清,并给予供应商必要的反馈
时间。询价小组要求澄清的事项不得超出响应文件的范围,不得实质性改变响应文件的内容,
不得通过澄清等方式对供应商进行差别对待。
供应商应当书面澄清,并加盖公章或签字确认(供应商为法人的,应当由其法定代表人或
者代理人签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商
为自然人的,应当由其本人或者代理人签字确认),否则无效。澄清不影响响应文件的效力,
有效的澄清材料,是响应文件的组成部分。
8.报价
询价小组根据资格性审查的情况,按通过资格性审查的供应商名进行现场报价,报价单由
采购代理机构提供,并按报价由低到高的顺序将成交候选供应商排序。成交候选供应商少于 3
人,本次询价采购活动终止。
在评审过程中,询价小组认为有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在 1
小时内提供成本构成书面说明,并提交相关证明材料。供应商书面说明应当按照国家财务会计
制度的规定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本(应根据供应商企业
类型予以区别)、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。
供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。
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供应商拒绝或者变相拒绝或在规定的时间内未提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性
的,询价小组应当将其响应文件作为无效处理。
9.复核
询价结束后,询价小组应当进行复核,特别要对报价最低的、供应商资格审查未通过的、
供应商被淘汰的进行重点复核。
10.确定成交供应商
本项目由采购人根据评委会推荐的成交候选人名单,按顺序确定成交人。
11.出具询价报告
询价报告应当包括下列内容:
(1)参加询价的供应商名单;
(2)通过资格性审查的供应商名单及报价情况;
(3)供应商响应文件满足询价通知书规定的采购项目最低要求情况;
(4)未通过资格性审查的供应商名单及原因;
询价小组成员应当在询价报告中签字确认,对询价过程和结果有不同意见的,应当在询价
报告中写明并说明理由。签字但不写明不同意见或者不说明理由的,视同无意见。不签字的,
不影响询价报告的有效性。
二、成交原则
本项目由采购人根据评委会推荐的成交候选人名单,按顺序确定成交人。
1、询价小组将询价情况写出书面报告,按照报价由低到高的顺序将成交候选人: 排序。
报价相等的,由询价小组组织供应商抽签确定供应商顺序。
2、采购代理机构应当在询价结束后 2个工作日内将评审报告送采购人。
3、采购人应当在收到评审报告后 5 个工作日内,按照报告中推荐的成交候选供应商顺序
确定成交供应商。向成交人发出成交通知书。
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4、根据采购人确定的成交供应商,代理机构 2个工作日内在指定媒体进行公告,并发出
成交通知书。
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第六章 合同主要条款
合同编号:XXX
签订地点:XXX
签订时间:XXX 年 XXX 月 XXX 日
采购人(甲方):XXX
供应商(乙方):XXX
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》及 XXX 采购项目(项目
编号:XXX)的《询价通知书》、乙方的《响应文件》及《成交通知书》,甲、乙双方同意签
订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本
项目的询价通知书、响应文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同
遵守如下条款:
一、 合同货物
货物品名
规格
型号
单位 数量
单价
(万元)
总价
(万元)
随机
配件 交货期
资金来源(万元)
预
算
内
预
算
外
自
筹
其
他
二、合同总价
合同总价为人民币大写:XXX 元,即 RMB¥XXX 元;该合同总价已包括货物设计、材料、
制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物
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件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变,甲方无须另向乙方支付
本合同规定之外的其他任何费用。
三、质量要求
1.乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,
不得侵害他人的知识产权。
2.货物必须符合或优于国家(行业)XXX 标准,以及本项目询价通知书的质量要求和技术
指标与出厂标准。
3.乙方须在本合同签订之日起 XXX 日内送交货物成品样品给甲方确认,在甲方出具样品确
认书并封存成品样品外观尺寸后,乙方才能按样生产,并以此样品作为验收样品;每台货物上
均应有产品质量检验合格标志。
4.货物制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担,甲
方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。
5. 货物到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理,但费用由甲方
负担。
四、交货及验收
1.乙方交货期限为合同签订生效后的 XXX 日内,在合同签订生效之日起 XXX 天内交货到甲
方指定地点,随即在 XXX 日内全部完成安装调试验收合格交付使用 (如由于采购人的原因造成
合同延迟签订或验收的,时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查
合格的检测报告。
2.验收由甲方组织,乙方配合进行:
(1) 货物在乙方通知安装调试完毕后 XXX 日内初步验收。初步验收合格后,进入 XXX 天试
用期;试用期间发生一般性质量问题,修复后试用期相应顺延;试用期结束后 XXX 日内完成最
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终验收,如质量验收合格,双方签署《质量验收合格证明书》。
(2) 验收标准:按国家有关规定以及甲方询价文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文
件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵
触或异议的事项,由甲方在询价通知书和响应文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确
定该项的约定标准进行验收;
(3) 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情
形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补
充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限
相应顺延。
(4)如质量验收合格,双方签署质量验收报告。
3. 货物安装调试完毕后 XXX 日内,甲方无故不进行验收工作并已使用货物的,视同验收
合格。
4.乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料
交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,必须负责补齐,否则视为未
按合同约定交货。
5.如货物经乙方 XXX 次维修仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,并视作乙方
不能交付货物且须支付违约赔偿金给甲方,甲方还可依法追究乙方的违约责任。
6.其他未尽事宜应严格按照《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财
采〔2015〕32 号)的要求进行。
五、付款方式
1.甲方在本合同签订生效之日起接到乙方通知和票据凭证资料以及乙方交给甲方的合同
履约保证金(按合同总价的百分之 XXX 计算款额¥XXX 元,人民币大写:XXX 元整)后的 XXX
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日内支付合同金额百分之 XXX 的价款。
2.全部货物安装调试完毕并验收合格之日起,甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的
XXX 日内,提交支付凭证资料给 XXX 财政国库支付执行机构办理财政国库支付手续,并由其向
乙方核拨合同总价的百分之 XXX 款项:¥XXX 元,人民币大写 XXX 元整;自筹资金由甲方直接
支付给乙方。
3.乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。
4.履约保证金:在货物验收合格满 XXX 后,甲方财务部门接到乙方通知和支付凭证资料文
件,以及由甲方确认本合同货物质量与服务等约定事项已经履行完毕的正式书面文件后的 XXX
日内,递交结算凭证资料给银行并由其向乙方支付价款¥XXX 元,人民币大写:XXX 元整。
六、售后服务
1.质保期为验收合格后 XX 年,质保期内出现质量问题,乙方在接到通知后 XXX 小时内响
应到场,XXX 小时内完成维修或更换,并承担修理调换的费用;如货物经乙方 XXX 次维修仍不
能达到本合同约定的质量标准,视作乙方未能按时交货,甲方有权退货并追究乙方的违约责任。
货到现场后由于甲方保管不当造成的问题,乙方亦应负责修复,但费用由甲方负担。
2.乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。
七、违约责任
1.甲方违约责任
(1)甲方无正当理由拒收货物的,甲方应偿付合同总价百分之 XXX 的违约金;
(2)甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,应向乙方偿付欠款总额万分之 XXX/天
的违约金;逾期付款超过 XXX 天的,乙方有权终止合同;
(3) 甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方损失尚未弥补的部分,支付
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赔偿金给乙方。
2.乙方违约责任
(1)乙方交付的货物质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的百分之 XXX
的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方,否则,视作乙方不能交付货
物而违约,按本条本款下述第“(2)”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。
(2)乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的,除应及时交足货物外,应向甲方偿付
逾期交货部分货款总额的万分之 XXX/天的违约金;逾期交货超过 XX 天,甲方有权终止合同,
乙方则应按合同总价的百分之 XXX 的款额向甲方偿付赔偿金,并须全额退还甲方已经付给乙方
的货款及其利息。
(3)乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后,如检测结果认
定货物质量不符合本合同规定标准的,则视为乙方没有按时交货而违约,乙方须在 XXX 天内无
条件更换合格的货物,如逾期不能更换合格的货物,甲方有权终止本合同,乙方应另付合同总
价的百分之 XXX 的赔偿金给甲方。
(4)乙方保证本合同货物的权利无瑕疵,包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如
任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没
收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另按合同总价的百分之 XXX 向甲方支付违约
金。
(5)乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补的部分,支付
赔偿金给甲方。
八、争议解决办法
1.因货物的质量问题发生争议,由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴
定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
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2.合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,
由当事人依法维护其合法权益。
九、其他
1.如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。
2.本合同双方应加盖骑缝章。
3.本合同一式四份,自双方签章并经代理机构审核编号后生效。甲方、乙方、政府采购管
理部门、采购代理机构各一份。
甲方: (盖单位公章) 乙方: (盖单位公章)
法定代表人(授权代表): 法定代表人(授权代表):
地 址: 地 址:
开户银行: 开户银行:
账号: 账号:
电 话: 电 话:
传 真: 传 真:
签约日期:XX 年 XX 月 XX 日 签约日期:XX 年 XX 月 XX 日
第一章 询价邀请
第二章 询价须知
询价须知前附表
一、适用范围
二、询价通知书
三、响应文件
四、递交、评审和成交
五、合同签订、履行和项目验收
六、支付货款
七、询问
八、质疑和投诉
第三章 采购项目技术、商务及其他要求
第四章 响应文件格式
一、法定代表人授权书
一、法定代表人身份证明书
二、供应商基本情况一览表
三、货物清单
四、承诺及声明
五、技术要求响应表
六、技术方案和售后服务承诺及措施
八、其他资料
第五章 评审办法
一、评审程序
二、成交原则
第六章 合同主要条款