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中山大学孙逸仙纪念医院食材配送中标公告

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中山大学孙逸仙纪念医院食堂米面油类食材采购项目(重招)(项目编号:0724-2101D95N2893)终止公告

招标详情

中山大学孙逸仙纪念医院食堂米面油类食材采购项目(重招)(项目编号:0724-2101D95N2893)终止公告

2021年07月16日 14:04

公告信息:
采购项目名称中山大学孙逸仙纪念医院食堂米面油类食材采购项目(重招)
品目

服务/住宿和餐饮服务/餐饮服务

采购单位中山大学孙逸仙纪念医院
行政区域广州市公告时间2021年07月16日 14:04
联系人及联系方式:
项目联系人邓子华、李婕、刘金
项目联系电话020-37860526\37860533\37860503
采购单位中山大学孙逸仙纪念医院
采购单位地址广州市沿江西路107号
采购单位联系方式李先生,020-81332365
代理机构名称国义招标股份有限公司
代理机构地址广州市东风东路726号18楼
代理机构联系方式邓子华、李婕、刘金,020-37860526\37860533\37860503
附件:
附件10724-2101D95N2893.pdf

一、项目基本情况

采购项目编号:0724-2101D95N2893

采购项目名称:中山大学孙逸仙纪念医院食堂米面油类食材采购项目(重招)

二、项目终止的原因

本项目至规定的投标截止时间,按时递交投标文件的供应商不足三家,不能满足相关法律法规要求,因此本项目采购失败。

三、其他补充事宜

/

四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:中山大学孙逸仙纪念医院

地址:广州市沿江西路107号

联系方式:李先生,020-81332365

2.采购代理机构信息

名 称:国义招标股份有限公司

地 址:广州市东风东路726号18楼

联系方式:邓子华、李婕、刘金,020-37860526\37860533\37860503

3.项目联系方式

项目联系人:邓子华、李婕、刘金

电 话: 020-37860526\37860533\37860503

公开招标文件 项目编号:0724-2101D95N2893 采购项目名称:中山大学孙逸仙纪念医院食堂米面油类 食材采购项目(重招) 国义招标股份有限公司编制 发布日期:2021 年 6 月 24 日 1 温馨提示 一、 如无另行说明,投标文件递交时间为投标截止时间之前 30分钟内。 二、 为避免因迟到而失去投标资格,请适当提前到达。 三、 投标人请注意区分投标保证金及中标服务费各收款账号的区别。务必将保证金按招标文件 的要求存入指定的投标保证金缴纳账户,切勿将款项转错账户,以免影响投标及保证金退 还的速度。中标服务费存入指定的中标服务费缴费账户。 四、 中标人应在签订采购合同后两个工作日内交采购代理机构,以便退还保证金。 五、 投标文件应按顺序编制页码。 六、 请仔细检查投标文件是否已按招标文件要求盖章、签名及密封。 七、 请正确填写《开标一览表》,并与《投标保证金缴纳凭证》一同封装在单独的唱标信封当 中。 八、 招标项目内或所投包号内有多项设备或报价内容的,应加总后报总价。 九、 如投标人以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的,须提供总公司的 营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标的授权书原件。 十、 领购了招标文件的公司,请在投标截止时间前 3日以书面形式通知采购代理机构是否参加 投标。 (以上提示内容仅作一般事项提醒,如与实际招标项目要求有不一致,以招标文件为准) 2 目 录 第一部分 投标邀请函 第二部分 采购项目内容 第三部分 投标人须知 第四部分 合同格式 第五部分 投标文件格式 3 第一部分 投标邀请函 各(潜在)投标人: 国义招标股份有限公司受中山大学孙逸仙纪念医院的委托,对中山大学孙逸仙纪念医院食堂米 面油类食材采购项目(重招)进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的投标人投标。现将该项目采 购文件进行公告,公告期限为 2021年 6月 25日至 2021年 7月 1日五个工作日。项目采购内容如下: 一、项目编号:0724-2101D95N2893 二、采购项目名称:中山大学孙逸仙纪念医院食堂米面油类食材采购项目(重招) 三、项目采购预算:人民币9195177元 四、项目标的及服务时间、地点: 1.项目标的及最高限价 标的名称 数量 采购预算 服务期 食堂米面油类食材采购 1项 人民币 9195177元 合同签订之日起三年 详细技术规范请参阅招标文件中的用户需求书。投标人必须对本项目的全部内容进行投标报价, 如有缺漏或超出采购预算,将导致投标无效。 本项目采购本国服务。 2.项目完成时间:按照用户需求书要求 3.项目实施地点:采购人指定地点 4.需要落实的政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)、 《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库【2014】68号)、《关于促进残疾人就 业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)、《关于环境标志产品政府采购实施的意见》(财 库[2006]90号)、《节能产品政府采购实施意见》的通知》(财库[2004]185号)、《关于调整优 化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)等。 五、投标人资格要求: 1.具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,且提供以下证明文件: (1)在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织(提供营业 执照等证明文件); (2)2018 年至 2020 年度内任意一年的财务审计报告或财务报表(新成立公司提供成立至今的 月或季度财务报表复印件)或银行出具的资信证明; (3)投标截止时间前一年内任意一个月的依法缴纳税收证明材料(如依法免税,则须提供相 应文件证明其依法免税); (4)投标截止时间前一年内任意一个月的依法缴纳社会保险凭据(如依法不需要缴纳社保, 则须提供相应文件证明其依法不需要缴纳)。 (5)履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或书面声明; (6)参加政府采购活动前 3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。 2.投标人没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行 为记录名单及其他不符合规定条件的供应商。[根据信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)、中 国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)主体信用记录信息进行查询]。 3.投标人提供有效的《食品经营许可证》复印件并加盖公章。 4. 投标人承诺没有处于被责令停业的状态、没有处于财产被接管、冻结、破产的状态,自 2018 年以来投标人没有重大质量问题(提供相关有效的承诺函原件并加盖公章); 5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的 政府采购活动(投标人出具有效的声明函加盖公章)。 6. 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再 参加该采购项目的其他采购活动(投标人出具有效的声明函加盖公章)。 7.本项目不接受联合投标体投标。 4 8.已领购本次采购文件。(具体方式详见本项目公告) 六、投标人应当在2021年6月25日至2021年7月1日每天(节假日除外)9:00至12:00,14:30至 17:30(北京时间)领购招标文件,本招标文件每套售价为150元人民币,售后不退。 本项目在国义招标采购平台(以下简称“国 e平台”,网址:www.ebidding.com)进行招标文 件线上售卖(建议使用傲游、QQ、搜狗浏览器,且在浏览器设置中需要允许 flash运行) a.登录。在国 e平台完成登录以及自荐审批手续(操作步骤详见国 e平台首页“用户指南”); b.领购。选择“文件管理”-“招标文件领购”,“是否需要纸质标书”请选择“是”,选择 对应项目生成订单; c.支付。通过选择网上支付方式完成支付。 d.如需兼投多个子包,请重复以上 b-d步骤; e.下载发票。购标订单完成后,选择“文件管理→招标文件订单”,可在具体项目订单详情页 下载电子发票(一般订单支付完成后 48小时内开具) 备注:国 e 平台操作咨询联系人:叶小姐 020-37860671,李先生 020-37860665,叶小姐 020-37860669。 七、投标截止时间(北京时间):2021 年 7 月 15 日 15 时 00 分 00 秒(注:14 时 30 分开始受 理投标文件) 八、投标文件送达地点(投标地址):国义招标股份有限公司 2楼 6号会议室(广州市越秀区东 风东路 726号 2楼)(投标文件应由投标人授权代表亲自送达投标地址,采购代理机构将不接受其 它形式递交的投标文件) 九、开标时间(北京时间):2021年 7月 15日 15时 00分 00秒 十、开标地点:国义招标股份有限公司 2楼 6号会议室(广州市越秀区东风东路 726号 2楼) 十一、采购人及采购代理机构的联系方式: 采购代理机构联系人:邓子华、李婕、刘金 采购人联系人:李先生 电话:020-37860526\37860535\37860503 电话:020-81332365 传真:020-87768283\37860550 传真:020-81332503 联系地址:广州市东风东路 726号 18楼 联系地址:广州市沿江西路 107号 邮编:510080 邮编:510120 银行及账户信息: 中标服务费缴费账户: 收款人:国义招标股份有限公司 开户银行:招商银行广州体育东路支行 银行账号:120905690610808 国义招标股份有限公司 2021年 6月 24日 5 第二部分 采购项目内容 第一章 投标人资格要求: 1.具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,且提供以下证明文件: (1)在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织(提供营业 执照等证明文件); (2)2018 年至 2020 年度内任意一年的财务审计报告或财务报表(新成立公司提供成立至今的 月或季度财务报表复印件)或银行出具的资信证明; (3)投标截止时间前一年内任意一个月的依法缴纳税收证明材料(如依法免税,则须提供相 应文件证明其依法免税); (4)投标截止时间前一年内任意一个月的依法缴纳社会保险凭据(如依法不需要缴纳社保, 则须提供相应文件证明其依法不需要缴纳)。 (5)履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或书面声明; (6)参加政府采购活动前 3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。 2.投标人没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行 为记录名单及其他不符合规定条件的供应商。[根据信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)、中 国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)主体信用记录信息进行查询]。 3.投标人提供有效的《食品经营许可证》复印件并加盖公章。 4. 投标人承诺没有处于被责令停业的状态、没有处于财产被接管、冻结、破产的状态,自 2018 年以来投标人没有重大质量问题(提供相关有效的承诺函原件并加盖公章); 5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的 政府采购活动(投标人出具有效的声明函加盖公章)。 6. 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再 参加该采购项目的其他采购活动(投标人出具有效的声明函加盖公章)。 7.本项目不接受联合投标体投标。 8.已领购本次采购文件。(具体方式详见本项目公告) 第二章 用户需求书: 注:“★”号条款是关键技术参数,一项不符合即导致该投标人投标无效。“▲”号条款为评审时 的重要条款,不作为投标无效条款。 一、项目概况 1、 本项目为中山大学孙逸仙纪念医院本部及南院食堂食材物资采购配送服务项目。 2、 项目供货地点:(1)广州市越秀区沿江西路 107号中山大学孙逸仙纪念医院职工食堂、营养食 堂。(2)广州市海珠区中山大学孙逸仙纪念医院南院区食堂。 3、 每天用餐人数:约 6000人次/天。 4、 采购数量:实际供货数量以采购人每次提供的订单为准。 5、 供应期:合同生效之日起 3年(按年度考核,合同每年一签)。 6、 供货时间:按采购人要求时间供货(全年无休)。 二、总体要求 1、 投标人须承诺在中标后购买企业经营风险类的相关保险,并保证本项目合同期在该保险期限内, 投标人要将该保险合同复印件作为签署本项目合同的附件装订,否则将视为虚假承诺,采购人有权 上报相关主管部门,有关行政监督部门保留追究其虚假应标的权利,由此引发的所有损失由投标人 负责(提供有效的承诺函加盖公章)。 2、 投标人所投标的所有产品应符合《中华人民共和国食品安全法》的相关规定。 3、 投标人具备履行合同所需的设施及设备、财务能力、技术能力、抗风险能力。近三年内没有与 骗取合同有关的犯罪或严重违法行为,且没有发生重大安全事故或重大质量事故。 (提供承诺函 6 并加盖公章) 4、 投标人所供的产品应符合国家及行业内规定的生产与经营内相关标准,保证无异味、无霉烂、 无变质等质量问题,如不符合投标文件所描述的质量标准,应退货并承担违约责任。 5、 投标人应负责运输、质量检测等工作,所产生的费用由投标人负责,采购人有权不定期委托有 资质的质检部门对供应商供应的食品进行检测。如检测结果不达标的,费用由投标人负责,并在投 标人无法提供合理解析的情况下,扣除当天的供货款作为罚金。同时,采购人有权追讨由此而引起 的责任。合同期内累计检测不合格两次的,采购人可根据合同情况视为违约,并报相关行政主管部 门,由此引发的所有损失由投标人负责。 6、 投标人不得擅自变更投标货品(含品种、品牌、产地、包装、规格等),应严格按采购人的要 求供应。否则,采购人有权拒收,由此 所产生的费用由投标人负责。如因市场流通问题确实需要 变更的,应事先提出书面申请,并经采购人同意后才能变更。 7、 投标人应能够提供每一批次货物的相关质检合格证明。 8、 投标人指派的配送专员,应持有效的健康证、穿着便于辨认的工衣和配戴胸卡。配送专员应遵 纪守法、品行良好,无违法犯罪记录,在院内活动应严格遵守医院各项规章制度,不得做出有损采 购人形象和利益的事情。 9、 投标人不得将中标项目转包,否则采购人可根据合同情况视为违约,并报相关行政主管部门, 由此产生的一切经济损失由投标人自行承担。 10、 投标人需提供第三方检测公司的相关资质证明以及相关合同复印件(均要在有效期内)。 11、 根据本项目的资金年预算,投标人中标后需缴纳履约保证金或履约保函:米面油类:200000元 (人民币;)服务期满或双方协商解除合同后,采购人退还履约保证金给中标人 12、 ★提供的所有产品均为非转基因产品(提供承诺函并加盖公章) 13、 ★投标人需在投标文件中提供产品质量承诺书及相应采购人服务需求承诺书并加盖公章。 14、 ★投标人所投产品须具备(SC)或(QS)认证资质及有效的《检验报告》或食品检验合格证, 符合国家及广东省政府相关部门规定的卫生标准。(提供有效的证明文件复印件并加盖公章) 15、 为保障配送食材的安全性,投标人要具备产品可追溯能力,食材来源需要清晰可追溯,可追溯 信息包括食材来源供应商营业执照,食材生产日期、保质期、采购凭证、仓储环境温湿度记录、食 材安全质量检测报告、配送服务人员身份证及广东省食品从业人员健康证明,配送运输车辆的行驶 证及司机驾驶证。根据疫情防控需要:系统能溯源到服务人员的体温测量记录。投标文件中,提供 清晰可用的标的物的溯源二维码。(本项需要提供承诺函,承诺:中标人的溯源系统可以投入本项 目使用,并能保障疫情防控的需要,费用由中标单位负责。) ★三、结算要求: 投标价格包含产品的价格、运输费、卸装费、售后服务、保险、搬运费及税金等由供应货物而产生 的一切费用,并按实际数量结算。本次的投标价格在合同期内固定不变。如因市场流通问题确实需 要变更的,应事先提出书面申请,并经采购人同意后才能变更。 四、服务要求(包括但不限于以下内容): 1、 ★中标人应服从采购人实施的《中山大学孙逸仙纪念医院总务科食堂食材供应商考核表》及相 关评分准则。(见附件,以下统称“考核表”) 2、 采购人在送货的前一天以邮件、书面、传真、电话等方式在下午 6点前通知中标人。订单内容 包括:品种、品牌、规格、数量、送货时间、送货地点等。中标人按订单内容准确供货。在收到订 单后 4 小时以内,如不作任何的沟通或反馈,该订货单视作被中标人完全接受(为方便中标人备 货,采购人每周六前公布下周的菜单给中标人作参考) 3、 根据采购人前一天的提供订单,中标人应保证在每天上午 4点 30分前,将采购人制作早餐所需 的货物送达饭堂(采购人须在订单中注明);在每天上午 6:30前,将采购人所需的其他所有货物 送到饭堂。若因中标人无法按时送达(不可抗力除外),影响采购人工作的(如无法开餐等),每 7 次“考核表”扣 10分。当月内累计达到 3次影响采购人工作的,采购人可根据合同情况视为违约, 并报相关行政主管部门,所发生经济损失由中标人负责。 4、 实际数量以采购人的验货及过磅数量为准,供应商每次随货送上至少一式两份的纸质电脑版送 货清单,及以邮件形式发送电子版(Excel 格式)送货清单到采购人指定的电子邮箱地址。其中, 送货清单含:品种、品牌、规格、配送数量、实收数量、单价、总金额、送货人签字等,并加盖公 章;待双方验货后签字确认,双方各持一份,作为送、收货凭证及结算依据。 5、 如发现中标人提供的产品短斤缺两,采购人有权责令其在规定的时间内重新送货。若采购人发 现情节严重的情况,如:货物内藏有冰袋、沙袋、垫板等非正常、非合理的增重物品,该情况在当 月内出现:第一次“考核表”扣 5 分,第二次“考核表”扣 8 分,第三次或以上“考核表”扣 10 分/次。 6、 中标人应保证所供应的散装食品容器、外包装上标明食品的名称、生产日期或者生产批号、保 质期以及生产经营者名称、地址、联系方式等内容,其供应的产品来源应可循可溯,若发现其供应 的产品来源不清,或不符合相关规定的,采购人有权拒收,并责令其在规定的时间内重新送货,所 发生费用由中标人负责。当月内发现有产品不符合上述要求,“考核表”扣 1分/品种/次,最高扣 10分。 7、 中标人应保证所供应的预包装食品符合《GB 7718-2011 食品安全国家标准 预包装食品标签通 则》的相关规定。其供应的产品来源应可循可溯,若发现其供应的产品来源不清,或不符合相关规 定,采购人有权拒收,并责令其在规定的时间内重新送货,所发生费用由中标人负责。当月内发现 有产品不符合上述要求,“考核表”扣 1分/品种/次,最高扣 10分。 8、 中标人若供应“以次充好”或“货不对板”的产品,采购人有权拒收,并责令其在规定的时间 内重新送货,所发生费用由中标人负责。当月内有产品发现不符合上述要求,“考核表”扣 1 分/ 品种/次,最高扣 30分。 9、 中标人应保证所供应的预包装食品的食用或使用有效期剩余 60%(含)以上,如发现不符合要 求,但仍在保质期内,采购人有权拒收,并责令其在规定的时间内重新送货,所发生费用由中标人 负责。当月内每发现一次,“考核表”扣 2分,最高扣 30 分。 10、 中标人提供商品应剩余 50%以上有效期,中标人若供应过期产品,采购人有权拒收,并责令其 在规定的时间内重新送货;所发生费用由中标人负责。当月内每发现一次 “考核表”扣 10分。当 月类似现象累计达到 4次,采购人可根据合同情况视为违约,并报相关行政主管部门,所发生经济 损失由中标人负责。 11、 中标人若供应的产品存在质量问题(如:变质、发霉、有异味;在保质期内但有质量问题的产 品;),采购人有权拒收,并责令其在规定的时间内重新送货;当月内发现有产品存在上述问题的: 第一次处以该产品当天供货额的 2倍罚金,第二次处以该产品当天供货额的 3倍罚金,第三次或以 上每次处以该产品当天供货额的 10倍罚金。 12、 运输容器:框、箱、袋等要求清洁、干燥、牢固、透气、无污染、无异味等问题,每个品种单 独包装。不得使用泡沫箱、金属丝、生熟混装,应按《中华人民共和国食品安全法》的相关规定执 行。散装食品应分类包装并做好密封措施,不能直接外露,防止交叉污染及环境污染。如发现有不 符合相关规定的(如:使用泡沫箱运输、使用金属丝、使用非食品级包装袋、配送人员患有传染性 疾病、配送人员有未愈合的伤口、生熟没分开存放、生熟运输容器没区分等情况,视为不符合), 每次“考核表”扣 1分,最高扣 10分。 13、 运输载具:须符合《中华人民共和国食品安全法》的相关规定。运输工具应清洁卫生无污染, 产品运输应采用符合卫生标准的运输载具,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地 面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味;运输途中严 防日晒、雨淋,注意通风散热。产品堆放科学合理,避免造成产品的交叉污染;如对温度有要求的 食品,应使用冷链运输,并确定食品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。如采购人发现有不 符合相关规定的,每次“考核表”扣 1分,最高扣 5分。 14、 中标人供应的产品价格应符合本招标文件规定的定价原则(见“结算要求”),若发现不一致 8 时,应及时调整,并按调整后的单价结算。如发现有不符合相关规定的,每次“考核表”扣 1分, 最高扣 5分。 15、 中标人每月的报价单应符合采购人“膳食物资进销存系统” 的要求(如下): 15.1、报价单的电子版(Excel)及纸质版(盖公章)一起提交给采购人。 15.2、电子版(Excel)表头包含:序号、品种、品牌、规格、单价等相关内容。 15.3、电子版内容包含:本期商品价格变动表(仅列示较上期价格有变动的商品)、本期新增商品 报价表(仅列示本期新增的商品)、本期减少商品报价表(仅列示本期不再供应的商品)、本期全 部商品报价表(全部商品的报价)。如发现有不符合上述规定的,每次“考核表”扣 1分,最高扣 5分。 16、 对采购人临时的供货要求(每月不超过 4次),中标人需随订随送,并在 3小时内送达职工餐 厅。 17、 特殊要求:中标人须安排至少一名配送人员协助采购人搬运货物至仓库。 18、 由于中标人供应的产品质量问题而引起的食物中毒或肠道病等事故事件,中标人承担一切责任 并赔偿一切损失。 19、 附:《中山大学孙逸仙纪念医院总务科食堂食材供应商考核表》 《中山大学孙逸仙纪念医院总务科食堂食材供应商考核表》 考 核 指 标 分值 考核要素和评估内容及其标准 得分 一、送货时间 10 一次不漏地按时送达的得 10 分。不准时送达少于 3 次的得 8-9 分。3 次及 以上不准时但能与院方及时沟通的得 5-7 分,不沟通或沟通不及时得 4 分 或以下。(出现影响饭堂工作的情况,按招标文件“服务要求”的第 3 条 或第 4条处罚) 二、足斤足两 10 无短斤缺两按订单送达的得 10 分。较少短斤缺两但能及时补送及更正的得 7-9分。较多短斤缺两但能与院方及时沟通的得 5-6分。短斤缺两较严重或 不沟通或沟通不及时的得 4分或以下。(情节严重的情况,按招标文件“服 务要求”的第 6条处罚) 三、货物来源 10 能够提供货物来源证明的得 10分。发现产品来源不清或不符合相关规定的, 扣 1分/品种/次,扣完 10分为止。(详见按招标文件“服务要求”的第 7、 8条) 四、差错情况 10 按订单送货无差错的得 8-10 分。较少有差错但能及时补送的得 5-7 分。经 常出错的得 4分或以下。 五、及时补送 10 若须在规定的时间内重新送货时,能按时按订单送达的得 8-10 分。偶尔不 能按时送达的得 5-7 分。无法按时或无法按订单送达的得 4 分或以下。不 存在重新送货情形的按满分 10分计。 六、联系制度 10 在供货过程中发生问题时,根据公司管理层与院方联系的积极性与问题处理 结果进行考核,(0-5分)。 若需更换品牌、品种、规格、价格等事宜,能事先与院方联系并商议的得 3 分。管理层能主动倾听院方意见的,根据随访频率考核(0-2分)。 七、配送规范 10 所使用的运输容器、运输载具、运输包装等符合相关规定的 5分。若不符合 每次扣 1 分。(详见招标文件“服务要求”的第 13、14条)。产品价格及 其报价单,符合招标文件的定价原则的得 5分。若不符合每次扣 1分。(详 见按招标文件“服务要求”的第 15、16条) 八、服务态度 10 供货单位人员应热情服务,对收货方提出各项合理要求,应耐心,不急躁、 不厌烦,并及时处理。每次服务不佳扣 2 分,如发现 3 次服务态度问题, 9 收货方有权要求供货单位更换人员。 九、货物质量 20 货物质量符合甲方所需及相关规定,没有出现“以次充好”或“货不对板” 或“过期产品”或“质量问题”的得 20 分。若发现货物有上述问题的,按 招标文件“服务要求”的第 9、10、11、12条所规定的条款进行处罚。 一票否决项 1、以贿赂或类似贿赂的形式讨好采购人、货物验收人等利害关系人的行为。 2、要求检测的商品未经检测,且未按要求限时整改。 3、食品原料质量问题而引起的食物中毒事件。 4、提供虚假发票、虚假货物入库单。 (若出现上述情况,采购人有权不支付当月货款并没收履约保证金,所发生的一切 损失由中标人负责,采购人可根据合同情况视为违约,并报相关行政主管部门。) 总分 分 扣分规则: 总分在 90分或以上时,不扣减费用; 总分在 80~89 分时,扣减 (90-总分)×100元; 总分在 70~79 分时,扣减 [(80-总分)×300+1000] 元; 总分在 60~69 分时,扣减 [(70-总分)×500+3000] 元; 低于 60分扣减当月货款的 50%; 合同期内累计两个月低于 70 分,采购人可根据合同情况视为违约,并报相关行政 主管部门。所发生的一切损失由中标人负责(包括终止合同期间采购费用及重新招 标费用)。 本月减扣金额 元 具体需求 说明: 1. 投标人须对本项目为单位的货物及服务进行整体投标,任何只对其中一部分内容进行的投标都 被视为无效投标。 2. “★”号条款是关键技术参数,一项不符合即导致该投标人投标无效。 采购内容 数量 供货期 供货数量 采购预算 米、面、油类 一批 自合同签订之 日起 3年 详见附表 人民币 9195177元 (一)、产品验收标准:(包括但不限于以下内容) 1、 大米 应符合国家标准,并拥有(SC)或(QS)食品质量安全认证。 米类执行标准:GB1354-86 GB2715-2005 标准一等米,不含添加剂 大米的质量标准:除符合标准一等米外,要求: 碎米总量≤17% (国家标准:≤35%) 小碎米总量≤2% (国家标准:≤2.5%) 不完善粒≤3.5% (国家标准:≤4.0%) 2、 面: 看:取适量样品置于洁净样品杯中观察,外观为白色,无霉点、无异常杂质。 嗅:具有面粉特有的香味,无异味。 品尝:煮后口感良好,无酸味,不牙碜。 加工精度:按实物样品对照检验粉色。 细度:目测筛子通过率99.9% 3、 油: 应有食品生产企业的相关资质且符合国家相关质量标准。要求杂质少、水分少、煎炸不起泡、煎炸 10 后食材不变黑。 每个食用油品种应色泽好,透明度高,无浑浊,无沉淀和悬浮物,粘度小,无分层现象,气味正常, 无酸臭异味。严格执行国家相关质量标准及卫生安全标准,色泽、气味、霉变、真菌毒素、重金属 污染物、农药等严格控制在国家标准范围内(原粮及成品粮色泽、气味应正常。霉变粒不得超过 2%。 根据用户需求的食用油等级保质保量完成供货。 提供的食用油生产厂家信誉良好,有明确的商品标签,有生产日期、保质期、质量等级,并标明初 制油的加工工艺(如用浸出法生产,还是用压榨法生产)和是否用转基因油料生产。不许以次充好、 以假充真,如将毛油当一级或二级油进行销售,将低价位的植物油掺人高价位植物油中进行销售, 牟取暴利,一经查处,供货商将承担全部责任。 附表:米、面、油类需求量明细(具体采购量按采购人实际需求而定,以下预计采购量仅作投 标报价数量参考)注:核心产品是小米 米面油明细表 存货名称 规格型号 品牌 主计量 单位 预计三年采 购量(约) 最高单 价限价 采购预算 小米 散装 散装 公斤 183 ¥15 ¥9,195,177 优质丝苗包 25kg 金稻、粗粮丝 香贡米、百御 枫金丝苗米 包 36320 ¥145 粥米包 25kg 金稻、粗粮丝 香贡米、百御 枫金丝苗米 包 2671 ¥105 高筋面粉 25kg 白燕、红牡丹、 穗嘉丰 包 1177 ¥130 低筋面粉 25kg 白燕、红牡丹、 穗嘉丰 包 1328 ¥130 特级糕点粉 22.68kg 白玉兰、白燕、 红牡丹 包 5080 ¥120 糕点粉 30kg \ 包 18 ¥375 马蹄粉 25kg \ 袋 7 ¥1,480 粟粉 1kg \ 盒 18 ¥14 花生调和油 5L 金妮、金龙鱼、 永丰年 桶 58522 ¥46 猪油 14L \ 桶 4 ¥161 (二)、产品配送要求: 1. 每次根据采购人的邮件或其它方式通知订购品种、数量后,按时(次日 8:00前)运送物品到 指定地点,中标人随货提供注明产品名称、单位、数量、售价及总金额的商品送货清单,作为采购 人入库验收之凭证。 2. 交货地点:(1)越秀区沿江西路 107号孙逸仙纪念医院。(2)海珠区盈丰街 33号孙逸仙纪念 医院南院 3. 包装与标志要求: 3.1 包装:容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象。肉类 等不同类别按不同颜色分别盛装。 3.2 标志:每件包装应按《农产品包装和标识管理办法》贴标签,并标明产地、品种、净含量、生 产单位及地址和采收日期。 3.3 用于产品包装的材料应清洁,产品无污染。产品的包装和标签应符合相应的规定和要求,包装 费用由中标人负担。 11 4. 运输要求:运输工具应清洁卫生无污染:食品运输应采用符合卫生标准的外包装和运载工具, 并且要保持清洁和定期消毒。所有配送食品,应分类包装并好做好密封措施,不能直接外露,防止 交叉污染及环境污染。盛装工具(如萝筐等)应保持洁净,无泥渍、污渍;盛装原材料的胶袋应使 用食品胶袋。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。 车厢内无不良气味、异味;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热。食品堆放科学合理,避免造 成食品的交叉污染;如对温度有要求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。 5. 数量方面要求:保证配送品种斤两的准确性,以采购验收人的验货数量为准(标准差不大于 2%), 中标人每次随货送上一式四份的送货清单,供双方验货后签字确认,双方各持二份,作为送、收货 的凭证。 6. 每次根据采购人的通知订购品种和数量后,具体送货时间由采购用户通知时约定,由采购人指 定负责人验收过秤记录。对于不符合质量的品种采购人可退货或换货(由于产品质量而造成采购人 就餐人员发生安全事故时,中标人须承担全部责任)。 7. ★如果因中标人原因未能兑现配送时间承诺,造成迟交货现象的,作以下处理:①采购人对迟 交货部分产品可拒绝收货;②如采购人需要对迟交部分的产品进行自行采购的,中标人负责支付对 该部分产品实际采购价格与中标人供货价格之间的差价的 10 倍金额。第 5 至 7 条的违规情况如一 月内发生二次的,扣罚本次送货金额的 20%,如一月内发生三次或以上的,扣罚本次送货金额的 50%, 当月内累计达到 3次影响采购人工作的,采购人可根据合同情况视为违约,并报相关行政主管部门, 所发生经济损失由中标人负责。 8. 对采购人的供货要求,采购人提早一天下单,供货单位最迟应在 2小时内电话、短信响应。如 未能兑现配送时间承诺,按以上第 7条进行处理。 9. ★验收标准:价格确定后,以投标人承诺品种质量为验收标准。 (三)、报价及定价方式 1、★投标按所配送产品、单价及预估采购量提供合计总报价作为本项目的投标报价,且是固定 唯一。所配送产品投标单价不超过单项配送产品的最高单价限价(详见米面油明细表)。 2、▲如无注明详细品牌,配送品牌应为主流品牌。投标人需提供报价品牌供应状况,及投标人 业绩以证明其他单位的供应情况(提供有效的合同复印件并加盖公章)。 3、若投标人被确定为中标单位,在今后的供应中以中标人投标报价的单价为执行标准,以投标人承 诺的价格品种的质量作为供货质量标准,需求书中额外的品种以广州市芳村中市肉菜市场的品种价 格、质量作为供货标准,具体价格由双方共同协商。 4、产品单价一经确认,在服务期内不得发生变更。如因国家政策、市场调控等原因引起价格变更, 需中标单位书面提出申请,由采购方决定是否变更,不得单方面私自变更价格。 (四)、履约保证金:根据本项目的资金年预算,投标人中标后需缴纳履约保证金或银行出具的履 约保函或履约保函:米面油类:200000元(人民币;)服务期满或双方协商解除合同后,采购人退 还履约保证金给中标人。 (五)、付款方式:每月结算一次。中标人完成当月供货订单后,于次月 25 日前凭国家正式发票 及经采购人确认的送货清单,向采购人申请付款,采购人收到申请核对无误后在 30日内结清上月所 有货款。 (六)、售后服务:非采购人的人为原因而出现产品质量,由中标人负责包换或包退,并承担因此而 产生的一切费用。 (七)、保密条款:中标人在实施产品供货期间,不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企 业或者个人,中标人必须指派相对固定的人员完成产品配送服务,产品配送人员必须遵纪守法、品 行良好,无违法犯罪记录。 12 第三部分 投标人须知 一、说 明 1.适用范围 1.1本招标文件适用于本投标邀请函中所述项目的政府采购。 2. 定义 2.1 “采购人”是指:中山大学孙逸仙纪念医院。 2.2 “监管部门”是指:财政部。 2.3“采购代理机构”是指:国义招标股份有限公司。 2.4“招标采购单位”是指:采购人,采购代理机构。 2.5合格的投标人 1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的投标人。 2) 符合招标文件规定的资格要求及实质性要求。 2.6 “中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。 3. 合格的货物、工程和服务 3.1 “货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。投标的货物必须是其合法生 产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府采购文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、 售后服务等要求。 3.2 “工程”是指满足国家相关法律、法规、规章等规定,并符合本项目相关质量要求、安全 文明施工要求的工程。 3.3 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安 装、技术支持、培训以及符合招标文件规定的其它服务。 4.投标费用 4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,招标采购单位均 无义务和责任承担这些费用。 4.2 本次招标向中标人收取的中标服务费,按国家发展计划委员会颁发的[2002]1980 号文《招 标代理服务收费管理暂行办法》及[2011]534 号文《国家发改委关于降低部分建设项目收费标准规 范收费行为等有关问题的通知》的有关规定执行,具体如下: 招标代理服务收费按差额定率累进法计算,以三年采购预算作为收费的计算依据。该项目中标 服务费按国家计委[计价格[2002]1980号]文货物招标代理服务收费标准差额定率累进法计算后下浮 20%收取。中标金额的各部分费率如下表,本项目类型为服务招标: 类型 费率 中标金额(万元) 货物招标 服务招标 工程招标 100以下 1.5% 1.5% 1.0% 100-500 1.1% 0.8% 0.7% 500-1000 0.8% 0.45% 0.55% 1000-5000 0.5% 0.25% 0.35% 5000-10000 0.25% 0.1% 0.2% 10000-50000 0.05% 0.05% 0.05% 50000-100000 0.035% 0.035% 0.035% 100000-500000 0.008% 0.008% 0.008% 500000-1000000 0.006% 0.006% 0.006% 1000000以上 0.004% 0.004% 0.004% 一次招标代理费最高限额 人民币 350万元 人民币 300万元 人民币 450万元 例如:某服务招标代理项目中标金额为300万元,计算招标代理服务收费额如下: 100万元×1.5%=1.5万元 13 (300-100)万元×0.8%=1.6万元 合计收费=(1.5+1.6)×80%=2.48(万元) 中标人在收到中标通知书前向采购代理机构缴纳中标服务费,以电汇方式缴纳,交费账户为: 收款人:国义招标股份有限公司 开户银行:招商银行广州体育东路支行 银行账号:120905690610808 用 途:“0724-XXXXDXXNXXXX ”中标费 二、招标文件 5. 招标文件的构成 5.1招标文件由下列文件组成: 1) 投标邀请函 2) 采购项目内容 3) 投标人须知 4) 合同格式 5) 投标文件格式 6) 在招标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等 5.2投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事 项、格式、条款和技术规范、标的参数及服务需求等)。投标人没有按照招标文件要求提交全部资 料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒 绝,或被认定为无效投标。 6. 招标文件的澄清 6.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知招 标采购单位。招标采购单位对其收到的书面的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时 将书面答复发给每个领购招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。该答复作为招标文件的 一部分,对投标人有约束力。投标人在收到上述澄清答复后,应立即向招标采购单位回函确认。 6.2投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的,招标采购单位将视其为无异议。对招标 文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投 标人。 7. 招标文件的修改 7.l在投标截止时间十五日以前,无论出于何种原因,招标采购单位可主动地或在解答投标人提 出的疑问时对招标文件进行修改。招标文件的修改将以书面形式通知所有领购招标文件的投标人。 该修改作为招标文件的一部分,对投标人有约束力。投标人在收到上述修改通知后,应立即向招标 采购单位回函确认。 三、投标文件的编制 8.投标的语言及计量 8.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往函电均应使用中 文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解 释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。 8.2 除非招标文件中另有规定,投标人在投标文件中及其与招标采购单位的所有往来文件中的 计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。 9.投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。 10. 投标文件编制 10.1 投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由 此产生的后果由投标人承担。 10.2 投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容,对投标文件所提供的全部 资料的真实性承担法律责任,并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资 料及招标采购单位或政府采购监督管理部门认为有必要的资料进行核实的要求。 10.3 如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数 据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。 11. 投标报价 11.1 如招标文件无特殊规定,投标价格以人民币填报。 11.2投标人应按照招标文件“第二部分 采购项目内容”中规定的内容、责任范围以及合同条款 进行报价,并按《开标一览表》和《投标明细报价表》确定的格式报出分项价格和总价。投标总价 14 中不得包含招标文件要求以外的内容,否则在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所 要求的相应内容,否则将导致投标无效。 11.3《投标明细报价表》填写时应响应下列要求: 1)投标价格包含产品的价格、运输费、卸装费、售后服务、保险、搬运费及税金等由供应货物 而产生的一切费用。本次的投标价格在合同期内固定不变。 11.4 每种规格货物或每项标准服务只允许有一个报价,否则将被视为无效投标。 12. 备选方案 12.1 只允许投标人有一个投标方案,否则将被视为无效投标。(招标文件允许有备选方案的除 外) 13. 联合体投标 13.1本项目不接受联合体投标。 13.2 如招标项目接受联合体投标的,则组成联合体投标的按政府采购的法律、法规、规章等有 关规定执行,并提供《联合体共同投标协议书》(格式见附件)。 14. 投标人资格证明文件 14.1投标人应按招标文件的要求,提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件, 并作为其投标文件的组成部分,包括但不限于《资格审查表》中所列要求及相关证明文件。资格文 件是投标文件的必要文件,必须真实有效,复印件必须加盖单位印章。 15. 证明投标标的的合格性和符合招标文件规定的文件。 16. 投标保证金、履约保证金、融资担保 16.1 投标人应按招标文件规定的金额、形式和时间缴纳投标保证金,投标保证金作为投标文件 的组成部分。 16.2投标保证金缴纳金额、形式和时间: (1)投标保证金金额:¥90,009.00(人民币玖万零玖元)。 (2)投标保证金可采用以下其中一种方式提交(仅选其一),在投标截止时间前到达指定账号: ①保证金保险:投标人登录国义招标采购平台 http://www.ebidding.com/(简称“国 e平台”), 在领购并下载拟投项目(标段)招标文件后,在下载列表中选择投标人拟投项目(标段),并点击 “﹢办理保证金保险(保函)”,跳转到申请页面,进行申请。 投标人须将保险凭证复印件附在《投标保证金缴纳凭证》中,连同《开标一览表》一起密封在 单独的唱标信封内递交,以便办理后续事宜。 ②虚拟子账户:投标人登录国义招标采购平台 http://www.ebidding.com/(简称“国 e平台”), 在领购并下载拟投项目(标段)招标文件后,点击主页上方菜单栏“保证金管理”-“保证金虚拟子 账号”进入保证金管理页面;在保证金管理项目列表中选择投标人拟投项目(标段),并点击项目 栏后方的“查看”,下载《投标保证金账户银行汇款信息》,根据提示内容进行保证金缴纳操作。 备注说明:子账户银行账号:120905690610703XXX,投标人应按照所投项目对应的保证金汇款 银行账号提交保证金,具体的保证金汇款账号详见《投标保证金账户银行汇款信息》函。 投标人须在汇款或转账附言标注本次项目编号,投标时,将汇款证明文件复印件附在详细填写 的《投标保证金缴纳凭证》中,连同《开标一览表》一起密封在单独的唱标信封内递交,以便办理 投标保证金的退还手续。 (3)投标人可按以上所述方式及时间提交投标保证金,采购代理机构不承担投标人的投标保证 金未能及时到账的风险。 (4)投标人应以投标人单位账户汇出投标保证金,如汇款不符合要求导致保证金退还不成功等 情况,责任及损失由投标人自行承担。 (5)投标人以投标担保函的形式缴纳投标保证金的,须于投标文件中提供金融机构、担保机构 出具的保函,保函样本格式参照招标文件第五部分投标文件格式“《投标保证金缴纳凭证》”。 投标人提交担保函原件作为《投标保证金缴纳凭证》,并将担保函复印件连同《开标一览表》 一起密封在单独的唱标信封内递交,以便进行公开唱标。 16.3凡未按规定缴纳投标保证金的投标,为无效投标。 16.4 如无质疑或投诉,未中标的投标人保证金,在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原 额退还;如有质疑或投诉,将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。从投标截止时间至投标 有效期结束的这段时间内,投标人不得撤销其投标,否则其投标保证金将不予退还。 16.5中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订合同后五个工作日内不计利息原额退还(中标 人应在签订采购合同后两个工作日内交采购代理机构备案)。 15 16.6有下列情形之一的,投标保证金将不予退还: 1) 中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的; 2) 将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,违反招标文件规定, 将中标项目分包给他人的。 16.7履约保证金 16.7.1采购人可根据采购合同履行需要,要求中标人在采购合同签订前提交履约保证金。 16.7.2履约保证金缴纳金额、形式 履约保证金数额不超过采购合同金额的 10%,采购人可根据履行合同的实际需要,在以上范围内 规定履约保证金具体金额。 履约保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。履 约担保函样本格式参照招标文件第五部分-投标文件格式附表。 16.7.3履约保证金在中标人履行完采购合同主要义务后,采购人按照合同约定原额退还,履约保 证金以履约担保函形式提交的,担保责任终止。 16.8融资担保 16.8.1融资担保,是指专业担保机构为中标人向银行融资提供的保证担保。 16.8.2中标人可以自愿选择是否采取融资担保的形式为本项目采购合同履约进行融资。 17. 投标有效期 17.1投标文件应在投标截止日后的 90天内保持有效。投标有效期比规定时间短的将被作为非实 质性响应招标文件而予以拒绝。 17.2 特殊情况下,招标采购单位可于投标有效期期满之前,要求投标人同意延长投标有效期, 要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求 的投标人,既不要求也不允许其修改报价文件。但将要求其相应延长投标保证金的有效期,有关退 还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。 18. 投标文件的数量和签署 18.1 投标人应编制投标文件一式六份,其中正本一份和副本五份,投标文件的副本可采用正本 的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。 18.2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签 字。授权代表须出具书面授权证明,法人证明及法人授权证明均应在投标文件中提供(格式参考第 五部分附件)。 18.3 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在 旁边加盖公章或签字才有效。 18.4 电子文件,投标人必须随投标文件同时提交一套全部投标文件内容的电子文件(U 盘或光 盘,无病毒),电子文件必须装于独立的信封,信封上注明“电子文件”。其中所有文件不做压缩 处理、不留密码,所有文件用 WORD或 EXCEL格式处理(资质文件及证书等可扫描以图片格式提交)。 四、投标文件的递交 19. 投标文件的密封、标记和递交 19.1投标人应将《开标一览表》与《投标保证金缴纳凭证》单独密封提交,并在信封上清晰标 明“唱标信封”字样。 19.2 投标人应将投标文件正本与所有的副本分别单独密封包装,并在外包装上清晰标明“正 本”、“副本”字样。 19.3 所有信封外包装上应当注明采购项目名称、项目编号和“在(招标文件中规定的开标日期 和时间)之前不得启封”的字样,封口处应加盖投标人印章或签字。具体格式如下: 投标文件/唱标信封 正本/副本 收件人:国义招标股份有限公司 项目编号: 项目名称: 投标人名称(加盖公章): 在(招标文件中规定的投标截止时间)之前不得启封 19.4如果未按要求密封和标记,招标采购单位对误投或提前启封概不负责。 19.5 招标采购单位在《投标邀请函》中规定的地点和投标截止时间之前接收投标文件,超过截 止时间后的投标为无效投标,招标采购单位将拒绝接收。 16 20. 投标文件的修改和撤回 20.1 投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通 知招标采购单位。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。 在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。 20.2投标人在递交投标文件后,可以撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止时间前以书 面形式告知招标采购单位。从投标截止时间至投标有效期结束的这段时间内,投标人不得撤销其投 标,否则其投标保证金将不予退还。 20.3 投标人所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否都不退还。 20.4投标人有下列情形之一的,是为投标人串通投标,其投标无效: (一)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制; (二)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜; (三)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人; (四)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异; (五)不同投标人的投标文件相互混装; (六)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。 五、开标、资格审查、评标与授标 21. 开标 21.1 招标采购单位在《投标邀请函》中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时原则上 应当有采购人代表和投标人代表参加。参加开标的代表应签到以证明其出席。 21.2 开标时,由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,经确认无误后由招标工作人 员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、投标文件的其他主要内容和招标文件允许提 供的备选投标方案。 21.3 采购代理机构做好开标记录,开标记录由各投标人签字确认。 21.4开标一览表内容与投标文件中投标明细报价表内容不一致的,以开标一览表为准。 22投标人的资格审查: 22.1 投标人应按照招标文件要求提交资格文件,采购人及采购代理机构将依法对投标人的资格 进行审查,资格审查不通过的投标为无效投标。具体审查内容详见《资格审查表》。 23. 评标委员会的组成和评标方法 23.1 评标由采购代理机构依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的评标委员会负 责。评标委员会成员由采购人代表和评审专家组成,采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府 采购规定确定。评审专家依法从政府采购专家库中随机抽取。 23.2 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。 23.3 本次评标采用综合评分法方法,具体见本部分“十 评标方法、步骤及标准”。 24投标文件的符合性审查 24.1 评标委员会将依法审查符合资格投标人的投标文件是否实质上响应了招标文件要求。具体 审查内容详见《符合性审查表》。只有实质性响应的投标文件才能进行后续的比较与评价,否则将 作无效投标处理。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的 投标。 24.2 评标委员会决定投标文件的响应程度只依据投标文件本身的真实无误的内容,而不依据外 部的证据。但投标文件有不真实、不正确内容的除外。 24.3 评标委员会对投标文件中的报价出现前后不一致的,按照下列规定修正: (一)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表 (报价表)为准; (二)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准; (三)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价; (四)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。 同时出现两种以上不一致的,按照该条款规定的顺序修正。修正后的报价经投标人书面确认后 产生约束力,投标人不确认的,其投标无效。 24.4 评标委员会成员对需要共同认定的事项存在争议的,应当按照少数服从多数的原则作出结 论。持不同意见的评标委员会成员应当在评标报告上签署不同意见及理由,否则视为同意评标报告。 25. 投标文件的澄清 25.1 评标期间,对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的 17 内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会签字)要求投标人做出必要的澄清、说明或者 纠正,但不得允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改。投标人的澄清、说明或者补正应当 采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字(或加盖投标人的印章)的书面形式做 出。 25.2 投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分。 26. 投标的比较和评价 26.1 评标委员会按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格审查、符合性审查合格的投标文 件进行商务和技术评估,综合比较与评价。 27. 中标候选人的确定 27.1评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审,依据综合 得分情况由高到低排序,推荐中标候选人名单,综合得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列确 定第一中标候选人。综合得分且投标报价相同的并列。并提出书面评标报告。 27.2中标候选人并列的,采购人可委托评标委员会按下列顺序比较确定中标人:(1)服务评分(由 高到低);(2)节能产品;(3)环保产品。如以上都相同的,名次由采购人采取随机抽取方式确 定。 28. 采购人在收到评标报告后的法定时间内,按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标 人。中标人确定后,招标采购单位将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布中标公告,并向中 标人发出《中标通知书》,《中标通知书》对中标人和采购人具有同等法律效力。 六、质疑及投诉 29. 质疑 29.1 供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道 或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。 29.2 供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。若对项目的某一分包 进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。 29.3 提出质疑的供应商(以下简称质疑供应商)应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。各 环节质疑时效的规定如下: (1)对采购文件提出质疑的,应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满之日起7个工作 日内提出; (2)对采购过程提出质疑的,应当在各采购程序环节结束之日起7个工作日内提出; (3)对中标或者成交结果提出质疑的,应当在中标或者成交结果公告期限届满之日起7个工作 日内提出。 超出法定质疑期限的质疑函,采购人或采购代理机构将依法不予接收。 29.4供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料(包括证明材料清单、证明文件及获取途 径说明)。质疑函应当包括下列内容: (1)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话; (2)质疑项目的名称、编号; (3)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求; (4)事实依据; (5)必要的法律依据; (6)提出质疑的日期。 供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主 要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。 29.5接收质疑的联系方式: 质疑接收机构名称:国义招标股份有限公司 质疑接收机构地址:广州市东风东路726号9楼903室 质疑接收部门联系人:郭小姐、李小姐 质疑接收机构电话:020-37860713/715(工作/接收时间:8:30-17:00) 30.投诉 质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间 内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向财政部政府采购监管部门投诉。 七、 合同的订立和履行 18 31. 合同的订立 31.1采购人与中标人自中标通知书发出之日起三十日内,按招标文件要求和中标人投标文件承 诺签订政府采购合同,但不得超出招标文件和中标人投标文件的范围、也不得再行订立背离合同实 质性内容的其他协议。如果第一中标候选人放弃中标或者没有按照规定签订合同,采购人将取消其 中标资格,其投标保证金将不予退还。在此情况下,采购人可按照中标候选人名单排序,选择确定 下一候选人为中标供应商,或重新采购。 32. 合同的履行 32.1 政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变 更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要 中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督 管理机关备案。 32.2 政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变 合同其他条款的前提下,可以与中标人签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金 额的百分之十。签订补充合同的必须按照规定备案。 33.政府采购合同融资 33.1 定义:政府采购合同融资,是指参与政府采购的中小微企业供应商(以下简称供应商), 凭借中标(成交)通知书或政府采购合同向金融机构申请融资,金融机构以供应商信用审查和政府 采购信誉为基础,按便捷贷款程序和优惠利率,为其发放无财产抵押贷款的一种融资模式。 33.2供应商向金融机构申请政府采购合同融资,应当满足下列基本条件: (1)已获得省级政府采购项目的中标(成交)通知书或政府采购合同; (2)具备依法履行政府采购合同以及承担民事责任的能力; (3)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录 名单等信用记录; (4)金融机构要求的不属于提供财产抵押或第三方担保的其他条件。 33.3 如供应商需要申请政府采购合同融资的,相关要求及具体指引可查阅《广东省财政厅广东 省地方金融监督管理局中国人民银行广州分行关于开展省级政府采购合同融资工作的通知》(粤财 采购〔2020〕6号)等相关文件。 八、适用法律 34.招标采购单位及投标人的一切招标投标活动均适用《中华人民共和国政府采购法》及其配套 的法规、规章、政策。 34.1 根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)的规定: 34.1.1 本办法所称中小企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企 业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业 存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中 小企业。 34.1.2 符合享受本办法规定政策的情形:(一)在货物采购项目中,货物由中小企业制造,即 货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标;(二)在工程采购项目中,工程由中小 企业承建,即工程施工单位为中小企业;(三)在服务采购项目中,服务由中小企业承接,即提供 服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。 34.1.3 在货物采购项目中,供应商提供的货物既有中小企业制造货物,也有大型企业制造货物 的,不享受本办法规定的政策。 以联合体形式参加政府采购活动,联合体各方均为中小企业的,联合体视同中小企业。其中, 联合体各方均为小微企业的,联合体视同小微企业。 31.1.4 中小企业划分标准按照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业 [2011]300号)执行。 34.1.5 参加政府采购活动的中小企业投标时需提供《中小企业声明函》(格式见第五部分投标 文件格式)。否则不享受本办法规定的政策。 34.1.6 供应商提供声明函内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交,依照《中华人民共 和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。 34.1.7 本项目采购标的所属行业为:餐饮业 19 34.2 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下 的政府采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商, 不得再参加该采购项目的其他采购活动。存在以上情形的供应商应主动予以回避,否则自行承担相 应的法律责任及后果。 34.3 在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标: 1)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的; 2)出现影响采购公正的违法、违规行为的; 3)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的; 4)因重大变故,采购任务取消的。 九、资格审查 《资格审查表》 序号 内容 1 具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,且提供以下证明文件: (1)在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织(提供营 业执照等证明文件);(复印件加盖公章) (2)2018年至2020年度内任意一年的财务审计报告或财务报表(新成立公司提供成立至今 的月或季度财务报表复印件)或银行出具的资信证明;(复印件加盖公章) (3)投标截止时间前一年内任意一个月的依法缴纳税收证明材料(如依法免税,则须提供 相应文件证明其依法免税); (4)投标截止时间前一年内任意一个月的依法缴纳社会保险凭据(如依法不需要缴纳社保, 则须提供相应文件证明其依法不需要缴纳); (5)履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或书面声明; (6)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。 2 投标人没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信 行 为 记 录 名 单 及 其 他 不 符 合 规 定 条 件 的 供 应 商 ( 根 据 " 信 用 中 国 " 网 站 (www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询的主体信用记录 信息进行审查) 3 投标人提供有效的《食品经营许可证》复印件并加盖公章。 4 投标人承诺没有处于被责令停业的状态、没有处于财产被接管、冻结、破产的状态,自2018 年以来投标人没有重大质量问题(提供相关有效的承诺函原件并加盖公章); 5 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一包号投标 或者未划分包号的同一招标项目投标。 (投标人出具声明函) 6 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再 参加该采购项目的其他采购活动。(投标人出具声明函) 7 本项目不接受联合体投标 8 已领购本次采购文件 十、评标方法、步骤及标准 根据政府采购的相关规定确定以下评标方法、步骤及标准: 35.评标方法 本次评标采用综合评分法,即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按服务、商务和 价格三部分分别打分的方式进行评分。本项目三项总分为 100分,其中服务得分占 35分,商务得分 占 35分,价格得分占 30分。以评标总得分最高的投标人作为第一中标候选人。 36.评标步骤 一、评标委员会对投标文件的符合性审查、服务商务比较与评价: (一)符合性审查 《符合性审查表》 序号 内容 1 按招标文件规定的金额和办法缴纳了投标保证金 20 2 投标报价: 1)投标报价未超过本项目的采购预算及单项配送产品的最高单价限价。 2) 对本项目内全部招标内容进行投标报价 3)投标报价是唯一确定 3 提供《投标函》,报价有效期为报价截止日后的90天 4 法定代表人证明书及授权委托书:按对应格式文件签署、盖章(原件) 5 投标文件按照招标文件规定要求签署、盖章 6 实质性响应招标文件中“★”号条款的技术、商务要求:投标方案不得对实质性技术与商 务的(即标注★号条款)条款产生偏离 7 实质性响应招标文件中规定的其它情况 (二)比较与评价 1. 服务评价:35分 评审 部分 评审因素 评分细则 权重 分值 1 项目总体实 施方案及货 物质量保证 包括但不限于投标货物的来源、加工、包装、保存、运输各环 节的实施方案和质量保障措施。 实施方案及货物质量保障措施具体、完善,得 5分; 实施方案及货物质量保障措施较具体、相对完善,得 3分; 实施方案及货物质量保障措施不够具体、完善性对比存在较大 差距,得 1分; 未提供得 0分。 5 5 2 特殊情况 应急方案 包括拟定服务过程中可能出现的特殊情况以及相应的处理预 案,应急处理流程以及保障措施等。 特殊情况应急方案具体、合理、可行性高得 5分; 特殊情况应急方案较详尽、基本可行得 3分; 特殊情况应急方案不够具体、具有一定可行性,但对比存在较 大差距得 1分; 未提供得 0分。 5 5 3 售后服务及 商品质量问 题的承诺 (一)投标人获得售后服务认证证书(GB/T27922-2011)的: 对比资质最高,能证明投标人具有完善的售后服务体系的得 2 分,对比资质最较低的得 1分;没有资质证明文件的不得分。 提供的证明材料:有效期内的证书复印件。 (二)根据各投标人在本项目实施全过程中的售后服务、不合 格货物退换方案及承诺进行评价: (1)售后服务计划完整可行,得 3 分; (2)售后服务计划基本完整,但对比存在差距,得 2分; (3)售后服务计划不完整,得 1分 (4)未提供不得分。 5 5 4 人员力量 对投标人拟委派本项目的技术人员资质进行评审: 1、具备农产品食品检验员职业资格证书,每提供 1人得 1分, 最高得 4分。 2、具有市场监督管理部门颁发的高级食品安全管理员证书(或 高级食品安全管理员培训考核合格证),每提供 1人得 0.5分, 最高得 2分。 3、具备物流管理专业人才的,提供物流专业学历证书,及教育 部学历证书电子注册备案表,每提供 1人得 2分,最高得 2分。 10 10 21 4、具备售后服务人员,每提供 1人得 2分,最高得 2分。 (投标文件提供上述人员证书复印件及 2020年任意三个月在投 标单位购买社保证明,资料不完整不得分。 5 食材质量安 全追溯技术 评价 投标人需要提供食品质量安全溯源技术,其中可以追溯内容包 括: 食材来源供应商营业执照,食材生产日期、保质期、采购发票、 仓储环境温湿度记录、食材安全质量检测报告、配送服务人员 身份证及广东省食品从业人员健康证明,配送运输车辆的行驶 证及司机驾驶证。(根据疫情防控需要:系统能溯源到服务人 员的体温测量记录。) 证明材料:本项需要提供承诺函,承诺:中标人的系统可以投 入本项目使用,并能保障疫情防控的需要,费用由中标单位负 责。同时提供各个项目的追溯截图及有效的手机扫描溯源二维 码,评委溯源评价,能完整追溯的得10分;追溯不全不得分, 无承诺函不得分。 10 10 2.商务评价:35分 评审 部分 评审因素 评分细则 权重 分值 1 企业管理体 系认证情况 投标人具有有效期内的以下证书: 1.食品安全管理体系认证; 2.质量管理体系认证; 3.环境管理体系认证; 4.职业健康安全管理体系认证; 5.供应链安全管理体系认证; 每提供一项得 1分,本项目最高 5分。 提供的证明材料:有效期内的证书复印件并加盖公章。 5 5 2 投标人综合 实力评价 投标人具有配送场地、种植基地、冷库、办公场地、食品仓库、 销售门店等,进行综合评价: 综合实力强,可靠性强,能完全满足用户紧急配送要求的,得 3 分; 综合实力较强,可靠性较强的,能基本满足用户紧急配送要求 的,但对比存在差距或改善空间的,得 2分; 综合实力及可靠性较弱的,基础设施难以保证用户紧急配送要 求的,得 1分; 其他或不提供不得分。 注:须包括产权证明复印件或租赁合同复印件及场地实景照片。 3 3 3 业绩情况 2018 年 1 月 1 日至投标截止时间止投标人同类项目业绩,每提 供一项得 0.5分,最高得 5分。 (提供的证明材料:须同时提供中标通知书复印件和合同复印 件并加盖公章,不齐全不得分) 5 5 4 运输能力 投标人拟投入本项目的运输车辆,每提供一辆货车,得 0.5分; 每提供一辆冷藏车,得 1分,本项目累计最高得 5分; 注:1、自有车辆:须以投标人名义购买,提供有效年审的《机 动车行驶证》复印件及车辆实景照片,同时冷藏车还须同时提 供由第三方质量计量监督检测部门提供的冷藏车性能校准证书 5 5 22 及校准结果,及最近三个月内任意一周的温湿度监测报告,提 供完整材料方可计分,不完整不得分。 2、租赁车辆:须提供租赁合同复印件、有效年审的《机动车行 驶证》复印件及车辆实景照片,同时冷藏车还须同时提供由第 三方质量计量监督检测部门提供的冷藏车性能校准证书及校准 结果,及最近三个月内任意一周的温湿度监测报告,提供完整 材料方可计分,不完整不得分。 5 冷链温控保 鲜及检测 (1)投标人需要具备仓储或冷链运输温控保鲜系统,防止产品 腐败变质。保鲜系统一定要具备产品所在环境的温湿度监测及 超温超湿预警,发现异常情况,及时控制干预。提供下述证明 材料。完整提供得4分,不完整不得分。 (2)投标人需提供样品检测管理体系,完成样品管理和检测报 告管理,每天所提供的食材需做好物品留样保存,样本保留期 不少于2天。 提供下述证明材料。完整提供得3分,不完整不得分。 本项同时提供承诺函,承诺中标后:中标人的系统可以投入本 项目使用,费用由中标单位负责。 证明材料:请提供每个系统的功能截图不少于 3 张,提供计算 机软件著作权登记证书或合作合同或购置发票复印件,原件备 查。无承诺函,不得分。 7 7 6 食品安全保 险保障 投标人购买食品安全责任险保险的: 保险额度≥9000万元,得 5分; 5000万≤保险额度<9000万元,得 3分; 2000万≤保险额度<5000万元,得 2分; 保险额度≤2000万元,得 1分。 没有购买食品安全责任险保险的,得 0分。 (提供有效期内的食品安全责任险保险单复印件及购置发票, 保险单和发票原件备查,并承诺:食品安全责任保险有效期或 已购买保险到期后续期范围覆盖本项目的全部服务期限。投保 的未提供原件或证明材料提供不齐全的不得分) 5 5 7 特殊情况应 急方案 投标人对采购方应急采购供应方案及到货时限(以院本部:广 州市沿江西路 107号为例,时间以开标日期前一天中午 12点为 例): 可靠性强,十五分钟内到货:得 5分 可靠性较强,三十分钟内但超过十五分钟到货:得 3分 可靠性一般,一个小时内但超过三十分钟到货:得 2分 可靠性较弱,二个小时内但超过一个小时到货:得 1分 需出具应急方案及相应的供货点证明文件及路线图并加盖公 章。 5 5 1、 价格评价:(30分) (1)对小型或微型企业的扶持: A. 投标供应商符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)规定和《中 23 小企业划型标准规定》(工信部联企业[2011]300号)的小微企业,报价给予 C1的价格扣 除(C1的取值为 6%),即:评标价=核实价(经符合性审查进行必要的更正后的投标价) -小微企业产品核实价×C1; B. 投标供应商为大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成的联合 体,且联合体协议中约定小型、微型企业的协议合同金额(必须为小型或微型企业产品) 占到联合体协议合同总金额 30%以上的,对联合体报价给予 C2 的价格扣除(C2 的取值为 2%),即:评标价=核实价(经符合性审查进行必要的更正后的投标价)×(1-C2)(本项 目不适用该条款); C. 组成联合体的小微企业与联合体内其他企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格 扣除优惠。(本项目不适用该条款); D. 监狱企业视同小型、微型企业,监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱 管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;符合《三部 门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》规定条件的残疾人福利性单位在参 加政府采购活动时视同小型、微型企业,应当提供该通知规定的《残疾人福利性单位声明 函》,并对声明的真实性负责; E. 本条款中上述修正原则不同时使用。 F. 提供的《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》(格式后附,格式不可修改), 未提供、未盖章的不予价格扣除。 (2) 节能、环保产品: (a)投标人所投的节能产品属于“节能产品品目清单”中的产品(提供国家确定的认证机构出 具的处于有效期之内的节能产品认证证书),报价给予 C3的价格扣除(C3的取值范围为 1%)即:评 标价=核实价(经符合性审查进行必要的更正后的投标价)-节能产品核实价×C3。 (b)投标人所投的环境标志产品属于“环境标志产品品目清单”中的产品(提供国家确定的认 证机构出具的处于有效期之内的环境标志产品认证证书),报价给予 C4的价格扣除(C4的取值范围 为 1%)即:评标价=核实价(经符合性审查进行必要的更正后的投标价)-环保产品核实价×C4。 (c) 本条款中两种修正原则不同时使用。 (3)投标人不得以低于成本的报价竞标。 (4)如果评标委员会发现投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影 响产品质量或者不能诚信履约的,投标人不能合理说明或不能提供相关证明材料的,评标委员会将 该投标作为投标无效处理。 (5)评标价的确定:经投标文件符合性审查进行必要的价格更正及按上述条款的原则校核修正 后的总价价格为评标价。 (6)计算价格评分:各有效投标供应商的评标价中,取最低者作为基准价,各有效投标供应商 的价格评分统一按照下列公式计算: 价格评分=(基准价÷评标价)×30 4.综合比较与评价: 根据每个投标人在上述各评审阶段中的得分,采用下面公式算出每个投标人的综合得分: W=[Cmin/C]×30 + T + M 其中: W 某个投标人的综合得分; C 某个投标人的评标价; Cmin 满足招标文件要求的最低评标价; T 某个投标人的服务评审得分; M 某个投标人的商务评审得分; 注:T、M均为所有评委评分的算术平均值。 (三)推荐中标候选人名单 评标委员会根据最终评审的结果,推荐综合得分最高的投标人为排名第一的中标候选人。综合 24 得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列确定第一中标候选人。综合得分且投标报价相同的并列。 中标候选人并列的,采购人可委托评标委员会按下列顺序比较确定中标人:(1)服务评分(由 高到低);(2)节能产品;(3)环保产品。如以上都相同的,名次由采购人采取随机抽取方式确 定。 25 第四部分 合同格式 第四部分 合同格式 (项目) 合 同 书 (货物类) 项目编号: 项目名称:中山大学孙逸仙纪念医院 食堂米面油类食材采购 注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订,但 不得偏离实质性条款。 26 甲 方(采购人):中山大学孙逸仙纪念医院 地 址:(1)越秀区沿江西路 107 号孙逸仙纪念医院。(2)海珠区盈丰街 33 号孙逸仙纪念医院 南院 乙 方(供应商):____________________ 地 址: 根据 “中山大学孙逸仙纪念医院食堂米面油类食材采购项目(重招)” 的采购结果,按照 中华人民共和国现行法律法规制定本合同,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同 意签订本合同如下。 一、产品的品种、数量、供应期限 1、 产品的品种:详见合同附件一。 2、 供货数量:以甲方实际采购数量为准。 3、 供应期限:三年,合同一年一签,每期合同的期限为一年。本期合同期限为 201 年 X月 X 日至 201 年 X月 X日。在本期合同期满时,根据乙方履约情况,决定是否续签下一期合同。 二、产品质量标准 乙方供应的产品须符合《中华人民共和国食品安全法》、 合同附件二 规定的相关质量及验收 标准。 三、交货地点及每日交货时间:交货地点为甲方指定地点,每日交货时间由甲方来确定。 四、送货及验收方式 1、 甲方在送货的前一天以邮件、书面、传真、电话等方式在下午 6点前通知乙方。订单内容 包括:品种、品牌、规格、数量、送货时间、送货地点等。乙方按订单内容准确供货。在 收到订单后 4 小时以内,如不作任何的沟通或反馈,该订货单视作被乙方完全接受(为方 便乙方备货,甲方每周六前公布下周的菜单给中标人作参考)。根据甲方前一天的提供订 单,乙方必须保证在每天上午 4点 30分前,将甲方制作早餐所需的货物送达饭堂(甲方须 在订单中注明);在每天上午 6:30前,将甲方所需的其他所有货物送到饭堂。若因乙方 无法按时送达(不可抗力除外),影响甲方工作的(如无法开餐等),每次“考核表”扣 10分。当月内累计达到 3次影响采购人工作的,甲方有权终止合同,所发生经济损失由乙 方负责。 2、 对甲方临时的供货要求,需随订随送,至少在 2个小时内响应。 3、 乙方每次随货需附送上一式四份的电子送货清单,供双方验货后签字确认,双方各持二份, 作为送、收货的凭证。 4、 乙方每次送货商品需剩余 50%以上有效期。 5、 甲方按照合同上述第二条产品质量标准进行验收并过磅计量。每批产品均需提供商品检验 合格证明。货不对板时,作退货处理。 五、检验及费用负担 1、 乙方负责供应产品材料的质量检测工作,所产生的费用由乙方负责。如乙方不具备产品出 27 厂检验能力,应按照就近的原则委托国家质检总局指定并同意公布的检验机构进行产品出 厂检验。乙方具备产品出厂检验能力须按规定实施产品出厂检验,并向甲方提供每批产品 检验资料。 2、 甲方有权不定期对供应的产品委托具有相关资质的国家检测机构进行检测,如检测结果不 达标的,检测费用由乙方负责,并在乙方无法提供合理解析的情况下,甲方有权扣除当月 的全额货款作为罚金,并有权解除合同,由此产生的一切经济损失由乙方自行承担; 3、 质量与检验 A) 乙方应严格按照合同要求和国家、部有关行业标准生产和检验,确保产品质量。凡乙方提 供的商品因质量问题造成食物中毒或肠道病等事故,由乙方承担一切责任并赔偿一切损失。 B) 乙方将产品运达交货地点后,甲方负责清点接货,如因运输过程中发生短少事件,由乙方 负责处理。 C) 乙方将产品运达交货地点后,甲方应立即派人员进行数量过磅或清点,按国家有关标准计 算。 D) 对有质疑的产品可送有关检测部门进行质量确认,如质量有问题,则检测费用由乙方支付; 否则检测费用由甲方支付。 E) 乙方所供应的产品送达时,必须提供地级以上卫生或质监部门的检验合格证明。 六、运输要求及费用负担: 1、乙方在组织产品供应的运输费、搬运费、税金等一切费用由乙方负担,产品到达时,乙方 负责卸货并送至甲方指定地点。 2、运输要求:须符合《中华人民共和国食品安全法》的相关规定。冷链运输,运输工具应清洁 卫生无污染,产品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期 消毒。应分类包装并好做好密封措施,不能直接外露,防止交叉污染及环境污染。运输车厢 的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气 味、异味;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热。产品堆放科学合理,避免造成产品的 交叉污染;如对温度有要求的产品应确定产品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。 七、供货计量 产品验收重量以甲方饭堂磅秤所称重量为准。乙方可在每次验收前对饭堂磅秤进行较对。 如出现争议,以饭堂经双方较对后磅秤称重为准。 八、包装标准及包装费用 1、 用于产品包装的材料须符合《中华人民共和国食品安全法》的相关规定,且必须清洁,产 品无污染。产品的包装和标签必须符合相应的规定和要求,包装费用由乙方负担。 2、 包装:容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象。 3、 标志:每件包装必须按《农产品包装和标识管理办法》贴标签,并标明产地、品种、净含 量、生产单位及地址和采收日期。 九、付款及结算方式 28 1、 单价包含产品的价格、运输、卸装、售后服务、保险、搬运及税金等一切费用,按照招标 文件中约定方式执行。 2、 当月货款结算价=∑对应品种的单价×实际供货量。 3、 货款按月结算:甲乙双方核对当月供货额,招标文件用户需求中的“服务要求”及“《中 山大学孙逸仙纪念医院食堂食材供应商考核表》”的得分结果,核准当月货款。乙方在次 月 25日前按照核准的货款开具有效的发票,甲方在收到发票后的 30日内支付货款。 4、 如在实际采购过程中,若需临时采购“用户需求书”中未列示的其他货物,采购人与供应 商投标人承诺的品种价格、质量作为供货标准,具体价格由双方共同协商作为结算单价(含 税)供货。需求书中额外的品种以广州市芳村中市肉菜市场的品种价格、质量作为供货标 准,具体价格由双方共同协商。 5、乙方需缴纳履约保证金或履约保函:米面油类:200000元(人民币;)服务期满或双方协 商解除合同后,甲方无息退还履约保证金给乙方人 十、保密条款 乙方在实施产品供货期间,不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人,乙方 必须指派相对固定的人员完成产品配送服务,产品配送人员必须遵纪守法、品行良好,无违法犯罪 记录。 十一、双方责任 1、 甲方对不合格和货不对板的产品,有权作退货处理并要求赔偿。 2、 甲方有按时与乙方结算货款的义务。 3、 由于甲方供应群体的特殊性,甲方有权向乙方购买其它产品,结算价格届时双方协商。 4、 乙方除不可抗力外,不得因其他任何理由延迟送货。甲方如遇特殊情况需推迟送货,应提 前通知乙方。因乙方原因延误交货日期的(甲方要求推迟的除外),甲方有权自行采购, 并由乙方承担由此产生的一切损失和费用(包括直接经济损失和间接经济损失)。 5、 乙方工作人员必须遵守甲方《外来人员管理规定》,否则后果由乙方负责。 6、 乙方不得将成交项目转包、分包,否则甲方有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由 乙方自行承担。 7、 由于甲方工作的特殊性,乙方应做好本单位工作人员的培训、教育工作,遵守甲方各项规 定。 8、 乙方不得变更供应商品(包括品牌、品种、规格等),应严格按采购要求供应,否则,甲 方有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应书面向甲方申请。 9、 乙方按合同对商品进行认真验收,对不符合规格要求的物品,甲方必须无条件退货;甲方未能 履行招标文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品,乙方退货后将 记录在案,因甲方供货质量问题造成退货、换货的,每出现一次扣除当月货款 1 万元。如类似 问题出现三次,除了扣除未付货款外,乙方有权无条件解除合同。 10、 因产品的质量问题造成中毒事故,乙方承担一切责任和赔偿一切损失。 十二、违约责任 1、 乙方在合同期内有下列现象之一,视为违约: 29 1) 未能履行合同所规定的事项的; 2) 乙方签订合同后不能如期供应产品的; 3) 乙方用以次充好等手段提供与询价文件及合同要求不相符的产品; 4) 乙方擅自将项目转包或分包; 5) 出现安全(监管和产品卫生)事故的。 对于乙方的上述违约情形,甲方有权没收乙方的当月货款,且乙方还须承担因此产生的一 切损失和费用。 2、 对于乙方提供的不符合质量要求的品种,甲方可退货或换货处理,若由于乙方供应的产品 质量问题造成甲方职工发生安全事故时,乙方须承担所有的费用(包括但不限于医药费) 以及相应的民事或刑事责任,甲方还有权没收乙方的当月货款并终止合同。 3、 乙方必须保证在每天上午 7:00前或甲方规定的送货时间将订单的货物送到饭堂。如果乙 方不按时按量送达(不可抗力除外),并影响饭堂工作的,第一次扣除乙方 1000元作为罚 金,第二次扣除乙方 2000元作为罚金,第三次扣除乙方 5000元作为罚金;合同期内累计 达到 4次,甲方有权终止合同,所发生经济损失由乙方负责。 4、 甲方如遇特殊情况需推迟送货,应提前一天通知乙方。因乙方原因延误交货日期的(甲 方要求推迟的除外),甲方有权自行采购,乙方须负责支付甲方实际采购价格与乙方供货 价格之间差价的 10倍金额作为违约金,并由乙方承担由此产生的一切损失。 5、 甲方如果发现乙方提供的产品短斤缺两,甲方有权责令其在规定的时间内重新送货,并扣 除其短缺数量的金额,若无法及时补送,处以其缺少数量的金额的 10倍罚金,当月类似现 象累计达到 3次,甲方有权终止合同,所发生经济损失由乙方负责。 6、 如发乙方供应的产品存在质量问题(如变质、发臭、发霉、腐烂等问题)、或以次充好、 或与“合同附件二”不一致的,甲方有权拒收,并责令其在规定的时间内重新送货;第一 次处以该产品当天供货额的 3 倍罚金,第二次处以该产品当天供货额的 5 倍罚金,第三次 处以该产品当天供货额的 10倍罚金;合同期内累计达到 4次,甲方有权终止合同,所发生 经济损失由乙方负责。 7、 乙方供应的产品价格必须符合本合同的规定,若发现不一致时,应及时调整,并按调整后 的单价结算;发现不一致时,第一次处以该产品当天供货额的 3 倍罚金,第二次处以该产 品当天供货额的 5倍罚金,第三次处以该产品当天供货额的 10倍罚金;合同期内累计达到 4次,甲方有权终止合同,所发生经济损失由乙方负责。 8、 如乙方因不可抗力因素必须中途终止合约时,应于一个月前函请同意解约,甲方同意解约 时,双方须结清全部货款,除此因素之外乙方无故停止或中断供货时,所有未结货款甲方 有权不再进行结算及支付,乙方不得提出异议。 9、 由于产品原料质量问题而引起的食物中毒事件,经有关单位鉴定原因后,如确实为乙方提 供之产品问题,乙方除需负担全数之医药费,没收未付货款外,甲方还有权终止合同,乙 方同时承担相应的民事及刑事法律责任及放弃先诉抗辩权,承担所有责任。 10、 每个月由甲方组织一次考核(内容详见附件三),并按考核表的约定执行。 11、 乙方在合同期间产生的违约罚金由甲方在下个月支付货款时扣除本月罚金。 12、 若甲方延迟付款,除不可抗力因素外,每逾期一天须按该批货物逾期付款总价的 5‰向乙 方交纳违约金,此违约金达到该批货物货款的 5%时,乙方还可考虑终止合同。 30 十三、合同纠纷 在本合同执行过程中,双方须严格遵守国家有关法规、法令和政策,发生任何纠纷时双方应通 过友好协商解决,如果无法达成协议,所发生的纠纷将被提交“广州仲裁委员会”裁决,合同双方 均应将此仲裁视为最终仲裁并对双方具有约束力,仲裁费用(包括但不限于胜诉方所支出的不违反 国家和甲方当地的司法部门规定标准的律师费用)由败诉方承担。 十四、不可抗力 一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方书面通报不能履行或不能完全履行的理 由,在取得有关权威部门的证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部 分或全部免予承担违约责任。 十五、合同补充和修改 1、在合同有效期内,甲乙双方须严格执行合同,原则上双方不得随意调价或变动合同内容。 2、对合同其他条款作任何改动或增加补充条款,均须由甲、乙双方签订书面补充协议。 十六、破产终止合同 1、当乙方破产或关闭无履约能力时,乙方应书面通知甲方终止合同,并附相关部门的批文,在 甲方知情而未收到乙方终止合同书面通知时,甲方亦可书面通知乙方终止合同。 2、因不可抗力的自然灾害原因造成自然终止合同时按破产终止合同办法终止合同。 十七、廉政建设 1、甲乙双方在合同履行期间应遵守国家和政府有关廉政方面的规定和要求,禁止任何商业贿赂 行为。 2、如果乙方一旦被列入商业贿赂不良记录,甲乙双方合同将解除,并由乙方承担违约及给甲方 造成的损失或设备损害责任。 十九、其它约定事项 1、合同有效期内双方不得随意调整价格或变动合同内容,合同期满双方视情况协商续约事宜。 2、乙方须遵守本合同条款的同时,亦须执行询价文件的相关要求。 3、本合同一式伍份,甲方执肆份,乙方执壹份,具有同等法律效力。合同自双方法定代表人或 授权代表签字、单位加盖公章之日起生效。 4、本合同末尽事宜,由双方协商处理。 合同附件: 附件一:产品报价表 附件二:产品质量及验收标准 附件三:《中山大学孙逸仙纪念医院食堂食材供应商每月考核表》 附件四:廉洁责任书 甲方:中山大学孙逸仙纪念医院 乙方:_________________________ 法定代表人: 法定代表人: 31 授权代表 : 授权代表: 地址:广州市越秀区沿江西路 107号 地址: 签约日期: 年 月 日 签约日期: 年 月 日 附件一 产品报价表 32 附件二 产品质量及验收标准 (包括但不限于以下内容,行业内的有关规定为补充条款) 所有供应的产品不得有二次解冻的现象,包装必须为原厂封口(除须后期分割的产品外);密封包 装无破损、无漏气、内无杂物,不得有解冻。标识与实物相符,生产日期与保质期明确,生产厂家、地 址、联系方式明确,标识重量与实际重量相符,具有(SC)或(QS)生产许可编码,解冻后无异味,肉 质有弹性,脂肪呈淡黄色,提供产品检验合格证明。 必须使用冷链运输,食用有效期在 50%以上,保证融冰后净重在 85%以上; 凡不达到上述质量要求, 采购人有权拒收,并责令供应商在规定的时间内重新送货。 验收标准针对不同的食材,按照招标文件内容进行 大米: 必须符合国家标准,并拥有(SC)或(QS)食品质量安全认证。 米类执行标准:GB1354-86 GB2715-2005 标准一等米,不含添加剂 大米的质量标准:除符合标准一等米外,要求: 碎米总量≤17% (国家标准:≤35%) 小碎米总量≤2% (国家标准:≤2.5%) 不完善粒≤3.5% (国家标准:≤4.0%) 面: 看:取适量样品置于洁净样品杯中观察,外观为白色,无霉点、无异常杂质。 嗅:具有面粉特有的香味,无异味。 品尝:煮后口感良好,无酸味,不牙碜。 加工精度:按实物样品对照检验粉色。 细度:目测筛子通过率99.9% 油: 必须有食品生产企业的相关资质且符合国家相关质量标准。要求杂质少、水分少、煎炸不起泡、 煎炸后食材不变黑。 每个食用油品种必须色泽好,透明度高,无浑浊,无沉淀和悬浮物,粘度小,无分层现象,气 味正常,无酸臭异味。严格执行国家相关质量标准及卫生安全标准,色泽、气味、霉变、真菌毒素、 重金属污染物、农药等严格控制在国家标准范围内(原粮及成品粮色泽、气味必须正常。霉变粒不 得超过 2%。 根据用户需求的食用油等级保质保量完成供货。 提供的食用油生产厂家信誉良好,有明确的商品标签,有生产日期、保质期、质量等级,并标 明初制油的加工工艺(如用浸出法生产,还是用压榨法生产)和是否用转基因油料生产。不许以次充 好、以假充真,如将毛油当一级或二级油进行销售,将低价位的植物油掺人高价位植物油中进行销 售,牟取暴利,一经查处,供货商将承担全部责任。 33 附件三《中山大学孙逸仙纪念医院食堂食材供应商每月考核表》 考 核 指 标 分值 考核要素和评估内容及其标准 得分 一、送货时间 10 一次不漏地按时送达的得 10 分。不准时送达少于 3 次的得 8-9 分。3 次及 以上不准时但能与院方及时沟通的得 5-7 分,不沟通或沟通不及时得 4 分 或以下。(出现影响饭堂工作的情况,按招标文件“服务要求”的第 3 条 或第 4条处罚) 二、足斤足两 10 无短斤缺两按订单送达的得 10 分。较少短斤缺两但能及时补送及更正的得 7-9分。较多短斤缺两但能与院方及时沟通的得 5-6分。短斤缺两较严重或 不沟通或沟通不及时的得 4分或以下。(情节严重的情况,按招标文件“服 务要求”的第 6条处罚) 三、货物来源 10 能够提供货物来源证明的得 10分。发现产品来源不清或不符合相关规定的, 扣 1分/品种/次,扣完 10分为止。(详见按招标文件“服务要求”的第 7、 8条) 四、差错情况 10 按订单送货无差错的得 8-10 分。较少有差错但能及时补送的得 5-7 分。经 常出错的得 4分或以下。 五、及时补送 10 若须在规定的时间内重新送货时,能按时按订单送达的得 8-10 分。偶尔不 能按时送达的得 5-7 分。无法按时或无法按订单送达的得 4 分或以下。不 存在重新送货情形的按满分 10分计。 六、联系制度 10 在供货过程中发生问题时,根据公司管理层与院方联系的积极性与问题处理 结果进行考核,(0-5分)。 若需更换品牌、品种、规格、价格等事宜,能事先与院方联系并商议的得 3 分。管理层能主动倾听院方意见的,根据随访频率考核(0-2分)。 七、配送规范 10 所使用的运输容器、运输载具、运输包装等符合相关规定的 5分。若不符合 每次扣 1 分。(详见招标文件“服务要求”的第 13、14条)。产品价格及 其报价单,符合招标文件的定价原则的得 5分。若不符合每次扣 1分。(详 见按招标文件“服务要求”的第 15、16条) 八、服务态度 10 供货单位人员应热情服务,对收货方提出各项合理要求,应耐心,不急躁、 不厌烦,并及时处理。每次服务不佳扣 2 分,如发现 3 次服务态度问题, 收货方有权要求供货单位更换人员。 九、货物质量 20 货物质量符合甲方所需及相关规定,没有出现“以次充好”或“货不对板” 或“过期产品”或“质量问题”的得 20 分。若发现货物有上述问题的,按 招标文件“服务要求”的第 9、10、11、12条所规定的条款进行处罚。 一票否决项 1、以贿赂或类似贿赂的形式讨好采购人、货物验收人等利害关系人的行为。 2、要求检测的商品未经检测,且未按要求限时整改。 3、食品原料质量问题而引起的食物中毒事件。 4、提供虚假发票、虚假货物入库单。 (若出现上述情况,采购人有权不支付当月货款并没收履约保证金,所发生的一切 损失由中标人负责,采购人可根据合同情况视为违约,并报相关行政主管部门。) 总分 分 扣分规则: 总分在 90分或以上时,不扣减费用; 总分在 80~89 分时,扣减 (90-总分)×100元; 总分在 70~79 分时,扣减 [(80-总分)×300+1000] 元; 总分在 60~69 分时,扣减 [(70-总分)×500+3000] 元; 34 低于 60分扣减当月货款的 50%; 合同期内累计两个月低于 70 分,采购人可根据合同情况视为违约,并报相关行政 主管部门。所发生的一切损失由中标人负责(包括终止合同期间采购费用及重新招 标费用)。 本月减扣金额 元 年 月 日 供应商:(公章) 供应商负责人: (签字) 店经理: 考核人: 食堂组长: 科室负责人: 35 附件四 廉洁责任书 甲方:中山大学孙逸仙纪念医院 乙方: 甲乙双方为防范及杜绝设备、耗材及物资购销以及基建、装修等修缮工程项目、劳务或技术服 务项目等经济活动中的商业贿赂行为以及其他不良行为的发生,保证双方工作人员廉洁自律的工作 作风,双方应共同遵守本责任书的所有内容。 一、甲方责任 1、严禁接受乙方以任何名义、任何形式给予的回扣、提成和其他不正当利益。不得将接受捐赠 资助与采购挂钩。 2、甲方工作人员不得参加乙方安排并支付费用的营业性娱乐场所的娱乐活动,不得以任何形式 向乙方索要现金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等;不得接受乙方提供的通讯工具、交通工具和 高档办公用品等;不得要求或者接受乙方提供住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及 出国出境、旅游资助等;不得在乙方报销任何应由甲方或工作人员个人支付的费用等。 3、甲方与乙方商谈经济业务,必须在工作时间到甲方科室或办公室商谈,不得在上述场所之外 的地方商谈。 4、甲方工作人员不得利用任何途径和方式,为乙方统计甲方医师个人及临床科室使用乙方产品 的用量信息,或为乙方统计提供便利。 5、甲方被迫接受乙方给予的钱物,应予退还,无法退还的,应如实向纪检监察部门报告。 二、乙方责任 1、乙方不得在账外暗中给予甲方、下属科室或者个人回扣,包括:不得假借促销费、宣传费、 赞助费、科研费、劳务费、咨询费、佣金等名义,或者以报销各种费用等方式,给付甲方及下设职 能部门或者个人财物;不得提供国内外各种名义的旅游、考察等给付财物以外的其他利益等。不得 以任何利益方式影响甲方工作人员采购业务的选择。 2、乙方与甲方商谈经济业务,必须在工作时间到甲方科室或办公室商谈,不得借故到甲方主管 领导、部门负责人及相关工作人员家中或高档场所商谈。 3、乙方必须严格遵守国家及甲方有关招投标相关规定,不得有围标、买标或卖标等徇私舞弊行 为。 三、甲乙双方共同遵守国家法律法规及以上条款,本着互惠互利、公正公平的交易原则,积极 维护共同的经济利益。 对违法、违纪的甲方工作人员,甲方将按照相关法律法规及《广东省医疗卫生机构及其工作人 员索要、收受“红包”、回扣责任追究暂行办法》进行处理,并把处理情况通报乙方。 乙方如违反以上条款之任何一条,被发现或被投诉,经过查实,甲方有权立即终止与乙方所有 的经济合同及经济活动,并由乙方赔偿因此对甲方造成的损失。甲方同时向有关卫生计生行政部门 报告及处理。如乙方被列入商业贿赂不良记录,则严格按照《国家卫生计生委关于建立医药购销领 域商业贿赂不良记录的规定》(国卫法制发〔2013〕50号)处理。 四、本责任书可作为双方经济合同或协议的附件,与合同、协议具有同样的效力,从签订之日 起生效。 甲方(盖章): 乙方(盖章): 中山大学孙逸仙纪念医院 法定代表人: 法定代表人: 主管科室:总务科 负责人及经办人员: 项目代表: 签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日 36 第五部分 投标文件格式 服务类项目投标文件 一、 自查表 二、 资格文件 三、 符合性文件 四、 商务部分 五、 服务部分 六、 价格部分 注:1. 请投标人按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作投标文件,并 请编制目录及页码,否则可能将影响对投标文件的评价。 2. 《开标一览表》应与《保证金缴纳凭证》同时单独封装在唱标信封中。 37 政 府 采 购 投 标 文 件 (正本/副本) 项目编号: 采购项目名称: 投标人名称: 日期: 年 月 日 38 一、自查表 1.1 资格自查表 评审内容 招标文件要求 自查结论 证明资料 合格条件 1.具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,且提 供以下证明文件: (1)在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民 事责任能力的法人或其他组织(提供营业执照等证明 文件); (2)2018 年至 2020 年度内任意一年的财务审计报 告或财务报表(新成立公司提供成立至今的月或季度 财务报表复印件)或银行出具的资信证明; (3)投标截止时间前一年内任意一个月的依法缴纳 税收证明材料(如依法免税,则须提供相应文件证明 其依法免税); (4)投标截止时间前一年内任意一个月的依法缴纳 社会保险凭据(如依法不需要缴纳社保,则须提供相 应文件证明其依法不需要缴纳)。 (5)履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明 材料或书面声明; (6)参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有 重大违法记录的书面声明。 2.投标人没有被列入失信被执行人、重大税收违法案 件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单 及其他不符合规定条件的供应商。[根据信用中国网 站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn)主体信用记录信息进行查询]。 3.投标人提供有效的《食品经营许可证》复印件并加 盖公章。 4.投标人承诺没有处于被责令停业的状态、没有处于 财产被接管、冻结、破产的状态,自 2018 年以来投 标人没有重大质量问题(提供相关有效的承诺函原件 并加盖公章); 5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系 的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活 动(投标人出具有效的声明函加盖公章)。 6. 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管 理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购 项目的其他采购活动(投标人出具有效的声明函加盖 公章)。 7.本项目不接受联合投标体投标。 8. 已领购本次采购文件。(具体方式详见本项目公 告)。 □通过 □不通过 见投标文件第( )页 注:以上材料将作为投标人资格审核的重要内容之一,投标人必须严格按照其内容及序 列要求在投标文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对应 的□打“√”。 39 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 40 1.2 符合性自查表 评审内容 招标文件要求 自查结论 证明资料 保证金(投标保证金 缴纳凭证) 人民币元整(¥元)(按供应商须知的要求, 银行信息正确,提供转账、汇款底单复印件) □通过 □不通过 见投标文件第( )页 投标报价 投标报价: 1)投标报价未超过本项目的采购预算及单项配 送产品的最高单价限价。 2)对本项目内全部招标内容进行投标报价 3)投标报价是唯一确定 □通过 □不通过 / 投标有效期 提供《投标函》,报价有效期为报价截止日后的 90天 □通过 □不通过 见投标文件第( )页 法定代表人证明书及 授权委托书 按对应格式文件签署、盖章(原件) □通过 □不通过 见投标文件第( )页 投标文件签署、盖章 按照招标文件规定要求签署、盖章 □通过 □不通过 / 实质性响应招标文件 中“★”号条款的技 术服务、商务要求 投标方案不得对实质性技术服务与商务的(即标 注★号条款)条款产生偏离 □通过 □不通过 见投标文件第( )页 其它 实质性响应招标文件中规定的其它情况 □通过 □不通过 见投标文件第( )页 注:以上材料将作为投标人符合性审核的重要内容之一,投标人必须严格按照其内容及 序列要求在投标文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对 应的□打“√”。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 41 1.3 评审项目投标资料表 评审项 评审细则 证明文件 见投标文件第( )页 见投标文件第( )页 见投标文件第( )页 见投标文件第( )页 见投标文件第( )页 见投标文件第( )页 见投标文件第( )页 见投标文件第( )页 见投标文件第( )页 见投标文件第( )页 见投标文件第( )页 见投标文件第( )页 见投标文件第( )页 见投标文件第( )页 注:投标人应当根据服务及商务评审打分内容提供相应的证明材料,如未提供,评委有 权认为不具备或不符合,并影响投标人的得分。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 42 二、资格文件 2.1 投标人资格声明函 国义招标股份有限公司: 关于贵公司 年 月 日发布 项目(项目编号:0724-XXXXXXXX) 的采购公告,本公司(企业)愿意参加投标,并声明: (1)本公司(企业)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件,并已清楚招标文 件的要求及有关文件规定。 (2)本公司(企业)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,且本公司(企业)参加政府采 购活动前 3年内在经营活动中没有重大违法记录。否则,由此所造成的损失、不良后果及法律责任, 一律由我公司(企业)承担。 (3)关于本企业信用情况,经对“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采 购网”( www.ccgp.gov.cn)信用记录信息的查询,截至规定的投标截止时间,我司没有被列入失 信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规 定条件的供应商名单中。 (4)本公司(企业)不存在以下情况:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不 同投标人,参加同一包号投标或者未划分包号的同一招标项目投标。 (5)本公司(企业)不存在以下情况:为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、 检测等服务的供应商,再参加本采购项目的其他采购活动。 本次招标采购活动中,本单位保证全部投标文件和问题的回答是真实和有效的,并对所提供资 料的真实性和正确性承担法律责任。 如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业) 承担。 特此声明! 附件: 1. 2018 年至 2020 年度内任意一年的财务审计报告或财务报表(新成立公司提供成立至今的月或季 度财务报表复印件)或银行出具的资信证明的复印件。(复印件加盖公章) 2. 投标截止时间前一年内任意一个月的缴纳税收证明材料(如增值税、营业税等缴纳凭证)。 3. 投标截止时间前一年内任意一个月的缴纳社会保险凭据。 4. 企业股东构成情况表 43 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 44 企业股东构成情况表 企业名称 注册地址 企业类型 法定代表人姓名 电话 股东及出资信息 序号 股东名称(姓 名/股东全称) 股东类型 (自然人股东 /法人股东) 身份证号 /统一社会信用代码 出资额 (万元) 出资方式 占全部股 份比例 备注: 1.股东或出资人为自然人的,填写自然人姓名及身份证号;股东或出资人为法人的,填写法人企业 全称及统一社会信用代码。出资方式填写:货物、实物、工艺产权和非专利技术、土地使用权等。 2.投标人必须如实填写股东构成情况,具体信息情况应与“国家企业信用信息公示系统” (网站: http://www.gsxt.gov.cn)查询的信息一致。 45 2.2 政府采购活动信用记录自查承诺函 国义招标股份有限公司: 关于本企业信用情况,经对“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中企业信用信息、 “中国政府采购网”( www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”的网上查询, 截至规定的投标截止时间,我司没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采 购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的供应商名单中。特此承诺! 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 备注:采购方将对函件内容的真实性和有效性进行审查、验证,如有造假或情况不一致,将导致投 标无效! 2.3 其他资格证明文件 一、有效的营业执照副本复印件(如非“三证合一”证照,同时提供税务 登记证及组织机构代码证副本复印件)(加盖公章) 二、详见招标文件第一部分“投标邀请函”中的“投标人资格” 46 三、符合性文件 3.1 投标函 国义招标股份有限公司: 依据贵方 项目(0724- )的投标邀请,我方代表(姓名、职务) 经正式授权并代表(投标人名称、地址)提交下述文件正本 份,副本 份。 1. 自查表; 2. 资格文件; 3. 符合性文件 4. 商务部分; 5. 服务部分; 6. 价格部分。 在此,我方声明如下: 1.同意并接受招标文件的各项要求,遵守招标文件中的各项规定,按招标文件的要求提供报价。 2.投标有效期为递交投标文件之日起九十天,中标人投标有效期延至合同验收之日。 3.我方已经详细地阅读了全部招标文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已 完全清晰理解招标文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异 议和质疑的权利。 4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。 5.我方承诺在本次投标中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任 何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。 6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得 中标资格。 7.我方同意按招标文件规定向采购代理机构缴纳中标服务费。 投标人: 地址: 传真: 电话: 电子邮件: 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(公章): 开户银行: 账号: 日期: 47 3.2 法定代表人/负责人证明书及授权委托书 (1)法定代表人/负责人证明书 致:国义招标股份有限公司: 同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。 签发日期: 单位: (单位公章) 附:代表人性别: 年龄: 身份证号码: 联系电话: 营业执照号码: 经济性质: 主营: 兼营: 说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。 3.将此证明书提交对方作为合同附件。 粘贴法定代表人身份证复印件 48 (2)法定代表人/负责人授权委托书 致:国义招标股份有限公司: 兹授权 同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是: 。 授权单位: (盖章) 法定代表人 (签名或盖私章) 有效期限:至 年 月 日 签发日期: 附:代理人性别: 年龄: 职务: 身份证号码: 联系电话: 营业执照号码: 经济性质: 主营(产): 兼营(产): 进口物品经营许可证号码: 主营: 兼营: 说明: 1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。 3.将此证明书提交对方作为合同附件。 4.授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的投标响应,负责提供与签署确 认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。 5.有效期限:与本公司投标文件中标注的投标有效期相同,自本单位盖公章之日 起生效。 6.投标签字代表为法定代表人,则本表不适用。 粘贴代理人身份证复印件 49 3.3 投标保证金缴纳凭证 致国义招标股份有限公司: (投标人全称) 参加贵方组织的、项目编号为 0724- 的采购活动。按招标文件的规定,已 通过银行转账/银行汇款形式缴纳人民币(大写) 元的投标保证金。 投标人名称: 投标人开户银行: 投标人银行账号: 说明:1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写,其他形式可不填。 2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,(采购代理机构)依据 此凭证信息退还投标保证金。 3.退还保证金时请按以上内容划入我方账户。若因内容不全、错误、字迹潦草模糊导致 该项目保证金未能及时退还或退还过程中发生错误,我方将承担全部责任和损失。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 附: (粘贴转账或汇款的银行凭证复印件) 注:1.投标人投标时,应当按招标文件要求缴纳投标保证金。投标保证金可以采用银行转账或银行 汇款形式缴纳。投标人应详细填写本文件,并按要求粘贴凭证复印件,连同开标一览表一起封装在 单独的密封开标信封中,以便项目结束后办理投标保证金的退回手续。 2.招标采购单位在中标通知书发出后五个工作日内无息退还未中标人的投标保证金;在采购合同签 订后五个工作日内无息退还中标人的投标保证金。 3.银行汇款单据备注栏应填写:“投标人公司名称+项目编号后 4位数+保证金”字样,如:“**** 公司+0881+保证金” 50 政府采购投标担保函 (适用于投标保证金以保函形式提交) (采购人或采购代理机构): 鉴于 (以下简称“投标人”)拟参加编号为 的 项目(以下简称“本项目”)投标,根据本项目招标文件,供应商参加投标时应向你方交纳投标保 证金,且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向你方提供 如下投标保证金担保: 一、保证责任的情形及保证金额 (一)在投标人出现下列情形之一时,我方承担保证责任: 1.中标后投标人无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》; 2.招标文件规定的投标人应当缴纳保证金的其他情形。 (二)我方承担保证责任的最高金额为人民币 元(大写 ),即本项目的投标 保证金金额。 二、保证的方式及保证期间 我方保证的方式为:连带责任保证。 我方的保证期间为:自本保函生效之日起 个月止。 三、承担保证责任的程序 1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知 应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号,并附有证明投标人发生我方应承担保证责任情形 的事实材料。 2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在 个工作日内进行审查,符合应承担保证责 任情形的,我方应按照你方的要求代投标人向你方支付投标保证金。 四、保证责任的终止 1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自 动终止。 2.我方按照本保函向你贵方履行了保证责任后,自我方向你贵方支付款项(支付款项从我方账 户划出)之日起,保证责任终止。 3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任 亦终止。 五、免责条款 1.依照法律规定或你方与投标人的另行约定,全部或者部分免除投标人投标保证金义务时,我 方亦免除相应的保证责任。 2.因你方原因致使投标人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。 3.因不可抗力造成投标人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。 4.你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部 分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。 六、争议的解决 因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法 院为 法院。 七、保函的生效 本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人:(公章) 年 月 日 51 3.4联合体共同投标协议书(如项目接受联合体投标,则以联合体投标的企业应提供此文件) 联合体共同投标协议书 立约方:(甲公司全称) (乙公司全称) (……公司全称) (甲公司全称) 、 (乙公司全称),(……公司全称)自愿组成联合体,以一个投标人的身 份共同参加(采购项目名称) (项目编号)的投标活动。经各方充分协商一致,就项目的投标和合 同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下: 一、联合体各方方关系 (甲公司全称) 、 (乙公司全称),(……公司全称)共同组成一个联合体,以一个投标人(…… 公司全称)的身份共同参加本项目的投标。(甲公司全称)、(乙公司全称),(……公司全称) 作为联合体成员,若中标,联合体各方共同与(采购人)签订政府采购合同。 二、联合体内部有关事项约定如下: 1.联合体由联合体共同授权人员负责与招标采购单位联系。 2.联合体投标工作由联合体共同负责,由联合体各方组成的投标小组具体实施。 3.联合体将严格按照招标文件的各项要求,递交投标文件,切实执行一切合同文件,共同承担合同 规定的一切义务和责任,同时按照内部职责的划分,承担自身所负的责任和风险,在法律在承担连 带责任。 4.如中标,联合体各方共同与(采购人)签订合同书,并就中标项目向采购人负责有连带的和各自 的法律责任; 三、联合体各方不得再以自己名义参与本项目投标,联合体各方不能作为其它联合体或单独投标单 位的项目组成员参加本项目投标。因发生上述问题导致联合体投标无效,联合体的其他成员可追究 其违约责任和经济损失。 四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时,本联合体任何一方均同意无条件 优先清偿采购人的一切债务和经济赔偿。 五、本协议在自签署之日起生效,投标有效期内有效,如获中标资格,合同有效期延续至合同履行 完毕之日。 六、本协议书正本一式 份,随投标文件装订 份,送采购人 份,联合体成员各一份;副本一 式 份,联合体成员各执 份。 甲公司全称:(盖章) 乙公司全称:(盖章) ……公司全称(盖章) 法定代表人:(签字) 法定代表人(签字) 法定代表人(签字) 年 月 日 年 月 日 年 月 日 注:1.联合投标时应签订本协议,联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。 2.本协议是合同的附件之一。 52 3.5 其它招标文件要求的“★”号实质性条款重要事项承诺或说明(格式自拟) 53 四、商务部分 4.1 投标人综合概况 一、投标人情况介绍表 单位名称 注册地址 联系方式 法人代表姓名 电话/技术职称 授权代表姓名 电话/职务 成立时间 经济类型 登记机关 邮编 联系人姓名电话 传真 单位简介及机构设置(单 位性质、发展历程、经营 规模及服务理念、主营产 品、技术力量、实施履行 本项目合同所必需的设 备等) 单位概况 注册资本 万元 占地面积 M 2 职工总数 人 建筑面积 M 2 资产情况 净资产 万元 固定资产原值 万元 负债 万元 固定资产净值 万元 财务状况 年度 主营收入 (万元) 收入总额 (万元) 利润总额(万 元) 净利润(万 元) 资产负债率 注:1)文字描述:单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量、实施履 行本项目合同所必需的设备、财务状况等。 2) 图片描述:经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。 3)投标人可提供上述情况的证明材料. 4)如投标人此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任。 二、服务机构情况 分项 基 本 情 况 联系人/联系电话/传真 设在广东省内的售后服务 机构情况 机构名称: 地 址: 负 责 人: 服务机构性质:企业自有 /委托代理 姓名: 电话: 传真: 三、同类项目业绩介绍 序号 客户名称 项目名称及合同金额(万元) 完成时间 联系人及电话 1 2 … 注:业绩是以投标人名义完成的项目。投标人应同时提供业绩证明文件。 54 四、拟任执行管理及技术人员情况 职责分工 姓名 现职务 曾主持/参与的同类项目 经历 职称 专业 工龄 联系电话/手机 总负责人 其他主要 技术人员 … 注:提供上述人员在投标单位购买社保或缴纳个人所得税的证明文件。 五、履约进度计划表 序号 拟定时间安排 计划完成的工作内容 实施方建议或要求 1 拟定 年 月 日 签定合同并生效 2 月 日— 月 日 3 月 日— 月 日 质保期 六、规章管理制度一览表(所列制度均为目前仍在执行的制度,包括质量保证体系和操作管理 制度等,提供附复印件并加盖公章) 序 号 相关规章管理制度名称 开始执行时间 备注 1 2 …… 七、其它重要事项说明及承诺(请扼要叙述) 55 八、中标服务费承诺书(格式) 国义招标股份有限公司: 本 (投标人名称) 公司在参加在贵司进行的 (项目名称) (项目编号: ) 招标中如获中标,我司保证在领取“中标通知书”前,按本项目投标人须知相关规定向贵司缴纳 “中 标服务费”。 如我方违约,愿凭贵方开出的违约通知,按上述承付金额的 200%由采购人在支付我司的合同款 中代为扣付。 特此承诺。 另关于我司缴纳中标服务费后开具中标服务费发票的事宜,我司声明如下: A:如需开具增值税普通发票,请于下方( )打“√” ( )请向我司开具中标费的“增值税普通发票”,开票信息如下: 1、我司工商注册名称为: ; 2、纳税人识别号(国税)/或统一社会信用代码: (请填写) B:如需开具增值税专用发票,请于下方( )打“√”,并提供相关资料 ( )请向我司开具中标费的“增值税专用发票”,开票信息为: 1、我司工商注册名称: (请填写) 2、纳税人识别号(国税)/或统一社会信用代码: (请填写) 3、注册地址: (请填写) 4、办公电话(固话): (请填写) 5、开户银行及账号: (请填写) 6、一般纳税人资格证书/或加盖了税务局“增值税一般纳税人”条章的国税登记证扫描件/或在所属 国税局网站的查询结果截图(截图后附) 中标单位联系人: , 手机号: ; 单位地址: 电话: 传真: 。 特此声明。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 56 九、政府采购政策适用性相关函件(如投标人不符合条件,不需提供) 1. 政策适用性说明表 序号 标的名称(规 格型号、注册 商标) 制造商 (服务商) 制造商 (服务商) 企业类型 节能产品 环保标志 产品 认证证书 编号 该产品报价在 总报价中占比 (%) 注: 1、制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微 型”; 2、政府采购节能产品、环境标志产品实施品目清单管理。投标人所投的“节能产品、环境标志 产品”属于品目清单范围内的,须提供国家确定的认证机构出具的处于有效期之内的节能产品、环 境标志产品认证证书复印件,并填写证书号。(节能产品、环境标志产品相关信息可于中国政府采 购网(www.ccgp.gov.cn)查询) 3、最终报价中“该产品报价占总报价比重”视作不变。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 57 2.中小企业声明函(服务) 中小企业声明函(服务) 本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞ 46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,服务全部由 符合政策要求的中小企业承接。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小 企业)的具体情况如下: 1. (标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承接企业为(企业名称),从 业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、 微型企业); 2. (标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承接企业为(企业名称),从 业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、 微型企业); …… 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企 业的负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章): 日期: 注: 1、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填 报。 2、中标、成交供应商享受中小企业扶持政策的,中标、成交供应商的《中小企业声明函》随 中标、成交结果公开。 58 3.残疾人福利性单位声明函 残疾人福利性单位声明函 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购 政策的通知》(财库〔2017〕 141 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且 本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提 供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册 商标的货物)。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 投标单位名称(盖章): 日 期: 备注:中标、成交供应商承诺为残疾人福利性单位的,供应商的《残疾人福利性单位声明函》 将随中标、成交结果同时公告,接受社会监督。 59 4.政府采购履约担保函(适用于履约保证金以保函形式提交) 政府采购履约担保函 (适用于履约保证金以保函形式提交) (采购人): 鉴于你方与 (以下简称供应商)于 年 月 日签定编号为 的 《 政府采购合同》(以下简称主合同),且依据该合同的约定,供应商应在 年 月 日前向你方交纳履约保证金,且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请, 我方以保证的方式向你方提供如下履约保证金担保: 一、保证责任的情形及保证金额 (一)在供应商出现下列情形之一时,我方承担保证责任: 1.将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购招标机构人同意,将中标项 目分包给他人的; 2.主合同约定的应当缴纳履约保证金的情形: (1)未按主合同约定的质量、数量和期限供应货物/提供服务/完成工程的; (2) 。 (二)我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的 %数额为 元(大 写 ),币种为 。(即主合同履约保证金金额) 二、保证的方式及保证期间 我方保证的方式为:连带责任保证。 我方保证的期间为:自本合同生效之日起至供应商按照主合同约定的供货/完工期限届满后 日内。 如果供应商未按主合同约定向贵方供应货物/提供服务/完成工程的,由我方在保证金额内向你 方支付上述款项。 三、承担保证责任的程序 1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知 应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号。并附有证明供应商违约事实的证明材料。 如果你方与供应商因货物质量问题产生争议,你方还需同时提供 部门出具的质量检测 报告,或经诉讼(仲裁)程序裁决后的裁决书、调解书,本保证人即按照检测结果或裁决书、调解 书决定是否承担保证责任。 2. 我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料,在 工作日内进行核定后按照本保函的 承诺承担保证责任。 四、保证责任的终止 1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自 动终止。保证期间届满前,主合同约定的货物\工程\服务全部验收合格的,自验收合格日起,我方 保证责任自动终止。 2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划 出)之日起,保证责任即终止。 3.按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其它情形的,我方在本保函项下的保证责 任亦终止。 4.你方与供应商修改主合同,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该等 修改事先经我方书面同意的除外;你方与供应商修改主合同履行期限,我方保证期间仍依修改前的 60 履行期限计算,但该等修改事先经我方书面同意的除外。 五、免责条款 1.因你方违反主合同约定致使供应商不能履行义务的,我方不承担保证责任。 2.依照法律法规的规定或你方与供应商的另行约定,全部或者部分免除供应商应缴纳的保证金 义务的,我方亦免除相应的保证责任。 3.因不可抗力造成供应商不能履行供货义务的,我方不承担保证责任。 六、争议的解决 因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法 院为 法院。 七、保函的生效 本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人:(公章) 年 月 日 61 十 、质疑函格式 说明:本部分格式文件为供应商提交质疑函时使用,不属于投标文件格式的组成部分。 质疑函 一、质疑供应商基本信息 质疑供应商: 是否参与所质疑项目的采购活动: □是 □否 地址:邮编: 联系人:联系电话: 授权代表: 联系电话: 地址:邮编: 二、质疑项目基本情况 质疑项目的名称: 质疑项目的编号:包号: 采购人名称: 采购文件获取日期: 三、质疑事项具体内容 质疑事项 1: 事实依据: 法律依据: 质疑事项 2 …… 四、与质疑事项相关的质疑请求 请求: 签字(签章): 公章: 日期: 说明: 1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料,供应商在法定质疑期内应一次性提出 针对同一采购程序环节的质疑。 2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在 附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、 具体权限、期限和相关事项。 3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。 4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。 62 5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。 6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函 应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。 63 4.2 商务条款响应表 (1)实质性商务条款(“★”项)响应表 序号 实质性响应商务条款要求 是否 响应 偏离说明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 注: 1.对于上述要求,如投标人完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×” 视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致,打“★”项为不可负偏离(劣于)的重要项。 3.本表内容不得擅自修改。 4.当招标文件中未设置“★”项商务条款时,应在此表中第一行直接填写:本项目未设置“★” 项商务条款。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期:年 月 日 64 (2)非实质性商务条款响应表 序号 一般商务条款要求 是否 响应 偏离说明 1 完全理解并接受合同条款要求 2 完全理解并接受对合格投标人、合格的货物、工程和服务要求 3 完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务 4 经验要求:投标人企业在经营范围内投标,且近年来资信良好,履约能 力强,没有违法记录 5 报价要求:以用户需求为准。 6 售后服务:按用户需求书中的要求为准。 7 付款方式:以用户需求为准 8 同意采购方以任何形式对我方投标文件内容及采购方认为有必要的相 关资料的真实性和有效性进行审查、验证 注: 1.对于上述要求,如投标人完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为 偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 2.本表内容不得擅自修改。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期:年 月 日 65 五、服务部分 5.1 用户需求书条款响应表 (1)实质性响应条款(“★”项)响应表 序号 招标规格/要求 投标实际参数 (投标人应按投标货物/服务实际 数据填写,不能照抄招标要求) 是否偏离(无偏离 /正偏离/负偏离) 偏离简述 1 2 3 4 5 6 7 8 … 注: 1.投标人必须对应招标文件“用户需求书”的“★” 项内容逐条响应。如有缺漏,缺漏项视同 不符合招标要求。打“★” 项为不可负偏离(劣于)的重要项。 2.投标人响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完 全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。 3.本表内容不得擅自修改。 4.当招标文件中技术服务要求未设置“★”项技术服务条款时,应在此表中第一行直接填写:本 项目未设置“★”项技术服务条款。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 66 (2)非实质性条款响应表 序号 招标规格/要求 投标实际参数 (投标人应按投标货物/服务实际 数据填写,不能照抄招标要求) 是否偏离(无偏离 /正偏离/负偏离) 偏离简述 1 2 3 4 5 6 7 8 … 注: 1.投标人必须对应招标文件“用户需求书”的内容逐条响应。如有缺漏,缺漏项视 同不符合招标要求。 2.投标人响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的, 按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。 3.本表内容不得擅自修改。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 67 5.2 拟任执行管理及技术/服务人员情况 职责分工 姓名 现职务 曾主持/参与的同类项目 经历 职称 专业 工龄 联系电话/手机 总负责人 其他主要 技术 /服 务人员 … 注:提供上述人员在投标单位购买社保或缴纳个人所得税的证明文件。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 5.3 专业人员的时间计划表 【说明】就本项目所派团队各人员的进驻时间、工作明细时间、工作量等进行安排。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 5.4 主要设备/材料一览表 设备/材 料名称 规格型号 数量 出厂日期 设备原值 1 2 … 注:就本项目拟投入的设备、工具和材料进行说明。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 68 5.5 履约进度计划表 序号 拟定时间安排 计划完成的工作内容 实施方建议或要求 4 拟定 年 月 日 签定合同并生效 5 月 日— 月 日 6 月 日— 月 日 质保期 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 5.6 组织实施方案 投标人应按招标文件要求的内容和顺序,对完成整个项目提出相应的实施方案。对含糊不清或欠具 体明确之处,评委会可视为投标人履约能力不足或响应不全处理。组织实施方案的内容应包括: 1)对项目的理解(项目概述、目标、服务范围、用户的义务及配合条件) 2)针对本项目的组织实施方案 3)进度计划和保证项目完成的具体措施 4)项目整体验收计划 5)培训计划 6)投标人认为必要的其它内容。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 69 六、价格部分 6.1 开标一览表 投标人名称: 招标编号: 标的名称: 序号 内容 货物名称 产地品牌 数量 单价 (人民币) 投标总价 (单位:人民币) 大写及小写 1 投标价 2 各种税费 3 运输费 4 其他费用 合计总价 (单位:人民币) 大写及小写 大写: 小写: 5 投标保证金 详见随附《保证金缴纳凭证》 6 投标有效期 自开标之日起 90个公历日 7 备注 注:1.投标人须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式。 2.投标价格包含产品的价格、运输费、卸装费、售后服务、保险、搬运费及税金等由供应货物 而产生的一切费用。本次的投标价格在合同期内固定不变。 3.此表是投标文件的必要文件,是投标文件的组成部分,还应另附一份并与附件《3.3 保证金 缴纳凭证》封装在一个信封中,作为唱标之用。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 1 6.2 投标明细报价表 采购项目名称: 项目编号: 序号 产品名称 品牌 产地 单价 (人民币) 合计总价 (单位:人民币) 大写及小写 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 …… 投标人名称:(盖公章): 法定代表人或投标人授权代表(签名或盖章): 日期: 年 月 日 2 注:1.该表格式仅作参考,投标人的详细报价表格式可自定。

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