目 录

第一章 公开采购函

第二章 采购需求

第三章 合同格式

第四章 响应文件格式

第一章 公开采购函

致：供应商

我单位根据需要采购2021年“八一”建军节慰问品，将以报价方式选择一家供应商，请有意向参与的公司报价。

一、项目简介

1.项目名称：湾沚区陶辛镇退役军人慰问品采购项目

2.项目编号：WZQTXZ2021043

3.项目限价：103000元

4.采购内容 ：茶杯1030套，具体规格及主要技术参数等详见 “采购需求”。

二、供应商资格要求

1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.具有本项目货物供货、安装及售后服务能力；

3.未被列入最高人民法院“失信被执行人名单”、国家工商行政管理局“严重违法失信企业名单”“经营异常名录”、芜湖市公共资源交易中心网站“诚信黑榜”公布的“黑名单”。

三、报价

1.供应商须按“报价表”格式报价，采用人民币表示和结算，并注明货物的规格及主要技术参数等。

2.报价不得高于市场价，若报价明显高于市场价格，采购小组有权否决该报价。

3.报价应包含货物、辅材（含三角阀、软管等）、税金、运输、装卸、保险、安装调试、检测验收、培训技术支持和交付后维修、保养（三包范围内）等工作所发生的一切费用，供应商应充分考虑自身实力、市场风险等因素，合理报价。

4.供应商应一次报出最终报价，任何有选择的报价将不予接受。

四、供货质量、时间及地点

1.供货及安装地点：湾沚区陶辛镇退役军人服务站

2.供货及安装时间：合同签订之日起5个日历天内供货、安装调试完成并交付使用。

3.质量要求：合格（须提供全新的，满足“采购需求”，达到国家质量检测标准或相关行业标准及具有生产厂家质量合格证的产品）。

五、付款方式

1. 全部货物送到指定地点安装、调试、正常运转并经验收合格后付至合同价的90%，余款待满一年后无质量争议一次性付清（不计利息）。

六、响应文件

1. 供应商应按采购文件的要求与格式编写响应文件，响应文件一式两份，其中一份应标明“正本”，另一份应标明“副本”，如果正本与副本不一致时，则以正本为准；

2. 供应商须将响应文件密封并在封口处加盖单位公章（骑缝章），在2021年7月19日上午9时前递交到湾沚区陶辛镇退役军人服务站（陶辛镇小微权力为民服务中心201办公室）。

地址：湾沚区陶辛镇退役军人服务站（陶辛镇小微权力为民服务中心201办公室）

收件人：陶征明 联系电话：13965162610

3.以收件人签收时间为准，响应文件逾期送达或者未送达指定地点的，将不予接受。

4.响应文件的组成（建议按下列顺序装订）

(1)报价函（格式附后）

(2)营业执照复印件

(3)纳税证明复印件

(4)分项报价表（格式附后）

(5)技术规格参数偏离表（格式附后）

(6)质量保证及售后服务承诺

(7)采购文件要求供应商提供的或供应商认为需要提供的其他内容

七、成交办法

1.成立采购小组

评标小组由三人采购人代表组成。

2.确定成交供应商

在镇纪委的监督下，采购小组独立开展工作，开启所有响应文件，采购小组根据符合采购需求、质量和服务相同且报价最低的原则确定成交单位并出具书面采购报告书。报价经采购小组确认，该报价即为双方签约的合同价，响应文件作为合同的组成部分。

3.当出现多家供应商的报价相同时，采购小组采用随机抽取方法确定排名顺序。

4.属下列情形之一的，按无效报价处理：

(1)响应文件未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

(2)货物质量保证及售后服务承诺不符合采购文件要求的（若有）；

(3)未实质性响应“采购需求”的；

(4)报价超过最高限价的；

(5)未响应本采购文件其他实质性规定的。

八.签订合同

成交供应商在收到成交通知后2个工作日天内签订合同，签订合同前成交供应商须提交成交价的5%作为履约保证金，履约保证金待货物安装调试并经验收合格后一次性退还（履约担保期内不计息）。若成交供应商未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购人有权取消其成交资格，报价次低的供应商递补为成交供应商。同时采购人可保留重新采购的权利。

九、其他

供应商认为本采购文件对供应商的资格要求或者技术规格中存在倾向性或排斥性内容的，可在响应文件递交截止时间之前向采购人或相关行政监督部门反映。

十、联系方式

采购人：湾沚区陶辛镇人民政府

联系人：陶征明

联系电话：13965162610

湾沚区陶辛镇人民政府

2021年7月16日

第二章 采购需求

一、采购清单

二、售后服务要求

1.保修期：供应商所提供设备的保修期应从设备全部验收完毕并且用户出具了设备验收合格报告之日起开始计算。设备保修期为设备出厂规定保修日期。

2.保修期内，由于正常工作损耗导致出现设备或其组件的更换，由供应商承担。

3.设备出现故障电话不能解决时，必须在2个工作小时应响应，4小时到达现场。

4.保修期满后，供应商对提供的设备提供终身技术支持、维修、零件供应服务，配件只收取成本费。定期对所供设备进行维护保养。

5.设备到位后，供应商需提供设备的全部资料，包括使用说明，安装手册、维修手册等。

6.验收：供应商负责设备的安装、调试，如采购方发现供应商所提供设备性能指标达不到本项目技术指标要求范围的，供应商应免费为采购方更换或修复，并承担因此给采购方造成的损失。

第三章 合同格式

采购人：

供应商：

一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间等

（注：表格可自行添加）

二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限：

三、交（提）货地点、方式

四、运输方式及到达站港和费用负担

六、包装标准、包装物的供应与回收

七、验收标准、方法及提出异议期限

八、随机备品、配件工具数量

九、结算方式及期限

十、如需提供担保、另立合同担保书、作为本合同附件

十一、违约责任

十二、解决合同纠纷的方式

（1）向 经济合同仲裁机关申请仲裁；

（2）向 人民法院起诉。

十三、其它约定事项

十四、本合同须采购人、供应商双方签字后生效。

十五、本合同一式两份，采购人、供应商各执一份。

十六、本合同有效期限为： 年 月 日至 年 月 　 日。

　　采购人（签章）： 供应商（签章）：

　　采购人代表（签字）： 供应商代表（签字）：

　　联系电话： 联系电话：

　　开户银行及户名： 开户银行及户名：

　　帐 号： 帐 号：

签订时间： 年 月 日

响应文件

目 录

(1)报价函

(2)营业执照复印件

(3)纳税证明复印件

(4)分项报价表

(5)技术规格参数偏离表

(6)质量保证及售后服务承诺

(7)采购文件要求供应商提供的或供应商认为需要提供的其他内容

注：供应商应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由供应商自行承担。

报价函

致：湾沚区陶辛镇人民政府

1、对贵方“湾沚区陶辛镇退役军人慰问品采购项目”，经研究上述项目采购文件后，我方愿意以人民币（大写）： （￥ ）的报价，按上述采购文件要求，提供采购货物，安装调试合格，并承担任何质量缺陷的保修责任。

2、若我方成交，我方保证不转包不分包。

3、若我方成交，我方保证自合同签订之日起3个日历天内供货、安装调试完成并交付使用，并确保该验收质量达到 合格 标准。

4、若我方成交，在收到成交通知书3个工作日内并在签订合同协议书之前，保证向采购人提交成交价的5%作为履约保证金。

5、若我方成交，我方将履行采购文件规定的各项要求及我方响应文件的各项承诺，按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。

6、我方同意采购文件中有关响应有效期的约定，若在此期间中标，我方将受此约束。我方理解你方不接受所收到的最低报价或其他任何响应文件的约束。

7、你方的成交通知书和本响应文件将成为约束我们双方的合同文件组成部分。

供应商（签字及盖章）：

地址：

邮政编码： 电话： 传真：

开户银行名称： 开户银行帐号：

开户银行地址： 开户银行电话：

分项报价表

注：1、本表不够时可按同样格式扩展；

2、采购文件提供的产品规格、技术参数等仅作为说明并没有限制性，供应商在可以选用替代标准，但替代标准应优于或相当于采购文件提供的标准，以满足采购人的要求。

供应商（签字及盖章）：

年 月 日

技术规格参数偏离表

（可根据本项目需要作适当改动，由供应商自行填写）

注：1、本表不够时可按同样格式扩展；

表中的产品技术规格参数描述必须以中文形式来表述；

3、供应商所报价的货物如与采购文件要求的不一致，则需在上表偏离说明中具体说明。

供应商（签字及盖章）：

年 月 日