招标详情
竞争性磋商文件
项目名称:学校食堂委托经营竞争性磋商项目(三楼)
项目编号:ZSFX2021CG-004
日期:二〇二一年七月
竞争性磋商公告
一、采购单位:遵义师范学院附属实验学校
二、项目名称及编号:
学校食堂委托经营竞争性磋商项目(三楼)ZSFX2021CG-004
1、采购数量:一批
2、采购内容及主要技术参数:详见竞争性磋商文件
三、供应商资格条件:
1、投标供应商资格条件:
(1)中华人民共和国境内能够独立承担民事责任的法人或其他组织,符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定。
(2)具有有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一)。营业执照经营范围内应包括餐饮管理、餐饮劳务等经营范围。
(3)投标供应商如为代理商或经销商的根据要求提供产品生产厂家的有效授权书。
(4)本项目不接受联合体投标。
2、报名及获取采购文件注意事项:
磋商时须提供如下有效资料备查:
(1)工商营业执照副本或三证合一副本(原件);
(2)税务登记证副本(原件);
(3)组织机构代码证副本(原件);
(4)法定代表人授权书(原件)及被授权人身份证(原件);
报名时须提交加盖投标供应商公章的上述资料复印件壹套。
四、报名时间:2021年7月19日—7月22日
五、报名地点:遵义师范学院附属实验学校小学部C栋204(或者通过网络报名,将所须资料扫描件发送到1157279709@qq.com,发送后请电话告知:0851-23138808)
六、响应文件递交时间:磋商开始前半小时至磋商开始时止
七、磋商时间:2021年7月23日上午10:30
八、磋商地点:遵义师范学院附属实验学校小学部C栋305
九、联系人:苏老师 联系电话:0851-23138808
遵义师范学院附属实验学校
2021年7月17日
磋商须知
磋商须知前附表
条款号 |
内容 |
说明与要求 |
1 |
项目名称 |
学校食堂委托经营竞争性磋商项目(三楼) |
2 |
项目编号 |
ZSFX2021CG-004 |
3 |
资金来源 |
已落实。 |
4 |
交货地点 |
采购单位指定地点。 |
5 |
交货期 |
合同签订后15个日历日内完成。 |
6 |
质量标准 |
符合国家或行业相关质量标准。 |
7 |
采购范围 |
竞争性磋商文件所示范围。 |
8 |
承包方式 |
委托经营 |
9 |
质量保证期 |
一年免费上门质保,采购文件有特殊要求的按其要求质保。 |
10 |
调价原则 |
投标人所报的投标价单价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何含价格调整要求的投标,将被认为是非响应性投标而予以拒绝,招标人有对数量调减的权利。 |
11 |
投标有效期 |
投标截止时间起生效,其有效期为90日。 |
12 |
采购方式 |
竞争性磋商。 |
13 |
投标人的代替方案 |
不接受代替方案。 |
14 |
响应文件的编制 |
响应文件(壹正贰副)必须正式打印装订成册,并编制详细目录和页码,以便专家审查。 |
15 |
响应文件递交地点 |
遵义师范学院附属实验学校小学部C栋305 |
16 |
投标截止时间 |
以竞争性磋商公告载明的截止时间为准。 |
17 |
响应文件的收取时间 |
磋商开始前30分钟内收取。 |
18 |
成交通知书的领取 |
成交人须在成交公示期结束后三个工作日内到遵义师范学院附属实验学校小学部C栋304领取成交通知书原件,逾期将视为自动放弃成交资格。 |
19 |
发布公告的媒介 |
本次采购公告在zyncfx.cn网站上发布。 |
20 |
质保金 |
履约保证金为5万元,中标后签合同时交,根据合同约定不计息退还。 |
21 |
付款方式 |
项目经验收合格后、所有付款资料经财务部门审核无误后支付100%合同款。 |
22 |
品牌 |
投标人提供的同一品牌同一型号设备,其报价超过本包总价60%的,只认可一个投标商(生产厂家或经生产厂家授权的供货商)。 |
正文中如有与投标供应商须知一览表不相符的地方,以本表中内容为准!! |
响应文件的编写
一、要求
供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容,按磋商文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性。
二、磋商语言及计量单位
1、响应文件及与学校招标办就竞争性磋商交换的文件和来往信件,应以中文书写。
2、除在响应文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
三、响应文件构成(响应文件每页须加盖供应商公章)
1、响应文件应包含以下内容:
序号 |
内容 |
备注 |
1 |
目录 |
|
2 |
磋商函 |
|
3 |
法人授权委托书及被授权人身份证 |
|
4 |
供应商情况一览表 |
|
5 |
资格证明文件 |
|
技术资料 |
||
序号 |
内容 |
备注 |
6 |
技术规格偏离表 |
|
7 |
产品制造商相关资格证明文件 |
|
8 |
所投产品技术参数资料、生产厂家的产品彩页、合格证或提供相应技术标准说明书、备品、备件情况说明 |
|
9 |
项目实施方案 |
|
10 |
质量承诺函及保证措施 |
|
商务资料 |
||
序号 |
内容 |
备注 |
11 |
商务偏离表 |
|
12 |
交货期限及安装调试验收方案 |
|
13 |
售后服务体系与维修方案 |
|
14 |
培训计划 |
|
其他资料 |
||
15 |
投标人需要说明的其他资料 |
2、响应文件应使用磋商文件提供的格式,且可以按同样格式扩展;磋商文件中未提供格式的,供应商可自拟格式。
四、响应文件的签署
1、供应商应将响应文件打印装订成册一式叁本(其中正本壹本、副本贰本,每一份响应文件上须注明“正本”或“副本”字样,正本和副本具有同等效力,正本、副本如有偏差,以正本为准),并有供应商法定代表人或法定代表授权委托人签字或盖章并加盖供应商单位公章。
2、响应文件正、副本均需用A4纸打印装订成册,逐页标注页码并提供目录(图页及图纸除外)。
五、响应文件的包封
1、供应商应将响应文件正本、副本密封在投标文件袋内,在规定的时间内递交。
2、响应文件密封袋的标识:密封袋封面均应清楚地标明投标供应商名称、项目名称、项目编号和“在磋商之前不得启封”的字样;封口处有投标供应商法定代表人或法定代表授权委托人签字或盖章,并加盖投标单位公章。
3、如果未按要求加写标记和密封的,采购单位有权拒绝其响应文件,并对误投或过早启封概不负责。
六、响应文件递交截止期
1、响应文件必须在规定的时间派人(指法定代表人或其授权委托人)送达到指定的响应文件递交地点。
2、采购单位可以通过修改磋商文件自行决定酌情延长磋商时间。在此情况下,采购单位和供应商受磋商截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
采购内容及技术参数要求
一、项目概况
1.服务对象:遵义师范学院附属实验学校高中部800人左右。
2.服务期间:三年,每年一签(经考核合格后续签合同)。
3.服务地点:学校食堂:三楼。
4.服务要求:服务期间定期进行评估。
5.水电使用:水、电、燃气费由经营方根据实际用量结算。
二、服务要求
1 厨房工作人员和前厅服务人员必须进行健康体检,持有效的医院出具的健康证上岗。
2 按时供餐:根据甲方要求时间供餐。
3 供餐模式:自助餐+点餐模式。
4 供餐品种:按采购人要求提供菜品种类。
5 安全卫生:食堂安全卫生必须达到国家及行政主管部门规范要求,确保食品安全。
6 厉行节约:不得浪费食品原材料和能源。
7 其他要求:除按时供应教职工生用餐外,还应根据采购人要求安排外送盒饭(具体加工和服务费与采购人签订合同时再协商)。
8 所有员工应严格执行各项规章制度,自觉接受采购人的管理和考评。
9 保证菜品质量,满足就餐要求,保证食品安全卫生;节约成本,杜绝浪费;不得将厨房设备设施、物品和材料私自带出。
10 做好厨房安全管理,确保物品、食品、人员安全;及时清运食堂生活垃圾,清扫卫生,并做好每日的安全检查记录。
11 做好消防安全。落实食堂消防管理制度和措施,加强员工培训,杜绝消防事故,并做好检查和培训记录(消防设施由采购人负责)。
商务要求及其他相关要求
一、项目实施要求
1、配套货物必须标牌齐全、清晰,必须提供真实的配套厂商。
2、成交供应商负责系统设备和项目集成的调试、售后服务和保修。
3、质保期内发生问题的处理需投标人在投标书中承诺并说明。
4、成交供应商必须详细了解采购单位的需求,严格结合采购单位需求提供相应的系统、设备和服务。
5、成交供应商有责任对采购单位的技术人员提出的问题做出解答。
6、成交供应商按照采购单位的要求和项目实施的需要为采购单位提供详细的技术方案、设备手册、配置资料、项目实施资料以及其他与项目建设有关的所有相关信息和资料等。
7、成交供应商须按照采购单位的要求进行项目实施。
二、售后服务及保修承诺
1、为保障设备正常运行,成交供应商必须在贵州省内设有备件库,保证从项目终验通过之日起3年供应期,并有售后服务机构和设施及受过专业培训的售后服务人员;成交供应商必须在贵州境内存储有一定数量的所有成交产品的备品和备件。
2、投标人投标时须提供详尽的售后服务计划,计划应包括但不限于以下内容:
(1)售后服务体系。
(2)产品保质期内的服务承诺。
3、成交供应商必须提供后援支持,为系统提供长期的技术支持。技术支持的方式包括:电话技术服务、现场技术服务、定期巡查服务、免费技术保障及升级服务等。
4、故障和问题处理方式:首先用备用设备替换故障设备,确保采购单位业务中断时间为最短,然后按维护规程对故障设备进行检测维修,修复后,对备用设备进行更换。成交供应商必须向采购人提供上门免费质保,时限为一年,并提供免费升级服务承诺。
5、成交供应商应按照采购单位要求提供必要的技术、人员和设备、产品等支持,各投标人须针对此项作出详细书面承诺。
6、在接到采购单位通知后的2小时内必须响应。在成交供应商的免费保修期内,若其提供的产品和集成服务出现任何问题和故障时,成交供应商须按照采购单位的要求,在接到采购单位通知后的48小时以内到达现场检修并进行故障排查,系统恢复运行时间必须在72小时以内。
7、投标供应商应在投标书中对免费保修期及服务作专门承诺、说明,并注明售后服务联系负责人、联系电话、地址。同时应详细说明提供的其他售后服务(响应时间、在产品出现故障时是否提供备用机等)。
三、版权
所有成交供应商应当保证交付给采购单位的产品(含硬件设备、配件和其他服务)不侵犯任何其他方的合法权益,如发生其他方指控采购单位侵权,全部责任由成交供应商承担。
四、其他要求
1、所有成交供应商在向在采购单位交货以及移交系统时提供关于其成交所有设备、系统以及相关的安装、调试、运行维护等方面齐全有效的技术资料,否则采购单位将视其为未完成交货和施工。
2、履约保证金及付款方式:详见“投标人须知前附表”。
3、其它事项:
(1)成交供应商提供的产品及配套材料必须标牌、技术说明文件齐全,产品包装完好;
(2)投标书中必须对所投产品的厂家、型号、配置、功能、性能、技术指标等作出详细的描述,并附详细图片;在产品到货验收时需提供投标产品合格证、使用说明书(中文)、彩页、随机技术文件及图纸、资料,移交给采购单位;
(3)投标供应商必须无条件保证所提供的产品,在制造、技术标准、检验标准,符合国际、国家有关产品制造和验收标准,如果有不符之处,投标供应商应在投标书中加以说明,并提请采购单位注意。
磋商原则及程序
一、磋商原则
1、坚持公平、公正、科学择优选定的原则,采用竞争性磋商。
2、磋商小组应根据各投标供应商磋商最终报价、质量、服务等方面进行综合磋商,择优选定成交供应商。
3、磋商小组成员要实事求是、秉公办理、坚持原则,对各供应商进行公正磋商。
4、磋商时,由磋商小组成员与单一磋商人分别进行商务磋商。磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其它磋商人的技术资料价格和其它信息。
二、成交原则
1. 组建评审委员会
评审委员会根据磋商内容的特点进行组建,并负责评审工作。
2.磋商文件的初审与澄清
2.1磋商文件的初审分为资格性检查和符合性检查。
2.1.1资格性检查指依据法律、法规和磋商文件的规定,对磋商文件中的资格证明、磋商保证金等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。
2.1.2 符合性检查 依据磋商文件的规定,从磋商文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。
3. 比较与评价
3.1 评标依据及办法:评标委员会以竞争性磋商文件为依据,对报价、商务分、企业资质三个方面内容按百分制打分,其中:技术分60分;商务分40分。
3.2 评标办法对进入详评的,采用综合评分法。计分办法(按四舍五入取至小数点后二位)
3.2.1 商务分………………………………………………………60分
(1)勘察现场环境,能提供详细组织方案和后期服务方案的,综合打分,优52-40分、良39-27分、中26-14分、差13-1分。
(2)文件规范的,得8分(原件备查)。
3.2.2 技术分………………………………………………………40分
(1)投标餐饮企业注册资本500万以上的得4分
(2)获得同类型业主单位奖励的,每提供一个得2分,最多10分
(3)承诺无条件接受学校监管,并定期向学校汇报经营情况,得5分。
(4)承诺无安全责任事故,承诺对贫困学生进行资助的,得5分。
(5)有类似经营业绩的,每提供一个得2分,最多10分。
(6)方案中通过提供一级及以上厨师,提供一个得2分,最多6分。
3.3 政策性加分条款
政策加分条款 |
|||
小型或微型企业政策加分 |
对小型和微型企业(含监狱企业、残疾人福利性单位)产品 的价格给予 6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。 小型和微型企业(含残疾人福利性单位)须提供声明函(格式 附后),监狱企业须提供声明函(格式 附后)。 |
评审依据:1、财库〔2020〕46号、工信部联企业〔2011〕300号、黔财采〔2014〕15号; 2、需由投标人在投标文件商务部分“政策适用性情况说明表”中作出说明,并提供相关权威部门的证明材料,经评委会认可、有效方为符合条件,予以加分。否则不予加分, |
|
节能或环保产品政策加分 |
对投标产品属于“节能产品清单”或“环保产品清单”有效期内中的产品(强制采购产品除外),在招标采购评审工作过程中,给予适当加分,即在总得分基础上,每一项加0.3分;如投标产品同时属于“节能产品清单”和“环保产品清单”两个清单中产品的,每一项加0.5分,最高不得超过2分。 (以提供的目录清单复印件加盖公章为准) |
||
少数民族政策加分 |
对原产地在少数民族自治区和享受少数民族自治待遇的省份的投标主产品(不含附带产品),享受政策性加分和价格扣除,在总得分基础上加3分。 (投标主产品按照不得低于本采购项目预算金额50%加以确定,需自行提供证明材料) |
3.4 综合得分=3.1+3.2 +3.3
4 中标标准
评标委员会将按总得分由高到低排列中标候选供应商顺序(总得分相同时,依次按投标技术分高优先、商务分高的顺序排列),并依照次序确定中标供应商。
5 本评分办法解释权为校方所有
三、磋商内容
货物性能及质量、价格、项目实施方案、供货期及质保期、售后服务及本次采购所涉及的其它内容。
四、磋商程序
1、磋商顺序:按递交响应文件的先后顺序确定为磋商顺序。
初步审查表 (1)资格性检查 |
||
序号 |
资格要求 |
|
1 |
经营资 格审查 |
营业执照:合法有效 |
2 |
组织机构代码证:合法有效 |
|
3 |
税务登记证:合法有效 |
|
审查结论 |
||
(2)符合性检查 |
||
序号 |
资格要求 |
|
1 |
根据要求提供相关证明 |
|
2 |
响应文件满足招标文件相关要求 |
|
审查结论 |
3、磋商小组首先对响应文件的完整性和合理性及供应商的资格进行评审。
4、磋商小组成员按磋商顺序与单一磋商人分别进行磋商。
5、参加磋商的供应商在规定的时间内(原则上不超过15分钟)相关承诺。
6、磋商小组根据投标商的响应文件及现场磋商,对投标商投标的企业实力、服务等进行综合评审,按照成交原则确定成交供应商。
7、磋商小组拟定并签署磋商纪要。
成交及签约
一、供应商在收到成交通知书后,必须在规定的时间内与采购单位签订合同,否则必须承担由此产生的一切后果和责任,并且采购人有权重新选择成交人。
二、供应商收到成交通知书后,3个工作日内派人与采购单位进行合同签订。
合同条款及格式
编号:ZSFX202X-XXX(合同书)
遵义师范学院附属实验学校
(XXXX采购)
合
同
书
签约日期:201X年XX月XX日
签约地点:遵义师范学院附属实验学校
甲方:遵义师范学院附属实验学校
乙方:XXXX有限公司
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规之规定,甲乙双方经过平等协商,签订本合同并信守下列条款,共同严格履行。
一、甲方根据201X年XX月XX日由遵义师范学院附属实验学校招标办组织的“XXXX采购”项目(项目编号:ZSFX201XCG-XXX)的采购结果与乙方就采购事宜达成一致意见。
二、设备清单、规格、合同金额
序号 |
设备名称 |
品牌 规格/型号 |
生产厂家/供应商 |
数量 |
单价(元) |
总价(元) |
1 |
XXXX |
XXXX |
XXXX有限公司 |
XX |
XX |
XX |
合计金额:人民币XXXX元整(¥:XXXX.00元) |
三、完成期限:签订合同后,乙方应及时组织生产、供货,设备的安装、调试必须在201X年XX月XX日前完成(如因甲方导致的不能进场安装调试,工期顺延,并出具书面的延误工期联系函,同时乙方作出相应回复),如不能完成,应承担违约责任;如因甲方造成工期延误的,乙方不承担责任。
四、质量保证金:合同签订后,项目验收之前,乙方需向甲方缴纳质量保证金人民币XXXX元整(合同金额的5%左右),验收使用壹年后如无质量问题,全额无息返还。
五、验收:乙方安装、调试正常后,由甲方组织验收小组,对乙方提供的货物按招标文件及合同上的规定进行验收,并写出验收情况报告。
六、质量要求技术标准:乙方保证产品是自本合同签字盖章日前一年内生产的、全新未使用过的,符合最新版本的国家或行业标准,完全满足招标文件规定的技术参数,并负责免费安装调试。
七、交货地点、方式:乙方在合同期限内将货物送达甲方指定位置,运输、保险和装箱的费用以及交付使用、验收合格之前的风险由乙方承担。收货联系人:XX(手机:XXXX)。
八、保修期和售后服务标准:1)质保期为验收合格后一年,国家或厂家对设备或配件另有规定更长免费保修期限的从其规定。2)在质保期内,凡因正常使用出现的质量问题,乙方提供免费维修或更换。需返厂维修时,乙方支付设备或组件的包装运输费,同时承担装运风险。保修期内,所有维修服务(人为损坏的除外)均免费。3)质保期结束后,乙方仍负责对设备提供有偿维修服务。4)乙方通过电话能完成的技术支持响应时间为2小时,需要到现场的维修响应时间为72小时。
九、结算方式:设备经验收合格后、乙方开具正规发票(名称:遵义师范学院附属实验学校,纳税人识别号:12520300766095058T,所有付款资料经财务部门审核无误后支付设备合同款,即人民币XXXX元整(¥XXXX.00元)。
十、培训:乙方负责委派专业技术人员到现场进行设备基本原理、使用操作、维护保养等方面的技术培训,并保证到至少1名使用人员能独立操作及日常维护为止。
十一、包装标准、包装物的供应与回收:符合国家标准,乙方提供的货物采用必要的保护措施进行包装,包装有良好的防潮功能,适应长途运输,包装按有关货运规定贴上应有的标识;无回收。
十二、违约责任:遵循《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。乙方延期交货,除不可抗力外,乙方应向甲方偿付延期交付违约金,按延期交付设备价值每日0.3%支付,但违约金总额不超过延期交货设备价值的5%。甲方延期付款,甲方应向乙方偿付延期付款违约金,按延期付款部分每日0.3%支付,但违约金总额不超过延期部分金额的5%。
十三、本合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效、一式伍份,甲方执肆份,乙方执壹份,具有同等法律效力;若有变更事项,经双方协商确定补充协议,补充协议与本合同具有同等的法律约束力。未尽事宜或出现纠纷,双方协商解决,协商不成,双方均有权向甲方注册地人民法院提起诉讼。
十四、其他约定事项:设备规格、型号及品牌按响应文件为准,乙方响应文件(副本)作为本合同附件,与本合同具有同等法律效力。
甲 方 单位名称(章):遵义师范学院附属实验学校 单位地址:遵义市红花岗区新蒲镇新龙路与八号路交汇处 委托代理人(签字): 项目负责人(签字): 电话:0851-23138806 |
乙 方 单位名称(章): 单位地址: 法人或委托代理人(签字): 电话: 开户银行: 开户账号: |
二〇一X年XX月XX日
响应文件格式
响应文件
(正本/副本)
项目名称:
项目编号:
投标企业:(投标供