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天津市东丽区军队离休退休干部休养所食品慰问品中标公告

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天津市东丽区军队离休退休干部休养所 天津市东丽区退役军人事务局军队离休退休干部“八一”慰问品采购项目 (项目编号:ZX2021-CZHW-084)成交公告

招标详情

天津市东丽区军队离休退休干部休养所 天津市东丽区退役军人事务局军队离休退休干部“八一”慰问品采购项目 (项目编号:ZX2021-CZHW-084)成交公告

天津市东丽区军队离休退休干部休养所 天津市东丽区退役军人事务局军队离休退休干部“八一”慰问品采购项目 (项目编号:ZX2021-CZHW-084)成交公告

一、项目编号:ZX2021-CZHW-084
二、项目名称:天津市东丽区退役军人事务局军队离休退休干部“八一”慰问品采购项目
三、成交信息
包号 供应商名称 供应商地址 统一社会信用代码 企业办公电话 成交金额(万元)
第1包 天津市东丽区洲硕商贸有限公司 天津市东丽区华明街道翔园底商22号楼13-14门商铺 91120110MA06R1JY1T 022-84378979 57.3998
四、主要标的信息
包号 货物
第1包
名称:慰问品
品牌:详见附件
规格型号:详见附件
数量:详见附件
单价:详见附件
五、评审专家名单:
姜东辉,杨靖峰,臧桂梅
六、代理服务收费标准及金额:
1.代理费用收费金额(元):8610
2.代理费用收费标准:参照《国家计委关于印发的通知(计价格[2002]1980号)》和《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知(发改办价格[2003]857号)》的文件规定向成交供应商收取服务费
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:天津市东丽区军队离休退休干部休养所
地址:天津市东丽区万新街昆程园内
联系方式:84775308
2.采购代理机构信息
名称:中轩招标咨询有限公司
地址:天津市和平区大沽北路76号新华国金中心15层
联系方式:022-26116029
3.项目联系方式
项目联系人:王昱翀
电 话:022-26116029
十、附件
采购文件:天津市东丽区退役军人事务局军队离休退休干部“八一”慰问品采购项目-磋商文件20210709终版.pdf

中轩招标咨询有限公司

2021年7月21日

天津市东丽区退役军人事务局军队离休 退休干部“八一”慰问品采购项目 竞争性磋商文件 项目编号:ZX2021-CZHW-084 采 购 人:天津市东丽区军队离休退休干部休养所 采购代理机构:中轩招标咨询有限公司 目 录 第一部分 磋商邀请函.....................................................................................................1 第二部分 磋商项目要求.................................................................................................5 第三部分 磋商须知.......................................................................................................21 A 说明.................................................................................................................. 21 B 竞争性磋商文件说明...................................................................................... 25 C 响应文件的编写.............................................................................................. 26 D 响应文件的递交.............................................................................................. 29 E 磋商程序及评标方法...................................................................................... 30 F 授予合同.......................................................................................................... 35 第四部分 合同一般条款...............................................................................................37 第五部分 附件—响应文件格式...................................................................................41 说明: 本竞争性磋商文件除封面及目录外,共计 64 页,请供应商在领取文件时仔细核对,如有 问题请及时与采购代理机构沟通更换文件。竞争性磋商文件电子版与纸质版不一致处以 PDF 电子版为准。 请 供 应 商 在 响 应 文 件 提 交 前 前 随 时 关 注 天 津 市 政 府 采 购 网 (http://www.ccgp-tianjin.gov.cn),若有更正公告,请供应商将“更正公告回执”下载 后加盖公章,将扫描件发至中轩招标咨询有限公司邮箱(zxzb0909@163.com)。至磋商前间 仍未发送“更正公告回执”的供应商,视为已熟知更正公告内容,接受更正公告所表述内容, 并承担由此可能带来一切风险及损失。 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 1 第一部分 磋商邀请函 受天津市东丽区军队离休退休干部休养所委托,中轩招标咨询有限公司将以竞争 性磋商方式,对天津市东丽区退役军人事务局军队离休退休干部“八一”慰问品采购 项目实施政府采购,现欢迎合格的供应商参加磋商。 一、项目名称和编号 1、项目名称:天津市东丽区退役军人事务局军队离休退休干部“八一”慰问品 采购项目 2、项目编号:ZX2021-CZHW-084 二、项目内容 包号 采购目录 简要技术要求 预算(万元) 第 1包 其他农副食 品 天津市东丽区退役军人事务局采购军队离休退休 干部“八一”慰问品,具体内容及要求详见项目需 求书。 58.15 天津市东丽区退役军人事务局采购军队离休退休干部“八一”慰问品,具体内容 及要求详见项目需求书,本项目不接受联合体参与,本项目不接受进口产品。 三、项目预算 本项目预算为:58.15 万元。 四、项目需要落实的政府采购政策 1、根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46 号)规定,本 项目对小型和微型企业产品的价格给予 6%的扣除。 2、根据财政部发布的《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》规定, 本项目对监狱企业产品的价格给予 6%的扣除。 3、根据财政部、民政部、中国残疾人联合会发布的《关于促进残疾人就业政府 采购政策的通知》规定,本项目对残疾人福利性单位产品的价格给予 6%的扣除。 注:中小微企业以供应商填写的《中小企业声明函》为判定标准,残疾人福利性 单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须供应商提 供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 2 的证明文件,否则不予认定。以上政策不重复享受。 4、涉及商品包装或快递包装的,按照《财政部办公厅、生态环境部办公厅、国 家邮政局办公室关于印发<商品包装政府采购需求标准(试行)>、<快递包装政府采 购需求标准(试行)>的通知》(财办库〔2020〕123 号)要求执行。 5、按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》 (财库〔2016〕125 号)的要求,根据磋商当日响应文件提交截止时间前“信用中国” 网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的信息, 对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记 录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商, 拒绝参与政府采购活动,同时对信用信息查询记录和证据进行打印存档。 五、供应商实质性资格要求 1、供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供 以下材料: 1)具备在有效期内的营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记 证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书或自然人的身份证明。 2)财务状况报告等相关材料: A.经第三方会计师事务所审计的 2020 年度财务报告; B.提交响应文件截止日期前近 1个月内银行出具的资信证明等相关证明材料; 注:A、B两项提供任意一项均可。 3)提交响应文件的截止时间前 6 个月内至少 1 个月的依法缴纳税收和社会保障 资金的相关证明材料(新成立或依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提 供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金)。 4)提交响应文件的截止日期前 3 年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 (截至提交响应文件的截止日期成立不足3年的供应商可提供自成立以来无重大违法 记录的书面声明)。 2、具备由市场和质量监督管理部门颁发的在有效期内的《食品经营许可证》; 3、供应商若为法定代表人参与磋商,须提供法定代表人身份证明书(须加盖供 应商公章)和法定代表人身份证明复印件;供应商若为被授权人参与磋商,须提供法 定代表人授权书(须加盖供应商公章并由法定代表人签字或盖章)和被授权人身份证 明复印件; 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 3 4、本项目不接受联合体参与。 六、获取磋商文件时间、地点、方式及磋商文件售价 1、获取磋商文件时间:2021 年 7 月 9 日至 2021 年 7 月 16 日出售磋商文件,每 日上午 9:00-12:00,下午 14:00-16:00(法定节假日除外)。 2、获取磋商文件的地点:中轩招标咨询有限公司(天津市和平区大沽北路 76 号 新华国金中心 15 层)。 3、获取磋商文件的方式: (1)现场获取磋商文件,交纳磋商文件费后,文件售出。 (2)供应商提交响应文件之前,须在《天津市政府采购网》上完成注册并成为合 格供应商(注册网址:http://tjgp.cz.tj.gov.cn)。 4、磋商文件的售价:售价 300 元,一经售出,概不退还。 七、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点 1、响应文件提交的截止时间:2021 年 7 月 20 日 09:30(北京时间)。 2、响应文件开启时间:2021 年 7 月 20 日 09:30(北京时间)。 3、响应文件开启地点:天津市和平区大沽北路 76 号新华国金中心 15 层开标室 4、样品: (1)递交样品的时间及地点: ①递交样品的截止时间:2021 年 7 月 20 日 09:30(北京时间)。 ②递交样品的地点:天津市和平区大沽北路 76 号新华国金中心 15 层开标室。 ③联系人:王老师 ④联系电话:022-26116029 ⑤逾期送到的样品不予接收。 (2)评审过程中磋商小组将对供应商样品进行全面检查甚至会进行破坏性检查, 涉及拆封包装、产品损耗、使用磨损等,供应商自行承担由此产生的损失。 (3)未成交供应商提供的样品于发布成交公告之日起 7 日内自行领取,逾期未 领取的样品采购人将统一进行处理,退还样品联系人:王老师,联系电话: 022-26116029。成交样品经采购人和成交供应商双方确认后由采购人负责封存,并作 为验收标准之一,成交样品在合同验收合格后由采购人负责退还。 八、项目联系人及联系方式 1、联系人:王老师 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 4 2、联系方式:022-26116029 九、采购人的名称、地址和联系方式 1、采购人名称:天津市东丽区军队离休退休干部休养所 2、采购人地址:天津市东丽区万新街昆程园内 3、采购人联系人和联系方式:魏老师,022-84775308 十、采购代理机构的名称、地址和联系方式 1、采购代理机构名称:中轩招标咨询有限公司 2、采购代理机构地址:天津市和平区大沽北路 76 号新华国金中心 15 层 3、采购代理机构联系方式:022-26116029 4、采购代理机构电子邮箱:zxzb0909@163.com 十一、质疑、投诉方式 供应商认为磋商文件或磋商公告使自己的合法权益受到损害的,可以在获取磋商 文件之日或磋商公告期限届满之日起 7个工作日内,以书面形式向天津市东丽区军队 离休退休干部休养所和中轩招标咨询有限公司提出质疑,逾期不予受理。供应商对质 疑答复不满意的,或者采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的,供应商可 以在质疑答复期满后 15 个工作日内,向采购人同级财政部门提出投诉,逾期不予受 理。 十二、公告期限 磋商公告的公告期限为 3个工作日。 十三、其他事项 无。 2021 年 7 月 9 日 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 5 第二部分 磋商项目要求 本项目就天津市东丽区退役军人事务局军队离休退休干部“八一”慰问品采购项 目进行竞争性磋商,凡符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商,均可参加 磋商。本部分内容若与其他部分有不同之处,以本部分内容为准。 一、项目内容 天津市东丽区退役军人事务局采购军队离休退休干部“八一”慰问品,具体内容 及要求详见项目需求书,本项目不接受联合体参与,本项目不接受进口产品。 二、供应商实质性资格要求 1、供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供 以下材料: 1)具备在有效期内的营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记 证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书或自然人的身份证明。 2)财务状况报告等相关材料: A.经第三方会计师事务所审计的 2020 年度财务报告; B.提交响应文件截止日期前近 1个月内银行出具的资信证明等相关证明材料; 注:A、B两项提供任意一项均可。 3)提交响应文件的截止时间前 6 个月内至少 1 个月的依法缴纳税收和社会保障 资金的相关证明材料(新成立或依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提 供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金)。 4)提交响应文件的截止日期前 3 年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 (截至提交响应文件的截止日期成立不足3年的供应商可提供自成立以来无重大违法 记录的书面声明)。 2、具备由市场和质量监督管理部门颁发的在有效期内的《食品经营许可证》; 3、供应商若为法定代表人参与磋商,须提供法定代表人身份证明书(须加盖供 应商公章)和法定代表人身份证明复印件;供应商若为被授权人参与磋商,须提供法 定代表人授权书(须加盖供应商公章并由法定代表人签字或盖章)和被授权人身份证 明复印件; 4、本项目不接受联合体参与。 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 6 三、供应商实施能力 供应商自 2018 年 1 月 1 日至响应文件提交截止时间前,已完成与本项目同类型 的成功案例。类似项目业绩须提供有效的相关证明资料,具体要求如下: 合同。包括合同金额、买卖双方名称及盖章、合同清单; 四、技术要求 (一)具体需求详见第二部分项目需求书。 (二)按照项目需求书中的要求,须在响应文件中对所响应产品的名称、品牌、 规格、生产厂家、产地、主要指标及售后服务等方面情况提供详细的文件等相关资料。 (三)本项目不接受赠品或者与采购无关的其他商品、服务,供应商亦不得以采 购人要求实施前述馈赠、回扣等行为。 (四)供应商须提供所响应产品详细的配置清单。 (五)响应产品须保证市场成熟度高,质量稳定性好,不接受针对本次政府采购 项目的专供、特配产品参与响应。 五、商务要求 (一)报价要求 1、磋商报价以人民币填列。 2、供应商的报价应包括:货物采购费、包装费、运输费、运输保险费、装卸费、 人员费、办公费、管理费、利润及税金等为完成磋商文件规定全部任务所需的一切应 有费用。供应商所报最终价格为货到现场并验收合格的最终优惠价格。 3、验收涉及相关费用由成交供应商负责。 4、本项目由采购人自行验收。 (二)服务要求 1、供应商须自配车辆,车辆要求须干净整洁满足食品安全需要。 2、供应商所采购的产品必须符合国家食品安全法的各项要求规定,必须新鲜, 提供货品合格证,所送产品必须与采购人需求一致,不得以次充好,名不副实,所送 产品外包装必须完好无破损并且标明生产厂家、生产日期、保质期等信息应齐全且清 晰,否则采购人有权拒收并要求调换。 3、供应商所送产品品质不合格的,采购人有权无条件退货,并要求供应商在接 到退货通知后 1个小时内将所缺的产品补齐,以保证采购人的正常使用。 4、供应商交货的同时需提供纸质打印版送货单并加盖公章、签字,送货单应与 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 7 所采购产品保持一致并且与产品同时交给采购人,送货单上需标明产品名称(名称统 一)、单位、规格、数量、单价、总价,打印清晰、不得涂改。 5、结算时,供应商及时与采购人核对金额,对账无误后,及时开发票,进行结 算。 6、若发生产品质量及安全事故时,在事故责任明确前,采购人将暂停从该供应 商处采购;若明确为供应商责任,则由相应供应商承担相应责任和赔偿,同时采购人 将无条件与该供应商解除服务合同,且采购人不承担任何责任和赔偿。 7、本项目其他服务要求详见项目需求书。 (三)交货要求 1、交货时间:自签订合同之日至 2021 年 7 月 25 日前配送完成(特殊情况以合 同为准)。 2、交货地点:采购人指定地点。 3、质量要求:严格按国家现行验收规范和质量评定标准。 4、特别要求: (1)交货时采购人有权要求供应商就产品的合法供货渠道进行说明;采购人认 为有必要的,供应商应提供有效的书面证明材料。如果供应商提供非法渠道的商品, 视为欺诈,为维护采购人合法权益,供应商要承担商品价值双倍的赔偿;同时,采购 人保留依据现行的国家法律法规追究其他责任的权利。 (2)货物的包装和发运必须符合货物特性要求。为了保证货物在长途运输和装 卸过程中的安全,货物包装应符合国家或行业标准规定。由于包装不善导致货物失缺 或损坏,由供货商承担一切责任。 (四)付款方式 送货完成后采购人核对供货清单,经采购人与成交供应商双方确认后,按供货清 单上产生的实际货物费用于 7个工作日内进行结算(特殊情况以合同为准)。 (五)磋商有效期 本项目磋商有效期为 60 天。 (六)磋商保证金 本项目收取磋商保证金:?11000 元。 收取方式:支票或电汇等非现金方式。 1、供应商最迟应在响应文件提交截止时间前以支票或电汇等非现金方式将磋商 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 8 保证金交至采购代理机构(汇款信息须标注项目编号),过时将不再收取,收到磋商 保证金时间以磋商保证金到账时间为准,如出现支票退票、电汇未到账等情况,按供 应商未交纳磋商保证金处理。 开户银行:招商银行股份有限公司天津十一经路支行 账号:122911013110401 户名:中轩招标咨询有限公司 2、递交的磋商保证金须由供应商账户汇出,单位名称必须与参加磋商的供应商 名称一致,未按规定提交磋商保证金的或在磋商前保证金未到账的,不具备磋商资格。 3、未成交供应商在成交通知书发出后 5 个工作日内退还磋商保证金,成交供应 商在采购合同签订后 5个工作日内到中轩招标咨询有限公司(天津市和平区大沽北路 76 号新华国金中心 15 层)交合同一份并退还磋商保证金。 注:不接受个人电汇,在电汇时请注明项目编号。 4、发生下列情况之一,磋商保证金将不予退还: (1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的; (2)供应商在响应文件中提供虚假材料的; (3)除因不可抗力以外,成交供应商不与采购人签订合同的。 (七) 履约保证金 本项目不收取履约保证金。 (八)其他要求 1、供应商须整包进行响应,不得拆包分项响应。 2、本项目由采购人自行组织验收。 六、磋商程序 (一)购买磋商文件 供应商应在竞争性磋商公告发布后到中轩招标咨询有限公司(天津市和平区大沽 北路76号新华国金中心15层)购买竞争性磋商文件。 (二)纸质响应文件的递交 按照规定的时间,供应商须到指定地点递交纸质响应文件。 (三)参加人员及要求 1、供应商须由法定代表人或其授权的供应商代表参加磋商,随时准备对磋商小 组的询问予以解答。递交响应文件时须提供由法定代表人签章的授权书原件,授权书 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 9 上应标明被授权人的有效联系方式,该联系方式从评审到合同履行结束有效。 2、法定代表人或其授权的供应商代表参加磋商时,须携带身份证,以备查验, 未按时提供的视为无效响应。 (四)磋商步骤 1、第一步:对供应商的资格进行审核,即审核供应商是否满足实质性资格要求。 须经磋商小组认定供应商资格合格后,方可进入技术磋商部分。 对供应商的资格审查内容如下: 序号 项目内容 合格条件 1 民事责任主体 具备在有效期内的营业执照副本或事业单位法 人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体 法人登记证书或基金会法人登记证书或自然人 的身份证明复印件并加盖公章。 2 财务状况报告等相关材料 A、经第三方会计师事务所审计的 2020 年度财务 报告; B、提交响应文件的截止日期前近 1 个月内银行 出具的资信证明等相关证明材料。 注:A、B 两项提供任意一项均可,提供复印件 并加盖公章。 3 缴纳税收和社会保障资金 的相关证明材料 提交响应文件的截止时间前6个月内至少1个月 的依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材 料(新成立或依法免税或不需要缴纳社会保障资 金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或 不需要缴纳社会保障资金),提供复印件并加盖 公章。 4 无重大违法记录的书面声 明 提交响应文件的截止日期前 3 年在经营活动中 没有重大违法记录的书面声明(截至提交响应文 件的截止日期成立不足 3 年的供应商可提供自 成立以来无重大违法记录的书面声明)并加盖公 章。 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 10 5 食品经营许可证 具备由市场和质量监督管理部门颁发的在有效 期内的《食品经营许可证》复印件并加盖公章。 6 供应商若为法定代表人参 与磋商 须提供法定代表人身份证明书(须加盖供应商公 章)和法定代表人身份证明复印件。 供应商若为被授权人参与 磋商 须提供法定代表人授权书(须加盖供应商公章并 由法定代表人签字或盖章)和被授权人身份证明 复印件。 7 信用信息查询 按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用 信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125 号)的要求,查询响应文件开启当日响应文件提 交截止时间前“信用中国”网站 (www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn)的信息,对列入失信被执 行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购 严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华 人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的 供应商,拒绝参与政府采购活动,同时对信用信 息查询记录和证据进行打印存档,此项内容供应 商无需提供,以采购代理机构现场查询记录为 准。 注:若供应商不能提供上述表格中 1-6 条资格审查中任意一条,按无效响应处理。 响应文件内容及所附证明材料需内容完整并清晰可辩,所附证明材料不得出现不 完整或字迹、印章模糊的情况,否则按无效页处理。 资格审查结束后,磋商小组对资格合格的供应商响应文件的有效性、完整性和响 应程度进行审查。审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述 不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。供应商 的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式做出。供应商 的澄清、说明或者更正的文件应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由 授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 11 附身份证明。 2、第二步:磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商。在磋商过程中, 磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及 合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人 代表确认。 对磋商文件做出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以 书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。 供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由 其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人 授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。 未实质性响应文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应文件 的供应商。 3、第三步:经磋商确定实质性响应的供应商后,磋商小组应当要求所有实质性 响应的供应商在规定时间内提交最后报价。若在磋商过程中,磋商小组未实质性变动 采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,第二阶段响应文件即作为最终报价。 若磋商小组实质性变动了采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,则要求所 有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。 4、第四步:经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组 采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。 5、第五步:磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐 成交候选供应商,并编写评审报告。评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋 商小组成员对评审报告有异议的,磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供 应商,采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不 同意见并说明理由,由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字 又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。 七、评分因素及评标标准 (一)采用“综合评分法”的评审方法。评审采用百分制,磋商小组各成员分别 独立对实质上响应文件的供应商进行逐项评价打分,对磋商小组各成员每一因素的打 分汇总后取平均分,该平均分为供应商的得分。 (二)磋商文件内容违反国家有关强制性规定的,磋商小组应当停止评审并向采 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 12 购人或者采购代理机构说明情况。 (三)提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一合 同项下响应的,按一家供应商计算,评审后得分最高的同品牌供应商获得成交候选供 应商推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托磋商小组按照招标文件规 定的方式确定一个供应商获得成交候选供应商推荐资格,磋商文件未规定的采取随机 抽取方式确定,其他同品牌供应商不作为成交候选供应商。 (四)成交候选供应商产生办法:响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评 审因素的量化指标评审得分由高到低的顺序确定3名成交候选供应商。评审得分相同 的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标 优劣顺序推荐(即按技术因素得分由高到低的顺序推荐),技术因素得分仍相同的, 由磋商小组不记名投票,决定供应商排名。 (五)评分因素及评审标准 第一部分 价格(30 分) 分值 1 价格 (1)磋商报价超过采购预算的,响应无效,未超过采 购预算的磋商报价按以下公式进行计算 (2)磋商报价得分=(磋商基准价/最终磋商报价)× 30 注:满足竞争性磋商文件要求且最终报价最低的报价 为评标基准价。 30 分 第二部分 客观分(13 分) 分值 1 供应商业绩 供应商自2018年1月1日至响应文件提交截止时间前, 已完成与本项目同类型的成功案例。按下述要求提供 相关证明材料并加盖供应商公章,每个业绩得 2 分, 最高得 6分。 合同复印件。包括合同金额、买卖双方名称及盖章、 合同清单。 6分 2 配送人员评 价 拟派本项目服务人员具备由当地疾病预防控制中心或 卫生部批准的承担预防性健康检查的卫生机构颁发的 在有效期内的健康证。每提供一名人员的健康证复印 3分 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 13 件加盖公章的得 1分,最高得 3分。 3 配送车辆评 价 具备 3辆或以上不同日限号的(每天至少 1辆可以在 天津市外环线内不限时合法行驶)车辆,得 4分; 具备 2辆不同日限号的(每天至少 1辆可以在天津市 外环线内不限时合法行驶)车辆,得 2分; 其它,得 0分。 注:车辆若为供应商所有,提供机动车行驶证复印件 并加盖公章;车辆若为供应商租赁,提供机动车行驶 证复印件并加盖公章和租赁合同复印件并加盖公章。 否则不予认定。 4分 第三部分 主观分(57 分) 分值 1 样品评价 样品的图片及文字描述齐全,样品的质量、色泽、口 味、品质达到市场要求:3分; 样品有图片或文字描述,样品的质量、色泽、口味、 品质、基本达到市场要求:2分; 样品有图片或文字描述,样品的质量、色泽、口味、 品质较差:1 分; 其他:0分。 3分 样品的包装、密封完好性,生产日期、保质期等清晰 规范性均符合采购需求:3分; 样品的包装、密封完好性,生产日期、保质期等清晰 规范性部分符合采购需求:2分; 样品的包装、密封完好性,生产日期、保质期等清晰 规范性不符合采购需求:1分; 其他:0分。 3分 2 供应商配送 管理方案 从配送车辆卫生情况、配送人员工作经验、路线设定 等方面进行评价: 配送方案非常科学细致,针对性、可行性很高,能最 大程度完成本次采购要求:8分; 8分 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 14 配送管理方案比较细致,针对性、可行性较高,能完 成本次采购要求:6分; 配送管理方案简单,针对性、可行性一般,基本能完 成本次采购要求:3分; 未提供:0分。 3 产品安全管 理方案 从产品的检测流程、相应检测报告提供、存储和配送 过程中卫生安全保障等方面进行评价: 方案完整,可行,能够全盘考虑用户需求:8分; 方案较完整,较可行,基本全盘考虑用户需求:6分; 方案不完整,可行性一般,不能全盘考虑用户需求:3 分; 未提供:0分。 8分 4 产品追溯及 进货渠道 产品追溯及进货渠道完整且科学合理:8分; 产品追溯及进货渠道完整且科学合理性一般:6分; 产品追溯及进货渠道完整且科学合理性较差:3分; 未提供:0分。 8分 5 包装管理方 案评价 产品包装方案非常科学细致,针对性、可行性很高, 能够保证产品完好无损:7分; 产品包装方案比较细致,针对性、可行性较高,较能 够保证产品完好无损:5分; 产品包装简单,针对性、可行性一般:2分; 未提供:0分。 7分 6 应急预案 从产品采购、配送人员安排、配送过程中出现问题的 解决方案、临时性特殊任务等方面进行评价: 方案完整,经验丰富,及时应对突发事件,能够全盘 考虑用户需求:7分; 方案较完整,处理妥帖,较能全盘考虑用户需求:5分; 方案一般,处理一般,能基本全盘考虑用户需求:2分; 未提供:0分。 7分 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 15 7 售后服务方 案 针对该项目的配送、验收、保质期时间、售后服务计 划、服务响应时间等措施及相关承诺等分析评价。 具备完备的服务体系,售后服务文档完整,满足采购 人的各项维护时限要求,后期服务针对本项目有专项 售后小组、人员和队伍:7分; 具备完备的服务系统,售后服务文档较完整,满足采 购人的各项维护时限要求,后期服务组织无针对性:5 分; 具备服务体系,满足采购人的各项维护时限要求,后 期服务组织无针对性:2分; 未提供:0分。 7分 8 投诉流程、 满意度调查 制度 投诉流程、满意度调查制度齐全、合理,切实可行:6 分; 投诉流程、满意度调查制度较为齐全、合理,可行性 较强:4分; 投诉流程、满意度调查制度基本齐全、合理,可行性 一般:2分; 未提供:0分。 6分 合计 100 分 响应文件质量减分 有下列情形之一的,每项减 2分,最多减 10 分 1、响应文件不完整,缺页的。 2、响应文件无页码、无目录的。 3、响应文件未按磋商文件目录顺序和格式制作的。 4、响应文件未装订、装订有误的。 5、响应文件正本文件、副本文件内容不一致的。 6、如果磋商文件要求递交样品的,供应商所递交的样品与响应文件表 述不符的。 7、样品不齐全的,但不属于重大偏离的。 0分 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 16 8、响应文件内容无法辨认的,包括盖章不清楚、印刷不清楚、字迹模 糊等情形的。 9、不按照磋商文件要求制作响应文件,复制磋商文件的技术条款相关 部分内容作为其响应文件的一部分的。 10、响应文件前后内容不一致的,包括开标一览表与开标分项一览表内 容不一致、点对点应答表与技术资料内容不一致、对同一问题的前后表述不 一致等情形的。 11、未在规定时间内答复磋商小组提出的问题的。 八、其他注意事项 (一)参照《国家计委关于印发<招标代理服务收费管理暂行办法>的通知(计价 格[2002]1980 号)》和《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通 知(发改办价格[2003]857 号)》的文件规定向成交供应商收取服务费,收费标准如 下: 成交金额 费率 100 万以下 1.5% 例如成交金额为 70 万元,则应缴服务费等于 70×1.5%=1.05 万元,其中成交金 额以《成交通知书》为准。 (二) 更正公告将构成磋商文件的一部分,对供应商有约束力,更正公告一经发 布,视同已书面通知所有磋商文件的收受人。请供应商在磋商前随时关注天津市政府 采购网(http://tjgp.cz.tj.gov.cn)。若有更正公告,请供应商将“更正公告回执” 下载后加盖公章,送至中轩招标咨询有限公司(天津市和平区大沽北路 76 号新华国 金中心 15 层)。至提交响应文件的截止时间前仍未收到“更正公告回执”的,视为 已熟知更正公告内容,接受更正公告所表述内容,并承担由此可能产生的风险。 (三)响应文件编制、组成及密封和标记 1、本项目须提交纸质响应文件,纸质响应文件分为第一阶段(资质文件、技术 及除价格外的商务文件)和第二阶段(报价文件)。第一阶段和第二阶段分别包括一 份正本响应文件、两份副本响应文件。 2、第一阶段响应文件应包括以下内容: (1)资质文件:包括磋商文件第二部分要求的所有文件,法定代表人授权书的 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 17 格式参见磋商文件第五部分附件。 (2)技术文件:包括磋商文件第五部分附件。 (3)承诺文件:包括磋商文件第五部分附件。 (4)其他补充文件,供应商认为需加以说明的其它内容。 第一阶段响应文件中不得包含任何磋商报价内容及暗示磋商报价内容的资料,否 则将被视为无效响应。 3、第二阶段响应文件(报价文件)按照磋商文件第五部分中的第二阶段响应文 件格式制作。 4、第一阶段和第二阶段响应文件分别胶装成册,并在封面注明正、副本。 5、第一阶段、第二阶段响应文件应分别进行包封密封,在包封密封的信封上标 明“响应文件第一阶段”、“响应文件第二阶段”字样,电子 U盘或电子光盘(应注 明供应商名称)分别夹于第一、二阶段响应文件的正本中。 6、供应商应在包封密封的信封上注明项目名称、项目编号,并注明“于 正式磋商之前(指磋商邀请函中规定的响应文件开启日期及时间)不准启封”的字样, 同时在密封处加盖密封专用章或公章。 (四)其他 1、磋商开始以后,不接受供应商及与供应商有关的任何一方递交的材料(磋商 小组要求提供的除外)。 2、供应商应在响应文件中对所提供的产品进行点对点应答,并逐一做出具体响 应。磋商小组对供应商提交的“响应产品点对点应答表”响应情况进行审查。 3、某品牌代理商因授权或资质等问题在磋商过程中发生争执,影响评标秩序, 取消该品牌所有代理商本项目的响应资格。 4、供应商有选择出席或不出席答疑会和踏勘现场的权利,有在会上提出各项涉 及竞争性磋商文件内容问题的权利;未在答疑会和踏勘现场召开之时到达现场视为知 悉答疑会举行并自愿缺席;供应商必须自行承担缺席答疑会和踏勘现场可能产生的风 险。 九、项目需求书 (一)项目背景: 按照上级文件要求,为了改善东丽区军队离休退休干部在“八一”建军节期间的 节日生活,体现区委区政府对他们的关心关爱,现天津市东丽区退役军人事务局拟采 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 18 购慰问品对优抚对象进行慰问。慰问军休干部 380 人,标准为 1500 元/人;慰问无军 籍职工 23 人,标准为 500 元/人。 (二)采购明细: 1、慰问军休干部 序号 商品名称 规格 单位 数量 基本参数 1 大米 5kg/袋 袋 380 真空包装、一级品 2 ▲花生油 5L/桶 桶 380 压榨、一级、非转基因 3 香油 350ml/瓶 瓶 380 压榨、非转基因 4 绿豆 450g/袋 袋 380 真空包装、一级品 5 黄豆 420g/袋 袋 380 真空包装、一级品 6 小米 450g/袋 袋 380 真空包装、一级品 7 薏米 450g/袋 袋 380 真空包装、一级品 8 红小豆 450g/袋 袋 380 真空包装、一级品 9 藜麦 400g/袋 袋 380 真空包装、一级品 10 糯米 400g/袋 袋 380 真空包装、一级品 11 苦荞麦面 450g/袋 袋 380 一级品 12 蕨麻 450g/袋 袋 380 一级品 13 当归 250g/罐 罐 380 当归头、切片 14 黄芪 250g/罐 罐 380 切片 15 百合 250g/袋 袋 380 干燥、袋装 16 黑枸杞 250g/罐 罐 380 干型、大颗粒 17 红枸杞 250g/罐 罐 380 干型、大颗粒 18 羊肚菌 250g/盒 盒 380 剪柄、盒装 19 大枣 500g/袋 袋 380 一级品、大颗、干燥有核 20 山楂礼盒 2.2kg/盒 盒 380 山楂条、开袋即食 21 枣夹核桃 500g/盒 盒 380 单体独立包装 22 葡萄干 500g/盒 盒 380 大颗、干燥无核 23 木耳 250g/袋 袋 380 肉厚无根 24 香菇 180g/袋 袋 380 去根 25 花椒 50g/袋 袋 380 干花椒、袋装 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 19 26 八角 50g/袋 袋 380 干叶、袋装 27 养生茶 20g/袋 袋 380 独立包装、盒装 备注:本清单为计划采购清单,最终采购货物和数量将按照实际情况进行采购。 2.慰问无军籍职工 序号 商品名称 规格 单位 数量 基本参数 1 大米 5kg/袋 袋 23 真空包装、一级品 2 ▲花生油 5L/桶 桶 23 压榨、一级、非转基因 3 香油 350ml/瓶 瓶 23 压榨、非转基因 4 绿豆 450g/袋 袋 23 真空包装、一级品 5 小米 450g/袋 袋 23 真空包装、一级品 6 蕨麻 450g/袋 袋 23 真空包装、一级品 7 大枣 500g/袋 袋 23 一级品、大颗、干燥有核 8 山楂礼盒 2.2kg/盒 盒 23 山楂条、开袋即食 9 木耳 250g/袋 袋 23 肉厚无根 10 香菇 180g/袋 袋 23 去根 备注:本清单为计划采购清单,最终采购货物和数量将按照实际情况进行采购。 (三)服务要求: 1.供应商需按东丽区军队离休退休干部休养所要求将慰问品协助送达到每位军 休干部家中; 2.供应商按东丽区军队离休退休干部休养所要求将部分慰问品打包成箱,包装纸 箱由供货商提供,并按军休所要求在包装箱印刷如“慰问品”“东丽区军休所”等字 样,现场提供一套包装纸箱样品; 3.供应商按照东丽区军队离休退休干部休养所要求在指定时间进行配送; 4.供应商投标现场需按照采购明细的规格种类要求提供一套样品,样品完全符合 国家、天津市地方现行标准。样品无偿供评委现场品尝、试用以鉴别产品质量,成交 样品经采购人和成交供应商双方确认后由采购人负责封存,并作为验收标准之一,成 交样品在合同验收合格后由采购人负责退还; 5.供应商对所提供货物质量和货物在配送过程中出现的任何问题负全部责任。供 应商必须保证所配送慰问品的质量,所提供的慰问品生产日期必须在有效期一半时间 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 20 以内,慰问品在配送过程中出现损坏、少送和慰问品送达后出现质量问题投诉将由供 应商负责赔偿。 (四)其他要求 1.本项目属于零售业。 2.供应商提交的样品为慰问军休干部的 27 种产品及一套包装纸箱样品。 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 21 第三部分 磋商须知 A 说明 1. 适用范围 本竞争性磋商文件仅适用于本竞争性磋商文件中所述项目的货物采购。 2. 定义 2.1 “采购人”系指本次磋商活动的招标人。“采购代理机构”系指组织本次磋 商活动的机构,即“中轩招标咨询有限公司”。采购人及采购代理机构统称“招标采 购单位”。 2.2 “供应商”系指向采购代理机构提交响应文件的供应商。 2.3 “竞争性磋商文件”系指采购代理机构向供应商发出的采购文件。 2.4 “响应文件”系指供应商向采购代理机构提交的第一阶段响应文件和第二阶 段响应文件。 2.5 “货物”系指供应商按竞争性磋商文件规定,须向采购人提供的各种形态和 种类的物品(包括原材料、燃料、设备、产品等)、备品备件、工具、手册及其它有 关技术资料和材料。 2.6 “服务”系指竞争性磋商文件规定供应商须承担的运输、安装、调试、技术 协助、校准、培训、维修以及其它类似的义务。 3. 解释权 3.1 本次竞争性磋商的最终解释权归为采购代理机构,即“中轩招标咨询有限公 司”。当对一个问题有多种解释时以采购代理机构解释为准。 3.2 本文件未作须知明示,而又有相关法律、法规规定的,采购代理机构将对此 解释为依据有关法律、法规的规定。 4. 合格的供应商 4.1 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商参加政府采购活动应 当具备的条件及其他有关法律、法规关于供应商的有关规定,有能力提供磋商采购货 物及服务的制造商或供应商。 4.2 根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 22 (财库〔2016〕125 号)规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、 政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,应当拒绝其参与政府采购活动。 4.3 关于联合体参与磋商 《磋商邀请函》接受联合体参与磋商的: (1)两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个供应 商的身份共同参加政府采购。 (2)联合体各方均应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款 规定的条件,根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的,联合体各方中至少应 当有一方符合《磋商邀请函》规定的特定条件。 (3)联合体各方之间应当签订联合体协议并在响应文件内提交,明确约定联合 体主体及联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订联合体协议后,不得 再以自己名义单独在同一项目中响应,也不得组成新的联合体参加同一项目响应。 (4)报名时,应以联合体协议中确定的主体方名义报名。 (5)联合体响应的,可以由联合体中的一方或者共同提交磋商保证金,以一方 名义提交磋商保证金的,对联合体各方均具有约束力。 (6)联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照 资质等级较低的供应商确定资质等级。业绩等有关内容根据联合体协议约定的各方承 担的工作和相应责任,确定一方认定;评审标准无明确或难以明确对应哪一方的内容 按主体方认定。 (7)联合体各方均为小型、微型企业的,各方均应提供《中小企业声明函》; 小型、微型企业作为联合体一方参与采购活动,且《联合体协议书》中约定,小型、 微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,应附《中小企业声 明函》。 (8)联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采 购人承担连带责任。 4.4 关于关联企业 除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系 的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一子项目的响应。如同时参加,则评审时 将同时被拒绝。 4.5 关于提供前期服务的供应商 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 23 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商, 不得再参加该采购项目的其他采购活动。 4.6 关于中小微企业参与磋商 中小微企业参与磋商是指符合《中小企业划型标准规定》的供应商,通过磋商提 供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小微企业制造的货物。 本项所指货物不包括使用大型企业注册商标的货物。中小微企业参与磋商应提供《中 小企业声明函》;提供其他中小微企业制造的货物的,应同时提供制造商的《中小企 业声明函(制造商)》。 根据财库〔2014〕68号《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问 题的通知》,监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人 员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属 煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、 强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企 业。监狱企业提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具 的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小企业声明函》。 4.7 符合《磋商邀请函》中关于供应商实质性资格要求及实质性资信要求的规定。 5. 合格的货物和相关服务 5.1 供应商对所提供的货物应当享有合法的所有权,没有侵犯任何第三方的知识 产权、技术秘密等权利,而且不存在任何抵押、留置、查封等产权瑕疵。如有第三方 向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任应由供应商承担。 5.2 除《磋商项目要求》有特殊规定外,供应商提供的货物应当是全新的、未使 用过的,货物和相关服务应当符合磋商文件的要求,并且其质量完全符合国家标准、 行业标准或地方标准。 5.3 供应商应当说明响应货物的来源地,如响应的货物非供应商生产或制造的, 则交货时有义务提供其从合法途径获得该货物的相关证明。 5.4 系统软件、通用软件必须是具有在中国境内的合法使用权或版权的正版软 件,涉及到第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等费用由供应商承担所有责 任及费用。 6. 信息发布 本项目需要公开的有关信息,包括竞争性磋商公告、更正公告、成交公告、终止 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 24 公告等与磋商活动有关的通知,招标采购单位均将通过“天津市政府采购网 (http://tjgp.cz.tj.gov.cn)”公开发布。供应商在参与本采购项目采购活动期间, 请及时关注上述媒体。因没有及时关注而未能如期获取相关信息,供应商自行承担由 此可能产生的风险。 7. 询问与质疑 7.1 供应商对磋商活动事项有疑问的,可以向招标采购单位提出询问。询问可以 采取电话、当面或书面等形式。对供应商的询问,招标采购单位将依法及时作出答复, 但答复的内容不涉及商业秘密或者依法应当保密的内容。 7.2 供应商认为磋商文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以 在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面原件形式向采购人和中 轩招标咨询有限公司提出质疑,逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指: (1)对磋商文件提出质疑的,为收到或下载磋商文件之日或者磋商文件公告期 限届满之日; (2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日; (3)对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。 7.3 质疑函应当符合《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)第十二条 的规定,并按照《天津市财政局关于进一步加强政府采购供应商质疑投诉管理工作的 通知》(津财规〔2017〕22号)的要求提出(具体格式可参照天津市政府采购网 (http://tjgp.cz.tj.gov.cn)“下载专区”中的“质疑函格式文本”)。质疑函应 当明确阐述采购文件、采购过程、采购结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、 事实依据、相关证明材料及证据来源,以便于有关单位调查、答复和处理。 7.4 供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、 恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料 和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,招标采购单位有权将质疑函转发质疑事 项各关联方,请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者, 将上报财政部门依法处理。 7.5 招标采购单位将于受理供应商书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面 形式通知提出质疑的供应商和其他有关供应商,但答复的内容不涉及商业秘密或者依 法应当保密的内容。 7.6 对供应商询问或质疑的答复将导致磋商文件变更或者影响磋商活动继续进 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 25 行的,招标采购单位将在原竞争性磋商公告发布媒体上发布更正公告。 8. 竞争性磋商费用 无论采购过程中的做法和结果如何,供应商自行承担所有与参加竞争性磋商有关 的全部费用。 9. 其他 本《磋商须知》的条款如与《磋商邀请函》、《磋商项目要求》就同一内容的表 述不一致的,以《磋商邀请函》、《磋商项目要求》中规定的内容为准。 B 竞争性磋商文件说明 10. 竞争性磋商文件的构成 10.1 竞争性磋商文件包括供应商资格条件、磋商邀请、采购方式、采购预算、 采购需求、政府采购政策要求、磋商程序、磋商方法、磋商标准、价格构成或者报价 要求、响应文件编制要求、磋商过程中可能实质性变动的内容、响应文件提交的截止 时间、开启时间及地点以及合同草案条款等。竞争性磋商文件由下述部分组成: (1)磋商邀请函; (2)磋商项目要求; (3)磋商须知; (4)合同一般条款; (5)附件——响应文件格式; (6)本项目磋商文件的更正公告内容(如有)。 10.2 竞争性磋商文件以中文编印。 10.3 除非有特殊要求,竞争性磋商文件不单独提供招标项目使用地的自然环境、 气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。 10.4 《磋商项目要求》中实质性条款(加注“★”号)的应答不得出现负偏离, 发生负偏离即做无效标处理。 10.5 磋商文件中涉及的参照品牌、型号仅起说明作用,并没有任何限制性,供 应商在响应中可以选用其他替代品牌或型号,但这些替代要实质上优于或相当于磋商 要求。 10.6 除磋商文件另有规定外,磋商文件中要求的每一项产品只允许一种产品响 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 26 应,每一项产品的采购数量不允许变更。 11. 竞争性磋商文件的澄清和修改 11.1 响应文件提交的截止时间前,招标采购单位可能对磋商文件进行补充或修 改,招标采购单位将会通过“天津市政府采购网”以更正公告形式发布。 11.2 更正公告一经在“天津市政府采购网”发布,视同已书面通知所有磋商文 件的收受人。请参与项目的供应商及时关注更正公告,由此导致的风险由供应商自行 承担,招标采购单位不承担任何责任。 11.3 更正公告的内容为磋商文件的组成部分,对供应商有约束力,当磋商文件 与更正公告就同一内容的表述不一致时,以最后发出的更正公告内容为准。 12. 答疑会和踏勘现场 12.1 招标采购单位召开答疑会的,所有供应商应按《磋商邀请函》规定的时间、 地点参加答疑会。供应商如不参加,其风险由供应商自行承担,招标采购单位不承担 任何责任。 12.2 招标采购单位组织踏勘现场的,所有供应商按《磋商邀请函》规定的时间、 地点参加踏勘现场活动。供应商如不参加,其风险由供应商自行承担,招标采购单位 不承担任何责任。 12.3 招标采购单位在答疑会或踏勘现场中口头介绍的情况,除经“天津市政府 采购网”以更正公告的形式发布外,不构成对磋商文件的修改,不作为供应商编制响 应文件的依据。 C 响应文件的编写 13. 要求 13.1 供应商应仔细阅读竞争性磋商文件的所有内容,按竞争性磋商文件的要求 提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其响应对竞争性磋商文件做 出实质性响应。否则,其竞争可能被拒绝,供应商须自行承担由此引起的风险和责任。 13.2 供应商应根据磋商项目要求和响应文件格式编制响应文件,保证其真实有 效,并承担相应的法律责任。 13.3 供应商应对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件 接受招标采购单位对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。招标采购单位核对 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 27 发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,按有关规定执行。 14. 磋商语言及计量单位 14.1 响应文件及供应商和招标采购单位就磋商交换的文件和来往信件,应以中 文书写,全部辅助材料及证明材料均应有中文文本,并以中文文本为准。外文资料必 须提供中文译文,并保证与原文内容一致,否则供应商将承担相应法律责任。除签名、 盖章、专用名称等特殊情形外,以中文以外的文字表述的响应文件,磋商小组有权拒 绝其响应。 14.2 除在竞争性磋商文件中另有规定,响应文件所使用的计量单位均应使用中 华人民共和国法定计量单位。 15. 响应文件的组成 15.1 供应商应按磋商文件中提供的响应文件格式完整填写,不准有空项;无相 应内容可填的项应填写“无”或“没有相应指标”等明确的回答文字。其余未提供格 式的内容由供应商自行设计编写。 15.2 响应文件必须采用国际标准 A4 纸型单面打印,书式装订,装订牢固,不易 散开,不掉页。按磋商文件规定的顺序装订成册、编制目录并标明页码,以便评标。 由于不按要求编制或编排混乱导致响应文件被误读或查找不到,责任由供应商自负。 15.3 供应商可对本磋商文件“磋商项目要求”所列的所有服务进行响应,也可 只对其中一包或几包的服务响应;若无特殊说明,每一包的内容不得分项响应,采购 人原则上按照整包确定成交供应商。 15.4 响应文件应分包制作并编制页码,且与响应文件目录相对应。 15.5 每包须提交两阶段响应文件,分别包括一份正本响应文件、二份副本响应 文件,同时随响应文件正本提供包含响应文件全部内容(office 文档格式)的电子 U 盘或电子光盘一份。 15.6 响应文件文件应按照第二部分磋商项目要求编制、组成及密封和标记。 16. 磋商报价 16.1 报价书、报价一览表等各表中的报价,若无特殊说明应采用人民币填报。 16.2 第二阶段响应文件中的磋商报价应填写为完成磋商文件规定的一切工作所 需的全部费用。 16.3 供应商应按竞争性磋商文件附表填写所提供服务的单价和总价。除特殊要 求外,供应商对同一种服务只允许有一个报价;招标采购单位不接受有任何选择性的 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 28 报价。 16.4 供应商所填写的单价和总价在合同实施期间不因市场变化因素而变动,供 应商在计算报价时可考虑一定的风险系数。 17. 供应商资格证明文件 供应商必须提交证明其有资格进行响应和有能力履行合同的文件,作为响应文件 的一部分。 (1)涉及本须知中“4. 合格的供应商”相关要求的,按其要求执行; (2)供应商对有能力履行响应文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的保 养、修理、供应备件和其他技术服务和义务所做出的书面承诺; (3)供应商具有履行合同所需的技术和生产能力的证明材料。 18. 符合竞争性磋商文件规定的证明文件 18.1 供应商须提交证明其拟供货物符合竞争性磋商文件规定的技术响应文件, 作为响应文件的一部分。 18.2 上述文件可以是文字资料、图纸或数据,并须提供: (1)货物名称、规格及主要技术性能的详细描述; (2)保证货物从采购人开始使用至磋商文件规定的保修期内正常和连续运转期 间所需要的所有备件和专用工具的详细清单,包括其现行价格和供货来源资料; (3)逐条对磋商文件要求的技术规格进行评议,并按磋商文件所附格式完整地 填写《响应产品点对点应答表》,说明自己所响应的货物和相关服务内容与招标采购 单位相应要求的偏离情况。 18.3 响应文件中设备的性能指标应达到或优于磋商文件中所列技术指标。供应 商应注意磋商文件中所列技术指标仅列出了最低限度。供应商在《响应产品点对点应 答表》中对磋商文件要求逐条做出应答,其中“项目需求书要求”的响应应答必须列 出具体数值或内容。如供应商未应答或只注明“符合”、“满足”等类似无具体内容 的表述,将被视为不符合磋商文件要求。供应商自行承担由此造成的一切后果。 19. 磋商保证金 19.1 若磋商文件第二部分要求提供磋商保证金的,供应商应在磋商之前向采购 代理机构提交磋商保证金。 19.2 磋商保证金用于保护本次招标免受因供应商的行为而蒙受的损失。 磋商保证金应用人民币,并采取下列任何一种方式提交: 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 29 (1)银行支票; (2)电汇; (3)其他非现金方式。 19.3 供应商如以空头支票支付磋商保证金的,供应商将承担相应的法律责任。 19.4 未按规定提交磋商保证金的供应商,将被视为未在实质上响应磋商文件, 其响应将被拒绝。 19.5 未成交供应商的磋商保证金,供应商可在成交公告发出后五个工作日内退 回。因供应商的原因,未能及时退回磋商保证金的,由供应商自行承担有关损失。 19.6 成交供应商的磋商保证金,可在合同签订后五个工作日内退回。因供应商 的原因,未能及时退回磋商保证金的,由供应商自行承担有关损失。 20. 磋商有效期 20.1 磋商有效期为磋商之日起 60 天。磋商书中规定的有效期短于磋商文件规定 的,其响应将被拒绝。 20.2 特殊情况下,招标采购单位可于磋商有效期满之前,向供应商提出延长磋 商有效期的要求。答复应以书面形式进行。供应商可以拒绝上述要求,但不被没收保 证金。对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改响应文件,但将要求其延 长磋商保证金的有效期。 21. 响应文件的签署及规定 21.1 供应商的响应文件应按给定的格式如实编写,未尽事宜可自行补充。响应 文件内容不完整、格式不符合导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的, 供应商自行承担由此产生的风险。 21.2 供应商按照磋商文件的要求准备第一阶段和第二阶段响应文件,在每一份 响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,正本与副本如有差异,以正本为准。 21.3 除供应商对错处作必要修改外,响应文件中不得行间插字、涂抹或增删。 若有修改须由供应商的法定代表人或其授权的供应商代表签字或盖章。 D 响应文件的递交 22. 响应文件的密封和标记 22.1 供应商应将响应文件的第一阶段、第二阶段响应文件分别单独装订成一册, 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 30 并分别进行包封,电子 U盘或电子光盘(应注明供应商名称)夹于对应响应文件的正 本中,在密封的信封上分别标明“响应文件第一阶段”、“响应文件第二阶段”字样。 22.2 供应商应在密封的信封上注明项目名称、项目编号,并在每一密封的信封 上注明“于 正式磋商之前(指磋商邀请函中规定的响应文件开启日期 及时间)不准启封”的字样,同时在密封处加盖密封专用章或公章。 22.3 如响应文件由专人送交,供应商应将响应文件按 22.1-22.3 中的规定进行 密封和标记后,按照规定的时间和地址递交。 22.4 响应文件未按竞争性磋商文件规定要求密封和标记的、字迹模糊无法辨认 的,采购代理机构将拒绝接受,并对误投或过早启封概不负责。 22.5 电报、电话、传真及其它形式的响应概不接受。 22.6 每个供应商须按照竞争性磋商文件要求提交响应文件,一经响应,无论响 应结果如何,其响应文件恕不退还。 23. 提交响应文件的截止时间。 23.1 采购代理机构在磋商邀请函中规定的地址收到响应文件的时间应不迟于磋 商邀请函中规定的截止时间。 23.2 招标采购单位可根据本须知的规定,通过修改磋商文件自行决定酌情延长 响应文件提交的截止时间。在此情况下,供应商受响应文件提交的截止时间制约的所 有权利和义务均应延长至新的响应文件提交的截止时间。 24. 迟交的响应文件 按本须知第 23 条的规定采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后 收到的任何响应文件。 25. 响应文件的修改和撤回 25.1 响应文件提交的截止时间之前,供应商可对其响应文件进行修改或撤回, 但采购代理机构须在响应文件提交的截止时间之前收到该修改或撤回的书面通知。 25.2 供应商的修改或撤回的书面通知应按本须知第 21 条和第 22 条的规定进行 编制、签署、密封、注上标记和递送,并注明“修改响应文件”或“撤回响应”字样。 E 磋商程序及评标方法 26. 响应文件的开启 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 31 26.1 招标采购单位在磋商邀请函规定的时间和地点举行磋商仪式,供应商须由 法定代表人或其授权的供应商代表出席磋商仪式,随时准备对评委的询问予以解答。 26.2 磋商仪式上,招标采购单位将组织供应商互相核查响应文件密封情况,确 认无误后拆封。 26.3 按规定,同意撤回的响应文件将不予开封并原封退回。 26.4 招标采购单位按规定做磋商记录,存档备查。 27. 磋商小组 27.1 根据采购项目的特点组成磋商小组,其成员由政府采购管理部门抽取的有 关方面的专家和采购人代表组成,其中评审专家人数不少于磋商小组成员总数的三分 之二。 27.2 磋商小组负责审查响应文件是否符合磋商文件的要求,并进行审查、询问、 评估和比较。磋商小组认为必要时,可向供应商进行询问。磋商期间,供应商代表必 须在场准备接受询问,对提出的问题进行澄清,并作出书面答复。 27.3 磋商小组负责完成全部磋商过程,向招标采购单位提出经所有磋商小组成 员签字的书面磋商小组意见。 27.4 磋商小组的评标程序: 27.4.1 响应文件初审 磋商小组对各供应商的响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,不符合 磋商文件要求的响应文件按无效响应处理。 磋商小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有 明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明 或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 27.4.2 详细磋商 磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商,在磋商过程中,磋商小组可 以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条 款。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,供应商应当按照磋商 文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或其授权的 供应商代表签字或者加盖公章。 27.4.3 比较与评价。按磋商文件中规定的磋商方法和标准,采用综合评分法对 提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 32 27.4.4 磋商小组推荐成交候选供应商名单。 27.4.5 编写磋商小组意见。磋商小组意见是磋商小组根据磋商小组全体成员签 字的原始评标记录和评标结果编写的报告。 28. 磋商过程 28.1 磋商后,直到授予成交单位合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较响 应以及评标的有关资料以及响应建议等,采购代理机构和磋商小组均不得向供应商或 其它无关的人员透露。 28.2 供应商在磋商过程中,如试图向采购代理机构和磋商小组施加任何影响, 都将会导致其响应可能被拒绝。 29. 对响应文件的有效性、完整性和响应程度的确定 29.1 在正式磋商之前,采购代理机构将组织磋商小组审查响应文件是否完整, 文件签署是否合适,是否符合磋商文件的要求。 29.2 在正式磋商之前,磋商小组首先审查每份响应文件是否实质上响应了磋商 文件的要求。实质上的响应应该是与磋商文件的全部条款、条件和规格相符,没有重 大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到合同的范围、实施方案和保修等,或者在 实质上与磋商文件不一致,限制了合同中采购人的权利和供应商的义务的规定。 29.3 磋商小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部证据。 29.4 未实质响应磋商文件要求的响应文件,将被予以拒绝。供应商不得通过修 改或撤回不合要求的偏离或保留而使其成为响应性的响应。如出现下列情况之一的, 其响应将被拒绝: (1)若竞争性磋商文件要求提供磋商保证金的,供应商未提供或磋商保证金金 额不足或磋商保函的有效期短于磋商有效期的; (2)资格证明文件(第二部分中规定须提交的资格证明文件)不全或未实质响 应竞争性磋商文件要求的; (3)响应文件无法定代表人或其授权的供应商代表的签字,或未按竞争性磋商 文件的要求盖章的; (4)磋商有效期短于竞争性磋商文件要求的; (5)响应文件中提供虚假或失实资料的; (6)第一阶段响应文件中含有报价或暗示报价内容的; (7)不能满足磋商文件中任何一条实质性要求或加注“★”号条款出现负偏离 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 33 或经磋商小组认定有重大偏离的响应文件或响应内容不符合相关强制性规定的; (8)报价超出采购预算或经磋商小组认定报价低于成本的; (9)围标或陪标的; (10)扰乱评标现场秩序,无理取闹,恶意诽谤的; (11)单位负责人或法定代表人为同一人,或者存在控股、管理关系的不同供应 商,参加同一包或者未划分包的同一项目响应的,相关响应均无效; (12)除《磋商项目要求》中说明并允许外,响应的每一个货物、服务的单项报 价以及采购项目的磋商总价存在多个报价或选择性报价的; (13)除《磋商项目要求》中说明并允许外,磋商文件中要求的每一项产品(服 务)不是唯一产品(服务)响应的或响应文件与磋商文件要求的每一项产品(服务) 的采购数量不一致的; (14)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》 (财库〔2016〕125号)的要求,根据磋商当日响应文件提交截止时间前“信用中国” 网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的信息, 对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记 录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商, 拒绝参与政府采购活动。 (15)其他法定响应无效的情形。 29.5 磋商小组将对确定为实质上响应的响应文件的第二阶段报价文件进行审 核,如有计算上或累加上的算术错误,修改错误的原则如下: (1)报价文件中报价一览表内容与报价文件中报价分项一览表内容不一致的, 以报价一览表为准。 (2)报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与 按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的, 应以总价为准,并修改单价。 招标采购单位将按上述修改错误的方法调整报价,供应商同意后,调整后的报价 对供应商起约束作用。如果供应商不接受修改后的报价,其响应将被拒绝。 29.6 磋商小组可以要求供应商调整响应文件中构成重大偏离或微小的、非正规、 不一致或不规则的地方,但这些修改不能影响其它供应商的名次排列。 29.7 磋商小组将按上述修改错误的方法调整响应报价,供应商同意后,调整后 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 34 的报价对供应商起约束作用。 30. 磋商原则和评标方法 30.1 磋商原则 (1)竞争性磋商文件是评定成交的依据,磋商工作严格按照竞争性磋商文件的 要求和条件进行。 (2)执行“公开、公平、公正、诚信”的原则,维护采购人和供应商的合法、 正当的权益。 (3)对所有供应商的响应磋商,都采用相同的程序和标准。 (4)磋商按响应文件是否满足磋商文件的各项规定进行评议,重点考虑供应商 的磋商价格、服务期限、业绩、以及配备的人员等因素。 30.2 评标方法 采用下列评标方法: (1)综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的 量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。 (2)磋商小组对确定为实质上响应的响应文件进行政策功能评价,如涉及以下 内容,具体标准为: 对于非专门面向中小微企业、监狱企业采购的项目,依照《政府采购促进中小企 业发展管理办法》的规定,凡符合要求的有效供应商,按照以下比例给予相应的价格 扣除: 序号 情形 价格扣除比例 计算公式 1 非联合体供应商 (供应商须为小型、 微型企业) 对小型和微型企业产 品的价格扣除 6% 评标价=总磋商报价× (1-6%) 2 联合体各方均为小 型、微型企业 对小型和微型企业产 品的价格扣除 6% (不再享受序号 3的 价格折扣) 3 联合体一方为小型、 微型企业且小型、微 对联合体总金额扣除 2% 评标价=总磋商报价× (1-2%) 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 35 型企业协议合同金额 占联合体协议合同总 金额 30%以上的 注:1. 上述评标价仅用于计算价格评审,成交金额以实际最终报价为准。 2. 小型、微型企业是指供应商及其所响应产品的制造商均为小型、微型企 业。 (3)磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐 3 名以 上成交候选供应商,并编写评审报告。 31. 保密及其他注意事项 31.1 磋商是竞争性磋商的重要环节,磋商工作在磋商小组内独立进行。磋商小 组将遵照评标原则,公正、平等地对待所有供应商。 31.2 在磋商期间,供应商不得向磋商小组成员询问磋商情况,不得进行旨在影 响磋商结果的活动。 31.3 供应商在磋商过程中,如试图向招标采购单位施加任何影响,都将会导致 其响应可能被拒绝。 31.4 为保证磋商的公正性,在磋商过程中,磋商小组成员不得与供应商代表私 下交换意见。在磋商工作结束后,凡与磋商情况有接触的任何人不得也不应将磋商情 况扩散出磋商小组成员之外。 F 授予合同 32. 成交候选供应商的产生 32.1 采购人可以事先授权磋商小组直接确定成交候选供应商。 32.2 采购人也可以按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等法律法 规的规定和竞争性磋商文件的要求确认成交候选供应商。 33. 成交通知 成交公告发布同时,招标采购单位向成交供应商发出《成交通知书》。《成交通 知书》一经发出即发生法律效力。 34. 签订合同 34.1 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起三十日内,按照磋商文 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 36 件确定的事项签订政府采购合同。 34.2 磋商文件、成交单位的响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据, 且为合同的组成部分。 35. 履约保证金 35.1 若《磋商项目要求》规定须提交履约保证金的,合同签订前,成交供应商 须按照规定要求提交履约保证金,履约保证金的有效期至货到并最终验收合格之日。 35.2 成交供应商未能按合同规定履行其义务,采购人有权没收履约保证金。 36. 成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选 供应商名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。 37. 合同分包 37.1 未经采购人同意,成交供应商不得分包合同。 37.2 政府采购合同分包履行的,成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负 责,分包供应商就分包项目承担责任。 38. 纠纷解决 如合同出现纠纷,供、需双方协商不成由合同签订地人民法院诉讼解决。 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 37 第四部分 合同一般条款 项目编号: 一、合同一般条款 甲方: 乙方: 甲乙双方根据 年 月 日中轩招标咨询有限公司(磋商地点:天津市和 平区大沽北路 76 号新华国金中心 15 层)关于 天津市东丽区退役军人事务局军队离 休退休干部“八一”慰问品采购项目 (采购方式:竞争性磋商)的磋商结果,经协 商一致达成本合同: 一、商品名称、品牌、规格型号、生产厂家、产地、数量、单价见附件 1合同商 品清单。 货物总价款:? 元 大写:人民币 元整 二、货物质量要求及乙方对质量负责条件和期限以甲方磋商文件要求为准。售后 服务承诺见附件 2。 三、乙方所提供的货物必须具有合法的生产、销售批准文件。如涉及知识产权则 必须是自己拥有或合法使用的。 四、交货时间、地点、方式: 乙方根据用户的要求于 年 月 日将所供货物在甲方指定处(具体地 点:甲方指定)交付,并完成安装调试工作,费用由乙方负责。 五、乙方应随货物向甲方交付货物的中文使用说明书及与货物相关的资料。 六、甲方负责对货物进行验收;验收过程中产生的问题,由甲乙双方提请采购代 理机构组织协调。验收结果及问题记录在“合同履约情况验收报告”中交由采购代理 机构存档备查。有关质量问题,以合同约定或法律规定的质量异议期限为准。 七、货款支付方式: 1、本合同以人民币进行结算 2、付款方式: 3、如所供货物出现质量问题,甲方在付款期内随时有权停止付款,待乙方对该 货物消除障碍正常运转后再行付款。付款的时间则相应顺延。 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 38 八、违约责任: 1、出现下列情况责任方应承担货物总值 30%违约金: ①甲方无正当理由拒收货物的; ②乙方所交的货物不符合同约定的; ③乙方不能交付货物的。 2、出现下列情况,责任方承担每日 5‰的违约金: ①甲方逾期支付货款的; ②乙方逾期交付货物的。 九、因货物的质量问题发生争议,由天津市技术监督局或其指定的技术单位进行 质量最终鉴定。 十、有关涉及本合同在本次磋商中的全部响应文件均视为本合同不可分割的部 分。 十一、本合同发生争议应协商解决,协商不成的由合同签定所在地人民法院管辖。 十二、其他特殊事项由甲乙双方协商后在合同补充条款中约定。 十三、本合同一式 肆 份,甲方 贰 份,乙方 壹 份,采购代理机构 壹 份,签 字盖章后生效。 甲方(公章): 乙方(公章): 地址: 地址: 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 电话: 合同签订时间: 年 月 日 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 39 二、合同特殊条款 合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改。如果两者之间有抵触,应以特殊条 款为准。 合同特殊条款由成交供应商和采购人根据服务项目的具体情况协商拟订。 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 40 附件 1:合同商品清单 项号 货物 名称 品牌 规格 型号 生产 厂商 产地 单价 (元) 采购 数量 计量 单位 总价(元) 合计 附件 2:售后服务承诺 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 41 第五部分 附件—响应文件格式(包括但不限于) 第一阶段响应文件封面格式 响 应 文 件 第一阶段 正本或副本 项目编号: 项目名称: 供应商名称:(公章) 法定代表人或被授权人:(签字或盖章) 磋商日期: 年 月 日 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 42 响应文件总目录 (需供应商自行编制) 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 43 评分因素及评标标准页码检索 (需供应商按磋商文件“评分因素及评标标准”中除涉及价格的评分项外的每个评分 项逐项列明页码) 注:第一阶段纸质响应文件不得包含任何报价内容或暗示报价内容的资料,否则将视 为无效响应。 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 44 附件 1 磋商书 致:中轩招标咨询有限公司: 根据贵方为 项目的磋商邀请(项目编号: ),签 字代表 (姓名/职务)经正式授权并代表供应商 (供应商名 称、地址)分别提交第一阶段响应文件正本 份、副本 份,第二阶段响应文件正 本 份、副本 份。 第一阶段响应文件 1.资质文件 2.技术文件 3.承诺文件 4.其他补充文件 第二阶段响应文件(报价文件) 据此函,签字代表宣布同意如下: 1. 我公司将按磋商文件的规定履行合同责任和义务。 2. 我公司已详细审查全部磋商文件,包括更正公告以及全部参考资料和所有附 件。我们认为全部磋商文件(包括更正公告以及全部参考资料和所有附件)公平公正, 无倾向性和排他性,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 3. 我公司的磋商有效期为磋商之日起 60 天。 4. 我公司同意按照采购方要求提供的与磋商有关的一切数据或资料,并声明响 应文件及所提供的一切资料均真实有效。由于我公司提供资料不实而造成的责任和后 果由我公司自行承担。 5. 我公司保证所响应的产品来自合法的供货渠道,若成交,则有义务向采购人 提供其需要的有效书面证明材料。如果提供非法渠道的商品,视为欺诈,并承担相关 责任。 6. 我公司承诺完全符合《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政 府采购法实施条例》等法律法规规定,并随时接受采购人、采购代理机构的检查验证。 在整个招标过程中,我公司若有违规行为,我公司完全接受监督管理部门依照相关法 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 45 律法规和磋商文件的规定给予处罚。 7. 我公司承诺未列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执 行人、重大税收违法案件当事人名单,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) 政府采购严重违法失信行为记录名单,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二 条规定的各项条件。 8. 我公司若成交,本承诺将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法 律效力。 9. 如违反上述承诺,我公司响应无效且接受相关部门依法作出的处罚,并承担 通过“天津市政府采购网”等相关媒体予以公布的任何风险和责任。 10.与本磋商有关的一切正式往来通讯请寄: 地 址: 邮政编码: 电 话: 传 真: 被授权人姓名、职务: 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 被授权人签字: 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 46 附件 2 供应商实质性资格、资信要求证明文件 注:相关证明材料应附在此页后面。 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 47 附件 3 响应产品点对点应答表 项目名称: 项目编号: 序号 磋商要求 应答 偏离说明 备注 (一)报价要求 (二)服务要求 (三)时间、地点要求 (四)付款方式 (五)磋商保证金和履约保证金 (六)项目需求书要求(项目需求书要求须逐条应答) 注: 1. 不如实填写偏离情况的响应文件将视为虚假材料。 2. 磋商要求指磋商文件中规定的具体要求,应答指响应文件的具体内容。 3. 偏离说明指磋商要求与应答之间的不同之处。 4. 供应商在上表“项目需求书要求”的应答中必须列出具体数值或内容。如供应商 未应答或只注明“符合”、“满足”等类似无具体内容的表述,将被视为不符合磋商 文件要求。供应商自行承担由此造成的一切后果。 供应商名称(公章): 被授权人签字: 日期: 年 月 日 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 48 附件 4 货物分项一览表 项目名称: 项目编号: 序号 货物名称 品牌 规格型号 生产 厂商 产地 数量 计量 单位 交货时 间 交货 地点 供应商名称(公章): 被授权人签字: 日期: 年 月 日 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 49 附件 5 响应产品配置清单 项目名称: 项目编号: 序号 货物名称 规格型号 详细配置及技术标准 1 2 3 … 供应商名称(公章): 被授权人签字: 日期: 年 月 日 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 50 附件 6 主要相关项目业绩一览表 项目名称: 项目编号: 序 号 用户单位 名称 项目名称 项目实施 地点 联系人及 联系方式 项目起 止时间 合同 金额 合同编 号 备注:供应商所列业绩应按第二部分的要求将证明材料按顺序附后。 供应商名称(公章): 被授权人签字: 日期: 年 月 日 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 51 附件 7 售后服务承诺 项目名称: 项目编号: 序号 项目 承诺内容 1 保质期内供应商 售后服务承诺 2 其他内容 供应商名称(公章): 被授权人签字: 日期: 年 月 日 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 52 附件 8 法定代表人授权书 我 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人, 现授权委托 (姓名,职务)(身份证号码: 、联系 电话: )作为被授权人以我方的名义参加 项目(项目编 号: )的磋商活动,并代表我方全权办理针对上述项目的响应、磋商、响 应文件澄清、签约等一切具体事务和签署相关文件。 我方对被授权人的签名事项负全部责任。 本授权书至磋商有效期结束前始终有效。 被授权人无转委托权,特此委托。 供应商名称(公章): 法定代表人(签字或盖章): 日期: 年 月 日 被授权人身份证正面 被授权人身份证背面 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 53 附件 9 法定代表人身份证明书 兹证明, (先生/女士)(身份证号码: 、联系电 话: )在我公司任 职务,系我公司的法定代表人,现进行 项目(项目编号: )的响应、磋商、响应文件澄清、签约等一切具体 事务和签署相关文件。 特此证明。 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 法定代表人身份证正面 法定代表人身份证背面 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 54 附件 10 无重大违法记录声明 我公司 承诺: 我公司在参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 特此声明。 (截至提交响应文件截止日成立不足3年的供应商可提供自成立以来无重大违法 记录的书面声明) 供应商名称(公章): 被授权人签字: 日期: 年 月 日 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 55 附件11 政府采购政策情况表 项目名称: 项目编号: 单位:元 中小企业 如属所列情形的,请在括号内打“√”: ()小型、微型企业参加磋商且提供本企业制造的产品。 ()小微企业参加磋商且提供其它小型、微型企业产品的,请填写下 表内容: 产品名称 品牌型号 制造商 制造商 企业类型 金额 小型、微型企业、监狱企业、残疾人福利单位产品金额合 计 监狱企业 ()监狱企业。如属于监狱企业,请在括号内打“√”。同时须提供 由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的 属于监狱企业的证明文件。证明材料见响应文件第至 页。 残疾人福 利性单位 如属于残疾人福利性单位,须提供《残疾人福利性单位声明函》 该声明函见响应文件第至页。 填报要求: 1. 本表的产品名称、品牌型号、金额应与《分项一览表》一致。 2. “制造商企业类型”栏填写内容为“小型”、“微型”、“监狱企业”或“残疾 人福利性单位”。 3. 请供应商正确填写本表,其内容或数据应与对应的证明资料相符,如果填写不完 整或有误,不再享受上述政策优惠。 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 56 附件 12 中小企业声明函(货物) 本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财 库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采 购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业 (含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下: 1. (标的名称) ,属于(采购文件中明确的所属行业) 行业;制造商为(企 业名称),从业人员 人,营业收入为 万元 1 ,资产总额为 万元 1 ,属于(中 型企业、小型企业、微型企业); 2. (标的名称) ,属于(采购文件中明确的所属行业) 行业;制造商为(企 业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中 型企业、小型企业、微型企业); …… 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存 在与大企业的负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 注: 1 从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 57 附件 13 监狱企业声明函 本公司郑重声明,根据《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》的规 定,本公司______(请填写:是/不是)监狱企业。 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 注:监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含 新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 58 附件 14 残疾人福利性单位声明函 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业 政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人 福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物 (由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不 包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 供应商名称(公章): 日期: 年 月 日 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 59 附件 15 供应商认为需要提供的其他材料 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 60 二、第二阶段响应文件格式 响 应 文 件 第二阶段 正本或副本 项目编号: 项目名称: 供应商名称:(公章) 法定代表人或被授权人:(签字或盖章) 磋商日期: 年 月 日 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 61 附件 16 报价书 致:中轩招标咨询有限公司 根据贵方为 项目的磋商邀请(项目编号: ),签字 代表 (姓名/职务)经正式授权并代表供应商 (供应商名称、地址)提交下述文件。 1.报价一览表 2.报价分项一览表 据此函,签字代表宣布同意如下: 1.所附磋商报价表中规定的应提供和交付的货物磋商总价分别为 报价:小写:? 元 大写:人民币 。 交货时间: 。 2.供应商已经对全部价格进行了认真核对,保证本报价真实、准确无误,并承担 本价格所对应本项目的一切责任和义务。 3.两个阶段响应文件一一对应、不可分割,共同构成我方对本项目的所有承诺。 供应商名称(公章): 被授权人签字: 日期: 年 月 日 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 62 附件 17 报价一览表 项目名称: 项目编号: 单位:元 序号 货物名称 数量 单价 合计 备注 1 2 … 总价 小写:? 元 大写:人民币 注: 1.此表的总价系所有需买方支付的本次采购标的物响应的总计。 2.所有货物的价格包括货物采购费、包装费、运输费、运输保险费、装卸费、人员费、办公费、 管理费、利润及税金等为完成磋商文件规定全部任务所需的一切应有费用。供应商所报最终价格 为货到现场并验收合格的最终优惠价格。 供应商名称(公章): 被授权人签字: 日期: 年 月 日 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 63 附件 18 报价分项一览表 项目名称: 项目编号: 单位:元 序 号 货物 名称 品牌 规格 型号 生产 厂商 产地 国内/ 外 省内/ 外 单价 采购 数量 计量 单位 总价 注: 1.供应商根据用户需求书货物数量及配置说明的内容,逐一报价。 2.单价和总价均指货物采购费、包装费、运输费、运输保险费、装卸费、人员费、办公费、管理 费、利润及税金等为完成磋商文件规定全部任务所需的一切应有费用。供应商所报最终价格为货 到现场并验收合格的最终优惠价格。 3.如果总价与单价不符,则以单价为准,对重要部件还要进行单价分析,并附单价分析表。 供应商名称(公章): 被授权人签字: 日期: 年 月 日 磋商文件 中轩招标咨询有限公司 64 附件 19 其他 第一部分 磋商邀请函 第二部分 磋商项目要求 一、项目内容 二、供应商实质性资格要求 三、供应商实施能力 四、技术要求 五、商务要求 六、磋商程序 八、其他注意事项 九、项目需求书 第三部分 磋商须知 A 说明 B 竞争性磋商文件说明 C 响应文件的编写 D 响应文件的递交 E 磋商程序及评标方法 F 授予合同 第四部分 合同一般条款 第五部分 附件—响应文件格式(包括但不限于)

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