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汕头市农业局食堂承包招标公告

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汕头市农业农村局机关食堂服务采购竞争性磋商公告

招标详情

汕头市农业农村局机关食堂服务采购竞争性磋商公告 2021-07-30

项目概况

汕头市农业农村局机关食堂服务采购 采购项目的潜在供应商应在汕头市龙湖区韩江路23号嘉福大厦B区8楼获取采购文件,并于2021年08月10日 10点00分(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号:HS21QY115

项目名称:汕头市农业农村局机关食堂服务采购

采购方式:竞争性磋商

预算金额:73.8175680 万元(人民币)

最高限价(如有):73.8175680 万元(人民币)

采购需求:

采购内容

数量

服务期

最高单价限价

最高限价

汕头市农业农村局机关食堂服务采购

1项

自合同签订之日起2年

服务管理费:

人民币

30757.32元/月

(不包含菜金及餐费)

服务管理费

人民币

738175.68元

合同履行期限:自合同签订之日起2年

本项目( 不接受 )联合体投标。

二、申请人的资格要求:

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:

2.1 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织(提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件,分支机构投标,须取得具有法人资格的总公司出具给分支机构的授权书,并提供总公司和分支机构的营业执照(执业许可证)复印件。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除外。)。

2.2 有依法纳税,提供2021年度任意1个月缴纳税收凭据证明材料。

2.3 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(提供《响应供应商资格声明函》)。

2.4 提供参加磋商活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(提供《响应供应商资格声明函》)。

2.5 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。(提供《响应供应商资格声明函》)。

3.本项目的特定资格要求:具有食品经营许可证。

三、获取采购文件

时间:2021年07月31日 至 2021年08月06日,每天上午9:00至12:00,下午14:30至17:30。(北京时间,法定节假日除外)

地点:汕头市龙湖区韩江路23号嘉福大厦B区8楼

方式:凭下述报名资料加盖供应商公章:法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件和法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件。(如法定代表人亲自办理获取磋商文件事宜的,无需提交法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件。)

售价:¥300.0 元(人民币)

四、响应文件提交

截止时间:2021年08月10日 10点00分(北京时间)

地点:汕头市龙湖区韩江路23号嘉福大厦B区8楼会议室

五、开启

时间:2021年08月10日 10点00分(北京时间)

地点:汕头市龙湖区韩江路23号嘉福大厦B区8楼会议室

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

为配合做好广东省加强新冠肺炎疫情防控,按照《广东省财政厅关于疫情防控期间开展政府采购活动有关事项的通知》(粤财采购函[2021]36号)文件要求,我代理机构将对参加政府采购活动的各采购人、供应商及相关人员进行体温检测、“健康码”绿码查验、人员信息登记,如不配合,导致无法正常参加投标报名或开标评标活动的,由相关人员自行负责。

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:汕头市农业农村局

地址:广东省汕头市龙湖区珠池路29号物产楼4楼

联系方式:陈先生 0754-88135815

2.采购代理机构信息

名 称:广东泓石科技有限公司

地 址:汕头市龙湖区韩江路23号嘉福大厦B区8楼

联系方式:林小姐 0754-88080038-8001

3.项目联系方式

项目联系人:林小姐

电 话: 0754-88080038-8001

附件:委托协议

磋商文件

竞争性磋商文件 项目编号:HS21QY115 项目名称:汕头市农业农村局机关食堂服务采购 汕头市农业农村局 广东泓石科技有限公司 2021年7月 项目编号:HS21QY115 第2页,共43页 目 录 第一章 采购邀请 ..................................................................... 3 第二章 供应商须知 ................................................................... 5 第三章 合同通用条款 ................................................................ 14 第四章 采购资料表 .................................................................. 17 第五章 用户需求书 .................................................................. 19 第六章 响应文件格式 ................................................................ 23 第七章 采购流程及定标原则 .......................................................... 38 项目编号:HS21QY115 第3页,共43页 第一章 采购邀请 广东泓石科技有限公司(以下简称“购代理机构”)受汕头市农业农村局(以下简称“采购人”)的 委托,对汕头市农业农村局机关食堂服务采购(项目编号:HS21QY115)所需的货物及服务采用竞争性磋商 采购,本项目接受合格的国内响应供应商提交密封响应文件。详情请参见磋商文件。有关事项如下: 1. 本采购邀请以及本项目磋商文件中所有时间均为 24小时制北京时间,所有货币单位均为人民币元,所 使用的计量单位均以《中华人民共和国法定计量单位》为准(特别注明除外)。 2. 项目编号:HS21QY115 3. 项目名称:汕头市农业农村局机关食堂服务采购 4. 项目类型:服务类 5. 项目情况一览表: 采购内容 数量 服务期 最高单价限价 最高限价 汕头市农业农村局机关 食堂服务采购 1项 自合同签订 之日起 2年 服务管理费: 人民币 30757.32元/月 (不包含菜金及餐费) 服务管理费 人民币 738175.68元 备注:项目的具体内容详见磋商文件中的“用户需求书”。 6. 合格供应商资格要求 6.1. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织(提供法人或者其他组 织的营业执照等证明文件,分支机构投标,须取得具有法人资格的总公司出具给分支机构的授权书, 并提供总公司和分支机构的营业执照(执业许可证)复印件。已由总公司授权的,总公司取得的相 关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除外。)。 6.2. 有依法纳税,提供 2021年度任意 1个月缴纳税收凭据证明材料。 6.3. 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(提供《响应供应商资格声明函》)。 6.4. 提供参加磋商活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(提供《响应供应商资格声 明函》)。 6.5. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活 动。(提供《响应供应商资格声明函》)。 6.6. 具有食品经营许可证。 6.7. 本项目不接受联合体投标。 7. 获取(提供)磋商文件的时间、地点、方式及磋商文件售价 7.1. 获取(提供期限)磋商文件时间:2021年 7月 31日-2021年 8月 6日,工作日 9:00-12:00,14: 30-17:30(法定节假日除外) 项目编号:HS21QY115 第4页,共43页 7.2. 获取磋商文件地点:汕头市龙湖区韩江路 23号嘉福大厦 B区 8楼 7.3. 获取磋商文件方式:凭下述报名资料加盖供应商公章到汕头市龙湖区韩江路 23号嘉福大厦 B区 8楼 广东泓石科技有限公司报名购买。 法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件和法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件。 (如法定代表人亲自办理获取磋商文件事宜的,无需提交法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印 件。) 7.4. 已办理报名并成功购买招标文件的供应商参加响应的,不代表通过资格性审查。 7.5. 为配合做好广东省加强新冠肺炎疫情防控,按照《广东省财政厅关于疫情防控期间开展政府采购活 动有关事项的通知》(粤财采购函[2021]36号)文件要求,我代理机构将对参加政府采购活动的各 采购人、供应商及相关人员进行体温检测、“健康码”绿码查验、人员信息登记,如不配合,导致无 法正常参加投标报名或开标评标活动的,由相关人员自行负责。 7.6. 磋商文件售价:磋商文件每份人民币 300.00元整,售后不退。 8. 响应文件递交时间及截止时间和开标时间、地点 8.1. 响应文件递交时间:2021年 8月 10日 10:00 8.2. 响应文件递交截止时间和开标时间:2021年 8月 10日 10:00 8.3. 开标地点:汕头市龙湖区韩江路 23号嘉福大厦 B区 8楼会议室 9. 本项目相关公告在以下媒体发布:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)和采购代理机构网站(www.gd- hskj.com)上公布之日即视为有效送达,不再另行通知。 10. 联系方式: 采购人名称:汕头市农业农村局 采购代理机构:广东泓石科技有限公司 采购人、采购代理机构联系人:林小姐 采购项目联系电话:0754-88080038-8001 地址:汕头市龙湖区韩江路 23号嘉福大厦 B区 8楼 邮政编码:515041 电邮:2739391443@qq.com 网址:www.gd-hskj.com 广东泓石科技有限公司 2021年 7月 30日 项目编号:HS21QY115 第5页,共43页 第二章 供应商须知 一、 总则 1. 适用范围 1.1 采购人、供应商、采购代理机构及各方当事人适用本须知。 2. 采购人及采购代理机构 2.1 采购人指依法提出采购项目、进行采购的法人或者其他组织。本磋商文件采购资料表中所述的采购人 已拥有一笔资金或资金来源已落实。采购人计划将一部分或全部资金用于支付本次采购后所签订合同 项下的款项。 2.2 采购代理机构指按照规定办理名录登记并通过审核的代理机构。 3. 响应供应商 3.1 响应供应商是响应采购并且符合磋商文件规定资格条件的供应商。 3.2 成交供应商是指经法定程序确定并授予合同的响应供应商。 4. 合格的货物和服务 4.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合磋商文件要求的货物等。采购的货物必须是其合法生产、合 法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足磋商文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、 售后服务等要求。 4.2 “服务”是指响应供应商按磋商文件规定完成的全部服务内容,其中包括完成服务所需的货物,及须 承担的技术支持、培训和其它伴随服务。 4.3 响应供应商提供的所有服务和货物,其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行法律、法规的相关 标准及用户需求的规定。 4.4 采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务,由此产生的费用及相关后果均由供应商自行承担。 5. 知识产权 5.1 响应供应商应保证本项目的货物或服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权 或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷;如果响应供应商不拥有相应的知识产权,则须在报价中包 括合法获取该知识产权的相关费用,并在响应文件中附有相关证明文件。如因第三方提出其专利权、 商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由响应供应商承担。 6. 响应费用 6.1 响应供应商应承担所有与准备和参加响应有关的费用。无论磋商的结果如何,采购人或采购代理机构 均无义务和责任承担这些费用。 7. 其他 7.1 供应商(响应供应商)向我司咨询的有关项目事项,一切以法律法规的规定和本公司书面答复为准,其他 项目编号:HS21QY115 第6页,共43页 一切形式均为个人意见,不代表本公司的意见。 二、 磋商文件 8. 磋商文件的编制依据与构成 8.1 本磋商文件的编制参照《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》。 8.2 要求提供的货物、服务、采购过程和合同条件在磋商文件中均有说明。磋商文件以中文文字编写。磋 商文件由以下七个章节以及在磋商过程中发出的澄清、修改和补充文件组成,内容如下: 第一章 采购邀请 第二章 供应商须知 第三章 合同通用条款 第四章 采购资料表 第五章 用户需求书 第六章 响应文件格式 第七章 采购流程及定标原则 8.3 响应供应商应认真阅读、并充分理解磋商文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、 格式、条款和技术规范、参数及要求等)。响应供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料,或者响 应文件没有对磋商文件在各方面都作出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其磋商响应被拒 绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。 8.4 本磋商文件的解释权归“广东泓石科技有限公司”所有。 9. 磋商文件的澄清或修改 9.1 采购人或者采购代理机构可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或修改。澄清或者修改应当在原公告 发布媒体上发布澄清(更正/变更)公告。 9.2 澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时 间至少5日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商,不足5日的,应当顺延提交首次响应文件截 止时间。 9.3 采购人或者采购代理机构将澄清(更正/变更)公告书面通知已办理报名并成功购买磋商文件的供应商。 潜在供应商在收到澄清(更正/变更)公告书面通知后应按要求以书面形式(传真或电子邮件)予以确 认。如在24小时之内无书面确认则视为同意修改内容,并有责任履行相应的义务。 10. 集中答疑会或现场考察 10.1 除非采购资料表中另有规定,不举行项目集中答疑会或现场考察,如举行集中答疑会或现场考察的, 则按以下规定: 10.1.1 在采购资料表中规定的日期、时间和地点组织公开答疑会或现场考察; 项目编号:HS21QY115 第7页,共43页 10.1.2 供应商对本项目提出的疑问,需在答疑会或现场考察召开日前至少一个工作日将问题清单以书面形式 (加盖公章)提交至采购代理机构,供应商代表于上述的时间和地点出席答疑会或现场考察; 10.1.3 已购买磋商文件的响应供应商如不出席答疑会或现场考察视为对磋商文件所有内容无任何异议。 三、 响应文件的编制 11. 响应的语言 11.1 响应供应商提交的响应文件以及响应供应商与采购人或采购代理机构就有关磋商的所有来往函电均应 使用中文书写。响应供应商提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文 翻译本,由翻译机构盖章或者翻译人员签名,两种语言不一致时以中文翻译本为准。 12. 响应文件的构成:详见《响应文件目录表》中响应文件组成。 13. 响应文件的编写 13.1 响应供应商应完整、真实、准确地填写磋商文件中提供的报价函、报价表以及磋商文件中规定的其它 所有内容。 13.2 响应供应商对磋商文件中多个包组进行响应的,其响应文件的编制可按每个包组分别装订和封装。响 应供应商应对所有响应文件采用左侧书本式方式装订,装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页 方式装订。对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此造成的后果和责任由响应供应商 承担。 13.3 响应供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人或采购代 理机构等对其中任何资料进行核实的要求。 13.4 如果因为响应供应商的响应文件只填写和提供了本磋商文件要求的部分内容和附件,或没有提供磋商 文件中所要求的全部资料及数据,而给磋商造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行 承担。 14. 响应报价 14.1 响应供应商应按照“第五章 用户需求书”中采购项目技术规格、参数及要求规定的内容、责任范围 进行报价。并按报价表的要求报出价格。 14.2 报价表内容应包含: 14.2.1 按磋商文件的要求全部货物及服务内容所需的所有费用,包括但不限于项目的全部产品价格、服务价 格、应向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其它税等全部税费、运输、保险、安装、伴随服务、标 准附件价、备品备件及专用工具价(如有)、以及履行合同所需的费用、所有风险、责任等其他一切隐 含及不可预见的费用。如是提供境外的货物,还应包括货物从境外进口己缴纳或应缴纳的全部关税、 增值税和其它税、报货物境外离岸价格、国外运输费、国外运输保险费等费用以及采购资料表中规定 的内容。 项目编号:HS21QY115 第8页,共43页 14.3 响应供应商报价不允许有备选方案,本次磋商不接受选择性报价,否则将被视为无效报价。 14.4 响应供应商所报的磋商价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格 调整要求的磋商被认为是非实质性响应磋商而予以拒绝。 14.5 本次磋商不接受选择性报价,否则将被视为无效报价。 14.6 本次磋商不接受具有附加条件的报价,否则将被视为无效报价。 15. 响应货币 15.1 响应供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价。 16. 联合体响应 16.1 除非采购邀请中另有规定,不接受联合体投标。如果磋商邀请中规定允许联合体投标的,则必须满 足: 16.1.1 以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当具备承担招标项目的相应能力;国家有关规定或者磋商 文件对响应供应商资格条件有规定的,联合体各方均应当具备规定的相应资格条件; 16.1.2 以联合体形式参加投标的,由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等 级。 16.1.3 联合体投标的,必须提供各方签订的共同投标协议(联合投标协议书),明确约定各方承担的工作和 相应的责任。联合体各方签订共同投标协议后(联合投标协议书),不得再以自己名义单独在同一项 目(或包组)中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目(或包组)投标; 16.1.4 联合体成交的,联合体各方应当共同与采购人签订合同。 17. 证明响应供应商合格和资格的文件 17.1 响应供应商应提交证明其有资格参加响应和成交后有能力履行合同的文件,并作为其响应文件的一部 分。如果响应供应商为联合体,应提交联合体各方的资格证明文件、共同投标协议(联合投标协议 书)并注明主体方及各方拟承担的工作和责任。否则,将导致其响应报价无效。 17.2 响应供应商提交的资格证明文件应证明其满足磋商文件要求。 18. 证明货物和服务的合格性和符合磋商文件规定的文件 18.1 响应供应商应提交证明文件,证明其响应的货物和服务的合格性符合磋商文件规定。该证明文件作 为响应文件的一部分。 18.2 货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务原产地的说明。 18.3 证明货物和服务与磋商文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括: 18.3.1 货物正常使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格; 18.3.2 服务主要内容、方案、质量、标准指标等的详细说明或货物主要技术指标和性能的详细说明; 18.3.3 对照磋商文件技术规格或服务内容、要求,逐条说明所提供货物和服务已对磋商文件的服务内容与要 求作出了实质性的响应,并申明与技术规格条文或服务内容、要求条文的偏差和例外。特别对有具体 参数要求的指标,响应供应商须提供投设备或所提供服务的具体参数值。响应供应商在阐述时应注意 项目编号:HS21QY115 第9页,共43页 磋商文件的服务内容、要求和标准、技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准,响应供应商在磋商 中要实质上满足或超过磋商文件的要求。 19. 响应保证金 19.1 响应供应商应按采购资料表中规定的金额、期限缴纳响应保证金,并作为其响应文件的组成部分。 19.2 采购人或者采购代理机构在采购活动结束后及时退还供应商的保证金,但因供应商自身原因导致无法 及时退还的除外。如无质疑或投诉,未成交的响应供应商保证金,在成交通知书发出后五个工作日内 不计利息原额退还;如有质疑或投诉,采购人或采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原 额退还。 19.3 成交供应商的响应保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后五个工作日内不计利息原额退还。 19.4 有下列情形之一的,响应保证金不予退还: 19.4.1 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的; 19.4.2 成交后成交供应商放弃成交资格的; 19.4.3 供应商在响应文件中提供虚假材料的; 19.4.4 除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的; 19.4.5 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; 19.4.6 成交供应商未按本须知规定缴纳招标代理服务费。 20. 响应有效期 20.1 响应应自采购邀请中规定的响应文件递交截止时间起,并在采购资料表中所述期限内保持有效。响应 有效期不足的响应将被视为非实质性响应,视为无效响应。 20.2 特殊情况下,在原响应有效期截止之前,采购代理机构可要求响应供应商延长响应有效期。这种要求 与答复均应以书面形式提交。响应供应商可拒绝采购代理机构的这种要求,其响应保证金将予以退 还,但其响应在原响应有效期期满后将不再有效。同意延长响应有效期的响应供应商将不会被要求和 允许修正其响应,而只会被要求相应地延长其响应保证金的有效期。在这种情况下,本须知有关响应 保证金的退还和不予退还的规定将在延长了的有效期内继续有效。 21. 响应文件的式样和签署 21.1 响应供应商应准备一份响应文件正本、电子文件和采购资料表中规定数目的副本,响应文件的副本可 采用正本的复印件。每套响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若副本与正本不符,以正本为 准。 21.2 电子文件:是指将按磋商文件要求签署、盖章后的正本响应文件扫描成PDF格式后拷贝至无病毒无密 码的U盘或光盘。电子文件与正本响应文件一同密封。若电子文件与正本不符,以正本为准。 21.3 响应文件的签署 21.3.1 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,磋商文件要求签名的由法定代表人或经其正式授权的代 表签字或盖章,以及磋商文件中明示盖公章处及要求提供的证明材料应盖响应供应商公章,副本可以 项目编号:HS21QY115 第10页,共43页 复印,与正本具有同等法律效力。授权代表须将以书面形式出具的《法定代表人授权委托书》附在响 应文件中。 21.3.2 响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或 签字或盖响应供应商公章才有效。 四、 响应文件的递交 22. 响应文件的密封和标记 22.1 响应文件的密封 22.1.1 响应文件正本与副本可以单独密封包装,也可以所有响应文件密封包装在一个密封袋内。 22.1.2 响应供应商应单独提交一个密封信封,并在信封上标明“报价信封”的字样,内容包括报价表、响应 保证金缴付凭证、退响应保证金说明函和电子文件,若本项目(或包组)接受联合体投标,则联合体 投标,应将各方共同签署的《联合投标协议》一并提交。“报价信封”是响应文件的组成部分 22.1.3 不足以造成响应文件可从外包装内散出而导致响应文件泄密的,不认定为响应文件未密封。 22.2 响应文件标记: 22.2.1 外包装上应当清楚写明响应供应商名称、项目名称、项目编号、包组号:(如有)的字样。 22.2.2 如果未按本须知上款要求加写标记,采购代理机构对误投或提前启封概不负责。 23. 响应文件递交截止期 23.1 响应供应商应在第一章采购邀请中规定的截止日期和时间前,将响应文件密封递交至第一章采购邀请 中指明的地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人或采购代理机构或者磋商小组应当 拒绝。 23.2 为使响应供应商准备响应时有充分时间对磋商文件的修改部分进行研究,采购人或采购代理机构可适 当推迟响应文件递交截止时间,但应发布公告并书面通知所有购买磋商文件的潜在响应供应商。在此 情况下,采购人或采购代理机构和响应供应商受响应文件递交截止期制约的所有权利和义务均应延长 至新的截止期。 24. 响应文件的修改和撤回、撤销 24.1 响应供应商在响应文件递交截止时间前,可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面 通知采购人或采购代理机构。补充、修改的内容应当按磋商文件要求签署、盖章、密封,并作为响应 文件的组成部分。补充、修改的内容和响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。在响应文件递 交截止期时点之后,响应供应商不得对其响应文件做任何修改和补充。 24.2 从递交响应文件截止时间至响应供应商在响应文件中确定的响应有效期期满的这段时间内,响应供应 商不得撤销其响应,否则其响应保证金将不予退还。 项目编号:HS21QY115 第11页,共43页 五、 采购方式的选择和采购流程 25. 本项目适用的采购方式:详见第四章采购资料表; 26. 本项目磋商小组的组成、适用的采购方式流程及定标原则详见第七章采购流程及定标原则。 六、 成交结果及质疑的提出与答复 27. 确定成交结果 27.1 成交供应商确定后,采购代理机构将发布采购信息公告的媒体上发布成交结果公告。并向成交供应商 发出《成交通知书》,向采购人及未成交供应商发出《成交结果通知书》,《成交通知书》对成交供 应商和采购人具有同等法律效力。 27.2 《成交通知书》将作为授予合同资格的合法依据,是合同的一个组成部分。 27.3 成交供应商放弃成交、成交资格被依法确认无效的,采购人可以按照磋商小组提出的成交候选人名单 排序依次确定其他成交候选人为成交人,也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商 不得参加对该项目重新开展的采购活动。 28. 质疑的提出与答复 28.1 潜在响应供应商或其他利害关系人对磋商文件有质疑的,应当在购买磋商文件之日起七个工作日内以 书面形式(加盖响应供应商公章)向采购代理机构提交质疑函原件,逾期质疑无效。 28.2 响应供应商对采购过程质疑的,应在各采购程序环节结束之日起七个工作日内提交质疑函原件,逾期 质疑无效。 28.3 响应供应商对评标结果有质疑的,应在成交结果公告期限届满之日起七个工作日内提交质疑函原件, 逾期质疑无效。 28.4 供应商应以书面形式向采购人或者采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。 28.5 以联合体形式参加采购活动的,其质疑应当由组成联合体的所有供应商共同提出。 28.6 提交质疑应以书面形式(加盖响应供应商公章)向采购人及采购代理机构提出质疑,质疑内容不得含 有虚假、恶意成分。依据谁主张谁举证的原则,质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容:具体的 质疑事项、法律依据、事实依据及相关确凿的证明材料、明确的请求、质疑项目名称、编号、响应供 应商名称及地址、授权代表姓名及其联系电话、质疑时间,质疑书应当署名并由法定代表人、主要负 责人或授权代表签字或盖章,并加盖公章。响应供应商递交质疑书时需提供质疑书原件、法定代表人 授权委托书(应载明授权代表的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项)及授权代表 身份证复印件。采购人及采购代理机构不接受响应供应商以电话、传真或电邮形式提交的质疑。 28.7 响应供应商捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料不能作为质疑的证明材料。 28.8 响应供应商质疑须提供相关证明材料,包括但不限于权益受损害的情况说明及受损害的原因、证据内 项目编号:HS21QY115 第12页,共43页 容等,并对质疑内容的真实性承担责任。 28.9 采购人及采购代理机构应当在收到书面质疑之日起7个工作日内作出答复,但答复的内容不得涉及其他 响应供应商的商业秘密。 28.10 响应供应商提出的质疑涉及评审过程或者结果的,采购人及采购代理机构可以组织原磋商小组协助处 理质疑事项,并可依据磋商小组出具的意见进行答复。 七、 授予合同 29. 合同的订立 29.1 除非采购资料表另有规定, 采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,依照磋商文件及响应文 件的规定签订书面合同,合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与磋商文件和成交人的 响应文件的内容一致。采购人和成交人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。 30. 合同的履行 30.1 采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的 前提下,可以与响应供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分 之十。 31. 履约保证金 31.1 成交供应商应按照磋商文件规定的金额,采用磋商文件中约定的形式或采购人可以接受的形式向采购 人提交履约保证金。 32. 招标代理服务费 32.1 成交供应商应按照磋商文件采购资料表中的规定缴纳招标代理服务费。否则,将不予退还其响应保证 金。 32.2 服务费按差额定率累进法计算。 费率 成交金额 货物招标 服务招标 100万元以下 1.5% 1.5% 100~500万元 1.1% 0.8% 500~1000万元 0.8% 0.45% 1000~5000万元 0.5% 0.25% 5000万元~1亿元 0.25% 0.1% 1~5亿元 0.05% 0.05% 5~10亿元 0.035% 0.035% 10~50亿元 0.008% 0.008% 50~100亿元 0.006% 0.006% 100亿以上 0.004% 0.004% 项目编号:HS21QY115 第13页,共43页 例如:某服务采购成交金额为 850万元,计算招标代理服务收费额如下: 100万元×1.5%=1.5万元 (500-100)万元×0.8%=3.2万元 (850-500)万元×0.45%=1.575万元 合计收费=1.5+3.2+1.575=6.275(万元) 项目编号:HS21QY115 第14页,共43页 第三章 合同通用条款 甲 方(采购人): 电 话: 传 真: 地 址: 乙 方(成交供应商): 电 话: 传 真: 地 址: 项目名称: 项目编号: 根据项目的采购结果,参照《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》、《中华人民共和国民法典》 的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。 一、 合同金额 合同金额为(大写):_________________元(¥_______________元)。 二、 服务范围 甲方聘请乙方提供以下服务: 1、食堂服务:包括、食堂供餐、服务用餐人员等。 2、食堂食材采购服务:包括但不限于食材采购、食堂验收、食材抽检等。 三、 甲方乙方的权利和义务 (一) 甲方的权利和义务 (二) 乙方的权利和义务 四、 服务期间(项目完成期限) 委托服务期间自______年______月至______年______月止。 五、 付款方式(磋商文件第五章用户需求书另有规定从其规定) 1. 食堂管理服务费包括服务人员工资福利和税费,为固定费用,由乙方开具发票提交甲方,甲方于 每月 10日前以转账形式支付。 2. 餐费按实结算,因承担主体不同,分开结算;工作餐按实结算。结算结果由双方确认后,成交人 开具发票提交采购人,采购人每月 10日前以转账形式支付。 六、 知识产权产权归属 乙方应保证本项目的投标技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或 其他知识产权而引起的法律和经济纠纷;如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉, 则一切法律责任由乙方承担。 项目编号:HS21QY115 第15页,共43页 七、 保密 项目实施过程中至乙方正式向甲方交付技术文档资料时止,乙方必须采取措施对本项目实施过程中的 数据、源代码、技术文档等资料保密,否则,由于乙方过错导致的上述资料泄密的,乙方必须承担一切责 任。项目完成后,甲、乙双方均有责任对本项目的技术保密承担责任。 未经乙方事先书面同意,甲方不得将由乙方为本合同提供的条文、规格、计划、图纸、模型、样品或 资料提供给与本合同无关的任何第三方,不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同 有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。 八、 违约责任与赔偿损失 1)乙方提供的服务不符合磋商文件、响应文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方方支付 本合同总价 5%的违约金。 2)乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价 3‰的数额 向甲方支付违约金;逾期 15天以上(含 15天)的,甲方有权终止合同,要求乙方支付违约金,并且 给甲方造成的经济损失由乙方承担赔偿责任。 3)甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总价 5%的违约金。甲方 逾期付款,则每日按本合同总价的 3‰向乙方偿付违约金。 4)其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。 九、 争端的解决 合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,甲、乙双方一致同意向甲方所在地 人民法院提起诉讼。 十、 不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后 1日内向对方通报,以减轻可 能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并 根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 十一、 税费 在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。 十二、 其它 1)本合同所有附件、磋商文件、响应文件、成交通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律 效力。 2)在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本 合同的有效组成部分。 项目编号:HS21QY115 第16页,共43页 3)如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。 4)除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。 十三、 合同生效: 1)合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效。 2)合同壹式份,其中甲乙双方各执份,采购代理机构执壹份。 甲方(盖章): 乙方(盖章): 代表: 代表: 签定地点: 签定日期: 年 月 日 签定日期: 年 月 日 开户名称: 银行账号: 开 户 行: 项目编号:HS21QY115 第17页,共43页 第四章 采购资料表 该资料表的条款项号是与第二章《供应商须知》中的条款项号对应的,或增加的条款,是对第二章 《供应商须知》的补充、修改和完善,如果有矛盾的话,应以本资料表为准。 条款项号 内 容 对第二章《供应商须知》的修改及补充: 一、总则 2.1 采购人名称:汕头市农业农村局 资金来源:财政性资金 二、磋商文件 10.1 集中答疑会或现场考察:不举行。 三、响应文件的编制 14.2.1 报价总价中不得包含磋商文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。报价 总价中不得缺漏磋商文件所要求的内容,否则,被视为包含在报价总价中。 19.1 1. 响应保证金金额: RMB14000元 2. 缴纳形式:非现金形式。 3. 响应文件递交截止前到达以下指定账号。 收款单位名称:广东泓石科技有限公司 账号:44050165260100000124 开户银行:中国建设银行汕头海滨支行 传真号:0754-88080038 注:响应供应商请在缴款凭证"备注"栏写明 HS21QY115,以便查询。 4. 有效期:响应保证金应在响应有效期内有效。 20.1 响应有效期:90天。 21.1 响应文件份数:正本一份,副本三份,电子文件一份。 五、采购方式的选择和采购流程 25 本项目的采购方式:竞争性磋商 七、授予合同 29.1 合同签订时间:自《成交通知书》发出之日起三十日内 32.1 1. 成交供应商须向采购代理机构按如下标准和规定缴纳招标代理服务费: (1)以成交通知书中成交金额作为招标代理服务费的计算基数,采购招标代理服务 费按招标文件第二章供应商须知第 32.2条约定收费标准中的“服务招标”计算。 项目编号:HS21QY115 第18页,共43页 条款项号 内 容 对第二章《供应商须知》的修改及补充: (2)招标代理服务费的缴纳形式: a. 向招标代理机构直接缴纳招标代理服务费。可用支票、汇票、电汇等付款方式; b. 招标代理服务费付详见《招标代理服务费承诺书》。 2. 响应供应商应签署第六章所附格式的招标代理服务费承诺书,作为响应文件的一 部分。 3. 成交供应商须向招标代理机构交纳招标代理服务费后,凭领取人身份证复印件并 加盖公章领取《成交通知书》。如采用电汇或银行转账,须同时递交招标代理服务 费缴费凭证复印件并加盖公章。 项目编号:HS21QY115 第19页,共43页 第五章 用户需求书 供应商须对本项目为单位的服务内容进行整体响应,任何只对其中一部分服务内容进行的响应都被视 为无效响应。 一、项目一览表 采购内容 数量 服务期 最高单价限价 最高限价 汕头市农业农村局机关 食堂服务采购 1项 自合同签订 之日起 2年 服务管理费: 人民币 30757.32元/月 (不包含菜金及餐费) 服务管理费 人民币 738175.68元 二、 项目基本概况 (一) 项目概况 汕头市农业农村局机关食堂目前每天就餐人员约为 100多人,为提高食堂管理水平,保障食堂的膳食、 食品安全、食堂环境卫生,保障局内人员饮食科学均衡,现就该项目进行服务采购。 (二) 项目所依据及参考的标准 1. 《中华人民共和国食品安全法》 2. 《中华人民共和国安全生产法》 3. 《食品卫生法》 4. 《餐饮业食品卫生管理办法》 (三) 项目服务范围 为在职干部职工(含为服务采购人的物业管理公司工作人员)提供周一至周五早餐、午餐;同时按采 购人要求提供公务用餐。 (四) 服务期限:自合同签订之日起 2年 三、项目服务内容 (一) 食堂服务标准 1. 食堂餐费及供餐时间 (1) 餐费参考标准:早餐:6元/人;午餐:22元/人。 (2) 供餐时间:周一至周五早、午餐(食堂就餐时间如需要调整及节假日如需用餐,时间由采购人确 定并告知成交人) 早餐:07:30-8:30。 午餐:12:00-12:40 公务用餐:按采购人通知的时间 项目编号:HS21QY115 第20页,共43页 2. 饭菜标准 (1) 早餐主要供应:白粥、豆浆、蔬菜汤、包子、馒头、鸡蛋、五谷杂粮、杂菜等。 (2) 午餐主菜类采用定量供餐方式,其他品种釆用自助形式; 提供 8个品种以上菜式供选择,每份按 2道荤菜(每道不少于 100克/人)、2道半荤菜(每道不少于 120克/人)、2道素菜(每道不少于 150克/人)配给,杂粮、例汤及米饭、白粥、面条(或粿条、米粉) 等主食自取(不限量)。午餐增设风味粿条档供供用餐人员选择。及时补充菜品。 (3) 公务用餐根据菜单点选,按标准定价。因加班、值班以及应急保障产生的餐费,按采购人事先通 知的餐标核算。 3. 人员配置 职位及要求 人数 主要职责 食堂主厨 1名 1. 代表服务商全面统筹本项目食堂具体运营工作 2. 制定一周菜谱,计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到 色、香、味俱佳; 3. 控制出品及菜品的出菜质量,制作出符合客户口味的菜式、米饭、靓汤; 4. 代表服务商与我局相关部门的协调与沟通;了解我局用餐需求,全面负责食 堂内部管理事务; 5. 虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食的措施; 食堂副厨 2名 1. 协助食堂主厨抓好成本核算,安排好每日二餐,方便就餐人员; 2. 制作出符合客户口味的菜式、米饭、靓汤; 3. 节约粮菜、油、水、电,防止各种浪费,采取措施,防毒、防火、防盗。 4. 负责厨房内部地面、餐厅卫生等清洁工作; 5. 参与供餐工作,热情、细心服务。 厨工 3名 1、负责食堂当天所需蔬菜瓜果的切配加工工作;严格执行食品卫生,不加工腐 烂变质的蔬菜瓜果; 2、负责清洗消毒餐具、用具, 3、负责餐厅卫生等清洁工作; 4、在保证保洁质量的前提下,节约水和洗涤剂的使用,修旧利废,减少清扫工具 的消耗。 5、参与供餐工作,热情、细心服务。 注:配备人员均须符合《中华人民共和国劳动法》规定的用工年龄标准要求及符合体检健康标准。 4. 成交人必须严格执行餐饮管理相关规定,确保食材符合食品有关质量规范要求。采购人每月支付成交 人管理服务费,管理服务费包含人员工资、税收。 项目编号:HS21QY115 第21页,共43页 四、服务要求 (一) 食堂食材配送服务 1. 食材的采购由成交人负责,餐费按时另外结算。 2. 食品应清洁,并符合相关验收标准;食品应无损伤、腐烂现象,无寄生虫或已受虫害现象;对温 度有要求的食品应确定食品的温度与包装上指示温度一致。 3. 食品到达目的地时外包装完整。冷冻食品没有曾经解冻痕迹或软化现象,包装呈干爽状态。 4. 成交人供应的食品必须符合食品卫生要求及国家有关标准,如无标准,按行业规范。严禁采购有 害、有毒、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污垢不洁、混有异物或其他感官性状异常的食品。禁止采购超 过保质期限的食品。 5. 成交人根据常用食材和消耗品规定规格并按照要求的规格对食材进行验收、抽检;采购人有权定 期抽检食材; 6. 食材的配送要求配套猪肉的防疫证和蔬菜的检测结果,规格的调料和配料一次性给配套相关的营 业执照和检测报告等。 7. 如检查发现资质证照不全问题的处理: (1) 整批产品无政府部门出具的动植物检疫合格证明的全部退货; (2) 抽查发现部分产品无政府部门出具的动植物检疫合格证明,将无动植物检疫合格证明的货物退货。 (二) 安全卫生要求 1. 成交人须严格遵守消防安全、食品卫生安全等法律法规,对合作责任区内的消防安全、生产安全、 食品卫生安全等负责,并制定安全制度、相关应急预案。 2. 成交人须做好食堂区域内(包括操作区和就餐区)的卫生,并根据政府和采购人的相关规定做好 “门前三包”。 3. 成交人须严格遵守饮食从业人员关于健康卫生的相关规定。 4. 成交人必须主动接受食品药品监督、卫生、消防、卫生等部门监督检查,服从采购人的监管质询。 (三) 其他服务要求 1. 采购人免费提供食堂、餐厅场地、以及食堂的全套设施设备、厨房用具、餐厅用具、餐具,因运 营服务需要添置的设备,由成交人向采购人申请后由采购人购买。 2. 食堂的设备设施的维修、水电费用由采购人负责。 3. 采购人现有配备食堂用餐消费刷卡系统,并负责餐卡的发放。 4. 采购人如有临时公务接待餐需求的,会提前 1天通知成交人,成交人须安排好工作人员做相 应准备(特殊突发性情况,双方另外协调解决)。 5. 成交人应在符合餐饮行业法规要求的前提下,建立完善的制度和管理体系。 6. 根据行业法规和本合同约定,制订食堂服务管理方案。针对采购人应急供应需求,制定保障预案, 完善应急机制,并建立必要的应急物资储备。相关的方案计划经采购人审定后实施。 7. 遇停电、停水或燃气事故等突发情况影响供应的,成交人应综合利用各种资源全力保障,不得拒 绝提供服务,确需调整时应及时报请采购人同意。 项目编号:HS21QY115 第22页,共43页 8. 成交人不得泄露采购人相关的工作秘密,泄密造成采购人利益、形象、声誉受损的,中标供应商 将承担由此产生的一切损失和法律责任。 9. 成交人应规范人员管理,统一服务人员着装(每年至少更新一次),加强礼仪养成,搞好安全保密 教育。配合进行人员招聘、培训等工作。 10. 合同期间,发生安全事故时,成交人应采取有效措施控制事态扩大,同时报告采购人监管人员, 并配合事故处理及善后工作。 五、考核制度 服务期间,采购人将按照合同条款对成交人进行考核,当成交人工作质量未达到合同要求时,按《考 核绩效标准表》(见下表)条款执行处理。 考核结果 违反合同管理规 定或未按标准化 作业流程实施 发生严重安全事故 或责任事故 第二次发生严重安 全事故或责任事故 第三次发生严重 安全事故或责任 事故 处理措施 由采购人向成交 人发出书面通 知,要求在规定 时间内整改 由采购人向成交人 发出第一次不合格 报告 由采购人向成交人 发出第二次不合格 报告 终止协议 成交人责任 书面回复采购人 整改措施及结果 当月缴交 1000元违 约金,并书面回复 整改意见 当月缴交 2000元 违约金,并书面回 复整改意见 六、付款方式 由采购人按下列程序付款: 1. 食堂管理服务费包括服务人员工资福利和税费,为固定费用,由成交人开具发票提交采购人,采 购人于每月 10日前以转账形式支付。 2. 餐费按实结算,因承担主体不同,分开结算;工作餐按实结算。结算结果由双方确认后,成交人 开具发票提交采购人,采购人每月 10日前以转账形式支付。 项目编号:HS21QY115 第23页,共43页 第六章 响应文件格式 响应文件包装封面参考 响 应 文 件 口 报价信封 口 正本 口 副本 项目编号:HS21QY115 项目名称:汕头市农业农村局机关食堂服务采购 响应供应商名称: 响应供应商地址: 项目编号:HS21QY115 第24页,共43页 响应文件目录表 项目名称:汕头市农业农村局机关食堂服务采购 项目编号:HS21QY115 序号 文 件 名 称 提交情况 页码 范围 备 注 有 无 一、初审文件 1 报价函。 2 响应供应商资格声明函。 3 法人或者其他组织的营业执照等证明文件。分支机构投标的, 须提供具有法人资格的总公司出具给分支机构的授权书,并 提供总公司和分支机构的营业执照。(执业许可证)复印件。 4 有依法纳税,提供 2021年度任意 1个月缴纳税收凭据证明材 料。 5 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(提 供《响应供应商资格声明函》)。 6 提供参加磋商活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录 的书面声明(提供《响应供应商资格声明函》)。 7 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不 得参加同一合同项下的采购活动。(提供《响应供应商资格声 明函》) 8 法定代表人授权委托书。 9 法定代表人证明书。 10 具有食品经营许可证。 11 不接受联合体投标。 二、技术商务文件 1 报价表(首次报价)。 2 技术服务方案。 3 重要条款响应一览表。 4 响应供应商认为需要提供的其它说明和资料。 5 响应供应商基本情况表。 6 2016年至今销售同类产品情况一览表。 7 项目经理及管理技术人员一览表。 8 用户需求响应一览表。 9 合同条款响应一览表。 10 招标代理服务费承诺书。 11 退磋商保证金说明。 12 磋商保证金递交证明文件。 13 响应供应商认为需要提供的其他商务资料。 项目编号:HS21QY115 第25页,共43页 报价函 致:广东泓石科技有限公司 我方确认收到贵方 汕头市农业农村局机关食堂服务采购 采购货物及相关服务的磋 商文件(项目编号:HS21QY115), (响应供应商名称、地址) 作为响应供应商已正式授权(响应供 应商授权代表全名、职务) 为我方签名代表,代表我方提交响应文件进行磋商。 签名代表在此声明并同意: 1. 我们愿意遵守采购代理机构磋商文件的各项规定,自愿参加磋商, 并已清楚磋商文件的要求及有 关文件规定,并严格按照磋商文件的规定履行全部责任和义务。 2. 我们同意本磋商自磋商截止之日起 90天内有效。如果我们的磋商被接受,则直至合同生效时止, 本磋商始终有效并不撤回已递交的响应文件。 3. 我们已经详细地阅读并完全明白了全部磋商文件及附件,包括澄清(如有)及参考文件,我们完 全理解本磋商文件的要求,我们同意放弃对磋商文件提出不明或误解的一切权力。 4. 我们同意提供采购人或采购代理机构与磋商小组要求的有关磋商的一切数据或资料。 5. 我们理解采购人或采购代理机构与磋商小组并无义务必须接受最低报价的磋商或其它任何磋商, 完全理解采购代理机构拒绝迟到的任何磋商和最低磋商报价不是被授予成交的唯一条件。 6. 如果我们未对磋商文件全部要求作出实质性响应,则完全同意并接受按无效磋商处理。 7. 我们证明提交的一切文件,无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的,绝无任何虚 假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺:在本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行 为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。 8. 我们是依法注册的法人,在法律、财务及运作上完全独立于采购人和采购代理机构。 9. 所有有关本次磋商的函电请寄: (响应供应商地址) 。 备注:1、报价函中承诺的响应有效期应当不少于磋商文件中载明的响应有效期,否则视为无效响应。 2、除响应有效期承诺的时间外,本报价函内容不得擅自删改,否则视为无效响应。 法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章): 职务: 响应供应商名称: 响应供应商公章: 电话: 传真: 邮编: 项目编号:HS21QY115 第26页,共43页 供应商资格声明函 广东泓石科技有限公司: 关于贵公司 年 月 日发布(项目名称) (项目编号:HS21QY115)的磋商公告,本公司 (企业)愿意参加磋商,并声明: 一、本公司(企业)具备磋商文件第一章采购邀请中的“合格供应商资格要求”,并已清楚磋商文件的 要求及有关文件规定。 二、履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。 三、参加磋商活动前 3年内在经营活动中没有重大违法记录。 四、我方承诺单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购 项目投标。 我方承诺在本次采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任, 一律由我公司(企业)承担。 特此声明! 备注:1.本声明函必须提供且内容不得擅自删改,否则视为无效响应。 2. 本声明函如有虚假或与事实不符的,作无效响应处理。 响应供应商名称: 响应供应商公章: 地址: 法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章): 联系电话: 邮政编码: 日期: 项目编号:HS21QY115 第27页,共43页 法定代表人授权委托书 本授权委托书声明:注册于 (响应供应商地址) 的 (响应供应商名称) 在下面签名 的(法定代表人姓名、职务) 在此授权(被授权人姓名、职务)作为我公司的合法代理人,就 汕头市 农业农村局机关食堂服务采购 (项目编号:HS21QY115)的磋商活动,采购合同的签订、执行、完成和 售后服务,作为响应供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。 被授权人(响应供应商授权代表)无转委托权限。 本授权书自法定代表人签字或盖章之日起生效,特此声明。 随附:1、《法定代表人证明书》; 响应供应商名称(盖公章): 地 址: 法定代表人(签字或盖章): 签字日期: 年 月 日 被授权人(响应供应商授权代表)(签字或盖章): 被授权人(授权代表) 居民身份证复印件粘贴处 (双面) 项目编号:HS21QY115 第28页,共43页 法定代表人证明书 ______________同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。 有效日期与本公司响应文件中标注的磋商有效期相同。签发日期:年月日 附: 营业执照(注册号): 经济性质: 主营(产): 兼营(产): 响应供应商名称:(盖公章): 地址: 日期: 法定代表人 居民身份证复印件粘贴处 (双面) 项目编号:HS21QY115 第29页,共43页 报价表 响应供应商名称: 项目编号:HS21QY115 采购内容 数量 报价 (人民币 元) 服务期 汕头市农业农村局机关食堂服务 采购 1项 小写:RMB 大写: 每月管理费用: 元/月 自合同签订之日起 2年 响应供应商名称(盖公章): 法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):职务:日期: 备注: 1. 此表须附在正、副本的响应文件中。 2. 报价要求具体见第二章“响应报价”要求。 3. 所有价格均以人民币作为货币单位填写及计算。报价应包括增值税、其它税、其他伴随服务的费用。 项目编号:HS21QY115 第30页,共43页 技术服务方案 (根据本竞争性磋商文件“第七章采购流程及定标原则”中的技术部分评分因素进行编写,格式自定) 响应供应商名称(盖公章): 1. 法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章): 职务: 日期 项目编号:HS21QY115 第31页,共43页 响应供应商基本情况表 一、公司基本情况 1. 公司名称: 电话号码: 2. 地 址: 传 真: 3. 注册资金: 经济性质: 4. 公司开户银行名称及账号: 5. 营业注册执照号: 6. 公司简介 文字描述:发展历程、经营规模及服务理念、技术力量、财务状况、管理水平等方面进行阐述 图片描述:经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。 7. 股东及出资信息 序号 名称 (姓名) 统一社会信息用代 码(身份证号) 出资额 (人民币 万元) 出资方式 占全部股份比 例 1 …… 注:1. 主要股东或出资人为法人的,填写法人全称及统一社会信息用代码(尚未办理三证合一的填写组织 机构代码);为自然人的,填写自然人姓名和身份证号。 2. 出资方式填写:货币、实物、工艺产权和非专利技术、土地使用权等。 3. 响应单位应按照占全部股份比例从大到小依次逐个股东填写,股东数量多于 10个的,填写前 10名, 不足 10个全部填写。同时响应供应商必须附“国家企业信用信息公示系统”网页并加盖响应供应商单 位公章。 二、响应供应商获得国家有关部门颁发的资质和国内外知名厂商出具的销售许可证明: 证书名称 发证单位 证书等级 证书有效期 我/我们声明以上所述是正确无误的,您有权进行您认为必要的所有调查,如以上数据有虚假,一经查 实,自行承担相关责任。 响应供应商名称(盖公章): 法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章): 职务: 日期: 项目编号:HS21QY115 第32页,共43页 2016年至今销售同类产品情况一览表 响应供应商名称: 项目编号:HS21QY115 序号 业主名称 项目名称 主要服务内容 合同总价 签约及完成时间 单位联系人及电话 备注:根据评分表的要求提交相应资料。 响应供应商名称(盖公章): 法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):职务:日期 项目编号:HS21QY115 第33页,共43页 项目经理及管理技术人员一览表 响应供应商名称: 项目编号:HS21QY115 序号 姓名 性别 年龄 学历 职称 专业 经验年限 拟担任职务或承担工 作内容 备注:根据评分表的要求提交相应资料。 响应供应商名称(盖公章): 法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):职务:日期 项目编号:HS21QY115 第34页,共43页 用户需求书响应一览表 说明:响应供应商必须对应磋商文件条款逐条应答并按要求填写下表 响应供应商名称: 项目编号:HS21QY115 序号 磋商文件条款描述 响应供应商响应描述 (响应供应商应按响应 货物/服务实际数据填 写,不能照抄要求) 偏离情况说明 (正偏离/完全响应 /负偏离) 查阅/证明文 件指引 1 见《响应文 件》第 页 2 见《响应文 件》第 页 3 见《响应文 件》第 页 4 见《响应文 件》第 页 5 见《响应文 件》第 页 6 见《响应文 件》第 页 响应供应商名称(盖公章): 法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章): 职务: 日期: 备注: 1. 本表的 “磋商文件条款描述”的条款与用户需求中的条款描述不一致的,以用户需求中规定的为准。 2. 响应供应商必须按磋商文件要求附相关证明文件,如有任何一项不响应或不满足的视为负偏离。 项目编号:HS21QY115 第35页,共43页 合同条款响应一览表 说明:响应供应商必须对应磋商文件的合同条款逐条应答并按要求填写下表。 响应供应商名称: 项目编号:HS21QY115 序号 原条款描述 响应供应商响应描述 偏离情况说明 (正偏离/完全响应/负偏离) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 响应供应商名称(盖公章): 法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章): 职务:日期: 项目编号:HS21QY115 第36页,共43页 招标代理服务费承诺书 广东泓石科技有限公司: 本公司 (响应供应商名称) 在参加在贵公司举行的 (项目名称) (项目编号:HS21QY115) 的招标中如获成交,我公司保证按照磋商文件规定缴纳"招标代理服务费"后,凭领取人身份证复印件并加 盖公章领取《成交通知书》。如采用电汇或银行转账,我司将同时递交招标代理服务费缴费凭证复印件并加 盖公章。 特此承诺! 响应供应商名称(盖公章): 响应供应商地址: 电话: 传真: 法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章): 签署日期: 附:缴纳招标代理服务费账号: 收款人名称 广东泓石科技有限公司 开户银行 中国民生银行汕头分行 账 号 631190109 附:招标代理服务费开票资料 发票类型 □增值税普通发票 □增值税专用发票 公司全称 税号 单位地址 电话号码 开户银行 银行账号 备注:如无勾选默认提供增值税普通发票。 项目编号:HS21QY115 第37页,共43页 退磋商保证金说明 我方为汕头市农业农村局机关食堂服务采购 (项目编号为:HS21QY115)所提交的磋商保证金(大写金 额)元,请贵司退还磋商保证金 (小写金额) 元,请划到以下账户: 收款人名称 收款人地址 开户银行 (含汇入地点) 联系人 账 号 联系电话 备注:此表须附在“报价信封”中。当响应供应商收到成交通知书或成交结果通知书,申请退还响应保证金 时,招标采购人或采购代理机构按其填写在“退响应保证金说明”上的内容,按规定退还响应供应商的响应 保证金。 响应供应商(公章): 日 期: 项目编号:HS21QY115 第38页,共43页 第七章 采购流程及定标原则 1. 响应文件的拆封 1.1 采购代理机构在采购邀请中规定的日期、时间和地点组织磋商。 1.2 响应文件拆封在磋商文件规定的开标时间进行,拆封地点为磋商文件中预先确定的开标地点。 1.3 响应文件递交截止时间后,由全体响应供应商对全部响应文件的密封情况进行检查。 2. 磋商小组 2.1 磋商由依法组建的磋商小组负责。磋商小组由3名单数组成。 2.2 磋商小组名单在磋商结果确定前严格保密。评审专家有下列情形之一的,受到邀请应主动提出回避,采 购当事人也可以要求该评审专家回避: 2.2.1 参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系; 2.2.2 参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事; 2.2.3 参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人; 2.2.4 与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系; 2.2.5 与供应商有其他可能影响采购活动公平、公正进行的关系。 3. 磋商过程 3.1 磋商小组将根据磋商文件的规定,对响应文件进行资格性、符合性评审,具体条款详见下表。未能通过 资格性、符合性审查被认定为无效响应。 序号 评审内容 1 具备磋商文件中规定资格要求的及资格证明文件齐全。 2 报价函已提交并符合磋商文件要求的。 3 响应供应商按磋商文件要求缴纳磋商保证金的。 4 按照磋商文件规定要求签署、盖章且响应文件有法定代表人签字,或签字人有法定代表人有效 授权书的。 5 最后报价未超过本项目最高限价及最高单价限价的。 注:本项评审在最后报价后进行 6 响应文件未出现选择性报价或有附加条件报价的情形。 7 响应文件没有磋商文件中规定的其它无效响应条款的。 8 按有关法律、法规、规章不属于无效响应的。 备注: 响应供应商必须严格按照资格、符合性评审条款的要求如实提供证明材料并应加盖响应供应商公章,对 缺漏或不符合项将直接导致无效响应。不通过资格、符合性审查的响应供应商,不进入价格评审。 3.2 磋商小组应当对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行评审。磋商小组可以要求供应商对响应文件 中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者 更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。磋商 项目编号:HS21QY115 第39页,共43页 小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应 当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供 应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。 3.3 磋商小组根据磋商文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应磋商文件要求的供应商进行磋 商。 3.4 磋商小组所有成员应当集中与单一供应商(以响应供应商签到顺序为准)分别进行磋商,并给予所有参 加磋商的响应供应商平等的磋商机会。 3.5 在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合 同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商 文件作出实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋 商的响应供应商。 3.6 在磋商中,磋商小组及有关当事人应当严格遵守保密原则,任何人不得透露与磋商有关的其他响应供应 商的技术资料、价格和其他信息。 3.7 磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组要求所有作出实质性响应 的有效供应商应在规定的时间内提交最后报价; 3.8 如出现磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商最终设计方案或解决方案 的,磋商结束后,磋商小组按照少数服从多数的原则,投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决 方案在规定的时间内提交最后报价(最后报价时间由磋商小组视磋商进程决定)。 3.9 磋商小组认为响应供应商的报价明显低于其他通过资格、符合性审查响应供应商的报价,有可能影响产 品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在磋商现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证 明材料;响应供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效响应处理。 3.10 最后报价对所有响应供应商进行公开唱出。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。 3.11 响应文件报价出现前后不一致的,磋商小组按照下列规定修正下: 3.11.1 响应文件中报价表内容与响应文件中相应内容不一致的,以报价表为准。 3.11.2 大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准; 3.11.3 单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价; 3.11.4 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。 同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。磋商小组按上述修正误差的原则调整的价格 对其响应供应商具有约束力。如果响应供应商不接受修正后的价格,其响应无效。 3.12 磋商小组根据综合评分情况按照评审得分由高到低推荐2名成交候选人。评审得分相同的,按照最后 报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,由磋商小组通过投票表决的形式,以少数服 从多数的原则,由获得票数最多的响应供应商作为成交供应商。 3.13 评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的,磋商小组按照少数 项目编号:HS21QY115 第40页,共43页 服从多数的原则推荐成交候选人,采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员,应当在报 告上签署不同意见并说明理由,由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不 书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。 3.14 在采购中,出现下列情形之一的,应予废标: 3.14.1 因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的; 3.14.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的; 3.14.3 因重大变故,采购任务取消的。 3.14.4 在采购过程中符合要求的供应商不足3家的。 项目编号:HS21QY115 第41页,共43页 竞争性磋商评审标准 评审时,磋商小组各成员应当独立对每个有效的响应文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分 因素的得分。 综合评分表 序号 评审因素 评分细则 权重 分值 一 技术商务部分(合计 90分) 1. 应急方案 有健全的食堂管理制度和管理网络,岗位责任明确,食 堂管理工作有计划,提供员工培训计划,食堂管理规范, 有突发事件安全应急预案(如:发生疑似食物中毒事件 的处理;发生紧急事件后厨房无法正常开火的处理; 正常就餐人数比计划多50人以上的处理等): 1、对突发事件有预判性,突发事件的处理措施和应急 预案最详细且合理可行,得10分; 2、对突发事件有预判性,突发事件的处理措施和应急 预案一般且较合理,得6分; 3、突发事件的处理措施和应急预案较差,得2分; 4、不提供方案不得分。 注:本项最高得 10分。 10% 10分 2. 服务方案 根据需求的总体方案、管理模式、机构设置、运作流 程及各项服务和实施方案的响应程度对各投标人进行 评审: 1、优于用户需求书,得10分; 2、完全响应用户需求书,得6分; 3、不能完全响应用户需求书,得2分; 4、不提供方案不得分。 注:本项最高得 10分。 10% 10分 3. 膳食搭配方案 1、提供每周菜单,体现营养合理、品种多样、荤素搭 配及营养配比合理、科学,得10分; 2、能提供每周菜单,品种一般、荤素搭配及营养配比 一般,6分; 3、能提供每周菜单,但品种较少、荤素搭配及营养配 比不合理、缺乏科学性,得2分; 4、不提供方案不得分。 注:本项最高得 10分。 10% 10分 项目编号:HS21QY115 第42页,共43页 4. 食品安全及卫生 管理方案 根据响应供应商食品安全追溯方案是否全面、科学、合 理、针对性强,为采购人制定的餐饮服务卫生管理方案 及措施(包括且不限于食材安全控制、环境卫生保障、日 常卫生检查等食品卫生保障措施)是否完全响应行业相 关规定,食卫安全每一项措施的完善度、可执行程度高 进行评价。 1、追溯方案科学、完善,管理方案及措施完全满足要求 并优于需求,得 10分; 2、追溯方案较完整、合理,管理方案及措施基本满足需 求,得 6分; 3、追溯方案简单、粗略,管理方案及措施有部分不能达 到需求,得 2分; 4、不提供方案不得分。 注:本项最高得 10分。 10% 10分 5. 人员配备 拟投入本项目的人员情况: 1、拟配备的人员 6人以上,且配备人员优于用户需求, 得 3分;拟配备的人员 6人,且配备人员基本满足用户 需求,得 2分;拟配备的人员 6人(不含 6人)以下,不 得分;本小项最高得 3分。 2、团队拟配备有厨师资格证,每提供 1 个证书得 1 分,最高得 3分, 3、配备有食品安全管理员,得 2分; 4、项目负责人员具备大专以上学历的,得 2分。 注:厨师人员须同时提供人员职业资格证书、健康证明 复印件及近三个月社保证明,食品安全管理员须提供 由食品药品监管单位颁发的证书、健康证明复印件及 近六个月社保证明,其他人员须提供健康证明、学历相 关证书和近六个月社保证明和复印件加盖公章。本项最 高得 10分。 10% 10分 6. 业绩情况 2016年 1月 1日以来承担过同类项目经验的,每提供 1 份合同得 1分,本项最高得 16分。 注:提供合同关键页(含签订合同双方的单位名称、合 同项目名称、项目金额与含签订合同双方的落款盖章、 签订日期的关键页)复印件加盖公章。 16% 16分 7. 管理认证 具有食品安全管理体系认证证书、质量管理体系认证证 书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认 证证书、顾客满意度测评服务认证证书、供应商综合评 价(3A或以上)体系认证证书。 上述每项证书得 3分,最高得 18分。 注:提供有效期内认证证书或证明材料复印件加盖公 18% 18分 项目编号:HS21QY115 第43页,共43页 章;提供“全国认证认可信息公共服务平台查询的网页 截图。本项最高得 20分。 8. 安全保障 1、公司有为员工购买工伤意外险的,得 3分;没有购买 的,不得分。 2、公司有为食堂购买财产保险的,得 3 分;没有购买 的,不得分。 注:提供有效期内保险合同复印件并加盖公章。本项最 高得 6分。 6% 6分 二 价格部分(合计 10分) 1 响应报价 价格分应当采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求 且响应价格最低的响应报价为评标基准价,其价格分为 满分。其他响应供应商的价格分统一按照下列公式计 算: 磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×100× 权重 备注:磋商报价得分四舍五入后,小数点后保留两位有 效数。 10% 10分 合计 100% 100分 备注: 1. 磋商文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料,响应供应商人如未按要求提交的,该项评分为 零分。 2. 技术、商务评分:所有评委评分分值的算术平均值(四舍五入后,小数点后保留两位有效数)。 第一章 采购邀请 第二章 供应商须知 第三章 合同通用条款 第四章 采购资料表 第五章 用户需求书 第六章 响应文件格式 响应文件包装封面参考 响应文件目录表 报价函 法定代表人授权委托书 法定代表人证明书 报价表 技术服务方案 响应供应商基本情况表 2016年至今销售同类产品情况一览表 项目经理及管理技术人员一览表 用户需求书响应一览表 合同条款响应一览表 招标代理服务费承诺书 退磋商保证金说明 第七章 采购流程及定标原则

附件(2)