网购文件

采购项目名称:湖南中烟芙蓉实业2021年厨房用品网购项目

采购项目编号:FRSYWZB-TWL-21072801

采购单位全称:常德市芙蓉实业发展有限责任公司

采购单位简称:芙蓉实业

附录H

（资料性附录） HNZY/GL–CG-10/07.0

湖南中烟芙蓉实业2021年厨房用品网购项目文件

（编号：FRSYWZB-TWL-21072801）

温馨提示：欢迎各供应商参与常德市芙蓉实业发展有限责任公司（以下简称采购人）的网上采购活动。请各供应商仔细阅读网购文件并按要求提交报价文件。采购人将秉承“弘扬信商文化，维护公平正义”的原则，和各供应商一道共同打造捷净供应链。

一、项目基本情况介绍

1.1采购人本次需采购2021年厨房用品等货物一批（见清单），拟选择1家报价单位为中选供应商。各报价单位须详细阅读本《湖南中烟芙蓉实业2021年厨房用品网购项目文件》（以下简称《网购文件》），完全同意并支持本文件所有条款者，方可在湖南中烟网络集中采购平台（以下简称网购平台）上报价。报价时，报价单位除在网购平台报价外，还应下载并按要求填报书面《报价文件》（见网购文件附件1），将其盖章签字扫描后上传作为平台报价附件。《报价文件》中的总报价与平台总报价应确保一致。

1.2我们倡导诚信也践行诚信。为保证报价单位的报价情况在报价期间不被泄露，网购平台已对所有报价情况进行了屏蔽。报价结束后，采购人方能知晓各报价单位的情况和所报价格。报价截止后，采购人将秉着“公开、公平、公正和诚实信用”的原则，对所有网购项目进行认真细致地评审，甄选出能响应网购文件要求的报价单位。评审结束后，采购人还将在网购平台上发布结果公示和中选公告，确保网购环境阳光、透明。

1.3中选供应商应提供符合质量要求的货物。如提供“假冒伪劣”等不合格货物的，采购人将单方面解除或终止本项目的合同、订单或《中选通知书》，将该单位纳入湖南中烟“不诚信供应商”名单，并永久拒绝该单位及其法定代表人开设的其他公司参加湖南中烟的任何后续采购活动。同时采购人还有权将该单位违反“信商”情况提交阿里巴巴B2B交易平台，予以扣分、扣罚保证金、取消诚信通甚至封店处理；违反法律、法规的，采购人将配合政府部门或司法机关对该单位予以处理。

1.4 本项目采用“同质比价法”为中选方法。

本项目采用“同质比价法”为中选方法。指采购具有通用技术和性能标准且对技术和性能无特殊要求的货物时，推荐中选供应商的评审方法。该方法需要在最大限度满足采购文件实质性要求的前提下，根据需求对资格评审合格、质量和服务满足要求的报价供应商，按价格由低至高顺序依次推荐中选供应商。

1.5本项目结算方式为：

本项目结算方式为：货到验收合格后，按合同（或订单）不含税单价、税率及验收合格数量通知中选供应商开具全额增值税发票，发票确认无误后15个工作日内通过支付宝全额支付货款。

1.6本项目需中选供应商提供增值税专用发票。小规模纳税人提供增值税专用发票时，须经税务机关批准后由当地的税务机关代开。

1.7如采购人上级机构对本项目中的货物进行了统一采购，采购人将按其采购结果执行，本项目中相关货物的采购结果自行终止。

1.8本项目已用★号表示主要商务条款和主要技术参数。报价单位对带★号的商务条款应完全响应且无实质性偏差，对带★号的技术参数应为必须满足。

1.9中选供应商须严格遵照《报价单》中承诺的交货时间或合同（订单）约定的交货时间将货物安全完好地送达采购人指定收货地点（含楼层）并完成签收手续。因中选供应商原因未按时交付货物的，中选供应商应承担迟延交付的责任。迟延交付的责任为：

（1）每逾期1日，中选供应商应向采购人支付迟延履行部分价款的２‰作为逾期履行违约金，但若迟延履行部分导致整个货物无法使用的，逾期违约金应按照货物总价款的２‰每日进行计算。逾期30日以上的，或者逾期导致需方不能实现采购目的的，需方有权根据具体情况单方面解除合同（订单）。

（2）逾期履行违约金在合同履约保证金中扣除。逾期履行违约金超过合同履约保证金、不须缴纳合同履约保证金或未签订合同的项目，其逾期履行违约金在货款中扣除。

（3）交付的货物不符合网购文件或合同约定的质量要求的，除非中选供应商立即整改到位，否则也视为未在约定的时间内交付货物。

（4）由于不可抗力原因导致不能按时交货，中选供应商应立即以传真或书面形式通知采购人，并在不可抗力事件结束后15个工作日内提供必要的证明文件。此时，中选供应商可不承担迟延交付的责任。

（5）不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括自然灾害，如火灾、水灾、旱灾、风灾、雪灾、冰灾、地震、山崩等；政府行为，如政策变化、征收、征用等；社会异常事件，如战争、动乱、罢工、禁运等。国家另有规定的，应遵从其规定。

1.10其他事项：须送货至指定楼层（无电梯）；所供货物应是正品

二、采购货物清单

2.1本批采购货物清单:

序号	货物名称	主要用途和使用环境	所需货物的技术参数、配置要求或品牌规格型号	计量单位	预计采购数量
1	不锈钢面碗	员工食堂	品牌：优家百惠 ，双层隔热面碗汤碗耐摔耐用304不锈钢钻石碗16CM	个	500
合计：					500

提示：1、上述货物需发货至位于湖南省的常德市。请报价单位在报价时充分考虑物流及售后服务地域和费用，仔细测算后报价。所有货物均需送货上门并送达各收货人指定的楼层和房间（无电梯）。请报价单位谨慎选择物流公司。

2、上述数量为“预计采购数量”，中选供应商具体供货规格及数量按采购人下达的采购订单确定的规格、数量执行，采购人保留调整采购周期和采购规格、数量，在采购周期内零订单，甚至取消采购的权利，中选供应商应完全满足各订单要求。

★2.2本批货物对每个品种均设置了不含税采购控制单价（见下表）。采购控制价并不代表货物的最终成交价。报价单位须根据货物市场价情况合理报价并供采购人评审后方能确定成交价，当报价单位对任一货物不含税单价的报价≥不含税采购控制单价时，其报价文件将判定为符合性检查不合格。

序号	货物名称	计量单位	不含税采购控制单价（元）
1	不锈钢面碗	个	12.39

三、收货信息

3.1收货信息:

湖南省常德市武陵区芙蓉街道白马湖社区人民西路3333号 常德市芙蓉实业发展有限责任公司办公室（食堂）

（邮编415000），联系人：王新光 联系电话：13875069113

3.2收货日期及时间

3.2.1收货日期：按报价资料中承诺的交货时间内或订单中的交货时间交货。

3.2.2收货时间：工作日、上午8:30-12:00 下午1:30-4:00。

四、服务要求

4.1送货时间要求

4.1.1中选供应商接到采购人《中选通知书》或合同后应立即组织货源和发货。

4.1.2中选供应商须严格遵照《报价单》中承诺的交货时间或合同（订单）约定的交货时间将货物安全完好地送达采购人指定收货地点（含楼层）并完成签收手续。因中选供应商原因未按时交付货物的，中选供应商应承担迟延交付的责任。迟延交付的责任见按本文件《项目基本情况介绍》中相应条款。

4.2交付（验货）要求

4.2.1货物需为原品牌商出品的全新正规合格产品，并满足数量和该批货物技术要求。

4.2.2质量应符合国家相关质量标准，安全性能应满足国家强制认证和环保要求。

4.2.3货物质量保证书和合格证应随货同行。

4.2.4在不突破总成本的情况下，中选供应商所供货物须满足采购人提出的关于材质、工艺或技术标准的调整要求。

4.3质量问题处理要求

4.3.1如货物出现质量问题，中选供应商应承诺24小时内处理；如货物须退换货时，中选供应商应承担退换货费用。

4.3.2交付的货物不符合质量要求且限期整改后仍不符合质量要求的，采购人有权迟延支付货款、扣减质量问题货物相应货款，并可根据具体情况单方面解除合同（订单）。

4.3.3如中选供应商提供的货物因设计或生产缺陷导致湖南中烟及任何第三方发生人身及财产伤害的，中选供应商应承担相应的法律责任，因此而导致湖南中烟及任何第三方财产损失的，中选供应商还应承担赔偿责任。

4.4其他：

4.4.1报价单位如有更好的售后服务方案可在报价资料中主动说明。

4.4.2报价单位编制提交的售后服务方案将成为项目评审或合同履约的依据。售后服务方案包括但不限于技术交流和上门服务等。

五、报价单位要求

5.1 报价单位资格要求

★5.1.1报价单位能按本项目网购文件及其附件的要求完成《报价文件》的编制，并能将《报价文件》上传至网购平台。上传后的报价文件每页均应清晰可辨。

★5.1.2报价单位应是在中国境内办理了工商注册的能够独立承担民事责任的独立法人或组织，其法人营业执照有效。

★5.1.3报价单位在报价期间没有因产品质量或服务问题被采购人或采购人上级机构通报且在停供整改期内。

★5.1.4报价单位法定代表人为同一个人或者存在控股关系，管理关系的不同单位，不得在本项目中同时报价。

★5.1.5本项目不接受联合体报价。

★5.1.6报价单位的《守法诚信承诺书》有效且承诺书中无采购人明示的不良行为记录。

★5.1.7报价单位的《法定代表人授权书》有效。

★5.1.8报价单位须满足采购人提出的服务要求。

5.2 报价单位提交《报价文件》的要求

5.2.1报价单位须下载并仔细阅读《网购文件》及其附件，应完全同意并支持该文件所有条款。

5.2.2报价单位应按《网购文件》的要求独立完成《报价文件》（见网购文件附件1）的编制工作。《报价文件》编制完成后，应将所有相关资料按序整合成一份文件，并根据提示，在报价文件对应的位置处签字和加盖公章，再扫描上传至网购平台。

5.2.3《报价文件》中所需提供相关资料的名称及排序要求为：

★（1）《报价函》（见格式）。

★（2）《守法诚信承诺书》（见格式）。报价单位提供的《守法诚信承诺书》须与本文附件保持一致。

★（3）《法定代表人授权书》（见格式）。法定代表人亲自签署《报价文件》的，无须提供此授权书，但须提供法定代表人身份证扫描件；法定代表人授权委托代理人签署《报价文件》的，则须提供此授权书、并提供法定代表人身份证和授权代理人身份证的扫描件。

★（4）营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码证（或三证合一、五证合一）的扫描件。

★（5）《服务方案（承诺）》（见格式）。

★（6）《报价单》（见格式）。

★（7）《货物技术要求偏离表》（见格式）。

5.2.4《报价文件》应实质性响应了网购文件的要求，无实质性偏离。实质性响应是指无实质性偏离、反对、设定条件或提出保留，与网购文件要求的全部条款、条件和规格相符。实质性偏离是指：

（1）实质上影响项目的范围、质量和履行；

（2）实质上违背网购文件，限制了采购人的权利和中选供应商项下的义务；

（3）报价文件载明的项目完成期限超过网购文件规定的期限；

（4）明显不符合技术规格、技术标准的要求；

（5）报价文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合网购文件的要求；

（6）报价文件附有采购人不能接受的条件；

（7）不公正地影响了其它做出实质性响应的报价单位的竞争地位。

5.2.5《报价文件》对带★号的商务条款应完全响应且无实质性偏差。对未带★号的商务条款的偏离应不超过三项（含），如报价文件有无计算上的错误、报价文件是否已正确签署（含盖章）、报价文件的编排是否有序等。

5.2.6报价单位在填报《报价单》时，应按“所需货物的技术参数、配置要求或品牌规格型号”的格式，逐行认真填报“所供货物的技术参数、配置要求或品牌规格型号”。

5.2.6.1对须用数字予以明确的参数，其“所供货物的技术参数、配置要求或品牌规格型号”栏中应填报具体参数的数值；对须用文字予以明确的参数，其“所供货物的技术参数、配置要求或品牌规格型号”栏中应填报“同所需货物的要求”或其他能满足所需货物要求的文字；对须作出选择的参数，其“所供货物的技术参数、配置要求或品牌规格型号”栏中应填报选择后的货物参数（含品牌规格型号等）。

5.2.6.2对带★号的参数应为必须满足，对未带★号的参数，报价单位可按网购文件提出的参数填报，也可自行选择参数填报（含替代标准、品牌或分类号等）。报价单位自行选择的参数应等于或优于所需货物的参数要求且应在《报价单》和《技术偏离表》中同时体现，并出具有效证明材料。有效证明材料包括：如属同一制造商所产货物间的偏离时，应出具可追溯至制造商的证明材料（含制造商公开发布的印刷资料）；如属不同制造商所产货物间的偏离时，应出具由省级及以上或国内权威第三方检测机构依法出具的文件或报告。

5.2.7经采购人允许，报价单位可以对采购人进行考察。报价单位为准备报价文件和签署合同收集资料及考察现场所需的费用由报价单位承担。报价单位及其代表不得在考察中使采购人承担任何责任。

5.2.8报价期满后，网购平台将保存各报价单位的报价文件（含相关资料），并以此作为项目评审及诚实信用评价的依据。各报价单位不得出现修改、删除、退回、撤销、替换等任何改变报价文件状态的情形，也不得向任何一方提出类似要求。

5.3 所报价格的具体要求

★5.3.1报价单位应对采购清单内的所有品种全面报价、不得滑动报价。

★5.3.2任一货物不含税单价的报价＜不含税采购控制单价。

★5.3.3报价单位所报含税单价须为送货至采购人指定交货地点含税的最终人民币价格，其价格包含了报价单位为此发生的所有成本、税金、费用、利润和售后服务费等，并已充分考虑供货周期内汇率变动和货物市场价格波动的风险。

5.3.4《报价单》中的交货时间指自合同签订之日起，货物准备和到达采购人指定地点（含楼层）签收所需时间。

5.3.5《报价单》中的总报价应与平台上的总报价保持一致。当两者报价不一致时，以《报价单》为准。《报价单》中所有报价均以人民币元计价，均按四舍五入原则保留两位小数。当报价情况换算产生差异时，以不含税单价为基准，并以此重新换算。

5.3.6报价单位所报价格应在报价有效期内有效。报价单位所提交的报价有效期为自报价截止之日起180日。一般包括项目评审、合同签订的时间。

六、甄选供应商的原则与方法

6.1评审原则

6.1.1采购人将秉着“公开、公平、公正和诚实信用”的原则，对所有网购项目进行认真细致地评审，甄选出能响应网购文件要求的报价单位。

6.1.2网购实施部门对网购项目进行预审。当出现以下情形时，应终止当次采购。

（1）上传报价文件的单位不足3家时。

6.1.3评审小组按已发布的《网购文件》和报价单位上传的《报价文件》进行评审。评审小组对报价文件符合性的判定基于报价文件本身的内容，而不寻求外部的证据。评审小组有权对报价文件本身的内容进行核实。评审小组可以允许报价文件中存在不构成实质性偏差的微小的不正规、不一致或不规范。当出现以下情形时，应终止当次采购。

（1）资格检查合格的报价单位不足3家时。

（2）所有报价单位的报价文件符合性检查均不合格时。

（3）所有报价单位的任一货物不含税单价的报价≥不含税采购控制价单时。

6.1.4如本项目被终止，采购人将在网购平台发布《终止当次采购公告》。

6.1.5如本项目两次被终止，采购人采购规范管理部门将组织评审小组，在第二次报价的报价单位中推荐资格和报价文件符合性检查均合格的报价单位为中选供应商候选人。无法推荐时，论证后重新采购。

6.2报价单位资格检查

6.2.1评审小组根据各单位上传的《报价文件》对报价单位进行资格检查。如报价单位不能将报价文件上传至网购平台，或上传的报价文件中所供资料不能证明报价单位已全部达到本文5.1条款所列要求，应判定为资格检查不合格。

6.2.2只有资格检查合格的报价单位方能进入项目的后续评审环节。

6.3报价文件符合性检查

6.3.1评审小组将按依次从商务条款偏离情况、技术要求偏离情况和报价满足情况等方面对报价文件进行符合性检查。

6.3.2商务条款偏离情况检查：评审小组根据报价文件进行检查。《报价文件》对带★号的商务条款已完全响应且无实质性偏差。对未带★号商务条款的偏离不超过三项（含），如报价文件有无计算上的错误、报价文件是否已正确签署（含盖章）、报价文件的编排是否有序等。否则应判定为符合性检查不合格。

6.3.3技术要求偏离情况检查：评审小组根据报价文件中《报价单》、《技术偏离表》及出具有效证明材料等资料进行检查。《报价单》中所供货物的技术要求应无低于所需货物的技术要求的偏离，具体如下：

6.3.3.1对所需货物的所有参数要求，报价单位均已在《报价单》中逐项体现。对须用数字予以明确的参数，已填报具体参数的数值；对须用文字予以明确的参数，已填报“同所需货物的要求”或其他能满足所需货物要求的文字；对须作出选择的参数，已填报选择后的货物参数（含品牌规格型号等）。否则应判定为符合性检查不合格。

6.3.3.2对带★号的参数，报价单位应必须满足。当《报价单》中所供货物的参数与所需货物的参数要求有偏离时，应判定为符合性检查不合格。

6.3.3.3对未带★号的参数，报价单位已按网购文件提出的参数填报，或已自行选择参数填报（含替代标准、品牌或分类号等）。报价单位自行选择的参数等于或优于所需货物的参数要求且已在《报价单》和《技术偏离表》中同时体现