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宜昌坤厚德膳食管理有限公司食材配送招标公告

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宜昌坤厚德膳食管理公司(宜都市外国语学校及宜都市杨守敬初级中学)食堂大宗物资配送商招标公告

招标详情

宜都外国语初级中学共有在校师生2000人,其中在校进餐约2000人,宜都市杨守敬初级中学共有在校师生1000人,其中在校进餐约1000人,食堂供应早、中、晚餐,上述两所学校食堂由宜昌坤厚德膳食管理公司托管经营。为进一步规范学校食堂物资采购工作,降低采购成本,确保食品安全,保障师生权益,现对两所学校食堂物资配送商进行公开招标,欢迎符合条件的供应商参与投标。

一、项目概况

(一)项目名称:

宜昌坤厚德膳食管理公司(宜都市外国语学校及宜都市杨守敬初级中学)食堂物资配送商招标。

(二)项目内容:

本项目分为5个项目包,投标人可选择一个或多个项目包进行投标,每个包必须分别投标。

第一包:大米

第二包:面粉、食用油

第三包:猪肉类

第四包:干货调料

第五包:冷冻食品

(三)选取中标人数

每个包段综合考评前三名为中标人(不足3名的选2名)。

(四)供货期限

各包物资合同供货期为2021年9月1日至2022年7月31日(供货截止具体时间以学校放假时间为准)

二、项目阐述

(一)定价方法

1. 大米、面粉、食用油、干货调料、冷冻食品按照投标价格进行计算,投标价格应包含乙方所有税费、成本、利润、运输、装卸、各类劳保、保险等一切费用。

2. 肉类等鲜品按《宜昌市部分重点居民生活必需品价格监测情况表》公布的宜都市每周星期五下午的平均价格×(1-投标的下浮率)计算。

3. 肉类等鲜品于每周星期五下午5:00前,确定下周星期一至星期日的价格,结算时以此作为依据。本价格应包含乙方所有税费、成本、利润、运输、装卸、各类劳保、保险等一切费用。

4.甲方在验货称重时须扣除保鲜水、过量包装的重量。

(二)订货安排:

1.甲方每天下午19:00点前向乙方下达第二天的订单,甲方以QQ、微信或电话方式直接通知乙方,订单内容包括名称、种类、规格、数量、 运送时间、送达地点、订单联系人等具体要求。

2.乙方接到甲方订单后,个别品种因缺货而无法提供的,乙方应在接到订单当天内及时与甲方联系并协商好解决方法。

(三)交货要求

1.乙方送货车辆必须在规定的时间内将所有物品送到甲方指定的地点并配送完毕,乙方按甲方规定的单据模式填好一式三份(甲方二份、乙方一份),甲乙双方现场过秤并验收签名,作结算凭证。

2.所有品种按除包装箱(袋)净重过磅,最终交易重量以双方确认的过磅数为准。

3.乙方送货人员负责将货物从车上送至称上过磅,然后放到指定地点。

(四)质量要求:

1.乙方供货质量必须符合《中华人民共和国食品安全法》相关规定。

2.乙方供货质量必须达到《湖北省学校食堂食品安全管理规范》所列的要求,并且品质不低于甲方当天在超市的自购标准。

(五)履约保证金

乙方向甲方交纳履约保证金人民币贰万元整(20000.00元)。该保证金用于物品的质量安全保证以及必要时进行临时紧急采购。保证金于合同期满且未出现质量安全问题后无息退还。

(七)发票要求:

乙方开具本公司专用发票。

三、投标要求:

(一)投标人资格要求

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收的良好记录;

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件。

(二)投标程序

1.备案资料。投标人应携带下列资料的原件和复印件(所有复印件须加盖投标人公章)进行报名,报名备案后方可具备投标资格。若提供文件不实,将导致其投标或中标资格被取消。

① 企业有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(对于已完成“三证合一”登记制度改革的,须提供由市场监管部门核发的已加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照);食品经营许可证;

② 法人或授权代表人的身份证及委托证书;

③ 县市级及以上质量监督检验检测部门出具的,符合下述各项目包质量标准的产品质量检验报告,距本次报名起始时间6个月及以内为有效(出具产品质量检验报告的机构须获得国家“认监委”和“湖北省质量技术监督局”的认可,封面印有CMA 的标志)。

第一包:大米,(籼米二级), 质量标准:GB 1354-2009

第二包:面粉,(特制一等粉),质量标准:GB 1355-1986

食用油,(菜籽油),国家标准GB1535-2003

第三包:猪肉类,鲜猪肉、国家标准GB9959.1-2001(须提供检疫合格证及肉品品质合格证)。

第四包:干货调料,《鸡精调味料》,SB/T10371-2003、《预包装食品标签通则》GB7718-2004、《食品添加剂使用卫生标准》GB2760-1996

第五包:冷冻食品,冷藏食品物流包装、标志、运输和储存GB/T 24616-2009 。

①生产或养殖类企业需提供与所投各包项目对应的生产许可证、屠宰许可证或动物防疫合格证。

②流通类企业需提供与所投各包项目对应的食品流通许可证,另附生产或养殖企业的生产许可证、屠宰许可证或动物防疫合格证复印件。

2.获取招标文件。

① 时间:

本次项目招标文件获取时间为2021年8月3日至2021年8月9日8:30-17:00(工作时间)。

② 获取采购文件地点及联系方式:

采购人名称:宜昌坤厚德膳食管理有限公司

联系人:陈丽红, 联系电话:15572727333

地 址: 宜昌市西陵区东湖一路27号(东湖海鲜市场四楼)

宜都市报名点:宜都市外国语学校

联系人:冯国庆 电话:13581495617

地 址:宜都市陆城清江大道50号

③ 获取采购文件方式

供应商凭法定代表人资格证明文件(法定代表人自己领取的)或法定代表人授权委托书(委托代理人领取的)原件和加盖单位公章的营业执照(或事业单位法人证书)复印件现场领取采购文件并报名。

3. 编制投标文件。

投标文件由下列部分组成(附后):

①投标函

②报价表(须单独密封)

③配送服务承诺书

④投标人业绩一览表

⑤资格证明文件

⑥诚信证明

⑦法定代表人授权书(其中法定代表人签署投标文件并参加开标会的不需提供)

说明:

①其中任何一项若有缺失或无效,将导致其投标被拒绝且不允许在开标后补正。

②大米、面粉、食用油各自选1-2种货品报价,干货调料、冷冻食品按指定的货品种类报价,肉类等鲜品投下浮率。

3、投标文件样式、签署和密封要求如下:

①投标人应准备投标文件正本1份,副本1份.应清楚标明“正本”或“副本”,如“正本”和“副本”不符,以“正本”为准。

②投标文件正本需用不褪色墨水书写或彩色打印,并加盖法人公章;正本中所有证件的复印件必须加盖法人公章,副本可以正本复印而成。

③投标文件中所有文书应由投标人法定代表人或授权代表签字。

④投标文件的任何行间插字、涂改和增删,必须加盖法人公章才有效。

⑤投标文件正本、副本的封面均需由投标人加盖投标人法人公章。

⑥投标文件应按招标人规定的顺序制作目录并标明页码,并装订成册,否则将被拒绝。

⑦投标文件信封封口必须用封条密封并加盖公章。

⑧报价表必须单独密封并加盖投标人公章方能生效,否则作废标处理。

4. 参加开标会。法人携带身份证,或授权代表携带身份证和授权证书准时参加开标会(开标时验证),逾时将被拒绝投标。

(三)投标保证金

开标前,投标人须预交人民币贰万元投标保证金,没有在开标前提交保证金的,其投标将不予接受。

开标后,未中标的投标保证金当场退还。中标人的投标保证金则在签订合同后自动转为履约保证金,合同履行完毕且未出现违约行为的,无息退还。

投标人如出现下列情况,投标保证金将不予退还:

1.投标人巳递交投标文件,并在截止时间之后,投标文件有效期满之前,撤回或放弃其投标的;

2.中标后弃标或拒绝签订合同的;

3.投标文件中提供伪造、虚假材料的;

4.在评标期间,投标人使用不正当手段试图影响、改变评标结果的;

5.投标人恶意或捏造事实,对竞争对手或招标人进行攻击的。

(四)投标样品

1、大米、面粉、食用油需带外包装送样,现场取样评标数量1kq,其它不送样。

2、送样时间、地点以招标单位电话通知为准。

3、开标结束后,未中标人的样品当场带回,中标人的样品留存在招标单位,验收货物时将进行比对,货品不相符一律作退货处理,如遇存在假冒伪劣等重大食品安全问题,要终止合同。

四、串标、投标人不足的处理

如发现投标人串标,投标无效,并退回巳收到的相关投标文件,采取重新招标或另行决定采购方式。招标人对投标人不承担任何责任。

五、无效投标的认定

投标人有下列情况之一的,其投标将被拒绝或作无效投标处理

1.未在规定时间内将投标书送达规定地点的;

2.投标书未按规定密封或未按要求加盖法人公章或投标文件签署不符合要求的;

3.投标文件无法人代表或其授权代表签字的;

4.投标人未提交投标保证金或金额不足的;

5.投标有效期不足的;

6.没有按照招标文件的有关要求完整提供投标所需资料的;

7.投标文件中提供伪造、虚假材料的;

8.中标人与其它投标人串通进行投标的;

9.投标人法定代表人或授权代表未出席开标会议的;

10.投标报价超出本文件规定的有效范围内的

六、评标办法

1.纸质文件开标程序。开标时,由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,经确认无误后由采购执行机构工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格等主要内容。执行机构做好开标记录,开标记录由各投标人签字确认。

2.评标委员会的组成和评标方法

2.1评标委员会由坤厚德膳食管理公司3人、学校膳食委员会4人(宜都市外国语学校、宜都市杨守敬初级中学各2人),共7人组成。

2.2评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。

3.投标文件的初审:

3.1算术错误将按以下方法更正:投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被视为无效投标。

3.2 实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标。评标委员会在资格和符合性检查时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效投标:

1)未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的;

2)不具备招标文件中规定资格要求的;

3)不符合法律、法规和招标文件中的规定的其他实质性要求的。

4.此次招标采用综合评分法:按得分由高到低顺序排列,得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列,得分且报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。综合评分法评分细则(参考)见附件一。

七、中标人的确定

按评标办法确定中标候选人的先后次序,在公示(在学校和宜昌坤厚德膳食管理有限公司网站)3天无异议后,确定第一、二、三位(不足三位的确定两名)中标候选人为中标人,招标人与中标人签订合同。如果中标人弃标,则按评标的中标候选人排名顺序确定中标人。

八、合同的签订

本招标项下,中标人应与采购人宜昌坤厚德膳食管理公司签订《大宗物资采购合同》,其中主要原材料(米、面、油、肉)签订托管企业、学校、供应商三方合同。采购人应在《成交通知书》发出之日起7天内与成交供应商签订。

九、招标活动时间、地点安排

(一)报名备案

时间:2021年8月3日起至2021年8月9日下午5:00止

地点:详见《投标要求》领取招标文件之规定。

(二)领取招标文件:同上。

(三)递交投标文件

时间:2021年8月13日上午08:30开始,逾期不予受理。

地点:宜都市外国语学校(行政楼二楼大会议室)

(四)开标

截止时间:2021年8月13日上午09:00(北京时间)。

开标地点:宜都市陆城清江大道50号(宜都市外国语学校)

采购人名称:宜昌坤厚德膳食管理有限公司

联系人:陈丽红, 联系电话:1557272733。

地 址: 宜昌市西陵区东湖一路27号(东湖海鲜市场四楼)

宜昌坤厚德膳食管理有限公司

2021年8月2号