发布于 2021-08-02
招标详情
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| 招标编号：YZC(2021-086) 发布日期：2021年08月02日 点击下载：标书样本附件 | ||
| 原平市纪委监委办案区建设 厨房用品中标公告 中标结果公告 一、项目编号：YZC(2021-086) 二、项目名称：原平市纪委监委办案区建设 厨房用品 三、中标信息 供应商名称：原平市欧宏益美商贸有限公司 供应商地址：山西省忻州市原平市京原南路138号(阳光佳苑小区) 中标金额：452900.00元 四、主要标的信息
五、评审专家名单：冯虎踞、亢建斌、齐亲。 六、代理服务收费标准及金额：0 七、公告期限 自本公告发布之日起1个工作日。 八、其他补充事宜：无 九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。 1.采购人信息 名称：原平市房产服务中心 地址：原平市 联系方式：18503508983 2.采购代理机构信息 名称：原平市政府采购中心 地址：原平市体育南路政务服务中心三楼 联系方式：0350-8246569 3.项目联系方式 电话：0350-8246569 评审专家名单:冯虎踞 亢建斌 代理费收费标准:0 代理费收费金额:暂无 原平市政府采购中心 2021年08月02日 |
竞争性磋商文件
项目编号：YZC（2021—085）
项目名称：原平市纪委监委办案区建设—空调、
电视、饮水机等设备
原平市政府采购中心
二〇二一年六月
目 录
TOC \o "1-1" \h \u HYPERLINK \l _Toc32661 第一部分 磋商公告 1
HYPERLINK \l _Toc4630 第二部分 供应商须知前附表 1
HYPERLINK \l _Toc15589 第三部分 供应商须知 13
HYPERLINK \l _Toc22258 第四部分 评审标准和评定方法 29
HYPERLINK \l _Toc20798 第五部分 商务、技术要求 34
HYPERLINK \l _Toc13506 第六部分 拟签订的合同文本 39
HYPERLINK \l _Toc3693 第七部分 响应文件格式 40
HYPERLINK \l _Toc17015 第八部分 相关附件 56
第一部分 磋商公告
原平市政府采购中心受原平市房产服务中心委托，对原平市纪委监委办案区建设—厨房用品项目组织竞争性磋商，欢迎符合本项目资格条件的供应商参与竞争。
项目概况：
原平市纪委监委办案区建设—厨房用品竞争性磋商项目的潜在供应商应在原平市体育南路政务服务中心三楼获取竞争性磋商文件，并于2021年6月30日上午09点30分（北京时间）前递交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：YZC(2021-086）
项目名称：原平市纪委监委办案区建设—厨房用品
预算金额：456423.8元
最高限价：456423.8元
采购需求：
| 序号 |
名称 |
设备技术参数 |
单位 |
数量 |
| 1 |
咖色金边台布 |
本品材质为混合棉质 |
块 |
5 |
| 2 |
咖色金边台群 |
本品材质混合棉质 |
块 |
3 |
| 3 |
咖色金边自助桌群 |
材质为混合棉质 规格为5800mm*750mm |
套 |
2 |
| 4 |
咖色金边自助桌台布 |
材质为混合棉质规格为 6200mm*1200mm |
块 |
5 |
| 5 |
筷子 |
材质为高档合金 长度为27cm |
双 |
300 |
| 6 |
小勺 |
密胺 小号 |
个 |
300 |
| 7 |
凉菜架 |
架板采用三聚氰胺板，总长2.8米 |
台 |
2 |
| 8 |
点心托盘 |
欧式陶瓷三层盘（金黄皇冠杆子） |
台 |
2 |
| 9 |
自助餐盘 |
304不锈钢 1102-5 |
个 |
150 |
| 10 |
自助餐炉 |
本品材质为304不锈钢，触控液压餐炉，可视两格带架，规格为为长58cm*宽44cm*高28cm |
台 |
6 |
| 11 |
自助餐夹 |
304不锈钢 c-6 |
个 |
12 |
| 12 |
餐夹托盘 |
304不锈钢 P-6 |
个 |
12 |
| 13 |
电子汤炉 |
单排2桶钢桶30*30 |
台 |
2 |
| 14 |
不锈钢汤碗 |
304不锈钢 6寸 |
个 |
150 |
| 15 |
不锈钢面碗 |
304不锈钢 5寸 |
个 |
150 |
| 16 |
包间台面餐具 |
高档骨质瓷(包含6寸骨碟、汤碗、茶碗、筷架)6寸全套 |
套 |
40 |
| 17 |
陶瓷面碗 |
高档骨质瓷 5寸 |
个 |
40 |
| 18 |
陶瓷面碗 |
高档骨质瓷 6寸 |
个 |
40 |
| 19 |
10浅式盘 |
高档骨质瓷 10CM |
个 |
40 |
| 20 |
烟缸 |
高档骨质瓷 3.5CM |
个 |
20 |
| 21 |
饮水机 |
本品为下置水桶式立式单热饮水机，水温要求为温热 |
台 |
2 |
| 22 |
自助餐台 |
本品为钢架+木质板，规格为1200mm*500mm*800mm |
台 |
4 |
| 23 |
拉门凉菜柜 |
本品为不锈钢单层双温控，加厚纯铜管制冷，节能压缩机，高清钢化玻璃，前后开门推拉门，规格为长1.2米*宽0.86米*高1.22米，用途为冷藏保鲜 |
台 |
1 |
| 24 |
保温热菜柜 |
本品为不锈钢单层双温控，节能压缩机，高清钢化玻璃，前后开门推拉门，规格为长1.2米*宽0.86米*高1.22米，用途为保温 |
台 |
1 |
| 25 |
保温主食柜 |
本品为不锈钢单层双温控，节能压缩机，高清钢化玻璃，前后开门推拉门，规格为长1.2米*宽0.86米*高1.22米，用途为保温 |
台 |
1 |
| 26 |
拉门工作柜 |
本品为无磁304不锈钢拉门工作柜，规格为1500mm*800mm*800mm |
台 |
1 |
| 27 |
电热水器 |
本品为密闭式储水式用热水器,采用无缝钛钢内胆，容量为60L，出水断电，3000W变频速热。 |
台 |
2 |
| 28 |
双槽水池柜 |
加厚304不锈钢，配水龙头720mm*430mm |
台 |
1 |
| 29 |
双门消毒柜 |
本品为立式双门大容量570L，臭氧紫外线消毒，层数为4层，钢化玻璃面板，规格为1120*532*1640mm |
台 |
1 |
| 30 |
单门蒸车 |
本品机身材质为201不锈钢，电用标准4盘，电子面板，加水方式为自动加水 |
台 |
1 |
| 31 |
电饼铛 |
本品为自动恒温双面加热电饼铛，数显湿控表 |
台 |
1 |
| 32 |
保鲜工作台 |
本品内外材质为304不锈钢，微电脑智控，面板为加厚保温发泡层，规格为1200mm*760mm*800mm，一层平层架，冷冻冷藏容积为333L。 |
台 |
3 |
| 33 |
不锈钢灶间平台 |
本品材质为加厚304不锈钢，规格为1800mm*800mm*800mm，层数为二层架 |
台 |
1 |
| 34 |
双炒单温灶 |
本品为201不锈钢燃气双炒单温灶，规格为1800mm*800mm*800mm |
台 |
1 |
| 35 |
煲仔炉 |
本品为不锈钢全自动智能数码电热煲仔炉（八头） |
台 |
1 |
| 36 |
方形面锅 |
本品为多功能不锈钢节能保温燃气方形平底煮面锅，桶深60cm,锅口直径为60cm，规格为80*80*90cm |
台 |
1 |
| 37 |
双星水池柜 |
本品材质采用加厚不锈钢双池水池柜（带水龙头及配件），规格为1200mm*600mm*800mm |
台 |
1 |
| 38 |
四门碗柜 |
本品材质采用201不锈钢1.2厚，规格为150*50*180cm推拉门 |
台 |
1 |
| 39 |
调料车 |
本品为移动式调料车，材质为加厚不锈钢，敞开门款+12缸（带刹车） |
台 |
1 |
| 40 |
多功能厨房置物架 |
本品材质为加厚加粗黑色防锈金属，层数为4层，规格为长80cm*宽50cm*高125cm，三面围档，四个脚轮 |
个 |
4 |
| 41 |
油烟净化一体机 |
本产品材质采用加厚不锈钢，规格为1800*1300*995mm,功率/电压为380V/2.1KW，风量3000m3/h,甩油盘4个 |
台 |
2 |
| 42 |
单通工作台 |
本品采用304#国标1.2mm厚不锈钢，规格为1800mm*800mm*800mm单侧带推拉柜门 |
台 |
1 |
| 43 |
和面机 |
本品为双速双动全自动电脑控制和面机，最大和面量为25kg，料桶直径为Φ530，料桶高度310mm，功率为4.5kw |
台 |
1 |
| 44 |
面案工作台 |
本品底架为加厚不锈钢，台面为实木（0.8mm厚）规格为1200mm*700mm*800mm |
台 |
2 |
| 45 |
烤箱 |
本品不锈钢内胆材质为锌合金，加热方式为24根电热管加热，微电脑控温，盘数为4盘 |
台 |
1 |
| 46 |
双通工作台 |
本品采用304#国标1.2mm厚不锈钢，规格为1800mm*800mm*800mm双面带推拉柜门 |
台 |
4 |
| 47 |
六层货架 |
本品采用角钢多层货架，该款为六层，规格为1500*400*2000mm |
个 |
10 |
| 48 |
四门冰柜 |
本品材质为304不锈钢，大容量铜管制冷，电子控温四门双温，规格为1.2m*0.7mm*1.885m |
台 |
3 |
| 49 |
压面机 |
本品为全不锈钢高速压面机，滚筒转速为125r/min，滚筒尺寸113-300mm，工作厚度为1-18mm,产品尺寸为650*700*1120mm |
台 |
1 |
| 50 |
双层工作台 |
加厚不锈钢1200mm*800mm*800mm |
台 |
5 |
| 51 |
不锈钢装饰板 |
加厚不锈钢7000mm |
平米 |
10 |
| 52 |
排烟管系统 |
白钢定制（含安装费） |
平米 |
30 |
| 53 |
双层墙柜 |
本品材质采用304不锈钢，款式为壁挂式三门140*80cm |
台 |
4 |
| 54 |
双门备餐柜 |
本品采用304不锈钢1600*280*500mm，加厚隔板，可调节、可拆卸 |
台 |
4 |
| 55 |
单门消毒柜 |
本品为立式消毒保洁柜，容积为330L，规格尺寸为590*472*1662mm，消毒方式：中温烘干、臭氧、紫外线 |
台 |
2 |
| 56 |
收残车 |
本品采用加厚不锈钢定制 高1.2米，宽1米，静音万向轮 |
台 |
2 |
| 57 |
包间凉热菜碟 |
高档陶瓷 8寸 |
套 |
3 |
| 58 |
玻璃杯具 |
玻璃 0410型 |
套 |
60 |
| 59 |
厨房不锈钢杂件 |
不锈钢 304B |
套 |
1 |
| 60 |
全自动豆浆机 |
本品全身采用304不锈钢，容量为25L，机身尺寸为800*330mm |
台 |
1 |
| 61 |
纸巾盒 |
真皮 方形 |
套 |
30 |
| 62 |
每位火锅 |
加厚 304不锈钢 |
个 |
15 |
| 63 |
火锅餐具 |
陶瓷 304B |
套 |
15 |
| 64 |
玻璃茶具 |
玻璃 1001A |
套 |
1 |
| 65 |
电磁灶 |
电子不锈钢 3000W |
台 |
2 |
| 66 |
微波炉 |
本品为大容量微波炉，容量为62L，面板为透明面板，控制方式为电脑式，开门方式为按键式，底盘为转盘式。 |
台 |
2 |
| 67 |
电磁炉 |
本品为德国进口微晶面板 |
台 |
2 |
| 68 |
饼铲 |
不锈钢 2号 |
把 |
2 |
| 69 |
走锤 |
木质 1号 |
套 |
1 |
| 70 |
擀面杖 |
木质 50CM |
根 |
3 |
| 71 |
高压锅 |
铝制 30CM |
个 |
2 |
| 72 |
电饭锅 |
喷涂 2000W |
个 |
2 |
| 73 |
衣帽、围裙 |
混合棉质 XXL-2 |
套 |
10 |
| 74 |
留样柜 |
不锈钢喷塑 380型 |
台 |
1 |
| 75 |
菜刀 |
304不锈钢 2号 |
把 |
10 |
| 76 |
磨石 |
砂石 2号 |
块 |
6 |
| 77 |
菜墩 |
木质 50CM |
块 |
7 |
| 78 |
炒勺 |
钢质 2号 |
把 |
5 |
| 79 |
水瓢 |
不锈钢 20CM |
把 |
3 |
| 80 |
油古 |
不锈钢 12寸 |
个 |
3 |
| 81 |
马斗 |
加厚 不锈钢 18CM |
个 |
120 |
| 82 |
腰斗 |
加厚 不锈钢 1号 |
个 |
5 |
| 83 |
料缸 |
加厚 不锈钢 18CM |
个 |
40 |
| 84 |
塑料菜篮 |
塑料 2号 |
个 |
10 |
| 85 |
炒锅 |
钢质 2尺 |
个 |
6 |
| 86 |
油篦 |
不锈钢 20CM |
个 |
10 |
| 87 |
笊篱 |
不锈钢 30CM |
把 |
20 |
| 88 |
卤桶 |
加厚 不锈钢 50CM |
个 |
6 |
| 89 |
小卤桶 |
加厚 不锈钢 30CM |
个 |
7 |
| 90 |
电磁炉大圆桌含转盘 |
本品为电磁炉+实木+2米，带12把实木椅子 |
件 |
1 |
| 91 |
圆桌含转盘 |
本品为实木圆桌规格为1600mm*1600mm带8把实木椅子 |
件 |
2 |
| 92 |
长条桌 |
黑胡桃木140*80*75（2.8厚） |
件 |
1 |
| 93 |
椅子 |
实木50mm*50mm |
把 |
38 |
| 94 |
电磁炉 |
喷塑 2000W |
套 |
12 |
| 95 |
大圆桌台布 |
混合棉质2000mm*2000mm |
块 |
1 |
| 96 |
圆桌台布 |
混合棉质1600mm*1600mm |
块 |
6 |
| 97 |
水晶板 |
塑料1600mm*1600mm |
块 |
6 |
| 98 |
水晶板 |
塑料1220mm*620mm |
块 |
1 |
| 99 |
水晶板 |
塑料3620mm*620mm |
块 |
1 |
| 100 |
钢管衣架 |
钢质 |
个 |
3 |
| 101 |
人脸识别售饭机 |
本品为人脸识别带测温 |
台 |
1 |
| 102 |
饭卡 |
IC地球卡 |
个 |
450 |
| 103 |
消费饭卡收费刷卡机 |
停电可用，4.0寸彩屏，网络连接 |
台 |
1 |
合同履行期限：以合同约定为准
本项目（否）接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
具有独立承担民事责任的能力;
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;
法律、行政法规规定的其他条件;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无
3.本项目的特定资格要求：营业执照经营范围内包括本项目采购内容。
三、获取竞争性磋商文件
时间：2021年6月10日至2021年6月17日（提供期限自本公告发布之日起不得少于5个工作日），每天上午09:00至12:00，下午14:00至17:00（北京时间，法定节假日除外）
地点：原平市体育南路政务服务中心三楼
售价：200元/人民币（现金支付，磋商文件售后不退）
供应商购买磋商文件须携带的资料：
1、营业执照(三证合一则无需提供机构代码证、税务登记证)；
2、法定代表人的身份证复印件;
3、项目负责人相关证书和身份证复印件;
4、如经办人不是法定代表人，需提供《法定代表人授权书》;
5、经办人身份证原件及复印件；
6、信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）下载信用信息报告网页打印件及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）的信用查询记录的截图；
7、按下列格式如实填写相关信息：
供应商领取磋商文件基本信息表(A4纸打印)
| 项目名称 |
项目编号 |
||
| 磋商时间 |
拟参加包号 |
||
| 单位名称 |
|||
| 单位机构代码 |
|||
| 单位地址 |
|||
| 基本户开户行 |
开户行账号 |
||
| 承办人姓名 |
电子邮箱 |
||
| 固定电话 |
移动电话 |
||
| 报名时间： |
经办人签字： 供应商公章： |
||
(以上资料须提供原件和加盖供应商公章的复印件2份)
提交竞争性磋商响应文件截止时间、磋商时间和地点
递交磋商文件截止时间：2021年6月30日上午09:30(北京时间)
磋商时间：2021年6月30日上午09:30(北京时间)
磋商地点：原平市体育南路政务服务中心三楼
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
无
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：原平市房产服务中心
地 址：原平市
联系方式：18503508983
2.采购代理机构信息
名 称： 原平市政府采购中心
地 址： 原平市体育南路政务服务中心三楼
联系方式：0350-8246569
3.项目联系方式
电 话：0350-8246569
注：1、报名供应商需到“山西政府采购网”中“供应商库”内进行注册，并登录“供应商库”内的“注册信息维护”中自主备案。(注册过程中有任何问题请咨询：中国山西政府采购网九鼎客服，联系电话：400-8341-789)。
2、由于疫情影响，各供应商购买磋商文件及磋商时，未佩戴口罩者(要求佩戴医用外科口罩或N95口罩)、未戴一次性口罩者及测温发热者禁止入场，请充分考虑委派人员。
供应商须知前附表
| 序号 |
内容 |
说明与要求 |
| 1 |
项目名称 |
原平市纪委监委办案区建设—厨房用品 |
| 2 |
项目编号 |
YZC（2021-086） |
| 3 |
采购内容 |
详见采购清单。 |
| 4 |
供应商应提交的 资格证明文件 （包括但不限于） |
本次磋商供应商应按下列顺序提交资格证明文件，其中加★项目若有缺失或无效，将导致磋商无效且不允许在开标后补正，原件开标后备查。 ★1、供应商有效的营业执照副本复印件、开户许可证；（开标时须携带原件备查） ★2、供应商有效的组织机构代码证副本复印件;（三证合一则无需再提供）（开标时须携带原件备查） ★3、按照“供应商应具备的特定资质要求”规定提交的相关证明文件复印件；（开标时须携带原件备查） ★4、供应商的年度财务报表复印件；（开业不满一年的出具当年的验资报告；开标时间为上半年的提供上年度或上上年度的财务报表均可，开标时间为下半年的须提供上年度的财务报表）。（开标时须携带原件备查） ★5、税务登记证复印件或纳税凭证；[纳税凭证指近一年内缴纳任意一项税种（增值税、企业所得税）的凭据（原件及复印件）（三证合一则无需再提供税务登记证）]（开标时须携带原件备查） ★6、能证明磋商截止日期前一年内供应商任意一次交纳了社保金的凭证复印件（养老、医疗、工伤、失业四险任意一种）； （开标时须携带原件备查） ★7、供应商无违法记录声明（格式见第七部分）； 8、供应商认为需要提供的其他资格证明文件； 本项目将根据供应商提供的上述文件进行资格性检查，具体检查的内容标准详见第四部分评定和成交标准。 |
| 5 |
供应商应提交的 商务技术文件 （包括但不限于） |
★1.法定代表人身份证明书（正本须提供原件;格式见第七部分）； ★2.法定代表人授权委托书（正本须提供原件;格式见第七部分）； ★3.报价函(见‘响应文件格式’)； ★4.报价一览表 (见‘响应文件格式’)； ★5.商务条款响应表(见‘响应文件格式’)； ★6.磋商采购需求响应及偏离表(见‘响应文件格式’)； 7.响应文件提交截止时间前三年同类项目合同案例列表及相关证明资料；（开标时须携带原件） 8.人员配备情况; 9.服务承诺及方案（格式自拟）； 10.供应商认为需要提供的其他商务、技术材料。 加★的商务服务文件若有一项未提供或无效，将导致其不具备磋商资格，且不允许在开标后补正。 |
| 6 |
供应商资格要求 |
1、具有独立承担民事责任的能力； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6、法律、行政法规规定的其他条件； 7、具有国家相关部门核发的实施本项目要求的相应资质； 8、营业执照经营范围内包括本项目采购内容。 |
| 7 |
是否接受联合体磋商 |
不接受 |
| 8 |
是否允许代理商参加磋商 |
是 |
| 9 |
响应文件有效期 |
有效期限为90个日历天 |
| 10 |
项目预算价 |
456423.8（人民币/元） |
| 11 |
资格审查方法 |
采取资格后审方式 |
| 12 |
磋商保证金 |
本项目磋商保证金金额为：玖仟元整（9000元） 供应商须在2021年6月30日上午09:30前将本项目磋商保证金从供应商的基本账户转入政府采购中心指定银行的账户上，不接受其他缴纳形式。 收款单位：原平市政府采购中心 开户行：中行原平广场支行 行 号：104171406650账 号：142965303100 未按上述要求交纳的视为未提交，响应文件将被拒绝接收。 |
| 13 |
响应性文件份数 |
正本1份，副本5份，电子版1份 |
| 14 |
响应性文件递交时间 |
2021年6月30日上午09：30（北京时间）前 |
| 15 |
响应性文件递交地点 |
原平市政府采购中心开标室 |
| 16 |
磋商时间： |
2021年6月30日上午09：30（北京时间） |
| 17 |
磋商方法及评标标准 |
综合评价法 |
| 18 |
供应商参会人员要求 |
磋商时，法定代表人或授权人和项目负责人必须参加，并携带法人资格证书或授权委托书及相关资质证，以及项目负责人及其项目负责人相关资质证件。 注：由于疫情影响，各供应商购买磋商文件及磋商时，未佩戴口罩者（要求佩戴医用外科口罩或N95口罩）、未戴一次性口罩者及测温发热者禁止入场，请充分考虑委派人员。 |
| 19 |
政府采购相关政策要求 |
1、投标货物未特别注明“进口产品”字样的，均必须采购国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”，投标产品各项技术标准必须符合国家强制性标准，否则投标无效。 2、中小微企业参加本项目时：（1）须按照工信部联【2012】300号《中小企业划型标准规定》的标准如实填写《中小企业声明函》（格式见第八部分）。（2）价格折扣：小微型企业给予6%的价格扣除，用扣除后的报价参与评审。供应商参加本次采购活动，上述要求（如涉及的话），均应作出响应。 3、残疾人福利性单位参加本项目：在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。 4、在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。供应商参加本次招标活动，上述要求（如涉及的话），均应作出响应。 |
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标前答疑会 |
?不召开 □召开，召开时间： 召开地点： |
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现场踏勘 |
?不组织 □组织，踏勘时间： 踏勘集中地点： |
注：本表内容与供应商须知内容不一致的，以本表内容为准。
供应商须知
一、总则
1. 适用范围
本磋商文件适用于本次磋商活动的全过程。
2. 定义
2.1采购人：指依法进行本次磋商活动的采购单位。即：原平市房产服务中心。
2.2 采购代理机构：指在采购人委托的范围内依法开展采购活动，组织本次磋商采购活动的执行机构，即“原平市政府采购中心”。
2.3供应商：指符合本磋商文件规定并参加磋商的合法供应主体。
2.4服务：指磋商文件所表述的供应商须向采购人提供的服务和应当履行的承诺和义务。
2.5货物：是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。
2.6磋商文件：是根据相关法律法规和采购人采购需求制定的向潜在供应商发出并告知采购需求、磋商活动规则等信息的要约文件，是磋商活动的主要依据，对磋商活动各方均具有法律约束力。
2.7响应文件：是指供应商按磋商文件的条件和要求，按规定编制并按时递交的文件。
3. 合格供应商的条件
3.1参加本次采购活动的供应商应当具备供应商须知前附表第6项中的条件，并提供相应的资格证明文件。
3.2单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目同一包的磋商。
3.3为本项目提供整体规划及规范要求等服务的供应商，不得再参加本项目的磋商。
3.4 本项目是否允许代理商参加磋商（见前附表第8项）
3.5本项目是否允许由两个以上供应商组成一个联合体以一个供应商身份共同参加磋商（见前附表第7项）
3.5.1 联合体各方均应当符合供应商须知前附表第4项中规定的条件，联合体各方均应按照本部分3.1条的要求提供相关材料。（不允许联合体参与磋商的供应商，可不提供。）
3.5.2采购人根据采购项目的特殊性规定供应商特殊要求和法律、行政法规规定的其他条件的，联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的条件。联合体各方的同类资质按照资质等级较低的确定联合体资质等级。联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加本项目同一合同项下的磋商。（不允许联合体参与磋商的供应商，可不提供。）
3.5.3 联合体各方之间应当签订联合磋商协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将联合磋商协议连同响应文件一并提交，联合磋商协议格式见本磋商文件第七部分。（不允许联合体参与磋商的供应商，可不提供。）
4. 磋商费用
4.1供应商应承担所有参与磋商有关的费用，采购代理机构或采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
5. 磋商要求
5.1供应商所提供的服务与方案被采购人采用时，并认真履行合同规定的相关条款。
6. 通知
6.1对与本项目有关的通知，采购代理机构将以书面形式通知所有接收磋商文件的供应商，联系方式以供应商的登记为准。收到通知的供应商应立即予以回复确认。因登记有误或线路故障导致通知延迟送达或无法送达，采购代理机构或采购人将不承担任何责任，有关的磋商活动可以继续有效地进行。
二、磋商文件
7.磋商文件的内容
7.1磋商文件由下列七部分内容组成：
第一部分 采购公告；
第二部分 供应商须知前附表；
第三部分 供应商须知
第四部分 评审标准和评定方法；
第五部分 商务、技术要求；
第六部分 拟签订的合同文本；
第七部分 响应文件格式；
第八部分 相关附件；
7.2供应商应详细阅读磋商文件的全部内容。如果没有按照磋商文件要求提交全部资料或者没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应，有可能被确定为响应无效。
7.3 除非特殊要求，磋商文件不单独提供本磋商项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
7.4 磋商文件的解释权归采购代理机构。当对一个问题有多种解释时以采购代理机构的解释为准。
7.5 磋商文件未作须知明示，而又有法律、法规规定的，采购代理机构将依据相关法律法规的规定进行解释。
8. 磋商文件的澄清和修改
8. 磋商文件的澄清和修改
8.1澄清或修改时间及处理：提交首次响应文件截止日之前，采购代理机构或采购人可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或修改，其内容作为磋商文件的组成部分。所澄清或修改内容可能影响响应文件编制的，采购代理机构或采购人应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商，不足5日的，应当顺延提交首次响应文件截止时间，并且在山西政府采购网发布变更公告。
8.2澄清修改的补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。
8.3供应商澄清、询问时间及方式：任何已登记备案并领取了磋商文件的供应商，均应在首次提交响应文件截止时间5日前对磋商文件进行澄清、询问，并以书面形式（包括书面材料、信函、传真，下同）送达采购代理机构。
8.4澄清、修改及其它答复的效力：采购代理机构（或采购人）一旦对磋商文件做出澄清或修改，即发生效力，采购代理机构（或采购人）有关的补充文件，应当作为磋商文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。
8.5采购代理机构或采购人可以在磋商文件提供期限截止后，组织已获取磋商文件的供应商现场考察或者召开标前答疑会。是否组织现场考察或者召开答疑会的，详见供应商须知前附表第20、21项。而无论采购代理机构是否安排踏勘现场，供应商均应当将相关的因素作为报价所应当考虑或依据的因素。
三、响应文件的编制要求
9. 响应文件的语言和计量单位
9.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构就有关磋商的所有往来函均应使用中文简体字。
9.2 响应文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。
9.3原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖供应商公章。必要时磋商小组可以要求供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。否则，产生的不利后果由供应商承担。
原版为外文的证书类、证明类文件，与供应商名称或其它实际情况不符的，供应商应当提供相关证明文件。
10. 响应文件的组成及相关要求
10.1响应文件分为资格证明文件和商务、技术文件两部分。
资格证明文件：指供应商提交的证明其有资格参加磋商的文件。
商务、技术文件：指供应商提交的能够证明其成交后有能力履行合同的文件和提供的服务及方案符合本磋商文件规定和政策性要求的文件。
本次磋商，供应商应按磋商文件供应商须知前附表要求，提交资格证明文件和商务、技术文件及供应商自行编写的其他文件。
10.2响应文件其他要求
10.2.1编排要求
响应文件规格幅面（A4）；采用双面打印；按照磋商文件第七部分格式要求和编排顺序，统一编目、正序编排页码（响应文件中复印件、影印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排页码）。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，其责任应当由供应商承担。
10.2.2格式要求
本磋商文件第七部分已提供“响应文件格式”的，必须严格按照格式要求编制（供应商可以对所提供的格式进行扩展，但不得更改格式内容），没有提供格式的供应商自拟。
10.2.3响应文件的装订、份数、包装、密封及标记
10.2.3.1响应文件的装订
供应商须将资格证明文件和商务、技术文件、政策性要求及所提交的其他文件采用胶装或精装形式装订为一册。
10.2.3.2响应文件的份数
本次磋商须递交的响应文件正本壹份，副本 伍 份，电子版 壹 份。响应文件数量不足的，其磋商将被拒绝。
10.2.3.3报价文件的包装、密封
供应商须将响应文件及认为需要提交的其他材料包装于一袋内。补充修改文件（如有的话）单独密封，与响应文件一起提交。
10.2.3.4响应文件的封面及标记
所递交的响应文件密封袋封口处应加盖供应商公章。封皮上写明项目编号、项目名称、所投包号（若有）、份数、供应商全称，并注明“磋商时启封”字样。
10.3磋商保证金
10.3.1供应商应提交的磋商保证金金额和提交方式详见前附表第12条。未按要求交纳磋商保证金的，响应无效。
10.3.2供应商在递交截止时间前撤回已提交的响应文件的，采购代理机构应当自收到供应商书面撤回通知之日起5个工作日内，退还已收取的磋商保证金，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
10.3.3采购代理机构应当自成交通知书发出之日起5个工作日内退还未成交供应商的磋商保证金，自采购合同签订之日起5个工作日内退还成交供应商的磋商保证金。
10.3.4有下列情形之一的，磋商保证金不予退还：
10.3.4.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
10.3.4.2供应商在响应文件中提供虚假材料的；
10.3.4.3除因不可抗力或磋商文件认可的情形外，成交供应商不与采购人签订合同的；
10.3.4.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
10.3.4.5磋商文件规定的其他情形。
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