询价通知书

项目名称：南开两江中学餐厨用品采购

采 购 人：重庆市南开两江中学校

二〇二一年七月

目 录

第一篇 询价采购邀请书 - 2 -

一、采购内容 - 2 -

二、资金来源 - 2 -

三、投标人资格要求 - 2 -

四、投标、开标有关说明 - 2 -

五、投标保证金 - 3 -

六、投标有关规定 - 3 -

七、采购项目需落实的政府采购政策 - 4 -

八、联系方式 - 4 -

第二篇 投标人须知 - 5 -

一、询价费用 - 5 -

二、询价文件的修改 - 5 -

三、对价格的计算错误按下述原则修正： - 5 -

四、投标文件的签署及规定 - 6 -

五、投标文件的密封及标记 - 6 -

六、开标程序 - 6 -

七、评标及成交原则 - 6 -

八．无效投标 - 10 -

九、成交通知 - 10 -

十、签订合同 - 11 -

第三篇 项目技术需求 - 12 -

一、技术参数需求 - 12 -

第四篇 项目商务要求 - 15 -

一、 交货时间、地点及验收方式 - 15 -

二、质保和售后服务 - 15 -

三、报价要求 - 15 -

四、付款方式 - 15 -

五、履约保证金 - 15 -

六、知识产权 - 16 -

七、培训 - 16 -

八、安全责任 - 16 -

九、其他 - 16 -

第五篇 格式合同（样本） - 17 -

第六篇 相关格式样本 18

第一篇 询价采购邀请书

一、采购内容

分包名称	最高限价 （万元）	投标保证金 （万元）	成交供应商数量（名）
南开两江中学餐厨用品采购	11.5	0	1

二、资金来源

学校自筹资金。

三、投标人资格要求

合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。

（一）基本资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件。

四、投标、开标有关说明

凡有意参加投标的供应商，请在行采家（https://www.gec123.com/）上下载本项目招标文件以及图纸、补遗等开标前公布的所有项目资料，无论投标人下载与否，均视为已知晓所有招标内容。

单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同（分包）下的政府采购活动。

本项目的补遗文件（如果有）一律在行采家（https://www.gec123.com/）上发布，请各投标人注意下载；无论投标人下载或领取与否，均视同投标人已知晓本项目补遗文件的内容。

超过投标截止时间递交的投标文件，恕不接收。

五、采购项目需落实的政府采购政策

（一）按照《财政部 生态环境部关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》（财库〔2019〕18号）和《财政部 发展改革委关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》（财库〔2019〕19号）的规定，落实国家节能环保政策。

（二）按照财政部、工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知（财库〔2020〕46号）的规定，落实促进中小企业发展政策。

（三）按照《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）的规定，落实支持监狱企业发展政策。

（四）按照《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，落实支持残疾人福利性单位发展政策。

六、联系方式

采购人：重庆市南开两江中学校

联系人：代老师

电话：13883646482

地址：重庆市渝北区龙兴镇F8-1地块

第二篇 投标人须知

一、询价费用

参与报价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、询价文件的修改

1.采购人无论出于自己的考虑对标书进行修改，还是出于对投标人提问的澄清，均在“行采家”（https://www.gec123.com/）上发出更正说明。

2.为使投标人有足够的时间按采购文件的修改要求考虑修改投标文件，采购人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此以在“行采家”（https://www.gec123.com/）上以补遗公告形式通知上述每一潜在的投标人。

3.投标人均自行在“行采家”（https://www.gec123.com/）查阅招标人所发布的补遗信息，无论投标人是否查阅，均视为已知晓招标人所澄清的相关信息。

三、对价格的计算错误按下述原则修正：

1.开标时，投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表(报价表)为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。?

2.投标人同意并签字确认后，调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价，则其投标将作为无效投标处理。

四、投标文件的签署及规定

1.组成投标文件的各项资料均应遵守本条。

2.投标人应填写全称，同时加盖单位公章。

3.投标文件必须由法定代表人或其授权代表签署并加盖单位公章。

4.投标文件应提供正本1份，装订成1册，并按规定上传。

五、投标文件的密封及标记

投标文件应按以下方法装袋密封：

投标文件应用信封密封。信封上注明项目名称、项目编号、投标人名称、地址、“正本、副本”字样及“不准提前启封”字样。信封需加盖投标人公章或授权代表签字。

如未按要求密封和标记的，采购方可以拒收。

六、开标程序

系统自动开标。

七、评标及成交原则

1、本询价为系统自动开标。

2、资格性符合性检查

2.1.资格性检查。依据法律法规和询价通知书的规定，对响应文件中的资格证明、保证金等进行审查，以确定供应商是否具备询价资格。资格性检查资料表如下：

序号	检查因素		检查内容
1	供应商应符合的基本资格条件	（1）具有独立承担民事责任的能力	供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件（注①）； 供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加询价。
		（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度	提供2019或2020年度财务状况报告（表）复印件，本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告（表）复印件。（新成立公司不足一个月的除外）
		（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力	供应商提供书面声明（见格式文件）
		（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录	1.缴纳税金的证明材料复印件（缴纳税金的证明材料指：缴纳税金的凭据（专用收据或缴纳清单）。 2.缴纳社会保障金的证明材料复印件（缴纳社会保障金的证明材料指：社会保险登记证（注）或缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）。 3.依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
		（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（注②）	1、供应商提供书面声明（见格式文件）； 2.采购人或采购代理机构将通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商信用记录，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将拒绝其参与政府采购活动。
		（6）法律、行政法规规定的其他条件
2	保证金		保证金到账截止时间前足额缴纳保证金，且满足询价通知书第一篇五、竞标保证金中的相关规定。

注：

①供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证（副本）以供应商所提供的营业执照（副本）复印件为准。

②根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准，由被执行人所在的省、自治区、直辖市人民政府制定，国务院有关部门规定了较大数额标准的，从其规定。

2.2.符合性检查。依据询价通知书的规定，从响应文件的有效性、完整性和对询价通知书的响应程度进行审查，以确定是否对询价通知书的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：

序号	评审因素		评审标准
1	有效性审查	响应文件签署	响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
		法定代表人身份证明及授权委托书	法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合询价通知书规定的格式，签字或盖章齐全。
		响应方案	每个分包只能有一个响应方案。
		报价唯一	只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。
2	完整性审查	响应文件份数	响应文件正、副本符合询价通知书要求。
3	询价通知书的响应程度审查	响应文件内容	对询价通知书第三篇规定的询价内容作出响应。
		响应文件内容	对询价通知书第四篇规定的询价内容作出响应。

（1）采购方在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

（2）采购方要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

（3）在询价过程中询价的任何一方不得向他人透露与询价有关的技术资料、价格或其他信息。

3、对服务和商务部分的评审

（1）第三篇询价项目服务需求”有一条及以上不能满足询价通知书要求的供应商将失去成交供应商资格；

（2）第四篇询价项目商务需求”有一条及以上不能满足询价通知书要求的供应商将失去成交供应商资格。

4、成交标准

（1）采购方审查资格后由系统自动评标。

（2）若供应商的最后报价经扣减后价格相同，按技术参数（条款）的优劣顺序排列；以上都相同的，按服务条款的优劣顺序排列。

（3）成交价格=投标人报价

（4）采购方认为，排在前面的成交候选人的最后报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，询价小组可以取消该成交候选人成为成交供应商的资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。

（5）成交供应商的变更

5.1成交供应商拒绝签订采购合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人顺序，确定排名下一位的候选人为成交供应商，也可以重新开展政府采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动；

5.2成交供应商无充分理由放弃成交的，采购人将会同采购代理机构把相关情况报学校监督部门，监督部门将根据规定对违规供应商进行处罚。

（6）出现下列情形之一的，采购人应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

6.1因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

6.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；

6.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

八．无效投标

出现以下情况之一的，视为无效投标：

（一）未按照招标文件的规定提交投标保证金的；

（二）投标文件未按招标文件要求签署、盖章的；

（三）不具备招标文件中规定的资格要求的；

（四）报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的；

（五）投标文件含有采购人不能接受的附加条件的；

（六）投标人串通投标的；

（七）投标人组成联合体投标的；

（八）法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。

九、成交通知

成交结果将在“行采家”（https://www.gec123.com/）“采购结果公示”栏目内公示。

签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经供需双方共同认定。

十、签订合同

1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内签订合同。

2、询价通知书、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购方将取消其成交资格。

第三篇 项目技术需求

详细数据见附件：

2021（秋）餐厨用品

特别强调：所有物品需求的具体需求解释权归采购方。

第四篇 项目商务要求

一、交货时间、地点及验收方式

（1）交货时间：合同签订后7个工作日内完成交货并安装调试完成。

（2）交货地点：采购人指定地点。

（3）验收方式：

a、产品无明显质量问题,使用功能正常。

b、根据食堂使用方需求无条件提供换货服务。

c、供应商提供的货物或产品未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

二、质保和售后服务

（1）本项目包含的产品除明确约定标准以外，质保期为1年，质保范围包括非人为破坏产生的损坏属于保修范围（不可抗力因素除外）。招标书中未约定质保服务条款的，按投标人承诺执行。

（2）现场响应

采购人遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，中标人应在12小时内到达现场进行处理，确保产品正常工作；无法在24小时内解决的，应在24小时内提供同等档次产品，使采购人能够正常使用。

（3）无论是否在服务期限内，均提供上门售后服务，不收取上门服务费。

三、报价要求

本次报价为人民币报价，包括但不限于投标人按照采购人的要求完成本项目的装卸费、包装费、运费、人工费、税费、代理服务费等全部费用，若因投标人漏项、漏报、少报等造成的损失均有投标人承担，采购人不再增加任何费用。

四、付款方式

内容实施交付后，中标人应在3-5个工作日内向采购人申请组织验收，所有货物验收合格后，采购人在10个工作日内支付合同款项97%给中标人，留取3%作为质量保证金，质保期满后无息退还。

五、履约保证金

中标金额的10%，在签订采购合同前由中标人交付到采购人指定账户，逾期视为拒绝签订采购合同。在项目验收合格后，履约保证金无息退还。若验收不合格，采购人拒绝收货，没收全部履约保证金（如有），终止合同，并追究供应商的违约责任，同时报采购监督管理部门依法予以处理。

六、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

注：（若涉及软件开发等服务类项目知识产权的，知识产权归采购人所有）。

七、培训

供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训，使采购人使用人员能够正常操作相关设备。培训记录应如实填写培训日期、培训内容、培训合格等项目，由双方培训人员签名加盖公章，作为竣工文档不可分割的组成部分。由于培训的缺失，给采购人带来的损失，采购人有权要求赔偿（不可抗力因素除外）。

八、安全责任

（1）产品、工程和施工涉及的财产、人身安全概由投标人负责。安全责任不受产品质保期约束。

（2）服务期限内，每月提供不低于三次免费上门巡检，并按采购人要求的检测项目出具巡检报告。

九、其他

（一）投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。

（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第五篇 格式合同（样本）

一、合同格式

合同范本

（项目号： ）

甲方（需方）：___________________________ 计价单位：____________

乙方（供方）：___________________________ 计量单位：_____________

经双方协商一致，达成以下购销合同：

项目名称	数量	综合单价		总价	交货时间	交货地点
合计人民币（小写）：
合计人民币（大写）：
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下： 1、质保期限： 2、保修范围： 3、服务措施： 4、质保期后服务：
二、验收标准、方法： 如有异议，请于 日内提出。
三、付款方式：
四、违约责任： 按《中华人民共和国民法典》、《政府采购法》执行，或按双方约定。
五、其他约定事项： 1.采购文件及其补遗文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。 2.本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。 3.本合同一式__份， 需方__份，供方__份，具同等法律效力。 4.其他：
需方： 地址： 联系电话： 授权代表：			供方： 地址： 电话： 传真： 开户银行： 账号： 授权代表： （本栏请用计算机打印以便于准确付款）
备注：

签约时间： 年 月 日 签约地点：

第六篇 相关格式样本

一、经济文件

（一）开标一览表（格式）

（二）分项明细报价表（格式）

二、技术部分

（一）技术响应偏离表

三、商务部分

（一）商务响应偏离表

（二）其它优惠承诺

四、资格条件及其他

（一）营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）复印件

（二）组织机构代码证复印件

注：供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的法人营业执照（副本）复印件为准

（三）法定代表人身份证明书（格式）

（四）法定代表人授权委托书（格式）

（五）2019或2020年度财务会计报告（表）复印件，本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务会计报告（表）复印件

（六）书面声明（格式）

（七）缴税证明材料和社会保险缴纳证明材料

五、其他应提供的资料

（一）中小微企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函（非小微企业不提供）

（二）其他资料

1.保证金缴纳情况证明文件

2.其他与项目有关的资料

一、经济文件

（一）开标一览表

招标项目名称：

投标人名称
项目内容	投标报价（小写）	交货时间	交货地点
投标报价（大写）：
备注：

投标人： 法定代表人授权代表：

（投标人公章） （签字或盖章）

年 月 日

说明：

1、开标一览表按格式填列；

（二）分项报价明细表

招标项目名称：单位：元

序号	名称	品牌、规格型号	制造商	原产地	数量	单价	合计
1
2
3
4
5
6
7
8					/
9					/
10					/
11	……				/
12	总计

投标人： 法定代表人授权代表：

（投标人公章） （签字或盖章）

年 月 日

注：

1、请投标人完整填写本表或自行设计表格；

2、该表可扩展，并逐页签字或盖章。

二、技术部分

（一）技术响应偏离表

项目名称：

序号	采购需求	响应情况	差异说明

供应商： 法定代表人授权代表：

（供应商公章） （签字或盖章）

年 月 日

注：

1.本表即为对本项目“第三篇询价项目技术需求”中所列技术要求进行比较和响应；

2.该表必须按照询价要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；

3.该表可扩展，并逐页签字或盖章；

4.采购需求中要求提供的相关技术支撑证明材料附于该页之后。

5.若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述，该供应商将失去成为成交供应商的资格，仅保留其合格供应商的身份。

南开两江中学食堂餐厨用品采购网上询价.docx 2021（秋）餐厨用品.xlsx